Årsmøte - Nordre Greverud Vel

Download Report

Transcript Årsmøte - Nordre Greverud Vel

Noter 2013 NOTE 1 EGENKAPITAL Egenkapital 01.01.2013

Årets resultat Egenkapital 31.12.2013

625,163 -13,429 611,735

NOTE 2 ANNEN KORTSIKTIG GJELD

Vellet bevilget i 2012 nok 50.000 kr til Myrvoll Speidergruppe til oppgradering av speiderhytta på Myrvoll. Kostnader vil bli refundert av NGV ved oversendelse av kvitteringer for utført arbeid iht. avtale med speidergruppa. Det er foreløpig ikke overført midler til Myrvoll Speider gruppe.

Annen kortsiktig gjeld inneholder følgende poster: Støtte til speiderhytte, Myrvoll Speidergruppe Ikke refunderte utlegg i forbindelse med julegrantenning Styrebesluttet støtte til rehabilitering av Østlikollen

SUM

50,000 8,311 10,000 68,311

Budsjett Nordre Greverud Vel 2014 INNTEKTER

Medlemskontingenter Renteinntekter

Sum inntekter KOSTNADER

Julegrantenning kr 34,000.00 kr 15,000.00

kr 49,000.00

kr 8,000.00 Bevertning Års-/styremøte Leie postboks liten Web side Nabofest på Kallands plass Kopiering og annonser Vedlikehold Kallands plass Erkjentlighetsgaver Kontingent VELforbundet Bankgebyr Andre driftskostnader

Sum driftskostnader Resultat

Overføres til driftskonto kr 500.00 kr 800.00 kr 900.00 kr 1,000.00 kr 5,000.00 kr 3,000.00 kr 1,500.00 kr 1,256.00 kr 200.00 kr 25,000.00

kr 47,156.00

kr 1,844.00

kr 1,844.00

Velkommen til

Årsmøte

i Nordre Greverud Vel

Onsdag 26.mars kl.20.00

på Østlikollen, Marens vei.

www.nordregreverudvel.no

eller følg oss på Facebook.

Vi jobber med trivsel i ditt nabolag!

Bli medlem i dag

– kr 300 for vanlig husstand, kr 150 for husstand med pensjonister

Årshjul:

• Mai 2014: Dugnad på Kallands plass • Juni 2014: Sommerfest på Kallands plass • August 2014: Dugnad på Kallands plass • Desember 2014: Julegrantenning på Østli skole 1. søndag i advent 16142766543 Årskontigent til Nordre Greverud Vel 2014 Nordre Greverud Vel Postboks 90 1416 Oppegård 16142766543

INNKALLING TIL ÅRSMØTE I NORDRE GREVERUD VEL 2014

Styret ønsker alle velkommen til årsmøte i Nordre Greverud Vel, onsdag 26. mars kl. 20.00, på Østlikollen. Vi benytter samtidig anledningen til å takke alle som har deltatt på vellets arrangementer og støttet med kontingent i 2013. NGV arbeider med saker for nærmiljøet vårt, og dersom du er opptatt av hva som skjer i nærmiljøet, ber vi deg møte på årsmøtet. Kun gjennom din deltagelse kan du påvirke vellets arbeid.

Forslag til dagsorden for årsmøtet :

1. Valg av møteleder 2. Valg av referent og to personer til å signere protokollen 3. Godkjenning av innkalling og dagsorden 4. Styrets årsberetning 5. Regnskap for 2013, herunder revisors beretning 6. Forslag til driftsbudsjett for 2014 7. Valg a) Nye medlemmer til styret b) Vellets revisor c) Valgkomité

Årsberetning for Nordre Greverud Vel ( NGV)

Styret har i perioden bestått av :

Styret har i perioden bestått av: Ingrid Birgitte Haakenstad Marina Maneas Bakkum Petter Franck Regina Øvergaard Lennart Ringnes Trond Cornelius Brekke Styrets leder Styrets nestleder og kasserer Sekretær Webansvarlig Arrangementsansvarlig Medlemsansvarlig Styret har i tillegg til sine faste styremøter hatt utstrakt bruk av mail og Facebook.

NGV hadde i 2013 124 betalende medlemmer, mot 116 i 2012. Det ble gjennom året fokusert på økt profilering via blant annet Facebook, uten at medlemstallet er vesentlig påvirket av den grunn. Styret er ikke tilfreds med nivået på kontingentinntektene i 2013.

Henvendelser til styret og bevilget støtte i 2013

Det har kommet få henvendelser til styret om økonomisk støtte. Mottatte søknader er imidlertid vurdert av styret iht. vellets formål, samt vurdert iht. samlede kontingentinntekter og driftsutgifter i 2013. Det er ytet støtte til Østlikollen med kr. 10.000, da styret i vellet vurderer driften og oppussingen av Østlikollen, utført av Misjonskirken Oslo Syd (MOS) i 2013, som et viktig bidrag til velområdet og nabolaget. Støtten er vurdert å være iht. vellets formål. I tillegg er det iht. årsmøtets vedtak i 2013 ytet støtte på kr. 30.000 til Oppegård Golfklubbs utbedring av gjerdet på golfbanen, for å øke sikkerheten for barn og voksne som bruker gangstien på golfbanen.

