Transcript Årsmøteinnkalling for Norsk Terrier Klub

Årsmøteinnkalling for Norsk Terrier Klub
Rasegruppen for Staffordshire Bull Terrier.
Tid: 3. Desember 2014. Kl. 19.00
Sted: Nils Hansens vei 20, Bryn, Oslo.
Dagsorden
1) Valg av møteleder, referent, 2 medlemmer til å undertegne protokollen, samt et tellekorps på
minst 3 personer.
2) Årsberetning.
3) 3.1. Regnskap 2014 (periode 01.nov 13 – 31.okt 14).
3.2. Budsjett 2015
4) Planer for drift og aktiviteter.
5) Saker og forslag som ønskes fremlagt av medlemmer.
6) Saker som fremlegges av styret.
7) Valg.
Punkt 1 - Valg av møteleder + +
Valg av møteleder, referent, 2 medlemmer til å undertegne protokollen,
samt et tellekorps på minst 3 personer.
Punkt 2 – Årsberetning 2014 (01.november 2013 – 31.oktober 2014)
Rasegruppa ble stiftet 1. februar 2010
Vi har 545 medlemmer pr. 31.10.2014.
Det var direkte valg på leder, for øvrig konstituerte styret seg slik:
Leder:
Nestleder:
Styremedlem:
Styremedlem:
Styremedlem:
Kasserer:
Sekretær:
Varamedlem:
Varamedlem:
Revisor:
Maritha Jensen
Bente Moe
Monika Sem
Glenn Johnsen
Camilla Berger
Heidi Mehlum
Iren Krystad
Janette Bergstrøm
Marianne Krohg Homlong
Catrine Arntzen
I valgkomiteen ble følgende valgt:
Valgkomiteen - Linda A-Heian
Valgkomiteen - Rita Kvam
Andre komiteer, utvalg og ressurspersoner





Distriktskontakt for Nord-Norge(nord): Mette Skansen Kjæreng
Distriktskontakt for Nord-Norge (sør): Per-Åke Forslund
Distriktskontakt for Midt-Norge: Lasse Vito Vollvik
Distriktskontakt for Sør-Norge: Steven Forster
Distriktskontakt for Østfold: Øystein Forberg
Valpeformidler: Grethe Bergendahl.
Følgende møter, aktiviteter, samlinger og seminarer har vært avholdt:
Terminlisten: I 2014 skulle alle møter være onsdag kl. 18.00
07.des-13:
15.jan:
12.feb:
14 mars:
09.apr:
07.mai:
07-08.juni:
18.juni:
06.juli:
13.juli:
13.aug:
23-24.aug:
27.aug:
17.sept:
20.-21.sept:
27.-28.sept:
08.okt:
11-12.okt :
28.okt:
02.nov
15.nov:
03.des:
Årsmøte og styremøte/konstituering nytt styre
Styremøte
Medlemsmøte Oslo
Medlemsmøte Kristiansand
Styremøte
Medlemsmøte Oslo
SBT Open Show.
Styremøte
Medlemsmøte Trondheim – Utgikk, ingen oppslutning
Sommertreff (Aktivitetskomiteen) – Utgikk, ingen oppslutning
Styremøte
Aktivitetshelg (Aktivitetskomiteen)
Medlemsmøte Oslo
Ekstraordinært medlemsmøte Oslo
Sporkurs 1 (Aktivitetskomiteen)
Sporkurs 2 (Aktivitetskomiteen)
Styremøte
Match show SBT Nederland
Foredrag Dr.Baddaky
Ekstraordinært Styremøte
Julebord / Foredrag
Årsmøte
Oppsummering av året som har gått:
Medlemsmøte Oslo 12. februar
Informasjon om Open Show, trekning av dommere for 2014 og 2015.
Medlemsmøte Kristiansand 14. mars
Tore Lislevand fra Kristiansand Dyrepark snakket om språk og positiv forsterkning. Det var både
teori og praksis. Det ble tatt inn hunder for demonstrering av språk og positiv forsterkning. Alle de
oppmøtte fikk muligheten til å ta med en hund inn.
På dette medlemsmøtet var det ca.10 medlemmer.
Medlemsmøte Oslo 7. mai
Informasjon om helseundersøkelsen
Open Show 6. – 7. juni
I år var vi i Skriverparken ved Hokksund Camping og både utstillere og styret var veldig fornøyde
med dette stedet. Vi antar at vi kommer til å være her også i kommende år.
Årets dommere var Liz og Paul Stanway. Det var ca. 115 påmeldte, som er det samme antallet
påmeldte som 2013.
