Transcript Årsmøte referat 2014 - Haugaland Golfklubb

Hau
Go
galand
lfk
lubb
Årsmøte 2014
Protokoll
HAUGALAND GOLFKLUBB INFOSKRIV FEBRUAR 2014
Protokoll årsmøtet Haugaland golfklubb 2013
SAK 1 GODKJENNE DE STEMMEBERETTIGEDE
Tilstede var 30 stemmeberettige ved starten av møtet.
SAK 2 GODKJENNE INNKALLING, SAKSLISTE OG FORRETNINGSORDEN
Innkalling, sakliste og forretningsorden ble godkjent i samsvar med styrets innstilling
SAK 3 VELGE DIRIGENT, SEKRETÆR, SAMT 2 MEDLEMMER TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN
Vedtak i samsvar med styrets innstilling:
Som dirigent ble Hallvard Totland enstemmig valgt.
Som sekretær ble Arve Skogen enstemmig valgt.
Til å skrive under protokollen ble Lars Johannes Dalland og Jan Torbjørn Bjelland
enstemmig valgt. Som tellekorps ble Anne-Gunn Bjørnevik og Halvor Eilerås enstemmig valgt.
SAK 4 BEHANDLE ÅRSBERETNING FRA STYRE OG KOMITEER
Gjennomgang årsmelding.
Anne Margrethe Olsen stilte spørsmål om turneringskomité hadde bedt om hjelp.
Skape mer blest i media for å skape mer rekruttering.
Anne Margrethe Olsen foreslo Michael Georgson som fadder.
Lars foreslo mer proaktive faddere.
Opplyst at banekomite egentlig er dugnadskomite.
Etterlyst mer info omkring NSG i golfbox og hjemmesider.
Eget møte om NSG-sesongen.
Spørsmål om egenkapital.
Årsmelding godkjent ved aklamasjon.
SAK 5 BEHANDLE KLUBBENS REGNSKAP I REVIDERT STAND
Spørsmål om egenkapital. Den består av klubbhus og proshop.
På bok er det ca. 160.000. Resterende er fordringer.
Balanseregnskap vist på prosjektor. Jostein Hermannsen gikk gjennom regnskap.
Opplyst at regnskapet på mange måter er et symbioseregnskap mot baneselskap.
Regnskap godkjent i revidert stand ved aklamasjon.
Hau
Go
galand
lfk
lubb
HAUGALAND GOLFKLUBB INFOSKRIV FEBRUAR 2014
SAK 6 BEHANDLE INNKOMNE FORSLAG OG SAKER
6.1 Fullmakt til å inngå avtale om kjøp av adm tjenester
Spørsmål om sum av kjøp v/Terje Kleppe: Er den økonomiske biten usikker? Sosiale kostnader ikke
ivaretatt etter avtale mellom klubb og bane.
Nettokostnad som kommer frem i regnskap. Hvilke oppgaver er det klubb skal kjøpe.
Tanken er i følge styret at bane og klubb skal jobbe i lag. Skape stemning rundt huset.
Utemiljø holdes bedre. Ansikt utad viktig.
Gjennomgang av stillingsbeskrivelse inngått med tidligere blubbsekretær.
Lars Dalland mener ordninger er akseptabel. Sikker på at vi får nok av det vi trenger.
Passe på at klubben får sine behov dekket.
Styrets forslag til fullmakt om å inngå avtale om kjøp avd adm. tjenester ble vedtatt ved aklamsjon.
SAK 7 FASTSETTE MEDLEMSKONTINGENT
Styret foreslår ingen endringer på medlemskontingenten for 2014:
Medlemskap/Andel
Kontingent
Spilleavgift
Pris
Informasjon
Hovedmedlemskap
1000
4160
5160
Fritt spill, Avtalegiro 430,- pr mnd,
bindingstid 12 mnd gjelder januar - januar
Ektefellemedlemskap
700
3260
3960
Fritt spill, Avtalegiro 330,- pr mnd,
bindingstid 12 mnd gjelder januar - januar
B-medlemskap
700
3260
3960
Fritt spill, annen hjemmeklubb, avtalegiro 330 pr.mnd,
bindingstid 12 mnd, gjelder januar - januar
Medlemsskap u/spillerett
500
Ord. GF
500 + GF
Fulltidsstudent/Militær
700
1300
2000
Fritt spill
Ungdom 20-23 år
700
1300
2000
Fritt spill
Junior 13-19 år
500
700
1200
Fritt spill
Barn t.o.m 12 år
250
250
500
Fritt spill
6000
Andelen kan kjøpes på avbetaling. Ta kontakt med oss
på 53 74 20 20, eller send mail [email protected]
Andel
Årsmøtet ber styret på ny ta opp med baneselskapet om det kan være aktuelt å innføre klippekort.
Spørsmål om andeler. Nye medlemmer trenger ikke andeler.
Videreføring av kontingentene fra 2013 godkjent ved aklamasjon.
SAK 8 VEDTA KLUBBENS BUDSJETT
Jostein Hermannsen gikk gjennom budsjett.
Spørsmål om rekruttering. Vil den bli ivaretatt om ny kandidat blir forsinket.
Antall medlemmer i budsjett. Er det reelt? Ikke satt målsetning om antall medlemmer da satsene er variable.
Hva har styret gjort for å få nye medlemmer? Styret redgjorde.
Medlemspriser konkurransedyktige. Rekruttering og oppfølging etter kurs.
Fadderordning.
Budsjett vedtatt i tråd med styrets forslag.
Hau
Go
galand
lfk
lubb
HAUGALAND GOLFKLUBB INFOSKRIV FEBRUAR 2014
SAK 9 BEHANDLE KLUBBENS ORGANISASJONSPLAN
Styret foreslo videreføring av dagens organisasjonsplan:
• Styret
o Juniorkomite
o Elitegruppen/Turneringsgruppen
o Turneringskomite
o Damekomite
o Banekomite
o Fadderkomite
o Seniorkomite
Styrets forslag til vedtatt ved aklamasjon.
SAK 10 VALG
Valgkomitéens innstilling:
Styret:
Funksjon
Navn
Styreleder
Pål Taraldsen
Nestleder
Roald Yndestad
Styremedlem
Jostein Hermansen
Styremedlem
Hallvard Totland
Styremedlem
Walgjerd Svartveit
Varamedlem
Silje Randen
Varamedlem
Idunn Dorthea Bruås
Revisorer
Valgkomite
Leder
Medlem
Medlem
Varamedlem
På valg
2014
2015
2015
2014
2014
2014
2014
Valgkomiteens innstilling
Svein Knutsen
Hallvard Totland
Jorunn Skåden
Guro Rødeseike Yndestad
Linda Revheim Steffensen
Asbjørn Natås
Dan E. Høyland
2015
2014
Dan E. Høyland
Terje Apeland
Lars J. Dalland
2014
2014
2014
2014
Pål Taraldsen
Terje Apeland
Lars J. Dalland
Dag Roness
Forslag til Årsmøtets oppgaver § 12 avsnitt 10 e)
10 e) « Valgkomite med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte»
Nytt tillegg: Medlemmer som går ut av styret bør fortrinnsvis fortsette
i valgkomiteen for å sikre rekrutering av kompetanse til styret.
Valgkomiteens innstilling vedtatt ved aklamasjon.
Underskrifter:
______________________
Lars Johannes Dalland
________________________
Jan Torbjørn Johannessen