Transcript ÅRSMELDING 2014 - Madla Svømmeklubb

INNHOLDSFORTEGNELSE
Innhold
ÅRSMØTE - dagsorden ___________________________________________________________________________________ 1
Valg av møteleder, sekretær og to medlemmer til å underskrive protokoll _________________________ 2
Sportslig rapport 2014 ___________________________________________________________________________________ 4
Rapport for konkurranse (K) og medley (M) gruppene _____________________________________________ 19
Foreldre og arbeidsutvalg (FAU) ______________________________________________________________________ 28
Markedsutvalget________________________________________________________________________________________ 30
Årsregnskap 2014 ______________________________________________________________________________________ 31
Noter til regnskapet ____________________________________________________________________________________ 33
Aktivitetplan 2015 _____________________________________________________________________________________ 41
Valg ifølge lov ___________________________________________________________________________________________ 43
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014
ÅRSMØTE - dagsorden
Publisert 17. januar 2015 av Nina Elisabeth Lihaug Jøsvold
Dato: Mandag 2. mars 2015 Klokkeslett: 19:00
Sted: Blir annonsert senere
Vi minner om at det kun er betalende medlemmer i Madla Svømmeklubbsom har
anledning å avgi stemme på årsmøtet, og at man må ha vært medlem i minst én måned
før årsmøtet samt oppfylt medlemsforpliktelsene.
Medlemskapet er personlig, og man må ha fylt 15 år for å kunne avgi stemme. Ingen
kan møte eller avgi stemme ved fullmakt.
Saker som ønskes tatt opp på årsmøtet må sendes senest 16. februar til
[email protected]
Fullstendig saksliste med alle sakspapirer legges ut på www.madlasvommeklubb.no
senest 23. februar.
Agenda
 Åpning ved styreleder
 Administrative saker:
o Sak 01 Godkjenning av fremmøtte representanter
o Sak 02 Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden
o Sak 03 Valg av ordstyrer, sekretær, to representanter til å underskrive
protokoll og valg av tellekorps
 Saker til behandling:
o Sak 04 Årsmelding 2014
o Sak 05 Regnskap 2014
o Sak 06 Innkomne forslag
o Sak 07 Fastsetting av kontingent for 2015
o Sak 08 Budsjett for 2015
o Sak 09 Valg i følge lov
Side 1
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014
Forretningsorden:
1.
Årsmøtet ledes av den valgte møteleder. Protokoll føres av valgt sekretær for årsmøtet.
2.
Ingen medlemmer gis ordet mer enn tre ganger i samme sak. Med unntak av
innledningsforedraget, settes taletiden til 10 min. første gang, 5 min andre gang og 3
min tredje gang. Medlemmer som forlanger ordet til forretningsorden har 1 min.
taletid. Møteleder har rett til å gjøre forslag om forkortet taletid og forslag om strek
med de inntegnede talere.
3.
Alle forslag leveres skriftlig til møteleder undertegnet med medlemmets navn.
4.
Alle vedtak gjøres med alminnelig flertall (unntatt lovendringer).
5.
I protokollen føres inn alle forslag og vedtak med angivelser av stemmer for og imot.
6.
Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn et forslag eller det fremmes krav om
det. (jfr. §12)
Valg av møteleder, sekretær og to medlemmer til å
underskrive protokoll
Styret foreslår:



Side 2
Møteleder: Haakon Larsen
Sekretær: Sissel Bordevich
To personer til å undertegne protokoll:
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014
Årsmelding fra styret 2014
Madla Svømmeklubb har vært gjennom et begivenhetsrikt år. Vi har igjen oppnådd fantastiske
prestasjoner i bassenget. Det gleder vi oss enormt over, men vi er samtidig klar over at
framtidige resultater krever styrket samordnet innsats fra styret, trenere, FAU og andre for å
gjøre de nødvendige prioriteringer og endringer framover. Den sportslige rapporten fra
trenerne i denne årsrapporten gir en god beskrivelse for hvilke muligheter og utfordringer vi
står overfor de kommende år.
Vi har også vært gjennom mange krevende endringer. En ny gruppestruktur ble implementert
fra 1. august hvor formålet var blant annet å legge bedre til rette for at den enkelte svømmer
skulle tilhøre et parti som samsvarte med egen motivasjon for svømmingen.
På trenersiden sluttet Øyvind og Kristine Røsland klubben i august. Vi ansatte Alexander
Hagenes som ny trener for konkurransegruppene. Samtidig ble Martin Schau engasjert som
trener for Medley gruppene, men Martin har i februar i år avsluttet sitt engasjement. Vanja
Moralieva, som har jobbet i Madla Svømmeklubb over en årrekke, fikk mot slutten av fjoråret
et dedikert ansvar for å være trener for det yngste partiet (M2). Morten Eklund fortsatte som
klubbens elitetrener. I skrivende stund arbeides det hardt med å få dekket opp det resterende
trenerbehovet klubben har, og målet er å ha et fullstendig trenerteam på plass i løpet av første
halvår 2015. På administrasjonssiden opplevde vi også en endring ved at daglig leder sa opp
sin stilling i klubben mot slutten av 2014.
Selv om slike endringer vi har vært gjennom er krevende, representerer de også nye
muligheter for klubben.
Styret har som hovedregel å samles en gang i måneden. Styret har bestått av følgende
personer:







Leder: Haakon Larsen
Nestleder: Jan Arild Wathne
Styremedlem: Sissel Bordevich
Styremedlem: Rune Småvik
Styremedlem: Morten Husby
Styremedlem: Nina Elisabeth Lihaug Jøsvold
Styremedlem: Lene Kramer

Varamedlem: Bjørn Nystrand
Styret vil benytte anledningen til å takke de mange personer som har lagt ned mye arbeid for å
løse flere utfordringer vi har hatt i løpet av året.
Hilsen Haakon Larsen
Styreleder i Madla Svømmeklubb
Side 3
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014
Sportslig rapport 2014
Innledning
Svømmesesongen og kalenderåret har ulik ”periodisering”. Som kjent starter sesongen opp i
August, og er godt og vel halv svømt når dette leses. Første syklus ble avsluttet med
henholdsvis Nordsjøstevnet (for seniorene) og NM-junior for majoriteten av gruppen. Erik og
Tim hadde Nordisk mesterskap første helg i desember som sitt mål for sesongens første
syklus.
Denne rapporten tar for seg alle mesterskapene elitegruppene i Madla har vært representert
ved gjennom kalenderåret 2014. Norsk svømming er inne i en positiv utvikling og rapporten
synliggjør Madla sin posisjon i forhold til denne.
Etter sesongen 2012/2013 var det klart at klubben ville gå et generasjonsskifte i møte, og da
spesielt på jentesiden. Sesongen 2013/2014 viser at det er langt igjen før Madla er tilbake på
det nivået vi tidligere kunne vise til. Foreløpig har ikke hullene etter klubbens tidligere profiler
blitt tettet. Tradisjonelt har Madla tidligere markert seg godt på jentesiden, mens herresiden
har vært noe tynn. I løpet av de siste 2 sesongene har det vokst frem et meget sterkt guttenivå.
Sverdsiden fremstår nå som den sterkeste på mange år. På spinnesiden – utenom Sarah Louise
– kan vi dessverre ikke vise til samme sportslige nivå.
Med to unntak er det ingen seniorutøvere i klubben. I skrivende stund er resten av klubbens
aktive medlemmer juniorutøvere. Riktignok har vi hatt noen seniorer som har svømt for
Madla på NM, men disse er ikke en del av det daglige treningsmiljøet. Madla svømmeklubb har
en visjonen om svømmeglede for alle, og dersom vi skal etablere et seniormiljø må det gjøres
konkrete og målrettete tiltak. Vi ser for eksempel at seniorutøvere som velger å flytte til byen
velger andre alternativ en Madla.
Undertegnede har i gjentatte årsrapporter ivret for at klubben skulle profesjonalisere driften
ved å ansette daglig leder. Klubben gjorde, etter min mening, det riktige valget da de høsten
2013 valgte å satse på en løsning med daglig leder i full stilling. Av ulike årsaker uteble
dessverre den ventede effekten. En klubb av Madla sin størrelse har behov for å
profesjonalisere deler av det administrative arbeidet, og bør derfor ha som mål å få til en
akseptabel løsning på situasjonen.
Alle som daglig jobber med det viktigste av det viktige, nemlig utøverne våre, strekker seg hele
tiden for å styrke tilbudet og kvaliteten. Madla har de siste årene vært en klubb som hevder
seg på mesterskapene for junior og ungdom (LÅMØ & ÅM). Selv med stort sett bare
juniorsvømmere har vi også tidligere hengt brukbart med på senioriden. Som rapporten viser
har vi det siste året tapt terreng også her. Rapporten viser at klubben, gjennom året som har
gått, også har mistet noe av posisjonen sin på juniorsiden.
Årsaken til det er flere, men det er viktig å ikke finne unnskyldninger og bortforklaringer. En
av utfordringene våre er tradisjoner og kultur. Det har ikke vært kultur for at seniorutøverne
Side 4
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014
har valgt å bli værende i Stavanger for å fortsette karrieren sin. Hva er årsaken til det, og hva
kan vi gjøre med det?
Det som er gledelig er at vi har flere utøvere som presterer på et mye høyere individuelt nivå
enn tidligere, mens lagprestasjonene er dårligere enn før. Ved utgangen av året har klubben
fire utøvere på ulike landslag, mens vi som klubb fremstår ”svakere”. Betyr dette at det har
vært en dreining mot individuelle prestasjoner til fordel for lag/stafett?
Vi som daglig jobber med utvikling av utøverne har større ambisjoner enn å være enn ”farmer
klubb” for andre klubber. Per dags dato har vi tre gutter som er topp tre i Europa i sine
øvelser. Videre har vi Sarah Louise som er en av verdens fremste innen svømming for
funksjonshemmede. Videre har vi Lotte Miller som er en av Europas beste triatleter. Alle disse
representerer en trenings- og vinnerkultur som det er viktig å bygge videre på.
