Transcript Utkast til retningslinjer_klassekontakt_FAU_260614

Retningslinjer for klassekontakter ved Tonsenhagen skole
Antall
Klassekontakter, 2. -7. trinn; To per klasse, en hovedrepresentant og en vara
For 1. trinn: To kontakter per fargegruppe, en hovedrepresentant og en vara
Oppgave
Klassekontaktene skal arbeide for et godt klassemiljø, gjensidig informasjon og forståelse
gjennom god kontakt med elever og øvrige foreldre/foresatte i klassen, og bidra til at ideer og
synspunkter når de rette instanser.
Klassekontaktperm
Skolen, i samarbeid med FAU, lager en klassekontaktperm til 1. trinn, med nyttig
informasjon, som skal følge vervet. Klassekontaktene skal sørge for å vedlikeholde permen og
levere den videre til nye klassekontakter. Alternativt kan dropbox eller lignende benyttes.
Målet er at videreføring av dokumentasjon og informasjon kan sikres når nye klassekontakter
overtar.
Trinnkonto
På 1. trinn opprettes en konto av klassekontaktene, og en forelder/foresatt på trinnet tar ansvar
for kontoen fra 1. til 7. trinn. Ytterligere to foreldre skal ha innsyn i kontoen. Trinnkontoens
funksjon er tre-delt; den skal fylles med penger til leirskole som elevene reiser til på 6. eller 7.
trinn, den skal kunne brukes til lærergaver og evt en avslutning på 7. trinn.
Det anbefales sterkt at sparing til leirskole starter allerede på 1. trinn. Foreldre/foresatte
oppfordres til å betale inn et fast beløp til trinnkontoen hver høst og vår fra 1. trinn til 7. trinn
(se vedlegg 1). Klassekontaktene har ansvar for å minne om dette hvert semester. Hvis den
organiserte sparingen ikke gir penger nok over tid må det gjennomføres tiltak for å få
innskudd på trinnkontoen. Det finnes en egen idébank i FAU-rommet på Fronter og i
klassekontaktpermen med forslag til tiltak.
Det er tradisjon for at det er kontaktlærer/skolen som bestiller leirskole for hvert trinn ved
Tonsenhagen skole. Skolen får refundert kr. 1.300 pr. elev, som dekker 3 døgn. Overskytende
(utgifter til det siste døgnet på leirskole og buss) må dekkes inn fra foreldre/elever i form av
”frivillig gave” til skolen. Per februar 2014 fordrer dette en gave på ca 1000 kr per elev totalt.
På Tonsenhagen skole har man som tradisjon at 5. trinn får overskudd fra 17. mai
arrangementet som bidrag til leirskoleopphold.
Klassekontaktene og konto-ansvarlig på trinnet skal sørge for at pengegaven overføres til
skolens konto. "Gaven" settes inn på skolens konto i mai/juni (før leirskoleoppholdet):
·
Kontonummer til Utdanningsetaten: 1315.01.02566
·
Merk innbetaling med kostnadssted 12162 og kostnadsart 18910 (viktig!)
·
Kommentar: Eksempelvis "Gave til Tonsenhagen skole fra…"
Sommer-/juleavslutninger og andre sosiale arrangement
Klassekontaktene er ansvarlige for at det blir avholdt 2-4 sosiale sammenkomster i løpet av
skoleåret; minimum jule- og sommeravslutning, men gjerne en sammenkost i løpet av høsten
og våren også. Klassekontakten oppmuntres til å delegere dette til de andre foreldrene i
klassen/gruppen, som har ansvar for hver sin sammenkomst. Flere trinn har gode erfaringer
med såkalte ”årstidsgrupper”; høst, vinter, vår og sommer. På 2. og 5. trinn involveres
klassekontaktene i gjennomføringen av skolens 17. mai arrangement. Arrangementet
1
gjennomføres som et samarbeid mellom skolen, korpset, orkesteret, klassekontakter (på 2. og
5. trinn) og FAU. Rektor innkaller til møte om dette i rimelig tid før 17. mai.
Foreldremøter
Klassekontakten skal informere om aktuelle saker på foreldremøtene i samråd med
kontaktlærer(e), inkl status for trinnkontoens saldo. Klassekontaktene er ansvarlig for at det
skrives referat fra foreldremøter. Skolen bidrar til at referat videreformidles til
foreldre/foresatte i etterkant. Klassekontaktene minner foreldre på felles
anbefalinger/oppfordringer fra FAU mht bursdagsfeiringer etc.
