Transcript ÅRBOK FOR JÅTTÅVÅGEN BÅTFORENING 2014

ÅRBOK FOR
JÅTTÅVÅGEN BÅTFORENING 2014
Velkommen som medlem i Jåttåvågen Båtforening.
Foreningens formål er å fremme det individuelle og samlete båtlivs interesser på vegne av medlemmene og
allmennheten, spre kunnskap og interesse for båtbruk og sjøvett og ivareta medlemmenes interesser som
båtbrukere overfor myndigheter og samfunn. Foreningens formål er ikke-økonomisk og eventuelle overskudd på
økonomiske aktiviteter kan i den utstrekning det ikke avsettes til fremtidig oppfyllelse av foreningens formål, kun
disponeres utenfor foreningen til tilsvarende formål i regi av annen båtforening som er registrert i
Frivillighetsregisteret.
Enhver båtinteressert som ønsker å støtte foreningen og arbeide for foreningens formål er velkommen som
medlem. Medlemskapet gir stemmerett ved personlig frammøte på årsmøtet.
Ved innmelding får du utlevert foreningens årbok hvor foreningens vedtekter og regler for bruk av havnen finnes.
Her finner du også en del praktiske opplysninger om tillitsvalgte, priser, rutiner og annet. Årboken gis ut hvert år.
Opplysninger om priser og annet som oppdateres oftere vil du finne på internett og oppslått i havna.
Samtidig forventer vi at du som medlem deltar i dugnadsarbeid og tar i mot de tillitsverv du eventuelt måtte bli valgt
til og selvfølgelig også at du retter deg etter de lover og regler som til enhver tid gjelder.
Miljø og sikkerhet er et av foreningens viktigste satsingsområder og det blir lagt stor vekt på dette i havnen.
Vi håper du vil trives i havnen og ser fram til å treffe deg både her og på sjøen!
Styret i Jåttåvågen Båtforening
Styret i Jåttåvågen Båtforening
Driftsleder Rune Myklebust
FAKTA OM FORENINGEN:
Enhetsnr.: 971 340 053
Adresse: Gamle Jåttåvågen 69, 4020 STAVANGER
Postadresse: Gamle Jåttåvågen 69,
4020 STAVANGER
Telefon: 51 57 56 60 Mobiltelefon: 900 77 005
E-postadresse: [email protected]
Hjemmeside: www.jb-forening.no
Driftsleder: Rune Myklebust
Mobiltelefon: 900 77 005
Kontortid: Torsdag 16.00 – 18.00 i perioden
april-oktober
Arbeidstid: Mandag – fredag 08.00- 15.30
Daglig drift av havn og forening ivaretas av
driftsleder.
Driftsleder er underlagt styret ved leder og har
ansvar for og gjennomfører den daglige drift av
foreningen.
Foreningen er medlem av
Kongelig Norsk Båtforbund (KNBF).
Sjekk ut våre nettsider på
www.jb-forening.no
2
Beskrivelse av foreningens havn/miljø og sikkerhet
BESKRIVELSE AV FORENINGENS HAVN, MILJØ OG SIKKERHET
Havnen ble tatt i bruk våren -92 og har ca. 360 båtplasser fordelt på ca. 1200 bryggemeter.
Opplagsplassen rommer 80-90 båter. For øvrig har foreningen klubbhus og diverse bygninger tilknyttet daglig drift.
Ryfylke Friluftsråd har tilhold på samme område som foreningen.
Maskiner og utstyr:
Wise 20 t. selvgående portalkran. Kapasitet båter opptil 20 tonn med maks bredde 4,4 m.
Utstyr og lokaler til disposisjon for medlemmene:
Klubbhus. Til bruk ved møter og annet. Leies ut til arrangement.
Havnekontor og messe. Østre ving på kranhall, andre etasje. Kaffe, internett og minikjøkken.
Toalett og dusjbrakke. Ved Klubben, fjellet ved minneplassen. Nøkkelkort nødvendig.
Maste- og jollekran Max. last 250 kg (ikke godkjent for personløft).
Mastestativ. Bak kranhall. Til vinterlagring av master tilhørende båter som står på land.
Mastevogn. Står parkert ved mastestativ.
Snekkerbod/verksted. Vestre ving på kranhall. Inneholder høvelbenker, bygningssag og verksted. Kan være stengt i
perioder.
Miljøcontainer for farlig avfall. Plassert på spyleplass. Adgang med strømkort.
Regler for bruk er oppslått ved de forskjellige fasiliteter. Tilgang fås ved nøkkelkort eller strømkort som kan kjøpes på
havnekontoret.
MILJØ OG SIKKERHET Regelverk for bruk av og arbeid i havna og på opplagsplass er utarbeidet og finnes i denne
årboka. Det er også montert livbøyer og brannslukningsapparat i hele havna med 50-100 meters mellomrom samt redningsleidere på enden av alle flytebryggene og på flere utriggere.
FOREBYGGELSE AV BRANN I HAVNA
BRUK AV VARMEAPPARAT MED BRENNERE I HAVNA.
Varmeapparat med brennere type gass, danskebysse eller dieselelektrisk skal ikke benyttes uten at man er tilstede.
Grunnen til dette bør være innlysende. Både egen og andres båter samt brygger utsettes for unødvendig fare ved slik
bruk. Sørg alltid for skikkelig vedlikehold av de varmekildene som finnes ombord. Kun godkjente elektriske fastmonterte ovner er tillatt som oppvarming når båten er uten tilsyn. Vifteovner er forbudt!
Bruk av varmekilder som byggtørker i provisoriske båt telt på opplagsplass er forbudt da dette er meget brannfarlig.
BRANNSLUKNINGSUTSTYR Alle båter skal ha godkjente brannslukningsapparat montert om bord. Brannslukningsapparater og brannslanger er utplassert på lett tilgjengelige plasser på hver flytebrygge, opplagsplass, klubbhus og kranhall. Se forøvrig anvisning på områdekart.
OLJESØL I HAVNA Sjøoverflaten i havnen skjemmes stadig av oljeforurensing. Vi ber derfor deg som båteier å jevnlig
sjekke om det fins olje/dieselrester i kjølsvinet. For å unngå oljesøl, sørg for rent kjølsvin! Foreningen har gått til innkjøp av oljesugeputer som selges til medlemmene for selvkost. Henvend deg til havnekontoret.
Ved bruk av automatisk lenseutstyr pumpes dette rett på sjøen og konsekvensene for foreningen og den enkelte
båteier kan bli store, spesielt om utslippene fører til utrykninger fra brannvesenet eller KLIF. Har du automatisk lensepumpe ombord sørg for at nivåbryteren er plassert så høyt at pumpa ikke hiver ut evt. oljefilm som ligger på toppen av
bunnvannet.
Tilsøling av havna med olje og annet blir slått hardt ned på, uansett årsak!
SKITNE ARBEIDER Det er innført eget regelverk for fjerning av bunnstoff. Disse reglene kan også gjøres gjeldende for
tilsvarende skitne arbeider. At det er innført regler for de skitneste arbeidene fritar selvfølgelig ingen fra å vise hensyn.
Avtal med de som står rundt deg hvis du skal utføre våte eller skitne arbeider. Det samme gjelder hvis du utfører lakkarbeider eller lignende ømfintlige arbeid.
3
Innhold:
VELKOMMEN TIL JÅTTÅVÅGEN. FAKTA OM FORENINGEN
side 2
BESKRIVELSE AV FORENINGENS HAVN /MILJØ OG SIKKERHET
side 3
INNHOLDSFORTEGNELSEside 4
STYRETS NAVN, ADRESSER OG TELEFONER.
side 4
DRIFTSFORUMside 5
KRANFØREREside 5
KONTINGENTER OG AVGIFTER side 6
LEDEREN HAR ORDETside 8
STYRETS ÅRSBERETNING side 9
STYRETS ÅRSBERETNING
side 10
ÅRSMØTE PROTOKOLL
side 11
INFO TIL MEDLEMMENEside 12
FORTØY RIKTIG - BRUK RIKTIGE FORTØYNINGER
side 15
ELEKTRISK ANLEGG, OPPLAGSPLASS OG HAVN
side 16
SIKKERHETSINSTRUKS FOR TILKNYTNING TIL STRØM PÅ OPPLAGSPLASS. side 17
KART OVER FORENINGENS OMRÅDE
side 18
SIKKERHETSINSTRUKS FOR TILKNYTNING TIL STRØM PÅ FLYTEBRYGGER side 20
RUTINER FOR LANDSETTING, OPPLAG OG SJØSETTING
side 21
SKJEMA FOR LAND/SJØSETTINGside 22
REGLEMENT FOR TILDELING OG BRUK AV BÅTPLASSER
side 23
SØKNADSKJEMAside 24
REGLEMENT FOR LANDSETTING, OPPLAG OG SJØSETTING side 25
OVERSIKTSBILDE BÅTHAVN side 26
VEDTEKTER FOR JÅTTÅVÅGEN BÅTFORENING
side 28
AVFALLSHÅNDTERING I HAVNEN side 30
Styret i Jåttåvågen båtforening 2013
STYRET:
NAVN
ADRESSE
TELEFON
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Leder:
Terje Løland
4020 STAVANGER
51880898/ 90053750
Nestleder:
Ole Tom Tufte
4017 STAVANGER
51586648/ 97129037
Drift
Styremedlem:
Egil Egeland
4018 STAVANGER
971 56 980
HMS
Styremedlem:
Svein Olav Joakimsen4020 STAVANGER
93214356
Web
Styremedlem:
Kurt Wiig
4344 ORRE
51612626/91539250
Varamedlem:
Asbjørn Skoge
4318 SANDNES
957 80 507
Varamedlem:
Egil Schanche 4032 STAVANGER
957 26 691
Revisor:
Valgkomité:
4
Kåre Warland
Kristen Robertsen
4018 STAVANGER
4326 SANDNES
51586624/ 400 49 013
994 30 240
Driftsforum
Forumet ledes av et styremedlem og består for øvrig av tre til fem medlemmer samt kranførere.
Styrets representant og de andre medlemmene utpekes av styret på første styremøte etter årsmøtet.
Samtlige medlemmer i forumet betraktes som tillitsvalgte.
Forumet har følgende mandat:
I samarbeid med driftsleder å bidra til:
-
Kontroll og vedlikehold av havnens innretninger
-
Kontroll av strømforbruk/kabler
-
Kontroll av fortøyninger/strekkavlastere
-
God kommunikasjon med medlemmene
Driftsforum
har ansvar for planlegging og gjennomføring av dugnader og deltar på disse.
NAVNADRESSETELEFON
-------------------------------------------------------------------------------------------------- Steinar Skadberg
Torstein Omdal
Tor O. Bjelland
Arthur Olav Hatleskog
4044 HAFRSFJORD
4042 HAFRSFJORD
4330 ÅLGÅRD
4050 SOLA
475 18 856
907 86 687
900 15 095
932 11 020
Kranførere
Det er fortrinnsvis driftsleder som skal kjøre foreningens kran. I tillegg er det oppnevnt krankjørere
for å avlaste i travle perioder og ved sykdom. Disse utfører krankjøring kun etter avtale med
driftsleder/havnekontor.
