Transcript Bruke Adobe Acrobat 7 Professional (PDF)

Bruke Hjelp
Om de innebygde hjelpefunksjonene
Hjelp for syns- og bevegelseshemmede brukere
Åpne hjelpedokumentasjonen
Bruke Slik-sider
Bruke Acrobat Online
Få tilgang til Adobe Solutions Network
Bruke elektronisk kundestøtte
Kundestøtte
Om de innebygde hjelpefunksjonene
Adobe® Acrobat® 7.0 Professional inneholder mange innebygde funksjoner som hjelper
deg mens du arbeider, blant annet Hjelp-vinduet du bruker nå:
●
●
●
●
Hjelpedokumentasjon.
Slik-sider. (Se Bruke Slik-sider.)
Verktøytips, som identifiserer de ulike knappene, verktøyene og kontrollene i
arbeidsområdet etter navn. Et verktøytips vises når du plasserer pekeren over elementet du
vil identifisere. Verktøytips er også tilgjengelige i enkelte dialogbokser.
Hjelp-knapper i enkelte dialogbokser. Når du klikker en av disse Hjelp-knappene, åpnes
Hjelp-vinduet med det relaterte emnet.
Du kan også bruke de elektroniske ressursene og brukerveiledningene for plugin-moduler.
Se Bruke Acrobat Online og Bruke elektronisk kundestøtte.
Obs! Det finnes ingen trykt brukerhåndbok for dette produktet. Alle oversikter,
forklaringer, beskrivelser og fremgangsmåter er inkludert i hjelpen.
Hjelp for syns- og bevegelseshemmede brukere
Syns- og bevegelseshemmede brukere kan bruke oppsettsveiviseren for tilgjengelighet til
å endre hvordan PDF-dokumenter vises på skjermen og hvordan de håndteres av en
skjermleser, en skjermforstørrer eller annen hjelpeteknologi. Første gang du starter Adobe
Acrobat 7.0 Professional, starter oppsettsveiviseren for tilgjengelighet hvis Acrobat finner
hjelpeteknologi på systemet. (Se Angi innstillinger for tilgjengelighet.)
Enkelttastshurtigtaster og vanlige hurtigtaster gjør det enklere å navigere i dokumenter.
Du finner en fullstendig liste over hurtigtaster under Hurtigtaster. Hvis du vil ha mer
informasjon om hvordan Adobe-produkter forbedrer tilgjengeligheten av elektroniske
dokumenter, kan du besøke Adobes webområde på http://access.adobe.com.
Slik aktiverer du enkelttastshurtigtaster:
1. Velg Rediger > Innstillinger (Windows®) eller Acrobat > Innstillinger (Mac OS), og klikk
Generelt på venstre side.
2. Velg Bruk enkelttastshurtigtaster for å få tilgang til verktøy.
3. Klikk OK for å bruke endringene.
Slik åpner du Slik-vinduet:
Trykk Skift+F4.
Slik lukker du Slik-vinduet:
Trykk Skift+F4 eller Esc.
Slik åpner eller lukker du fullstendig Hjelp:
Gjør ett av følgende:
●
●
Hvis du vil åpne Hjelp, trykker du F1. I Mac OS kan du også trykke Kommando+?.
Hvis du vil lukke Hjelp, trykker du Ctrl+W eller Alt+F4 (Windows) eller Kommando+W
(Mac OS). Du kan også klikke Lukk-knappen.
Klikk kategorien Søk eller Stikkordregister hvis du vil bruke søkefunksjonen eller
stikkordregisteret. I Windows trykker du Ctrl+Tab for å bla fremover gjennom
kategoriene, eller Skift+Ctrl+Tab for å bla bakover gjennom kategoriene. Trykk F6 for å
bytte mellom dokumentruten og navigasjonsruten. I kategorien Stikkordregister kan du
skrive inn en søkestreng i boksen Velg stikkordregisteroppføring. Listen ruller til første
treff på tekststrengen du skrev inn. Klikk en kobling for å gå til det aktuelle emnet.
Åpne hjelpedokumentasjonen
Acrobat 7.0 inneholder komplett, innebygd dokumentasjon i et fullt tilgjengelig hjelpesystem.
Hjelpedokumentasjonen gir utførlige forklaringer til verktøy, kommandoer, begreper, prosesser og
hurtigtaster. Du kan skrive ut de enkelte hjelpeemnene etter behov. (Se Skrive ut hjelpeemner.)
Fullstendig Hjelp for Acrobat 7.0 åpnes i et eget vindu med to ruter: en navigasjonsrute til venstre og
en emnerute til høyre. Kategoriene i navigasjonsruten brukes til å finne ønskede emner. Klikk for
eksempel kategorien Innhold for å vise listen over tilgjengelige hjelpeemner. Klikk en tittel i listen
for å åpne emnet i emneruten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker Innhold, Søk
og Stikkordregister, kan du se Bruke navigasjonsruten i Hjelp til å finne emner.
Fullstendig Hjelp for Acrobat 7.0 A. Kategoriene Innhold, Søk og Stikkordregister i navigasjonsruten B.
Emneruten
Du kan dra det loddrette feltet mellom navigasjonsruten og emneruten for å endre bredden på rutene.
Du kan dra det nedre høyre hjørnet for å endre størrelsen på hele vinduet. Hjelp-vinduet er synlig til
du lukker det.
Slik åpner du Hjelp:
Gjør ett av følgende:
●
●
●
Velg Hjelp > Fullstendig Hjelp for Acrobat 7.0.
Klikk Hjelp-knappen
på verktøylinjen, og velg Fullstendig Hjelp for Acrobat 7.0.
Klikk koblingen Fullstendig Hjelp for Acrobat 7.0 på Slik-hjemmesiden.
Slik lukker du Hjelp:
Klikk Lukk-knappen.
Det finnes mange hurtigtaster som gjør det enklere å navigere i hjelpen. (Se Hurtigtaster.)
Beslektede delemner:
Bruke navigasjonsruten i Hjelp til å finne emner
Navigere i loggen for hjelpeøkten
Skrive ut hjelpeemner
Bruke andre hjelpefunksjoner
Bruke navigasjonsruten i Hjelp til å finne emner
Hjelp-vinduet åpnes med kategorien Innhold valgt i navigasjonsruten.
●
●
Klikk kategorien Innhold for å vise hjelpeemnene ordnet etter emne, som i
innholdsfortegnelsen i en bok. Du kan klikke ikonene til venstre for emnene for å skjule
eller vise disposisjonen. Klikk navnet på et emne for å vise emnet i emneruten.
Klikk kategorien Søk for å finne et bestemt ord i Hjelp. Skriv inn ordet i tekstboksen,
og klikk Søk. Resultatlisten viser titlene på alle emner der søkeordet finnes. Emnene vises
i samme rekkefølge som i kategorien Innhold.
Obs! Du kan ikke bruke boolske operatorer (for eksempel AND, OR, NOT eller
spørsmålstegn) for å begrense søket. Hvis du skriver inn mer enn ett ord, vil søkeresultatet
inneholde alle emner der minst ett av ordene finnes.
●
Klikk kategorien Stikkordregister for å få frem en koblet, alfabetisk liste over termer for
ulike funksjoner og begreper. Du kan bla gjennom stikkordregisteret på to måter. Du kan
enten klikke kontrollene (+ eller -) for å vise eller skjule oppføringene under en bokstav i
alfabetet, rulle til den ønskede termen og klikke en kobling, eller du kan skrive inn en
søkestreng i boksen Velg stikkordregisteroppføring. Listen ruller til første treff på
tekststrengen du skrev inn. Klikk en kobling for å gå til det aktuelle emnet.
Navigere i loggen for hjelpeøkten
Hjelpesystemet fører en logg over hjelpeøkten slik at du raskt kan gå frem og tilbake
mellom emnene du åpner.
Klikk Forrige emne
på Hjelp-verktøylinjen for å gå tilbake til et emne du åpnet
for å gå fremover igjen.
tidligere i hjelpeøkten. Klikk Neste emne
Når du lukker Hjelp, avsluttes hjelpeøkten og loggen slettes.
Skrive ut hjelpeemner
Du kan skrive ut emner fra hjelpedokumentasjonen.
Fra Hjelp-vinduet må hvert emne skrives ut enkeltvis. Installasjons-CDen for Acrobat 7.0
inneholder fullstendig Hjelp for Acrobat 7.0 som en Adobe PDF-fil som du kan skrive ut
helt eller delvis.
Slik skriver du ut et hjelpeemne:
1. Åpne hjelpeemnet.
2. Klikk knappen Skriv ut emne
på Hjelp-verktøylinjen.
Bruke andre hjelpefunksjoner
Ved å velge Hjelp > Acrobat Online får du tilgang til koblinger for
programvarenedlasting, produktinformasjon, kundestøtteinformasjon og annet. (Se Bruke
Acrobat Online.) Hjelp-menyen inneholder også koblinger til ulike elektroniske ressurser
og referanser.
Bruke Slik-sider
Slik-sidene er et supplement til fullstendig Hjelp for Acrobat 7.0, med oversikter over
populære emner. Slik-vinduet vises til høyre for dokumentruten og skjuler aldri visningen
av det åpne dokumentet. Du kan plassere Slik-vinduet til venstre for dokumentruten hvis
du vil.
Det finnes mange hurtigtaster som gjør det enklere å navigere på Slik-sidene. (Se
Hurtigtaster.)
Slik-vinduet åpnes på en Slik-side. Slik-hjemmesiden inneholder koblinger til ytterligere
Slik-sider der emner er kategorisert etter type. Koblingene på disse sidene leder til en
enkel oversikt over emnet eller til et relatert emne i hjelpedokumentasjonen.
Slik åpner du Slik-vinduet på et bestemt emne:
Gjør ett av følgende:
●
●
●
Velg Hjelp > Slik > [emne].
Klikk Hjelp-knappen
på verktøylinjen, og velg et Slik-emne.
Velg et emne på en Slik-meny på verktøylinjen.
Slik åpner du Slik-vinduet på hjemmesiden:
1. Åpne Slik-vinduet på et bestemt emne.
2. Klikk knappen for Slik-hjemmesiden
øverst til venstre i Slik-vinduet.
Slik lukker du Slik-vinduet:
Gjør ett av følgende:
●
●
Klikk Lukk-knappen.
Klikk Skjul-knappen (Windows).
Du kan velge om Slik-vinduet skal åpnes automatisk når du starter programmet.
Velg Vis Slik-vinduet ved oppstart på Slik-hjemmesiden.
Åpne en side med Slik-emner fra en hurtigmeny på verktøylinjen (venstre) og fra Hjelp-menyen
(høyre).
Slik flytter du Slik-vinduet:
I Windows høyreklikker du Slik-tittellinjen og velger Forankret til venstre eller Forankret
til høyre.
I Mac OS gjør du ett av følgende:
●
●
Ctrl-klikk Slik-verktøylinjen (under tittellinjen), og velg Forankret til venstre eller
Forankret til høyre.
Dra tittellinjen i Slik-vinduet til den motsatte siden i Acrobat-vinduet.
Du kan endre bredden på Slik-vinduet ved å dra skillelinjen. Det loddrette målet tilpasses
etter eventuelle endringer du gjør i dokumentruten.
Slik navigerer du på Slik-sider:
1. Bruk Tilbake-knappen
og Fremover-knappen
sidene du har vist i gjeldende økt.
2. Klikk knappen for Slik-hjemmesiden
i Slik-vinduet til å navigere mellom
for å gå tilbake til hjemmesiden.
Obs! Når du går tilbake til hjemmesiden, slettes navigasjonsloggen for økten. Tilbake- og
Fremover-knappen vil ikke være tilgjengelige for navigering før du starter en ny økt.
Bruke Acrobat Online
Med Acrobat Online har du tilgang til produktinformasjon og koblinger for nedlasting av
plugin-moduler og oppdateringer, i tillegg til informasjon om opplæring, støtte, vertikale
markedsløsninger og Acrobat-relaterte produkter.
Slik bruker du Acrobat Online:
1. Velg Hjelp > Acrobat Online i Acrobat for å åpne webområdet for Adobe Acrobat.
Obs! Du må ha Internett-tilkobling og en webleser installert. Acrobat Online starter
webleseren ved hjelp av din standard Internett-konfigurasjon.
2. Oppdater siden for å være sikker på at du har den siste versjonen av webområdet for
Acrobat Online. (Informasjonen oppdateres kontinuerlig, så det er viktig å oppdatere
siden.)
3. (Valgfritt) Plasser pekeren over hovedkategoriene øverst på siden for å vise koblinger til
relaterte sider.
4. Klikk en knapp eller kobling for å åpne en side.
5. Lukk eller minimer webleservinduet for å gå tilbake til Acrobat.
Få tilgang til Adobe Solutions Network
Adobe Solutions Network (ASN) tilbyr ulike produktressurser og tekniske ressurser for
utvikling med Acrobat og Adobe PDF. Her finner du programutviklingssett (SDKer),
eksempelbiblioteker, kunnskapsbase for utviklere, og tekniske brukerveiledninger for
blant annet JavaScript, pdfmark og Distiller®-parametere.
Adobe Solutions Network for Acrobat finnes på http://partners.adobe.com/links/acrobat
(bare engelsk).
Bruke elektronisk kundestøtte
Hvis du har Internett-tilkobling, kan du bruke kommandoen Elektronisk kundestøtte for å
få tilgang til ekstra ressurser for opplæring i Acrobat. Disse ressursene oppdateres
kontinuerlig. De mange nyttige opplæringsverktøyene på kundestøttesiden for Adobe
Acrobat omfatter trinnvis opplæring, nedlasting av oppdateringer og relaterte produkter,
en søkbar kunnskapsbase med svar på tekniske spørsmål, koblinger til brukerfora,
og Acrobat Top Issues, som inneholder de siste kundestøtteløsningene for Acrobat.
På webområdet for Adobe® Studio® på http://studio.adobe.com/ finner du en rekke tips
og opplæringsressurser for å forbedre ferdighetene dine.
Obs! Du må kanskje registrere deg første gang du besøker Adobe Studio.
Slik bruker du websiden for elektronisk kundestøtte for Adobe Acrobat:
1. Velg Hjelp > Elektronisk kundestøtte.
2. Klikk Oppdater for å være sikker på at du har den siste versjonen av kundestøttesiden for
Adobe Acrobat. (Informasjonen oppdateres kontinuerlig, så det er viktig å oppdatere
siden.)
3. Gjør ett av følgende:
● Klikk en kobling under Top Issues.
● Skriv inn et ord eller uttrykk i tekstboksen for å søke etter informasjon om Acrobat, alle
opplæringsressurser eller feilsøkingsinformasjon.
4. Lukk eller minimer webleservinduet for å gå tilbake til Acrobat.
Kundestøtte
Når du registrerer produktet, er du berettiget til produktstøtte. Besøk Adobes
kundestøtteside hvis du vil ha mer informasjon, eller se kundestøttekortet som følger med
Acrobat-dokumentasjonen.
Adobe Systems tilbyr også automatisert kundestøtte. Du finner mer informasjon i Viktigfilen som ble installert sammen med programmet. Se også websiden for elektronisk
kundestøtte for Adobe Acrobat hvis du vil ha informasjon om de viktigste
kundestøtteproblemene og feilsøking for vanlige problemer. (Se Bruke elektronisk
kundestøtte.)
GRUNNLEGGENDE OM ACROBAT
Hva er Adobe PDF?
Hvorfor bruke Adobe PDF?
Arbeide med Adobe Acrobat
Oppdatere Acrobat
Hva er Adobe PDF?
PDF (Portable Document Format) er et universelt filformat som bevarer skrifter, bilder og
oppsett i kildedokumenter, uansett hvilket program og hvilken plattform dokumentene er
opprettet i. PDF er standarden for sikker, pålitelig distribusjon og utveksling av
elektroniske dokumenter og skjemaer over hele verden. Adobe PDF-filer er kompakte og
komplette, og de kan deles, vises og skrives ut av alle som har gratisprogrammet Adobe®
Reader®. Du kan konvertere et hvilket som helst dokument til Adobe PDF ved hjelp av
Adobe Acrobat®-programvareprodukter.
(Se Hvorfor bruke Adobe PDF?.)
Hvorfor bruke Adobe PDF?
Myndigheter og næringsliv over hele verden har tatt i bruk PDF for å forenkle
dokumenthåndteringen og redusere papirbruken. PDF er for eksempel standardformatet
for elektronisk fremlegging av legemiddelgodkjenninger til det amerikanske matvare- og
legemiddeltilsynet, U.S. Food and Drug Administration (FDA), og for elektronisk
arkivering av saksdokumenter i de amerikanske føderale domstolene. PDF brukes også av
myndighetene i Storbritannia og Tyskland for elektronisk utveksling av dokumenter.
Vanlig problem
Adobe PDF-løsning
Mottakerne kan ikke åpne filene fordi
de ikke har programmene som ble
brukt til å opprette dem.
Kombinerte papirarkiver og
elektroniske arkiver er vanskelige å
søke i, de tar opp plass og krever at
programmet et dokument ble opprettet
i, er tilgjengelig.
Dokumenter vises ikke som de skal på
håndholdte enheter.
En PDF-fil kan åpnes av hvem som helst, hvor
som helst. Det eneste du trenger, er
gratisprogrammet Adobe Reader.
PDF-filer er kompakte og fullstendig søkbare, og
du kan få tilgang til dem når som helst med
Adobe Reader. Hyperkoblinger gjør det enkelt å
navigere i PDF-filer.
Kodede Adobe PDF-filer gjør at tekst kan vises
på mobile plattformer, for eksempel Palm OS®,
Symbian™ og lomme-PCer.
Bedrifter går tilbake til papirbasert
PDF-dokumenter kan tilordnes spesielle
utveksling av dokumenter og skjemaer tilgangsrettigheter og signeres digitalt.
på grunn av mangel på elektroniske
prosesser som kan verifiseres og
revideres.
Dokumenter med kompleks
Kodede PDF-filer inneholder informasjon om
formatering er ikke tilgjengelige for
innhold og struktur, noe som gjør at de kan leses
synshemmede brukere.
på skjermlesere.
(Se Arbeide med Adobe Acrobat.)
Arbeide med Adobe Acrobat
Adobe Acrobat 7.0 Professional inneholder robuste verktøy som gjør det enkelt å utveksle
Adobe PDF-filer, utføre elektronisk gjennomgang, forhåndskontrollere dokumenter,
opprette utfyllingsskjemaer, konvertere lagvise og store tekniske tegninger til PDF og
levere endelige dokumenter for trykking. Bla gjennom disse emnene for å få en oversikt
over mulighetene i Acrobat.
Beslektede delemner:
Navigere i Adobe PDF-dokumenter
Merke og kopiere tekst, tabeller eller bilder
Angi egenskaper for verktøy og objekter
Sette inn, legge til eller trekke ut sider
Legge til topptekst, bunntekst, vannmerke og bakgrunn
Opprette dokumenter med tilleggsfunksjoner for Adobe Reader-brukere
Opprette et sikkert dokument
Opprette et dokument som er tilgjengelig for syns- og bevegelseshemmede brukere
Behandle PDF-filer
Vise et Adobe PDF-dokument på weben
Klargjøre et dokument for elektronisk visning
La andre gå gjennom en Adobe PDF-fil
Arbeide med AutoCAD- eller Visio-lag i et Adobe PDF-dokument
Styre fargen i dokumentet
Opprette et dokument for høykvalitetsutskrift
Navigere i Adobe PDF-dokumenter
Du blar gjennom sidene i et PDF-dokument ved å klikke navigasjonsknappene på
statuslinjen, bruke Pil opp og Pil ned, bruke PgUp og PgDown eller dra det loddrette
rullefeltet. Hvis PDF-dokumentet vises i fullskjermmodus som en lysbildefremvisning,
bruker du piltastene til å bla gjennom dokumentet. (Velg Rediger > Innstillinger
(Windows) eller Acrobat > Innstillinger (Mac OS), velg Fullskjerm og deretter Vis
navigasjonsfelt.)
Navigasjonsknapper
Her er noen tips for navigering i et PDF-dokument:
●
●
●
●
●
Bruk bokmerker. Klikk bokmerkene i kategorien Bokmerker i navigasjonsruten for å bla
gjennom PDF-dokumentet. Med bokmerker kan du hoppe til et sted i samme Adobe PDFdokument, til et annet dokument eller til en webside. Du kan også legge til dine egne
bokmerker i PDF-dokumenter. (Se Opprette bokmerker.)
Bruk miniatyrer. Klikk sideminiatyrene (eller bildene) i kategorien Sider i
navigasjonsruten for å bla gjennom PDF-dokumentet.
Bruk artikler. I tidsskrift- og avisdokumenter i PDF-format flyter artikler fra spalte til
spalte, noen ganger over flere sider. Artikkelforfatteren kan opprette koblingsrektangler
som knytter delene i artikkelen sammen og følger tekstflyten. Hvis pekeren har en nedpil
når den holdes over tekst, er teksten en del av en artikkel. Klikk en artikkel for å hoppe til
neste del. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter artikler, kan du se
Definere artikler.
Vis og skjul lag i et lagvist dokument. (Se Om Adobe PDF-lag.)
Klikk koblinger for å hoppe til en bestemt del. Koblinger er vanligvis understreket og
vises i en annen farge, men forfatteren av PDF-dokumentet kan endre utseendet på
koblingene. Du kan også legge til koblinger i PDF-dokumenter. (Se Bruke koblinger.)
Når du har klikket en kobling eller et bokmerke for å hoppe til en annen side,
trykker du Alt+Pil venstre (Windows) eller Alternativ+Pil venstre (Mac OS) for å gå
tilbake til forrige side.
Merke og kopiere tekst, tabeller eller bilder
Du kopierer et bilde, en tabell eller små mengder med tekst ved hjelp av
. Pekeren i dokumentruten varierer, avhengig av om pekeren holdes
merkeverktøyet
over tekst, et bilde eller en tabell. Hvis du vil merke tekst eller en tabell, drar du over
teksten eller tabellen. Hvis du vil merke et bilde, klikker du bildet. (Se Kopiere og lime
inn tekst, tabeller og bilder.)
Hvis du vil trekke ut all tekst i et PDF-dokument og beholde tekstformateringen, velger du
Fil > Lagre som (Windows) eller Arkiver som (Mac OS), og deretter velger du Rikt
tekstformat på hurtigmenyen og lagrer filen. Hvis du bare vil trekke ut teksten, velger du
Fil > Lagre som (Windows) eller Arkiver som (Mac OS), og deretter lagrer du dokumentet
som en ren tekstfil. (Se Konverteringsalternativer for rikt tekstformat eller Microsoft
Word-format.)
Merke og kopiere tekst
Legg merke til følgende:
●
●
●
Hvis forfatteren av PDF-dokumentet har brukt skanner til å opprette dokumentet og ikke
gjort teksten søkbar, eller hvis teksten er en del av et bilde, kan du ikke merke teksten eller
søke i den. I slike tilfeller kan du bruke kommandoen for tekstgjenkjenning ved hjelp av
OCR til å konvertere bildeteksten til tekst som kan merkes og søkes i.
I enkelte PDF-dokumenter har forfatteren beskyttet innholdet ved å angi begrensninger
som hindrer redigering eller utskrift. For eksempel kan kommandoene Klipp ut, Kopier og
Lim inn være utilgjengelige fordi forfatteren har angitt begrensninger for kopiering av
tekst. (Noen av disse begrensningene kan også påvirke tilgjengeligheten til et dokument.)
I enkelte tilfeller kan den merkede teksten inneholde uønsket tekst. Hvis du for eksempel
merker tekst som går over flere sider, kan det merkede området inneholde topp- eller
bunntekst hvis forfatteren ikke har kodet dokumentet riktig. Hvis du utilsiktet kopierer
ekstra tekst, må du huske å slette denne teksten etter at du har limt den inn.
Angi egenskaper for verktøy og objekter
Du kan tilpasse mange av innstillingene i Acrobat ved å velge Rediger > Innstillinger
(Windows) eller Acrobat > Innstillinger (Mac OS). Hvis du vil angi egenskaper for
verktøy og andre objekter, kan du bruke egenskapslinjen. Du kan for eksempel la
notatverktøyet være valgt mens du legger til notatkommentarer i et PDF-dokument. Det
gjør du ved å velge Behold verktøy valgt på egenskapsverktøylinjen for notatverktøyet.
(Hvis egenskapsverktøylinjen ikke vises, velger du Vis > Verktøylinjer > Egenskapslinje.)
(Se Angi kommenteringsinnstillinger og Endre utseendet på kommentarer.)
Enkelte verktøy, blant annet måleverktøyene, har også en egenskapsdialogboks som åpnes
automatisk når verktøyet velges.
Sette inn, legge til eller trekke ut sider
Hvis du vil sette inn, fjerne eller bruke sider på andre måter, kan du bruke kommandoene
på menyen Dokument > Sider. Du kan gjøre følgende:
●
●
●
●
●
Sette inn sider. Du kan sette inn sider fra et annet PDF-dokument. Velg Dokument > Sider
> Sett inn, og angi PDF-filen du vil sette inn. Dette er en enkel måte å slå sammen PDFdokumenter på.
Erstatte sider. Du kan erstatte en hel PDF-side med en annen PDF-side. Når du erstatter en
side, erstattes bare teksten og bildene på den opprinnelige siden. Eventuelle interaktive
elementer som er tilknyttet den opprinnelige siden, for eksempel koblinger eller
bokmerker, påvirkes ikke.
Bruke miniatyrer. Du kan bruke sideminiatyrer til å kopiere eller flytte sider i et dokument
og mellom dokumenter.
Slette sider. Du kan slette sider fra et Adobe PDF-dokument med Slett-kommandoen eller
ved å slette sideminiatyren eller de kodede bokmerkene som er knyttet til siden. Etter at
du har redigert et PDF-dokument, minimerer du filstørrelsen ved å velge Fil > Reduser
filstørrelse for å lagre det endrede dokumentet med et nytt navn.
Trekke ut sider. Du kan trekke ut sider fra et Adobe PDF-dokument med Trekk utkommandoen. Du kan slette de uttrukne sidene eller kopiere dem til en egen fil. (Se
Trekke ut, flytte og kopiere sider og Slette og erstatte sider.)
Legge til topptekst, bunntekst, vannmerke og bakgrunn
Velg Dokument > Legg til topptekster og bunntekster for å legge til topp- og bunntekst.
(Se Legge til topp- og bunntekst.)
Hvis dokumentet i opprettelsesprogrammet inneholder sidenummerering, vises sidetallene
i PDF-dokumentet. Når du fjerner sider eller slår sammen flere PDF-dokumenter, kan
sidenummeringen bli feil. Du kan imidlertid legge til topp- og bunntekst i et PDFdokument, der du angir sidetall eller annen informasjon om PDF-dokumentet.
Du kan også legge til vannmerke og bakgrunn. Et vannmerke er tekst eller et bilde som
vises oppå innholdet når et dokument vises eller skrives ut. En bakgrunn er farge, tekstur
eller mønster bak tekst eller bilder. Velg Dokument > Legg til vannmerke og bakgrunn.
(Se Legge til vannmerker og bakgrunner.)
Legge til topptekst og vannmerke i et PDF-dokument etter at det er opprettet
Opprette dokumenter med tilleggsfunksjoner for Adobe
Reader-brukere
Hvis du vil opprette et PDF-dokument som gir Adobe Reader-brukere noen av verktøyene
og funksjonene som normalt bare er tilgjengelige i Acrobat Standard eller Acrobat
Professional, må du inkludere utvidede bruksrettigheter. Disse utvidede bruksrettighetene
kan gi brukerne de nødvendige verktøyene for å fylle ut skjemaer og sende dem inn i
tilkoblet eller frakoblet modus, eller for å delta i e-postbasert eller webbasert
gjennomgang, legge til kommentarer eller signere dokumenter med Adobe Reader.
Utvidede bruksrettigheter legges til ved hjelp av et servertillegg. Du kan legge til utvidede
bruksrettigheter for kommentering med Acrobat Professional. Du finner mer informasjon
om utvidede bruksrettigheter og systemkrav på Adobes webområde på www.adobe.com/
products/server/readerextensions/main.html (bare på engelsk).
Opprette et sikkert dokument
Det er flere måter å legge til sikkerhet på med Acrobat:
●
●
●
●
●
●
●
Bruk digitale signaturer for å angi godkjenning av et PDF-dokument eller et PDF-skjema
du har fylt ut. (Se Signere Adobe PDF-dokumenter.)
Sertifiser dokumenter hvis du ikke vil tillate videre endringer. (Se Sertifisere dokumenter.)
Legg til passord og angi sikkerhetsalternativer for å begrense åpning, redigering og
utskrift av PDF-dokumenter. (Se Legge til passord og angi sikkerhetsalternativer.)
Krypter et dokument slik at bare et angitt sett med brukere har tilgang til det. (Se Kryptere
Adobe PDF-filer ved hjelp av sertifikater.)
Bruk serverbaserte sikkerhetspolicyer på PDF-dokumenter. Serverbaserte
sikkerhetspolicyer er spesielt nyttige hvis du vil at andre bare skal ha tilgang til PDFdokumenter i en begrenset periode. (Se Kryptere Adobe PDF-filer ved hjelp av
sikkerhetspolicyer.)
Bruk de samme sikkerhetsinnstillingene i flere PDF-dokumenter ved å opprette tilpassede
sikkerhetsretningslinjer. (Se Opprette brukersikkerhetspolicyer.)
Legg til sikkerhetsinnstillinger i PDF-vedlegg, og bruk eKonvolutter. (Se Bruke
eKonvolutter til å sende sikre filer.)
Opprette et dokument som er tilgjengelig for syns- og
bevegelseshemmede brukere
Acrobat inneholder funksjoner for å opprette tilgjengelige dokumenter fra nye eller
eksisterende PDF-dokumenter.
●
●
●
●
●
●
Kontroller at Adobe PDF-dokumentene er tilgjengelige før du distribuerer dem til
brukerne. (Se Kontrollere tilgjengelighet for Adobe PDF-dokumenter.)
Tilpass flyten i PDF-dokumentene ved å kode dem. (Se Kode Adobe PDF-dokumenter for
tilgjengelighet.)
Kontroller raskt leserekkefølgen i kodede PDF-dokumenter ved hjelp av verktøyet for
retusjering av leserekkefølge. (Se Kontrollere leserekkefølgen til et dokument.)
Rett opp mange typer kodeproblemer, og legg til alternativ tekst for bilder. (Se Rette opp
koder og Kontrollere og legge til alternativ tekst i figurer.)
Få større redigeringskontroll over koder, eller arbeid med PDF-dokumenter som krever
detaljert koding av tabeller. (Se Bruke kategorien Koder.)
Løs vanskelige problemer med tilpassing av flyt. (Se Bruke kategorien Innhold.)
Behandle PDF-filer
Acrobat inneholder en rekke funksjoner for å ordne og søke i PDF-filer:
●
●
●
●
Bruk Organizer til raskt å finne og ordne PDF-filer. (Se Bruke Organizer-vinduet.)
Legg ved PDF-filer eller andre filer i et Adobe PDF-dokument. (Se Legge til vedlegg i
Adobe PDF-dokumenter.)
Slå sammen forskjellige typer dokumenter til én enkelt Adobe PDF-fil ved hjelp av
kommandoen Opprett PDF-fil fra flere filer. (Se Opprette Adobe PDF-filer fra flere filer.)
Søk etter et bestemt ord eller uttrykk i en Adobe PDF-fil eller en mappe med Adobe PDFfiler, enten mappen er på datamaskinen eller på nettverket. (Se Søke i Adobe PDFdokumenter.)
Vise et Adobe PDF-dokument på weben
PDF-dokumenter kan åpnes i Acrobat eller i en webleser.
I Windows må du kanskje konfigurere webleseren slik at PDF-dokumenter kan åpnes i
leseren. Åpne Internett-panelet i dialogboksen Innstillinger i Acrobat. Merk av for
Kontroller leserinnstillinger når Acrobat startes. Kontroller også at det er merket av for
Vis PDF i leser. Start deretter Acrobat på nytt. Hvis dette ikke fungerer, må du kanskje
oppdatere webleseren.
Mac OS konfigurerer automatisk Acrobat til å kjøre i webleseren (Safari) første gang du
starter Acrobat etter installasjon. (Se Vise Adobe PDF-dokumenter i en webleser.)
Klargjøre et dokument for elektronisk visning
●
●
●
●
●
●
Bygg inn skrifter når du oppretter Adobe PDF-dokumentet. (Se Opprette egendefinerte
Adobe PDF-innstillinger.)
Legg til navigasjonselementer, for eksempel bokmerker og koblinger. (Se Bruke
bokmerker og Bruke koblinger.)
Opprett en strukturert eller kodet Adobe PDF-fil for å gi så stor visningsfleksibilitet som
mulig. (Se Tilgjengelighet og Adobe PDF-dokumenter.)
Reduser filstørrelsen for å gjøre filen så kompakt som mulig. (Se Redusere størrelsen på
Adobe PDF-filer.)
Legg til knapper for sending av data hvis du arbeider med et PDF-skjema. Du må også
tilordne skjemadataene et CGI-skript og CGI-verdier. (Se Gjøre Adobe PDF-skjemaer
klare for weben.)
Tillat nedlasting av én side om gangen. Dette kan redusere nedlastingstiden betraktelig
hvis PDF-dokumentet er stort og skal åpnes fra en webserver. (Se Aktivere rask
webvisning i Adobe PDF-filer.)
La andre gå gjennom en Adobe PDF-fil
Hvis du vil at andre skal gå gjennom Adobe PDF-dokumentet og legge til kommentarer,
kan du starte en automatisert e-post- eller webbasert gjennomgang for å forenkle
gjennomgangsprosessen. Gjennomgangsfunksjonene strømlinjeformer
dokumentgjennomgangen ved å sørge for verktøy og automatisert støtte gjennom hele
gjennomgangsprosessen. Også Adobe Reader-brukere kan delta i en gjennomgangsprosess
hvis utvidede bruksrettigheter er tilordnet. Opplæring er ikke nødvendig. Acrobat leder
deg gjennom prosessen. (Se Typer gjennomgangsarbeidsflyter.)
Arbeide med AutoCAD- eller Visio-lag i et Adobe PDFdokument
●
●
●
●
●
Opprett Adobe PDF-dokumentet, og inkluder ønskede lag fra AutoCAD- eller Visio-filen.
(Se Konvertere Microsoft Visio-filer (Windows) og Konvertere Autodesk AutoCAD-filer
(Windows).)
Legg til koblinger og bokmerker for å gjøre det lett å flytte mellom lag. (Se Legge til
navigeringsfunksjoner i lag.)
Slå sammen lag i Acrobat om nødvendig. Det er ikke nødvendig å generere PDF-filen på
nytt fra opprettelsesprogrammet. (Se Slå sammen lag og Slå sammen Adobe PDF-lag.)
Angi synlighet, standardstatus, utskrift og andre lagegenskaper. (Se Redigere egenskapene
for Adobe PDF-lag.)
Skriv ut de ønskede lagene. (Se Skrive ut dokumenter med lag.)
Styre fargen i dokumentet
●
●
●
●
●
●
Juster fargeinnstillingene når du oppretter Adobe PDF-dokumentet. (Se Opprette
egendefinerte Adobe PDF-innstillinger.)
Angi en fargebehandlingsmotor, definer arbeidsområder, og angi andre alternativer for
fargebehandling. (Se Fargehåndtering i Acrobat.)
Forhåndsvis fargeseparasjoner i dokumentet. (Se Forhåndsvise fargeseparasjoner.)
Skriv ut et sammensatt prøvetrykk i farger eller gråtoner for å kontrollere fargene i
dokumentet. (Se Angi avanserte utskriftsalternativer.)
Angi utskriftsinnstillinger for å sikre konsekvent fargeutskrift. (Se Angi
utdatainnstillinger.)
Opprett fargeseparasjoner. (Se Skrive ut fargeseparasjoner.)
Opprette et dokument for høykvalitetsutskrift
●
●
●
●
●
Opprett Adobe PDF-dokumentet ved å konvertere en PostScript®-fil med Distiller® for å
få større kontroll over PDF-komponentene. (Se Opprette PostScript-filer.) Alternativt kan
du endre konverteringsinnstillingene hvis du oppretter et PDF-dokument fra et
opprettelsesprogram eller Acrobat. (Se Opprette egendefinerte Adobe PDF-innstillinger.)
Kontroller integriteten til dokumentstrukturen. (Se Preflight.)
Forhåndsvis separasjoner og gjennomsiktighet. (Se Forhåndsvise fargeseparasjoner og
Forhåndsvise og bruke sammenslåing av gjennomsiktighet.)
Juster utskriftsinnstillingene slik at farger, merker, utfall, separasjoner, gjennomsiktighet
og andre sider ved dokumentet skrives ut riktig. (Se Angi avanserte utskriftsalternativer.)
Opprett jobbdefinisjonsformatfiler (JDF) som inneholder informasjon som for eksempel
krav til medier og trykkfarge, produksjonsmengde, kundeinformasjon,
produktbeskrivelser og forsendelsesinformasjon, i tillegg til PDFkonverteringsinnstillinger og Preflight-profiler. (Se JDF-filer.)
Oppdatere Acrobat
Acrobat-filer og -komponenter kan oppdateres på flere måter. Enkelte oppdateringer er
tilgjengelige når du åpner et Adobe PDF-dokument som utløser oppdateringsprosessen.
Hvis du for eksempel åpner et skjema der det brukes asiatiske skrifter, spør Acrobat om
du vil laste ned disse skriftene. Andre oppdateringer er bare tilgjengelige fra Hjelpmenyen, der du må installere dem manuelt. Enkelte oppdateringer er tilgjengelige på
begge måter.
Du kan også bruke panelet Oppdateringer i dialogboksen Innstillinger til å angi hvordan
oppdateringer skal håndteres. Acrobat kan automatisk se etter om det finnes kritiske
oppdateringer og varsler én gang i måneden. Avhengig av hvilke innstillinger som er
valgt, kan Acrobat laste ned oppdateringer i bakgrunnen, også mens andre
webtransaksjoner pågår. I Windows kan du minimere nedlastingsdialogboksen til et ikon
på statuslinjen. Når alle komponentene er lastet ned, åpnes en dialogboks der du kan velge
hvilke oppdateringer som skal installeres.
Slik angir du innstillingsalternativer for oppdatering:
1. Velg Rediger > Innstillinger (Windows) eller Acrobat > Innstillinger (Mac OS), og velg
deretter Oppdateringer til venstre i dialogboksen.
2. Velg et alternativ for å angi hvordan oppdateringer skal hånderes. Hvis du merker av for
Ikke se etter kritiske oppdateringer automatisk, bør du med jevne mellomrom se etter
oppdateringer manuelt ved å velge Hjelp > Se etter oppdateringer nå.
3. Klikk Vis varsler for å forhåndsvise eventuelle varsler før du bestemmer om du vil
oppdatere. Klikk OK for å lukke dialogboksen.
4. Klikk Installerte oppdateringer for å vise navn og beskrivelse for installerte oppdateringer.
Hvis flere versjoner av en oppdatering er installert, vises bare den siste versjonen i
dialogboksen Installerte oppdateringer.
5. Fjern merket for Vis varslingsdialogboks ved oppstart hvis du ikke vil ha melding om
tilgjengelige oppdateringer når du starter Acrobat.
6. Fjern merket for Vis dialogboks for fullført installasjon hvis du ikke vil ha melding når
oppdateringer er installert.
Slik oppdaterer du komponenter manuelt:
1. Velg Hjelp > Se etter oppdateringer nå.
2. Velg oppdateringer fra kolonnen til venstre, og klikk Legg til eller Installer på nytt for å
flytte oppdateringene til kolonnen til høyre. Bare oppdateringer og komponenter for
aktuell plattform og aktuelt produkt vises.
3. Klikk Oppdater.
Hva er nytt i Adobe Acrobat 7.0
Nye funksjoner
Oppretting av Adobe PDF-dokumenter
Utvidede bruksrettigheter
Arbeide med tekniske dokumenter
Filvedlegg
Skjemaredigering og -behandling
Gjennomgang
Dokumentsikkerhet
Tilgjengelighet
Trykking
XML-muligheter
Støtte for språk
Flere nye funksjoner
Nye funksjoner
Nye funksjoner og forbedringer i Adobe Acrobat 7.0 Professional gjør det mulig for
bedrifter å forenkle dokumentprosessene. Acrobat er en viktig komponent i Adobe®
Intelligent Document Platform, som er utviklet for å gjøre det enklere å koble sammen
mennesker, papir og programmer både innenfor og utenfor bedriften. Profesjonelle
kreative og tekniske brukere og IT-brukere vil finne verktøy og funksjoner som gjør det
enklere å opprette Adobe PDF-filer, gå gjennom dokumenter og produsere
høykvalitetsutskrifter. Forbedret sikkerhet gir større kontroll over forretningskritiske
dokumenter. Utvidede arbeidsgrupper, inkludert Adobe Reader-brukere hvis du tilordner
utvidede bruksrettigheter, kan legge ved filer, lagre skjemadata og delta i elektroniske
dokumentgjennomganger ved hjelp av de automatiserte gjennomgangsfunksjonene og det
utvidede settet med kommentarverktøy. Lag raskt effektive, intelligente skjemaer med
Adobe Designer, som er integrert i Acrobat 7.0 Professional. Tettere integrering mellom
Acrobat og populære kontorprogrammer og tekniske programmer gjør det enklere enn
noensinne å opprette Adobe PDF-filer. Og med den nye Organizer er det enklere enn
noensinne å finne og ordne Adobe PDF-filer.
Acrobat 7.0 har bedre støtte for språk, filvedlegg kan redigeres, søkes i og lagres, en ny
funksjon for automatisk lagring hindrer at arbeidet går tapt i tilfelle strømbrudd, og nye
tilgjengelighetsfunksjoner gjør Acrobat enda enklere å bruke for syns- og
bevegelseshemmede brukere.
Oppretting av Adobe PDF-dokumenter
Med Acrobat 7.0 kan du enkelt opprette Adobe PDF-filer fra enda flere programmer enn
tidligere. Funksjonen Opprett PDF-fil fra flere filer er forbedret og gjør det mulig å
opprette én Adobe PDF-fil fra forskjellige typer filer i ett raskt trinn.
Ettklikks PDF-oppretting
I Acrobat Professional kan du opprette Adobe PDF-filer med ett klikk, uten å gå ut av
Autodesk AutoCAD eller et av de mange Microsoft-programmene som støttes, for
eksempel Office, Project, Access, Internet Explorer, Visio eller Publisher. Worddokumenter konverteres raskere enn tidligere. Excel-regneark (bare Windows) kan
konverteres til én enkelt PDF-side. Gjennomsiktige objekter i PowerPoint-presentasjoner
(bare Windows) konverteres til PDF-gjennomsiktighet. Acrobat legger også til Adobe
PDFMaker-knapper i Microsoft Outlook-programmet. Med disse knappene kan du
konvertere en eller flere e-postmeldinger eller en hel e-postmappe i Outlook-vinduet. Du
kan konvertere e-postmeldinger til en Adobe PDF-fil som er enkel å arkivere og søke i.
Opprett en PDF-fil fra flere filer
Du kan nå forhåndsvise PDF-filer før du slår dem sammen, og Acrobat oppretter
automatisk bokmerker for hver av filene for å gjøre det enklere å finne materiale, i tillegg
til å skrive ut, trekke ut eller slette enkeltdokumenter.
Legg til topp- og bunntekst, bakgrunn og vannmerke
I Acrobat er det enklere å opprette, redigere og fjerne topp- og bunntekst og hindre at
størrelsen på disse endres under utskrift. Du kan også beskytte vannmerker og bakgrunn
slik at størrelsen ikke endres eller slik at de ikke forskyves.
Gjenopprett originaldokumentet
Du kan trekke ut enkeltdokumenter (i opprinnelig filformat) fra et Adobe PDF-dokument
som er opprettet ved å slå sammen flere filer.
