Transcript 60% av norske virksomheter har ikke et HMS

HMS, internkontroll og prosjekt
«60% av norske virksomheter har ikke et HMS-arbeid som er i tråd med
myndighetenes krav. Blant små og mellomstore virksomheter er andelen høyere!
Kilde: Arbeidstilsynet
Kuba Norge AS
Kuba Norge AS har utviklet Kuba IK som er et web-basert
internkontrollssystem. Systemet er sannsynligvis markedets mest
moderne og fleksible system som kan skaleres opp og ned etter størrelse,
organisasjonsstruktur og behov hos kunden.
Kuba IK er et verktøy som er nyttig i arbeid innen bl.a. HMS, HR, kvalitet,
FDV, prosjekt, oppfølging for interne rutiner m.m. og fungerer som et
”forbedringssystem”.
Kuba Norge AS posisjonerer seg for videre vekst etter at Selskapet ble
etablert et salgs- og markedsføringsselskap og lanserte Kuba IK i 2012.
Selskapet overtok en kundeportefølje på ca. 800 kunder fra Norsk
Kvalitetsforum AS (NKF), som på dette tidspunktet leverte manuelle
systemer (permer) og datasystemer installert på kundenes egne
harddisker.
NKF har en historikk på utvikling og salg av systemer innen HMS–
området helt tilbake fra 1998. Denne erfaringen i kombinasjon med
opparbeidet fagkompetanse og nettverk er benyttet i etableringen av
Kuba-kjeden generelt og i utviklingen av Kuba IK spesielt.
NKF har utviklet Kuba IK i samarbeid med Excelencia Consulting i India.
Kuba Norge AS har eksklusive salgsrettigheter på Kuba IK og i løpet av
2013 har mer enn 200 virksomheter tatt Kuba IK i bruk som sitt
internkontrollsystem. Kundene betaler årlig lisens og historikken tilsier at
de fleste vil forbli kunder i 10 år og mer.
Siden etableringen i 2012 har Kuba Norge AS opparbeidet et stort
nettverk bestående av nærmere 40 frittstående agenter/
konsulenter, forhandlere og samarbeidspartnere. Blant forhandlere
og samarbeidspartnere nevnes DNB, Abax AS, Nokas BST AS,
DinHMS AS, Frico AS, Termoenergi AS, Oseberg Klinikken AS og E2
Helse AS.
Kuba IK
•
er et modulbasert internkontrollsystem
som tilpasses hver enkelt virksomhet
og som dekker alle HMS lovkrav i alle
bransjer.
•
er nettbasert og kan benyttes på
PC/MAC, nettbrett/iPad og
smarttelefoner.
•
gir de ansatte i virksomheten enkel
tilgang til systemet via egen logg inn.
Dette medfører enkel opp-følging av
aktiviteter på alle enheter.
•
kan leveres som portalløsning som
gjør at systemet også er meget godt
egnet for konsern, eiendomsforvaltere
eller bransje-organisasjoner!
Aktiviteter, avvik, risikoanalyse, målinger m.m.
•
Aktiviteter/årshjul settes opp av HMS
ansvarlig i samarbeid med ledelse
og bedriftshelsetjeneste.
•
Automatisk varsling av aktiviteter og
avvik via SMS og/eller e-post til
ansatte eller kontakter iht. oppsatte
tidsfristersom har ansvar for
oppfølging.
•
Sjekkliste utføres/rapporteres via
iPad eller smarttelefon.
•
Avvik, risikoanalyser, målinger m.m.
registreres og dokumenteres på en
enkel måte.
•
Listing og rapporter kan sorteres
etter ønske, konverteres til word,
excel eller PDF samt skrives ut.
HMS-håndbok
Egne håndbøker bl.a. for:
•
•
•
•
•
•
•
•
HMS
Kvalitet
Branndokumentasjon
FDV
Personal
Ledelse
Miljø
IK Mat/IK Alkohol
Håndbøkene tildeles og tilpasses den
enkelte virksomhet etter ønsker og
behov. Det kan også tildeles andre
typer håndbøker etter ønske.
Egen Kuba App for
iPhone og Android
Bruk Kuba Appen til å:
•
ha oversikt over virksomhetens
årshjul/HMS-aktiviteter.
•
gjennomføre aktiviteter.
•
registrere avvik direkte i Appen
•
ta bilde av avviket som lastes opp direkte i
systemet.
•
registrere målinger for rapportering til
Miljøfyrtårntstiftelsen
•
gjennomføre lovpålagte risikoanalyser.
•
gå vernerunde ved bruk tilpassede
sjekklister.
•
annet etter eget ønske.
Arkiv, skjematikk og
sjekklister
•
Det er mulig å legge inn egne dokumenter i
arkivet som kan åpnes, endres og lagres tilbake
i arkivet. Denne funksjonen er ypperlig dersom
man har mange egne sjekklister, rutiner etc.
•
Sjekklister for vernerunder, årlige kontroller etc.
kan tilpasses etter ønske og behov, og kan
enkelt benyttes/fylles ut på nettbrett og lignende.
•
All aktivitet blir loggført i systemet og ligger
tilgjengelig for utskrift til Word, Excel eller PDF.
•
Innholdet i HMS-håndboken blir revidert av Kuba
Norge AS og evt. endringer i lovverket blir endret
fortløpende.
Ansatte-register
•
•
•
Ansatte registreres i systemet
Ansatte opprettes som brukere
Alle brukere tilgang til Kuba App
•
Opplysninger om ansatt:
• Arbeidserfaring
• Kurs og sertifikater
• Sykefravær
• Timeliste
• Ferieplanlegger
• Kontaktpersoner
• Privat arkiv for hver enkelt
ansatt
HMS-magasinet
HMS-magasinet:
«Losby Gods styrer hotellet
med en App»
Artikkelen har også stått i
Horeca-magasinet og Personal
og ledelse.