Følgende er oppnevnt til å kjøre kranen:
NAVNADRESSETELEFON
-------------------------------------------------------------------------------------------------Driftsleder
Kristen Robertsen
Bjørn Løland
4317 SANDNES
4326 SANDNES
VOLL
900 77 005 / 51575660
516 24 800 / 51665277
934 42 844
Styret i Jåttåvågen båtforening 2014
Leder:Nestleder:
Terje Løland
Ole Tom Tufte
Styremedlem:
Svein O. Joakimsen
Styremedlem:
Kurt Wiig
Styremedlem
Egil Egeland
Varamedlem:
Asbjørn Skoge
Varamedlem:
Egil Schanche
5
Kontigenter og avgifter 2014
Prisene blir indeksregulert pr. 1/1 hvert år
Foreningens betalingsbetingelser er netto pr. 15 dager hvis ikke annet er angitt!
Årsavgifter:
Medlemskontingent (fra 1/1 til 31/12)
Medlemskontingent pensjonister (over 64 år) (fra 1/1 til 31/12)
Medlemskontingent KNBF
Medlemskontigent Ryfylke Friluftsråd (for de med båt i havnen)
Obligatorisk for alle med fast båtplass i løpet av året.
Bryggeavgift pr. m. brygge, flytebrygger (gjelder c/c utliggere)
Bryggeavgift pr. m. brygge, molobrygger, trebrygge
Miljøavgift pr. m.brygge kommunalt pålagt
Jolleskur
kr. 500,kr. 400,kr. 120,kr.
50,kr. 708,kr. 1.100,kr. 100,
kr.
820,-
kr.
kr.
kr.
kr.
kr.
138,277,415,554,692,-
Tillegg for lengde:
Båter på 30, 31 og 32 fot Båter på 33, 34 og 35 fot Båter på 36, 37 og 38 fot Båter på 39, 40 og 41 fot Båter på 42, 43, 44 og 45 fot Kranavgifter:
Inntil 15 minutt til rengjøring av undervannskrog er inkl. i enhetspris ved opptak.
Båter som tas opp mandag skal ut igjen senest torsdag, båter som tas opp tirsdag skal ut igjen senest fredag,
båter som tas opp torsdag skal ut igjen senest mandag, båter som tas opp fredag skal ut igjen senest tirsdag.
Det er vanligvis ingen krankjøring onsdag, lørdag og søndag og heller ikke om kveldene.
Det er ingen vaktordning i ferier, det henvises til kran-/lastebilfirmaer i distriktet.
Båter til og med 24’ Land- eller sjøsetting
Båter fra 24’ til og med 34’ Land- eller sjøsetting
Båter fra 34’ til og med 38’ Land- eller sjøsetting
Båter fra 38´ til og med 42´, Land eller sjøsetting
Båter over 42´, Land eller sjøsetting
kr. 420,kr. 590,kr. 760kr. 1.055,kr. 1.350,-
Båter som tas opp for besiktigelse og ikke skal settes i krakk kan henge i kran inntil 20 minutt for enkel avgift. Deretter beregnes
avgift for båt hengende i kran.For båter som er spesielt vanskelige å heise kan kranfører bestemme at avgift for båt hengende i
kran skal benyttes uansett størrelse!
Båt hengende i kran pr. påbegynt kvarter (for ekstra spyling og lignende)
Tilleggsgebyr ved utrykning med kran (skader, havari etc.)
utenom arbeidstid
Andre avgifter:
Dugnadsgebyr (ikke utført dugnad)
Månedsleie utliggerplass
Månedsleie molo/trebrygge
Strømavgift pr. kwh, reguleres ¼ og 1/11
Ladekort for strøm
6
kr.
315,-
kr. 1.150,-
kr. 1.000,kr. 556,kr. 781,kr.
1,50
kr. 100,-
Kontigenter og avgifter 2014
Prisene blir indeksregulert pr. 1/1 hvert år
Foreningens betalingsbetingelser er netto pr. 15 dager hvis ikke annet er angitt!
Tilknytningsavgift strøm brygger.
kr. 3.000,- Obligatorisk for alle båtplasser som har strøm. Kr. 600,- avskrives hvert påbegynte kalenderår.
Døgnpris for overligget tidsfrist etter vinteropplag/vårpuss (første 14 dager)
kr.
250,-
For sjøsetting etter vinteropplag:
Tidsfrist henholdsvis 15/4 for midtgang og 30/4 på sider. Vårpussperiode er tiden fra vinteropplaget opphører til fellesferien.
Døgnpris for overligget tidsfrist på land etter 14 dager
kr.
Ekstra vinteropplag til 14. mai
kr. 2. 180,-
100,-
Må forhåndsbestilles/betales. Ikke refunderbart.
Opplag på land pr. måned utenom vinteropplag og vårpussperiode
kr.
515,-
Vinteropplag på land for båter til og med 24’
kr.
595-
Vinteropplag på land for båter fra 24’ til og med 34’
kr.
945,-
Vinteropplag på land for båter fra34’ til og med 38’
kr. 1.630,-
Vinteropplag på land for båter over 38’
kr. 2.100,-
Vinteropplag i havnen utliggerplass
kr. 3.075,-
Vinteropplag i havnen molo/trebrygge
kr. 4.100,-
Leie av klubbhus pr. dag/kveld inkl. gulvvask
kr. 3.000,-
Leie av klubbhus pr. dag/kveld inkl. gulvvask ikke medlemmer
kr. 4.000,-
Depositum klubbhuskr. 2.000,Nøkkelkort til toaletter, messe o.a. kr.
100,-
Leie av enkel krakk for vinteropplag
kr.
675 ,-
Leie av dobbel krakk for vinteropplag
kr. 1.140,kr. 1.560,kr. 2.080,-
Leie av seilkrakk for vinteropplag
Leie av STOR seilkrakk for vinteropplag
Purring på forfalte avgifter
kr.
65,-
Festeavgifter:
Festeavg. for båt til og med 24’
kr. 12.000,- Kr. 5.000,-- Avskrives med en gang/Kr. 1.000,- avskrives deretter hvert påbegynte kalende
Festeavg. for båt fra 24’ til og med 34’
kr. 15.000,-
Kr. 7.000,- Avskrives med en gang/Kr. 1.000,- avskrives deretter hvert påbegynte kalenderår.
Festeavg. for båt fra 34” til og med 38”
kr. 18.000,-
Kr. 9.000,- Avskrives med en gang/Kr. 1.000,- avskrives deretter hvert påbegynte kalenderår.
Festeavg. for båt over 38”
kr. 21.000,-
Kr. 11.000,- Avskrives med en gang/Kr. 1.000,- avskrives deretter hvert påbegynte kalenderår.
Festeavgift for båt over 42´
kr. 24.000,Kr. 13.000,- Avskrives med en gang/Kr. 1.000,- avskrives deretter hvert påbegynte kalenderår.
For å oppnå medlemspriser må man ha vært medlem i foreningen i minst 3 måneder eller ha båtplass i havna.
For øvrige medlemmer tilkommer 50 % tillegg på alle priser! Forøvrig henvises til foreningens regelverk.
7
Lederen har ordet!
Hvem er KNBF?
Alle medlemmene som har båtplass i havna betaler noe mer enn bare medlemskontingenten og for
båtplassen. Det betales medlemskontingent til både KNBF og Ryfylke Friluftsråd i tillegg til en kommunalt
pålagt miljøavgift. Dette er obligatorisk for medlemmer med båtplass. Den kommunalt pålagde miljøavgiften er
i stor grad midler som foreningen selv skal bestemme over, riktignok i samråd med faglig råd eller Stavanger
kommune. Midlene skal brukes til investering i miljø eller miljøfremmende tiltak.
Når det gjelder Ryfylke friluftsråd og KNBF betaler vi en årlig kontingent som tilsvarer prisen av 2 pakker med
sommerkoteletter på Samvirkelagene inne i Ryfylke, og jeg våger påstanden om at foreningen og det enkelte
medlemmet får mye igjen for disse pengene. Jeg oppfordrer dere alle til å besøke nettstedene til KNBF og
Ryfylke friluftsråd for å se hva kontingenten blir brukt til. Hos Ryfylke friluftsråd ser dere at
aktiviteten de gjennomfører, stort sett er i båtfolkets interesse.
KNBF forteller tydelig hva vi får igjen som medlemsfordeler og hvilke fordeler vi kan benytte oss av.
Blant annet forsikring, rabatter på utstyr, juridisk førstehjelp, sikkerhetsbesiktigelse og mye mer.
Informasjon om alle fordelene finner dere på KNBF sine nettsider.
En av fordelene, som ikke er beskrevet skikkelig, er den kollektive forsikring av alle KNBF-medlemmers
uforsikrede småbåte. Jeg er sikker på at det er mange små båter i vår forening som ikke er skikkelig
forsikret, jolla f.eks. Fra første juli i fjor var alle disse dekket av en forsikring. Greit å ta med seg, da mange har
feil, dobbel eller ingen forsikring på disse farkostene. KNBF skriver: Småbåter er normalt forsikret
gjennom hus- eller hytteforsikring når de er innelåst i forbindelse med hus/hytte. Når båten brukes, gjelder ikke
hus/hytteforsikringen. Se for dere følgende scenario; Sønnen i huset tar gummibåten med påhengsmotor en tur
og er uheldig og kjører på et badende barn. Barnet blir varig skadet og invalid for resten av livet.
Familien får et erstatningskrav på 8 millioner. Heldigvis er dette uhyre sjeldne situasjoner, men hvis den skulle
oppstå, er det nesten umulig å håndtere for en vanlig familie. Det er i en slik situasjon denne
forsikringen kommer til anvendelse. KNBF ønsker ikke at medlemmene skal komme opp i slike vanskelige
situasjoner, så denne kollektive ansvarsforsikringen var løsningen på problemet.
Vi har fått en borgerlig regjering som gikk til valg på avgiftslettelser. Da er det besynderlig at de kort tid
etter tiltredelse innfører økt avgift på ”avgiftsfri diesel” KNBF er vårt beste talerør i denne saken og de
eneste vi kan stole på taler vår sak overfor myndighetene. Støtt opp om KNBF, for de arbeider for oss!
Til de av dere som ennå ikke har fått båtplass, eller som er medlem av andre årsaker så er det fullt mulig
å oppnå disse fordeler ved å gi beskjed til havnekontoret at dere ønsker å være medlem i KNBF
og/eller Ryfylke Friluftsråd. Så vil vi sørge for at dere meldes inn på samme
vilkår som medlemmene med båtplass.
På vegne av styret, ønsker jeg alle en god og sikker båtsommer! Jeg Håper
du får mange flotte naturopplevelser enten du er på langfart eller i
Ryfylkebassenget.
God sommer!
Vennlig hilsen Terje Løland
8
Styrets årsberetning – 2013, 45. driftsår.
Jåttåvågen Båtforening har pr. 31.12.2013 1167
medlemmer hvorav 344 medlemmer har båt i havna.
I perioden har der vært gjennomført 1 ordinært årsmøte,
9 styremøter og 2 dugnader. Antall søkere på venteliste
pr. 31/12/2013 er 191, pr. 1/1/2014 172. Det er tildelt 17
båtplasser til ’nye’ båteiere på ventelisten. De lykkelige
båteiere har ventet på båtplass siden 2003 eller lenger.
