Transcript B/L NORDÅS TERRASSE

B/L NORDÅS TERRASSE
NORDÅSBROTET 105
5235 RÅDAL
INFORMASJON FRA STYRET
25. oktober ble det i forbindelse med ekstraordinær generalforsamling (EOG) i B/L Nordås Terrasse
gjennomført SUPPLERINGSVALG på 2 nye varamedlemmer til Styret. Yngvar Helle (Nordåsbrotet 111) ble
valgt til 1. varamedlem og Anne Margit Fjeldstad (Nordåsbrotet 123) ble valgt til 2. varamedlem. Vi ønsker de
nye varamedlemmene til lykke med sine verv og benytter samtidig anledningen til å takke Monica Eriksen og
Hector Moreno for deres innsats i Styret. Generalforsamlingen gav Styret mandat til å utnevne nytt
varamedlem til valgkomitéen.
På det etterfølgende HUSMØTET informerte Styret om aktuelle saker. Regnskapet er pr. 31. august 2011 gjort opp med
et positivt resultat (overskudd) på kr 1.637.179,-, mot et budsjettert overskudd på kr 1.198.315,-. Det er pr. 30.06.11
innbetalt kr 273.427,- på Individuell Nedbetalingsordning. Drift og vedlikehold ligger bedre an enn budsjett pr. august.
Endringen i de disponible midlene har i perioden vært positiv med kr 412.818,-, mot en budsjettert positiv endring på kr
250.315,-. I perioden er det betalt kr 950.934,- i avdrag på lån i Husbanken.
For 2012 ser vi et økende behov for utvendig vedlikehold. Dessuten vil helse, miljø og sikkerhet (HMS) ha et særlig
fokus. Indeksregulering av husleie på 2,5% anses som nødvendig for å kunne opprettholde en sunn utvikling av lagets
disponible midler.
UTENDØRS VEDLIKEHOLD for neste periode vil fortsatt kreve utskifting av råteskadet kledning og vinduer. En del
takstein er skadet og bør skiftes. Tak-tekking utføres som strakstiltak der hvor dette er nødvendig, for å hindre fuktskader
på sutak etc. På lengre sikt planlegges totalrenovering av alle tak. Maling av Nordåsbrotet 109/111 vil starte våren 2012.
I samarbeide med kommunens samferdselsetat ser vi på muligheter for utvidelse av utendørs parkeringskapasitet, samt
opparbeidelse av gangsti i tilknytning til Dortlehaugen og Bybanen. Kantsteinlegging/asfaltering vil inngå i arbeidet med
mer effektiv drenering av overflatevann mellom Nordåsbrotet 115 og 123. Utbedring av utendørs anlegg (belysning,
rekkverk, trappeløp og gjerder) samt innendørs fellesarealer er prioriterte saker. Boning av ganger og trapper vil bli
gjennomført innen våren 2012.
Styret oppfordrer alle til å holde takrenner fri for løv og rusk, og sørge for at takrenner ikke blir fulle av is vinterstid.
Sjekk også at avløp fra balkonger og verandaer ikke er tilstoppet. Pass videre på og se til at takstein ligger på plass, og
varsle vaktmester dersom utbedringer kreves. Sjekk våtrom for lekkasjer og ha alltid på tilstrekkelig varme i din bolig.
Sørg for god ventilasjon og steng hovedvannkranen når du drar på helgetur eller ferie.
Vi minner om lagets HUSORDENSREGLER, og da særskilt de punkter hvor det synes å ”syndes” mest:
“Det skal være ro i borettslaget mellom kl. 22.00 - 08.00. På søn- og helligdager er det ikke tillatt å bruke slagbormaskin eller å foreta arbeid som medfører støy i huset. Ved større selskapeligheter som vil kunne medføre støy inn i
nevnte tidsrom, skal naboene i tilstøtende leiligheter varsles.” Vis særlig hensyn til våre naboer som bor nærmest
inngang/trappehus ved ankomst/avreise på sein kvelds- og nattestid.