Utvidede bruksrettigheter
Du kan tilordne et PDF-dokument spesielle rettigheter for å gjøre flere verktøy og
funksjoner tilgjengelige for Adobe Reader-brukere og la dem lagre data de skriver inn i et
PDF-skjema, signere dokumenter, delta i elektroniske dokumentgjennomganger og legge
ved filer i et PDF-dokument. Hvis en bruker åpner et dokument som har slike utvidede
bruksrettigheter, viser en gul dokumentmeldingslinje tilleggsverktøyene som trengs for å
arbeide med dokumentet, og Adobe Reader gir instruksjoner for bruk.
Du kan legge til kommenteringsmuligheter for e-postbasert gjennomgang direkte fra
Acrobat Professional. Andre utvidede bruksrettigheter legges til ved hjelp av et
servertillegg. Du finner mer informasjon på Adobes webområde på www.adobe.com/
products/server/readerextensions/main.html (bare engelsk).
Arbeide med tekniske dokumenter
Acrobat 7.0 Professional har forbedrede funksjoner for PDF-oppretting fra populære
tekniske programmer, inkludert Autodesk AutoCAD og Microsoft Visio.
Kommentarverktøyene er forbedret for tekniske brukere.
●
●
●
●
Forbedrede alternativer for PDF-oppretting. Du kan konvertere filer fra mange
kontorprogrammer og tekniske programmer til PDF uten å gå ut av programmet, og PDFfiler som opprettes med PDFMaker i AutoCAD, er nå mye mindre. Du kan konvertere
flere oppsett i en AutoCAD-tegning til én enkelt PDF-fil, og du kan også velge hvilke
oppsett du vil konvertere. Store dokumenter er enkle å håndtere, både når det gjelder
navigering og oppretting.
Måleverktøylinje. Måleverktøyene er spesielt nyttige når du vil finne bredde, høyde eller
område for objekter i et skjema eller en CAD-tegning, eller når du vil måle bestemte
områder av et dokument før du sender det til et trykkeri.
Data på objektnivå. Når du konverterer en Visio-tegning til Adobe PDF, kan du bygge inn
egendefinerte egenskaper på objektnivå i PDF-dokumentet. Disse egenskapene
konverteres til objektdata, som kan vises når PDF-filen åpnes i Acrobat.
Import av kommentarer. Du kan importere kommentarer og markeringer fra et PDFdokument direkte til Word-dokumenter med Word 2002 eller senere, og til AutoCADtegninger. Du kan også trygt importere kommentarer og markeringer til dokumenter som
allerede er redigert.
Filvedlegg
Du kan legge ved PDF-filer og andre filer i et Adobe PDF-dokument. Hvis du flytter PDFdokumentet, flyttes de vedlagte filene automatisk sammen med dokumentet. Du kan søke i
og redigere vedlegg, og du kan lagre redigeringene i den vedlagte filen. En beskrivelse av
hver vedlagt fil vises i kategorien Vedlegg i navigasjonsruten.
Du kan legge ved filer i en e-postmelding ved hjelp av en eKonvolutt som du kan kryptere
for å beskytte filene under sending.
Skjemaredigering og -behandling
Acrobat 7.0 støtter både statiske og interaktive skjemaer. Interaktive skjemaer som er
opprettet med Acrobat eller Adobe Designer (integrert i Acrobat Professional 7.0),
kan fylles ut elektronisk, og du kan velge alternativer og signere dokumentet digitalt.
I Adobe Designer kan du lage et skjema fra grunnen av, eller du kan bruke en skjemamal
eller opprette et utfyllbart og interaktivt skjema basert på et eksisterende skjema som ikke
kan fylles ut. Med de mer avanserte funksjonene i Designer kan du bruke skript,
integrerere et skjema med en datakilde og opprette dynamiske skjemaer. I Designer er det
også enklere å opprette Adobe PDF-skjemaer som er tilgjengelige for brukere som trenger
hjelpeteknologi, opprette HTML-baserte skjemaer, endre tabulatorrekkefølge i skjemaer
og legge til verktøytips.
I Designer kan du legge til interaktive strekkodefelt i et skjema. Brukerne kan skrive inn
data manuelt i strekkodefelt, og strekene og tegnene i disse feltene endres for å kode
dataene brukeren har skrevet inn i andre felt i skjemaet.
Brukere som har fylt ut et skjema som er opprettet i Designer, kan eksportere
skjemadataene.
Når du har samlet inn skjemadata i XML-, XDP- eller TXT-format, kan du eksportere
dataene til et regneark.
Gjennomgang
Acrobat 7.0 inneholder alle verktøyene som er nødvendige for å delta i en e-post- eller
webbasert gjennomgang. (I Windows støttes webbasert gjennomgang i Internet Explorer. I
Mac OS støttes webbasert gjennomgang i Safari.) Kommenteringsrettigheter er
dokumentspesifikke. Adobe Reader-brukere kan bare legge til kommentarer i PDFdokumenter med utvidede bruksrettigheter. Når et slikt dokument åpnes, inkluderes en
kommentarverktøylinje og - hvis dokumentet er sendt i en styrt gjennomang instruksjoner for å åpne dokumentet, legge til kommentarer og returnere dokumentet til
initiativtakeren for gjennomgangen.
Hvis du tilordner utvidede bruksrettigheter når du oppretter et PDF-dokument, kan Adobe
Reader-brukere gå gjennom dokumentet i en e-postbasert gjennomgang. For webbasert
gjennomgang kreves et servertillegg for å kunne tilordne utvidede bruksrettigheter til PDFdokumenter.
Obs! Du kan legge til kommenteringsrettigheter direkte fra Acrobat Professional. Andre
bruksrettigheter legges til ved hjelp av et servertillegg. Du finner mer informasjon på
Adobes webområde på www.adobe.com/products/server/readerextensions/main.html (bare
engelsk).
Gjennomgang omfatter også følgende nye funksjoner:
●
●
●
●
●
●
Bildeforklaringsverktøy. Med det nye bildeforklaringsverktøyet kan du opprette
tekstboksmarkeringer som peker til bestemte områder i et PDF-dokument.
Grupperingsmarkeringer. Du kan gruppere kommentarer og markeringer slik at
kommentarene fungerer som et enkeltdokument.
Dimensjoneringsverktøy. Med det nye dimensjoneringsverktøyet kan du legge til en
linjekommentar mellom to punkt med kommentarer.
Eksport av kommentarer og markeringer. Du kan eksportere kommentarer og markeringer
direkte til Word-dokumenter med Word 2002 eller senere, og til AutoCAD-tegninger.
Sporing av gjennomganger. Du kan enkelt overvåke gjennomganger med Sporing.
Sporing overvåker alle Adobe PDF-dokumenter du sender og mottar, i tillegg til relaterte
kommentarer samt deltakere.
Godkjenning av dokumenter. I den asiatiske (tradisjonell kinesisk, forenklet kinesisk,
japansk og koreansk) versjonen av Acrobat 7.0 finnes det nå en godkjenningsarbeidsflyt
for dokumenter som krever godkjenning fra flere avdelinger i en organisasjon. I denne
typen arbeidsflyt sendes PDF-dokumenter til deltakerne i sekvensiell rekkefølge.
Dokumentsikkerhet
Acrobat 7.0 inneholder forbedrede sikkerhetsfunksjoner, inkludert mer robust
signaturvalidering.
Du kan opprette Adobe PDF-dokumenter ved hjelp av sikkerhetsretningslinjer som gjør at
dokumenter kan utløpe eller oppheves, og som ivaretar ansvar ved å holde oversikt over
hvem som åpner beskyttede dokumenter.
Du kan pakke vedlagte filer i en sikker elektronisk konvolutt (eKonvolutt), som er
utformet for å beskytte dokumenter under sending.
Tilgjengelighet
Du kan enkelt identifisere problemer med leserekkefølge og bruke avanserte kodeverktøy
til å løse problemene. De nye verktøyene gjør det enklere å kode skjemaer, figurer og
tabeller. Også sammensatt tekst i tidsskrifter og aviser kan kodes.
Den nye oppsettsveiviseren for tilgjengelighet gjør det enkelt for syns- og
bevegelseshemmede brukere å endre hvordan PDF-dokumenter leses ved hjelp av
hjelpeteknologi og hvordan PDF-dokumenter vises på skjermen. Innstillinger kan angis
for å åpne dokumenter automatisk på den sist viste siden.
Hjelpesystemet er forbedret for syns- og bevegelseshemmede brukere.
Trykking
Acrobat 7.0 Professional inneholder avanserte trykkeriverktøy som gjør det mulig å
opprette en komplett PDF-arbeidsflyt for trykking med høy oppløsning. Det finnes en
verktøylinje for trykkearbeid og forbedrede jobbehandlingskontroller for
høykvalitetsutskrifter. Du kan fjerne filer fra jobbkøen og lagre jobbkøloggen i Distiller.
Du kan opprette egendefinerte produktdefinisjoner som jobbdefinisjonsformatfiler (JDF).
Du kan legge til utskriftsmerker på sidene i et PDF-dokument, og funksjonene for medier
og beskjæringsboks er forbedret. Tynne linjer skrives nå ut jevnt.
Konvertering av fargeområde
Fargeområder i bilder og på sider i PDF-filer kan konverteres i Acrobat.
Fargekonvertering til CMYK
Med Acrobat kan du konvertere RGB-, CMYK- og gråtonefargeområder til CMYKmålfargeområdet.
Forhåndsvisning av utskrift
Forhåndsvisningen av utskrift er forbedret med advarsler om dyp svart, områdealarmer og
advarsler om total områdedekning.
Preflight-profiler
Acrobat inneholder en mer robust Preflight-kontroll med passordbeskyttede Preflightprofiler. Preflight-profiler kan også pakkes og deles med andre brukere.
JDF-filer
Du kan opprette egendefinerte JDF-filer som kan redigeres og brukes i et
produksjonsmiljø. En JDF-fil kan også inneholde informasjon som er nødvendig for å
opprette Adobe PDF-filer som er tilpasset til produksjonsprosessen, inkludert PDFkonverteringsinnstillinger og Preflight-profiler.
Utskriftsmerker
Du kan legge til utskriftsmerker på sidene i et PDF-dokument. Funksjonene for medier og
beskjæringsboks er også forbedret.
PDF/X-filer
Du kan opprette og kontrollere PDF/X-1a- og PDF/X-3-filer med Preflight-funksjonen.
Du kan også definere en egendefinert Adobe PDF-innstilling for å opprette PDF/Xkompatible filer ved konvertering av PostScript-filer til Adobe PDF.
Fargeseparasjoner
Du kan opprette fargeseparasjoner og deretter forhåndsvise separasjonsplatene på
skjermen for å sikre at den trykte delen tilfredsstiller kravene.
Store papirstørrelser
Acrobat støtter papirstørrelser på opptil 31 800 000 cm (15 000 000 tommer) ganger
31 800 000 cm (15 000 000 tommer).
Hårstreker
Hårstreker gjengis jevnere enn tidligere.
XML-muligheter
XML-skjemaer muliggjør interaksjon med webtjenester og kompatibilitet med
dokumentbehandlingsrutiner i bedriftsomfattende infrastrukturer. Du kan bruke Adobe
Designer, som følger med Acrobat Professional 7.0, til enkelt å opprette XML-skjemaer.
Støtte for språk
Den utvidede støtten for språk i Acrobat 7.0 gjør at du kan opprette, vise søke i og skrive
ut PDF-dokumenter som inneholder sentral- og østeuropeiske skrifter.
Skjemaregistreringer, kommentarer og digitale signaturer støttes i disse språkene. Hvis du
åpner et dokument som krever at tilleggsskrifter installeres, blir du bedt om å installere
den aktuelle skriftpakken med kommandoen Se etter oppdateringer nå.
Flere nye funksjoner
Acrobat 7.0 inneholder mange andre nye og forbedrede funksjoner som forenkler arbeidet:
Forbedret søk
Du kan enkelt søke etter et bestemt ord eller uttrykk i en mappe med Adobe PDF-filer,
enten mappen er på datamaskinen eller på nettverket. Acrobat krever ikke lenger at
dokumentene må indekseres først. Du kan søke i PDF-filer på Internett. I tillegg kan du nå
søke i flere deler av Adobe PDF-filene, inkludert bokmerker, kommentarer, vedlegg,
dokumentstruktur, objektdata og metadata for dokument.
Les skjema høyt
Du kan bruke høytlesingsfunksjonen til å lese skjemafelt høyt når du flytter fra felt til felt
med tabulatortasten.
Gjenopprett arbeidet
Funksjonen for automatisk lagring lagrer filendringer på et bestemt sted mens du arbeider.
Dette hindrer at arbeidet går tapt i tilfelle strømbrudd. Originalfilen endres ikke.
Vis 3D-innhold
Med 3D-plugin-modulen kan du vise og navigere i innebygd 3D-innhold i PDF-filer. Nå
kan du oppleve 3D-miljøer med høy kvalitet og realitstisk lyssetting og bevegelse.
Acrobat 7.0 Professional kreves for å bygge inn 3D-innhold.
Finn og gå gjennom PDF-filer
Med Organizer kan du raskt finne åpne PDF-filer, PDF-filer du nylig har brukt, eller PDFfiler du har lagret i Favoritter-mappen. Du kan se gjennom miniatyrene av PDF-sidene for
raskt å finne riktig fil.
Opprett filer som kan arkiveres
Acrobat støtter oppretting og validering av PDF/A-filer.
Skann papirdokumenter til søkbare PDF-filer
Mens du skanner, kan du opprette en søkbar Adobe PDF-fil ved hjelp av optisk
tegngjenkjenning (OCR).
Se på forskjellige sider i samme fil samtidig
Acrobat lar deg åpne flere vinduer for samme dokument med kommandoen Nytt vindu.
Abonner på digitale tidsskrifter
Du kan få tak i tidsskrifter på samme måte som du får tak i digitale utgaver. Når du
abonnerer på et digitalt tidsskrift og laster ned den første utgaven, spør Acrobat hvor ofte
det skal ses etter nye utgaver.
Hold Acrobat oppdatert
Avhengig av hvilke oppdateringsinnstillinger som er valgt, kan Acrobat laste ned
oppdateringer i bakgrunnen, også mens andre webtransaksjoner pågår. I Windows kan du
minimere nedlastingsdialogboksen til et ikon på statuslinjen. Når alle komponentene er
lastet ned, åpnes en dialogboks der du kan velge hvilke oppdateringer du vil installere.
Vis PDF-dokumenter i webleseren (Mac OS)
Acrobat fungerer automatisk sammen med Safari for å gjøre det enkelt å vise Adobe PDFdokumenter på weben. Første gang du åpner Acrobat, konfigureres systemet automatisk
slik at Acrobat brukes til å åpne PDF-filer i webleseren. Hvis du bruker Windows, kan du
også konfigurere Internet Explorer til å åpne PDF-filer.
Bruke arbeidsområdet
Arbeidsområdet
Velge verktøy
Åpne dokumenter
Navigere i dokumenter
Vise dokumenter
Bruke oppsettverktøy
Tilpasse arbeidsområdet
Angi innstillinger
Behandle plugin-moduler
Vise Adobe PDF-dokumenter i en webleser
Arbeide med ikke-engelske språk i Adobe PDF-filer
Arbeidsområdet
Acrobat Professional-vinduet inneholder en dokumentrute som viser Adobe PDF-dokumenter, og en navigasjonsrute
på venstre side som hjelper deg å bla gjennom gjeldende PDF-dokument. Verktøylinjene øverst og statuslinjen
nederst i vinduet inneholder andre verktøy du kan bruke når du arbeider med PDF-dokumenter. Du kan også åpne et
Slik-vindu på høyre side med en oversikt over vanlige oppgaver.
Acrobat-arbeidsområde A. Verktøylinjer B. Navigasjonsrute (bokmerker vises) C. Statuslinje D. Dokumentrute E. Slik-vindu
Beslektede delemner:
Bruke navigasjonskategoriene
Bruke kontekstavhengige menyer
Verktøylinjer
Bruke navigasjonskategoriene
Kategorier viser elementer som bokmerker, miniatyrer og artikler i et dokument.
Kategorier vises i navigasjonsruten til venstre i dokumentruten eller i fristilte paneler.
Slik viser eller skjuler du kategorier i navigasjonsruten:
Gjør ett av følgende:
●
●
●
Flytt pekeren over det loddrette feltet som skiller dokumentruten fra navigasjonsruten.
Klikk feltet når pekerikonet endres til en dobbel pil .
Velg Vis > Navigasjonskategorier > [ønsket kategori].
Klikk kategorien til venstre i dokumentruten.
Obs! Den som oppretter Adobe PDF-dokumentet, kan bestemme innholdet i
navigasjonskategoriene. I enkelte tilfeller kan det hende at kategorien ikke inneholder noe.
Slik velger du en kommando på Alternativer-menyen i en kategori:
Klikk Alternativer øverst i kategorien for å åpne menyen, og velg den ønskede
kommandoen. Kommandoene i hver kategori varierer. Hvis du vil lukke menyen uten å
velge en kommando, klikker du utenfor menyen eller trykker Esc.
Klikk Alternativer for å åpne menyen.
Du kan også velge kommandoer fra dokumentrutemenyen. Klikk trekanten like
over pilen for å rulle oppover for å åpne menyen, og velg deretter en kommando.
Bruke kontekstavhengige menyer
Acrobat inneholder kontekstavhengige menyer som viser kommandoer for det bestemte
elementet under pekeren. Du kan for eksempel høyreklikke (Windows) eller Ctrl-klikke
(Mac OS) på verktøylinjeområdet for å vise en hurtigmeny som inneholder
verktøylinjealternativer og de mest brukte verktøyene.
Slik velger du en kommando fra en hurtigmeny:
1. Plasser pekeren over et element i arbeidsområdet, for eksempel en kommentar, en
verktøylinje, et bokmerke eller en dokumentside.
2. Høyreklikk (Windows) eller Ctrl-klikk (Mac OS) for å åpne hurtigmenyen, og velg
deretter den ønskede kommandoen.
Verktøylinjer
Verktøylinjeområdet i Acrobat inneholder et sett med verktøylinjer, og noen av dem vises som standard, mens
andre er skjulte.
Verktøylinjer som er åpne som standard A. Fil-verktøylinje B. Oppgave-verktøylinje C. Basis-verktøylinje D. Zoomverktøylinje E. Verktøylinjen Roter visning F. Slik-verktøylinje
Knapper på oppgaveverktøylinjen virker noe annerledes enn knapper på verktøylinjer. Hver av disse knappene
har en meny med tilknyttede kommandoer. Klikk pilen til høyre for knappenavnet for å åpne menyen. Klikk for
eksempel pilen ved siden av knappen Opprett PDF
oppretting av PDF-dokumenter.
for å vise en meny med kommandoer knyttet til
Hold pekeren over et verktøy for å vise navnet på verktøyet. Hold pekeren over grepsfeltet på venstre
kant av en verktøylinje for å vise navnet på verktøylinjen.
Slik viser eller skjuler du verktøylinjer:
Gjør ett av følgende:
●
●
●
●
●
●
Velg Vis > Verktøylinjer, og velg deretter verktøylinjen du vil vise eller skjule. Et hakemerke ved siden av
navnet på verktøylinjen angir at den vises.
Velg Verkøy, riktig emne, og velg Vis [verktøylinjenavn] Verktøylinje.
Høyreklikk (Windows) eller Ctrl-klikk (Mac OS) i verktøylinjeområdet, og velg deretter verktøylinjen du vil vise
eller skjule. (Se Bruke kontekstavhengige menyer.)
Klikk pilen ved siden av en knapp på oppgaveverktøylinjen, og velg det tilknyttede verktøylinjenavnet. Den
utvidede verktøylinjen vises som en fristilt verktøylinje i dokumentruten. Klikk for eksempel pilen ved siden av
, og velg deretter Kommentering-verktøylinjen.
knappen Kommentar og markering
Hvis du vil skjule alle verktøylinjer, velger du Vis > Verktøylinjer > Skjul verktøylinjer. Velg Vis verktøylinjer
for å vise dem på nytt.
Velg Vis > Verktøylinjer > Tilbakestill verktøylinjer for å vise standardsettet med verktøylinjer.
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du endrer utseende og plassering for verktøylinjer, se Tilpasse
arbeidsområdet.
Velge verktøy
Som en generell regel bør du velge håndverktøyet
når du blar gjennom PDFdokumenter. Du kan imidlertid velge en rekke andre nyttige verktøy på verktøylinjene.
Slik velger du et verktøy:
Gjør ett av følgende:
●
●
●
●
●
●
●
Velg verktøynavnet på Verktøy-menyen, og velg deretter verktøyet.
Hvis du vil velge et synlig verktøy på en verktøylinje, klikker du verktøyet eller trykker
den aktuelle tasten.
Hvis du vil velge håndverktøyet midlertidig uten å oppheve valget av gjeldende verktøy,
holder du nede mellomromstasten.
Hvis du vil velge innzoomingsverktøyet midlertidig, trykker du Ctrl (Windows) eller
Kommando (Mac OS) og holder nede mellomromstasten.
Hvis du vil velge et skjult verktøy, holder du nede museknappen enten på det beslektede
verktøyet eller på trekanten ved siden av det beslektede verktøyet til de skjulte verktøyene
vises. Dra deretter til verktøyet du vil bruke.
Hvis du vil erstatte et synlig verktøy med et skjult verktøy, klikker du det aktuelle
verktøyet eller trekanten ved siden av det til tilleggsverktøyene vises, og deretter klikker
du navnet på det skjulte verktøyet.
Hvis du vil vise skjulte verktøy ved siden av de andre verktøyene, klikker du det aktuelle
verktøyet eller trekanten ved siden av det, og velger Vis knappen. Hvis du ikke vil at de
skjulte verktøyene skal vises, klikker du pilen som peker til venstre, til høyre for knappen
som vises.
Klikk trekanten ved siden av et verktøy for å åpne en gruppe skjulte verktøy
Beslektede delemner:
Bruke egenskapsverktøylinjen
Bruke egenskapsverktøylinjen
Egenskapsverktøylinjen gir enkel tilgang til egenskapene for mange verktøy og objekter,
blant annet koblinger, kommentarer, skjemafelt, medieklipp og bokmerker. Elementet som
velges, bestemmer innholdet på egenskapsverktøylinjen.
Egenskapsverktøylinjen vises som standard som en fristilt verktøylinje. Hvis du vil, kan
du forankre den ved siden av de andre verktøylinjene.
Slik viser eller skjuler du egenskapsverktøylinjen:
1. Velg objektet, for eksempel en notatkommentar, som inneholder egenskapene du vil
redigere.
2. Gjør ett av følgende:
● Velg Vis > Verktøylinjer > Egenskapslinje.
● Høyreklikk (Windows) eller Ctrl-klikk (Mac OS) i verktøylinjeområdet, og velg deretter
Egenskapslinje på hurtigmenyen.
Hvis du vil endre andre egenskaper enn dem som er oppført på
egenskapsverktøylinjen, høyreklikker (Windows) eller Ctrl-klikker (Mac OS) du objektet
og velger Egenskaper.
Åpne dokumenter
Du kan åpne et Adobe PDF-dokument fra e-postprogrammet, fra filsystemet, på et
nettverk fra en webleser, ved å velge Fil > Åpne i Acrobat, eller ved å bruke det nye
Organizer-vinduet. Den første visningen av PDF-dokumentet avhenger av hvordan
dokumentets oppretter angav dokumentegenskapene. Et dokument kan for eksempel åpnes
på en bestemt side eller med en bestemt forstørrelse.
Når noen sender deg et begrenset PDF-dokument, må du kanskje angi et passord for å
åpne det. Hvis et dokument er kryptert, kan du kanskje ikke åpne det uten tillatelse fra
personen som opprettet dokumentet. Begrensede eller godkjente dokumenter kan også
hindre deg i å skrive ut en fil eller kopiere informasjon til andre programmer. Hvis du har
problemer med å åpne et PDF-dokument, eller hvis du er hindret fra å bruke enkelte
funksjoner, kontakter du forfatteren av PDF-dokumentet. Hvis du vil ha informasjon om
hvordan du åpner dokumenter som bruker sikkerhet, se Sikkerhet.
Hvis et dokument er angitt til å åpnes i fullskjermmodus, vises ikke verktøylinjen,
kommandolinjen, menylinjen og vinduskontrollene. Du kan avslutte fullskjermmodus ved
å trykke ESC-tasten, hvis innstillingene er angitt slik, eller ved å trykke Ctrl+L (Windows)
eller Kommando+L (Mac OS). (Se Lese dokumenter i fullskjermmodus.)
Slik åpner du et PDF-dokument fra Acrobat:
1. Gjør ett av følgende:
●
●
●
●
Velg Fil > Åpne, eller klikk Åpne-knappen
på verktøylinjen. Velg ett eller flere
filnavn i Åpne-dialogboksen, og klikk Åpne. PDF-dokumenter har vanligvis filtypen PDF.
(Windows) På Fil-menyen velger du filnavnet for et tidligere åpnet dokument.
(Mac OS) Velg Fil > Åpne sist brukte fil, og velg deretter dokumentets filnavn.
På Fil > Organizer-undermenyen eller Organizer-menyen
på filverktøylinjen velger
du Samlinger > [navn på samling] > [PDF-filnavn]. Hvis du vil ha informasjon om
hvordan du bruker Organizer, se Bruke Organizer-vinduet.
På Fil- eller Organizer-menyen
på filverktøylinjen velger du Logg > [tidsperiode] >
[PDF-filnavn].
2. Hvis dokumentmeldingslinjen vises når et PDF-dokument åpnes, har dokumentet en
bestemt status eller bestemte funksjoner. Det kan for eksempel være godkjent, eller det
kan være en del av en gjennomgang av kommentarer. Nede til venstre i statusfeltet vises
ikoner som representerer disse spesielle statusikonene. Du kan klikke alle disse for å vise
dokumentstatusen.
●
Hvis mer enn ett dokument er åpent, kan du bytte mellom dokumenter ved å velge
dokumentnavnet på Windows-menyen. I Windows plasserer Acrobat en knapp for hvert
åpne dokument på Windows-verktøylinjen. Du kan klikke denne knappen for å flytte
mellom åpne dokumenter.
Slik åpner du et PDF-dokument utenfor Acrobat:
Gjør ett av følgende:
●
●
●
Åpne PDF-vedlegget fra et e-postprogram. I de fleste e-postprogrammer kan du
dobbeltklikke vedleggsikonet for å åpne dokumentet.
Klikk koblingen til PDF-filen i webleseren. PDF-dokumentet åpnes kanskje i webleseren.
I dette tilfellet bør du bruke Acrobat-verktøylinjene til å skrive ut, søke etter og arbeide
med PDF-dokumenter siden menykommandoer kan gjelde for webleseren, og ikke for
PDF-dokumentet. (Se Vise Adobe PDF-dokumenter i en webleser.)
Dobbeltklikk PDF-filikonet i filsystemet.
Obs! Det kan hende at du ikke kan åpne et PDF-dokument som er opprettet i Windows,
på Mac OS ved å dobbeltklikke ikonet. Hvis dokumentet ikke åpnes i Mac OS når du
dobbeltklikker ikonet, velger du Fil > Åpne i Acrobat.
Navigere i dokumenter
Du kan navigere i Adobe PDF-dokumenter ved å bla gjennom dem eller ved å bruke
navigasjonsverktøyene, for eksempel bokmerker, miniatyrsider eller koblinger. Du kan
også gå tilbake samme vei gjennom dokumenter for å gå tilbake der du startet.
Beslektede delemner:
Bla gjennom dokumenter
Gå tilbake i visningsbanen
Navigere med bokmerker
Navigere med sideminiatyrer
Navigere med koblinger
Vise lag
Navigere i dokumenter med filvedlegg
Lese artikkeltråder
Bla gjennom dokumenter
Navigasjonskontrollene på statuslinjen nederst i vinduet gir deg en rask måte å navigere
gjennom dokumenter på. I tillegg kan du bruke menykommandoer,
navigasjonsverktøylinjen og hurtigtaster til å bla gjennom et PDF-dokument.
Navigasjonskontroller A. Første side-knappen B. Forrige side-knappen C. Gjeldende side D.
Neste side-knappen E. Siste side-knappen F. Knappen Gå til forrige visning G. Knappen Gå til
neste visning
Slik går du til en annen side:
Gjør ett av følgende:
●
●
●
Hvis du vil gå til første eller siste side, klikker du Første side
eller Siste side
på
statuslinjen, eller velger Vis > Gå til > Første side eller Siste side.
Hvis du vil gå til neste eller forrige side, klikker du Neste side eller Forrige side på
statuslinjen, eller velger Vis > Gå til > Neste side eller Forrige side.
Hvis du bruker visningen Tilpass side og sideoppsettet er angitt til en enkelt side, trykker
du tasten Pil opp eller Pil ned for å flytte en side opp eller ned. (Se Angi sideoppsett og retning.)
Hvis du vil ha tips om hurtigtaster for å bla gjennom dokumenter, se Taster for å
flytte gjennom et dokument.
Slik bruker du navigasjonsverktøylinjen:
1. Hvis navigasjonsverktøylinjen er skjult, velger du Vis > Verktøylinjer > Navigasjon eller
høyreklikk (Windows) eller Ctrl-klikk (Mac OS) verktøylinjeområdet, og velg deretter
Navigasjon.
2. Klikk knappene for å flytte fremover eller bakover gjennom dokumentet.
Slik hopper du til en side etter sidetall:
Gjør ett av følgende:
●
●
●
Velg Vis > Gå til > Side, skriv inn sidetallet, og velg OK.
Dra det loddrette rullefeltet til sidetallet som du vil hoppe til, vises.
Velg gjeldende sidetall på statuslinjen, skriv inn sidetallet du vil hoppe til, og trykk Enter
eller Retur.
Obs! Hvis sidetallene i dokumentet ikke stemmer overens med den virkelige
sideplasseringen i PDF-filen, kan sideplasseringen vises i parentes på statuslinjen. Hvis
for eksempel den første siden i et kapittel med 18 sider begynner nummereringen på 223,
kan nummereringen vises som 223 (1 av 18). Du kan dobbeltklikke inne i parentesene,
endre sideplasseringstallet og trykke Enter eller Retur for å gå til den siden. Hvis du vil ha
informasjon om aktivering og deaktivering av logiske sidetall, se Innstillinger for
sidevisning.
Slik ruller du automatisk gjennom et dokument:
1. Velg Vis > Rull automatisk.
2. Trykk Esc for å stoppe rullingen.
Gå tilbake i visningsbanen
Når du har navigert gjennom dokumenter, kan du gå samme veien tilbake til
utgangspunktet.
Slik går du tilbake i visningsbanen
Gjør ett av følgende:
●
●
●
Hvis du vil gå tilbake i banen i et Adobe PDF-dokument, velger du Vis > Gå til > Forrige
visning eller Neste visning. Kommandoen Neste visning er bare tilgjengelig hvis du har
valgt Forrige visning.
Hvis du viser PDF-dokumentet i en webleser, kan du bruke alternativer på
navigasjonsverktøylinjen til å flytte mellom visninger. Høyreklikk (Windows) eller Ctrlklikk (Mac OS) i verktøylinjeområdet, og velg deretter Navigasjon. Klikk Gå til forrige
eller Gå til neste visning
. (Du kan også bruke Neste visning og Forrige
visning
visning i leseren.)
Hvis du vil gå tilbake i visningsbanen i andre Adobe PDF-dokumenter, velger du Vis >
Gå til > Forrige dokument eller Neste dokument. Disse kommandoene åpner andre PDFdokumenter hvis dokumentene er lukket.
Navigere med bokmerker
Bokmerker inneholder en innholdsfortegnelse som vanligvis viser kapitler og
underkapitler i et dokument. Bokmerker vises i navigasjonsruten. Hvis du vil vite mer om
hvordan du legger til bokmerker i et Adobe PDF-dokument, se Opprette bokmerker.
Kategorien Bokmerker A. Bokmerker-kategori B. Utvidet bokmerke C. Klikk her for å vise
bokmerker på Alternativer-menyen.
Slik blar du ved hjelp av et bokmerke:
1. Klikk kategorien Bokmerker til venstre i vinduet, eller velg Vis > Navigasjonskategorier >
Bokmerker.
2. Hvis du vil gå til et emne ved hjelp av bokmerket, klikker du bokmerket. Klikk
plusstegnet (+) ved siden av et overordnet bokmerke for å utvide det. Klikk minustegnet
(-) ved siden av et bokmerke for å skjule det underordnede bokmerket.
Obs! Når du klikker et bokmerke, kan det bli utført en handling i stedet for at du føres til
en annen plassering. Det avhenger av hvordan bokmerket ble definert.
Hvis listen over bokmerker forsvinner når du klikker et bokmerke, velger du kategorien
Bokmerker for å vise listen på nytt. Hvis du vil skjule kategorien Bokmerker etter at du
har klikket et bokmerke, klikker du Alternativer-menyen øverst i kategorien Bokmerker
og velger Skjul etter bruk.
Navigere med sideminiatyrer
Sideminiatyrer gir miniatyrforhåndsvisninger av dokumentsider. Du kan bruke miniatyrer
i kategorien Sider til å endre visningen av sider, og til å gå til andre sider. Den røde
sidevisningsboksen i sideminiatyren angir hvilket område på siden som vises. Du kan
endre størrelse på denne boksen for å endre zoomeprosenten. (Se Forstørre og forminske
visningen.) Hvis du vil vite mer om hvordan du legger til miniatyrer i et Adobe PDFdokument, se Opprette sideminiatyrer.
Slik blar du ved hjelp av sideminiatyrer:
1. Velg kategorien Sider på venstre side i vinduet, eller velg Vis > Navigasjonskategorier >
Sider for å vise kategorien Sider.
2. Hvis du vil gå til en annen side, klikker du på miniatyren for siden.
Navigere med koblinger
Når du klikker en kobling i PDF-dokumenter, er det som å klikke en kobling på et
webområde. Ved hjelp av koblinger kommer du til et annet sted i gjeldende dokument,
til andre PDF-dokumenter eller til webområder. Oppretteren av PDF-dokumentet
bestemmer hvordan koblingene skal se ut i PDF-dokumentet. Hvis du vil vite mer om
hvordan du legger til koblinger i et Adobe PDF-dokument, se Opprette koblinger.
Ved å klikke koblinger kan du også åpne filvedlegg og spille av tredimensjonalt innhold,
filmer og lydklipp. For å kunne spille av disse medieklippene må du ha installert den
nødvendige maskin- og programvaren. Hvis du vil vite mer om hvordan du endrer
multimedieinnstillinger, se Angi innstillinger for multimedia.
Obs! Hvis ikke en kobling ble opprettet i Acrobat ved hjelp av Kobling-verktøyet, må du
velge alternativet Registrer URL-adresser fra tekst automatisk i Generelle innstillinger for
at en kobling skal fungere.
Slik følger du en kobling:
1. Velg håndverktøyet
.
2. Plasser pekeren over det koblede området på siden til pekeren endres til en hånd med en
pekende finger. (Hånden har et plusstegn hvis koblingen peker til weben.) Klikk deretter
koblingen.
Vise lag
Informasjon kan lagres på forskjellige lag i et Adobe PDF-dokument. Lagene som vises i
PDF-dokumentet, er basert på lag som er opprettet i det opprinnelige programmet. Du kan
undersøke lagene og vise eller skjule innholdet som er knyttet til hvert lag, ved hjelp av
kategorien Lag i navigasjonsruten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du
arbeider med lag, se Om Adobe PDF-lag.
Kategorien Lag A. Øyeikonet angir et vist lag B. Skjult lag
Slik viser du lag:
1. Klikk kategorien Lag til venstre i vinduet, eller velg Vis > Navigasjonskategorier > Lag.
2. Klikk øyeikonet
hvis du vil skjule innholdet i et lag. Klikk den tomme boksen for å
vise innholdet i et skjult lag. Et lag er synlig når øyeikonet vises og skjult når øyeikonet
ikke vises.
Navigere i dokumenter med filvedlegg
I Acrobat kan du legge ved filer i et Adobe PDF-dokument slik at brukere kan åpne det for
visning. Hvis PDF-dokumentet flyttes til et nytt sted, flyttes vedlegget automatisk sammen
med dokumentet. Hvis du åpner et PDF-dokument som har filvedlegg, vises
i statusfeltet. Du kan åpne disse filene for å visning, for å redigere
vedleggsikonet
filvedleggene, og for å lagre endringer i vedleggene. (Se Åpne og lagre vedlegg.)
Lese artikkeltråder
Artikler er elektroniske tråder som leder deg gjennom et dokument. En artikkel begynner
vanligvis på én side og fortsetter på en annen side senere i dokumentet, på samme måte
som artikler som spres over flere sider i tradisjonelle aviser og tidsskrifter. Når du leser en
artikkel, zoomes sidevisningen inn eller ut slik at gjeldende del av artikkelen fyller
skjermen. Hvis du vil vite mer om hvordan du legger til artikler i et PDF-dokument, se
Arbeide med artikler.
Slik leser du en artikkel:
1. Gjør ett av følgende:
● Velg Vis > Navigasjonskategorier > Artikler for å åpne kategorien Artikler. Dobbeltklikk
deretter artikkelikonet for å begynne å lese artikkelen.
Obs! Du kan ikke åpne kategorien Artikler hvis du viser PDF-dokumentet i en webleser.
Du må åpne dokumentet i Acrobat.
Velg håndverktøyet
, og klikk deretter et sted i artikkelen for å begynne å lese på dette
stedet.
2. Pekeren endres til Følg artikkel-pekeren . Gjør ett av følgende for å navigere gjennom
artikkelen:
● Hvis du vil bla gjennom artikkelen én rute om gangen, trykker du Enter, Retur eller
klikker.
● Hvis du vil bla tilbake gjennom artikkelen én rute om gangen, holder du nede Skift-tasten
og klikker i artikkelen, eller trykker Skift+Retur.
● Hvis du vil gå til begynnelsen av artikkelen, Ctrl-klikker (Windows) eller Alternativklikker du (Mac OS) i artikkelen.
● Hvis du vil avslutte artikkelen før du kommer til slutten, trykker du Skift+Ctrl (Windows)
eller Skift+Alt (Mac OS) og klikker.
●
3. Når du kommer til slutten av artikkelen, endres pekeren til Slutt på artikkel-pekeren .
Trykk Enter, Retur eller klikk for å gå tilbake til visningen som ble vist før du begynte å
lese artikkelen.
Vise dokumenter
Acrobat inneholder verktøyer du kan bruke til å justere visningen av Adobe PDFdokumenter, inkludert enkle verktøy som Zoom inn og Zoom ut, og mer avanserte
verktøy. Du kan også justere visningen ved å rotere sider og bestemme om du vil vise én
side om gangen eller flere sider fortløpende. Du kan vise det samme PDF-dokumentet i
forskjellige ruter ved hjelp av en delt vindu-visning, eller du kan vise kopier av det samme
dokumentet i ulike vinduer ved hjelp av kommandoen Nytt vindu.
Beslektede delemner:
Justere sideplasseringen
Forstørre og forminske visningen
Bruke trådrammevisningen
Angi sideoppsett og -retning
Bruke delt vindu-visning
Vise et dokument i flere vinduer
Lese dokumenter i lesemodus
Lese dokumenter i fullskjermmodus
Justere sideplasseringen
Bruk håndverktøyet
til å flytte rundt på siden slik at du kan vise alle områdene på
siden. Det å flytte en Adobe PDF-side med håndverktøyet, er som å flytte et stykke papir
på skrivebordet med hånden.
Slik justerer du sideplasseringen:
1. Velg håndverktøyet.
2. Gjør ett av følgende:
● Dra siden opp eller ned. Slipp museknappen for å avslutte rullingen.
● Hvis siden zoomes inn til en stor forstørrelse, drar du siden til venstre eller høyre for å
vise et annet område.
Forstørre og forminske visningen
Verktøylinjen og statuslinjen inneholder flere metoder du kan bruke til å forstørre
visningen av PDF-dokumenter:
●
●
●
●
Ved hjelp av verktøyene Zoom inn og Zoom ut kan du endre dokumentets forstørrelse.
Du kan bruke verktøyet Dynamisk zoom til å zoome inn eller ut ved å dra musen eller
musehjulet opp eller ned.
I verktøyet Panorer og zoom kan du bruke et lite vindu til å justere forstørrelsen og
plasseringen av visningsområdet, på samme måte som du bruker en sideminiatyr.
Ved hjelp av lupeverktøyet kan du vise en forstørret del av et PDF-dokument i et lite
vindu. Dette verktøyet er spesielt nyttig når du vil zoome inn for å se detaljer i PDFdokumenter.
Forstørrelsesalternativer på verktøylinjen A. Zoom inn-verktøy B. Zoom ut-knapp C. Zoom-meny
D. Zoom inn-knapp
Slik øker eller reduserer du forstørrelsen:
Gjør ett av følgende:
●
●
●
●
Klikk Zoom inn-knappen
eller Zoom ut-knappen
forstørrelsesprosent på verktøylinjemenyen.
på verktøylinjen, eller velg en
Velg Zoom inn-verktøyet
eller Zoom ut-verktøyet
på Zoom-menyen, og klikk
deretter siden. Hvis du vil zoome inn på et bestemt område, bruker du
innzoomingsverktøyet til å tegne et rektangel. Når du er ferdig med zoomingen, vil du
kanskje velge håndverktøyet.
Klikk forstørrelsesprosentområdet på verktøylinjen, angi en ny prosentdel, og trykk Enter
eller Retur.
På Zoom-menyen på verktøylinjen velger du verktøyet Dynamisk zoom
, og deretter
drar du opp for å zoome inn til området der du begynner å dra, eller drar ned for å zoome
ut fra plasseringen. Hvis musen har et musehjul, kan du rulle det fremover for å zoome
inn, eller bakover for å zoome ut.
Når Zoom inn-verktøyet er valgt, kan du trykke og holde nede Ctrl (Windows) eller
Alternativ (Mac OS) mens du klikker eller drar for å zoome ut. Når Zoom ut-verktøyet er
valgt, holder du nede Ctrl eller Kommando for å zoome inn. Med begge zoomverktøyene
kan du holde nede Skift for å bruke det dynamiske zoomverktøyet.
Slik endrer du forstørrelsen ved hjelp av Panorer og zoom-vinduet:
1. Velg Verktøy > Zoom > Panorer og zoom-vindu, eller velg verktøyet Panorer og zoomvindu
på Zoom-menyen på verktøylinjen.
2. Gjør ett av følgende:
● Dra boksens håndtak i Panorer og zoom-vinduet for å endre dokumentforstørrelsen.
● Dra midten av boksen for å panorere på tvers av området du vil vise.
● Klikk navigasjonsknappene for å flytte til en annen side.
● Registrer en verdi i Zoom-tekstboksen.
Slik endrer du forstørrelsesnivået ved hjelp av lupeverktøyet:
1. Velg Verktøy > Zoom> Lupe, eller velg lupeverktøyet
på Zoom-menyen på
verktøylinen.
2. Klikk området i dokumentet du vil vise mer detaljert. Det vises et rektangel i dokumentet.
Hvis du vil endre fargen på rektangelet, klikker du Linjefarge-menyen og velger en farge.
3. Gjør ett av følgende i Lupeverktøy-vinduet for å endre forstørrelsesnivået:
● Dra glidebryteren.
● Klikk pluss- eller minusknappene.
● Registrer en verdi i Zoom-tekstboksen.
Bruk lupeverktøyet til å vise et forstørret område i dokumentet.
Slik endrer du forstørrelsesnivået ved hjelp av en sideminiatyr:
1. Velg kategorien Sider på venstre side i vinduet for å vise sideminiatyrene. Hver miniatyr
representerer en side.
2. Finn miniatyren for gjeldende side, og plasser deretter pekeren over det nedre høyre
hjørnet av sidevisningsboksen til pekeren endres.
3. Dra hjørnet av boksen for å redusere eller utvide visningen av siden.
En sidevisningsboks i en sideminiatyr angir området på siden som vises i dokumentruten.
Slik endrer du størrelse på en side slik at den passer i vinduet:
Gjør ett av følgende:
●
Hvis du vil endre størrelse på siden slik at den passer helt i vinduet, velger du
●
på verktøylinjen.
