Transcript TO WHOMSOEVER IT MAY CONCERNE

Referat etter årsmøte 2014
Mandag 10. november klokka 21 00
Sted: Klubbhuset
Sakliste;
1. Godkjenne de stemmeberettigede.
2. Godkjenne innkalling og sakliste.
3. Velge møteleder, protokollfører, samt 2 for å skrive under protokollen.
4. Behandle årsmeldingen
5. Regnskap og årsoppgjørsdisposisjoner.
6. Behandle innkomne saker (sendes Daglig Leder senest 2 dager før møtet)
7. Budsjett inkludert kontingent.
8. Organisasjonsplan
9. Valg.
10. Eventuelt.
Referat:
Styreleder åpnet møtet og ønsket velkommen:
1. Godkjenne de stemmeberettigede.
14 av de oppmøtte blei godkjent som stemmeberettigede
2. Godkjenne innkalling og sakliste.
Godkjent
3. Velge møteleder, protokollfører, samt 2 for å skrive under protokollen.
Geir Johan Bakke blei godkjent som møteleder og protokollfører. Hallvar Ulfstein og
Hallgeir Frøystadvåg blei godkjent for å signere protokollen
4. Behandle årsmeldingen
Tom gjekk igjennom årsmelding som blei godkjent uten kommentarer
5. Regnskap og årsoppgjørsdisposisjoner.
Regnskapet for 2013 blei godkjent med en omsetning på 5,985’ og et resultat på
1,615’ kr. Overskuddet vil bli brukt til egenkapital i investeringer som er på gang.
6. Behandle innkomne saker
Ingen innkomne saker
7. Budsjett inkludert kontingent
Budsjett på 6,4 millioner med et overskudd på 200’ kr blei godkjent. Vil bli nøye
budsjettoppfølging gjennom året for å vurdere tiltak dersom det oppstår avvik.
Bakgrunnen for nedgang i resultat i forhold til i fjor er økte kostnader til drift av
klubbhus, rente kostnader på lån, avskrivninger på investeringer og ny sponsorperiode
der alle lag skal ha nye drakter, samt at vi også skifter utstyrsleverandør.

Kontingenten har hatt en økning, og er nå også inklusiv medlemskontingenten til
Bergsøy IL. Medlemmer trenger således ikke lenger å betale to kontingenter.

Vi skifter til ny utstyrsleverandør f.o.m. 01.01.2015. I den anledning har klubben
bestemt at alle våre registrerte aktive medlemmer (med unntak av «Trimfotball») i
2015 vil få utlevert den offisielle klubbdressen som består av Windbreaker(jakke) og
bukse. Klubbdressen vil være tilgjengelig hos vår utstyrsleverandør G-sport Fosnavåg
i løpet av januar 2015. Våre aktive henvender seg til G-sport Fosnavåg og blir
registrert ved avhenting av dressen.
Målsettingen til klubben ved dette valget er at alle skal være likt kledd når de drar på
kamper, enten det er hjemme eller borte. Kostnaden med dette for klubben er noe
større en økning i medlemsavgift, men årsmøtet valgte allikevel å gjennomfør dette for
å sikre god profilering av sponsorer som er avgjørende for satsingen, samt å sikre at
alle Bergsøy lag profileres på en god måte.
Her er fordelingsnøkkelen på kontingenten gjeldende f.o.m. 2015, og som er godkjent
av årsmøtet i Bergsøy IL – Fotball 10.11.2014;
Oldboys/ Oldgirls / B-lag/støttemedlemmer:
A-lag 20->:
Gutter (13-19):
Jenter (13-19):
Lilleklasser (11-12):
Miniklasser (7-10):
6 åringer: Første kalenderår ved start sommer/høst
kr. 800,kr. 1.500,kr. 2.800,kr. 2.800,kr. 2.200,kr. 1.700,kr. 500,-
8. Organisasjonsplan
Bergsøy IL-Fotball har i dag Tom Beddari som DL, Hugo Vicente som Sportslig
Leder/ A-lags trener og Pedro Espinha som barne og undomstrener ansatt i 100%
stilling. Frank Sverre Skorpen og Raymond Rachid har deltidsstillinger i FFO.
9. Valg
Ole Sande og Hallvar Ulfstein går ut av styret
Styrets sammensetning etter valg
 Geir Johan Bakke (leder)
 Torbjørn Hide
 Runa Frantsen
 Hallgeir Frøystadvåg
 Ruth Flø Paulsen
 Gunnar Larsen
 Rune Fransen (ny)
Valg komite
 Willy Frantsen
10. Eventuelt.
Ingen saker under eventuelt
Møtet blei avsluttet kl 23 30.
Fosnavåg, 11. november 2014
__________________
Geir Johan Bakke – styreleder
__________________
Hallgeir Frøystadvåg
_________________
Hallvar Ulfstein