Transcript Årsmøtepapirer til årsmøte i SJR 2014.pdf

ÅRSMØTE 2014
Sandnes Og Jæren Rideklubb
Onsdag 26. mars 2013 kl. 20:00 på Rex’en Restaurant,
Forus Travbane.
Innkalling til Årsmøte i Sandnes Og Jæren Rideklubb
Det avholdes ordinært Årsmøte onsdag 26. mars 2014 kl 20:00 i
Rex’en Restaurant på Forus Travbane.
Saksliste:
Sak 1; Godkjenning av de stemmeberettigede
Sak 2: Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden
Sak 3: Valg av dirigent, referent samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen
Sak 4: Behandle klubbens årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger
Sak 5: Behandle klubbens regnskap i revidert stand for 2013
Sak 6: Behandle forslag og saker
Sak 7: Fastsette medlemskontingent
Sak 8: Budsjett 2014
Sak 9: Behandle klubbens organisasjonsplan
Sak 10: Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere klubbens regnskap
Valg: 11
a)
b)
c)
d)
e)
Valg av leder og nestleder
Valg av 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer
Valg av representanter til rytterting og rytterkrets
Valg av Kontrollkomite med minst 2 medlemmer og 2 varamedlemmer
Valg av valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste
årsmøte
Sandnes 19. mars 2014.
For Sandnes og Jæren Rideklubb
John Egil Stangeland
Styreleder
ÅRSBERETNING 2013
STYRETS SAMMENSETNING
Styret i Sandnes og Jæren Rideklubb har i 2013 hatt følgende sammensetning:
Formann:
Nestleder:
Styremedlem:
Styremedlem:
Styremedlem:
Styremedlem:
Vararepresentant :
Vararepresentant :
John Egil Stangeland
Nina E. Grundetjern
Kjell Rimestad
Hanne-Lill Steen Hegre
Kristin Oseland
Jens Budsberg
Vigdis By
Helge Mathisen
Valgkomité: Ernst H. Egeskog, Kristin Øya og Hilde S Østebø
STYRETS ARBEID
I driftsåret 2013 har det vært avholdt 5 ordinære styremøter og blitt behandlet totalt
109 saker. I tillegg har det ved behov vært hyppig kontakt mellom styremedlemmene.
Nye klubblover ble lagt frem og vedtatt på årsmøtet.
Styret har ikke jobbet videre med muligheten for samlokalisering med Forus
Travselskap. Styret er fortsatt positiv til dialog når det eventuelt avklares ny lokasjon
for flytting av Forus Travselskap
DRIFTEN AV RIDESENTERET
Ridesenteret har vært drevet, administrert og utført av driftsleder og instruktør Bent
Rognstad (100% stilling), stall-, kontormedarbeider og instruktør Linda Naustvik
(100% stilling). Klubben har tatt inn en lærling Gry-Merethe Løkken Dobloug.
I tillegg er det en rekke deltidsstillinger som stallmedarbeidere og instruktører.
Bent Rognstad sa opp sin stilling med virkning fra 1. februar 2014. Klubben har for en
midlertidig periode engasjert Ernst Egeskog på deltid for å ivareta slådding av baner
og diverse vedlikehold og reparasjonsarbeid.
Utvikling i antall solgte timer i rideskolen har dessverre gått i negativ retning i 2013.
Rideskolens ansatte har gjort en god jobb med avvikling av trening og administrasjon
av det daglige arbeidet og hestene, men det har dessverre ikke vært tilstrekkelig med
ressurser og kapasitet til markedsføring og rekruttering av nye elever til rideskolen.
Rideskolehestene har også nå høy gjennomsnittsalder, noe som ikke er til SJRs
fordel i konkurranse med andre rideskoler i distriktet.
Oppstallingskapasiteten har vært tilnærmet fullt utnyttet.
Styret vil berømme de ansatte som bidrar til drift av senteret og virkelig står på i en
hektisk hverdag. Driftsleder har i 2013 møtt på de fleste styremøter og framlagt
driftsrapporter.
Klubben har pr. 31/12-2013 484 medlemmer, og er med det en av landets største
rideklubber.
Det er også i 2013 utvist stor dugnadsvilje blant klubbens medlemmer:




Vedlikehold og oppgradering av anlegget på Foss-Eikeland har fortsatt i stort
tempo med oppgradert bunn på oppvarmingsbanen, ny tribune, nytt tribune/kioskanlegg, ny stor parkering/oppstallingsplass på Håkull-tomten, nye
gjerder, portal, nytt og bedre lys i stor ridehall, oppgraderte paddocker og
gjerder samt mange mindre reparasjons- og vedlikeholdsoppgaver.
Kiosk- og kafédrift går meget bra, både i det daglige og spesielt under stevner.
Resultatene som skapes av innsatsen fra kiosken er et meget viktig bidrag til
driften av anlegget.
Det har vært avviklet et meget høyt antall stevner med rekordantall startende
både på dressur- og sprangstevner.
SJR avviklet også NM i Sprang (tidenes NM) i august. Stevnet ble avviklet
med stor innsats og hjelp ikke bare av klubbens medlemmer, men også ved
hjelp av en bred mobilisering fra andre rideklubber i distriktet.
En stor takk til alle som har bidratt og en spesiell takk til Kenneth Sande, stevneleder
Hanne-Lill Steen Hegre og resten av NM-teamet. Deres innsats og kompetanse
sørget for både meget høy kvalitet, gjennomføringsevne og ikke minst at klubben
kom ut med et solid overskudd fra stevnet.
Klubben ble kåret til ”Årets arrangørklubb 2013” under utdelingen av Arctic
Equestrian Awards og mottok plakett og et komplett hinder.
SPORTSLIGE AKTIVITETER
Styret ønsker å fremheve det gode samarbeidet med dressurtrenerne Grethe
Rognøy og Rune Mæle. Styret ønsker å takke for det gode engasjementet for
sporten og ikke minst gratulere med flotte sportslige resultater. Deres langsiktighet og
kontinuitet er avgjørende for at SJR også markerer seg innen dressur både nasjonalt
og ikke minst internasjonalt.
Styret vil rette en hjertelig takk til sprangutvalget, dressurutvalget,
stevne/sponsor/teknisk komité og alle deres støttespillere som gjorde det mulig å
drive klubben på et meget aktivt og høyt sportslig nivå, samt med viktige og gode
økonomiske resultater.
RIDEHALLEN AS
Forholdet og kontakt med Ridehallen AS har gjennom 2013 vært meget godt, noe
som er en forutsetning for en vellykket drift av anlegget. Klubben har tilført Ridehallen
sponsorinntekter som igjen er benyttet til å bygge nytt tribune/kiosk anlegg mellom
utebanene.
Foss- Eikeland den 18.03.2014
Vil bli undertegnet på Årsmøte 26. mars 2014.
_______________________
John Egil Stangeland
Styrets leder
________________________
Nina E. Grundetjern
Nest leder
_______________________
Kjell Rimestad
Styremedlem
________________________
Hanne-Lill Steen Hegre
Styremedlem
_______________________
Kristin Oseland
Styremedlem
________________________
Jens Budsberg
Styremedlem
_______________________
Vigdis By
Vara medlem
________________________
Helge Mathisen
Vara medlem
Årsrapport rideskolen 2013
Ved årets slutt bestod de ansatte av Jens Christian Eriksen-Instruktør, Maria
C.Housken -Instruktør, Anja Aase Klungtveit- Instruktør, Synne Ueland-Instruktør,
Vibecke Ø.Lode - kvelds/helgevakt, Ingelin Egeskog- kvelds/helgevakt, Linda
Naustvik-kontor og administrasjon, stallmedarbeider og instruktør, Bent Rognstaddriftsleder og instruktør og vår lærling i Hestefag, Gry Merethe D. Løkken.
Rideskolen har i 2013 hatt ett spennende og innholdsrikt år! Klubben har arrangert
rideskolestevner med stor suksess hvor de beste i dressur og sprang har fått være
med i kvalifisering til AEG’s rideskolecup. Fra rideskolen dro Hanna Haaland og
gjorde en flott innsats for SJR  Vi fortsetter med flere rideskolestevner ,da dette er
veldig populært -og ikke minst for alle, både små og store!
Elevtimene lå på slutten av året på rett i overkant av 200 elevtimer. Dette er en liten
nedgang fra i fjor, og vi vil jobbe ekstra hardt i 2014 for å øke tallet, og for å forbedre
kvaliteten på undervisningen. Vi ønsker at det skal gå en «rød tråd» i ridetimene og
hele tiden ha et mål for gruppen og den enkelte rytter, slik at alle elevene i rideskolen
får best mulig utbytte av ridetimene og kan utvikle seg som ryttere.
Vi måtte dessverre ta farvel med skolehest Vic Star, som ble akutt syk, og i hans sted
står nå Ofelia som har blitt veldig godt mottatt av både to- og firbeinte 
