Transcript Signert protokoll fra generalforsamling 2011

Kjøkkelvik Båtlag
Kjøkkelvikveien 150
5178 Loddefjord
Punkt 8. Lovendringer.
§ 3. MEDLEMSKAP.
PROTOKOLL FRA GENERALFORSAMLING
SAKSLISTE:
3.1. Som medlem kan styre oppta enhver båt interessert som vil arbeide for K.B,'s formål.
TIRSDAG 16.03.10.
Søknad om medlemskap skal skje på lagets søknadsskjema.
Søknaden behandles av styret
som har myndighet til å godkjenne eller forkaste denne. Styret har ingen plikt til å grunngi sin
avgjørelse. Medlemskap kan bare gis til privatpersoner.
Firma, foreninger og lignende kan
ikke gis medlemskap.
Samtlige eiere aven båt skal være medlem av laget. Dette gjelder ikke for ektefel1e/samboer
eller barn.
Som medlem kan laget oppta personer som ønsker plass for båt, men som umiddelbart ikke
kan få dette pga. plassmangel. De som ikke bruker noen av KB sine fasiliteter eller tjenester
betaler kun medlemskontingent.(
ikke aktive medlemmer) .Medlemskapet følger kalenderåret.
Pensjonerte medlemmer som ikke har båt kan få redusert medlemskontingent
til 1/3 av vanlig
kontingent. Medlemmet må hvis dette er ønskelig, søke styret om å få denne form for
medlemskap. Hanlhun vil da miste retten til å overdra medlemskapet.
Punkt 1. Godkjenning av fremmøtte representanter.
Generalforsamlingen
ble satt kl. 19:00 i Båtlagets hus.
17 representanter her av l fullmakt, der av 6 fra sittende styre var møtt frem.
Ifølge Båtlagets lover er enhver lovlig innkalt generalforsamling
beslutningsdyktig.
Punkt 2. Godkjenning av dagsorden.
Det var ingen kommentarer
til denne, og den ble derfor godkjent.
Punkt 3. Valg av desisorer.
Bjørn Vågenes og Harry Bolle ble valgt til å godkjenne og undertegne
generalforsamlingen.
protokol1en fra
Punkt 4. Styrets årsberetning.
Årsberetning ble opplest av BåtIagets formann Petter Lahn Johannessen. Det ble i ettertid stilt
noen spørsmål angående lys som ikke virker. Styre informerte om planene som foreligger for
å utbedre dette. Videre ble det reist spørsmål i forbindelse med kostnader angående kran leie.
Punkt 5. Revidert regnskap for 2010.
Revidert regnskap for 20 10 ble opplest og gjennomgått
Grimstad. Revidert regnskap for 20 l O ble godkjent.
av Båtlagets kasserer Jan Erik
Vedtak: Godkjent.
Punkt 6. Budsjett for 2011.
Budsjett for 2011 ble opplest av Båtlagets kasserer Jan Erik Grimstad. Spørsmål angående
hva posten for slip vedlikehold innebefattet. Dette ble forklart av forman Petter Lalm
Johannessen. Budsjett ble godkjent.
Punkt 7. Reguleringer av kontingenter/gebyrer,
styre.
Foreslåes endret til :
3.1. Som medlem kan styre oppta enhver båt interessert som vil arbeide for K.B, 's formål.
Skriftlig søknaden behandles av styret som har myndighet til å godkjenne eller forkaste
denne. Styret har ingen plikt til å grunngi sin avgjørelse. Medlemskap
kan bare gis til
privatpersoner. Firma, foreninger og lignende kan ikke gis medlemskap.
Samtlige eiere aven båt skal være medlem av laget. Dette gjelder ikke for ektefel1e/samboer
eller barn.
Som medlem kan laget oppta. personer som ønsker plass for båt, men som umiddelbart ikke
kan få dette pga. plassmangel. De som ikke bruker noen av KB sine fasiliteter eller tjenester
betaler kun medlemskontingent.(
ikke aktive medlemmer). Medlemskapet følger kalenderåret.
vakthold m.v. herunder godtgjørelse til
5.1. Ved anskaffelse av båt, skal styret straks underrettes på vanlig søknadsskjema med
opplysning om båtens data. Båtplass tildeles etter ansiennitet og tilgjengelig plass. Er båten et
sameie, og den eier som er tildelt båtplass etter sin ansiennitet selger sin andel, kan plassen
kun opprettholdes dersom en av de gjenværende eiere har ansiennitet til sådan. Medlemmer
kan ikke bytte havne-zopplagsplass
seg imellom uten at styrets tillatelse er innhentet.
Endres til :
5.1. Båtplass tildeles etter ansiennitet og tilgjengelig plass. Er båten et sameie, og den eier
som er tildelt båtplass etter sin ansiennitet selger sin andel, kan plassen kun opprettholdes
dersom en av de gjenværende eiere har ansiennitet til sådan. Medlemmer kan ikke bytte
havne-/opplagsplass
seg imellom uten at styrets tillatelse er innhentet.
Ingen nye forslag.
Vedtak: Godkjent.