Et konkret tiltak er at klubben så tidlig som mulig komme i dialog med dem som går siste år
på videregående for å kartlegge den videre karrieren. Når utøvere er ferdige med
videregående skole, så er det totaltilbudet som avgjør hvorvidt utøvere som ønsker å satse
videre velger å flytte på seg eller å bli hjemme. Det må heller ikke glemmes at noen av
utøverne som er på hell av karrieren kan gjøre en utmerket jobb for klubben på andre arenaer
dersom disse blir ivaretatt. I dag er det flere eks-svømmere som jobber som trenere på lavere
nivåer, noe som er veldig positivt. I tillegg har en av utøverne i systemet valgt å utdanne seg til
dommer.
Sesongen ble startet opp med ny gruppestruktur. Innføringen av denne har ikke bare vært
enkel, og det var mye støy rundt etableringen. Heldigvis har alle, med et unntak, valgt å bli
værende i klubben. Endringer påvirker den enkeltes hverdag forskjellig, og oppfattes således
ulikt. Gruppestrukturen er ment å være et verktøy som gjenspeiler utøvernes satsing på
idretten og det tilbudet klubben gir.
Det har tidligere vært skrevet at det må være et tydeligere skille mellom junior- og
senioropplegg i klubben. Det må legges til rette for at nåværende- og fremtidige seniorutøvere
har mulighet og lyst til å forlenge karrieren sin i Stavanger. De rammebetingelser og
muligheter som finnes i Stavanger er konkurransedyktige med byer og miljøer vi liker å
sammenlikne oss med. På tross av dette velger alt for mange utøvere å reise bort eller
avslutter karrieren sin.
På veien videre er det naturlig at klubbens har fokus på følgende områder:
-
fortsette å utvikle landslags- og internasjonale utøvere
bidra til å utvikle trenere av høyeste nasjonale- og internasjonale nivå
utvikle dommere som på sikt kan bli internasjonale dommere
utvikle ledere som på sikt innehar ledende posisjoner i svømme Norge
utvikle nye forretningsområder
bedre samarbeidet med videregående skole
De samme områdene ble påpekt i fjorårets rapport, og er like aktuelle i dag.
Side 5
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014
Utøvere & trenere
I løpet av sesongen (året 2014) har følgende utøvere vært i elitegruppen(e):
Utøvere
Melissa Andrews
(Ny August 2014)
Iris Aikio
(Ny August 2014)
Ingrid Bergslid
Morten Bordevich
Kacper Domanski
Erik Årsland Gidskehaug
Runar Høydal
(Ny August 2014)
Ingrid Berge Jensen
Alec Karlsen
(Dubai basert, men deltok på NM-langbane)
Johannes Kalbom Wathne
Lotte Miller
(Triathlon)
Ines Nystrand
Ulrikke Rein
Sarah Louise Rung
Tim Samuelsen
Kristin Serk Hansen
Marthe Berg Sørensen (USA)
Mikolai Szarinsky
Toralf Vallestad
(Ny August 2014)
Truls Wigdel
Sindre Aasland Ranaweera
Trenere
Morten Eklund
(elitetrener)
Øyvind Røssland
(hovedtrener frem til Juli 2014)
Side 6
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014
Kristine Røssland
(Ved behov frem til Juli 2014)
Alexander Hagenes
assistent fra August 2014
Vanja Moralieva
assistent fra August 2014
Christian Thorsvald
(høstleiren)
Bjørn Wigdel
(ved behov)
Sissel Bordevich
(ved behov)
Bjørn Nystrand
(ved behov)
Stevner, konkurranser, samlinger og treningsleirer
2014 har vært et travelt år med høy aktivitet. Madla sine utøvere har vært godt representert
på nasjonale- og internasjonale konkurranser samt på landslag. Dersom en legger de ulike
terminlistene (klubb og landslag) oppå hverandre, kan en se at aktivitetsnivået er både
komplekst og høyt.
Madla har deltatt på de fleste lokale stevner, i tillegg til alle norske mesterskap.
Det vises til egen oversikt/aktivitetsplan over hvilke aktiviteter (både lokalt, regionalt og
internasjonalt) Madla har vært representert ved.
Internasjonale mesterskap:
09-13/07
Ungdoms Nordisk, København (Truls Wigdel, Alec Karlsen)
09-13/07
EM-jr, Dortrecht (Erik Aarsland Gidskehaug)
12-18/08
EM funksjonshemmede, Eindhoven (Sarah Louise Rung)
06-08/12
Nordisk mesterskap, Færøyene (Tim Samuelsen, Erik A Gidskehaug)
Norske mesterskap:
03-06/04
NM-kortbane, Stavanger (Madla)
25-27/04
ÅM-finale, Stavanger
17-20/07
NM-langbane, Drammen
20-23/11
NM-junior/UM, Bærum
Side 7
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014
Internasjonale konkurranser:
06-08/12
Amsterdam swim-cup (Morten Bordevich)
Det vises for øvrig til landslagets planer vedrørende deltakelse på internasjonale stevner
i løpet av sesongen.
Treningsleirer/samlinger
14-21/01
Treningsleir, Playitas (St. Svithun)
18-24/02
Vinterleir, Hjørring
23/06-15/07 NM-leir, Mallorca
06-13/10
Høstleir, Torremolinos
Sportslig status
Visjonen til Madla svømmeklubb er svømmeglede for alle. Det er implementert og kjent for
alle klubbens medlemmer. Er klubbens sportslige målsetning like kjent? Klubbens trenere
jobber i henhold til en utviklingstrapp som øker forutsetningene for å utvikle internasjonale
svømmere. Som tidligere nevnt i denne rapporten har det siste året vært preget av flere, og
bedre, internasjonale individuelle prestasjoner enn noen gang tidligere. Samtidig har vi mistet
en del av breddeprestasjonene som gjorde at vi som klubb tidligere hevdet oss bedre ved
norske mesterskap.
Ambisjonene er å utvikle nasjonale- og internasjonale utøvere, samt være blant det tre beste
klubbene på alle norske mesterskap. I løpet av 2014 har klubben, sammen med landslaget og
NSF, klart å løfte flere utøvere opp til et internasjonalt nivå. Parallelt med det har vi ikke
prestert godt nok til å være blant de tre beste klubbene ved de norske mesterskapene. Dette er
en utvikling vi må ta tak i dersom det er et ønske at klubben igjen skal være en av de ledende
klubbene i landet.
Følgende utøvere har vært kvalifisert til ulike landslag i løpet av 2014:
Erik Aarsland Gidskehaug
Seniorlandslaget, rekruttgruppa
Tim Samuelsen
Seniorlandsalget, rekruttgruppa (fra høsten EM-jr gruppen)
Truls Wigdel
EM-juniorgruppen
Alec Karlsen
Utviklingsgruppen
Sarah Louise Rung
Elitelandslaget, funksjonshemmede
Side 8
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014
I tillegg er følgende utøvere representert ved andre landslag:
Lotte Miller
Triathlon landslaget
Alle utøverne har deltatt ved landslagets aktiviteter. Det vises til landslagets plan for
ytterligere detaljer.
Klubbens elitetrener (Morten Eklund) er engasjert av NSF, i 60% stilling, som landslagstrener
for funksjonshemmede. Hovedtrener (Øyvind K Røsland) avsluttet sitt engasjement i klubben
August 2014.
Øyvind hadde ansvaret for TMT-satsingen i regi av OLT/RIK ved St Svithun vgs, en jobb
Morten Eklund overtok fra høsten 2014. Madla har en stor del av svømmerne ved St Svithin
vgs, og får med dette en god mulighet til å følge opp klubbens utøvere på videregående skole.
Vanja Moralieva har ansvaret for elevene som går på Toppidrett (TiD) ved samme skole.
Det å være trener på høyt nivå betinger at en hele tiden er der det skjer, og ferdes i et miljø
hvor den beste kompetanse befinner seg . I tillegg til å være en del av det ypperste fagmiljøet,
bidrar det også til å øke motivasjon til å fortsette i jobben som trener. Både Morten og Vanja
får muligheten til det ved at de begge er engasjert i et tverrfaglig miljø ved skolen.
Norske mesterskap
Ved de ulike norske mesterskapene i 2014 har klubbens utøvere totalt vært på premiepallen
46 ganger, mot 82 ganger året før (ÅM er ikke medregnet). Dette er en dramatisk nedgang på
44 % i forhold til fjoråret. Medaljene fordeler seg etter følgende valør (tallet i parentes angir
fjorårets antall):
-
10 gullmedaljer (31)
21 sølvmedaljer (25)
15 bronsemedaljer (26)
NM-sr
NM-jr
NM-sr lang
NM-jr lang
UM
Sum
Side 9
Gull
3
2
1
4
10
Sølv
5
3
7
2
4
21
Bronse
1
5
3
4
2
15
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014
Tallene viser en reduksjon på ca 2/3 i antall gullmedaljer i forhold til forrige sesong. 36 sølvog bronse medaljer (mot 51 året før) viser at bredden er tynnere enn forrige sesong, som for
øvrig var en betydelig nedgang fra 2012. 2012 var for øvrig ”gullåret”, og var klubbens ”best
ever”.
Madla hadde tidligere sin styrke, og bredde, i stafettsvømming. Spesielt markerte jentene seg
ved å sette flere norske rekorder, både for junior og senior. Denne tiden er foreløpig forbi, og
med unntak av Sarah har ikke klubben vunnet en eneste jentemedalje i 2014.
På jentesiden er dessverre resultatene svakere enn på mange år, og det vil fortsatt gå mange
sesonger før Madla igjen kan være med i toppen av norsk svømming på jentesiden; både på
stafetter og individuelt.
På guttesiden er det bedre stilt. I skrivende stund har klubben tre utøvere på ulike landslag.
