Transcript VigoVoksen Hovedmanual

VigoVoksen
Hovedmanual
Versjon 7.1 Pb11.5.
Oktober -2013
Jærtek / OBW
02.10.2013 10:44:00
Vigovoksen
Innhold
Metode
5
Utgangspunkt ............................................................................................................................. 5
Programområdene / Læreplanene i datasystemet. ...................................................................... 5
VigoVoksen - Dataflyt for voksne elever i skolesystemer ......................................................... 6
Dataprogrammet
7
”Verktøy for vurdering av realkompetanse mot formalkompetanse” ........................................ 7
VigoVoksen – Generelt om verktøy og skjermbilde
9
Innlogging og Hovedmeny ........................................................................................................ 9
Skjermbildet med menyer og faner ............................................................................................ 9
Menylinja .................................................................................................................. 10
Hovedverktøylinjen ................................................................................................... 10
Hjelpeverktøylinjen – for aktivt vindu ...................................................................... 11
Faner – Programområder, CV-info, Rapporter .......................................................... 11
Felter med oppslagsverdier ........................................................................................ 11
Hjelp ........................................................................................................................................ 11
Søke kandidater ....................................................................................................................... 12
Logg av registrering og endring ............................................................................................... 13
Logg av importerte data............................................................................................. 13
Registrering og oppfølging av kandidat
15
Felter for registrering, oppfølging og rapportering .................................................................. 15
Manuell registrering av kandidat (ikke websøker) .................................................... 16
Ny kandidathenvendelse fra web-søk ........................................................................ 17
Status opplysningene for kandidat ............................................................................. 19
Ubekrefta søkere ........................................................................................................ 20
Web varsel og web-status .......................................................................................... 21
CV – Opplysninger om utdannelse og praksis ......................................................................... 22
Utdannelse ................................................................................................................. 22
Kurs ........................................................................................................................... 23
Sertifikater ................................................................................................................. 23
Praksis ....................................................................................................................... 24
Annen erfaring ........................................................................................................... 24
Programområde – Kandidatens knytning til programområder/læreplaner ............................... 25
Oppdatering med kandidatens data fra Vigo ............................................................. 25
Gjennomgang av funksjonalitet og bruk.................................................................... 26
Mer om bruk og funksjon .......................................................................................... 27
Oppfølging og registrering av opplæring ................................................................................. 31
Opplæringsaktivitet ført på løpet ............................................................................... 31
Opplæringsaktivitet og halvårsvurdering pr. fag ....................................................... 31
Oppretting av lokale valgfag.................................................................................................... 32
Vurdering av kompetanse
35
”Innveksling av realkompetanse” ............................................................................................ 35
Vurdering og godkjenning ....................................................................................................... 36
Web-fagkonsulent ..................................................................................................... 36
Registrering av vurdering direkte i VigoVoksen ....................................................... 37
Samtale fane – notat for gjennomført vurdering ........................................................ 41
Vurdering og Kartlegging av VG3 og VK2(R94) ................................................................... 42
”Kartlegging” innen kompetansemål og detaljert kartlegging mot hovedmoment (R94) ........ 43
Vurdering Akershus- eller Firdamodellen (må aktiveres) ......................................... 44
2  Metode
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vigovoksen
Kompetansebevis ..................................................................................................................... 45
Varslingsfunksjoner og oppfølging
47
Varsel for nye søkere fra web .................................................................................................. 47
”Utvalg” – grei oppslagsliste for oppfølging ........................................................................... 49
Oppfølgingsvarsel for kandidaters ventetid ............................................................................. 50
Flytting av kandidat til annen Linje eller Skole ....................................................................... 51
Bekreftelse – utskrift av brev- eller elektronisk svar til kandidat ............................................ 51
Utsending av standardbrev til kandidater fra rapport-lister. .................................................... 52
Felter for bokmerker i dokumentmaler. ..................................................................... 52
"Rydding" - sette kandidater til Avbrutt .................................................................................. 54
Kurspåmelding direkte fra kandidat-skjema ............................................................................ 55
Opplæringsplan ......................................................................................................... 55
Gjennomført .............................................................................................................. 56
Fagkonsulentregister
57
Registrere fagkonsulent ........................................................................................................... 57
Oversikter og rapporter
61
Start av rapporter ..................................................................................................................... 61
Utskrift og forhåndsvisning av rapporter ................................................................................. 62
PDF utskrift eller GhostWriter .................................................................................. 63
Utskrift via Word dokumentmaler ........................................................................................... 64
Utskrift via Excel ..................................................................................................................... 64
Administrasjon av dataverktøy
65
System Adgang - Opprette brukere.......................................................................................... 65
Brukeroppsett ............................................................................................................ 67
Ny pålogging ............................................................................................................. 67
Bytte passord ............................................................................................................. 67
Brukerprofil ............................................................................................................... 67
"Fengsel-løsning" - manuell registrering ................................................................... 68
Endringer i organisasjonsopplysninger .................................................................................... 68
Skole .......................................................................................................................... 68
Linje (GK, VKI og VKII) .......................................................................................... 69
Gruppe ....................................................................................................................... 70
Grunndata ................................................................................................................................ 70
Kategorier / Ønsket sluttkompetanse ......................................................................... 70
Postadresser ............................................................................................................... 71
Registeret Programområder (kodeverk) ................................................................................... 71
Oppdatering av programområder ............................................................................... 71
Bearbeiding av programområder, fag og kompetansemål ......................................... 72
”Backup” – Eksport av data ..................................................................................................... 72
Overføring av kandidat test mellom VigoVoksen maskiner lokal installert .............. 73
Eksport / import - VIGO/SSB og Extens, Sats, TP .................................................................. 74
Import fra Vigo-Fag .................................................................................................. 74
Import og testimport av data fra sas til VigoVoksen ................................................. 75
Endringslogg for importerte data ............................................................................... 75
Eksport til Vigo / SSB ............................................................................................... 76
Eksport til sas (Extens, SATS, TP)............................................................................ 77
Mulige dobbeltregistreringer ................................................................................................... 78
Support og fjernhjelp ............................................................................................................... 79
VigoVoksen rapporter
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
80
Metode  3
Vigovoksen
Individuelle rapporter .............................................................................................................. 81
Fanen ”Rapporter” ................................................................................................................... 82
Organisering og innhold ............................................................................................ 82
Utvalg og visning i dialogboksene: ........................................................................... 83
Andre rapporter........................................................................................................................ 86
Grafisk komp.oversikt ............................................................................................... 86
Opplæringsbehov / Navneliste................................................................................... 86
Fagkonsulentoversikter.............................................................................................. 86
Bearbeiding av viste rapporter ................................................................................................. 87
Sortering og filtrering i vist rapport ........................................................................... 87
Eksport til Excel ........................................................................................................ 88
Eksport til Word ........................................................................................................ 88
Forklaringer til rapportenes utvalg og betingelser ................................................................... 89
Tallrapporter .............................................................................................................. 89
Kandidatlister .......................................................................................................... 102
Andre rapporter ....................................................................................................... 110
Fagkonsulentrapporter ............................................................................................. 114
Kontrollrapporter ................................................................................................................... 118
SSB kontrollrapport ................................................................................................. 118
Personnummersjekk ................................................................................................ 118
Mulige dobbel registreringer ................................................................................... 118
Kontroll av rettsvurdering ....................................................................................... 119
Rett/alder ................................................................................................................. 119
Sluttkompetanse mangler ........................................................................................ 119
Kontroll av løp......................................................................................................... 120
Kontroll av løp med fag ........................................................................................... 120
Endringslogg ........................................................................................................... 121
4  Metode
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vigovoksen
Metode
Utgangspunkt
Dette programmet er utviklet med utgangspunkt i den såkalte ”Kompetansereformen", - rett for alle voksne til å få
kartlagt og dokumentert sin realkompetanse, samt få veiledning og opplæring fram til ny formell kompetanse,
innenfor rammen av 3 års skole på videregående skoles nivå.
Programmet brukes til å presentere videregående skoles utdanningsmål og inne disse et detaljert grunnlag til
vurdering for utsteding av kompetansebevis og for tilpasset opplæring frem til ønsket sluttkompetanse.
Vurderingen gjøres ut fra kandidatens tilegnede kunnskap fra sin arbeidserfaring og eventuell tidligere gjennomført
opplæring.
Vurderingen utføres i dialog med en fagkonsulent. Fagkonsulenten utdyper hele veien de aktuelle tema, det vil si
”tester” kandidaten innen de forskjellige programområder, fag og kompetansemål (i R94 læreplaner, fag, modul-mål
og hovedmoment).
Resultatet av vurderingen med ansvarlig fagkonsulent, godkjent/ikke godkjent, tidspunkt, med mer. blir lagret
Vigovoksen som en dokumentasjon. Et utvalg av disse data blir overført via Vigo til SSB / Kostra.
