Transcript Endringer, Nextsys Dental Office per 1

Endringer, Nextsys Dental Office per 28. desember 2011
Versjon 2012.140 - Nye refusjonstakster for 2012
Oversikt over takstendringer per 01.01.2012:
Takst Tekst
7
Tidligere
takstnr.
Merknad / Tidligere tekst
Tilleggstakst for premedikasjon per os
Endret tekst
8
Tilleggstakst ved behandling under lystgassanalgesi
9
Tilleggstakst ved behandling under narkose
10
Rapportering til Bivirkningsgruppen for odontologiske
biomaterialer.
205
Oppbygging av tannkrone i plastisk materiale
206
Stiftforankring i rotkanal ved fyllingsterapi
207
Non-operativ behandling av kariessykdom
314
Dekkprotese
315
Stent ved behandling med tannimplantat
Ny
Ny
8
Ny
Ny
Ny
315
423
316
423
Tannteknisk arbeid ved avansert avtakbar og fast protetikk i
særskilte tilfeller.
314
Tillegg for materiale for vevsregenerasjon ved kirurgisk
innsetting av tannimplantat
424
503
Regenerasjonsbehandling ved festetap
504
Tillegg for materiale ved vevsregenerasjon
Fiksering / midlertidig løsning
509
Immediat protese/midlertidig protese
707
Enkel akrylskinne til bruk ved kortisonbehandling, per skinne
811
Taking av prøver til mikrobiologisk laboratorieundersøkelse
(bakteriell identifikasjon med resistens)
80% refusjon beregnes ved
tilknytning av refusjon i journal
Ny
Ny
505
Tidligere: Tilleggstakst ved
behandling under sedasjon
80% refusjon beregnes ved
tilknytning av refusjon i journal
506
Ny
Ny
Ny
Som man kan se i listen over er det langt flere endringer i år enn det har vært de siste årene,
det har kommet mange nye takster og mange takster har også endret takstnr.
Regel om 70% refusjon ved innslagspunkt 9 og 10 er utgått, heretter dekkes det etter
refusjonstakst.
Alle takster i det vanlige takstregisteret i Nextsys Dental blir automatisk oppdatert for takster
som har fått endret takstnr. Vanlige takster med tilknyttet refusjon får også automatisk
oppdatert refusjonsbeløp til bruk i 2012. De som evt. har angitt tillegg på 2011-HELFOtakstene i registeret får automatisk samme tillegg på 2012-takstene, men her bør man se over
for å se at det ser ok ut.
Man kan med brukerinnstilling jobbe med 2011 og 2010 takster. Husk at regninger som har
blitt avvist kan korrigeres og sendes inn på nytt inntil 3 år etter første avvisning, i motsetning
til 6 måneders foreldesesfrist på regninger som aldri har vært sendt inn.
De røde avvisnings-reglene i Nextsys Dental har blitt oppdatert i forhold til endrede takstnr.
men dette har ikke blitt testet mot nav’s avvisningsregler så her må man ta et lite forbehold
om at det kan bli flere endringer i løpet av januar, nærmere informasjon blir gitt.
Det gule heftet for 2012 fra HELFO ligger på hjelp-menyen i Nextsys.
Kort oppsummert er det høyere refusjonsbeløp til periobehandling, proteser og generelle
tjenester, mange refusjonsbeløp er uforandret mens de fleste egenandeler har blitt høyere.
Noen enkelttakster har også fått lavere refusjonsbeløp, for eksempel 421, 703, 704 og 802.
Oversikt over endringer i sjeldne medisinske tilstander per 01.01.2012:
ENDRET
DATO
KODE
DIAGNOSE
ENDRING
KOMMENTAR
Endret kode
Endret fra PEM til PPH
01.01.2012 PPH
Pemphigus (alle varianter)
01.01.2012 BUL
Bulløs slimhinne- pemfigoid
Ny på B-listen
01.01.2012 MKN
Medfødt kronisk neutropeni
Ny på A-listen
01.01.2012 MCN
Medfødt cyklisk neutropeni
Ny på A-listen
01.01.2012 NAR
Narkolepsi
Ny på B-listen
01.01.2012
LHO
01.01.2012 FAM
LHON (Leber Hereditary Optic
Ny på B-listen
Neuropathy, Leber Optic Atrophy)
Familiær Dysautonomi
Ny på A-listen
MERRF Myoklon- epilepsi
(ragged-red-fiber)
Ny på A-listen
01.01.2012 FAN
Fanconi Anemi
Ny på A-listen
01.01.2012 ROB
Robinow syndrom
Ny på A-listen
01.01.2012 LEW
Levi-Weill dyschondrosteose
Ny på A-listen
01.01.2012 SPY
Spyttkjertelaplasi
Ny på A-listen
01.01.2012
MER
01.01.2011 FHH
01.01.2011 PVA
Familiær hypokalsiurisk
hyperkalsemi
Porfyria variegata
Ny på B-listen
Inkluderes i
akutte porfyrier
Tilstanden gir ekstrem
munntørrhet
Anoreksi, hypotoni,
mentale endringer
Alle disse er automatisk oppdatert i systemet.
(De to endringene fra 01.01.2011 var ikke med i listen vi fikk fra helsedirektoratet den gang
og er derfor først med nå.)
Andre endringer:
Utseende-oppløsning i brukerinnstillinger er erstattet med en listeboks i stedet for
knappevalgene, lagt til 1920*1280 oppløsning som et mulig valg. Det er fortsatt det man evt.
setter i lokale innstillinger som har 1. prioritet.
Nye brukerinnstillinger:
Innstillinger, Journal – Registrering, ‘Vis egne takster først.’ Denne er skrudd på for alle, om
man ønsker klinikkens fellestakster øverst må man skru av denne innstillingen. Vær obs. på at
man kun kan endre sortering innad i hver gruppe og at fellestakster og egne takster ikke kan
sorteres om hverandre.
Regnskap, Regningskort, ‘Hent linjer fra alle i firmaet.’ Dette er et valg for klinikker med
firmaregnskap hvor regningskortet tidligere har hentet alles linjer, nå må dette skrus på for å
få tilsvarende funksjonalitet som tidligere.
HELFO / refusjon, Refusjonsmodul journal, ‘Automatisk ny regning ved nytt innslagspunkt.’
Med denne innstillingen skrudd på sjekker systemet om innslagspunkt som evt. er definert
opp for taksten som lagres er forskjellig fra innslagspunkt som evt. eksisterer i skjema med
andre takster på samme dato, i så fall blir det laget et nytt skjema på samme dato i stedet for å
endre innslagspunkt på eksisterende skjema.
HELFO / refusjon, ‘Benytt takster fra 2012/2011/2010’. Her kunne man tidligere kun velge
fjorårets takster men nå kan man gå 2 år tilbake ved å velge i listen over år som er ny. Hvis
man ikke har valgt noe er det 2012 som brukes.
Versjon 2012.139 – 05.12.2011 – Pilotversjon nye EDI meldinger
Utskrift av timekort:
Adressen til klinikken er heretter krysset over slik at posten ikke sender timekortet i retur.
Refusjon:
Nå er det mulig å skrive ut flere egenandelsskjema samtidig ved å velge flere i historikken.
Brukerinnstillinger:
Lagt til utskriftsknapp for å skrive ut liste med alle makroer.
Journal, man kan nå registrere kredittkorttillegg som en prosentsats av markerte linjer, denne
er 2% som standard.
Programmet støtter nå bedre å kjøre Windows i høyere DPI for høyoppløsnings-skjermer,
men det er fortsatt anbefalt å bruke 100%/96DPI.
Regningskort:
Lagt til ny kolonne som viser hvilken bruker linjen tilhører, lagt til ny innstilling for om man
vil benytte firmaregnskap eller ikke slik at man kan endre på dette i enkelttilfeller.
Avtalebok:
Avtaleboken viser nå en indikator-farge for klokkeslettet, kan skrus av med brukerinnstilling.
Nye brukerinnstillinger:
Avtalebok, ‘Ikke vis tidsindikator farge’.
Regnskap, diverse, ‘Automatisk kvitt. ved kode ok i terminal’, gjelder bbs-terminaler.
Versjon 2012.138 – 10.10.2011
Flere prislister:
Det er nå mulig å sette opp flere felles prislister i register og velge hvem som skal bruke disse.
Hvordan Opprettes flere prislister:
Først må en felles prisliste opprettes. Dette gjøres ved å gå inn i "registre" under "takster".
Ved siden av "felles" i "vis"-boksen er det en knapp markert med "..." for opprettelse og
administrasjon av prislister. Her kan en ny prisliste opprettes og gis et navn. Det angis også
hvilke brukere som skal benytte behandlingene i den nye prislista ved å bruke "-->"- og "<--"knappene.
Deretter kan nye behandlinger opprettes i registre med "Legg til" knappen eller andre
eksisterende behandlinger kan lagres med nye verdier i den nye prislista med "Lagre som ny"
knappen. For å angi behandlingen som del av den nye prislista, velges "Felles" og navnet på
prislista i "Takst tilgjengelig for"-boksen.
For å vise felles behandlinger eller behandlinger for en bruker, krysses det av for "Felles"
eller "Bruker" i vis boksen og navn på prisliste eller bruker velges.
Journal:
Innscannede dokumenter vil nå registrere en linje i journalen. Ved å høyreklikke og velge
"Vis dokument" vil dokumentet bli vist i et vindu.
Henvisning:
Det er nå mulig å søke i henvisninger etter henvisningsnummer.
SMS-Modul:
Det kan nå gjøres søk etter meldinger som er sendt til aktiv pasient.
Pasientsøk, lagt til nytt valg i høreklikk-meny: 'Vis Journal'. Kan brukes for å hente journal
uten at søkbildet lukkes.
Nye brukerinnstillinger:
Innstillinger, journal moduler - helseskjema, ‘Ant. mnd. før spm. om å oppdatere
helseskjema’.
Versjon 2011.137 - 29.09.2011
Nytt sykemeldings-skjema fra juli 2011 er nå implementert med følgende endringer:
Punkt 4.2 aktiv sykemelding er borte. Gammelt punkt 4.3 heretter 4.2, 4.4 = 4.3, 4.5 = 4.4
Nye punkt:
6.3 Mottatt oppfølgingsplan før vurdering av aktivitetskravet ved 8 uker? - Ja / Nei
6.4 Innkalt til dialogmøte 1? - Ja / Nei
Hvis Ja, deltok du? - Ja / Nei Hvis Nei, angi årsak:
Omsetningsskjema:
Helfo ufakturert refusjon for perioden som ble introdusert tidligere har ført til at vi trengte en
tilleggsinformasjon for at sum av kolonner i omsetningsskjema skal gå i null:
'Fakturert refusjon fra tidligere'.
Helfo ufakturert refusjon blir ført i utestående kolonnen som en positiv sum, mens fakturert
refusjon fra tidligere kommer som en negativ sum i utestående kolonnen. Dette er fordi at når
en samleregning opprettes så kommer samleregningens sum i utestående kolonnen, men
beløpene i samleregningen står i honorar kolonnen i omsetningsskjema på den dagen de ble
laget. Derfor trekkes refusjon som er fra før perioden omsetningsskjema hentes for men som
er fakturert i omsetningsskjemaets periode nå fra utestående slik at summen av kolonnene går
opp i null. Summen står i omsetningsskjemaet for tidligere periode i helfo ufakturert linjen.
Sum av kolonner går nå alltid opp i null, man ser da bort fra HELFO-kolonnen.
Statistikk, 'Takst-statistikk': Denne modulen er nå ytterligere forbedret.
Bruk av frikort i refusjonsskjema er forbedret, i noen tilfeller ble det ikke registrert fra helfo
sin side at skjemaet var ført med frikort.
Betalingsavtale totaloversikt, lagt til at dobbeltklikk i liste henter pasient i hovedbildet. Gjort
om på modulen så den kan brukes samtidig med andre moduler.
Lagt til 'Totaloversikt, betalingsavtaler...' i regnskapsmeny i hovedbildet.
Pasientsøk, man kan nå bruke % foran teksten for å hente alle som slutter på inntastet tekst.
Søk etter telefonnummer ser nå også helt bort fra bruk av mellomrom i lagrede telefonnr.
Fikset og forbedret sms-påminnelse funksjon på høyreklikk på avtaler.
Lagt til 2 bokstavers dagsangivelse i tekst ved sletting av time og ved flytting av time fra dato
til dato.
Laget ny sperre på overføring av beløp til terminal: 'Det kan kun overføres beløp til terminal
for en ny kvittering, gamle må slettes og opprettes på nytt om du samtidig ønsker å overføre
beløpet til terminalen.'
Utskriftstekster for journallinjer kan heretter være like lange som journallinjen selv, tidligere
kun 100 bokstaver.
Nye brukerinnstillinger:
Innstillinger, regnskap – diverse, ‘Benytt egne tidsdebiteringstakster’.
Kan da angi egne priser for tidsdebitering som ikke påvirker fellesoppsettet for andre.
Innstillinger, journal – utseende, ‘Vis tykke linjer i tanngrafikk’, får da tilbake den gamle
tanngrafikken.
