Transcript VÆRETRØA GRENDELAG

SAKSPAPIRER TIL GENERALFORSAMLING
VÆRETRØA GRENDELAG
ONSDAG 20. MARS 2013 KL 1830
STED: FOLKETS HUS, SAL B
Dagsorden:
1. Opprop, godkjenning av innkalling og dagsorden
2. Konstituering, valg av møteleder, referent, protokollunderskrivere
og tellekorps
3. Årsberetning
4. Regnskap for 2012
5. Innkomne forslag/Styrets forslag
6. Budsjett 2013
7. Valg
Det blir en kaffepause i løpet av møtet.
Fullmakter kan medtas, men generalforsamlingen er beslutningsdyktig
med det antall medlemmer som er representert.
Vel møtt!
STYRET
1
3
ÅRSBERETNING 2012
STYRET 2012

Anne Mjøsund (styreleder)
e-post: [email protected]
Væretrøa 63
mob: 950 24 612

Bjørn Smedsrud (nestleder)
e-post: [email protected]
Væretrøa 89
mob: 920 33 600

Kjell Jensen (kasserer)
e-post: [email protected]
Væretrøa 12
mob: 976 96 803

Gry Skrove (sekretær)
e-post: [email protected]
Væretrøa 21
mob: 982 65 710

Bjørn G Redergård (styremedlem) Væretrøa 80
e-post: [email protected]
mob: 918 86 552
Det er i 2012 gjennomført 10 styremøter, flere befaringer og en ordinær generalforsamling.
3.1
SKOGFORVALTNING OG TREFELLING
Siste område i forvaltningsplanen og området ved lekeplassen (Leketrøa) var planlagt utført i
løpet av 2012. Grendelaget har engasjert Torbjørn Risstad til å felle skog på fellesareal i
henhold til vedtak på Generalforsamlingen for 2010. Risstad gjør arbeidet gratis mot at de får
beholde det meste av veden. Hele prosjektet er et kommunalt tiltak rettet mot sysselsetting
av personer som har sosiale utfordringer. Følgelig kan ikke grendelaget legge de samme
krav til gjennomføring til grunn for dem som ved innleie av profesjonelle skogryddere.
Prosjektet til Torbjørn Risstad har i løpet av årene hatt en del utfordringer, og han har i tillegg
vært plaget med sykdom. Dette har medført at vi ikke har klart å få den fremdriften i
gjennomføringen som ønskelig og det har derfor heller ikke blitt felt trær etter planen i 2012.
Styret har satt som mål å få gjennomført siste del av forvaltningsplanen i løpet av 2013.
Trærne som imidlertid ønskes felt av naboer og styret er merket med gul merkespray.
Risstad vil likevel kun felle de trærne som kan forsvares i henhold til skogforvaltningsplanen
(se vedlegg). Dette betyr at ikke alle ønskene til beboerne kan innfris, men så langt det er
mulig innenfor de rammene som er gitt av forvaltningsplanen for grøntområdene i Væretrøa.
Felling av ytterligere trær ved fotballbanen legges frem som egen sak til generalforsamlingen
2013.
Styret har mottatt en henvendelse om felling av et av furutrærne på den lille lekeplassen.
Fellingen er satt som egen sak på generalforsamlingen 2013.
2
3.2
SKOLEBRUKSPLAN
Rådmannen har utformet en skolebruksplan med både kortsiktige og langsiktige
løsningsforslag på problematikken rundt det høye elevtallet i Østbyen. Skolebruksplanen har
vært til høring hos brukerrådene og FAU. Etter at rådmannen behandlet svarene på
høringsrunden ble en revidert plan sendt ut til oppvekstkomiteen som igjen hadde en
høringsrunde med rektorene i Østbyen og brukerrådene. Planen ble videre sendt til bystyret
som gjorde det endelige vedtaket på skolebruksplanen i august 2012.
Som en konsekvens av skolebruksplanen er det nå sendt ut høring til FAU og barnehager i
nærområdet i tilknytning til Ranheim og Vikåsen om endring av opptaksområder. Det er
ingen endringer for Væretrøa som fortsatt vil ha sitt opptaksområde på Ranheim skole.
Høringsfristen er satt til 3. mai 2013.
Styret er av den oppfatning at dette er en viktig sak for beboerne i Væretrøa og har derfor
opprettet en egen arbeidsgruppe som skal arbeide opp mot politikerne for å påse at
beboerne på Væretrøa også får være delaktig i beslutningsprosessen.
Deltagerne i arbeidsgruppa er:
Anne Mjøsund (Styret)
Bjørn Gunnar Redergård (Styret)
Ann-Kristin Olderskog
Margit Kvalo
Arbeidsgruppen følger med i saken.
3.3
UTBYGGING VÆRETRØATOPPEN
Styret har mottatt nabovarsel i forbindelse med nedlegging av rør til utbyggingen i øvre felt.
Dette innebærer også et samtykke om at utbyggeren, Nidaros Nye Hjem, skal få grave på
grendelagets grunn. Da styret er av den oppfatning at dette ikke vil medføre noe ulempe for
grendelaget har styret gitt samtykke til tiltaket.
Styret har mottatt mail fra utbygger om at arbeidene med omlegging av fylkesvei på øvre del
av Væretrøa er så smått kommet i gang. Det vil fram til påske være stor aktivitet med
utkjøring av masser, og etter hvert innkjøring av nye masser. Dette arbeidet vil bli noe
nedprioritert i perioden etter påske til ut mai, for så å starte opp igjen for fullt i juni.
I perioden etter påske til juni vil det prioriteres arbeid med avløpsledning ned til gamle E6. En
må påregne arbeid på fylkesveien til årsskiftet 2013-14.
Salgsstart for leilighetshusene på Væretrøatoppen vil starte sommeren 2013.
Styret har vært i forhandlinger med Nidaros Nye Hjem vedrørende en avtale om felles bruk
av fellesområder. Utbyggeren er ikke interessert å yte noen engangskompensasjon for bruk
av våre fellesområder. Styret anser en eventuell avtale med utbygger som av liten verdi og
lite fordelaktig for Væretrøa og har derfor heller ikke utformet et forslag for
generalforsamlingen i denne saken.
3
3.4
OPPGRADERING AV VEI I NEDRE DEL OG FARTSDUMP
Etter oppgraderingen av veien i nedre felt ble det anlagt flere fartsdumper. En av disse
medførte dessverre problemer om vinteren i forhold til at vann ble ledet inn i garasjen til en
av beboerne i feltet. Styret var på befaring og vedtok å fjerne fartshumpen i forbindelse med
reasfalteringen i 2012.
3.5
REASFALTERING I ØVRE FELT
Vegsløyfen fra nr. 62 til nr. 72, var den som har mest behov for å bli reasfaltert. Spesielt ved
