BRUKERVEILEDNING YIT FOR UTSKRIFT MED UNIFLOW

uniFLOW

§ uniFLOW er et system for kontroll og analyse av alle utskrifts- og kopijobber.

§ Du kan ta ut utskriften fra hvilken som helst Canon multifunksjonsfunksjonsmaskin tilknyttet uniFLOW.

§ Du må logge deg på multifunksjonsmaskinen med din personlige PIN-kode eller kort for å hente utskrifter, kopiere og skanne.

§ Etter innlogging vil maskinen vise din personlige utskrifts kø.

§ Du velger selv hvilke dokumenter du ønsker å skrive ut eller slette.

PS. Printernavn vil avvike fra brukerveiledningen da dette avhenger hvilket avdelingsområdet man tilhører. Alle henvendelser kan rettes til YIT’s Servicedeske på nummer 32 21 50 00 eller email [email protected]

2

INNHOLD

uniFLOW § Hente utskrift Viktig informasjon om utskrifter fra Microsoft Office 2010 § Vanlig utskrift fra Microsoft Word 2010 § Vanlig utskrift fra Microsoft PowerPoint 2010 Andre utskriftsinnstillinger § Enkle utskriftsvalg/snarveier § Valg av papirstørrelse, stående/liggende format og antall kopier § 2-sidig utskrift § Sortering, gruppering og Stifting § Hullstansing § Utskrift av hefte/Booklet Printing § Valg av Papirkilde/Paper Source § Valg av fargeutskrifter § Skriv ut transparanter § Skrive ut fra Flerfunksjonsskuff § Legge til For- og baksideomslag Avbryte kopi/utskrifter (Statusovervåking) Skan til mail Tips og nyttig informasjon Side 4 5 6 7 8 9 10 11 12-13 14 15 16 17 18 19 20-21 22-25 3

HENTE UTSKRIFT

For å hente utskrift, skanne eller kopier så må du identifisere deg med din personlige PIN kode eller personlige ID-kort.

§ Displayet viser alle dine utskrifter § Velg de utskriftene du vil skriver ut (trykk på skjermen) § Trykk så på Print+Delete § Trykk på Logout for å logge ut § De utskriftene du ikke skriver ut vil slettes etter 48 timer 4

VANLIG UTSKRIFT

Vanlig utskrift fra Microsoft Word 2010 § Klikk på Fil og Skriv ut § Velg antall eksemplarer som skal skrives ut § Velg den skriveren du vil skrive ut på § For avanserte utskriftsfunksjoner, velg Skriveregenskaper (se side 11 til 22) 5

VANLIG UTSKRIFT

Vanlig utskrift fra Microsoft PowerPoint 2010 § Klikk på Fil og Skriv ut § Velg antall eksemplarer som skal skrives ut § Velg den skriveren du vil skrive ut på § For avanserte utskriftsfunksjoner, velg Skriveregenskaper (se side 11 til 22) 6

ENKLE UTSKRIFTSVALG/SNARVEIER

§ Klikk i dette gule feltet der hvor du ønsker at stiften skal være § § Trykk her for å velge mellom (fra venstre) Autofarge, Sort/hvitt eller Fullfarge Trykk her for valg av 1-sidig eller 2-sidig utskrift 7

ANDRE UTSKRIFTSINNSTILLINGER

Valg av papirstørrelse, stående/liggende format og antall kopier § Klikk på fanen Sideoppsett/Page Setup § Klikk på rullgardinen og velg ønsket format på utskrift § Velg antall utskrifter § Valg av stående eller liggende format 8

ANDRE UTSKRIFTSINNSTILLINGER

2 sidig utskrift § Klikk på fanen Etterbehandling/Finishing § Velg Dobbeltsidig/2-sided printing § Velg Langside [Venstre] for stående eller Kortside [Topp] for liggende under Plassering av innbinding 9

ANDRE UTSKRIFTSINNSTILLINGER

Sortering, Gruppering og Stifting § Klikk på fanen Etterbehandling/Finishing § Velg mellom sortering/collate, gruppering eller stifting/staple + collate § Dersom stift er valgt kan også stifteplassering velges 10

ANDRE UTSKRIFTSINNSTILLINGER

Hullstansing § Klikk på fanen Etterbehandling/Finishing § Velg type hulling under Hullstansing 11

ANDRE UTSKRIFTSINNSTILLINGER

Utskrift av hefter/ Booklet Printing § Klikk på fanen Etterbehandling/Finishing § Velg Utskrift av hefte/Booklet printing § Klikk på Fold + Ryggstift/Fold + Saddle Stitch 12

ANDRE UTSKRIFTSINNSTILLINGER

Utskrift av hefte/Booklet Printing § Klikk på fanen Sideoppsett/Page Setup § Ved utskrift i A5 format settes Utskriftstørrelse til Tilpass sidestørrelse/Match Page Size § Ved utskrift i A4 format settes Utskriftstørrelse til A3 13