I fjor gjorde også Voltigen sitt inntog i klubben - og dette er vi veldig stolt av! Vi hadde
2 voltigegrupper, der to av skolehestene viste seg å være flotte voltigehester. Disse
har også har blitt deltatt på juleshow, kurs og stevne som ble arrangert her på SJR 
Det ble meldt stor interesse både i og utenfor klubben for denne nye og spennende
grenen innen hestesporten, så her har vi mye å se frem til ! SJR fikk sitt eget lag,
bestående av elever i rideskolen og de har alle har gjort en riktig flott figur under
voltigearrangementene.
Vi hadde også i 2013 påskekurs, 3 uker med sommerkurs og romjulskurs. Alle ble
fullsatt, bortsett fra 3.uken på sommerkurs, her ble kun halvparten av skolehestene
brukt.
Ellers har vi hatt fullt til randen av ivrige stellere til alle skolehestene  Stellerne
består av elever som rir i rideskolen, og disse bruker mesteparten av sin fritid i
stallen. Det er en flott og engasjert gjeng som passer på at «deres» hest har alt den
trenger og mere til. Vi satte opp stellermøte som var veldig nyttig, der vi gikk gjennom
regler på anlegg og i skolestall og stellernes plikter.
Alt i alt er vi en kjempeflott rideskole som streber etter det beste i hver enkelt, både
rytter som hest- vi tenker nytt og er stadig i forbedring! Vi takker alle ansatte og
ryttere og foreldre som står på for rideskolen og klubben for en kjempeflott innsats
gjennom hele 2013!
Mvh Linda Naustvik,SJR
Årsrapport Sportslig Leder 2013
SJR sine ryttere viser godt igjen både i bredden og toppen ved deltakelse på stevner.
Det har vært avholdt 6 dressurstevner og 10 sprangstevner, totalt 16 stevner i 2013.
Det har vært oppimot 4000 startende ekvipasjer på sprangstevner og 600 startende
ekvipasjer på dressurstevner gjennom året. Dugnadsånden i klubben er meget god
og alle er med og inspirerer hverandre. Vi hadde som mål å arrangere tidenes NM,
og det klarte vi. Vi viste at det var mulig å lage et stort arrangement og å få hjelp og
støtte av alle naboklubbene i distriktet.
Som en av de få klubbene i landet har vi ryttere helt i toppsjiktet både i sprang og
dressur.
Viser til egen rapport fra dressur.
I sprang har klubbens ryttere deltatt på stevner fra klubb til et internasjonalt nivå.
Bredden er fortsatt større enn toppen. Vi har imidlertid de beste yngre rytterne i
toppen, som vi også har hatt glede av representer vår klubb og Norge utenlands.
Bredden blir bedre og bedre og flere ryttere presterer og viser igjen på stevner. Vi har
et godt tilrettelagt treningsopplegg som viser seg er utviklende for rytterne. Vi følger
med og anstrenger oss for å være representert på alle stevner på alle nivå. Eurico
Mariante har vært med som trener i 2013, dette har fungert meget bra. Samarbeidet
med Lars Rasmussen har fortsatt som de siste år med jevnlige treninger både i
sprang og dressur. Vi har hatt stort rekruttering på ponni fra egen rideskole, som kan
være vanskelig å få til. Dette er meget gledelig.
Det er ca 100 konkurrerende ryttere som har løst lisens for SJR i 2013 , de aller
fleste av disse er født mellom 1990 og 2000.
Det var også i 2013 stor deltagelse i Norgesserien med lag i finalen i alle divisjoner til
Drammen.
Det har vært deltakelse i Nordisk og EM i tillegg har det vært stor representasjon på
flere internasjonale stevner, der vi også har vist igjen med gode resultater. Det var
ryttere i NM både junior og ponni, innendørs og utendørs. I alle cuper og i AEG, og
Kingsland OHS har klubben vært representert med flere ryttere. Vi har fått medalje
både i utendørs og innendørs NM, med tillegg av Nordisk.
Det har vært god deltakelse på Lands og Elite stevner. Det har vært stor deltakelse
på D-stevner og stor deltakelse på klubbens egne stevner av klubbens ryttere.
Vi har klart å lykkes i mesterskap, både med hensyn til å holde hestene friske, riktig
bruk, mentalt forberedt, kondisjon, styrkemessig å være best mulig forberedt og klare
å prestere når det gjelder.
09.03.2014
Kenneth Sande
Sportslig Leder
Årsrapport Dressur 2013
SJR har avholdt følgende dressurstevner i 2013:
 1 stk D-stevner