nedkjøringen ved nr. 72 var den gamle asfalten blitt brutt opp. Det ble satt opp en
kostnadsramme på kr 200.000 over driftsbudsjettet 2012 for gjennomføring av dette tiltaket.
Styret innhentet tilbud fra to entreprenører. Tilbudene var forholdsvis likelydende.
Gjennomføring ble vedtatt i sak 4. i Generalforsamling 2012. NCC fikk tilslaget. Utføringen
ble etter hvert tilfredsstillende. For øvrig se under punkt om økonomi. Styret fikk samtidig
gjennomført fjerning av en fartsdump som var meget ugunstig plassert.
3.6
RUNDKJØRING I ØVRE FELT
Styret fikk lovnad fra Trondheim kommune bydrift om at de skulle ta tak i problematikken
vedrørende rundkjøringa i enden av busstraseen, men kommunen har dessverre gjort
helomvending i saken. Etter befaring hevder de at det ikke er noe i veien med rundkjøringa,
og at det er buss selskapet AtB som er skyldig i at bussjåførene kjører på og ikke rundt
rundkjøringa. Kommunen hevder også at de ikke har økonomi til å dekke kostnadene ved å
legge stein i rundkjøringa eller asfaltere. AtB på sin side skylder på de innleide
busselskapene Nettbuss og Trønderbilene, som igjen legger skylder på kommunen og AtB.
3.7
VINTERVEDLIKEHOLD
Kontrakt vedr. vintervedlikehold er inngått med Arne Støre.
Styret er fornøyd med vintervedlikeholdet og takker Arne Støre for et godt samarbeid og en
godt utført jobb!
3.8
SOMMERVEDLIKEHOLD
Styret hadde i 2012 avtale med Trondheim Parkservice på sommervedlikeholdet. Kvaliteten
på arbeidet har vært varierende. Trondheim Parkservice forklarer dette med at de ansetter
studenter til vedlikeholdet og at det ofte må settes inn vikarer som ikke er kjent i området.
Kontrakten med Trondheim Parkservice har utgått. Styret vil derfor gjøre en anbudsrunde på
sommervedlikehold.
4
3.9
KUNSTGRESSBANEN
På generalforsamlingen i mars 2011, vedtok Grendelaget å etablere en kunstgressbane.
Rammen var på 500 000,-, med en forhåndsgodkjenning fra kommunen om tildeling av
kommunal støtte samt tippemidler. Søknaden om tippemidler ble første gang sendt i
desember 2011, og deretter fornyet i september 2012. Utbetaling av tippemidler kan bli i
løpet av 2013 eller 2014. Dette skyldes mange søknader på landsbasis, og avhenger av når
vår sak behandles.
3.10 LEKETRØA
Vaieren på vaiersklia røk mens flere unger lekte med dissa. En fikk hjernerystelse pga fall
mot bakken, ellers ingen alvorlige skader.
Grendelaget har ikke hatt årlig inspeksjon av lekeapparatene på fellesområdene. Styret har
derfor inngått en 5 års kontrakt med Nokas som skal gjennomføre årlige ettersyn av
apparatene for å unngå flere slike hendelser på lekeplassene.
Ny vaier er bestilt til vaiersklia og vil bli montert i løpet av våren.
3.10 SEPTIKTØMMING
Tømming av septiktank ble gjennomført i 2012.
Trondheim Kommune har i utgangspunktet enerett på tømming av anlegget. På bakgrunn av
regningen ved forrige tømming har Trondheim Kommune blitt forespurt om det er mulig å
gjøre tiltak for å redusere kostnadene. Det ble da opplyst om at anlegget er relativt stort og
ressurskrevende å tømme, men at de skal undersøke om frekvensen er optimal i forhold til
tiden det tar å tømme anlegget. Styret ser på mulighetene for å bytte til en privat leverandør
av denne tjenesten, men det avhenger igjen av at Trondheim kommune tillater at et annet
firma overtar denne tjenesten.
3.11 LYSPUNKT
De fleste lyspunktene som ikke virket er nå skiftet ut, men det kan fortsatt være flere som er i
ustand. Styret ber om tilbakemelding på mail ([email protected]) og vil følge opp med
å skifte pærer.
3.12 SKILT
Det er satt opp 2 parkeringsskilt i feltet. Ett ved parkeringsplassen til rekkehusene og ett ved
rundkjøringa i øvre felt. Skiltene har teksten: Parkering for beboere i Væretrøa grendelag.
Uregistrerte kjøretøy vil bli borttauet for eiers regning.
5
3.13 PARKERINGSBESTEMMELSER
Etter flere henvendelser fra beboere gjentar styret bestemmelsene som gjelder parkering av
diverse kjøretøy på fortau og andre deler av grendelagets fellesareal.
1. Det er forbudt å parkere på fortau eller slik at det hindrer ferdsel på fortauene.
2. Det er forbudt å parkere uregistrerte kjøretøy langs veiene, og ellers på
fellesområdene. Dette gjelder også på fellesparkeringsplassene.
3. Parkering langs veiene skal være av midlertidig karakter, dvs. ikke vedvarende og
jevnlig parkering.
3.14 BEKKENEDLØP/SANDFANGKUMMER
Befaring gjennomført ved bekkenedløpet i øvre felt hvor sluket igjen var begravd av sand og
jord. Gravemaskin ble leid inn for utbedring av avløpet.
3.15 CONTAINERE FOR HAGEAVFALL
Styret gjennomførte en anbudsrunde på containerne for hageavfall, hvor Ragnsells fikk
tilslaget.
Det ble satt ut 3 permanente containere for hageavfall. En ved fotballbanen, en ved
Malvikgrensen og en ved Leketrøa. Ordningen ble avviklet for sesongen i starten av
november. Containerne vil bli satt ut igjen i løpet av april i forbindelse med årets vårdugnad.
Det er observert at noen kaster restavfall i containerne. Søppelsekker og plastposer skal ikke
kastes i containerne. Styret gjør oppmerksom på at dette gir grendelaget en betydelig
merkostnad siden alt avfallet, også hageavfallet, i containeren da betraktes som restavfall.
3.16 FORESPØRSEL OM LEIE AV KUNSTGRESSBANEN
Det er mottatt forespørsel fra Saksvik om bruk av kunstgressbanen i forbindelse med
organisert fotballtrening. Styret har valgt å si nei til forespørselen fordi banen først og fremst
er laget for fri og spontan lek og fotballspill fremfor arrangert lagidrett.
3.17 HUNDER PÅ KUNSTGRESSBANEN OG LEKETRØA
Styret informerer om at det ikke er tillatt med hunder på kunstgressbanen. Hundeeiere