Alle disse har markert seg både nasjonalt og internasjonalt, noe som er veldig positivt. Bak
disse er det et godt treningsmiljø på guttesiden, og forhåpentligvis medfører det at flere tar
steget opp kommende sesong.
NM kortbane
Tabellen under viser poengutviklingen på kortbane for både juniorer og seniorer. For å ha et
lengre tidsperspektiv, er poengene fra Team Stavanger tiden tatt med som referanse og
sammenlikning. Det foreligger nå data for de 11 siste årene, men jeg har valgt å ta med de ti
siste årene i oversikten. Tallene fra TS-perioden vil etter hvert fases ut.
Senior NM 2014 ble det poengmessig svakeste mesterskapet på 10 år. Madla endte helt nede
på en 7. plass i poengsammendraget.
Av tidligere tabell ser en at det kun ble 9 medaljer på klubbens svømmere dette mesterskapet.
Dette er de harde fakta uansett årsak. Det eneste som hjelper er hardt og målrettet arbeid i alle
ledd. Av tabellen på neste side kan en lese poengutviklingen på kortbane for junior og senior
siden 2004.
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
Side 10
TS jr
103
102
46,5
122
190
132
168
TS sr
21
80
129
88
119
122
147
Madla jr
Madla sr
162
139,5
63
51
103
161
178
57
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014
Poengsummen klubben oppnår forteller noe, men ikke alt, om utøvernes prestasjoner.
Øvelsene det konkurreres i ved NM er uendret, og det er derfor reelt å sammenlikne poengene
med tidligere år. Det er kun finalesvømmere som er poenggivende. I tillegg oppnår stafettene
doble poeng. I motsetning til tidligere år mister vi rundt 50 poeng bare på jente-stafettene.
Det som er bekymringsverdig, men ikke uventet, er at det er en fallende kurve på både juniorog seniorsiden. En må henholdsvis 10- (sr) og 7 (jr) år tilbake i tid for å finne et dårligere
mesterskap for ”klubben”.
Vi skal likevel ikke glemme at det var flere meget sterke individuelle prestasjoner under NM
junior, men som klubb fremstår vi betydelig svekket i forhold til tidligere år.
Madla oppnår færre poeng av flere årsaker. De viktigste årsakene er at flere av våre beste
utøvere har flyttet/byttet miljø og klubb i løpet av året, og da spesielt på jentesiden. I tillegg
har flere av de beste guttene lagt opp. Parallelt med det har det vært en del uro i klubben rundt
flere temaer. Videre har ingen av jentene stått frem og tatt ansvar for å forsøke å fylle plassen
etter dem som ikke er i klubben lengre. Det som er positivt er at det på guttesiden presteres
bedre individuelt en noen gang tidligere.
Ovennevnte punkter er bare litt av sannheten. Hovedårsaken er at vi har hatt et stort frafall av
utøvere de to siste sesongene. Faktum er at tilgangen til nye utøvere har vært mindre enn
frafallet, noe som setter klubben flere generasjoner tilbake. Videre har vi ikke klart å utvikle
utøvere fra våre egne rekker som har tatt steget oppover i systemet.
Poengsummen på NM sier hva vi kan vente oss i årene fremover, og Madla må belage seg på
flere magre år. Det tar gjerne 3-5 år før en får ønsket utvikling, og en stamme med utøvere, slik
at vi er tilbake til der vi ønsker å være. Dette ble også påpekt i fjorårets rapport.
Side 11
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014
Poeng
NM kortbane
200
180
160
140
120
100
80
60
40
20
0
TS jr
TS sr
Madla jr
Madla sr
Årstall
Grafen viser utviklingen for de ti siste årene.
NM langbane
Utviklingen for NM langbane viser samme tendens som på kortbane; en betydelig tilbakegang
på juniorsiden, med nesten en halvering i antall poeng. På seniorsiden er tilbakegangen på 37
%, noe som også er markant. Som tidligere nevnt har klubben få seniorer, og det er derfor
stort sett de samme utøvere som deltar ved begge mesterskapene.
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
TS jr
127,5
173
115
114
143
175
236
TS sr
75
101
118
93
164
109
173
Madla jr
229,5
212
165
87
Madla sr
178,5
228
185,5
117
Ut av tabellen kan en lese at Madla oppnår den laveste poengsummen de siste ti år for junior.
Dette står i sterk kontrast til fjoråret da vi hadde nest høyest poengsum. På seniorsiden må vi
fem år tilbake for å finne lavere poengscore. Som ved kortbane gjelder det samme på langbane.
Frafallet har vært stort og vi har ikke maktet å tette gapet. Dette vil forplante seg en sesong
eller to til, og bekrefter tidligere påstand om noen magre sesonger.
Side 12
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014
Selv om det har vært en negativ utvikling, er ikke alt mørkt. Det vi ikke må glemme er at Team
Stavanger rekrutterte fra fem klubber, mens Madla stort sett rekrutterer fra egne rekker. Det
betyr at kvaliteten som gjøres på aldersbestemte nivåer må være i tråd med det arbeidet som
– øker forutsetningen for – utvikling av gode utøvere.
Klubben har flytt på bølgen etter at de overtok alle svømmerne fra Team Stavanger, og det vi
ser nå er en korreksjon. Klubben må, i tiden fremover, basere seg på utøvere fra egne rekker.
NM langbane
250
Poeng
200
TS jr
TS sr
Madla jr
Madla sr
150
100
50
0
Årstall
Grafen viser utviklingen på langbane de ti siste årene
Ungdoms mesterskap/Årsklasse mesterskap
Høsten 2014 ble det innført ny gruppestruktur i Madla. Dette har blant annet bedret
totaltilbudet for morgendagens Madla svømmere. Den viktigste endringen er at klubben har
ansatt ny trener for Konkurransegruppene. Etter at Øyvind og Kristine Røsland valgte nye
utfordringer i Danmark, har Alexander Hagenes hatt hovedansvaret. Treningen er nå mer
tilpasset alder og ferdighetsnivå, og den gode treningskulturen som ble etablert av Øyvind og
Kristine er videreført av Alexander.
Gruppen har i løpet av høsten hatt en fin og spennende utvikling, og en kan allerede se at noe
spennende er på gang.
Årsklassemesterskapet (ÅM) er arenaen hvor våre yngste utøvere måles mot landet forøvrig.
Det gir en god pekepinn på hva vi kan forvente de kommende sesonger. I løpet av de siste fem
årene har poengsummen øket jevnt og rutt, og med sine 19 poeng ble Madla nummer to på
landsfinalen sammenlagt i 2013. For 2014 ser det ikke like lyst ut. Her ble det mer enn
halvering av poengene, og klubben endte opp på en beskjeden 7. plass.
Side 13
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014
Som tabellen under viser var det kun Truls og Mikolaj som var topp seks sammenlagt i ÅM og
gav poeng til klubben.
Følgende utøvere kvalifiserte for klubbpoeng under ÅM:
Navn
Truls Wigdel
Mikolaj Szarynski
Årsklasse
1999
2000
Plass
4*
2
*: Truls ble nr fire med en disk. Hadde vunnet suverent
Dette skyldes i hovedsak at vi hadde en meget sterk årgang året før. I tillegg ble aldersklassen
utvidet med et år, slik at vi fikk et ”bonusår”.
Under ÅM fordeles poengene ut på en annen måte enn ved UM. Her er det kun
sammenlagtplassering som det gis poeng for, mens i UM får en poeng for hver enkeltøvelse
(finale). ÅM (sammen med LÅMØ) er et satsingsområde for klubben, da det er her
morgendagens svømmere befinner seg. Dessverre har vi litt for mange huller i de ulike
årsklassene til å kunne hevde oss helt i toppen.
Følgende syv utøvere kvalifiserte for klubbpoeng under LÅMØ:
Navn
Ingrid Elise Berge Jensen
Aida Shoghl
Benedikte Småvik
Truls Wigdel
Mikolaj Szarynski
Olav Eklund
Fabian Shoghl
Årsklasse
1998
2001
2002
1999
2000
2002
2003
Plass
5
6
5
1
2
4
2
Tabellen viser hvordan klubbens poeng har utviklet seg de siste fem årene.
2009
2010
2011
2012
2013
2014
UM
42
84,5
176
213,5
115
59
ÅM
5
13
14
15
19
8
Ungdomsmesterskapet arrangeres samtidig som NM junior, etter samme modell som
sommerens langbanemesterskap. UM føyer seg inn i rekken som tidligere beskrevet, og vi kan
se et mønster (som det ble ”advart” mot i de tre siste årsrapportene fra min side).
Side 14
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014
Poengmessig er det tilnærmet en halvering i forhold til 2013 – som var en halvering fra 2012 –
og må beskrives som oppsiktsvekkende mye.
Hovedårsaken til dette er blant annet at fjorårets knallsterke -97 generasjon nå er for gamle til
å delta ved UM. Med noen få unntak (Truls og Miko) er det ikke nok svømmere som har tatt
det nødvendige steget for å ta over stafettpinnen. Videre hadde vi ikke nok svømmere til å
stille guttelag, som vant suverent året før. På guttesiden har vi to meget sterke kort, men dette
er ikke nok til at Madla holder seg i toppen av norsk svømming som klubb på UM.
Poengutvikling UM & ÅM
250
Poeng
200
150
UM
ÅM
100
50
0
2009
2010
2011
2012
2013
2014
Årstall
Grunnet kort historie for UM, er det kun tatt med poeng fra de seks siste årene. Madla deltok
ikke i 2008.
Resultater
Selv om Madla som klubb har svekket posisjonen sin ved norske mesterskap, har flere av
utøverne levert sterke internasjonale resultater. De beste elitesvømmerne følger landslagets
filosofi i forhold til internasjonalt fokus. Madla er også blant de ledende klubbene i
treningsarbeidet, og det vil gi resultater på sikt.
Når det gjelder detaljer i forhold til NM, vises det til NSF sine sider og statistikker. Det er flere
nevneverdige resultater, og flere av våre utøvere har levert sterke resultater og prestasjoner
ved internasjonale mesterskap.