Lagt til følgende nye HELFO-avvisnings-sjekker i Nextsys:
Repetering av takster:
Kan kun benyttes 1 gang: 1-5, 502, 506. Kan kun repeteres 1 gang: 101, 501, 804
Sjekk for 6A har blitt strengere:
Tidligere: Takst 401-424 er ikke gyldige for bruk ved innslagspunkt 6a.
Nå: Takst 101, 201-212, 301-315, 401-424, 510-517, 601-607b kan ikke benyttes når
innslagspunkt er 6a.
Ny regel: Takst 6 kan ikke kombineres med takst 510-517
Ny regel: Takst 210, 211 og 212 kan ikke kombineres med takst 6 eller 802-810.
Refusjonsmodul advarer nå også hvis det er feil med pasientens personnnr.
Legg også merke til at hvis regningen er eldre enn 6 mnd regnet fra utgangen av den måned
behandling fant sted + 7 dager er den foreldet.
Vær også klar over følgende endringer i HELFO sitt avvisnings-system:
Hvis takst 308, 309, 421, 422, 423, 424, 514 eller 516 er benyttet og HPR-nr på
samarbeidende tannlege er likt som HPR-nr til tannlegen som fremsetter kravet blir kravet
avvist. Ny regel pr. 16. august.
Nye regler som fører til avvisning fra 17. juli 2011 hvis ikke tannlegen er registert med
spesialitet:
Hvis takst 421, 422, 424, 514 eller 516 og ikke tannlegen er registrert med spesialitet i
kjevekirurgi og munnhulesykdom, periodonti, oral-kirurgi eller med kurs i implantatprotetikk
Hvis takst 423 eller 516 og ikke tannlegen er registrert med kjevekirurgi og
munnhulesykdom, periodonti, oral-kirurgi, oral protetikk eller med kurs i implantatprotetikk
Hvis takst 2 eller takst 3 og ikke tannlegen er registrert i TSS med spesialitet i
protetikk, oral protetikk, kjeveortopedi, pedodonti, periodonti, oral kirurgi, kjeve og
ansiktsradiologi, kjevekirurgi og munnhulesykdom, endodonti eller KOAU 9-kurs i
implantatprotetikk.
Hvis takst 308 eller takst 309 og ikke tannlegen er registrert med spesialitet innen
protetikk, oral protetikk eller med kurs i implantatprotetikk.
Hvis man får avvist regninger hvor linjene i pasientens journal tilhører en kvittering, kan man
nå høyreklikke på linjen for kvitteringen og velge ‘Endre kvittering til delbetalingskvittering’.
De tilhørende linjene blir da stående ufakturert igjen og kan få endret refusjonsbeløpene.
Versjon 2011.136 - 24.06.2011
HELFO-samleregning & refusjonsmodul:
Implementert ny regel som fører til advarsel om avvisning:
Takst 101, 201-212, 301-315, 401, 402, 419, 421 og 422, 501-517, 601-607b kan ikke brukes
ved innslagspunkt 5.
Takst 308 og 309 krever nå også HPR-NR på samarbeidende tannlege.
Forbedret beregning av HELFO ufakturert refusjon i omsetning og utestående så det ikke tar
med testpasienten.
Delbetaling og forskudd har fått et merknadsfelt hvor det kan angis tekst som kommer med i
journallinjen og på utskrift.
Helseskjema:
Endret feltet for siste tannlegebesøk fra datofelt til tekstfelt, kan fortsatt velge en dato i
kalenderen.
Lagt inn søkefelt slik at medisinlisten nå er søkbar.
Hvis man skal aktivere inaktive brukere krever dette heretter sikkerhetskode fra Nextsys.
Regningskort, lagt til rød advarsel hvis pasientens personnr. er ugyldig.
Statistikk, ny modul, 'Takst-statistikk': Det er nå mulig å få en oversikt over antall ganger
takster er blitt benyttet og for hvilke behandlingstyper de har blitt gjort. Det er også mulig å få
oversikt over omsetning for hver takst.
Endo: Lagt inn forstørrelsemulighet, dette er tilgjengelig på ny knapp med forstørrelseglass.
Venteliste:
Lagrer nå klokkeslett for påbegynt registrering.
Det kan nå legges inn tidsestimat med høyre-klikk.
Viser nå pasientens forrige og neste avtale om tilgjengelig.
Pasientlister, nytt søkekriterie lagt til: Pasienter uten behandling f.o.m.
Dokumentmodul: Man kan nå legge til egendefinerte grupper av dokument.
Nye brukerinnstillinger:
Innstillinger, journal – utseende, Vis brukersaldo før klinikksaldo, rekkefølge på felt byttes.
Printeroppsett, spesialvalg, Vis brukerens adresse. Hvis man skrur på denne hentes adressen
på utskrifter ikke lenger fra klinikkoppsett men direkte fra adressen registrert på brukeren.
Endret tidligere brukerinnstilling om pasientnavn til venstre på giro til å også gjelde
kvittering: 'Personalia til venstre på giro/kvitt'.
Versjon 2011.135 - 01.06.2011
Brukerinnstillinger kan nå kopieres til alle andre brukere i systemet i en operasjon.
Forbedret summering av egenandel i personalia, tar nå ikke med planlagt behandling.
Sosialkontormodulen har nå fått mulighet for å velge mellom dep.takst/egen takst, dette
fungerer uansett om linjene har tilknyttet refusjon eller ikke hvis linjen har et gyldig takstnr.
Utestående, fikset feil med totalsum som ikke tok hensyn til HELFO-ufakturert beløp.
Purring per sms eller advarsel om purring per sms gjøres i fra popupmenyen man får opp på
høyreklikk i listen over utestående giroer. Det kommer standardtekster for begge alternativer
om man ikke har angitt ønsket tekst under tekstene som gjelder purring per sms og advarsel
per sms i oppsett – registre – diverse tekster. Man kan bruke følgende tekster for å få inn
informasjon om giroen: [gironr], [girodato], [giroforfall], [girototbelop], [girosaldo]
Det er nå laget en brukerinnstilling under Printeroppsett – spesialvalg: Vis firmanavn ved
logo. Dette kommer da over tannlegens navn på epikrise, henvisning og resept.
Pasientlister: Kan nå søke frem pasienter basert på størrelse av betalinger.
Helseskjema: Kan nå søke frem helseskjema basert på en mengde kriterier. Resultat vises
statistisk. Modulen hentes fra verktøymenyen.
Lagt til støtte for Dnr og Hnr i personalia.
Et H-nummer er ellevesifret, som ordinære fødselsnummer, og består av en modifisert
sekssifret fødselsdato og et femsifret personnummer. Fødselsdatoen modifiseres ved at det
legges til 4 på det tredje sifferet: en person født 1. januar 1980 får dermed fødselsdato
014180, mens en som er født 31. januar 1980 får 314180.
Et H-nummer er et hjelpenummer, en virksomhetsintern, unik identifikasjon av en person som
ikke har fødselsnummer eller D-nummer eller hvor dette er ukjent. Slike numre brukes blant
annet innen helsevesenet i elektroniske pasientjournaler.
Nextsys programmet skal nå starte raskere.
Personalia: Bilde kan nå lagres i personalia.
Det kan nå søkes i reskontro med hensyn til periode.
Diagnosetekster i registeret kan nå sorteres etter ønsket rekkefølge.
Utskriftstekst kan nå endres for hver journallinje.
Nytt felt: ”Lege” er lagt til kontaktregisteret.
Den vanlige sms-tjenesten som brukes i Nextsys for å sende sms over internett fungerer nå
også gjennom helsenett, dette skjer automatisk så fort man har registrert EDI-modulene for
helsenett i programmet og stiller inn at man ønsker å bruke 'Rough & Ready Technologies'
sine sms-tjenester. Ta kontakt med Nextsys for mer informasjon.
Inkasso-listen har fått valg for å vise inkassoliste for hele klinikken eller hele firmaet. Den har
også fått nye kolonner som viser Pasientnr. og brukernr.
Nye brukerinnstillinger:
Journal, innstillinger, journal-linjer, Vis bakgrunnsfarger. Da kommer farger som vanligvis
kommer på selve teksten i stedet som bakgrunnsfarge.
Journal, innstillinger, journal – registrering, 'Lagre alltid tidligere behandling til diagnosejournal'. Man kan da stå i utført-journal og registrere
tidligere behandling uten at linjene kommer i utført-journal, linjene blir liggende i diagnosejournal. Det er også lagt opp et nytt valg på 'X'-knappen i journalen for å ikke vise linjene for
tidligere behandling, grafikken vil alikevel vises.
Journal, Innstillinger, journal-linjer, Ikke vis tidligere behandling-linjer. Her kan man sette
ønsket standard-valg for nytt valg på 'X'-knapp i journal.
Journal, lagt inn støtte for å registrere fom.-tom på tenner som mangler, dette kommer hvis
man ikke har markert tenner som ønskes fjernet.
Avtaler mister heretter sms-sendt-merket om de flyttes, uansett om det bare er innenfor en dag
eller klipp og lim til en annen uke.
Man kan heretter tilknytte innslagspunkt direkte mot sine takster i registeret slik at dette blir
satt automatisk i refusjonsskjemaet.
Hvis innslagspunkt er definert i takstregisteret har dette nå 1. prioritet, tidligere har
innslagspunkt fra forrige skjema blitt kopiert eller brukerens brukerinnstilling for
innslagspunkt har blitt satt om det ikke eksisterte tidligere skjema. Innslagspunkt i
refusjonsskjema blir også oppdatert hvis man legger til taksten i et eksisterende skjema som
har et annet innslagspunkt fra før.
Man kan også sette innslagspunkt på vanlige takstlinjer uten refusjon så vil dette bli tatt
hensyn til hvis de senere får tilknyttet refusjon manuelt.
Hvis man skrur av brukerinnstillingen 'Bekreft terminalbeløp før overføring' under regnskap,
diverse, vil de som har kobling mot BBS-terminaler oppleve at dette fungere smidigere enn
før. Det trengs færre klikk og man får automatisk spørsmål om utskrift av kvittering så fort
terminalen har godkjent beløp. I tillegg kommer programmet med advarsler hvis man prøver å
trykke ok for å lage kvittering hvis terminalen ser ut til å ha avvist eller avbrutt betalingen.
For å spare antall klikk skal man bare trykke ok i regningskort i stedet for å trykke på
terminalknappen.
Utskrift av henvisning viser nå også tannlegens HPR nr. (samme design som i reseptutskrift).
Tapsføring av gebyr:
Kan herretter tapsføre gebyr, forskjellen i forhold til tidligere er at man da får registrert tapet
på dagens dato i stedet for at gebyret på gammel dato forsvinner. Dette er heretter
standardvalget i regningskort. i Utestående giro-oversikten ligger fortsatt gammel knapp for å
slette gebyr, i tillegg til ny knapp for å tapsføre gebyr. Merk at selve giroen ikke vil komme i
oversikt over tapsførte giroer, men i stedet blir liggende i regningskort med tilsvarende
lavere sum og saldo. For hvert gebyr som tapsføres kommer det en egen tapslinje i journalen,
om denne slettes kommer gebyret tilbake på giroen. Tapsførte gebyr kommer i tapskolonnen i
omsetningsskjemaet akkurat som tapsførte giroer, men det påvirker ikke fin.innt. kolonnen.
Man kan tapsføre gebyr både før og etter registrering av innbetaling fra pasient.
Automatikk rundt melketenner:
Pasienter under 8 år får nå fullt sett med melketenner automatisk og manglende jeksler. Fra 8
til 12 år får man spørsmål om man ønsker å registrere fullt sett melketenner. For pasienter
eldre enn 12 år får man spørsmål om å fjerne melketannregistreringene hvis det eksisterer
melketenner.
Rutinene utføres både på åpning av journal og hvis man har endret alder i personalia.
Hvis pasientens alder ikke er registrert skjer det ikke noe, men man kan selv utføre følgende
operasjoner manuelt fra diagnosen melketann:
Registrer fullt sett melketenner
Registrer fullt sett melketenner samt manglende jeksler
Registrer alle melketenner borte
Registrer alle melketenner borte samt jeksler fremme
De som sender samleregninger over helsenett og får tilbakemeldinger om avviste skjema kan
nå få fjernet avviste skjema fra samleregningen automatisk, dette forutsetter at
samleregningsbeløpet ikke er fakturert i HELFO-regnskap. Gjør følgende:
Hent opp samleregningen fra historikken i HELFO modulen, høyreklikk på knappen for å
fjerne skjema fra samleregningen og trykk på valget om å fjerne automatisk som kommer opp.
Man får da opp EDI-meldingsmodulen med tilbakemeldingene fra HELFO, finn
tilbakemeldingen som gjelder valgte samleregning og velg ok så får du en rapport over alle
skjema som var avvist og som ble fjernet automatisk.
Automatiske HELFO-korrigeringsrutiner finnes nå i systemet:
Nextsys har laget automatiske korrigeringsrutiner som kan kjøres om man har fått mange
avviste refusjonsskjema pga. følgende feil:
Feil bruk av tidsdebitering på 501-takst.