oppfordres også til ikke å bruke Leketrøa til lufting av hunder pga tiss og avføring som blir
liggende på områder hvor barn leker. Særlig på vinterstid er dette et problem da avføring og
tiss ikke forsvinner ned i bakken men blir liggende oppå snøen.
6
3.18 DUGNADER
Det ble på vanlig måte avholdt vårdugnad i april med flere dugnader både i forbindelse med
skogforvaltningen, vedlikehold av fellesarealer rundt Leketrøa, fotballbanen og
traktorgarasjen. Etter vårdugnaden ble det utplassert 3 containere for hageavfall. En ved
grensen mot Malvik, en nedenfor Leketrøa og en ved fotballbanen.
Styret takker alle som møtte fram og som gjorde en flott innsats for fellesskapet i Væretrøa.
3.19 ST.HANS AFTEN
Grendelaget inviterte til Sankthansfest 23. juni. Det ble distribuert invitasjoner om
Sankthansfeiring til samtlige beboere i grendelaget. Feiringen ble avholdt på Leketrøa. Det
ble også avholdt voksenfeiring på Traktorgarasjen samme kveld. Begge arrangementene
hadde godt oppmøte.
3.20 TRØANYTT
Det er gitt ut to utgaver av TrøaNytt i 2012.
3.21 OPPFØLGING AV FJORÅRETS VEDTAK OM Å AVVIKLE FELTKONTAKTER
På generalforsamlingen i fjor ble styrets forslag om å avvikle ordningen med feltkontakter
vedtatt:
Ordningen med feltkontakter avvikles i sin helhet. I stedet for foreslås det at styret utvides
med en representant, for å dekke opp arbeidsoppgaver knyttet mot fellesareal. Samtidig
må punkt 5.1 i vedtektene fra 2006 tas ut;
For å bistå styret i dets arbeid og som kontaktpersoner for de enkelte felt, velges en
representant fra hvert felt.
3.22 HJEMMESIDE OG E-POSTADRESSER
Alle beboerne oppfordres til å kikke innom hjemmesiden; www.grendelaget.com og registrere
sin e-postadresse for å motta informasjon fra styret.
3.23 OPPFORDRING TIL Å STILLE I STYRET
Væretrøa Grendelag er et privat byggefelt fra starten av 80-tallet, hvor blant annet de fleste
veier og kloakk er privat anliggende. Dette gir et behov for fellestjenester, som forvaltes
gjennom styret i Grendelaget. Alle husstander i Væretrøa må være medlem av Grendelaget,
og derigjennom oppfordres til å bidra til å løse felles anliggende.
Er du interessert i å bidra inn i Grendelaget, eller kjenner du noen som har et engasjement
for godt naboskap og fellesskap?
7
Ta kontakt med en fra valgkomiteen;
 Bjørn Mjøsund
 Ivar Lauritzen
 Stig Arve Haugen
Væretrøa 63
Væretrøa 32
Væretrøa 15
3.23 ØKONOMI
Innkrevingen av grendelagsavgiften har gått stort sett som forventet også i 2012.
Den største utgiftsposten for grendelaget i 2012 var legging av asfalt på veistrekningen,
sløyfen, nr 62 til nr. 72. Ut fra saksframlegget i sak for 2012, som ble vedtatt, ser en at
kostnadsrammen er stipulert til kr 200.000. Kostnadene kom på kr 205.323,13.
Overskridelsen skyldes dessverre manglende dugnadsinnsats ifbm fjerning av vekster ved
veikantene, noe som operatøren gjennomførte mot tilleggskostnad. Ekstrakostnaden
motsvarer overskridelsen.
For styret har operatørsiden ved vintervedlikeholdet vært et vanskelig område. Styret har fått
en ny avtale med ny operatør som har gitt en bedre løsning, men det har ført til en merkbar
kostnadsøkning
For øvrig vises det til notene (merknadene) knyttet til regnskapet.
Styret har ikke fått melding om ytterligere nye ferdigattester i 2012 fra velforeningen i
Bergstua. Regner med at dette er på plass i løpet av våren. I henhold til avtale skal beboerne
i Bergstua svare halv grendelagsavgift.
Styret vil i løpet av det kommende året gjøre en nærmere vurdering av inntekter og utgifter i
grendelaget. Det registreres en stadig økning i kostnadene ved drift av grendelagets
aktiviteter, spesielt ved sommer- og vintervedlikeholdet, forøvrig også ved innkreving av
grendelagsavgiften, tømming av septik, endring av margin på Nibor-tilknyttede lån, bruk av
containere, eiendomsskatt, forsikring, osv.
De senere årene har derfor en stadig større andel av grendelagets inntekter gått med til å
dekke faste utgifter, noe som utgjør ca 70 %. Dette medfører at styret har lite handlingsrom
til å gjennomføre tiltak som kommer beboerne til nytte. Styret ser det derfor som en
nødvendighet å vurdere tiltak både på inntektssiden og kostnadssiden.
8
4
REGNSKAP 2012
Årsregnskapet skal gi informasjon til grendelagets medlemmer om den økonomiske
utviklingen i grendelaget. Regnskapet ble revidert av grendelagets valgte revisorer Knut
Peter Haugdal og Arnfinn Wolden 18. februar 2013, se vedlegg med noter.
Regnskapet for 2011 viser at grendelaget totalt disponerer eiendeler for kr 674.743,54 fordelt
med kr 89.196,44 på driftskonto og kr 581.478,35 på sparekontoen.
Av totalbeløpet, er kr 278.564,80 egenkapital og kr 396.178,74 gjeld per 31.12.2012. Av
gjelden er kr 80.780,74 kortsiktig gjeld, og kr 315.398,00 er langsiktig gjeld.
Av midlene på sparekontoen kr 581478,35, er kr 417576,35 bundet til fondet og kan bare
brukes etter spesielt vedtak i generalforsamlingen, se note (11) under regnskap.
9
10
11
5
INNKOMNE FORSLAG / STYRETS FORSLAG
Styrets forslag:
SAK 1:
VIDEREFØRING AV FORVALTNINGSPLAN FOR GRØNTAREAL
SAK 2:
FORVALTNINGSPLAN GRØNTAREAL 2014-2019
SAK 3:
FELLING AV TRÆR PÅ FELLESAREAL FOTBALLBANEN
SAK 4:
FELLING AV FURUTRE PÅ DEN LILLE LEKEPLASSEN
SAK 5:
BILTRAFIKK I TILKNYTNING TIL BRUK AV FOTBALLBANEN
12
SAK 1
VIDEREFØRING AV FORVALTNINGSPLAN FOR GRØNTAREAL
Styret videreførte i 2012 forvaltningstiltak som prioritert av ordinær generalforsamling
18.03.2010. Som beskrevet under årsberetningen, ble ikke alle de prioriterte områdene helt
ferdigstilt. Videre er det behov for å prioritere noen nye områder. Styrets forslag til prioritering
er gjort på bakgrunn av ønsker fra beboerne. Forslag til prioritere områder (innringet i bildet
under):