Foreningen har fortsatt fokuset på miljø, vedlikehold, sikkerhet og investeringer i fremtidig bruk av havna.,
Representasjon
Også dette året har styrets leder hatt lederrollen i Stavanger båtforeningers fellesråds arbeidsutvalg. Vår
driftsleder har deltatt som administrator og sekretær for
arbeidsutvalget. Rådsmøte her ble avholdt 25/9/13. Arbeidsutvalget har stort sett arbeidet med handlingsplanen
og driftsavtalen. Vi forsetter vår deltagelse i fellesrådet i
hvert fall frem til neste rådsmøte. Det er opprettet et Faglig råd for småbåthavnene i Stavanger kommune. Rådets
arbeid vil fremover være mer rettet inn på selve driften av
foreningene.
Handlingsplan og driftsavtale med Stavanger kommune.
Handlingsplanen og driftsavtalen ble den 28/11/13 vedtatt
av formannskapet. Det arbeides nå med å legge føringer
for hvordan bestemmelsene i avtalen skal gjennomføres.
Faglig råd og Stavanger Kommunes administrasjon utarbeider for tiden standarder for risiko og sikkerhetsanalyser, samt avfalls og miljøplaner som skal brukes av alle
foreningene. Jåttåvågen båtforening har tidligere utarbeidet dette og har langt på vei innført rutiner som er i tråd
med de planene som måtte komme.
Sikkerhet & vakthold
Styret har i løpet av flere årsmøter fremmet saker som
går på sikring og vakthold av havneområdet, bryggene og
båtene. Dette for å få medlemmenes tilbakemelding på
hva som er ønskelig av sikring av anlegget. Årsmøtene
har her gitt oss beskjed om at det pr i dag ikke er ønskelig med noen fysisk sikring.
Det er i løpet av året montert nytt utstyr for overvåking av
havnen og vi vil sannsynligvis i løpet av 2014 bli i stand
til å tilby medlemmene oversiktsbilder på våre websider.
Oppløsningen i det nye utstyret er kraftig forbedret slik at
vi har mulighet for bildebehandling og dermed økt mulighet for gjenkjenning.
Men, medlemmene må være klar over at vi ikke har lov til
å lagre mer enn 7-14 dager, så om vi skal ha en mulighet
for å bruke anlegget for bedre oppklaring av eventuelle
skadeverk, tyveri osv, er det viktig at medlemmene faktisk
sjekker sine båter regelmessig. Det har i løpet av året kun
vært rapportert noen få innbrudd i båtene.
Det er satt opp hjertestartere på kjøkkenet i klubbhuset og
i gangen inn til kontoret/messa og 8 medlemmer har til nå
fått opplæring i bruken.
KNBF
KNBF gjør i forbindelse med momsrefusjonsordningen til
frivillige organisasjoner en god innsats for sine medlemsforeninger. Jåttåvågen båtforening har i år fått returnert
ca. 70 % av momskostnadene for 2012. KNBF region sør
gjennomførte sitt styremøte den 24/9/13 i vårt klubbhus,
der deltok assisterende generalsekretær. KNBF region sør
arbeider med utplassering av fortøyningsbøyer i samarbeid med Ryfylke friluftsråd og er ellers fortsatt opptatt
med å planlegge det neste båttinget som kommer til å gå
av stabelen her i regionen våren 2014.
Hjemmesiden & årbok
Styret har også i 2013 holdt internettsidene til foreningen
à jour og vi håper at medlemmene bruker disse aktivt.
Styret tror at medlemmene finner den informasjonen de
behøver på nettstedet, men om det er annet som ønskes
lagt ut er det bare å ta kontakt med styret med innspill.
Styret har begynt arbeidet for å tilpasse sidene for å
gjøre det mulig for mer dynamiske sider som passer flere
nettleserplattformer som nettbrett og mobil. Det skal også
bli en mulighet for å kunne abonnere på endringer, ved å
registrere seg med en e-postadresse på sidene. Vi oppfordrer dere som er på FB om å bli med i JBF sin gruppe.
De fleste bruker i dag internett og epost, men styret er
også opptatt av at vi skal kunne nå frem til de av våre
medlemmer som ikke bruker elektroniske media, så det vil
ikke bli slutt på årbok eller oppslag ennå. Årboka som blir
gitt ut i 2014 blir nok den siste i den form den fremstår i
dag og erstattes av en håndbok, samt eventuelt et mindre
hefte som gis ut i forbindelse med årsmøtene.
Bruk Internettsidene www.jb-forening.no, www.jåttåvågen.no. og www.facebook.com. Gi beskjed hvis du syns
noe mangler.
Drift og vedlikehold brygger og opplagsplass
Arbeidet med å skifte ut utriggere, klosser og bolter i
C-profiler på bryggene har pågått igjennom hele 2013.
Samtidig monteres redningsleider på annenhver gangbar
utrigger som skiftes ut.
Vi har i dag ikke full dagtids kapasitet i driftsutvalget
som deltar i dugnadene med utskifting og vedlikehold, så
arbeidet her går nok derfor litt senere enn det har gjort
tidligere. Styret har vært inne på tanken om å leie inn
personell til å være med på dette. Dette ville være en dyr
løsning og ikke nødvendigvis føre til raskere utskifting,
siden vi da må bruke midler på innleie av arbeidskraft i
stedet for utriggere og redningsleidere. Styret har derfor
akseptert at monteringen tar lengre tid.
Det blir gjennomført dykkerinspeksjon av C og D
bryggens fortøyningssystem denne vinteren.
nale myndigheter i så måte.
9
Det er også arbeidet med montering av brannslukkeutstyr
på brygger og opplagsplass.
Arbeider med å få separert toalettbrakka fra resten av anlegget på opplagsplass er startet slik at vi vil kunne opprettholde toalettilbudet også om vinteren. Husk at nøkkelkortet
også gir dere tilgang til messa og toalettet der.
Det elektriske anlegget fungerer stabilt og godt. Det utredes
fortsatt hvilke muligheter vi har – økonomisk og praktisk
– til å bygge om strømsøylene på bryggene til et såkalt
RFID-system med ladeterminal. Kjøp og bruk av strøm vil
da bli selvbetjent, og kan gjøres til alle døgnets tider. Et
slikt system vil også øke bevisstheten rundt forbruket og gi
den enkelte bruker bedre kontroll over det. Samtidig vil det
redusere arbeidet med å administrere dette.
Miljøavgift
Stavanger kommune pålegger nå alle kommunale båtforeninger å kreve inn miljøavgift som skal gå til miljøtiltak i de
enkelte havnene. Dette er et resultat av den nylig vedtatte
handlingsplan og driftsavtale. Saken ble i hovedsak vedtatt
slik som administrasjonen la saken fram, men fellesrådet
fikk i formannskapet gjennomslag for at foreningen skulle
forvalte disse midlene selv, da etter gitte regler. Det vil bli
gitt utførlig tilbakemelding på dette i årbok og på nett så
snart detaljene rundt miljøfond og bruken av midlene er avklart. Det er klart er at miljøavgiften er et middel for å heve
miljøstandarden i Stavangers småbåthavner, og er med på
å tvinge alle foreninger til å prioritere miljø. Styret mener
at vi i Jåttåvågen båtforening allerede har kommet langt i
miljøarbeidet, og vi vil med vårt tankesett ikke ha noen særlige utfordringer med å imøtekomme eventuelle pålegg fra
sentrale eller regionale myndigheter i så måte.
undersøkelsen på en samling vi gjennomførte i november.
Oppsummering av undersøkelsen vil bli lagt ut på nettet når
den er ferdig.
Drift og vedlikehold portalkran.
Kranen er sertifisert og vinsjene er overhalt. Arbeidet med
å skifte drivmotorene ble igangsatt umiddelbart etter vinteropptaket. Arbeidet sluttføres i god tid før utsettingen av
båter starter til våren.
Klubbhuset
Klubbhuset har vært utleid 18 helger samt enkelte dager til
medlemmer og andre i løpet av 2013.
Klubbhuset er også jevnlig utleid til kursvirksomhet. Klubbhuset fungerer bra og brukerne er fornøyd.
Det er montert ny oppvaskmaskin og klubbhuset er blitt
malt.
Fremtiden
Selv om veldig mye av styrets arbeidsoppgaver er knyttet
direkte til drift av havn og forening, forsøker vi å se fremover. Styret gjennomførte høsten 2013 en spørreundersøkelse. Styret fikk i undersøkelsen en del svar som er med
å påvirke styrets arbeid i lang tid fremover. Dette sammen
med krav fra Stavanger kommune danner rammen for foreningens planlegging fremover.
Vi fikk noen tilbakemeldinger på selve undersøkelsen.
Mange positive kommentarer, flere konstruktive forslag,
men også noen få negative kommentarer. Styret takker
igjen alle som deltok i undersøkelsen og for alle tilbakemeldinger.
Styret og driftsutvalget hadde en gjennomgang av spørre-
10
De vanlige påminnelser helt til slutt
Brudd på regelverk blir påpekt med en gul plastlapp på
båten som forklarer hva som må rettes opp innen en gitt
frist. Denne fristen vil stort sett være 14 dager – styret
forutsetter at alle båteiere sjekker båten sin minst en gang
i uken. Er du i tvil om hva lappen gjelder anbefaler vi deg å
ta kontakt med havnekontoret.
Fortøy båten i henhold til regelverket
Pass på strømforbruket ditt og det elektriske
anlegget ombord
Husk å melde om endringer i adresse, e-post og
telefon! Posten ettersender ikke i ubegrenset tid!
Parkering på molo, husk å følge reglene for bruk
av parkerings plasser på moloen. Viktig å sørge for at du
parkerer slik at du ikke er til hinder for andre kjøretøyers
ferdsel. Spesielt viktig i forhold til utrykningskjøretøy
Styret i Jåttåvågen Båtforening 2013
Terje Løland
Leder Ole Tom Tufte
Nestleder
Halvor Aaslestad
Styremedlem
Kurt Wiig
Svein Olav Joakimsen
Styremedlem Styremedlem
Egil Egeland
Varamedlem
Fjalar Almèn
Varamedlem
Jåttåvågen Båtforening
trenger flere frivillige til
forskjellige oppgaver!
Foreningen blir i dag drevet, foruten Driftsleder, på frivillig basis av medlemmene. De er med i styret, men også i
driftsutvalg og i dugnadsgjenger.
Dette er viktig for at vi fortsatt skal ha en flott havn og en
godt drevet forening.
Derfor ønsker vi å komme i kontakt med flere som kan
tenke seg å bidra innen en rekke praktiske oppgaver. Vi
trenger folk som er nevenyttige, litt tekniske og som l
iker utfordringer. Vi kan bidra
med et godt og hyggelig miljø i maritime omgivelser og i
tillegg kan vi tilby nytrukket kaffe og noen andre goder.
Kontakt: Ole Tom Tufte på tlf.: 971 29 037
Årsmøteprotokoll 2013 – Jåttåvågen Båtforening
Protokoll fra årsmøte i Jåttåvågen Båtforening, avholdt torsdag 30. januar 2014 i klubbhuset.
Leder i foreningen, Terje Løland, ønsket velkommen og åpnet
årsmøtet kl. 18:00. Det var 35 medlemmer til stede.
1.Valg av ordstyrer.
Oddvar Vårlid ble valgt til ordstyrer.
2.Valg av referent og 2 personer til å underskrive protokoll.
Per Knudsen ble valgt til referent. Johan Kåre Gjølme og Asbjørn Olsen ble valgt til å underskrive protokoll.