ANDRE UTSKRIFTSINNSTILLINGER

Valg av Papirkilde/Paper Source § Klikk på fanen Papirkilde/Paper Source § Velg ønsket Skuff/Drawer § Transparenter, etiketter, tykt papir, konvolutter og andre mediatyper kjøres fra Flerfunksjonsskuff -------------- (Se side 19) 14

ANDRE UTSKRIFTSINNSTILLINGER

Valg av fargeutskrifter § Klikk på fanen Kvalitet/Quality § Klikk på rullgardinen og velg Farge eller Automatisk § Bruk Automatisk da den vil skille mellom farge og sort/hvitt § Standard utskrift er ofte stilt inn til Sort/Hvitt § Programmet husker forrige utskrift. Det er derfor viktig å stille tilbake til Sort/Hvit, hvis man jobber med forskjellige dokumenter innenfor samme program.

15

SKRIVE UT FRA FLERFUNKSJONSSKUFF

Skrive ut Transparenter, etiketter, tykt papir osv… § Velg Flerfunksjonsskuff/Multi-purpose Tray under Papirkilde/Paper Source § Klikk OK 16

UTFØRES VED MASKINEN:

SKRIVE UT FRA FLERFUNKSJONSSKUFF

§ Legg Transparenter, etiketter, tykt papir osv.. i sidemateren på maskinen § Display på maskinen ber deg velge papirformat, velg A4 og neste § Velg Papirtype § Trykk OK § Hvis utskriften er sendt til din Postboks, hent så utskriften fra denne 17

LEGGE TIL FOR- OG BAKSIDEOMSLAG

§ Velg Innstillinger for forside-/baksideomslag § Velg om det skal legges til Bare forsideomslag, Bare baksideomslag eller For- og baksideomslag § Velg papirkilde hvor omslaget skal hentes fra § Velg så hvilke sider av omslaget det skal skrives på 18

UTFØRES VED MASKINEN:

AVBRYTE KOPI/UTSKRIFTS JOBBER

Kopi og utskriftsjobber kan avbrytes med å gå inn i Statusovervåking § Trykk Statusovervåking tasten på panelet § Velg kopi/utskriften som skal avbrytes § Trykk Stopp § Bekreft med å trykke Ja Kun én jobb kan avbrytes om gangen 19

Innføring i hvordan man skanner til mail

Man kan skanne direkte til e-mailadresser, ved å gjøre oppslag blant alle YIT PC brukere eller skrive inn en valgt mailadresse.

Enten kan man velge «scan til meg selv» eller «scan til e-post».

1. Velger man «scan til meg selv» Legg dokumentet i materen med teksten opp og trykk start. Dokumentet skannes inn. Trykk deretter OK. Dokument er sendt til din e-mail.

20

2. Velger man «scan til epost » Legg dokumentet i materen med teksten opp og trykk start. Dokumentet skannes inn. Trykk deretter Ok. Velg TO, CC eller BCC for å skanne til en YIT PC bruker, eller trykk inn emailen i sin helhet i det blanke feltet Søk opp brukeren det skal skannes til. Trykk Ok.

Mailadressen vil legge seg i TO, CC Eller BCC etter hva man valgte. Trykk Ok igjen. Scanningen er fullført 21

TIPS OG NYTTIG INFORMASJON

Svarte striper ved kopiering fra dokumentmater Sjekk denne glasslista for skitt hvis du får svarte striper ved kopiering fra mater 22

TIPS OG NYTTIG INFORMASJON

Kopiering fra dokumentmater

Husk å fjerne: Binders Stifter Post-it lapper

23

TIPS OG NYTTIG INFORMASJON

Viktige kjøreregler for Canon multifunksjonsmaskiner § Tonerfylling: Bruk riktig toner. Les alltid bruksanvisningen på toneresken. Er du fortsatt i tvil. Spør noen som har gjort det før.

§ Det skal være god klaring på alle sider av maskinen. Hvis maskinen har etterbehandler, sørg spesielt for at gjenstander som returpapiresker og søppelkasser ikke hindrer brettene i å bevege seg fritt.

§ Bruk alltid godkjent rekvisita for nettopp denne spesifike maskinmodellen. Transparenter skal være godkjent for å tåle 200°C § Transparenter, etiketter og annet spesialpapir skal kun kjøres fra manuelt inntrekk på høyere side av maskinen.

§ Påse at fremmedlegemer som stifter og binderser ikke havner i dokumentmater.

24

Bestilling av Rekvisita

TIPS OG NYTTIG INFORMASJON

Toner, papir og andre forbruksartikler kan bestilles på: 22 62 93 00 eller [email protected]

25