Fullføre Område 2 og Område 3.
Rydding av undervegetasjon i tidligere prioriterte områder.
Tiltakene iverksettes i dialog med skogforvalter Risstad.
Forslag 1: Videreføring av forvaltningsplan for grøntareal
Generalforsamlingen ber styret om å videreføre forvaltningsplanen ihht prioriterte områder
innenfor en budsjettramme på kr 15.000. Kostnadene dekkes over driftsbudsjettet i 2013.
Det stemmes «JA» eller «NEI». Styrets innstilling er «JA».
13
SAK 2
FORVALTNINGSPLAN GRØNTAREAL 2014-2019
Forvaltningsplanen for grøntareal har virkning fra 2009-2013. Styret mottar i løpet av året
flere henvendelser om bevaring og felling av trær. Avgjørelser med hensyn til trefelling kan
ofte få karakter av å være subjektive og det er derfor hensiktsmessig med en plan som er
objektiv og retningsførende.
Forslag 2: Utarbeidelse ny skogforvaltningsplan 2014-2019
Generalforsamlingen ber styret om å utarbeide en ny skogforvaltningsplan gjeldende for
perioden 2014-2019. Forslag til ny skogforvaltningsplan for grøntarealene legges fram for
generalforsamlingen 2014.
Det stemmes «JA» eller «NEI». Styrets innstilling er «JA».
SAK 3
FELLING AV TRÆR PÅ FELLESAREAL FOTBALLBANEN
Merkede furutrær oppleves av beboerne i nærhet som lite pene og sjenerende i forhold til
solforhold og utsikt. I tillegg drysser det store mengder furunåler og kongler ned på
fotballbanen. Kostnader til felling dekkes gjennom driftsbudsjettet.
Styrets innstilling:
På grunn av gjeldende forvaltningsplan er styrets innstilling følgende:
Forslag 3: Felling av trær ved fotballbanen
Det stemmes «JA» eller «NEI». Styrets innstilling er «NEI».
SAK 4
FELLING AV FURUTRE PÅ DEN LILLE LEKEPLASSEN
Treet oppleves av beboer i nærhet som sjenerende fordi det drysser store mengder furunåler
og kongler på plenen og hustaket. Beboeren har tilbudt seg å erstatte furutreet med et
epletre i stedet. Kostnader til felling dekkes gjennom driftsbudsjettet.
Styrets innstilling:
På grunn av gjeldende forvaltningsplan er styrets innstilling følgende:
Forslag 4: Felling av furutre på den lille lekeplassen
Det stemmes «JA» eller «NEI». Styrets innstilling er «NEI».
14
SAK 5
BILTRAFIKK I TILKNYTNING TIL BRUK AV FOTBALLBANEN
I forbindelse med bruk av kunstgressbanen opplever vi som naboer økt biltrafikk både inn til
boligområdet og på selve grusveien inn til fotballbanen. Biltrafikken skjer gjerne i forbindelse
med ulike former for (mer eller mindre organisert) fotballtrening der ungdom/voksne kjører til
banen, enten for egen del og parkerer, eller for å slippe av barn/kjente som ønsker å bruke
banen. Dette skaper farlige situasjoner - spesielt på selve grusveien inn til banen, der små
og store barn som kommer gående, springende, syklende til området ikke er forberedt på
biltrafikk.
Antall små barn i området vokser, og som småbarnsforeldre anser vi situasjonen både som
bekymringsfull med tanke på barnas sikkerhet, og til å være i strid med tanken om
fotballområdet som bilfritt område - ikke bare med hensyn til all fotballaktivitet, men også
med hensyn til fri lek i ”hundremeterskogen”.
For å unngå farlige situasjoner og for å bedre ivareta sikkerheten til grendalagets barn,
foreslår vi at selve grusveien mellom eiendommene Væretrøa 70 og Væretrøa 71 stenges av
for biltrafikk.
Selve ”avstengingen” kan gjøres både rimelig, enkelt og hyggelig (f.eks. ”vedlikeholdsfrie”
blomster i kasser/urner e.l.), og må selvfølgelig ikke hemme framkommeligheten for de
mange små og store myke trafikanter som ferdes i området.
Styrets innstilling:
Fotballbanen i grendelaget er anlagt som et nærmiljøtiltak. Det betyr at det ikke er anledning
for andre idrettslag å benytte banen til organisert trening. Biltrafikk i området skal derfor i
utgangspunktet ikke være et problem. Ved en eventuell stenging vil dessuten problemet med
biler som slipper av og på unger til fotballbanen bli forskjøvet lenger ut i gaten i stedet. Veien
inn til fotballbanen er i tillegg nødvendig for sommervedlikeholdet, kosting av