3.Godkjenne innkalling og saksliste.
Innkalling og saksliste ble godkjent.
4.Behandle årsberetning.
Styrets årsberetning ble lest av ordstyrer.
Det ble ytret ønske om at neste årsberetning kunne legges ut
på foreningens nettsider i forkant av møtet for å gi medlemmene anledning til å sette seg inn i denne.
Årsberetningen ble karakterisert som fyldig, god og dekkende.
Årsberetningen ble godkjent.
5.Årsregnskap og revisjonsberetning.
Gunnar Strøm gjennomgikk årsregnskapet og revisjonsberetningen samt orienterte om budsjettet for 2014.
5.1. Behandle revidert årsregnskap og revisjonsberetning
for 2013.
Det ble reist spørsmål/kommentarer om følgende:
•”Avsetning bryggefond”
Styret opplyste at dette vil bli gjennomgått på nytt og bli rettet
opp i etterkant hvis det er gjort feil.
•Drift og investering
Det vil bli sett nærmere på hvorledes dette vil bli gjort i fremtiden for å gjøre det enklere å ha oversikt over hvilke utgifter går
til drift og hvilke til investeringer.
•”Avsetning utviklingsfond”
Avsatte midler til eventuelle behov for fremtidige utbygginger.
Årsregnskap godkjent
5.2. Orientere om budsjett for 2014.
Det ble orientert om ny post; ”Miljøavgift”, og at hva som inngår i ”miljøtiltak” må avklares med de andre foreningene.
6.Fastsette kontingent og festeavgifter.
Styrets forslag ble godkjent.
7.Behandle saker fremmet av styret.
7.1 Internett i havna.
Terje Løland orienterte om et møte med Lyse som omhandlet
leie av klubbhuset (se også under 11. Eventuelt). Dette ville
medføre trekking av fiberkabel – i første omgang til klubbhuset. Med dette som utgangspunkt og med de fordeler dette
vil kunne gi medlemmene på sikt, besluttet årsmøtet at styret
skulle arbeide videre med oppgradering av nettet.
8. Behandle saker fremmet av medlemmer.
Ingen forslag innkommet.
9.Orienteringssaker.
9.1 Handlingsplan/driftsavtale med Stavanger kommune.
Terje Løland orienterte. Kort oppsummering:
• Veldig godt samarbeid med kommunen
• Handlingsplan og driftsavtale vedtatt av formannskapet i
november
• Det arbeides videre med informasjon, risiko- og sårbarhetsanalyser, sikkerhetsplaner etc.
• Foreningen har langt på vei innført rutiner som er i tråd med
fremtidige planer
9.2 Spørreundersøkelsen.
Terje Løland orienterte og gjennomgikk og kommenterte både
selve spørreundersøkelsen og noen av svarene som var innkommet. Det arbeides fremdeles med oppsummeringen, som
vil bli publisert så snart den er ferdig.
10. Valg
10.1 Valgkomiteens forslag til nytt styre og revisor.
Valgkomiteen la fram følgende forslag:
Sittende styre og revisor 2013: Valgkomiteens innstilling:
Leder
Terje LølandPå valg
Gjenvalg
Nestleder Ole Tom Tufte
På valg
Gjenvalg
Medlem
Halvor Aaslestad
På valg
Egil
Egeland
Medlem
Svein Olav Joakimsen Ikke på valg
Medlem
Kurt Wiig Ikke på valg
VaramedlemFjaler AlmenPå valg
Egil Schanche
VaramedlemEgil EgelandPå valg
Asbjørn Skoge
Revisor
Kåre Warland
På valg
Gjenvalg
Valgkomiteens innstilling ble valgt ved akklamasjon.
10.2 Valgkomiteens leder og medlemmer.
Valgkomiteen la fram følgende forslag:
Sittende valgkomite:
Leder
Egil Rosnes
Medlem
Kristen Robertsen
Medlem
Geir Dalen
Valgkomiteen stiller sine plasser til disposisjon, men er villig til
gjenvalg dersom det er ønskelig. I tillegg har vi en ytterligere
kandidat til valgkomiteen:
Bjørn Egeland
I tillegg hadde styret følgende forslag til valgkomite:
Leder: Kristen Robertsen
Medlem: Geir Dalen
Medlem: Bjørn Egeland
Styrets forslag ble vedtatt ved akklamasjon.
11. Eventuelt
11.1 Båttilhengere.
Det ble påpekt at selv om parkering av tilhengere er forbudt,
forekommer dette ganske ofte uten at det tilsynelatende tas affære. Behovet for parkering av tilhengere er åpenbart og sannsynligvis økende. Det ble etterlyst en organisert måte å få til
parkering på. Styret lovte å sette dette på agendaen og komme
med en velbegrunnet tilbakemelding.
11.2 Avtale med Lyse.
Terje Løland orienterte om en avtale med Lyse om utleie av
klubbhuset i en treårs periode. Omfanget av bruken vil være ca.
1 uke pr. måned og kun på dagtid. Det kan også medføre at to
containere vil bli plassert på området.
Terje Løland avsluttet årsmøtet med å takke alle for fremmøte
og ønske dem vel hjem.
Møtet ble avsluttet ca. kl. 21:00.
Referent: Per Knudsen
Referat lest og bekreftet: Johan Kåre Gjølme, Asbjørn Olsen
11
Viktig info til medlemmene
DUGNAD 2014 og 2015
Det skal arrangeres to dugnader hvert år. Dugnadene etableres bryggevis slik at bryggene har ansvaret for
disse hvert sitt år. Driftsutvalget leder arbeidet. Ta med arbeidsklær. For ordens skyld gjøres det oppmerksom
på at det vil bli innkrevd en avgift i henhold til foreningens lover av de som ikke møter til minst en av disse innkalte dugnader. Denne blir fakturert sammen med årsavgiften i januar.
VEL MØTT OG PÅ FORHÅND TAKK FOR INNSATSEN!!
I 2014 innkalles alle på D-brygga til dugnad! Dugnadsdatoer er:
Vår: Mandag 5/5 fra kl. 18.00
Høst: Mandag 8/9 fra kl. 18.00
I 2015 innkalles alle på E-brygga til dugnad. Dugnadsdatoer er:
Vår: Mandag 4/5 fra kl. 18.00
Høst: Mandag 7/9 fra kl.18.00
FORNYELSE AV SØKNAD OM BÅTPLASS
På foreningens søknadsskjema står følgende: ”HUSK Å BEKREFTE SØKNADEN I DESEMBER HVERT ÅR
DERSOM DU FORTSATT VIL STÅ PÅ SØKERLISTEN.
Innbetaling av kontingent er IKKE fornyelse av søknad.
Søknad blir slettet ved nyttår hvis den ikke er bekreftet i løpet av desember!”
Man mister ingen ansiennitet ved å glemme det, men er ute av søkerlisten fra 1. januar til man husker å fornye
søknaden. Dette kan i verste fall føre til at man blir forbigått når båtplasser tildeles i den mellomliggende
perioden.
VENTELISTE/TILDELING AV BÅTPLASS
Ventelisten er i dag ca.250. Når det tildeles 1-5 plasser hvert år sier det seg selv at ventetiden blir svært lang
for de som ønsker seg båtplass. Foreløpig er det uklart om havna kan utvides, og utbygging ellers i distriktet
skjer svært langsomt.
Medlemsansiennitet brukes ved tildeling av båtplasser. Foruten ansiennitet er det avgjørende at ledig
bryggeplass passer til båten.
Øvre grense for båtstørrelse er 40’. Avvik samt tildeling av moloplasser behandles av styret. Båter større enn
40’ kan ikke i noen tilfelle plasseres på utliggerplass. For å beholde båtplassen må alle avgifter være betalt før
båten tas inn i havna og senest innen oppgitt forfallsdato. Båten må være på plass innen 2 måneder
fra samme dato.
Havnekontoret skal varsles før båten tas inn i havna og evt. manglende opplysninger må oppgis samtidig.
Ønsker man å bytte båt skal dette søkes om på foreningens søknadsskjema og være godkjent av
havnekontoret før ny båt kan tas inn i havna. Se for øvrig ’Reglement for tildeling og bruk av båtplasser
12
ADRESSEENDRING
Husk å melde adresseendring til havnekontoret. Dette gjelder også email-adresser! Glemmer du dette fører det til at
du ikke får den informasjonen vi sender ut og heller ikke kontingent- og avgiftsfakturaer. I verste fall kan dette føre til
at du blir strøket som medlem og mister all ansiennitet.
VINTEROPPLAG I JÅTTÅVÅGEN
Opptaket starter ca. 1. oktober. Etter sommerferien kan medlemmer med mer enn 3 måneder ansiennitet forhåndsbestille plass. Dette skal skje på eget skjema. Ved forhåndsbestilling skal opplags- og kranavgifter forhåndsbetales.
INGEN BESTILLING GJELDER FØR DETTE ER BETALT! Båter som skal ut før 15. april plasseres i midtgang og tas
derfor opp når rekkene er fylt. Etter 1. oktober kan hvem som helst få opplagsplass hvis vi har plass og været tillater.
PARKERING PÅ OPPLAGSPLASSEN
Foreningens områder er primært avsatt til opptak og lagring av båter. Foreningen ser det ikke som sin oppgave å
holde parkeringsplass til medlemmenes biler.
PARKERING SKAL DERFOR KUN SKJE PÅ OPPMERKEDE PLASSER SOM IKKE ER AVSTENGT!
HUSK AT DU PARKERER PÅ ET OMRÅDE BEREGNET FOR BÅTPUSS.
PARKER IKKE SLIK AT DU KAN FÅ SKITT, BUNNSTOFF OG LIGNENDE PÅ BILEN.
Oppmerkede plasser som er sperret med skilt og/eller sperrebånd kan ikke benyttes.
Driftsleder har styrets fullmakt til å fjerne biler som er til hinder for eiers regning og ansvar. Dette vil være biler som
står på avsperrede plasser, i kranens kjørebane (se skisse i midten av heftet), på servicekai, spyleplass og jolleplass
samt andre plasser som ikke er avmerket spesielt for parkering.
PARKERING AV TILHENGERE FORBUDT!
Årsaken til dette er områdets begrensede størrelse. Når dette skal benyttes både til transport og opplag av båter så
vel som parkering av båteiernes biler blir det trangt om plassen. Parkeres det tilhengere i tillegg, fører dette til at
området blir enda mer uoversiktlig og uframkommelig for kranen og sikkerheten dårligere.
Husk at selv om det er god plass både når du drar ut med båten og kommer tilbake, vet du ikke hvor god plass det
var mens du var bortreist.
REGLER FOR BRUK AV JOLLESKUR
- Jolleskuret skal kun benyttes til joller!
- Leier av jolleskur må ha båt i havna.
- Dørene skal alltid være låst, selv om boksen ikke benyttes i øyeblikket. Årsaken er at det er mulig å ta ut joller
fra andre bokser.
Inngrep i skuret skal avtales med havnekontoret på forhånd!
Havnekontoret tildeler plasser. Det er ikke tillatt med framleie.
VED BRUDD PÅ DISSE REGLENE MISTES RETTEN TIL Å LEIE SKURET.