Programmet består av to hoveddeler; en til vurdering av kandidater mot ønsket sluttkompetanse og en til planlegging
og gjennomføring av opplæring. "Vurderingsdelen" innholder registreringsdelen av alle søkere.
Programområdene / Læreplanene i datasystemet.
Kartlegging og vurdering er basert på innholdet i programområdene/læreplanene og er strukturert i fag,
kompetansemål (i R94 - modul-mål og hovedmomenter). (I Kunnskapsløftets programområder finnes ikke
obligatoriske hovedmoment).
I læreplaner er moduler og mål slått sammen til ett nivå, modul-mål (eller modulmål), der målene er det sentrale.
Modul-målene er i Vigovoksen nummerert etter modulnummer og målets nummer – "4.2"
(Modulene har ingen egne nummer i læreplanene, kun et kapittelnummer som vanligvis begynner på to. I denne
strukturen er de nummerert fra 1 og fortløpende i første del av modul-mål nummeret.
Målenes nummer (siste del av modul-mål nummeret) er identiske med læreplanens målnummerering).
Hovedmomentene har en forkortet ordlyd med sitt identiske nummer (1a, 1b, osv) og den komplette
hovedmomentteksten er tatt med som beskrivelse.
I Kunnskapsløftets kodeverk er det en standard koding også for nivået Kompetansemål (Tilsvarende nivå som
R94/modul-mål).
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Metode  5
Vigovoksen
VigoVoksen - Dataflyt for voksne elever i
skolesystemer
Skisse over dataflyt for voksne innen fylkets systemer og overføringen til SSB og NVB via Vigo
- "Vigo-fil" vises her overført til Vigo både fra Extens/SATS/TP og fra VigoVoksen.
- Fra VigoVoksen inneholder overføringen kun data fra håndteringen av voksne i VigoVoksen og ingen karakterer
innkommet fra Extens/SATS/TP.
6  Metode
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vigovoksen
Dataprogrammet
”Verktøy for vurdering av realkompetanse mot
formalkompetanse”
VigoVoksen er et komplett dataverktøy i Windows med startikon "VigoVoksen".
Det er delt i tre hoveddeler; "Kandidatmodulen", "Kursmodulen" og ”Karrieremodulen”.
VigoVoksen har også en web-portal i Internet mot Vigo’s inntakssystem for kandidatstyrt henvendelse, søking og
egenvurdering og en web-modul – Web-Fagkonsulent for fagkonsulentens vurdering
Disse web-modulene gir tilgang til registrering og oppfølging i VigoVoksen uavhengig av tilgangen i fylkets adminnett.
VigoVoksen – Kandidatmodulen skal støtte følgende oppgaver:
1. Oppslag i videregående skolers tilgjengelige valg for ønsket sluttkompetanse.
2. Verktøy for gjennomføring og registrering av resultat av realkompetansevurdering mot videregående
skolers læreplaner/programområder og ønsket sluttkompetanse.
3. Utstede dokumentasjon og Kompetansebevis
4. Verktøy for administrering/oppfølging av fylkets ordning innen voksenopplæringen.
5. Logg for henvendelse, søknad, oppnådd resultat, tilbud og gjennomføring.
6. Rapportere kandidataktivitet til Vigo/SSB/Kostra.
VigoVoksen – Kursmodulen er verktøy spesielt for kursplanlegging og oppfølging av kursgjennomføringen. Det
har direkte kobling til avdekket opplæringsbehov fra vurdering av kompetanse, og utfører oppdatering av aktiviteter i
tilbud-, oppstart- og gjennomført opplæring tilbake til VigoVoksen Kandidatmodulen.
”Kandidatmodulen, ”Kursmodulen” og ”Karrieremodulen” velges fra Hovedmenyen i VigoVoksen.
Denne brukerhåndboken beskriver ikke programdelene ”Kursmodulen” og ”Karrieremodulen”.
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Dataprogrammet  7
Vigovoksen
VigoVoksen – Generelt om
verktøy og skjermbilde
Innlogging og Hovedmeny
VigoVoksen startes med dobbelklikk på ikonet eller via Start. Et innloggingsvindu åpnes for å kontrollere din bruker
ID og ditt passord.
Deretter åpnes Hovedmenyen der du kan velge den programdelen du ønsker.
I høyre del av Hovedmenyen vises skolene du har adgang til. Velg skole og trykk på ønsket programdel.
Kandidatmodulen er verktøyvalget for gjennomføring, oversikt og evaluering av kandidatene.
Skjermbildet med menyer og faner
Programmet åpnes med skjermbildet "Kandidater", et skjema for de sentrale data for kandidatene. Fra dette
hovedvinduet er alle vanlige funksjoner tilgjengelig i faner og verktøyknapper.
I toppen av dette hovedskjermbildet, plassert under godt merkede "faner", opplysninger om kandidatens
programområder, CV opplysninger og rapporter.
Det er oppslagsfeltet for valg av Skole, Linje og innenfor disse, oppslag i registrerte kandidater. Valg av skole og
linje er adgangsstyrt og kan derfor være begrenset til kun en skole.
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbrukerVigoVoksen – Generelt om verktøy og skjermbilde  9
Vigovoksen
Hovedskjermbildet
Menylinja
På toppen av skjermbildet er en ordinær menylinje. Ingen av funksjonene her er nødvendige for den normale bruken
i forbindelse med kandidatevaluering. Ved innlogging som manager gis også et eget valg for Rapporter.
(Videre presentasjon av disse funksjoner gjøres bl.a. i egen manual for administrasjon av verktøyet KOS /
VigoVoksen.
Hovedverktøylinjen
Avslutt KOS VigoVoksen
Hovedmeny
Fagkonsulentregister
Kandidat
Søk kandidat
Hjelp
:
:
:
:
:
:
Programmet lukkes
Går tilbake til hovedmeny
Åpner Fagkonsulentregister
Åpner skjermbildet med kandidat opplysninger
Gir mulighet til å søke etter registrerte kandidater
Hjelpefunksjon (Se kapittel "Hjelp")
10  VigoVoksen – Generelt om verktøy og skjermbildeVigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vigovoksen
Hjelpeverktøylinjen – for aktivt vindu
Hjelpeverktøylinjen som viser diverse generelle funksjoner for aktivt vindu.
Lukk Vindu
Ny post
Slett Post
Hent data
Lagre data
-
Aktivt vindu lukkes
Brukes ved ny- registrering i det aktuelle vindu. (Insert)
Sletter markert felt/post (Ctrl+Delete)
Henter /oppdaterer skjermbildet fra databasen
Lagrer endrede data til basen (Kan settes automatisk i Fil/System Adgang)
Faner – Programområder, CV-info, Rapporter
Via disse fanene gis det adgang til å registrere alle aktuelle opplysninger om kandidaten uten å åpne nye vinduer.
(Klikk ikke "Avslutt" i en fane for å skifte til annen fane, f.eks. tilbake til hovedbilde kandidat).
Felter med oppslagsverdier
I forskjellig sammenheng er det nødvendig med forhåndsdefinerte verdier i redigerbare register. Dette er bl.a.
postnummer og noen av feltene med oppslagsverdier. De fleste er forhånds definert i installasjonen. Registeret for
fagkonsulent/faglig leder er brukeropplysninger som må registreres og vedlikeholdes under bruk.
Noen eksempler
Se kapitlene Fagkonsulentregister og Administrasjon av dataverktøy.
Hjelp
Generell hjelp åpner hele hjelpemanualen.
Den kan startes på tre forskjellige måter, - via "Hjelp" og valget "Generell hjelp", med klikk på verktøyknappen
"?" i hovedverktøylinja, eller med tasten "F1".
I Generell hjelp åpnes VigoVoksen's hovedmanualen i standard Windows hjelpesystem. Her er hele manualen
tilgjengelig i PDF. Med å sette opp din pdf-viewer til vis bokmerker vil kapittelinndelingen være grei til å finne
aktuell hjelp.
Brukerhåndbok er tilgjengelig med valget Hjelp/Informasjon som åpner link til web-siden Vigodrift.no og her
valget «Info om VigoVoksen». Her er også informasjon fra VV Brukergruppe nå tilgjengelig.
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbrukerVigoVoksen – Generelt om verktøy og skjermbilde  11
Vigovoksen
Søke kandidater
- er en søkefunksjon for å finne en kandidat eller en gruppe kandidater. Søkingen kan gjøres på et
eller flere av opplysningene (kolonnene) i søkevinduet.
Søkingen utføres med å klikke på knappen "Søk" og klikke på kolonneoverskriften det ønskes å angi søkeverdi i.
Søkevinduet blankes ut og det kan angis søkeverdi i valgt (hvit) felt.
Søkeverdien kan angis direkte med f.eks. hele navnet eller med første bokstaver av søkeverdien (navnet) og deretter
knappen "Utfør søk" eller tasten Enter.
For søking etter vilkårlige tegn i et felt, f.eks. et mulig mellomnavn "Petter", gjøres det slik:
For å søke på alle som har ”Petter” i fornavnet – først eller som mellomnavn, kan det
skrive Like %petter% . % -tegnet er "jokertegnet" som plasseres for å ignorere tegn.
Store og små bokstaver – Søket skiller i noen søk på dette, men ikke i navn, skole, og andre vanlige søk.
12  VigoVoksen – Generelt om verktøy og skjermbildeVigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vigovoksen
Logg av registrering og endring
All registrering av sentrale data logges i et eget register. Dette registeret kan
åpnes pr. kandidat med knappen "Endringslogg" i hovedvinduet.
Tilsvarende rapport kan også startes fra menyvalget Rapporter/Spesialrapporter/Endringslogg, men da for alle
kandidater pr. skole. Her er det i tillegg valg for "Alle endringer", "Kun importerte endringer" og "Vis kun
testimport". Rapporten for importerte- og testimport viser noen andre opplysninger enn den individuelle. (Se egen
oversikt)
Felter som logges for den direkte registreringen pr kandidat:
For kandidat:
o Brev sendt dato
o Elektronisk brev sendt dato
o Overført til Avbrutt dato
o Overført til Kandidat dato(fra Karriere)
o Sammenslåing av dobbelreg. – dato
o Sammenslåing – slettet reg.dato
o
o
o
For Løp:
o Rettstype dato og verdi
o Satt/endret ønsket sluttkomp. fra – til
o Søknadsdato realkompetanse
o Søknadsdato oppl.
o Dokumentasjon/Kompetansebevis dato
o Tilbudsdato oppl.
o Takket nei - oppl. - dato
o Startdato oppl.
o Bestått teori - dato
o Godkjent praksis - dato
o Avbrutt - dato
o Fullført, ikke bestått(Strøket) - dato
For fag:
o Kartlagt - dato
o Vurdert - dato
o Søkt oppl. - dato
o Tilbud gitt - dato
o Takket nei - dato
o Startet oppl. - dato
o Sluttet i faget (avbrutt) - dato
o Eksamenskarakter
o Standpunktkarakter
o Merknader
Fullført del av løp - dato
Bestått sluttkompetanse - dato
Endret ønsket sluttkomp. - dato
For Programomr.:
o Kartlagt dato for programområde
o Vurdert dato for programområde.
I endringsloggen kan det også legges inn poster manuelt. Manager kan også slette poster.
Logg av importerte data
Ved import av elevdata fra skoleadministrativt system eller Vigo logges i tillegg disse endringer.
Bestått teori, Avbrutt(kandidat), Bestått ønsket kompetanse(kandidat).
Denne loggen hentes her -
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbrukerVigoVoksen – Generelt om verktøy og skjermbilde  13
Vigovoksen
Her kan det velges kun importerte data på angitt dag / periode og log for en eventuell utført “test-import”.
14  VigoVoksen – Generelt om verktøy og skjermbildeVigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vigovoksen
Registrering og oppfølging av
kandidat
Felter for registrering, oppfølging og rapportering
Blå-markerte felter overføres videre til Vigo / SSB
Det er også overføringsfunksjon til og fra skoleadministrasjons-system – Extens, Sats og TP.
Personopplysninger og resultater fra tidligere utdanning i videregående skole blir overført fra web-søk. Manuelt
registrerte personalopplysninger vil bli overskrevet med data fra Vigo sentralbase når kandidaten gjør en ny
søkehenvendelse via web-søk.
Nærmere beskrivelse av import og eksport - se i kapittel "Eksport / import - VIGO/SSB og Extens, Sats, TP"
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Registrering og oppfølging av kandidat  15
Vigovoksen
Manuell registrering av kandidat (ikke websøker)
NB! Før registrering av ny kandidat, sjekk og velg rett linje for plassering.
Trykk Ny post og skriv inn personnummer og navn. Systemet melder fra i tilfelle feil
eller nummer registrert før. (Setter automatisk Fødselsdato og Kjønn)
Registrering av kandidat Dersom personnummer er registrert fra før hentes alle registrerte data automatisk.
direkte i VigoVoksen er Det kan forekomme at tidligere registrert person mangler fullt fødselsnummer.
normalt sperret.
Systemet vil varsle om likhetstrekk og spør om samme person. Hvis dette stemmer,
Dette kan åpnes og
marker navnet og bekreft med OK. Hvis ikke samme person, trykk Avbryt og fortsett
tildeles pr. brukere.
registreringen av ny person.
(registrering skal normalt Fødselsnummer må angis. Poststed og kommune kommer automatisk fra
gå via web-søk/Vigo).
postnummer
1.
Fanen Programområder og opprettet løp for ønsket sluttkompetanse:
-Del av løp: Velges dersom sluttkompetanse ikke er fagbrev eller studiekompetanse.
-Utdanningsprogr.: Velg aktuelt utdanningsprogram. Dette styrer oppslaget i
Ønsk.komp. (Valg for R94 er sist i liste).
Kompetanse/ opplæring- -Sluttkompetanse.: (SSB) sluttkompetanse. Oppslag i forhold til angitt
Viktige opplysninger for
utdanningsprogram. Dersom det er valgt Del av løp skal ikke sluttkompetansen
registrering av
angis.-Rettighetstype: (SSB) Velg aktuell rettighetstype fra liste. Valget ”Ikke tildelt
kandidatens mål og
rettstype” styrer henting av brev med informasjon om ”…venter på kandidatens
overføring til VIGO/SSB. dokumentasjon” ved bruk av knappen ”Brev”.
-Utdanningsvei: Oppslagsfelt - utdanningsvei frem til sluttkompetanse
2.
Skift til fane
Programområder –
3.
Hovedsiden:
-Feltene Rettstype, Utd.program, Ønsk.komp., Utd.vei er visningsfelt fra aktivt løp.
-Oppn. komp.: Settes automatisk når oppnådd sluttkompetanse blir annen enn
”Ønsk.komp.” Den settes også av Vigo-import når bestått fagbrev er annet.
-Utd.vei: Alternativer for å angi ønsket utdanningsvei.
-Ønsket oppl.: Ønsket opplegg for opplæringen. "Tips til opplæringstilbudet".
4.
Kompetanse/ opplæring- -Ønsker tilbakemeld. på: Angivelse av kandidatens valg - Brev, E-mail, SMS
Kandidatens valg med
-Spesiell tilrettelegging: Avhuking og gjerne kommentar i "Andre opplysninger".
web-søknads felt
-Web: -ønskene kommer fra kandidatens web-søknad. Kan ikke angis direkte i felt.
-NAV: Merkes dersom søker er i NAV ordning. (Se egen beskrivelse for NAV ordning)
5.
Eventuelt Send svar via ønsket medie.
Svar til søker
Knappen "Brev" til standard brev for utsending via post
Knappen "E-post / sms" for utsending via e-post eller sms.
16  Registrering og oppfølging av kandidat
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vigovoksen
Ny kandidathenvendelse fra web-søk
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Registrering og oppfølging av kandidat  17
Vigovoksen
1.
Automatisk varsel om
web-søker ved
pålogging.
Du får ved pålogging en varsling for nye søkere fra internett til ditt senter. Dersom
denne funksjonen ikke er satt opp kan du kjøre den med Fil/"Web varsel". Her er det
valgbart antall dager for varsel. Varslet viser kandidater for ditt senter. Annet- eller
alle senter kan velges.
Dobbelklikk på navn i web-søker lista åpner søkeren i kandidatvinduet.
I Fil/Brukeroppsett/Pålogging kan automatisk påloggingsvarsler settes.
2.
Sjekk av
søknadsopplysninger.
Velg ny søkers navn og sjekk at det er tilstrekkelig registrerte opplysninger:
-Adresse, telefonnummer og e-post – Dette er automatisk sjekket ut fra søkers
valgt svar-alternativ i web-søkings programmet.
-Valgt tilbud – Veiledning, Realkomp.vurdering, Opplæring
-"Web-kommunikasjon" – Kan inneholde spørsmål og tilleggsopplysninger fra søker
3.
"Søknadsbehandling" –
Oppretting av løp.
Fanen Programområder.
-Sjekk automatisk opprettet løp for ønsket kompetanse – løpets navn,
utdanningsprogram og sluttkompetanse
-Legg på programområder (VG1, VG2, VG3) og fagene i programområdene (gir
grunnlag for egenvurdering på web-søk)
-Registrere rett. (dersom rutine for innsending av dokumentasjon – se neste).
(detaljert beskrivelse av manuell oppretting av løp – se kapittel ”Programområder –
Kandidatens knytning til ..” )
3.1 Dokumentasjon av
angitt CV opplysninger
Dersom fylket har krav om tilsendt dokumentasjon før rettstildeling angis valget ”Ikke
tildelt rettstype”. Dette setter kandidat-status og styrer henting av brevet med
informasjon om ”…venter på kanditaens dokumentasjon”.
Ellers settes rettstype til Voksenrett eller Ingen rett. Riktig rettsbrev hentes automatisk
med bruk av knappen Brev eller E-post/SMS. Se pkt. ”Svar til søker”.