2 stk kombinert D/L-stevner

1 stk L/E-stevner
Dressurkomiteen har i 2013 bestått av følgende personer:
Siri M. H. H. Stokka, Eldbjørg Håland, Laila Bårdsen, Hilde Østebø, Anja Klungtveit
og Vigdis By.
Faste ukentlige trenere har vært:
1. Rune Mæle
2. Grethe Rognøy
- begge med 1 – 2 treninger per uke.
Weekendtrenere:
1. Lars Rasmussen har hatt 3 treninger
2. Jørgen Christensen har hatt 1 trening
Dressurutvalget arrangerte fire dagers «påskeleir» med Lars Rasmussen.
Flere av dressurekvipasjene har også dratt til Lars for ekstra treningsopphold.
Andre har hatt flere opphold hos trenere i både Danmark og Tyskland.
Arbeidet til komiteen har i for det meste bestått i å arrangere stevner. Planlegging,
gjennomføring og etterarbeid/evaluering tar mye tid. Utfordringen i fjor som året før
har vært å få med nok folk til «å drifte stevnene» samt ta ansvar for Buå under
dressurstevnene. Anja har kommet inn i komiteen og tatt ansvar for bua på stevner,
noe som er veldig bra.
SJRs dressurekvipasjer har også dette året vært mye ute og startet, både lokalt,
andre steder i Norge, samt ved stevner i utlandet. Vi har hatt deltakere på følgende
mesterskap: KM, NM, lag-NM, HM og EM.
Det er oppnådd mange gode prestasjoner, men vi kan nevne noe:

Gull i NM ind. ponni - Ingrid H. Rimestad

Beste norske ponni ekvipasje i EM - Ingrid H. Rimestad

1.pl./2.pl./1.pl. FEI Ponni under AEG – Ingrid Rimestad

Gull KM senior – Ingelin Egeskog

Bronse KM Senior – Lene Bratteli

Sølv KM lag - Vibecke Ø. Lode, Karna Helene Jenseg, Vigdis By og Ruth E.
Vareberg

Bronse KM lag – Emily Knight, Linda Naustvik, Miriam Bårdsen, June Kristine
Stokka