13
Dersom fjerning av bunnstoff skal utføres på Jåttåvågen
båtforenings område, gjelder følgende regler:
- Ingen slike arbeider skal igangsettes før det har vært dialog med havnekontoret og påkrevde planer og tiltak
er forevist og godkjent.
- Båten skal tildekkes på en slik en måte at forurensende stofferikke blir eksponert til fri luft, sjø eller bakke.
Det vil si at. båten skal dekkes til fra relingslist og helt ned til bakkenivå.
- Tildekningen skal være så skikkelig utført at værforhold ikke påvirker dekningen.
- Det skal tildannes egnet oppsamling av avfallsand slik at denne ikke eksponeres til avløpssystem eller sjø.
- Dersom tildekningen påvirkes av vær og vind skal arbeidet umiddelbart avsluttes inntil været endrer seg.
- Avfallet skal deponeres på offentlig godkjent deponi. Utøver skal dokumentere at slik deponering er utført.
- Arbeidet kan kun foregå på ukedager i tidsrommet 07.00 til 19.00.
- Arbeidet skal opphøre umiddelbart dersom havnekontoret eller annen myndighetsperson gir beskjed om det.
ANSVARSFORHOLD
- Det er oppdragsgiver og utøver som har det fulle ansvar for at arbeidet utføres forskriftsmessig i forhold
til offentlige pålegg og foreningens regelverk.
- Oppdragsgiver og utøver er ansvarlig for å utarbeide avfallsplan som redegjør for behandling og deponering
av avfallet. Planen skal forelegges havnekontoret og godkjennes før båten settes på land arbeidet tar til.
- Oppdragsgiver er ansvarlig for all kommunikasjon med havnekontoret og skal følge de anmodninger han får
derfra.
- Oppdragsgiver er ansvarlig for fjerning av alle materialer som er benyttet til tildekkingen.
- Oppdragsgiver/utøver er ansvarlig for alle kostnader i forbindelse med rigg og arbeid, herunder også avbrudd
uansett årsak samt etterarbeider som havnekontoret måtte finne påkrevd.
- Oppdragsgiver bærer det fulle ansvar både juridisk og økonomisk, for krav som måtte komme, uansett årsak.
Henvisninger:
Avfallsplan for Jåttavågen Båtforening
Linker:
Brukt blåsesand: http://www.regelhjelp.no/Templates/EmneUtskrift.aspx?id=3513&printmode=true
Farlig avfall:
http://www.regelhjelp.no/Templates/Emne____3513.aspx
Klima og Forurensningsdirektoratet:
http://www.klif.no/no/Tema/
http://www.sft.no/no/Publikasjoner/Publikasjoner/1993/Januar/Sandblasing-av-skip/
http://www.sft.no/Aktuelt/Nyheter/2001/Oktober/Melder-sandblaseri-til-politiet/
14
Fortøy riktig og bruk riktige fortøyninger!
FENDER
FENDER
FENDER
FENDER
Bruk tauverk av skikkelig dimensjon og kvalitet, min. 12mm. for båter under 24”, og min.
14 mm for større båter. Det skal kun brukes tauverk i fortøyningsringene på utriggerne.
Avfjæring skal skje med gummifjærer.
Sjakler i utriggerne og stålfjærer er ikke tillatt!
Bruk stramme fortøyninger. Spring skal benyttes for å forhindre at båten jager.
Ingen del av båten skal stikke inn over flytebrygga.
Fortøyningene må etterses med jevne mellomrom, minst to ganger i året.
Dårlige/feil fortøyninger vil bli påpekt. Hvis det ikke blir rettet innen gitt frist vil foreningen
montere skikkelige fortøyninger for båteiers regning.
Husk fendring! Bruk fendere der det er fare for at båten kan berøre uteriggeren. Seilbåter
er spesielt utsatt for krenging i havnen ved sterk vind og dermed at fenderne legger seg
oppe på /utenfor uteriggerne slik at skroget får skader. Havnekontoret selger sidefendere til
uteriggerne.
15
Retningslinjer for elektrisk anlegg - opplagsplass og havn
Generelt
Foreningen har oppgradert det elektriske anlegget på land og i havnen. Dette er gjort for at alle skal ha tilgang
på en rimelig mengde elektrisitet med bedre kontinuitet enn vi har hatt de siste årene. Sikkerhetsmessig er også
det nye anlegget i en helt annen klasse enn det gamle, såfremt sikkerhetsinstruksene overholdes.
Vi forventer at alle brukere setter seg inn i og etterlever sikkerhetsinstruksene. De ivaretar ikke bare liv og
helse, men forhindrer også tæring på båter og utstyr. Ser du for eksempel en kabel som ligger i sjøen så ta den
opp! Selv om den ikke er din kan den bidra til skader på din båt!
Elektrisk anlegg om bord i egen båt skal være utført og vedlikeholdt i henhold til de til enhver tid gjeldende offentlige regler og krav.
Vedlikehold
Hver enkelt bruker skal vedlikeholde eget utstyr samt hengelås utlevert av havnekontor. Andre
hengelåser er ikke tillatt å bruke. Ødelagt/tapt hengelås/nøkkel må erstattes av bruker. Test gjerne jordfeilbryter
selv ved å trykke på testknapp. Skulle jordfeilbryter ikke løse ut gi beskjed til
havnekontoret om dette eller andre feil og uregelmessigheter du oppdager. Øvrig vedlikehold
utføres i regi av havnekontoret.
Flytebrygger
Vi har strømuttak med målere på alle brygger. Øvre grense for kontinuerlig uttak er 0,5 kwh.
De som ønsker strøm til båten må henvende seg til havnekontoret og få tildelt eget uttak i følge gjeldende regler
og priser. Se forøvrig instrukser for bruk og sikkerhet.
Opplagplass
Opplagplassen har strømuttak der det må brukes ladekort. Øvre grense for kontinuerlig uttak er 0,5 kwh.
Ladekortene kjøpes og fylles opp på havnekontoret. Kortene kan brukes flere ganger.
Øvrige brygger
Det er montert noen få strømposter med ladekort som benyttes på samme måte som
strømpostene på opplagsplassen. Disse har en pris pr. kwh på kr. 5,-.
Tilknytningsavgift og priser
Flytebrygger, tilknytningsavgift
Alle som tildeles plasser som har strømuttak, skal betale tilknytningsavgift. Dette gjelder både for nye tildelinger
og endring av båtplass.
Tilknytningsavgift for uttak med måler på bryggene er for tiden på kroner 3.000,-. Denne avskrives med
kr. 500,- pr år forskuddsvis. Målerne blir avlest 1-2 ganger pr. år og forbruk faktureres etterskuddsvis.
Opplagsplass og servicebrygge
Pris ladekort 100,-. Kortene fylles opp på havnekontoret.
Strømpriser
Vurderes fortløpende og fastsettes av styret.
Forøvrig henviser vi til gjeldende instrukser vedrørende strøm i havna.
16
Sikkerhetsinstruks for tilknytning til strøm på
opplagsplass
Generelt:
Strømforsyningen er jordet. Forsyningsspenningen er normalt 230 V 50Hz enfase. Øvre grense for kontinuerlig uttak er
0,5 kwh.
Skjøteledningen skal ha følgende minimumskvalitet: HO7RN-F 750V 3x2,5 mm2, den skal være i èn lengde, uten skjøter og maksimalt 25 meter lang. Den skal ikke være skadet eller svekket av elde eller annet.
Stikkontakter/støpsel skal være i overensstemmelse med EN 60309-2, klokkestilling 6h.
Det er IKKE tillatt med overgangskjøter når ledningen er tilkoblet over natten eller lenger.
Man skal ta forholdsregler for å hindre at skjøteledningen faller i vannet. Ledningen skal fjernes når den ikke er i bruk.
Den skal IKKE legges igjen på opplagsplassen, verken frakoblet eller tilkoblet!
Fuktighet, støv eller salt i inntaket på båten eller på land kan utgjøre en fare. Undersøk inntaket,
gjør det rent og tørk det hvis nødvendig, før det forbindes til strømforsyning.
Det er farlig for legmenn å forsøke å reparere eller endre på det elektriske utstyret. Hvis vanskeligheter skulle oppstå, ta
kontakt med havnekontoret.
Ved tilkobling:
a)Koble fra alt strømforbrukende utstyr om bord.
b)Koble skjøteledningen først til inntaket om bord og deretter til stikkontakten på land.
c)Test gjerne jordfeilbryter selv ved å trykke på testknapp. Skulle jordfeilbryter ikke løse ut gi beskjed til
havnekontoret.
d) LÅS ALLTID STØPSELET I KONTAKTEN!
Ved frakobling:
a)Koble fra alt strømforbrukende utstyr om bord.
b)Trekk ut pluggen av stikkontakten på land først og deretter skjøtekontakten fra inntaket om bord.
c)Kveil opp skjøteledningen og forviss deg om at plugg og skjøtekontakt er rene og tørre, og plasser skjøteledningen
på et tørt sted hvor den ikke kan bli ødelagt.
d)Det forutsettes at gjenværende strøm lastes tilbake på ladekortet når man er ferdig på land. Hvis ikke: LÅS ALLTID
LOKKET TIL KONTAKTEN NÅR STØPSEL ER FJERNET!
d)Ulåste stikkontakter vil bli låst og kan bare låses opp igjen ved henvendelse til havnekontoret..
e)STRØM KAN TA LIV. Ved gjentatte brudd på sikkerhetsinstruksen vil det kunne medføre at man blir nektet tilgang til
foreningens strømnett for en kortere periode. Ytterligere gjentakelser eller ved særdeles grove brudd kan medføre at
medlemmet får en lengre inndragelse av retten til strøm, I slike tilfeller vil eventuell gjenstående tilknytings avgift ikke
bli refundert.
17
Båthavnen med
Ryfylke
friluftsrå
1
Klubbhus
Innkjørsel
10
11
11
11
10
11
11
3
5
4
1. Sjøsettingsrampe
2. Toalett/dusj/førstehjelputstyr
3. Snekkerbu
4. Havnekontor/messe/verksted/førstehjelputstyr
5. Kranhall
OBS! Stor stein i havnen nord for C6. Jolleskur
bryggen. Se sjøkart.
7. Miljøstasjon
8. Mastekran
9. Båtopptak
10. Brannkum
11. Kjørevei for kran INGEN PARKERING
X
All fortøyning forbudt
Gjest: Gjesteplass for båt inntil 30 fot
18
2
11
Spy
tilhørende områder
åd
Molo nord
Klubben
X
ge B
Bryg
Molo øst
TEIN
BS! S
O
ge C
Bryg
X
X
ge D
Bryg
Gjest
Servicebrygge
Servicekai
Gjest
yleplass 6
X
Gjest
7
ge A
Bryg
Gjest
8
11
X
Gjest
9
Gjest
11
ge E
Bryg
Molo sør
19
Sikkerhetsinstruks for strømtilknytning på
flytebrygger og kaier
Generelt:
1. Strømforsyningen er jordet. Forsyningsspenningen er normalt 230 V 50Hz enfase. Øvre grense for kontinuerlig
uttak er 0,5 kwh.
2. Skjøteledningen skal ha følgende minimumskvalitet: HO7RN-F 750V 3x2,5 mm2, den skal være i èn lengde, uten
skjøter og maksimalt 25 meter lang. Den skal ikke være skadet eller svekket av elde eller annet.
