Transcript årsrapporten inkl innkomne forslag

ÅRSMELDING 2013
INNHOLDSFORTEGNELSE
Innhold
Årsmøte - dagsorden __________________________________________________________________________________ 1
Godkjenning fremmøtte representanter ____________________________________________________________ 2
Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden _________________________________________ 3
Valg av møteleder, sekretær og to medlemmer til å underskrive protokoll ______________________ 4
Årsmelding fra styret 2013 ___________________________________________________________________________ 5
Sportslig rapport ______________________________________________________________________________________ 8
Sportslig utvalg (SU) _________________________________________________________________________________ 29
Foreldre og arbeidsutvalg (FAU) ____________________________________________________________________ 30
Markedsutvalget______________________________________________________________________________________ 31
Årsregnskap 2013 ____________________________________________________________________________________ 33
Noter til regnskapet __________________________________________________________________________________ 36
Innkomne saker til årsmøtet ________________________________________________________________________ 40
Fastsettelse av årskontingent _______________________________________________________________________ 41
Budsjett 2014 _________________________________________________________________________________________ 42
Valg ifølge lov _________________________________________________________________________________________ 46
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2013
Årsmøte - dagsorden
Dato 19. februar 2014
KL 19:00, Sted: Stavanger Idrettshall, MØTEROM 2
AGENDA
Åpning ved styreleder
Administrative saker:
Sak 01 Godkjenning av fremmøtte representanter
Sak 02 Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden
Sak 03 Valg av ordstyrer, sekretær, to representanter til å underskrive protokoll og
valg av tellekorps
Saker til behandling:
Sak 04 Årsmelding 2013
Sak 05 Regnskap 2013
Sak 06 Innkomne forslag
Sak 07 Fastsetting av kontingent for 2014
Sak 08 Budsjett for 2014
Sak 09 Valg i følge lov
Side 1
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2013
Godkjenning fremmøtte representanter
Etternavn
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
Side 2
Fornavn
Medlem
Ikke
medlem
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2013
Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden
INNKALLING VIA HJEMMESIDEN:
SAKSLISTE:
Sak 04 Årsmelding 2013
Sak 05 Regnskap 2013
Sak 06 Innkomne forslag
Sak 07 Fastsetting av kontingent for 2014
Sak 08 Budsjett for 2014
Sak 09 Valg i følge lov
Side 3
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2013
FORRETNINGSORDEN:
1.
Årsmøtet ledes av den valgte møteleder. Protokoll føres av valgt sekretær for årsmøtet.
2.
Ingen medlemmer gis ordet mer enn tre ganger i samme sak. Med unntak av
innledningsforedraget, settes taletiden til 10 min. første gang, 5 min andre gang og 3
min tredje gang. Medlemmer som forlanger ordet til forretningsorden har 1 min.
taletid. Møteleder har rett til å gjøre forslag om forkortet taletid og forslag om strek
med de inntegnede talere.
3.
Alle forslag leveres skriftlig til møteleder undertegnet med medlemmets navn.
4.
Alle vedtak gjøres med alminnelig flertall (unntatt lovendringer).
5.
I protokollen føres inn alle forslag og vedtak med angivelser av stemmer for og imot.
6.
Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn et forslag eller det fremmes krav om
det. (jfr. §12)
Valg av møteleder, sekretær og to medlemmer til å
underskrive protokoll
Styret foreslår:
Møteleder: Haakon Larsen
Sekretær: Sissel Bordevich
To personer til å undertegne protokoll:
Side 4
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2013
Årsmelding fra styret 2013
I februar 2013 ble ett nytt styre for Madla Svømmeklubb etablert, med 3 styrerepresentanter
fra det forrige styret sammen med 4 nye. Sammensetningen av styret for 2013 innebar også at
flere fikk nye roller. Det er ikke til å legge skjul på at styret har i 2013 brukt tid på å få
tilstrekkelig oversikt over og forståelse for rollen og ansvaret ett styre er nødt til å ha for å gi
retning til en framgangsrik svømmeklubb på rundt 1600 medlemmer.
Spesielt har styret brukt tid på å opparbeide en felles forståelse av hvordan organisasjonen var
bygget opp, og hva dens styrker og utfordringer har vært. Gjennom utstrakt dialog med flere
av nøkkelpersoner i organisasjonen, deltakelse på kurs osv, ble styret raskt enig at første
prioritering var å bygge en organisasjon som på sikt er selvgående og i større grad
personuavhengig enn det Madla Svømmeklubb var ved inngangen til 2013. Implementeringen
av denne prioriteringen har medført store organisatoriske endringer ved at store deler av den
økonomiske driften er nå satt ut til ett eksternt firma og at en daglig leder er ansatt. Begge
disse endringene ble mye diskutert i løpet av våren 2013, og realisert høsten 2013. Dette
medfører blant annet at Karin Døskeland, som har vært en ressursperson over mange år for
Madla Svømmeklubb, har sluttet. Samtidig har Geir A. Patursson, som har særdeles lang og
relevant erfaring fra svømmeidretten, blitt en del av organisasjonen som daglig leder. Styret
vil benytte anledningen til å takke Karin for mange års samarbeid, og samtidig ønske Geir
velkommen til Madla.
Samtidig har styret arbeidet med å fornye arbeidskontrakter med de ansatte som har hatt
kontrakter som har utløpt i 2013. Denne innsatsen resulterte i at styret fornyet
arbeidsforholdet til svømmekursansvarlig Ingrid Møllerop og trenerne Øyvind og Kristine
Røsland.
Andre viktige prioriteringer hos styret har vært å gi retning til og støtte det gode arbeidet som
legges ned for å gi medlemmene ett godt og tilstrekkelig trenings- og leirtilbud,
etterutdanningskurs for ansatte og instruktører og sosiale arrangementer. Samtidig har styret
støttet arbeidet for å arrangere NM i senior april 2014 og ikke minst innsatsen knyttet til å ta
ansvaret for skolesvømmingen for en del Stavanger skoler.
Gjennom de beslutninger som er tatt, og retningen som er gitt, mener styret at grunnlaget for
fortsatt positiv videreutvikling av klubben har styrket seg. Spesielt er det viktig å minne oss
selv på at styret er der for at medlemmene i klubben skal ha ett fint idrettsmiljø. Det er i den
forbindelse en stor glede å se at Madla sine konkurransesvømmere, med Sarah Loiuse Rung i
spissen, presterer høyt på lokale, nasjonale og internasjonale mesterskap, og framstår som
gode rollemodeller for andre.
Side 5
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2013
Styret har etterstrebet å gjennomføre månedlige møter, og består av følgende personer:
Haakon Larsen – styreleder
Morten Husby – styrerepresentant
Lene Kramer – styrerepresentant
Sissel Bordevich – sekretær
Rune Småvik – styrerepresentant
Bjørn Nystrand – styrerepresentant
Line Møllerop (nestleder) og Rune Gramstad (styrerepresentant) valgte å fratre i løpet av året.
Rune Gramstad ble erstattet av Lene Kramer. Line Møllerop har ikke blitt erstattet.
Styret vil benytte anledningen til å takke flere som har bidratt mye i løpet av 2013 til å løse
flere utfordringer vi har hatt i løpet av året og ikke minst, bidratt til å legge til rette for
fortstatt videreutvikling av Madla Svømmeklubb:
Rune Otto Andreassen: Som fast trenerstøtte til D og E gruppen gjennom 2013, har Rune Otto
vist geniun interesse for svømmesporten og for at de minste barna i konkurransepartiene får
ett så godt som mulig inngang i klubben, både sosialt og sportslig. Rune Otto stiller velvillig
opp, har stor kompetanse gjennom trenerutdannelse og aktiv svømmekarriere, er ett typisk ja
menneske som Madla Svømmeklubb har stor glede av.
Bjørn Wigdel: Gjennom sin langvarig innsats i Sportslig Utvalg, som supervikar for
Elitetreninger og som mye brukt reise- og leirleder og ikke minst gjennom sin store interesse
for idrett, bidrar Bjørn på flere plan. Foruten topp innsats på områder som er nevnt, vil også
styret legge vekt på Bjørn sin vilje til å være en proaktiv og svært god diskusjonspartner i
forhold til å finne løsninger på utfordringer som klubben har hatt.
Aril Bråten: Svømmealliansen, der Aril Bråten er Madlas representant, har vært på høyt på
agendaen gjennom året. Alliansen sin oppgave er å fremme for politisk hold svømmingen sitt
behov for treningstid i byens anlegg. Som kjent har Stavanger har utfordringer på rekke og rad
gjennom året (spesielt krevende har Tastahallen vært), og Aril har med stå hånd jobbet
knallhard for å sikre Madla sine interesser i Alliansen som styret er meget fornøyd med.
FAU: Gjennom stor innsats for å arrangere flere sosiale treff gjennom året, inkludert
sensommerfest på Gamlingen, 17. mai tog, årsfest, salgsdager på Kannik, og sørge for å
arrangere dugnadsinnsats, spiller FAU en god og viktig rolle i Madla Svømmeklubb. Styret
takker Astrid Shougl, Linn Helen Ettrup, Pål Ravndal, Kalum Ranaweera og Gro Sandvold for
innsatsen.
Svømmeskoleinstruktører: alle instruktørene gjør en kjempejobb. 4-5 instruktører jobber flere
dager i uken og flere timer hver gang, noe som gjør at klubben kan holde så mange kurs som vi
gjør.
I tillegg vil styret rette en spesiell takk til våre ansatte. Trenerne Kristine Røsland, Øyvind
Røsland og Morten Eklund har gjennom sin solide trenerkompetanse og sin store interesse for
svømmeidretten skapt resultater for våre konkurransesvømmere som det står respekt av.
Styret vil også rette en spesiell oppmerksomhet til Ingrid Møllerop. Ingrid er ansvarlig for
svømmekursene for både barn og voksne. Gjennom hennes innsats morgen og kveld driver vi
en svømmeopplæring som Norges Svømmeforbund omtaler som ledende i Norge. Ingrid sin
Side 6
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2013
innsats sikrer selve bærebjelken i Madla Svømmeklubb, og gjør at svømmeklubben kan ha som
ambisjon om å sikre fortsatt videreutvikling, til glede for alle.
Gjennom langsiktighet og daglig innsats for å legge sten på sten, har vi gjennom mange år
utviklet en bredde og en topp som er i tråd med Madla Svømmeklubb sin ambisjon om
svømmeglede for alle. Vi er svært fornøyde med innsatsen som har blitt lagt ned. Framover er
det særdeles viktig at Madla jobber enda mer målrettet med å sikre god og bred rekruttering
slik at vi også i framtiden har gode resultater, samtidig som vi ivaretar de etablerte
svømmerne på alle nivå på en optimal måte slik som det indikeres senere i denne rapporten.
Hilsen Haakon Larsen
Styreleder i Madla Svømmeklubb
Side 7
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2013
Sportslig rapport
ELITEGRUPPA
Når dette leses er kalenderåret 2013 avsluttet. Samtidig er sesongen 2013/2014 halv svømt og
vi er godt inni andre makrosyklus. Første syklus er avsluttet med mange flotte individuelle
prestasjoner. Rapporten tar for seg alle mesterskapene Madla har vært representert ved i
kalenderåret 2013. Norsk svømming er i positiv utvikling og rapporten synliggjør Madla sin
posisjon i forhold til denne.
I løpet av 2013 har Madla svømmeklubb vært igjennom et generasjonsskifte som vi så
konturene av etter sesongen 2012/2013. Klubben har tidligere markert seg godt på
jentesiden, mens herresiden har vært noe tynn. I løpet av de siste 12 månedene har sverdsiden
fremstått som den sterkeste, mens det på spinnesiden er færre som leverer topp resultater.
