Transcript ÅRSRAPPORT 2010 – HAMMERFEST BIBLIOTEK

ÅRSRAPPORT 2010 – HAMMERFEST BIBLIOTEK
”Innbyggerne i Hammerfest skal ha et moderne og framtidsrettet bibliotek som lett
tilgjengelig gjenspeiler kommunen vi bor i og forteller vår historie både i trykt og digital
form”.
Dette er målsettinga i prosjekt etablert i 2010 ”Hammerfest bibliotek – byens oase!” hvor vi
ønsker å fokusere på det lokale biblioteket bl.a. ved å ta i bruk digitale tjenester.
Prosjektet bygger videre på planene fra 2009 med ombygging/ominnredning av nåværende
lokaler, hvor biblioteket i 2009 fikk 300.000 og opprinnelig 800.000 for 2010 i kommunale
investeringsmidler for utredning av løsninger. Etter at skisser, kostnadsanslag og
møbelforslag ble levert fra arkitekten innen fristen 31. januar jfr. at disse var forutsatt lagt
fram for politisk behandling innen mars 2010, ble dessverre videre utredning om renovering
av lokalene skrinlagt i kommunestyremøte 4. mars og bevilgningen inndratt.
Hele bibliotekpersonalet dro i april på studietur til Alta og besøkte det nye biblioteket der. Vi
fikk grundig informasjon og omvisning – og ble inspirert til å fortsette det grunnleggende
arbeidet med å forbedre bibliotektjenestene også i Hammerfest.
Planleggingen fortsatte i oktober med etablering av prosjektet ”Biblioteket – byens oase!
Hammerfest bibliotek som modellbibliotek”. Modellbibliotekordningen skriver seg fra
St.meld. 23 (2008:2009) og skal i følge Nasjonalbiblioteket ”på sikt være med å skape ”det
nye biblioteket” - framtidsbiblioteket som skal møte befolkningens løpende behov for å
orientere seg innenfor kunnskap og kultur i samfunnet i takt med samfunnsutviklingen”.
I samarbeid med fylkesbibliotekavdelinga ønsket vi å etablere Hammerfest bibliotek som et
modellbibliotek med fokus på det lokale ved også å ta i bruk digitale tjenester, og prosjektbeskrivelse ble utarbeidet. Fylkesbiblioteket, virksomhetsleder og IT-leder deltok i
prosjektutforminga og søknad om statlige midler ble sendt Nasjonalbiblioteket i november.
PERSONALE
- Randi Gustavsen, biblioteksjef 100%
- Sigrid Viken, avdelingsleder 100%, stedfortreder
- Kristin Ingemann Vansvik, avdelingsleder 100%. Permisjon fra 1.2.10
Vikar: Halvor Stegire, avdelingsleder 100%, 80% fra 1.9.11
- Elin Bekkebråten Sjølie, avdelingsleder 100%, barne- og ungdomsavd.
- Vibeke Sem, konsulent 100%
- Halvor Steigre, sekretær 50%, permisjon fra 1.2.10
Vikar Marit M. Brynjulfsen, sekretær 50% fra mars 2010
- Ove Natland, assistent 50%, sluttet 31.7.10
- Terje Amundsen, sekretær 50%, 100% fra 10.8.10
- Randi Storvann, assistent Kårhamn Bibliotek i butikk, 5,33%
- Isaac Kessete hospitant to/tre timer daglig i åtte uker fra 28. april
- Sigrid Fredheim sommervikar 14. juni – 22. juli
- Solveig Krystad vikariert i 20% vakans fra 1. september
- Kristin Steigre praktikant 6. – 17. september
- Merethe Fagerthun hospitant 50% stilling fra 25. oktober
- Per Arne Kirkvik, tilkallingsvikar
HMS:
- Medarbeidersamtaler gjennomført med alle i uke 8.
- Bibliotekarforbundets medlemmer tatt ut i streik 27. mai – 8. juni
- Besøk av arbeidstilsynet 2. mars. Tilsynsrapporten ga fire pålegg som alle ble
gjennomført innen fristen 15. oktober.
- Vernerunde i slutten av mai avdekket 38 avvik. De fleste avvikene lukket i løpet av
året.
- Ett av påleggene fra Arbeidstilsynet var å gjennomføre ROS-analyse. Denne ble
gjennomført i august/september.