“Gangvask foretas minst en gang pr uke, mellom onsdag kl. 17.00 og lørdag kl. 12.00, eller oftere ved behov. Flekker på
veggene fjernes.” Vinduer/Dører behøver også vaskes av og til ...
Protokoller fra EOG/husmøte kan tilgjengeliggjøres etter individuell forespørsel. Forslag og innspill som ble
formidlet til Styret vil bli kategorisert og behandlet suksessivt.
Nordås 04.11.2011
Jan-Håvar Hansen, styreleder
B/L NORDÅS TERRASSE
NORDÅSBROTET 105
5235 RÅDAL
NEWS FROM THE BOARD
25. October, in connection with the Extraordinary General Assembly (EGA) for Nordås Terrasse housing
cooperative, BY-ELECTIONS to the Board took place. Yngvar Helle (Nordåsbrotet 111) were elected 1st
deputy and Anne Margaret Fjeldstad (Nordåsbrotet 123) 2nd deputy. We wish the new deputies to the
happiness of their office and use the same time the opportunity to thank Monica Eriksen and Hector Moreno
for their efforts in the Board. The General Assembly gave the Board a mandate to appoint a new deputy to the
selection committee.
At the subsequent HOUSE MEETING the Board informed about current matters. The accounts are at. 31.
August 2011 made up with a positive result (surplus) of NOK 1.637.179,-, against a budgeted surplus of NOK
1.198.315,-. It is pr. 30.06.11 paid NOK 273.427,- to the Individual Payment System. Operation and
maintenance is a better way than budget by August. The change in the available funds in the period was
positive at NOK 412.818,-, against a budgeted positive change of NOK 250.315,-. In the period we have paid
NOK 950.934,- in repayment of loans from the Housing Bank.
For 2012 we see a growing need for outside maintenance. Moreover, the health, safety and environment (HSE)
have a particular focus. Index adjustment of the rent of 2.5% is considered necessary to maintain a healthy
development of the team's available funds.
OUTDOOR MAINTENANCE for the next period will still require replacement of rot damaged cladding and
windows. Some tiles are damaged and should be replaced. Roof covering damages that require immediate
actions, to prevent moisture damage to secondary structures etc to be addressed. In the longer term planned
total refurbishment of all roofs. Painting of Nordåsbrotet 109/111 will start in spring 2012.
In cooperation with the municipal transportation agency, we look at opportunities for expansion of the outdoor
parking spots, as well as preparation of a pathway to Dortlehaugen and Bybanen crossings. Laying kerbstones/
paving will be part of providing a more efficient drainage of surface water between Nordåsbrotet 115 and 123
Repair of outdoor facilities (lighting, railings, stairs and fences), and indoor public areas are priority issues.
Boning of floors and steps will be completed by spring 2012.
The Board encourages everyone to keep gutters free of leaves and debris, and ensure that gutters are not full of
ice in winter. Also check that the drain from the balconies and porches are not clogged. Pass on and see that the
tiles are in place and notify the caretaker if the improvements required. Check plumbing for leaks and have
always adequate heat in your home. Ensure good ventilation and shut off the main water tap when you go on a
weekend or holiday.
We remind the HOUSE RULES, and then separate the points where it seems to "violated" the most:
"There must be peace in the housing cooperative between. 22.00 to 08.00. On Sundays and holidays are not
allowed to use masonry drill machine or to perform work involving noise in the house. For larger companies
that could lead to noise in the said period, the neighbors in adjacent apartments notified. " Particular show
respect to our neighbors who live closest to the entrance / stairwell on arrival / departure in late evening and
night. "Scrubber floors in common areas at least once per week, between Wednesday 17.00 and Saturday
12.00, or more often if necessary. Stains on the walls are to be removed. "Windows / doors also need cleaning
now and then ...
Minutes of EGA / house meeting can be made available by individual request. Suggestions and ideas that were
communicated to the Board will be categorized and treated successively.