I tillegg til ovennevnte, har klubben mistet flere av de etablerte seniorutøverne, og med to
unntak er det i skrivende stund kun juniorutøvere tilbake. Dersom Madla svømmeklubb skal
holde på visjonen om svømmeglede for alle, må det gjøres konkrete og målrettete tiltak for å
beholde og bygge opp et seniormiljø.
Høsten 2013 foretok klubben et viktig veivalg ved å ansette daglig leder. En klubb av Madla sin
størrelse må drives profesjonelt for å utvikle klubbens drift, forretningsområde og sportslige
satsing. Klubben er i vekst, samtidig som den profesjonaliseres. Det er viktig at klubben ikke
mister sin identitet og sjel i en slik prosess.
Dem som til daglig jobber med det viktigste av det viktige, nemlig utøverne våre, strekker seg
hele tiden for å styrke tilbudet og kvaliteten. Madla har de siste årene (som Team Stavanger i
stor grad var før det igjen) vært en klubb som hevder seg på mesterskapene og konkurransene
for junior. Selv om vi har hengt brukbart med på senioriden (med stort sett bare
juniorsvømmere) er det et stort skritt igjen til toppen. Rapporten viser at klubben, gjennom
året som har gått, også har mistet noe av posisjonen sin på juniorsiden.
Årsaken til det er tradisjoner og kultur. Det har ikke vært kultur for (utenom en kort periode i
Team Stavangers historie) at seniorutøverne har blitt værende for å fortsette karrieren sin i
byen. Hvorfor er det slik? Vi som daglig jobber med utvikling av utøverne har andre
ambisjoner enn å være en ”farmer klubb” for andre klubber. Per dags dato har vi tre gutter
som er topp tre i Europa i sine øvelser. Med disse har vi alle muligheter til å bygge en kultur
som også ivaretar utøvere på dette nivået. Dersom klubben vil det da.
Et konkret tiltak er at klubben videreutvikler det gode samarbeidet som i dag finnes mot
skoleverket. Dagens tilbud ved St. Svithun vgs bør videreutvikles, og klubben bør så tidlig som
mulig komme i dialog med dem som går siste år på videregående for å kartlegge den videre
karrieren. Når utøvere er ferdige med videregående skole, så er det totaltilbudet som avgjør
hvorvidt utøvere som ønsker å satse videre velger å flytte på seg eller å bli hjemme.
Det må være et tydeligere skille på junior- og senioropplegg i klubben, slik at seniorutøvere
har mulighet til å forlenge karrieren sin i Stavanger. Faktum er at med de rammebetingelsene
som finnes i Stavanger, skal det godt gjøres å finne et bedre treningstilbud i Norge. Likevel
velger alt for mange å reise bort.
Side 8
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2013
Med en daglig ledere på plass økes forutsetningene for å utvikle klubbens potensial i alle
klubbens ledd, og med strukturert og målrettet jobbing fremover har Madla muligheten til å
bli den ledende klubben i landet; både sportslig og organisatorisk. En helt naturlig målsetning
av en klubb på Madla sin størrelse vil være:
-
utvikle landslags- og internasjonale utøvere
bidra til å utvikle trenere av høyeste nasjonale- og internasjonale nivå
utvikle dommere som på sikt kan bli internasjonale dommere
utvikle ledere som på sikt innehar ledende posisjoner i svømme Norge
utvikle nye forretningsområder
bedre samarbeidet med videregående skole
Utøvere & trenere i elitegruppen
I løpet av sesongen (året 2013) har følgende utøvere vært i elitegruppen:
UTØVERE I ELITEN 2013
Ingrid Bergslid
Kacper Domanski
Morten Bordevich
Alec Karlsen
Maria Thompson Clausen
Lotte Miller
Erik Årsland Gidskehaug (ny august 2013)
Bjarte Ravndal (England)
Johannes Kalbom Wathne (ny august 2013)
Ulrikke Rein
Ingrid Berge Jensen (ny august 2013)
Sarah Louise Rung
Ines Nystrand (ny august 2013)
Victoria Rung
Ole Martin Grytten Ree
(flyttet til Australia september 2013)
Kristin Serk Hansen (ny august 2013)
Tim Samuelsen
Nina Staveland (sluttet august 2013)
Susanne Sekkesæter
Vilde Tengesdal (sluttet august 2013)
Truls Wigdel
Eva Marie W Østehus (flyttet til USA august 2013)
Sindre Aasland Ranaweera
Marthe Berg Sørensen (USA)
Heather F Mullwany (Hospitant, sluttet aug 2013)
TRENERE I ELITEN
Morten Eklund (elitetrener)
Øyvind Røsland (hovedtrener)
Kristine Røsland
Bjørn Wigdel (ved behov)
Steinar Øgreid (ved behov)
Sissel Bordevich (ved behov)
Bjørn Nystrand (ved behov)
Side 9
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2013
Stevner, konkurranser, samlinger og treningsleirer
2013 har vært et innholdsrikt år med stor aktivitet. Madla sine utøvere har vært godt
representert på nasjonale- og internasjonale konkurranser samt på landslag. Dersom en legger
de ulike terminlistene (klubb og landslag) oppå hverandre, kan en se at aktivitetsnivået er
veldig høyt.
Madla har deltatt på de fleste lokale stevner, i tillegg til alle norske mesterskap. Flere av
klubbens utøvere har i tillegg deltatt på stevner og mesterskap utenfor landets grenser.
Det vises til egen oversikt/aktivitetsplan over hvilke aktiviteter (både lokalt, regionalt og
internasjonalt) Madla har vært representert ved.
Verdt å nevne er:
Internasjonale mesterskap:
EYOF (Tim Samuelsen)
12-18/08
VM funksjonshemmede (Sarah Louise Rung)
06-09/12
Nordisk mesterskap (Tim Samuelsen, Erik A Gidskehaug)
Norske mesterskap:
14-17/03
NM-kortbane, Stavanger
05-07/04
ÅM-finale, Fauske
04-07/07
NM-langbane, Kristiansand
14-17/11
NM-junior/UM, Asker
Internasjonale konkurranser:
23-26/05
German open, Berlin (Sarah Louise Rung)
Juni
Mare Nostrum, Barcelona (Kacper Domanski, Morten Bordevich, Tim
Samuelsen)
Treningsleirer/samlinger
13-20/01
Treningsleir, Tenerife (St. Svithun + eget opplegg)
18-24/02
Vinterleir, Hjørring
21/06-03/07 NM-leir, Mallorca
05-12/10
Høstleir, Torremolinos
Sportslig status
Madla har i flere år hatt en visjon (svømmeglede for alle); men ikke et uttalt og forankret
sportslig mål. Klubbens trenere jobber likevel etter Norges Svømmeforbund sin
utviklingstrapp; som tar utgangspunkt i utvikling av internasjonale svømmere.
Ambisjonene er å utvikle nasjonale- og internasjonale utøvere, samt være blant det tre beste
klubbene på alle norske mesterskap. Dersom Madla skal leve opp til sin visjon om
svømmeglede for alle, innebefatter dette også elite- og seniorsvømmerne.
Side 10
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2013
Madla var i ferd med å etablere seg som en av topp tre klubbene i Norge de to foregående
sesongene. Klubben var den i Norge som var representert med flest utøvere på ulike landslag i
2012. Totalt 8 svømmere var innom ulike grupper og nivåer på landslaget. I løpet av året har
det vært en fallende tendens, og klubben har ”rykket tilbake til start”. Det vises til egne
rapporter for de ulike mesterskapene lengre bak i rapporten.
Følgende utøvere har vært kvalifisert til landslaget:
LANDSLAGSDELTAKELSE I 2013
Erik Aarsland Gidskehaug
Seniorlandslaget, rekruttgruppa
Tim Samuelsen
Seniorlandsalget, rekruttgruppa
Morten Bordevich
Seniorlandsalget, rekruttgruppa
Kacper Domanski
Utviklingsgruppa
Truls Wigdel
EM-juniorgruppen
Alec Karlsen
Utviklingsgruppen
Sarah Louise Rung
Elitelandslaget, funksjonshemmede
Truls, Erik og Tim har i løpet av høsten 2013 svømt seg videre opp i landslagssystemet fra de
gruppene de opprinnelig var i når sesongen 2013/2014 startet. Dette medfører øket aktivitet
for alle utøverne. Det vises for øvrig til egen aktivitetsplan for landslaget.
I tillegg er følgende utøvere representert ved andre landslag:
Lotte Miller
Susanne Sekkesæter
Triathlon landslaget
Triathlon landslaget
Alle utøverne har deltatt ved landslagetsaktiviteter. Se landslagets plan for ytterligere detaljer.
Klubbens elitetrener (Morten Eklund) er engasjert av NSF, i 60% stilling, som landslagstrener
for funksjonshemmede. Hovedtrener (Øyvind K Røsland) har i perioden hatt ansvaret for
juniorlandslaget i en ulønnet stilling. Selv om begge i perioder er borte på landslagsoppdrag,
kommer dette klubben til gode i form av øket kompetanse og motivasjon. Denne kompetansen
ville ikke blitt disse til del dersom de ikke hadde vært i besittelse av sine respektive
funksjoner. Den økte kompetansen bidrar igjen til å utvikle utøverne til bedre utøvere, noe
som igjen gjør Madla til en bedre klubb.
Utover dette har Øyvind hvert er engasjert som trener ved TMT-satsingen i regi av OLT/RIK
ved St Svithun vgs, og er her inne i et tverrfaglig trenermiljø. Madla nyter godt av dette
engasjementet da Øyvind får en mulighet til å følge opp klubbens utøvere på videregående
skole.
Det å være trener på høyt nivå betinger at en hele tiden er der det skjer, og ferdes i et miljø
hvor den beste kompetanse befinner seg. I tillegg til å være en del av det ypperste fagmiljøet,
Side 11
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2013
bidrar det også til å øke motivasjon til å fortsette i jobben som trener. Madla har her vært
profesjonelle i forhold til at trenerne har fått anledning til å dekke dette behovet.
Norske mesterskap
I løpet av 2013 har klubbens utøvere totalt vært på premiepallen 82 ganger ved de ulike
norske mesterskapene (ÅM er ikke medregnet). Dette er en nedgang på 22% i forhold til
fjoråret. Medaljene fordeler seg etter følgende valør (tallet i parentes: 2012):
MEDALJER PÅ NM 2013
NM-sr
NM-jr
NM-sr lang
NM-jr lang
UM
Sum
Gull
Sølv
Bronse
Totalt
10
2
10
3
6
31 (37)
7
2
5
5
6
25 (39)
8
5
3
8
2
26 (28)
25
9
18
16
14
82 (104)
Tallene viser en reduksjon på ca 16 % i antall gullmedaljer i forhold til forrige sesong. 16 av
klubbens gullmedaljer er tatt av Sarah Louise Rung. Uten disse ville tallene sett veldig stygge
ut. Sarah svømmer flere øvelser enn tidligere, slik at den reelle nedgangen i antall gullmedaljer
er større for resten av utøverne. 51 sølv- og bronse medaljer (mot 67 året før) viser at bredden
er tynnere enn i 2012, som for øvrig var ”all time high”. Madla er nå tilbake på normal-nivået
fra tidligere sesonger.
Madla hadde tidligere sin styrke, og bredde, i stafettsvømming. Spesielt markerte jentene seg
ved å sette flere norske rekorder, både for junior og senior. Denne tiden er nå forbi, og ved NM
junior vant ikke jentene en eneste medalje. Av statistikken kan vi lese at guttene har tatt opp
sverdet, og er nå med i kampen om edelt metall på crawl stafettene.
