Transcript Til beboerne i Meklenborg Borettslag

1
Meklenborg Borettslag
Til beboerne i Meklenborg Borettslag
Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling.
Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2012. Styret håper du
leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på
generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det
styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året.
Hvem kan delta på generalforsamlingen?






Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, taleog stemmerett.
Det er kun én stemme per andel.
Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens
husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg.
Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å
være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg.
En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare
rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det.
En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én
andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En
fullmakt kan trekkes tilbake når som helst.
Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
www.borettslag.net/meklenborg
2
Meklenborg Borettslag
Innkalling til generalforsamling
Ordinær generalforsamling i Meklenborg Borettslag
avholdes
22.05.2013 kl. 18:30 i Hovseter skoles aula.
Til behandling foreligger:
1. KONSTITUERING
A) Valg av møteleder
B) Opptak av navnefortegnelse
C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen
D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn
2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2012
A) Årsberetning og regnskap for 2012
B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital
3. GODTGJØRELSER
A) Styret
B) Andre godtgjørelser
4. INNKOMNE FORSLAG
A) Forslag til endring av husordensregler for Meklenborg borettslag - Markiser
B) Forslag til endring av husordensregler for Meklenborg borettslag - Dyrehold
C) Forslag fra OBOS om endring av vedtektenes punkt 3-2 (2)
Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg.
5. VALG AV TILLITSVALGTE
A) Valg av styreleder for 2 år
B) Valg av 1 styremedlemmer for 2 år
C) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år
D) Valg av valgkomité for 1 år
E) Valg av 1 delegert med vara til OBOS’ generalforsamling for 1 år
Oslo, 18.04.2013
Styret i Meklenborg Borettslag
Bjørn Erik Seeberg /s/ Stig Morten Karlsen /s/ Randi Ansok /s/
Anne Lise Arnesen /s/ Daniel Mohn-Reinaas /s/
www.borettslag.net/meklenborg
3
Meklenborg Borettslag
ÅRSBERETNING FOR 2012
Tillitsvalgte
Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært:
Styret
Leder
Nestleder
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Varamedlem
Varamedlem
Varamedlem
Varamedlem
Bjørn Erik Seeberg
Stig Morten Karlsen
Randi Ansok
Anne Lise Arnesen
Daniel Mohn-Reinaas
Svein Ivar Aadnøy Larsen
Anne Helene Røkke
Knut Erik Skarpaas
Bernt Vilnes
Delegert til generalforsamlingen i OBOS
Delegert
Bjørn Erik Seeberg
Varadelegert
Stig Morten Karlsen
Valgkomiteen
Muhammad Basit
Lilian Henske
Jorunn Offenberg
Seyed Sajjadi
Hovseterveien 50 A
Hovseterveien 42 B
Hovseterveien 56 A
Hovseterveien 32 A
Hovseterveien 32 A
Hovseterveien 56 C
Hovseterveien 34 A
Hovseterveien 54 B
Hovseterveien 40 A
Hovseterveien 50 A
Hovseterveien 42 B
Hovseterveien 44 B
Hovseterveien 46 B
Hovseterveien 46 A
Hovseterveien 44 B
Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 3 menn. Borettslaget sørger for at det
ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser.
Generelle opplysninger om borettslaget
Borettslaget består av 412 andelsleiligheter. I tillegg kommer 1 tjenesteleilighet.
Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer
950446064, ligger i bydel 7 Vestre Aker i Oslo kommune og har adresse:
 Hovseterveien 32-56
Første innflytting skjedde i 1972. Tomten, kjøpt i 1986 er på 39 100 m2. Eiendommen har
følgende gårds- og bruksnummer: 31 – 311, 312, 313
Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen
bolig i foretakets eiendom (borett) og å drive virksomhet som står i sammenheng med
dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger
arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent
med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad, og det er ikke registrert skader eller
ulykker i 2012. Borettslaget har 3 ansatte.
www.borettslag.net/meklenborg
4
Meklenborg Borettslag
Forretningsførsel og revisjon
Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær
forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre,
regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS.
ÅRSREGNSKAPET FOR 2012
Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld,
finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2013.
Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2012 er satt opp under
denne forutsetning.
Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet.
Inntekter
Driftsinntekter i 2012 var totalt kr 12 436 283. Andre inntekter består i hovedsak av
utleielokaler og diverse småsalg.
Kostnader
Driftskostnadene i 2012 var totalt kr 11 399 539. Dette er kr 1 897 211 lavere enn
budsjettert og skyldes i hovedsak redusert aktivitetsnivå i posten drift og vedlikehold.
Resultat
Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr -379 826 og
foreslås dekket ved overføring fra egenkapital.
Disponible midler
Borettslagets disponible midler per 31.12.2012 utgjorde kr 2 872 996.
For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret
er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2012 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
BUDSJETT FOR 2013
Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2013.
Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen.
I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 13 000 000 til større vedlikehold som i
hovedsak omfatter drenering, samt oppussing av felles lokaler.
Kommunale avgifter i Oslo kommune
Vann- og avløpsavgiften øker med 6 %, mens renovasjonsavgiften blir uendret.
Energikostnader
Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med
estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader
som for 2012.
www.borettslag.net/meklenborg
5
Meklenborg Borettslag
Forsikring
Forsikringspremien for 2012 har økt med kr 476 173 fra 2011. Premieøkningen skyldes at
borettslaget har hatt flere kostbare vannskader de siste årene. Økningen har kommet til
tross for at styret har fremforhandlet og inngått ny avtale med Tryg Forsikring.
