Transcript Referat fra styremøte i Stiftelsen Nordre Bjørnsund Bedehuskapell 13

Referat fra styremøte i Stiftelsen Nordre Bjørnsund Bedehuskapell 19. juli 2013 Tilstede: Arve Hammerøy, Cecilie Tande, Fredrik Tande Bjordal, Haakon Bryhni Ikke tilstede: Othelie Marie Olsen og Finn Ove Kaldhol 1. Formalia a) Registrering av nytt styremedlem i stiftelsen i stiftelsesregistret i Brønnøysund. Vedtak Haakon Bryhni og Cecilie Tande sender registermelding med melding om nytt styre for organisasjon 987377933, Arve Hammerøy signerer dette elektronisk. b) Registrering i frivillighetsregisteret For å kunne få tilbake utlegg for MVA er det mulighet for frivillige organisasjoner å søke momskompensasjon, dette krever registrering i frivillighetsregisteret. Vedtak Haakon Bryhni og Cecilie Tande bes ordne med registrering i frivillighetsregistreret. c) Refusjon MVA Stiftelsen kan søke momskompensasjon. Se på https://lottstift.no/momskompensasjon/
Vedtak Arve Hammerøy drøfter med revisor hvordan vi kan søke momskompensasjon for investeringen på 320.000 som er gjort for oppussing nå, så snart registrering i frivillighetsregisteret er gjort. 2. Investeringer og praktiske oppgaver Styret diskuterte etablering av nytt elektrisk inntak. I bedehuskjelleren må noe elektrisk montasje i gangen flyttes for å gjøre plass til høyskap til støvsuger og vaskemidler. Det er kjøpt inn tallerkner, glass og dekketøy for 40 personer. Noe supplering vil være nødvendig. En mulighet for avdeling inn til kjøkkenet er ønskelig. 1 Inngangsdøren til bedehuset er ikke bestandig og leverandøren har sagt seg villig til å lage en ny dør som garantisak. 20 nye stoler er bestilt. Styret diskuterte mulighet for autogiro for bedehusvenn. Stiftelsen har fire konti, I Sparebanken Møre to konti i Sparebank 1 (et kontonummer er øremerket Bedehusvenn) og en brukskonto i BFH. De nye vinduene som er montert har kostet 10.000 fra Tingvoll interiør. Vi må planlegge for etablering av ny vær-­‐vegg i løpet av noen år, estimert kostnad er ca 100.000. Styret diskuterte også etablering av et toalett som var ønsket fra årsmøtet. Dette prosjektet vil kreve strøm, avløp, vann, avtale med grunneier som er Grete Dalhaug Berg, og det vil også representere mye dugnadsarbeide for å få det gjennomført. Det ble utført 74 arbeidsdager ifbm oppussing av bedehuset og det er ikke mulig å gjennomføre etablering av toalett i år, vi har heller ikke midler til disse prosjektene nå. Det ble enighet om å utsette disse aktivitetene til finansiering er på plass, og samtidig starte innsamling av midler øremerket for videre oppussing samt toalett. Det var enighet om å følge opp forslaget fra årsmøtet om å lage leie-­‐regler som kan sendes ut og slås opp i lokalene, inkl påminning om å skru av kaffetrakter, oppvaskmaskin mv. å sette opp en nøkkelboks med kodelås for oppbevaring av nøklene. Vedtak: Vi gjenomfører etablering av høyskap, vaskemidler og støvsuger, samt noe supplering på kjøkkenet og insetting av ny dør. Arve Hammerøy vil ta ledelsen på dette. Cecilie Tande lager utleieregler i samarbeide med Othelie Marie Olsen og henger opp, samt lager standardbrev til folk som vil leie bedehuset (både kirkerommet og bedehuskjelleren). Arve sjekker med banken om mulighet for Autogiro. 3. Inntekter Styret diskuterte mulighet for inntekter. Velforeningen har meldt at vi kan søke om støtte. Vi ønsker å sende ut nye brev med bedehusvenn til interesserte. Arve har søkt Gjensidige forsikring om tilskudd. Arve orienterte også om at stiftelsen har fått tildelt midler fra kultursjef i Fræna sin tilskuddsordning ifbm investeringen på 550.000 som omfattet bl.a. nytt tak. Vi har fått 2 tilsagn på 83.000 men det er etterslep på utbetalingen og vi ikke beløpet før Fræna kommune har bedre økonomi (!). Vedtak: Arve Hammerøy bes søke velforeningen om tilskudd for 2013 og undersøke om det er mulig å søke støtte hos BFH eller andre lokale ordninger. Vi ønsker å sende ut giro i posten til alle som kan være relevant for Bedehusvenn, med en orientering om investeringsbehov og invitasjon til autogiro. • Fredrik Tande Bjordal og Arve Hammerøy gjør revisjon av listen. • Arve Hammerøy skriver ønskebrev. • Haakon Bryhni skriver ut og poster. 4. Eventuelt. Det ble diskutert bruk av bedehuskjelleren til folket på Bjørnsund. Det var generell enighet om at bedehuskjelleren må være åpen for alle, spesielt for ungdom med en voksen som ansvarlig for lokalene. Den som åpner også må ha ansvar for å rydde og gjøre rent etter bruken. Det ble ikke behandlet andre saker under eventuelt, og møtet ble hevet. 3