Jentesiden er dessverre svakere enn på mange år, og det vil gå mange sesonger før Madla igjen
kan være med i toppen av norsk svømming på jentesiden; både på stafetter og individuelt.
På guttesiden er det bedre stilt. Med fire landslagssvømmere, og et par til som banker på
døren, ser fremtiden lysere ut her. Dersom klubben skal beholde, og videreutvikle, disse
utøverne kreves det en endring i hvordan de ulike gruppene organiseres og prioriteres i tiden
fremover.
NM kortbane
Tabellen under viser poengutviklingen på kortbane for både juniorer og seniorer. For å ha et
lengre tidsperspektiv, er poengene fra Team Stavanger tiden tatt med som sammenlikningsgrunnlag. Det foreligger nå data for de 10 siste årene, og tallene fra TS-perioden vil i
fortsettelsen gradvis fases ut.
Side 12
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2013
Senior NM ble i 2013 det beste mesterskapet på over 10 år dersom en medregner Team
Stavanger perioden. Det ble plukket flere poeng enn noen gang, og klubben endte på en tredje
plass i poengsammendraget. Av tidligere tabell ser en at det totalt ble 25 medaljer på Madla
ved dette mesterskapet.
Det ble gjort mange gode prestasjoner, både individuelt og på lag. Da NM gikk på hjemmebane
kunne vi stille med fullt lag; noe som betydde det sterkeste mannskapet på mange år. Dersom
en kun ser på poeng og medaljer var dette et ”all time high”-mesterskap for klubben.
Tabellen under viser poengutviklingen på kortbane for junior og senior siden 2003:
POENGUTVIKLING PÅ KORTBANE FOR JUNIOR OG SENIOR SIDEN 2003
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
Junior
Senior
Kommentar
17
103
102
46,5
122
190
132
168
162
139,5
63
112
21
80
129
88
119
122
147
103
161
178
Team Stavanger
Team Stavanger
Team Stavanger
Team Stavanger
Team Stavanger
Team Stavanger
Team Stavanger
Team Stavanger
Madla
Madla
Madla
Poengsummen klubben oppnår forteller noe, men ikke alt, om utøvernes prestasjoner. Antall
øvelser på NM er konstant, og det kan derfor være reelt å sammenlikne poengene. Det er kun
finalesvømmere som er poenggivende. I tillegg oppnår stafettene doble poeng. Vi har alltid
plukket godt med poeng på stafetter på jentesiden, og ved dette mesterskapet tok også
herrene flere stafettmedaljer og poeng enn på mange år.
Det som er bekymringsverdig, men ikke uventet, er at klubben oppnår all-time high for senior
på de siste ti årene med 178 poeng, samtidig som det på juniorsiden oppnås færre poeng enn
på lenge. En må 7 år tilbake for å finne et dårligere mesterskap for klubben. Det skal
understrekes at det var flere meget sterke individuelle prestasjoner under NM junior, men
som klubb fremstår vi betydelig svekket i forhold til tidligere år.
Hva er så årsaken til det? Øvelsene ved NM er konstant, og det er i utgangspunktet like mange
poeng å kjempe om. Vi ser at at poengene fordeles jevnere mellom flere klubber, slik at det blir
mindre til hver klubb.
Madla oppnår færre poeng av flere årsaker. En av årsakene er at noen av våre beste utøvere på
jentesiden ikke deltok (Eva Marie var i USA og Lotte prioriterte annerledes). Stafettlagene på
jentesiden har vært garantister for både edelt metall og mange poeng. I forhold til fjoråret
tapte vi rundt 50 poeng på jentestafettene.
Side 13
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2013
En annen grunn er at en av våre sikreste medaljesanker (Eva Marie) de siste årene prioriterte
skole i USA og dermed ikke deltok på NM. I tillegg har Lotte prioritert thriatlon og deltok heller
ikke under NM.
Ovennevnte punkter er bare litt av sannheten. Hovedårsaken er at vi har hatt et stort frafall av
utøvere de tre siste sesongene. Faktum er at tilgangen til nye utøvere har vært mindre enn
frafallet, noe som setter klubben flere generasjoner tilbake.
Poengsummen på NM sier hva vi har i vente i tiden fremover, og Madla må belage seg på flere
magre år. Det tar gjerne 3-5 år før en får ønsket utvikling, og en stamme med utøvere, slik at vi
er tilbake til der vi ønsker å være.
NM kortbane
200
180
TS jr
160
TS sr
Madla jr
140
Madla sr
Poeng
120
100
80
60
40
20
0
Grafen over viser utviklingen siden 2003.
NM langbane
På NM langbane aner vi samme tendens som på kortbane; en betydelig tilbakegang for både
junior og senior. På juniorsiden er det en tilbakegang på 22%, mens for seniorene sin del er
den på 18%. Det er stort sett de samme utøvere som deltar ved begge mesterskapene, og
poengene fordeler seg derfor noenlunde likt mesterskapene sett i forhold til hverandre. (Det
er tre øvelser færre på langbane enn på kortbane; 4X50 cr, 4X50 IM samt 100 IM).
Side 14
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2013
POENGUTVIKLING PÅ LANGBANE FOR JUNIOR OG SENIOR SIDEN 2001
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
Junior
Senior
Kommentar
52
43
23
127,5
173
115
114
143
175
236
229,5
212
165
143
146
123
75
101
118
93
164
109
173
178,5
228
185,5
Team Stavanger
Team Stavanger
Team Stavanger
Team Stavanger
Team Stavanger
Team Stavanger
Team Stavanger
Team Stavanger
Team Stavanger
Team Stavanger
Madla
Madla
Madla
På seniorsiden ser vi av tabellen at Madla oppnår den nest høyeste poengsummen de siste ti
år, kun slått av 2012, som var et meget bra år. Dersom en kun legger tallene til grunn ser det
ikke så mørkt ut. Flere av de utøverne som bidro til klubbens gode plasseringer de foregående
sesongene er, av ulike årsaker, ute av Madlasystemet. Dette vil gi tydelige utslag ved neste
korsvei, og bekrefter tidligere påstand om noen magre sesonger.
NM langbane
250
TS jr
TS sr
200
Madla jr
Madla sr
Poeng
150
100
50
0
Grafen over viser utviklingen siden 2001.
Side 15
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2013
Med tanke på vinterens kortbanemesterskap for juniorer, må klubben være forberedt på at
sommerens juniormesterskap vil ligge i noenlunde samme lei som NM-junior.
Ungdoms mesterskap/Årsklasse mesterskap
Fremtidens Madlasvømmere har tilbakelagt flere svømmetak enn noen tidligere sesonger. Det
er i ferd med å etablere seg en god treningskultur, noe som øker forutsetningene for en
spennende fremtid. Erfaringsmessig vet en ikke hvem som blir best til slutt, og det er derfor
viktig at klubben tar vare på morgendagens utøvere og fortsetter det gode arbeidet med denne
gruppen.
Årsklassemesterskapet (ÅM) er arenaen hvor våre yngste utøvere måler krefter med hele
landet. I løpet av de siste fem årene har poengsummen øket jevnt og rutt, og med sine 19
poeng ble Madla nummer to på landsfinalen. Vi har flere spennende utøvere i disse
aldersgruppene, og i løpet av 2-3 sesonger har noen av disse potensiale til å hevde seg på UM.
Under ÅM fordeles poengene ut på en annen måte enn ved UM. Her er det kun
sammenlagtplassering som det gis poeng for, mens i UM får en poeng for hver enkeltøvelse.
ÅM (sammen med LÅMØ) må være et viktig satsingsområde, da det er her morgendagens
svømmere befinner seg. Dessverre har vi litt for mange huller i de ulike årsklassene, og dette
bør være et viktig fokusområde for klubben videre. Ideelt sett burde vi hatt et medleylag i hver
årsklasse for både gutter og jenter.
POENGUTVIKLING PÅ UM OG ÅM
2009
2010
2011
2012
2013
UM
ÅM
442
84,5
176
213,5
115
5
13
14
15
19
Ungdomsmesterskapet arrangeres samtidig som NM junior, etter samme modell som
sommerens langbanemesterskap. Her er det en dramatisk tilbakegang i forhold til de to
foregående årene. Hele 46% reduksjon på poengtabellen i forhold til 2012 er
oppsiktsvekkende mye.
Hovedårsaken til dette er blant annet at fjorårets knallsterke -96 nå er for gamle til å delta ved
UM. Med noen få unntak (Tim, Erik og Truls) er det ikke nok svømmere som har tatt det
nødvendige steget for å ta over stafettpinnen. På jentesiden er vi helt fraværende (hvor vi
blant annet tok medalje på alle stafettene). På guttesiden har vi tre meget sterke kort, men
dette er ikke nok til at Madla holder seg i toppen av norsk svømming som klubb.
Side 16
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2013
Arbeidet som gjøres i de aldersbestemte klassene er helt avgjørende for klubbens fremtidige
sportslige utvikling. For å sikre at klubben konstant er i toppen av norsk svømming på alle
nivåer, er det helt avgjørende at fokus og kvalitet opprettholdes på disse gruppene.
Grunnet kort historie for UM, er det kun tatt med poeng fra de fem siste årene. Madla deltok
ikke i 2008.
Resultater
I løpet av året som har gått er det flere fine resultater å vise til. Når det gjelder NM, vises det til
NSF sine sider og statistikker. Det er uansett på sin plass å nevne noen av de viktigste
resultatene:
-
Sarah Louise Rung, 4 gull og 1 bronse fra VM for funksjonshemmede. Satte i tillegg 3
verdensrekorder og flere norske rekorder på både kort- og langbane.
Sarah Louise Rung, årets funksjonshemmede idrettsutøver på idrettsgallaen 2013.
Truls Wigdel, vinner av ÅM gutter 1999
Tim Samuelsen og Erik Aarsland Gidskehaug sine bidrag under Nordisk junior, hvor
for øvrig Norge ble beste nasjon for første gang i historien.
Oppsummering
Til tross for sportslig tilbakegang, er Madla er en klubb i utvikling. For Madla sin del betyr det
at klubben -som de siste årene har vært en klubb drevet på ideelt basis - har gått mer og mer i
retning av å bli en profesjonell drevet klubb. Klubben har en omsetning, og et antall ansatte,
som karakteriserer den som en liten/mellomstor bedrift. Ved å engasjere daglig leder fra
høsten 2013 har klubben styre foretatt et meget viktig og strategisk grep.
Når en er i utvikling og vekst er det viktig å ta vare på klubbens identitet, samtidig som en
tilpasser seg en ny hverdag. For å lykkes i fremtiden er det er utrolig viktig at klubben
beholder sin sjel, selv om tilpasser seg en ny hverdag.
Daglig leder, sammen med Madla svømmeklubb sitt styre, må foreta de valg og prioriteringer
som er påkrevd for at Madla svømmeklubb skal bli den ledende klubben i landet. Selv om
klubben har hatt en sportslig tilbakegang er det fremdeles potensiale til å bli den ledende
svømmeklubben i landet. Dersom klubbens styre og medlemmer vil.
Madla har gått fra å være en ”stafett-klubb” til å bli en individuell klubb. Med dette menes at
tidligere var styrken vår på bredde og stafettlag, mens det i løpet av de to siste sesongene
gradvis har vært en dreining mot individuelle prestasjoner. Det er flere gode enkeltprestasjoner, og klubben har flere utøvere som scorer over 700 poeng. Ved utgangen av 2012
hadde vi totalt 7 utøvere over 700 poeng, hvorav tre var over 750 poeng. Per 31/12/13 hadde
8 svømmere over 700 poeng, og fire av disse hadde over 750 poeng.
Klubben har totalt fem landslagssvømmere, to på seniorlandslaget, i skrivende stund.