Vis > Tilpass side, eller klikker knappen Tilpass side
Hvis du vil endre størrelse på siden slik at den passer til bredden på vinduet, velger du
●
på verktøylinjen.
Vis > Tilpass til bredde, eller klikker knappen Tilpass til bredde
Deler av siden kan være utenfor visningen.
Hvis du vil endre størrelse på siden slik at teksten og bildene er tilpasset til bredden av
vinduet, velger du Vis > Tilpass til synlig. Deler av siden kan være utenfor visningen.
Hvis du vil se hurtigtaster for endring av størrelse på dokumentet, åpner du Vismenyen og merker deg hurtigtastene for hver kommando.
Slik får du en side tilbake til faktisk størrelse:
Velg Vis > Faktisk størrelse, eller klikk knappen Faktisk størrelse
på verktøylinjen.
Den faktiske størrelsen for en PDF-side er vanligvis 100 %, men dokumentet kan ha fått
angitt et annet forstørrelsesnivå da det ble opprettet.
Bruke trådrammevisningen
Trådrammevisningen bruker en konsekvent strøkbredde (én piksel) på linjer, uavhengig av
zoomingen. Når du skriver ut dokumentet, skrives strøkbredden ut med riktig bredde.
Trådrammevisningen er som standard slått av. Hvis du vil bruke trådrammevisningen,
velger du Vis > Trådramme. Denne funksjonen er ikke tilgjengelig i leseren.
Angi sideoppsett og -retning
Det er særlig nyttig å endre sideoppsettet når du vil zoome ut for å få en oversikt over dokumentoppsettet. Du kan
bruke følgende sideoppsett ved visning av Adobe PDF-dokumenter:
●
●
●
●
Enkeltside viser én side om gangen i dokumentruten.
Kontinuerlig ordner sidene i en kontinuerlig, loddrett kolonne.
Motstående ordner sidene side ved side, og viser bare én eller to sider om gangen.
Kontinuerlig - motstående ordner sidene side ved side i en kontinuerlig, loddrett kolonne. Hvis et dokument har mer
enn to sider, vises den første siden til høyre for å sikre korrekt visning av tosiders oppslag.
Sammenligning av oppsettene Enkeltside, Kontinuerlig, Kontinuerlig - motstående og Motstående
Hvis du vil vite mer om hvordan du bestemmer hvordan sider ordnes når du bruker oppsettet Kontinuerlig motstående, se Vise dokumentegenskaper.
Slik angir du sideoppsett:
1. Gjør ett av følgende:
● Velg Vis > Sideoppsett, og velg deretter Enkeltside, Kontinuerlig, Motstående eller Kontinuerlig - motstående.
● Klikk knappen Enkeltside
, Kontinuerlig , Kontinuerlig - motstående
eller Motstående
på statuslinjen.
2. Velg om nødvendig Vis > Tilpass side for å vise dokumentet i det gjeldende sideoppsettet.
Hvis du velger Rediger > Merk alt i Enkeltside-oppsett, merkes all tekst på gjeldende side. I andre oppsett
merkes all tekst i PDF-dokumentet hvis du velger alternativet Merk alt.
Slik roterer du sidevisningen:
Velg Vis > Roter visning > Med klokken eller Mot klokken, eller klikk knappen Roter med klokken
eller Roter
på verktøylinjen. Du kan endre visningen på en side i 90-graders intervaller. Dette endrer
mot klokken
visningen av siden, ikke sidens faktiske retning, og kan ikke lagres. Hvis du vil at roteringen skal lagres i
dokumentet, velger du Dokument > Roter sider.
Bruke delt vindu-visning
Delt vindu-visning deler dokumentruten inn i to ruter (Del-kommando) eller fire ruter
(kommandoen Deling av regneark), og dermed kan du vise forskjellige visninger eller
sider i samme PDF-dokument samtidig. Ved hjelp av Del-kommandoen kan du rulle,
endre forstørrelsesnivå, eller gå til en annen side i den aktive ruten uten å påvirke den
andre ruten. Visningen Deling av regneark er nyttig hvis du vil at kolonneoverskrifter og
radetiketter skal være synlige når du blar gjennom et stort regneark eller en tabell. I denne
modusen endres størrelsen i alle ruter hvis størrelsen på én side endres. Rulling er i tillegg
koordinert mellom rutene.
Slik viser du et dokument i en delt vindu-visning:
1.
2.
3.
4.
Velg Vindu > Del, eller dra den grå boksen over rullefeltet.
Klikk en rute for å gjøre den aktiv, og rull eller endre forstørrelsen for å justere visningen.
Dra delefeltet opp eller ned for å endre størrelse på rutene.
Velg Vindu > Fjern deling for å gjenopprette dokumentvinduet til en enkeltrute.
Slik viser du et dokument i en visning for Deling av regneark:
1. Velg Vindu > Deling av regneark.
2. Klikk en rute for å gjøre den aktiv, og rull eller endre forstørrelsen for å justere visningen.
Legg merke til at endringen i forstørrelsen og rullingen er koordinert for å sørge for at
kolonneoverskrifter og radetiketter er justert i forhold til hverandre.
3. Dra det vannrette delefeltet opp eller ned og det loddrette delefeltet til venstre eller høyre
for å endre størrelse på rutene.
4. Velg Vindu > Fjern deling for å gjenopprette dokumentvinduet til en enkeltrute.
Vise et dokument i flere vinduer
Du kan opprette flere vinduer for samme dokument ved hjelp av kommandoen Vindu >
Nytt vindu. Nye vinduer har samme størrelse, forstørrelse og oppsett som det opprinnelige
vinduet, og åpnes på samme side øverst i det opprinnelige vinduet. Når du åpner et nytt
vindu, legges suffikset 1 til i navnet på den opprinnelige filen, og suffikset 2 tilordnes til
det nye vinduet. Du kan åpne flere vinduer ved hjelp av suffikser i hvert nye vindu. Når du
lukker et vindu, fører det til at de vinduene som fortsatt er åpne, får ny nummersekvens.
Det vil si at dersom du har fem vinduer åpne og du lukker det tredje vinduet du åpnet,
nummereres vinduene på nytt med suffiksene 1 til 4.
Slik åpner eller lukker du et nytt vindu:
1. Du åpner et nytt vindu ved å velge Vindu > Nytt vindu.
2. Du lukker et vindu ved å klikke Lukk i vinduet. Du blir spurt om du vil lagre endringer.
Når du lukker et vindu, lukkes ikke et dokument hvis mer enn ett vindu er åpent.
3. Du lukker alle åpne vinduer for et dokument ved å velge Fil > Lukk. Du blir spurt om du
vil lagre endringer før hvert vindu lukkes.
Obs! Denne funksjonen er ikke tilgjengelig når PDF-dokumenter vises i en leser.
Lese dokumenter i lesemodus
Lesemodus er utformet til å gi deg et tomt arbeidsområde du kan bruke når du leser PDFfor å beholde menylinjen og
dokumenter. Klikk knappen Skjul verktøylinjer
navigasjonsruten og flytte et begrenset utvalg av verktøy til statuslinjen nederst i
arbeidsområdet. Når du har klikket knappen Skjul verktøylinjer, vises det en Verktøymeny og zoomefunksjoner til høyre for knappen. Klikk Verktøy-menyen for å velge et
verktøy. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du bruker håndverktøyet, se Justere
sideplasseringen. Se Forstørre og forminske visningen for zoomeverktøyene, og se
Kopiere og lime inn tekst, tabeller og bilder for merkingsverkøyet.
Hvis du vil avslutte lesemodus, klikker du knappen Vis verktøylinjer.
Lese dokumenter i fullskjermmodus
I fullskjermmodus fyller Adobe PDF-sidene hele skjermen. Menylinjen, kommandolinjen,
verktøylinjen, statuslinjen og vinduskontrollene er skjult. Oppretteren av et dokument kan
angi at PDF-dokumentet skal åpnes i fullskjermmodus, eller du kan angi visningen selv.
Fullskjermmodusen brukes ofte til presentasjoner, noen ganger med automatiske sideskift
og overganger. (Se Opprette en presentasjon.)
Pekeren forblir aktiv i fullskjermmodus slik at du kan klikke koblinger og åpne notater.
Du kan bruke tastatursnarveier for navigasjons- og forstørrelseskommandoer, og ved hjelp
av fullskjerminnstillingene kan du vise et navigasjonsfelt i fullskjermmodusen. (Se
Innstillinger for full skjerm.)
Slik leser du et dokument i fullskjermmodus:
Klikk knappen Full skjerm
nederst i venstre hjørne i dokumentvinduet. Trykk Enter,
Retur, Pil ned eller Pil høyre for å bla gjennom dokumentet. Trykk Skift-Enter, eller trykk
Pil opp eller Pil venstre for å bla bakover gjennom dokumentet.
Obs! Hvis du har installert to skjermer, vises kanskje fullskjermmodusen av en side på
bare den ene skjermen. Hvis du vil bla gjennom dokumentet, klikker du i skjermen som
viser siden i fullskjermmodus.
Slik avslutter du fullskjermmodus:
Trykk Esc hvis Avslutning med Esc-tast er valgt i fullskjerminnstillingene, eller trykk Ctrl
+L (Windows) eller Kommando+L (Mac OS). Hvis fullskjermnavigasjonsfeltet vises, kan
du også klikke knappen Avslutt fullskjerm
.
Bruke oppsettverktøy
Acrobat Professional inneholder et sett med verktøy du kan bruke til å finjustere oppsettet
av Adobe PDF-dokumenter. Verktøy som rutenett, linjaler, hjelpelinjer, måleverktøy og
infopanelet er spesielt nyttige når du utformer skjemaer, undersøker CAD-tegninger og
klargjør for avansert utskrift.
Beslektede delemner:
Vise rutenett
Opprette hjelpelinjer for linjal
Måle objekter i et dokument
Vise infopanelet
Vise rutenett
Du kan bruke rutenett til å plassere tekst og objekter nøyaktig på linje i et dokument. Når
det er slått på, vises rutenettet over dokumentet. Hvis alternativet Fest til rutenett er valgt,
plasseres objekter ved nærmeste linje i rutenettet når du flytter dem.
Slik viser eller skjuler du rutenettet:
Velg Vis > Rutenett. Det vises en hake ved siden av kommandonavnet når rutenettet vises.
Slik slår du av eller på alternativet Fest til rutenett:
Velg Vis > Fest til rutenett. Det vises en hake ved siden av kommandonavnet når
alternativet er slått på.
Slik endrer du rutenettets utseende:
1. Velg Rediger > Innstillinger (Windows) eller Acrobat > Innstillinger (Mac OS), og velg
deretter Enheter og hjelpelinjer til venstre i dialogboksen Innstillinger.
2. Hvis du vil endre rutenettinnstillinger, gjør du følgende:
● Hvis du vil endre avstanden mellom rutenettlinjer, bruker du pilstastene eller tekstboksen
til å angi en verdi for Bredde mellom linjer og Høyde mellom linjer.
● Hvis du vil endre det opprinnelige rutenettet, bruker du piltastene eller tekstboksen til å
angi en verdi for Rutenettforskyvning fra venstre kant og Rutenettforskyvning fra øvre
kant.
● Hvis du vil endre antallet delelinjer mellom hovedlinjene i nettet, bruker du piltastene
eller tekstboksen til å sette inn en verdi for underinndelinger. Underinndelingslinjer er
lysere enn rutenettlinjer.
● Hvis du vil endre farge på linjene i rutenettet, klikker du ruten Linjefarge i rutenett og
velger en ny farge fra fargepanelet. Klikk deretter OK.
3. Velg OK for å lukke dialogboksen Innstillinger.
Opprette hjelpelinjer for linjal
Du kan bruke vannrette og loddrette linjaler til å kontrollere størrelsen på objekter i
dokumentene. Du kan også opprette hjelpelinjer i dokumentet, og disse er spesielt nyttige
for plassering av objekter, for eksempel skjemafelt. Du kan endre målenheten og fargen
som brukes på linjalen.
Slik oppretter du hjelpelinjer for linjal:
1. Velg Vis > Linjaler for å vise linjaler.
2. Gjør ett av følgende:
● Dra ned fra den vannrette linjalen for å opprette en vannrett hjelpelinje, eller dra til høyre
for den loddrette linjalen for å opprette en loddrett hjelpelinje. Klikk utenfor hjelpelinjen
for å oppheve merkingen av den.
● Dobbeltklikk et sted på den vannrette linjalen for å opprette en loddrett hjelpelinje, eller
dobbeltklikk et sted på den loddrette linjalen for å opprette en vannrett hjelpelinje.
Slik viser eller skjuler du hjelpelinjer:
Velg Vis > Hjelpelinjer.
Slik flytter eller sletter du hjelpelinjer for linjal:
Klikk hjelpelinjen for å merke den, og dra den deretter til et nytt sted, eller trykk Slett.
Hvis du vil slette alle hjelpelinjer, høyreklikker du (Windows) eller Ctrl-klikker du (Mac
OS) linjalområdet og velger Fjern alle hjelpelinjer eller Fjern hjelpelinjer på side.
Slik endrer du farge på hjelpelinjen:
1. Velg Rediger > Innstillinger (Windows) eller Acrobat > Innstillinger (Mac OS), og velg
deretter Enheter og hjelpelinjer til venstre i dialogboksen Innstillinger.
2. Klikk ruten Farge på hjelpelinjer og velg en ny farge fra hurtigmenyen Farge, og klikk
deretter OK.
Måle objekter i et dokument
Du kan bruke måleverktøylinjen til å måle avstander og områder med objekter i PDFdokumenter. Måleverktøylinjene er spesielt nyttige når du vil anslå bredde, høyde eller
område for objekter i et skjema eller CAD-tegning, eller når du vil måle bestemte områder
i et dokument før du sender det til et trykkeri.
Når du bruker avstandsverktøyet, perimeterverktøyet og områdeverktøyet til å klikke
linjesegmenter, viser verktøydialogboksen målenhetene for linjesegmentene du tegner.
Måleverktøy A. Måleverktøylinje B. Objekt som måles C. Verktøyvisning
Slik måler du objekters høyde, bredde eller omfang:
1. Velg Verktøy > Måle, og velg et måleverktøy. Eller høyreklikk (Windows) eller Ctrl-klikk
(Mac OS) i verktøylinjeområdet, og velg deretter Måle.
2. Hvis du vil måle områder i PDF-dokumentet, gjør du ett av følgende:
● Velg avstandsverktøyet
for å måle avstanden mellom to punkter. Klikk det første
punktet, flytt pekeren til det andre punktet, og klikk deretter på nytt. Målenhetene vises i
verktøydialogboksen.
●
●
Velg perimeterverktøyet
for å måle et sett med avstander mellom flere punkter.
Klikk hvert punkt du vil måle. Når du er ferdig, dobbeltklikker du det siste punktet, eller
holder pekeren over det siste punktet og klikker.
Velg områdeverktøyet
for å måle området i linjesegmentene du tegner. Klikk hvert
punkt du vil måle. Når du har klikket minst to punkter, klikker du det første punktet for å
fullføre områdemålingen.
Obs! Du kan også fullføre en måling ved å høyreklikke (Windows) eller Ctrl-klikke
(Mac OS), og velge Fullfør mål på hurtigmenyen.
3. Når du måler objekter, gjør du følgende:
● Hvis du vil endre skaleringsforholdet (for eksempel 3:2) på tegneområdene, angir du
riktige numre i verktøydialogboksen. Hvis du vil, kan du endre målenheten ved siden av
dette forholdet.
● Velg Målmarkering i verktøydialogboksen hvis du vil at linjene du tegner, skal vises som
kommentarer. Deretter kan du bruke håndverktøyet til å dobbeltklikke kommentaren og
vise målenheten for linjesegmentene du tegner. Hvis ikke Kommenter er valgt, forsvinner
objektet du tegner, når du måler et annet objekt eller velger et annet verktøy.
Vise infopanelet
Med infopanelet kan du se koordinatposisjonen for musepekeren innenfor dokumentruten.
Posisjonsnummereringen begynner øverst til venstre i dokumentet. Infopanelet viser også
bredden og høyden på et merket objekt mens du skalerer det.
Slik bruker du infopanelet:
1. Velg Vis > Navigasjonskategorier > Info.
2. Flytt musepekeren for å vise x- og y-koordinater.
Slik endrer du målenhet i panelet:
Velg en annen målenhet på Alternativer-menyen i infopanelet. Det vises en hake ved den
målenheten som er valgt for øyeblikket.
Tilpasse arbeidsområdet
Du kan endre utseende på arbeidsområdet slik at det passer bedre til måten du arbeider på.
Du kan for eksempel endre utseende og plassering for verktøylinjer og navigasjonsruten,
og låse plasseringen på skrivebordet. Arbeidsområdet du oppretter, blir standard
arbeidsområde på systemet til du endrer det.
Slik viser eller skjuler du menylinjen:
Hvis du vil skjule menylinjen, velger du Vis > Menylinje. Hvis du vil vise den igjen,
trykker du F9.
Slik endrer du visningen av en navigasjonskategori:
Gjør ett av følgende:
●
●
●
●
Hvis du vil endre bredden på navigasjonsruten, drar du den høyre kanten.
Hvis du vil flytte en kategori til et eget, fristilt panel, drar du kategorien fra
navigasjonsruten til dokumentruten.
Hvis du vil flytte en kategori til et eksisterende, fristilt panel eller til navigasjonsruten,
drar du kategorien til det fristilte panelet eller til navigasjonsruten.
Hvis du vil skjule innholdet i et fristilt panel slik at bare kategoriene synes, klikker du
navnet på kategorien øverst i vinduet. Klikk kategorinavnet på nytt for å returnere panelet
til opprinnelig størrelse.
Slik viser eller skjuler du verktøyetiketter:
Gjør ett av følgende:
●
●
Velg Vis > Verktøylinjer > Vis knappeetiketter > [alternativ].
Velg Rediger > Innstillinger (Windows) eller Acrobat > Innstillinger (Mac OS), og velg
Generelt. For Vis etiketter for verktøy- og egenskapsknapper velger du Standard etiketter,
Alle etiketter eller Ingen etiketter. Klikk OK.
Obs! Verktøyetiketter deaktiveres selektivt, uavhengig av innstillinger, når det blir
begrenset med plass på verktøylinjeområdet.
Slik flytter du en verktøylinje:
Gjør ett av følgende:
●
●
Hvis du vil flytte en verktøylinje i verktøylinjeområdet, drar du verktøylinjen etter
skillelinjen som er plassert på venstre kant av en verktøylinje. Du kan flytte verktøylinjen
innenfor verktøylinjeområdet, eller du kan dra verktøylinjen til dokumentruten for å
opprette en fristilt verktøylinje. Du kan dra verktøylinjen tilbake til den opprinnelige
plasseringen.
Hvis du vil flytte en fristilt verktøylinje i dokumentruten, drar du verktøylinjen etter
tittellinjen.
Flytte en gruppe med verktøy fra verktøylinjeområdet
Slik låser eller låser du opp plasseringen av verktøylinjer:
Velg Vis > Verktøylinjer > Lås verktøylinjer.
Skillelinjen forsvinner når verktøylinjer låses.
Obs! Lås verktøylinjer låser bare plasseringen av verktøylinjer på verktøylinjeområdet.
Fristilte verktøylinjer låses ikke i en bestemt plassering.
Slik forankrer du verktøylinjer:
Velg Vis > Verktøylinjer > Forankre alle verktøylinjer for å utvide og forankre alle
fristilte verktøylinjer i standardplasseringen på verktøylinjeområdet. Om nødvendig
utvides verktøylinjeområdet til tre linjer, og etiketter for verktøylinjen skjules selektivt for
å spare plass.
Slik gjenoppretter du verktøylinjer til standardkonfigurasjonen:
Velg Vis > Verktøylinjer > Tilbakestill verktøylinjer.
Angi innstillinger
Du kan bruke dialogboksen Innstillinger i Acrobat Professional til å definere standard
sideoppsett og tilpasse programmet på mange andre måter. Disse innstillingene
kontrollerer programmet på systemet. De er ikke tilknyttet et bestemt Adobe PDFdokument.
Obs! Hvis du installerer tredjeparts plugin-moduler, angir du disse innstillingene ved
hjelp av menyelementet Innstillinger for tredjepart.
Slik angir du innstillinger:
1. Gjør ett av følgende:
● Velg Rediger > Innstillinger (Windows) eller Acrobat > Innstillinger (Mac OS).
● Velg Innstillinger på dokumentrutemenyen.
2. I dialogboksen Innstillinger velger du en av innstillingskategoriene i listen på venstre side.
3. Velg innstillingsalternativer for den funksjonen, og klikk OK. Klikk Avbryt hvis du ikke
vil endre innstillingene.
Beslektede delemner:
Innstillingskategorier
Innstillinger for oppstart
Innstillinger for sidevisning
Generelle innstillinger
Innstillinger for full skjerm
Innstillingskategorier
Du kan angi innstillingsalternativene etter kategori:
Tilgjengelighet
Angir innstillinger for å gjøre Adobe PDF-dokumenter enklere å få tilgang til for syns- og
bevegelseshemmede brukere. (Se Angi innstillinger for tilgjengelighet.)
Gruppebehandling
Angir alternativer for gruppebehandling og sikkerhetsbehandling for behandling av
fullstendige dokumentsamlinger samtidig. (Se Angi innstillingene for gruppebehandling.)
Katalog
Angir indekseringsparametere, inkludert definisjoner for egendefinerte egenskaper,
stoppord og koder. (Se Angi kataloginnstillinger.)
Fargehåndtering
Angir innstillinger for å tolke farger nøyaktig på tvers av enheter. (Se Fargehåndtering i
Acrobat.)
Kommentering
Angir innstillinger for utseende og funksjonalitet for dokumentkommentarer. (Se Angi
kommenteringsinnstillinger.)
Konverter fra PDF
Angir alternativer for å konvertere Adobe PDF-innhold til forskjellige filtyper ved hjelp
av Lagre som-kommandoen (Windows) eller Arkiver som-kommandoen (Mac OS). Alle
endringer du gjør i konverteringsalternativene, som du åpner via Lagre som-kommandoen
(Windows) eller Arkiver som-kommandoen (Mac OS), gjenspeiles i dette
innstillingspanelet. (Se Konvertere Adobe PDF-dokumenter til andre filformater.)
Obs! Disse innstillingene er ikke de konverteringsinnstillingene som brukes i
kommandoen Eksporter alle bilder.
Konverter til PDF
Angir alternativer for å konvertere forskjellige filtyper til Adobe PDF-filer ved hjelp av
Åpne-kommandoen.
Skjemaer
Angir innstillinger for utseende og funksjonalitet for skjemaer. (Se Angi innstillinger for
skjemaer.)
Full skjerm
Angir innstillinger for navigasjon, overganger og virkemåte for musen når dokumenter
vises i fullskjermmodus. (Se Innstillinger for full skjerm.)
Generelt
Angir forskjellige innstillinger, inkludert innstillinger for merking av visning, tekst og
bilde. (Se Generelle innstillinger.)
Identitet
Angir innstillinger for personlig informasjon som brukes til å angi forfatter, og til digitale
signaturer.
Internasjonal
Angir språket som brukes i Acrobat, eller lar deg velge språket hver gang du starter
Acrobat. Du kan kontrollere standard avsnittsretning og slå på alternativer for høyre-tilvenstre-språk.
Internett
Angir alternativer for webleser og Internett-tilkobling. Du kan angi innstillinger for å
kontrollere innstillingene i standardleseren for kompatibilitet med programmet hver gang
programmet startes, og du kan velge en tilkoblingshastighet som skal brukes av pluginmodulen for multimedia. Det er også her du angir innstillingen for Internett-tilkobling.
(Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du konfigurerer Acrobat som et
hjelpeprogram i Windows, se Vise Adobe PDF-dokumenter i en webleser.)
JavaScript
Angir innstillinger for å aktivere JavaScript. Angir også innstillinger for standard
JavaScript-redigeringsprogrammer og -feilsøkingsprogrammer. Hvis du vil ha tilgang til
JavaScript Reference Guide for Acrobat, går du til http://partners.adobe.com/ans/
developer/acrosdk/main.html (bare engelsk) på Adobes webområde.
Måling
Angir toleransen for funksjonene for å feste til bane, og angir om målenhetene og
skaleringsdataene fra dokumentet brukes.
Multimedia
Angir den foretrukne mediespilleren for å spille av tredimensjonalt innhold, film- og
lydklipp i tillegg til andre multimediealternativer. (Se Angi innstillinger for multimedia.)
Sidevisning
Angir alternativer som definerer sidevisningen. (Se Innstillinger for sidevisning.)
Leser
Angir alternativer for leserekkefølgen og skjermleseren, i tillegg til alternativer for
høytlesning, for eksempel stemmeleie, volum og hastighet for tale som brukes i
taleformidling. (Se Angi leseinnstillinger.)
Gjennomgang
Angir servertype og serverinnstillinger for online-gjennomgang.
Søk
Angir innstillinger for søk og hurtigsøk. (Se Angi søkeinnstillinger.)
Sikkerhet
Angir den foretrukne sikkerhetsbehandlingen og innstillingene for å opprette og behandle
digitale signaturer og deres utseende. (Se Angi innstillinger for digital signatur.)
Stavekontroll
Angir innstillinger for stavekontroll, og angir om stavekontroll skal utføres under
innskriving. (Se Angi innstillinger for stavekontroll.)
Oppstart
Angir innstillinger for å åpne programmet og dokumenter. (Se Innstillinger for oppstart.)
Retusjering
Definerer standard bilderedigeringsprogram og side-/objektredigeringsprogram. (Se
Redigere bilder og objekter.)
Klareringsbehandling
Angir tillatelser for klarerte identiteter. (Se Angi innstillinger for klareringsbehandling.)
Enheter og hjelpelinjer
Angir målenheter og utseende for linjaler og rutenett.
Oppdateringer
Angir hvordan du søker etter programvareoppdateringer. (Se Oppdatere Acrobat.)
Webopptak
Angir innstillinger for å laste ned HTML-sider fra weben eller et intranett og konvertere
dem til Adobe PDF-dokumenter. (Se Angi innstillinger for Webopptak.)
Innstillinger for oppstart
I Oppstart-panelet i dialogboksen Innstillinger angir du hvordan dokumenter skal åpnes,
og hvordan programmet skal starte. Panelet inneholder følgende alternativer:
Maksimalt antall dokumenter i listen over nylig brukte
Angir maksimalt antall dokumenter som vises på Fil-menyen (Windows), eller når du
velger Fil > Åpne sist brukte fil (Mac OS). Standarden er fem for Windows og ni for Mac
OS.
Husk filer i Organizer-historikken i
Angir hvor lenge PDF-filer maksimalt skal være inkludert i historikklisten.
Åpne dokumenter på sist viste side
Bestemmer om dokumenter åpnes automatisk på den sist viste siden i en arbeidsøkt.
Bruk sidehurtigbuffer
Plasserer den neste siden i en hurtigbuffer før den gjeldende siden er vist, for å redusere
tiden som går med til å bla gjennom et dokument.
Tillat at lagtilstand angis av brukerinformasjon
Tillater at forfatteren av et lagdelt PDF-dokument angir lagsynlighet basert på
brukerinformasjon.
Vis dialogboksen Dokumentstatus når disse statuselementene vises
Bestemmer hvilke dokumenter som automatisk viser en statusdialogboks når de åpnes.
Vis oppstartsskjermbilde
Angir om programmets oppstartsskjermbilde vises hver gang programmet starter.
Bruk bare sertifiserte plugin-moduler
Sikrer at bare plugin-moduler fra tredjeparter som er godkjent av Adobe, lastes inn.
Innstillinger for sidevisning
Panelet Sidevisning i dialogboksen Innstillinger inneholder følgende alternativer for
utseende på sider:
Standard sideoppsett
Angir sideoppsettet som brukes til rulling når du åpner et dokument første gang.
Vis ArtBox, TrimBox og BleedBox
Viser alle tegnings-, tilskjærings- eller utfallsbokser som er definert for et dokument.
Vis store bilder
Viser store bilder. Hvis systemet viser sider med krevende bilder langsomt, bør du kanskje
ikke velge dette alternativet.
Vis side til kant
Fjerner den tynne, hvite rammen rundt kanten på Adobe PDF-sider som opprettes i
enkelte programmer. Hvis du ikke merker av for dette alternativet, skrives sidene ut med
en hvit ramme, slik det er definert i skriverdriveren.
Vis gjennomsiktig rutenett
Viser rutenettet bak gjennomsiktige objekter.
Bruk logiske sidetall
Gjør det mulig for deg å bruke Nummerer sider-kommandoen til å vise en Adobe PDFsidenummerering som samsvarer med nummereringen som finnes på sidene. Et sidetall,
etterfulgt av sideplasseringen i parentes, vises på statuslinjen og i dialogboksene Gå til
side og Skriv ut. Hvis for eksempel første side i et dokument er nummerert i, kan det vises
som i(1 av 10). Hvis det ikke er merket av for dette alternativet, ignoreres
sidenummereringsinformasjonen i dokumenter, og sidene nummereres med arabiske tall
som begynner på 1. Dette alternativet bør forhindre de fleste tilfeller av uventet Gå tilbakevirkemåte i webleseren. Hvis du vil ha mer informasjon om logisk sidenummerering, se
Nummerere sider.
Bruk CoolType
Justerer tekstvisning for å fungere optimalt med skjermen.
Forhåndsvisning av overtrykk
Slår forhåndsvisning av overtrykk av eller på. Ved hjelp av modusen Forhåndsvisning for
overtrykk kan du (på skjermen) se effektene av trykkfargealias på utskriften. Det kan
hende en skriver eller tjenesteleverandør oppretter et trykkfargealias hvis et dokument for
eksempel inneholder to like spotfarger og bare én kreves.
Jevne ut tekst, strektegninger og bilder
Velg om du vil jevne ut tekst, strektegninger eller bilder. Standarden er å jevne ut både
tekst og bilder.
Bruk gresk tekst på mindre enn
Viser tekst under den angitte punktstørrelsen som grå linjer (eller gresk tekst) for å få
raskere visningstid.
Bruk systeminnstilling
Bruker systeminnstillingene for skjermoppløsning.
Egendefinert oppløsning
Angir skjermoppløsningen.
Standardzoom
Angir forstørrelsesnivået som PDF-dokumenter skal ha når du åpner dem. Denne verdien
overstyrer dokumentinnstillingene.
Synlig zoom til beste tilpasning
Angir høyeste tillatte forstørrelsesnivå for visningen Tilpass til synlig og for å vise artikler.
Generelle innstillinger
Panelet Generelt i dialogboksen Innstillinger inneholder følgende innstillingsalternativer:
Lagre dokumentendringer i midlertidig fil automatisk hvert (Windows) eller
Arkivere dokumentendringer i midlertidig fil automatisk hvert (Mac OS)
Angir hvor ofte Acrobat automatisk lagrer endringer i et åpent dokument.
Registrer URL-adresser fra tekst automatisk
Angir om webkoblinger som ikke ble opprettet med Acrobat, automatisk identifiseres i
PDF-dokumentet og blir til koblinger som kan klikkes.
Åpne krysskoblinger for dokumenter i samme vindu
Lukker det gjeldende dokumentet, og åpner dokumentet koblingen går til, i det samme
vinduet for å redusere antall åpne vinduer til et minimum. Hvis dokumentet som
koblingen går til, allerede er åpent i et annet vindu, lukkes ikke det gjeldende dokumentet
når du klikker en kobling til det åpne dokumentet. Hvis du ikke merker av for dette
alternativet, åpnes et nytt vindu hver gang du klikker en kobling til et annet dokument.
Obs! Hvis du vil overstyre denne innstillingen, enten den er aktivert eller deaktivert,
trykker du Ctrl (Windows) eller Alt (Mac OS) og velger Åpne kobling i nytt vindu.
Lagre som optimaliserer for rask webvisning (Windows) eller Arkiver som
optimaliserer for rask webvisning (Mac OS)
Omstrukturerer et PDF-dokument for nedlasting av én side om gangen fra webservere.
Send gjennomgangs-PostScript ved utskrift
Aktiverer PostScript XObjects i PDF-filen til å sendes når PDF-filen skrives til en
PostScript-skriver.
Aktiver forhåndsvisning
Styrer visningsvinduet i Skriv ut-dialogboksen som viser hvordan PDF-filen blir skrevet
ut. Hvis du slår av dette, vises Skriv ut-dialogboksen raskere.
Bruk enkelttastshurtigtaster for å få tilgang til verktøy
Gjør det mulig for deg å velge verktøy med ett enkelt tastetrykk. Dette er som standard av.
Aktiver tekstmerking for håndverktøyet
Aktiverer håndverktøyet slik at det automatisk fungerer som tekstverktøyet når det er over
tekst i et Adobe PDF-dokument.
Deaktiver redigeringsadvarsler
Deaktiverer advarselsdialogbokser som vanligvis åpnes når du sletter elementer, for
eksempel koblinger, sider, sideminiatyrer og bokmerker.
Vis dokumenter på oppgavelinjen
Slår av eller på funksjonen som legger til en knapp på Windows-oppgavelinjen for hvert
åpne dokument i Acrobat. Du kan klikke denne knappen for å flytte mellom åpne
dokumenter.
Alternativer for merkingsverktøy
Angir merkingsrekkefølgen for tekst og bilder.
Margstørrelse for tekstmerking
Angir hvor langt, i piksler, merkingsverktøyet må være fra teksten før det endres til en
tekstmerkingspeker. Du kan angi verdien fra 0 til 20 piksler.
Margstørrelse for kolonnemerking
Angir hvor langt, i piksler, merkingsverktøyet må være fra tekstmerkingsmargen før det
bytter fra tekstmerking til kolonnemerking. Du kan angi verdien fra 0 til 20 piksler. Hvis
du angir verdien til 0 piksler, kan du ikke merke kolonner, bare tekst.
Bruk fast oppløsning for øyeblikksbilder
Angir oppløsningen som skal brukes til å kopiere bildet som er tatt av
øyeblikksbildeverktøyet.
Innstillinger for full skjerm
Full skjerm-panelet i dialogboksen Innstillinger inneholder følgende alternativer for
navigasjon og utseende når et Adobe PDF-dokument vises i fullskjermmodus.
Flytt frem hvert
Angir om det skal flyttes frem automatisk fra side til side etter et angitt antall sekunder.
Du kan bla gjennom et dokument ved hjelp av musen eller tastaturkommandoer selv om
det er merket av for automatisk sideveksling.
Gjenta etter siste side
Angir at du kan bla gjennom et PDF-dokument kontinuerlig, og gå tilbake til første side
etter siste. Dette alternativet brukes vanligvis til å opprette kioskvisninger.
Avslutning med ESC-tast
Angir at du kan avslutte fullskjermmodus ved å trykke ESC. Hvis det ikke er merket av
for dette alternativet, kan du avslutte ved å trykke Ctrl+L (Windows) eller Kommando+L
(Mac OS).
Venstreklikk for å gå frem en side og høyreklikk for å gå tilbake en side
Angir at du kan bla gjennom et Adobe PDF-dokument ved å klikke med musen. Du kan
også bla gjennom et dokument ved å trykke Enter, Skift-Enter (for å gå bakover) eller
piltastene.
Vis navigasjonsfelt
Viser en minimal navigasjonsverktøylinje uavhengig av dokumentinnstillingene.
Ignorer alle overganger
Fjerner overgangseffekter fra presentasjoner som du viser i fullskjermmodus.
Standard overgang
Angir overgangseffekten som skal vises når du bytter side i fullskjermmodus, når ingen
overgangseffekt er angitt for dokumentet som vises.
Musepeker
Angir om pekeren skal vises eller skjules.
Bakgrunnsfarge
Angir bakgrunnsfargen for vinduet i fullskjermmodus. Hvis du velger Egendefinert, kan
du velge en farge fra systemfargepaletten.
Behandle plugin-moduler
Plugin-moduler gir mer funksjonalitet, men de øker også mengden minne som kreves.
Hvis du vil minimere dette minnebehovet, kan du installere bare de plugin-modulene du
bruker. En plugin-modul må være plassert i mappen for plugin-moduler for at den skal
lastes inn riktig. Du kan deaktivere plugin-moduler midlertidig når du starter
programvaren.
Slik deaktiverer du en plugin-modul:
1. I Windows åpner du plug_ins-mappen i Acrobat-mappen i programmappen Acrobat 7.0. I
Mac OS Ctrl-klikker du programikonet og velger Vis innholdet i pakken. Deretter
dobbeltklikker du Contents-mappen og åpner Plug-ins-mappen.
2. Merk plugin-modulene du ikke vil laste inn, og flytt dem ut av mappen. Noen av pluginmodulene kan være i undermapper av mappen for plugin-moduler.
Slik deaktiverer du midlertidig alle plugin-modulene:
Trykk Skift-tasten umiddelbart etter at du har startet Acrobat.
Vise Adobe PDF-dokumenter i en webleser
Acrobat gjør det enkelt å vise Adobe PDF-dokumenter på weben. Du kan vise PDFdokumenter i leseren, eller du kan konfigurere Acrobat til å fungere som et eget
hjelpeprogram, slik at når du åpner eller laster ned PDF-dokumenter fra weben, åpnes de i
et eget Acrobat-vindu. Hvis du angir innstillinger slik at Acrobat startes som et eget
program utenfor leseren og automatisk åpner koblede PDF-dokumenter i Acrobat, kan du
ikke bruke Rask webvisning, sending av skjema i en leser eller markering av søk på
weben.
Slik bruker du Acrobat som hjelpeprogram:
1. Velg Rediger > Innstillinger (Windows) eller Acrobat > Innstillinger (Mac OS), og velg
Internett til venstre.
2. Fjern merket for Vis PDF i leser, og klikk OK.
Slik angir du innstillinger for leseren og Internett:
1. Velg Rediger > Innstillinger (Windows) eller Acrobat > Innstillinger (Mac OS), og velg
Internett til venstre.
2. Angi følgende alternativer, og klikk deretter OK.
Vis PDF i leser
Viser PDF-dokumenter som er åpnet fra weben, i leservinduet. Hvis dette alternativet ikke
er valgt, åpnes PDF-dokumenter i et eget Acrobat-vindu.
Kontroller leserinnstillinger når Acrobat startes
Kontrollerer innstillingene i standardleseren for kompatibilitet med programmet hver gang
programmet startes.
Tillat rask webvisning
Laster ned PDF-dokumenter for visning på weben én side om gangen. Hvis det ikke er
merket av for dette alternativet, lastes hele PDF-filen ned før den vises. Hvis du vil at hele
PDF-dokumentet skal lastes ned i bakgrunnen mens du viser første side av den forespurte
informasjonen, må du også merke av for Tillat spekulativ nedlasting i bakgrunnen.
Tillat spekulativ nedlasting i bakgrunnen
Angir at nedlastingen av et PDF-dokument fra weben skal fortsette mens den første
forespurte siden vises. Nedlasting i bakgrunnen stopper når en annen oppgave, for
eksempel å bla gjennom dokumentet, startes i Acrobat.
Tilkoblingshastighet
Velg en tilkoblingshastighet fra menyen. Denne innstillingen brukes også av pluginmodulen for multimedia.
Internett-innstillinger
Klikk denne for å konfigurere Internett-tilkoblingen. Følg ledetekstene, eller snakk med
Internett-leverandøren hvis du trenger hjelp.
Beslektede delemner:
Vise i en leser i Windows
Vise i en leser i Mac OS
Vise i en leser i Windows
Du kan vise PDF-dokumentet i webleseren hvis du bruker Internet Explorer 5.5 eller
senere, Netscape Navigator 7.1 eller senere eller America Online 9.0 eller senere. Fordi
hurtigtaster kan være tilknyttet webleseren, kan det hende at noen Acrobat-snarveier ikke
er tilgjengelige. Tilsvarende må du kanskje bruke verktøyene og kommandoene på
verktøylinjen i Acrobat i stedet for verktøylinjen eller menylinjen i leseren. Hvis du for
eksempel vil skrive ut et PDF-dokument, må du bruke Skriv ut-knappen på verktøylinjen i
Acrobat i stedet for kommandoen Skriv ut i leseren. (I Internet Explorer kan du velge Fil >
Skriv ut, Rediger > Kopier og Rediger > Søk på Internet Explorer-verktøylinjen.)
Vise i en leser i Mac OS
Acrobat 7.0 fungerer automatisk med Safari versjon 1.2.3 eller senere og Mac OS 10.3
eller senere for å gjøre visning av Adobe PDF-dokumenter enkelt på weben. Første gang
du åpner Acrobat 7.0, konfigureres systemet automatisk til å bruke Acrobat til å åpne PDFfiler i leseren. Acrobat legger ikke til verktøy eller menyer på Safari-verktøylinjen og
menylinjen.
Obs! Kontroller at Safari ikke kjører første gang du starter Adobe Acrobat.
Når du viser PDF-dokumenter i leseren, kan det hende noen tastaturkommandoer ikke er
tilgjengelige fordi de er koblet til webleseren. Tilsvarende må du kanskje bruke
verktøyene og kommandoene på verktøylinjen i Adobe Acrobat i stedet for verktøylinjen
eller menylinjen i leseren. Hvis du for eksempel vil skrive ut et PDF-dokument, må du
bruke Skriv ut-knappen på verktøylinjen i Acrobat Reader i stedet for å velge Fil > Skriv
ut i leseren.
Viktig! Hvis du har installert Adobe Reader på systemet og deretter installerer Acrobat
\xca Professional, fortsetter Safari å bruke Adobe Reader til å åpne PDF-dokumenter i
leseren. Hvis du vil konfigurere Safari på nytt for å bruke Acrobat\xca Professional, må
du først avslutte Safari og alle versjoner av Acrobat eller Adobe Reader, starte Acrobat,
og deretter starte Safari mens Acrobat kjører.
Arbeide med ikke-engelske språk i Adobe PDF-filer
I Adobe Acrobat kan du vise, søke i og skrive ut PDF-dokumenter som inneholder asiatisk
(tradisjonell og forenklet kinesisk, japansk og koreansk), sentral- og østeuropeisk og
kyrillisk tekst. Du kan også bruke disse språkene når du fyller ut skjemaer, legger til
kommentarer og bruker digitale signaturer.
Beslektede delemner:
Adobe PDF-filer på asiatiske språk
Om sentral- og østeuropeiske språk i Adobe PDF-filer
Adobe PDF-filer på asiatiske språk
Denne delen omhandler oppretting og håndtering av asiatiske PDF-filer på et ikke-asiatisk
system. Nesten alle Acrobat-funksjoner støttes for tradisjonell og forenklet kinesisk,
japansk og koreansk tekst.
I Mac OS har programmet og systemet automatisk støtte for asiatisk tekst.
I Windows må du installere de asiatiskespråkstøttefilene ved hjelp av den tilpassede
installasjonen, og velge alternativer for støtte for asiatiske språk under oppretting av
Adobe PDF-dokumenter og visning av Adobe PDF-dokumenter. Du må også installere
støtte for asiatiske språk på systemet.
PDFMaker og Adobe PDF-skriveren bygger automatisk inn de fleste asiatiske skrifter i
filen når du oppretter PDF-filer. Du kan bestemme om asiatiske skrifter skal bygges inn.
I Windows kan du kanskje vise og skrive ut filer som inneholder asiatiske språk uten at du
trenger støtte for asiatiske språk installert på systemet. Hvis du forsøker å åpne en PDF-fil
du må ha språkstøtte for, blir du automatisk spurt om du vil installere nødvendig
språkpakke.
Om sentral- og østeuropeiske språk i Adobe PDF-filer
Du kan arbeide med Adobe PDF-filer som inneholder kyrillisk tekst (inkludert bulgarsk
og russisk), sentraleuropeisk tekst og østeuropeisk tekst (inkludert tsjekkisk, ungarsk og
polsk) hvis skriftene er bygget inn i PDF-filene. Hvis skriftene er bygget inn, kan du vise
og skrive ut filene på alle systemer. Skrifter må ikke bygges inn for å kunne bruke Søkfunksjonen.
Obs! Hvis du åpner en PDF-fil som har skjemafelt eller tekstbokser som inneholder disse
språkene, men der skriftene ikke er bygget inn og ikke er installert på systemet, blir du
automatisk spurt om du vil laste ned og installere de nødvendige språkpakkene når du
velger Hjelp > Se etter oppdateringer.
