Transcript Orienteringsutvalget Oslo Bedriftsidrettskrets Oppmannsmøte

Orienteringsutvalget Oslo Bedriftsidrettskrets
Oppmannsmøte orientering 2013
Idrettens hus Ekeberg
Tirsdag 5. november 2013 kl. 17.30
Saksliste:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Åpning
Godkjenning av saksliste og representanter
Valg av dirigent og sekretær
Beretning
Forslag
Orienteringsutvalgets sammensetning 2014
Åpent KM-medaljer individuelt, vandrepremier, deltakerpremier samt
eventuelt hedersmerke(r)
8. Eventuelt
O-utvalgets beretning for 2013 (Saksliste punkt 4)
1. O-utvalget og faste komiteer
O-utvalget har i 2013 bestått av
Leder:
Svein Nygård
Norges Bank
(Terminliste, resultat/ranking, økonomi)
Medlem:
Eva Nilsen
Skiforeningen (Premiering)
Terje Mathisen
Evry
Knut Erik Østengen
Thales
(web, inklusiv Routegadget)
(Materiell inkl tidtakingssystem)
(Hovedoppgaver til utvalgsmedlemmene i parentes.)
De to siste årene har O-utvalget kun bestått av fire medlemmer mot tidligere fem. Siden det enkelte
medlem har ansvar for spesifikke arbeidsoppgaver, fungerer dette OK.
Merkekomite
Denne komiteen ble nedlagt fra årets sesong, jf. vedtak på oppmannsmøte i november 2012.
Tildelingen er nå lagt til O-utvalget som bør ha en god oversikt over aktuelle kandidater som bør
tildeles hedersmerker mv. for sin innsats for bedriftsorienteringen.
Innstillingsutvalg
Det er ikke blitt valgt noe innstillingsutvalg på oppmannsmøtene i 2011 og 2012.
2. Om sesongen 2013
2.1.
Terminlisten
Det ble arrangert 27 poengløp i 2013-sesongen. Alle løpene har vært individuelle bedriftsløp,
siden KM stafett ble vedtatt sløyfet på oppmannsmøte i 2012. Som vanlig var det også
bedriftsklasser i Oslo City Cup (totalt 5 løp) i april/mai og Veritas arrangerte 5 sommerløp.
Av de 27 poengløpene inngikk 7 løp i Nordmarkskarusellen (inklusiv ekstraløp) og 5 i ABkarusellen. Nittedal o-lag har arrangert et bedriftsløp, 3 løp har blitt arrangert av lag fra
Romerike mens 11 løp ble arrangert av OBIKs egne arrangører.
Arbeidet med å fylle opp terminlisten i 2013 gikk bra selv om det er få bedriftslag som ønsker
å arrangere orienteringsløp. I 2013 har Thales arrangert 3 løp, Evry Oslo 2 løp og Aker
Solutions, Folkehelseinstituttet, GE Healthcare, Nordea, Norges Bank og Telenor 1 løp hver.
For at bedriftsorienteringen skal kunne fortsette med like mange løp pr sesong, er vi helt
avhengig av at flere bedriftslag er interessert i å arrangere poengløp.
Det ble ikke avholdt nybegynnerkurs i kart og kompass før årets sesong. O-utvalget v/Knut
Erik Østengen og Svein Nygård har imidlertid etter forespørsel holdt kurs i kart og kompass
for en gruppe deltakere fra bedriftslaget Travern BIL (Norsk Rikstoto) i oktober 2013.
Side 2 av 8
2.2.
Mesterskap
Åpent KM individuelt 2013
Det individuelle mesterskapet ble i år arrangert av Lillomarka O-lag fra Badedammen på
Grorud torsdag 5. september. Det utdeles medaljer i hver aldersklasse:



Gullmedalje utdeles i alle klasser med deltagelse
Sølvmedalje utdeleles når det er minst 4 startende i klassen
Bronsemedalje utdeles når det er minst 7 startende i klassen
For å få medalje i åpent mesterskap individuelt må løperne i tillegg:


Tilfredsstille kravene for å løpe i bedriftsklassene
Ha deltatt i minst 5 poengløp på OBIKs terminliste tidligere i sesongen.