4.
Svar til søker
Funksjonen Brev og Epost/SMS kontrollerer
at programområder/fag
er lagt til i løpet og at
kandidaten er flyttet bort
fra linjen Websøknad
Send svar via ønsket medie.
Knappen "Brev" for standard brev for utsending via post
Knappen "E-post / SMS" for utsending via e-post eller sms. Kandidatens valg i feltet
”Ønsker tilbakemelding på:” er med å styre denne utsendingen. Svartekst baseres på
klargjort dokumentmaler for fylket. De arkiveres i egen katalogstruktur for kandidaten.
5.
Manuell Flytting av
kandidat.
Hovedsiden. Edit/Skift linje, velg linje eller skole/linje kandidaten skal flyttes til
Dersom ikke kandidaten er flyttet bort fra linjen Websøknad tilbys en flyttefunksjon. (NAV-søkere skal ikke flyttes fra sin plassering)
18  Registrering og oppfølging av kandidat
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vigovoksen
Status opplysningene for kandidat
1.
Viktige opplysninger for
kandidatens Status.
Sentrale data for
oppfølging, rapporter og
logg, samt overføring til
VIGO/SSB.
-Søknad veiledning: Settes av web-søk. Kan også settes manuelt.
-Veiledet: Kan brukes til å spesifisere gjennomført veiledning.
-Søknad realkomp.: (SSB) Visningsfelt for aktivt løp. Satt aut. fra web-søk i fanen
Programområder. Dette eller "Søk. oppl." må ha dato for overføring til Vigo/SSB.
-Realkom.vurdert: (SSB) Visningsfelt for aktivt løp. Settes i fanen Programområder felt
Vurdert for programområder eller fag under fanen Programområder. Siste dato.
-Søk.opplæring: (SSB Visningsfelt for aktivt løp. Satt aut. fra web-søk i fanen
Programområder. Kan også settes manuelt. Dette eller "Søknad realkompetanse" må ha dato
Datoene hentes fra aktivt for overføring til Vigo/SSB.
-Startet opplæring: Visningsfelt for aktivt løp. Settes i fanen Programområder felt .
løp i fanen
Tidligste dato.
Programområder.
(unntatt veilednings
datoer)
Se tabell "Anvendelse og
betydning i forhold til
SSB" foregående kapittel.
-Bestått teoridel: Visningsfelt for aktivt løp.
-Godkjent praksis: Visningsfelt for aktivt løp.
-Avbrutt: (SSB) Visningsfelt for aktivt løp. Dato for når en kandidat avbryter.
-Fullført, ikke bestått: Visningsfelt for aktivt løp. Fullført uten å ha bestått noe løp.
-Fullført del av løp: Visningsfelt for aktivt løp. Dato for Fullført del av løp. Normalt
kombinert med "Ja, kun utdanningsprogram velges" angitt i feltet "Del av løp:"
-Bestått sluttkomp.: (SSB) Visningsfelt for aktivt løp. Dato for bestått ønsket
sluttkompetanse (fagbrev, generell studiekomp). Normalt satt i overføring fra Vigo /Fagbrev.
2. Andre opplysninger
Informasjonsfelt for saksbehandlere.
3. Web-kommunikasjon
Informasjon og spørsmål fra web-søker. Rød ledetekst betyr ”ubekrefta web-søker”.
4. Feltet “Dokument:”
Her kan det knyttes til dokument til kandidaten.
5. Web-status
Viser søkerens status som web-søker. Automatiske satt fra web-søking og
oppfølgingen. Se forklaringer i vinduet Web-varsel under knappen ”I” pr. seksjon
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Registrering og oppfølging av kandidat  19
Vigovoksen
Ubekrefta søkere
Web-søkere som av en eller annen grunn ikke utfører en komplett søknad på web-søk, vil bli registrert med Webstatus ”Ubekrefta søker” og vises med rød ledetekst på Web-kommunikasjon.
Disse kan hentes frem med å velge Fil / og sette merke på ”Vis kun ubekreftede søkere”. Listen med navn i den
linjen som var valgt(normalt kun i linjen Websøknader) viser nå kun slike søkere.
Disse skal etter definert tid følges opp angående – står ikke ved søknad, - fikk ikke til søkeprosessen/ trenger hjelp, ikke ferdig med søknad.
20  Registrering og oppfølging av kandidat
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vigovoksen
Web varsel og web-status
Dette varslet kommer opp ved pålogging for de brukere som har dette angitt i sitt brukeroppsett. Det kan også kjøres
manuelt fra Fil/”Web varsel”.
Dobbelklikk på navn i lista åpner kandidaten i kandidat-vinduet.
(Se flytskjema for web-søk i avsnitt ”Ny kandidathenvendelse fra internet”
De listede kandidater er fra web-søkingen og er sortert i seksjonene ut fra sin ”Web-status”.
I "Antall dagers varsel" settes utvalget for varslet. ("-1" tar med dagens søkere).
Det er varsel for aktuelle stadier for oppfølging.
- ”Kandidater som har registrert seg” - ny web-søker – ikke mottatt/behandlet.
- ”Kandidater som ikke har levert dokumentasjon”- brukes kun når det kreves dokumentasjon fra søker
- ”Kandidat som ikke har respondert” - søknad behandlet og besvart og venter på respons fra kandidat.
- ”Kandidater som har respondert” - søker mottatt svar og logget inn igjen og bekreftet søknad.
- ”Kandidater som har søkt eksisterende løp på nytt”- ny 2.gangssøker uten ny sluttkompetanse(ikke nytt løp)
- ”Kandidater som har søkt på enkeltfag” – søker har søkt opplæring i nytt fag (fellesfag)
- I tillegg er det et varsel for "Vurdert kandidat som venter på godkjenning av vurdering"
Innhold i varsel-seksjonene styres automatisk etter registrert aktivitet på søker(kandidat) via verdi i feltet Web-status.
Disse web-status verdiene settes automatisk ut fra registrert oppfølging. De kan også settes manuelt.
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Registrering og oppfølging av kandidat  21
Vigovoksen
CV – Opplysninger om utdannelse og praksis
Utdannelse
1.
Trykk Ny post for å registrere en utdannelse. (Som utdannelse regnes all offentlig
opplæring og opplæring som gir vekttall).
Plasser også eventuelle fagbrev under utdannelse.
Tidspunkt kan angis med fra- og til tidspunkt. Det er tilstrekkelig med årstall.
Det må minimum være oppgitt Til tidspunkt
2.
Det må angis lærested. (Skolens navn)
3.
4.
Her kan resultat angis, samt en oppslagsverdi for knytning til utdannelsesnivå.
Feltet Utdannelse er fritekstfelt for å navngi / kommentere utdannelsen med for
eksempel varigheten.
5.
6.
CV - Her kan angis om posten skal være med på CV-utskrift
Gkj. – Godkjent. Krysse av for godkjent – dokumentert.
Kan være nyttig funksjon i forbindelse med egenregistrering på web-søk. Krysser av
godkjent ved fremvist eller tilsendt dokumentasjon (vitnemål).
Godkjent sperrer posten for endring i kandidatens web-søk.
Utskrift av CV viser informasjonen; Fra-, Til- og innholdet i feltene Lærested og Utdannelse.
22  Registrering og oppfølging av kandidat
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vigovoksen
Kurs
(Ikke obligatorisk utfylling til realkompetansevurderingen.)
Trykk Ny post for å registrere et kurs.
1.
Tidspunkt kan angis med fra- og til tidspunkt. Det er tilstrekkelig med årstall.
2.
Det må angis kurssted. (Kursleverandørens navn)
3.
4.
5.
Feltet Kursbeskrivelse er fritekstfelt for å navngi / kommentere kurset med for
eksempel varigheten.
CV - Her kan angis om posten skal være med på CV-utskrift
Gkj. – Godkjent. Krysse av for godkjent – dokumentert.
Kan være nyttig funksjon i forbindelse med egenregistrering på web-søk. Krysser av
godkjent ved fremvist eller tilsendt dokumentasjon (vitnemål).
Godkjent sperrer posten for endring i kandidatens web-søk
Datofeltene og feltene Kurssted og Kursbeskrivelse vises på CV utskrift.
Sertifikater
(Ikke obligatorisk utfylling til realkompetansevurderingen.)
Trykk Ny post for å registrere sertifikat.
1.
2.
Tidspunkt angis med fra- og til tidspunkt (må være dato). Det er tilstrekkelig med
Fra- tidspunkt.
Det må angis sertifikatnavn
3.
4.
5.
Beskrivelse blir automatisk utfylt med innholdet fra sertifikatnavn. Dette kan
redigeres.
CV - Her kan angis om posten skal være med på CV-utskrift
Gkj. – Godkjent. Krysse av for godkjent – dokumentert.
Kan være nyttig funksjon i forbindelse med egenregistrering på web-søk. Krysser av
godkjent ved fremvist eller tilsendt dokumentasjon (vitnemål).
Godkjent sperrer posten for endring i kandidatens web-søk.
Datofeltene og feltene Sertifikat og Beskrivelse vises på CV utskrift.
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Registrering og oppfølging av kandidat  23
Vigovoksen
Praksis
Til registrering av relevant praksis.
Trykk Ny post for å registrere en praksispost.
1.
Tidspunkt angis med fra- og til tidspunkt. Det er tilstrekkelig med årstall.
2.
3.
4.
5.
6.
Praksissted
Stillingsprosent. Denne angivelsen gir nyttig informasjon til eventuell fratrekk av
godkjent praksis.
Beskrivelse av praksisens innhold.
Opplysningene kan inngå som en del av vurderingsmaterialet for å fastsette
realkompetanse og opplæringsbehov i forhold til programområder.
CV - Her kan angis om posten skal være med på CV-utskrift
Gkj. – Godkjent. Krysse av for godkjent – dokumentert.
Kan være nyttig funksjon i forbindelse med egenregistrering på web-søk. Krysser av
godkjent ved fremvist eller tilsendt dokumentasjon (vitnemål).
Godkjent sperrer posten for endring i kandidatens web-søk
Utskrift av CV viser informasjonen; Fra-, Til- dato og innholdet i feltene Praksissted og Praksis.
Annen erfaring
Brukes til å angi eventuell erfaring fra private gjøremål og tillitsverv.
Trykk Ny post for å registrere en post for annen erfaring.
1.
2. Tid, sted og innhold
Angi tidspunkt fra / til, Sted og beskrivelse.
24  Registrering og oppfølging av kandidat
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vigovoksen
Programområde – Kandidatens knytning til
programområder/læreplaner
Under fanen Programområder registreres løpet for ønsket sluttkompetanse med søknadsdatoer, tilbud, aktiviteter og
resultater. En kandidat kan ha flere løp (sluttkompetanser).
Her opprettes løp til ønsket sluttkompetanse. I løpet plasseres de aktuelle programområder og fag for
sluttkompetanse eller programområder som kandidaten ønsker å vurderes mot for et kompetansebevis.
Web-søk oppretter automatisk et aktivt løp (uten programområder) ut fra søkers ønsket sluttkompetanse. Websøknad uten angitt sluttkompetanse oppretter et løp med navn "Web".
Det kan også være overført løp fra Vigo eller sas som er gjennomført i tidligere skolegang i videregående skole.
Rettstype, ønsket sluttkompetanse og datoer for Søkt- , Vurdert- og Opplæringsaktivitet overføres fra det aktive løp
til kandidatens status opplysninger på hovedsiden.
Oppdatering med kandidatens data fra Vigo
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Registrering og oppfølging av kandidat  25
Vigovoksen
Gjennomgang av funksjonalitet og bruk.
(Utførelse av selve vurderingen i neste kapittel)
1.
Kandidatnavn markert
Fanen Programområder
Web-søk oppretter automatisk løp for ønsket sluttkompetanse. Dersom ikke angitt
sluttkompetanse opprettes automatisk et løp kalt Web eller Løp.
Dersom ikke løp er opprettet automatisk, eller det ønskes å opprette flere løp, kan
det opprettes med knappen ”Nytt løp”.
2.
Læreplan /
Programområde
Med markert løp, trykk "Velg progr.omr." for å hente de aktuelle programområde.
Dersom ønsket sluttkompetanse er angitt, kommer de aktuelle programområder
innen utdanningsprogrammet opp for avkrysning.
Trykk knappen ”Avbryt” i denne boksen dersom det ønskes programområder
utenom ønsket sluttkompetanse.
Den totale lista for alle programområder kommer opp. Finn og marker - og trykk
OK. (CTRL+klikk – for å velge flere)
26  Registrering og oppfølging av kandidat
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vigovoksen
3.
For å tilby egenvurdering på web-søk, eller registrere vurderingsresultat, eller
detaljert kartlegging, må aktuelle fag innen programområdet velges. Valg av fag
gjøres med markert programområde og knappen "Velg fag". Fagenes
kompetansemål er automatisk inkludert.
4.
Valg av fag innen fellesfag
Forhåndsvalgte fag for
studiekompetanse
Mer om bruk og funksjon
Eksempel :
1.
Symboler og status
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Registrering og oppfølging av kandidat  27
Vigovoksen
2.
Struktur og organisering av
opplysninger innen et løp
Hovednivået for kandidatens vei og aktivitet frem til ønsket kompetanse
registreres og vises på toppnivået Løp (”CNC-operatør”).
De blå og gule felter
overføres. Blå til SSB (via
Vigo) og gule til Vigo
(sendes ikke videre til
SSB.)
(for s/h visning)
Hvit:
Blå:
Gul:
3.
Programområde:
På løpet registreres løpets rettstype, hva og når de har søkt, samt
opplæringsaktivitet innen løpet. Disse datoer overføres til hovedvinduet for
visning av Status i det aktive løp.
Resultater av realkompetansevurdering og karakterer fra opplæring registreres på
de underliggende nivå, - programområder, fag og kompetansemål.
Opplæringstilbud og -aktiviteter kan også føres pr. fag.
Det er ett aktivt løp, normalt det sist registrerte. Til høyre i vinduet er knapp for å
overstyre hvilket løp som skal være aktivt – ”Sett som aktivt løp”.
Med markering på et programområde gis det adgang til aktuelle felter til
registrering av vurderingsresultater og kompetansebevis opplysninger.
Merk mulighet til å ikke vise programområdet på kompetansebevis - f.eks pakken
Prosjekt til fordypning er brukt med avkrysning i "Ikke vis på kompetansebevis"
28  Registrering og oppfølging av kandidat
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vigovoksen
4.
Med denne knappen velges fagene i markert programområde som kandidaten skal
vurderes mot og/eller ha opplæring i. (fagenes kompetansemål er inkludert)
5.
Her tilknyttes ansvarlig fagkonsulent. Det kan i tillegg knyttes andre
fagkonsulenter til de forskjellige fagene i programområde.
Feltet Fagkonsulent er oppslagsfelt til et fagkonsulentregister. Fagkonsulenten må
være registrert i fagkonsulentregister for å kunne kobles til et programområde og
et fag. (Se kapittel ”Fagkonsulentregister”)
6.
“Fagkonsulent kontaktet” – Mulighet til å angi dato for kontaktet / avtalt
vurdering med fagkonsulent.
Dette feltet kan brukes i oppfølgingsverktøy ”Utvalg” fra hovedvinduet til f.eks å
følge opp utførelse av vurdering.
7.
Vurdert fagk.: – Dato for vurdert av fagkonsulent. Settes automatisk av Webfagkonsulent.
Vurdert saksb.:– Dato for saksbehandlers godkjenning av fagkons.-vurdering,
eller vurdering utført av saksbehandler. (dette er den offisielle vurderingsdato)
Webvarsel for manglende
godkjent vurdering
Dato i Vurdert fagk.: og ikke i Vurdert saksb.: varsles under "..manglende
godkjent vurdering" i egen seksjon i webvarsel.
8.
”Orden/atferd” og ”Fravær” gis normalt ikke I voksenordningen
9.
NAV eller annen ekstern
finansiering.
"Eksternt finansiert", for eksempel for kandidater finansiert av NAV.
"Kontaktperson” angis via oppslag I tabellen Data/ Instruktører/Ressurser med
markering NAV-kontaktperson i feltet Ressurser.
10.
Settes automatisk til ”Ja, …” når karakter for fag importeres fra Vigo eller sas.
Kan også settes manuelt når et programområde ikke ønskes overført.
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Registrering og oppfølging av kandidat  29
Vigovoksen
11.
Vurdering for hele
programområdet.
(Vurdering beskrives i
kapittel Kartlegging /
Vurdering)
Med markering på programområde-navn kan det angis vurderingsresultat for hele
programområdet.
NB! Valget Ikke fullført (H-Holder på) må stå så lenge kandidaten er i aktivitet
innen programområde - ikke godkjent vurdering/klar for-/ holder på med
opplæring. (ikke har fullført eller avbrutt).
Resultat overføres til Vigo med BIMAS koden oppgitt i parentes.
12.
Funksjons- og rapport knappene i Programområde skjermbildet:
For Løp for Prog.område (omtale av hittil ikke omtalte funksjoner)
-VMM Merknader: Her kan det angis VMM-merknader til kompetansebevis
-Opplæringsbehov: Rapport som lister opp alle ikke-godkjente fag/komp.mål.
-Sett som hovedløp: Setter markert løp som aktivt løp (hovedløp).
-Kartlegging: - Erstattet av Web-fagkonsulent. Nå som en mulighet her i
adminverktøyet til eventuell kartlegging i programområdenes
hovedmomenter(R94) og kompetansemål i Kunnskapsl.. Resultatet gir grunnlag
for rapporten "Kan ikke" pr. hovedmoment /kompetansemål. (Se Web-fagkons.)