Side 17
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2013
Følgende sportslige områder må prioriteres for at Madla igjen skal fremstå som en attraktiv
klubb å være i:
-
styrke satsingen på seniorer slik at vi først og fremst beholder våre egne utøvere
skille tydeligere på de ulike treningsgruppene (ungdom-, junior- og senior program)
differensiere/prioritere på elitenivå
hovedtrener må være 100%
etablere en fast trenerpool med den nødvendige kompetanse
videreføre, og utvikle, det gode arbeidet som gjøres på aldersbestemte klasser
satse på stafettlag, spesielt i yngre klasser
utvikle/styrke samarbeidet med skole
utvikle flere forretningsområder
utvikle kurs-/svømmeopplæring
Morten Eklund, Elitetrener
Stavanger 17/01/14
Side 18
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2013
RAPPORT FOR A-, B-, C- OG U2-GRUPPE
Treningen i Madla Svømmeklubbs A, B, C og U2 grupper har gått bra i 2013, vi har hatt noen
hallmessige utfordringer både i vårhalvåret og nå på høsten, men vi har fått trent tilstrekkelig.
Noe avgang til Elitegruppen i løpet av året har vært positivt for Madla som helhet. I denne
rapporten er det naturlig å behandle A, B og C gruppene under ett som mellompartier i Madlas
konkurransestruktur og U2 som et ekstra punkt. Gruppene varier litt i alder og starttidspunkt
på svømmekarriere, men trener ukentlig omtrent til samme tider. Fokuset i gruppene her er å
gjøre Aerob utholdenhetstrening, kombinert med sprint og teknikk. Dette er innenfor
utviklingstrinnene i alderstilpasset trening for samtlige svømmere i gruppene.
Klubbens trenere jobber etter en noe offensiv utviklingstrapp innenfor Norges
Svømmeforbunds system som tar utgangspunkt i utvikling av internasjonale svømmere på
sikt.
Klubbens ambisjoner er å utvikle nasjonale- og internasjonale utøvere, samt være blant det tre
beste klubbene på alle norske mesterskap. Dersom Madla skal leve opp til sin visjon om
svømmeglede for alle, innebefatter dette også det å gjøre jobben i de yngre
konkurransegruppene slik at vi har muligheten til å prestere i framtidige sammenhenger.
I 2013 har vi hatt en fin driv i gruppene, og de har gitt et stort bidrag til Madlas totale
fremgang og utvikling. Det har vært en utfordring med å tette hullene etter de som rykket til
elitegruppen. Men vi vil klare det fint med de yngre svømmerne som kommer bak, om de har
gode rutiner og god teknisk skolering fra gruppene under. Noen tilganger har vi også fått fra
andre lokale klubber. Litt stort gap er det allikevel mellom Elite- og A-gruppen, dette jobbes
det daglig med for å tette. Treningskulturen er det blitt jobbet med de siste årene og det gir
resultater. Flere kommer oftere og trener bra gjennom hele sesongen. Morsomt å ha mellom
20 og 40 svømmere tilstede på de aller fleste treninger, selv om dette skaper noen
organisatoriske utfordringer i blant.
Treningsopplegg og hyppighet:
A-gruppen har i dag et tilbud som gir de muligheten til å svømme 8 -9 økter i uken.
Treningsmalen deres tar utgangspunkt i 8 ukentlige svømmeøkter og 2 styrkeøkter, basis
gjennomføres i forkant av ettermiddagsøktene 2x 1 time og 2 x 30min pr uke
B-gruppen har i Madla tilbud om 6-7 økter i uken treningsmalen deres tar utgangspunkt i 6
ukentlige økter og 2 basisøkter på 1time og 2-3 basis på 30min
C-gruppens tilbud er 5-7 svømmeøkter i uken, 2 basisøkter på 1 time og 2 basis på 30min
Ønsket for disse gruppene er at man gjør antall økter per uke i forhold til hvilket klassetrinn
man går på i skolen +/-1 trinn.
C-gruppa har bestått av følgende 8 svømmere i 2013: (se tabell under)
B-gruppa har bestått av følgende 17 svømmere i 2013: (se tabell under)
A-gruppa har i år bestått av totalt 13 svømmere i 2013: (se tabell under)
Side 19
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2013
A – B – C - GRUPPA
C-GRUPPA
B-GRUPPA
Runar Høydal, 97
A-GRUPPA
Dennis Asbjørnsen, 97
(sluttet høsten 13)
Gord Bezadi, 97
Benedicte Småvik, 02
Sindre Amble, 98
Mari Sandvold 02
Mari Bråten, 98
Cristian Øgreid, 02
Iris Aikio, 98
Olav Eklund, 02
Karoline Auestad Petterson, 98
Amalie Grytnes, 01
Torill Tuestad Stokka, 99
Lisa Berg ,02
Martin Huseby Sem, 99
Fabian Shogl, 03
Anette Sansdalen Lyngholm, 99
(flyttet)
Ingrid Øgreid, 01
Magnus Ravndal, 99
Nikolai Nystrand
Marit Hjelmås, 99
Ingrid Berg Jenssen, 98
(til elite aug)
Runar Hoydal,97 (ny i august)
Mona Bezadi, 00
Iris Aikio, 98 (ny i august)
Kristine Furset, 00
Toralf Wallestad, 98 (ny i august)
Peyton Karlsen, 00
Magnus Ravndal, 99 ( ny i august)
Shannon Smyte, 00 (flyttet)
Espen Aikio
Ida Jenssen Lirhus, 97
(sluttet sommeren 2013)
Johannes Kahlbom Watne, 97
(til elite aug)
Sandra Sola, 97
(sluttet høsten 13)
Melissa Andrews, 97
Kristin Serk-Hanssen, 98
(til elite aug)
Ines Nystrand, 98
(til elite aug)
Caelan Elsborg, 00 (flyttet)
Agnouska Brannan Anderson, 00
(flyttet)
Aida Shogl, 01
Noen hovedpunkter i sesongen
A- gruppa har normalt tilbud om 10-12 konkurranser i året (ca 1 konk pr mnd er
utgangspunktet), 2 reisestevner pr sesong er det vi oftest faller ned på. A-gruppen fikk i 2013
tilbud om å være med på sommerleir (NM-leir) på Mallorca, en håndfull utøvere benyttet seg
av dette tilbudet. De fleste som deltok denne sommeren var kvalifisert til NM på en eller flere
øvelser. Øvrige leirer de er blitt tilbudt er; oppstartsleir i Hjørring og høstleir i Sauda. Flere
svømmere (i ÅM alder) fra A-gruppen var også med på RSKs Påskeleir i Hjørring
Side 20
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2013
B-gruppa har ca 10 konkurransetilbud dette året stort sett innenfor egen krets, noen leirer har
de også vært med på, oppstartsleir og høstleir Flere svømmere (i ÅM alder) fra B-gruppen var
også med på RSKs Påskeleir i Hjørring
C-gruppa har hatt 8-10 konkurransetilbud dette året innenfor egen krets. Når det gjelder leirer
har de fått tilbud om oppstartsleir og høstleir.
U2-gruppa
U2 gruppa er ungdomsgruppa i Madla der de trener 1-4 ganger i uka, her er opplegget litt
mere basert på fart og futt og ellers legger vi inn de viktigste drills og ferdigheter for gunstigst
mulig utvikling svømmeteknikk og mestring på individenes nivå.
Gruppa har vokst jevnt og trutt og har trent bra i hele 2013. Svømmerne i U2 er normalt ikke
med på alle stevner, men får tilbud om stevner og konkurranser i lokalmiljøet/ Sør-Rogaland
for å være eksakt. Madla prøver å motivere svømmerne i U2 til å delta på minst offisielle 2
stevner i året, disse er i all hovedsak Julesprinten i desember og Stavanger Open i juni som et
minimum.
Treningsutmerkelser for 2013:
Toralf Wallestad for A-gruppa
Kristine Furset for B-gruppa
Lisa Berg for C-gruppa
Trenere:
Øyvind Røsland, hovedtrener (noe pappa-permisjon fra påske fram til 19.juni)
Vanja Moralieva (permisjon fra 1. mai)
Kristine Røsland (mamma-permisjon fram til påske)
Stine Kristoffersen (søndager) og Susanne Sekkesæter
«andre stand Ins»
Aril Bråten, Bjørn Nystrand, Steinar Øgreid og Håkon Larsen har steppet inn med jevne
mellomrom for å dekke opp trenerkabalen både her og der. Det rettes en spesiell takk til disse!
Med vennlig hilsen.
Øyvind Røsland, hovedtrener i Madla Svømmeklubb
Side 21
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2013
RAPPORT FOR D-, og E- GRUPPE
Første halvdel av sesongen, januar- juni 2013 var Kristine delvis i permisjon, før hun tok
Øyvinds jobb frem mot sommeren. Vi har aldri hatt bedre tilbud til svømmerne i D og Egruppen, enn denne høsten. Litt brokete innimellom pga stengte haller osv.
Når det er fint og lyst ute (vår/høst) kjører vi litt mer basistrening, til 1t minst to ganger i uka.
Da løper vi rundt Mosvannet og gjør en del lengde- og trappehopp.
D-gruppa
Trener: Kristine Røsland
Assistenter: Øyvind Røsland
Hjelpetrener: Rune Otto (mandager, tirsdager, onsdager, torsdager) Haakon Larsen
Treningstider D-gruppa fra høsten 2013:
Mandag:
Tirsdag:
Onsdag:
Torsdag:
Søndag:
Basis 1800-1900
Basis 1730-1800
Basis 1730-1800
Basis 1100-1130
Svøm 1900-2100
Svøm 1800-1900 (sammen med E)
Svøm 1830-2030
Svøm 1800-2000 (sammen med E)
Svøm 1130-1330 (sammen med E)
På de egne D gruppetreningene, kjører vi litt mer på, ut i fra «Madlatrening 2» malen. Det vil si
at vi et par ganger i uka, har «hovedserier». De er flinke til å trøkke på og jobbe utenfor
«komfortsonen»! På D gruppen telles ca 40 utøvere.
E-gruppa
Trener: Kristine Røsland
Assistenter: Øyvind Røsland, Ida Jenssen (mandag og onsdag) og Ingrid Bergslid (onsdag)
Hjelpetrener: Sven Håland (mandag og onsdag), Haakon Larsen
Treningstider fra høsten 2013
Mandag:
Tirsdag:
Onsdag:
Torsdag:
Søndag:
Basis 1730-1800
Basis 1730-1800
Basis 1630-1700
Basis 1730-1800
Basis 1100-1130
Svøm 1800-1900
Svøm 1800-1900 (sammen med D)
Svøm 1700-1830
Svøm 1800-2000 (sammen med D)
Svøm 1130-1330 (sammen med D)
Vi kjører nå treningene samlet. Dvs før har vi vært en trener per bane, og trenerne har selv
laget program ut i fra mail på hver trening. Nå er det Kristine som har regi, og kjører alle
banene på samme program. Det gjør at treningene blir mer homogene, og vi har ro når det er
ro. Før var det vanskelig å ha full kontroll.
Det er nok lenge siden E-gruppen har vært så liten som den er nå, med rundt 70 svømmere.
Men nivået er mye høyere enn det har vært før. Det trenes bra, med mye teknikk, detaljer,
drills, supersprint, ferdigheter og fokus på oppgaver. Programmene lages ut i fra
«Madlatrening 1» -malen.
Utøverne har bra fremgang på stevnene, og vi får stadig flere med på åpne stevner. Fremdeles
noen som blir disket på ting vi øver mye på på trening, så det er bare til å stå på! De er flinke til
Side 22
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2013
å holde fokus, høre etter og jobbe med oppgavene de får. Det er lite «hanging around» og de er
alltid klar for nye oppgaver!