Medaljevinnere ble:
Klasse
Navn
Lag
Tid
Medalje
D17-34
Maia Flood Kjeldsen
NCC
00:41:23
GULL
D35-44
Liv Paltiel
Folkehelseinstituttet
00:46:07
GULL
D45-49
Nina Elise Jørgensen
Steria
00:38:25
GULL
D50-54
Mari Birkeland
Maris interiørhjelp
01:06:52
GULL
D55-59
Jorunn Sanderud
Nydalen SK
00:35:34
GULL
D60-64
Marit Vågsnes
OUS BIL
00:45:31
GULL
D65-69
Kjersti Tho
Stabæk IF
00:35:19
GULL
Brynhild Fanuelsen
Bærum Sykehus
00:44:05
SØLV
D70-74
Astri Rogstad
Unni Drage
GE Healthcare
Aker Solutions
00:46:23
00:46:31
GULL
SØLV
D75-79
Ingen medaljer
H17-34
Ingen medaljer
H35-44
Christian Vogelsang
NIVA
00:37:12
GULL
Olav Eide
Rolv Anders Systad
SKBO
LYN
00:38:33
00:44:08
SØLV
BRONSE
H45-49
Jan Tore Henriksen
Norges Bank BIL
00:31:58
GULL
H50-54
Bjørn Solbergseter
BILPOST
00:38:58
GULL
Bjørn Are Carlsson
Fossum IF
00:39:43
SØLV
Richard Zeiner-Gundersen
Fossum IF
00:42:20
BRONSE
Terje Mathisen
Evry Oslo
00:25:23
GULL
Kjell Markset
Koll
00:28:58
SØLV
John Hansen
AB BIL
00:32:07
BRONSE
Vidar Berteig
EasyPetro
00:28:53
GULL
Are Eriksen
OSI
00:30:02
SØLV
H55-59
H60-64
Side 3 av 8
Klasse
H65-69
H70-74
H75-79
H80-
Navn
Lag
Tid
Medalje
Bjørn Grinde
Folkehelsa
00:30:07
BRONSE
Juul Sverre Stener
OPIL
00:29:07
GULL
John Thomas Pettersen
Jon Færden
Nordea
Kredinor
00:29:33
00:29:52
SØLV
BRONSE
Einar Hem
Lillomarka O-lag
00:34:04
GULL
Helge Bjaaland
Elle BIL
00:34:18
SØLV
Knut Erik Østengen
Thales BIL
00:35:42
BRONSE
Bjørn Egner
Oslo Arkitektene
00:37:39
GULL
Aage Øyvann
Norsk Hydro
00:39:49
SØLV
Annar Brustad
FOBIL
00:42:02
BRONSE
Ole Sannes
Hans Larsen
Torstein Bjerke
Lillomarka O-lag
Privat
JIL Grorud
00:41:19
00:41:28
00:49:58
GULL
SØLV
BRONSE
Åpent mesterskap stafett 2013
På oppmannsmøte i november 2012 ble bestemt å sløyfe Åpent mesterskap stafett fra og med
2013-sesongen.
Rankingvinnere
Rankingvinnere for sesongen 2013 ble:
Klasse
Navn
Lag
D17-34
Tone Lye
Statnett BIL
D35-44
Liv Paltiel
Folkehelseinstituttet
D45-49
Nina Elise Jørgensen
Steria
D50-54
Mari Birkeland
Maris interiørhjelp
D55-59
Aud Gran
Tyrving IL
D60-64
Marit Vågsnes
OUS BIL
D65-69
Kjersti Tho
Stabæk IF
D70-74
Unni Drage
Aker Solutions
D75-
Marit Økern Jensen
Bærum Skiklubb
H17-34
Erik Stordal
Asker Skiklubb
H35-44
Jan Tore Henriksen
Norges Bank BIL
H45-49
Jan Tore Henriksen
Norges Bank BIL
H50-54
Bjørn Solbergseter
BILPOST
H55-59
Terje Mathisen
Evry Oslo
H60-64
Vidar Berteig
EasyPetro
Side 4 av 8
Klasse
Navn
Lag
H65-69
Juul Sverre Stener
OPIL
H70-74
Einar Hem
Lillomarka
H75-79
Bjørn Egner
Oslo Arkitektene
H80-
Hans Larsen
Privat
Premiering - rankingglass
104 løpere får deltagerpremie i 2013 (antallet i fjor var 126). Kravet i år var 13 løp.