Bindeledd mellom kontaktlærer og foreldregruppe
Klassekontaktene kan fungere som diskusjonspartner for henholdsvis foreldre/foresatte og
kontaktlærere. Hvis behov kan klassekontaktene fungere som bindeledd mellom disse
gruppene i konkrete saker.
Taushetsplikt
Forvaltningslovens bestemmelser om taushetsplikt, gjelder for foreldrekontakter og
medlemmer av skolens rådsorganer (Opplæringsloven § 15 - 1) (se vedlegg 3).
Initiativ fra FAU
Klassekontakten bistår FAU når kakebakere og vakter (m.m.) trengs til FAU arrangement.
Videre ønsker FAU at det for hvert trinn gjennomføres et sosialt arrangement/opplegg på
tvers av trinnet i regi av klassekontaktene. Dette er i oppstartfasen, men FAU foreslår
følgende:
•
Vennegrupper for 1. og 2. trinn (gjerne enda lenger).
•
Karneval på 3. og 4. trinn (et karneval for hvert trinn)
•
Filmkveld for 5. trinn.
•
Halloween-party for 6. trinn
•
Klassefest for 7. trinn
Forslag til oppstart/organisering/gjennomføring for noen av arrangementene er tilgjengelig på
FAU-rommet i Fronter og i klassekontaktpermen.
Valg av nye klassekontakter
Klassekontaktene skal sørge for at det blir valgt ny klassekontakt på vårens foreldremøte.
2
Retningslinjer for FAU-representanter og varaer
FAU-representant og vara
FAU er bindeleddet mellom foreldrene og skolen, det betyr at FAU-representanten og vara for
hvert trinn er bindeleddet mellom skolen (dvs ledelsen) og foreldrene på trinnet. FAUrepresentantene skal jobbe for et best mulig skolemiljø for elever og foreldre/foresatte.
Som FAU representant er det viktig å tenke på at man snakker på vegne av trinnet. Saker som
kun dreier seg om enkelttilfeller er som oftest lite egnet for FAU diskusjon. Det er viktig at
FAU representanter for hvert enkelt trinn snakker sammen generelt, og særlig i forkant av
foreldremøter.
Valg av FAU-representanter er omtalt i FAUs vedtekter (se vedlegg 2).
FAU-representantenes oppgave:
- Delta på FAU-møtene (for detaljer se side 4).
- Varsle vararepresentanten om man selv ikke kan delta på møtet.
- Melde seg på FAUs epost-liste, for innkallinger til møter, info om saker etc.
- Bidrar med informasjon fra FAU i forbindelse med foreldremøtene på trinnet (for
detaljer se side 4).
- Være orientert om hva som skjer i FAU og gi tilbakemelding på henvendelser fra
FAU-leder (for detaljer se side 4)
- Henvendelser til offentlige instanser, til skolens ledelse etc skal godkjennes av FAUleder før de sendes. Dette for å sikre at leder til en hver tid er oppdatert om hva som
skjer i regi av FAU. Unntak er henvendelser av praktisk art som forberedelser til
sosiale arrangement i regi av FAU til f.eks.vaktmester, park-og idrettsvesenet om
isbane til skøytekveld o.l.
- Bidra med praktisk hjelp, hvis behov, på minst et av arrangementene i regi av FAU;
Bokbyttekveld (høsten) og skøytekveld (vinteren). Videre har FAU sin del av ansvaret
for skolens 17. mai arrangement som gjennomføres i samarbeid med skolen, korpset,
orkesteret og klassekontaktene på 2. og 5. trinn (for detaljer se side 4).
Taushetsplikt
Forvaltningslovens bestemmelser om taushetsplikt, gjelder for foreldrekontakter og
medlemmer av skolens rådsorganer (Opplæringsloven § 15 - 1) (se vedlegg 3).
3
Utfyllende informasjon om
- Oppmøte på FAU-møter; Det er primært hovedrepresentanten som har møteplikt, men det er
en fordel at vara har deltatt på et par møter per semester for å få et innblikk i hvordan FAU
jobber. For å sikre kontinuitet i FAU er det ønskelig at vara blir hovedrepresentant påfølgende
år, og at ny vara velges. I praksis betyr dette at man som representant i FAU binder seg for to
år; første år som vara og andre år som hovedrepresentant. En vararepresentant kan bidra aktivt
på møter og i FAU-arbeidet om de ønsker. En hovedrepresentant kan sitte over flere år om det
er ønskelig.
