Transcript Detaljert i produktark som kan lastes ned her.

CORDEL UTE - SERVICEAVTALER - SMS-TJENESTER FDV & KS - UTGÅENDE FAKTURA (EHF)
2
NYHETSBREV CORDEL 1.7
Cordel 1.7 lanseres nå for fullt. Eksisterende kunder kan ta kontakt med
System Konsult for oppgradering og evt. utvidelse med nye funksjoner.
Oversikt over nye funksjoner og bruksområder. Detaljert beskrevet i produktark og på vår
hjemmeside: www.systemkonsult.no
Cordel Ute (Håndholdt, web-basert)
System Konsult AS leverer
programvare til entreprenører,
håndverks-bedrifter og faghandel.
Firmaet ble etablert i 1987, har vokst
forsiktig og kontrollert, og har god
økonomi.
Videreutvikling av vår håndholdte løsning for medarbeidere som er ”ute i feltet”.
Hovedkontoret ligger i Ålesund.
Avdeling også i Trondheim.
Skalerbar løsning med tre hovedpakker: Timeregistrering og timeadministrasjon, Materialadministrasjon, Dokumentadministrasjon og sjekklister (KS).
Installasjon, opplæring og kundestøtte
er en viktig del av våre tjenester.
All datautveksling og kommunikasjon med Cordel skjer automatisk uten behov for et eget
synkroniserings-program. Effektive og oversiktlige funksjoner i Cordel for kontroll, attestasjon, og
evt. korreksjon av registrert grunnlag. ”Cordel Ute” krever internett-tilgang, og kan benyttes på alle
typer operativsystem (PC, nettbrett og telefoner).
Vi kan tilby fjernstyringshjelp til våre
kunder, som er en effektiv måte å
konsultere på.
Klikk her for å lese mer om Cordel Ute | Oversikt over nye funksjoner og endringer
System Konsult AS har ca. 1500
bedrifter som kunder og mer enn 5500
brukere.
Funksjoner for dokumentasjon (FDV og KS) m/ link til boligmappa
Kundene tilhører forskjellige bransjer
og er fordelt over hele landet.
Cordel 1.7 har utvidede funksjoner for lagring og behandling av dokumentasjon:

Link til boligmappa er utvidet og forbedret (søking, sending av flere dokumenter, valg av
anlegg, …). Les mer om boligmappa her og hvordan du bestiller denne dersom du er bruker
av Cordel.

Utvidet funksjonalitet for å lage og presentere (skrive ut) sjekklister og skjema i Cordel.
Sjekklister også tilgjengelig i kalkulasjon/tilbud.



Utvidede funksjoner for utarbeidelse av FDV dokumentasjon med flere ferdige maler i Cordel.
System Konsult AS samarbeider med
bransje-organisasjoner og kjeder.
Systemet videreutvikles kontinuerlig i
samarbeid med kundene og ulike
brukerforum.
Ferdige sjekklister for flere bransjer, bl.a. ”5 sikre” for elektro.
Generell dokumentasjon er forbedret, søking, vedlegg, bruk av ”dra og slipp” funksjonalitet,
Ved sending av Epost kan en plukke inn dokumenter fra kunde/ordre/tilbud som vedlegg
Klikk her for å lese mer om FDV & KS
Ny modul for administrasjon av faste service-avtaler
En helt ny funksjon (modul) i Cordel for å opprette og behandle faste service– og
vedlikeholds-avtaler (repeterende ordrer).

Et avtale-register knyttet til kunder med spesifikasjon av hver avtale, herunder: Avtalt beløp,
intervall, estimert tid, tilhørende sjekkliste og servicerapport, saksbehandler, avtaledokument,
mm.

Funksjoner for å sortere og ha oversikt over avtalene (service planlegging), med sortering pr.
distrikt, pr. saksbehandler, type avtale mm.