Vandrepremiene til løypevinnerne i ÅM gikk til:
Løype
Navn
Lag
Lang
Christian Vogelsang
NIVA
Mellomlang
Jan Tore Henriksen
Norges Bank BIL
Kort
Nina Elise Jørgensen
Terje Mathisen
Steria
Statoil Oslo BIL
Ekstra kort
Kjersti Tho
Juul Sverre Stener
Stabæk IF
Nordea Bank Norge
På oppmannsmøtet i 2012 ble det bestemt at vandrepremien utgår etter hvert som de vinnes til
odel og eie (vinnes 3 ganger av samme person). Vandrepremien for damer i løype ekstra kort
ble vunnet av Kjersti Tho for tredje gang i 2012, og dermed deles det ikke ut vandrepremie i
denne løypeklassen i 2013.
2.3.
EKT og resultatservice
Det finnes 4 ulike resultatkofferter som brukes ved gjennomføring av bedriftsløp. Dette
skaper fortsatt problemer med dobbeltoppføringer av personer i rankingen, siden navn og
lagsnavn ikke skrives likt. Rankingfører har rettet opp rankingen for de personer som har
sendt inn forespørsler om endringer. Løperne kan selv sende inn melding om korreksjon av
navn og lagsnavn osv. via nettet / Brikkesys.
Bruk av bredbånd (tidligere mobiltelefon) for å laste opp resultater på nettet fra
resultatkofferten fungerer bra. Resultatene er som oftest publisert rett etter at siste løper er
kommet i mål. Arrangøren har også mulighet til å publisere foreløpige resultater under løpet.
2.4.
RouteGadget – utlegging av kart og tegning av veivalg
Terje Mathisen som er ansvarlig for hjemmesiden til O-utvalget har også i år lagt ut kartene
fra de fleste rankingløp i RouteGadget. Dermed kan de som har deltatt på løpene tegne inn
hvor de mener de har løpt eller legge inn sin GPS-tracking. I tillegg kan løpere som av en
eller annen grunn ikke kunne delta på løpet gå inn og se på løypene i de enkelte klassene.
Fortsatt er det svært få som har tegnet inn sine veivalg, men vi får satse på at flere vil gjøre
det etter hvert.
Side 5 av 8
Terje Mathisen fortjener applaus for dette fine tilbudet.
2.5.
Materiell
Ingen større problemer med materiellet. Enkelte av postenhetene begynner imidlertid å få
dårlig batteri, noe som varsles ved at enheten skriver ut 99 på utskriften med strekktider. Det
legges opp til å erstatte postenheter med dårlig batteri. Det kan også være aktuelt å kjøpe flere
leiebrikker. Ellers er det ikke behov for oppgraderinger av tidtakerutstyret.
Logistikken rundt utstyret/materiellet til O-utvalget har gått uten problem.
2.6.
Løpsdeltakelse og utvikling
År
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011 2012 2013
Poengløp starter
4586
4006
4107
3954
4335
4160
4473
4130 4125 4130
Antall poengløp
27
25
26
25
27
25
26
25
25
27
Gj.sn. starter pr løp 169,9 160,2 158,0 158,2 160,5 166,4 172,0 165,2
165
153
Deltakerpremier
126
104
156
130
120
136
131
138
143
129
Det har i 2013 blitt arrangert 2 poengløp mer enn i 2012. Antall deltakere pr. løp har i
gjennomsnitt vært 153, en markert nedgang fra 2012. Trenden med at vi sliter med å
rekruttere nye løpere i de yngste klassene har fortsatt i 2013.
O-utvalget tar gjerne mot forslag som kan bedre rekrutteringen og som kan bidra til at flere
ønsker å delta på våre bedriftsløp.
Arrangørene står fritt til å velge om B- og C-løyper skal tilbys.
2.7.
Geografisk spredning og deltakelse
O-utvalget er fornøyd med den geografiske spredningen på bedriftsløpene i 2013. Det kunne
imidlertid med fordel vært flere løp på østsiden av byen. Fordelingen på årets løp er som
følger:
Oslo Vest (inklusiv Bygdøy):
Oslo Øst:
Oslo Nord:
9 løp
4 løp
14 løp
Avstand fra Oslo sentrum til samlingsplass har helt klart betydning for deltakelsen. Lang
reisevei gir automatisk færre deltakere på løpet.