kunstgressbanen og for å kunne avsette og tømme hageavfallscontaineren.
Forslag 5: Grusvei mot fotballbane stenges for biltrafikk
Det stemmes «JA» eller «NEI». Styrets innstilling er «NEI».
15
6
BUDSJETT 2013
Budsjettforslaget for 2013 har to alternativ.
I budsjettforslag «Alternativ 1» er det satt av midler til reasfaltering av vegsløyfene fra
busstraseen og fram til nr. 82 og opp til nr. 90. Kostnadsramme for gjennomføring av dette
tiltaket er satt til kr 180.000. Budsjettforslag «Alternativ 1» gir et negativt resultat på kr
48.200.
Det bemerkes imidlertid at grendelaget fra forrige år har en positiv egenkapital. Velges det å
anvende disse midlene vil asfaltering likevel kunne gjennomføres uten at årets regnskap blir
negativt totalt sett, og uten økning av grendelagsavgiften.
Budsjettforslaget begrunnes med en kontinuitet i reasfalteringen av veiene. I tillegg har det
dannet seg et hull ved en kum, like etter avkjøringen fra busstraseen som uansett må
utbedres.
Ved budsjettforslag «Alternativ 1» finnes det ikke ledige midler til ekstraordinær nedbetaling
av lån og heller ikke avsetning til krisefondet for 2013.
Budsjettforslag «Alternativ 2» har utelatt midler til reasfaltering. Denne oppgradering vil i
tilfelle måtte avvente til neste år. «Alternativ 2» viser avsetning til krisefondet på kr 50.000,
samt et positivt resultat ut over dette.
Styret legger fram et budsjettforslag for 2013 basert på regnskapet for 2012, og ovenstående
kommentarer. Se også noter knyttet til budsjettframlegget.
Styrets innstilling:
Da det er behov for reasfaltering av veiene anbefaler styret «Alternativ 1» i budsjettet.
Forslag 6: Budsjett 2013, Alternativ 1
Det stemmes «JA» eller «NEI». Styrets innstilling er «JA».
16
Væretrøa Grendelag
BUDSJETT for 2013
Røde tall er negative tall
Regnsk
Regnskap
BUDSJETT
Avvik
BUDSJETT
BUDSJETT
Budsjett
2012
Note nr
2012
2012
2012
2013
Alternativ 1
2013
Alternativ 2
2013
Note nr
Per 31.12.12
Per 31.12.12
Inntekter per 31.12.12
(1)
Fordringer innbetalt
Renter Sparekonto (per 31.12.12)
Renter Driftskonto (per 31.12.12)
Ekstraordinære inntekter (Tippemidler)
Ekstraordinære inntekter (Kommunal støtte)
Ekstraordinære inntekter (Kundeutbytte forsikring)
Innbetalt Grendelagsavgift med gebyr
(2)
(2)
(2)
(3)
Inntekter per 31.12.12
6 510,88
8 300
1 789
4 000
4 000
14 510,00
10 000
4 510
10 000
10 000
422,00
0,00
1 000
200 000
578
200 000
600
600
50 000,00
50 000
0
0
0
192,00
680 751,14
0
660 000
192
20 751
200
660 000
200
660 000
(1)
(2)
752 386,02
929 300
176 914
674 800
674 800
118 816,16
6 820,05
110 000
10 000
8 816
3 180
110 000
10 000
110 000
10 000
61 025,22
65 000
3 975
65 000
65 000
5 651,00
2 500
3 151
6 000
6 000
4 438,25
10 000
5 562
6 000
6 000
0,00
15 000
15 000
18 000
18 000
0,00
10 000
10 000
10 000
10 000
Sosiale utgifter
1 162,00
7 000
5 838
7 000
7 000
Diverse
8 404,00
4 000
4 404
10 000
10 000
0,00
14 000
14 000
0
0
12 225,00
15 000
2 775
15 000
15 000
(3)
Driftskostnader 2012 per 31.12.12
Vann/kloakk
Strøm
(4)
Kommunale avgifter
Forsikringer
Kontor
(5)
(6)
Styrearbeid
Drift El-anlegg
Konsulent honorar
Innkreving grendelagsavgift
Bankgebyr drifts- og sparekonto
Renter og gebyr på lån (Fotballbanen)
(7)
Anlegg Drift Vinter
1 800,40
2 000
200
2 000
2 000
15 705,00
48 000
32 295
18 000
18 000
45 313,00
100 000
54 687
100 000
100 000
Anlegg Drift Sommer
144 590,02
150 000
5 410
140 000
140 000
Anlegg Investering (Asfaltering)
205 323,13
200 000
5 323
180 000
0
Vedlikehold lekeplass, fotballbane mm
19 975,00
10 000
9 975
10 000
10 000
Forvaltning av grøntareal/skog
Trafikksikkerhet
12 906,25
5 494,00
30 000
9 000
17 094
3 506
15 000
1 000
15 000
1 000
669 648,48
811 500
141 852
723 000
543 000
82 737,54
117 800
318 766
48 200
131 800
80 780,74
92 470,76
72 496
19 975
83 781
80 781
83 781
80 781
Driftsresultat for 2012 og for Budsjett 2013
94 427,56
45 304
338 741
51 200
128 800
Fondsavsetning
50 000,00
50 000
0
Sum driftskostnader