-"Kan ikke"/h.m.: - Startknapp for rapport som viser ikke-godkjent
kompetansemål og hovedmoment(R94).
-Kompetansemål: åpner rapport av markert programområde med mulighet for
utfylling av vurderingsresultat på papir.
30  Registrering og oppfølging av kandidat
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vigovoksen
Oppfølging og registrering av opplæring
Opplæringsaktivitet ført på løpet
Opplæringsaktiviteten registreres i utgangspunktet for hele løpet. Men dersom ønskelig, kan det også registreres pr.
fag (spesielt aktuelt for felles allmennfag). Datoene Tilbud gitt og Startdato tilbys også automatisk satt på fag ved
kurspåmelding på fagets kurs i Kursplan, f.eks via knappen Kurspåmelding i Kandidat-vinduet.
1.
Her er de tilgjengelige felter for registrering av opplæringsaktivitet innen et løp.
Kun søknadsdatoer og fullført-, bestått og avbrutt for løpet er obligatorisk i
rapporteringen.
Opplæringsaktivitet og halvårsvurdering pr. fag
Opplæringsaktiviteten kan også registreres for fag. Dette kan settes manuelt pr. fag eller også automatisk fra
Kursmodulen.
Føring av opplæringsaktivitet pr. fag er ikke påkrevd for rapportering til Vigo/SSB, men er nyttig i saksbehandling
med oppfølging og logging.
Fag i VG3 bedrift, VG3 skole og faget TEO9000 har registreringsskjema med felter tilpasset sitt registrerings- og
rapporterings behov.
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Registrering og oppfølging av kandidat  31
Vigovoksen
Oppretting av lokale valgfag
Det kan her registreres inn egne lokale valgfag som kan knyttes til kandidater som en ordinær programområde.
1.
I vinduet Programområder og markøren på øvre nivå, gis det adgang til knappen
"Lokale valgfag".
Lokale valgfag
(Må ha skriveadgang til
Kursbasen)
2.
3.
Marker det nye valgfaget og legg inn verdi for Timer. Navnet kan også redigeres.
Feltene Sorter og På skal være tomme.
4.
Registrering av mål
under faget
32  Registrering og oppfølging av kandidat
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vigovoksen
5.
Marker det nye målet(modulen) og legg inn målets beskrivelse.
6.
Registrering av
hovedmomenter under
målet.
7.
Marker det nye hovedmomentet og legg inn beskrivelse. I feltet Kategori skal
hovedmomentets nummer angis (rekkefølge).
Feltet Dokument brukes til eventuell link.
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Registrering og oppfølging av kandidat  33
Vigovoksen
Vurdering av kompetanse
”Innveksling av realkompetanse”
Dette registreres i fanen Programområder på fag og programområder. Når ikke et helt fag kan godkjennes kan
kompetansemål i faget godkjennes.
Resultat fra vurderingen registreres som Godkjent Ja/Nei der "Ja" fritar fra opplæring og er dokumentasjon for hva
kandidaten kan i et kompetansebevis.
Resultatene av vurderingen er del av rapporteringen til Vigo/SSB.
Ikke godkjente, dvs Godkjent=Nei eller Ikke behandlet, blir målt som opplæringsbehov i VigoVoksen.
(for s/h visning)
Hvit:
Blå:
Gul:
Blå felter rapporteres til SSB (via Vigo), Gule felt til Vigo (ikke videre til SSB) Hvite for internt bruk.
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vurdering av kompetanse  35
Vigovoksen
Vurdering og godkjenning
(Vurdering av trinn 3 – VK2 og VG3 – se neste kapittel)
I tillegg til løpets programområder og fag angis fagkonsulent og tidspunkt for avtale om realkompetansevurdering.
Dette er grunnlag for realkompetansevurdering via Web-fagkonsulent.
Via funksjonen ”Utvalg” på hovedsiden kan angivelsen av ”Fagkons.kontaktet” gi mulighet for oppfølging av
gjennomføringen hos fagkonsulent. Kandidater med dato her og ikke i Vurdert saksbeh.. vises i oppslagsliste.
Web-fagkonsulent
Det er et eget web-verktøy - ”Web-Fagkonsulent”, der fagkonsulenten logger seg på og angir kandidatens ID.
Fliken Vurdering inneholder et registrerings-skjema med de klargjorte programområder, for registrering av
realkompetansevurderingen.
Elevens egenvurdering vil her vises i egen kolonne dersom den er utført i kandidatens Web-søk side.
Fagkonsulentens navn og vurdering kommer rett i basen og dato for ”Vurdert fagk.” blir satt.
I dato feltet ”Vurdert saksb.” anmerker saksbehandleren godkjenning av fagkonsulentens utførelse.
36  Vurdering av kompetanse
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vigovoksen
Dersom vurderingen ikke behøver fagkonsulent, f.eks fellesfag-allmenn, settes det kun dato i feltet Vurdert
saksbehandler.
Dersom saksbehandler eller annen registrerer vurderingsresultat direkte i VigoVoksen, føres det også dato i Vurdert
fagkonsulent og fagkonsulentens navn angis (kan da være saksbehandler).
Vurderingsresultat registreres og datoer tilbys automatisk satt. Det kan også angis karakterer. Vurderingen og
vurderingsresultatet kan gjøres pr. kompetansemål eller fag.
Det kan også angis en total godkjenning for hele programområde i feltet Fullførtkode
Valget Ikke fullført (H-Holder på) må stå så lenge kandidaten er i aktivitet innen programområde - ikke godkjent
vurdering, klar for-/ holder på med opplæring. (ikke har fullført eller avbrutt).
Resultat overføres til Vigo med BIMAS koden oppgitt i parentes.
Registrering av vurdering direkte i VigoVoksen
Vurderingsresultatet gir grunnlaget for kompetansebevis og oversikt over opplæringsbehov.
1.
Med knappen Velg fag velges aktuelle fag innen programområde. Standardfagene er
markert. Det gis anledning til å velge bort enkelte fag.
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vurdering av kompetanse  37
Vigovoksen
2.
Med markering på selve
programområdet
Programområde åpnes for
fag og videre til
kompetansemål med
plussene foran.
NB! Når et Programområde er ferdig angående vurdering og opplæring eller avbrutt
må det være angitt med korrekt verdi i feltet Fullførtkode. Dette overføres til
Vigo med BIMAS koden oppgitt i parentes.
Valget Ikke fullført (H-Holder på) må stå så lenge kandidaten er i aktivitet innen
programområde - ikke godkjent vurdering, klar for-/ holder på med opplæring. (ikke
har fullført eller avbrutt)
Vurdering gjøres normalt
pr. fag eller pr.
kompetanse-mål. Se neste
3. Fagkonsulent.
Hoved-fagkonsulent angis for programområde i oppslagsfelt. Det kan angis andre
fagkonsulenter på de underliggende fag.
Fagkonsulentregisteret må
inneholde aktuelle
fagkonsulenter.
(Register av
Fagk.kontaktet er praktisk for å ta ut oppfølgingsliste for utestående
vurderingsjobber.
se kapittel
Fagkonsulentregister)
38  Vurdering av kompetanse
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vigovoksen
4.
Godkjenning av fag.
Når fag godkjennes anses
de underliggende
kompetansemål som
godkjent.
NB! Feltet "Godkjent/eks." må ha verdien "Ja" eller "Nei" for å rapporteres som
resultat til Vigo/SSB.
("Ikke behandlet" tolkes internt i VigoVoksen som "Nei" i forhold til
opplæringsbehov.)
Ikke godkjent fag må
settes til Nei.
Eventuelle godkjente
kompetansemål i faget vil
da komme med i
kompetansebeviset i eget
vedlegg.
Registrert vurderingsresultat i Godkjent/eks.
blir overskrevet dersom
det settes- eller importeres
karakter etter gjenomført
opplæring. Vurderingsresultatet blir derfor
kopiert inn i feltet
R.k.vurdert i bunnen av
skjermbildet. Dette brukes
for rapportertering av
utførte vurderinger.
”Merknad” settes
automatisk ut fra
vurderingsresultat. Kan
også redigeres / skrive
egen merknad.
(Karakterer innen Godkjent og Standpunkt, og angivelse av Eksamensform,
anvendes kun forbindelse med utskrift av vitnemål eller til kombinerte
kompetansebevis.)
Merknad kan velges om, slettes og skrives manuelt
Merknad vises på
kompetansebeviset uten
koden ”FAMxx” foran.
5.
Godkjenning av
kompetansemål
.
Kompetansemål markeres og verdi velges i feltet Godkjent.
NB! Det skal angis "Nei" dersom vurderingen ikke godkjenner kompetansemålet.
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vurdering av kompetanse  39
Vigovoksen
6.
Godkjenning av Prosjekt
til fordypning.
Det skal angis hvilke kompetansemål i VG3 som er grunnlaget for godkjent Prosjekt
til fordypning.
Knappen åpner avkrysningsboks for kompetansemål i alle tilkoblede
prosjektområder i løpet.
De valgte kompetansemål får forhåndsvalgt Ja - godkjent.
7.
Dato for vurdert
Dato for vurdert for fag eller kompetansemål settes automatisk når
vurderingsresultat registreres. Det tilbys også kopiert til vurdert dato for
programområdet dersom det ikke er angitt dato fra før.
Datoene kan endres manuelt.
Siste vurdert dato som forekommer innen programområde, fag eller kompetansemål
settes i hovedvinduet under Status.
Status visning i Kandidatvinduet er Vurdert saksbehandler for programområde.
40  Vurdering av kompetanse
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vigovoksen
Samtale fane – notat for gjennomført vurdering
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vurdering av kompetanse  41
Vigovoksen
Vurdering og Kartlegging av VG3 og VK2(R94)
Vurdering av fag i VG3 i skole er tilsvarende som fagene i VG1 og 2.
VG3 i bedrift (og VK2 i R94) med praksis har en utvidet funksjon for kartlegging og vurdering. Her kan teori og
praksis vurderes og kartlegges hver for seg.
VG3 i skole har ordinert skjema for fagene
1. Vurdering på VG3:
For VG3 kan også praksisdelen i fag og kompetansemål godkjennes slik at dette
kan gi fratrekk i praksisperioden.
Vurderingsresultatet for kompetansebeviset registreres i den nederste seksjonen
”Kompetansebevis/vitnemål”.
Praksis vurdering
Teori resultatet
2. Kompetansemål
Skjema for vurdering på kompetansemål. Både teori og praksis må være godkjent
for å få godkjent og visning på kompetansebevis.
Vurdering av
kompetansemål.
42  Vurdering av kompetanse
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vigovoksen
For R94 kan også Kartleggingen utføres for praksisdelen.
3. R94
Kartlegging:
”Kartlegging” innen kompetansemål og detaljert
kartlegging mot hovedmoment (R94)
Her registreres resultatet av en eventuell egenvurdering fra kandidatens web-søking og fagkonsulentens
kartlegging.
Kartlegging av kompetansemål og læreplanenes hovedmoment er kun et hjelpeverktøy for selve Vurderingen. Den
fremkommer ikke som opplæringsbehov og gir ingen rapportering til Vigo/SSB.
Resultatet kan skrives ut komplett eller som en gap-rapport med knappen "Kan ikke/h.m.".
Det er også et eget verktøy – ”Kandidat”, som er en direkte tilgang til å utføre kratlegging og vurdering på en
oppgitt kandidat uten å logge inn i VigoVoksen.
1.
Kartlegging gir mulighet
til å vurdere kandidaten
mot kompetansemål og
hovedmomenter i
læreplaner.
I toppen av vinduet står beskrivelse for hvordan utfyllingen utføres.
Eventuell egenvurdering fra web vises i "E.v."
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vurdering av kompetanse  43
Vigovoksen
2.
Hjelpespørsmål
I toppen av vinduet står beskrivelse for hvordan hjelpespørsmål kan brukes.
Med dobbelklikk på et
hovedmoment får en
adgang til hjelpespørsmål.
(Gjelder ikke alle
læreplaner)
3.
I bunnen av vinduet er diverse knapper i tillegg til Ferdig.
Utskrift kan gjøres med egen knapp eller via en forespørsel som kommer opp ved
avslutning.
Knappene Vurdering og CV-Reg. krever brukernavn og passord.
OBS! Bruk Lagre underveis i utfyllingen.
4.
Datoen for kartlagt settes automatisk. Datoen kan overskrives og korrigeres.
”Vurdering (elevens egen)” viser egenvurdering registrert via web-søk.
5. Vist resultat
Vurdering Akershus- eller Firdamodellen (må
aktiveres)
Med markøren på et av fagene trykkes knappen Dokument. Herfra gis det valg fra
I vurdering for Allmenn
begge modellene.
generell studiekompetanse (Dersom knappen "Dokument" ikke vises, mangler trolig grunnlags dokumentene
gis det adgang til å bruke for denne vurderingen installasjonen. Kontakt Jærtek)
disse verktøyene.
44  Vurdering av kompetanse
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vigovoksen
Kompetansebevis
Se detaljert beskrivelse i forhold til regelverk for dokumentasjon i Brukerhåndboka
1.
Fanen Programområder og markering av aktuelt løp.
Kompetansebeviset tar med alle godkjente fag og eventuelle godkjente
kompetansemål i løpets programområder.
(Det er mulig å trekke programområder ut- og inn mellom forskjellige løp.)
2.
Det kommer automatisk verdi i feltet Merknad. Det kan manuelt velges om, slettes
eller skrives inn annen kommentar.
FAM18/Realkompetansevurdert brukes for Godkjenning = Ja
FAM03/Jf. Vedlegg brukes for Godkjenning = Nei (referer til godkjente
kompetansemål i faget som vises på egen side i kompetansebeviset).
3.
Kompetansebevis –
tilpasning av underskrifter
og skolenavn.
(korrigering i vinduet
Skoler krever egen
I vinduet Data/Skoler hentes disse felter for skolenavn og rektornavn navn for
skriveadgang)
kompetansebevis. I feltet "Langt navn" gis det mulighet til fullt navn eller annet
navn på skolenavn vist i kompetansebeviset.
Fagopplæring og Fylke er for kompetansebevis utstett av Fagopplæringa.
4.
Godkjenning av deler av faget – kompetansemål: Faget angis i ”. Godkjent/eks”
med ”Nei”. Sjekk at ”Merknad” får verdien ” FAM03/Jf. Vedlegg” De godkjente
kompetansemål i faget angis med Ja som før.
Prosjekt til fordypning –Godkjent angis med Ja i ”Godkjent/eks”. Dette skal
dokumenteres med å angi hvilke kompetansemål innen VG3 som gir
godkjenningen. Med Prosjekt til fordypning markert, trykk på knappen ”Legg til
kompetansemål” (ny knapp i bunnen av vinduet) og velg de aktuelle
kompetansemål.
Prosjekt til fordypning for privatist – Registreres som i punkt b, men i tillegg
skal det i feltet ”Priv.praksis i:” angis sluttkompetansen (fra plukkliste).
5.
Det gis disse valgene ved utskrift av kompetansebevis: (merk muligheten til å
Utskrift og arkivering av
arkivere kompetansebevis i kandidatens arkiv)
utskrift
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vurdering av kompetanse  45
Vigovoksen
6.
Datoen for Dokumentasjon av kompetansebevis kan settes automatisk ved utskrift
av kompetansebevis. Datoen kan overskrives og korrigeres.
Med å huke av i dette feltet vil Kompetansebeviset få underskrifts referanse til
fagopplæringen.
7.
Registrering av navn for fagopplæring, se pkt 3.
46  Vurdering av kompetanse
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vigovoksen
Varslingsfunksjoner og
oppfølging
Varsel for nye søkere fra web
Dette varslet kommer opp ved pålogging for de brukere som har dette angitt i sitt brukeroppsett. Det kan også kjøres
manuelt fra Fil/”Web varsel”. I "Antall dagers varsel" settes utvalget for varslet. ("-1" tar med dagens søkere).
De listede kandidater er i web-søkings-sekvens og er sortert i seksjonene ut fra sin ”Web-status”.
”Kandidater som har registrert seg”
”Kandidater som ikke har levert dokumentasjon”
”Kandidater som ikke har respondert”
”Kandidater som har respondert – Klare for videre håndtering i forhold til sin søknad”
”Kandidater som har søkt eksisterende løp på nytt”
”Kandidater som har søkt på enkeltfag” (har ikke egen verdi i Web-status)
Til sist i web-varslet er en seksjon for varsel for manglende godkjenning av kandidaters vurdering.
”Vurdert kandidat som venter på godkjenning av vurdering”
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Varslingsfunksjoner og oppfølging  47
Vigovoksen
Oppsettet for utomatisk varsling ved pålogging kan gjøres her.
48  Varslingsfunksjoner og oppfølging
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vigovoksen
”Utvalg” – grei oppslagsliste for oppfølging
Utvalg funksjonen tar ikke hensyn til status i importerte løp
Utvalgene gjøres i kandidaters status innen søkeprosess og oppfølging. Den ser på alle løp (ikke bare det aktive løp),
men ikke importerte løp (bl.a. TIDLIGER UTDANNING)
Reg
Søk
Fagk
Vurd.
Vurd.
Søk.
Tilb.
Søk.
Start
Avbr
Fullf
Dok.
r.k.
kont. fagkon saksb
oppl
gitt
truk
oppl
løp
løp
dato
Registrert
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
X
Søkn r.k.vur
N
N
N
N
N
N
N
N
X
Fagkon.kont.