Side 15
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014
-
Sarah Louise Rung, 4 gull og 4 sølv fra EM for funksjonshemmede. Satte i tillegg 7
verdensrekorder og flere norske rekorder på både kort- og langbane.
Sarah Louise Rung, årets funksjonshemmede idrettsutøver på idrettsgallaen 2014
samt årets forbilde.
Erik Aarsland Gidskehaug; gull 1500 fri nordisk, sølv 400 fri nordisk, bronse 200 fri
nordisk.
Erik Aarsland Gidskehaug; 6.plass på 4X200 Cr i EM-jr
Truls Wigdel, bronse 4X200 cr, 4. plass under ungdoms nordisk
Tim Samuelsen; bronse 1500 fri nordisk
Alec Karlsen; bronse 400 IM ungdoms nordisk
I løpet av 2014 har det blitt satt hele 130 klubbrekorder for de respektive aldersklasser. Totalt
har 8 jenter og 9 gutter bidratt til at historiske tider har blitt pyntet på. Årsaken til det høye
antallet på langbane skyldes i hovedsak at flere av våre yngste utøvere har konkurrert på
langbane foregående sesong.
Det er hyggelig lesing at flere av morgendagens utøvere svømmer raskere enn noen av
klubbens beste utøvere gjorde på tilsvarende alderstrinn. Det er imidlertid ingen automatikk
at det vil være slik i fortsettelsen, men utgangspunktet for at klubben på sikt skal komme opp
på det nivået vi alle ønsker til stede.
Tabellen viser hvor mange aldersrekorder det er satt i løpet av året som gikk. I tillegg er det
satt 4 individuelle klubbrekorder på henholdsvis kort- og langbane. Disse rekordene ble satt
av to ulike utøvere.
Jenter
Gutter
Kortbane
27
28
Langbane
26
49
Følgende utøvere har tatt medaljer ved de ulike norske mesterskapene i 2014
NM-kortbane
Sarah Louise Rung
Erik Årsland Gidskehaug
Morten Bordevich
Erik Årsland Gidskehaug
Truls Wigdel
Side 16
Gull
Gull
Gull
Sølv
Sølv
Sølv
Sølv
Bronse
NM-langbane junior
200 IM
200 Cr
100 IM
100 rygg
50 bryst
100 bryst
800 Cr
400 IM
Sølv
Bronse
Bronse
Bronse
Bronse
Sølv
400 cr
1500 cr
200 cr
800 cr
1500 cr
200 butterfly
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014
Madla
Gull
4X200 Cr
- Erik Å Gidskehaug
- Truls Wigdel
- Johannes K Wathne
- Tim Samuelsen
NM-langbane senior
Sarah Louise Rung
Erik Årsland Gidskehaug
Morten Bordevich
Madla
Gull
Gull
Sølv
Sølv
Sølv
Sølv
Sølv
Bronse
Bronse
Sølv
Sølv
Bronse
100 bryst
400 cr
100 rygg
100 cr
50 cr
50 bryst
400 cr
1500 cr
800 cr
400 IM
200 butterfly
4X200 cr
- Erik Å Gidskehaug
- Morten Bordevich
- Truls Wigdel
- Tim Samuelsen
UM
Truls Wigdel
Gull
Gull
Gull
Gull
Sølv
Sølv
Sølv
Sølv
Bronse
Bronse
800 cr
200 IM
200 Fly
1500 Cr
400 cr
100 butterfly
200 cr
100 IM
100 cr
400 IM
NM-junior
Tim Samuelsen
Erik Å Gidskehaug
Truls Wigdel
Madla
Side 17
Sølv
Sølv
Bronse
Bronse
Bronse
Bronse
Bronse
Sølv
1500 cr
800 cr
800 cr
400 cr
400 IM
200 butterfly
1500 cr
4X200 cr
- Erik Å Gidskehaug
- Truls Wigdel
- Tim Samuelsen
- Sindre Aa Ranaweera
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014
Oppsummering
Til tross for sportslig tilbakegang som klubb, er Madla en stor klubb med høyt aktivitetsnivå.
Det knyttet seg store forventninger til satsingen klubben gjorde ved å engasjere daglig leder i
full stilling. En klubb av Madla sin størrelse bør ha en profesjonell administrasjon da det er for
mange krevende oppgaver til at dette kan gjøres på dugnad og frivillig basis.
Erfaringene fra året som gikk er viktige å ta med seg i prosessen videre hvordan den daglige
driften av klubben skal være. Hele grunntanken og ideologien til Norsk idrett er tuftet på
dugnad og frivillig basis. Uten frivilligheten stopper idretts Norge, noe som også må være
gjeldende for Madla som klubb. Det er derfor viktig å ha det med i tankene når videre
organisasjonsstruktur skal utarbeides.
Madla er en klubb i utvikling, noe som gjenspeiles gjennom flere ledd. Det er viktig at klubbens
verdier blir ivaretatt gjennom prosessen slik at kulturen blir tatt med videre.
Klubbens styre må ta de nødvendige valg og prioriteringer for å klubben tilbake der den hører
hjemme. Det er viktig å legge stein for stein, slik at det dannes et stabilt fundament for videre
utvikling og drift.
Madla har gått fra å være en ”stafett-klubb” til å bli en individuell klubb. Med dette menes at
tidligere var styrken vår på bredde og stafettlag, mens det i løpet av de siste sesongene gradvis
har vært en dreining mot sterkere individuelle prestasjoner. Det er flere gode
enkeltprestasjoner, og klubben har flere utøvere som scorer over 700 poeng.
Ved utgangen av 2014 hadde vi totalt 4 utøvere over 700 poeng, hvorav to var over 750 poeng
og en over 800 poeng.
Klubben har totalt fire landslagssvømmere i skrivende stund.
Dersom klubben klarer å forvalte morgendagens utøvere – samtidig som en ivaretar dagens
toppidrettsutøvere – på en fornuftig måte, vil klubben snart være tilbake i det gode selskap av
norsk svømming igjen.
……………………………………….
Morten Eklund
Elitetrener
Side 18
Stavanger 18/01/15
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014
Rapport for konkurranse (K) og medley (M) gruppene
Første halvdel av sesongen, januar-juni 2014 hadde Kristine og Øyvind vært ansvarlige for
disse gruppene. Så gjorde klubben noen store endringer i gruppe strukturen da jeg kom inn
som ny trener i August 2014. Gruppene A, B, C og U eksisterer ikke lengre, de er blitt erstattet
av Elite Rekrutt, K1, K2 og T1/2. For mange var dette veldig nytt, og det passet meg som ny
trener bra. K1 og K2 hadde hovedfokus på teknikk frem til høstferien, og hadde “oppstartsleir”
i Moi. Med fokus på bevisstgjøring og ansvar for egen utvikling så har kulturen i gruppen blitt
veldig positiv. I slutten av oktober ble Tastahallen stengt uten at det har påvirket K gruppene
nevneverdig.
K gruppene er satsningsgrupper, det er treners ambisjon at minimumsnivå på utøvere som
kommer ut av systemet er NM finalister. Aldersriktigtrening og fokus på langsiktig allsidig
utvikling er fokuset. Det er en del utøvere som begynner å bli litt eldre, og da er det viktig at vi
tar noen snarveier for å nå et høyt nivå raskere. Det er det T gruppene er tiltenkt. Det vil
derfor i løpet av våren 2015 flyttes på en del utøvere, det er viktig å ha i bakhodet at dette er
ikke en demotivering. Det er mulig å bli veldig god i T gruppene, og i de aller fleste tilfeller så
vil man bli raskere god i T gruppene en K. Det har med fokus på 1-2 svømmearter og ikke alle,
samt trening blir lagt opp etter hver sesong ikke en 4-8 årsplan. Når det gjelder T gruppene så
ble det i løpet av 1 uke behandlet som en stor gruppe, selv om det var litt differanse i
treningstidene.
Treningsopplegg høsten 2014
K1
K1 har trent 8 økter i uken fast, og har 5 basistreninger i forkant av svømmeøktene øktene.
Frem til høstferien har teknikk våre i fokus, og siden har man øket total belastningen. Fokus
(langsiktig mål) for gruppen er ÅM nasjonalt, og som første ledd skal de kvalifisere seg på
LÅMØ.
K2
K2 har trent 6 økter i uken fast og har basistrening i forkant av alle øktene. De har gjennom
hele sesongen et primær fokus på teknikk. I ferier/leirer og enkelte uker så jobbes det mer
med fysiske parameter, men det går oftest tilbake til teknisk utvikling.
T1/T2
T1/T2 har hatt 3-4 økter i uken, og har ikke hatt oppmøtekrav. De aller fleste møter på sine
fast dager uavhengig. Som følge har opplegget blitt lagt opp til at det skal ikke ha noe å si
hvilken økt du kommer på. Man skal få noe igjen selv om man kommer på 1 eller 4 økter i
uken. Det er en ulempe at det er annerledes trener for hver økt, men det har gått greit i løpet
av høsten 2014. Ved stenging av Tasta så ble gruppens oppmøte kraftig redusert. Mye frem og
tilbake på treningstidene gjorde at de som kom 1-2 ganger i uken bare forsvant.