- Informasjon fra FAU på foreldremøter: Er man usikker på hva man skal informere om kan
FAU-leder bidra med innspill. Kontakt FAU-leder i rimelig tid før møtet. FAUrepresentantene avtaler i forkant av møtet hvem som informerer på foreldremøtene. FAUrepresentanten kan være delaktige i planlegging av innhold og struktur på foreldremøtene i
samarbeid med kontaktlærer(e).
- Kommunikasjon via e-post: Gi tilbakemelding på henvendelser fra FAU-leder per e-post
som er merket SAK. Dette er saker som FAU-leder er avhengig av innspill på for å kunne
utforme en felles uttalelse fra FAU. Orientering om hva som skjer i FAU formidles via e-post
merket TIL ORIENTERING. Dette er informasjon som FAU-leder eller andre FAUrepresentanter ønsker at du skal ha.
- FAU representantenes ansvar i forbindelse med 17. mai:
1. trinn: Skaffe gevinster til lekene som organiseres for barna
2. trinn: Vedlikehold av/anskaffe nytt ustyr til lekene ved behov
3. trinn: Skaffe gevinster til lekene som organiseres for barna
4. trinn: Skaffe gevinster til hovedlotteriet fra nærmiljøet
5. trinn: Forberede og gjennomføre arrangementet i samarbeid med
klassekontaktene
6. trinn: Sørge for fanebærer til borgertoget, samt at fane og flagg fraktes til
oppmøtested
7. trinn: Sørge for at fane og flagg kommer tilbake til skolen etter skoletoget i
byen
-
4
Vedlegg 1
Leirskoleopphold og gaver
Gratis leirskole
Kommunene/skolene er ikke forpliktet til å gi leirskoleopphold i løpet av grunnskolen, men i
henhold til Opplæringslovens § 2-3 første ledd kan en del av undervisningstiden brukes til slik
opplæring.
Læreplanverket for den 10-årige grunnskolen legger vekt på bruk av ute- og fritidsaktiviteter
innenfor rammene av den vanlige undervisningen. Leirskole kan være ett alternativ for slik
aktivitet. Dersom kommunene/skolene velger å bruke en del av undervisningstiden til
leirskoleopphold, skal kommunene/skolene dekke utgifter til reise, opphold og undervisning.
Funksjonshemmede elever skal kunne delta på lik linje med funksjonsfriske, og
kommunen/skolen må dekke eventuelle ekstrakostnader, f.eks til assistent.
Stortinget vedtok i 2004 at dersom elevene drar på leirskole, så skal dette være gratis for
elevene. Dette har sammenheng med retten til gratis grunnskoleopplæring. Opplæringslovens
§ 2-15 gjør det klart at kommunene ikke kan kreve at foreldre eller elever dekker utgifter
knyttet til grunnskoleopplæringen.
I Oslo gis skolene et øremerket tilskudd på 1300 kr per elev til selve oppholdsutgiftene.
Eventuelle merutgifter dekkes av skolens budsjett. Selve leirskoleopplæringen dekkes av et
øremerket statlig tilskudd.
Gaver, dugnader m.m.
Opplæringslovens § 2-15 er ikke til hinder for at skolene kan ta i mot ulike former for gaver
(pengegaver, midler fra dugnadsinnsats og klassekasse, utstyr osv) enten dette er fra
næringsliv, foreldre, venneforeninger eller andre.
For at gaver og andre bidrag ikke skal komme i konflikt med retten til gratis
grunnskoleopplæring, gjelder følgende:
- Gaver og andre bidrag må være reelt frivillige. Verken elever eller foreldre må føle seg
presset til å bidra økonomisk.
- Det kan ikke stilles krav om motytelser, for eksempel i form av reklame.
- Gaver og andre bidrag må brukes slik at de kommer hele gruppen eller flere til gode. Alle
elever i gruppen må få delta i de samme aktivitetene, uavhengig av om deres foreldre har gitt
gaver/andre bidrag til skolen eller ikke.