3. Stikkontakter/støpsel skal være i overensstemmelse med EN 60309-2, klokkestilling 6h. Det er IKKE tillatt
med overgangsskjøter.
4. Man skal ta forholdsregler for å hindre at skjøteledningen faller i vannet. Ledningen skal fjernes når den ikke
er i bruk. Den skal IKKE legges igjen på brygga eller opplagsplassen, verken frakoblet eller tilkoblet!
5. Fuktighet, støv eller salt i inntaket på båten eller på brygga kan utgjøre en fare. Undersøk inntaket, gjør det rent
og tørk det hvis nødvendig, før det forbindes til havnens strømforsyning.
6. Det er farlig for legmenn å forsøke å reparere eller endre på det elektriske utstyret. Hvis vanskeligheter skulle
oppstå, ta kontakt med havnekontoret.
Ved tilkobling:
1. Koble fra alt strømforbrukende utstyr om bord.
2. Koble skjøteledningen først til inntaket om bord og deretter til stikkontakten på land.
3. Test gjerne jordfeilbryter selv ved å trykke på testknapp. Skulle jordfeilbryter ikke løse ut gi beskjed til
havnekontoret.
4. LÅS ALLTID STØPSELET I KONTAKTEN!
5. Apparater (eks. kappsag, vinkelslipere etc.) må ikke være tigjengelig for uvedkommende.
Ved frakobling:
1. Koble fra alt strømforbrukende utstyr om bord.
2. Trekk ut pluggen av stikkontakten på land først og deretter skjøtekontakten fra inntaket om bord.
3. LÅS ALLTID LOKKET TIL KONTAKTEN NÅR STØPSEL ER FJERNET!
4. Sett på lokket på inntaket om bord for å forhindre inntrenging av vann.
5. Kveil opp skjøteledningen og forviss deg om at plugg og skjøtekontakt er rene og tørre, og plasser
skjøteledningen på et tørt sted hvor den ikke kan bli ødelagt.
6. Ulåste stikkontakter vil bli låst og kan bare låses opp igjen ved henvendelse til havnekontoret..
7. STRØM KAN TA LIV. Ved gjentatte brudd på sikkerhetsinstruksen vil det kunne medføre at man blir nektet
tilgang til foreningens strømnett for en kortere periode. Ytterligere gjentakelser eller ved særdeles grove brudd
kan medføre at medlemmet får en lengre inndragelse av rett til strøm, I slike tilfeller vil eventuell gjenstående
tilknytingsavgift ikke bli refundert.
20
Rutiner for landsetting, opplag og sjøsetting
Jåttåvågen Båtforening er en interesseorganisasjon for båtfolk. Foreningens krantjenester er tiltenkt medlemmene;
altså båtfolk som tar ansvar for egen båt. Alle som benytter tjenestene må på forhånd gjøre seg kjent med de rutiner og det ansvar som gjelder og skal undertegne en erklæring om dette. Opplag og rigging foregår helt og fullt
for båteiers ansvar. Er båteier uerfaren med landsetting av båten, må han selv sørge for å skaffe kvalifisert hjelp til
dette!
·Ved land-/sjøsetting er servicekai/servicebrygge/trebrygge reservert for båter som skal opp. Båtene tas opp i den
rekkefølge kranfører finner mest hensiktsmessig. Det er ikke tillatt å la båten ligge ved nevnte brygger før og etter
heising unntatt etter avtale med havnekontoret.
Før båten tas inn i krandokk, og ved sjøsetting, husk følgende:
-Utstyr som antenner, radar, master o.l. som kan komme i veien for kranens tverrbom må demonteres.
-Seilbåter med rigg bakkes vanligvis inn i dokken – husk å demontere akterstag/lensetakler/bomløft.
-Under vinteropplag skal master på seilbåter demonteres. Master o.l. som stikker utenfor båtens lengde skal ikke
ligge på båten.
-Båteier må vite hvor stroppene kan plasseres, dette er ikke kranførers ansvar.
-Båten må være trimmet slik at vekten er jevnt fordelt, spesielt tverrskips.
-Vær oppmerksom på at enkelte båter må henges med baugen lavere enn den normalt ligger på sjøen. Med lavtstilt motor kan dette føre til at kjølevann som står i slange/potte renner inn i motor. Sørg for at slange/potte er
tømt før løfting.
-Båten skal være skikkelig lenset. Vann i kjølsvin er fri flate og kan føre til at båten glir seg i stroppene.
·Båten tas inn i og ut av dokken når stroppene er fullt nedsenket. Båteier/båteiers representant anviser hvor stroppene kan festes(husk aksling, drev, logg o.l.). Båten må holdes midt i dokken til stroppene har feste.
·Båten kjøres vanligvis først på spyleplassen. Her har båteier opptil 15 minutter til rådighet for rengjøring av
undervannskrog og rydding etterpå. HUSK REGNTØY! Foreningen har høytrykksvasker.
·Transport, oppstilling og bruk av opplagsutstyr er båteiers eller hans representants ansvar. At kranen har kjørt
vekk betyr ikke at båten står støtt. BÅTEIER MÅ FORSIKRE SEG OM AT BÅTEN STÅR STØTT UNDER ALLE
FORHOLD UMIDDELBART ETTER AT DEN ER PLASSERT FØR HAN GÅR OMBORD!
HUSK:
-Krakker, bukker etc. skal ikke stikke mer enn 15 cm. utover båtens bredde.
-Det er ikke tillatt å lagre opplagsmateriell på opplagsplassen eller foreningens øvrige område.
-Er utstyret av en slik beskaffenhet at det medfører bygging/ombygging når båten henger i kranen, belastes båteier
med avgift som for kranheng mens dette pågår.
-Alt utstyr skal fjernes og plassen ryddes umiddelbart etter sjøsetting. Materiell som ikke fjernes omgående tilfaller
foreningen. Evt. kostnader med fjerning og rydding belastes båteier.
·Foreningens utstyr kan benyttes etter avtale med havnekontoret. Båteier er imidlertid selv ansvarlig for at dette er
i forsvarlig stand når han bruker og forlater det. Støtter på seilbåtkrakker skal legges forsiktig sammen slik at
strekkfisker ikke bøyes.
·Opplagsplassen skal holdes ryddig. Det er ikke tillatt å lagre utstyr mellom båtene.
·HVIS HENSYN! Avtal med de som står rundt deg hvis du skal utføre våte eller skitne arbeider.
Det samme gjelder hvis du utfører lakkarbeider eller lignende ømfintlige arbeid.
·Anvisninger fra havnekontor/kranfører skal følges. Ønsker en båteier å ta opp og transportere sin båt med eget
utstyr, skal dette godkjennes av havnekontoret som også skal anvise evt. opplagsplass.
21
JÅTTÅVÅGEN BÅTFORENING
Stryk det som ikke passer
SØKNAD GJELDER: - MEDLEMSKAP
- BÅTPLASS
- SKIFTE AV
VENNLIGST FYLL UT SKJEMAET
BÅT MED BLOKKSKRIFT ELLER MASKIN.
MEDLEMSOPPLYSNINGER
Medlemsnr.
Telefon
Navn
TLF Arbeid
Postadresse
Mobilnr.
POSTNR./STED
FØDSELSÅR
E-post blir benyttet ved fakturering
FAG
BÅTOPPLYSNINGER
E-postadresse
REG.NR.
BÅTENS NAVN
ÅRSMODELL
BÅTMERKE
STØRSTE BREDDE
Motorbåt
Seilbåt
TOTAL LENGDE
m.
fot
FORSIKRINGSSELSKAP
* Båten skal være registrert på deg i RSSR eller NOR før den tas inn i havna.
* Båten skal minst være ansvarsforsikret!
* Ved overtakelse/arv av medlemskap må det vedlegges bevis på slektsforhold.
HUSK Å BEKREFTE SØKNADEN I DESEMBER HVERT ÅR DERSOM DU FORTSATT VIL
STÅ PÅ SØKERLISTEN . Innbetaling av kontingent er IKKE fornyelse av søknad.
Søknad (ikke medlemskap) blir slettet ved nyttår hvis den ikke er bekreftet i løpet av
desember hvert år!
Ledige plasser tildeles etter medlemsansiennitet og båtstørrelse. Dette betyr at medlemmer alltid går
foran ikkemedlemmer. Ønsker du å tegne medlemskap ved innlevering av søknaden, marker i ruten under.
Du blir kontaktet så snart vi har ledig plass til deg!
ANDRE OPPLYSNINGER
Jeg aksepterer havnereglement for de kommunale småbåthavner og de til enhver tid gjeldende
vedtekter og regelverk for Jåttåvågen båtforening. Båten er ansvarsforsikret.
DATO:______________
SØKERS UNDERSKRIFT
Gamle Jåttåvågen 69 4020 STAVANGER Telefon 51575660 Mobil 90077005 E-post: [email protected]
Reglement for tildeling og bruk av båtplasser
1. Medlemsansiennitet brukes ved tildeling av båtplasser. Foruten ansiennitet er det avgjørende at ledig bryggeplass
passer til båten.
2. Alle som tildeles plasser som har strømuttak skal betale tilknytningsavgift. Dette gjelder både for nye tildelinger og endring av
båtplass.
3. For å beholde tildelt båtplass:
- skal alle avgifter være betalt før båten tas inn i havna og senest innen oppgitt forfallsdato.
- skal den som har fått tildelt båtplass være den samme - og eneste - som er oppført som hovedeier på båtkort, forsikringsbevis og kjøpekontrakt for aktuell båt.
- skal kopi av båtens registreringskort, forsikringsbevis og kjøpekontrakt være levert havnekontoret før båten tas inn i havnen.
- skal båten være på plass innen 2 måneder fra samme dato.
Havnekontoret skal varsles når båten tas inn i havna.
4. Båten skal være registrert i RSSR, NOR eller tilsvarende. Styret avgjør hvilke register som kan godkjennes.
5. Det beregnes halv årsavgift for plasser som tildeles etter 1. oktober. For plasser som sies opp før 1. mai refunderes halv årsavgift.
6. Øvre grense for båtstørrelse inklusive lettbåt er 40’. Avvik samt tildeling av moloplasser behandles av styret.
Båter større enn 40’ kan ikke i noen tilfelle plasseres på utriggerplass.
7. Salg, utleie eller utlån av båtplass er ikke tillatt. Det er ikke tillatt å drive ervervsmessig utleievirksomhet av båter med base i
foreningens havn.
8. Hvis båten har flere eiere må samtlige være medlem av Jåttåvågen Båtforening. Medeiere som overtar båt fra hovedeier må søke
om båtplass på lik linje med andre søkere. Medlemmer som har båt i havna kan også være medeier – men ikke hovedeier i annen båt i havna. Foreningen forholder seg kun til den som har fått tildelt båtplassen og er båtens hovedeier i saker
vedrørende båtplass og båt!
Bytte av båt
9. Ved bytte av båt skal søknad om plass til denne innleveres havnekontoret. Søknad skal være innvilget og kopi av båtens
registreringskort, forsikringsbevis og kjøpekontrakt skal være levert havnekontoret før båten tas inn i havna.
Dette gjelder selv om båten er av samme størrelse eller mindre.
10. Havnekontoret kan forlange at båter skal bytte plass når dette er nødvendig. Størrelsen på plassen kan også bli endret, dog ikke slik at
det blir for trangt til båten.