Inntekter minus utgifter (Overskudd 2012/2013)
Fakturaer fra 2012, forfall 2013
Faktura fra 2011, betalt 2012
(8)
(9)
50 000
Driftskonto, inklusive renter, per 31.12.12
89 196,44
per 1.1.13
89 196
89 196
Fondskonto, inklusive renter per 31.12.12
Fordringer
581 478,35
4 068,75
per 1.1.13
per 1.1.13
581 478
4 069
581 478
4 069
per 1.1.13
(1)
Eiendeler
674 744
674 744
Beregnet utgifter per eiendom
674 743,54
4 767
4 382
3 291
Budsjettert utgifter per eiendom
Egenkapital 31.12.2012
4 000
4 000
4 300
286 000
286 000
278 564,80
Kortsiktig gjeld per 31.12.2012
Langsiktig gjeld i bank per 31.12.2012
Sum gjeld =
Sum egenkapital og gjeld
(4)+(5)
80 780,74
(7)
315 398,00
396 178,74
315 369
29
674 743,54
17
(4)
(5)
(8)
(9)
(10)
(11)
Noter
BUDSJETT 2013
nr
(1)
Utestående fordringer 2013
1) kr 1800,00. Halvdel av regning fra Trondheim kommune
på kr 3600 for oppmåling.
2) Kreditnota Ragn-Sells as kr 2268,75
(2)
Ekstraordinære inntekter
1) Tilskudd til fotballbanen
Tipppemidler på kr 200 000 er enda ikke innvilget per 31.12.12.
(3)
Grendelagsavgift
Omfatter 167 husstander minus styret pluss antatt 8 med halv avgift
(4)
Kommunale avgifter (Eiendomsskatt)
Kommunale avgifter er blitt tidsmessig forskjøvet da Trondheim kommune
sender ut innkrevning av avgiften for perioden 01.10-31.12.12, etter årsskiftet.
Avgiften er på hhv kr 14730,02 og 1050,72, samlet kr 15780,74
(5)
Styrearbeid.
I generalforsamling 2012, sak 3, ble det vedtatt å avvikle systemet med
feltkontakter og å øke antall styremedlemer med en. Iverksettes 2013.
Betales med kr 3000 per styremedlem for årsperioden 2013 -2014.
(7)
Lån
Styret tok opp et lån på kr 350000,00 iht. vedtak i sak 2a, GF 2011
Kr 5000,00 ble trukket direkte som omkostninger av banken
Renter kr 15402 og gebyr kr 300 er betalt med kr 15705 og avdrag med kr 27816
Per 01.01.13 er lånet på kr 315 398,00, og antas å være kr 28000,00 lavere 31.12.13.
(8)
Fakturaer fra 2013 med forfall 2014
1) Styrearbeid året 2012/2013 kr 18000,00
2) Kommunal eiendomsavgift på samlet kr 15780,74
3) Vintervedlikehold 2. halvår 2013 forfall januar 2014 kr 50000,00
Sum=
kr 83 780,74
Kostnadene er lagt inn i budsjettet for 2013
(9)
Jfr note (8) under regnskap.
(10)
Fondsavsetning.
Styret forslår fondsavsetning kun i Alternativ 2
(11)
Fondskonto (Låst del av sparekonto) per 31.12.12
Fondsavsetning ihh til budsjett 2012
kr 50 000,00
Renter 2011
Fond per 31.12.2010
Fond låst per 31.12.12
kr 9 913,00
kr 357 663,35
kr 417 576,35
Disponibelt på sparekonto
kr 163 902,00
Disponibelt på driftskonto
Sum disponibelt per 31.12.12
kr 89 196,44
kr 253 098,44
Sum på sparekonto, jfr regnskap
kr 581 478,35
18
7
Valg
Som tidligere år oppfordrer valgkomiteen beboerne å melde sin interesse for verv i
Grendelaget. Grendelaget er privat, og i den forbindelse er det mange felles oppgaver som
må løses. Det forventes av beboerne i Væretrøa at de er med og bidrar til styre og stell av
Grendelaget. Vi er alle avhengig av at dette skjer.
Hvis noen skulle få inspirasjon eller klare å inspirere andre til å ta et verv, ta kontakt med
valgkomiteen.
Valgkomiteen synes det er hyggelig å registrere at vi gjennom vårt arbeid med det nye styret,
og samtaler med forskjellige kandidater har fått mange positive tilbakemeldinger på det
arbeidet som har vært utført av det sittende styret.
I år har Bjørn Magne Smedsrud bedt om å tre ut av styret. Anne Lee Mjøsund har bedt om
avløsning som leder av styret, men stiller til valg som styremedlem.
Vi takker for innsatsen, og ønsker det nye styret lykke til med arbeidet!
Valgkomiteen har avholdt tilsammen 5 møter i perioden november 2012 - februar 2013. Vår
største og viktigste utfordring har vært å finne en ny leder for styret. Valgkomiteen er svært
glad for å kunne presentere vår kandidat Jørgen Nordahl, som nylig har flyttet inn i Væretrøa
nr. 81. Jørgen er 38 år, gift med Hege, og har 2 barn.
Valgkomiteens innstilling
Ordstyrer på årsmøtet:
Lars Åge Nysæther
Styret