Lån
Borettslaget har to annuitetslån i Eika BoligKreditt, tidligere Terra Boligkreditt, med
månedlige terminer, og til en flytende rentesats 3,7 % per 01.03.2013. Gjenværende
løpetid på lånene er henholdsvis 26 år og 30 år.
For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet.
Innskuddsrente i OBOS (per 1.1.2013)
Renter på driftskonto:
0,25 % for alle innskudd
Renter på sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000
3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000
3,40 % for innskudd over kr 2 000 000
Forretningsførerhonoraret
Forretningsførerhonoraret holdes uendret i 2013.
Medlemskontingenten
Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 per andelsleilighet for 2013.
Felleskostnader
Driften i 2013 forutsetter en økning av felleskostnadene på 4 % fra 01.03.2013. I tillegg vil
det bli tatt løpende dellån fra vedlikeholdsrammen på kr 40 mill. for investering i større
vedlikehold.
For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.
Oslo, 18.04.2013
Styret i Meklenborg Borettslag
Bjørn Erik Seeberg /s/ Stig Morten Karlsen /s/
Randi Ansok /s/
Anne Lise Arnesen /s/
Daniel Mohn-Reinaas /s/
www.borettslag.net/meklenborg
6
Meklenborg Borettslag
Til generalforsamlingen i Meklenborg Borettslag
Revisors beretning
Uttalelse om årsregnskapet
Vi har revidert årsregnskapet for Meklenborg Borettslag, som viser et underskudd på kr 379 826.
Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2012, resultatregnskap, oppstilling over endring av
disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige
anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger.
Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet
Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde
i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som
styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke
inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil.
Revisors oppgaver og plikter
Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har
gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder
International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og
planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke
inneholder vesentlig feilinformasjon.
En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og
opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder
vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes
misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er
relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å
utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk
for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en
vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene
utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet.
Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår
konklusjon.
7
Meklenborg Borettslag
Konklusjon
Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av
den finansielle stillingen til Meklenborg Borettslag per 31. desember 2012, og av resultater for
regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god
regnskapsskikk i Norge.
Andre forhold
Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet og årsberetningen er ikke revidert.
Uttalelse om øvrige forhold
Konklusjon om årsberetningen
Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i
årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til dekning av tap er
konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter.
Konklusjon om registrering og dokumentasjon
Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet
nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 ”Attestasjonsoppdrag
som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon”, mener vi at
ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av
borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge.
Oslo, 30. april 2013
PricewaterhouseCoopers AS
Anders Grini /s/
Statsautorisert revisor
8
Meklenborg Borettslag
INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET
Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk
for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven
stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften
om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon.
Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt
over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets
økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap,
balanse og tilhørende noter.
Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved
årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og
kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske
forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger,
opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler
er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler
fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å
vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte
beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned
ekstra på eksisterende gjeld.
DISPONIBLE MIDLER
.
Regnskap
2012
1 097 639
Regnskap
2011
1 740 355
Budsjett
2012
1 097 639
Budsjett
2013
2 872 996
-379 826
39 836
-31 250
3 011 935
-865 338
1 775 357
394 560
43 819
-237 545
0
-843 549
-642 715
-2 123 999
25 000
0
0
-719 600
-2 818 599
-11 722 105
50 000
0
12 500 000
-952 702
-124 807
2 872 996
1 097 639
-1 720 959
2 748 189
SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER:
Omløpsmidler
3 821 879
Kortsiktig gjeld
-948 882
C. DISPONIBLE MIDLER PER 31.12
2 872 996
2 461 539
-1 363 900
1 097 639