Beregning av refusjon på takster som skal ha 70% refusjon under innslagspunkt 9-10.
Feil bruk av antall, f.eks på røntgen & anestesi-takster.
Bruk av fjorårets refusjonsbeløp på årets takster 405, 406, 410, 411, 412, 418, 419 og 504.
(Alle disse har lavere refusjon i år enn i fjor og vil derfor bli avvist).
Korrigeringsrutinene retter alle skjema som ikke allerede ligger i en samleregning og gir
korrigering av egenandel som rabatt til pasientene i de tilfellene
pasienten allerede har betalt for behandlingen. Man kan selvfølgelig ta betalt for dette senere
om man skulle ønske dette.
Ta kontakt for mer informasjon om hvordan automatisk korrigering utføres, rutinene kjøres
fra SQL-valg under spesialfunksjoner på verktøy-menyen.
Versjon 2011.134.10 - 22.02.2011 – Diverse oppdateringer
Tilknytning av refusjon mot vanlige journallinjer har nå støtte for å jobbe for lavere pris enn
dep.takst. Dette forutsetter at man først har skrudd på ny brukerinnstilling under HELFO:
'Tillat nedjustering av refusjon/egenandel'.
I tilknytningsbildet er det et nytt valg:
'Hvis klinikkens honorar er lavere enn dep.takst. ønskes refusjon/egenandel nedjustert
tilsvarende.'
Det er også laget en ny brukerinnstilling for å alltid ha dette som standardvalg.
Ordnet så man ser hvordan antall påvirker refusjon og egenbetalingsfeltet. OBS! Eg. er
egenbetaling(egenandel+tillegg).
Lagt til ny følgende HELFO-avvisningsgrunner direkte i Nextsys med rød advarsel i HELFO
og refusjonsmodul:
Kun en takst i serien 403-407 og 410-418 kan ha full refusjon, resten må ha halv refusjon.
Takst 401, 402, 419, 421 og 422 kan ikke brukes ved innslagspunkt 5.
Takst 308, 309 og 421-423 kan ikke brukes ved innslagspunkt 9.
Takst 401-424 er ikke gyldige for bruk ved innslagspunkt 6a.
Det er kun takstene 1-4 og 510-517 som er gyldige for bruk ved innslagspunkt 6b.
Hvis ICD-10-diagnose mangler gir ikke dette lenger advarsel da HELFO ikke lenger krever
denne. Hvis man likevel ønsker advarsel hvis det ikke er fylt ut kan det skrus på med
brukerinnstilling under HELFO: 'Advar om manglende ICD-10 diagnose'
Fikset justering av antall på takster i journal som har ferdig tilknyttet refusjon, nå oppdateres
tilhørende refusjon og egenandel ut i fra antall.
Fjernet mulighet for å tidsdebitere 501 opp fra 30min, man må da heller sette 2 i antall.
Pasientlister, la til pasienter som har flyttet som nytt søkekriterie.
Det ligger nå betalingsavtale-korrigeringsrutine på høyeklikk i betalingsavtaletotaloversikten:
'Sjekk/korriger status på alle betalingsavtaler'
Kan nå høyreklikke på oms.skjema, uteståendeskjema og helfo-knapper i regnskapet og åpne
ny kopi via menyen. Dette gjør det enklere å sammenligne ulike skjema uten å måtte skrive
ut.
Ordnet så beløp som ikke er overført samleregning kommer opp som HELFO ufakturert
refusjon i uteståendeskjema og i omsetningsskjema. Om ønskelig kan dette skrus av med
regnskaps-brukerinnstilling: 'Ikke vis ufakturert HELFO-refusjon'
Girooversikt, laget høyreklikk-hurtigmeny på de mest brukte funksjonene.
Regelen om 70% refusjon for takstene 201-212, 301-304 og 306 under innslagspunkt 9 og 10
fungerer nå korrekt og settes automatisk idet man endrer innslagspunkt og lagrer. Har man fra
før feil beregning kan man bare endre til et annet innslagspunkt og lagre og så endre tilbake så
korrigeres det automatisk.
Laget tastatur-snarveier til alle valg på 'X'-knapp i journal, se meny for snarvei.
Lokale innstillinger, laget nytt valg, 'Tillat innlogging med eldre programversjon enn
database'. Kan på denne måten unngå å oppgradere Nextsys men dette er ikke anbefalt.
Lagt til eksportmuligheter i pasientlistemodul ved høyreklikk på utskrift.
Nye brukerinnstillinger:
Journal-moduler, epikrise, 'Hent ICD10 / ICD10-DA diagnose automatisk'.
Timekort, Ikke vis neste time på timekort.
Gavekort kan nå få standardbeløp via brukerinnstilling.
Ikke hent standardmal for gavekort-tekst, hvis man ønsker å skrive tekst selv.
Uteståendeskjema, Ikke vis ufakturert HELFO-refusjon.
Omsetningskjema, Ikke vis ufakturert HELFO-refusjon.
HELFO regnskap:
'Tillat nedjustering av refusjon/egenandel'
'Hvis klinikkens honorar er lavere enn dep.takst. ønskes refusjon/egenandel nedjustert
tilsvarende'.
Versjon 2011.134 - 31.12.2010 - Nye refusjonstakster for 2011
I år er det kun vanlige prisjusteringer på takstene og ingen andre endringer, bortsett fra en ny
takst 315 for dekkproteser.
Stortinget vedtok i desember 2010 ved behandlingen av Prop. 1 S (2010-2011) at
honorartakstene for tannbehandling i hovedsak justeres med 3,1 pst fra 1. januar 2011, med
lik prosentfordeling på refusjoner og egenandeler. Samtidig ble det vedtatt at økningen i
refusjonsbeløpet til tannbehandling som følge av patologisk tap av tannemalje/tannsubstans
ved attrisjon (tanngnissing), erosjon (syreoppløsning) eller hyposalivasjon (munntørrhet), skal
reduseres fra 75 til 70 pst. av honorartakst. Videre ble det vedtatt at takstnivå for
kjeveortopedisk behandling skulle utgjøre om lag 2 pst. mindre enn økningen av de øvrige
takster. Det ble også vedtatt en reduksjon av refusjoner til operasjoner i munn/kjeve med om
lag 4 pst. I tillegg er det foretatt enkelte presiseringer og justeringer av enkelttakster. Blant
annet er takst 7 utvidet til å omfatte sedasjon ved narkose, og det er opprettet en ny takst 315
for dekkproteser. Takst 424 har fått refusjon justert opp fra 75% til 80%.
Vi anbefaler spesielt de som har lagt opp makrofunksjonalitet på refusjon til å ta en titt på
makroene sine og evt. rette opp disse. Det finnes en 'HELFO-takster'-knapp i det vanlige
takstregisteret hvor de som har lagt opp takster med refusjon i det vanlige takstregisteret
automatisk kan få oppdatert disse.
Man kan med brukerinnstilling jobbe på 2010-takster også i 2011 om det skulle være
nødvendig.
2011 takstheftet finner man på skjema knapp i journal og på refusjonssiden i register.
Nye sjeldne medisinske tilstander for 2011
Diagnoseliste for sjeldne medisinske tilstander(SMT) er oppdatert og legges ut på nett
01.01.2011. Det er foretatt en systematisk gjennomgang av listen, og det er mottatt en rekke
innspill om å få nye diagnoser inn på listen. Dette har medført følgende endringer:
Det har kommet 22 nye diagnoser inn på listen.
14 diagnoser er fjernet fra listen.
11 redaksjonelle endringer er foretatt.
Alle endringer er implementert i Nextsys, se egen endringslogg for disse endringene i
modulen for sjeldne medisinske tilstander på Oppsett menyen. Det er også lagt til en
merknad-kolonne så man kan se merknader til hver enkelt diagnose i listen. Endringslogg for
sjeldne medisinske tilstander ligger også på hjelp-menyen i programmet.
Andre endringer:
Postnummer-registeret og NAV-kontor registeret er nå oppdatert.
Man får nå samme advarsler som gjelder feil/mangler inne i hvert enkelt refusjonsskjema som
man gjør i HELFO samleregningsmodulen.
Ligningsbrev, nytt valg: Vis kun de med refusjon og beløp på over 2000,Takstregister, kan nå høyreklikke utskriftsknapp for å skrive ut kun valgt gruppe.
Avtalebok:
Man får nå advarsel om noen av behandlerne har forskjellig step fra deg selv.
Journal:
Journal linjer for brev er nå endret til å inneholde tittel og navn på mottaker i stedet for ’brev
til’.
Journal linjer for Tekniker og dokument modulen har nå en turkis farge.
Journal linjer for ikke møtt er nå røde.
Regnskap:
F.o.m boksen i alle regnskaps modulene vil nå være standard 01. i mnd.
Helseskjema:
Nytt valg: ’Osteoporose / benskjørhet’
Ny knapp ved siden av lege feltet som henter navnet på fastlegen som er oppført i Personalia.
Ikke møtt og slettet-lister:
Har fått en ny kolonne om neste avtalte time er satt opp.
Epikrise:
Innkommende epikrise har fått en knapp for å hente adresse.
Nye brukerinnstillinger:
Dagens pasienter (F4) vises nå med mindre kolonner, kan utvides så den blir lik som før ved å
krysse av for ’Vis utvidet dagens pasient’ under ’Utseende/Diverse’
Nytt valg: ’Journal moduler’ kryss av for ’Vis Innkommende henvisninger’:
Innkommende henvisninger kommer automatisk opp når man åpner Henvisning modulen.
Versjon 2011.133, 6. desember
Man kan nå endre adressen som en faktura sendes til, dette gjøres ved å gå på 'Faktura sendes
til'-valget i regningskortet. Pasientens navn og adresse blir fortsatt stående som informasjon
men 'Til'-feltet i girodelen får adressen som settes her. All fremtidig purring og kopi av
faktura går mot dette navnet. Man kan endre navn også etter at faktura er opprettet ved å hente
opp fakturaen igjen i pasientens regningskort.
Pasientens avtale knapp er heretter blå om det eksisterer fremtidige avtaler, Recall knappen
blir også blå hvis pasienten har recalloppsett.
Tilgangsstyring har nå fått et ekstra valg: 'Administrasjon og konfig'. Dette kan brukes til å
begrense brukernes tilgang til register og systeminnstillinger.
Sms-postboksen har nå fått utskriftsfunksjonalitet og mulighet til å begrense hvilke datoer
man vil vise. Modulen er også utvidet med en egen epost postboks så man kan holde oversikt
over alle sendte eposter.
Pasientsøk-funksjonalitet er nå forbedret mot norske tegn som æøå.
PDF funksjonen for resepter i registeret er nå ferdig implementert.
I skjema modulen er det nå en egen knapp for å hente inn PDF-filer, disse blir lagret i
dokumentmappen.
Man kan nå tapsføre direkte fra pasientens regningskort.
Helfomodulen advarer nå også med rødfarge hvis man ikke har brukt gyldige takstnr. under
stønadskrav 6B, kun takstnr. 1-4 og 510-517 er gyldige.
Avtalebok, det kommer nå et rødt symbol på dager i avtaleboken som har fått skrevet
merknad.
Nye brukerinnstillinger:
Regnskap, Kvitt. / giro / betalingsavtale, Vis firmaansvarlig på utskrift, dette gjør at
behandlernavn på kvittering og giro blir den ansvarlige for firmaet som behandleren er
tilknyttet i stedet for navnet på behandleren selv.
Oppstart / recall, Timekort, Vis timens lengde på kortet, denne må skrus på om man ønsker at
pasienten også skal se timelengde på timekort.
Logo, Benytt felles logo
Felleslogoen er et prøveprosjekt på støtte for liggende logoer som i første omgang kun
påvirker epikrise og henvisning utskrift. Størrelse på bildet for felles logo bestemmer du selv,
men max. oppløsning er 370x104 pixler. Logoen beholder sitt størrelsesforhold. Flere
utskriftsrapporter vil etter hvert få støtte for denne.
Printeroppsett, Spesialvalg, Skjul Nextsys reklame, dette valget skjuler i første omgang kun
den lille nextsys reklamen på utskrift av henvisning og epikrise.
Jorunal-moduler, Epikrise, Opprett epikrise direkte, med dette valget på får man opp epikrisen
direkte med kopiert tekst etter at man har valgt å kopiere noe til epikrisen i journalen.
Nye lokale innstillinger:
Lokale innstillinger, Aktiver regningskort oppdatering mot journal, med dette valget på får
man advarsel hvis linjene i journalen har blitt oppdatert på en annen maskin i nettverket mens
man har regningskortet åpent.
Printer oppsett, Spesialinnstillinger, Vis kun nødvendig bax informasjon på kvitteringer
Bax informasjon fra betalingsterminal blir da flyttet på og noe komprimert slik at f.eks A5
kvitteringer oftere skal komme på kun 1 A5 side.
Versjon 2011.132, 10. okt.
Planlegging av refusjonsbehandling er forbedret, kan nå planlegge hele skjemaet og endre
stønadskrav, halv refusjon osv. via refusjonsmodulen etter føring i planlagtjournal.