Assistenter/vikarer for K1/2 og T:
Morten Eklund, Haakon Larsen, Rune Otto Andreassen, Ida Tomine Glomsaker, Christine og
Aril Bråthen
Side 19
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014
Treningsutmerkelser for 2014:
K1: Mari Sandvold
K2: Anne Sofie Klette
T: Gord Behzadi (T1)
For gruppe oversikt se under:
K1
K2
Espen Aiko
Fabian Shoghl
Aida Shoghl
Charlotte Stokka
Olav Eklund
Hanna Netland
Christian Øgreid (Fra Frisinn)
Inger Sandvold
Kristine Furset (går over til T)
Ingrid Øgreid (fra Frisinn)
Karoline Petterson
Karianne Kjellsen
Benedikte Småvik
Malin Ettrup
Mari Sandvold
Celine Gramstad
Amalie Grytnes
Synne Knudsen
Lisa Berg
Øyvind Andreassen
Katharina Jørgensen (Fra SSC)
Christian Ackers
Håvard Hokling (fra K2)
Anne Sofie Klette (fra K2)
T
Sindre Amble
Gord Behzadi
Mari Ellingsen Bråten
Hanne Dahl
Kristine Furset (fra K1)
Side 20
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014
T
Alexander Halvorsen
Birgitte Hermansen
Kristina Mangersnes Iversen (fra K1)
Natalie Johannessen
Katharine Husveg Jørgensen
Eline Hauge Mandt
Vilde Modsal
Danny Shulkin
Hilsen Alexander Hagenes
Rapport for medley 1/medley 2
Første halvdel av sesongen, januar- juni 2014 hadde Kristine ansvar for disse gruppene. Fra
høsten ble Martin Mørk Schau engasjert. Treningene er engasjert i basis trening og
svømmetrening.
M1/E gruppen
Treningstider M1-gruppa fra høsten 2014:
Mandag:
Tirsdag:
Onsdag:
Torsdag:
Søndag:
Basis 1800-1900
Basis 1730-1800
Basis 1730-1800
Basis 1100-1130
Svøm 1900-2100
Svøm 1800-1900 (sammen med E)
Svøm 1830-2030
Svøm 1800-2000 (sammen med E)
Svøm 1130-1330 (sammen med E)
M1 gruppen var på ca 25 utøvere pr 1.1.2015.
Høsten startet med en ca. 8-14 deltakere pr. trening og 1-3 deltakere i helgen, men har siden
den gang klart å få opp antallet på ca. 18-22 i hverdagen og 13-16 deltakere i helgen. Martin
har hatt støtte fra Christine S. på onsdag, Ida J. har hatt basisen på tirsdag og Sven har hjulpet
til én times tid på torsdag. M1 er såpass ”lite” at det har blitt behandlet som et parti med
Martin som leder, og program skrevet på tavlen. Dette har gjort at svømmerene på M1 har
vært svært selvstendige svømmere, samtidig som det har gitt oss på kanten en større mulighet
til å gi tilbakemelding løpende. Dette var nødvendig for å frigjøre Martin til å gjøre en jobb som
trener og ikke bare formidler av treningsprogram. Noen foreldre vil ha merket at dette
fremsto som kaotisk i begynnelsen, men svømmerene på M1 plukket raskt opp ideen bak
”selvstendig trening” og har siden den gang vært et fantastisk parti å ha med å gjøre. Samtlige
har hatt en flott vekst både som svømmere og som personer basert på denne måten å kjøre
Side 21
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014
treningene på, og parti har fått opp et stabilt oppmøte med gode sosiale relasjoner mellom
svømmerene.
Gruppe Medley 2/E
Trener: Kristine Røsland (vår 2014) Martin Schau og Kacper Domanski (høst 2014)
Assistenter: Ida Jenssen (mandag og onsdag), Merete, Ernst, Farzad, og Ingrid Bergslid
(onsdag)
Hjelpetrener: Sven Håland (mandag og onsdag), Haakon Larsen
Treningene gjennomføres samlet for hele gruppen. Dvs før har vi vært en trener per bane, og
trenerne har selv laget program ut i fra mail på hver trening. Nå er det Kristine som har regi,
og kjører alle banene på samme program. Det gjør at treningene blir mer homogene, og vi har
ro når det er ro. Før var det vanskelig å ha full kontroll.
Det er nok lenge siden M-gruppen har vært så liten som den er nå, med rundt 70 svømmere.
Men nivået er mye høyere enn tidligere. Det trenes bra, med mye teknikk, detaljer, drills,
supersprint, ferdigheter og fokus på oppgaver.
Treningstider fra høsten 2014
Mandag:
Tirsdag:
Onsdag:
Torsdag:
Søndag:
Basis 1730-1800
Basis 1730-1800
Basis 1630-1700
Basis 1730-1800
Basis 1100-1130
Svøm 1800-1900
Svøm 1800-1900 (sammen med D)
Svøm 1700-1830
Svøm 1800-2000 (sammen med D)
Svøm 1130-1330 (sammen med D)
Av stevner har vi vært på følgende i 2014:
STEVNER I 2014 FOR D- OG E-GRUPPA/MEDLEY
JANUAR:
-Haugaland Kraft Open (kun D- gruppa)
- LÅMØ kvallik Bryne
FEBRUAR:
- Klubbmesterskap
OKTOBER:
-Åpent stevne Randaberg
JUNI:
- Sandnessprinten
- Eigersund
- Stavanger TYR Open
- Haugesundsavis open
Side 22
NOVEMBER:
-Klepp Open
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014
SEPTEMBER:
-Åpent stevne Stavanger (SSC)
DESEMBER
-Julesprinten
LEIRER
K1/K2/M1/M2-gruppa har heller aldri hatt bedre leirtilbud! Av leirer har vi vært på følgende:
-Vinterferieleir i Nørresundby, Danmark
- Oppstartsleir Sauda
- Høstleir Moi
Oppstartsleiren i Sauda var det Øyvind som hadde regien for. Her var Martin Schau og Haakon
Larsen med som hjelpetrenere. Det var en flott leir med variert treningstilbud med både
basseng, sykling, basis, løp og andre tilbud på agendaen. Det var mange deltakere og med mye
utrolig god trening, spesielt ble det stilt mye krav til teknikkopplæring på leiren.
Høstleir i Moi var det Alexander (K-partiene) og Martin (M-partiene) som sto for regien. Her
var Merete og Ernst med som hjelpetrenere på M2 hovedsakelig og tok godt vare på de som
deltok derifra. Litt mindre tilbud i området enn det som vi hadde på oppstartsleiren i Sauda,
men kjørte leiren med variasjon av både svømmetrening og basis i
gymsal/idrettshall/friidrettsbanen i området. M2 hadde spesielt godt utnytte av
teknikktreningen på leiren ettersom de var få deltagere og fikk dermed ekstrem god
oppfølgning. M1 ble utfordret på flere nye teknikker og drills for å spisse teknikken enda mer
inn mot et helhetlig gjennomførelse.
Hilsen Martin Mørk Schau
RAPPORT BABY, SMÅBARNSVØMMING, SVØMMEOPPLÆRING
OG VOKSENOPPLÆRING 2014
Babysvømming barn 0-3 år med foreldre:
Tilbudet har vært 4 grupper pr uke vår og 4 grupper pr uke høst. Ga et tilbud til litt over 60
barn våren og 60 barn høsten 2014. Babysvømmingen har vært preget av stengt svømmehall
(Tastahallen) dette året. Vårens kurs ble holdt på Madlamark skole. Det medførte at det kun
var de eldste babyene som fikk et tilbud.
Side 23
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014
Høsten skulle starte bra. Etter en uke stengte Tastahallen sto vi igjen med masse frustrasjon og
brukere av dette tilbudet som ikke var fornøyde. Vi fikk gjennomført noen enkelte lørdager på
Madlamark skole noe som gjorde at kursene gjennomførte 10 ganger fordelt på 5 før jul og 5
etter jul . Det dårlige tilbudet vi har gitt denne gruppen og de forutgående årene har medført
store inntektstap og skepsis til påmelding ved en annen anledning. 6 instruktører derav 2 som
assistenter har bidratt på babysvømmingen. Kommunen har bestemt at vi må betale for hallen
som brukes lørdager. Dette kan medføre nedlegging av kursene i løpet av året hvis regningen
blir for stor.
Småbarnsvømming 3-5 år med foreldre:



7 grupper pr. uke våren 2014 ga tilbud til ca. 120 medlemmer + foreldre.
Høsten 2014 hadde vi også 7 kurs og alle fulle. Totalt 120 barn + foreldre.
Totalt sett har 445 barn mellom 0 og 5 år deltatt på kurs i Madla svømmeklubb året
2014. Dette er en liten økning fra fjoråret.
Svømme opplæring 5-12 år:
Våren 2014 ble det gjennomført kurs i alle nivåer fra hval til hai for barn mellom 5-12 år. Ca.
70 kurs ble holdt for denne gruppen. Dette inkl. da også egne kurs for innvandrere og kurs i
vinterferien med mer. Det er også gjennomført intensive kurs fra påske mot sommerferien.
Treningsgruppene våre går også inn i denne kategorien.
Høsten 2014 gjennomførte Madla Svømmeklubb også ca 70 kurs. Totalt sett har 922 barn i
alderen 6-12 år gått på kurs i Madla Svømmeklubb sin regi i året 2014. Dette er en økning på
nesten 100 barn. I gruppen 13-19 år har 117 benyttet Madla sitt tilbud om trening.
Vanntilvenning voksne:


2 grupper vår. Tilbud til ca 20 voksne. 1 gruppe høst på 12 voksne.
2 instruktører har disse kursene.
Crawlekurs for voksne:




3 grupper vår og høst. Har gitt tilbud til ca 50 voksne i hvert semester.
Kursene har vært nybegynner crawl og videregående crawl.
Voksne har et økende ønske om å lære seg crawl. Markedet er stort.
3 instruktører har bidratt her
Prosjekt overvektige barn

Kurset startet januar 2013 med 12 deltakere og trening 2 ganger pr. uke. I 2014 har
deltaker antallet gått noe ned. 6 barn har deltatt og 1 instruktør driver kurset.
Barn med spesielle behov

Side 24
14 barn tilhører denne gruppen. De har en fast treningsdag samlet i helgen. 5-6 av
utøverne er også integrert i M2 gruppen sin trening på Kannik. 2 utøvere deltar på
åpne stevner. De resterende deltar på interne klubbstevner. Vi har også 4 barn som er
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014
integrert i ordinære kurs i svømmeskolen. Dette fungerer meget bra. Høsten 2014
deltok 2 av våre utviklingshemmede barn på Landsstevnet.
