Transcript Referat fra driftsstyremøte 17.01.13

Oslo kommune
Utdanningsetaten
Grindbakken skole
Referat fra driftsstyremøte 17.01.13
Til stede:
Caroline Nergaard
Olav Nøkling
Marianne Hjertaas
Ingeborg Gjone
Anita Asdahl Hoff (vara for Siri Bogen)
Marianne Lyngaas Olsen (representant Fra FAU)
Siri E. Mohr
Sigrun Isdal
Fraværende: Marianne Blystad
Siri Bogen
Helle Haukenes Røed
Sak 01/13
Godkjenning av referat fra møtet 20.11.12 og av innkalling
Referat og innkalling ble godkjent.
Sak 02/13
Driftsstyret. Gjennomgang av reglement. Konstituering av nytt styre
Siri Mohr innledet om bl.a. regler for valg og konstituering av nytt styre.
Caroline Nergaard ble valgt til leder og Siri Bogen til nestleder.
Sak 03/13
Orientering fra rektor
- Skolen har stort fokus på HMS-arbeid. Siri Mohr skal på møte for alle rektorer
i Oslo på Grønland politistasjon med tema: "Skyting pågår" – Hva er status i
Osloskolen siden forrige gjennomgang av beredskapen?
- Driften ved Aktivitetsskolen går som før. Leder, Maria Bruusgaard, holder
igjen på med noen nyansettelser.
- Skolene skal ikke lenger skrive årsmelding i samme form som tidligere.
Prosatekster blir erstattet av målbare resultater.
Sak 04/13
Orientering fra FAU
Marianne Lyngaas Olsen refererte fra forrige Fau-møte. Referatet er tilgjengelig på
skolens hjemmeside.
Sak 05/13
Regnskap 2012. Budsjett 2013, forslag fra skolen
Sigrun Isdal orienterte, bl. a. om grunnlaget for tildeling av budsjettmidler. Skolen
har mange klasser med lavt elevtall, og lite langtidsfravær, noe som er avgjørende
for den økonomiske handlefrihet sammenlignet med andre skoler av omtrent lik
størrelse.
Utdanningsetaten
Grindbakken skole
Måltrostveien 106
0786 OSLO
Telefon 22 13 92 50
Telefax 22 13 92 51
Oslo kommune
Utdanningsetaten
Grindbakken skole
Skolens regnskap for 2012 går mot et mindreforbruk på ca. kr. 100.000, noe som
tilsvarer 0,36 %. Skolen har ikke kunnet prioritere personalseminar de senere årene
og ønsker å bruke et mindreforbruk til dette formålet.
Budsjett 2013 er lagt ut fra forbruk 2012, med høyde for prisstigning. Aktiviteten
er planlagt som høsten 2012. Skolen har ennå ikke oversikt eksakt elevtall på ulike
trinn og har derfor heller ikke fastsatt hvordan lærerressursene blir fordelt på ulike
klasser/trinn.
Av investeringer vil flere pulter samt nytt telefonanlegg bli prioritert.
Aktivitetsskolen går også mot et mindreforbruk på ca. 100.000. Budsjettet baserer
seg stort sett på foreldrebetaling. Det er viktig med noe ekstra å gå på hvis
barnetallet skulle svinge i utakt med ansettelser. Budsjett 2013 er lagt ut fra et
forventet barnetall.
Budsjett 2013 ble vedtatt.
Sak 06/13
Strategi 2013 – 2016 og Årsplan 2013
Siri Mohr orienterte om bakgrunnen for arbeidet med planen. Skolens plan blir
enklere og mer oversiktlig enn i 2012. Risikovurdering ble innført i 2012.
Strategisk kart, som tar utgangspunkt i Balansert målstyring, har ulike
perspektiver. Skolen er pålagt å ha mål innen alle de fem brukerperspektivene.
Lesing og naturfag er de to faglige hovedsatsingsområdene. I tillegg vil arbeidet
rundt Opplæringslovens § 9a, elevenes psykososiale miljø, og med nytt
ordensreglement, være sentralt.
Strategisk plan ble vedtatt.
Sak 07/13
Kartlegging og resultater fra 2012
Siri Mohr orienterte om tidligere årsmeldinger, form og innhold.
Bygget er godt ivaretatt, men jevnt god standard, og skolen har fått nye
lekeapparater. Medarbeiderundersøkelsen viser en stor grad av trivsel hos de
voksne. Utfordringen er at alle skal ha det bra.
Skolens resultater på Nasjonale prøver var gledelig gode, i naturfag på 4. trinn
kunne resultatet vært noe bedre.
Sak 08/13
Fastsettelse av møtedager for 2013
Møtedagene for våren 2013 er fastsatt tidligere: Tirsdag 19/3 og tirsdag 21/5.
Sak 09/13
Eventuelt
- Er vi observante nok på alle trådløse nett o.l. som kan medføre stråling? Trådløse
nett, mobiltelefoner og kraftledninger omgir oss, og samfunnet er kanskje ikke
Utdanningsetaten
Grindbakken skole
Måltrostveien 106
0786 OSLO
Telefon 22 13 92 50
Telefax 22 13 92 51
Oslo kommune
Utdanningsetaten
Grindbakken skole
tilstrekkelig "føre var" i denne sammenheng? Skolen vår har, i likhet med de andre
Osloskolene, trådløst nett, og ikke kabling.
- Siste oppdatering om saken rundt utbedring av Sikksakk-stien indikerer at det
antagelig ikke vil bli utbedring av hele stien. Noen utbedringer har skjedd de
seneste årene, men stien er fortsatt ikke definert som "farbar vei" om vinteren.
- Ny styreleder ønsket informasjon om det forelå saker som skulle videreføres til
nytt driftsstyre. En av vårens viktige saker vil være utarbeidelse av nytt
ordensreglement og internkontroll av arbeidet rundt § 9a. Siri Mohr opplyste at
styret prøver å ha et faglig tema på hvert møte. Det har kommet spørsmål knyttet
til betalingsaktiviteter i Aktivitetsskolen. Dette vil bli besvart til vedkommende
som har tatt opp saken.
Sigrun Isdal
referent
18.01.13
Utdanningsetaten
Grindbakken skole
Måltrostveien 106
0786 OSLO
Telefon 22 13 92 50
Telefax 22 13 92 51