Nytt av året var at det ble arrangert Dag 2 med Lydighet og Agility hopp. Dommer for Agility var
Helge Himle. Dommer for Lydighet var Trond Morten Teigen. Det var ca 20 ekvipasjer påmeldt. Vi
håper på enda flere påmeldte i 2015, da dette var veldig vellykket.
Aktivitetshelg 24. og 25. august
Sted: Hønefoss Hundeklubb
Lørdagen var det introduksjon i Agility og Rally Lydighet, tunnelcup, 60 meter sprint og A-frame
konkurranse. Det var også valpeshow med Clare og Tony Lee som dommere.
Søndag var det foredrag av Clare Lee. Hun er en godt voksen dame som har vokst opp med SBT.
Hun innehar kennelnavnet Constones, som hun arvet av sin far og har skrevet flere SBT bøker. Hun
fortalte historien til vår rase, samt at hun gikk igjennom rasestandaren. Denne dagen var det ca 20
medlemmer som møtte opp. Det var åpent for spørsmål og dialog, og det ble tatt inn hunder slik at
rasestandarden kunne vises i praksis. Folk fikk ta og kjenne på hundene mens Clare forklarte.
Medlemsmøte 27.august
En representant fra Provit presenterte sitt vareutvalg og fortalte om fordelene ved å råfòre fremfor å
fòre med tørrfòr. Provit bruker kun råvarer fra norsk kjøtt.
Ekstraordinært medlemsmøte 17. September
På dette møtet ble det informert om avlsanbefalinger.
Det var veldig godt oppmøte (ca.30) og fordelene og ulempene rundt avlsanbefalingene ble
diskutert.
De aller fleste var veldig positive og mente at det var på tide med avlsanbefalinger.
Noen få hadde en del innvendinger.
Sporkurs 1, 20-21. September
Alle de 6 plassene var besatt. Instruktør var Vigdis Tamnes.
Sporkurs 2, 27 – 28. September
Alle de 6 plassene var besatt. Instruktør var Vigdis Tamnes.
Disse 2 kursene var veldig vellykkede og deltakerne ønsket gjerne oppfølgingskurs.
Takk til aktivitetskomiteen som ordner med kurs og gode instruktører.
Match Show Nederland 11 – 12 Oktober
Også i år hadde vi et Norsk lag som stilte. De som reiser nedover reiser på eget initiativ og
rasegruppen gir ikke noe økonomisk støtte til denne turen.
Årets Norske lag bestod av:
Hanner under 2 år:
Jahvestaffs Bazinga og Bullbraatens Chosen One
Hanner over 2 år:
Galeostaff`s Mini Macho og Jahvestaffs X-Man Hot Zalza
Tisper under 2 år:
Kidachi`s Imala Goldstaff og Jahvestaffs Arya Stark
Tisper over 2 år:
Celunas Doo Wah Diddy og Galeostaff`s Extra Edition
Norge kom i år på 6.plass av 10 landslag.
Foredrag Dr. Baddaky 28.oktober
Babette Baddaky Taugbøl hadde laget et foredrag for vår rase med fokus på demodikose og
allergier. Her var det godt oppmøte. Det var flest medlemmer, men det kom også noen som ikke var
medlemmer. Det var åpent for spørsmål og dialog.
Julebord og Foredrag 15. november
I skrivende stund har ikke denne aktiviteten vært avholdt. Julebordet har god påmelding pr
10.11.2014
Alan Hedges, handler, dommer og oppdretter fra UK, vil holde foredrag om rasestandarden.
07.10.2014 trakk Heidi Mehlum og Iren Krystad seg med umiddelbar virkning fra styret av
personlige årsaker.
Monika Sem tok på seg jobben som kasserer ut styreperioden. Bente Moe tok på seg oppgaven som
sekretær ut styreperioden.
Økonomi:
Rasegruppen har i år gått i underskudd. Dette skyldes bl.annet en del etterslep fra foregående år.
 Årboken 2011/12 ble betalt i 2014.
 Utgift på leie av møtelokaler fra perioden 2011 – 2013.
 Open Show 2013
Utgifter som skulle vært betalt i tidligere år er på ca. kr 14 000,Gjennom året har rasegruppen prioritert å bruke penger på aktiviteter for medlemmer.
Punkt 3.1 Regnskap.