Madla Svømmeklubb tilbyr kurs fra babysvømming til voksne. Kortere kurs over 1 uke eller
kurs som går over hele semesteret.
På tross av stengte svømmehaller så er skolebassengene utnyttet til det fulle i året 2014.
Våren 2014 gjennomførte Madla Svømmeklubb flere ekstra intensive svømmekurs da med
tilleggs fokus på båtvett og livredning. 11 kurs fikk vi midler til gjennom Gjensidige. I tillegg
ble det organisert 10 ekstra intensive kurs.
I 2014 arrangerte vi 2 uker med Fiks ferrige ferie i Hetlandshallen rett etter skoleslutt i juni.
70 barn deltok hver uke. Alle hadde svømming, fotball, gymsalaktiviteter og friluftsliv. 12
instruktører deltok her. Det var tidligere svømmere og dagens svømmere som var
instruktører.
Vår, sommer og tidlig høst ble der også arrangert 2 kurs på Hå mottak. 30 deltakere totalt sett.
Et kurs for gutter i alderen 6-14 år og et kurs for kvinner og barn.
Høsten 2014 fikk klubben midler til et kurs til mosjon for unge innvandrere. 15 deltar her.
I høstferien arrangerte vi 3 egne intensive kurs for barn i alderen 5-8 år. 45 barn deltok her.
Dette er stort sett de som allerede går på kurs men som også ønsker et tilbud i høstferien.
Disse 2 svømmerne er også integrert i treningsgruppen vår. Hele gruppen består av 12
svømmere som trener sammen 1-2 dager pr. uke.
Vi har fortsatt stor pågang til kursene våre. Pr i dag er det ca 1 års ventetid på noen av
kursene. Dette spesielt for å komme inn på gruppene småbarn svømming og
svømmeopplæring (skilpadde og pingvin). Som tiltak skal vi prøve å få i gang flere skolehaller
slik at ventetiden går noe ned. Flere voksne tidligere svømmere er nå engasjert i
svømmeopplæringen som har medført at instruktørkabalen har gått forholdsvis bra i 2014.
Nye aktiviteter i 2014 har vært vannaerobic. En flott gjeng kvinner har deltatt her. 2
instruktører har tatt instruktør utdannelse i vann aerobic.
En del av instruktørene har også tatt begynnerinstruktørkurset i svømming.
Totalt sett har klubben arrangert 190 kurs i året 2014 hvor antall deltakere og medlemmer
totalt sett blir 1748. Dette er veldig bra når en tenker på at flere haller har vært stengt i
perioder.
Resultatet er at i 2014 har Madla hatt sitt høyeste medlemstall noensinne.
En stor takk til alle dere som har bidratt i 2014.
Hilsen Ingrid Møllerop, Svømmeopplæringen ved Madla Svømmeklubb
Side 25
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014
KLUBBREKORDER PR 31. DESEMBER 2014
Side 26
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014
Side 27
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014
Foreldre og arbeidsutvalg (FAU)
Følgende personer har vært medlem i FAU i 2014:
Annette Kahlbom (E)
Stig Larsen (ER)
Gro Sandvold (K1)
Linn Helen Ettrup (K2)
Lene Klette (M2) Ny fra 2015
Kathrine Auestad (Hai) Fra sommeren 2015
Rune Småvik har vært kontaktledd fra FAU til styret.
Ingrid Møllerop har deltatt på alle møter.
I 2014 har FAU bidratt med følgende aktiviteter:
Årsfest
Årsfesten ble arrangert på Kannik etter klubbstevnet lørdag 1. februar. Det var stort oppmøte
og alle hadde medbrakte kaker. Det ble utdelt diplomer og utmerkelser for innsatsen i 2014.
Tiltak for alle gruppene
Side 28
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014
Det er avholdt egne treff for alle svømmerne, kveldsmat, aktivitetsdager, klatrefabrikken og
lignende. Svømmerne setter pris på å treffes utenfor hallen.
Stavanger Open
FAU hadde ansvar for café drift under Stavanger Open. En kjekk aktivitet der mange foreldre
bidro med café vakter, og der mange leverte kaker til salg i caféen. Hektisk og godt salg.
17. Mai
Arrangert innslag i 17. mai toget
Salg


Ikke lodd eller Enjoyguiden i år
Salgsdager på Kannik – Salg av madlatøy etc. Gjennomført flere ganger i løpet av året
Foreldremøter
Foreldremøter arrangeres ikke av FAU, men av trener og daglig leder.
Dugnad
Som nevnt tidligere i rapporten er hele grunntanken og ideologien til Norsk idrett tuftet på
dugnad og frivillig basis. Madla svømmeklubb har mange oppgaver der man er avhengige av
frivillige som stiller opp. Dette er blant annet kjøring til/fra stevner, reiseledere på
stevner/leir, tilsynsvakt på Kannik og Madlamark samt ulike oppgaver i forbindelse med
arrangement av stevner (Stavanger Open). Vi har mange foreldre i klubben som stiller opp og
gjør en kjempeinnsats, men det har og til tider vært utfordrende å få dekket opp alle
oppgavene – spesielt i forhold til tilsynsvakt og bidrag på stevner. Det er derfor et høyt ønske
at dugnadsånden i 2015 er på topp.
Annet
I tillegg har foreldre dratt i gang ulike sosiale tiltak innad i de ulike gruppene i løpet av året.
Takk til foreldre som bidrar til et sosialt samhold mellom svømmerne, både på leir og ellers.
MÅL 2015






Side 29
Få endra flere aktive foreldre. Dette er viktig både for å få inn inntekter ved salg, og for
å arrangere sosiale tiltak for svømmerne.
Det bør være en FAU representant fra alle konkurransegruppene.
Fungere som et bindeledd mellom foreldre/svømmere og styret samt daglig leder.
Årshjul for aktiviteter (må tilpasses økonomisk ramme samt aktivitetskalenderen)
Egen 17. Mai komite
Økt engasjement fra foreldre på stevner (bl. Annet stevner som Stavanger Open)
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014
Markedsutvalget
Markedsutvalget har bestått av daglig leder Geir A. Patursson og Lene Kramer og Bjørn
Nystrand.
Utstyrsavtalen ble inngått med Arena i 2014 og ansvarlig for avtalen var Geir A. Pastursson.
I 2011 fikk Madla Svømmeklubb på plass en ny hjemmeside. På grunn av mangel på ressurser
var ikke videreutviklingen av denne tilfredsstillende i 2012. I 2013 ble det derfor gjort en solid
innsats av Kjetil Kaland for å forbedre layout og brukervennlighet av siden. Hjemmesiden
trenger å oppdateres mer aktivt og er et satsningsområde i 2015.
Sponsor aktiviteter
Hovedstrategien har også i 2014 vært å få medlemmene i klubben til å skaffe sponsormidler
gjennom sine arbeidsgivere. I tillegg har vi fått delta i TINE/Nofima sine forbrukertester som
har gitt økte dugnadsinntekter på ca 60 000 kroner. Det er i hovedsak barn mellom 4 - 10 år
fra svømmekursene som har bidratt som smakstestere for yoghurt og appelsinjus.
I tillegg til rene sponsorinntekter har vi blitt sponset gjennom gode priser trykking og
kopiering av Struktur, Messer & Display A/S.
For 2015 vil vi fortsette å fokusere på å skaffe sponsormidler fra bedrifter som har ansatte
med svømmere i klubben vår i tillegg til å videreutvikle samarbeidet med forbruker tester.
Vi har hatt følgende sponsorer og samarbeidspartnere i 2014 (Listen inkluderer også
selskaper som bidro med midler helt mot slutten av 2013): Varme & Bad, E.ON E&P,
RisingStar, bp Norge, Monter/Optimera, Lyse, ENI Norge, Oceaneering, Bergen Group, Norse
Technology, Hafrsfjord Budstikke, Vinje Industrier A/S og Aktiv Sprinkler, Logtek, Choice
Hotels, TYR og Stavanger Kommune.
Side 30
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014
Årsregnskap 2014
ÅRSREGNSKAP 2014
DRIFTSINNTEKTER
Inntekter
3014 - Treningsavgift
3015 - Medlemskontingent
3016 – Prosjektmidler
3200 - Sponsorstøtte
3300 - Egenandeler
3330 - Stevneinntekter
3400 - Støtte fra kommune og NSF
3401 - Norsk Tipping
3402 - Aktivitets støtte
3403 - Tilsynsvakt
3407 - Stavanger TYR Open
3501 - Salg av svømmeutstyr
3700 - Dugnad/loddsalg mm
jan - des 2014
2 926 953,31
524 400,00
560 000,00
118 915,00
914 865,00
237 840,00
376 425,00
13 395,58
452 757,00
245 700,00
97 631,02
58 725,00
Budsjett 2014
3 180 000,00
560 000,00
305 000,00
150 000,00
866 000,00
384 000,00
425 000,00
30 000,00
60 000,00
150 000,00
150 000,00
220 000,00
Differanse
-253 047,00
-35 600,00
255 000,00
-31 085,00
+48 865,00
-146 160,00
-48 575,00
-16 0604,42
392 757,00
95 700,00
150 000,00
-122 368,98
-44 275,00
103 000,00
3750 – Kafe/kiosk
3950 - Momskompensasjon
SUM DRIFTSINNTEKTER
51 477,50
263 820,00
160 000,00
6 842 904,41
6
743 000,00
DRIFTSKOSTNADER
Aktivitetskostnad
4001 - Stevnekostnader
jan - des 2014
875 992,15
Budsjett 2014
1 011 000,00
4002 - Landslagsutgifter
44 063,00
100 000,00
4003 - Aktivitetsutgifter
17 600,00
50 000,00
1 096 863,87
1 346 000,00
4006 - Gaver/sosiale ting
31 889,35
55 000,00
4009 - Stevneutgifter
71 334,17
4010 - Kontingent krets,
særforbund
4020 - Lisenser
50 730,00
70 500,00
70 000,00
4025 - Premiekjøp
diplomer/medaljer
4040 - Kjøp av svømmeutstyr
56 432,00
85 000,00
4005 - Leirkostnader
267 922,70
4072 – Høstleir Sauda
10 864,00
4080 – NM junior
31 554,00
4085 - Jenteprosjektet
4150 – Innkjøp til kiosk/kafe
Side 31
7 897,34
18 143,84
51 477,50
103 820,00
99 904,41
Differanse
-135 007,85
-55 937,00
-32 400,00
-249 136,13
-23 110,65
71 334,17
70 000,00
200 000,00
-19 270,00
500,00
-28 568,00
67 922,70
10 864,00
31 554,00
7 897,34
18 143,84
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014
Sum Aktivitetskostnad
2 703 716,42
2 987 000,00
-283 283,58
Lønnskostnader
JAN - DES 2014
BUDSJETT 2014
DIFFERANSE
2 176 308,00
2 599 000,00
-422 692,00
5020 - Timelønn inkl feriepenger
832 425,00
456 000,00
376 425,00
5090 - Påløpne feriepenger
261 156,96
261 156,96
5250 - Pensjon innberettet
64 078,00
64 078,00
5010 - Lønn fast ansatte
5270 – Fri telefon aga.pl.
