Transcript Kryptering eller passordbeskyttelse kan variere fra forskjellige

Kryptering eller passordbeskyttelse kan variere fra forskjellige programleverandører. Bruk derfor
hjelpefunksjonen i det programmet du har foran deg og skriv ”passord” eller ”kryptering” for å se
hvor dette behandles i ditt program. Skal du sende en fil videre, - bruk fortrinnsvis et dokument
lagret i ”Rikt tekstformat” eller som ”PDF”. Det kan leses av de fleste. Å lagre et dokument i MS
Word 97 kan leses av flere, - enn et dokument lagret i Office 2009.
I et Office 2007 dokument gis passordbeskyttelse slik:
Trykk først på ”Office ikonet” oppe til venstre, gå ned til ”Forbered” og velg så ”Krypter dokument”.
Gi dokumentet et nytt navn! (Skulle du glemme passordet, kommer du ikke inn i dokumentet som er
kryptert, men du har den originale kopien uten kryptering. Dette høres banalt ut, men forsiktighet
har alltid vært en dyd.
I et PDF dokument er fremgangsmåten nokså lik, men her er svaret.
Dersom du har ”Adobe Acrobat”, dvs. at du kan opprette PDF filer i motsetning til ”Acrobat Reader”
som kun kan lese pdf filer, kan du selv gå inn og slå av passordbeskyttelse. Det gjøres slik:
Først åpner du dokumentet med åpningspassord,
deretter går du inn på ”Dokument” i linjen øverst slik som vist under
og velger ”Sikkerhet” og klikker på ”Vis Sikkerhetsinnstillinger for dette dokument”.
Velg ”Ingen Sikkerhet” og du vil få opp spørsmål om ”tillatelsespassord”
(Tillatelsespassord er nødvendig når du skal hindre noen i å skrive ut, eller endre filen.)
Filen er nå endret og du vil få spørsmål om du vil lagre filen uten sikkerhet.
Svar ”ja” og gi gjerne filen ett nytt navn, f. eks ”Håndbok_ukyptert”.
Trenger vi alt dette ”miklet” i Rotary? Både ja og nei. Ville du sende et brev til en annen uten å lime
det gjen før du setter på frimerke og sender det? Hvis svaret her er ja, trenger du ikke kryptering.
Filer som sendes over Internet sendes riktignok som små ”packets” som sorteres og samles hos
mottager, men i utgangspunktet kan alt som sendes over nettet leses av ”de som vet hvordan”.
Noen av dere vil ha sett trilogien om Lisbeth Salander som brukte PGP på all sin kommunikasjon. PGP
er er reellt produkt og står for ”Pretty Good Privacy”. 99,99% av all privat kommunikasjon skjer uten
passordbeskyttelse på vedlegg. 99,99% av all kommunikasjon innen Al Quida eller CIA skjer med
kryptering av vedlegg. Vet de noe du ikke vet? Her tror jeg svaret må være ”ja”?
Kryptering er problematisk og bør brukes med måte. Når vi i Rotary kommuniserer bør vi unngå
kryptering der hvor det ikke er helt nødvendig. Når RI har laget veiledning som sier at filer med epostadresser ikke skal legges åpent ut på nettet, så må vi som medlemmer akseptere at krytering er
et nødvendig onde, men litt kunnskap om kryptering også kan få en praktisk verdi på andre områder i
vårt fremtidige liv, datalagringsdirektiv eller ikke.
Ved å sende en kryptert fil som vedlegg i en e-post og sende passordet som en sms over mobilnettet,
har også du en form for ”Pretty Good Privacy”. Lykke til.
Skrevet av Peter Hagerup
Kommunikasjons- og opplæringsansvarlig i 2310 – 2008-2010.