Av stevner har vi vært på følgende i 2013:
STEVNER I 2013 FOR D- OG E-GRUPPA
JANUAR:
-
Haugaland Kraft Open (kun D- gruppa)
Klubbstevne med Årsfest
LÅMØ kvallik Bryne
OKTOBER:
Åpent stevne Randaberg
APRIL:
- Sandnessprinten
NOVEMBER:
- Klepp Open
JUNI:
Stavanger TYR Open
Haugesundsavis open
DESEMBER:
- Julesprinten
SEPTEMBER:
Åpent stevne stavanger
LEIRER
D- og E-gruppa har heller aldri hatt bedre leirtilbud! Av leirer har vi vært på følgende:
- Sommerleir Lyngdal
- Oppstartsleir Hjørring DK
- Høstleir Sauda
Leiren i Lyngdal, var det Haakon Larsen som hadde regi over. Det var en flott leir, med mange
deltakere og mye god trening! Takk til Haakon!
Oppstartsleiren i Hjørring var det Øyvind og Kristine som hadde. Rune Otto og Aril var med
som hjelpetrenere, og var mye i vannet og hjalp til! Her var vi en stor gjeng. Med deltakere fra
Eliten til E gruppen.
Høstleiren i Sauda var også en flott leir, med mye god teknikktrening! På denne leiren fikk vi
stiftet bekjentskap med flere foreldre som ikke har vært så mye med tidligere, det var
kjempekoselig! Øyvind og Kirstine hadde svømmeregien! De andre stilte som kokker og
barnepassere! Takk til Fru Sandvold, Fru Netland, Fru Klette, Fru Øgreid, Fru Roth og Hr.
Grytnes.
Hilsen Kristine Røsland
Side 23
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2013
RAPPORT BABY, SMÅBARNSVØMMING, SVØMMEOPPLÆRING OG
VOKSENOPPLÆRING 2013
Babysvømming barn 0-3 år med foreldre:
2 grupper pr uke vår og 7 grupper pr uke høst. Ga et tilbud til litt over 30 barn våren og 100
barn høsten 2013. Babysvømmingen har vært preget av stengt svømmehall (Tastahallen)
dette året. Vårens kurs ble holdt på Madlamark skole. Det medførte at det kun var de eldste
babyene som fikk et tilbud.
Høsten skulle starte bra. Etter en uke stengte Tastahallen og vi sto igjen med masse frustrasjon
og brukere av dette tilbudet som ikke var fornøyde. Vi fikk gjennomført noen enkelte lørdager
på Madlamark skole noe som gjorde at kursene gjennomførte 6 ganger i stedet for 12 ganger.
Det dårlige tilbudet vi har gitt denne gruppen og de forutgående årene har medført store
inntektstap og skepsis til påmelding ved en annen anledning. 6 instruktører har bidratt på
babysvømmingen.
Småbarnsvømming 3-5 år med foreldre:



7 grupper pr. uke våren 2013 ga tilbud til ca. 120 medlemmer + foreldre.
Høsten 2013 hadde vi også 7 kurs og alle fulle. Totalt 120 barn + foreldre.
Totalt sett har 412 barn mellom 0 og 5 år deltatt på kurs i Madla svømmeklubb året
2013.
Svømme opplæring 5-12 år:
Våren 2013 ble det gjennomført kurs i alle nivåer fra hval til hai for barn mellom 5-12 år. Ca.
70 kurs ble holdt for denne gruppen. Dette inkl. da også egne kurs for innvandrere og kurs i
vinterferien med mer. Intensive kurs fra påske og utover. Treningsgruppene våre går også inn
i denne kategorien.
Høsten 2013 gjennomførte Madla Svømmeklubb også ca 70 kurs. Totalt sett har 810 barn i
alderen 6-12 år gått på kurs i Madla Svømmeklubb sin regi i året 2013. I gruppen 13-19 år har
122 benyttet Madla sitt tilbud om trening.
Vanntilvenning voksne:


2 grupper vår. Tilbud til ca 20 voksne. 1 gruppe høst på 12 voksne.
2 instruktører har disse kursene.
Crawlekurs for voksne:




3 grupper vår og høst. Har gitt tilbud til ca 50 voksne i hvert semester.
Kursene har vært nybegynner crawl og videregående crawl.
Voksne har et økende ønske om å lære seg crawl. Markedet er stort.
3 instruktører har bidratt her
Prosjekt overvektige barn

Side 24
Kurset startet januar 2013 med 12 deltakere og trening 2 ganger pr. uke.
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2013

Utrolig positivt tiltak. 2 instruktører har bidratt på denne undervisningen.
Barn med spesielle behov

14 barn tilhører denne gruppen. De har en fast treningsdag samlet i helgen. 5-6 av
utøverne er også integrert i E gruppen sin trening på Kannik. 2 utøvere deltar på åpne
stevner. De resterende deltar på interne klubbstevner.
Madla Svømmeklubb hadde i 2013 totalt 153 ulike kurs. Dette er kurs fra babysvømming til
voksne. Kortere kurs over 1 uke eller kurs som går over hele semesteret. Dette er en liten
nedgang fra i fjor noe som skyldes stengt Tasta hall. Madla Svømmeklubb ønsket nok å øke
med enda flere kurs og til flere medlemmer i 2013 men bassengkapasiteten i Stavanger er ikke
blitt noe bedre, slik at det ble vanskelig å øke.
Våren 2013 gjennomførte Madla Svømmeklubb flere ekstra intensive svømmekurs da med
tilleggsfokus på båtvett og livredning. 9 kurs fikk vi midler til gjennom Gjensidige. I tillegg ble
det organisert 10 ekstra intensive kurs.
I august 2013 arrangerte vi en aktivitetsuke på Kannik skole. 60 barn deltok. Alle hadde
svømming, fotball, gymsalaktiviteter og friluftsliv. 6 instruktører deltok her. Det var tidligere
svømmere og dagens svømmere som var instruktører.
Vår, sommer og tidlig høst ble der også arrangert 2 kurs på Hå mottak. 30 deltakere totalt sett.
Et kurs for gutter i alderen 6-14 år og et kurs for kvinner og barn.
Høsten 2013 fikk klubben midler til et kurs til mosjon for unge innvandrere. 15 deltar her.
I høstferien arrangerte vi 3 egne intensive kurs for barn i alderen 5-8 år. 45 barn deltok her.
Dette er stort sett de som allerede går på kurs men som også ønsker et tilbud i høstferien.
Høsten 2013 deltok 2 av våre utviklingshemmede barn på Landsstevne. Disse 2 svømmerne er
også integrert i treningsgruppen vår. Hele gruppen består av 12 svømmere som trener
sammen 1-2 dager pr. uke.
Vi har fortsatt stor pågang til kursene våre. Pr i dag er det ca 1 års ventetid på noen av
kursene. Dette spesielt for å komme inn på gruppene småbarnsvømming og
svømmeopplæring (skilpadde og pingvin). Som tiltak skal vi prøve å få i gang flere skolehaller
slik at ventetiden går noe ned. Flere voksne tidligere svømmere er nå engasjert i
svømmeopplæringen. Dette har medført at instruktørkabalen har gått forholdsvis bra i 2013.
En del av instruktørene har også tatt begynnerinstruktørkurset i svømming.
2 instruktører har tatt baby og småbarns utdannelse og 2 instruktører har tatt vannaerobic
utdannelse.
En stor takk til alle dere som har bidratt i 2013.
Hilsen Ingrid Møllerop, Svømmeopplæringen ved Madla Svømmeklubb
Side 25
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2013
KLUBBREKORDER PR 31. DESEMBER 2013
KLUBBREKORDER MADLA SVØMMEKLUBB PR 31. DESEMBER 2013
MENN
Kortbane (25 m)
Navn
Bjarte Ravndal
Ole Martin G. Ree
Ole Martin G. Ree
Ole Martin G. Ree
Erik Årsland Gidskehaug
Erik Årsland Gidskehaug
Bjørn Terje Bratt
Erlend Vetnes
Bjørn Terje Bratt
Bjarte Ravndal
Jørgen Møllerop
Eirik Ihle
Vermund Vetnes
Vermund Vetnes
Jørgen Møllerop
Bjørn Terje Bratt
Jørgen Møllerop
Morten Bordervich
Født
91
92
92
92
1997
97
79
78
79
91
88
69
75
75
88
79
88
94
Dato
11-nov-2011
16-mar-2013
17-mar-2013
1-des-2012
6-des-2013
18-okt-2013
23-nov-2002
15-nov-2002
19-nov-2000
25-mar-2011
29-mar-2009
7-feb-1992
14-des-1996
17-apr-1997
19-apr-2008
16-nov-2002
17-apr-2008
25-mar-2012
Sted
Stavanger
NM Stavanger
NM Stavanger
NS Stavanger
Torshavn, Færøyene
Lambertseter
Gøteborg
Stavanger
Stavanger
NM Bærum
NM Kristiansund
NM Stavanger
Rostock
Gøteborg
NM Stavanger
Stavanger
NM Stavanger
NM Drammen
Øvelse
50 fri
100 fri
200 fri
400 fri
800 fri
1500 fri
50 bryst
100 bryst
200 bryst
50 rygg
100 rygg
200 rygg
50 fly
100 fly
200 fly
100 medley
200 medley
400 medley
Sted
Øvelse
50 fri
100 fri
200 fri
400 fri
800 fri
1500 fri
50 bryst
100 bryst
200 bryst
50 rygg
100 rygg
200 rygg
50 fly
100 fly
200 fly
200 medley
400 medley
MENN
Langbane (50 m)
Navn
Tid
22,77
50,03
1,48,79
3,53,45
8,04,97
15,40,82
0,28,98
1,02,42
2,17,04
26,67
0,57,94
2,06,12
0,24,78
0,54,20
2,02,91
0,57,90
2,04,95
4,28,69
Født
Tid
Dato
Bjarte Ravndal
91
23,86
11-jul-2011
NM Drammen
Bjarte Ravndal
91
51,89
11-jul-2011
NM Drammen
Ole Martin G. Ree
92
1,53,66
9-jul-2012
NM Oslo
Morten Bordevich
94
4,04,84
7-jul-2012
NM Oslo
Morten Bordevich
94
8,27,86
11-jul-2011
NM Drammen
Tim Samuelsen
97
16,10,24
28-apr-2013
Drammen
Pål Larsen
76
29,32
8-jul-1995
Bjørn Terje Bratt
79
1,04,97
13-jul-2001
0
Bjørn Terje Bratt
79
2,22,48
13-jul-2001
0
Odd Larsen
73
0,28,40
24-jul-1994
NM Oslo
Eirik Ihle
69
1,00,38
18-jul-1992
NM Hamar
Eirik Ihle
69
2,12,25
17-jul-1992
Hamar
Vermund Vetnes
75
0,25,38
6-jul-1996
Oslo
Vermund Vetnes
75
0,55,91
7-jul-1996
Oslo
Jørgen Møllerop
88
2,06,90
10-jul-2010
NM Trondheim
Erlend Vetnes
78
2,11,41
10-jul-1999
Oslo
Morten Bordevich
94
4,39,26
6-jul-2013
NM Aquarama
Side 26
s
NM Namsos
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2013
KLUBBREKORDER MADLA SVØMMEKLUBB PR 31. DESEMBER 2013
KVINNER
Kortbane (25 m)
Øvelse
50 fri
100 fri
200 fri
400 fri
800 fri
1500 fri
50 bryst
100 bryst
200 bryst
50 rygg
100 rygg
200 rygg
50 fly
100 fly
200 fly
100 medley
200 medley
400 medley
Navn
Født
Tid
Maria T. Clausen
96
26,19
Victoria Rung
92
55,77
Victoria Rung
92
Victoria Rung
92
Eva Marie Østerhus
Eva Marie Østerhus
Side 27
Sted
16-mar-2013
NM Stavanger
15. mars 2013
NM Stavanger
2,00,24
16. mars 2013
NM Stavanger
4,17,10
13. mars 2013
NM Stavanger
94
8,48,71
22-mar-2012
NM Drammen
94
16,57,19
25-mar-2012
NM Drammen
Annelin Breivoll Stenersen