11. Ved arv av medlemskap skal det fremlegges skriftlig bevis på slektsforhold til tidligere medlem.
Oppsigelse av plass
12. Sier et medlem opp båtplassen refunderes evt. resterende festeavgift hvis medlemmet ber om det i oppsigelsen.
Medlemmet mister da sitt feste av båtplass.
Sier et medlem opp medlemskapet, mister det alle rettigheter vedrørende båtplass. Evt. resterende festeavgift refunderes automatisk.
13. Når et medlem fjerner sin båt fra havna, beholder det retten til båtplass så lenge han betaler avgifter som om plass var belagt,
dog begrenset til 2 år fra dagen båten er fjernet. Styret disponerer plass til utleie når båten er vekke. Når plassen ikke benyttes over lengre
tid (mer enn 3 uker) skal havnekontoret underrettes.
Bruk
14. Det er ikke tillatt å la jolle/gummibåt (lettbåt) ligge på sjøen. Lettbåt inntil 10 fot kan ligge/henge om bord forutsatt at de
ikke er til sjenanse for andre, eller lagres på spesielt anviste plasser på land. (Max 10 fot for lagring på land).
Lettbåt må under ingen omstendighet lagres på bryggene.
Lettbåter som lagres på land skal ha påført eget eller moderskipets registreringsnummer!
15. Båten skal ha 4 stramme fortøyninger med skikkelige strekkavlastere av gummi. Stålfjærer er ikke tillatt. Tauverk skal være
dimensjonert i forhold til båten og det skal ikke benyttes sjakler eller annet av stål i bryggenes fortøyningsringer.
Om nødvendig skal det benyttes spring.
Når båten er vekke over lengre tid i perioden oktober til april, skal utriggerne kobles sammen med tau.
Fall, skjøter o.l. skal bindes slik at de ikke lager støy eller kan skade andre båter eller utstyr.
16.Båten skal vedlikeholdes og holdes lens på en slik måte at det ikke er fare for havari eller forurensing eller at den på annen måte er til
ulempe/skade.
Styret kan ved tvil om båten blir vedlikeholdt og ettersett tilstrekkelig, kreve at båten fjernes fra havna. Medlemmer som unnlater å respondere på
eventuelle henvendelser fra styret vedrørende vedlikehold eller tilsyn, vil få båten sin fjernet fra havnen uten nærmere varsel. Alle kostnader
med
dette vil bli belastet båteier. Kostnader ved forurensing og annen skade blir også belastet båteier.
23
Reglement for landsetting,opplag og sjøsetting
1. Alle båter som landsettes skal ha påført gyldig registreringsnummer. Båten skal være registrert i RSSR, NOR eller
tilsvarende. Båten skal være ansvarsforsikret.
Ikke registreringspliktige båter skal ha påført båtens navn.
2. Før landsetting skal båteier framvise tilfredsstillende opplagsutstyr. Krakker og annet opplagsutstyr skal ikke stikke
mer enn 15 cm. utover båtens bredde og lengde. Opplagsmateriell skal være tydelig merket med eiers navn. Master
skal ikke ligge på båten.
3. Båteier skal følge anvisninger fra havnekontor/kranfører. Ønsker en båteier å ta opp og transportere sin båt med
eget utstyr, skal dette godkjennes av havnekontoret som også skal anvise evt. opplagsplass.
4. Rigging, heising og transport foregår helt og fullt for båteiers ansvar.
5. Transport og oppstilling av opplagsutstyr er ikke kranførers oppgave. Opplagsutstyret skal være montert før båten
tas på land. Båteier må selv sørge for å skaffe hjelp for å få dette arbeidet hurtig unna. Det er ikke tillatt å slepe opplagsutstyr på området. Foreningen har tilhengervogn som kan benyttes innen området.
6. Opplagsplassen skal holdes ryddig i opplagstiden. Det er ikke tillatt å lagre annet utstyr som lettbåter etc. mellom
båtene.
7. Båteier skal ved sjøsetting omgående rydde plassen og fjerne eget opplagsmateriell. Unnlatelse kan medføre fremtidig nektelse av opplag. Det er ikke tillatt å lagre opplagsmateriell på opplagsplassen. Materiell som ikke fjernes omgående tilfaller foreningen. Evt. kostnader med fjerning belastes båteier.
8. Ved landsetting er servicebryggen og trebryggen reservert for båter som skal opp. Båtene tas opp i den rekkefølge
kranfører finner mest hensiktsmessig. Det er ikke tillatt å ta båten inn til bryggen dagen før opptak unntatt etter avtale
med havnekontoret.
9. Båter som overskrider opplagsfristen (15. april i midtgang, 30. april på sider og utover 4 dagers vårpuss) må betale
døgnpris i henhold til prisliste + evt. flytting.
10. Ved salg av båt som ligger i opplag plikter selger å melde fra til havnekontoret. Ansvaret for opplaget blir da overført til den nye eieren.
11. Alle som benytter foreningens krantjenester skal på forhånd gjøre seg kjent med ‘Rutiner for landsetting, opplag
og sjøsetting’ og undertegne en egenerklæring om at båten ikke har svakheter som kan medføre skade på båten under
heising og transport.
Firma som står for opptak av andres båter skal fremlegge fullmakt fra båteier før opptak finner sted.
12. Avgifter er som anført i båtforeningens prisliste og på oppslagstavle. For å oppnå medlemspriser må man ha vært
medlem i foreningen i minst 3 måneder eller ha fast båtplass i havna. For øvrige medlemmer tilkommer 50 % tillegg
på alle priser.
25
Beskrivelse av foreningens havn: Havnen ble tatt i bruk våren -92 og har ca. 360 båtplasser fordelt på
ca. 1200 bryggemeter.
Ryfylke Friluftsråd har tilhold på samme område som foreningen.
Opplagsplassen rommer 80-90 båter. For øvrig har foreningen klubbhus og diverse bygninger
tilknyttet daglig drift.
Maskiner og utstyr: Wise 20 t. selvgående portalkran. Kapasitet båter opptil 20 tonn med maks bredde 4,5 m.
Utstyr og lokaler til disposisjon for medlemmene:
Maste- og jollekran Max. last 250 kg (ikke godkjent for personløft).
Mastestativ. Bak kranhall. Til vinterlagring av master tilhørende båter som står på land.
26
Mastevogn. Står parkert ved mastestativ.
Snekkerbod. Vestre ving på kranhall. Inneholder høvelbenker, bygningssag og lakkrom.
Kan være stengt i perioder. Verktøy og utstyr til snekkerbod og verksted må medlemmene holde selv. Regler for
bruk er oppslått ved de forskjellige fasiliteter. Tilgang fås ved nøkkelkort som kan kjøpes på havnekontoret.
Verksted. Østre ving på kranhall, første etasje. Inneholder skrustikke, benkesliper og søylebormaskin.
Kan være stengt i perioder.
Kontor og Messe. Østre ving på kranhall, andre etasje. Kaffe, internett og minikjøkken.
Toalett og dusjbrakke. Ved Klubben, fjellet ved minneplassen. Nøkkelkort nødvendig.
Klubbhus. Til bruk ved møter og annet. Leies ut til arrangement.
27
VEDTEKTER FOR JÅTTÅVÅGEN BÅTFORENING
Stiftet 1968
Vedtatt av årsmøtet 27. januar 2010
I. NAVN OG FORMÅL
§ 1 Foreningens navn er Jåttåvågen Båtforening. Foreningens hjemsted er i Stavanger
kommune.
§ 2 Foreningens formål er å fremme det individuelle og samlete båtlivs interesser på vegne av medlemmene
og allmennheten, derunder å
1) Virke for etableringen av og forestå driften av fritidsbåthavner
2) Virke for utbredelse av fritidsbåtlivet som rekreasjon og kystkultur
3) Virke for utbredelse av kunnskap om sjøvett, sikkerhet, kystkultur og marint miljøvern
4) Ivareta medlemmenes og allmennhetens interesser og rettigheter til bruk av skjærgården, sjøen og havet som
rekreasjonsområde og til annen privat fritidsbasert utnyttelse
5) Samarbeide med så vel andre private organisasjoner som med offentlige myndigheter til fremme av båtlivets
og båtfolkets interesser
Foreningens formål er ikke-økonomisk og eventuelle overskudd på økonomiske aktiviteter kan i den utstrekning
det ikke avsettes til fremtidig oppfyllelse av foreningens formål, kun disponeres utenfor foreningen til tilsvarende formål i regi av annen båtforening som er registrert i Frivillighetsregisteret.
§ 3 Foreningens emblem er et anker med initialene JB i en hvit oval. Dette er preget på foreningens blå vimpel.
II. MEDLEMSKAP
§ 4 Som medlem kan opptas enhver båtinteressert som vil arbeide for foreningens formål. Søknad om medlemskap skal skje på foreningens formular.
Medlemskapet gir stemmerett ved personlig fremmøte av medlem eller ektefelle samt tilgang til øvrige rettigheter og plikter i henhold til foreningens regelverk.
Medlemskap med rettigheter kan etter søknad overføres i rett linje opp/ned (foreldre/barn) mot et gebyr tilsvarende årets kontingent. Eventuelle tidligere festeavgifter for båtplass faller vekk i den grad de er nedskrevet og
må innbetales på ny.
§ 5 Styret kan, etter gitt varsel, la medlemskap opphøre ved eksklusjon hvis et medlem ved sin oppførsel vekker
anstøt og forargelse, virker til skade for foreningen, dens anseelse og arbeid eller misbruker foreningens eiendeler i betydelig omfang.
Ekskludert medlem kan anke styrets avgjørelse til årsmøtet. Årsmøtets beslutning er endelig og kan ikke overprøves.
III. KONTINGENT
§ 6 Årskontingenten følger kalenderåret. Den forfaller til betaling ved årets begynnelse, og må være betalt innen
februar måneds utgang.
Oversittes fristen, kan styret, etter gitt varsel, stryke vedkommende som medlem.
IV. PLIKTER
§ 7 Medlemmer i foreningen plikter å ta de tillitsverv årsmøtet måtte velge dem til, men de kan frasi seg gjenvalg for like lang periode som de har hatt tillitsverv.
Medlemmer i foreningen plikter også å delta i dugnadsarbeid i rimelig grad. Styret kan fastsette en avgift pr.
time for manglende frammøte etter innkalling til dugnad, dog ikke for mer enn 5 timer pr. år.
§ 8 Medlemmene plikter å rette seg etter ‘Reglement for delegering av disposisjonsretten til offentlige småbåthavner’ og ‘ Havnereglement for de kommunale havner’.
§ 9 Medlemmene plikter å rette seg etter de reglementer, direktiver og påbud som foreningen gir for den
daglige drift
V. ANSVARSFORHOLD
§ 10 Ethvert medlem er selv egenansvarlig for sin båt, også når det gjelder fortøyning og for vinteropplaget.
Båten må holdes ansvarsforsikret.
Foreningen er ikke ansvarlig for eventuelle skader på personer eller båt ved sjøsetting eller landsetting som ikke
dekkes av båteierens/foreningens egne forsikringer.
VI. FORENINGENS ORGANER
§ 11 Årsmøtet er foreningens øverste myndighet og avholdes innen utgangen av februar måned. Styret kan etter
1. januar kalle inn til årsmøte med minst 3 ukers skriftlig varsel. Følgende skal være tilgjengelig for medlemmene i klubbhuset 1 uke før årsmøtet:
- Årsberetning.