Vanlige avtaler kan nå tas med i recallkort-utskrift, dette gjøres ved å krysse av for nytt valg
'Skal ha timekort' i høyreklikkmenyen for avtaler i avtaleboken. I recallmenyen høyreklikker
man på 'Hent fra avtalebok'-knappen og setter hake i valget 'Hent alle som er merket at de skal
ha timekort'. Så er det bare å hente fra avtalebok og kjøre recall-veiviser som vanlig.
Helfo/Refusjonsmodul journal, 'Utskrift - kvitt. for egenandel default', ellers må man
høyreklikke på utskrift og angi at det er kvitt for egenandel man vil ha.
Avtalebok:
Lagt til merke (#) på dager med merknader, merknad kommer med på utskrift av dagsoversikten.
Omsetningskjema, lagt til Implantat kolonne som summerer alle implantat-honorar.
Utestående:
Det er nå mulig å fjerne linjer fra skjemaet før utskrift.
Nytt valg ”Ikke vis avtalemerknad for neste time”, som gjør at det vises kun dato for neste
time.
Meldings modul:
Det er nå mulig å sende meldinger til flere brukere samtidig, ved å markere flere i ”Velg
mottakere” feltet
Dental Info kan nå kobles opp mot Nextsys via eksterne programmer.
Nye tastatur-snarveier: Ctrl+J: Journal, Ctrl+T: Timebok/avtalebok, Ctrl+H: Helseskjema
Nye brukerinnstillinger:
Journal, Innstillinger, journal - utseende: 'Vis funn journal'.
Helfo regnskap, 'Benytt automatisk fakturering', får da opp fakturabildet for å lage faktura så
fort man skriver ut eller sender samleregning elektronisk.
Versjon 2010.131
Diverse endringer:
ICD10-DA diagnosene er nå oversatt til norsk.
Nå kommer det opp helseskjema-knapp i hovedbildet hvis brukeren har på innstilling under
Utseende/Diverse: 'Utvid pasient felt i hovedbildet'.
Regningskort:
Laget funksjon som sier i fra om det er gjøres endringer i journalalen på andre maskiner mens
man skal ta betalt.
Lagt til 'Ikke overfør til terminal'-valg som er synlig for de som har kobling mot terminal.
Tillates heretter å annullere innbetalte fakturaer, innbetalinger kommer da med i neste
kvittering/faktura som et forskudd.
Journaltekstsøk, lagt til summering på utskrift.
Epikrise, det er nå mulig å ta med flere perioregistreringer på samme epikrise.
Nyhet - Gavekort:
Det er nå mulig å selge gavekort, dette gjøres ved å velge den pasienten som skal ha
gavekortet,
finn gavekort i regnskap på hovedmenyen, da vil du få opp et gavekort-skjema hvor du kan se
en oversikt over alle gavekortene, og lage nye gavekort.
Nytt gavekort: Trykk på ”Nytt gavekort”, fyll inn beløp og eventuelt en tekst som kunden vil
ha på gavekortet. Trykk så på ”OK”, gavekortet vil da bli vist i listen over gavekort, og det
blir lagt til en journal linje i pasientens journal, denne må betales før det er mulig å bruke
gavekortet.
Benytte gavekort ved betaling:
Det er lagt inn en egen knapp i regnings kort ”Bruk gavekort” velg så gavekortet som skal
benyttes fra listen. NB: Det er bare gavekort som har blitt betalt som vises på denne listen.
Laget røntgenkobling til Dental Sør's DentalEye.
Det er lag til rette for Automatisk innlogging til DentalEye: I eksterne programmer, under
DentalEye sett inn ”a” som parameter og lagre så vil man neste gang man åpner DentalEye
gjennom Nextsys slippe å taste inn brukernavn og passord hvis man ikke har satt noe passord
for DentalEye. Tilsvarende er det også lagt til rette for bruk av windows login valget i
DentalEye ved å sette parameter ”w”.
Nye brukerinnstillinger:
Journal, Innstillinger journal-linjer: 'Ikke benytt --||-- gjentagelsestegn i stedet for dato.'
Avtalebok:, 'Ikke registrer ny avtale i journal', kommer da ikke registreringslinje i journal ved
registrering av ny time.
Timekort, 'Vis kun dato og tid for kommende timer', avtaletekst og merknad blir utelatt.
Ny journal-brukerinnstilling om å kun vise egne takster fra takstregisteret.
Versjon 2010.130 - Versjon som oppfyller lovpålagte sikkerhetskrav, 01. juli
Lovpålagte sikkerhetsfunksjoner skrus på ved å gå på Oppsett - systeminnstillinger - Klinikk
info og sette kryss i 'Aktiver lovpålagte sikkerhetsfunksjoner'.
Bilder og scannede dokumenter kan nå lagres mot en sql-database i stedet for i windows
filsystemet, dette skrus på ved å gå på Oppsett - systeminnstillinger - Klinikk info og sette
kryss i 'Benytt dokument database'.
Se eget dokument på hjelpmenyen for informasjon om ELIN-T lovpålagte sikkerhetskravendringer og linker til annen dokumentasjon om dette på nett.
Nye brukerinnstillinger:
Journal, Innstillinger journal-linjer: 'Repeter dato etter --||--'
Journal, Innstillinger journal - refusjon, 'Vis stønadskravtype i journallinje', man ser da i
tillegg stønadskravet i takstnr-kolonnen.
Recall, 'Ikke advar om pasienter uten reell plassert recall', slipper da den nye advarselen om
dette i recallmodulen.
Regnskap, giro, 'Hopp over 1. purring, gå rett til inkassovarsel'.
Diverse endringer:
Laget røntgenkobling til DentalCare's rayMage.
Journal:
Endret karies 1 og 2 fra rød til lilla farge så det er litt lettere å skille disse fra vanlig rød for
dypere karies.
Det kommer nå understreking på alle beløp som fører til at journalsaldo på det tidspunktet står
i 0.
Man kan nå markere linjer, høyreklikke og velge 'Gi rabatt', man angir så en prosentsats for
samlet rabbatt for markerte linjer. Man kan også gi rabatt for enkeltlinjer i endre journallinje
bildet.
Man ser nå overslagsbeløpet på skrevet overslag linjene.
Det står nå nr-forklaring på alle brukerne som har linjer i overslaget.
Man kan nå slette lagrede overslag.
Karies-registrering kan nå avbrytes.
Man ser nå også avtalemerknader på ikke møtt og slettet avtale linjer i journal.
Refusjonstilknytning, refusjonsmodulen kommer nå opp etter tilknytning av refusjon så man
ikke skal glemme å sette diagnose og riktig stønadskrav.
Lagt til Skjul innbetalinger valg i journalvisningsmeny på 'X' knapp.
Regnskap:
Inkassoliste, man må nå krysse av for 'Vis tapsførte' og 'Vis innbetalte' for å få disse med i
listen.
Betalingsavtaler kan nå annulleres.
Diverse regnskapsrapporter, man ser nå ikke lenger hvilken bruker som skriver ut rapporten
om det krysses av for hele klinikken.
Kobling mot bbs flerbrukerterminal er nå mulig.Man krysser av for dette i lokale innstillinger
og angirbrukernes kjøpmannsid i Brukerstedsnr-feltet i brukeroppsett.
Sletting av tapsføringslinjer i journalen fører nå til at giroene forsvinner fra tapsført-listen og
kommer opp igjen på vanlig giroliste. Laget en 'Gjenopprett tapsført giro' i tap/annullert
modul slik at man kan få rettet opp feil som evt. har oppstått i tidligere versjoner.
Oppdatert listen over sjeldne medisinske tilstander med siste endringer fra 1.06.2010
Ny modul for tannhelseregister-eksport mot FHI ligger på verktøy-menyen, må logge inn som
Admin for å kunne bruke denne, se mer info på hjelp menyen.
Recall:
Laget ny funksjon som fanger opp pasienter for behandleren som har neste recall eldre enn
dagens dato men også markert at timen er plassert uten at systemet kan finne noen fremtidig
time og spør om man vil vise listen med disse. Dette skjer på åpning av recallmodul. Laget
brukerinnstilling for å skru av advarsel for de som ikke ønsker den:
Ikke advar om pasienter uten reell plassert recall
Også laget høreklikk funksjon for å fjerne recall plassert markeringen i recallmodulen.
Recalloppdatering i journal, hvis det er flere recalloppsett på pasienten og oppdatering av et
av recalloppsettene fører til en forskyvning av neste innkalling i forhold til pasientens
recallintervall får man nå spørsmål om å oppdatere alle de andre oppsettene tilsvarende.
Avtalebok, man kan nå sende sms påminnelse direkte ved å høyreklikke på en avtale.
Versjon 2010.129 - Pilotversjon for kreditering av refusjon og toveis sms, 15. mars
Kreditering:
Et refusjonsskjema kan nå krediteres i sin helhet kun ved å trykke på krediteringsknapp i
refusjonsmodulen. Det er to forskjellige typer kreditering i systemet:
Internkreditering:
Hvis skjemaet ikke er overført samleregning eller er fjernet fra samleregning så antar systemet
at det er en kreditering av et feilført-/ikke godkjent-skjema som ikke skal sendes til HELFO.
Krediteringen skal da ikke oversendes HELFO men kun ligge internt i nextsys-systemet.
Skjemaet som er kreditert og selve krediteringsskjemaet vil da ikke komme opp i HELFOmodulen.
Kreditering mot HELFO:
Hvis skjemaet som krediteres inngår i en samleregning antar systemet at det er en kreditering
som skal oversendes HELFO, skjemaet vil komme opp i HELFO-modulen hvis man har
direkteoppgjør.
Krediteringsskjema kan slettes igjen ved å bruke 'Slett skjema' knapp i refusjonsmodulen.
Hvis man ønsker å sende inn et korrigert skjema etter at det første er kreditert så kan 'Opprett
kopi'-knappen i refusjonsmodulen brukes, dette lager en kopi på dagens dato av markert
skjema som man kan gjøre endringer på. I refusjonsmodulen ser man om et skjema er
kreditert eller ikke, man kan ikke kreditere et skjema på nytt som allerede er kreditert, da må
først krediteringsskjemaet slettes.
Toveis SMS:
Nextsys har nå støtte for utsending av SMS vha. et gsm-modem, dette sender samtidig
svarmeldinger rett inn i journalsystemet. Dette settes opp i systeminnstillingene under E-post /
sms oppsett, her velger man 'Leverandør 3 - Nextsys GSM modem'.
Man må skru på brukerinnstilling om å se SMS postboks om man ønsker å se denne.
Når man klikker på SMS-knappen i hovedbildet får man da opp et valg mellom
'SMS inn/ut-boks..' og 'SMS påminnelse..', det vil lyse rødt på sms-knappen når man har fått
inn nye sms som ikke er lest. I SMS inn/ut-bokens ser man alle meldinger klinikken har
mottatt, man kan markere og fjerne meldinger fra listene ettersom man ikke ønsker å se de
lengre. I utboksen vil meldingene vises med oransje inntil de faktisk er sendt ut av GSMmodemet, først da blir de sorte. (GSM modem kan trenge litt tid på å sende ut alle meldingene
om man nettopp har sendt ut et stort antall meldinger).
Versjon 2010.128 - Lisensutvidelse, diverse endringer:
Avtalebok:
Avtaler merkes nå med en @ om de har fått epost-innkalling. Dette merket kan fjernes og
settes manuelt akkurat som de andre merkene for sms(£) og timekort(=>).
Kan nå krysse av for å lage faktura samtidig som man registrerer ikke møtt. (forutsetter at
man har på innstilling om å hente utfakturert automatisk i regningskort)
Endojournal:
Støtter nå egne utskriftstekster om man tar med merknad til behandlingen.
Utvidet Referansepunkt til å støtte 10 tegn.
Nextsys har nå kobling mot Payex betalingsterminaler, settes opp i Lokale innstillinger.
Nye tastatur-snarveier:
Betaling: Shift+K: kontant, Shift+F: faktura, Shift+V: Kort/Visa
Dagens pasienter: Ctrl+pil ned: neste pasient, Ctrl+pil opp: forrige pasient.
Aktiv pasient: Ctrl+A: avtaler, Ctrl+P: personalia
Utvidet journaltekstvisning: Ctrl+Z
Journal:
Høyreklikk på behandlingsvalg henter nå opp alle takstene for valgt behandling som en meny,
slik at det skal bli lettere å se takstene for de med små skjermer. Det lagres direkte så fort man
klikker i denne listen.
Ikke møtt-linje og slettet avtale-linje til journal tar nå også med lengden på timen og
avtaleteksten.
Kommer nå alltid spørsmål om å lagre overslag hver gang man skriver ut fra planlagtjournal.
Fritekst funksjonalitet, kan nå også taste beløp i denne modulen, men kommer kun i journal
om beløpsoverstyring er satt på. Henter kun beløp fra middelsfeltet 1. flate
Lagt opp funksjoner i annullert-listen for å fjerne og sette rødt $$-merke i journal.
Lagt opp ekstra røntgenknapp nederst i journalen så man kan hente røntgen derfra også.
Epikrise og utgående dokument kan nå ha dobbelt så mye tekst som tidligere.