1981
33,56
29-nov-2013
NS Stavanger
Annelin Breivoll Stenersen
1981
1,11,94
29-nov-2013
NS Stavanger
90
2,39,01
13-jul-2008
Perth
Ina Marleen Holm
Vilde Tengesdal
s
1996
29,99
14-mar-2013
NM Stavanger
Hanne Guthormsen
86
1,04,56
4-mar-2006
NM Kristiansand
Grethe Vestrheim
81
2,21,01
17-nov-2002
Stavanger
Vilde Tengesdal
96
28,39
9-nov-2012
Jr.NM Stavanger
Ina Marleen Holm
90
1,01,74
27-nov-2008
NMj Bergen
Victoria Rung
92
2,16,49
27-nov-2011
NM Jr Trondheim
Maria T. Clausen
96
1,04,23
26-nov-2011
NM Jr Trondheim
Ina Marleen Holm
90
2,18,50
28-nov-2008
NMj Bergen
Eva Marie Østerhus
94
4,53,96
16-mar-2013
NM Stavanger
s
KVINNER
Langbane (50m)
Øvelse
50 fri
100 fri
200 fri
400 fri
800 fri
1500 fri
50 bryst
100 bryst
200 bryst
50 rygg
100 rygg
200 rygg
50 fly
100 fly
200 fly
200 medley
400 medley
Dato
Født
Tid
Dato
Victoria Rung
Navn
92
27,07
5-jul-2013
NM Aquarama
Victoria Rung
92
58,09
7-jul-2012
NM Oslo
Victoria Rung
92
2,04,24
7-jul-2012
NM Oslo
Victoria Rung
92
4,23,58
9-jul-2012
NM Oslo
Eva Marie Østerhus
94
09,07,57
12-jul-2009
NM Oslo
Eva Marie Østerhus
94
17,25,28
10-jul-2012
NM Oslo
Annelin Breivoll Stenersen
81
34,73
21-jul-1994
NM Aquarama
Ina Marleen Holm
90
1,13,15
6-feb-2009
Perth
Ina Marleen Holm
90
2,39,27
13-feb-2009
Perth
Hanne Guthormsen
86
0,31,02
13-jul-2006
NM Trondheim
Hanne Guthormsen
86
1,07,03
28-mai-2006
Oslo
Grethe Vestrheim
81
2,27,31
6-jul-2002
Trondheim
Marte Berg Sørensen
92
28,46
7-jun-2013
Aquarama
Victoria Rung
92
1,02,77
11-jul-2011
NM Drammen
Victoria Rung
92
2,19,09
11-jul-2011
NM Drammen
Eva Marie W. Østerhus
94
2,23,04
8-jun-2013
Aquarama
Eva Marie W. Østerhus
94
5,02.31
4-jul-2013
NM Aquarama
s
x
Sted
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2013
KLUBBREKORDER MADLA SVØMMEKLUBB PR 31. DESEMBER 2013
Side 28
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2013
Sportslig utvalg (SU)
Sportslig Utvalg (SU) har bestått av følgende personer i 2013:
Bjørn Wigdel (Leder)
Ingrid Møllerop
Aril Bråten
Morten Eklund
Øyvind Røsland
Det har dessverre vist seg vanskelig å samle utvalget til felles møter og leder SU har dessverre
ikke klart å få engasjert og delegert oppgaver i utvalget som han svært gjerne hadde ønsket.
Dialog mellom trenere og SU oppfattes allikevel som god da Leder SU stort sett daglig har
kontakt med trenerne og utvalgsmedlemmer med direkte kontakt og utstrakt e-mail, sms og
tlf. kontakt. Leder SU fungerer også som reiseleder/lagleder/trener på mange av klubbens
reiser/stevner/leirer slikt at vi har brukbar kontakt med klubbens utøvere.
For at SU skal bli mer velfungerende må medlemmene i SU ha en jevnere fordeling av faste
oppgaver. Jevnlige møter anbefales avholdt, men det blir opp til nytt SU å finne sin
samarbeidsform.
Trenere: Øyvind Røsland har fungert som hovedtrener i 2013, med hovedansvar for A+B
gruppa. I tillegg har han fungert som jr. landslagstrener og vært trener for svømmere i
elitegruppen som har representasjonsoppgaver. Morten Eklund har hatt ansvaret for
Elitegruppa i tillegg til å ha vært landslagstrener for funksjonshemmede.
Kristine Røsland har hatt ansvaret for C-, D- og E-gruppen.
Økonomi: Oppfølging av økonomi er overtatt av styret/daglig leder. SU har ikke hatt detaljert
oppfølging av økonomi.
Media: Klubben skriver jevnlig pressemeldinger til media og en del blir tatt inn. Med senior
medaljer av Ole Martin Ree i årets NM så har vi fått en del dekning i Stavanger Aftenblad og
Rogalands Avis. I tillegg har våre utøvere jevnlig vært i lokal aviser som Sola bladet og
Hafrsfjord Budstikke. Vi må riktignok innse at toppresultater i Jr og ungdomsklasser ikke
fanger medias oppmerksomhet nevneverdig. Slik er det ikke med noen idretter i storbyene.
Sett i det lyset så mener undertegnede at vi faktisk er en av de idretter som får mest
oppmerksomhet rundt aldersbestemte klasser. For virkelig å få spalteplass må det stort sett
toppresultater på senior nivå til, før aviser og annen lokalpresse viser interesse.
Vårt store media ”lokomotiv” i år igjen har vært Sarah Louise R. som er flink til å trekke frem
Madla i mange sammenhenger. I tillegg får vi noe oppmerksomhet rundt kursaktivitet.
Mediakontakt og strategi er noe vi fortsatt kan bli mye bedre på og bør være et fokusområde
også neste år.
Side 29
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2013
Sportslig: Sportsåret 2013 ga Madla mange høydepunkter. Vi fikk ett uttall medaljer fra ÅM til
Sr. NM og VM for funksjonshemmede! For detaljer vises til rapport fra trenere under.
Sportslig Utvalg har også ansvaret for statistikkføring i klubben og det er gledelig å se at også
resultatstatistikken viser god utvikling i klubben. I 2013 ble satt hele 19 individuelle
klubbrekorder, 12 på kortbane og 7 på langbane! 75 årsklasserekorder på kortbane og 49
årsklasserekorder på langbane. Statistikker publiseres på våre hjemmesider og henges opp på
Kannik.
Øvrig: Antall lisensierte svømmere i 2013 var 155, en liten nedgang fra 2012
Generasjonsskiftet vi begynte å se i 2012 fortsatte i 2013 hvor flere utøver har flyttet ut av
byen og flere har byttet klubb. Se for øvrig rapport fra Elite trener Morten Eklund
Med Sportslig hilsen Bjørn Wigdel, leder Sportslig Utvalg.
Foreldre og arbeidsutvalg (FAU)
Følgende personer har vært medlem i FAU i 2013:
Kalum Ranaweera
Pål Ravndal
Linn Helen Ettrup
Stig Larsen
Gro Sandvold
Astrid Shoghl
I 2013 har FAU bidratt med følgende aktiviteter:
Årsfest
Årsfesten ble arrangert på Kannik etter klubbstevnet lørdag 12.januar. Det var stort oppmøte
og alle hadde medbrakte kaker. Det ble utdelt diplomer og utmerkelser for innsatsen i 2012.
Tiltak for alle gruppene
Det er avholdt egne treff for alle konkurransegruppene, herunder treff på Dolly Dimple.
Svømmerne setter pris på å treffes utenfor hallen.
Stavanger Open
FAU hadde ansvar for café drift under Stavanger Open. En kjekk aktivitet der mange foreldre
bidro med café vakter, og der mange leverte kaker til salg i caféen. Hektisk og godt salg.
17. Mai
Deltatt i møter i 17. mai kommiteen i Stavanger kommune, og arragnert innslag i 17.mai toget
Salg

Side 30
FAU har arrangert loddsalg våren 2013
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2013


Høsten 2013 har klubben solgt Enjoy-guider. Mange svømmere og foreldre bidro til et
godt salg, selv om Enjoy-guidene er vanskeligere å selge enn lodd.
Salgsdager på Kannik – Salg av madlatøy etc. Gjennomført flere ganger i løpet av året
Foreldremøter
Foreldremøter arrangeres ikke av FAU, men av trener og daglig leder.
Julemingling
Dette er ikke et FAU-arrangement, men arrangert av trenerne, Kristine og Øyvind. Dette er et
positivt tiltak der foreldre av konkurransegruppenes medlemmer får anledning til å treffes og
bli kjent.
Annet
I tillegg har foreldre dratt i gang ulike sosiale tiltak innad i de ulike gruppene i løpet av året.
Takk til foreldre som bidrar til et sosialt samhold mellom svømmerne, både på leir og ellers.
MÅL 2014



Få endra flere aktive foreldre. Dette er viktig både for å få inn inntekter ved salg, og for
å arrangere sosiale tiltak for svømmerne.
Det bør være en FAU representant fra alle konkurransegruppene.
Fungere som et bindeledd mellom foreldre/svømmere og Styret samt daglig leder.
Markedsutvalget
Markedsutvalget i Madla Svømmeklubb ble opprettet i 2010 og har som hovedoppgave å
profilere klubben (inkludert innkjøp av utstyr/materiell) og å koordinere arbeidet med å
skaffe sponsorinntekter. På grunn av utskiftinger i styret og fravær av materialforvalter i siste
halvdel av 2013 har ikke markedsutvalget fungert tilfredsstillende i 2013. For å bedre dette i
2014 har det nå blitt etablert et nytt markedsutvalg bestående av daglig leder Geir A.
Patursson og styremedlemmene Lene Karmer og Bjørn Nystrand.
Marked og profilering
Utvalget har i 2013 produsert div markedsmateriell: Diplomer for svømmeskolen og
Stavanger Tyr Open, Medaljer til Stavanger Tyr Open, Badehetter, T-skjorter for profilering av
Senior NM i 2014 og vanlige blå Madla t-skjorter. Det har også blitt produsert programmer og
heatlister til Stavanger Tyr Open.
Side 31
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2013
FAU har bidratt med salg av utstyr på spesielle salgsdager på Kannik og under interne
svømmestevner på Hetland.
Samarbeidet med Rising Star har blitt utviklet videre i 2013, men for å kunne bedre
utstyrstilbudet i klubben vurderes nå andre samarbeids partnere i tillegg til Rising Star. Målet
er å få kostnadene ytterligere ned og også redusere produksjonstiden.
Utstyrsavtalen med Tyr går ut 31.12.2013 og det jobbes nå med få på plass en ny avtale med
Tyr eller eventuelt en annen utstyrsleverandør.
I 2011 fikk Madla Svømmeklubb på plass en ny hjemmeside. På grunn av mangel på ressurser
var ikke videreutviklingen av denne tilfredsstillende i 2012. I 2013 ble det derfor gjort en solid
innsats av Kjetil Kaland for å forbedre layout og brukervennlighet av siden. Hjemmesiden
fungerer nå godt for deling av informasjon i klubben. Profileringen av klubben og sponsorer
har med oppgraderingen av siden blitt betydelig bedre. Målet for 2014 blir å dele mere av
klubbens aktiviteter via hjemmesiden.