Oslo kommune har delegert til rektor å motta gave inntil kroner 80.000. Det kreves at gaven
ikke innebærer forpliktelser overfor kommunen. Dersom gaven overstiger kroner 80.000 må
skole søke om å få motta gaven, søknaden sendes Utdanningsadministrasjonen som
videresender til byrådsavdelingen for kultur og utdanning.
Kilde: Utdanningsetaten, Oslo kommune
http://www.utdanningsetaten.oslo.kommune.no/article.php?articleID=246055&categoryID=6
2574
5
Vedlegg 2
Vedtekter for FAU ved Tonsenhagen skole
03.06.14
Foreldrerådets arbeidstuvalg (FAU) er bindeleddet mellom foreldrene og skolen. FAU skal
sikre reell medvirkning for foreldrene, og ha medansvar for at læringsmiljøet til elevene er
trygt og godt. FAU er hjemlet i opplæringsloven § 11-4.
Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) er valgt av Foreldrerådet og er det utøvende organ for
Foreldrerådet. Alle foreldre som har barn ved Tonsenhagen skole, er medlem av
Foreldrerådet.
FAU skal:
- Jobbe for et godt skolemiljø
- Ta initiativ til sosiale aktiviteter for elevene
- Sikre skolevei og trafikkforhold ved og rundt skolen
- Informere og høre alle foreldre om aktuelle saker
- Arrangere samlinger for foreldre og lærere
§ 1 - Valg og konstituering
Foreldrerådet er ansvarlig for at det i hver enkelt klasse velges FAU-representanter på høstens
foreldremøter. Disse representantene sitter fra oktober til oktober. Hver klasse velger en
hovedrepresentant og et varamedlem. Vararepresentanter har ingen møteplikt, men oppfordres
til å være med på møter regelmessig selv om hovedrepresentanten deltar, for på den måten å
gjøre seg kjent med arbeidsform og saker. Se «Retningslinjer for FAU-representanter».
§ 1.1. For foreldrene til de barna som skal begynne i 1. trinn har rektor ansvar for at FAUrepresentanter blir valgt på foreldremøtet rett etter sommerferien. Disse representantene sitter
fra august (1. trinn) til oktober (2.trinn).
§ 1.2. FAU konstituerer seg på første møtet etter valg til FAU (i oktober) og velger leder,
nestleder, kasserer og sekretær
§ 1.3. Alle medlemmer i Foreldrerådet har møterett i møtene til FAU. Bare klassens FAUrepresentant, evt representert ved vara, har stemmerett.
§ 2 Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) – representasjon og deltagelse
§ 2.1. FAU skal til enhver tid ha en representant i Oslo kommunale foreldreutvalg (Oslo
KFU), to representanter og to varamedlemmer til Skolemiljøutvalget (SMU) og to
representanter og to varamedlemmer til skolens Driftsstyre (DS). Disse representantene velges
i løpet av de to første møtene etter skolestart, og velges blant FAUs hovedrepresentanter eller
varamedlemmer. Foreldrerepresentantene til DS oppnevnes for to år av gangen.
§ 3 Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) – samarbeid
§ 3.1. FAU skal i sitt virke søke samarbeid med elevrådet, skolens ledelse/rektor og
pedagogisk personale slik at man samlet finner de beste løsninger for elever skole og foreldre.
6
§ 4 FAU organisering og møter
§ 4.1 FAU har møte en gang i måneden (første tirsdag i måneden) eller når minst tre
medlemmer krever det. Møteinnkalling og øvrige møtedokumenter sendes ut til alle FAUrepresentantene. Dagsorden skal distribueres til FAU på egnet måte.
FAU møtene er en arena for samarbeid med skoleledelsen. Rektor er gjerne med på en del av
møtet for å gi/få informasjon og ivareta dialog med FAU
§ 4.2 FAU har temagrupper som arbeider med nærmere definerte oppgaver eller prosjekter.
FAU avgjør hvilke temagrupper som skal dannes. For hver gruppe oppnevnes en
kontaktperson som orienterer til FAU om gruppens arbeid, og fremmer saker for
beslutning.ved behov.
§ 4.3. Referater sirkuleres til FAU før godkjenning i påfølgende møte. Rektor har mulighet for
å korrigere informasjon som er gitt i møtet. Godkjente referater legges ut på fronter (i FAUrommet).