6.4.
lav6
Besøkende
i havnen
skal kunne
fremlegge
legitimasjon
til vakt hvis anmodet
om
2av6
dette. Vedtak: Godkjent.
9.1. Generalforsamlingen
er båtlagets høyeste myndighet og avholdes innen utgangen av
februar hvert år. Båtlagets regnskap avsluttes pr. 31. desember. Skriftlig innkalling til
Generalforsamlingen
skal være utsendt senest 14 dager j forveien med angivelse av hvilke
saker som står på dagsordenen. Beslutningsdyktig
er enhver lovlig innkalt Generalforsamling.
Vedtak treffes med simpelt flertall blant de fremmøtte medlemmer. Ved stemmelikhet har
formannen dobbeltstemme.
Generalforsamlingen
ledes av formannen eller et styremedlem.
Foreslått endring:
Generalforsamlingen
er båtlagets høyeste myndighet og avholdes innen utgangen av mars
hvert år. Båtlagets
regnskap
avsluttes
pr. 31. desember.
Skriftlig
innkalling
til
Generalforsamlingen
skal være utsendt senest 14 dager i forveien med angivelse av hvilke
saker som står på dagsordenen. Beslutningsdyktig
er enhver lovlig innkalt Generalforsamling.
Vedtak treffes med simpelt flertall blant de fremmøtte medlemmer. Ved stemmelikhet har
formannen dobbeltstemme.
Generalforsamlingen
ledes av formannen eller et styremedlem.
Vedtak: Godkjent
11.10. Styret holder sine møter når formannen fmner det nødvendig, eller minst
Endres til:
Styret holder sine møter når formannen finner det nødvendig,
krever det.
Vedtak: Godkjent
11.21. Fratredende styremedlemmer meddeles ansvarsfrihet.
Endres til:
11.21. Styre skal gjennom sine
som påtar seg styreverv, plikter
samvittighetsfull
måte. De som
holdes personlig ansvarlig eller
Vedtak: Godkjent.
§ 13. INNSKUDD
Båtlagets område, kan få refundert
samme år. Krav om tilbakebetaling
år.
gebyrer for slik tjeneste som de har betalt for til Båtlaget
må sendes skriftlig til kasserer innen l. desember samme
Endres til:
13.7. Betalt havne-/opplagskontigent
refunderes
styret overtar plassen etter bestemmelse i § 5.
Vedtak: Godkjent.
REGLEMENT
KJØKKELVIK
ikke, selv om plassen
ikke benyttes,
eller
FOR
BÅTLAG
HAVNEN.
2. Registreringspliktige
fastsatt av styret.
bAter skal være registrert og ha lett synlig registreringsnummer,
samt identitetsmerking
Endres til:
2. Registreringspliktige
båter skal være registrert og ha lett synlig registreringsnummer.
Vedtak: Godkjent.
4. Båter som ligger mellom utriggere skal ha rykk-dempende fortøyninger.
Det skal benyttes solid tauverk.
Baugspyd, pulpit, daviter o.a. må ikke stikke inn over bryggen.
Havnesjefkan etter eget skjønn, påby ekstra fendring/sikring hvor dette er nødvendig.
eller minst 2 styremedlemmer
Endres til:
4. Båter som ligger mellom utriggere skal ha rykk-dempende fortøyninger av gummi. Det skal benyttes solid
tauverk. Baugspyd, pulpit, daviter o.a. må ikke stikke inn over bryggen.
Havnesjefkan etter eget skjønn, påby ekstra fendring/sikring hvor dette er nødvendig.
verv arbeide for medlemmenes og Foreningens interesser. Den
å sette seg inn i styrets oppgaver og utføre disse på en
påtar seg styreverv på vegna av Kjøkkelvik Båtlag kan ikke
økonomisk ansvarlig for saker som omhandler KB sin drift.
Vedtak: Godkjent.
6. Elektrisk uttak til vanlig håndverktøy og arbeidslys er tillatt. Uttak av strøm tiloppvanning
og lignende kan leies etter avtale med havne-Iopplagssjef.
Det skal kun benyttes godkjent
materiell og kabel med jordforbindelse.
Endres til:
6. Elektrisk uttak til vanlig håndverktøy
OG KONTINGENTER.
13.6. Har et medlem ikke betalt innkrevd kontingent med tillegg av renter og gebyrer innen
1(3) mnd. etter forfall, blir vedkommende
ekskludert som medlem uten ytterligere varsel.
Melding om iverksatt eksklusjon sendes skriftlig.
Endres til:
13.6. Har et medlem ikke betalt innkrevd kontingent med tillegg av renter og gebyrer innen 3
mnd. etter forfall, kan vedkommende ekskludert som medlem uten ytterligere varsel. Melding
om iverksatt eksklusjon sendes skriftlig.
Vedtak: Godkjent
13.7. Betalt havne-/opplagskontigent
refunderes i alminnelighet ikke, selv om plassen ikke
benyttes, eller styret overtar plassen etter bestemmelse i § 5
Medlemmer som selv besørger utsett eller oppsett av sin båt, og har den i opplag utenfor
3av6
og arbeidslys er tillatt. Uttak av strøm til oppvarming
og lignende skal kobles via minus måler skal leies etter avtale med havne-/opplagssjef
Det
skal kun benyttes godkjent materiell og kabel med jordforbindelse.