Balanse
Konto
1900
1920
2050
2099
Resultat
Inntekter
Konto
3000
3110
3610
3800
Kostnader
Konto
4000
6000
6300
6340
6360
6390
6560
6580
6710
6790
6840
6860
6890
6940
7790
8050
Kontotekst
Kontanter
Bankinnskudd
Egenkapital
Resultat
Kontotekst
Inntekt NTK / NKK
Inntekt Open Show
Andre inntekter
Inntekt SBT boken
Sum Inntekter
Kontotekst
Varekjøp for videresalg
Open Show tidligere år
Open Show 2014
Andre utstillinger
SBT Boken
SBT Boken 2012
Rekvisita
Webkostnader
Sporkurs
Medlemsmøter 2011 –
2013
Medlemsaktiviteter
Medlemsmøter
Styremøter
Porto, frakt
Annen driftskostnad
Annen renteinntekt
Sum kostnader
Resultat
IB
2 235,00
80 846,50
-83 081,50
0
Per
31.10.2014
6 528,00
75 981,47
-83 081,50
572,03
43 317,00
26 111,50
26 345,00
15 740,00
111 513,50
-5 008,16
-1 243,00
-37 364,74
-469,01
-23 125,00
-8 935,00
-1 899,00
-425
-8 000,00
-4 062,50
-14 773,25
-1 647,80
-4 517,47
-495
-200
79,4
-112 085,53
-572,03
Punkt 3.2 Budsjett 2014.
Budsjett 2014-2015
Medlemsinntekter
Open Show
Årbok
Andre inntekter
Styremøter
Medlemsmøter
Medlemsaktiviteter
Rekvisita
Andre
driftskostnader
45 000,00
-5 000,00
Boken budsjetteres til å gå i 0,10 000,00 Denne posten inkluderer salg av diverse
varer (utstillingsbånd etc.), i tillegg til
inntekter fra arrangementer
50 000,00
5 000,00
5 000,00
15 000,00
5 000,00
5 000,00
35 000,00
Overskudd
15 000,00
Punkt 4 Planer for drift og aktiviteter 2015.
Styret planlegger høyt aktivitetsnivå i 2015, som i 2014. Styret har planer om Openshow med Dag
2, medlemsmøter med interessante temaer, oppdretter seminar, agilitykurs, sporkurs og andre
spennende medlemsaktiviteter.
Terminliste utformes ved konstituering av det nye styret.
Punkt 5 Saker og forslag som ønskes fremlagt av medlemmer.
Ingen saker foreslått.
Punkt 6 Saker som fremlegges av styret.
Ingen saker foreslått.
Punkt 7 Valg.
Det skal velges 3 styremedlemmer for 2år
Det skal velges 1 styremedlem for 1år
(Den kandidaten av de 4 valgte styremedlemmer med laveste antall stemmer tiltrer i vervet som
gjelder for 1 år. Er det 2 kandidater med helt like antall laveste stemmer, foregår trekning mellom
disse)
Det skal velges 2 varamedlemmer for 1år
Det skal velges revisor og vara revisor for 1år
Det skal velges 1 medlem til valgkomiteen for 3år
Det skal velges 1 vara valgkomitemedlem for 1år
Dagens styre:
Leder: Maritha Jensen. Ikke på valg
Styremedlem: Bente Moe. På valg, ønsker gjenvalg
Styremedlem: Monika Sem. Ikke på valg
Styremedlem: Glenn Johnsen. På valg, ønsker ikke gjenvalg
Styremedlem: Camilla Berger. Ikke på valg
Styremedlem: Iren Krystad (trukket seg fra sitt verv 07.10.14) 1 år igjen
Styremedlem: Heidi Mehlum (trukket seg fra sitt verv 07.10.14) 1 år igjen
Vara styremedlem: Janette Bergstrøm. På valg. Ønsker ikke gjenvalg
Vara styremedlem: Marianne Krohg Homlong. På valg. Stiller til valg som styremedlem
Revisor: Catrine Arntzen. På valg. Ønsker ikke gjenvalg
Innkomne forslag til styreverv og revisorpost:
Styremedlem:
Kristine Lange Ruud. Foreslått av Anita Steen
Marianne Krohg Homlong. Foreslått av Glenn Johnsen og Maritha Jensen
Therese Fraser Wyller. Foreslått av Camilla M Skarland
Silje Margrethe Stensrud. Foreslått av Vibeke Borgen og Katrine Westerby
Varamedlem:
Anita Steen. Foreslått av Maritha Jensen
Cathrine Wefald Andersen. Foreslått av Kristine Lange Ruud
Espen Hermansen. Foreslått av Jeanette Granås
Revisor:
Cathrine Wefald Andersen Foreslått av Kristine Lange Ruud
Valgkomiteens innstilling:
Leder: Maritha Jensen
Styremedlem: Monika Sem
Styremedlem: Camilla Berger
Styremedlem: Bente Moe (Foreslått av valgkomiteen)
Styremedlem: Marianne Krohg Homlong
Styremedlem: Kristine Lange Ruud
Styremedlem: Therese Fraser Wyller
Varamedlem: Anita Steen
Varamedlem: Espen Hermansen
Revisor: Cathrine Wefald Andersen
Vara Revisor: Sandra Holme (Foreslått av valgkomiteen)
Valgkomitemedlem: Linda Eriksen (Foreslått av valgkomiteen)
Vara valgkomitemedlem: Maren Wenner Solbakken (Foreslått av valgkomiteen)
Forhåndstemmer
Stemmeberettigede medlemmer som ikke har mulighet til å stille på årsmøtet har mulighet til å
benytte seg av forhåndsstemming til valget etter følgende prosedyrer:
Valget er skriftlig. Vedlagte stemmeseddel skal benyttes. På stemmeseddelen er det angitt
hvilke verv stemmeseddelen gjelder for. De foreslåtte kandidatene er ført opp på
stemmesedlene. Du stryker over de du ikke ønsker valgt.