N
N
N
N
N
N
N
X
Vurd. fagkon
N
N
N
N
N
N
X
Vurd. saksb
N
N
N
N
N
X
Sønad oppl
N
N
N
N
N
X
Tilbudt oppl.
N
N
N
N
X
Søknad trukk
N
N
X
Startd. oppl
N
N
X
Avbr. (løp)
X
Fullf. (løp)
(N)
X
Dok. dato
(N)
X
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Varslingsfunksjoner og oppfølging  49
Vigovoksen
Oppfølgingsvarsel for kandidaters ventetid
Lite brukt på grunn av unødvendig mange passive kandidater som varsles for oppfølging. Kan forårsake lang
oppstartstid dersom satt som automatisk varsling ved pålogging.
Dette er et varsel for kandidater som det ikke er registrert oppfølging på via datoer i "Søkt ..", "Vurdert" eller "Tilbud
gitt" innen de spesifiserte antall dager angitt i feltet "Antall dager varsel".
Antall dager kan endres direkte i dette feltet og ny frist aktiviseres med ”Utfør”.
Med ”OK” lagres valgt antall dager, vinduet lukkes og gjeldende varsel blir i forhold til lagret antall dager.
Med ”Avbryt” lukkes vinduet uten lagring.
Varslet kan aktiviseres for visse brukere i brukerens systemadgang. Varslet kjøres da automatisk når denne brukeren
logger på VigoVoksen.
I tillegg kan varslet aktiviseres av alle brukere i VigoVoksen når som helst med valget Fil/Oppfølgingsvarsel.
50  Varslingsfunksjoner og oppfølging
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vigovoksen
Flytting av kandidat til annen Linje eller Skole
I tillegg til den automatiske flytting ved status "Fullført" eller ”Abrutt”, er det en enkel manuell funksjon for å flytte
en kandidat fra en linje eller en skole til annen tilhørighet. For å flytte til annen skole kreves det adgang til den
skolen kandidaten er knyttet til i utgangspunktet.
Funksjonene er tilgjengelige under Hovedmenyen Edit/Skift linje og /Skift skole. I disse funksjonene åpnes en
dialog for å velge hvor kandidaten skal flyttes.
Ved flytting til Avbrutt kreves angitt avbrutt dato.
Registrering av dato i fullførte og avbrutte tilbyr automatisk flytting til disse linjer.
Bekreftelse – utskrift av brev- eller elektronisk svar til
kandidat
Med knappen "Brev" får du disse valgene:
”Sende rettsbrev” henter automatisk utfylt brevmal ut fra tildelt rettstype. Brevet tilbys forhåndsvist og logget og
kan skrives ut. Rettsbrevet lagres automatisk i kandidatens egen katalog for dokumenter med dokumentnavnet
[Etternavn]-[brevmal-navn]
”Sende annet brev” gir oppslag i katalogen med alle brevmaler. Her kan ønsket brev velges og skrives ut. Brevet
lagres automatisk i kandidatens egen katalog for dokumenter. Her kan det i tillegg til standard rettsbrev-maler legges
andre nyttige maler for standard brevtekster.
”Vise sendte brev” er oppslag i kandidatens dokumentkatalog og viser hva som hittil er sendt kandidaten. Her ligger
også eventuelle utsendte kompetansebevis i pdf-fomat.
Det er i standard oppsett klargjort for å starte brevtekster, et for hver rettighetstype, "Ingen rett", "Voksen rett", ”Ikke
tildelt rett”. Funksjonen baseres på dokumentmal-navnene: Voksenrett.dotx, Ingenrett.dotx, IkkeTildeltRett.dotx.
I tillegg brevmaler for å besvare 2.gangs søkere der dokument-malens navn har ”Ny-” foran rettsnavnet , f.eks ”NyVoksenrett”.
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Varslingsfunksjoner og oppfølging  51
Vigovoksen
I tillegg kan det klargjøres andre maler, f.eks for kombinasjoner for rettstype og utdanningsvei(Praksiskandidat).
Knappen "E-post / sms" er for sending av rettsbrevet via e-post eller sms til markert kandidat. I sms utsending
henvises det til oppslag av dokumentet via web-søkers pålogging på fylkets internet side (pålogging på kandidatens
søknad side.)
Standardtekster tilpasses for fylket angående brevformat og innhold. Jærtek kan hjelpe med tilpasninger eller med
anvisning for å utføre tilpasninger selv.
Utsending av standardbrev til kandidater fra rapportlister.
Fra forhåndsvisning av rapporter kan det utfylles standardbrev for utsendelse til alle kandidater vist i
forhåndsvisningen.
I installasjonen er det klargjort en "flettemal" – "Angående søknad om videregående opplæring basert på
realkompetansekartlegging" – som eksempel.
Den er laget spesielt for rapporten "Oppfølgingsrapporter" / "Ikke gitt oppl.tilbud". Fra rapportens utvalgsboks
gjøres utvalget av hvem det skal genereres brev til.
Trykk verktøyknappen "Flett til Word" fra forhåndsvisningen.
Innholdet i lista "Tilgjengelige bokmerker" er kun til informasjon, trenger ingen markering.
Trykk Velg mal, marker "Flett-oppfølging" og Open /Åpne. (OBS! bruk av andre dokumentmaler i
lista kan gi unødig lang ventetid). Trykk deretter OK i vinduet "Fletting mot ….". ).
Innholdet i standardbrevet vises i Word med kandidatenes navn, datoer, programområde og skole, - en side til hver
kandidat.
Denne malen er spesiell med at den legger alt i ett Word dokument for utskrift og er ikke tiltenkt lagret som
dokument.
Felter for bokmerker i dokumentmaler.
.navn (kandidatens f- og e-navn)
adresse (kandidatens adresse)
sted (kandidatens post-nr og sted)
pers_nr
kandidat_email
kandidat_telefon
rett
kompetanse (ønsket komepetanse)
52  Varslingsfunksjoner og oppfølging
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vigovoksen
utd_vei
oensk_oppl (ønsket opplegg)
soknad_veiledning
veiledet
soknad_realkomp
vurdert
soknad_opplaering
bestaatt_teori
godkjent_praksis
avbrutt
stryk
ferdig (settes av Fullført del av løp)
bestaatt_dato
loep_kontaktperson
skole (Skolens navne-felt ikke Langt navn)
langtnavn (Skolens langt navn)
kontaktperson (Skolens kontaktperson)
telefon (skolens tlf)
fax (skolens fax)
skoleadresse
skolested (skolens postnr og sted)
www (skolens webadr.)
brukernavn
brukertelefon
epost (skolens e-post?)
brukerepost
dato (Dagens dato)
refnr (Ref i Kandidat-vindu)
Datafelt i rapporter kan anvendes i f.eks flettebrev til utsendinger. Feltenes navn vises fra forhåndsvist rapport og
trykk på Word-ikon (i verktøylinje over forhåndsvisning).
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Varslingsfunksjoner og oppfølging  53
Vigovoksen
"Rydding" - sette kandidater til Avbrutt
(pålogget som manager)
Knappen Rydding setter kandidater til Avbrutt med dato 30.09. i rapporteringsåret når de ikke har hatt
opplæringsaktivitet, vurdering, søkt-datoer, tilbudsdato (også på fag) i siste 3år.
Utførelse av Rydding i ettertid (etter 30.9.) går + 3 år tilbake.
Innbefatter alle skoler.
Det anbefales at dette utføres etter uført import fra sas og Vigo (fag- og svenneprøve – og før eksport til Vigo.
Resultatet av rydding legges i Endringsloggen
54  Varslingsfunksjoner og oppfølging
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vigovoksen
Kurspåmelding direkte fra kandidat-skjema
(Kursmodulen og bl.a. kurspåmelding beskrives detaljert i egen manual for VigoVoksen Kursmodulen)
Herfra gis det adgang til eventuelle planlagte kurs innen aktuelle programområder. Med markering på ønsket kurs gis
det mulighet for påmelding pr. kursmodul. Knappen "Avkrysning ut fra vurderingsresultat" gir et forslag basert på
vurderingsresultatet (ikke godkjente fag/kompetansemål). Avkrysning kan også settes manuelt.
Påmelding/forespørsel om påmelding skjer med knappen "Utfør påmelding".
Funksjonen krever skriveadgang til kurskoordinering funksjonen.(Opplæringsplan=Skriveadgang).
Ved ”Utfør påmelding” tilbys oppdatering av kandidatens opplæringsaktivitet (Tilbud gitt og Startet opplæring) i
fanen Programområder og e-post sending til kursleverandør av valgt kurs. (krever at e-post er registrert på
leverandøren).
Det er også et eget programoppsett for at denne påmeldingen går til Venteliste på kurset i Opplæringsplan. Dette blir
da som en kursforespørsel der kurskoordinator gir plass på kurset med å overføre til Deltaker. Tilbudet om
datosetting på kandidaten skjer da ved denne overføringen fra Venteliste til Deltaker.
OBS! Avkrysninger som vises ved åpning/markering av et fag betyr påmeldt dette kurset/kursmodulen. Fjerning av
avkrysninger sletter deltakelse på kurset/kursmodulen.
Opplæringsplan
Dette viser eventuelle påmeldinger av kandidaten.
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Varslingsfunksjoner og oppfølging  55
Vigovoksen
Gjennomført
Alle kurs som kandidaten har gjennomført i regi av Kurskoordineringen VigoVoksen.
56  Varslingsfunksjoner og oppfølging
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vigovoksen
Fagkonsulentregister
Registrere fagkonsulent
Fagkonsulentregister.
Her må alle
fagkonsulenter registreres
før de kan oppgis i
tilknytning til kandidaters
kartlegging og vurdering.
Registreringen tar utgangspunkt i en skole(senter) som fagkonsulenten knyttes til.
Fagkonsulentene kan allikevel brukes på tvers av alle skoler.
Registrering av ny fagkonsulent eller endring av eksisterende er adgangsstyrt pr.
bruker i feltet System Adgang/Instruktør – Skriveadgang.
Knappen "Rapporter" gir de samme rapporter som under fanen Rapporter /
Fagkonsulentrapporter.
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Fagkonsulentregister  57
Vigovoksen
Velg skole og trykk på
fanen Fagkonsulenter.
I lista til venstre vises alle registrerte fagkonsulenter. Nye registreres med å trykke
Ny post og fylle ut felter. (Minimum fornavn og etternavn).
I arbeidsfeltet(til høyre) skrives- og vises opplysninger for markert fagkonsulent.
Under fanen Fag vises alle Nye fag kan knyttes til med Ny post, markering pr. fag og OK.
fagene fagkonsulenten er Ctrl+klikk for å velge flere samtidig.
oppsatt på.
58  Fagkonsulentregister
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vigovoksen
Under fanen Kurs vises
eventuelle kurs
fagkonsulenten har tatt
(Angående oppgaven som
fagkonsulent).
Kurs registreres med knappen Ny post og utfylling av viste felt.
Teknisk er det tilstrekkelig med årstall. Fra-feltet må ha verdi, Til-feltet er valgfritt.
Med knappen Ny post kan
det registreres
gjennomførte kurs
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Fagkonsulentregister  59
Vigovoksen
Oversikter og rapporter
Start av rapporter
Se komplett presentasjon av rapporter i kapittel Rapporter
Detaljert gjennomgang av de forskjellige rapporter i egen manual – "VigoVoksen rapporter"
I forhåndsvisning av rapporten Tallrapporter/ Tilstandsrapport er det en snarvei i verktøylinjen til hjelpefil.
De fleste rapporter er samlet under fanen "Rapporter".
Her er rapportene fordelt under navngitte knapper med tilhørende kommentarer.
Knappene gir adgang til dialogbokser for mer detaljert utvalg av ønsket oversikter i rapportene.
Flere av rapportene kan ha med data som ikke vises i utskrift. Disse data vil være tilgjengelig i f.eks eksport til Excel
fil . Spesielt har rapportene Kandidatliste/ Kandidatstatus, Personnummerliste og Adresseliste en komplett
informasjonsmengde for valgt kandidater
VigoVoksen Hovedmanual
Oversikter og rapporter  61
Vigovoksen
Her er dialogboksen under hovedvalget ”Kandidatlister”. Her gis det mulighet til fleksibel utavlg av rapportinnhold
og presentasjonsform.
Legge merke til muligheten for utvidede opplysninger ved overføring til Excel fra visningene Kandidatstatus,
Personnummerliste og Adresseliste.
For oversikter og eksempler av rapportene – se egen manual – "VigoVoksen rapporter".
Utskrift og forhåndsvisning av rapporter
Under menyvalget Fil/Skriveroppsett… får en adgang til valg av standardskriver og alternative skrivere. Det gis
også adgang til skriverenes Setup.
Dette er en verktøylinje som kommer frem når det gis mulighet til å spesifisere utvalg og layout for en rapport.(For
eksempel: Boksen ”Grafisk kompetanseoversikt” for trykknappen ”Opplæringsbehov”.)
Verktøylinje for forhåndsviste rapporter.
Fra en forhåndsviste rapporter er disse funksjonene tilgjengelig i verktøylinje.
Vi kan her kommentere disse noe spesielle funksjonene:
Utskrift – Skriver ut hele rapporten til standard skriver.
Skriv sider – Gir en dialogboks for å angi hvilke sider som ønskes utskrevet og adgang til skriveroppsett.
Skriv side – Skriver ut vist side.
Lagre som – Gir mulighet til å lagre dataene i rapporten til ønsket filformat (for eksempel Word, Excel)
Flett til Word – Kobler innholdet av rapporten til en forhåndsdefinert dokumentmal i Word
Til Excel – Overfører rapportens innhold til et Excelark.
Til Outlook - Åpner e-post for sending med vist rapport tilknyttet som pdf-fil
Lag PDF - Tar rapporten opp i pdf-fil - klar for lagring.
Sorter – Gir mulighet til å sortere om vist innhold i rapporten
Filtrer – Gir mulighet til å filtrere vist innhold for å begrense visning og utskrift.
62  Oversikter og rapporter
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vigovoksen
PDF utskrift eller GhostWriter
GhostWriter(gs871w64.exe) kan lastes ned fra http://www2.jaertek.no/realdok/gs871w64.exe (må installeres).
(Dersom 32 bit Windows må 32bits versjon brukes - http://www2.jaertek.no/realdok/gs871w32.exe .)
GhostWriter fungerer som pdf-skriver. Denne må brukes dersom det ønskes automatisk dokumentasjon av
kompetansebevis eller sending av forhåndsvist rapport direkte via e-post.
GhostWriter må ha en angitt PS-skrivedriver. Denne angis i oppslagsfeltet ”Velg hvilken skriver som skal benyttes
til PDF-utskrft:”.
Dersom det ikke er tilgang til postskriptskriver kan du installere en inkludert driver -
- Denne knappen installerer skrive-driveren ”Sybase DataWindow PS” som du da kan velge
inn i oppslagsfeltet sammen med avkrysningsalternativet ”GhostWrither (Ghostscript). (Skrivedriver-installasjon må
normalt utføres av IT-drift)
VigoVoksen via terminalserver – Alt må installeres på terminalserver
Dersom du har Adobe Acrobat Writer eller Destiller kan du i dette vinduet velge denne.
VigoVoksen Hovedmanual
Oversikter og rapporter  63
Vigovoksen
Utskrift via Word dokumentmaler
Fra forhåndsvisning av rapporter kan det utfylles standardbrev for utsendelse til alle kandidater vist i
forhåndsvisningen. I utgangspunktet er det fra leverandør kun klargjort en "mal" – "Angående søknad om
videregående opplæring basert på realkompetansekartlegging" – som eksempel. Den er for rapporten
Oppfølgingsvarsel/"Ikke gitt oppl.tilbud".
Innholdet i lista "Tilgjengelige bokmerker" er kun til informasjon, trenger ingen markering.
Trykk Velg mal, marker aktuell mal og trykk deretter OK i vinduet "Fletting mot ….".
Innholdet i standardbrevet vises i Word med aktuelle data fra rapporten.
(Ulempen med flettebrev i denne anvendelsen, med rapporter med mange navn, er at det kan gi uønsket åpning av
mange Word dokumenter samtidig – kan ta unødvendig lang tid. Fordelen er muligheten for lagring av kopi av
utsendt dokument pr. kandidat).
Dokumentmaler må være klargjort med "bokmerker" for innsetting fra rapportens innhold.
De plasseres i katalogen KOS/Dok/.
Egne maler kan bestilles fra Jærtek.
Utskrift via Excel
Fra forhåndsvisning av rapporter kan innholdet overføres direkte til Excel. Alle data vist i
forhåndsvisningen presenteres som tabell i Excel uten videre formatering. Herfra kan de fritt bearbeides og lagres
som Excelark.
64  Oversikter og rapporter
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vigovoksen
Administrasjon av dataverktøy
System Adgang - Opprette brukere
VigoVoksen Hovedmanual
Administrasjon av dataverktøy  65
Vigovoksen
Brukere av VigoVoksen registreres og gis adgangsnivå i vinduet Fil/System Adgang. Det er kun tilgjengelig med
Manager pålogging.
Trykk verktøyknappen Ny post og fyll inn Navn, Passord og Fullt navn. (Innholdet i feltet Fullt navn vises som en av
underskriftene på Kompetansebevis.)
Det kan angis personlig brukere eller felles brukere. Fellesbruker kan være hensiktsmessig for f.eks fagkonsulenter
med begrenset skriveadgang.
Brukernavn kan ha maksimum ti tegn.
Adgangsnivåer skal normalt settes som vist i figuren for en senterleder som skal ha adgang til å registrere og redigere
i kandidatopplysninger.
De forskjellige feltene har følgende funksjoner:

Fullt navn: Fullt navn til pålogger. Dette feltets innhold vises i Kompetansebevis, 2. underskrift

E-post: Dette er same e-post felt som i påloggers Brukeroppsett. Admin. kan angi e-post for alle.

Person: Her kan det gjøres knytning til brukeren dersom denne også er registrert i kandidatregisteret.

Fylke: Velg aktuelt fylke

Skole: [skolens navn]. Her kan det styres hvilken skole/senter konsulenten skal ha adgang til.
(Skolen må være opprettet på forhånd. Se avsnittet ”Skole”)

Samling linjer: Alle linjetyper. Mulighet for å velge en definert enhet bestående av flere linjer.

Sted/Linje: Alle linjer. Kan begrense tilgangen innen valgt(e) skole(r) (GK, VKI og VKII, Fullførte
kandidater, Avbrutte kandidater)

Kandidat: Alle kandidater.

Sperr skriveadg: Gruppe leseadgang. (Her med utgangspunkt i fagkonsulenten) Sperrer
skriveadgangen herfra og oppover (Skriveadgang til kandidatopplysninger, sperret skriveadgang
oppover i organisasjonen).

(ikke i bruk):

Brukerprofil: Ingen brukerprofil. Her kan det angis adgang til forhåndsdefinerte brukerprofiler med
kombinasjon av Linjer og Grupper.

De neste feltene er for bruk av "Kursmodulen" med Grunndata, Hovedmomenter,
Tiltaksdeltakere, Opplæringsplan, Gjf.tiltak, Tiltaksbase, Moduler, Leverandør, Instruktør,
Sertifikat - med Leseadgang (Begrenset utvalg).

Faner: og Komp.prof.bilde: er ikke i bruk.

Adgangs nivå: Skriveadgang. Med Leseadgang i dette feltet sperres alle skriveadganger i systemet