2. og 3. plass i Rogalands Cupen MB – Vibecke Ø. Lode(2) og Lene Bratteli(3)

deltagere i NM – JR: Vibecke Ø. Lode og Ingelin Egeskog, Ponni: Ingrid H.
Rimestad og Marie Håland
Dressuren har holdt høyt nivå i 2013. Flere ekvipasjer har debutert og etablert seg på
Prix St. George-nivå (MA). Vi har også hatt noen ryttere på Intermediare-nivå (VB). Vi
har jobbet med rekrutteringen i form av rideskolestevner for å få flere aktive fra
rideskolen. Dette arbeidet vil fortsette i 2014.
Dressurutvalget fikk i 2013 en henvendelse fra styret om det var ønskelig med en
egen dressurkoordinator i og med at sportslig leder har begrenset interesse for og
kompetanse på dressur. Dressurkoordinatoren skulle samarbeide med Kenneth og
dressurtrenerne om felles mål og aktiviteter, samt bistå dressurutvalget. Etter en
vurdering fant dressurutvalget ut at Ruth Elisabeth Vareberg var den ønskede
kandidaten. Siden sportslig leder har diverse «goder» i egenskap av sin funksjon, var
det ønskelig med en lønn også til dressurkoordinatoren. Det ble derfor bestemt at
hun skulle ansettes av SJR i en liten stilling.
Ordningen fungerte bra, men på bakgrunn av at Ruthe er i full jobb og engasjert i
mye annet, valgte hun å si opp stillingen som dressurkoordinator i slutten av 2013.
Ruth Elisabeth Vareberg er dressurkontakt i Rogaland Rytterkrets.
Trener Grethe Rognøy er grenleder i dressur i Norges Rytterforbund.
Sak 5: Behandle klubbens regnskap i revidert stand for 2013 og
Sak 8: Budsjett for 2014
3010
3011
3020
3021
3030
3210
3220
3400
3410
3450
3460
3500
3501
3503
3640
3900
Kontonavn
Ridetimer
HC Ridning
Inntekter anlegg/ridehus
Inntekter skrittemaskin
Medlemskontingent
Inntekter sprangstevner
Inntekter dressurstevner
Tilskudd kommunen
Lotteri inntekter
Inntekt grasrotandel / Norsk Tipping
Inntekt provisjon Coca-Cola
Oppstalling
Fôr / Spøne
Markekur
Buinntekter
Annen driftsrelatert inntekt
Total 2013
-1 206 028,00
-5 600,00
-94 175,00
-19 599,00
-117 083,00
-1 340 740,00
-126 085,00
-801 216,00
-19 000,00
-7 445,00
-1 680,00
-866 899,00
-687 245,00
-17 100,00
-405 000,00
-28 793,00
Budsjett 2013
-1 500 000,00
-10 000,00
-100 000,00
-50 000,00
-120 000,00
-1 200 000,00
-200 000,00
-800 000,00
-50 000,00
-7 000,00
-2 000,00
-800 000,00
-750 000,00
-15 000,00
-400 000,00
-50 000,00
Budsjett 2014
-1 316 700,00
-10 000,00
-100 000,00
-50 000,00
-120 000,00
-700 000,00
-100 000,00
-600 000,00
-50 000,00
-7 000,00
-2 000,00
-900 000,00
-700 000,00
-15 000,00
-300 000,00
-50 000,00
4200
4201
4210
4220
5000+
6010
6270+
6551
6552
6553
6555+
6600+
6621
6705
6710
6753+
7006+
7500
7710
7740
7770
7790
7830
Sum inntekter
Leie betalingsterminal
Diverse stevnekostnad (felles)
Utgifter sprangstevner
Utgifter dressurstevner
lønns og personalkostnader
Avskrivninger
Driftskostnader
Kraftfor
Høy
Spon
Utgifter skolehester
Reperasjon og vedlikehold bygninger
Traktorkostnader
Honorar regnskap
Matr. sprang
Andre adm. kostnader
Startavgift,annet
Forsikringspremie
Styre- og bedriftsforsamlingsmøter
Øreavrunding
Bank og kortgebyr
Annen kostnad, fradragsberettiget