- Brannvernlederkurs i oktober som resulterte i oppdatert brannbok og nye rutiner for
brannvern
- Sykefravær 133 dager, dvs. 8,4%.
UTLÅN OG BESØK
Utlånet har vært stabilt de siste årene på ca. 65.000, og i 2010 er det en ørliten økning på 1,5%
i forhold til året før. Økningen gjelder hovedsakelig utlån av skjønnlitteratur for barn og
voksne, samt film. Det ble gjort i stand 78 bokkasser til kommunens grunnskoler.
Besøket har gått ned og var i 2010 på 54.338. Streik i to uker er nok noe av årsaken,
dessuten kan muligheten for selvbetjening via MappaMi og økt bruk av internett for
katalogsøk forklare noe av svikten i det fysiske besøket. Besøket pr. innbygger ligger fortsatt
litt over landsgjennomsnittet.
Det er i 2010 registrert 228.103 søk i bibliotekets bokdatabase. Hammerfest historielags
bildebase som ligger på bibliotekets server hadde 11130 søk.
Bibliotekets studieceller ble brukt 79 dager, grupperommet 35 dager og mikrofilmapparatet
var i bruk 60 dager.
SAMLINGENE
Folke- og fylkesbiblioteket har pr. 31.12.2010 en felles bestand på ca. 95.000 enheter og
samlet tilvekst i 2010 var 5917 enheter. Det ble kassert 6870 enheter i 2010, fordelt på dikt,
krim og noe faglitteratur på voksenavdelinga, samt billedbøker og annen skjønnlitteratur på
barneavdelinga. Alle VHS-filmer og lydbøker på kassett er tatt ut av samlingene og kastet.
IKT
-
Videokonferanseutstyret har aldri fungert skikkelig og ble endelig faset ut i 2010
Ny trådløs sender i utlånsavdelinga for internett med passordgenerering
Egen PC til eksamenskandidater og praktikanter installert i desember
To selvbetjeningsautomater bestilt i desember, monteres i 2011
Fjernkjøring av Bibliofil bestilt, gjennomføres i 2011
BUDSJETT/REGNSKAP
- Lønnsbudsjett faste stillinger 2.588.000. Medier (bøker + AV) 502.000.
- Regnskap: underforbruk ca. 20.000 på drift. Hovedårsak vakanser (permisjoner) og
refusjon sykepenger, samt at en stor faktura på biblioteksystemet for 2010 ble belastet
2009-regnskapet.
BOK I BUTIKK AKKARFJORD OG KÅRHAMN
- ble begge besøkt i september. Nye plakater ble hengt opp, og butikkene fikk permer
med lister for statistikk m..v.
- samarbeidet ble evaluert og nye avtaler undertegnet
Utlån 2010: Kårhamn 254. Akkarfjord 204.
ARRANGEMENTER OG TILTAK FOR BARN OG UNGDOM
- 12 eventyrstunder fredager : Til sammen 126 barn og 48 voksne
- 7 klassebesøk andreklasser februar/mars: 94 elever, 13 lærere
- Spillkveld 23. februar: Ca 22 deltakere. Wii, rollespill, kortspill
- Forfatterbesøk Ruben Eliassen 14. april, 11 besøkende, opplesing og diskusjon..
samarbeid med Den kulturelle skolesekken og hhv. Alta og Måsøy bibliotek.
- Klovnen Knut lørdag 24. april. I regnbuens farver. Ca 150 voksne og barn
- Nordisk spilldag, lørdag 13.11 kl. 13-16: Ca 40 deltagere
- Varsku her. Samarbeid med Bootleg. Ca. 100 deltakere. Fullt!
SKOLESAMARBEID
- Gutter og lesing. Miniseminar for lærere ved Reindalen skole 13. januar (13 lærere)
og 23. februar for Baksalen
- Møte med skolebibliotekansvarlige Baksalen, Fuglenes og Fjordtun skoler 27. januar.
- Sju klassebesøk – 94 andreklassinger fikk omvisning , opplesing og lånekort
ARRANGEMENTER OG TILTAK FOR VOKSNE
- Seniorsurf 15. januar. 13 personer deltok, ti på venteliste. Tre PC-er i bruk, seks av
personalet sto for opplæringen. Litt stressende pga. tett program, fikk ikke spist lunsj!