§ 5 Beslutninger og vedtak
§ 5.1 Minst 1/3 av alle FAU-representantene må møte for at FAU skal kunne fatte bindende
vedtak.
§ 5.2 Saker vedtas med simpelt flertall blant de frammøtte. Ved stemmelikhet teller leders
stemme dobbelt.
§ 6 - Økonomi
§ 6.1. FAU har disposisjonsrett over midler som kommer inn på arrangementer i regi av
foreldrerådet/FAU.
§ 6.2. Bevilgninger kan kun gis til formål som kommer skolens elever direkte til gode.
Regnskap og budsjett legges frem for FAU en gang i året, fortrinnsvis i oktober.
§ 7 - Taushetsplikt
Forvaltningslovens bestemmelser om taushetsplikt, gjelder for foreldrerepresentanter og
medlemmer av skolens rådsorganer (Opplæringsloven § 15 - 1). Se vedlegg 3.
§ 8 - Endringer av vedtektene
Forslag til endringer i vedtektene må sendes skriftlig til FAU-leder som skal distribuere
forslaget til alle FAU-representantene. Innkomne forslag til endringer i vedtektene skal som
hovedregel behandles på FAU-møte en gang i året.eller når 2/3 av FAU ønsker det.
Se forøvrig «Retningslinjer for FAU-representanter og varaer».
7
Vedlegg 3
Hentet fra Foreldreutvalget for grunnskolen (FUG)
Teieplikt i skulen
Teieplikta gjeld i skulesamanheng personlege forhold og omfattar opplysningar både om
elevar, foreldra, personalet på skulen og heimeforholda deira.
Opplæringslova § 15-1 slår fast at forvaltingslova § 13-13e om teieplikt gjeld for skulen og
for alle som kjem i kontakt med opplysningar i samband med arbeid eller teneste. Teieplikta
gjeld både for dei tilsette i skulen og for medlemmer av utval og råd, som samarbeidsutvalet
og FAU. Teieplikta gjeld ikkje dersom det er foreldra og ikkje skulen som er arrangør.
Elevrepresentantane i samarbeidsutvalet skal ikkje vere til stades når saker som er omfatta av
teieplikta, blir behandla i samarbeidsutvalet (opplæringslova § 11-1). Dersom
elevrepresentantar, til dømes i elevrådet, likevel får opplysningar som er omfatta av teieplikta,
har dei òg teieplikt.
Teieplikta inneber at det ikkje er høve til å gi sensitive personopplysningar om ein elev til
andre enn dei som har bruk for dei. Dei tilsette i skulen kan få tilgang til nødvendige
opplysningar som dei treng for å kunne gi den enkelte eleven eit best mogleg tilpassa
opplæringstilbod. Alle må kunne ha tillit til at desse opplysningane er sikra mot lekkasje, slik
at uvedkommande ikkje får tilgang til desse personopplysningane.
Foreldra kan velje å gi informasjon om sjukdom hos eleven eller om andre forhold til andre
foreldre og elevar i klassen. Det kan dei gjere fordi dei meiner at det gjer situasjonen for
eleven betre. Men utan løyve frå foreldra kan ikkje skulen gi slik informasjon.
Teieplikta gjeld i skulesamanheng personlege forhold og omfattar opplysningar både om
elevane, foreldra, personalet på skulen og familiane deira. Til dømes vil det gjelde
opplysningar om slektskaps-, familie- og heimeforholda til ein elev. Opplysningar om at ein
elev og familien har ei sak gåande med barnevernet, er omfatta av teieplikta. At ein elev eller
familien får sosialhjelp, og opplysningar om fysiske eller psykiske problem av ein eller annan
art, er andre døme.
I utgangspunktet skal ikkje FAU ta opp saker som er teiepliktige, men dersom dei får denne
typen informasjon, er det viktig at dei ikkje bringar han vidare. Nokre skular ønskjer at dei
tillitsvalde foreldra skal signere på ei teieerklæring.
FUG meiner at det bør stå i FAU-vedtektene at medlemmene har teieplikt. Om ein signerer
eller ikkje, må kvar skule / kvart FAU ta stilling til. Det viktigaste er at dei tillitsvalde foreldra
og foreldre som er med på turar og andre arrangement, blir skolerte og gjorde merksame på at
dei har teieplikt.
Kilde: http://www.fug.no/taushetsplikt.144763.no.html
8