Note
A. DISP. MIDLER PER 01.01
B. ENDRING I DISP. MIDLER:
Årets resultat (se res.regnskap)
Tilbakeføring av avskrivning
Fradrag kjøpesum anl.midler
Tillegg for nye langsiktige lån
Fradrag for avdrag på langs. lån
B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER
C. DISP. MIDLER PER 31.12
14
14
16
16
www.borettslag.net/meklenborg
9
Meklenborg Borettslag
413 - MEKLENBORG BORETTSLAG
RESULTATREGNSKAP
Note
DRIFTSINNTEKTER:
Innkrevde felleskostnader
Andre inntekter
SUM DRIFTSINNTEKTER
DRIFTSKOSTNADER:
Personalkostnader
Styrehonorar
Avskrivninger
Revisjonshonorar
Andre honorarer
Forretningsførerhonorar
Konsulenthonorar
Kontingenter
Drift og vedlikehold
Forsikringer
Kommunale avgifter
Energi/fyring
Kabel-/TV-anlegg
Andre driftskostnader
SUM DRIFTSKOSTNADER
4
5
14
6
7
8
9
10
FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER:
Finansinntekter
11
Finanskostnader
12
RES. FINANSINNT./-KOSTNADER
Overføringer:
Til opptjent egenkapital
Fra opptjent egenkapital
Regnskap
2011
Budsjett
2012
Budsjett
2013
2 12 343 673 11 819 491 12 362 751 13 035 595
3
92 610
322 898
200 000
100 000
12 436 283 12 142 389 12 562 751 13 135 595
DRIFTSRESULTAT
ÅRSRESULTAT
Regnskap
2012
-1 428 382 -1 289 502 -1 350 000 -1 500 000
-500 000
-400 000
-400 000
-500 000
-39 836
-43 819
-25 000
-50 000
-10 875
-10 750
-11 000
-11 000
-35 000
-16 000
-16 000
-35 000
-201 652
-201 652
-202 000
-208 000
-266 382
-343 715
-155 000
-520 000
-82 000
-82 000
-82 000
-82 000
-2 710 070 -2 192 173 -5 065 000 -13 795 000
-1 168 894
-692 721 -1 000 000 -1 286 000
-1 538 452 -1 455 497 -1 538 000 -1 610 000
-1 075 146 -1 589 065 -1 350 000
-850 000
-799 681
-989 270
-900 000 -1 000 000
-1 543 169 -1 107 624 -1 202 750 -1 451 700
-11 399 539 -10 413 787 -13 296 750 -22 898 700
1 036 745
1 728 602
-733 999
-9 763 105
8 553
-1 425 123
-1 416 570
21 297
-1 355 340
-1 334 043
10 000
-1 400 000
-1 390 000
0
-1 959 000
-1 959 000
-379 826
394 560
394 560
-379 826
www.borettslag.net/meklenborg
-2 123 999 -11 722 105
10
Meklenborg Borettslag
413 - MEKLENBORG BORETTSLAG
BALANSE
Note
2012
2011
13
72 631 857
1 944 287
208 992
74 785 136
72 631 857
1 944 287
217 578
74 793 722
0
37 176
762 830
17 642
3 004 230
3 821 879
11 149
1 228 947
1 189 857
12 074
19 512
2 461 539
78 607 015
77 255 261
41 000
27 644 610
27 685 610
41 000
28 024 436
28 065 436
39 358 522
10 614 000
49 972 522
37 211 925
10 614 000
47 825 925
724 470
108 236
116 178
948 882
1 143 651
111 097
109 153
1 363 900
78 607 015
77 255 261
94 986 945
0
5 611 945
0
EIENDELER
ANLEGGSMIDLER
Bygninger
Tomt
Andre varige driftsmidler
SUM ANLEGGSMIDLER
14
OMLØPSMIDLER
Kundefordringer
Kortsiktige fordringer
Driftskonto i OBOS
Innestående bank
Sparekonto i OBOS
SUM OMLØPSMIDLER
15
SUM EIENDELER
EGENKAPITAL OG GJELD
EGENKAPITAL
Innskutt egenkapital 410 * 100
Opptjent egenkapital
SUM EGENKAPITAL
GJELD
LANGSIKTIG GJELD
Pante- og gjeldsbrevlån
Borettsinnskudd
SUM LANGSIKTIG GJELD
16
17
KORTSIKTIG GJELD
Leverandørgjeld
Skyldig offentlige myndigheter
Annen kortsiktig gjeld
SUM KORTSIKTIG GJELD
18
19
SUM EGENKAPITAL OG GJELD
Pantstillelse
Garantiansvar
20
Oslo, 18.04.2013
Styret i Meklenborg Borettslag
Bjørn Erik Seeberg /s/ Stig Morten Karlsen /s/
Randi Ansok /s/
Anne Lise Arnesen /s/
Daniel Mohn-Reinaas /s/
www.borettslag.net/meklenborg
11
Meklenborg Borettslag
NOTE: 1
REGNSKAPSPRINSIPPER
Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapskikk for små
foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av
innkrevde felleskostnader skjer månedlig.
OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til
Skattebetalingsloven § 5-12. OBOS betaler forskuddstrekk til denne kontoen ved
utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Samtidig blir posten
avsatt i selskapets balanse. Skattetrekket blir belastet selskapets driftskonto ved terminforfall.
NOTE: 2
INNKREVDE FELLESKOSTNADER
Felleskostnader
Parkeringsleie
Garasjeleie
Lokaler
Diverse
Framleietillegg
Ekstra kjellerbod
Utleie av 23 p-plasser til nabo-borettslag
SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER
11 380 760
13 640
761 376
13 464
37 025
110 076
5 335
43 788
12 365 464
REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD
Parkeringsleie
Lokaler
Diverse
Ekstra kjellerbod
SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER
-1 320
-13 464
-6 897
-110
12 343 673
NOTE: 3
ANDRE INNTEKTER
Diverse
Salg av nøkler
Strøm
Utleie lokale
Vaktmesterarbeid
SUM ANDRE INNTEKTER
30 974
12 600
19 872
24 264
4 900
92 610
NOTE: 4
PERSONALKOSTNADER
Ordinær lønn, fast ansatte
-900 915
Overtid
-56 206
Annen lønn, ikke feriepenger
-81 720
Påløpne feriepenger
-114 855
Fri bolig
-54 586
Naturalytelser speilkonto
54 586
Arbeidsgiveravgift
-252 116
Pensjonskostnader
-18 222
AFP - pensjon
-20 433
Yrkesskadeforsikring
-4 008
Refusjon sykepenger
27 550
Bedriftshelsetjeneste
-2 918
Arbeidsklær
-4 540
SUM PERSONALKOSTNADER
-1 428 382
Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 2,5 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning
etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov.
www.borettslag.net/meklenborg
12
Meklenborg Borettslag
NOTE: 5
STYREHONORAR
Honorar til styret gjelder for perioden 2011/2012, og er på kr 500 000.
I tillegg har ansatte og tillitsvalgte fått dekket bespisning, taxi og gave for kr 19 064 jfr. note 10.
Det er lønnsinnberettet telefonkostnader, refundert eller betalt av borettslaget for kr 21 853,-.
NOTE: 6
REVISJONSHONORAR
Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 10 875.