Styreleder:
Jørgen Nordahl
81
(Ny)

Kasserer:
Kjell Jensen
12
(1 år)

Styremedlem:
Bjørn Gunnar Redergård
86
(1 år)

Styremedlem:
Gry Skrove
21
(G)

Styremedlem:
Anne Lee Mjøsund
63
(Ny)

Styremedlem:
Jørn Engberg
84
(Ny)
Revisorer

Arnfinn Volden
135
(G)

Knut Petter Haugdal
145
(1 år)
19
Valgkomite

Bjørn Mjøsund
63
(G)

Ivar Lauritzen
32
(1 år)

Stig Arve Haugen
15
(G)
Valgt tid i styret er normalt 2 år. G er gjenvalg for 2 år.
Trondheim 27. februar 2013
På vegne av valgkomiteen: Bjørn Mjøsund, Ivar Lauritzen og Stig Arve Haugen.
20
VÆRETRØA GRENDELAG - GENERALFORSAMLING 2013
FULLMAKT
Navn: ............................................ Adresse: ………………………………………
gir fullmakt til:
Navn: ............................................ Adresse: ………………………………………
Jeg gir min stemme slik (sett kryss i hver sak som fullmakten gjelder):
SAK 1
Jeg stemmer JA ........ NEI ............
Fullmektigen kan bruke min stemme fritt ................
SAK 2
Jeg stemmer JA ........ NEI ..........
Fullmektigen kan bruke min stemme fritt ................
SAK 3
Jeg stemmer JA ........ NEI ............
Fullmektigen kan bruke min stemme fritt ................
SAK 4
Jeg stemmer JA ........ NEI ............
Fullmektigen kan bruke min stemme fritt ................
SAK 5
Jeg stemmer JA ........ NEI ............
Fullmektigen kan bruke min stemme fritt ................
SAK 6
Jeg stemmer JA ........ NEI ............
Fullmektigen kan bruke min stemme fritt ................
Dato og underskrift av fullmaktsgiver: .....................................................................
Det kan avgis stemme via fullmakt, begrenset til maksimalt 6 fullmakter per medlem. Slike
stemmer godkjennes kun gjennom eget fullmaktsskjema som er fullstendig utfylt.
Fullmaktsskjemaet kan inneholde opplysninger om hvordan stemmegiveren ønsker å
stemme i hver enkelt sak.
21
VEDLEGG 1
TRONDHEIM KOMMUNE
Miljøenheten
NOTAT
Vår referanse
Vår dato
03.06.2008
Til: Væretrøa grendalag v/Arnt Sollie
Fra:
Tore Bjørnstad v/Miljøenheten
Kopi til:
Hogst på fellesareal – Væretrøa
Viser til befaring av området 29. mai då.
Generelt
Skogen i området bærer preg av alder og manglende skjøtsel. Likevel er det slik at området
med enkle grep kan bli et attraktivt friområde til glede for beboerne. Det området som på
vedlagte kart er benevnt som område 1 domineres i hovedsak av eldre furu og gran med
overvekt av førstnevnte. Område 2 har et yngre preg med et godt innslag av lauvskog og
enkelte større graner. Områdene er så vidt forskjellige at de må behandles noe forskjellig.
I et fellesområde som dette bør det fortrinnsvis satses på lysåpne og ”trivelige” treslag som
lauvtre, furu og eventuelt lerk. Grana gjør seg dårlig på slike områder, er mer utsatt for råte og
er med sitt grunne rotsystem mer utsatt for vindfelling.
Tilrådning:
I område 1 så bør det meste av grana hogges ut. Det samme bør enkelte av de store furuene
men da fortrinnsvis de som på en eller annen måte er skadd, eller har dårlige kroner.
Enkeltstående ”pene” lauvtrær spares. I tillegg bør det foretas en generell rydding av kratt og
undervegetasjon for å øke trivselen ytterligere. Dersom det er ønskelig for å hindre økt
påvirkning av vær og vind for naboeiendommene, kan de nærmeste 5-10 meter settes igjen
som urørt. Enkelttrær av gran som måtte stå i denne sonen og som ved vindfelling kan skade
bygg m.m bør tas ut.
I område 2 er det behov for en tynning av lauvskogen. Her har man et godt utgangspunkt i å
velge de riktige trærne for framtidsbestandet. Bjørk bør utgjøre hovedtreslaget her, men også
fine stammer av or og osp kan settes igjen. De større granene i området bør fjernes.
22
I begge disse områdene vil det etter en slik uttynning bli et oppslag av kratt de første årene
etter hogsten. Dette kommer dels som følge av rotskudd og stubbeskudd fra de trærne som er
hogd, og dels som følge av naturlig frøsetting. Man må derfor være forberedt på at området
må vedlikeholdes med jevnlig rydding av kratt de første åra. Behovet for dette vil avta etter
hvert som rotsystemet til de hogde trærne dør ut og skyggevirkningen fra gjenstående trær
øker.
Håper mine tilrådninger kan være til hjelp. Ta gjerne kontakt dersom dere har spørsmål og om
ønskelig kan jeg bistå med blinking i forbindelse med hogst i området.
Med hilsen
Tore Bjørnstad
Skogforvalter
Trondheim kommune
23
24
Forvaltningsplan for felles grøntareal i Væretrøa Grendelag 20092013
Denne forvaltningsplanen skal gi retningslinjer for forvaltning av Væretrøa Grendelags fellesareal i
perioden 2009-2013. Planen inneholder forslag til kortsiktige forvaltningstiltak samt prinsipper for
forvaltning av felles grøntareal i et mer langsiktig perspektiv. Planen er utarbeidet i dialog med tre
ulike skogforvaltere i Trondheim Kommune som har vært på befaring i området.
Områder dekket av forvaltningsplanen
Planen dekker primært alle felles grøntareal. I tillegg dekker planen en mer spesiell vurdering av 4
hovedområder illustrert i kartet under.
Generelle betraktninger
Skogen i Væretrøa bærer preg av alder og manglende skjøtsel. Likevel er det slik at områdene med
enkle grep kan bli et attraktivt friområde til glede for beboerne. Det området som på vedlagte kart er
benevnt som område 1 domineres i hovedsak av eldre furu og gran med overvekt av førstnevnte.
Område 2 har et yngre preg med et godt innslag av lauvskog og enkelte større graner. Områdene er