Sponsor aktiviteter
Hovedstrategien har også i 2013 vært å få medlemmene i klubben til å skaffe sponsormidler
gjennom sine arbeidsgivere. Mange medlemmer bidro i dette arbeidet som resulterte i
sponsorinntekter på 30000 kroner i 2013 (105000 kroner i 2012). Noe av reduksjonen i
sponsorinntekter skyldes at Madla Svømmeklubb arrangerte kortbane JrNM/UM i 2012 og
derfor hadde bedre tilgang på sponsormidler enn i 2013 hvor vi kun arrangerte Stavanger Tyr
Open.
I tillegg til rene sponsorinntekter har vi blitt sponset gjennom gode priser trykking og
kopiering av Struktur, Messer & Display A/S
For 2014 vil vi fortsette å fokusere på å skaffe sponsormidler fra bedrifter som har ansatte
med svømmere i klubben vår. I tillegg har klubben jobbet med å utvikle et prospekt som skal
brukes for å skaffe langsiktige sponsorer til klubben. Arbeidet med å skaffe en eller flere
langsiktige hovedsponsorer vil ha høy prioritet i 2014. I 2014 arrangerer Madla Svømmeklubb
Senior NM og vi håper at dette også vil bidra til å øke sponsorinntektene i 2014.
Vi har hatt følgende sponsorer og samarbeidspartnere i 2013 (Listen inkluderer også
selskaper som bidro med midler helt mot slutten av 2012): Varme & Bad, E.ON E&P,
RisingStar, bp Norge, Monter/Optimera, Lyse, ENI Norge, Oceaneering, Bergen Group, Norse
Technology, Hafrsfjord Budstikke, Vinje Industrier A/S og Aktiv Sprinkler, Logtek, Choice
Hotels, TYR og Stavanger Kommune.
Side 32
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2013
Årsregnskap 2013
ÅRSREGNSKAP 2013
DRIFTSINNTEKTER
Inntekter
3014 - Treningsavgift
3015 - Medlemskontingent
3200 - Sponsorstøtte
3400 - Støtte fra kommune og NSF
Jan - des 2013
Budsjett 2013
Differanse
2 686 683,70
2 600 000
-86 684
477 300,00
340 000
-137 300
51 500,00
100 000
48 500
150 000
59 700
50 000
-77 670
4 898 096
-46 442
Budsjett 2013
Differanse
826 066,30
3401 - Norsk Tipping
36 746,50
3402 - Aktivitets støtte
63 913,36
3403 - Tilsynsvakt
90 300,00
3406 - Necis (Stevne)
109 347,20
3407 - Stavanger TYR Open
127 179,24
3408 - Svømmeundervisning
62 900,00
3501 - Salg av svømmeutstyr
63 710,00
3700 - Dugnad/loddsalg mm
127 670,00
3950 - Momskompensasjon
221 222,00
Sum Inntekter
SUM DRIFTSINNTEKTER
Delsummer
4 944 538,30
4 944 538,30
DRIFTSKOSTNADER
Aktivitetskostnad
4000 - Startkontingent stevner
Jan - des 2013
Delsummer
-4 200,00
Aktivitetskostnad - STEVNER
4001 - Stevnekostnader
-11 876,18
4009 - Stevneutgifter NM
19 539,41
4051 - Sandnessprinten
-21 375,00
4053 - BSF 2013 Dale Oen Memorial
-17 215,00
4054 - Reykjavik International
-42 190,47
4055 - ÅM Finale
-42 556,00
4056 - Aquarama Open
-40 210,35
4057 - Marienlyst Open
-32 663,00
4062 - ISM Berlin
-40 083,37
4063 - NM Senior Stavanger
-23 171,42
4064 - Haugaland Kraft Open
-2 321,73
4065 - Lamø-kvalifisering Bryne
-15 225,00
4066 - LAMØ Vest
-10 500,00
4067 - Haugesunds Avis Open
4068 - NM Langbane 2013
Side 33
-6 772,00
-78 733,00
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2013
Aktivitetskostnad
Jan - des 2013
Delsummer
Budsjett 2013
Differanse
-588 619,59
-488 000
100 620
-50 695,00
-150 000
-99 305
-500 000
24 700
4069 – EYOF
-3 000,00
4070 - Stavanger Open Water
-4 000,00
4071 - Araberswim Haugesund
-15 901,85
4073 - SSC Stevne
-26 875,00
4074 - DnB Open Bergen 21-22 sept
-150,00
4075 - Lambertseter Open
-41 497,93
4076 - Egersundstevnet 20 oktober
-12 900,00
4077 - Rekruttstevne 20.10.13
10 289,10
4078 - Åpent stevne Randaberg
-15 843,40
4080 - NM Junior
-71 064,75
4082 - Nordsjøstevnet
-10 147,65
4083 - KSSK Open - Klepp
-14 475,00
4084 - Julesprinten 8 des - Frisinn
-17 700,00
DELSUM STEVNER
4002 - Landslagsutgifter
4003 - Aktivitetsutgifter (Elixia,
klatrefabrikk mm)
Aktivitet – LEIR
-14 800,00
4005 - Leirkostnader
-23 162,00
4050 - Høstleir Malaga
-117 361,34
4052 - Påskeleir
-40 500,00
4058 - Sommerleir Mallorca
-218 673,91
4059 - Treningsleir Hjørring
-81 702,57
4060 - Treningsleir Lyngdal
40,15
4061 - Vinterleir Torrevieja
-36 898,00
4072 - Høstleir Sauda
-17 820,82
4079 - Nørresundby - vinterferie
2014*
DELSUM LEIRKOSTNADER
11 378,00
-524 700,49
4006 - Gaver/sosiale ting
-26 618,57
4010 - Kontingent krets, særforbund
-67 220,00
-55 000
12 220
4020 - Lisenser
-65 800,00
-75 000
-9 200
-102 230,40
-90 000
12 230
4025 - Premiekjøp
diplomer/medaljer
4040 - Kjøp av svømmeutstyr
-150 278,25
4081 - Kretssamlinger
-2 428,00
4085 - Jenteprosjektet
-5 602,00
Sum Aktivitetskostnad
Side 34
-1 603 192,30
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2013
Lønnskostnader
Kostnad
5010 - Lønn fast ansatte
Jan - des 2013
-495 950,00
5090 - Påløpne feriepenger
-207 909,91
5250 - Pensjon innberettet
-50 704,03
5340 - Fast bilgodgjørelse
-2 000,00
5400 – Arbeidsgiveravgift
-318 353,26
5800 - Refusjon av sykepenger
Sum Lønnskostnader
Budsjett 2013
Differanse
-2 950 000
-136 537
-4 845 000
-258 061
96
-458 551
-1 732 582,60
5020 - Timelønn inkl feriepenger
5401 - Aga va påløpte feriepenger
Delsummer
-29 315,36
23 352,00
-2 813 463,16
Driftskostnader
6300 - Leie lokaler
-3 000,00
6540 - Inventar
-8 987,00
6700 - Revisjons- og regnskapshon
-54 734,50
6800 - Administrasjonskostnader
-25 013,64
6860 - Kurs/møter
-69 123,96
6861 - Sosiale arrangement
6900 - Telefon
6940 – Porto
7140 - Reisekostnad, ikke oppgavepl.
7160 - Diettkostn, ikke oppgavepl
7740 - Øreavrunding
7770 - Bank og kortgebyrer
7780 - Renter og gebyrer inkasso
Sum Driftskostnader
SUM DRIFTSKOSTNADER
DRIFTSRESULTAT
-325,35
-1 559,25
-80,00
-3 115,00
-378,00
-2,86
-3 884,69
-79,23
-170 283,48
-4 586 938,94
357 599,36
FINANSPOSTER
8040 - Renteinntekter, skattefrie
101 047,28
Sum FINANSPOSTER
101 047,28
RESULTAT ETTER FINANSPOSTER
458 646,64
0,00
Side 35
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2013
Noter til regnskapet
Note 1: Årsregnskapet er satt opp i samsvar med Regnskaps- og revisjonsbestemmelser for
små organisasjonsledd tilsluttet Norges Idrettsforbund og Olympiske komitè.
Driftsinntekter
Inntektsføring ved salg av varer/tjenester skjer på leveringstidspunktet. Egenandeler
motføres mot faktiske kostnader. For 2014 vil egenandeler føres som inntekter og alle utgifter
føres særskilt i regnskapet for å få bedre kontroll på alle aktivitetene.
Note 2: Madla har 1591 medlemmer. Dette tallet varierer litt med aktivitet i svømmeskolen.
Beløpet er avstemt mot regnskapet for 2014, dvs at medlemsinntekter som gjelder 2014 er
ført på dette regnskapet selv om det er betalt i 2013.
Note 3: Madla har hatt 2 stevner (NECIS og Stavanger Open) og dette ga en inntekt som var
marginalt under budsjett. Dette er nettoinntekt for arrangementene.
Note 4: Offentlig/aktivitetsstøtte.
Dette er en stor post. Her inngår følgende midler:






LAM midler (lokale aktivitetsmidler basert på medlemstall)
Aktivitetsmidler fra NSF (basert på medlemstall)
SR-bank kurser
Gjensidige kurser
Midler til ekstra kurser arrangert av Ingrid.
Støtte til Administrasjons stilling fra Stavanger kommune
Vi vet at Gjensidige kursene vil minke i antall i årene fremover.
Note 5: 60.000 mindre enn budsjettert i regnskapet, men 2. halvår ble betalt sent i januar
2014 og ble inntektsført på 2014. Vi har derfor fått litt mer i inntekt enn forventet på dette.
Note 6: Dette er dugnadsinntekter utover det som er gjort ifm Tyr Open (ført på stevnet).
Loddsalg etc.
Note 7: Salg varer.
Dette er salg av Madla klubbutstyr. Vi selger utstyret videre til innkjøpspris.
Side 36
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2013
Note 8: Diverse inntekter/utgifter
Dette er diverse småinntekter som ikke hører til noen stor post. Som Midler fra Norsk tipping
basert på grasrotandelen, og diverse andre inn og utbetalinger.
Note 9: Startkontingenter/stevner/leirer. Vi har brukt omtrent som budsjettert. Alle
egenandeler er trukket direkte fra på kostnadene, så resultatet viser Madla’s faktiske
kostnader i forbindelse med stevner/leirer. For 2014 vill inntekter og utgifter bli ført særskilt
for å gi bedre fortløpende styring av aktivitene.
Note 10: Landslag
Vi har hatt færre utøvere på landslaget i år enn budsjettert. Det har resultert i mindre utgifter.
Landslagsutøvere får full kostnadsdekning fra Madla svømmeklubb i forbindelse med
landslagsaktivitet. Minus det de evnt får dekket fra landslaget.
Note 11: Kontingenter
Dette er medlemskontingenter klubbene må betale til krets og særforbund. Dommeravgifter
etc.
Note 12: Lisenser
Madla dekker startlisens for alle utøvere fra konkurranse gruppene og oppover. Elite gruppen
får dekket utvidet lisens, mens øvrige grupper får dekket grunnlisens og 10-12 års lisens
Note 13: Premiekjøp og varekjøp
I premiekjøp inngår medaljer (til klubbmesterskap, internstevner, Stavanger Open etc.. ) Det
inngår også kjøp av diplomer til svømmekurs, svømmemerker, premier til årsfest (beste
svømmer m.m.). Vi har i år kjøpt inn nye T-skjorter, overtrekksdresser og flere badehetter til
vårt varelager.
Note 14: Personalkostnader
I denne posten inngår alle personalkostnadene til faste og timebaserte instruktører. Lønn,
pensjonskostnader, arbeidsgiveravgift, feriepenger, telefon og internett godtgjørelse m.m..