NOTE: 7
KONSULENTHONORAR
Juridisk bistand
OBOS
Andre konsulenthonorarer
SUM KONSULENTHONORAR
NOTE: 8
DRIFT OG VEDLIKEHOLD
Landskapsarkitekt
Nytt porttelefonanlegg
SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD
-51 481
-21 148
-193 753
-266 382
-248 619
-1 710 750
-1 959 369
Drift/vedlikehold bygninger
-217 672
Drift/vedlikehold VVS
-118 275
Drift/vedlikehold elektro
-5 291
Drift/vedlikehold utvendig anlegg
-135 147
Drift/vedlikehold heisanlegg
-195 449
Drift/vedlikehold brannsikring
-1 876
Drift/vedlikehold garasjeanlegg
-24 761
Kostnader leiligheter, lokaler
-6 230
Egenandel forsikring
-46 000
SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD
-2 710 070
Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene.
NOTE: 9
KOMMUNALE AVGIFTER
Vann- og avløpsavgift
Renovasjonsavgift
SUM KOMMUNALE AVGIFTER
www.borettslag.net/meklenborg
-1 151 995
-386 457
-1 538 452
13
Meklenborg Borettslag
NOTE: 10
ANDRE DRIFTSKOSTNADER
Lokalleie
-33 992
Container
-62 896
Skadedyrarbeid/soppkontroll
-19 678
Verktøy og redskaper
-1 199
Telefon-/kontormaskiner
-14 770
Driftsmateriell
-119 770
Lyspærer og sikringer
-12 787
Vaktmestertjenester
-14 400
Renhold ved firmaer
-613 138
Andre fremmede tjenester
-29 738
Kontor- og datarekvisita
-22 531
Trykksaker
-4 730
HMS-verktøy
-656
Andre kostnader tillitsvalgte
-19 064
Andre kontorkostnader
-5 432
Telefon, annet
-21 853
Telefon og felles bredbånd til beboere
-351 815
Porto
-28 757
Drivstoff biler, maskiner osv
-11 536
Vedlikehold biler/maskiner osv
-31 860
Forsikringer, avgifter motorkjøretøy
-405
Bilgodtgjørelse
-3 610
Reisekostnader
-1 469
Gaver
-4 218
Bank- og kortgebyr
-4 702
Velferdskostnader
-108 163
SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER
-1 543 169
NOTE: 11
FINANSINNTEKTER
Renter av driftskonto i OBOS
4 304
Renter av sparekonto i OBOS
4 230
Andre renteinntekter
18
SUM FINANSINNTEKTER
8 553
NOTE: 12
FINANSKOSTNADER
Renter av Terra lån 1
-1 392 169
Renter av Terra lån 2
-18 559
Termingebyr Terra 1
-600
Termingebyr Terra 2
-100
Oppstartsgebyrer Terra 2
-11 935
Renter leverandørgjeld
-1 760
SUM FINANSKOSTNADER
-1 425 123
NOTE: 13
BYGNINGER
Kostpris/Bokf.verdi 1973
45 640 500
Tilgang i 2009, veranda/fasaderehabilitering i 2007
26 991 357
SUM BYGNINGER
72 631 857
Tomten ble kjøpt i 1986, Gnr.31/bnr.311 med flere. Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er
beregnet: Nr. 116, 117 og 118. Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at
tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold.
www.borettslag.net/meklenborg
14
Meklenborg Borettslag
NOTE: 14
VARIGE DRIFTSMIDLER
Feie og kostemaskin
Kostpris
Avskrevet tidligere
Avskrevet i år
43 490
-3 106
-6 213
34 171
Feie/sugemaskin
Tilgang 1996
Avskrevet tidligere
120 000
-119 999
1
Gressklipper nr. 4
Tilgang 2005
Avskrevet tidligere
84 775
-84 774
1
Jordfreser nr. 1
Tilgang 2007
Avskrevet tidligere
Avskrevet i år
24 500
-21 233
-3 266
1
Kopimaskin 1
Tilgang 2005
Avskrevet tidligere
25 000
-24 999
1
Kopimaskin 2
Tilgang 2012
Avskrevet i år
31 250
-1 563
29 687
Traktor m/utstyr
Tilgang 1995
Avskrevet tidligere
406 655
-406 654
1
Traktor m/redskap
Kostpris
Avskrevet tidligere
Avskrevet i år
175 305
-16 696
-25 044
133 565
Truck
Kostpris
Avskrevet tidligere
Avskrevet i år
18 750
-3 437
-3 750
11 563
Kabel-TV-anlegg
Tilgang 1997
Avskrevet tidligere
26 479
-26 478
1
SUM VARIGE DRIFTSMIDLER
208 992
SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER
-39 836
NOTE: 15
KORTSIKTIGE FORDRINGER
Avsatt sykepenger
Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2013)
SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER
Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer
som vedrører 2013, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2013.
www.borettslag.net/meklenborg
27 550
9 626
37 176
15
NOTE: 16
PANTE- OG GJELDSBREVLÅN
TERRA lån 1
Lånet er et annuitetslån med flytende rente.
Renter 31.12.12: 3,70%, løpetid 29 år
Opprinnelig 2009
Nedbetalt tidligere
Nedbetalt i år
Meklenborg Borettslag
-39 509 912
2 297 988
856 171
-36 355 752
TERRA lån 2
Lånet er et annuitetslån med flytende rente.