Finne Adobe PDF-filer med Organizer
Bruke Organizer-vinduet
Bruke Organizer-vinduet
Organizer hjelper deg med å finne PDF-filer som du tidligere har åpnet, og PDF-filer som du har ordnet i samlinger og
favoritter. Med Organizer kan du vise miniatyrbilder av PDF-sider for å finne filer raskt, ordne relaterte PDF-filer og
raskt bla gjennom, finne og sortere nylig viste PDF-filer. Når du har valgt en eller flere filer, kan du bruke knappene
over fillisten til å starte ulike oppgaver.
Organizer-vindu i Windows A. Kategoriruten viser kategorier for visning av PDF-filer B. Filruten viser en liste over PDF-filene
i den valgte kategorien C. Sideruten viser miniatyrer av hver side i den valgte PDF-filen
Slik viser du Organizer-vinduet:
Klikk Organizer-knappen
på filverktøylinjen, eller velg Fil > Organizer > Åpne Organizer. (Hvis du vil endre
størrelsen på en rute i forhold til de andre rutene, drar du den loddrette linjen som skiller to ruter. Hvis du vil endre
størrelsen på hele Organizer-vinduet, drar du venstre, høyre eller nedre kant av vinduet.)
Det er ikke nødvendig å åpne Organizer-vinduet for å åpne en PDF-fil i en samling eller for å opprette en ny
samling, legge til et åpent PDF-dokument i en samling eller åpne en PDF-fil fra historikken for åpne PDF-filer. Klikk
Organizer-knappen
på filverktøylinjen i Acrobat, eller velg Fil > Organizer eller Fil > Historikk. Disse elementene
inneholder kommandoer som lar deg gjøre alle disse tingene.
Beslektede delemner:
Bruke kategoriruten i Organizer-vinduet
Bruke filruten i Organizer-vinduet
Bruke sideruten i Organizer-vinduet
Bruke kategoriruten i Organizer-vinduet
Kategoriruten i Organizer-vinduet inneholder fire kategorier som hjelper deg med å finne
og ordne PDF-filer på datamaskinen, på et nettverk eller på weben:
●
●
●
●
Historikk inneholder underkategorier som viser en liste over alle PDF-filer du har åpnet i
løpet av en angitt tidsperiode. Du kan ikke endre navn på underkategorier eller legge til
PDF-filer i Historikk, som oppdateres automatisk hver gang du åpner en PDF-fil og etter
hvert som tiden går, men du kan fjerne hele historikken med knappen Fjern historikk i
filruten. Du kan også bestemme maksimumslengden for filhistorikken eller deaktivere
historikken med alternativet Husk filer i Organizer-historikken i oppstartsinnstillingene.
Min datamaskin (Windows) eller [navn på disk] (Mac OS) inneholder en liste over
harddisker og mapper i gjeldende hierarki. Denne kategorien er spesielt nyttig når du vet
hvor en bestemt PDF-fil finnes.
Favorittsteder viser en liste over mapper, nettverksplasseringer og webkataloger som du
har angitt som favorittmål. Denne kategorien fungerer på samme måte som bokmerker
eller favorittmål som du oppretter for å få rask tilgang i en webleser, bortsett fra at disse
målene er mapper eller stasjoner som inneholder PDF-filer. Du kan legge til eller fjerne
mål fra Favorittsteder, men du kan ikke redigere målnavnene.
Samlinger inneholder samlingsmapper med liste over alle PDF-filer du har knyttet til den
enkelte samlingsmappen. Hver samlingsmappe kan peke til flere PDF-filer, uansett hvor
den enkelte PDF-filen er plassert. En samlingsmappe kan for eksempel inneholde en liste
over PDF-filer som faktisk finnes i flere forskjellige mapper på datamaskinen, på et
nettverk eller til og med på weben. Du kan endre navnet på en samlingsmappe, legge til
nye samlingsmapper og legge PDF-filer i en samlingsmappe.
Slik viser du PDF-filer i en Organizer-kategori:
1. Vis eller skjul en kategori eller mappe i kategoriruten ved å klikke ikonet til venstre for
kategori- eller mappeikonet.
2. Velg en underkategori eller -mappe i en hovedkategori. Sideruten viser en liste over alle
PDF-filer som er knyttet til underkategorien eller -mappen.
Slik ordner du PDF-filer med kategorien Samlinger:
1. Hvis du vil redigere listen over samlingsmapper, gjør du ett av følgende:
● Hvis du vil endre navnet på en samlingsmappe, høyreklikker (Windows) eller Ctrl-klikker
(Mac OS) du navnet på samlingsmappen, velger Gi nytt navn til mappe og skriver inn det
nye navnet.
● Hvis du vil slette en samlingsmappe, høyreklikker (Windows) eller Ctrl-klikker (Mac OS)
du navnet på samlingsmappen, velger Slett mappe og klikker Ja i
bekreftelsesdialogboksen. PDF-filene i samlingsmappen slettes ikke fra
originalplasseringen.
● Hvis du vil legge til en ny samlingsmappe, klikker du knappen Opprett en ny samling
i
Organizer-vinduet. Du kan også bruke Acrobat og velge Opprett en ny samling på
Organizer-menyen på filverktøylinjen eller velge Fil > Organizer > Samlinger > Opprett
en ny samling. Skriv inn et navn på samlingen.
2. Hvis du vil legge til en PDF-fil i en samlingsmappe, gjør du ett av følgende:
● Høyreklikk (Windows) eller Ctrl-klikk (Mac OS) navnet på samlingsmappen, velg Legg
til filer, velg en eller flere PDF-filer, og klikk Legg til.
● Velg underkategorien eller -mappen som inneholder PDF-filen, høyreklikk (Windows)
eller Ctrl-klikk (Mac OS) PDF-filen i filruten, og velg Legg til i mappe > [navn på
samlingsmappe].
● Dra PDF-filen fra Windows Explorer eller Mac OS Finder til samlingsmappen i
kategoriruten.
● Når du har valgt en underkategori i kategorien Historikk, Min datamaskin eller
Favorittsteder, drar du PDF-filen fra filruten til ønsket samlingsmappe.
● Åpne PDF-filen i Acrobat. Velg Legg til i en samling på Organizer-menyen
på
filverktøylinjen. Hvis du vil legge til PDF-filen i en eksisterende samling, velger du
samlingen og klikker OK. Hvis du vil legge til PDF-filen i en ny samling, klikker du Ny
samling, skriver inn et navn på samlingen og klikker Opprett og deretter OK.
Du kan åpne en hvilken som helst PDF-fil fra en samling ved hjelp av Åpnei Organizer-vinduet eller ved ganske enkelt å velge navnet på PDF-filen på
knappen
en undermeny direkte i Acrobat. Hvis du vil åpne en PDF-fil fra en samling i Acrobat,
velger du Samlinger > [navn på samling] > [navn på PDF-fil] enten på undermenyen Fil
> Organizer eller på Organizer-menyen
på filverktøylinjen.
3. Hvis du vil flytte en PDF-fil fra én samlingsmappe til en annen, velger du
samlingsmappen som inneholder PDF-filen, høyreklikker (Windows) eller Ctrl-klikker
(Mac OS) PDF-filen i filruten og velger Flytt til mappe > [navn på samlingsmappe].
4. Hvis du vil fjerne en PDF-fil fra en samlingsmappe, velger du samlingsmappen,
høyreklikker (Windows) eller Ctrl-klikker (Mac OS) PDF-filen i filruten og velger Fjern
fra > [navn på samlingsmappe].
Slik ordner du PDF-filer med kategorien Favorittsteder:
1. Hvis du vil legge til en eksisterende mappe eller harddisk i kategorilisten, gjør du ett av
følgende:
● Klikk knappen Legg til et favorittsted
, velg mappen eller harddisken, og klikk OK.
● Høyreklikk (Windows) eller Ctrl-klikk (Mac OS) ønsket mappe i kategorien Min
datamaskin (Windows) eller [navn på disk] (Mac OS), og velg Legg til [navn på mappe] i
favorittsteder.
● Høyreklikk (Windows) eller Ctrl-klikk (Mac OS) ønsket undermappe i kategorien
Favorittsteder, og velg Legg til [navn på favorittsted] i favorittsteder.
2. Hvis du vil fjerne en mappe eller harddisk fra listen over favorittsteder, høyreklikker
(Windows) eller Ctrl-klikker du (Mac OS) elementet og velger Fjern [navn på mappe] fra
favorittsteder.
Slik finner du PDF-filer med kategorien Min datamaskin (Windows) eller [navn på disk]
(Mac OS):
Velg en mappe i kategorien Min datamaskin (Windows) eller [navn på disk] (Mac OS).
Alle PDF-filer i mappen vises i mapperuten.
Bruke filruten i Organizer-vinduet
Filruten i Organizer-vinduet viser en liste over PDF-filene i underkategorien eller mappen som er valgt i kategoriruten. Listen viser navnet på hver PDF-fil, endringsdato,
sidetall, filstørrelse, plassering og et miniatyrbilde av den første siden. Du kan sortere
listen etter filnavn, metadatainformasjon, antall sider, filstørrelse, endringsdato eller
datoen for siste åpning.
Knappene øverst i Organizer-vinduet brukes til å åpne, skrive ut, e-poste eller slå sammen
en eller flere valgte PDF-filer. I tillegg kan du sende en valgt PDF-fil for gjennomgang
eller godkjenning, eller du kan laste den opp for webbasert gjennomgang.
Slik arbeider du med PDF-filer i filruten:
1. Velg en underkategori eller -mappe i en hovedkategori i kategoriruten for å vise PDF-filer
i filruten.
2. Hvis du vil sortere listen over PDF-filer etter en bestemt egenskap, velger du egenskapen
på menyen Sorter etter. Hvis du vil endre sorteringsretning, klikker du knappen for
stigende rekkefølge eller synkende rekkefølge til høyre for menyen Sorter etter.
3. Velg filen(e) du vil arbeide med: Hvis du vil velge en PDF-fil fra listen, klikker du filen.
Hvis du vil velge alle PDF-filene i listen, klikker du Merk alt. Hvis du vil legge til eller
fjerne ikke-sammenhengende PDF-filer i samlingen, Ctrl-klikker du filene. Hvis du vil
legge til sammenhengende PDF-filer i samlingen, Skift-klikker du.
4. Hvis du vil vise plasseringen til de valgte PDF-filene i Windows Explorer eller Mac OS
Finder, høyreklikker (Windows) eller Ctrl-klikker (Mac OS) du og velger Vis i Explorer
(Windows) eller Vis i Finder (Mac OS).
5. Hvis du vil utføre en handling på de valgte PDF-filene, gjør du følgende:
● Hvis du vil åpne, skrive ut eller e-poste PDF-filer, klikker du den aktuelle
oppgaveknappen over filruten.
● Hvis du vil slå sammen PDF-filene til én enkelt PDF-fil, klikker du Opprett PDF-fil fra
flere filer. Se Opprette Adobe PDF-filer fra flere filer.
● Hvis du vil starte en e-postbasert gjennomgang av en PDF-fil eller laste opp en PDF-fil for
webbasert gjennomgang, kontrollerer du at bare én PDF-fil er valgt og velger
kommandoen for oppgaven på menyen Send til gjennomgang. Se Konfigurere en epostbasert gjennomgang eller Konfigurere en webleserbasert gjennomgang.
Slik fjerner du historikken for PDF-filer du har åpnet:
1. Velg en underkategori for historikk i kategoriruten.
2. Klikk Fjern historikk i filruten.
Bruke sideruten i Organizer-vinduet
Sideruten i Organizer-vinduet viser miniatyrer for hver side i alle PDF-filer som er valgt i filruten. Du kan bruke zoomglidebryteren og knappene nederst i sideruten til å justere størrelsen på sideminiatyrene. Hvis en valgt PDF-fil
inneholder spesielle dokumentegenskaper, for eksempel lag, vedlegg eller en digital signatur, vises et ikon for hver
egenskap på miniatyrens tittellinje. Plasser pekeren over et ikon for å vise verktøytipset som identifiserer egenskapen.
Flere PDF-dokumenter valgt (venstre) og miniatyrer av hver side i PDF- dokumentene (høyre)
ADOBE PDF-OPPRETTING
Om oppretting av Adobe PDF-filer
Opprette Adobe PDF-filer fra andre programmer
Bruke Adobe PDF-skriveren
Opprette en egendefinert sidestørrelse
Om oppretting av Adobe PDF-filer
Du kan konvertere en rekke ulike filformater til Adobe PDF (Portable Document Format),
et universelt filformat som beholder all skrift, formatering, bilder og farge i en kildefil,
uavhengig av programmet og plattformen som ble brukt til å opprette den. Adobe PDFfiler er kompakte og kan utveksles, vises, navigeres i og skrives ut av alle med gratis
Adobe Reader-programvare. Samtidig beholdes dokumentintegriteten.
I tillegg til å opprette Adobe PDF-filer fra nesten alle programmer, kan du opprette PDFfiler i Adobe Acrobat Professional ved å skanne og kopiere papirdokumenter, og ved å
laste ned og konvertere websider.
Adobe PDF-filer kan opprettes på mange måter, og mengden strukturell informasjon i
PDF-filer avhenger av hvordan de opprettes. Jo mer strukturert informasjon Adobe PDFdokumenter inneholder, jo flere alternativer har du for å bruke innholdet på nytt, og jo mer
pålitelig kan et dokument brukes med skjermlesere. (Se Forstå hvordan koder påvirker
tilgjengeligheten.)
For mange brukere er prosessen for oppretting av Adobe PDF-filer nesten automatisk. For
de fleste brukere er det nok å vite at innstillingene som brukes i konverteringsprosessen,
kan tilpasses hvis kvaliteten eller størrelsen på Adobe PDF-filene må endres. Andre er
storbrukere av for eksempel bilder, skrifter og farger, og foretrekker å tilpasse
konverteringsinnstillingene slik at de kan opprette de best mulige Adobe PDF-filene for
sitt formål.
Opprette Adobe PDF-filer fra andre programmer
Du kan opprette Adobe PDF-filer fra andre programmer enn Acrobat ved hjelp av en av
de tre metodene nedenfor.
Bruk kommandoen Lagre som (Windows) eller Arkiver som (Mac OS) eller Eksporterkommandoen til å opprette en Adobe PDF-fil fra gjeldende fil. Denne metoden er
tilgjengelig i redigeringsprogrammer som Adobe® InDesign®, Adobe® Photoshop®,
Adobe® Illustrator® og Adobe® PageMaker®. Alle nødvendige komponenter for
oppretting av Adobe PDF-filer installeres og konfigureres automatisk når du utfører en
vanlig installasjon. Du kan straks begynne å opprette PDF-filer. Hvis du vil ha mer
informasjon om hvordan du konverterer filer på denne måten, se dokumentasjonen som
fulgte med programmet.
Bruke Adobe PDF-skriveren. Du kan opprette Adobe PDF-filer fra programmer som har
en Skriv ut-kommando. (Se Bruke Adobe PDF-skriveren.)
Bruk PDFMaker, et program blant redigeringsprogrammene som konverterer dokumenter
direkte til PDF. Hvis du vil ha informasjon om hvilke versjoner av disse programmene
som støttes, kan du besøke Adobes webområde (www.adobe.no/products/acrobat/.
●
●
●
●
●
●
●
●
Hvis du vil opprette PDF-filer fra Word-, PowerPoint- eller Excel-filer, se Konvertere
Microsoft Office-filer (Windows) eller Konvertere Microsoft Office-filer (Mac OS).
Hvis du vil opprette PDF-filer fra Outlook, se Konvertere e-postmeldinger fra Microsoft
Outlook (Windows).
Hvis du vil opprette PDF-filer fra Internet Explorer, se Konvertere websider i Internet
Explorer (Windows).
Hvis du vil opprette PDF-filer fra Project, se Konvertere Microsoft Project-filer
(Windows).
Hvis du vil opprette PDF-filer fra Access, se Konvertere Microsoft Access-filer
(Windows).
Hvis du vil opprette PDF-filer fra Publisher, se Konvertere Microsoft Publisher-filer
(Windows).
Hvis du vil opprette PDF-filer fra Visio, se Konvertere Microsoft Visio-filer (Windows).
Hvis du vil opprette PDF-filer fra AutoCAD, se Konvertere Autodesk AutoCAD-filer
(Windows).
Bruke Adobe PDF-skriveren
I redigeringsprogrammer, for eksempel Adobe InDesign, bruker du kommandoen Skriv ut
sammen med Adobe PDF-skriveren til å konvertere filen til Adobe PDF. Kildedokumentet
konverteres til PostScript og sendes direkte til Distiller for konvertering til PDF uten at du
manuelt trenger å starte Distiller. Gjeldende Distiller-innstillinger og Adobe PDFinnstillinger brukes til å konvertere filen. Hvis du arbeider med sidestørrelser som ikke er
standard, se Opprette en egendefinert sidestørrelse.
Obs! Adobe PDF-skriveren oppretter ukodede PDF-filer. En kodet struktur kreves for å
tilpasse flytinnhold på nytt for en håndholdt enhet, og foretrekkes for å gi pålitelige
resultater med en skjermleser. (Se Opprette kodede Adobe PDF-filer fra
redigeringsprogrammer.)
Slik oppretter du en Adobe PDF-fil ved hjelp av kommandoen Skriv ut (Windows):
1. Åpne filen du vil konvertere til en Adobe PDF-fil, i redigeringsprogrammet, og velg
Fil > Skriv ut.
2. Velg Adobe PDF fra listen over skrivere.
3. Klikk Egenskaper-knappen (eller Innstillinger) for å tilpasse innstillingen for Adobe PDFskriveren. (I enkelte programmer kan det hende at du må velge Oppsett i dialogboksen
Skriv ut for å få tilgang til listen med skrivere, og deretter klikke Egenskaper eller
Innstillinger.) Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du tilpasser skriverinnstillinger
for Acrobat PDF, se Angi utskriftsinnstillinger for Adobe PDF (Windows).
4. Velg OK i dialogboksen Skriv ut.
Som standard lagres Adobe PDF-filen i mappen som er angitt i skriverporten.
Standardplasseringen er Mine dokumenter. Filnavnet og -plasseringen kontrolleres av
innstillingen Spør etter Adobe PDF-filnavn i Utskriftsegenskaper.
Slik oppretter du en Adobe PDF-fil ved hjelp av utskriftskommandoen (Mac OS):
1. Åpne filen du vil konvertere til en Adobe PDF-fil, i redigeringsprogrammet, og velg
Fil > Skriv ut.
2. Velg Adobe PDF fra listen over skrivere.
3. Velg PDF-alternativer på hurtigmenyen:
4. For Adobe PDF-innstillinger velger du en av standardinnstillingene, eller du tilpasser
innstillingene ved hjelp av Distiller. Alle egendefinerte innstillinger du angir, vises i listen.
For de fleste brukere er det tilstrekkelig å bruke standard Adobe PDFkonverteringsinnstillinger. Hvis du vil ha informasjon om standard
konverteringsinnstillinger, se Bruke standard innstillingsfiler for Adobe PDF. Hvis du vil
ha mer informasjon om redigering av disse innstillingene og oppretting av nye
innstillinger, se Opprette egendefinerte Adobe PDF-innstillinger.
5. For alternativet Etter PDF-oppretting angir du om du vil åpne PDF-filen.
6. Velg Skriv ut.
7. Angi navn og plassering for PDF-filen, og klikk Lagre (Windows) eller Arkiver (Mac OS).
Som standard lagres Adobe PDF-filen med samme filnavn og med filtypen PDF.
Beslektede delemner:
Angi utskriftsinnstillinger for Adobe PDF (Windows)
Angi skriveregenskaper for Adobe PDF (Windows)
Konfigurere Adobe PDF-skriveren (Mac OS)
Angi utskriftsinnstillinger for Adobe PDF (Windows)
Utskriftsinnstillinger gjelder for alle programmer som bruker Adobe PDF-skriveren, hvis
du ikke endrer innstillingene i et redigeringsprogram på menyene Sideoppsett,
Dokumentoppsett eller Skriv ut.
Obs! Dialogboksen for angivelse av skriverinnstillinger kalles enten Utskriftsinnstillinger
for Adobe PDF, Utskriftsstandarder for Adobe PDF eller Dokumentegenskaper for Adobe
PDF, avhengig av hvordan du får tilgang til den.
Angi innstillinger for Adobe PDF-skriveren
Slik angir du utskriftsinnstillinger for Adobe PDF:
1. Gjør ett av følgende for å åpne dialogboksen:
● Åpne Skrivere-vinduet eller vinduet Skrivere og telefakser fra Start-menyen. Høyreklikk
Adobe PDF-skriveren, og velg Utskriftsinnstillinger.
● I et redigeringsprogram som for eksempel Adobe InDesign, velger du Fil > Skriv ut.
Velg Adobe PDF som skriver, og klikk Egenskaper-knappen (eller Innstillinger). (I
enkelte programmer kan det hende at du må velge Oppsett i dialogboksen Skriv ut for å få
tilgang til listen med skrivere, og deretter klikke Egenskaper eller Innstillinger for å
tilpasse Adobe PDF-innstillingene.)
2. I kategorien Adobe PDF-innstillinger angir du konverteringsinnstillinger. Du kan velge et
forhåndsdefinert sett med alternativer fra Standardinnstillinger-menyen, eller klikke
Rediger for å vise eller endre innstillingene i dialogboksen Adobe PDF-innstillinger.
Disse alternativene tilsvarer standardinnstillingene i Distiller. Hvis du vil ha mer
informasjon, se Bruke standard innstillingsfiler for Adobe PDF og Opprette egendefinerte
Adobe PDF-innstillinger.
3. Hvis du vil legge til sikkerhet i PDF-filen, velger du et av følgende alternativer på menyen
Adobe PDF-sikkerhet:
● Sjekk på nytt at alternativet Kontroller sikkerhet for hver jobb åpner dialogboksen Adobe
PDF - Sikkerhet hver gang du oppretter en PDF-fil ved hjelp av Adobe PDF-skriveren.
Angi innstillinger i dialogboksen.
● Alternativet Bruk siste kjente sikkerhetsinnstillinger bruker de samme
sikkerhetsinnstillingene som forrige gang en PDF-fil ble opprettet ved hjelp av Adobe
PDF-skriveren på maskinen.
Klikk Rediger hvis du vil vise eller endre sikkerhetsinnstillingene. Hvis du vil ha
informasjon om hvordan du angir sikkerhetsalternativer, se Legge til passord og angi
sikkerhetsalternativer.
4. Velg en utdatamappe for den konverterte PDF-filen ved hjelp av en av følgende metoder:
● Velg en mappe på menyen Adobe PDF-utdatamappe.
● Klikk Bla gjennom for å legge til eller endre utdatamappen.
● Velg Spør etter Adobe PDF-filnavn for å angi en plassering og et filnavn under
konverteringen.
5. Velg en sidestørrelse fra menyen Adobe PDF-sidestørrelse. Egendefinerte sidestørrelser
du har definert, er listet opp på denne menyen. Hvis du vil definere en egendefinert
sidestørrelse, se Opprette en egendefinert sidestørrelse.
6. Velg ett av følgende alternativer:
● Velg Vis Adobe PDF-resultater hvis du vil starte Acrobat automatisk og vise det
konverterte dokumentet øyeblikkelig.
● Velg Legg til dokumentinformasjon hvis du vil inkludere informasjon som for eksempel
filnavn og opprettingsdato og -tid.
● Ikke send skrifter til Adobe PDF. Merk av for dette alternativet hvis du oppretter en
PostScript-fil.
● Velg Slett loggfiler for vellykkede jobber hvis du vil slette alle loggfiler så lenge jobben
ikke var mislykket.
● Hvis du velger Be om å erstatte eksisterende PDF-fil, vises en dialogboks der du varsles
om at du er i ferd med å overskrive en eksisterende PDF-fil med samme navn.
7. Angi alternativer i kategoriene Oppsett og Papirkvalitet etter behov.
Angi skriveregenskaper for Adobe PDF (Windows)
I Windows kan du vanligvis beholde Adobe PDF-egenskapene uendret, med mindre du
har konfigurert skriverdeling eller angitt sikkerhet.
Slik angir du utskriftsegenskaper for Adobe PDF:
1. Åpne Skrivere-vinduet fra Start-menyen, og høyreklikk Adobe PDF-skriveren.
2. Velg Egenskaper.
3. Klikk kategoriene, og velg alternativer etter behov.
Slik tilordner du Adobe PDF-skriverporten på nytt:
1. Avslutt Distiller hvis programmet kjører, og vent til alle jobbene i jobbkøen til Adobe
PDF er klare.
2. Åpne skrivervinduet fra Start-menyen.
3. Høyreklikk Adobe PDF-skriveren, og velg Egenskaper.
4. Klikk kategorien Porter, og klikk deretter Legg til port.
5. Velg Adobe PDF-port fra listen over tilgjengelige porttyper, og klikk Ny port.
6. Velg en lokal mappe for PDF-utdatafiler, og klikk OK. Klikk deretter Lukk for å avslutte
dialogboksen Skriverporter.
7. Klikk Bruk i dialogboksen Adobe PDF-egenskaper, og klikk deretter OK.
De beste resultatene får du ved å velge en mappe på samme system der Distiller er
installert. Selv om eksterne mapper eller nettverksmapper støttes, anbefales de ikke på
grunn av begrenset brukertilgang og sikkerhetsproblemer.
Slik sletter du en mappe og tilordner Adobe PDF til standardporten på nytt:
1. Avslutt Distiller hvis programmet kjører, og vent noen minutter til alle jobbene i jobbkøen
til Adobe PDF er klare.
2. Åpne skrivervinduet fra Start-menyen.
3. Høyreklikk Adobe PDF-skriveren, og velg Egenskaper.
4. Klikk kategorien Porter.
5. Velg standardporten, Mine dokumenter, og klikk Bruk.
6. Velg porten som skal slettes.
7. Klikk Slett port, og klikk deretter Ja for å bekrefte at porten skal slettes.
8. Velg Mine dokumenter-porten på nytt, og klikk Lukk.
Konfigurere Adobe PDF-skriveren (Mac OS)
I Mac OS konfigurerer du Adobe PDF-skriveren på tre steder: Distiller,
redigeringsprogrammets Utskriftsformat-meny og redigeringsprogrammets dialogboks
Skriv ut.
Slik konfigurerer du Adobe PDF-skriveren:
1. I Distiller angir du Adobe PDF-innstillinger, skriftplasseringer og sikkerhet. (Se Opprette
Adobe PDF-filer ved hjelp av Acrobat Distiller og Angi innstillinger i Distiller.)
2. I et redigeringsprogram, for eksempel Adobe InDesign, velger du Fil > Utskriftsformat, og
gjør følgende:
● Velg Adobe PDF 7.0 på Format for-menyen.
● Angi papirstørrelse, sideretning og skalering etter behov. Hvis du vil opprette
egendefinerte sidestørrelser, se Opprette en egendefinert sidestørrelse.
3. I redigeringsprogrammet velger du Fil > Skriv ut, og velger Adobe PDF 7.0 på Skrivermenyen.
4. På hurtigmenyen under Forhåndsinnstillinger-menyen velger du PDF-alternativer,
og angir noen av følgende alternativer:
● Velg et sett med forhåndsdefinerte konverteringsinnstillinger fra menyen Adobe PDFinnstillinger hvis du vil overstyre standardinnstillinger. Standardinnstillinger er
innstillingene som i øyeblikket er definert i Distiller.
● Angi om du vil åpne de konverterte filene i Acrobat på menyen Etter PDF-oppretting.
5. Angi utskriftsinnstillinger på andre tilgjengelige menyer på hurtigmenyen under
Forhåndsinnstillinger-menyen.
Opprette en egendefinert sidestørrelse
Det er viktig å skille mellom sidestørrelse (som den er definert i kildeprogrammets
dialogboks for dokumentoppsett for dokumentet) og papirstørrelse (papirarket, filmen
eller området av trykkeplaten du skal skrive ut på). Sidestørrelsen kan være U.S. Letter
(8,5 x 11 tommer), men det kan hende du må skrive ut på et større papir eller en større
film for å tilpasse skriverens merker eller utfallsområde. Hvis du vil sikre at dokumentet
skrives ut som forventet, angir du sidestørrelsen både i kildeprogrammet og på skriveren.
Listen over sidestørrelser som er tilgjengelig for Acrobat, kommer fra PPD-filen
(PostScript-skrivere) eller fra skriverdriveren (ikke-PostScript-skrivere). Hvis skriveren
og PPD-filen du har valgt for PostScript-utskrift, støtter egendefinerte papirstørrelser,
vises alternativet Egendefinert på Papirstørrelse-menyen. Acrobat støtter sider så store
som 15 000 000 tommer (38 100 000 cm) x 15 000 000 tommer (38 100 000 cm).
Slik angir du en egendefinert sidestørrelse (Windows):
1. Gjør ett av følgende:
● Åpne Skrivere-vinduet eller vinduet Skrivere og telefakser fra Start-menyen. Høyreklikk
Adobe PDF-skriveren, og velg Utskriftsinnstillinger.
● I et redigeringsprogram som for eksempel Adobe InDesign, velger du Fil > Skriv ut.
Velg Adobe PDF som skriver, og klikk knappen Egenskaper. (I enkelte programmer kan
det hende at du må velge Oppsett i dialogboksen Skriv ut for å få tilgang til listen med
skrivere, og deretter klikke Egenskaper eller Innstillinger for å tilpasse Adobe PDFinnstillingene.)
2. I kategorien Adobe PDF-innstillinger klikker du Legg til-knappen ved siden av menyen
Adobe PDF-sidestørrelse.
3. Angi navn, bredde, høyde og målenhet. Klikk Legg til/endre for å legge til navnet på den
egendefinerte sidestørrelsen på menyen Adobe PDF-sidestørrelse.
Slik angir du en egendefinert sidestørrelse (Mac OS):
1. I et redigeringsprogram som for eksempel Adobe InDesign, velger du Fil >
Utskriftsformat.
2. På hurtigmenyen Innstillinger velger du Egendefinert papirstørrelse.
3. Klikk Ny-knappen.
4. Angi navn, høyde, bredde og marger. Målenheten avhenger av systemspråket.
5. Klikk Lagre (Windows) eller Arkiver (Mac OS) og deretter OK.
Slik bruker du den egendefinerte sidestørrelsen (Mac OS):
1. Velg Fil > Sideoppsett.
2. Velg den nye egendefinerte sidestørrelsen fra Papirstørrelse-menyen, og klikk OK.
Opprette Adobe PDF-filer ved hjelp av PDFMaker
Acrobat PDFMaker
Konvertere websider i Internet Explorer (Windows)
Konvertere Microsoft Office-filer (Windows)
Konvertere Microsoft Office-filer (Mac OS)
Konvertere e-postmeldinger fra Microsoft Outlook (Windows)
Konvertere Microsoft Project-filer (Windows)
Konvertere Microsoft Access-filer (Windows)
Konvertere Microsoft Publisher-filer (Windows)
Konvertere Microsoft Visio-filer (Windows)
Konvertere Autodesk AutoCAD-filer (Windows)
Redigere konverteringsinnstillinger i PDFMaker (Windows)
Acrobat PDFMaker
Filer som er opprettet i forskjellige programmer (inkludert Microsoft Access, Excel,
Internet Explorer, Outlook, PowerPoint, Project, Publisher, Visio, Word og Autodesk
AutoCAD), kan konverteres direkte til Adobe PDF-filer uten at du går ut av
opprettelsesprogrammet. I alle tilfeller brukes PDFMaker til konverteringen i hvert enkelt
opprettelsesprogram, og de resulterende filene er Adobe PDF-filer.
I Windows installerer standard Acrobat 7.0-installasjon PDFMaker-funksjonen for
følgende tredjepartsprogrammer:
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Autodesk AutoCAD 2002, 2004 og 2005
Microsoft Access 2000, 2002 og 2003
Microsoft Excel 2000, 2002 og 2003
Microsoft Internet Explorer 6.0
Microsoft Outlook 2000, 2002 og 2003
Microsoft PowerPoint 2000, 2002 og 2003
Microsoft Publisher 2002 og 2003
Microsoft Project 2000, 2002 og 2003
Microsoft Visio 2000, 2002 og 2003
Microsoft Word 2000, 2002 og 2003
I Mac OS installerer standard Acrobat 7.0-installasjon PDFMaker-funksjonen for
Professional-, Standard- og Student and Teacher-versjonene av følgende Microsoftprogrammer:
●
●
●
Microsoft Excel X (SR-1), 2004
Microsoft PowerPoint X (SR-1), 2004
Microsoft Word X (SR-1), 2004
Når du installerer Acrobat med standard installasjonsinnstillinger, identifiserer
installasjonsprogrammet tredjepartsprogrammet på datamaskinen som støtter PDFMaker,
og installerer de nødvendige PDFMaker-filene som gjør det mulig å konvertere filer til
PDF-filer i disse programmene. Hvis du installerer et slikt tredjepartsprogram etter at du
har installert Acrobat på Windows, installeres også PDFMaker-filene automatisk.
Konvertere websider i Internet Explorer (Windows)
Acrobat legger til Adobe PDF-verktøylinjen og knappen Convert Current Web Page To
An Adobe PDF File
i Internet Explorer 5.01 og senere. Du kan bruke disse til å
konvertere websiden som vises for øyeblikket, til en Adobe PDF-fil, eller du kan
konvertere og utføre en aktivitet i én enkel operasjon.
Du kan konvertere flere websider, til og med et helt webområde, til en Adobe PDFfil direkte i Adobe Acrobat. (Se Opprette Adobe PDF-filer fra nedlastede websider.)
Innstillingene på Adobe PDF-verktøylinjen i Internet Explorer bestemmer bare om
konverterte filer skal åpnes automatisk i Acrobat, og om du skal bli bedt om å bekrefte
sletting av filer eller tillegging av sider i eksisterende PDF-filer. Med Acrobatinnstillingene for konvertering av webside, som bare er tilgjengelige i Acrobat, kan du
angi mer avanserte innstillinger, inkludert oppretting av bokmerker og koder. Når du har
angitt Acrobat-innstillingene for konvertering av webside slik du vil ha dem, må du bruke
funksjonen Opprett PDF fra webside i Acrobat minst én gang før innstillingene trer i kraft
i funksjonen for konvertering av webside i Internet Explorer. (Se Angi
konverteringsinnstillinger for kopiering av websider.)
Når du konverterer en webside, kan du også velge å gjøre én av følgende aktiviteter ved
hjelp av en menykommando:
●
●
●
●
●
Legg til den konverterte websiden i en eksisterende PDF-fil.
Skriv ut siden. En konvertert webside formateres på nytt til en standard sidestørrelse med
logiske sideskift. Dette forhindrer inkonsekvente resultater ved utskrift direkte fra et
leservindu.
Send siden via e-post. Åpne e-postprogrammet automatisk med den konverterte websiden
vedlagt.
Start en e-postbasert gjennomgang. Når du sender et Adobe PDF-dokument til
gjennomgang via e-post, mottar leserne dokumentet som et e-postvedlegg. Mottakerne
kan legge til sine egne kommentarer i det og sende dem til deg.
Vis Adobe PDF-ruten i Internet Explorer-vinduet. Dette gir et passende sted for
håndtering av konverterte websider. Mapper og PDF-filer ordnes under rotmappen
Skrivebord. Du kan navigere til filer og opprette, gi nytt navn til og slette mapper i dette
vinduet, og du kan gi nytt navn til og slette filer. Bare PDF-filer og mapper som
inneholder PDF-filer, er oppført. Hvis du ikke ser knappen i Internet Explorer i Windows
XP, velger du Vis > Verktøylinjer > Adobe PDF.
Obs! Filene og mappene som vises i Adobe PDF-ruten, er de samme filene og mappene
som er lagret i systemet. Bare PDF-filer vises i Adobe PDF-ruten. Hvis du prøver å slette
en mappe som inneholder andre filer (filer som ikke er synlige i Adobe PDF-ruten), vil du
bli bedt om å bekrefte slettingen.
En meny på PDF-verktøylinjen gir enkel konvertering og utskriftsfunksjoner.
Slik konverterer du en webside til en Adobe PDF-fil:
1. I Internet Explorer åpner du websiden og gjør ett av følgende:
Klikk Convert Current Web Page To An Adobe PDF File
på verktøylinjen i
Internet Explorer.
● Velg Konverter webside til PDF på hurtigmenyen Convert Current Web Page To An
Adobe PDF File.
2. Angi filnavn og plassering i dialogboksen Convert Web Page To Adobe PDF, og klikk
deretter Lagre (Windows) eller Arkiver (Mac OS).
●
Standard filnavn er teksten som brukes i HTML-koden <TITLE>. Alle ugyldige tegn i
filnavnet konverteres til en understrek når filen lastes ned og lagres. Hvis Adobe PDFruten er åpen, utheves filnavnet når konverteringen er fullført.
Slik legger du til en konvertert webside i en Adobe PDF-fil:
I Internet Explorer åpner du websiden og gjør ett av følgende:
●
●
Velg Legg til webside i eksisterende PDF-fil på hurtigmenyen Convert Current Web Page
To An Adobe PDF File på verktøylinjen i Internet Explorer. Velg Adobe PDF-filen du vil
legge til websiden i, og klikk Lagre (Windows) eller Arkiver (Mac OS).
I Adobe PDF-ruten velger du PDF-filen du vil legge til den konverterte siden i, og deretter
klikker du Legg til øverst i Adobe PDF-ruten. Velg om nødvendig Ja for å fjerne
bekreftelsesmeldingen.
Slik konverterer og skriver du ut en webside i Internet Explorer (Windows):
1. Åpne websiden du vil konvertere og skrive ut, i Internet Explorer.
2. Velg Skriv ut webside på hurtigmenyen Convert Current Web Page To An Adobe
PDF File.
3. Velg ønskede utskriftsalternativer i dialogboksen Skriv ut, og klikk Skriv ut.
Slik konverterer du en webside og sender den via e-post:
Velg Konverter webside og e-post på hurtigmenyen Convert Current Web Page To An
Adobe PDF File.
Slik åpner eller lukker du Adobe PDF-ruten:
Gjør ett av følgende i Internet Explorer:
●
Velg Explorer-felt for Adobe PDF-filer på hurtigmenyen Convert Current Web Page To
●
An Adobe PDF File
.
Velg Vis > Explorer-felt > Adobe PDF.
Du kan håndtere alle PDF-filer på datamaskinen i Adobe PDF-ruten i Internet Explorer.
Slik legger du til, gir nytt navn til eller sletter en ny mappe i Adobe PDF-ruten:
Gjør ett av følgende:
●
●
●
Hvis du vil legge til en ny mappe på skrivebordsnivå, velger du skrivebordsikonet i Adobe
PDF-ruten, og deretter klikker du Ny mappe
Hvis du vil legge til en ny mappe under en eksisterende mappe, velger du den eksisterende
mappen i Adobe PDF-ruten og klikker Ny mappe, eller du høyreklikker mappen og velger
Ny mappe.
Hvis du vil gi nytt navn til eller slette en mappe, høyreklikker du mappen og velger den
aktuelle kommandoen.
Slik angir du konverteringsinnstillinger for Adobe PDF i Internet Explorer:
1. I Internet Explorer velger du Innstillinger på hurtigmenyen Convert Current Web Page To
An Adobe PDF File
.
2. I dialogboksen Adobe PDF-innstillinger fjerner du merket for alle alternativer du ikke vil
bruke, og deretter klikker du OK.
Konvertere Microsoft Office-filer (Windows)
Filer som er opprettet i forskjellige Microsoft-programmer, kan konverteres direkte til
Adobe PDF uten at du går ut av Microsoft-programmet. I alle tilfeller brukes PDFMaker
til konverteringen, og de resulterende filene er Adobe PDF-filer. Hvis du vil vite hvilke
programmer som støttes, se Acrobat PDFMaker.
Velg Adobe PDF > Endre konverteringsinnstillinger med jevne mellomrom for å
kontrollere hvilke Adobe PDF-konverteringsinnstillinger som brukes. Endringer som
gjøres i Distiller og på Adobe PDF-skriveren, kan ha innvirkning på alternativer i
kategorien Avanserte innstillinger for PDFMaker-konverteringsinnstillingene.
Standard Acrobat-installasjon legger til PDFMaker-verktøylinjen, som du kan bruke til å
opprette Adobe PDF-filer på en rask og enkel måte i Microsoft Word, Access, Excel og
PowerPoint. En Adobe PDF-meny legges også til. Som standard vil Adobe PDF-filer som
opprettes med disse kommandoene og knappene, beholde koblinger, stiler og bokmerker
fra kildefilen.
Obs! Enkelte PowerPoint-funksjoner konverteres ikke når du produserer en PDF-fil fra
en PowerPoint-fil: Hvis en PowerPoint-overgang ikke har en tilsvarende overgang i
Acrobat, erstattes den med en lignende overgang. Hvis flere animasjonseffekter er i
samme lysbilde, brukes én effekt.
Hvis du ikke ser Konverter til Adobe PDF-knappene i Microsoft-programmet,
velger du Vis > Verktøylinjer > PDFMaker 7.0.
Slik konverterer du en Microsoft Office-fil til en Adobe PDF-fil:
1. Åpne filen i Microsoft Office-programmet.
2. Velg Adobe PDF > Endre konverteringsinnstillinger for å endre
konverteringsinnstillingene. (SeOpprette egendefinerte Adobe PDF-innstillinger.)
3. (Excel) Hvis du vil konvertere alle regneark i Excel-filen, velger du Adobe PDF >
Konverter hele arbeidsboken. Hvis alternativet ikke er valgt, konverteres bare gjeldende
side.
4. Gjør ett av følgende:
● Velg Adobe PDF > [kommando].
● Klikk knappen Konverter til Adobe PDF
på verktøylinjen.
● Klikk knappen Konverter til Adobe PDF og e-post
på verktøylinjen. Adobe PDF-filen
blir automatisk lagt ved i en ny melding i standard e-postprogram.
● Klikk Konverter til Adobe PDF og send til gjennomgang
på verktøylinjen for å
konvertere filen til en Adobe PDF-fil og starte en gjennomgangsprosess. (Se Konfigurere
en e-postbasert gjennomgang.)
Obs! Hvis PDFMaker forventer problemer ved generering av kommentarer, koder,
koblinger eller bokmerker fra Excel-filen, vises det meldinger. Du kan følge
instruksjonene i meldingene for å endre Excel-filen, eller redigere PDFMakerinnstillingene. (Se Innstillinger for PDF-konvertering (Microsoft Office-filer).)
Som standard lagres Adobe PDF-filen i samme mappe som kildefilen, med samme
filnavn, men med filtypen PDF.
Konverteringen av filer til Adobe PDF bruker skriverinnstillingene eller sideoppsettet du
har valgt for Microsoft-programmet.
Beslektede delemner:
Innstillinger for PDF-konvertering (Microsoft Office-filer)
Konvertere Microsoft Word-overskrifter og -stiler til Adobe PDF-bokmerker
Konvertere Microsoft Word-dokumentfunksjoner til Adobe PDF-funksjoner
Innstillinger for PDF-konvertering (Microsoft Office-filer)
Alternativene i dialogboksen Acrobat PDFMaker bestemmer innstillingene som
PDFMaker-funksjonen bruker til å opprette en PDF-fil fra en Microsoft Office-programfil.
Hvis du vil vite mer om hver enkelt innstilling, holder du pekeren over et alternativ for å
vise et sammendrag for alternativet. (Du viser dialogboksen Acrobat PDFMaker ved å
velge Adobe PDF > Endre konverteringsinnstillinger i Microsoft-programmet.)
Obs! Alle alternativene nedenfor vises i dialogboksen PDFMaker for alle Officeprogrammer, med unntak av dialogboksen i Outlook, som bare inneholder Vis Adobe
PDF-resultat.
Innstillinger for PDFMaker
Følgende innstillinger styrer forskjellige aspekter ved konvertering og behandling av PDFfiler:
●
●
●
●
Konverteringsinnstillinger optimaliserer innstillingene i henhold til utdataene du velger.