Side 37
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2013
Note 15: Administrasjonskostnader
I denne posten inngår alle administrative utgifter. Det er administrasjonsutstyr til
Svømmeopplæring og Regnskap, kurs materiell, permer, laminerte programmer til
instruktørene, porto, m.m. Årsabonnement hjemmeside, N3sport.
Note 16: Møter/kurs
I denne posten inngår møter/kurs, trenerseminarer etc. Vi har i år hatt utviklingskurs med
NSF, 1 deltaker til trener/leder konferansen (+ fast ansatte som er dekket av NSF) samt flere
på trenerkurs.
Note 17: Gaver/sosiale ting
Dette er alt fra klatrefabrikk, pepperkakebaking, årsfest, blomster, gaver til
svømmehaller/idrettsråd, m.m.
Note 18: Renteinntekter fra bank.
Her ble det lagt inn som en kostnad på 65000 i budsjett for 2013, mens det ble en inntekt på ca
100.000.
Generell kommentar til 2013 regnskapet
Styret har vært forsiktig med utgiftene pga usikkerhet rundt svømmeskolen og
aktivitetsstøtte. Stor del av støttemidlene kom helt på slutten av året og medførte av
inntektene ble ca. 50.000 mer enn budsjettert. Styre var da forberedt på at inntektene kunne
bli litt lavere enn budsjettert. I tillegg er personal kostnadene blitt ca 140.000 lavere enn
budsjetter pga noe lavere timekostnader svømmeskolen og reduserte kostnader til
regnskapsføring/økonomioppfølging ved overføring til Hinna Bokholderi. Den sportslige
aktiviteten har blitt gjennomført iht planen for 2013. Det er også blitt mindre
administrasjonsutgifter pga mindre uforutsette kostnader (diverse). Styret har endret på
rutiner og oppsett i regnskapet for 2014 for å kunne ha bedre fortløpende kontroll og kunne
øke aktiviteten uten å ta for stor økonomisk risiko.
Side 38
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2013
BALANSE PR 31. DESEMBER 2013
EIENDELER
PR 31. DES 2013
TOTALT I FJOR
Forskudd/ Intermim
1700 - Forskuddsbetalte kostnader
Sum Forskudd/ Intermim
511 719,54
511 719,54
Bankinnskudd, kontanter
1920 - Bank 3201 34 96020
1 264 834,36
1930 - Bank 3201 34 96071
2 949 844,00
1950 - Skattetrekk 3201 34 96039
109 291,00
Sum Bankinnskudd, kontanter
4 323 969,36
SUM EIENDELER
4 835 688,90
4 054 514,00
GJELD OG EGENKAPITAL
Innskutt egenkapital
2000 – Aksjekapital
-2 386 187,50
Sum Innskutt egenkapital
-2 386 187,50
Sum Egenkapital
-2 386 187,50
-2 386 187,00
Kortsiktig gjeld
2400 - Leverandørgjeld
-298 718,44
2600 - Forskuddstrekk
-109 291,00
2770 - Skyldig arbeidsgiveravgift
-79 255,00
2780 - Påløpt aga av fp
-26 382,49
2940 - Feriepenger
2974 - Forsk.bet. kurs-/treningsavgift
2975 - Forsk.bet. medl.kont.
-187 109,83
-1 284 698,00
-5 400,00
Sum Kortsiktig gjeld
-1 990 854,76
Sum Gjeld
-1 990 854,76
-1 668 327,00
SUM GJELD OG EGENKAPITAL
-4 377 042,26
-4 054 514,00
UDISPONERT OVER-/UNDERSKUDD
-458 646,64
Regnskap og balanse er ikke revidert og er med forbehold om godkjenning fra revisor.
Side 39
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2013
Innkomne saker til årsmøtet
SAK 1:
Det vises til protokoll fra Årsmøtet 2013 i Madla svømmeklubb, fra 6. februar 2013.
På bakgrunn av innkomne forslag ble det fattet enstemmig vedtak om å ansatte daglig leder i
40 % stilling med tiltredelse innen 1.august. Forslaget som var innkommet gikk ut på
ansettelse i enten 20 % eller 40 % stilling. På bakgrunn av klubbens størrelse, antall ansatte og
klubbens økonomi, som var noe av det som ble diskutert på årsmøtet, kom man fram til at
daglig leder i 40 % stilling var forsvarlig. Det ble ikke satt noen nærmere økonomisk ramme
for dette vedtaket.
Daglig leder ble ansatt i 100 % stilling den 1. oktober 2013.
Da ansettelsen avviker fra årsmøtets vedtak er det ønskelig at det sittende styret redegjør
nærmere for forholdene rundt ansettelsen, herunder:




Har styret forsøkt å få daglig leder i 40 % stilling før ansettelsen i oktober. Er stillingen
f.eks. søkt utlyst med 40 % i aviser og/eller svømmeforbundets nettsider?
Er det utarbeidet stillingsinstruks slik det fremgår av vedtak fra årsmøtet?
Er det inngått regulær arbeidsavtale på 100 % fast stilling?
Er dette styrebehandlet og var det enstemmighet i styret rundt
prosessen/ansettelsen?
Det reises ikke spørsmål om behovet for en som kan ta seg av administrative oppgaver i
Madla. Det reises heller ikke spørsmål rundt daglig leders kvalifikasjoner.
Det er ønskelig med en redegjørelse for er hvorfor omfanget av ansettelsen overskrider
vedtaket, og hva planen er for å dekke inn en slik lønnskostnad.
Det fremgår av fjorårets regnskap at hoveddelen av klubbens inntekter er treningsavgift og
medlemskontingent. I tillegg er det inntekter fra salg, som blant annet foreldre er delaktige i.
Som det fremgår av årsmøtereferatet så er tilgang på sponsormidler vanskelig, og det fremgår
også av regnskapet at dette er en mindre del av klubbens inntekter. Kort sagt avhenger
klubbens inntekter både av betalende medlemmer og at aktive foreldre som etterhvert betaler
høye treningsavgifter og som også bidrar på andre måter for å få inntekter til klubben. Det bes
om en redegjørelse i forhold til om styret har tenkt at en daglig leder i full stilling skal belastes
utøvere/foreldre med høyere treningsavgifter og egenandeler.
Mvh Astrid Shoghl, medlem i FAU
Side 40
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2013
Fastsettelse av årskontingent
Madla SK har registrert 1591 medlemmer i 2013, noe som er en nedgang. Nedgangen skyldes
avlyste kurs på baby- og småbarnsvømming som følge av legionellasituasjonen.
Styret anbefaler at medlemskontingenten settes opp fra 300 til 400 kroner per kalenderår
med virkning fra 2. halvår 2014. Dvs at det faktureres 50 kroner i tillegg ifm innbetaling av
trening og kursavgifter for høsten. F.o.m. 2015 faktureres det 400 kroner som
medlemskontingent for hele kalenderåret.
Det betyr medlemskontingenten første halvår forblir den samme, mens alle grupper fra og
med svømmeskolen og alle aktive betaler kr. 50,- ekstra høsten 2014.
Begrunnelsen for dette er:
- Generell økning i kostnader i driften av klubben (lønn etc.)
- Økt økonomisk risiko for Madla Svømmeklubb ifm uforutsett stenging av haller pga
kansellering av kurs og aktiviteter.
Side 41
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2013
Budsjett 2014
BUDSJETT 2014
Driftsinntekter
Konto
3014
Beskrivelse
Treningsavgift
Budsjett 2014
914 000
Svømmeskole
2 266 000
3016
Prosjekt midler
305 000
3015
Medlemskontingent
560 000
3200
Sponsor støtte
150 000
3400
Støtte fra kommune
270 000
Støtte fra NSF
155 000
Moms refusjon
160 000
3401
Norsk tipping
30 000
3402
Aktivitets støtte
3403
Tilsynsvakt
3406
Necis
3407
Stavanger Open
150 000
3501
Salg av utstyr
220 000
3700
Dugnad/loddsalg inntekter
103 000
60 000
150 000
-
Renteinntekter
90 000
Stevneinntekter
384 000
Leir inntekter
SUM driftsinntekter
866 000
6 833 000
Driftskostnader
4002
Landslags utgifter
4003
Aktivitetsutgifter (elixia, klatrefabrikk)
50 000
4006
Gaver/sosiale ting
55 000
4010
Kontigenter krets/særforbund
70 000
4020
Lisenser
70 000
4025
Premiekjøp/diplomer/logoer etc..
85 000
4040
Kjøp av svømmeutstyr
Side 42
100 000
200 000
Kjøp av logopresse
20 000
Dugnad/loddsalg utgifter (inkl premier)
46 000
Stevnekostnader
1 011 000
Leir Kostnader
1 346 000
SUM driftskostnader
3 053 000
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2013
Lønnskostnader
5010
Lønn fast ansatte
5020
Timelønn inkl. feriepenger
5250
OTP
5400
Arbeidsgiveravgift
SUM lønnskostnader
2 599 000
456 000
52 000
367 000
3 474 000
Andre kostnader
6700
Revisjons- og regnskapshonorar
6800
Administrasjonskostnader
90 000
6860
Kurs/møter
75 000
7770
Bank og kortgebyrer
SUM andre kostnader
Resultat
100 000
8 000
273 000
33 000
En stor del av budsjettet for 2014 er med basis i en Sportslig aktivitetsplan hvor det legges opp
til en stevne- og leiraktivitet som skal ivareta alle konkurransegrupper fra E-gruppen til Elite
som utgjør totalt ca 155 stk. Følgende er aktivitetsplanen som det er lagt opp til, men det kan
tilkomme endringer i løpet av året:
Side 43
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2013
Side 44
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2013
Når det gjelder leiraktiviteter legges det opp til følgende:
LEIRTILBUD TIL DE ULIKE GRUPPENE
Vinterleir Nørresundby
De øverste treningsgruppene
Treningsleir Kr sand
De øverste treningsgruppene
NM leir Mallorca 3 uker
De øverste treningsgruppene (Elite + A)
NM leir Mallorca 2 uker
De øverste treningsgruppene (Elite + A)
Oppstartsleir (Sauda/Forsand/Moi/)
Tilbys alle treningsgrupper
Høstleir Forsand/Farsund/Nærområdet
De lavere treningsgrupper
Høstleir Torrevieja
De øverste treningsgruppene
Side 45
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2013
Valg ifølge lov
Valgkomiteen har bestått av følgende personer:
Morten Larsen
Per Ove Staveland
Hege Salte Nilsen
VALGKOMITEENS INNSTILLING TIL STYRE FOR 2014
Leder
Nestleder
Styremedlem 1
Styremedlem 2
Styremedlem 3
Styremedlem 4
Styremedlem 5
Haakon Larsen
Jan Arild Wathne
Sissel Bordevich
Rune Småvik
Morten Husby
Nina Elisabeth Lihaug Jøsvold
Lene Kramer
2 år oddetall.
2 år partall På valg i 2014
2 år oddetall. Ikke på valg i 2014
2 år oddetall. Ikke på valg i 2014
2 år oddetall. Ikke på valg i 2014
2 år partall. På valg i 2014
2 år partall. På valg i 2014
Varamedlem 1
Varamedlem 2
Bjørn Nystrand
Astrid Shoghl
1 år
1 år
Etter at det valget styret er konstituert vil hvert medlem i styret få tildelt hver sine spesielle
ansvarsområder.
ØVRIGE VERV
Revisor
Kjell Jan Nådland
Valgkomité 1
Valgkomité 2
Valgkomité 3
Bjørn Wigdel
Velges på årsmøtet
Velges på årsmøtet
Side 46