Transcript Praktiske retningslinjer vedtatt i årsmøtet 2009

Praktiske retningslinjer vedtatt i årsmøtet 2009
o
Disse retningslinjene tas opp til rutinemessig behandling hvert annet årsmøte
o
Møteplanlegging:
 Bedehusstyret ser til at det er ukentlige møter tirsdag og søndag.
Organisasjonene bes om å være tidlig ute med møteplanlegging, og de søndagene der
ingen organisasjon har møte, arrangerer bedehusstyret møte på ledige søndager
innenfor de nærmeste 6 månedene.
 Faste aktiviteter på bedehuset prioriteres.
Ved enkelte anledninger vil det være formålstjenlig å ha hele møteuker.
I slike tilfeller må dette avklares med de som driver de faste aktivitetene på huset.
De mest aktuelle møtedagene utenom de faste møtene og aktivitetene er torsdag,
fredag og søndag. Lørdag kan også brukes, hvis tidspunktet ikke kolliderer med
ungdomsforeningen sine aktiviteter om kvelden.
o
Faste møterutiner:
 Møteansvarlig har som hovedoppgave å sørge for at det er ressurser nok til å avvikle
møtene på en god måte:
 Sørge for:
Møteleder, pianist / musiker, lydtekniker, videokanon-operatør, kollektører,
sangkrefter, ev. forsangere, plakater, lystenning/slukking, renhold og papir til
toalettene, opplåsing (minst en halv time før møtestart) og låsing dører, rydde
på scenen etter møtet, osv.
Det er ønskelig med møteverter som ønsker velkommen ved inngangen, hvis
mulig.
Alle som bruker huset, må uansett sørge for at det er rent og ryddig etter
arrangementet.
 Bønn:
o På tirsdagsmøtene og søndagsmøtene brukes ukens bønnetema.
På søndagsmøtet utfordres møteleder til å ta med ukens bønnetema,
og det som måtte være av bønnelapper i bønnekassen tas med i
innledningen til møtet. I tillegg bes det for taler og det som ellers skal
skje i møtet.
Forsamlingen kan godt utfordres til å delta i noen korte bønneminutter
før selve møtet begynner.
(Dette erstatter de tradisjonelle bønnemøtene som tidligere ble holdt før søndagsmøtet.)

Tidspunkter:
o På hverdager arrangeres vanlige møter kl. 19:30
o Søndager arrangeres vanlige møter
kl. 19:00
o Temamøter første søndag i mnd.
o Nattverd siste søndag i mnd. (ettermøte)

Kollekt:
o I tilfelle det søkes frem til forbønn og samtale etter et møte, bør det
ikke være forstyrrende elementer fremme i salen.
Derfor telles ikke kollekten før salen er tømt.
Rutiner rundt utbetalinger/overføring til bank etc.
 Fritidsforkynnere som blir brukt på bedehuset, tilbys kr. 1000,- i honorar på bedehusets
egne arrangement.
 Når det er en organisasjon som har møtet, kan det tas opp kollekt til organisasjonen, og
10% av denne overføres til bedehusets konto som leie av lokalet.
 Kvitteringsblokk under talerstolen som kvitteres av to personer etter opptelling
 Overføringer til bedehuset kan skje direkte til konto nr 53400501404 eller leveres til
samme konto i bank i butikk (Kiwi)
o
Annonsering:
 Annonseansvarlig (for tiden Tordis M. Pedersen) oppdateres jevnlig om møtevirksomhet i
bedehusets regi. Møtene annonseres hver fredag i Haugesunds Avis, og må være
innmeldt til annonseansvarlig innen fredagen før.
Annonsering av møter i regi av lag og foreninger innenfor bedehuset som ønskes tatt
med i fellesannonse, betales av bedehusstyret.
 Andre organisasjoner annonserer selv sine møter.
o
Nøkler til bedehuset og nøkkelhavers ansvar
 Nøkkelhaver er ansvarlig for nøkkel som er utlevert.
Når nøkkelhaver ikke har bruk for nøkkel lenger, leveres denne tilbake til bedehusets
styre
 Nøkkelhaver har ingen rett til å ta med seg eller låne ut utstyr fra bedehuset. Dette må
ved spørsmål først avklares med styret v/ formann eller den som styret oppnevner som
ansvarlig for det aktuelle utstyret.
 Nøkkelhaver forplikter seg til å gjøre seg kjent med innholdet i bedehuspermen .
(Statuttene, retningslinjer og bedehushåndboka, som også inneholder navn på
ressurspersoner i bedehuset.)
 Det er ikke lov å kopiere nøkkel
o
Musikk-instrumenter og teknisk utstyr
 Ansvarlig for musikkinstrumenter og teknisk lydutstyr sørger også for årlig stemming av
pianoene.
 Instrumenter og teknisk utstyr må ikke tas ut av bedehuset, og skal ikke lånes bort.
 Bedehusets egne arrangement utenfor bedehusets vegger er unntak, men da skal dette
først klareres med teknisk ansvarlig.
o
Salg av CD plater og bøker etc.
 (Jmfr. Håndbok s. 0302)
CD med opptak av møter og bibeltimer avholdt på bedehuset kan ligge ute for salg på
dertil egnet sted i gangen.
 Videre kan og CD med opptak av sangkrefter/personer tilknyttet bedehuset, legges ut for
salg dersom noen av disse er til stede på møtet, og at de tar ansvar for det økonomiske.
 Personer som deltar på møter i bedehuset som talere og/eller sangere, kan i tilknytting
til de møtene de deltar i, legge ut sine CD plater og bøker for salg på dertil anvist sted i
gangen.
 De som legger ut produktene har det hele og fulle ansvar for det økonomiske så vel som
alle andre forhold tilknyttet ”handelen”
o
Om forhold rundt alkoholbruk
 Alkoholservering og bruk av rusmidler på bedehuset er ikke tillatt.
o
Røyking ved inngangene
 Røyking ved inngangene til bedehuset er uønsket, da dette er til sjenanse for enkelte
som går forbi, samt at det gir et dårlig signal til barn og unge som går på bedehuset.
o
Arbeidsrutiner vedr. vask, vedlikehold m.m.
 Her henvises til bedehusets gjeldende praksis.
o
Utleige
 Utleie av bedehuset eller utstyr herfra skal alltid avklares med bedehusets formann eller
den som av bedehusstyret er oppnevnt til ansvarlig for dette
 Utleiesatser:
 Konfirmasjon og andre selskap:
Kr. 1000, Begravelser:
Kr. 500, Messer og lignende.
10% av inntektene - maks kr.
5000,- pr. uke
o
Barnepass
 Bedehusstyret sørger for at noen har ansvar for barnepass under søndagsmøtene.