En beskrivelse av det valgte alternativet vises under hurtigmenyen når du har valgt et
alternativ. Hvis du vil ha mer detaljert informasjon, se Bruke standard innstillingsfiler for
Adobe PDF. Du tilpasser et sett med konverteringsinnstillinger ved å klikke Avanserte
innstillinger. (Se Opprette egendefinerte Adobe PDF-innstillinger.)
Vis Adobe PDF-resultat åpner Acrobat til å vise det konverterte dokumentet umiddelbart.
Acrobat startes ikke hvis du konverterer et e-postvedlegg, uavhengig av om dette
alternativet er valgt.
Med Spør etter Adobe PDF-filnavn kan du angi et egendefinert filnavn for den
resulterende PDF-filen. Hvis du vil lagre filen i samme mappe som kildefilen, med samme
navn som kildefilen, men med filtypen PDF, lar du dette alternativet stå tomt.
Konverter dokumentinformasjon legger til dokumentinformasjon. Dokumentinformasjon
fra dialogboksen Egenskaper for kildefilen legges til, inkludert tittel, emne, forfatter,
nøkkelord, leder, firma, kategori og kommentarer. Denne innstillingen overstyrer
skriverinnstillingene og innstillingene i Avansert-panelet i dialogboksen Adobe PDFinnstillinger.
Programinnstillinger
Innstillingene nedenfor vises i mange Microsoft Office-programmer. Flere innstillinger
vises for hvert enkelt program.
●
●
●
●
Legg ved kildefil til Adobe PDF legger ved kildefilen som et vedlegg.
Legg til bokmerker i Adobe PDF konverterer Word-overskrifter og eventuelt stiler til
bokmerker i Adobe PDF-filen, konverterer Excel-regnearknavn til bokmerker og
konverterer PowerPoint-titler til bokmerker.
Velg Legg til koblinger i Adobe PDF for å beholde eventuelle koblinger når filen
konverteres. Utseendet på koblinger endres vanligvis ikke. Du kan ikke opprette koblinger
i Excel og PowerPoint hvis ikke alternativene for Aktiver tilgjengelighet og tilpass flyt
også er aktivert.
Aktiver tilgjengelighet og tilpass flyt med kodet PDF-fil bygger inn koder i Adobe PDFfilen.
Konvertere Microsoft Word-overskrifter og -stiler til Adobe
PDF-bokmerker
Du styrer om du vil konvertere Word-overskrifter og -stiler til bokmerker med
alternativene i kategorien Bokmerker i konverteringsinnstillingene i Acrobat PDFMaker.
I tillegg kan du redigere hierarkiet for bokmerkene.
Obs! Hvis en fil inneholder avsnitt som er formatert med overskriftsstørrelser som ikke er
i rekkefølge, setter PDFMaker inn tomme bokmerker for hvert nivå som mangler.
Slik endrer du bokmerkealternativene:
1. I Word velger du Adobe PDF > Endre konverteringsinnstillinger og klikker kategorien
Bokmerker.
2. Velg ønskede alternativer for å konvertere Word-overskrifter eller stiler til PDFbokmerker: Konverter Word-overskrifter til bokmerker og Konverter Word-stiler til
bokmerker.
Obs! Når det er avmerket for ett av disse alternativene, vil alle elementene for alternativet
bli konvertert til bokmerker. Hvis du opphever merkingen av enkelte overskrifter eller
stiler i trinn 2, endres avmerkingen til en firkant for å angi at du har valgt ikke å
konvertere alle elementene for alternativet.
3. Hvis du ikke vil at bestemte overskrifter eller stiler skal bli PDF-bokmerker, fjerner du
merket for disse elementene i Bokmerke-kolonnen.
4. Hvis du vil endre hierarkiet for det resulterende bomerket for et element, velger du et nivå
for elementet i Nivå-kolonnen.
Konvertere Microsoft Word-dokumentfunksjoner til Adobe
PDF-funksjoner
Du kan bruke PDF-konverteringsinnstillingene til å konvertere synlige Wordkommentarer til PDF-notater, og Word-kryssreferanser, innholdsfortegnelser, fotnoter og
sluttnoter til PDF-koblinger.
Slik endrer du alternativene for Word-funksjonene:
1. I Word velger du Adobe PDF > Endre konverteringsinnstillinger og klikker
kategorien Word.
2. Velg alternativene du vil konvertere, under Word-funksjoner.
3. Hvis du valgte å konvertere Word-kommentarer til PDF-notater, gjør du ett av følgende:
● Hvis du vil utelate alle kommentarer fra en bestemt leser, fjerner du merket i boksen ved
siden av leseren i Inkluder-kolonnen.
● Hvis du vil at PDF-notatene til en leser skal være åpne som standard, merker du av i
boksen ved siden av leseren i Notater åpne-kolonnen.
● Hvis du vil endre fargen på notatene til en bestemt leser, klikker du ikonet i Fargekolonnen.
Konvertere Microsoft Office-filer (Mac OS)
Standardinstallasjonen av Acrobat legger til to Konverter til Adobe PDF-knapper på
verktøylinjen, som du kan bruke til å opprette Adobe PDF-filer raskt og enkelt fra
Microsoft Word, Excel og PowerPoint. Når du bruker disse knappene til å opprette PDFfiler, definerer du konverteringsinnstillingene i Distiller.
Obs! Passordbeskyttede Excel-filer kan ikke konverteres til en PDF-fil. Mange
PowerPoint-funksjoner blir heller ikke konvertert når du produserer en PDF-fil fra en
PowerPoint-fil på Mac OS. Animasjoner og overganger konverteres for eksempel ikke.
Slik konverterer du en Microsoft Office-fil til en Adobe PDF-fil:
1. Åpne Distiller, og velg Adobe PDF-innstillingene som skal brukes til filkonverteringen.
For de fleste brukere er standardinnstillingene tilstrekkelige. (Se Bruke standard
innstillingsfiler for Adobe PDF. Hvis du vil ha informasjon om redigering av disse
innstillingene og oppretting av nye innstillinger, se Opprette egendefinerte Adobe PDFinnstillinger.)
Viktig! Konverteringen av filer til Adobe PDF er også basert på skriverinnstillingene eller
sideoppsettet du har valgt for Microsoft-programmet. Hvis du for eksempel bruker
Microsoft PowerPoint og velger Støtteark i utskriftsdialogboksen, baseres PDF-filen på
Støtteark-versjonen av presentasjonen.
2. Åpne filen i Microsoft Office-programmet.
3. Klikk én av følgende knapper på verktøylinjen:
●
Knappen Konverter til Adobe PDF
.
Knappen Konverter til Adobe PDF og e-post
. Adobe PDF-filen blir automatisk lagt
ved i en ny melding i standard e-postprogram.
4. I dialogboksen Lagre (Windows) eller Arkiver (Mac OS) angir du et filnavn og mappen
du vil lagre PDF-filen i, og deretter klikker du Lagre (Windows) eller Arkiver (Mac OS).
●
Som standard lagres Adobe PDF-filen i samme mappe som kildefilen, med samme
filnavn, men med filtypen PDF.
5. Klikk Vis fil for å vise den konverterte PDF-filen i Acrobat. Klikk Ferdig for å gå tilbake
til Microsoft-programmet.
Konvertere e-postmeldinger fra Microsoft Outlook
(Windows)
Acrobat legger til PDFMaker-verktøylinjen i Microsoft Outlook-programmet. Du kan
bruke den til å konvertere én eller flere e-postmeldinger, eller en mappe med epostmeldinger, til en Adobe PDF-fil eller legge til en e-postmelding i en eksisterende PDFfil. I tillegg vises verktøylinjen Legg ved som Adobe PDF i vinduet med e-postmeldingen
i Outlook. Du kan bruke verktøylinjen Legg ved som Adobe PDF til å konvertere en fil til
en PDF-fil og legge ved PDF-filen i e-postmeldingen. Hvis du har konfigurert en Adobepolicyserver i Sikkerhetsinnstillinger-vinduet i Acrobat, inneholder verktøylinjen Legg
ved som Adobe PDF også knappen Legg ved som sikret Adobe PDF, som gjør at du kan
begrense tilgangen til PDF-filen.
PDFMaker-verktøylinjen
Hvis du ikke ser PDFMaker-verktøylinjen i Outlook, velger du Vis > Verktøylinjer
> PDFMaker i Outlook.
Slik endrer du konverteringsinnstillinger i PDFMaker:
1. Velg Adobe PDF > Endre konverteringsinnstillinger.
2. På Kompatibilitet-menyen velger du den tidligste versjonen av Acrobat du vil skal kunne
åpne den resulterende PDF-filen. Alle senere versjoner av Acrobat kan også åpne den
resulterende PDF-filen.
3. På Vedlegg-menyen velger du om du vil inkludere e-postvedlegg som vedlegg i den
resulterende PDF-filen.
4. (Valgfritt) Hvis du vil opprette PDF-bokmerker fra e-postmeldingens avsender, dato og
emne, velger du Legg til bokmerker i Adobe PDF.
5. Angi sidestørrelsen, retningen og margene under Sideoppsett i dialogboksen.
Slik konverterer du e-postmeldinger til en PDF-fil:
1.
2.
3.
4.
I Outlook merker du én eller flere e-postmeldinger.
Klikk Konverter valgte meldinger til Adobe PDF
på PDFMaker-verktøylinjen.
Velg Fil > Lagre som (Windows) eller Arkiver som (Mac OS).
I dialogboksen Lagre i (Windows) eller Arkiver i (Mac OS) i angir du en mappe der du vil
lagre PDF-filen, skriver inn et filnavn og klikker Lagre (Windows) eller Arkiver (Mac
OS).
Slik konverterer du e-postmeldinger til en PDF-fil og legger til filen i en eksisterende PDFfil:
1.
2.
3.
4.
I Outlook merker du én eller flere e-postmeldinger.
Klikk Konverter og legg til valgte meldinger i en eksisterende Adobe PDF-fil
Velg PDF-filen du vil legge til den nye PDF-filen i.
Klikk Åpne.
.
Slik konverterer du en mappe med e-postmeldinger til en PDF-fil:
1. Merk mappen i Outlook.
2. Klikk Konverter valgt mappe til Adobe PDF
.
3. I dialogboksen Lagre i (Windows) eller Arkiver i (Mac OS) i angir du en mappe der du vil
lagre PDF-filen, skriver inn et filnavn og klikker Lagre (Windows) eller Arkiver (Mac
OS).
Slik konverterer du en mappe med e-postmeldinger til en PDF-fil og legger til filen i en
eksisterende PDF-fil:
1.
2.
3.
4.
Merk mappen i Outlook.
Velg Adobe PDF > Konverter og legg til i eksisterende Adobe PDF-fil > Valgt mappe.
Velg PDF-filen du vil legge til den nye PDF-filen i.
Klikk Åpne.
Slik konverterer du en fil til en PDF-fil og legger den ved i en e-postmelding:
1. I vinduet med e-postmeldingen i Outlook klikker du Legg ved som Adobe PDF.
2. Merk en fil, og klikk Åpne for å konvertere filen til en PDF-fil.
3. Velg Lagre (Windows) eller Arkiver (Mac OS) for å lagre PDF-filen.
Slik konverterer du filer til sikre PDF-filer og legger dem ved i en e-postmelding:
1. I vinduet med e-postmeldingen i Outlook klikker du Legg ved som Adobe PDF.
Obs! Legg ved som sikret Adobe PDF vises først når du har konfigurert en Adobepolicyserver i Sikkerhetsinnstillinger-vinduet i Acrobat.
2. Klikk Bla gjennom, merk én eller flere filer som skal konverteres, og klikk Åpne.
3. Angi hvilke brukere som kan åpne PDF-filen, og klikk deretter OK:
● Hvis du vil angi hvilke brukere som skal motta PDF-filen, velger du Begrens tilgang til
bare å omfatte personer i meldingens Til-, Kopi- og Blindkopi-liste.
● Hvis du bare vil angi brukere som er angitt av en sikkerhetspolicy, velger du Begrens
tilgang ved å bruke følgende retningslinjer for sikkerhet, og deretter velger du en
sikkerhetspolicy fra listen.
4. Hvis du blir bedt om det, angir du brukernavn og passord for å logge på Adobepolicyserveren.
Obs! PDF-filen er ikke sikker før du sender e-postmeldingen.
Konvertere Microsoft Project-filer (Windows)
Du konverterer Microsoft Project-filer til Adobe PDF-filer på samme måte som du
konverterer Office-filer til Adobe PDF-filer, bortsett fra at du i Project bare kan
konvertere visningen som er valgt for øyeblikket. Du endrer PDFkonverteringsinnstillingene ved å velge Adobe PDF > Endre konverteringsinnstillinger i
Project. (Hvis du vil ha informasjon om konverteringsinnstillingene, se Innstillinger for
PDF-konvertering (Microsoft Office-filer).)
Slik konverterer du en Microsoft Project-fil til en Adobe PDF-fil:
1. I Microsoft Project åpner du Microsoft Project-dokumentet.
2. Klikk én av følgende knapper på verktøylinjen i PDFMaker 7.0:
● Knappen Konverter til Adobe PDF
.
● Knappen Konverter til Adobe PDF og e-post
. Adobe PDF-filen blir automatisk lagt
ved i en ny e-postmelding i standard e-postprogram.
● Knappen Konverter til Adobe PDF og send til gjennomgang
. Filen konverteres til en
Adobe PDF-fil, og en e-postbasert gjennomgangsprosess starter. (Se Konfigurere en epostbasert gjennomgang.)
3. I boksen Lagre i (Windows) eller Arkiver i (Mac OS) angir du en mappe der du vil lagre
PDF-filen, angir et filnavn og klikker Lagre (Windows) eller Arkiver (Mac OS).
Konvertere Microsoft Access-filer (Windows)
Du konverterer Microsoft Access-filer til Adobe PDF-filer på samme måte som du
konverterer Office-filer til Adobe PDF-filer. (Se Konvertere Microsoft Office-filer
(Windows).) Du redigerer PDF-konverteringsinnstillingene i Access ved å velge Adobe
PDF > Endre konverteringsinnstillinger. (Hvis du vil ha informasjon om
konverteringsinnstillingene, se Innstillinger for PDF-konvertering (Microsoft Officefiler).)
Obs! Når du konverterer en Access 2003- eller Access 2002-fil til en PDF-fil, blir Accessrapporter, -tabeller, -spørringer og -skjemaer konvertert. Når du konverterer en Access
2000-fil til en PDF-fil, konverteres bare rapporter.
Slik konverterer du en Microsoft Access-fil til en Adobe PDF-fil:
1. Åpne Access-dokumentet i Microsoft Access.
2. Velg objektet du vil konvertere til en PDF-fil.
3. Gjør ett av følgende:
● Klikk knappen Konverter til Adobe PDF
på verktøylinjen i PDFMaker 7.0.
● Klikk knappen Konverter til Adobe PDF og e-post
på verktøylinjen i PDFMaker 7.0.
Adobe PDF-filen blir automatisk lagt ved i en ny e-postmelding i standard e-postprogram.
● Klikk knappen Konverter til Adobe PDF og send til gjennomgang
på verktøylinjen i
PDFMaker 7.0. Objektet konverteres til en Adobe PDF-fil, og en e-postbasert
gjennomgangsprosess starter. (Se Konfigurere en e-postbasert gjennomgang.)
● Velg Adobe PDF > Konverter flere rapporter til én PDF-fil. Merk hver enkelt rapport du
vil konvertere, og klikk Legg til rapport(er). Når alle rapportene du vil konvertere, vises i
listen Rapporter i PDF, klikker du Konverter til PDF.
4. I dialogboksen Lagre i (Windows) eller Arkiver i (Mac OS) i angir du en mappe der du vil
lagre PDF-filen, skriver inn et filnavn og klikker Lagre (Windows) eller Arkiver (Mac
OS).
Konvertere Microsoft Publisher-filer (Windows)
Adobe PDF-filer konvertert fra Microsoft Publisher støtter konvertering av
beskjæringsmerker, utfallsmerker, koblinger, bokmerker, spotfarger, gjennomsiktighet og
CMYK-farger.
Slik konverterer du en Microsoft Publisher-fil til en Adobe PDF-fil:
1. Åpne Publisher-dokumentet.
2. Klikk én av følgende knapper på verktøylinjen:
● Knappen Konverter til Adobe PDF
.
● Knappen Konverter til Adobe PDF og e-post
. Adobe PDF-filen blir automatisk lagt
ved i en ny melding i standard e-postprogram.
● Knappen Konverter til Adobe PDF og send til gjennomgang
. Filen konverteres til en
Adobe PDF-fil, og en e-postbasert gjennomgangsprosess starter. (Se Konfigurere en epostbasert gjennomgang.)
3. I dialogboksen Lagre i (Windows) eller Arkiver i (Mac OS) i angir du en mappe der du vil
lagre PDF-filen, skriver inn et filnavn og klikker Lagre (Windows) eller Arkiver (Mac
OS).
4. (Mac OS) Klikk Vis fil for å vise den konverterte PDF-filen i Acrobat. Klikk Ferdig for å
gå tilbake til Microsoft-programmet.
Konvertere Microsoft Visio-filer (Windows)
Standard Acrobat-installasjon legger til PDFMaker-verktøylinjen i Microsoft Visio, som
du kan bruke til å konvertere én eller flere sider i en Visio-fil til en Adobe PDF-fil på en
rask og enkel måte fra Visio. Adobe PDF-filer som opprettes fra Visio-filer, beholder
sidestørrelser og støttelag, søkbar tekst, egendefinerte egenskaper, koblinger, bokmerker
og kommentarer.
Når du konverterer Visio-filen til en Adobe PDF-fil, kan du beholde alle eller bare noen
av lagene, eller du kan slå sammen lag. Hvis du slår sammen lag, vil PDF-dokumentet se
ut som den opprinnelige tegningen, men den vil ikke inneholde informasjon om lag. Alle
figurer i Visio-tegningen blir konvertert, uavhengig av beskyttelse eller oppførsel,
og egendefinerte egenskaper for figur kan konverteres til PDF-objektdata.
Obs! Hjelpelinjer konverteres bare hvis de er synlige i Visio.
Slik konverterer du en Visio-fil til en Adobe PDF-fil:
1. Hvis du vil endre PDF-konverteringsinnstillingene, velger du Adobe PDF > Endre
konverteringsinnstillinger i Visio. (Hvis du vil ha informasjon om
konverteringsinnstillingene, holder du pekeren over hvert enkelt alternativ for å vise et
verktøytips. Hvis du vil ha mer informasjon, se Redigere konverteringsinnstillinger i
PDFMaker (Windows).)
2. Hvis du vil konvertere hver enkelt side i Visio-filen til en side med bokmerker i PDFfilen, velger du Adobe PDF > Konverter alle sider i tegningen. Hvis dette alternativet ikke
er valgt, konverteres bare gjeldende side.
3. Klikk én av følgende knapper på PDFMaker-verktøylinjen for å opprette PDF-filen:
● Knappen Konverter til Adobe PDF
.
● Knappen Konverter til Adobe PDF og e-post
. PDF-filen blir lagt ved i en ny epostmelding i standard e-postprogram.
● Knappen Konverter til Adobe PDF og send til gjennomgang
. Filen konverteres til en
Adobe PDF-fil, og en e-postbasert gjennomgangsprosess starter. (Se Konfigurere en epostbasert gjennomgang.)
4. Hvis du vil inkludere de egendefinerte egenskapene for figurer, velger du alternativet for
dette.
5. Klikk Fortsett.
6. Du bestemmer hvordan Visio-lagene skal konverteres ved å velge ett av følgende
alternativer og klikke Fortsett:
● Slå sammen alle lag.
● Behold alle lag.
● Behold noen lag på den merkede siden. Dialogboksen Acrobat PDFMaker viser et
skjermbilde der du må velge hvilke Visio-lag som skal inkluderes i den resulterende PDFfilen. Se Velge Visio-lag som skal konverteres til Adobe PDF-lag.
7. Klikk Konverter til PDF, velg en plassering for den resulterende PDF-filen i boksen Lagre
i (Windows) eller Arkiver i (Mac OS), skriv inn et filnavn, og klikk Lagre (Windows)
eller Arkiver (Mac OS).
Beslektede delemner:
Velge Visio-lag som skal konverteres til Adobe PDF-lag
Velge Visio-lag som skal konverteres til Adobe PDF-lag
Du kan konvertere en Visio-tegning som inneholder lag, til en PDF-fil og beholde noen av eller alle
lagene i det resulterende PDF-dokumentet, eller du kan slå sammen lagene.
Visio-lag som skal konverteres A. Lag i Visio-filen B. Visio-lag som skal konverteres til PDF-lag
Slik velger du Visio-lag som skal konverteres til PDF-lag:
1. I Visio begynner du å konvertere en Visio-fil til en Adobe PDF-fil. (Se Konvertere Microsoft Visio-filer
(Windows).) I det siste trinnet velger du Behold noen lag på den merkede siden.
2. Velg Visio-lagene du vil konvertere og inkludere i PDF-filen, fra listen Lag i Visio-tegning:
● Klikk navnet på laget for å velge ett lag.
● Høyreklikk og velg Merk alt for å velge alle lag.
● Ctrl-klikk de ønskede lagene for å velge flere lag. (Du kan også Ctrl-klikke et lag for å fjerne det fra et
utvalg.)
Obs! Du navigerer mellom Visio-lagene ved å trykke pil opp og pil ned.
3. Hvis du vil legge til de valgte Visio-lagene i listen over lag som skal konverteres til PDF-filen, gjør du
ett av følgende:
● Hvis du vil konvertere de valgte Visio-lagene til individuelle PDF-lag i et PDF-lagsett, klikker du
Opprett lagsett og skriver eventuelt inn et lagnavn. (Et PDF-lagsett er en mappe for ordning av lag i
kategorien Lag i Acrobat.)
● Hvis du vil konvertere de valgte Visio-lagene til individuelle lag, klikker du Legg til lag.
Navnet på et lag i listen Lag i Visio-tegning er utilgjengelig hvis laget er inkludert i listen Lag i PDF-fil.
Når du velger laget fra listen Lag i PDF-fil, vises det et punktmerke ved siden av lagnavnet i listen Lag i
Visio-tegning.
4. Du kan eventuelt gjøre ett av følgende:
● Du endrer rekkefølge på lagene i listen Lag i PDF-fil ved å dra et element oppover eller nedover i listen.
● Du inkluderer en synlighetsegenskap som kan aktiveres eller deaktiveres i Acrobat, ved å fjerne merket
for Låst på ved siden av PDF-laget. Velg Låst på for å låse synligheten til det resulterende PDF-laget på.
● Du lagrer de gjeldende innstillingene for valgte Visio-lag ved å klikke Lagre PDF-innstillinger og
deretter OK. Disse innstillingene brukes neste gang du konverterer gjeldende Visio-fil til en PDF-fil.
5. Klikk Konverter til PDF, angi en mappe som PDF-filen skal lagres i, i boksen Lagre i (Windows) eller
Arkiver i (Mac OS), skriv inn et filnavn, og klikk deretter Lagre (Windows) eller Arkiver (Mac OS).
Obs! Visio-lag som ble valgt for konvertering og som har Visio-innstillinger for synlighet,
utskriftsbarhet eller lås, konverteres til PDF-lag. Egenskapene for synlighet og utskriftsbarhet inkluderes
i de resulterende PDF-lagene. Hvis Visio-filen inneholder en bakgrunnsside, topptekst eller bunntekst,
får PDF-filen automatisk navngitte PDF-lag for disse elementene.
Konvertere Autodesk AutoCAD-filer (Windows)
Standardinstallasjonen av Acrobat legger til tre Konverter til Adobe PDF-knapper på
verktøylinjen, som du kan bruke til å opprette Adobe PDF-filer raskt og enkelt fra
AutoCAD. Du kan konvertere AutoCAD-dataene til en PDF-fil som beholder lag og
oppsett. Du kan opprette PDF-innstillinger for å definere lagene og lagstatusen i den
resulterende PDF-filen. Du kan deretter gi navn til, lagre og bruke disse innstillingene på
nytt i senere konverteringer.
Obs! Acrobat PDFMaker henter og bruker automatisk den nødvendige sidestørrelsen og
plottinginformasjonen fra AutoCAD-programmet for å opprette et PDF-dokument med
riktig størrelse.
Slik konverterer du en AutoCAD-fil til en Adobe PDF-fil:
1. Hvis du vil endre PDF-konverteringsinnstillingene, velger du Adobe PDF > Endre
konverteringsinnstillinger i AutoCAD. (Hvis du vil ha informasjon om
konverteringsinnstillingene, holder du pekeren over hvert enkelt alternativ for å vise et
verktøytips. Hvis du vil ha mer informasjon, se Redigere PDFMakerkonverteringsinnstillinger (Windows) på side 88.)
2. Du konverterer tegningen til en Adobe PDF-fil ved å klikke én av følgende knapper på
Adobe PDF-verktøylinjen:
● Knappen Konverter til Adobe PDF
.
● Knappen Konverter til Adobe PDF og e-post
. PDF-filen blir lagt ved i en ny epostmelding i standard e-postprogram.
● Knappen Konverter til Adobe PDF og send til gjennomgang
. Filen konverteres til en
Adobe PDF-fil, og en e-postbasert gjennomgangsprosess starter. (Se Konfigurere en epostbasert gjennomgang.)
3. Hvis du vil velge hvilke AutoCAD-oppsett som skal inkluderes i den resulterende PDFfilen, og hvilken rekkefølge de skal ha, gjør du ett av følgende i dialogboksen Acrobat
PDFMaker før du klikker OK:
● Hvis du vil inkludere ett eller flere AutoCAD-opsett, merker du oppsettene i listen
Oppsett i tegning og klikker Legg til.
● Hvis du vil fjerne AutoCAD-oppsett fra listen over oppsett som skal inkluderes, merker
du oppsettene i listen Oppsett i PDF og klikker Fjern.
● Hvis du vil endre rekkefølge på PDF-oppsettene, merker du et oppsett i listen Oppsett i
PDF og klikker Flytt opp eller Flytt ned.
4. Du bestemmer hvordan AutoCAD-lagene skal konverteres ved å velge ett av følgende
alternativer og klikke Fortsett:
● Slå sammen alle lag.
● Behold alle eller noen lag. Dialogboksen Acrobat PDFMaker viser et skjermbilde der du
må velge hvilke lag som skal inkluderes i den resulterende PDF-filen. Se Velge AutoCADlag som skal konverteres til Adobe PDF-lag.
5. Velg en plassering for den resulterende PDF-filen i boksen Lagre i (Windows) eller
Arkiver i (Mac OS), skriv inn et filnavn, og klikk Lagre (Windows) eller Arkiver (Mac
OS).
Viktig! Det er flere forhold som fører til et varsel. Disse er blant annet at alternativet for
fyllmodi i AutoCAD er deaktivert, at alternativet for skjuling av objekt er aktivert, eller at
alternativet for plotting er deaktivert. Du må lukke disse varslene før du kan konvertere
AutoCAD-filen til en Adobe PDF-fil.
Beslektede delemner:
Velge AutoCAD-lag som skal konverteres til Adobe PDF-lag
Lagre innstillinger for konvertering av AutoCAD-lag
Velge AutoCAD-lag som skal konverteres til Adobe PDF-lag
Hvis du velger å opprette en PDF-fil som beholder noen AutoCAD-lag, kan du angi hvilke lag som skal
beholdes i PDF-filen.
Listen Lag i tegning viser alle lagene i AutoCAD-filen. Du overfører lag du vil skal være med i Adobe
PDF-filen, fra listen Lag i tegning til listen Lag i PDF-fil. Bare lag og objekter med lag som finnes i
listen Lag i PDF-fil, vil bli med i Adobe PDF-filen.
AutoCAD-laginnstillinger og PDF-laginnstillinger A. AutoCAD-lag B. PDF-lag
Slik velger du AutoCAD-lag som skal konverteres til Adobe PDF-lag:
1. I AutoCAD begynner du å konvertere en AutoCAD-fil til en Adobe PDF-fil. (Se Konvertere Autodesk
AutoCAD-filer (Windows).) I det siste trinnet velger du Behold alle eller noen lag.
2. Du viser AutoCAD-lag i dialogboksen Acrobat PDFMaker ved å gjøre ett av følgende:
● Velg et alternativ på Navngitte lagfiltre-menyen for å vise alle lag som oppfyller kriteriet.
● Velg Inverter for å vise alle lag unntatt lag som beskrives av det angitte valget på Navngitte lagfiltremenyen.
● Klikk overskriftene for å endre sorteringsrekkefølgen for lag.
Obs! Hvis du vil endre egenskapene På, Frosset eller Plott for et lag, klikker du Avbryt konvertering,
endrer egenskapene i AutoCAD-tegningen og starter prosedyren på nytt.
3. Gjør ett av følgende for å velge AutoCAD-lagene fra listen Lag i tegning som du vil konvertere og
inkludere i PDF-filen:
● Hvis du vil velge et sett med lag du allerede har lagret, velger du en laginnstilling på menyen PDFlaginnstillinger.
● Klikk navnet på laget for å velge ett lag.
● Ctrl-klikk de ønskede lagene for å velge flere lag.
● Høyreklikk og velg Merk alt for å velge alle lag.
Obs! Du navigerer mellom AutoCAD-lagene ved å trykke pil opp og pil ned. Bruk rullefeltet nederst i
kolonnen for å rulle vannrett gjennom tabellen.
4. Hvis du vil legge til de valgte AutoCAD-lagene i listen over lag som skal konverteres til PDF-filen, gjør
du ett av følgende:
● Hvis du vil konvertere de valgte AutoCAD-lagene til individuelle PDF-lag i et PDF-lagsett, klikker du
Opprett lagsett og skriver eventuelt inn et lagnavn. (Et PDF-lagsett er en mappe for ordning av lag i
kategorien Lag i Acrobat.)
● Hvis du vil konvertere de valgte AutoCAD-lagene til individuelle lag, klikker du Legg til lag.
Navnet på et lag i listen Lag i tegning er utilgjengelig hvis laget er inkludert i listen Lag i PDF-fil. Når
du velger laget fra listen Lag i PDF-fil, vises det et punktmerke ved siden av lagnavnet i listen Lag i
tegning.
5. Du kan eventuelt gjøre ett av følgende:
● Du endrer rekkefølge på lagene i listen Lag i PDF-fil ved å dra et element oppover eller nedover i listen.
● Du inkluderer en synlighetsegenskap som kan aktiveres eller deaktiveres i Acrobat, ved å fjerne merket
for Låst på ved siden av PDF-laget. Velg Låst på for å låse synligheten til det resulterende PDF-laget på.
● Du lagrer de gjeldende innstillingene for valgte AutoCAD-lag ved å klikke Legg til PDF-innstilling, gi
navn til laginnstillingen og klikke OK. Disse innstillingene brukes neste gang du konverterer gjeldende
AutoCAD-fil til en PDF-fil. (Se Lagre innstillinger for konvertering av AutoCAD-lag.)
6. Klikk Konverter til PDF, angi en mappe som PDF-filen skal lagres i, i boksen Lagre i (Windows) eller
Arkiver i (Mac OS), skriv inn et filnavn, og klikk deretter Lagre (Windows) eller Arkiver (Mac OS).
Lagre innstillinger for konvertering av AutoCAD-lag
Du kan bare gi navn til en konfigurasjon for PDF-innstillinger når du har lagt til minst ett
AutoCAD-lag fra listen Lag i tegning i listen Lag i PDF-fil. Før den tid er knappen Legg
til PDF-innstilling utilgjengelig.
Alle innstillinger du har opprettet tidligere, er tilgjengelige på menyen PDFlaginnstillinger. Du kan bruke disse innstillingene på nytt, eller du kan redigere dem og gi
dem nytt navn når som helst.
Slik gir du navn til og lagrer en PDF-innstilling:
1. I AutoCAD begynner du å konvertere en AutoCAD-fil til en Adobe PDF-fil. (Se
Konvertere Autodesk AutoCAD-filer (Windows).) I det siste trinnet velger du Behold alle
eller noen lag.
2. I dialogboksen Acrobat PDFMaker klikker du Legg til PDF-innstilling og gjør ett av
følgende:
● Hvis du vil opprette en ny innstilling, skriver du inn et navn i boksen Nytt laginnstillingsnavn.
● Hvis du vil gi nytt navn til en PDF-innstilling, merker du navnet og klikker Gi nytt navn.
● Hvis du vil slette en PDF-innstilling, merker du navnet og klikker Fjern.
3. Klikk OK for å gå tilbake til dialogboksen Acrobat PDFMaker (Konverter til Adobe PDF).
Obs! PDF-innstillinger lagres i AutoCAD-filen. Du må derfor lagre AutoCAD-filen når
PDF-filen opprettes, for å lagre PDF-innstillingene.
Redigere konverteringsinnstillinger i PDFMaker (Windows)
Du kan bruke ett av flere sett med forhåndsdefinerte PDFMaker-innstillinger til
konvertering av programfiler til Adobe PDF-filer, eller du kan tilpasse innstillingene i
dialogboksen Acrobat PDFMaker. Du endrer PDF-konverteringsinnstillingene ved å velge
Adobe PDF > Endre konverteringsinnstillinger i tredjepartsprogrammet. Denne
dialogboksen har to typer innstillinger:
●
●
PDFMaker-innstillingene øverst i dialogboksen gjelder alle filkonverteringer som bruker
PDFMaker, uavhengig av hvilket program som opprettet filen.
De programspesifikke innstillingene i den nedre delen av dialogboksen påvirker bare det
navngitte programmet. Hvis du for eksempel oppretter en Adobe PDF-fil fra Word, vil
disse innstillingene bare gjelde ved konvertering av Word-filer til Adobe PDF.
Både PDFMaker-innstillinger og programspesifikke innstillinger gjelder til de blir endret.
PDFMaker konverteringsinnstillinger A. Innstillinger som gjelder alle programmer B.
Innstillinger som bare gjelder gjeldende program, i dette tilfellet Microsoft Word
Slik endrer du konverteringsinnstillinger i PDFMaker:
1. Velg Adobe PDF > Endre konverteringsinnstillinger.
2. Angi konverteringsinnstillingene i de ulike kategoriene:
● Innstillinger bestemmer PDFMaker- og programinnstillingene som skal brukes i
konverteringen av PDF-filen. (Se Innstillinger for PDF-konvertering (Microsoft Officefiler).)
● Sikkerhet styrer åpningen, utskriften og redigeringen av Adobe PDF-filen. (Se Legge til
passord og angi sikkerhetsalternativer.) Vær oppmerksom på at krypteringsnivået
bestemmes av kompatibilitetsnivået som er angitt i konverteringsinnstillingene.
Obs! Ikke alle konverteringsinnstillinger er tilgjengelig for alle programmer. Ikke alle
kategorier i dialogboksen er tilgjengelig for alle programmer.
3. Når du har angitt de nødvendige alternativene, velger du OK for å bruke innstillingene.
Velg Gjenopprett standarder for å gjenopprette standard programspesifikke innstillinger.
Opprette Adobe PDF-filer ved hjelp av Acrobat
Opprette Adobe PDF-filer ved hjelp av Acrobat Distiller
Opprette PostScript-filer
Opprette Adobe PDF-filer fra ulike filtyper
Opprette PDF-filer ved å dra og slippe
Opprette Adobe PDF-filer fra flere filer
Opprette Adobe PDF-filer fra papirdokumenter
Opprette Adobe PDF-filer fra nedlastede websider
Opprette Adobe PDF-filer fra skjermavlesninger
Angi konverteringsalternativer for bildefiler
Angi konverteringsalternativer for ikke-bildefiler
Angi visningsalternativer for konverterte tekstfiler
Opprette Adobe PDF-filer ved hjelp av Acrobat Distiller
Acrobat Distiller inneholder enkel og repeterbar Adobe PDF-oppretting i henhold til dine
innstillinger. Ved å definere egendefinerte innstillinger, kan du opprette PDF-filer som er
spesielt utformet til å dekke behovene dine.
I Acrobat Distiller-vinduet velger du Adobe PDF-innstillingene du vil bruke når du
konverterer dokumenter til PDF-filer. Du kan tilpasse standardinnstillingene som følger
med Adobe, ved å velge innstillingene som nærmest tilsvarer resultatene du ønsker, endre
innstillingene for å tilpasse dine behov, og deretter lagre de innstillingene med et unikt
filnavn. Denne filen for standardinnstillinger kan deretter distribueres til andre
datamaskiner og brukere for å sikre konsekvent PDF-oppretting.
Fra Acrobat Distiller-vinduet kan du åpne PostScript-filer for konvertering til PDF-filer,
angi sikkerhet for PDF-filene, velge skriftplasseringer og overvåkede mapper for Distiller,
og få hjelp til å bruke Distiller. Fra Acrobat Distiller-vinduet kan du også kontrollere den
grunnleggende behandlingen av jobber, for eksempel midlertidig stopp, fortsetting og
avbryting, og du kan få tilbakemeldinger om jobber i køen.
Hovedvinduet i Acrobat Distiller (Windows) A. Menyer B. Adobe PDF-innstillingsfiler C. Filer i
jobbkø D. Mislykket jobb E. Hurtigmeny F. Statusvindu
Obs! I Mac OS finnes det ingen hurtigmeny. I stedet fjerner Slett liste-knappen alle
destillerte jobber fra listen.
Du kan bruke en av de forhåndsdefinerte Adobe PDF-innstillingsfilene som følger med
Distiller, til å opprette PDF-filer som er optimalisert for et bestemt medium. Når du blir
fortrolig med PDF-alternativer, kan du tilpasse innstillingene hvis du vil endre kvalitet
eller størrelse på PDF-filer.
Slik starter du Acrobat Distiller:
I Acrobat velger du Avansert > Acrobat Distiller. (I Windows kan du også velge Start >
Programmer > Acrobat Distiller 7.0.)
Slik oppretter du en Adobe PDF-fil med Acrobat Distiller:
1. I Distiller velger du en Adobe PDF-innstillingsfil på hurtigmenyen Standardinnstillinger.
Hvis du vil ha mer informasjon, se Bruke standard innstillingsfiler for Adobe PDF.
2. I redigeringsprogrammet konverterer du filen til PostScript. (Se Opprette PostScript-filer.)
3. Konverter PostScript-filen ved hjelp av en av følgende metoder:
● Velg Fil > Åpne, og åpne PostScript-filen.
● Dra PostScript-filen til Acrobat Distiller-vinduet. (Du kan også dra flere PostScript-filer
til Acrobat Distiller-vinduet for å konvertere dem.)
Slik kontrollerer du jobbehandling:
Bruk en av følgende metoder:
●
●
●
●
●
Hvis du midlertidig vil stoppe gjeldende jobb, klikker du Pause. Eller høyreklikk
jobbkøen (bare Windows) og velg Pause. Pause-knappen endres til Fortsett.
Hvis du vil fortsette behandlingen av gjeldende jobb, klikker du Fortsett. Eller høyreklikk
jobbkøen og velg Fortsett (bare Windows).
Hvis du vil stoppe behandlingen av filene, klikker du Avbryt jobber. Eller høyreklikk
jobbkøen og velg Avbryt jobb(er) (bare Windows). Avbryt jobber avbryter alle valgte filer
som venter på å bli destillerte, eller mislykkede jobber i køen.
(Bare Windows) Hvis du vil åpne mappen der de valgte filene befinner seg, høyreklikker
du jobbkøen og velger Utforsk.
(Bare Windows) Hvis du vil åpne den valgte PDF-filen i Acrobat, en leser eller Adobe
Reader, høyreklikker du jobbkøen og velger Vis.
Slik fjerner du filer fra jobbkøen:
Gjør ett av følgende:
●
●
(Windows) Høyreklikk jobbkøen og velg Slett historikk.
(Mac OS) Klikk Slett liste-knappen over køen.
Alle filer som ble konvertert, fjernes fra listen.
Slik lagrer du en historikk over jobbkøen (bare Windows):
Høyreklikk jobbkøen og velg Lagre liste. Listen lagres som en PDF-fil.
Slik angir du sikkerhet for Adobe PDF-filer:
1. Velg Innstillinger > Sikkerhet i Acrobat Distiller.
2. Velg ønskede sikkerhetsalternativer i dialogboksen Sikkerhet. For beskrivelser av
sikkerhetsalternativer, se Passordsikkerhetsalternativer. Ikke alle alternativer i denne listen
er tilgjengelige i Distiller.
Beslektede delemner:
Angi innstillinger i Distiller
Angi innstillinger i Distiller
Distiller-innstillingene er globale.
Slik angir du Distiller-innstillinger:
1. Velg Fil > Innstillinger (Windows) eller Distiller > Innstillinger (Mac OS) i Acrobat
Distiller.
2. Angi en av følgende innstillinger:
● Hvis du vil ha beskjed hvis en overvåket mappe blir utilgjengelig eller ikke kan finnes,
velger du Varsle når overvåkede mapper ikke er tilgjengelige.
● (Windows) Hvis du vil varsles når det er mindre enn 1 MB tilgjengelig plass på
harddisken der Distiller er installert, velger du Varsle når Windows TEMP-mappen er
nesten full. (Harddiskplassen du trenger for å kunne konvertere til PDF, er ofte dobbel så
stor som PostScript-filen som behandles.)
● Hvis du vil angi navn og plassering for filer når du bruker dra-og-slipp eller Skriv utkommandoen, velger du Spør etter mål for PDF-fil.
● Hvis du vil varsles når du er i ferd med å overskrive en eksisterende PDF-fil, velger du
Spør om å erstatte eksisterende PDF-fil.
● Hvis du vil åpne den konverterte PDF-filen automatisk, velger du Vis PDF når Distiller
brukes.
● Hvis du vil at loggfilene for sporing av meldinger som genereres under en destilleringsøkt,
skal slettes automatisk så lenge jobben ikke var mislykket, velger du Slett loggfiler for
vellykkede jobber.
Obs! Distiller sporer statusen til alle filer under en destilleringsøkt. Informasjonen som
vises i Distiller-vinduet, lagres i en fil kalt messages.log. Denne filen finnes i mappen
\Documents and Settings\[gjeldende bruker]\Application Data\Adobe\Acrobat\Distiller 7
(Windows) eller Users/[gjeldende bruker]/Library/Application Support/Adobe/Acrobat/
Distiller 7 (Mac OS). Hvis du vil vise filen messages.log, åpner du den i et
tekstredigeringsprogram.
Opprette PostScript-filer
I noen tilfeller må du først opprette en PostScript-fil og deretter konvertere denne til
Adobe PDF. Erfarne brukere vil for eksempel bruke denne metoden til å finjustere
opprettingen av PDF-dokumentet ved å sette inn Distiller-parametere eller pdfmarkoperatorer i PostScript-filen. Hvis du vil ha opplysninger, se veiledningen for Acrobat
Distiller-parametere og pdfmark Reference Manual på http://partners.adobe.com/links/
acrobat (bare engelsk) på Adobe-webområdet. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du
kombinerer PostScript-filer, se veiledningen for Acrobat Distiller-parametere.
I redigeringsprogrammer, blant annet Adobe InDesign, bruker du kommandoen Skriv ut
sammen med Adobe PDF-skriveren til å konvertere filen til PostScript.
Utskriftsdialogbokser kan variere fra program til program. Hvis du vil ha instruksjoner om
hvordan du oppretter en PostScript-fil fra et bestemt program, se programmets
dokumentasjon.
Ha følgende retningslinjer i tankene når du oppretter PostScript-filer:
●
●
●
●
●
●
Bruk PostScript LanguageLevel 3 når du har sjansen til det for å få full utnyttelse av de
mest avanserte funksjonene i PostScript.
Bruk Adobe PDF-skriveren som PostScript-skriver.
(Windows) Når du oppretter en PostScript-fil, må du sende skriftene som brukes i
dokumentet. Hvis du vil sende skriftene, klikker du kategorien Adobe PDF-innstillinger i
dialogboksen Adobe PDF-utskriftsegenskaper, og fjerner merket for Ikke send skrifter til
"Adobe PDF". (Se Bruke Adobe PDF-skriveren.)
Gi en PostScript-fil samme navn som originaldokumentet, men med filtypen PS.