Renter 31.12.12: 3,70%, løpetid 30 år
Opprinnelig 2012
Nedbetalt tidligere
Nedbetalt i år
-3 011 935
0
9 167
SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN
-3 002 768
-39 358 520
NOTE: 17
BORETTSINNSKUDD
Opprinnelig 1973
Økt 1997, leil. 1001, 1052 og 1061
Korrigert 1998, leil. 1052
SUM BORETTSINNSKUDD
-10 534 800
-83 700
4 500
-10 614 000
NOTE: 18
SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER
Forskuddstrekk
Skyldig arbeidsgiveravgift
SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER
-60 022
-48 214
-108 236
NOTE: 19
ANNEN KORTSIKTIG GJELD
Feriepenger
Annen kortsiktig gjeld
SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD
-114 855
-1 323
-116 178
NOTE: 20
PANTSTILLELSE
Av anleggets bokførte gjeld er kr 49 972 522 sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som
sikkerhet hadde per 31.12.2012 en bokført verdi på kr 74 576 144.
www.borettslag.net/meklenborg
16
Meklenborg Borettslag
FORSLAG TIL GENERALFORSAMLINGEN
A) Forslag fra Anette Osvik, Hovseterveien 32B
Forslag til endring av husordensregler for Meklenborg borettslag - Markiser
Punkt 2:
Markiser må holdes i forsvarlig stand. Det er kun tillatt med ensfargete markiser i fargene oransje,
blå, rød, gul og grønn. Styret kan i tilfelle mislighold pålegge utbedring eller fjerning.
Endres til:
Markiser må holdes i forsvarlig stand. Det er kun tillatt med ensfargete markiser i fargene oransje,
blå, rød, gul, grønn og grå. Styret kan i tilfelle mislighold pålegge utbedring eller fjerning.
Styrets innstilling til forslag A:
Styret er positive til forslaget.
B) Forslag fra Jenny Juell, Hovseterveien 32B
Forslag til endring i husordensregler pkt 9 Meklenborg borettslag - Dyrehold
§ 9 Dyrehold
Det er tillatt å holde dyr. Hunder og katter skal registreres hos styret og borettslagets
dyreholdserklæring skal underskrives. Dyreholdserklæringen betraktes som en del av
husleiekontrakten. Dersom en ønsker å holde mer enn en hund/katt må dette godkjennes av styret.
Ved dyrehold gjelder følgende bestemmelser:
a. Det forutsettes at eier av dyret er kjent med politivedtektene angående dyrehold og
straffebestemmelsene som gjelder for å holde dyr.
b. Eier av dyret skal straks fjerne ekskrementer som dyret måtte etterlate på borettslagets
område.
c. Hunder og katter skal luftes utenfor borettslagets område. Innenfor borettslagets område
skal dyr føres i bånd samt holdes borte fra lekeplasser og sandkasser.
d. Eier av dyret er ansvarlig og erstatningspliktig for skade som dyret måtte påføre person
eller eiendom.
e. Kommer det inn skriftlige berettigede klager kan styret kreve dyret fjernet hvis ikke en
minnelig ordning med klageren kan oppnås. En berettiget klage kan være at dyreholdet i
vesentlig grad sjenerer naboer gjennom lukt, bråk eller på annen måte er til vesentlig
ulempe, for eksempel medfører allergi, redsel eller angst. I tvilstilfeller avgjør styret etter
forhandlinger med partene hvorvidt en klage er berettiget.
Styrets innstilling til forslag B:
Styrets innstilling er at borettslaget beholder dagens regler. Styret mener de fungerer
tilfredsstillende.
Alternativt forslag fra styret dersom generalforsamlingen ønsker endring i reglene:
Generalforsamlingen gir styret i oppgave å utarbeide nye regler for dyrehold som medfører en
oppmykning av dagens regler, og som styret anser er håndterbare. Forslaget skal fremlegges til
neste generalforsamling
www.borettslag.net/meklenborg
17
Meklenborg Borettslag
C) Forslag fra OBOS om endring av vedtektenes punkt 3-2 (2)
Forslaget fremmes på bakgrunn av at det er foretatt en endring i OBOS sine medlemsregler i
forbindelse med mulighet for intern forkjøpsrett ved skilsmisse og samlivsbrudd. For at
bestemmelsen skal gjelde i Meklenborg Borettslag må den tas inn i vedtektene.
Ved skilsmisse og samlivsbrudd ønsker partene i en del tilfeller å fortsette å bo i samme borettslag.
Det er ikke uvanlig at den som skal flytte ut av fellesboligen ønsker å benytte intern forkjøpsrett til å
skaffe ny bolig i borettslaget, samtidig som den andre ektefelle/samboeren ønsker å overta og bli
boende i fellesboligen. Men det er i prinsippet ikke mulig på grunn av nåværende bestemmelse i
§ 3-2 (2).
Forslaget til vedtektsendring vil kun gjelde i forbindelse med skilsmisse/samlivsbrudd og vil medføre:
• at den ene ektefellen/samboeren (forutsatt at han/hun er andelseier i borettslaget) kan benytte
intern forkjøpsrett for å skaffe seg en ny bolig i borettslaget, og
• at den andre ektefellen/samboeren får overført til seg det som har vært deres felles bolig med
sikte på bli boende der, uten at denne boligen først må legges ut for salg
Se vedlegg 1 for fullstendig forslag
www.borettslag.net/meklenborg
18
Meklenborg Borettslag
VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER:
A. Som styreleder for 2 år foreslås:
Bjørn Erik Seeberg
Hovseterveien 50A
B. Som styremedlem for 2 år foreslås:
Anne Lise Arnesen
Hovseterveien 32A
Styremedlemmer som ikke er på valg:
Stig Morten Karlsen
Daniel Mohn-Reinaas
Randi Ansok
Hovseterveien 42B
Hovseterveien 32A
Hovseterveien 56A
C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås:
1. Steen-Are Harjo
2. Anne Helene Røkke
3. Maria Christensen
4. Bernt Vilnes
Hovseterveien 44C
Hovseterveien 34A
Hovseterveien 36A
Hovseterveien 40A
D. Som valgkomité for 1 år foreslås:
Jorunn Offenberg
Lillian Henske
Hamid Sajjadi
Hovseterveien 46A
Hovseterveien 46A
Nadderudveien 154B
E. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås:
Bjørn Erik Seeberg
Hovseterveien 50A
Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås:
Stig Morten Karlsen
Hovseterveien 42B
Oslo, April 2013
I valgkomiteen for Meklenborg Borettslag
Muhammad Basit, Lilian Henske, Jorunn Offenberg, Seyed Sajjadi
www.borettslag.net/meklenborg
19
Meklenborg Borettslag
Orientering om borettslagets drift.