Pålogging: - Mulige funksjoner: )obs! Oppfølgingsvarsel kan ta lang tid i oppstarten når det er lange
ventelister).
- Kursvarsel – Kursstart innen angitt antall dager.
- Oppfølgingsvarsel – Angitt frist for oppfølging av kandidat i de forskjellige faser overskredet
- Web – varsel om nye søkere fra Vigo-internett søknad
- Web - og kursvarsel – Søknadsvarsel pluss Kursvarsel
- Web - og oppfølgingsvarsel – Søknadsvarsel pluss Oppfølgingsvarsel
- Web -, kurs- og oppfølgingsvarsel – Søknadsvarsel pluss Kursvarsel og Oppfølgingsvarsel
Fagkonsulenter kan gis felles adgang i forbindelse med bruk av Kandidat og mulighet for føring av vurdering
og oppdatering av CV.
Kandidater skal ikke defineres i adgangsystemet.
66  Administrasjon av dataverktøy
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vigovoksen
Brukeroppsett
Hver bruker kan velge sitt brukeroppsett angående meny og verktøylinje visninger.
Velg Fil/Brukeroppsett og velg ønsket oppsett i feltene Meny og Menytekst i vinduet Standardvalg – (brukernavnet).
Etter å ha valgt verdi kan resultatet ses med å lagre, lukke dette vinduet og trykke på verktøyknappen Hovedmeny og
velge Kandidatmodulen igjen.
Ny pålogging
Gir mulighet til å skifte pålogging – f.eks fra / til manager. (Slipper å gå ut av VigoVoksen)
Bytte passord
Fra menyvalget Fil/Bytt Passord… kan det skiftes passord.
Brukerprofil
Funksjonen Brukerprofil brukes kun dersom en bruker trenger tilgang til flere skoler eller et utvalg av linjer eller
grupper.
VigoVoksen Hovedmanual
Administrasjon av dataverktøy  67
Vigovoksen
Menyvalget Fil/Bruker Profiler.
I vinduet Brukerprofiler lages ny brukerprofil med verktøyknappen Ny post (Insert) og deretter skrive inn et navn på
ny brukerprofil.
Med verktøyknappene Linjer og Grupper i verktøylinja får en adgang til "Drag & Drop" –vindu.
Trekke over ønsket skole/linje fra listen til venstre over til høyre vindusdel. Trykk OK når de aktuelle er
overført.
Trekk over ønsket skole/gruppe fra listen til venstre over til høyre vindusdel. Trykk OK når de aktuelle er
overført. (Gruppe er enhet som kan etableres under skolenes linjer (f.eks under "GK, VKI og VKII").
"Fengsel-løsning" - manuell registrering
Alle kandidater / søkere skal i utgangspunktet registreres via web-søk - Vigo sentralbase-overføring. Det kan åpnes
for manuell registrering for spesielle behov - f.eks kan det være nødvendig å få registrere innsatte som ikke har
tilgang til pc/internet for web-søking. (Funksjonen må gjøres tilgjengelig i Programoppsett av Jærtek.)
Åpning for å kunne tildele manuell registrering i System Adgang gjøres i Programoppsett (SperrNyKandidat=0).
Dette gir feltet "Ny Kandidat" i System Adgang som kan angis med Ja / Nei pr bruker.
Endringer i organisasjonsopplysninger
For å gjøre endringer i følgende opplysninger må det være gitt adgang til organisasjonsnivået en ønsker å endre. (Se
avsnitt "Opprette brukere" felt ”Sperr skriveadgang”.)
Skole
68  Administrasjon av dataverktøy
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vigovoksen
Hovedmenyvalget Data/Skoler.
Alle fylker er registrert fra installasjonen i tabellen under Data/Fylke og trenger normalt ikke å bearbeides. I vinduet
Skoler og feltet Fylke gjøres det oppslag og knytning til aktuelt fylke.
Feltet Skolenr. – obs! nummeret til VIGO's skole for realkompetansevurderte. (Se kapittel Eksport til VIGO"
I feltet Skolelogo (nederst i vinduet) kan det knyttes til eventuell logo. Logoen må være i bmp-format og være
plassert i katalogen KOS/Bitmap. (Egner seg best til kvadratisk figur).
Linje (GK, VKI og VKII)
Vinduet Linjer åpnes via vinduet Skoler.
Vinduet Linjer åpnes med Edit/Linjer i Hovedmenyen eller med markert verktøyknapp i verktøylinja til vinduet
Skoler.
Redigering gjøres direkte i vinduet.
Feltet "Samling linjer" behøver ingen verdi. (Gir mulighet til å koble flere linjer til en felles enhet innen skolen.).
Vinduets verktøyknapp Ny post (Insert) for å registrere ny Linje og Slett post (CTRL+Delete) for å slette en Linje.
I utgangspunktet er opprettet en linje – "GK, VKI, VKII" som enhet for registrering for alle kandidater. I tillegge
enhetene "Fullførte kandidater" og "Avbrutte kandidater" som enheter for overførte kandidater med disse statuser.
Fullførte kandidater må ha linje koden "FERDIG".
Avbrutte kandidater må ha koden "AVBRUTT".
VigoVoksen Hovedmanual
Administrasjon av dataverktøy  69
Vigovoksen
Gruppe
Åpnes fra vinduet Linjer (forrige) med Edit/Gruppe eller verktøyknappen Gruppe.
Redigering gjøres direkte i vinduet.
Vinduets verktøyknapp Ny post for å registrere ny gruppe og Slett post for å slette ei gruppe.
Grunndata
Under menyvalget Grunndata er det adgang til diverse tabeller med grunnleggende data. Det skal normalt ikke være
nødvendig å redigere selv i disse tabeller. Dette gjøres i sammenheng med utsendte oppgraderinger.
Det kan være greit å kunne slå opp eller søke og kanskje skrive ut fra disse tabeller.
Kategorier / Ønsket sluttkompetanse
I denne tabellen er utdannelsestyper definert i to nivå. De forskjellige fagene som hovednivå, inndelt i de forskjellige
mulige utdannelsesmålene innen videregående skole i valgt fag
Disse kategoriene er for å angi Ønsket sluttkompetanse.
Her vises til høyre tabellen med de forhåndsdefinerte grunnkurs. Denne tabellen åpnes fra
Hovedmeny/Grunndata/Kategori/Utdannelse, marker ønsket utdannelsestype (Kategori) og trykk på verktøyknappen
Utdannelse.
I begge tabellene kan navnene redigeres direkte i navnfeltet.
70  Administrasjon av dataverktøy
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vigovoksen
Med verktøyknappen Ny post (Insert) kan det i tabellene settes inn nye Kategorier og tilhørende studieretninger /
utdannelsestyper
Med verktøyknappen Slett post (CTRL+Delete) kan poster slettes igjen.
Postadresser
Denne tabellen er den offisielle norske postadresse tabellen. Her er det lite aktuelt å redigere.
Med verktøyknappen "Søk" i tilhørende verktøylinje kan det søkes etter postnummer og /eller poststed.
Trykk Søk, klikk inn i feltet med ditt utgangspunkt for søket og skriv ditt søk. Trykk igjen på Søk (eller Enter) og
resultatet kommer opp i motsatt kolonne.
Registeret Programområder (kodeverk)
Oppdatering av programområder
Læreplaner og programområder er lagret i tabeller og er innlagt i systemet fra installasjonen. De er plassert i en
struktur med læreplan-/programområde navn, Fag, Modul/mål og hovedmoment. Under hovedmoment ligger
eventuelle hjelpespørsmål.
VigoVoksen Hovedmanual
Administrasjon av dataverktøy  71
Vigovoksen
Det vil være behov for oppdateringer av programområder etter hvert som de blir redigert fra Læringssenteret og/eller
korrigert i forhold til eventuelle feil og tilføyelser.
Det er laget greie funksjoner for slike oppdateringer som skal korrigere, erstatte eller føye til programområder. Slike
oppdateringer er basert på at det er laget en fil med et gitt oppsett inneholdende tilføyelser/ korrigeringer.
Vi vil lage og sende disse filene til dere sammen med beskrivelse av hvordan oppdateringen leses inn.
Bearbeiding av programområder, fag og
kompetansemål
Her er faget angitt med alle sine egenskaper – navn, fagkode fagtype, osv. Avhukning i feltet PÅ gjør at faget blir
forhånds-avhuket ved kobling til kandidatens Programområder.
(Det er normalt kun administrator som har skriveadgang i dette registeret).
”Backup” – Eksport av data
Det kan tas en backup av hele innholdet i databasen fra en funksjon innbygget i VigoVoksen. (alle grunndata i
systemet og alle kandidatopplysninger).
Funksjonen utføres slik:
Start VigoVoksen/Kandidatmodulen og velg Fil/Data Eksport/Initiell. Skriv inne en passende ID og trykk på
verktøyknappen Exporter data
.
Systemet sier fra når eksporten er ferdig.
72  Administrasjon av dataverktøy
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vigovoksen
Overføring av kandidat test mellom VigoVoksen
maskiner lokal installert
Det kan importeres data fra kandidatvurdering utført på for eksempel bærbar maskin til sentral server. Denne
funksjonen er selvsagt helt avhengig av at alle grunndata kandidaten knyttes og testes mot er helt like på begge
maskiner.
I praksis vil det si at installasjonen/databasen på den maskinen det skal overføres kandidatvurdering fra, bør
opprinnelig være en kopi av maskinen kandidatvurderings-dataene skal importeres til (serveren). Eventuelle avvik i
grunndata vil gjøre at overføringen må gjøres spesielt med mer manuelle verktøy. (kontakt Jærtek).
Overføring der vilkårene er oppfylt, gjøres med en eksport på ”bærbar maskin” og en import på ”server”.
Eksporten (”bærbar maskin”) utføres slik:
Start VigoVoksen/Kandidatmodulen og velg Fil/Data Eksport/Initiell. Marker VIDEREG.SKOLERS …” og skriv
inn en passe ID (maks 5 tegn) og trykk på verktøyknappen Eksporter data.
Importen (”Serveren”) utføres slik:
Plasser filene fra eksporten(KOS/Export ”bærbare maskin”) på KOS/Export katalogen (”Serveren”).
Start og logg inn i VigoVoksen som manager. Velg funksjonen Fil/Data Import/Legge til data. Her oppgis ID’en,
navnet på eksporten, og trykk på verktøyknappen Importer data. Bekreftelse vises når importen er ferdig.
VigoVoksen Hovedmanual
Administrasjon av dataverktøy  73
Vigovoksen
Eksport / import - VIGO/SSB og Extens, Sats, TP
Det er tilpassede importfunksjoner til VigoVoksen fra andre skole-system og fra Vigo.
Import fra Vigo-Fag
Denne importen er hovedsakelig for å importere resultat fra gjennomførte fagprøver. VigoVoksen oppdaterer med
denne importen Bestått sluttkompetanse og overfører til Fullførte kandidater. I tillegg settes Bestått teori og Bestått
praksis til samme dato som Bestått sluttkompetanse dersom her ikke er angitt dato fra før.
Dersom kandidat som her importeres som Bestått er registrert med Avbrutt, slettes Avbrutt.
Dersom bestått fagbrev er annet enn angitt i Ønsket sluttkompetanse føres det nye inn i feltet ”Oppn.komp.”
Henting av fila for importen i VigoVoksen kan styres med knappen ”Fil”.
Eksporten i Vigo tas ut med spørringen VIGO Opplæring under fagoppl.adm o1A005 ”eksport til UDIR” .
74  Administrasjon av dataverktøy
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vigovoksen
Import og testimport av data fra sas til
VigoVoksen
Importfilene kan hentes fra sin plassering i med knappen ”Fil” .
Importtype kan styres med hva som skal importeres med "Oppdater kun eksisterende ...", "Importer elever eldre enn
25 ...", "Importer alle kandidater ...". Det kan utføres en ”Testimport” for å se hvilke data som importeres og hvordan
de plasseres i VigoVoksen.
"Bimas OK" gjør at det også setter Fullført/Bestått på programområde og løp.
Med rapporten ”Endringslogg” og avkrysning av ”Kun importerte endringer” eller "Vis kun testimport" kan
importerte data sjekkes.
-TP bruker siste versjon av Vigo-fil
-Extens bruker gammel (versj. 1.0.0.5 - fra 2003 da importen deres ble laget)
-SATS bruker en spesialutviklet (delt i to filer …).
Import av data fra Extens, Sats og TP bør utføres før overføring fra VigoVoksen til Vigo/SSB.
Endringslogg for importerte data
Med rapporten ”Endringslogg” og avkrysning av ”Kun importerte endringer” kan importerte data sjekkes.
Det kan være praktisk å kjøre denne rapporten for hver import, f.eks før en kjører neste import av data fra sas (neste
kapittel).
VigoVoksen Hovedmanual
Administrasjon av dataverktøy  75
Vigovoksen
Eksport til Vigo / SSB
Kandidater som har løp med søknadsdatoer og som ikke er avsluttet overføres.
Løp som er avsluttet i rapporteringsåret overføres og har en av følgende datoer før 01.10.(inneværende år): Avbrutt;
Fullført, ikke bestått; Fullført, del av løp; Bestått sluttkompetanse.
«Eksporter elevkurslinjer og fag»
Det overføres en elevkurslinje hvis det har vært aktivitet på kandidaten inneværende periode. Med aktivitet menes
vurdert-dato, startdato, avbrutt eller fullført på programområde eller dato på fag før 01.07.(inneværende år) med
karakter.
Kompetansebeviset sendes alltid komplett. ”Nei” i Godkjent/eks sendes ikke (faget sendes uten karakterangivelse).
I filen "Grensesnitt_SAS" er angitt spesifikasjonen for overføringsfilene (justeres typisk for hvert år).
Anbefalt eksportinnhold:
1. overføring - «ssbResultat» kan ha med elevkurslinjer og fag. («SSB Resultat» har med resultat/vurderinger i
perioden 1.8.12 – 1.7.13)
2. overføring - «ssbElev» skal ikke ha med elevkurslinjer og fag. («SSB Elev» har med søkere i perioden 1.10.1230.9.13).
(Dersom alle vurderingsresultat er ført i sas, - manuelt eller overført, bør ikke elevkurslinjer og fag være med ).
Rapporteringsfrister (2012):
• 27. september 2012
Frist for 1. levering av ssbResultat og ssbResultatfag for skoleåret 2011-2012 til sentralbasen. (IST sender videre
fra sentralbasen til SSB 28. september)
• 12. oktober 2012
Fylkeskommunene får tilbakemelding fra SSB på innsendt ssbResultat og Udir på ssbResultatfag (filene legges på
fylket sitt område på ftp-serveren i mappen for SSB).
• 23. oktober 2012
Frist for endelig levering av ssbResultat og ssbResultatfag for skoleåret 2011-2012 til sentralbasen. (IST sender
videre fra sentralbasen til SSB 24. oktober)
76  Administrasjon av dataverktøy
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vigovoksen
Eksport til sas (Extens, SATS, TP)
Eksporten presenterer ei liste med kandidater som inngår i utvalget. Her kan du krysse av hvem du vil ha med i
eksport-fila.
Eksportert fil importeres deretter i aktuelt mottakersystem.
VigoVoksen Hovedmanual
Administrasjon av dataverktøy  77
Vigovoksen
Mulige dobbeltregistreringer
Denne funksjonen lister opp personer som ut fra f.dato og 3 første bokstaver i fornavn kan være samme person, men
er blitt registrert som ulike personer. Dersom dobbelregistrert har personen to forskjellig PID nummer.
Registrerte opplysninger på slike dobbelt-registrerte kan i Kandidatmodulen slås samen med funksjonen ”Slå
sammen dobbeltregistrerte personer”. Den markerte i VigoVoksen får tilført alle opplysninger fra den andre i
Karriere og denne andre slettes automatisk.
Den gjenværende kandidat vil nå finnes tilgjengelig i begge moduler med sammenslåtte data fra VigoVoksen og
Karriere.
78  Administrasjon av dataverktøy
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vigovoksen
Support og fjernhjelp
Med denne funksjonen kan vi utføre fjernhjelp i programmet på din maskin.
Funksjonen startes med telefon-dialog for utveksling av ID og passord samt bekreftelse på OK for adgang.
I den siste dialogboksen angis en ID og et passord som oppgis til supportpersonen.
Deretter, via en bekreftelse fra deg, får supportpersonen adgang til din PC.
VigoVoksen Hovedmanual
Administrasjon av dataverktøy  79
Vigovoksen
VigoVoksen rapporter
80  VigoVoksen rapporter
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vigovoksen
Individuelle rapporter
Her er nyttige rapporter for markert kandidat.
Knappene ”Opplæringsplan” og ”Gjennomført” slår opp i registreringer i programmodulen Kursmodulen.
Med markert knapp under fanen Programområder kan det tas utskrift av programområde med sine fag og
kompetansemål i en grei struktur, f.eks for eventuell manuell utfylling av vurdering.
VigoVoksen Hovedmanual
VigoVoksen rapporter  81
Vigovoksen
Fanen ”Rapporter”
Organisering og innhold
Alle oppsummeringsrapporter for kandidater er samlet under denne fanen ”Rapporter”.
Organiseringen er basert på startknapper som åpner dialogbokser for å angi utvalg og visningsform.
82  VigoVoksen rapporter
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vigovoksen
Utvalg og visning i dialogboksene:
Tallrapporter
VigoVoksen Hovedmanual
VigoVoksen rapporter  83
Vigovoksen
Kandidatlister
Dette er nærmest en ”rapportgenerator” for å kunne ta det utvalget av kandidater en måtte ønske. I tillegg kan
utvalget presenteres i diverse visninger.
Alle kandidatopplysninger inn i Excel - Via visningene ”Kandidatstatus”, ”Personnummerliste” og ”Adresseliste”
gis det adgang til å hente de utvalgte kandidater, med alle sine data, inn i Excel.
Her kan listen bearbeides på Excel-vis med for eksempel utvalgte kolonner, sortering og filtrering.
Avkrysning åpner for valg av en eller flere linjer (Ctrl+klikk) innen skolene.
OBS! Valg av rapportene Startet opplæring og Ikke gitt oppl.tibud setter sitt utvalg i Status. Dette må velges om
dersom andre statuser skal brukes til andre rapportkjøringer.
84  VigoVoksen rapporter
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vigovoksen
Kontrollrapporter
Dette er kontrollrapporter for å finne eventuelle feil- eller mistenkelige registreringer.
Knappene ”Rett/alder”, ”Endringslogg”, SSB kontrollrapport” og ”Kontroll av løp med fag” har dialogboks med
utvalg, de andre er totalrapporter som starter direkte (noen kan ta noe tid).
(Kontrollrapporter er også tilgjengelig under menyvalget Rapporter/Spesialrapporter)
VigoVoksen Hovedmanual
VigoVoksen rapporter  85
Vigovoksen
Andre rapporter
Grafisk komp.oversikt
o
”Grafisk komp.oversikt” - oversikt over opplæringsbehov ut fra vurdering utført i
valgt periode. Grafene er pr. programområde/fag/kompetansemål.
Opplæringsbehov / Navneliste
o
”Navneliste” opplæringsbehov ut fra vurdering utført i valgt periode, angitt pr.
programområde/fag/kompetansemål. Det kan velges rett/ikke rett.
(Rapportene Adresseliste og Etiketter er her foreløpig ikke klargjort)