Når Distiller oppretter Adobe PDF-dokumentet, erstattes PS-filtypen med PDF. Dette gjør
det enkelt å holde oversikt over originalen, PostScript-versjonen og PDF-versjonen. I noen
programmer brukes filtypen PRN i stedet for PS. Distiller gjenkjenner begge filtypene.
Farger og egendefinerte sidestørrelser er tilgjengelige hvis du bruker PPD-filen som følger
med Acrobat Distiller 7.0. Hvis du velger en PPD-fil fra en annen skriver, kan det føre til
at PDF-dokumenter ikke får riktig informasjon om farge, skrift eller sidestørrelse.
Når du bruker FTP til å overføre PostScript-filer mellom datamaskiner, spesielt med ulike
plattformer, bør du sende filene som 8-biters binærdata for å unngå konvertering av
linjeskift til vognreturer eller omvendt.
Beslektede delemner:
Bruke overvåkede mapper til å konvertere PostScript-filer automatisk
Bruke overvåkede mapper til å konvertere PostScript-filer
automatisk
Du kan konfigurere Distiller til å søke etter PostScript-filer i bestemte mapper kalt
overvåkede mapper. Distiller kan overvåke opptil ett hundre slike mapper. Når Distiller
finner en PostScript-fil i In-mappen i en overvåket mappe, konverteres filen til Adobe
PDF og flytter PDF-dokumentet (og vanligvis PostScript-filen og andre tilknyttede
loggfiler) til Out-mappen. Du kan angi egne Adobe PDF-innstillinger og
sikkerhetsinnstillinger for en overvåket mappe, og disse innstillingene vil gjelde for alle
filer som konverteres fra mappen. Sikkerhetsinnstillinger for en overvåket mappe har
forrang over sikkerhetsinnstillinger for Distiller. Distiller konverterer for eksempel ikke en
PostScript-fil i en overvåket mappe hvis filen er skrivebeskyttet. Hvis sikkerhet imidlertid
er angitt for Distiller, men ikke for den overvåkede mappen, bruker Distiller sine
sikkerhetsinnstillinger på filer i mappen når de konverteres.
I Windows er innstillingene unike for hver bruker, med unntak av Adobe PDFinnstillingsfiler. Disse filene deles og lagres i mappen \Document and Settings\All Users
\Dokumenter\Adobe PDF\Settings. På et ikke-NTFS-system er egendefinerte
innstillingsfiler som lagres i denne Settings-mappen, tilgjengelige for lesing og skriving
for alle brukere på systemet. På et NTFS-system er bare filer som ble opprettet av de
respektive brukerne, tilgjengelige for lesing og skriving. Innstillingsfiler som er opprettet
av andre brukere, er skrivebeskyttet.
Obs! Filen for standardinnstillinger som er installert med Distiller (Windows),
er skrivebeskyttet og skjult.
I Mac OS er vanligvis ikke hver brukers innstillinger for Distiller tilgjengelige for andre
brukere. Mappeoppretteren må gi nødvendige tillatelser i In- og Out-mappene for å dele
en overvåket mappe med andre brukere. Dermed kan andre brukere kopiere filer til Inmappen og få filer fra Out-mappen. Oppretteren må logges i systemet og Distiller må
kjøre. De andre brukerne må logge inn fra en ekstern enhet for å få tilgang til den
overvåkede mappen og få filene behandlet.
Viktig! Du kan ikke konfigurere overvåkede mapper som en nettverkstjeneste for andre
brukere. Alle brukere som oppretter Adobe PDF-dokumenter, må ha sin egen Acrobatlisens.
Slik konfigurerer du overvåkede mapper:
1. Velg Innstillinger > Overvåkede mapper i Acrobat Distiller.
2. Klikk Legg til mappe, og velg målmappen. Distiller legger automatisk inn en In- og en
Out-mappe i målmappen. Du kan sette inn In- og Out-mapper på alle nivåer på en
diskstasjon.
3. Hvis du vil fjerne en mappe, merker du mappen og klikker Slett mappe. Kontroller at
Distiller er ferdig med å behandle alle filene i mappen før du fjerner den.
Obs! Når du fjerner en overvåket mappe, slettes ikke mappene In og Out, innholdet i dem
eller mappens innstillingsfil for jobbalternativer. Du kan slette disse manuelt når som helst.
4. Hvis du vil definere sikkerhetsalternativer for en mappe, merker du mappen og klikker
Redigere sikkerhet. Angi alternativene som beskrevet i Passordsikkerhetsalternativer.
Klikk OK for å gå tilbake til dialogboksen Overvåkede mapper.
Et sikkerhetsikon klargjøres for alle mappenavn sikkerhet er angitt for. Hvis du vil
tilbakestille en mappe til de opprinnelige alternativene som er valgt i Distiller-vinduet,
merker du mappen og velger Fjern sikkerhet.
5. Hvis du vil angi innstillinger for Adobe PDF-konvertering, gjør du ett av følgende,
og klikker deretter OK:
● Hvis du vil redigere Adobe PDF-innstillingene som brukes for en mappe, merker du
mappen, klikker Rediger innstillinger, og redigerer Adobe PDF-innstillingene. (Se
Opprette egendefinerte Adobe PDF-innstillinger.) Denne filen lagres i den overvåkede
mappen som mappe.joboptions.
● Hvis du vil bruke et annet sett med Adobe PDF-innstillinger, merker du mappen og
klikker Last inn innstillinger. Du kan bruke innstillinger du har definert, gitt navn til og
lagret. (Se Opprette egendefinerte Adobe PDF-innstillinger.)
6. Angi alternativer for filbehandlingen:
● Skriv inn et antall sekunder for hvor ofte mappene skal kontrolleres. Du kan registrere
opptil 9 999 sekunder. (120 er for eksempel det samme som 2 minutter, mens 9 999 er det
samme som omtrent 2 timer og tre kvarter.)
● Velg hva du vil gjøre med PostScript-filen etter at den er konvertert. Filen kan flyttes til
Out-mappen sammen med PDF-filen, eller den kan slettes. En eventuell loggfil kopieres
også automatisk til Out-mappen.
● Hvis du vil slette PDF-filer etter en gitt periode, angir du antall dager opptil 999. Dette
alternativet sletter også PostScript- og loggfiler hvis du har valgt å slette dem.
Opprette Adobe PDF-filer fra ulike filtyper
Du kan konvertere ulike filtyper til Adobe PDF ved å åpne filene ved hjelp av
kommandoen Opprett PDF fra fil. Støttede filtyper er oppført i dialogboksen Åpne under
menyen Filtype (Windows) eller Vis (Mac OS). Du kan bruke standard
konverteringsinnstillinger eller definere egne konverteringsinnstillinger.
I Windows kan du også høyreklikke en fil i Windows Utforsker og velge kommandoen
Konverter til Adobe PDF på hurtigmenyen. I Mac OS kan du Ctrl-klikke en fil og velge
kommandoen Åpne for å konvertere filer. Den sist brukte Adobe PDF-innstillingsfilen
brukes til å opprette PDF-filen. Kommandoen Konverter til Adobe PDF er ikke
tilgjengelig for filtyper som ikke kan konverteres.
Du kan konvertere flere kildefiler av ulike typer og konsolidere dem i én PDF-fil
ved å bruke kommandoen Opprett PDF fra flere filer. (Se Opprette Adobe PDF-filer fra
flere filer.)
Slik oppretter du en Adobe PDF-fil ved hjelp av kommandoen Opprett PDF fra fil:
1. I Acrobat velger du Fil > Opprett PDF > Fra fil, eller klikk knappen Opprett PDF
på
verktøylinjen, og velg Fra fil.
2. Velg filtypen på Filtype-menyen (Windows) eller Vis-menyen (Mac OS), og finn filen du
vil konvertere til en Adobe PDF-fil.
3. Hvis du vil tilpasse konverteringsinnstillingene, klikker du Innstillinger for å endre
konverteringsalternativene. For bildefilformater kan du angi konverteringsalternativer for
komprimering og fargehåndtering. (Se Angi konverteringsalternativer for bildefiler.) For
andre filformater kan du angi Adobe PDF-innstillinger og sikkerhetsinnstillinger. (Se
Angi konverteringsalternativer for ikke-bildefiler.)
Obs! Innstillinger-knappen er ikke tilgjengelig hvis ingen konverteringsinnstillinger kan
angis for den valgte filtypen, eller hvis du velger Alle filer for filtypen.
4. Klikk OK for å ta i bruk innstillingene.
5. Klikk Åpne for å konvertere filen til en Adobe PDF-fil.
Avhengig av filtypen som konverteres, kan redigeringsprogrammet åpnes automatisk,
eller det vises en fremdriftsdialogboks.
Opprette PDF-filer ved å dra og slippe
Du kan konvertere en rekke bilde-, HTML- og rentekstfiler til Adobe PDF-filer ved å dra
filene til dokumentruten i Acrobat-vinduet eller til Acrobat-ikonet.
Slik oppretter du en Adobe PDF-fil ved å dra og slippe:
Gjør ett av følgende:
●
(Windows) Dra filen til det åpne Acrobat-vinduet eller til Acrobat-ikonet.
Obs! Hvis du har en fil åpen i Acrobat-vinduet, og du drar en fil til dokumentruten, åpnes
den konverterte filen i en ny PDF-fil.
●
(Mac OS) Dra filen til Acrobat-ikonet.
Opprette Adobe PDF-filer fra flere filer
Du kan konvertere ulike typer filer og sette dem sammen i én Adobe PDF-fil ved å bruke
kommandoen Opprett PDF fra flere filer i Acrobat. Du kan også bruke denne
kommandoen til å sette sammen PDF-filer. Denne kommandoen bruker
konverteringsinnstillingene som er angitt for Konverter til PDF.
Adobe PDF-dokumenter som er opprettet fra flere filer, har strukturerte bokmerker som
gjør at du kan skrive ut, slette eller trekke ut individuelle dokumenter fra det kombinerte
PDF-dokumentet. (Se Trekke ut, flytte og kopiere sider og Slette og erstatte sider.)
Når du har opprettet en sammensatt PDF-fil, kan du legge til topptekst og bunntekst,
inkludert sidetall, og en bakgrunn eller vannmerker for å forbedre utseendet på
dokumentet. (Se Legge til topp- og bunntekst og Legge til vannmerker og bakgrunner.)
Slik konverterer du flere filer:
1. Gjør ett av følgende:
Velg Fil > Opprett PDF > Fra flere filer, eller klikk knappen Opprett PDF
på
verktøylinjen, og velg Fra flere filer.
● I Organizer-vinduet merker du filene og klikker deretter Opprett PDF-fil fra flere filer.
2. I dialogboksen Opprett PDF-fil fra flere dokumenter gjør du ett av følgende for å velge
filene som skal konverteres:
● Velg Bla gjennom (Windows) eller Velg (Mac OS) for å finne den første filen som skal
konverteres. Dobbeltklikk filen, eller Ctrl-klikk (Windows) eller Kommando-klikk
(Mac OS) for å legge til flere filer fra den samme mappen.
● Velg Inkluder alle åpne PDF-dokumenter for å legge til alle åpne PDF-filer automatisk i
listen over filer som skal kombineres.
● På menyen Inkluder nylig kombinerte filer velger du blant de siste 10 kombinerte filene.
● Velg en PDF-fil og klikk Forhåndsvis for å vise den. Klikk OK for å lukke visningen.
●
Du kan legge til den samme filen mer enn én gang hvis du for eksempel må legge til
tomme sider eller overgangssider mellom andre filer.
3. Ordne filene på nytt i listen etter behov. Filer konverteres og konsolideres i rekkefølgen
som vises i denne listen:
● Hvis du vil flytte en fil opp eller ned i fillisten, velger du filnavnet og klikker Flytt opp
eller Flytt ned.
● Dra filene i listen.
● Hvis du vil fjerne en fil fra listen, velger du filnavnet og klikker Fjern.
4. Klikk OK. Acrobat konverterer og konsoliderer filene i én Adobe PDF-fil. Avhengig av
metoden som ble brukt til å opprette kildefilene, kan det vises en fremdriftsdialogboks
som viser konverteringen av filene. Noen kildeprogrammer vil kanskje startes og avsluttes
automatisk. Når konverteringen er fullført, åpnes den konsoliderte PDF-filen, og du blir
spurt om du vil lagre filen.
Slik angir du konverteringsinnstillinger for ulike filtyper:
1. I dialogboksen Innstillinger klikker du Konverter til PDF til venstre.
2. Velg en filtype fra listen.
3. Klikk Rediger innstillinger, og angi alternativer etter behov.
Obs! Ikke alle filtyper har innstillinger som kan redigeres. Rediger innstillinger-knappen
er ikke tilgjengelig for disse filtypene.
Opprette Adobe PDF-filer fra papirdokumenter
Du kan opprette en Adobe PDF-fil direkte fra et papirdokument ved hjelp av en skanner.
Under skanningen kan du angi om du vil opprette en søkbar Adobe PDF-fil ved å bruke
optisk tegngjenkjenning (OCR - optical character recognition), eller om du vil opprette en
PDF-fil som bare inneholder bilder. Det vil si et punktgrafikkbilde av sidene som kan
vises, men ikke søkes i.
Hvis du oppretter en PDF-fil som bare inneholder bilder, og du senere vil søke i, korrigere
eller kopiere tekst i filen, eller du vil gjøre filen tilgjengelig for brukere med syns- og
bevegelseshemninger, kan du bruke kommandoen Gjenkjenn tekst med OCR til å kjøre
OCR og finne tegnene. (Se Konvertere skannede sider som bare inneholder bilder, til
søkbar tekst.)
Obs! Hvis du må konvertere store volumer med gamle papirdokumenter til PDF-arkiver
du kan søke i, bør du vurdere å kjøpe Adobe Acrobat® Capture®-programmet.
Beslektede delemner:
Konvertere skannede sider til Adobe PDF
Bruke bildeinnstillingsalternativer
Skanningstips
Konvertere skannede sider som bare inneholder bilder, til søkbar tekst
Rette opp ord på konverterte sider
Konvertere skannede sider til Adobe PDF
Du kan bruke kommandoen Opprett PDF-fil fra skanner for å kjøre skanneren. Før du
begynner skanningen, må du kontrollere at skanneren er installert og fungerer som den
skal. Følg instruksjonene og testprosedyrene for skanneren slik at du er sikker på at den er
riktig konfigurert. (Se Skanningstips.)
TWAIN-skannerdrivere, industristandarddrivere som er kompatible med nesten alle
skrivebordsskannere, støttes, sammen med WIA-drivere (Windows Image Acquisition) på
Windows XP.
Obs! Adobe PDF-dokumenter som er opprettet fra skannede sider, er kompatible med
Acrobat 5.0 og senere. Hvis du vil ha kompatibilitet med Acrobat 4.0, bruker du en annen
komprimeringsmetode enn JBIG2.
Slik oppretter du Adobe PDF-filer fra skannede sider:
1. I Acrobat velger du Fil > Opprett PDF > Fra skanner, eller velger Fra skanner på menyen
Opprett Adobe PDF
på verktøylinjen.
Du kan bruke OCR og legge til koder for tilgjengelighet når du skanner papirdokumenter.
2. Velg skannerenheten i dialogboksen Opprett PDF-fil fra skanner.
3. Velg Forsider- eller Begge sider-formatet. (Skannerens innstillinger overskriver kanskje
disse innstillingene i Acrobat. Hvis du for eksempel velger Begge sider i Acrobat og
Enkeltside i skanneren, skannes bare én side.)
4. Angi om du vil opprette et nytt PDF-dokument eller føye til den konverterte skanningen i
PDF-dokumentet som er åpent. Hvis ingen PDF-dokumenter er åpne, er ikke Mål-menyen
tilgjengelig, og den konverterte skanningen blir et nytt dokument.
5. Velg Gjenkjenn tekst med OCR hvis du vil bruke OCR og skrift- og sidegjenkjenning på
tekstbildene og konvertere dem til vanlig tekst. Klikk Innstillinger og angi alternativer.
● Alternativet Primært OCR-språk angir språket for OCR-motoren som brukes til å
identifisere tegnene. I den japanske versjonen av Acrobat er latinske språk bare
tilgjengelige hvis du velger Tilpasset installasjon og velger Latinsk språkstøtte. I den ikkejapanske versjonen av Acrobat er japansk bare tilgjengelig hvis du velger Tilpasset
installasjon og velger Asiatisk språkstøtte.
● Med alternativet PDF-utdatastil kan du angi Søkbart bilde eller Formatert tekst og grafikk.
Velg Søkbart bilde for å ha et punktgrafikkbilde av sidene i forgrunnen. Den skannede
teksten ligger i et usynlig lag under. Visningen av siden endres ikke, men teksten kan
merkes og leses. Velg Formatert tekst og grafikk for å rekonstruere den opprinnelige siden
ved hjelp av gjenkjent tekst, skrifter, bilder og andre grafikkelementer.
● Alternativet Reduksjon av oppløsning på bilder reduserer antall piksler i farge-, gråtoneog monokrombilder. Reduksjon av oppløsning på skannede bilder utføres etter OCR
er fullført.
6. Velg Legg til koder i dokument (gir bedre tilgjengelighet for funksjonshemmede brukere)
hvis du vil at Acrobat skal analysere hvordan siden plasseres, noe som definerer
leserekkefølgen. Dette alternativet er tilgjengelig bare hvis du velger Gjenkjenn tekst med
OCR. Hvis du vil korrigere problemer med leserekkefølgen, se Rette opp koder.
7. Klikk Bildeinnstillinger for å angi komprimerings- og filtreringsalternativer. (Se Bruke
bildeinnstillingsalternativer.)
8. Klikk Skanning.
9. Angi ekstra skannealternativer for skanneren, og fullfør skanningen. Klikk Neste hvis du
skanner flere sider. Klikk Ferdig når du er ferdig. (Skanneoperasjonen og tilgjengelige
alternativer varierer etter typen skanner.)
Obs! Hvis du forsøker å velge tekst i en skannet PDF-fil som ikke bruker OCR, blir du
spurt om du vil kjøre OCR. Hvis du klikker OK, åpnes dialogboksen Gjenkjenn tekst. (Se
Konvertere skannede sider som bare inneholder bilder, til søkbar tekst.)
Bruke bildeinnstillingsalternativer
Bildeinnstillingsalternativene kontrollerer hvordan skannede bilder filtreres og
komprimeres i Adobe PDF-dokumentet. Standardinnstillinger passer for en rekke
dokumentsider, men det kan hende du vil endre innstillinger for bilder av høyere kvalitet
eller mindre filstørrelser, eller skanne enheter.
To kontroller avgjør hvordan hver skannede side representeres i PDF-dokumentet:
●
●
For Farge/gråtone velger du Tilpasset eller JPEG.
For Monokrom velger du JBIG2, Tilpasset eller CCITT gruppe 4.
Bare én av disse to kontrollene brukes for hver skannede side. Når du har klikket Acrobatskannekontrollen, kan du velge størrelse, oppløsning, antall farger og biter per piksel på
den skannede siden i skannerens TWAIN-grensesnitt. Når du trykker Skann i TWAINgrensesnittet, starter skanneren, og Acrobat mottar og behandler den skannede siden. Den
monokrome kontrollen til en bit per piksel på svart/hvitt-inndata eller Farge/gråtonekontrollen brukes.
Tilpasset
Deler hver side inn i svart/hvitt, gråtone og fargeområder, og velger en representasjon som
opprettholder visningen mens alle typer innhold gjennomgår avansert komprimering.
Tilpasset komprimering fungerer på gråtone- og RGB-inndata som er større enn 150 ppi
eller på svart/hvitt-inndata som er større enn 400 ppi. Med lavere oppløsning brukes bare
én type bilder i de tilpassede, komprimerte utdataene. De anbefalte skanneoppløsningene
er 300 ppi for gråtone- og RGB-inndata, eller 600 ppi for svart/hvitt-inndata.
JPEG
Bruker JPEG-komprimering på hele gråtone- eller RGB-inndatasiden. (Se
Komprimeringsmetoder.)
JBIG2
Bruker JBIG2-komprimeringsmetoden på svart/hvitt-inndatabilder. For innstillinger for
høy kvalitet (med glidebryteren satt helt til høyre på 0,95 eller høyere) komprimeres siden
ved hjelp av Uten tap-metoden. For innstillinger for lavere kvalitet gjennomgår teksten
avansert komprimering. JBIG2-komprimerte tekstsider er vanligvis 60 % mindre enn
CCITT gruppe 4-komprimerte bilder, men behandlingen er langsom. JBIG2komprimering er kompatibel med Acrobat 5.0 (PDF 1.4).
CCITT gruppe 4
Bruker CCITT gruppe 4-komprimering på svart/hvitt-bilder på inndatasiden. Denne raske,
Uten tap-komprimeringsmetoden er kompatibel med Acrobat 3.0 (PDF 1.2). (Se
Komprimeringsmetoder.)
Glidebryter
Bruk glidebryteren til å justere balansen mellom den minste filstørrelsen og den største
bildekvaliteten. Glidebryteren påvirker ikke svart/hvitt-utdata for CCITT gruppe 4. Hvis
glidebryteren dekker et numerisk område mellom 0,0 og 1,0, der 0,0 er laveste kvalitet og
1,0 høyeste kvalitet, bytter JBIG2-implementering til Uten tap-komprimering ved 0,95.
For JPEG-utdata gir standardinnstillingene kompakte sider med god kvalitet. Mer
avanserte innstillinger fører til mer nøyaktig komprimerte, men mindre kompakte sider.
Mindre avanserte innstillinger øker komprimeringen og reduserer kvaliteten. For
tilpassede, komprimerte utdata angir glidebryteren både JPEG-kvaliteten for gråtone- og
fargeutdatabilder, og bruken av bilder med liten oppløsning for å representere sideinnhold.
Rett opp forskyvning
Roterer den forskjøvede siden slik at den vises loddrett og ikke i vinkel.
Fjern bakgrunn
Påvirker grå- og fargeinndata, men har ingen effekt på svart/hvitt-inndata. Dette filteret
gjør sideområder som nesten er hvite, helt hvite. Hvis bakgrunnen ikke er hvit, brukes
alternativet Tilpasset JPEG-komprimering, noe som fører til dårlig komprimering.
Innstillingene Lav, Middels og Høy øker mørkheten i områdene som ikke er helt hvite, og
som filteret gjør helt hvitt. Hvis du vil ha gode resultater, kalibrerer du skanneren ved
hjelp av kontrast og lysstyrke eller andre kontroller, slik at skanning med en vanlig svart/
hvitt-laserskriver har mørk grå eller svart tekst og hvit bakgrunn. Med denne kalibreringen
bør Fjern bakgrunn-filteret gi gode resultater for innstillingene Av eller Lav. Hvis noe
som ble skrevet ut på baksiden av en side, vises gjennom, eller hvis tonet papir eller aviser
skannes, kan det hende innstillingen Middels eller Høy foretrekkes for å rydde opp på
siden.
Fjern kantskygge
Fjerner mørke partier som vises på kantene av skannede sider der skannerlyset får skygge
fra papirkanten.
Fjern flekker
Fjerner isolerte, svarte flekker i svart/hvitt-innhold. Lav bruker et grunnleggende peepholefilter (kikkhullsfilter). Middels og Høy bruker begge et peephole-filter og et Stort områdefilter som fjerner store flekker i nærheten av nærliggende funksjoner.
Fjern rastrering
Fjerner rasterpunktstruktur. De fleste utskriftsmetoder bruker et fargeutvalg ved å
kontrollere størrelsen på små punkter (gul, cyan, magenta og svart) på en side. Skanning
av høyere oppløsning opprettholder vanligvis noe av denne uønskede punktstrukturen.
Hvis punktstrukturen ikke fjernes, reduseres JPEG-komprimering betydelig, og det kan
føre til Moire-mønstre når du viser eller skriver ut et PDF-dokument på nytt.
Fjern rastrering-filteret fungerer vanligvis best på gråtone- eller RGB-inndata på 200 til
400 ppi, eller svart/hvitt-inndata for tilpasset komprimering på 400 til 600 ppi. Acrobat
kan bruke Auto-innstillingen (anbefales) til å velge når rastrering skal fjernes.
Innstillingen bruker filteret for gråtone- og RGB-inndata på 300 ppi eller høyere, og
deaktiverer det for inndata på 200 ppi eller lavere. Innstillingen Av deaktiverer filteret.
Vurder å velge innstillingen Av når du skanner en side som ikke inneholder bilder eller
fylte områder, eller når du skanner med en oppløsning som er høyere enn omfanget filteret
er effektivt på.
Fjern halo
På (anbefales) fjerner overflødig farge på kanter med sterke kontraster, som kan ha blitt
introdusert under utskrift eller skanning. Dette filteret brukes bare på fargeinndatasider.
Skanningstips
Før du skanner papirdokumenter, bør du se gjennom følgende tips og teknikker:
●
●
●
Acrobat-skanning godtar bilder mellom 10 og 3 000 ppi. Hvis du imidlertid velger
Søkbart bilde eller Formatert tekst og grafikk for PDF-utdatastil, kreves
inndataoppløsning på 144 ppi eller høyere, og inndataoppløsning høyere enn 600 ppi
reduseres til 600 ppi eller lavere.
For de fleste sider gir svart/hvitt-skanning på 300 ppi tekst som er best egnet for
konvertering. På 150 ppi blir OCR-nøyaktigheten litt lavere, og flere
skriftgjenkjenningsfeil oppstår. På 400 ppi og høyere oppløsning blir behandlingen
langsommere og komprimerte sider blir større. Hvis en side har mange ukjente ord eller
svært liten tekst (9 punkter eller mindre), bør du imidlertid prøve å skanne med høyere
oppløsning. Skann i svart/hvitt når det er mulig.
Når Gjenkjenn tekst med OCR er deaktivert, kan det fullstendige 10 til 3 000 ppioppløsningsomfanget som tillates av Acrobat, tas i bruk, men den anbefalte oppløsningen
er fortsatt 144 ppi og høyere. For Tilpasset komprimering anbefales 300 ppi for gråtoneeller RGB-inndata, eller 600 ppi for svart/hvitt-inndata.
Obs! Sider som skannes i 24-biters farge, med 300 ppi og med en størrelse på 21,59 cm x
27,94 cm (8,5 x 11 tommer), fører til store bilder (25 MB) før komprimering. Systemet
krever kanskje minst dobbelt den mengden virtuelt minne tilgjengelig for å kunne skanne.
Med 600 ppi er både skanning og behandling vanligvis fire ganger så langsomt enn
med 300 ppi.
●
●
●
Unngå rastrerings- eller halvtoneinnstillinger for skanning. Disse innstillingene kan
forbedre utseendet på fotografier, men de gjør det vanskelig å gjenkjenne tekst.
For tekst som er trykt på fargepapir kan du prøve å øke lysstyrke og kontrast med ca.
10 %. Hvis skanneren har funksjoner for fargefiltrering, bør du vurdere å bruke et filter
eller en lampe som fortrenger bakgrunnsfargen. Eller hvis teksten ikke er skarp eller ikke
faller ut, forsøker du å justere skannerkontrasten og -lysstyrken for å forbedre skanningen.
Hvis skanneren har en manuell lysstyrkekontroll, justerer du den slik at tegnene er rene og
velformede. Hvis tegnene berører hverandre, bruker du en høyere (lysere) innstilling. Hvis
tegnene er fraskilte, bruker du en lavere (mørkere) innstilling.
Tegn som er for tynne, velformede og for tykke
Konvertere skannede sider som bare inneholder bilder, til
søkbar tekst
Hvis du ikke brukte OCR når du skannet papirdokumentet, kan du bruke det senere ved
hjelp av kommandoen Gjenkjenn tekst med OCR. Med OCR-programvare kan du søke i,
korrigere og kopiere teksten i en skannet Adobe PDF-fil. Du kan konvertere sidene i ett av
tre filformater: Formatert tekst og grafikk, Søkbart bilde (nøyaktig) og Søkbart bilde
(kompakt). Alle formater bruker OCR og skrift- og sidegjenkjenning på tekstbildene,
og konverterer dem til normal tekst. Søkbart bilde-filtypene har et punktgrafikkbilde av
sidene i forgrunnen, og den konverterte teksten ligger i et usynlig lag under.
Du kan bruke kommandoen Gjenkjenn tekst med OCR på sider som ble skannet eller
importert med 144 ppi og høyere.
Slik konverterer du skannede sider til søkbar tekst:
1. Åpne filen du vil konvertere, og velg Dokument > Gjenkjenn tekst med OCR > Start.
2. Angi sidene som skal konverteres.
3. Klikk Rediger under Innstillinger hvis du vil endre det primære OCR-språket, PDFutdatastilen eller reduksjonen av oppløsning for bilde. For PDF-utdatastil velger du
Søkbart bilde (nøyaktig) for å beholde originalbildet i forgrunnen og plassere søkbar tekst
bak bildet. Velg Søkbart bilde (kompakt) hvis du vil bruke komprimering på
forgrunnsbildet for å redusere filstørrelsen, men samtidig redusere bildekvaliteten.
Velg Formatert tekst og grafikk for å rekonstruere den opprinnelige siden ved hjelp av
gjenkjent tekst, skrifter, bilder og andre grafikkelementer.
4. Velg OK i dialogboksen Gjenkjenn tekst.
Rette opp ord på konverterte sider
Hvis du velger PDF-formatet Formatert tekst og grafikk som PDF-utdatastil, "leser"
Acrobat punktgrafikkbilder med tekst og prøver å erstatte ord og tegn for
punktgrafikkbildet. Når det ikke er sikkert om erstatting skal utføres, merkes ordet som et
tvilstilfelle. Tvilstilfeller vises som den opprinnelige punktgrafikken av ordet i PDF-filen,
men teksten tas med i et usynlig lag under punktgrafikken av ordet. På denne måten blir
ordet søkbart selv om det vises som punktgrafikk. Du kan la tvilstilfellene være som de er,
eller du kan bruke verktøyet Retusjer tekst
til å rette dem opp.
Obs! Du må konvertere den skannede siden til formatert tekst og bilder før du kan rette
opp tvilsomme ord.
Slik går du gjennom og retter opp tvilsomme ord på konverterte sider:
1. Gjør ett av følgende:
● Velg Dokument > Gjenkjenn tekst med OCR > Søk etter alle OCR-tvilstilfeller.
Alle tvilsomme ord på siden settes inn i bokser. Klikk et tvilsomt ord for å vise den
tvilsomme teksten i dialogboksen Søk etter element.
● Velg Dokument > Gjenkjenn tekst med OCR > Søk etter første OCR-tvilstilfelle.
Obs! Hvis du lukker vinduet Søk etter element før du har rettet opp alle tvilsomme ord,
kan du gå tilbake til prosessen ved å velge Dokument > Gjenkjenn tekst med OCR > Søk
etter første OCR-tvilstilfelle, eller ved å klikke et tvilsomt ord med verktøyet for
retusjering av tekst.
2. Velg OCR-tvilstilfeller på Søk etter-menyen, og klikk Søk etter.
3. Sammenlign ordet i Tvilstilfelle-tekstboksen med det faktiske ordet i det skannede
dokumentet, og gjør ett av følgende:
● Hvis du vil godta ordet som riktig, velger du Godta og søk. Du vil da komme til neste
tvilsomme ord.
● Rett opp ordet direkte i Tvilstilfelle-boksen, og velg deretter Godta og søk for å flytte til
det neste tvilsomme ordet.
● Hvis du vil ignorere det tvilsomme ordet, men gå til neste tvilstilfelle, klikker du Søk etter
neste.
● Hvis tvilstilfellet uriktig ble identifisert som tekst, klikker du Ikke tekst-knappen.
4. Gå gjennom og rett opp de gjenværende tvilsomme ordene, og lukk deretter dialogboksen
Søk etter element.
Opprette Adobe PDF-filer fra nedlastede websider
En Adobe PDF-fil som er opprettet fra HTML-sider, er lik andre PDF-filer. Du kan laste
ned og konvertere websider ved å angi en URL-adresse, ved å åpne websider fra en
kobling i en Adobe PDF-fil, og ved å dra og slippe en webkobling eller HTML-fil til et
vindusikon i Acrobat. Websidene konverteres til PDF og åpnes i dokumentruten. Du kan
navigere gjennom filen og legge til kommentarer eller andre forbedringer i dem. Alle
koblinger på sidene vil fremdeles være aktive i PDF-filen - bare klikk en kobling hvis du
vil laste ned og konvertere de koblede websidene, og deretter legge dem til på slutten av
PDF-filen.
Legg merke til følgende når du konverterer websider:
●
●
●
●
●
●
●
●
Før du konverterer en webside til en Adobe PDF-fil, må du kontrollere at du kan få tilgang
til Internett.
Du kan laste ned HTML-sider, JPEG- og GIF-bilder (inkludert den siste rammen i
animerte GIF-bilder), tekstfiler og bildekart.
Én webside kan tilsvare mer enn én PDF-side fordi lange HTML-sider er delt inn i sider
med standardstørrelse (avhengig av innstillingene for PDF-sideoppsettet).
HTML-sider kan inneholde tabeller, koblinger, rammer, bakgrunnsfarger, tekstfarger og
skjemaer. Det er støtte for overlappende stilark og Macromedia® Flash™. HTMLkoblinger konverteres til koblinger, og HTML-skjemaer konverteres til PDF-skjemaer.
Default/index.html-rammen lastes bare ned én gang.
Du kan bestemme om du vil referere til digitale mediekomponenter etter URL-adresse,
ikke inkludere dem, eller bygge inn filene der det er mulig. (Se Angi flere
visningsalternativer for konverterte HTML-sider.)
Avhengig av hvilke alternativer som ble valgt under nedlasting og konvertering av
websider, kan en Adobe PDF-fil som ble opprettet fra websider, inneholde spesielle
kodede bokmerker som inneholder webinformasjon, for eksempel URL-adresser for alle
koblingene på sidene. Bruk disse kodede bokmerkene til å navigere, ordne på nytt, legge
til eller slette sider i PDF-filen. Du kan også legge til flere kodede bokmerker som viser til
avsnitt, bilder, tabellceller og andre elementer på sidene. Hvis du vil ha mer informasjon
om disse kodede bokmerkene, se Trekke ut, flytte og kopiere sider og Slette og erstatte
sider.
Hvis du vil konvertere websider på kinesisk, japansk og koreansk (CJK-websider) til PDF
på et latinsk (vestlig) system i Windows, må du ha installert CJK-språkstøttefilene under
installasjonen av Acrobat. (Det er også en fordel å velge en aktuell koding i innstillingene
for HTML-konvertering.) (Se Adobe PDF-filer på asiatiske språk.)
Obs! Hvis du prøver å åpne en PDF-fil som bruker dobbeltbyte-skrifter i Windows, og du
ikke har installert de nødvendige skriftene, blir du spurt om du vil installere det
nødvendige skriftverktøyet.
Beslektede delemner:
Konvertere websider ved å angi en URL-adresse
Laste ned og konvertere koblede websider
Angi konverteringsinnstillinger for kopiering av websider
Angi flere visningsalternativer for konverterte HTML-sider
Angi innstillinger for Webopptak
Konvertere websider ved å angi en URL-adresse
Du kan laste ned og konvertere websider fra øverste nivå i en URL-adresse, der hver
webside om nødvendig blir til flere PDF-sider. Du bestemmer om du vil laste ned sider fra
øverste nivå i et område, fra et angitt antall nivåer under øverste nivå, eller fra hele
området. Hvis du senere velger flere nivåer i et område som allerede er konvertert til en
PDF-fil, vil bare de nye nivåene legges til.
Slik konverterer du websider ved å angi en URL-adresse:
1. Gjør ett av følgende i Acrobat:
● Hvis du vil åpne sidene i en ny PDF-fil, velger du Fil > Opprett PDF > Fra webside, eller
velg Fra webside på Opprett PDF-menyen på verktøylinjen.
● Klikk Opprett PDF fra webside
på verktøylinjen.
● Hvis du vil legge til sidene på slutten av gjeldende fil, velger du Avansert> Webopptak >
Legg til webside.
2. Angi URL-adressen for websidene, eller bla gjennom for å finne siden.
3. Skriv inn hvor mange nivåer du vil ta med, eller velg Hent hele området hvis du vil laste
ned alle nivåene i webområdet.
Noen webområder kan ha hundrevis eller tusenvis av sider, og kan ta lang tid å laste
ned. I tillegg bruker de opp harddiskplassen og tilgjengelig minne på systemet, slik at
systemet krasjer. Det kan være lurt å begynne med å laste ned bare ett nivå med sider, og
deretter gå gjennom dem for å finne bestemte koblinger du trenger å laste ned.
4. Angi følgende alternativer:
● Velg Bli på samme bane hvis du bare vil laste ned websider som er underordnet den URLadressen du har angitt.
● Velg Bli på samme server hvis du bare vil laste ned websider som er lagret på samme
server som URL-adressen du har angitt.
5. Velg Innstillinger hvis du vil angi alternativer som skal gjelde for alle websidene du
konverterer. Du kan definere et sideoppsett for PDF-dokumenter, angi alternativer for
konvertert HTML og ren tekst, og velge å generere elementer som kodede bokmerker. (Se
Angi konverteringsinnstillinger for kopiering av websider.)
6. Velg Opprett.
Hvis du laster ned flere nivåer med sider i Windows, flyttes dialogboksen
Nedlastingsstatus til bakgrunnen etter at første nivå er lastet ned. Velg Avansert >
Webopptak > Plasser dialogbokser for status i forgrunnen hvis du vil se dialogboksen på
nytt.
Obs! Du kan vise PDF-sider mens de lastes ned, men du kan ikke endre en side før
nedlastingen er fullført. Hvis du laster ned mange sider, kan det iblant virke som om
programmet ikke reagerer.
Laste ned og konvertere koblede websider
Hvis en webside du har konvertert til en Adobe PDF-fil, inneholder koblinger, kan du
laste ned og konvertere alle disse koblede websidene. De nye sidene kan legges til i
gjeldende PDF-fil eller åpnes i en ny fil. Når sider er konvertert, endres koblinger til disse
sidene til interne koblinger. Når du klikker en kobling, kommer du til PDF-siden, ikke til
den opprinnelige HTML-siden på weben.
Slik konverterer du koblede websider og legger dem til i PDF-dokumentet:
Gjør ett av følgende:
●
●
●
Klikk en webkobling i PDF-dokumentet. Om nødvendig angir du hvor du vil åpne den
konverterte websiden. Hvis innstillingene i Webopptak er satt til å åpne webkoblinger i
Acrobat, vises et plusstegn sammen med håndverktøyet når du peker på en webkobling.
Hvis innstillingene er satt til å åpne webkoblinger i en webleser, vises en W sammen med
håndverktøyet. Du kan trykke Skift for å bytte midlertidig til den andre innstillingen.
Høyreklikk (Windows) eller Ctrl-klikk (Mac OS) webkoblingen, og velg Legg til i
dokument.
Velg Avansert > Webopptak > Vis webkoblinger. Dialogboksen viser alle koblinger på
gjeldende side eller på sidene for det kodede bokmerket. Merk koblingene du vil laste ned,
og velg Last ned. Velg Egenskaper for å angi alternativer for nedlasting. (Se Angi
konverteringsinnstillinger for kopiering av websider.)
Hvis du laster ned flere nivåer med sider i Windows, flyttes dialogboksen
Nedlastingsstatus til bakgrunnen etter at første nivå er lastet ned. Velg Avansert >
Webopptak > Plasser dialogbokser for status i forgrunnen hvis du vil se dialogboksen på
nytt.
Slik konverterer og legger du til websider for alle koblingene på en side:
Gjør ett av følgende:
●
●
Velg Avansert > Webopptak > Legg til alle koblinger på side.
Velg Avansert > Webopptak > Vis webkoblinger. Velg Merk alt, og velg Last ned.
Slik konverterer og åpner du koblede websider i et nytt PDF-dokument:
Gjør ett av følgende:
●
●
Høyreklikk (Windows) eller Ctrl-klikk (Mac OS) webkoblingen, og velg Åpne
webkobling som nytt dokument.
Ctrl-klikk (Windows) eller Kommando-klikk (Mac OS) webkoblingen.
Slik kopierer du URL-adressen for en webkobling:
Høyreklikk (Windows) eller Ctrl-klikk (Mac OS) webkoblingen, og velg Kopier
koblingsadresse på hurtigmenyen.
Angi konverteringsinnstillinger for kopiering av websider
Du kan angi konverteringsinnstillinger for hver filtype som skal lastes ned. Disse
alternativene gjelder for websider du vil konvertere til PDF i fremtiden, ikke sider som
allerede er konvertert. Du kan bruke dialogboksen Innstillinger til å gjenopprette de
opprinnelige alternativene.
Slik åpner du dialogboksen Konverteringsinnstillinger for webside:
1. Gjør ett av følgende:
● Velg Fil > Opprett PDF > Fra webside, eller velg Fra webside på Opprett PDF-menyen på
verktøylinjen.
● Klikk Opprett PDF fra webside
på verktøylinjen.
● Velg Avansert > Webopptak > Legg til webside.
2. Klikk Innstillinger.
Slik angir du generelle konverteringsinnstillinger:
1. I dialogboksen Konverteringsinnstillinger for webside klikker du kategorien Generelt.
2. For alternativet Innstillinger for filtype velger du filtypen som skal lastes ned. Hvis du
velger HTML eller Ren tekst som filtype, kan du bestemme skriftegenskapene og andre
visningsegenskaper. (Se Angi flere visningsalternativer for konverterte HTML-sider og
Angi visningsalternativer for konverterte tekstfiler.)
3. Velg ett av følgende:
● Velg Bokmerker hvis du vil opprette kodede bokmerker for hver konverterte webside med
sidens tittel (fra elementet HTML-tittel) som navn på bokmerket. Hvis siden ikke har noen
tittel, brukes URL-adressen som navn på bokmerket.
● Velg Opprett PDF-koder hvis du vil lagre en struktur i PDF-filen som tilsvarer HTMLstrukturen på de opprinnelige websidene. Hvis dette alternativet er valgt, kan du opprette
kodet bokmerker for avsnitt, listeelementer, tabellceller og andre elementer som bruker
HTML-elementer.
● Velg Plasser topptekster og bunntekster på nye sider hvis du vil plassere en topptekst eller
bunntekst på hver side. Toppteksten viser tittelen på websiden, og bunnteksten viser URLadressen til siden, sidetallet i det nedlastede settet med sider, og dato og klokkeslett da
sidene ble lastet ned.
● Velg Lagre oppdateringskommandoer (Windows) eller Arkiver oppdateringskommandoer
(Mac OS) hvis du vil lagre en liste med alle URL-adresser og huske hvordan sidene ble
lastet ned til PDF-filen, slik at sidene kan oppdateres. Dette alternativet må være valgt
hvis du skal kunne oppdatere et PDF-konvertert webområde.
Slik angir du konverteringsinnstillinger for sideoppsett:
1.
2.
3.
4.
●
●
I dialogboksen Konverteringsinnstillinger for webside klikker du kategorien Sideoppsett.
Velg en sidestørrelse, eller angi bredde og høyde i boksene under Sidestørrelse-menyen.
Angi papirretning og marger.
Velg skaleringsalternativene, og klikk deretter OK.
Velg Skaler bredden på innholdet til å passe på siden (Windows) eller Skaler innholdet til
å passe på siden (Mac OS) hvis du vil tilpasse innholdet slik at det passer inn på bredden
på siden der det er nødvendig. Hvis dette alternativet ikke er valgt, justeres papirstørrelsen
slik at den passer til innholdet på siden der det er nødvendig.
Velg Bytt til liggende hvis skaleringen er mindre enn hvis du vil at retningen på sidene
automatisk skal byttes til liggende hvis innholdet på siden blir skalert forbi en angitt
prosentsats. Hvis den nye versjonen er mindre enn 70 % (standardinnstillingen) av den
opprinnelige størrelsen, bytter visningen til liggende retning. Dette alternativet er bare
tilgjengelig hvis du har valgt stående papirretning.
Angi flere visningsalternativer for konverterte HTML-sider
Du kan bestemme skriftegenskapene og andre visningsalternativer, for eksempel tekst- og
bakgrunnsfarger, på HTML-sider som du konverterer til Adobe PDF-sider.