Teknikermodul: Lagt til 'Desinfisering'-valg, kommer da 'Må desinfiseres' på rapporten.
Personalia, lagt opp eget registreringsvalg for om en pasient har flyttet.
Perio, lagt opp en 'Alt'-oppsummeringsside så man kan lese alle merknadere som er skrevet.
Adresseregister kan nå skrives ut.
Lagt til felt for HPR-nr i adresse-register
'...'-knapp ved HPR-nr felt i refusjonsmodulen viser liste over alle i adresseregisteret som har
registrert et HPR-nr så man kan velge samarbeidende tannlege.
Lagt opp ny røntgenkobling for Planmeca's Romexis.
Regnskap:
Bankterminal avstemming kan heretter hentes opp igjen på 'Vis avstemminger'-knapp i
kassemodulen og skrives ut på nytt derfra.
OCR/KID-nr forbedringer:
Innbetalingslinjene blir heretter merket med [ocr], man har knapp for å ta bort alle resterende
gebyr, og det blir markert med rød informasjon om f.eks en giro allerede er annullert før
innbetalingen kommer. Rutinene vil heller ikke stoppe opp om det skulle være noe feil slik
som tidligere.
Man har også en knapp 'Vis OCR innbetalinger' som viser alle dagens ocr-innbetalinger via
journaltekst-søk bildet, og det er nå summeringsfelt for honorar i denne modulen.
Recall:
Lagt til 'Vis epost'-valg.
Lagt til popup-valg for 'Hent fra avtalebok'-knapp: 'Ikke hent de som har fått epost'.
Hos de som har på innstilling om automatisk recalloppdatering ved utplassering av time stiller
neste innkalling seg nå tilbake igjen ved sletting av alle utplasserte timer slik at man kan
plassere ut på nytt.
HELFO / refusjon:
Laget høyreklikk-innstilling på om manglende ICD-10 og HPR-nr skal vises som rødt i
HELFO-modulen.
Brukerinnstillinger, HELFO / journal - refusjon:
Advarsel i journal om frikort ikke er registrert og egenandel overskrider angitt beløp.
'Summer alle kolonner' - Summerer egenbetaling, refusjon og klinikkens honorar i
utførtjournal, saldo hos aktiv bruker synes ved å holde musen over sum egenbetaling feltet.
'Vis klinikkens honorar på utskrift' - får med ekstra kolonne for dette på journalutskrift.
Laget mulighet for å hente merknader fra mal flere steder i programmet:
Recallmerknad både i personalia og inne i recalloppsettbildet for utvidet recall.
Frilinje i journal
Avtalemerknad
Anamnese
Enkel sms
Endre journallinje
Fylling & krone fargekoder
Følgende har høyreklikk-funksjon for å hente fra mal:
Personalia merknad og anmerkning
Helseskjema merknader
Refusjonsskjema-merknad
Teknikker beskrivelse og vedlegg
Bilde & dokument merknad og tittel
Avtalebok-dagsmerknader
Notat tittel og tekst
Versjon 2010.127 - 31.12.2009 - Nye refusjonstakster for 2010
I år er det kun vanlige prisjusteringer på takstene og ingen andre endringer, bortsett fra at takst
8 ikke lenger har egenandel.
Vi anbefaler spesielt de som har lagt opp makrofunksjonalitet på refusjon til å ta en titt på
makroene sine og evt. rette opp disse. Det finnes en 'HELFO-takster'-knapp i det vanlige
takstregisteret hvor de som har lagt opp takster med refusjon i det vanlige takstregisteret
automatisk kan få oppdatert disse.
Man kan med brukerinnstilling jobbe på 2009-takster også i 2010 om det skulle være
nødvendig.
2010 takstheftet finner man på skjema knapp i journal og på refusjonssiden i register.
Nye brukerinnstillinger:
HELFO / Refusjon, innstilling for om man vil benytte tidsdebitering på takst 501, må skrus på
for de som ønsker dette.
Regnskap, giro: Pasientnavn til venstre på giro, gjelder øverste del av giro.
Journalmoduler, bilde: Benytt automatisk tilpassing. Bilder åpnes da alltid ferdig tilpasset.
Diverse endringer:
Perio:
Man kan nå hente røntgenprogrammet direkte fra periomodulen.
Avtalebok:
Kan nå også ta bort merket på avtaler som viser om journal er ført.
Versjon 2010.126 - 01.12.2009 - Pilotversjon for elektronisk samleregning over helsenett
Sending av elektronisk oppgjør over norsk helsenett er kun tilgjengelig for pilotklinikker,
andre får dette tilgjengelig sommeren 2010.
Helseskjema:
Utskrift av tomt helseskjema har fått ekstra linje for registrering av epost.
Utskrift av helseskjema med registrerte data har nå fått samme felt som tomt helseskjema slik
at pasientene kan korrigere opplysningene sine om noe er endret.
Avtalebok:
Ved høyreklikk utenfor avtaler i ukesoversikten får man opp et valg om å kopiere ukeplan.
Dette kopierer alle timer uten pasient i valgt uke, man kan så hoppe til andre uker og velge
'Lim inn ukeplan' så kommer de samme avtalene uten pasient også i valgt uke. Det er også et
nytt valg om å slette alle timer uten pasient i valgt uke.
'Lim inn lagret ukeplan fom.tom.' limer inn kopiert ukeplan fra den uken den ble kopiert fra
inn i alle ukene frem til den uken man står i.
Hvis man ønsker et oppsett en uke og et annet neste uke kan man også kopiere flere
ukeoppsett, disse finner man igjen under 'Lim inn lagret ukeplan'.
Ved registrering av timer uten pasient fom.tom. i avtaleregistreringsbildet har man nå flere
avanserte valg på '...'-knappen, her kan man evt. ta bort kryss for de dagene man ikke ønsker
skal ha time, og man kan evt. sette antall uker som skal hoppes over for hvert ukeoppsett.
Versjon 2010.125 - 12. okt. 2009 - diverse oppdateringer
Nye brukerinnstillinger:
Journal - registrering, 'Utvidet traumeregistrering', får da opp en egen modul for
traumeregistrering i journalen.
Journal moduler, endo:
'Alternativ endo-journal', ved å krysse av for dette får man en ny og forenklet endomodul.
Denne har en egen side for revisjon, eget avkrysningsfelt for antibiotika ved akuttbehandling,
et prognose felt og et forenklet utseende.
Journal moduler, perio:
'Nedre Inv/Mob. felt speilvendt', 'Alternativ lommebevegelse'.
Utseende / Diverse: 'Vis farge på ankommet pasient'. Ankomne pasienter vises med
skyggelegging i avtalebok, registrering gjøres via popupmeny på avtalene. I dagens pasienter
oversikten får ankomne pasienter gul farge.
Diverse endringer:
Avtalebok:
Det blir heretter registrert en pil '=>' på alle timer i avtaleboken som får skrevet ut
timekort/recallkort. Denne ses også etter pasientens navn i dagens pasienter oversikten (F4). I
recallmodulen er det høyreklikkvalg på 'hent fra avtalebok'-knappen for om man vil hente alle
eller kun de som ikke har fått skrevet ut kort. Man kan overstyre dette på avtaler ved å
høyreklikke på de og endre på om det er hake foran 'Kort er skrevet ut'.
De som har på innstilling om å vise dagens dato først i ukesoversikten har nå knapper for å
hoppe enkeltdager frem eller tilbake.
Avtale-merknader kan nå være over dobbelt så lange.
Journal:
Fargevalg for fyllinger og kroner kommer heretter ikke lenger opp for tidligere behandling.
Man kan nå også velge å ikke angi farge for utført behandling.
Man kan nå bytte mellom utført, diagnose og planlagt journal og hele tiden kun se linjer for
valgt tann.
Lagt til hint på anmerkning i journal fra personalia og avtalebok.
Lagt opp fargevalg i endre-journallinje bildet.
Tidligere behandling:
Man kan nå høyreklikke på tidligere behandlings knapp i journal og velge direkte fra
popupliste. Man kan også høyreklikke på all markert tanngrafikk og gå inn på tidligere
behandling i popupmenyen som kommer. Hvis man skal registrere mye tidligere behandling
er det raskest å først gå inn på tidligere behandlings-knappen og så gå opp på markert
tanngrafikk og høyreklikke og sette behandlingen direkte der.
Helseskjema, nytt avkrysningsfelt for 'Innopererte proteser' under generelle opplysninger.
Endo-modul, lagt opp L/M/H-knapper for å velge hvilken takst man vil hente fra valgt
behandling. Man kan nå også hente røntgenprogrammet direkte fra endomodulen.
Perio-modul, lagt til mulighet for å registrere puss som vises som blå markering.
Regnskap:
Utestående, laget innstilling på om neste og forrige time kolonnene skal vises, dette er først og
fremst med tanke på utskrift til regnskapsfører.
Utestående giro oversikt kan nå være åpen samtidig som man åpner andre moduler.
De som har bankterminal koblet opp mot Nextsys finner nå en ny Avstemming-knapp i
kassemodulen.
HELFO-modul, ny automatisk sjekk som sier i fra på alle skjema som har feil bruk av 101taksten: 'Bruk av takst 101 forutsetter at behandlingsform er 1 eller 4a-i.'
Påminnelsemodulen har nå en 'Sjekk sendte SMS' knapp for å sjekke status på meldingene
over internett.
Recallmodul, 'Vis neste time'-valg, man ser da neste time i egen kolonne.
Pasientsøk, laget støtte for å taste journalnr i etternavn eller fornavn felt.
Servicemodul er nå tilgjengelig, finnes på verktøymenyen eller bruk ctrl + s for å hente.
Versjon 2009.124 - 20. august 2009 - diverse oppdateringer
Nye brukerinnstillinger:
Journal:
'Endre bruker til avtalens bruker', får da spørsmål på åpning av journalen.
'Vis status journal', vanligvis ikke synlig for å få en enklere journal.
'Vis refusjon før registrering', vises som informasjon i utvidet modus, kan ikke overstyres.
Avtalebok:
'Bytt bruker i programmet ved bytte av bruker i avtalebok.'
'Vis sms merke på avtaler', viser en £ om sms er sendt.
Utseende / Diverse:
'Vis farge på ankommet pasient', man ser da gul-farg i dagens pasienter ettersom timer i
avtaleboken får markert at pasienten har kommet via høyreklikk-valg.
Dokument, 'Benytt Courier New font', for lettere å kunne justere tekst i kolonner.
Lagt opp ny innstilling for default direkte scan for Innkommende dokument og bilder.
Regnskap: Generell regnskaps-faktura alltid markert.
Perio:
'Alternativ lommebevegelse', et alternativt bevegelsesmønster på lommedybderegistrering.
'Nedre Inv/Mob. felt speilvendt', for å justere plassering på nedre inv/mob. felt.
Diverse endringer:
NAV / HELFO-modul:
Man har nå en lett tilgjengelig 'Hjelp'- knapp i refusjonsmodulen.
Oppdatert HELFO sine regningsskjema, utfylling ved frikort stemte ikke helt.
Oppdatert all HELFO kontaktinformasjon i programmet, Region Nord bla.a. i Finnsnes.
Tidligere NAV-modul refereres heretter til som HELFO-modul:
Laget regningsnr. søk funksjon.
Heretter felles nr.serie for refusjonsskjema for alle i samme firma.
Lagt opp musepeker-hint som forkarer hvorfor linjene er røde, en av følgende:
Fødselsdato mangler.
Personnr. kan ikke verifiseres.
HPR.nr. på samarbeidende tannlege mangler (kreves ved bruk av takst 421-424 og 514-516).
ICD-10-kode mangler.
Angivelse av sjelden medisinsk tilstand mangler.
Tannleger kan bruke egne HPR-nr på samarbeidende tannlege om de innehar nødvendige
autorisasjoner til å utføre dette arbeidet, i en overgangsperiode godtas også egne nummer
inntil man har fått samlet inn samarbeidende tannlegers nummer.
Vi vil gjøre oppmerksom på at alle privatpraktiserende skal oppgi sitt fødselsnr. til HELFO i
samleregningen, orgnr. kommer kun om fødselsnr ikke er oppgitt i brukerinformasjonen.
Fikset litt på beregning av sum egenandel i år under personalia, vær obs på at følgende
takster ikke er med i tak2-ordningen: 3, 8, 314, 424, 510-607b, 705
Regnskap:
Lagt inn støtte for tilleggs-merknader under div.tekst i registeret for giroer og kvitteringer.
Forskuddsbetaling, kan nå ta forskuddsbetaling via bankterminal også.
Lagt opp kopi-knapp så man kan ta ut kopi av alle annullerte/tapsførte giroer/kvitteringer.
Man ser nå også totalt restbeløp for alle giroer i utestående giro oversikt.
Avtalebok:
Laget høyreklikkvalg for å sette 'Journal ført'.
Laget en mulighet til å vise venteliste for alle brukere i systemet.
Journal:
Nye felt for å sette antall på behandling i journal og fast antall på register-tekster. Fungerer
også mot NAV-tilknytning.
Endret så 'Lagre tekst i register' i endre-linje og fritekst nå lagrer på ansvarlig i stedet for alle.
