Transcript administrasjonskoordinator - Appoint Vikar & Rekruttering AS

Vi som jobber i Appoint Vikar & Rekruttering AS har lang erfaring med rekruttering og vikaroppdrag, og samarbeider tett med
både kandidater og kunder for å sikre en best mulig match. Fortløpende oppfølging gjennom hele prosessen gjør det trygt å
velge Appoint - enten du er jobbsøker eller på utkikk etter nye medarbeidere.
Det er trygt å velge Appoint som din samarbeidspartner - enten du er jobbsøker eller arbeidsgiver.
ADMINISTRASJONSKOORDINATOR
På vegne av vår oppdragsgiver, søker vi etter en dyktig administrasjonskoordinator. Oppdragsgiver kan tilby et
hyggelig arbeidsmiljø i et godt etablert selskap som holder til i Asker.
Du er opptatt av å jobbe strukturert og du er nøye. Du trives godt med flere arbeidsoppgaver samtidig, og du har
god arbeidsmoral I tillegg er du oftest i godt humør og du vil være en positiv bidragsyter i et kollegialt miljø.
Arbeidsoppgaver:














Ansvarlig for tollfakturaer og varedeklarasjoner
Prisendringer, rabatter og endringer
Ansvarlig for at kontorlokaler ser presentable ut til enhver tid
Avsjekk av purringer og feilfakturering
Delta i ulike prosjekter, eks. beregninger og fremstillinger for beslutningsunderlag til kostnadsbesparelser
Rapportere SSB og Grønt punkt
Intern ressursperson på IT, sosiale medier og web
Bistå Foodservice med marketingoppgaver som nettside, netthandelsløsninger og messeforberedelser
Sørge for at konsumenthenvendelser besvares
Bistå marketing manager i blant annet oversettelser, korrektur klargjøring for trykking
Alle registreringer og oppdateringer i Tradesolution og Instore
Inngående og utgående post
Telefonsystem – her skal du sikre et effektivt system for firmaet
Kontormaskiner - sikre drift og vedlikehold av disse
Personlige egenskaper og kvalifikasjoner:






Serviceinnstilt
Selvdrevet, strukturert og profesjonell person med en hands-on tilnærming
Teamspiller og en som stadig er ute etter forbedring av oppgavene.
Initiativrik, kreativ og analytisk
Minimum 3 års økonomi / markedsførings / administrasjonsutdannelse
Utdannelse kan kompenseres med erfaring i de ulike oppgaver
Vi tilbyr:








Vikariat i 100 % stiling med store muligheter for fast ansettelse på sikt.
Varierte arbeidsoppgaver
Gode kollegaer i et uformelt miljø hvor vi har "god takhøyde" og mye humor
Konkurransedyktige betingelser
Arbeidssted er Asker, men Oslo fra senest februar 2016
Noen av verdens mest kjente merkevarer
Tydelig fokus på helse, miljø og sikkerhet
Kantineordning
Ta gjerne kontakt med oss på telefon 66 90 36 90 og spør etter Elisabeth Lyngås Hansen eller Ann Kristin
Bolstad i Appoint for ytterligere informasjon om stillingen.