Styrets arbeid
Siden forrige ordinære generalforsamling har styret avholdt 17 styremøter og ett
beboermøte.
Som skrevet i årsberetningen mange ganger tidligere er det i et borettslag så stort som
vårt, ikke til å unngå at det blir konflikter mellom naboer. Men 2012 var det første året at
vi ble nødt til å gå til namsretten for å få "kastet ut" en andelseier. Dette er en lite
hyggelig oppgave, men selvsagt er dette uhyre viktig for de nærmeste naboene.
Problemet i dette tilfellet, var bråk til alle døgnets tider. En av fordelene vi har når vi bor i
borettslag, i motsetning til sameier, er at det er lettere å få gjennomført en slik utkastelse,
men det kreves at bråket er skikkelig dokumentert. Selv om misligholdet av
husordensreglene er så grovt at det finnes grunnlag for utkastelse, er det allikevel
nødvendig at flere enn én av naboene er villig til å sende skriftlige klager til styret.
En hyggeligere oppgave for styret var å arrangere fest i forbindelse med Borettslagets 40års jubileum. Vi leide inn et stort partytelt som dekket hele plassen mellom 46, 48 og 50.
Dette fordi vi håpet på så stort oppmøte at fellesrommet ville bli for lite, noe som absolutt
ble tilfellet. Så takk til alle som møtte opp og gjorde festen til et høydepunkt i fjoråret. Jeg
håper mange fikk kontakt med enda flere av naboene sine under den middagen.
Jeg tviler på at det var mange av de som flyttet inn her for 40 år siden, som den gangen
tenkte seg at vi skulle få ringetablåer med kamera, og monitor i leilighetene slik at man
kan se hvem som ringer på, før man slipper folk inn i oppgangene. Men det fikk vi montert
i 2012. Styret har fått mange positive tilbakemeldinger på dette anlegget, og mange har
uttalt at dette gir økt trygghet.
Høsten 2012 kom det signaler om at Statnett ville legge ny strømlinje for hovedforsyning
av strøm til deler av Oslo tett inntil borettslaget. Styret har i samarbeid med andre i
nærområdet arbeidet aktivt for at linjen skulle legges til Sognsvann der eksisterende trasè
allerede ligger.
Styret har i 2012 også brukt tid på planleggingen av dreneringsarbeidet og utarbeidelsen
av en grøntarealplan for å benytte anledningen til å ruste opp uteområdene når det
allikevel må graves opp rundt blokkene.
I 2012 er det også arrangert beboermøte og juletretenning med kanefart.
Gjesterommene har hatt til sammen 326 bestilte døgn for overnatting i 2012.
Selskapslokalene har hatt bestilling på 80 arrangementer i tillegg til kaffetreffens 3
ukentlige treff.
Administrasjon
Styret og ansatte har kontor i Hovseterveien 44 C. Kontoret bemannes normalt av daglig
leder som også nås via telefon og e-post.
Daglig leder Marit Pharo har ansvar for den daglige driften, og er tilgjengelig på dagtid
www.borettslag.net/meklenborg
20
Meklenborg Borettslag
for samarbeidspartnere, leverandører og beboere. Daglig leder har trefftid for beboerne
mellom kl. 12.00 og 13.00 tirsdag, onsdag og torsdag. I tillegg er det trefftid onsdag
mellom 19.00 - 20.00, hvor representanter fra styret er til stede. Daglig leder nås i
kontortiden via telefon 22 49 45 19 og via e-post [email protected].
Vedlikeholdsteknikerne Harald Sund og Hamid Sajjadi har det daglige ansvaret for å
vedlikeholde bygninger og uteområder. De er tilgjengelige på mobil 905 30 574 (Harald)
eller 917 87 388 (Hamid) i arbeidstiden. I tillegg er en av vedlikeholdsteknikerne reserve
for daglig leder i hennes trefftid. Vedlikeholdsteknikerne er også behjelpelige med å utføre
enkle vedlikeholdsoppgaver for beboerne, så som skifte av pakninger, oppheng av bilder,
og lignende. Beboere blir fakturert for arbeidet med kr 300,- per påbegynt time, inkludert
smådeler.
Beboere oppfordres til å bruke våre hjemmesider på www.borettslag.net/meklenborg
Retningslinjer for styrearbeid
Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til
borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av
økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger.
Renhold
Borettslaget har avtale med Økonomiske Løsninger AS om renhold av borettslagets
fellesarealer. Vi har også inngått en avtale med Leko Matter AS om utskifting av
dørmatter hver 6. uke.
Parkering
Det hører én parkeringsplass i garasje til de fleste leilighetene. Det finnes totalt ni
garasjeanlegg. Åtte av dem er garasjehus under blokkene, og det siste er ett utendørs
garasjehus med to etasjer.