Planlagte implantat blir heretter stående i journalgrafikken selv om man setter at tannen
mangler i diagnose, eller gjør en ekstraksjon i utført.
Lagt opp implantat bropilar, krone, fixtur og distans under tidligere behandling utvidet modus.
Laget nytt valg om å skrive ut valgte linjer uten beløp og betalinger.
Lagt opp en info knapp i journal og register, kun synlig i utvidet modus i journal. Kan legge
informasjonstekst til pasienter under denne.
Lagt til de 4 diagnosetypene som lå i registeret men som manglet i diagnosejournalen,
kariologi, andre, icpc-1, implantat. Fikset på design.
Journaltekst søk, lagt til søk mot takst, tann og kr. Også lagt til ekstra søkekriterie om å kun
hente de som er lik kriterie.
Lagt til knapp for fargevalg i teknikkermodulen.
Laget ny side i brukerinnstillingene, 'journal-moduler'.
SMS-påminnelse,
laget ny løsning under lokale innstillinger med mer støtte for å definere opp utseende på
meldingen selv, det er også støtte for dette i de gamle tekstene under diverse tekst. Gjør man
ingen endringer fungerer alt som før.
Diverse:
Ny røntgenkobling mot Owandy QuickVision.
Kan nå trykke ctrl+1-9 for å endre bruker.
Epost funksjonalitet skal nå også støtte gmail 100%.
Lagt til bedrift som nytt valg i adresseregisteret.
Dagens pasienter, lagt til valg for å vise pasientens tlf.nr.
Brukeroppsett, laget popupinnstilling om å kun vise aktive brukere.
Personalia, fikset knapp for å hente nav-kontor fra adr.reg.
Reklamebrev, lagt opp forhåndsvisning på høyreklikk på utskrift. Endret hilsen-felt til
redigerbar tekst.
Versjon 2009.123 - 01. april 2009 - oppdaterte NAV-takster (L-serien)
Nye brukerinnstillinger:
NAV / Refusjonsmodul journal:
'Deaktiver forhåndsvisning av utskrift'.
'Automatisk registrering av utskrift' (gjelder kun de uten dir.oppgjør).
'Avrunding på kommabeløp', må heretter velges om man ikke ønsker kommabeløp på
refusjonstakster (f.eks ved halv refusjon). NB! Elektronisk oppgjør krever at man benytter
kommabeløp.
Printeroppsett - spesialvalg: 'Stående A4 epikrise med perio'.
NAV / Refusjon:
'Oppdater stønadskrav automatisk', perio rehab blir da automatisk satt som stønadskrav ved
bruk av takstene 506-517.
Lagt til standardinnstilling for ICD10 diagnose.
Recall-modul: 'Vis pasientens neste time i merknad kolonnen'.
Diverse endringer:
NAV / refusjon:
Refusjonsbeløp for L25 er justert til 370kr. f.o.m. 1.april.
Lagt til L1 og L4 refusjonstakster som gjelder sykemeldingsskjema.
Journal:
Laget funksjon for å overføre utførte linjer til planlagt journal, utføres ved å høyreklikke på
journallinjer.
Laget funksjon for å utvide antall synlige journallinjer, erstatter journalgrafikken. Ligger på
høyreklikk-meny i journalen.
Ligningsbrev:
Lagt opp forhåndsvisnings valg på ligningsbrev, popupmeny på utskrift knappen.
Laget støtte for å skrive ut ligningsbrev til pasientens ansvarlige behandler uavhengig av
hvem som har gjort behandlingen.
Lagt opp valg i NAV modulen for å vise utskriftsdato hvis man viser skjema uten dir.oppgjør.
Kommer da i kolonnen som vanligvis viser refusjonstakster.
Perio:
Hvis man høyreklikker ved markering av flater så fjernes alle tidligere markerte først.
Gjort om perio rapporten til stående A4.
Versjon 2009.122 - mars 2009.
Nye brukerinnstillinger:
Avtalebok:
Vis avtaltekst farge ved registrering
Ikke vis journalnr. på avtaler
Innstilling for rammefarge på avtaler.
Diverse, Enkeltklikk i dagens pasienter henter pasient.
Utseende/Diverse:
Utvid pasient felt i hovedbildet.
Ikke utfør automatisk sms påminnelse. Slik at enkeltbrukere kan slippe å være med i
klinikkens automatiske sms påminnelse.
Dagens pasienter, enkeltklikk henter pasient.
Regnskap:
Omsetningsskjema, Vis fakturert og ufakturert kolonner. Standardvalget er at man ikke ser
disse heretter da det holder for regnskapsførere å se utestående kolonnen.
Regningskort, ta alltid med overslag fra planlagt journal.
Journal: Vis kolonne for refusjon på utskrift.
Helseskjema, Vis felt for bankkontonr. ved utskrift tomt skjema.
Perio: 'Vis protese tenner', 'Vis gjeldende flate for musepekeren'.
Diverse endringer:
NAV:
424 taksten beregnes heretter med 75% refusjon i forhold til angitt pris.
Takst 101 skal ha honorar 350, refusjon 230 og egenandel 120.
Dagsoppgjør, lagt til egen kolonne som viser NAV-beløp
Journal, nye instillinger på 'X'-knappen nede i venstre hjørne på hva slags journallinjer som
skal vises:
'Vis kun ansvarlige behandlers linjer'
'Vis kun perio linjer'
'Vis kun innbetalinger'
Samt et par valg til.
Perio, laget funksjon for å kopiere dataene fra forrige perioskjema til dagens dato.
Ny modul fra folkehelseinstituttet på journal menyen som gjelder bivirkninger ved bruk av
kosmetiske produkter. Kan også hentes via skjema modulen i journalen.
Timekort og resept kan nå skrives ut på kvitteringsskriver. Kryss av for kvitt.skriver under
lokalt skriveroppsett.
Man ser nå alle kommende timer på A5/kvitt.skriver timekort om det er flere enn 1 time satt
opp.
Automatisk recall:
Laget mulighet for å flytte markerte pasienter fra en behandler til en annen behandler, via
høyreklikk meny.
Avtalebok:
Laget lokal innstilling for avtalebok: 'Månedsoversikt kolonne standard bredde'.
Dobbeltklikk på navn i behandleroversikt åpner nå ukeoversikt for valgt behandler.
Man ser nå også ukedag i månedsoversikten.
Rettet opp egenandel beregningen i personalia.
Versjon 2009.121 - Januar 2009 - nye NAV takster og NAV skjema.
Endringene er mindre i år enn i fjor, de fleste takstnr. er de samme og det er kun noen mindre
endringer på skjemaene (blant annet to nye dekningstyper) samt vanlige prisjusteringer.
Takstene som gjelder periodontal behandling og rehabilitering etter periodontitt har en del
endringer. Følgende takster er borte: 501a, 501b, 503, 504, 505, 515, mens følgende er nye:
501, 506 og 517. Takst 701 (Avtrykk, per kjeve) er også borte.
Vi anbefaler spesielt de som har lagt opp makrofunksjonalitet på refusjon til å ta en titt på
makroene sine og evt. rette opp disse. Det finnes en 'Trygdetakster'-knapp i det vanlige
takstregisteret hvor de som har lagt opp takster med refusjon i det vanlige takstregisteret
automatisk kan få oppdatert disse.
Man kan med brukerinnstillinger jobbe på 2008-takster og skjema også i 2009 om det skulle
være nødvendig.
Takst 'L25 - Tannlegeerklæring ved yrkesskade' skal brukes sammen med den nye
dekningstypen for dette.
Det er også en ny dekningstype for føring av røntgen rekvirert av lege.
Stønadskrav punkt 7 - Tannutviklingsforstyrrelser dekkes heretter etter honorartakst.
2009 takstheftet finner man på skjema knapp i journal og på refusjonssiden i register.
Diverse endringer:
Nav-samleregnings-modul:
Skjema hvor personnr. ikke kan verifiseres vises nå også med rød skrift.
Laget et 'Hent kun skjema uten dir.oppgjør'-valg på høyreklikk så brukere uten dir.oppgjør
kan få fram en liste over alle skjema innenfor en periode.
Register, ref. takster 2009, nye knapper:
'Legg inn standard refusjonstakster'. Kan brukes om man har fått slettet noen ved et uhell.
Ny knapp for å legge inn tilsvarende tillegg på 2009 takstene som eksisterende tillegg på 2008
takstene, oppdaterer kun de som ikke allerede har et tillegg.
Navtilknytning i journal: Lagt til felt så man ser beløp, tann og flater fra journal-linjen.
Regnskap:
Utestående giroer, lagt til en faktura utskrifts knapp som ikke skriver kopi på giroene eller
sender kopi av giro linje til journalen.
Lagt til oppgjør valg på høyreklikk i uteståendemodulen.
Regningskort, kan nå slette gebyr på giroer her også.
Bildemodul, ny knapp, 'Åpne pasientens bildemappe', åpnes da i windows utforsker.
Oppdatert ICD10-diagnose-registeret.
Laget en lokal innstilling på avtalebok radhøyden slik at det støtter forskjellige skjermer.
Journal, skjema-modul:
Lagt til det nye skjemaet 'HENVISNING TIL KJEVEORTOPEDISK BEHANDLING - 2009'
Lagt til nye 2009 skjema fra NAV samt veiledninger for disse.
Lagt opp 2 nye skjema fra folkehelseinstituttet som gjelder bivirkninger ved bruk av
kosmetiske produkter.
Nye brukerinnstillinger:
Avtalebok:
Kan sette farge på opptattfarge og bakrunnsfarge utenom arbeidstid i avtaleboken.
Ny innstilling på om dobbeltklikk på avtale skal hente journal.
Utseende / diverse:
Listefarger kan nå settes om man ønsker bedre kontrast og andre farger.
Man kan nå selv velge hva slags farge man skal ha på sitt navn i programmet.
Kan nå vise bruker-nr. i tillegg til initialer på recalloppsett.
''Ikke utfør automatisk sms påminnelse', for enkeltbrukere som ikke ønsker å være med i
klinikkens automatiske sms påminnelse rutine.
NAV / refusjon:
'Benytt 2008 takstene', 'Benytt 2008 skjemaene'.
'Vis kjeveort. takster', de som ønsker å se disse (600-serien) må nå krysse av her.
'Tillat flere datoer på samme skjema'. OBS! Hvis dette valget er på kan man ikke sende
skjemaene elektronisk da elektronisk oppgjør ikke godtar flere datoer på samme skjema.
Regnskap, diverse:
'Vis alltid regnskap for hele firmaet'. Da er dette alltid valgt i oms.skjema, utestående og
utestående giroer så må man krysse det bort de gangene man ikke ønsker å se for hele firmaet.
Automatisk recall: 'Skriv påminnelse til avtaler som slettes før kort skrives ut'.
Journal: 'Vis hint på behandlingstekst', for de som ønsker å se hele den markerte teksten i lista
om den er for lang til at den er synlig i lista.
Versjon 2009.120 - 01. okt. 2008:
Ny modul: Meldingsmodul
Tidligere WEB knapp i hovedbildet er erstattet med en Mld-knapp for en ny meldingsmodul
hvor brukerne i programmet kan sende meldinger seg i mellom. Denne knappen blir
automatisk rød når man får en ny melding. Det finnes også en brukerinnstilling for å tilpasse
utseendet i modulen.
Ny modul: Verktøy - Journaltekst søk...
Dette er en modul for å søke opp alle journallinjer som inneholder eller starter med inntastet
kriterie. Man kan velge om man kun skal søke innenfor en periode, kun i utført, diagnose eller
planlagt journal.
Ny brukerinnstilling, journal: 'Utvidet US registrering (Infodent)'
Med denne innstillingen på får man opp et vindu ved registrering av undersøkelse hvor man
kan skrive mer om generelle funn og observasjoner og raskt se hva man har registrert
tidligere. Modulen får man opp igjen ved å høyreklikke i journal og velge 'Utvidet US
registrering...'
Ny brukerinnstilling, recall: 'Ikke advar om pasienter med gamle recalltidspunkt'
Hvis man har pasienter hvor neste innkalling er eldre enn dagens dato får man nå advarsel om
dette hver gang man åpner recallmodulen og mulighet til å se listen over disse.
Brukerinnstillingen må skrus på om man ikke ønsker denne advarselen.
Perio, kan nå skrive mye lengre merknadstekster fordelt på flere felt enn tidligere. All tekst
kan kopieres over i epikrise. Det er også en mulighet for å lage maler på tekst man skriver
ofte. Tekstfeltene kan utvides på skjermen ved å benytte pil opp/ned.
Automatisk sms påminnelse:
Man kan nå sette opp automatisk påminnelse per sms fra 0 til 10 arbeidsdager før selve
avtalen.
Pasientliste, nytt valg: Vis neste innkalling og forrige innkalling.
Vanlige brukere kan nå endre på lokale innstillinger.
Versjon 2008.119:
Regnskapsnyheter:
Utestående, lagt til en ny kolonne hvor man ser hvor mye av det utestående som er ufakturert.
Pasientsøk & utestående, lagt til oppgjør knapp for å komme raskt inn i regningskortet for
valgt pasient.