Slik angir du visningsalternativer for HTML-sider:
1. Gjør ett av følgende for å åpne dialogboksen Konverteringsinnstillinger for webside:
● Velg Fil > Opprett PDF > Fra webside, eller velg Fra webside på Opprett PDF-menyen på
verktøylinjen.
● Klikk Opprett PDF fra webside
på verktøylinjen.
● Velg Avansert > Webopptak > Legg til webside.
2. Klikk Innstillinger.
3. I dialogboksen Konverteringsinnstillinger for webside klikker du kategorien Generelt.
4. Dobbeltklikk HTML, eller velg HTML og klikk Innstillinger.
5. Velg mellom følgende alternativer i kategorien Generelt:
● Under Standardfarger angir du standardfarger for tekst, sidebakgrunner, webkoblinger og
tekst som erstatter et bilde i en fil når bildet ikke er tilgjengelig. For hver farge klikker du
fargeknappen som åpner en palett der du kan velge fargen. Hvis du vil bruke disse fargene
på alle sidene, velger du Bruk innstillingene på alle sider. Hvis du ikke velger dette
alternativet, brukes fargevalgene dine bare på sider som ikke inneholder egne
fargedefinisjoner.
● Under Bakgrunnsalternativer angir du om du vil vise farger og bilder side ved side på
bakgrunner, og farger i tabellceller. Hvis du ikke velger disse alternativene, kan
konverterte websider se annerledes ut enn i webleseren, men de kan bli lettere å lese i
utskrift.
● Velg Bryt linjer i PRE-koder som er lengre enn hvis du vil bryte forhåndsformaterte
(HTML) linjer med tekst hvis de er lengre enn en angitt lengre. Websiden skaleres slik at
den lengste tekstlinjen på siden skal passe inn på skjermen. Velg dette alternativet hvis en
HTML-fil du laster ned, inneholder urimelig lange linjer med forhåndsformatert tekst.
● Multimedia bestemmer om det skal refereres til multimedia (for eksempel SWF-filer) etter
URL-adresse, deaktivere multimedieopptak, eller bygge inn multimediefiler når det er
mulig.
● Velg Konverter bilder hvis du vil ta med bilder i konverteringen til PDF. Hvis du ikke
velger dette alternativet, vises et bilde som en farget ramme (og muligens tekst, hvis dette
er angitt i utformingen av siden).
● Hvis du velger Understrek koblinger, blir webkoblinger med tekst understreket på sidene.
6. Klikk kategorien Skrifter og koding (Windows) eller Fonter og koding (Mac OS) hvis du
vil angi språkkoding og skrifter for brødtekst, overskrifter eller forhåndsformatert tekst:
● Inndatakoding angir kodingen av teksten i en fil.
● Språkspesifikke fontinnstillinger bestemmer skriften som brukes for tekst. Hvis du vil
endre skriftene som brukes til å vise brødtekst, overskrifter og forhåndsformatert tekst,
klikker du Endre, velger nye skrifter på menyene, og klikker deretter OK.
● Skriftstørrelse (Windows) eller Fontstørrelse (Mac OS) angir skriftstørrelsene som brukes
for brødtekst, overskrifter og forhåndsformatert tekst.
● Velg Bygg inn plattformfonter når mulig hvis du vil at skriftene som brukes på sidene,
skal lagres i PDF-filen slik at teksten alltid vises med de opprinnelige skriftene.
Vær oppmerksom på at innebygging av skrifter øker størrelsen på filen.
Angi innstillinger for Webopptak
Du kan angi flere innstillinger for åpning av Adobe PDF-dokumenter som er opprettet fra
websider, og for å tilpasse prosessen for konvertering av websider til Adobe PDFdokumenter.
Slik angir du innstillinger for Webopptak:
1. I dialogboksen Innstillinger velger du Webopptak til venstre.
2. På menyen Bekreft lagrede bilder angir du hvor ofte du vil kontrollere om bildene har
endret seg på webområdet.
3. Velg om du vil åpne koblede sider i Acrobat eller i en webleser.
4. Velg Vis bokmerkepanel når den nye PDF-filen (som opprettes fra websiden) åpnes hvis
du vil åpne navigasjonsruten og vise kodede bokmerker automatisk når du åpner en ny fil.
(Hvis dette alternativet ikke er valgt, vil navigasjonsruten være lukket når du åpner
konverterte websider, men de kodede bokmerkene vil fremdeles bli opprettet. Klikk
kategorien Bokmerker hvis du vil se de kodede bokmerkene i dokumentruten.)
5. Velg Alltid eller Etter hvis du vil hoppe over sikrede sider når du laster ned flere nivåer av
et webområde. (Hvis du velger Etter, vises en passorddialogboks som går til tidsavbrudd
og hopper over de sikrede sidene etter et angitt antall sekunder.)
6. Klikk Tilbakestill konverteringsinnstillinger til standardinnstillingene hvis du vil endre
konverteringsinnstillingene tilbake til de opprinnelige innstillingene.
Opprette Adobe PDF-filer fra skjermavlesninger
Du kan raskt konvertere skjermavlesninger til Adobe PDF-filer.
Slik konverterer du skjermavlesninger til Adobe PDF-filer:
Gjør ett av følgende:
●
●
(Windows) I et redigeringsprogram som for eksempel Adobe Photoshop, kan du kopiere
det gjeldende vinduet til utklippstavlen. Deretter velger du Fil > Opprett PDF > Fra
utklippstavlebilde, eller velger Fra utklippstavlebilde på Opprett PDF-menyen. (Du kan
også bruke PrintScr-tasten til å kopiere skjermen til utklippstavlen.)
(Mac OS) Velg Acrobat > Tjenester > Grab > [Skjerm, Markert område eller Skjermbilde
med selvutløser]. (Grab er skjermavlesningsverktøyet for Mac OS X.) Skjermavlesningen
konverteres automatisk til en Adobe PDF-fil og åpnes.
Angi konverteringsalternativer for bildefiler
Du kan angi alternativer for komprimering og fargehåndtering for støttede bildefiler.
Komprimeringsinnstillingene er forhåndsdefinerte (og utilgjengelige) for JPEG og
JPEG2000.
Obs! JPEG2000-komprimering er ikke bakoverkompatibel med Acrobat 4.0. Fullstendig
objektstrømkomprimering er ikke bakoverkompatibel med Acrobat 4.0 eller 5.0.
Angi komprimeringen som skal brukes på monokrombilder, gråtonebilder og fargebilder:
●
●
Velg CCITT G4 for Monokrom hvis du vil bruke en generell metode som gir god
komprimering for de fleste typer monokrome bilder. Velg JBIG2 (Uten tap) eller JBIG2
(Med tap) hvis du vil bruke en bedre komprimering enn du oppnår med CCITT G4.
Alternativet med tap kan gi komprimeringsforhold som er flere ganger høyere.
Velg ZIP for Gråtone eller Farge hvis du vil bruke en komprimering som fungerer godt på
bilder med store ensfargede områder eller gjentatte mønstre, for eksempel skjermdumper
og enkle bilder laget i maleprogrammer, samt for svart/hvitt-bilder med gjentatte mønstre.
Velg JPEG, med en kvalitet fra minimum til maksimum, for å få en komprimering som er
godt egnet for gråtone- og fargebilder, for eksempel fotografier med kontinuerlige
nyanseoverganger som er mer detaljerte enn det som kan gjengis på skjerm eller utskrift.
Velg JPEG2000 (Kvalitet: uten tap) for å få en komprimering uten tap av bildekvalitet og
med ekstra fordeler, for eksempel progressiv visning. JPEG2000 er den internasjonale
standarden for komprimering og pakking av bildedata.
Hvis du vil ha mer informasjon, se Komprimere og redusere oppløsningen for bilder.
Angi RGB, CMYK, Gråtone og andre alternativer for fargehåndtering:
●
●
●
Med alternativet Behold innebygde profiler brukes den innebygde ICC-profilen fra
inndatafilen.
Med Av forkastes profiler fra inndatafilen.
Spør ved åpning viser en dialogboks der du kan velge om ICC-profilen fra inndatafilen
skal bygges inn eller forkastes. Størrelsen på profilen vises.
Angi konverteringsalternativer for ikke-bildefiler
Du kan angi Adobe PDF-innstillinger og Adobe PDF-sikkerhetsinnstillinger for støttede
programfiler. For Adobe PDF-innstillinger kan du velge et forhåndsdefinert sett med
alternativer, eller du kan redigere innstillingene ved å klikke Vis. (Se Bruke standard
innstillingsfiler for Adobe PDF og Opprette egendefinerte Adobe PDF-innstillinger.)
For Adobe PDF-sikkerhet kan du velge et forhåndsdefinert alternativ - Ingen, Kontroller
sikkerhet for hver jobb, eller Bruk siste kjente sikkerhetsinnstillinger. Du kan bruke en av
disse standardinnstillingene for å bruke sikkerhet, eller du kan redigere innstillingen ved å
klikke Rediger. (Se Dokumentsikkerhet.)
(Windows) For Microsoft Office-filer kan du også velge alternativer for å aktivere
tilgjengelighet og tilpasset flyt, legge til bokmerker og koblinger, og konvertere en hel
Excel-arbeidsbok.
Angi visningsalternativer for konverterte tekstfiler
Du kan bestemme skriftegenskaper og andre visningsalternativer for tekstfiler du
konverterer til Adobe PDF-filer.
Slik angir du visningsalternativer for rentekstfiler:
1. Gjør ett av følgende for å åpne dialogboksen Konverteringsinnstillinger for webside:
● Velg Fil > Opprett PDF > Fra webside, eller velg Fra webside på Opprett PDF-menyen på
verktøylinjen.
● Klikk Opprett PDF fra webside
på verktøylinjen.
● Velg Avansert > Webopptak > Legg til webside.
2. Klikk Innstillinger.
3. Dobbeltklikk Ren tekst, eller merk Ren tekst og velg Innstillinger i kategorien Generelt i
dialogboksen Konverteringsinnstillinger for webside.
4. Velg mellom følgende alternativer i kategorien Generelt:
● Under Farger kan du angi standardfarger for tekst- og sidebakgrunner. For hver farge
klikker du fargeknappen som åpner en palett der du kan velge fargen.
● Velg Bryt linjer ved marg hvis du vil at linjene i tekstfilen skal brytes når de når margen.
Det er vanligvis lurt å velge dette alternativet, fordi websider ikke har noen angitt
sidebredde. Ellers defineres linjer bare etter vognretur eller tegn på ny linje, og siden
skaleres slik at den lengste linjen passer på skjermen.)
● Alternativet Tilpass flyt i tekst er bare tilgjengelig når Bryt linjer ved marg er valgt. (Se
Forstå og optimalisere tilpassing av flyt.)
● Velg Begrens linjer per side hvis du vil begrense antallet linjer som kan vises på en PDFside til det angitte antallet.
5. Klikk kategorien Skrifter og koding (Windows) eller Fonter og koding (Mac OS) hvis du
vil angi skrifter for brødtekst, overskrifter eller forhåndsformatert tekst:
● Inndatakoding angir kodingen av teksten i en fil.
● Språkspesifikke fontinnstillinger bestemmer skriften som brukes for tekst. Hvis du vil
endre skriftene som brukes til å vise brødtekst, velger du Endre, velger en ny skrift på
menyen, og velger deretter OK for å bruke endringene.
● Under Skriftstørrelse (Windows) eller Fontstørrelse (Mac OS) kan du angi skriftstørrelsen
som brukes for tekst.
● Velg Bygg inn plattformfonter når mulig hvis du vil at skriften som brukes på sidene, skal
lagres i PDF-filen slik at teksten alltid vises med den opprinnelige skriften. Vær
oppmerksom på at innebygging av skrifter øker størrelsen på filen. (Se Få tilgang til og
bygge inn skrifter.)
Adobe PDF-innstillinger
Bruke standard innstillingsfiler for Adobe PDF
Opprette egendefinerte Adobe PDF-innstillinger
Alternativer for Adobe PDF-innstillinger
Gjøre egendefinerte Adobe PDF-innstillinger tilgjengelige for andre brukere
Komprimere og redusere oppløsningen for bilder
Få tilgang til og bygge inn skrifter
Bruke standard innstillingsfiler for Adobe PDF
Adobe PDF-innstillinger, som kan tilpasses, bestemmer egenskapene til PDF-filen som
opprettes. Du kan velge mellom flere sett med standard Adobe PDF-innstillinger.
(Alternativene kan variere avhengig av Adobe-opprettelsesprogrammet.) Du bør drøfte
standard PDF-innstillinger med tjenesteleverandøren og avgjøre om de skal brukes,
eller om du skal opprette et egendefinert sett basert på kravene til førtrykk og
etterbehandling.
Obs! Kontroller Adobe PDF-innstillingene med jevne mellomrom. Programmene og
verktøyene som oppretter Adobe PDF-filer, bruker det siste settet med Adobe PDFinnstillinger som er definert eller valgt. Innstillingene tilbakestilles ikke automatisk til
standardinnstillingene.
Slik bruker du en standard innstillingsfil for Adobe PDF:
1. Gjør ett av følgende:
● Start Acrobat Distiller 7.0.
● I opprettelsesprogrammer eller -verktøy bruker du Adobe PDF-skriveren. (Se Bruke
Adobe PDF-skriveren.)
● (Windows) I dialogboksen Acrobat PDFMaker velger du Adobe PDF > Endre
konverteringsinnstillinger.
2. Velg blant følgende alternativer på hurtigmenyen Standardinnstillinger (eller
Konverteringsinnstillinger).
Utskrift av høy kvalitet
Oppretter PDF-filer som har høyere oppløsning enn standard jobbalternativfil. Farge- og
gråtonebilder får redusert oppløsningen til 300 ppi og monokrombilder til 1>200 ppi,
utskriften har en høyere bildeoppløsning, og maksimal informasjonsmengde beholdes for
det opprinnelige dokumentet. PDF-filer som er opprettet med denne innstillingsfilen, kan
åpnes i Acrobat 5.0 og Acrobat Reader 5.0 og senere.
PDF/A:Kladd
Kontrollerer innkommende PostScript-filer for samsvar med den foreslåtte ISOstandarden for langtidsoppbevaring (arkivering) av elektroniske dokumenter. Disse filene
brukes hovedsakelig til arkivering. PDF/A-kompatible filer kan bare inneholde tekst,
rasterbilder og vektorobjekter. De kan ikke inneholde kryptering og skript. I tillegg må
alle skrifter være innebygd, slik at dokumentene kan åpnes og vises slik de ble opprettet.
PDF-filer som er opprettet med denne innstillingsfilen, kan åpnes i Acrobat 5.0 og
Acrobat Reader 5.0 og senere. Hvis du vil opprette PDF/X-1a-kompatible filer, se
Standardalternativer.
PDF/X-1a:2001
Kontrollerer innkommende PostScript-filer for kompatibilitet med PDF/X-1a:2001, og
oppretter bare en fil som er PDF/X-1a-kompatibel. Hvis filen mislykkes i
kompatibilitetskontroller, opprettes det en PDF/X.log-fil i Distiller som beskriver feilene i
dokumentet. PDF/X-1a er en ISO-standard for utveksling av grafisk innhold. PDF/X1a:2001 krever at alle skrifter er innebygd, at passende PDF-bindingsbokser angitt, og at
farger skal vises som CMYK, spotfarger eller begge deler. PDF/X-kompatible filer må
inneholder informasjon som beskriver utskriftsforholdene de er klargjort for. For PDF/X1a:2001-innstillingsfilen er standard profilnavn for utskriftsgjengivelse U.S. Web Coated
(SWOP). PDF-filer som er opprettet med denne innstillingsfilen, kan åpnes i Acrobat 4,0
og Acrobat Reader 4,0 og senere. Hvis du vil opprette PDF/X-1a-kompatible filer, se
Standardalternativer.
PDF/X-1a:2003
Kontrollerer innkommende PostScript-filer for kompatibilitet med PDF/X-1a:2003, og
oppretter bare en fil som er PDF/X-1a:2003-kompatibel. Hvis filen mislykkes i
kompatibilitetskontroller, opprettes det en PDF/X.log-fil i Distiller som beskriver feilene i
dokumentet. PDF/X-1a_2003 er en ISO-standard for utveksling av grafisk innhold. PDF/
X-1a krever at alle skrifter er innebygd, at passende PDF-bindingsbokser angitt, og at
farger skal vises som CMYK, spotfarger eller begge deler. PDF/X-kompatible filer må
inneholder informasjon som beskriver utskriftsforholdene de er klargjort for. For PDF/X1a:2003-innstillingsfilen er standard profilnavn for utskriftsgjengivelse U.S. Web Coated
(SWOP). PDF-filer som er opprettet med denne innstillingsfilen, kan åpnes i Acrobat 5.0
og Acrobat Reader 5.0 og senere. Hvis du vil opprette PDF/X-1a-kompatible filer, se
Standardalternativer.
PDF/X-3:2002
Kontrollerer innkommende PostScript-filer for kompatibilitet med PDF/X-3:2002, og
oppretter bare en fil som er PDF/X-3:2002-kompatibel. Hvis filen mislykkes i
kompatibilitetskontroller, opprettes det en PDF/X.log-fil i Distiller som beskriver feilene i
dokumentet. I likhet med PDF/X-1a er PDF/X-3 en ISO-standard for utveksling av grafisk
innhold. Den viktigste forskjellen er at PDF/X-3 tillater bruk av fargehåndtering og
enhetsuavhengig farge i tillegg til CMYK og spotfarger. For PDF/X-1a:2002innstillingsfilen er standard profilnavn for utskriftsgjengivelse Euroscale Coated v2. PDFfiler som er opprettet med denne innstillingsfilen, kan åpnes i Acrobat 4,0 og Acrobat
Reader 4,0 og senere. Hvis du vil opprette PDF/X-3:2002-kompatible filer, se
Standardalternativer.
PDF/X-3:2003
Kontrollerer innkommende PostScript-filer for kompatibilitet med PDF/X-3:2003, og
oppretter bare en fil som er PDF/X-3:2003-kompatibel. Hvis filen mislykkes i
kompatibilitetskontroller, opprettes det en PDF/X.log-fil i Distiller som beskriver feilene i
dokumentet. I likhet med PDF/X-1a er PDF/X-3 en ISO-standard for utveksling av grafisk
innhold. Den viktigste forskjellen er at PDF/X-3 tillater bruk av fargehåndtering og
enhetsuavhengig farge i tillegg til CMYK og spotfarger. For PDF/X-1a:2003innstillingsfilen er standard profilnavn for utskriftsgjengivelse Euroscale Coated v2. PDFfiler som opprettes med denne innstillingsfilen, kan åpnes i Acrobat 5.0 og senere. Hvis du
vil opprette PDF/X-3:2003-kompatible filer, se Standardalternativer.
Obs! For både PDF/X-1a og PDF/X-3 kan du bare endre eksportalternativer som følger
den valgte standarden. For PDF/X-1a:2001 er for eksempel Farge-alternativet
utilgjengelig. For PDF/X-1a:2003 og PDF/X-3:2003 er kompatibilitetsinnstillingen i
Generelt-panelet Acrobat 5,0 (PDF 1,4). En eventuell endring i
kompatibilitetsinnstillingen endrer Kompatibilitetsstandard-innstillingen til Ingen.
Trykkvalitet
Oppretter PDF-filer for produksjon av utskrift av høy kvalitet (for eksempel for digital
utskrift eller for separasjoner på en fotosetter eller platepresse), men oppretter ikke filer
som er PDF/X-kompatible. I dette tilfellet er kvaliteten på innholdet det viktigste. Målet er
å beholde all den informasjonen i PDF-filen som et trykkeri trenger for å trykke
dokumentet riktig. Dette settet med alternativer reduserer oppløsningen for farge- og
gråtonebilder til 300 ppi og for monokrombilder til 1 200 ppi, bygger inn delsett med
skrifter som brukes i dokumentet (hvis tillatt), og skriver ut med en høyere
bildeoppløsning enn standardinnstillingene. Utskriftsjobber med skrifter som ikke kan
bygges inn, vil ikke kunne kjøres. Disse PDF-filene kan åpnes i Acrobat 5.0 og Acrobat
Reader 5.0 og senere.
Obs! Før du oppretter en Adobe PDF-fil som skal sendes til et trykkeri, bør du finne ut
hvilken utskriftsoppløsning og hvilke andre innstillinger du skal bruke, eller be om en
jobbalternativfil med anbefalte innstillinger. Det kan hende at du må tilpasse Adobe PDFinnstillingene for et bestemt trykkeri og levere din egen jobbalternativfil til dem.
Minste filstørrelse
Oppretter PDF-filer for visning på Internett eller intranett, eller for distribusjon via et epostsystem for visning på skjerm. Dette settet med alternativer bruker komprimering,
reduksjon av oppløsning og en relativt lav bildeoppløsning. Det konverterer alle farger til
sRGB og bygger bare inn skrifter når det er absolutt nødvendig. Det optimaliserer også
filer for nedlasting med én side om gangen. Disse PDF-filene kan åpnes i Acrobat 5.0 og
Acrobat Reader 5.0 og senere.
Standard
Oppretter PDF-filer som skal skrives ut på bordskrivere eller digitale kopimaskiner, utgis
på CD eller sendes til en klient som korrekturkopi. Dette settet med alternativer bruker
komprimering og reduksjon av oppløsning til å holde filstørrelsen nede, men bygger også
inn delsett for alle (tillatte) skrifter som brukes i filen, konverterer alle farger til sRGB og
skriver ut med middels oppløsning. Vær oppmerksom på at underinndelinger av Windowsskrifter ikke bygges inn som standard. PDF-filer som er opprettet med denne
innstillingsfilen, kan åpnes i Acrobat 5.0 og Acrobat Reader 5.0 og senere.
Opprette egendefinerte Adobe PDF-innstillinger
Du vil kanskje opprette egendefinerte konverteringsinnstillinger for enkelte jobber eller
utdataenheter. Valgene du gjør, avgjør for eksempel om dokumentskriftene bygges inn og
underinndeles med 100 %, hvordan vektorobjekter og bilder komprimeres og/eller samples, og
om den resulterende Adobe PDF-filen inkluderer avansert utskriftsinformasjon som OPIkommentarer. Hvis du vil ha detaljert informasjon om alle innstillingene, se Alternativer for
Adobe PDF-innstillinger.
Standard innstillingsfiler kan ikke endres, men kan dupliseres for å hjelpe med å opprette nye
innstillingsfiler.
Obs! Hvis PDF-filen er ment for avansert utskrift, ber du tjenesteleverandøren om deres
egendefinerte joboptions-fil med den anbefalte utskriftsoppløsningen og andre innstillinger. På
denne måten vil PDF-filen du gir dem, har egenskaper som er optimalisert for
utskriftsarbeidsflyten.
Slik oppretter du egendefinerte Adobe PDF-innstillinger:
1. Gjør ett av følgende for å få tilgang til alternativene for Adobe PDF-innstillinger, avhengig av
hvilket program eller verktøy du bruker:
● I Acrobat Distiller velger du ett av de forhåndsdefinerte settene med alternativer på
Standardinnstillinger-menyen og bruker det som utgangspunkt, og deretter velger du
Innstillinger > Rediger Adobe PDF-innstillinger.
● I opprettelsesprogrammer eller -verktøy bruker du Adobe PDF-skriveren. (Se Bruke Adobe
PDF-skriveren.)
● I dialogboksen Acrobat PDFMaker klikker du Avanserte innstillinger i kategorien
Innstillinger. (Se Redigere konverteringsinnstillinger i PDFMaker (Windows).)
2. (Windows) Du bytter mellom innstillingene ved å velge Vis alle innstillinger nederst til
venstre og deretter velge et innstillingsalternativ for Adobe PDF fra listen til venstre.
Dialogboksen Adobe PDF-innstillinger (Windows) A. Forhåndsdefinerte Adobe PDF-innstillinger B.
Paneler for alternativer
3. Endre ønskede alternativer i de ulike panelene:
● Generelle alternativer angir kompatibilitet for Adobe PDF-filer, standard sidestørrelse (for
EPS-filer), oppløsning og andre filinnstillinger. (Se Generelle alternativer.)
● Bildealternativer reduserer filstørrelse ved å endre måten bilder, tekst og strektegninger
komprimeres på. (Se Bildealternativer.)
● Skriftalternativer påvirker innebygging av skrifter. (Se Skriftalternativer.)
● Fargealternativer angir hvordan farger behandles. (Se Fargealternativer.)
● Avanserte alternativer angir DSC-kommentarbehandling og andre alternativer som påvirker
konverteringen fra PostScript. (Se Avanserte alternativer.)
● Standardalternativer oppretter PDF/A-kompatible filer for arkivering, eller PDF/X-kompatible
filer for mer pålitelig førtrykksbruk. (Se Standardalternativer.)
4. Lagre endringene ved å gjøre ett av følgende:
● Klikk OK for å ta i bruk endringene i en ny versjon av gjeldende innstillingsfil.
● Klikk Lagre som (Windows) eller Arkiver som (Mac OS) for å lagre endringene som en ny
Adobe PDF-innstillingsfil. Angi et unikt, beskrivende navn for den nye innstillingsfilen, og
klikk deretter Lagre (Windows) eller Arkiver (Mac OS). Den nye filen lagres som en .
joboptions-fil på samme sted som standardfilene.
PDF-innstillingsfiler lagres som standard i følgende mapper:
●
●
(Windows) \Dokumenter og innstillinger\Alle brukere\ Delte dokumenter\Adobe PDF 7.0
\Innstillinger
(Mac OS) Library/Application Support/Adobe/PDF/Innstillinger
Obs! Som standard bruker den redigerte innstillingsfilen navnet på Adobe PDF-innstillingene
den er basert på. Hvis du for eksempel redigerer Trykkvalitet-innstillingene, lagres de første
egendefinerte konverteringsinnstillingene i en fil med navnet Trykkvalitet (1).
Slik fjerner du egendefinerte Adobe PDF-innstillingsfiler:
Velg Innstillinger > Fjern Adobe PDF-innstillinger i Acrobat Distiller, og dobbeltklikk filen
som skal slettes.
Alternativer for Adobe PDF-innstillinger
Du kan redigere alternativene i en valgt innstillingsfil. Innstillingspanelene ser forskjellige
ut i Windows og Mac OS.
Beslektede delemner:
Generelle alternativer
Bildealternativer
Skriftalternativer
Fargealternativer
Avanserte alternativer
Standardalternativer
Generelle alternativer
Under de generelle alternativene kan du angi hvilken Acrobat-versjon som skal brukes for
filkompatibilitet, samt andre innstillinger for filer og enheter.
Dialogboksen Adobe PDF-innstillinger med kategorien Generelt valgt
Kompatibilitet
Angir kompatibilitetsnivået for Adobe PDF-filen. Når du oppretter PDF-filer, må du
bestemme hvilken PDF-versjon som skal brukes. Generelt sett bør du bruke den nyeste
versjonen (i dette tilfellet versjon 1.6), med mindre det er et spesifikt behov for
bakoverkompatibilitet, ettersom den nyeste versjonen vil inneholde alle de nyeste
funksjonene. Hvis du imidlertid oppretter dokumenter som skal distribueres vidt, bør du
vurdere å velge Acrobat 4.0 (PDF 1.3) eller Acrobat 5.0 (PDF 1.4) for å sikre at alle
brukere kan vise og skrive ut dokumentet. Tabellen nedenfor sammenligner noen av
funksjonene i Adobe PDF-filer som er opprettet med forskjellige
kompatibilitetsinnstillinger.
Acrobat 4.0 (PDF 1.3)
Acrobat 5.0 (PDF Acrobat 6.0 (PDF Acrobat 7.0 (PDF
1.4)
1.5)
1.6)
PDF-filer kan åpnes med
Acrobat 3.0 og Acrobat
Reader 3.0 og senere.
PDF-filer kan
åpnes med
Acrobat 3.0 og
Acrobat Reader
3.0 og senere.
Funksjoner som er
spesifikke for
senere versjoner,
kan imidlertid gå
tapt eller vil
kanskje ikke
kunne vises.
ICC-fargebehandling
ICCstøttes ikke.
fargebehandling
støttes.
Kan ikke inneholde
Støtter bruk av
grafikk som bruker direkte direkte
gjennomsiktighetseffekter. gjennomsiktighet i
Eventuell
grafikk.
gjennomsiktighet må bli
slått sammen før
konvertering til PDF 1.3.
Lag støttes ikke.
Lag støttes ikke.
DeviceN-fargeområder
med 8 farger støttes.
De fleste PDF-filer
kan åpnes med
Acrobat 4.0 og
Acrobat Reader
4.0 og senere.
Funksjoner som er
spesifikke for
senere versjoner,
kan imidlertid gå
tapt eller vil
kanskje ikke
kunne vises.
ICCfargebehandling
støttes.
Støtter bruk av
direkte
gjennomsiktighet i
grafikk.
De fleste PDF-filer
kan åpnes med
Acrobat 4.0 og
Acrobat Reader 4.0
og senere.
Funksjoner som er
spesifikke for senere
versjoner, kan
imidlertid gå tapt
eller vil kanskje ikke
kunne vises.
Beholder lag ved
oppretting av PDFfiler fra
programmer som
støtter generering
av PDFdokumenter med
flere lag, for
eksempel
Illustrator CS eller
InDesign CS.
DeviceNDeviceNfargeområder med fargeområder med
8 farger støttes.
opptil 31 farger
støttes.
Utjevnet skygge
Utjevnet skygge
støttes.
støttes.
Beholder lag ved
oppretting av PDFfiler fra programmer
som støtter
generering av PDFdokumenter med
flere lag, for
eksempel Illustrator
CS eller InDesign
CS.
Objekter med utjevnet
skygge konverteres til
bilder.
Maskerte bilder vises ikke Maskerte bilder
og skrives ikke ut riktig.
vises og skrives ut
riktig.
Sider kan måle opptil
Sider kan måle
114,30 cm (45 tommer)
opptil 508 cm (200
i begge retninger.
tommer) i begge
retninger.
Maskerte bilder
vises og skrives ut
riktig.
Sider kan måle
opptil 508 cm (200
tommer) i begge
retninger.
Dobbelbyteskrifter kan
bygges inn. (Skriftene
konverteres i Distiller ved
innebygging.)
TrueType-skrifter er ikke
søkbare.
40-biters RC4-sikkerhet
støttes.
TrueType-skrifter
er søkbare.
128-biters RC4sikkerhet støttes.
ICCfargebehandling
støttes.
Støtter bruk av
direkte
gjennomsiktighet i
grafikk.
DeviceNfargeområder med
opptil 31 farger
støttes.
Utjevnet skygge
støttes.
Maskerte bilder
vises og skrives ut
riktig.
Sider kan måle
opptil
31 800 000 cm
(15 000 000
tommer) i begge
retninger.
Dobbelbyteskrifter Dobbelbyteskrifter Dobbelbyteskrifter
kan bygges inn.
kan bygges inn.
kan bygges inn.
TrueType-skrifter
er søkbare.
128-biters RC4sikkerhet støttes.
TrueType-skrifter er
søkbare.
128-biters RC4- og
128-biters AESsikkerhet (avansert
krypteringsstandard)
støttes.
Objektsnivåkomprimering
Konsoliderer små objekter (som ikke kan komprimeres hver for seg) til strømmer som
deretter kan komprimeres effektivt. Av komprimerer ikke strukturinformasjon i PDFdokumentet. Velg dette alternativet hvis du vil at brukerne skal kunne vise, navigere og
arbeide interaktivt med bokmerker og annen strukturinformasjon ved hjelp av Acrobat 5.0
og senere. Bare koder komprimerer strukturinformasjon i PDF-dokumentet. Bruk av denne
innstillingen gir en PDF-fil som kan åpnes og skrives ut med Acrobat 5.0, men ingen
informasjon om tilgjengelighet, struktur eller kodet PDF vil vises i Acrobat 5.0 eller
Acrobat Reader 5.0. Acrobat 6.0 og senere samt Adobe Reader 6.0 kan vise denne
informasjonen.
Roter sider automatisk
Roterer automatisk sider på grunnlag av tekstretning eller DSC-kommentarer. Enkelte sider
(for eksempel sider som inneholder tabeller) kan gjøre det nødvendig å snu dokumentet
sidelengs for at de skal kunne leses. Hvis alternativet Roter sider automatisk er valgt,
velger du Enkeltvis hvis du vil rotere hver side på grunnlag av tekstretningen på den
enkelte siden. Velg Samlet etter fil hvis du vil rotere alle sidene i dokumentet på grunnlag
av retningen på mesteparten av teksten.
Obs! Hvis Behandle DSC-kommentarer er valgt i panelet Avansert og %%Viewing
Orientation-kommentarer er inkludert, prioriteres disse kommentarene når sideretningen
skal bestemmes.
Binding
Angir om en PDF-fil skal vises med venstre eller høyre innbinding. Dette påvirker
visningen av sidene i oppsettet Kontinuerlig - motstående, og visningen av miniatyrer side
ved side.
Oppløsning
Emulerer oppløsningen til en skriver for PostScript-filer som justeres etter oppløsningen til
skriveren de skrives til. For de fleste PostScript-filer vil en høyere oppløsning gi større
PDF-filer, men bedre kvalitet, mens en lavere innstilling gir mindre filer, men lavere
kvalitet. Vanligvis bestemmer oppløsningen antallet trinn i en gradering eller overgang. Du
kan angi en verdi mellom 72 og 4 000. Som regel bør du imidlertid beholde
standardinnstillingen for dette alternativet, med mindre du skal skrive ut PDF-filen på en
bestemt skriver og vil emulere oppløsningen som er definert i den opprinnelige PostScriptfilen.
Obs! Når du øker oppløsningsinnstillingen, øker filstørrelsen, og det kan ta litt lengre tid å
behandle enkelte filer.
Sider
Angir hvilke sider som skal konverteres til Adobe PDF. La Til-boksen stå tom hvis du vil
opprette et sideområde fra sidetallet i Fra-boksen til slutten av filen.
Bygg inn miniatyrer
Bygger inn en miniatyrforhåndsvisning av hver side i PDF-filen. Innebygging av
miniatyrer øker størrelsen på PDF-filen. Versjoner av Acrobat 5.0 og senere (inkludert
Adobe Reader) genererer automatisk miniatyrer dynamisk når du klikker kategorien Sider i
en PDF-fil. Du kan derfor deaktivere denne innstillingen når brukere av Acrobat 5.0 og
senere skal vise og skrive ut dokumentet.
Optimaliser for rask webvisning
Omstrukturerer filen slik at den kan lastes ned med én side om gangen fra webservere. Med
dette alternativet komprimeres tekst og strektegninger, uansett hvilke
komprimeringsinnstillinger du har valgt i Bilder-panelet. Dette gir raskere tilgang og
visning når filen lastes ned fra Internett eller et nettverk.
Standard sidestørrelse
Angir sidestørrelsen som skal brukes når det ikke er angitt noen størrelse i originalfilen.
Vanligvis inneholder PostScript-filer slik informasjon, med unntak av EPS-filer, som har
en definert størrelse for markeringsrammer, men ikke for sider. Største tillatte sidestørrelse
er 31 800 000 cm (15 000 000 tommer) i begge retninger.
Bildealternativer
Bildealternativene angir komprimering og oppdatering for bilder. Eksperimenter med disse
alternativene for å finne den riktige balansen mellom filstørrelse og bildekvalitet. (Se
Komprimere og redusere oppløsningen for bilder.)
Dialogboksen Adobe PDF-innstillinger med Bilder-panelet valgt
Reduser oppløsning
Oppløsningen reduseres for farge-, gråtone- eller monokrombilder ved at bildepunkt
kombineres i et utvalgsområde til ett større bildepunkt i Distiller. Du angir oppløsningen
for utdataenheten i punkt per tomme (ppt) og skriver inn en oppløsning i bildepunkt per
tomme (ppi) i tekstboksen For bilder over. For alle bilder med en oppløsning over denne
terskelen kombineres bildepunkt etter behov i Distiller for å redusere bildeoppløsningen
(ppi) til den angitte ppt-innstillingen. (Se Komprimere og redusere oppløsningen for bilder.)
●
●
●
Gjennomsnittlig reduksjon av oppløsning til beregner gjennomsnittet av bildepunktene i
utvalgsområdet, og hele området erstattes med den gjennomsnittlige bildepunktfargen i den
angitte oppløsningen.
Delsampling til velger et bildepunkt midt i utvalgsområdet og erstatter hele området med
dette bildepunktet i den angitte oppløsningen. Delsampling reduserer konverteringstiden
betydelig i forhold til reduksjon av oppløsning, men gir bilder som er mer ujevne i
overgangene.
Bikubisk reduksjon av oppløsning til bruker et veid gjennomsnitt til å bestemme
bildepunktfargen. Dette gir vanligvis bedre resultater enn reduksjon av oppløsning med
vanlig gjennomsnitt. Bikubisk er den mest nøyaktige metoden og gir de jevneste
nyansegraderingene, men det er også den metoden som tar lengst tid.
Oppløsningsinnstillingen for farge- og gråtonebilder bør være 1,5 til 2 ganger
linjeoppløsningen som filen skal skrives ut ved. (Så lenge du ikke går under denne
anbefalte oppløsningsinnstillingen, vil ikke bilder uten rette linjer eller geometriske eller
gjentatte mønstre bli påvirket av en lavere oppløsning.) Oppløsningen for monokrombilder
bør være den samme som utdataenheten, men vær oppmerksom på at hvis du lagrer et
monokrombilde med en høyere oppløsning enn 1 500 ppt, øker filstørrelsen uten at
bildekvaliteten bedres merkbart.
Du bør også ha i tankene om brukerne må forstørre en side. Hvis du for eksempel oppretter
et PDF-dokument av et kart, bør du vurdere å bruke en høyere bildeoppløsning slik at
brukerne kan zoome inn på kartet.
Obs! Oppdatering av monokrombilder kan få uventede resultater, for eksempel at bildet
ikke vises. Hvis dette skjer, slår du av oppdateringen og konverterer filen på nytt. Det er
mest sannsynlig at dette problemet oppstår med delsampling, og minst sannsynlig med
bikubisk reduksjon av oppløsning.
Tabellen nedenfor inneholder en oversikt over vanlige skrivertyper og deres oppløsning
målt i punkt per tomme (ppt), standard linjeoppløsning målt i linjer per tomme (lpt) og en
oppdateringsoppløsning for bilder målt i piksler per tomme (ppi). Hvis du for eksempel
skal skrive ut på en 600-ppt laserskriver, må du angi 170 for oppløsningen som bildene skal
oppdateres til.
Skriveroppløsning
Standard linjeoppløsning Bildeoppløsning
300 ppt (laserskriver)
600 ppt (laserskriver)
1200 ppt (fotosetter)
2400 ppt (fotosetter)
60 lpt
85 lpt
120 lpt
150 lpt
120 ppi
170 ppi
240 ppi
300 ppi
Komprimering/bildekvalitet
Angir komprimering for farge-, gråtone- og monokrombilder. For farge- og gråtonebilder
angis også bildekvaliteten.
Velg ZIP for farge- og gråtonebilder for å få en komprimering som fungerer godt for bilder
med store ensfargede områder eller gjentatte mønstre, for eksempel skjermdumper, enkle
bilder laget i maleprogrammer, og svart/hvitt-bilder med gjentatte mønstre.Velg JPEG, med
en kvalitet fra minimum til maksimum, for å få en komprimering som er godt egnet for
gråtone- og fargebilder, for eksempel fotografier med kontinuerlige nyanseoverganger som
er mer detaljert enn det som kan gjengis på skjerm eller utskrift. Velg JPEG2000 (Kvalitet:
uten tap) for å få en komprimering uten tap av bildekvalitet og med ekstra fordeler, for
eksempel progressiv visning. Velg Automatisk (JPEG) eller Automatisk (JPEG2000) for å
finne den beste kvaliteten for farge- og gråtonebilder automatisk. (JPEG2000 er den nye
internasjonale standarden for komprimering og pakking av bildedata. Hvis du vil ha mer
informasjon om JPEG2000, se Konverteringsalternativer for formatene JPEG og
JPEG2000.) Hvis du vil vise JPEG2000-alternativer, må du velge Acrobat 6.0 (PDF 1.5) på
Kompatibilitet-menyen i Generelt-panelet.
Velg CCITT gruppe 4, CCITT gruppe 3, ZIP eller Kjørelengde for monokrombilder. (Hvis
du vil ha mer informasjon, se Komprimeringsmetoder.) Pass på at monokrombilder blir
skannet som monokrombilder, og ikke som gråtonebilder. Skannet tekst lagres noen ganger
som gråtonebilder som standard. Gråtonetekst som komprimeres med JPEG, blir i beste fall
uklar og kan bli helt uleselig.
Utjevnet til grå
Jevner ut hakkete kanter i monokrombilder. Velg 2-, 4- eller 8-biter for å angi 4, 16 eller
246 gråtoner. (Utjevning kan gjøre skrift liten eller få tynne linjer til å se uklare ut.)
Komprimering av tekst og strektegninger er alltid på. Du kan slå av komprimeringen ved å
angi riktig Distiller-parameter. Hvis du vil ha opplysninger, se veiledningen for Acrobat
Distiller-parametere på http://partners.adobe.com/links/acrobat (bare engelsk) på Adobewebområdet.
Retningslinjer
Angir hvordan bilder skal behandles når de er under den definerte oppløsningen. For farge-,
gråtone- og monokrombilder angir du en oppløsning og velger Ignorer, Varsle og fortsett
eller Avbryt jobb på hurtigmenyen.
Skriftalternativer
Skriftalternativene angir hvilke skrifter som skal bygges inn i en Adobe PDF-fil, og om det
skal bygges inn et delsett med tegn som brukes i PDF-filen. Du kan bygge inn OpenType-,
TrueType- og Type 1-skrifter. Skrifter med lisensbegrensninger vises med låsikonet
Hvis du velger en skrift med lisensbegrensning, vil begrensningen beskrives i en
forklaringsrute i dialogboksen Adobe PDF-innstillinger.
.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker skrifter, se Få tilgang til og bygge
inn skrifter.
Obs! Når du kombinerer PDF-filer med samme delsett med skrifter, prøver Acrobat å
kombinere delsettene.
Dialogboksen Adobe PDF-innstillinger med Skrifter-panelet (Windows) eller Fonter-panelet (Mac
OS) valgt
Bygg inn alle skrifter/fonter
Bygger inn alle skrifter som brukes i filen. Innebygging av skrifter er påkrevd for PDF/Xkompatibilitet. (Se Lage og kontrollere PDF/X-kompatible filer.)
Bygg inn OpenType-skrifter/-fonter
Bygger inn alle OpenType-skrifter som brukes i filen, og beholder informasjon om
OpenType-skrifter for avansert linjeoppsett. Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis
Acrobat 7.0 (PDF 1.6) er valgt på Kompatibilitet-menyen i Generelt-panelet.
Opprett underinndeling av innebygde skrifter/fonter når prosentandelen av tegn er
mindre enn
Angi en prosentvis terskelverdi hvis du bare vil bygge inn et delsett med skrifter. Hvis
terskelen for eksempel er 35 og mindre enn 35 % av tegnene brukes, bygger Distiller bare
inn disse tegnene.
Når innebygging mislykkes
Angir hvordan Distiller skal reagere når programmet ikke finner en skrift som skal bygges
inn under behandlingen av en fil. Du kan angi at Distiller skal overse innstillingen og
erstatte skriften, advare deg og erstatte skriften eller avbryte behandlingen av gjeldende
jobb.
Bygg alltid inn
Hvis du bare vil bygge inn bestemte skrifter, flytter du disse til Bygg alltid inn-listen.
Kontroller at det ikke er merket av for Bygg inn alle skrifter.
Bygg aldri inn
Flytt skrifter du ikke vil bygge inn, til denne listen. Velg om nødvendig en annen
skriftmappe på hurtigmenyen slik at du kan vise skriften i skriftlisten. Ctrl-klikk
(Windows) eller Kommando-klikk (Mac OS) for å merke flere skrifter som skal flyttes.
Obs! Skrifter med lisensbegrensninger er merket med et hengelåsikon foran navnet. Hvis
du velger en skrift med lisensbegrensning, vil begrensningen beskrives i en forklaringsrute
i dialogboksen Adobe PDF-innstillinger.