Fagkonsulentoversikter
”Oversikter” –
over tilgjengelige fagkonsulenter pr. læreplan og fag. Eller fagkonsulenter pr programområde angitt med adresse og
telefonnumre. Det kan velges aktive/passive fagkonsulenter i rapportene.
”Aktiviteter” –
Oversikt over fagkonsulenters utførelser pr programområde med antall kandidater og fag. Eller med navneliste på
deres vurdert kandidater.
86  VigoVoksen rapporter
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vigovoksen
Bearbeiding av viste rapporter
Alle forhåndsviste rapporter kan bearbeides direkte i visningen med sortering og filtrering, eller med å eksportere til
annet verktøy, som Excel eller Word(flettemal).
Sortering og filtrering i vist rapport
Fra verktøylinja til forhåndsviste rapporter er det knapp for ”Sorter” og ”Filtrer”.
En slik tilpasning i forhåndsvist rapport har ingen innflytelse på data og blir heller ikke lagret til neste visning.
VigoVoksen Hovedmanual
VigoVoksen rapporter  87
Vigovoksen
Eksport til Excel
Eksport til Excel plasserer alle rapportens grunnlagsdata i hver sin kolonne i et Excelark.
Fra rapportene ”Kandidatstatus”, ”Personnummerliste” og ”Adresseliste” tas alle data for de utvalgte kandidater inn i
Excel. (ikke bare de viste i rapportens forhåndsvisning).
Her kan listen bearbeides på Excel-vis med for eksempel utvalgte kolonner, sortering og filtrering
Eksport til Word
88  VigoVoksen rapporter
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vigovoksen
Forklaringer til rapportenes utvalg og betingelser
Tallrapporter
Se kommentarer til de forskjellige rapporter / visninger. Legg spesielt merke til hvordan utvalget i Periode virker for
de forskjellige rapporter.
VigoVoksen Hovedmanual
VigoVoksen rapporter  89
Vigovoksen
Tilstandsrapport
Angitt pr. utdanningsprogram. Kan tas ut med utvalg for Aktivt løp og Voksenrett / Ikke rett
I Antall regnes antall hoder i raden + kandidater u/sluttkomp. Mangler løp - vises i første rad.
Ubekrefta søkere eller data i importerte løp telles ikke med.
Rapporten kan tas ut i Excel med ekstra kolonne ”Tot” som er antallet i Antall minus de uten sluttkomp. eller uten løp
Forklaringer pr. rad:
1. Mangler løp. (datoen i Reg.først). Skal kun finnes blant ubekrefta søkere eller når manuelt oppretta uten løp.
2. Registrerte. (datoen i Reg.først)
3. Avbrutt løp
4. Fullført løp – (Fullført del av løp, Fullført ikke bestått eller Bestått sluttkomp.) (Rad ” Bestått sluttkompetanse»
minus ”Fullført løp …” = fullført ikke bestått, uavhengig av startet oppl.)
Gjennomføring - løp
5. Søkt veiledning.
6. Søkt vurdering.
7. Søkt opplæring. Dato på fag telles ikke.
8. Søkt veiledning, vurdering eller opplæring i valgt periode. Dato på fag telles ikke.
9. Realkomp.vurdert. (Programomr./Vurdert saksbehandler + minst en Ja/Nei på fag eller komp.mål).
Eksamenskarakter fra opplæring overskriver Ja/Nei, men rapporten ser i så fall i lagringsfeltet R.K.vurdert i fag.
10. Fått opplæringstilbud. Dato på fag telles ikke.
11. Fått opplæringstilbud. Dato på fag telles ikke.
12. Venter på oppl.tilbud.(Løp/Søk opplæring, Ingen dato eller dato > tildato i Tilbud gitt, Start opplæring, Avbrutt,
Bestått teori, Fullført del av løp, Fullført ikke bestått eller Bestått sluttkomp.). *1
13. Søkt oppl./ikke startet. (Løp/Søkt opplæring>=fradato og < tildato. Ingen dato eller dato > tildato i Startet
opplæring, Bestått teori, Fullført del av løp, Fullført ikke bestått, Avbrutt eller Bestått sluttkomp.). *2
14. Takket nei til opplæringstilbud. Dato på fag telles ikke.
15. Startet oppl. (Startet opplæring på løp) Dato på fag telles ikke.
16. Under oppl. (Løp/Startet opplæring før tildato. og Fullført del av løp, Fullført ikke bestått, Bestått teori, Avbrutt og
Bestått sluttkomp er tom eller > fradato.) *3
17. Startet oppl. avbrutt løpet. (Avbrutt). Dato på fag telles ikke.
18. Startet oppl. og fullført (Fullført del av løp eller Fullført ikke bestått) Dato på fag telles ikke.
19. Bestått teori.
20. Bestått sluttkompetanse.
20-24 Finansiert …. Telles ut fra Startet opplæring på løp.
90  VigoVoksen rapporter
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vigovoksen
*1
*2
*3
VigoVoksen Hovedmanual
VigoVoksen rapporter  91
Vigovoksen
Tilstandsrapport - Studiespesialisering og
fellesfag-yrkesfag
Angitt pr. fag.
Dette er en variant av Tilstandsrapport. Denne presenterer antall pr. studiespesialiseringsfag og har en
egen seksjon ”Gjennomføring – fag” i bunnen av visningen.
Angitt pr. utdanningsprogram. Kan tas ut med utvalg for Aktivt løp og rettstype
I Antall regnes antall hoder i raden + kandidater u/sluttkomp. Mangler løp - vises i første rad.
Data i importerte løp telles ikke med.
For kolonner vises hjelpetekst med å føre pekeren over kolonneoverskrift.
Nor2.sp. betyr norsk som 2. språk
92  VigoVoksen rapporter
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vigovoksen
Tilstandsrapport - Yrkesfag
Angitt pr. fag.
Dette er en annen variant av Tilstandsrapport. Denne presenterer antall pr. studiespesialiseringsfag for
yrkesfag og har en egen seksjon ”Gjennomføring – fag” i bunnen av visningen.
Angitt pr. utdanningsprogram. Kan tas ut med utvalg for Aktivt løp og rettstype
I Antall regnes antall hoder i raden + kandidater u/sluttkomp. Mangler løp - vises i første rad.
Data i importerte løp telles ikke med.
For kolonner vises hjelpetekst med å føre pekeren over kolonneoverskrift.
VigoVoksen Hovedmanual
VigoVoksen rapporter  93
Vigovoksen
TEO9000 Antall pr. fag-datoer
Utvalget for rapporten er de aktive valgene – skoler, linjer, aktivt løp/ikke aktive løp, periode og rettighet.
Periode styrer utvalg pr. kolonne.
TEO9000 finnes i alle VG3 i bedrift med samme fagkode.
Rapporten viser TEO9000 pr. programområde.
94  VigoVoksen rapporter
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vigovoksen
Oppfølgingsliste
Valgt Alle skoler gir sideinndeling pr. skole.
Angitt pr sluttkompetanse (løp).
Periode styrer utvalget for hver kolonne.
Datofelt som telles:
-Søkt veiledning på kandidaten.
-Fagkonsulent kontaktet og vurderingsdatoer på programområde.(alle programområder i et løp)
-De andre er datoer på løp. (opplæringsaktivitet angitt på fag telles ikke).
Sum på siste side (under siste skole) og er for alle skoler dersom dette er valgt.
Fagkons.ko. betyr fagkonsulent kontaktet
Vurdert fk betyr vurdert av fagkonsulent
Vurdert sb betyr vurdert av saksbehandler
VigoVoksen Hovedmanual
VigoVoksen rapporter  95
Vigovoksen
Ikke gitt opplæringstilbud
Valgt Alle skoler gir sideinndeling pr. skole.
Angitt pr løp. (Tilbud gitt eller Startdato settes ikke automatisk fra manuell setting på fag i løpet)
96  VigoVoksen rapporter
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vigovoksen
Antall kandidater pr. linje
Periode styrer utvalget for hver kolonne.
Sum er på siste side (under siste skole) og er for alle skoler dersom dette er valgt
Datofelt som telles:
-Reg.( første gang registrert) på kandidaten
-Vur.fk (vurdert fagkonsulent) og Vur.sb.(vurdert saksbehandler) er på programområder
-De andre er datofelt på løpet.
VigoVoksen Hovedmanual
VigoVoksen rapporter  97
Vigovoksen
Antall kandidater pr.
sluttkompetanse
Angitt pr sluttkompetanse (løp).
Periode styrer utvalget for hver kolonne.
Datofelt og betingelser i telling:
-Vurdertdatoer er på programområde/fag
-St.oppl.(startet oppl), Bestått teori, Avbrutt, Bestått er på løp.
-Søkt er tidligste dato fra de forskjellige søknadsdatoer (søkt r.k/ søkt oppl.).
-Aktive betyr ikke avbrutt, ikke fullført, ikke Bestått.
98  VigoVoksen rapporter
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vigovoksen
Kjønnsfordeling
Summering pr. utdanningsprogram. Totalsummering pr kolonne.
VigoVoksen Hovedmanual
VigoVoksen rapporter  99
Vigovoksen
Fullført sluttkompetanse
Angitt pr sluttkompetanse (løp).
Periode styrer utvalget for hver kolonne.
-Kandidater - Totalt i perioden
-Bestått - Bestått sluttkomp.
-Del av løp – Fullført del av løp
-Stryk – Fullført ikke bestått
-Avbrutt - Avbrutt
100  VigoVoksen rapporter
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vigovoksen
NAV-Kandidater
Registrert dato (registrert første gang).
Periode styrer utvalget for hver kolonne.
VigoVoksen Hovedmanual
VigoVoksen rapporter  101
Vigovoksen
Kandidatlister
Se kommentarer til de forskjellige rapporter / visninger.
Legg spesielt merke til hvordan utvalget i Status virker inn på Statusperiode og hvordan dette styrer utvalget i
rapportene.
Merk at rapportvalgene Startet opplæring og Ikke gitt oppl.tilbud i Visning setter en status i Status feltet. Dette må
velges om dersom det skal kjøres annen rapport etterpå.
Forhåndsvisning av Kandidatstatus, Personnummerliste og Adresseliste vil i overføring til Excel, ha med alle andre
data for kandidatene i tillegg til rapportens viste data.
102  VigoVoksen rapporter
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vigovoksen
Kandidatstatus
Angitt pr sluttkompetanse (løp).
Periode er for valget i Status
Datofelt som vises i rapporten – merk:
-Søkt veiledning er på kandidaten.
-Vurdert er Vurdert saksbehandler på programområde. (siste dato i periode når flere programomr.)
-De andre er datoer på løp. (opplæringsaktivitet angitt på fag er ikke med).
Sideinndeling pr. skole/linje.
Sum på siste side (under siste skole) og er for alle skoler dersom dette er valgt.
Rapporten gir visning av alle kandidatopplysninger i overføring fra forhåndsvist til Excel.
(”Fullført del” – Fullført del av løp)
VigoVoksen Hovedmanual
VigoVoksen rapporter  103
Vigovoksen
Kandidatstatus – for fag
Angitt for valgt fag.
Periode er for valget i Status.
Valgene i Status-oppslag er tilpasset datoangivelser for fag. Når funksjonen «Kommet til (oppfølging)» er aktivisert
begrenses status-valgene.
Datofelt som vises i rapporten – merk:
-Søkt veiledning er på kandidaten.
-Søkt realkompetansevurdering, Søkt opplæring, Avbrutt løp og Bestått løp er på løp
-De andre er datoer på valgt fag.
Sideinndeling pr. skole/linje.
Rapporten kan tas ut i Excel og har da med kandidaters adresse og fullt fødselsnummer, samt vist hvem som er
privatist.
104  VigoVoksen rapporter
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vigovoksen
Personnummer liste
Periode er for valget i Status
Sideinndeling pr. skole/linje.
Rapporten gir visning av alle kandidatopplysninger i overføring fra forhåndsvist til Excel.
VigoVoksen Hovedmanual
VigoVoksen rapporter  105
Vigovoksen
Adresseliste
Periode er for valget angitt i Status
Sideinndeling pr. skole/linje.
Rapporten gir visning av alle kandidatopplysninger i overføring fra forhåndsvist til Excel.
106  VigoVoksen rapporter
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vigovoksen
Startet opplæring
Periode er Startet opplæring(låst) innen fag.
Datoer er for startet opplæring pr. fag. OBS! Dersom ikke dato på fag, brukes startet opplæring for løpet. Rapporten
kan derfor inneholde fag uten dato for startet opplæring
Visningen er delt i sideskift pr skole og i programområde innen skolene.
Sideskift pr programområde med summering pr. fag innen programområdet.
Uttak til Excel tar med kandidatenes adresse
Rapporten ”Startet opplæring” setter og låser Startet opplæring i oppslagsfeltet Status. Husk å sjekke denne setting
dersom kjøring av annen rapport etterpå..
Søknad opplæring
Periode er Søknad opplæring(låst) innen fag.
Datoer er for søknad opplæring pr. fag. OBS! Dersom ikke dato på fag, brukes søknad opplæring for løpet.
Rapporten kan derfor inneholde fag uten dato for søkt opplæring
Visningen er delt i sideskift pr skole og i programområde innen skolene.
Sideskift pr programområde med summering pr. fag innen programområdet.
Uttak til Excel tar med kandidatenes adresse
Rapporten ”Søknad opplæring” setter og låser Søknad opplæring i oppslagsfeltet Status. Husk å sjekke denne setting
dersom kjøring av annen rapport etterpå.
VigoVoksen Hovedmanual
VigoVoksen rapporter  107
Vigovoksen
Ikke gitt opplæringstilbud
Periode er Søknad om opplæring (låst) på løp.
Visning pr. sluttkompetanse.
Rapporten kontrollerer mot dato for Tilbud gitt på løpet. (tilbud gitt på fag sjekkes ikke)
Rett og dato for søkt opplæring er for løp.
Kandidaten må ha dato i Søknad opplæring på løpet.
Uttak til Excel tar med kandidatenes adresse
Valget ”Ikke gitt oppl.tilbud” setter og låser denne verdien i oppslagsfeltet Status. Husk å sjekke denne setting
dersom kjøring av annen rapport etterpå.
108  VigoVoksen rapporter
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vigovoksen
Etikett utskrift
(etikett ark, A4, 3x8, type 70x35 no.3422).
VigoVoksen Hovedmanual
VigoVoksen rapporter  109
Vigovoksen
Andre rapporter
Grafisk oversikt pr. Skole, Periode, Rettighet.
110  VigoVoksen rapporter
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vigovoksen
Navneliste pr. Læreplan og fag, pr. Skole, Periode,
Rettighet.
Valgt periode styrer etter dato for vurdert på fag.
Rapporten inneholder kandidater med opplæringsbehov –Opplæringsbehov vil si Nei eller Ikke behandlet i faget og
ikke-bestått karakter i Standpunkt.
Overført til Excel viser dato på vurdert fag og vurdert saksbehandler på programområde.
VigoVoksen Hovedmanual
VigoVoksen rapporter  111
Vigovoksen
Betingelser for å komme med:
 Programområde med tilkoblede fag og dato for Vurdert på programområde eller på fag med Nei eller Ikke
behandlet.
 Programområde må ha ”Ikke fullført” (H=Holder på) på programområde.
 Må ikke ha dato i noen av disse:
 På løp - Ikke dato i Bestått teori, Fullført- ikke bestått, Fullført del av løp, Bestått sluttkomp.
 I fag - ikke dato i Startet opplæring.
Påmelding i Opplæringsplan/Deltakere ut fra vurderingsresultat - har samme betingelsen for å komme med i
navneliste.
112  VigoVoksen rapporter
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vigovoksen
Navneliste / Kandidater med opplæringsbehov pr.
kompetansemål
Tilsvarende forrige, men navneliste med opplæringsbehov angitt pr. kompetansemål i fagene.
VigoVoksen Hovedmanual
VigoVoksen rapporter  113
Vigovoksen
Fagkonsulentrapporter
Oversikter over tilgjengelige fagkonsulenter pr.
programområde og fag
Vurdering utført er på fag.
Oversikter” –
over tilgjengelige fagkonsulenter pr. læreplan og fag. Eller fagkonsulenter pr programområde angitt med adresse og
telefonnumre. Det kan velges aktive/passive fagkonsulenter i rapportene.
Varianten ”Ta med kurs” har et tillegg som viser eventuelle opplæring fagkonsulenten har fått.
114  VigoVoksen rapporter
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vigovoksen
VigoVoksen Hovedmanual
VigoVoksen rapporter  115
Vigovoksen
Aktiviteter til fagkonsulenter – antall kandidater vurdert
”Aktiviteter” –
Oversikt over fagkonsulenters utførelser pr programområde med antall kandidater og fag. Eller med navneliste på
deres vurdert kandidater.
116  VigoVoksen rapporter
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vigovoksen
Aktiviteter til fagkonsulenter – kandidatnavn og periode
for utførelse
”Aktiviteter” –
Oversikt over fagkonsulenters med navneliste på deres vurdert kandidater.
VigoVoksen Hovedmanual
VigoVoksen rapporter  117
Vigovoksen
Kontrollrapporter
SSB kontrollrapport
Kandidatliste som viser sentrale data som vil bli overført til SSB
Sjekk kandidater med dato med rød skrift
– Dato ”Bestått med ønsket sluttkompetanse” er rød dersom teori ikke er bestått eller ingen fag er bestått.
Det er oppsummert antall pr. kolonne i slutten av rapporten.
Det er i slutten av rapporten vist beregninger tilsvarende SSB’s rapporteringer.
Personnummersjekk
Direkte start - kan ta tid.
Liste med kandidater med feil- og manglende personnummer
Mulige dobbel registreringer
Direkte start.
Mulige dobbelregistrerte i påfølgende rader. Ikke absolutt dobbelregistrerte - mulighet basert på:
Lik fødselsdato og likhet i fornavn (tre første bokstaver))
118  VigoVoksen rapporter
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vigovoksen
Kontroll av rettsvurdering
Direkte start.
Manglende og "mistenkelige" rettstildelinger. Inndelt i seksjoner navngitt med beskrivelse av årsak.
"Har fullføringsrett, men har ikke tatt noe opplæring(bør ha ingen ratt)", "Har ingen rett, har tatt kurs og bør ha
fullføringsrett", "Kandidater med voksenrett som er for unge ..(under 25år)", "Rettsvurdering mangler".
Rett/alder
Kontroll av tidligere tildelt rett mot nyere regler om ... fyller 25år i år.
Sluttkompetanse mangler
Direkte start
VigoVoksen Hovedmanual
VigoVoksen rapporter  119
Vigovoksen
Kontroll av løp
Kandidater med "mistenkelig" kombinasjon- eller manglende data i løp.
Kontroll av løp med fag
Kontroll og ajourføring av løp før SSB-rapportering.
Alle kandidater med løp som står som aktive, dvs ikke Avbrutt, Bestått, Fullført del av løp, Fullført ikke bestått.
I forhold til rapporten "Kontroll av løp" gir denne oversikt over status på alle fag innen aktuelle løp.
Det kan gjøres en begrensning med kun kandidater uten aktivitet (dato på fag) siden angitt dato.
120  VigoVoksen rapporter
Vigovoksen – Håndbok for kandidatevaluering og adminbruker
Vigovoksen
Endringslogg
Endringslogg har her valgfritt omfang og mulighet for valg av årsak. ("Endringslogg" i
Kandidatvinduet er logg av endringer på markert kandidat)
Valget "Vis kun testimport" er for testimport av import av data fra Extens/SATS/TP.
VigoVoksen Hovedmanual
VigoVoksen rapporter  121