Utestående giroer, lagt til en ny kolonne som viser brukernr, og et nytt valg for å vise alle
giroer for hele klinikken.
Resept, man kan nå angi et beløp som kommer på linjen som går til journalen.
Lagt opp brukerinnstillinger på standardbeløp i perio og reseptmodulen. I perio er det en
ekstra sjekk på at linjen ikke blir oppdatert hvis teksten allerede er endret i journalen.
Delbetaling og forskudd:
Lagt opp et 'Resten på faktura' valg, man kommer da rett tilbake i regningskortet i ny modus
for faktura på det resterende utestående med evt. mulighet til å fjerne fakturagebyr før man
lager fakturaen.
Journalmoduler:
Notat & epikrise, kan heretter skrive fritekst i til feltene, men for epikriser mister man da
statistikk på hvem de er sendt til.
Teknikermodul, lagt til tekst som viser pasientens neste timeavtale slik som på kvitteringer.
Henvisning:
Kan heretter slette de med dagens dato.
Lagt til knapp for å hente helseskjema direkte via denne modulen.
Sosialkontor-søknad, lagt til 3 nye tekstfelt hvor man kan skrive inn perioder i stedet for å
alltid velge en dato som tidligere.
Endomodul:
Endokanaler fylles nå ut automatisk ut i fra valgt tann.
Endret så tabulator ikke lenger går innom valg for blødn. puss og fukt, må bruke musen til
dette.
Personalia:
Man kan nå knytte pasienter opp mot grupper for å senere hente ut statistikk på dette.
Gruppene kan man selv definere opp.
Man kan nå knytte anmerkninger mot pasientene som kan vises i journalen med fargekoder
eller kun markert i journalen så man ser det eksisterer en anmerkning i personalia.
Personalia & ny pasient ved avtaleregistrering:
Fikset så mellomrom, bindestrek og ' alltid fører til stor påfølgende bokstav for etternavn og
fornavn.
Lagt opp et felt for hvilken bruker pasienten tilhører, med mulighet til å enkelt endre på dette.
Recall oppsett, lagt til nytt valg hvor man selv kan overstyre om recalltimen er plassert eller
ikke. Den blir automatisk satt til ikke plassert hvis man gjør en endring på recalloppsettet.
Avtalebok:
Avtalebok, lagt opp et valg i popupmenyen hvor man kan skru av og på journalregistrering av
avtale flytting. (Dette er kjekt i forbindelse med flytting av recalltimer før man skriver de ut).
Lagt til samme funksjonalitet på ikke møtt som er på sletting av timer, hvis det er en
recalltime får man mulighet til å oppdatere recall.
Brukerinnstillinger avtalebok:
Lagt opp brukerinnstilling på standardfarge på opptattfarge og bakrunnsfarge utenom
arbeidstid.
Lagt opp brukerinnstilling på standardhøyde på rader i avtaleboken.
Har nå laget egne tekster man kan tilpasse i registeret som kun gjelder timekort fra
avtaleboken og ikke recallkort fra recallmodulen slik at man kan ha forskjellig tekst på disse.
Register:
Verktøy - kontakter / adresseregister:
Kontakttypene Tannpleier og Apotek er nå lagt til. Liste over apotek kan nå hentes i
reseptmodulen.
Alle NAV-kontor ligger nå automatisk inne, og det er kommet ekstra felt for org.nr. og
kommunekode.
Knapper for å endre sorteringsrekkefølger i registeret kan nå holdes nede i stedet for å klikke
for hver endring.
Versjon 2008.118:
Lagt inn den nye NAV Sykemeldingen.
Elektronisk NAV oppgjør:
For å tilfredstille overgang til elektronisk NAV oppgjør kan man heretter ikke ha flere ulike
datoer på samme refusjonsskjema, for hver ny dato blir det laget et nytt refusjonsskjema.
Unntaket er de som ikke har direkteoppgjør.
Elektronisk oppgjør aktiveres med brukerinnstilling, 'Benytt elektronisk oppgjør'.
Man kan forsatt sende på papir selv om denne innstillingen er på. Når man benytter
elektronisk oppgjør må enkelte stønadstyper spesifiseres nærmere og man får opp et ekstra
felt for dette i refusjonsmodulen.
Ved sjelden medisinsk tilstand må man også velge tilstand fra listen over sjeldne medisinske
tilstander som er inne i programmet. Man kan også angi i helseskjemaet om pasienten har en
sjelden medisinsk tilstand, det kommer da et N-symbol i journal så man raskt ser at det er en
NAV-pasient.
Det ligger en modul på oppsett menyen for oppsett av sjeldne medisinske tilstander, her kan
man også søke etter en sykdom og se om den står på A eller B listen.
NAV modulen er tilpasset elektronisk oppgjør med en knapp som lagrer elektronisk oppgjør
til en xml fil som sendes NAV. I tilhørende skjema listen ser man nå også regningsnr. og
tann-område. Elektronisk NAV oppgjør krever at man alltid har angitt minst en tann for
behandlingen, har man ikke angitt noe blir det registrert som at behandlingen gjelder hele
munnen.
Refusjonsmodul:
Lagt til felt som også viser klinikkens honorar.
De som ikke har direkteoppgjør kan nå krysse av for om refusjonsskjema er skrevet ut og
sendt så man har bedre oversikt over dette.
Nye brukerinnstillinger under refusjon:
Ikke lag linje for fratrukket refusjon for giroer og kvitteringer.
Tillat skjema uten dir.oppgj. ved direkte oppgjør. Må heretter krysse av denne for å se valget
om Overfør til samleregning i refusjonsmodulen, som kun er ment brukt hvis man har
direkteoppgjør men en pasient som vil kreve refusjonen selv.
Skjul gamle trygdekontor moduler, for de som ikke ønsker å se disse lenger.
Lagt til ny brukerinnstilling for journal for å vise kolonne for refusjon i vanlig modus.
NAV-modul, man må heretter krysse av for 'Hele firmaet' om man ønsker å lage en
samleregning for hele firmaet.
Skattekommune fylles nå ut på samleregning ut i fra hva som er registrert inne på
brukerinformasjonen.
Journal:
Nav-refusjons-tilknytning: Kan nå sette antall her.
Nav-knapp: I utvidet modus kan man sette antall.
Planlagt journal, lagt til kolonne som viser refusjon.
Hver gang man bytter behandlingstype i journalen hopper prisen tilbake til middels takst så
man ikke glemmer å endre på dette. Riktig rekkefølge blir å først velge behandlingstype og så
lav/middels/høy takst.
Hvis noe annet enn middels er valgt og dette ikke inneholder beløp prøver programmet å
hente beløp fra middels hvis det eksisterer beløp der.
Endret på T-knappen i journal og endrelinje, den fører heretter til tidsdebitering og ikke
deptakst.
Neste recall oppdateres nå også ved registrering av profylakse.
Diagnose knappen i journal må heretter skrus på som en brukerinnstilling om man fortsatt
ønsker denne knappen synlig.
Journal-statistikk:
Man kan nå få ut statistikk på antall endo-behandlede tenner, kroner, perio-behandlede tenner
og proteser fordelt over 5 år med grafer så man enkelt ser utviklingen.
Pasientsøk, hvis en journal står som aktiv idet man kjører pasientsøk så blir journal åpnet
automatisk også for den nye pasienten man evt. søker opp uansett om innstilling for journal
autoamtisk er på eller ikke. Hvis journal er åpen men gjemt bak f.eks avtaleboken skjer ikke
dette, da blir den lukket som normalt.
Diverse:
Bildemodul & innkommende dokumentmodul:
Lagt til knapp for å åpne bildet, blir da åpnet i standardprogrammet for bilder i Windows slik
at man kan skrive ut bildet derfra.
Lagt til en rediger bilde-knapp som åpner bildet i paint for redigering.
Hjelp - Om Nextsys:
Her kan man høyreklikke på programfil versjon og trykke oppgrader for å oppgradere hvis
man har internett.
Versjon 2008.117:
Nye brukerinnstillinger:
Diverse, hovedbildet:
'Vis farge på ansvarlig', for større klinikker så man raskt ser at rett bruker er innlogget.
Vis pasientens avtaler i hovedbilde. (Gjelder kun i utvidet modus).
Journal:
Vis journalgrafikk for NAV linjer.
Vis journalgrafikk for kirurgi linjer.
Benytt større journalgrafikk. Karies tallene blir da litt tydeligere.
Tillat overstyring av beløp før lagring, kan da overstyre beløpet før lagring i utvidet modus.
Vis farge på alle informasjonslinjer, alle linjer fra undermoduler i journalen blir grønne.
Vis farge for 'Skrevet faktura'-linje. Får da samme blåfarge som innbetalinger.
Avtalebok:
Vis merknad direkte etter avtaletype. Merknaden kommer da ikke på en ny linje slik som
vanlig.
Regningskort:
Hent alle ufakturerte linjer fra journalen automatisk.
Design, 'Enkel font'. Det blir da ikke fet skrift for journaltekst i journal og avtaler i
avtaleboka.
Recall:
Merk automatiske recall avtaler med [A].
Kasse:
Mellomregning konto. Tiltenkt brukere med firmaregnskap, kontonr. 1370 må legges opp
manuelt i registeret først.
Ny funksjonalitet:
Journal:
Kan heretter høyreklikke på vanlige linjer i journalen og velge 'Tilknytt refusjon'.
Flyttet valget for å vise U + D journal over i skjul linje menyen i journalen
Lagt til nytt felt som summerer saldo for valgt behandler eller alle innen samme firma.
Listemoduler:
Laget ny liste på verktøy-menyen, 'Flyttet liste'. Viser alle flyttede avtaler for et intervall.
Inkassoliste, laget nytt valg, 'Vis tapsførte', det kommer da 'Tapsført inkasso' som merknad i
listen på de som er tapsført.
Annulert listen, lagt til valg for å vise tapsførte giroer.
Regningskort:
Lagt opp nytt valg om uspesifisert kvittering som kun er synlig når man lager en kvittering,
får da ikke med noe informasjon om behandling, takst eller tann.
Lagt opp nytt valg, 'Adm. omk.' Slik at det er lettere å fjerne dette i de tilfellene man ikke
ønsker dette.
Timehistorikk:
Lagt til popupmeny med valg for å endre valgte time, vise valgte time, slette valgte time og
skrive ut timekort.
Hovedbildet:
Laget knappen for Journal større. Lagt opp Avtale og Recall knapp som tillegg for å raskt
komme inn i avtale og recalloppsett/personalia for pasientene.
Lagt opp pasientens kommende timeavtaler som erstatning for klokka i utvidet modus, med
brukerinnstilling for dette. Det vises da også pasientens recalloppsett.
Endojournal, heretter kan man knytte linjer fra behandlingstekst registeret til den vanlige endo
linjen, den får da beløpet oppgitt i registeret, og om det er krysset for å ta med merknad til
journal kommer teksten med til journal. Det er også laget en ny brukerinnstilling på om
merknad til journal skal være default valgt.
Adresse register:
Register, lagt til en comboboks i adresseregisteret så det er enklere å velge å vise kun en
bestemt type kontakter.
Henting fra adresse-register i div. moduler, kan nå søke for å begrense utvalget. Søker etter
angitt tekst i navn, adresse, adresse2, postnr og sted.
Laget en egen modul for kontakter som ligger på verktøy menyen, har akkurat de samme
funksjonene som adresse registeret men er skilt ut som en egen modul.
Utskrift:
Nye muligheter for utskrift mot liggende A5 for kvittering, timekort, resept og
teknikerskjema. Man kan da sette A5 på høykant i en vanlig skriver. Resepten blir automatisk
A4 om det er mer enn 3 preparat. Dette er lokale innstillinger som gjøres per maskin. Det er
viktig at man lar det stå blankt i printeroppsett i brukerinnstillinger hvis man skal bruke lokale
innstillinger for printer i stedet. Om man har litt problemer med å få utskrift mot rett skuff i
skriveren anbefales det også å prøve de lokale innstillingene i stedet.
Avtaleregistrering, man ser nå også merknadene fra helseskjema for pasienten her.
Versjon 2008.116:
Ligningsbrev:
Lagt opp ny modul på verktøymenyen, 'Ligningsbrev'. Kan da hente ut alle pasienter med en
viss omsetning, og sende ligningsbrev til disse. Man kan klikke øverst i kolonnene for å
sortere listen etter en bestemt kolonne.
Ligningsbrev informasjon kan også hentes for enkeltpasienter via reskontro oversikten.
Teksten som kommer på selve ligningsbrevene kan redigeres under diverse tekster i registeret.
System konvertert fra Infodent har fått en enkel mulighet for å etterkonvertere regnskapet fra
Infodent, slik at dette også tas hensyn til i ligningsbrevene. Ta kontakt for mer informasjon.
Heretter kan man gå inn på 'Om nextsys' på hjelp-menyen og klikke på 'Programfil versjon'
for å komme rett inn på nextsys sin hjemmeside hvor man kan laste ned nyeste oppgradering.
Periomodul, lagt til mulighet for å trykke shift og 0-5 for å registrere lommedybder fra 10-15
via tastatur.