1 426,69
1 426,69
-64 078,00
-64 078,00
5297 – Motkonto fri telefon
-1 426,69
-1 426,69
5340 - Fast bilgodgjørelse
22 000,00
22 000,00
5390 – Andre oppg.pl godtgj.
-2 000,00
-2 000,00
5295 – Motkonto pensjon innberettet
5400 – Arbeidsgiveravgift
437 488,52
367 000,00
70 488,52
5401 - Aga va påløpte feriepenger
36 823,17
36 823,17
5800 - Refusjon av sykepenger
-1 483,00
-1 483,00
5801 – Gr.lag aga ref NAV
-1 483,00
-1 483,00
5802 – Motkonto gr.lag aga ref NAV
5945 – Pensjon betalt
Sum Lønnskostnader
1 483,00
1 483,00
64 077,95
52 000,00
12 077,95
3 826 796,60
3 474 000,00
352 796,60
Driftskostnader
6300 - Leie lokaler
18 000,00
7140 - Reisekostnad, ikke oppgavepl.
40 458,92
7300 – Dugnad/loddsalg utgifter
78 150,00
46 000,00
3 820,46
8 000,00
444 540,53
339 000,00
18 000,00
-20 000,00
34 180,00
-28 542,85
17 937,90
6 273,10
86,00
40 458,92
32 150,00
-4 179,54
105 540,53
SUM KOSTNADER
6 975 053,55
6 800 000,00
175 053,55
DRIFTSRESULTAT
-132 149,14
-57 000,00
-75 149,14
76 252,00
90 000,00
-13 748,00
6540 - Inventar
20 000,00
6700 - Revisjons- og regnskapshon
134 180,00
100 000,00
6800 - Administrasjonskostnader
61 457,15
90 000,00
6860 - Kurs/møter
92 937,90
75 000,00
7100 - Bilgodtgjørelse, oppgavepl.
7101 - Passasjertillegg
7770 - Bank og kortgebyrer
Sum Driftskostnader
6 273,10
86,00
FINANSPOSTER
8040 - Renteinntekter, skattefrie
Side 32
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014
RESULTAT ETTER FINANSPOSTER
-55 897,14
33 000,00
-88 897,14
Noter til regnskapet
Note 1: Årsregnskapet er satt opp i samsvar med Regnskaps- og revisjonsbestemmelser for
små organisasjonsledd tilsluttet Norges Idrettsforbund og Olympiske komitè.
Driftsinntekter
Inntektsføring ved salg av varer/tjenester skjer på leveringstidspunktet.
Note 2: Inntekt fra Svømmeskolen og treningsavgifter er ført som en samlet post inntekt pga
utfordringer med å skille i faktureringen og regnskapsføringen. Lavere inntekt enn budsjett
kommer i all hovedsak av mindre aktivitet enn planlagt på svømmeskolen knyttet til
Tastahallen. Denne posten gjelder bare den ordinære svømmeskolen og ikke aktivitet som
egne prosjekter (se note 5).
Note 3: Madla har 1748 medlemmer. Dette tallet varierer litt med aktivitet i svømmeskolen.
Beløpet er avstemt mot regnskapet for 2015, dvs at medlemsinntekter som gjelder 2015 er
ført på dette regnskapet selv om det er betalt i 2014.
Note 4: Stevneinntekter
Madla har hatt 2 stevner (NM Kortbane og Stavanger Open) og disse gikk begge med
overskudd, men nådde ikke budsjett målet.
Note 5: Aktivitetsstøtte og prosjektmidler
Her inngår følgende midler:







LAM midler (lokale aktivitetsmidler basert på medlemstall)
Aktivitetsmidler fra NSF (basert på medlemstall)
SR-bank kurser
Gjensidige kurser
Skolesvømming
Midler til ekstra kurser arrangert av Ingrid.
Støtte til Administrasjons stilling fra Stavanger kommune
Note 6: Tilsynsvakt er 95.000 mer enn budsjettert i regnskapet, men dette inkluderer inntekt
fra 2. halvår 2014 (engangseffekt).
Note 7: Dugnadsinntekter er hovedsakelig fra Tine engasjement.
Note 8: Salg varer og kafe/kiosk
Dette er salg av Madla klubbutstyr. Vi selger utstyret videre til innkjøpspris.
Kafe/kiosk er salg ifm NM og Stavanger Open.
Side 33
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014
Note 9: Egenandeler
Dette er innbetalt egenandeler for deltagelse i stevner og leirer. I gjennomsnitt dekker dette ca
44 % av total kostnadene gjennom året. Dvs at Madla i snitt dekker 56 % av deltakerkostnadene.
Note 10: Momskompensasjon er baser på utgifter i 2013 (NOK 4 586 938,-) og ble i år på ca
5.2 %.
Driftsutgifter
Note 11: Landslag
Vi har hatt færre utøvere på landslaget i år enn budsjettert. Det har resultert i mindre utgifter.
Landslagsutøvere får full kostnadsdekning fra Madla svømmeklubb i forbindelse med
landslagsaktivitet. Minus det de eventuelt får dekket fra landslaget.
Note 12: Stevnekostnader og leirkostnader
Dette er totalkostnaden for stevner og leirer som Madla deltar i og arrangerer. Alle planlagt
aktiviteter er gjennomført, men noe færre deltakere enn der som var budsjettert.
Note 13: Gaver/sosiale ting og Aktivitetsutgifter
Dette er alt fra klatrefabrikk, pepperkakebaking, årsfest, blomster, gaver til
svømmehaller/idrettsråd, m.m.
Aktivitetsutgifter dekker utgifter til den sportslige virksomheten bl.a. Elixia kostnader
Note 14: Kontingenter
Dette er medlemskontingenter klubbene må betale til krets og særforbund.
Note 15: Lisenser
Madla dekker start lisens for alle utøvere fra konkurranse gruppene og oppover. Elite gruppen
får dekket utvidet lisens, mens øvrige grupper får dekket grunn lisens og 10-12 års lisens.
Note 16: Premiekjøp og varekjøp/dommere
I premiekjøp inngår medaljer (til klubbmesterskap, internstevner, NM, Stavanger Open etc.. )
Det inngår også kjøp av diplomer til svømmekurs, svømmemerker, premier til årsfest (beste
svømmer m.m.). Dommere gjelder kostnader knyttet til Stavanger Open og NM.
Note 17: Kjøp av svømmeutstyr
Dette gjelder alt innkjøp av svømmeutstyr, både for videresalg og det som gis ut i
Svømmeskolen og til de aktive. Varelageret er ikke verdsatt, men kostnadsført fullt ut
fortløpende.
Note 18: Personalkostnader
Side 34
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014
I denne posten inngår alle personalkostnadene til faste og timebaserte instruktører. Lønn,
pensjonskostnader, arbeidsgiveravgift, feriepenger, telefon og internett godtgjørelse m.m.
Totalkostnadene har vært høyere pga flere prosjektdrevne aktiviteter bl.a. Fiks Ferdig Ferie,
som gir mer timelønn kostnader. Det ble også oppdaget at det ikke var tatt høyde for
arbeidsgiveravgift på timelønn i budsjettet.
Pga av endringer av ansatte har det også blitt noe mer timelønn, men mindre fastlønn.
Note 19: Administrasjonskostnader, Leie og regnskap
I denne posten inngår alle administrative utgifter. Det er administrasjonsutstyr til
svømmeopplæring, kurs materiell, permer, laminerte programmer til instruktørene, porto,
m.m. Årsabonnement hjemmeside, N3sport.
Leiekostnader gjelder kontor, men det er nå sagt opp for 2015.02.12
Regnskapskostnader er utgifter til Hinna Bokholderi for 2014.
Note 20: Dugnadskostnader
Dette er kostnader knyttet til Enjoy Guiden som ble solgt i 2013 (inntektsført på dette året),
mens regningen kom i 2014.
Note 21: Møter/kurs
I denne posten inngår møter/kurs, trenerseminarer/kurs etc.
Note 22: Renteinntekter fra bank.
Inntekt ble mindre enn budsjettert pga lavere rente i banken.