- Litteratur-quiz lørdag 6. februar – Sangen om den røde rubin. Fem deltakere.
- Litterær lunsj 17. februar kl. 13.00 – Sangen om den røde rubin. Mattis Herman
Nyquist fra Riksteatret leste. 18 tilhørere
- Samarbeid med Advokatvakten opphørt i løpet av året.
- Klimaforedrag i mars m/Tom Juslin, samarbeid med Folkeakademiet. 20 besøkende.
- Bokpresentasjon for Voksenopplæringa, barne- og ungdomsbøker. 7 personer
- Foredrag Anette Moren, samarbeid med Mental Helse, 25. mars, ca. 20 deltagere
- Foredrag Anny Henriksen, samarbeid med G. Hagen, 27. mai. Ca. 30 deltagere
- Foredrag Til bords med Bjørnson, Edvard Hoem, 19. aug., 85 besøkende. Samarbeid
med den kulturelle spaserstokken. Servering av kaker og løvepudding!
- Seniorsurf i samarbeid med Sparebanken og DnB, 30. september, 20 fremmøtte
- Voksenopplæringa 29. oktober, om barnehagers og skolers bruk av bibl. 8 personer
- Skumringstimen 8. november med opplesing v/biblotekets ansatte, servering v/Norskfinsk forening. Det magiske Norden: Når asken skjelver. 13 deltakere
- Formiddagsfilm. Lesesalen gjort om til filmrom og åtte filmer ble vist i november i
hht. avtale med MPLC, under Nordisk bibliotekuke og Mørketidsfestivalen. I
gjennomsnitt fem personer på hver framvisning.
- Foredrag Aslak Sira Myhre 11. november. Herskap og tjenere. 27 publikummere
- Konsert Blod på spora, Dylan på nynorsk v/Tom Roger Aadland, 17.november,
Samarbeid med Mørketidsfestivalen. Skjenkebevilling. 55 deltagere
-
Stellaris. Dans i biblioteket 1. og 2. desember i forbindelse med IBBY
Foredrag Det eventyrlige, 4. desember Tor Åge Bringsværd. 35 deltagere
UTSTILLINGER
- Samefolkets dag 6. februar. Utstilling av samiske klær, gjenstander og litteratur.
- Afrika-utstilling – om Afrikas kulturarv, en vandreutstilling fra Riksantikvaren, uke
12-14.
- Ali Baba og de førti røverne, utstilling og konkurranse uke 11 og 12 i samarbeid med
AKS og Riksteatret
- ”Skeiv uke” uke 39/40.
OPPLÆRING OG KURS
- Systemansvarlig Sigrid Viken deltok på Bibliofils brukermøte i Asker i mai
- Biblioteksjefmøte i Kautokeino 15. og 16. september
- Personalseminar fredag 24. september om ”Humor på arbeidsplassen”
- Verneombud og biblioteksjef påmeldt til HMS-opplæring høsten 2010, men begge
måtte melde avbud pga. sykdom
- Alle ansatte fikk opplæring i avvikssystemet Kerbas
- Basisopplæring HMS for ledere 13. oktober
- Brannvernleder Terje Amundsen gjennomførte brannvernlederkurs i oktober
- IBBY. Barnebibliotekar Elin B. Sjølie deltok på fylkesbibliotekets arrrangement den
1. desember på lesesalen
NOEN NØKKELTALL
Utlån
Utlånskategorier/År
Barnebøker- fag
Barnebøker – skjønn
Voksenbøker – fag
Voksenbøker – skjønn
Lydbøker
Barn
Voksen
DVD
barn
voksen
Musikk
CD-rom
Annet
Samlet utlån
2005
3494
16600
13560
12920
6008
14577
2695
786
1341
71981
2006
3225
15544
11646
12626
6318
11721
2157
831
1087
65155
2007
2497
12211
8845
11931
7475
2009
2082
11481
11183
14672
2010
1962
13111
10926
14868
3096
4543
2411
4273
2551
4404
3162
9440
2909
2546
10377
3226
3288
10569
1908
2165
1692
1973
11734
2903
646
834
61444
Besøk
2005
2006 2007
2008
2009
2010
81690 68387 74695 67190 61099 54338
Rg/februar 2011
2008
2384
10980
12488
12973
64140
64074
65560