Lagt til sorteringsmulighet på alle kolonnene i ikke møtt listen, slettede timer listen og i
utestående skjema.
Journal, Behandlingstekster kan nå overstyres før de lagres mot journalen. Man kan også
overstyre beløpet hvis man kjører på stor skjerm i utvidet modus.
Nye brukerinnstillinger for journal:
'Vis kolonne for refusjon i utvidet modus'.
'Lagre planlagt overslag automatisk ved overføring til utført journal.'
Tilbakeføring:
Kan nå tilbakeføre linjer ved å høyreklikke på de, originallinjen settes da til tilbakeført og
forsvinner evt. fra grafikken i journalen. Evt. beløp blir tilbakeført i ny linje på dagens dato.
Tilbakeføringen kan man fjerne igjen ved å trykke slett enten på den gamle tilbakeførte linjen
eller den nye linjen om at det er tilbakeført.
De som har dagens dato først i ukesoversikten kan nå bruke ctrl+shift og venstre/høyre piltast
for å hoppe en dag tilbake/frem i ukesoversikten.
Lokale innstillinger, lagt opp nytt valg under påminnelse: 'Utfør automatisk epost
påminnelse'.
Det er nå brukerinnstilling og lokal innstilling på om det skal vises fargekoder på ansvarlige
behandlere slik at man lettere ser at rett bruker står som ansvarlig.
Hvis man annullerer giroer med delbetalinger vil heretter delbetalingene tas med automatisk
på neste kvittering/giro.
Versjon 2008.115:
Heretter kan man definere opp ett eller flere firma innenfor en klinikk. Den som står som
firmaets eier får da alle utestående giroene i sin oversikt, alle brukere innenfor firmaet kan ha
felles kvitteringer og giroer med behandling fra flere brukere på samme giro/kvittering.
Oppsettet utføres i brukeroppsettet, det er også mulighet for å overføre alt av tidligere
regnskap for brukeren til valgt firma. For å få komplett firma regnskap krysser man av for
'Hele firmaet' i omsetningsskjemaet.
NAV-knapp i journal, takstnr. kan nå tastes direkte inn for å slippe å bla seg frem til rett takst.
Recallmodul, lagt til poupvalg på 'fjern fra liste'
Register, takster, ny knapp, 'Lagre som ny', lager en ny kopi av valgt takst.
Endrebehlinje, Lagt til knapp med funksjon som lagrer tekst, takstnr og beløp som en ny takst
under valgt behtype i registeret.
Frilinje, Lagt til knapp med funksjon som lagrer tekst, og beløp som en ny takst under
'Diverse' i registeret.
Recallmodulen, heretter kan man sortere listen etter hvilken som helst kolonne ved å klikke
øverst i den kolonnen man vil sortere etter.
Lagt opp to nye innstillinger for utvidet modus tilpasset widescreen skjermer: 1440x900 og
1680x1050. Dette kan settes under brukerinnstillinger, eller under lokale innstillinger hvis det
kun skal gjelde enkeltmaskiner.
Journal, i utvidet modus ser man nå beløpet til valgt takst før den er lagret, i normal modus ser
man dette ved å holde musepekeren over L/M/H-valgene.
Ny brukerinnstilling under avtalebok, 'Hent pasient for valgt avtale automatisk'. Pasient
hentes da så fort man klikker på en avtale. Innstillingen er først og fremst ment for
resepsjonen og kan settes som en lokal innstilling på maskinen der.
Journal, ny ctrl+m funksjon for å markere tann og flater via tastaturet, kan taste alt inn
og/eller krysse av i valgene for flater i vinduet som kommer opp.
Pasientliste, lagt til 'Vis siste time'-valg. Da vises pasientens siste time uansett dato, også
fremtidige timer. Man kan så klikke øverst i denne kolonnen etter at man har hentet listen for
å sortere listen etter siste time. Funksjonen er ment for å få en oversikt over pasienter man kan
ha glemt å kalle inn.
Lagt opp en del høyreklikk valg i pasientlisten for å hente journal / hente timehistorikk / hente
pasient.
Annet nytt introdusert i versjon 2008.114:
Nye brukerinnstillinger:
Journal:
Vis pasientens tlf.nr.
Fargelegging på refusjon og ICD-10 linjer
Ta med henvist for i henvisning linjer
Vis blinkende CAVE melding
Vis fargevalg ved registrering av krone
Vis farger på behandlingstyper
Vis gjeldende tanns flate som musepekeren står i
Refusjon:
Ikke overfør egenandel til journal (brukeren lager selv linje for egenbetaling i journalen)
Benytt ICD-10-DA (WHO) koder i stedet for ICD-10 koder
Recall:
Vis forrige time uansett avtaletype
Ny funksjonalitet:
Personalia inneholder nå en gyldighetssjekk mot inntastet personnr.
Avtalebok, dagens dato blir heretter lyseblå.
SMS-påminnelse-modul, lagt opp ekstra valg 'Følgende tekst skal erstatte standardteksten:',
det er da teksten man skriver i dette feltet som går ut på sms til alle valgte.
Omsetningsskjema, lagt til mulighet for sortering på alle kolonnene, klikk øverst i en kolonne
for å sortere etter den kolonnen.
Budsjettet kan nå også skrives ut med den grafiske søyle-oversikten.
Lokale innstillinger, lagt opp spesialvalg for valg av lokal printer for utskrift av giro og
recallkort, med utskrift til en bestemt skuff.
Recall-modul, lagt til en skjult meny som kommer på høyreklikk i listen med div. funksjoner.
Versjon 2008.114 - Nye NAV takster og skjema.
I forbindelse med endringene i reglene fra NAV er det gjort omfattende endringer i programmet. Det finnes ikke
overgangsregler, slik at nye skjemaer og takster må benyttes fra 1.1.2008
Nye takster fra 1.1.2008 blir automatisk lagt inn i registeret (Oppsett -> register) under ”Ref.takster 2008’. Nytt i
versjon 114 er at det også er mulig å koble disse mot vanlige private takster for å slippe dobbeltføring. Kryss av
for ’Hent ekstra info fra refusjonstakst’ for å også få med behandlingsteksten refusjonstaksten har. For takstene
400-424 og 502-504 kan man sette halv refusjon/dep.takst.
Ved lagring av takster med slik kobling blir ”Regning tannbehandling” automatisk generert med angitt takst.
Detaljene på skjema kan du enkelt se ved å klikke på ”refusjon” på høyre side i journal (som tidligere). Det er
også et nytt ’NAV’-valg for behandling i journal hvor man kan lagre refusjonstakster fra registeret direkte uten å
ha koblet de til noen annen behandling.
Mange av Nextsys brukerne har tidligere ført refusjon i refusjonsmodulen. Dette er også mulig i den nye
versjonen. Linjene fra denne modulen blir overført automatisk til hovedjournal om ønskelig. For å tilpasse denne
modulen til nye takster og skjema er det lagt til en del nye felt. Vi gjør oppmerksom på at krav fra før 1.1.2008
skal skrives ut på gammelt skjema. Nextsys henter automatisk opp gammelt skjema hvis refusjonslinjen har eldre
dato enn 1.1.2008.
Benytter klinikken direkte oppgjør er også denne modulen tilpasset ny samleregning (NB! Hver behandler må
angi at direkte oppgjør benyttes i oppsettet!). Modulen finnes på ”NAV” knapp til høyre i regnskap. Modulen
henter alle refusjoner /regninger fra en gitt periode brukeren selv angir.
Når alle skjema er søkt frem for angitt periode, kan brukeren trykke ”samleregning” nederst til høyre for å få
denne skrevet ut. Hvert enkelt skjema som tidligere er overført til samleregningen hentes frem på ’tilhørende
skjema’. Man har også mulighet til å slette hele samleregningen og lage den på nytt om f.eks periode ble feil.
OBS! Det er viktig at korrekt stønadskrav blir satt i alle skjemaene ved direkte oppgjør, under brukerinnstillinger
– diverse – refusjon kan man sette en standardverdi man vil at ’Stønadskrav gjelder’ skal få hvis man selv ikke
har angitt denne.
Krav blir overført til ”NAV regnskap”. Brukeren kan enkelt gå inn på ”NAV regnskap” øverst til høyre i NAVmodulen for å skrive ut en giro på angitt krav fra samleregning. Denne giroen kan etter utskrift purres eller
registreres innbetalt på samme måte som en utestående giro fra en pasient. Knappen ’Kontaktinformasjon’
benyttes for å tilknytte seg til rett NAV helsetjenesteforvaltning.
For brukere som ønsker å fylle ut skjema manuelt, ligger også nye skjema inne på skjema-modulen i
programmet. Skjema modulen finner brukeren nederst til høyre i journalen.
Elektronisk overføring av samleregning blir tilgjengelig i en senere oppgradering.
Versjon 2008.113:
Lagt til flere tastekombinasjoner man kan ha makroer på.
ICD-10-DA (WHO) koder:
Lagt inn støtte for ICD-10-DA (WHO) koder i programmet.
Nye ICD-10-DA brukerinnstillinger:
'Benytt ICD-10-DA (WHO) koder i stedet for ICD10 koder'.
'Overfør automatisk til epikrise'
Refusjonsmodulen og journalen benytter da ICD-10-DA-koder i stedet for ICD-10 koder hvis
brukerinnstillingen for det er satt. For WHO-registrering i journalen kan man registrere
område, diagnose-kode og terapi-kode.
Refusjonsmodulen henter automatisk siste WHO-diagnose-kode fra journalen ved nytt
skjema, også lagt til en refresh knapp som kan benyttes for eksisterende skjema for å hente
nyeste WHO-kode fra journalen.
Lagt opp 'WHO kode utskrift...' på verktøy menyen.
Lagt opp 'WHO kodebruk oversikt...' på verktøy menyen.
Lagt opp 'ICD-10-DA...'-oppsett på oppsett menyen.
Lagt opp statistikkmodul for ICD-10-DA (WHO) koder i statistikk modulen. I denne kan man
se antall pasienter per diagnose per år samt gå nærmere inn på detaljnivå og se hvilke
pasienter som har fått valgt diagnose.
Versjon 2008.112:
Periomodul:
Endret måten fokus forflytter seg på.
Kan heretter sette 0 som lommeverdi og på Inv og Mob i stedet for at det bare står blankt.
Laget lokale innstillinger for utvidet skjermmodus slik at dette kan settes opp på
enkeltmaskiner på klinikken.
Automatisk sms påminnelse:
De som benytter sms-påminnelse kan nå sette opp dette slik at det går automatisk, dette gjøres
under lokale innstillinger og må ikke settes opp på mer enn en maskin. Det sendes ikke ut sms
i helgene, påminnelse for mandag sendes ut på fredag om man har krysset av for valget
'Påminnelsen gjelder neste arbeidsdags pasienter'. Man kan også sende påminnelse for dagens
pasienter, det er viktig at nextsys programmet kjører på det tidspunkt man setter at påminnelse
skal sendes.
Lagt opp en enkel modul på verktøymenyen for å sende ut en enkelt sms til valgfritt nr.
Epikrisemodulen tillater nå epikriser på inntil 5000 tegn.
Oppdatert design på programmet i WindowsXP.
Trygderegninger med dagens dato kan heretter slettes.
Personalia, pasientens alder vises heretter også.
Versjon 2008.111:
Endringsloggen er heretter tilgjengelig på hjelp-menyen i Nextsys.
Brukeroppsett, direkteoppgjør. Når man krysser av for at en bruker går over til direkteoppgjør
ønsker systemet heretter også å vite fra hvilken dato man tok i bruk direkteoppgjør. Brukere
som har benyttet direkteoppgjør en stund anbefales også å gå inn her og angi datoen de tok i
bruk direkteoppgjør. Trykk oppdater knappen etter datofeltet så vil programmet gå gjennom
og sjekke at ingen refusjonsskjema før direkteoppgjør datoen er satt opp som at de skal
overføres til samleregning. Her er det viktig at man setter rett dato, men man vil uansett få
advarsel om systemet finner refusjonsskjema som ser ut som de er laget med direkteoppgjør
før datoen man angir som dato man tok i bruk direkteoppgjør.
Pasientsøk:
Lagt opp et ekstra valg i utvidet pasientsøk:'Hent alle som inneholder inntastede kriterier'.
Med dette valget hentes ikke kun de som starter med angitt tekst men alle de som inneholder
angitt tekst.
Lagt opp et nytt valg på høyreklikk-menyen for pasientlisten, 'Vis timehistorikk'. Kommer da
rett inn i timehistorikken for valgt pasient i listen uten at man trenger å lukke søkbildet. I
utvidet søkbilde er det også en knapp som heter 'Timer...' som henter opp det samme.
Ny brukerinnstilling under innstillinger, søk : 'Automatisk søk på 3 bokstaver eller mer'. De
som ikke lenger ønsker automatisk søk etter at det er tastet inn 3 bokstaver kan skru av dette
her.
Infodent-DOS-journaler:
Fikset en feil i rutinen som viser den gamle Infodent DOS journalen, enkelte tekster ble kuttet
for tidlig hvis det kom " i teksten.