For de leilighetene hvor det ikke medfølger garasjeplass, og for de beboere som trenger
mer enn én plass, formidler daglig leder eventuelt ledige plasser. Beboere kan også leie
fast plass på gjesteparkeringsplassene ved henvendelse til daglig leder. Det er et
begrenset antall plasser til leie ute. Garasjeplasser kan kun leies ut til borettslagets
beboere.
Nøkler/skilt
Nøkler og skilt kan bestilles hos daglig leder. Ett sett skilt per beboer er gratis. Dersom det
er nødvendig med utskiftning grunnet navneendringer, koster nytt skiltsett kr 30,-.
Vaktordningen
Den døgnkontinuerlige vaktordningen ble fra 3. januar 2005 overført til ISS Landscaping.
Heisalarmen inngår i denne tjenesten og er koblet til ISS vaktsentral. Utenom de ansattes
arbeidstid kan beboerne ringe ISS på 02317 for å få assistanse ved akutte behov.
Formiddagstreffen
Formiddagstreffen holder til i fellesrommene og er åpen mandag, onsdag og fredag kl
11.30 - 14.00 utenom feriene. Frammøtet i 2012 var 10 - 20 personer hver gang.
Fredagene var "vaffeldager" med litt gammeldags underholdning.
www.borettslag.net/meklenborg
21
Meklenborg Borettslag
I tillegg til disse sammenkomstene ble det på kveldstid holdt vårfest, 17.-maifest, høstfest
og julebord. Det ble dessuten arrangert to handleturer til Sverige. Disse turene var
subsidiert av borettslaget og åpne for alle som bor i Meklenborg. Ettersom
Formiddagstreffen har gratis lokaler, har prisen på kaffe og litt å bite i kunnet holdes på
minimum fem kroner pr person.
Alt arbeidet med Formiddagstreffen utføres uten vederlag. Reidun Ruud, Kari Jansen og
Tormod Prytz har vært "fast ansatt" i 1. halvår 2012. Reidun trakk seg tilbake da
sommerferien begynte. Hun mottok en gave fra borettslaget, som takk for innsatsen i
"Treffen" de siste 16 årene. I 2. halvår var det Kari Jansen som "holdt skuta flytende".
Alle som bor i Meklenborg er hjertelig velkommen til hyggelige og nyttige sammenkomster!
Forsikring
Borettslagets eiendommer er forsikret i Tryg Forsikring med polisenummer 47822790.
Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr.
Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig.
Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest
mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen
i OBOS på telefon 02333, eller e-post [email protected].
Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig
håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller
betalt av forsikringsselskapet.
Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av
egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar.
Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre.
Brannsikringsutstyr
I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en
godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange.
Det er borettslagets ansvar å anskaffe utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for
tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret.
HMS
Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere,
utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse, miljø og sikkerhet å gjøre i
borettslagets regi.
Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og
lekeplassutstyr. Ettersom borettslaget har ansatte, må det også oppfylle kravene i
arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester
og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.
Garantert betaling av felleskostnader
Borettslaget har avtale med OBOS om garantert betaling av felleskostnader.
OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar
og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader.
www.borettslag.net/meklenborg
22
Meklenborg Borettslag
Utleie av egen bolig (Bruksoverlating)
Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke
og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved
henvendelse til OBOS.
Forkjøpsrett
Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg
fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil
benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no.
Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333.
Telefoni / bredbånd
OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast
bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i
OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no.
Kabel-TV
Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester.
OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir alle beboere forvaltet av
OBOS rabatt på digital-TV, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes
til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside www.get.no.
Avtale om leveranse av elektrisk kraft
OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet
av OBOS. Borettslaget er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagenes
fellesanlegg.
Energiregnskap 2012
Det graddagskorrigerte energiforbruket i Meklenborg borettslag var i 2012 på 5 570 289 kWh,
tilsvarende et spesifikt forbruk på 152 kWh/m².
En sammenligning av energiforbruket i de ulike byggene i borettslaget viser til dels store
variasjoner byggene imellom. Dette kan delvis forklares av at målere til fellesforbruk er
registrert på enkeltbygg mens de i realiteten måler forbruk som gjelder flere adresser.
Utslippet av klimagassen CO2 relatert til energiforbruket var i 2012 på 1938 tonn.
Fellesforbruket av energi til gårdsanlegget og til snøsmelteanlegget var i 2012 på 1 354
105 kWh. Forbruket til gårdsanlegget og til snøsmelteanlegget har variert en del de siste
årene. Det anbefales å ta en gjennomgang av fellesforbruket for å kartlegge mulighetene
til å stabilisere dette forbruket på et lavere nivå enn i dag. Snøsmelteanlegget bruker mye
energi, og det anbefales vurdert hvorvidt energibruken til dette kan reduseres.
Sammenlignet med andre sammenlignbare boligselskaper er energiforbruket til
Meklenborg borettslag normalt.
www.borettslag.net/meklenborg
23
Meklenborg Borettslag
Forbruksutvikling
Formål
2009
2010
2011
2012
4 192 006
4 102 082
4 154 996
4 216 184
Varmtvann
838 399
820 413
830 996
843 235
Husholdning
838 399
820 413
830 996
843 235
Oppvarming
2 515 208
2 461 256
2 493 004
2 529 714
Felles [kWh]
1 136 550
1 462 607
1 187 069
1 354 105
Snøsmelteanlegg
536 339
685 259
525 857
602 315
Gårdsanlegg
600 211
777 348
661 212
751 790
Totalforbruk
5 328 556
5 564 689
5 342 065
5 570 289
Privat [kWh]
Energimerking
Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På
www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig.
www.borettslag.net/meklenborg
24
Større vedlikehold og rehabilitering
2012 - 2013
Calling
2010 - 2011
Drenering, soilrør, calling m.m.