Avsetning tap på fordringer
-5 743 688,00
20 386,00
-6 054 000,00
20 000,00
-5 020 700,00
20 000,00
1 252 730,00
137 619,00
1 287 583,00
135 010,00
707 609,00
280 203,00
568 115,00
325 645,00
230 444,00
231 906,00
128 789,00
93 930,00
600 000,00
75 000,00
1 350 000,00
120 000,00
500 000,00
250 000,00
550 000,00
300 000,00
250 000,00
400 000,00
80 000,00
90 000,00
261 299,00
36 549,00
35 890,00
700 000,00
150 000,00
1 590 000,00
25 000,00
775 000,00
250 000,00
600 000,00
350 000,00
285 000,00
680 000,00
80 000,00
100 000,00
100 000,00
243 000,00
80 000,00
30 000,00
7 750,00
19 847,00
15 000,00
50 000,00
10 000,00
50 000,00
5 761 304,00
17 616,00
6 123 000,00
69 000,00
5 015 000,00
-5 700,00
Sum Driftskostnader
Sum Driftresultat
250 000,00
80 000,00
40 000,00
8050
8150
8170
8210
Annen renteinntekt
Annen rentekostnad
Annen finanskostnad
Tilskudd kommunen
Sum finansposter
Disponeringer
Periodens resultat
-5 277,00
-10 000,00
-5 000,00
-10 000,00
12 339,00
59 000,00
-10 700,00
Se eget vedlegg med Kommentarer til regnskapet samt Balanse.
Sak 6: Behandle forslag og saker
Ingen innkomne saker.
Sak 7: Fastsette medlemskontingent
Styret foreslår følgende kontingent for 2015:
2015
2014
0-12 ÅR
utgår
350,-
13-19 ÅR
utgår
400,-
20 ÅR OG ELDRE
utgår
500,-
FAMILIE (samme
bostedsadresse)
Kr. 800,-
Kr.750,-
Enkelt medlem
Kr. 400,-
PASSIVT STØTTEMEDLEM
utgår
Kr. 200,-
Sak 9: Behandle klubbens organisasjonsplan
En alternativ organisasjonsmodell, Alternativ 3, har også vært foreslått. Alternativ 3 er
nå trukket tilbake. Forslaget ble utarbeidet som en «Plan B» i tilfelle klubben skulle bli
stående uten sportslig leder/trener. I og med at sportslig leder har gitt uttrykk for at
han gjerne vil fortsette og sprang slutter opp om Kenneth og er veldig fornøyde med
det treningsopplegget som klubben har i dag faller Alternativ 3 bort.
Se eget vedlegg om organisasjonsplan.
Sak 10:
Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere klubbens regnskap.
Styret foreslår Åsmund Hammerstad.
Sak: 11
a)
b)
c)
d)
e)
Valg av leder og nestleder
Valg av 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer
Valg av representanter til rytterting og rytterkrets
Valg av kontroll komité med minst 2 medlemmer og 2 varamedlemmer
Valg av valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste
årsmøte
Valgkomiteen består av:
Ernst Helge Egeskog
Hilde S. Østebø
Kristin Øya
11 a) b) Valgkomiteens forslag er:
Leder:
Nestleder:
Styremedlem:
Styremedlem:
Styremedlem:
Styremedlem:
Varamedlem:
Varamedlem:
Tor Jan Tjosevik NY
Nina Grundetjern
Jens Budsberg
Kristin Oseland
Karina Andersson NY
Vigdis By NY, gjenvalgt fra varamedlem
Gisle Rugland NY
Helge Mathiesen
Ungdomsrepresentant: Siri Christiansen
Ridehallen AS:
Leder: Harald Friestad
Styreleder SJR
Bjørg Ronold
Magnar Halvorsen
11 c) Valg av representanter til rytterting og rytterkrets.
Styret ber årsmøte om mandat til å oppnevne disse kandidatene.
10 d) Valg av kontroll komité
Forslag legges frem på årsmøtet
11 e) Valg av valgkomité
Ernst Egeskog
John E. Stangeland
Hilde Østebø
Vara: Kjell Rimestad