Arrangørene er flinke til å ta hensyn til kollektivtilbud ved planlegging av samlingsplass og
fortelle om kollektivtilbud i innbydelsen.
Side 6 av 8
2.8.
Løpsarrangementer
O-utvalget ønsker å takke alle arrangører i 2013 for et godt tilbud! Vi vil gjerne ha dere med
neste år, og ser også gjerne at flere bedrifter prøver seg, gjerne i samarbeid.
2.7.1
Økonomi
OBIK signaliserte etter fjorårets sesong at det var behov for å styrke økonomien. Regelen om
at arrangører som benyttet godkjente kart skulle slippe å betale løpsavgift ble av den grunn
fjernet fra og med 2013-sesongen. Dette tiltaket fungerte heller ikke som forutsatt. I tillegg
har vi fra og med årets sesong startet å bestille rankingglass uten årstall. Dermed kan glass
som ikke blir hentet, gjenbrukes.
Startkontingenten i ordinære bedriftsløp økte til 70 kr i 2012. Norges Orienteringsforbund
innførte våren 2012 en avgift på nærløp og det medførte at Nordmarkskarusellen og ABkarusellen økte startkontingenten til 90 kr.
O-utvalget foreslår at startkontingenten på 70 kr for ordinære bedriftsløp videreføres i 2014.
2.7.2
Kvalitet
Alle arrangører av bedriftsløp bruker nå ferdig trykte løyper, noe vi tror løperne setter stor
pris på.
Også i år har kvaliteten på løpene etter O-utvalgets oppfatning variert fra meget bra til ikke
fullt så bra. Variasjonen i kvalitet skyldes, som før, vesentlig disse faktorene:

Varierende print kvalitet. Her anbefaler vi å følge retningslinjene i vår Huskeliste for
arrangører. Ved avvik fra disse så vil det nesten alltid bli vesentlig dårligere resultat
enn ved håndtegning av løyper på offset-trykket kart!

Varierende kartkvalitet. Arrangør bør som hovedregel bruke det nyeste tilgjengelige
kartet. I tillegg vil vi understreke at alle arrangører bør bruke tykke plastlommer som
er produsert til kartformål.

Varierende løypekvalitet.
O-utvalget foreslår (jf. eget forslag) også at det settes krav til arrangørene om å bruke
kartmålestokk på 1:7500 på de to korteste løypene (kort og ekstra kort) og nybegynnerløypa.
Det anbefales at dette også brukes på de to lengste løypene (mellom og lang) hvis dette er
praktisk mulig.
O-utvalget inviterer til diskusjon på oppmannsmøtet om tiltak som ytterligere kan bedre
kvaliteten på løpene.
Side 7 av 8
Forslag (pkt 5 på sakslisten)
Med bakgrunn i innkomne forslag og årsberetningen foreslår o-utvalget følgende saker til
behandling:
1. Startkontingent / løpsavgift mv 2014
Forslag fra O-utvalget
Forslag: Startkontingenten i 2014 for OBIK arrangører opprettholdes på samme nivå som i
2013, dvs. 70 kr. Lag som arrangerer poengløp betaler kr 9,- i løpsavgift og kr
13,- i avgift til premiefondet.
O-utvalgets begrunnelse:
Startkontingenten ble økt til 70 kr i 2012 og o-utvalget foreslår at den holdes uendret også i
2014. Arrangører betaler totalt kr 22,- pr løper for å dekke utvalgets utgifter til premier og
vedlikehold / oppgradering av utstyr. Med disse økonomiske forutsetningene bør det være
mulig for arrangørene å sitte igjen med et lite overskudd.
2. Målestokk på kart - normaldistanse, kortdistanse og langløp
Forslag fra O-utvalget
Forslag: O-utvalget foreslår at det settes krav til arrangørene om å bruke kartmålestokk på
1:7 500 eller mindre på de to korteste løypene (kort og ekstra kort) og
nybegynnerløypa, så lenge dette ikke medfører at kartet må trykkes på A3-format.
Det anbefales at dette også brukes på de to lengste løypene (mellom og lang) hvis
dette er praktisk mulig.
O-utvalgets begrunnelse:
Begrunnelsen for forslaget er at målestokk på 1:7 500 gir betydelig økt lesbarhet for løperne
og dermed vil øke kvaliteten på løpene.
Side 8 av 8