2009 - 2009
2008 - 2008
2007 - 2007
2006 - 2006
2005 - 2005
2004 - 2004
2003 - 2003
2002 - 2002
2001 - 2001
Meklenborg Borettslag
Utskifting av callinganlegget
Skifte av lysarmaturer i inne- og uteboder.
Oppussing og maling av ståldører til
garasjeanlegg
Drenering og tetting av kulvert mellom nr
32, 34 og 38
Spyling av hovedsoilrør.
Ekstra røykvarslere i alle leiligheter.
Testanlegg for calling i nr 46 B.
Pusset/oljet inngangsdørene.
Vedlikehold av fellesrom
Oppussing av gjesteromsbadene med nytt
sanitærutstyr, og dusj til begge gjesterom.
Kontor, personalrom, garantiarbeider Oppussing av kontor og personalrom.
Ferdigstilling av verandaprosjektet inkl.
garantiarbeider
Rehabilitering veranda/fasader
Garasjer, gjeste-/fellesrom,
Rehabilitering av garasjeanlegg i nr 50 og
ventilasjon
34 samt garasjehus
Ny oppvaskmaskin og storkjøkkenkomfyr
til fellesrommet
Oppgradering av ventilasjonsanlegg
Oppretting av ekstra gjesterom i 52A
Grillplass, fellesrom,
Ny grillplass. Oppussing av bad i
garasjeportåpner
fellesrom. Nye garasjeportåpnere.
Brannvernskontroll
Uteboder. trim-/bomberom, asbest, Oppussing av uteboder. Oppussing av
mm.
trimrom og bomberom. Asbestsanering.
Heisvedlikehold. Renovering av
søppelrom
Soilrør, el-anlegg, fellesrom, mm.
Utskifting av horisontale soilrør i garasjer.
Nullstilling av el-anlegg. Nye møbler
fellesrom. Etablert vedlikeholdsplan for
borettslaget. Flere nye søppelkasser på
uteområdet.
Porter og lys i garasjer, søppelbeh. Nødlys i garasjer. Nye garasjeporter og
mm
lysarmaturer i utegarasjen. Nye
søppelbeholdere ute. Varmeovner i
trappeoppganger.
www.borettslag.net/meklenborg
25
Meklenborg Borettslag
Vedlegg 1
FORSLAG FRA STYRET OM ENDRING AV VEDTEKTENE § 3-2 (2)
Saksframlegget er utarbeidet og godkjent av OBOS, og er sendt til alle tilknyttede borettslag.
Bestemmelsen i borettslagets vedtekter § 3-2 kommer til anvendelse når en andelseier kjøper en
ny andel i Borettslaget gjennom bruk av intern forkjøpsrett, dvs forkjøpsrett i kraft av å være
andelseier i borettslaget. Bestemmelsen er i dag som følger:
3-2 Interne forkjøpsberettigede
(1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget.
Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere
andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet
i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran.
(2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende
bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere.
Bakgrunn for endring
Grunnen til at forslaget fremmes skyldes endring i OBOS sine medlemsregler i forbindelse med
mulighet for intern forkjøpsrett ved skilsmisse og samlivsbrudd. For at bestemmelsen skal gjelde i
Meklenborg Borettslag må den tas inn i vedtektene.
Ved skilsmisse og samlivsbrudd ønsker partene i en del tilfelle å fortsette å bo i samme borettslag.
Det er ikke uvanlig at den som skal flytte ut av fellesboligen ønsker å benytte intern forkjøpsrett til å
skaffe ny bolig i borettslaget, samtidig som den andre ektefelle/samboeren ønsker å overta og bli
boende i fellesboligen. Men det er i prinsippet ikke mulig på grunn av bestemmelsen i § 3-2 (2).
Forslaget til vedtektsendring vil kun gjelde i forbindelse med skilsmisse/samlivsbrudd og vil
medføre:
 at den ene ektefellen/samboeren (forutsatt at han/hun er andelseier i borettslaget) kan
benytte intern forkjøpsrett for å skaffe seg en ny bolig i borettslaget, og
 at den andre ektefellen/samboeren får overført til seg det som har vært deres felles bolig
med sikte på bli boende der, uten at denne boligen først må legges ut for salg
Styrets innstilling
Styret foreslår at forslaget om å endre vedtektene § 3-2(2) vedtas.
Forslag til vedtak:
A) Borettslagets vedtekter § 3-2(2) endres slik at de etter endringen får følgende ordlyd:
3-2 Interne forkjøpsberettigede
(1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget.
Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere
andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik
ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran.
(2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen
nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere.
Overføring av andel etter at andelseier har benyttet forkjøpsrett til en ny andel, utløser forkjøpsrett
selv om andelen overføres til noen som faller inn under persongruppen omhandlet i vedtektenes
punkt 3-4, jf. lov om borettslag § 4-12. Forkjøpsrett kan likevel ikke gjøres gjeldende dersom andelen
overføres:
 på skifte etter separasjon eller skilsmisse, eller
 ved opphør av husstandsfellesskap dersom partene har bodd sammen i minst 2 år, eller de har,
har hatt eller venter barn sammen
Vedtektsendringen gjelder fra og med dagen etter generalforsamlingens vedtak om å endre
vedtektene. Endringen trer i kraft fra og med den 23.05.2013.
www.borettslag.net/meklenborg