så vidt forskjellige at de må behandles noe forskjellig.
25
I fellesområder som disse i Væretrøa bør det fortrinnsvis satses på lysåpne og ”trivelige” treslag som
lauvtre, furu og eventuelt lerk. Grana gjør seg dårlig på slike områder, er mer utsatt for råte og er
med sitt grunne rotsystem mer utsatt for vindfelling.
Da brukere av området i stor grad er barn, vil det være viktig ved skjøtsel å kappe alt helt nede til
bakkenivå. Ikke sette igjen ”snublestubber”
Området bør være fritt for kvist og hageavfall.
Kortsiktige tiltak
For å få fellesområdene til attraktive friområder, bør det iverksettes noen kortsiktige tiltak med
tynning av skogen som beskrevet under. Trondheim Kommune ved Skogforvalter har sagt seg villig til
å være behjelpelig med blinking (merking) av de trær som de mener bør felles. Tiltakene kan
iverksettes etappevis slik at beboerne kan danne seg et bedre inntrykk av hvordan tynningen vil bli
visuelt før alle områder tynnes.
Område 1 (rundt fotballbanen)
I område 1 bør det meste av grana hogges ut. Det samme bør enkelte av de store furuene men da
fortrinnsvis de som på en eller annen måte er skadd, eller har dårlige kroner. Enkeltstående ”pene”
lauvtrær spares. I tillegg bør det foretas en generell rydding av kratt og undervegetasjon for å øke
trivselen ytterligere. Dersom det er ønskelig for å hindre økt påvirkning av vær og vind for
naboeiendommene, kan de nærmeste 5-10 meter settes igjen som urørt i første fase. Enkelttrær av
gran som måtte stå i denne sonen og som ved vindfelling kan skade bygg m.m bør tas ut.
Detaljert forslag til forvaltning av Område (delt inn i 5 delområder)
Område 1:
Ta ut undervegetasjon av løv og grantrær. Enkelte store løvtrær bør spares. Trondheim Kommune
har blinket ut noen store grantrær i tillegg.
Område 2:
Her er det potensiale for åpen og fin bjørkeskog. Ta ut undervegetasjon av gran og lauv. De større
bjørkene som er der i dag, har grei avstand. Det er riktignok litt tett inn mot bolighus på sørsiden.
Område 3:
Det er blinket ut en del gran som kan felles. Trærne som står på kant og innenfor er eksponert for
vind. Det er alltid et faremoment ved å åpne slike kanter, men ved å sette igjen furu som har et sterkt
rotsystem, vil skogforvalter tro det går bra. Videre skjøtsel på dette området, vil være å ta vare på
einer og furu som kommer opp. Gran og lauv fjernes.
Område 4:
Her er det nok å ta ut dødt og mindre grantrær som står under de store. Dette vil være nok for å
danne et litt mer åpnet landskap.
Område 5:
Her er det veldig fine furutrær som bør spares. Ta bort undervegetasjon.
Område 2 (rundt Leketrøa)
I område 2 er det behov for en tynning av lauvskogen. Her har man et godt utgangspunkt i å velge de
riktige trærne for framtidsbestandet. Bjørk bør utgjøre hovedtreslaget her, men også fine stammer
av or og osp kan settes igjen. De større granene i området bør fjernes.
26
Område 3 (langs fylkesveien)
Her er det en god blanding av diverse treslag. Her bør det tynnes og sette igjen enkeltstammer av
selje, bjørk og furu. Dette med en avstand på ca 3 meter. Denne stripen med trær, vil nok trenge
regelmessig arbeid, med uttak av nye rot og stubbeskudd.
Område 4 (mot Malvik)
Her står det en del store trær. Her vil det være aktuelt å ta ut de største grantrærne og sette igjen
furu og lauvtrær. Et annet moment her er alt hageavfallet som har blitt kastet inn i skogen.
Nærområdet skal ikke brukes som avfallsdeponi og slik bruk av fellesområdene må opphøre. Det må
finnes andre løsninger med for eksempel hageavfallscontainere som er tilgjengelig.
Langsiktig forvaltning
I alle disse områdene vil det etter en foreslått uttynning bli et oppslag av kratt de første årene etter
hogsten. Dette kommer dels som følge av rotskudd og stubbeskudd fra de trærne som er hogd, og
dels som følge av naturlig frøsetting. Man må derfor være forberedt på at området må vedlikeholdes
med jevnlig rydding av kratt de første åra. Behovet for dette vil avta etter hvert som rotsystemet til
de hogde trærne dør ut og skyggevirkningen fra gjenstående trær øker.
Enkelttrær som står rundt på fellesområdene (eksempelvis mellom husrekkene og på lekeplassen i
nedre Væretrøa) beholdes så sant de ikke utgjør en sikkerhetsrisiko eller er skadet. Trær tillates
normalt ikke felt på grunn av enkeltbeboeres ønske om bedre solforhold/utsikt på egen eiendom,
men må vurderes i en helhet.
Retningslinjer for langsiktig forvaltning






Furutrær søkes i størst mulig grad beholdt så lenge trærne er friske og pene og at de ikke står
veldig tett
Grantrær har et svakere rotsystem enn furu samt veldig tette greiner helt ned til bakken og
følgelig skygger mye. Felling av grantrær håndteres derfor ikke så restriktivt som furu, men
felling skal fortrinnsvis kun gjøres som en del av et forvaltningstiltak vedtatt i
generalforsamling, eller i enkelte tilfeller etter godkjenning fra styret.
Større pene bjørketrær tillates ikke felt uten tillatelse fra styret eller som en del av
forvaltningstiltak vedtatt i generalforsamling, da mye av bjørken vil være en viktig del av
skogområdene.
Ved felling av trær, skal trær kappes helt nede til bakkenivå for å unngå at barn snubler i
gamle stubber.
Undervegetasjon fjernes jevnlig.
Trær tillattes normalt ikke felt med bakgrunn i solforhold/utsikt til nærmeste naboer da
forvaltning av skogområder må sees på i en større helhet.
27