Effektuering av serviceavtaler, dvs. bekrefte og generere arbeidsordrer. Automatisk
oppdatering av serviceplanen



Registrering av utført og levert (time og materiell) og utfylling av tilhørende sjekkliste
Fakturering med servicerapport
System Konsult AS
Borgundfjordveien 80
Postboks 7618 Spjelkavik
6022 Ålesund
Tlf: (+47) 70 17 84 00
Fax: (+47) 70 17 84 01
Automatisk lagring av dokumentasjon på avtalen (logg)
[email protected]
www.systemkonsult.no
Klikk her for å lese mer om Serviceavtaler
System Konsult AS
Postboks 7618 Spjelkavik, 6022 Ålesund | Telefon: 70 17 84 00 Fax: 70 17 84 01
E-post: [email protected] | Web: www.systemkonsult.no
2
3
NYHETSBREV CORDEL 1.7
Utvidede funksjoner for sending og mottak av elektronisk faktura (efaktura)
Cordel 1.7 har funksjoner både for å generere og sende utgående eFaktura og for å motta og behandle inngående
eFaktura (autofakt)

Utgående faktura kan sendes via epost. Nye funksjoner for å merke kunder som skal ha faktura pr. epost med automatisk
utsendelse til epost når fakturaer «skrives ut». Automatisk generering og lagring av PDF vedlegg i faktura registeret
(bilgasdokumentasjon).

Generering av utgående efaktura. Kunder som skal ha eFaktura merkes og det angis mottaksadresse. Efaktura produseres i
standard XML format. Faktura går automatisk direkte til kunde eller via en mottakssentral (Aksesspunkt).

Inngående eFaktura (autofakt) har fått flere og bedre funksjoner for å melde returer og kan nå registreres mot lager med
automatisk oppdatering av lagerbeholdning.
Klikk her for å lese mer om EHF
SMS-tjenester i Cordel
Videreutviklet funksjon for å kommunisere direkte fra Cordel via SMS.



SMS til kunder og kontktpersoner
Leverandører og kontaktpersoner (bestillinger)
Sende beskjeder og meldinger til egne medarbeidere (ansatte). Egner seg i kombinasjon med ”Cordel Ute” eller håndholdte
system, der medarbeidere benytter telefoner.
Klikk her for å lese mer om SMS-tjenester
Integrering med system for fakturaoppfølging og inkasso
Cordel er utvidet med integrasjoner (linker) til eksterne systemer og tjenester for fakturaoppfølging og inkasso.



Credicare as – Fakturaoppfølging og inkassosystem.
Hokas as - WEB basert system for faktura oppfølging.
Lindorf as - WEB basert purring- og inkasso-system.
Videreutvikling av kalkulasjon og tilbud
I Cordel 1.7 er innført variabel kalkulasjonsmetode i pakker, der en kan velge om akkord skal beregnes som timer
eller kroner. Metoden kan være forskjellig for ulike fagområder og kan kombineres i ett og samme anbud (kalkyle).
I kalkyle kan en nå fordele kalkulerte totaltimer på ulike ressurs-kategorier, og bruke ulike timesatser for de ulike kategoriene. Både
timefordeling og satser kan konfigureres i kalkyle-metoden.
Det er også innført nye funksjoner for innkjøps-simulering, dvs. muligheter for å vurdere hvordan en bedre innkjøps-avtale vil innvirke
på prosjektets pris og lønnsomhet i forhold til standard innkjøps-betingelser. Simulering gjøres i akkumulert modus.
Sjekklister, f.eks. befaringsskjema, er nå tilgjengelige også under kalkulasjon/tilbud. Lagres i dokument-behandler og kan evt.
overføres til ordre/prosjekt.
Produkter og prisdistribusjon - nye løsninger for bransjer og kjeder

Det er utarbeidet flere bransje– og kjede-tilpassede funksjoner for administrasjon og distribusjon av produkter (varer), priser
og kalkulasjonsgrunnlag (pakker). Hver kjede eller bransje har kan leie FTP server fra System-Konsult as (eller ha sin egen),
der all produkt-dokumentasjon samles. Egne knapper for automatisk nedlastning og oppdatering.

Teknisk dokumentasjon (FDV, HMS, bilder) av varer kan også inngås. Oppslag mot standard databaser eller egen
dokumentasjon med Url
System Konsult AS
Postboks 7618 Spjelkavik, 6022 Ålesund | Telefon: 70 17 84 00 Fax: 70 17 84 01
E-post: [email protected] | Web: www.systemkonsult.no
3
4
4