Side 35
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014
BALANSE PR 31. DESEMBER 2014
EIENDELER
PR 31. DES 2014
TOTALT I FJOR
157 000,00
511 719,54
157 000,00
511 719,54
1920 - Bank 3201 34 96020
2 140 407,83
1 264 834,36
1930 - Bank 3201 34 96071
2 013 505,00
2 949 844,00
76 365,00
109 291,00
4 230 307,83
4 323 969,36
4 454 507,83
4 835 688,90
2000 – Aksjekapital
-2 844 834,14
-2 386 187,50
Sum Innskutt egenkapital
-2 844 834,14
-2 386 187,50
Sum Egenkapital
-2 844 834,14
-2 386 187,50
2400 - Leverandørgjeld
-44 850,83
-298 718,44
2600 - Forskuddstrekk
-76 395,00
-109 291,00
2770 - Skyldig arbeidsgiveravgift
-81 562,02
-79 255,00
2780 - Påløpt aga av fp
-36 823,16
-26 382,49
-261 156,92
-187 109,83
Forskudd/ Intermim
1700 - Forskuddsbetalte kostnader
Sum Forskudd/ Intermim
Bankinnskudd, kontanter
1950 - Skattetrekk 3201 34 96039
Sum Bankinnskudd, kontanter
SUM EIENDELER
GJELD OG EGENKAPITAL
Innskutt egenkapital
Kortsiktig gjeld
2940 - Feriepenger
2960 – Påløpt kostnad og forskudd
2974 - Forsk.bet. kurs-/treningsavgift
-93 600,00
-1 063 082,90
-1 284 698,00
-8 100,00
-5 400,00
Sum Kortsiktig gjeld
-1 665 570,83
-1 990 854,76
Sum Gjeld
-1 665,570,83
-1 990 854,76
SUM GJELD OG EGENKAPITAL
-4 510 404,97
-4 835 688,76
2975 - Forsk.bet. medl.kont.
UDISPONERT UNDERSKUDD
Side 36
55 897,14
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014
Generell kommentar til 2014 regnskapet
Regnskap og balanse er ikke revidert og er med forbehold om godkjenning fra revisor.
Regnskapet vil også bli revidert av ekstern autorisert revisor for å bli godkjent for støtte
ordninger i 2015. Dette er et krav når omsetningen er over 5 millioner.
Madla har en solid økonomi ved utgangen av 2014 med en god egen kapital. Dette gir klubben
god likviditet og mulighet til å holde et høyt aktivitetsnivå. 2014 endte med et marginalt
underskudd på 55 000 (ca. 0,8 % av omsetningen). Vi har i år fått til en tettere oppfølging av
aktiviteten gjennom bedre rutiner og tettere oppføling fortløpende, noe som har gjort det
mulig å styre nå nært som praktisk mulig mot et 0 resultat i tråd med føringene fra Årsmøtet i
2014.
Primærmålene til styret har vært å opprettholde en god trenerkabal og ikke øke egenandelene.
For 2014 så har Madla i snitt kunne dekket i overkant av 50 % av kostnadene knyttet til leirer,
stevner, og trening av konkurranse partiene.
Styret anbefaler at regnskapet godkjennes og at underskuddet for 2014, avsettes mot
egen kapitalen og ikke dras med inn i 2015.
Side 37
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014
Innkomne saker til årsmøtet
Sak 1
Ansettelse av daglig leder
I forbindelse med årsmøtet 2012 avholdt i 2013 ble det vedtatt at daglig leder skulle ansettes i
40 % stilling og at det skulle utarbeides stillingsinstruks.
I forbindelse med årsmøtet 2013 avholdt i 2014 ble det fastslått at ansettelsen av dagligleder i
100 % stilling ikke var korrekt.
Det vises til protokollene. Ansettelses forholdet er nå avsluttet.
Det er ikke etablert en ordning der 100 % ansettelse av daglig leder er godkjent av årsmøtet i
Madla SK.
Dersom styret vurderer dette må det tas opp som sak på årsmøtet.
Jeg har ikke vedtektene i Madla tilgjengelig, men det følger av lovnorm for idretten § 12(7) at
"Disposisjoner av ekstraordinær karakter eller betydelig omfang i forhold til idrettslagets
størrelse og virksomhet, herunder låneopptak, skal vedtas av årsmøtet. Årsmøtet bør vedta et
særskilt fullmaktsreglement knyttet til slike disposisjoner."
Ansettelse av daglig leder må anses som slik disposisjon. Jeg viser også til § 18 om styrets
forpliktelser. Ihht denne skal styret:
"Påse at idrettslagets midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak
som er fattet på årsmøtet eller i overordnet organisasjonsledd, og sørge for at idrettslaget har en
tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen samt en forsvarlig
økonomistyring."
Dersom det ikke tas opp som sak på årsmøtet at man ønsker vedtak om ansettelse av daglig leder
i 100 % stilling må en nyansettelse begrense seg til 40 % stilling. Jeg har registrert at stillingen
som dagligleder i Madla er lyst ut med 50% stillingsandel.
Dersom styret vil ansette dagligleder i stillingsprosent over 40, bør årsmøtet vedta dette. I
tillegg bør veiledningen til svømmeforbundet følges. Her nevnes flere steg man må gå
igjennom før man går til ansettelse:
Steg i ansettelse
1. Internanalyse omdet er behov for ansettelse og om klubben har forutsetninger og
kapasitet til å kunne ansette
2. Forberedelser og planlegging
3. Rolle og stillingsbeskrivelse
4. Arbeidskontrakt
5. Selve ansettelsesprosessen
6. Ta imot den ansette i svømmeklubben
Jeg viser særlig til pkt 1 her som bør utredes før et slik forslag legges frem for årsmøtet. I
tillegg til at stillingsbeskrivelse pkt 3 bør foreligge. Det er behov for daglig leder i Madla.
Kanskje er det viktigere å sette en økonomisk ramme isteden for en stillingsprosent.
Side 38
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014
Jeg foreslår at årsmøtet vedtar følgende:
Alternativ 1: styret skal ansette dagligleder i x % stilling.
Alternativ 2: styret skal ansette dagligleder. Den økonomiske rammen for dette er kr x.
For begge alternativer skal svømmeforbundets ansettelsesveiledning følges. Jeg ber om at
styret vurderer hva som er mest egnet forslag å votere om på årsmøtet.
Mvh Astrid Shoghl
----For å kunne søke om ulike støttemidler må Madla nå (omsetning større enn 5 millioner) ha
autorisert revisorgodkjenning av regnskapet. Styret har innhentet tilbud fra Sumergo DA som
er brukt av mange idrettsklubber i regionen. Revisjonskostnaden faktureres iht timepris ca.
1100 kroner/time og forventet totalkostnad for 2015 er mellom 15-20.000 kroner.
Styret ber om at årsmøtet gir sin tilslutning til å benyttet Sumergo som Madla Svømmeklubb
sin revisor.
Fastsettelse av årskontingent
Årskontigenten forblir uendret i 2015.
Side 39
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014
BUDSJETT 2015
Driftsinntekter
Konto
3014
Beskrivelse
Treningsavgift
Budsjett 2015
800 000
3014
Svømmeskole
2 250 000
3016
Prosjekt midler
450 000
3015
Medlemskontingent
550 000
3200
Sponsor støtte
150 000
3400
Støtte fra kommune
300 000
Støtte fra NSF
190 000
3950
Moms refusjon
360 000
3401
Norsk tipping
15 000
3402
Aktivitets støtte
450 000
3403
Tilsynsvakt
150 000
3407
Stevneinntekter
150 000
3501
Salg av utstyr
100 000
3700
Dugnad/loddsalg inntekter
100 000
8040
Renteinntekter
3300
Stevne egenandeler
200 000
3300
Leir egenandeler
750 000
SUM driftsinntekter
50 000
7 015 000
Driftskostnader
4002
Landslags utgifter
80 000
4003
Aktivitetsutgifter
50 000
4006
Gaver/sosiale ting
40 000
4010
Kontingenter krets/særforbund
70 000
4020
Lisenser
70 000
4025
Premiekjøp/diplomer/logoer etc..
30 000
4040
Kjøp av svømmeutstyr
7300
Dugnad/loddsalg utgifter (inkl premier)
40 000
4009
Stevneutgifter
50 000
4001
Stevnekostnader
1 000 000
4005
Leir Kostnader
1 200 000
SUM driftskostnader
2 760 000
Lønnskostnader
Side 40
100 000
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014
5010
Lønn fast ansatte
5020
Timelønn inkl. feriepenger
5945
OTP
5400
Arbeidsgiveravgift
SUM lønnskostnader
2 800 000
550 000
60 000
480 000
3 890 000
Andre kostnader
6700
Revisjons- og regnskapshonorar
6800
Administrasjonskostnader
70 000
6860
Kurs/møter
90 000
7770
Bank og kortgebyrer
SUM andre kostnader
150 000
5 000
315 000
Resultat
0
Budsjettet for 2015 er basert på et tilsvarende år som 2014, men er planlagt med at
Tastahallen kan åpne etter hvert og gi rom for litt mer aktivitet.
Stavanger Kommune legger til grunn at klubbene skal dekke kostnader knyttet til
morgentrening og det er tatt høyde for dette under posten Aktivitetskostnader.
Budsjettet legger til grunn samme nivå på egenandeler som i 2014, dersom ikke uforutsette
ting skjer på inntektssiden.
Det er tatt høyde for litt færre konkurranse svømmere enn i 2014 og hvis det blir flere så vil
det gi pluss på inntektssiden (Hvis vi klarer å få 150 aktive svømmer vil det bety ca 150 000
mere i inntekt).
En stor del av budsjettet for 2015 er med basis i en Sportslig aktivitetsplan hvor det legges opp
til en stevne- og leiraktivitet som skal ivareta alle konkurransegrupper fra E-gruppen til Elite
som utgjør totalt ca 155 stk. Følgende er aktivitetsplanen som det er lagt opp til, men det kan
tilkomme endringer i løpet av året:
Aktivitetplan 2015
Aktivitetsplanen for første halvår 2015 finnes på denne linken:
http://www.madlasvommeklubb.no/wp-content/uploads/2015/02/Aktivitetplan-2015.pdf
Side 41
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014
Side 42
MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014
Valg ifølge lov
Valgkomiteen vil komme tilbake med en oppdatering i løpet av kort tid.
ØVRIGE VERV
Revisor
Kjell Jan Nådland
Valgkomité 1
Valgkomité 2
Valgkomité 3
Velges på årsmøtet
Velges på årsmøtet
Velges på årsmøtet
Side 43