Støtte til speiderhuset på Myrvoll

Styret inngikk avtale med Myrvoll Speidergruppe i 2012 ang. overføring av penger iht. årsmøtets vedtak samme år. Tildelte midler er øremerket oppgradering av speiderhytta, og vil bli utbetalt mot oversendelse av kvitteringer for utført arbeid. Det er ikke utbetalt penger til Myrvoll Speidergruppe i 2013, og Nordre Greverud Vel har en gjeld til Myrvoll Speidergruppe på 50.000 kr per 31.12.2013.

Kallands plass

Styret gjennomførte i mai 2013 den årlige dugnaden på Kallands plass. Det ble fylt ny bark i blomsterbed, lekeplassen ble klargjort og søppel ryddet. NGV har gjennom året arbeidet med en mulig oppgradering av fotballbanen ved Kallands plass iht. årsmøtets vedtak og innvilgede midler i 2013. NGV fikk innvilget søknad om tippemidler på nok 200.000. Det har imidlertid ikke vært mulig å gjennomføre en oppgradering av fotballbanen innenfor disponible midler. Det ble høsten 2013 etablert en prosjekt gruppe som så på mulige løsninger og evnt. samarbeid med kommunen. Det viser seg ikke å være mulig å finne en løsning innen for de tildelte rammer og styret i NGV har avsluttet dette arbeidet. Et nytt styre oppfordres til å vurdere eventuelt nytt gjerde og oppretting av fotballbanen i samarbeid med kommunen.

Sommerfest

NGV arrangerte sin tradisjonelle sommerfest på Kallands plass i juni 2013. Festen var vellykket, og store og små koste seg med aktiviteter, grilling og kaker.

Østlikollen

Det er i 2013 underskrevet festekontrakt for eiendommen Østlikollen, der NGV fester for 35 prosent og MOS fester for 65 prosent. Det er videre skrevet en samarbeidsavtale mellom MOS og NGV ang. Østlikollen. Samarbeidsavtalen innebærer blant annet at med lemmer av vellet får 300 kr rabatt ved leie av Østlikollen. Iht. styrets intensjon har NGV ingen økonomiske forpliktelser for Østlikol len, men vil årlig på bakgrunn av søknad kunne vurdere eventuell støtte til Østlikollen på lik linje med andre søknader. NGV vil takke MOS for det ansvaret de har tatt for oppussing av Østlikollen, og ser på det som svært positivt for velområdet/nabolaget at noen har tatt ansvar for å vedlikeholde huset og åpne huset for utleie og bruk i forskjellige anledninger.

Julegrantenning

Tradisjonen tro ble det i regi av NGV og Myrvoll arrangert Julegrantenning på Østli skole første søndag i advent. Takk til alle som møtte fram og bidro til en stemningsfull og hyggelig ettermiddag. Overskudd av godteposer etter julegrantenningen ble delt ut på aldershjem i nærmiljøet, noe beboerne der satte stor pris på.

Nordre Greverud Vel

Resultatregnskap for 2013 DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER

Medlemskontingenter Andre inntekter

Sum driftsinntekter

Julegrantenning Årsmøte Utbedring Kallands plass Offentlige avgifter Leie postboks Web side Erkjentlighetsgave Kopiering og grafiske tjenester Diverse driftskostnader Støtte til tiltak i velområdet Kontingent Norges Velforbund Bank gebyr

Sum driftskostnader Driftsresultat FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER

Renteinntekter bank

Resultat av finansposter Årets resultat

Note 2013 31,500 7,060

38,560

8,800 510 0 2,219 1,817 0 0 7,188 2,396 40,000 1,256 318

64,504 -25,944

12,515

12,515 -13,429

2012 22,075 1,820

23,895

8,361 400 2,381 0 842 900 1,380 3,812 0 50,000 1,256 28

69,360 -45,465

14,922

14,922 -30,543 Balanse EIENDELER FORDRINGER

Andre fordringer

OMLØPSMIDLER

Kasse/kontanter DnB 1614 27 66543 DnB 1614 60 77777 DnB 1203 34 57365

Sum omløpsmidler SUM EIENDELER

Note 31.12.13

5,000 527 80,953 7,192 586,373

675,045 680,045 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL

Egenkapital

Sum egenkapital GJELD KORTSIKTIG GJELD

Annen kortsiktig gjeld

Sum Kortsiktig gjeld SUM EGENKAPITAL OG GJELD

Note 1 2 31.12.13

611,735

611,735

68,311

68,311 680,045

31.12.12

3,534 0 92,174 7,128 574,032

673,333 676,867

31.12.12

625,163

625,163

51,704

51,704 676,867

27. februar 2014 Styret i Nordre Greverud Vel