- Revidert årsregnskap.
28
- Saker fremmet av styret, deriblant styrets forslag til valgkomité.
- Saker fremmet av medlemmer må leveres skriftlig til styret senest 2 uker før årsmøtedato.
- Valgkomiteens forslag.
- Vedtak gjøres med alminnelig flertall med mindre vedtektene bestemmer noe annet.
§ 12 Det ordinære årsmøtet skal:
- Velge ordstyrer, referent og to personer til å underskrive protokollen.
- Godkjenne saksliste.
- Behandle årsberetningen.
- Behandle revidert årsregnskap.
- Behandle innkomne saker.
- Fatte vedtak om kontingenter og avgifter etter forslag framlagt av styret.
- Velge:
- Leder for 2 år
- 2styremedlemmer for 2 år
- 2 varamedlem for 1 år
- Revisor for kommende år
- Valgkomiteens formann og 2 medlemmer
Valgkomiteen skal på årsmøtet gis anledning til å grunngi komiteens forslag til kandidater.
Vedtak gjøres med alminnelig flertall, enten skriftlig, ved håndsopprekning eller ved akklamasjon, med mindre vedtektene bestemmer annerledes
§ 13 Foreningens ledes av et styre som består av leder valgt for 2 år, 4 styremedlemmer valgt for 2 år og 2 varamedlem til styret valgt for 1 år, men valgt slik at det årlig velges 2 styremedlemmer og 2 varamedlem. Om et av styremedlemmene blir valgt til leder eller trekker seg, velger årsmøtet nytt medlem for resten av dets periode.
Styret organiserer seg selv og velger nestleder.
Varamedlemmene har møteplikt, men stemmerett etter loddtrekning kun ved fravær i styret.
Styret er beslutningsdyktig med 4 medlemmer/varamedlemmer til stede.
Lederen og ett styremedlem innehar foreningens rettslige signatur, og forplikter foreningen i fellesskap.
§ 14 Styret har den administrative myndighet, representerer foreningen utad, besørger alle løpende forretninger, sammenkaller til møter og ivaretar foreningens økonomi og dens tarv for øvrig.
Styret ansetter og avskjediger foreningens ansatte, bestemmer deres lønn og fastsetter de nødvendige stillingsinstrukser. Styret utnevner tillitspersoner for tiltak i foreningens tjeneste og gir mandat og arbeidsinstruks for disse.
Styret holder møter så ofte det finner det nødvendig og skal framlegge for det ordinære årsmøte beretningen om
foreningens virksomhet og revidert regnskap. Styret utarbeider regler for tildeling og disponering av båtplass, for vinteropplag, for kranopptak, for lettbåter, parkering m.v. og påser at regelverket blir fulgt.
VII. EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
§ 15 Styret kan, når det finner det nødvendig, og skal, når minst 1/5 av foreningens medlemmer forlanger det, innkalle
til ekstraordinært årsmøte.
Innkallingen skjer med 8 dagers varsel og med angivelse av hvilke saker som står på dagsorden. Ekstraordinært årsmøte kan kun behandle de saker som er angitt i innkallingen.
Innkalling skal sendes medlemmene.
VIII VEDTEKTSENDRING/OPPLØSNING
§ 16 Vedtektsendring kan bare foretas av årsmøtet og med 2/3 flertall blant de frammøtte. Forslag om Vedtektsendring
må leveres foreningens styre innen 1. januar. Styret sender forslaget ut sammen med innkallingen til årsmøtet.
Et enstemmig styre kan fremme vedtektsendring på ekstraordinært årsmøte. Styret sender forslaget ut sammen med
innkallingen til ekstraordinært årsmøte.
§ 17 Oppløsning av foreningen kan kun skje ved vedtak på ordinær generalforsamling etter at saken har vært utsendt
til medlemmene med innkallingen. Vedtaket om oppløsning må ha 2/3 flertall. Reversering av oppløsningsbeslutning
krever simpelt flertall.
Ved oppløsning skal det velges et avviklingsstyre etter vedtektenes bestemmelser om styre, med ansvar for foreningens anliggender frem til endelig avvikling finner sted, derunder for den praktiske likvidasjon av foreningen. Vedtektenes øvrige bestemmelser får også tilsvarende anvendelse under avviklingen.
Foreningens eiendeler og rettigheter skal overføres til eller fordeles mellom en eller flere lokale foreninger med samme
eller liknende formål, til benyttelse ved oppnåelse av slike formål, etter generalforsamlingens nærmere bestemmelse.
Foreningens eiendeler eller rettigheter kan i intet tilfelle tilfalle eller utdeles til foreningens medlemmer eller andre enkeltpersoner.
29
GENERELL INFORMASJON OM AVFALLSHÅNDTERING I
JÅTTÅVÅGEN BÅTFORENING
Forskrift om levering og mottak av avfall og lasterester fra skip” trådte i kraft 12.10.03. Formålet er å verne det
ytre miljø ved å sikre etablering og drift av tilfredsstillende mottaksordninger for avfall fra fritidsbåter med
tilhørighet til foreningen, og å sørge for at avfall fra disse blir levert til mottaksordning i havnene. Gjeldende
forskrift kan leses på http://www.klif.no/Regelverk/Forskrifter/Forurensningsforskriften/Kommentarer/
Kapittel-20-Levering-og-mottak-av-avfall-og-lasterester-fra-skip/
Avfall på avveie er en alvorlig miljøtrussel, enten dette er skjemmende ved ilandflyting eller forgifter livet i havet.
Giftene kan vi få tilbake i næringskjeden via maten. Vi forventer at du og ditt mannskap etterlever
bestemmelsene i forskriften og gjør avfallshåndtering til et verdispørsmål i stedet for et miljøproblem.
Jåttåvågen Båtforening har i dag to miljøstasjoner for restavfall, glass og metall, papp, filter og batterier samt
spilloljetank. Det blir nå i tillegg satt ut miljøcontainer lignende den på bildet for farlig avfall som vanligvis
genereres i forbindelse med båtlivet.
Følgende avfallsfraksjoner kan leveres her:
Frostvæske
Dieselrester
Brukte filter (olje, diesel)
Brukte filler (brannfarlige)
Bunnstoffrester (mangler du en skvett til vårpussen finner du kanskje noe her)
Malingsrester, lim og lakk
Fritids/startbatterier
småbatterier.
Elektronikk/elektrisk fra båt
Spillolje tømmes i stasjonær tank som tidligere år.
Avfall som ikke er nevnt her kan ikke leveres hos oss!
Annet innehold:
Miljøbark til bruk ved forurensing i havna og på foreningens øvrige områder. Forurenser må betale for
medgått bark.
Brannslukkingsapparat
Containeren vil være utstyrt med kortlås, det vil si at man må ha strømkort for å kunne benytte den.
Spilloljetanken vil være låst med hengelås. Nøkkel til denne skal henge inne i containeren.
Hvilke fordeler gir denne løsningen:
Jåttåvågen Båtforening vil overholde krav og forskrifter fra myndighetene. Avfallet er innelåst. Barn og dyr kan
ikke komme til avfallet. Avfallet er skjermet mot vær og vind, slik at det ikke gene¬reres mer avfall pga nedbør,
og fraksjonene er rene, hvilket gjør det rimeligere å levere.
Skulle det inntreffe søl og spill, så har containeren oppsamlingsbrønn i bunnen, hvor spill samles og kan suges
opp i stedet for at det forurenser.
Miljøet i og rundt container og miljøstasjoner vil vise med tydelighet om medlemmene ønsker å ta vare på
miljøet rundt seg, og har kontroll på sitt farlige avfall. La oss alle håpe at vi slipper å måtte gå til sanksjoner
mot medlemmer eller andre fordi de ikke evner å håndtere avfallet sitt på riktig måte.
Oversikt over levert farlig avfall lagres til bruk i miljøregnskap og for å avdekke forbedringspunkter. Avviksskjema for påstand om utilstrekkelige mottaksforhold kan finnes i miljøcontainer. Utfylt skjema legges i
foreningens postkasse.
Brannfaren er redusert til et minimum, og omfanget ved en eventuell brann er sterkt redusert.
Til sist vil vi poengtere at avfallsanlegget i havna er beregnet for avfall fra båt og båtliv, IKKE hytteog husholdningsavfall etc. og det er forbudt å sette avfall utenfor miljøcontainer og miljøstasjoner!
Hilsen styret i Jåttåvågen Båtforening
30
Tenk sikkerhet!
Sikkerhetsbesiktigelse og VHF sjekk
- Kunnskap og planlegging reduserer
risikoen og øker trivselen.
Jåttåvågen Båtforenings medlemmer med båt i havna
er obligatorisk også medlem av KNBF. Andre medlemmer i foreningen kan også frivillig melde seg inn i
KNBF via havnekontoret.
Blandt fordelene man har som KNBF-medlem er
sikkerhetsbesiktigelse og VHF sjekk til medlemspris.
En av KNBFs besiktigelsmenn er medlem hos oss og
er dermed lett tilgjengelig.
- Ta med nødvendig utstyr
- Utstyret må holdes i orden og være lett
tilgjengelig.
- Respekter vær og farvann
- Båten må bare benyttes under egnede forhold.
- Følg Sjøveisreglene
- Bestemmelsene om vikeplikt, hastighet
og lanterneføring må overholdes.
- Bruk redningsvest eller flyteplagg
- Det er påbudt med godkjent flyteutstyr til alle
ombord.
- Vær uthvilt og edru
- Promillegrensen er 0,8 når du fører båt.
- Vis hensyn
- Sikkerhet, miljø og trivsel er et felles ansvar.
Forbered deg på at det kan skje en ulykke,
og tenk igjennom hvordan du bør forholde deg:
Behold roen, bli ved båten og tilkall hjelp.
Ta kontakt med Per Magnus Vagle på
tlf.:911 63 520 eller [email protected] hvis du
ønsker besiktigelse og VHF sjekk.
Besiktigelsesmannen tar på vegne av KNBF oppdrag
fra båteier om en frivillig sikkerhetsgjennomgang av
båten.
Våren 2011 ble 9 av de nå 136 aktive besiktigelsesmenn videreutdannet til å kunne foreta kontroll og
sjekk av VHF installasjonen i båter.
Besiktigelser:
Medlemmer kr. 500,VHF Sjekk: Medlemmer kr. 300,-
Andre kr. 750,Andre kr. 500,-
VHF i forbindelse med besiktigelse:
Medlemmer kr. 750,- Andre kr. 1.000,-
Eventuelle reise- og diettutgifter må avtales direkte
med besiktigelsesmannen.
Utleie av Jåttåvågen båtforenings klubbhus
Skal du ha et arrangement, konfirmasjon, bursdag eller
lignende kan du leie vårt nyoppussede klubbhus.
Passer for ca. 40 personer. Velutstyrt kjøkken med alt
som trengs. Redusert pris for foreningens medlemmer.
Kontakt: Toril Myklebust: [email protected]
LA OSS HJELPE DEG MED EN
FORSIKRING AV OG FOR BÅTFOLKET!
Norske Sjø er Kongelig Norsk
Båtforbund (KNBF) sin egen
forsikringsordning.
Tlf: 55332800
[email protected]
www.norskesjo.no
Kontakt oss
idag for et
uforpliktende tilbud