Stemmeseddelen skal legges i egen konvolutt UTEN påskrift, og limes igjen. Denne legges i en ny
konvolutt merket med "forhåndstemme".
På baksiden av den ytterste konvolutten eller på en separat lapp som legges i denne, påføres
medlemmets navn, adresse og medlemsnummer. Forhåndsstemmene skal være poststemplet senest
1 uke før årsmøtet (årsmøtet er 03.12.2014) og sendes til:
Valgkomiteen v/
Rita Kvam
Heimdalsvegen 22B,
7080 Heimdal
Konvoluttene overleveres tellekorpset på årsmøtet i uåpnet tilstand. Dette gjøres for at kun
stemmeberettigede kan stemme, samtidig som det sikrer anonymitet. Forhåndstemme avgitt på feil
måte blir forkastet. Møte- og stemmerett har medlemmer som har betalt kontigent for det år
årsmøtet holdes, samt æresmedlemmer. Husstandsmedlemmer har ikke stemmerett. Mer
informasjon rundt regler for rasegrupper kan leses under punkt 19 i NTK`s lover.
Spørsmål kan rettes til e-post:
[email protected]
Presentasjon av kandidater, samt stemmeseddel følger.
Styremedlem
Navn: Bente Moe
Adresse: 1911 Flateby
Alder: 39
Hatt rasen: siden 2005
Hunderase(r): Det er kun en rase for meg. Staffordshire Bull Terrier :)
Tidligere verv i NTK eller andre hundeklubber: Sittet i rasegruppen siden 2012, sitter i styret i
Norsk terrier klub Oslo/Akershus. Har gjort det i to styreperioder
Interesser knyttet til hund: Mine hunder er først og fremst familiehunder. Med mine hunder har
jeg trent lydighet, agility og ID spor. I tillegg til at de er utstillingshunder. (ikke så mye den siste
tiden) Jeg er over middels interessert i hund og har utdannelse som instruktør. Jeg har holdt kurs
siden 2009. Både innen lydighet og agility
Navn: Therese Fraser Wyller
Adresse: Grønsundveien 142, 1394 Nesbru
Alder:27
Hatt rasen: siden 2008
Hunderase(r): staff (erfaring med Kerry Blue Terrier fra oppveksten)
Tidligere verv i NTK eller andre hundeklubber: Aktivitetskomiteen SBT RG
Interesser knyttet til hund: Har NKK trinn 1 utdannelse og instruerer både lydighet og agility, har
konkurrert agility, konkurrerer i elite i rallylydighet og lydighet, ellers lange turer i skog og mark og
fjellet.
Navn: Silje Margrethe Stensrud
Adresse: General Laakes vei 54, 2010 Strømmen
Alder: 25
Hatt rasen: siden 2010
Tidligere verv i NTK eller andre hundeklubber: ingen tidligere verv
Interesser knyttet til hund:(SBT spesielt) utstilling, lydighet, generell helse og rasens fremtid
Navn: Kristine Lange Ruud
Adresse: Fjellstadåsen 11, 2009 Nordby
Alder: 35
Hatt rasen: 03.01.2014
Tidligere verv i NTK eller annen hundeklubb: Ingen tidligere verv
Interesser knyttet til hund: lydighet, spor, agility, triks, barn & hund
Navn: Marianne Krohg Homlong
Adresse: Gamle Siggerudvei 14, 1404 Siggerud
Alder: 30
Hatt rasen: siden 2005
Hunderase(r): staff og schæfer boende hjemme
Tidligere verv i NTK eller annen hundeklubb: Har tidligere hatt verv i valgkomiteen og et år
som vara representant i RG styret.