Vedtak: Godkjent.
7. Vannslanger legges på plass etter bruk.
Endres til:
7. Vannslanger
legges på plass etter bruk.
Unngå sløsing av vann da KB betaler for forbruk
av nr'
Vedtak: Godkjent.
8. Bryggeporter skal alltid være låst.
Endres til:
Bryggeporter skal alltid være låst. Klatring over portene er ikke tillatt.
Vedtak: Godkjent.
4av6
PLASSEN
5. Båter med utsatte undervannsinstallasj
løftestropper.
oner skal ha avmerket punkter for feste/plassering
av
Endres til:
5. Båter bør ha avmerket punkter for feste/plassering av løftestropper.
Vedtak: Godkjent.
8. Dekningsgods skal ikke være til sjenanse for andre.
Punkt 10. Valg.
Valgkomiteen har bestått av Egil Bilsbak, Ørjan Saksvik, og Kjell Østensen.
innstilling til styre for Kjøkkelvik Båtlag 2011 ble enstemmig vedtatt.
Endres til : Fjernes
Vedtak: Godkjent
12. Mannskap/arbeidsgjeng
til sjøsetting og opptak tas fortløpende av medlemslisten og virker
en sesong av gangen (opptak og utsetting) under ledelse av havne-zopplagsjef
Den som er
uttatt til mannskap er selv ansvarlig for å skaffe stedfortreder dersom han selv ikke kan delta.
Endres til:
12. Mannskap/arbeidsgjeng
til sjøsetting og opptak tas fortløpende av medlemslisten og virker
en sesong av gangen (opptak og utsetting) under ledelse av havne-/opplagsjef.
Den som er
uttatt til mannskap er selv ansvarlig for å skaffe stedfortreder dersom han selv ikke kan delta.
Dersom innkalt mannskap ikke stiller vil det bli ilagt en bot etter sats bestemt av styre.
Vedtak: Godkjent.
14. Ved pussing skal det vises tilbørlig hensyn til lagets øvrige medlemmer. Det skal ryddes
etter hver arbeidsdag. Alt avfall skal bringes bort. Ved bruk av åpen ild skal slukki.ngs utstyr
være for hånden.
Etter sjøsetting skal støtte- og dekningsmateriell
fjemes - og evt. plasseres etter anvisning fra
havne-/opplagsjef.
Det skal kun benyttes elektriske redskaper av godkjent type og med jordet
kabel.
Endres til:
14. Ved pussing skal det vises tilbørlig hensyn til lagets øvrige medlemmer. Det skal ryddes
etter hver arbeidsdag. Alt avfall skal bringes bort. Ved bruk av åpen ild skal slukkings utstyr
være for hånden.
Etter sjøsetting skal støtte- og dekningsmateriell
fjernes - og evt. plasseres etter anvisning fra
havne-/opplagsjef.
Det skal kun benyttes elektriske redskaper av godkjent type og med jordet
kabel. Opplagsmateriell
og boss som ikke blir fjernet inne 3 dager etter utsett av båt kan bli
bøtelagt etter satser bestemt av styre.
Vedtak: Godkjent.
15. Det er ikke tillatt med noen form for oppvarming av båten uten etter godkjenning og
avtale med havne-/opplagsjef.
Endrers til ; Fjernes.
Vedtak: Godkjent.
Oppdaterte
Punkt 9. Innkomne forslag.
Bjørn Tore Nilsen har levert inn forslag til forandring av § 1.1 Det var en lang diskusjon der
forskjellige synspunkter ble luftet, og forklart. Forslaget ble stemt på ved handsopprekning
der flertallet gikk mot forslaget.
Styret for Kjøkkelvik
Status:
Gjenvalgt
Ny
Andre Verv:
Status:
Ny
Valgkomite:
Status:
Ny
Gjenvalgt
Funksjon:
Leder
Havnesjef
Opplagsjef
Kasserer
Sekretær
l-varamann
2-varamann
Navn:
Petter Lahn Johannessen
Kristian Nordanger.
Frode Tangedal
Jan Erik Grimstad
Tord Thunes
Karl Holtan
Erik Henriksen
Valgt til:
2013
2012
2012
2012
2013
2013
2012
Funksjon:
Revisor
Revisor
Navn:
Roger Johannesen
Leif Brannan
Valgt til:
2013
2012
Funksjon:
Formann
Medlem
Medlem
Navn:
Kjetil Olsen
Ørjan Saksvik
Kjell Østensen
-
Valgt til:
2013
2013
2012
Kjøkkelvik 15.03.11
Ved protokoll
II~
5av6
Båtlag 2011 blir som følger:
Det ble reist 4 benkeforslag under eventuelt som ble behandlet, men går ikke som en del av
generalforsamlingen
da de ikke var en del av den godkjent dagsorden. Styre tar aksjoner som
avtalt.
Tord Thunes
lover blir lagt ut på KB web.
Valgkomiteens
D";~~i:<:ågv:~=~_
t
6av6
'