Interesser knyttet til hund: Driver kennel Galeostaff, er aktiv på utstilling, bruker mye tid på
lydighet, tur og jakt med hundene.
Varamedlem
Navn: Anita Steen
Adresse: Sagstuveien 6c, 1914 Ytre Enebakk
Alder: 29
Hatt rasen: 7år
Hunderase(r): SBT (tidligere Dvergpincher)
Tidligere verv i NTK eller annen hundeklubb: Sittet i valgkomiteen i 2 år, er i webkomiteen.
Interesser knyttet til hund: oppdrett og utstilling
Navn: Cathrine Wefald Andersen
Adresse: Fjellstadvn. 49, 2009 Nordby
Alder: 33
Hatt rasen: 01.04.2014
Hunderase(r): har to staffer og en chihuahua
Tidligere verv i NTK eller annen hundeklubb: ingen tidligere verv
Interesser knyttet til hund: agility
Har bachelor i økonomi & administrasjon fra BI, med regnskapsfører spesialisering. Har jobbet
fulltid som regnskapsfører med regnskap fra A til Å, i ca 4år. Før det jobbet jeg deltid pga studier.
Eier også en frisørsalong, der jeg styrer den økonomiske delen.
Navn: Espen Hermansen
Adresse: Siggerudveien 908, 1400 Ski
Alder: 28
Hatt rasen: 6 år
Hunderase(r): Staffordshire Bull Terrier
Tidligere verv i NTK eller annen hundeklubb: ingen tidligere verv
Interesser knyttet til hund: oppdrett, trening, utstilling
Revisor
Navn: Cathrine Wefald Andersen
Adresse: Fjellstadvn 49, 2009 Nordby
Alder: 33
Hatt rasen: 01.04.2014
Hunderase(r): har to staffer og en chihuahua
Tidligere verv i NTK eller annen hundeklubb: ingen tidligere verv
Interesser knyttet til hund: agility
Har bachelor i økonomi & administrasjon fra BI, med regnskapsfører spesialisering. Har jobbet
fulltid som regnskapsfører med regnskap fra A til Å, i ca 4år. Før det jobbet jeg deltid pga studier.
Eier også en frisørsalong, der jeg styrer den økonomiske delen.
Vara revisor
Navn: Sandra Holme
Adresse: Stabels vei 17
Alder:27
Hatt rasen: 5 år
Hunderase(r): Staffordshire Bull Terrier
Tidligere verv i NTK eller annen hundeklubb: ingen
Interesser knyttet til hund: utstilling, oppdrett, trening
Valgkomitemedlem
Navn: Linda Eriksen
Adresse: Jørgen Hegstadsvei 43c, 7089 Heimdal
Alder: 34
Hatt rasen: siden 2009
Hunderase(r): SBT og eventyrblanding
Tidligere verv i NTK eller annen hundeklubb: ingen tidligere verv
Interesser knyttet til hund: utstilling, turkamerat, oppdrett
Varamedlem valgkomite
Navn: Maren Wenner Solbakken
Adresse: Bassengveien 14, 3518 Hønefoss
Alder: 24
Hatt rasen: 6 år
Hunderase(r): Staffordshire Bull Terrier og Rottweiler
Tidligere verv i NTK eller annen hundeklubb: Ingen tidligere verv
Interesser knyttet til hund: Utstilling
Stemmeseddel ved valg- årsmøtet 2014
Stemmeseddel: valg av styremedlemmer (2 år, 1 år)
Det skal velges 4 styremedlemmer, stryk 1 navn
*Bente Moe
*Kristine Lange Ruud
*Marianne Krogh Homlong
*Therese Fraser Wyller
*Silje Margrethe Stensrud
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Stemmeseddel: valg av varamedlemmer 1 år
Det skal velges 2 varamedlemmer, stryk 1 navn
*Anita Steen
*Espen Hermansen
*Cathrine Wefald Andersen
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Stemmeseddel: Valg av revisor, 1år
*Cathrine Wefald Andersen
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Stemmeseddel: valg av vara revisor, 1 år
*Sandra Holme
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Stemmeseddel: Valg av medlem valgkomite, 3 år
*Linda Eriksen
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Stemmeseddel: Valg av varamedlem valgkomite, 1 år
* Maren Wenner Solbakken