Legg til navn
Hvis du vil bruke en skrift som ikke finnes i en skriftmappe, klikker du Legg til navn,
skriver inn navnet på skriften, velger Bygg alltid inn-listen (eller Bygg aldri inn-listen) og
klikker Legg til. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du finner et eksakt skriftnavn,
se Finne navn på PostScript-skrifter.
Obs! Den som har laget skriften, kan ha lagt til en innstilling som gjør at skriften ikke kan
bygges inn i PDF-filer.
Fjern
Fjerner en skrift fra Bygg alltid inn- eller Bygg aldri inn-listen. Dette fjerner ikke skriften
fra systemet, bare referansen til den i listen.
Obs! Skriftene Times, Helvetica og ZapfDingbats, som fantes i Acrobat 5.0 og tidligere,
finnes ikke i Adobe Acrobat 7.0. Hvis du vil at disse skriftene skal kunne vises og skrives
ut i PDF-filer du oppretter, må du bygge inn skriftene.
Fargealternativer
Enten du velger å bruke fargebehandlingsinformasjon fra PostScript-filen, bruke
fargeinnstillingsfiler fra Distiller eller definere egne innstillinger, angir du all
fargebehandlingsinformasjon for Distiller i Farge-panelet i dialogboksen Adobe PDFinnstillinger. Hvis du vil ha mer informasjon om fargebehandling, se Fargehåndtering i
Acrobat.
Dialogboksen Adobe PDF-innstillinger med Farge-panelet valgt
Innstillingsfil
Velg fargeinnstillingen du vil bruke. Denne menyen inneholder en liste over
fargeinnstillinger som også brukes i større grafikkprogrammer, for eksempel Adobe
Photoshop og Adobe Illustrator. Fargeinnstillingen du velger, avgjør hvilke andre
alternativer som er tilgjengelige i denne dialogboksen. Hvis du for eksempel velger noe
annet enn Ingen, vil alle alternativene med unntak av dem som gjelder enhetsavhengige
data, være forhåndsdefinert og nedtonet. Du kan bare redigere innstillingene for
Retningslinjer for fargebehandling og Arbeidsområder hvis du velger Ingen under
Innstillingsfil. Hvis du vil ha en beskrivelse av fargeinnstillingene, se Bruke
forhåndsdefinerte fargehåndteringsinnstillinger.
Retningslinjer for fargebehandling
Hvis du valgte Ingen på Innstillingsfil-menyen, velger du retningslinjer for fargebehandling
for å angi hvordan Distiller skal konvertere ubehandlede farger i en PostScript-fil når du
ikke bruker en fargeinnstillingsfil fra Distiller.
●
●
●
●
●
Ikke endre farge. Enhetsavhengige farger forblir uendret, og enhetsuavhengige farger
beholdes med den nærmeste mulige tilsvarende fargen i PDF. Dette er et nyttig alternativ
for trykkerier som har kalibrert alle sine enheter og brukt informasjonen til å definere
fargene i filen, og som bare trykker på de samme enhetene.
Kode (eller Konverter) alt for fargebehandling. Hvis du valgte kompatibilitet med Acrobat
4.0 (PDF 1.3) eller senere i Generelt-panelet, vil dette alternativet kode (bygge inn)
fargeobjekter med en ICC-profil ved destillering av filer og kalibrere farge i bilder, slik at
fargene i de resulterende PDF-filene blir enhetsuavhengige. Hvis du valgte kompatibilitet
med Acrobat 3.0 (PDF 1.2), vil ikke dette alternativet bygge inn ICC-profiler i filene.
Enhetsavhengige fargeområder i filene (RGB, gråtoner og CMYK) konverteres imidlertid
til enhetsuavhengige fargeområder (CalRGB, CalGray og LAB).
Kode (eller Konverter) bare bilder for fargebehandling. Hvis du valgte kompatibilitet med
Acrobat 4.0 (PDF 1.3) i Generelt-panelet, vil dette alternativet bare kode (bygge inn) ICCprofiler i bilder, og ikke i tekst eller vektorobjekter, ved destillering av filer. Dette hindrer
eventuelle fargeendringer i svart tekst. Hvis du valgte kompatibilitet med Acrobat 3.0 (PDF
1.2), vil ikke dette alternativet bygge inn ICC-profiler i filene. Enhetsavhengige
fargeområder i bilder (RGB, gråtoner og CMYK) konverteres imidlertid til
enhetsuavhengige fargeområder (CalRGB, CalGray og LAB). Tekst og vektorobjekter
konverteres ikke.
Konverter alle farger til sRGB (eller Konverter alt til CalRGB). Kalibrerer farger i filen og
gjør fargene enhetsuavhengige, omtrent på samme måte som Kode (eller Konverter) alt for
fargebehandling. Hvis du har valgt kompatibilitet med Acrobat 4.0 (PDF 1.3) eller senere i
Generelt-panelet, konverteres CMYK- og RGB-bilder til sRGB. Hvis du har valgt
kompatibilitet med Acrobat 3.0 (PDF 1.2), konverteres CMYK- og RGB-bilder til kalibrert
RGB (CalRGB). Uansett hvilket kompatibilitetsalternativ du har valgt, vil gråtonebilder
forbli uendret. Dette alternativet reduserer vanligvis filstørrelsen og øker
visningshastigheten for PDF-filer fordi det trengs mindre informasjon for å beskrive RGBbilder enn CMYK-bilder. Fordi RGB er det innebygde fargeområdet som brukes for
skjermer, er det ikke nødvendig å konvertere farger ved visning, noe som gir rask
elektronisk visning. Dette alternativet anbefales hvis PDF-filen skal brukes elektronisk eller
med lavoppløsningsskrivere.
Konverter alle farger til CMYK. Konverterer fargeområder til DeviceGray eller
DeviceCMYK i henhold til alternativene som er angitt på Arbeidsområder-menyen.
Alle arbeidsområder må angis.
Gjengivelsesform
Velg en metode for å tilordne farger mellom fargeområder. Resultatet av en bestemt
metode avhenger av profilene for fargeområdene. Noen profiler gir for eksempel identiske
resultater med forskjellige metoder.
●
●
●
●
●
Standard betyr at gjengivelsen angis i utdataenheten i stedet for i PDF-filen. I mange
utdataenheter er Relativ kolorimetrisk standardgjengivelsen.
Perseptuell prøver å opprettholde den visuelle forbindelsen mellom farger slik at det ser
naturlig ut for det menneskelige øyet, selv om selve fargeverdiene kan endres. Denne
gjengivelsen passer til fotografier med mange farger utenfor fargeskalaen.
Metning prøver å produsere levende farger i et bilde på bekostning av fargenøyaktigheten.
Denne gjengivelsesformen passer til forretningsgrafikk som grafer eller diagrammer, der
skarpe, mettede farger er viktigere enn den nøyaktige forbindelsen mellom farger (for
eksempel i et fotografi).
Absolutt kolorimetrisk lar farger som faller innenfor målskalaen, være uendret. Farger
utenfor skalaen blir beskåret. Det utføres ingen skalering av farger til målhvitpunkt. Denne
gjengivelsen prøver å opprettholde fargenøyaktigheten på bekostning av forbindelser
mellom farger og passer til korrektur for å simulere utskrift på en bestemt enhet.
Relativt kolorimetrisk sammenligner det ekstrem høylyset for kildefargeområdet med
høylyset for målfargeområdet, og skifter alle farger tilsvarende. Farger utenfor fargeskalaen
skifter til nærmeste reproduserbare farge i målfargeområdet. Relativ kolorimetrisk
opprettholder flere av de opprinnelige fargene i et bilde enn Perseptuell.
Obs! I alle tilfeller kan gjengivelsen ignoreres eller overstyres av
fargebehandlingsoperasjoner som foregår etter at PDF-filen er opprettet.
Arbeidsområder
For alle verdier for Retningslinjer for fargebehandling, med unntak av Ikke endre farge, må
du velge et arbeidsområde for å angi hvilke ICC-profiler som skal brukes til å definere og
kalibrere gråtone-, RGB- og CMYK-fargeområdet i destillerte PDF-filer.
●
●
●
Velg en profil som skal definere fargeområdet for alle gråtonebilder i filene, under Grå.
Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis du har valgt Kode alt for fargebehandling eller
Kode bare bilder for fargebehandling. Standard ICC-profil for gråtonebilder er Adobe
Gray, med 20 % punktstigning. Du kan også velge Ingen hvis du vil hindre at gråtonebilder
konverteres.
Velg en profil som skal definere fargeområdet for alle RGB-bilder i filene, under RGB.
Standardvalget, sRGB IEC61966-2.1, er vanligvis et godt valg fordi det er i ferd med å bli
en bransjestandard og gjenkjennes av mange utdataenheter. Du kan også velge Ingen hvis
du vil hindre at RGB-bilder konverteres.
Velg en profil som skal definere fargeområdet for alle CMYK-bilder i filene, under
CMYK. Standardvalget er U.S. Web Coated (SWOP) v2. Du kan også velge Ingen hvis du
vil hindre at CMYK-bilder konverteres.
Obs! Hvis du velger Ingen for alle tre arbeidsområder, har dette samme virkning som å
velge Ikke endre farge.
Du kan legge til ICC-profiler (for eksempel profiler som du får fra trykkeriet) ved å
plassere dem i mappen ICCProfiles i mappen Common, Windows\System\Color
(Windows) eller Systemmappe/ColorSync (Mac OS).
Behold CMYK-verdier for kalibrerte CMYK-fargeområder
Beskriver hva som skal gjøres med fargeverdier for enhetsuavhengige CMYKfargeområder (CIEBasedDEFG). Hvis dette alternativet er valgt, vil enhetsuavhengige
fargeverdier bli behandlet som enhetsavhengige (DeviceCMYK) verdier, og
enhetsuavhengige fargeområder vil bli ignorert og forkastet. Hvis dette alternativet ikke er
valgt, vil enhetsuavhengige fargeområder bli konvertert til CMYK-arbeidsområdet. Dette
alternativet er bare tilgjengelig hvis Konverter alle farger til CMYK er valgt på menyen
Retningslinjer for fargebilder. PDF/X-1a-innstillingsfilen har Retningslinjer for fargebilder
satt til Konverter alle farger til CMYK med dette alternativet valgt.
Behold ved fjerning av underfarge og andel svart
Beholder disse innstillingene hvis de finnes i PostScript-filen. Andel svart beregner hvor
mye svart som skal brukes ved gjengivelse av en bestemt farge. Fjerning av underfarge
(UCR) reduserer mengden cyan, magenta og gult for å kompensere for mengden svart som
ble lagt til ved beregningen av svart andel. Fordi det bruker mindre trykkfarge, brukes UCR
vanligvis i aviser og på ubestrøket papir.
Behold rasterinformasjon
Beholder eventuell rasterinformasjon i filer. Rasterinformasjon består av punkt som angir
hvor mye trykkfarge som skal brukes av rasterenheter et bestemt sted på papiret.
Variasjoner i punktstørrelse og tetthet gir en illusjon av variasjoner i grå eller
sammenhengende fargeflater. I CMYK-bilder brukes fire rastre, ett for hver trykkfarge som
brukes i trykkeprosessen.
I tradisjonell trykking dannes rasteret ved å plassere en rasterskjerm mellom en film og
bildet og deretter eksponere filmen. I tilsvarende elektroniske funksjoner, for eksempel i
Adobe Photoshop, kan brukerne angi rasteregenskaper før filen overføres til film eller
trykkpresse. Rasterinformasjon er beregnet for bruk med en bestemt utdataenhet.
Når overføringsfunksjoner finnes
Angir hvordan overføringsfunksjoner skal håndteres i PDF-filer. Overføringsfunksjoner
brukes som kunstnerisk effekt og til å rette opp egenskapene til en bestemt utdataenhet. En
fil som er beregnet for utskrift på en bestemt fotosetter, kan for eksempel inneholde
overføringsfunksjoner som kompenserer for punktstigningen som alltid forekommer med
denne skriveren.
●
●
●
Fjerner eventuelle brukte overføringsfunksjoner. Brukte overføringsfunksjoner bør fjernes,
med mindre PDF-filen skal skrives ut på samme enhet som den opprinnelige PostScriptfilen ble opprettet for.
Behold beholder overføringsfunksjonene som tradisjonelt har vært brukt til å kompensere
for punktstigning eller punkttap som kan forekomme når et bilde overføres til film.
Punktstigning forekommer når trykkfargepunktene som utgjør et trykt bilde, er større (for
eksempel på grunn av spredning på papiret) enn på rasterskjermen. Punkttap forekommer
når punktene blir mindre på trykk. Med dette alternativet beholdes overføringsfunksjonene
som en del av filen og brukes på filen når den trykkes.
Bruk beholder ikke overføringsfunksjonen, men bruker den på filen slik at fargene i filen
endres. Dette kan brukes til å skape fargeeffekter i en fil.
Avanserte alternativer
De avanserte alternativene angir hvilke DSC-kommentarer (konvensjoner for
dokumentstrukturering) som skal beholdes i en Adobe PDF-fil, og hvordan andre
alternativer som påvirker konverteringen fra PostScript, skal angis. I en PostScript-fil
inneholder DSC-kommentarene informasjon om filen (for eksempel opprettelsesprogram,
opprettelsesdato og papirretning) og angir strukturen for sidebeskrivelsene i filen (for
eksempel første og siste utsagn i en prologdel). DSC-kommentarer kan være nyttige når
dokumentet skal skrives ut eller trykkes.
Når du arbeider med de avanserte alternativene, er det nyttig å ha en viss forståelse av
PostScript-språket og hvordan det oversettes til PDF. Se PostScript Language Reference,
tredje utgave (Addison-Wesley) og PDF Reference, femte utgave, versjon 1.6 på http://
partners.adobe.com/links/acrobat (bare engelsk) på Adobe-webområdet.
Obs! ASCII Format-alternativet er fjernet fra Distiller, men er fremdeles tilgjengelig som
Distiller-parameter. Hvis du vil ha opplysninger, se veiledningen for Acrobat Distillerparametere på http://partners.adobe.com/links/acrobat (bare engelsk) på Adobewebområdet.
Dialogboksen Adobe PDF-innstillinger med Avansert-panelet valgt
Tillat at PostScript-fil overstyrer Adobe PDF-innstillinger
Bruker innstillinger som er lagret i en PostScript-fil, i stedet for gjeldende PDFinnstillingsfil. Før du behandler en PostScript-fil, kan du legge inn parametere i filen for å
styre komprimering av tekst og vektorobjekter, reduksjon av oppløsning og koding av
digitaliserte bilder samt innebygging av Type 1-skrifter og forekomster av Type 1 Multiple
Master-skrifter. Hvis du vil ha opplysninger, se veiledningen for Acrobat Distillerparametere på http://partners.adobe.com/links/acrobat (bare engelsk) på Adobewebområdet.
Tillat PostScript XObjects
PostScript XObjects lagrer fragmenter av PostScript-kode som skal brukes når en PDF-fil
skrives ut på en PostScript-skriver. Slike objekter brukes noen ganger til å oppnå spesielle
resultater på bestemte skrivere som ikke kan oppnås ved hjelp av vanlige PDF- eller
utskriftsmetoder. PostScript XObjects trengs sjelden og bør bare brukes i kontrollerte
arbeidsflyter der det ikke finnes noe annet alternativ. PostScript XObjects genereres bare
hvis PostScript-informasjonen inneholder instruksjoner som spesifikt er ment for at de skal
lages i Distiller. Du viser dette alternativet ved å velge Standard eller Minste filstørrelse på
Standardinnstillinger-menyen.
Konverter graderinger til utglattet skyggelegging
Konverterer overganger til utjevnet skyggelegging for Acrobat 4.0 og senere. PDF-filene
blir mindre, og kvaliteten på det endelige resultatet kan også bli bedre. Distiller konverterer
graderinger fra Adobe Illustrator, Adobe InDesign, Macromedia FreeHand, CorelDRAW,
QuarkXPress og Microsoft PowerPoint.
Opprett jobbdefinisjonsformatfil (JDF)
Oppretter en standardisert XML-basert jobbkvittering med filinformasjon til trykkeriet.
Beholde nivå 2 sidekopieringssemantikk
Bruker sidekopieringsoperatoren som er definert i PostScript LanguageLevel 2 i stedet for
PostScript LanguageLevel 3. Hvis du har en PostScript-fil og velger dette alternativet,
kopieres siden av en sidekopieringsoperator. Hvis du ikke velger dette alternativet, utføres
en operasjon som tilsvarer sidevisning, med unntak av at grafikktilstanden ikke initialiseres
på nytt.
Beholde overtrykk-innstillinger
Beholder eventuelle overtrykkinnstillinger i filer som konverteres til PDF. Overtrykkfarger
er to eller flere trykkfarger som trykkes oppå hverandre. Når for eksempel cyanfarget
trykkfarge trykkes over gul trykkfarge, blir det ferdige overtrykket grønt. Uten overtrykk
vil den underliggende gule fargen ikke bli trykt, og resultatet vil bli cyan.
Overtrykksstandard er overtrykk som ikke er null
Hindrer overtrykksobjekter med null CMYK-verdier fra å slå ut underliggende CMYKobjekter. Dette gjøres ved å sette inn OPM 1-grafikktilstandsparameteren i PDF-filen når
Setoverprint-operatoren finnes.
Lagre Adobe PDF-innstillinger i PDF-fil (Windows) eller Arkiver Adobe PDFinnstillinger i PDF-fil (Mac OS)
Bygger inn innstillingsfilen som brukes til å opprette PDF-filen. Du kan åpne og vise
innstillingsfilen (som har filtypen joboptions) i dialogboksen Legg til vedlegg i Acrobat
(velg Dokument > Legg ved fil). Adobe PDF-innstillingene blir et element i
EmbeddedFiles-treet i PDF-filen. Hvis du vil ha opplysninger, se PDF Reference, femte
utgave, versjon 1.6 på http://partners.adobe.com/links/acrobat (bare engelsk) på Adobewebområdet.
Lagre opprinnelige JPEG-bilder i PDF hvis mulig (Windows) eller Arkiver
opprinnelige JPEG-bilder i PDF-fil hvis mulig (Mac OS)
Behandler komprimerte JPEG-bilder (bilder som allerede er komprimert med DCT-koding)
uten å komprimere dem på nytt. Hvis du velger dette alternativet, dekomprimeres JPEGbilder i Distiller for å sikre at de ikke er skadet, men gyldige bilder komprimeres ikke på
nytt. Originalbildet berøres dermed ikke. Dette alternativet forbedrer ytelsen fordi bare
dekomprimering, og ikke ny komprimering, forekommer og bildedata og metadata
beholdes.
Lagre flyttbar jobbkvittering i PDF-fil (Windos) eller Arkiver flyttbar jobbkvittering
i PDF-fil (Mac OS)
Beholder en PostScript-jobbkvittering i en PDF-fil. Jobbkvitteringen inneholder
informasjon om PostScript-filen, for eksempel informasjon om sidestørrelse, oppløsning og
overlapping, men ikke om innhold. Denne informasjonen kan brukes senere i arbeidsflyten
eller ved utskrift av PDF-filen.
Bruk Prologue.ps og Epilogue.ps
Sender en prolog- og en epilogfil med hver jobb. Prologue.ps-filer kan brukes til å legge til
egendefinert PostScript-kode som du vil skal utføres ved starten av hver PostScript-jobb
som konverteres. Denne filen kan brukes til mange formål, inkludert å legge til en forside i
en jobb eller definere PostScript-prosedyrer for samling av statistikk mens en PostScriptjobb utføres. Epologue.ps-filer kan brukes til å legge til egendefinert PostScript-kode som
du vil skal utføres ved slutten av hver PostScript-jobb som konverteres. Denne filen kan
brukes til mange formål, inkludert kjøring av PostScript-prosedyrer for sammendrag og
utskrift av jobbstatistikk som samles i løpet av konverteringen.
Prologue.ps- og Epilogue.ps-eksempelfiler ligger i Dokumenter og innstillinger\Alle
brukere\Delte dokumenter\Adobe PDF 7.0\Data (Windows) og /Library/Application
Support/Adobe PDF/Data (Mac OS).
Obs! Distiller behandler bare prolog- og epilogfiler hvis begge filene er med og er riktig
plassert. De to filene må brukes sammen. Hvis prolog- og epilogfilene er på samme nivå
som Inn- og Ut-mappene i en overvåket mappe, brukes de i stedet for filene i Distillermappen.
Konverter utglattede linjer til kurver
Reduserer antallet kontrollpunkt som brukes til å lage kurver i CAD-tegninger, som
resulterer i mindre PDF-filer og raskere gjengivelse på skjermen. Hvis du vil ha
informasjon om dette alternativet, se veiledningen for Acrobat Distiller-parametere på
http://partners.adobe.com/links/acrobat (bare engelsk) på Adobe-webområdet.
Behandle DSC-kommentarer
Beholder informasjon om DSC (konvensjoner for dokumentstrukturering) fra en PostScriptfil.
●
●
●
●
●
Logge DSC-advarsler viser advarsler om problematiske DSC-kommentarer under
behandlingen og legger dem til i en loggfil.
Beholde EPS-informasjon fra DSC beholder informasjon, for eksempel om
opprettelsesprogram og opprettelsesdato, for en EPS-fil. Hvis dette alternativet er
deaktivert, blir siden skalert og midtstilt ut fra øvre venstre hjørne på øvre venstre objekt og
nedre høyre hjørne på nedre høyre objekt på siden.
Beholde OPI-kommentarer beholder informasjon som er nødvendig for å erstatte FPObilder (For Placement Only) eller -kommentarer med høyoppløsningsbildet som ligger på
servere som støtter Open Prepress Interface (OPI) versjon 1.3 og 2.0. Hvis du vil ha mer
informasjon om OPI, se http://partners.adobe.com/links/acrobat (bare engelsk) på Adobewebområdet.
Beholde dokumentinformasjon fra DSC beholder informasjon som tittel, opprettelsesdato
og -klokkeslett. Når du åpner en PDF-fil i Acrobat, vises denne informasjonen under
Beskrivelse i dialogboksen Dokumentegenskaper (Fil > Dokumentegenskaper >
Beskrivelse).
Endre størrelsen på side og midtstille grafikk for EPS-filer midtstiller et EPS-bilde og
skalerer siden slik at den passer nøyaktig rundt bildet. Dette alternativet gjelder bare for
jobber som består av én enkelt EPS-fil.
Standardalternativer
Du kan kontrollere dokumentinnhold i PostScript-filen for å sjekke at den oppfyller
standardkriteriene for PDF/X1-a, PDF/X-3 eller PDF/A, før du oppretter Adobe PDF-filen.
For PDF/X-kompatible filer kan du også kreve at PostScript-filen oppfyller tilleggskriterier
ved å velge alternativer i Standarder-panelet. Tilgjengeligheten av alternativer avhenger av
hvilken standard du velger.
PDF/X-standardene er ISO-standarder for utveksling av grafikkinnhold. Disse standardene
krever at alle skrifter bygges inn, at passende PDF-bindingsbokser angis, og at farger vises
som CMYK, spotfarger eller begge deler. PDF/X-3 kompatible dokumenter kan bruke
kalibrert RGB-farge. PDF/X-kompatible filer må inneholder informasjon som beskriver
utskriftsforholdene de er klargjort for. Standard profilnavn for utskriftsgjengivelse for PDF/
X-kompatible filer er som følger:
●
●
●
U.S. Web Coated (SWOP) v2 (PDF/X-1a:2001, PDF/X-1a:2003)
Euroscale coated v2 (PDF/X-3:2002, PDF/X-3:2003)
Japan Color 2001 Coated (japansk PDF/X)
PDF/X-kompatibel
Disse filene brukes hovedsakelig som et standardisert format for utveksling av PDF-filer
som er ment for utskriftsproduksjon med høy oppløsning. Med mindre du oppretter et
Adobe PDF-dokument for utskriftsproduksjon, kan du ignorere PDF/X-alternativene. Du
kan også opprette en PDF/X-fil fra en kompatibel PDF-fil ved hjelp av Preflightfunksjonen. (Se Lage og kontrollere PDF/X-kompatible filer.)
Obs! PDFMaker, konverteringsmetoden som brukes til å konvertere Microsoft Word-filer
og andre programfiler til Adobe PDF, oppretter ikke PDF/X-kompatible filer.
PDF/A-kompatibel
Disse filene brukes hovedsakelig til arkivering. Ettersom langtidsoppbevaring er målet, må
dokumentet bare inneholde det som er nødvendig for åpning og visning i hele levetiden til
dokumentet. PDF/A-kompatible filer kan for eksempel bare inneholde tekst, rasterbilder og
vektorobjekter. De kan ikke inneholde kryptering og skript. I tillegg må alle skrifter være
innebygd, slik at dokumentene kan åpnes og vises slik de ble opprettet. PDF/A-kompatible
dokumenter er med andre ord "tynnere" enn tilsvarende PDF/X-filer, som er ment for
avansert utskrift.
Obs! Hvis du konfigurerer en overvåket mappe for oppretting av PDF/A-kompatible filer,
må du passe på at du ikke legger til sikkerhet i mappen. PDF/A-standarden tillater ikke
kryptering.
Dialogboksen Adobe PDF-innstillinger med Standarder-panelet valgt
Kompatibilitetsstandard
Produserer en rapport som angir om filen følger standarden du har valgt, og hvilke
problemer som oppstod hvis den ikke gjør det. Loggfilen vises nederst i dialogboksen.
Obs! Adobe PDF-filer som fulgte både PDF/X-1a- og PDF/X-3-standarden i Acrobat 6.0,
vil som standard følge PDF/X-1a i Acrobat 7.0.
Ved manglende kompatibilitet
Angir om PDF-filen skal opprettes hvis PostScript-filen ikke følger standardkravene.
●
●
Fortsett oppretter en PDF-fil og noterer problemene i rapporten.
Avbryt jobb oppretter bare en PDF-fil hvis PostScript-filen oppfyller PDF/X-kravene for de
valgte rapportalternativene og ellers er gyldig.
Rapporter som feil
Flagger PostScript-filen som ikke-kompatibel hvis ett av rapporteringsalternativene er valgt
og en tilskjæringsboks eller tegningsboks mangler på en side.
Sett TrimBox til MediaBox med forskyvninger (punkt)
Beregner verdier for tilskjæringsboksen basert på forskyvningene for medieboksen for
respektive sider hvis verken tilkjæringsboksen eller tegningsboksen er angitt.
Tilskjæringsboksen er alltid like liten som eller mindre enn den omsluttende medieboksen.
Dette alternativet bruker enhetene som er angitt i Generelt-panelet i dialogboksen Adobe
PDF-innstillinger.
Sett BleedBox til MediaBox
Bruker medieboksverdiene for utfallsboksen hvis utfallsboksen ikke er angitt.
Sett BleedBox til TrimBox med forskyvninger (punkt)
Beregner verdier for utfallsboksen basert på forskyvningene for tilskjæringsboksen for
respektive sider hvis utfallsboksen ikke er angitt. Utfallsboksen er alltid like stor som eller
større enn den omsluttende tilskjæringsboksen. Dette alternativet bruker enhetene som er
angitt i Generelt-panelet i dialogboksen Adobe PDF-innstillinger.
Profilnavn for utskriftsgjengivelse
Angir det karakteriserte utskriftsforholdet som dokumentet er klargjort for, og kreves for
PDF/X-kompatibilitet. Hvis et dokument ikke angir et profilnavn for utskriftsgjengivelse,
bruker Distiller den valgte verdien på denne menyen. Du kan velge ett av de angitte
navnene eller angi et navn i boksen. Hvis arbeidsflyten krever at dokumentet angir
utskriftsgjengivelsen, velger du Ingen. Et dokument som ikke oppfyller kravene, mislykkes
i kompatibilitetskontrollen. Hvis du vil ha mer informasjon, klikker du spørsmålstegnet ved
siden av alternativet.
Identifikator for utskriftsforhold
Angir referansenavnet som angis av registret for profilnavnet for utskriftsgjengivelse. Hvis
du vil ha mer informasjon, klikker du spørsmålstegnet ved siden av alternativet.
Utskriftsforhold
Beskriver det tiltenkte utskriftsforholdet. Denne oppføringen kan være nyttig for den
tiltenkte mottakeren av PDF-dokumentet. Hvis du vil ha mer informasjon, klikker du
spørsmålstegnet ved siden av alternativet.
Registernavn (URL)
Angir webadressen for å finne mer informasjon om profilen for utskriftsgjengivelse. URLadressen angis automatisk for ICC-registernavn. Registernavnet er valgfritt, men anbefales.
Hvis du vil ha mer informasjon, klikker du spørsmålstegnet ved siden av alternativet.
Overlappet
Angir overlappingstilstanden i dokumentet. PDF/X-kompatibilitet krever verdien Sann eller
Usann. Hvis dokumentet ikke angir overlappingstilstanden, brukes verdien som er angitt
her. Hvis arbeidsflyten krever at dokumentet angir overlappingstilstanden, velger du La
være udefinert. Et dokument som ikke oppfyller kravene, mislykkes i
kompatibilitetskontrollen. Hvis du vil ha mer informasjon, klikker du spørsmålstegnet ved
siden av alternativet.
Gjøre egendefinerte Adobe PDF-innstillinger tilgjengelige
for andre brukere
Du kan bruke om igjen og dele innstillinger med andre brukere. Hvis du lagrer filen med
de egendefinerte innstillingene i standardmappen for innstillinger, blir den tilgjengelig for
alle brukere og vises på Standardinnstillinger-menyen. Men du kan også legge til Adobe
PDF-innstillingsfiler som er lagret på et annet sted, på Standardinnstillinger-menyen.
Slik legger du til egendefinerte Adobe PDF-innstillinger på Standardinnstillinger-menyen:
Gjør ett av følgende:
●
●
●
Dra joboptions-filen til Distiller-vinduet.
I Acrobat Distiller velger du Innstillinger > Legg til Adobe PDF-innstillinger, og deretter
dobbeltklikker du den ønskede PDF-innstillingsfilen. (PDF-innstillingsfiler har filtypen
joboptions.) Innstillingsfilen vises som det valgte alternativet på Standardinnstillingermenyen.
Dra en PDF-innstillingsfil til standardmappen, der den blir det valgte alternativet på
Standardinnstillinger-menyen.
Komprimere og redusere oppløsningen for bilder
Når du konverterer PostScript-filer til Adobe PDF, kan du komprimere tekst og
strektegninger (som også kalles vektorobjekter) og komprimere og redusere oppløsningen
for gråtone-, farge- og monokrombilder. Strektegninger beskrives med en matematiske
formel og er vanligvis laget i et tegneprogram, for eksempel Adobe Illustrator. Bilder
beskrives i bildepunkt og lages i maleprogrammer eller fra skannere. Monokrombilder
omfatter de fleste svart/hvitt-illustrasjoner som er laget i maleprogrammer, og alle bilder
som er skannet inn med en bildedybde på 1 bit. Adobe Photoshop er et eksempel på et
program som brukes til å arbeide med bilder.
Når du reduserer oppløsningen (eller reduserer antallet bildepunkt), slettes informasjon fra
bildet. Med Distiller angir du en interpoleringsmetode - gjennomsnittlig reduksjon av
oppløsning, bikubisk reduksjon av oppløsning eller delsampling - som bestemmer hvordan
bildepunkt skal slettes. Avhengig av hvilke innstillinger du velger, kan komprimering og
reduksjon av oppløsning redusere størrelsen på en PDF-fil betydelig, med ubetydelig eller
ingen tap av detaljer og nøyaktighet.
Beslektede delemner:
Komprimeringsmetoder
Bruke ulike innstillinger på ulike bilder
Komprimeringsmetoder
Distiller bruker ZIP-komprimering på tekst og linjegrafikk, ZIP- eller JPEGkomprimering på farge- og gråtonebilder og ZIP-komprimering, CCITT-komprimering i
gruppe 3 eller 4 eller kjørelengdekomprimering på monokrombilder.
Egnede komprimeringsmetoder for forskjellige grafikktyper A. ZIP B. JPEG C. CCITT D.
Kjørelengde
Du kan velge mellom følgende komprimeringsmetoder:
●
ZIP fungerer godt for bilder med store ensfargede områder eller gjentatte mønstre,
for eksempel skjermdumper og enkle bilder laget i maleprogrammer, og for svart/hvittbilder med gjentatte mønstre. Acrobat inneholder alternativer for 4-biters og 8-biters ZIPkomprimering. Hvis du bruker 4-biters ZIP-komprimering med 4-biters bilder eller 8biters ZIP-komprimering med 4- eller 8-biters bilder, medfører ZIP-metoden ingen tap.
Det vil si at den ikke fjerner data for å redusere filstørrelsen, og bildekvaliteten påvirkes
ikke. Hvis du bruker 4-biters ZIP-komprimering med 8-biters data, kan imidlertid
kvaliteten påvirkes ettersom data går tapt.
Obs! Adobes implementering av ZIP-filteret er utarbeidet på grunnlag av zlib-pakken av
Jean-loup Gailly og Mark Adler, og vi vil gjerne takke dem for deres gode hjelp i dette
arbeidet.
●
JPEG (Joint Photographic Experts Group) er godt egnet for gråtone- og fargebilder,
for eksempel fotografier med kontinuerlige nyanseoverganger som er mer detaljert enn det
som kan gjengis på skjerm eller utskrift. JPEG-metoden medfører noe tap av data. Det vil
si at den fjerner bildedata slik at bildekvaliteten kan reduseres, men hensikten er å
redusere filstørrelsen med minimalt tap av informasjon. Ettersom JPEG fjerner data,
kan denne metoden gi mye mindre filstørrelser enn ZIP-komprimering.
Acrobat inneholder seks alternativer for JPEG, fra maksimal kvalitet (minst komprimering
og minst datatap) til minimal kvalitet (mest komprimering og mest datatap). Tapet av
bildedetaljer ved maksimal eller høy kvalitet er så lite at de fleste mennesker ikke kan se
at bildet er komprimert. Ved minimal og lav kvalitet kan bildet imidlertid bli kornete og få
et mosaikkaktig utseende. Middels kvalitet gir vanligvis den beste balansen ved at det
opprettes en kompakt fil samtidig som nok informasjon beholdes til at bildene blir av god
kvalitet.
●
●
CCITT (International Coordinating Committee for Telephony and Telegraphy) passer for
svart/hvitt-bilder som er laget i maleprogrammer, eller for bilder som er skannet inn med
en bildedybde på 1 bit. CCITT er en metode uten tap. Acrobat inneholder alternativer for
CCITT-komprimering i gruppe 3 og gruppe 4. CCITT gruppe 4 er en generell metode som
gir god komprimering for de fleste typer monokrombilder. CCITT gruppe 3, som brukes i
de fleste faksmaskiner, komprimerer monokrombilder med én linje om gangen.
Kjørelengdekomprimering er en metode uten tap som gir best resultat for bilder som
inneholder store områder med helt hvitt eller helt svart.
Bruke ulike innstillinger på ulike bilder
Når Distiller behandler en fil, brukes vanligvis komprimeringsinnstillingene på alle
bildene i filen. Hvis du vil at bildene i en fil skal komprimeres og bildeoppløsningen
reduseres med forskjellige metoder, kan du gjøre dette på flere måter:
●
●
●
●
Bruk Adobe Photoshop til å oppdatere og komprimere bilder før du behandler dem med
Distiller. Hvis du velger dette, bør du deaktivere alternativene for komprimering og
reduksjon av oppløsning eller for delsampling i Distiller.
Opprett egne PostScript-filer for hver del av dokumentet som skal behandles på en egen
måte, og bruk forskjellige komprimeringsalternativer ved destilleringen av hver del.
Deretter slår du sammen filene med Distiller. (Se Opprette PostScript-filer.)
Opprett farge-, gråtone- og monokrombilder. Velg deretter ulike innstillinger for
komprimering og reduksjon av oppløsning for hver bildetype.
Sett inn Distiller-parametere foran bilder i en PostScript-fil. Denne teknikken kan du
bruke til å behandle hvert av bildene i et dokument på en egen måte. Dette er den
vanskeligste teknikken fordi den krever kunnskaper om PostScript-programmering. Hvis
du vil ha mer informasjon om bruk av parametere, se veiledningen for Acrobat Distillerparametere på http://partners.adobe.com/links/acrobat (bare engelsk) på Adobewebområdet.
Obs! Hvis du vil bruke de innsatte Distiller-parameterne, velger du Tillat at PostScript-fil
overstyrer Adobe PDF-innstillinger. Dette alternativet finner du i Avansert-panelet i
dialogboksen Adobe PDF-innstillinger i Distiller. Hvis du velger dette alternativet,
overstyres imidlertid alle innstillingene du har valgt i Adobe PDF-dialogboksene.
Få tilgang til og bygge inn skrifter
Når du konverterer en PostScript-fil til Adobe PDF, trenger Distiller tilgang til skriftene i
filen for å kunne sette inn riktig informasjon i PDF-filen. Distiller kan få tilgang til
skriftene i en fil på flere måter:
●
●
●
Type 1-, TrueType- og OpenType-skrifter kan inkluderes i PostScript-filen. Hvis du vil ha
mer informasjon om hvordan du bygger inn skrifter i en PostScript-fil,
se dokumentasjonen som fulgte med programmet, og skriverdriveren du bruker til å
opprette PostScript-filen.
Type 1- og OpenType-skrifter kan inkluderes i skriftmapper som overvåkes av Distiller.
Skriftene kalles ved navn i PostScript-filen, og Distiller søker i mappene for å finne de
faktiske skriftene.
For mange vanlige kinesiske, japanske og koreanske skrifter er skriftversjoner med bare
bredde inkludert i Acrobat. Kontroller at skriftene er tilgjengelige på datamaskinen. Hvis
du vil installere dem i Windows, velger du Fullstendig når du installerer Acrobat, eller du
velger Tilpasset og deretter alternativet for asiatisk språkstøtte. I Mac OS installeres
asiatiske skrifter automatisk.
Obs! Distiller støtter ikke Type 32-skrifter.
Beslektede delemner:
Legge til og fjerne skrifter
Bygge inn og erstatte skrifter
Forhåndsvise Adobe PDF-dokumenter uten innebygde skrifter
Finne navn på PostScript-skrifter
Legge til og fjerne skrifter
Acrobat inneholder en standard skriftmappe som Distiller overvåker. Du kan også legge til
dine egne skriftmapper. Hvis en PostScript-fil som Distiller konverterer, refererer til en
skrift, men ikke inneholder selve skriften, søker Distiller etter skriftinformasjon i disse
mappene.
Som standard søkes det etter skrifter i følgende Windows-mapper:
●
●
\Resource\Font i Acrobat-mappen
\Windows\Fonts
Som standard søkes det etter skrifter i følgende Mac OS-mapper:
●
●
●
●
/Resource/Font i Acrobat-mappen
/Users/[brukernavn]/Library/Fonts
/Library/Fonts
/System/Library/Fonts
Slik legger du til eller fjerner en skriftmappe:
1. Velg Innstillinger > Skriftplassering (Windows) eller Fontplasseringer (Mac OS) i
Acrobat Distiller. Dialogboksen inneholder en liste over mapper der Distiller søker etter
skrifter. Disse mappene kan ligge på den lokale harddisken eller på et nettverk.
Distiller angir at en skriftmappe er tilgjengelig ved å vise et mappeikon til venstre for
mappenavnet. Hvis det ikke vises noe ikon eller hvis det vises et ikon med et kryss
gjennom, er forbindelsen til mappen antakelig brutt. Du må koble til mappen på nytt.
2. Hvis du vil legge til en skriftmappe, klikker du Legg til og velger mappen som skal legges
til. Klikk OK (Windows) eller Velg mappe (Mac OS).
Obs! Hvis du vil gi Distiller tilgang til en skriftmappe som er flyttet, bruker du denne
dialogboksen til å fjerne mappen som er oppført med den gamle plasseringen, og legge til
mappen med den nye plasseringen.
3. Du fjerner en skriftmappe ved å merke den og klikke Fjern.
4. Merk av for Ignorer TrueType-versjoner av standard PostScript-skrifter/-fonter hvis du vil
utelate TrueType-skrifter som har samme navn som en skrift i skriftsamlingen PostScript
3.
5. Klikk OK.
Bygge inn og erstatte skrifter
En skrift bygges bare inn hvis skriftleverandøren har inkludert en innstilling som tillater at
skriften bygges inn. Innebygging hindrer at en skrift erstattes med en annen når leserne
viser eller skriver ut filen, og sikrer at leserne ser teksten i den opprinnelige skriften.
Innebygging øker bare filstørrelsen litt, med mindre det brukes dobbelbyteskrifter,
et vanlig brukt skriftformat for asiatiske språk.
Du kan bygge inn hele skriften eller bare et delsett med tegn som brukes i filen. Når du
bruker underinndeling, opprettes det et egendefinert skriftnavn som sikrer at skriftene og
skriftmetrikken brukes ved trykking. På denne måten kan trykkeriet alltid bruke din
versjon av Adobe Garamond®, ikke trykkeriets versjon, ved visning og trykking.
Når Acrobat ikke kan bygge inn en skrift på grunn av skriftleverandørens innstillinger,
og den som åpner eller skriver ut en Adobe PDF-fil, ikke har tilgang til den opprinnelige
skriften, erstattes skriften midlertidig med en Multiple Master-skrift: AdobeSerifMM for
en manglende Serif-skrift og AdobeSansMM for en manglende Sans Serif-skrift.
Multiple Master-skriften kan strekkes eller kondenseres til riktig størrelse slik at linje- og
sideskift fra originaldokumentet beholdes. Erstatningsskriften kan imidlertid ikke alltid bli
helt lik formen på de opprinnelige tegnene, spesielt hvis tegnene er ukonvensjonelle,
for eksempel håndskrifttyper. (For asiatisk tekst bruker Acrobat skrifter fra den installerte
pakken for asiatiske språk eller fra lignende skrifter på brukerens system. Skrifter fra
enkelte språk eller med ukjent koding kan ikke erstattes. I slike filfeller vises teksten som
punkt i filen.)
Hvis tegnene er ukonvensjonelle (venstre), vil ikke erstatningsskriften ligne (høyre).
Acrobat kan bygge inn latinske Type 1- og TrueType-skrifter i en Adobe PDF-fil for å
hindre at skriften blir erstattet med en annen hvis brukerne ikke har skriften på systemet
eller tilgjengelig for skriveren. Type 1- og TrueType-skrifter kan bygges inn hvis de
finnes i PostScript-filen eller er tilgjengelige på et av skriftstedene som Distiller
overvåker, og det er tillatt å bygge inn skriftene.
Obs! I enkelte tilfeller kan du ikke lenger søke etter, kopiere, klippe ut eller lime inn
TrueType-skrifter som har gått gjennom en PostScript-driver. Du kan minimere dette
problemet ved å bruke Acrobat på samme system som PostScript-filen ble opprettet på, og
sørge for at TrueType-skriftene i filen er tilgjengelige på systemet.
Forhåndsvise Adobe PDF-dokumenter uten innebygde
skrifter
Du bør forhåndsvise erstatningsskriftene i Adobe PDF-dokumentet før du bestemmer deg
for hvilke skrifter du vil bygge inn.
Slik forhåndsviser du et Adobe PDF-dokument uten innebygde skrifter:
Velg Avansert > Bruk lokale skrifter (Windows) eller Bruk lokale fonter (Mac OS) i
Acrobat for å angi om Acrobat skal ignorere skriftene som er installert i systemet. Hvis du
ikke velger Bruk lokale skrifter/fonter, viser Acrobat PDF-filen med erstatningsskrifter for
alle skrifter som ikke er bygd inn. Hvis en skrift ikke kan erstattes, vises teksten som
punkt, og Acrobat viser en feilmelding. Du kan også skrive ut PDF-filen med
erstatningsskrifter.
Finne navn på PostScript-skrifter
Hvis du må skrive inn et skriftnavn manuelt i Skrifter-panelet (Windows) eller Fonterpanelet (Mac OS) i dialogboksen Adobe PDF-innstillinger, kan du bruke en Adobe PDFfil til å finne den nøyaktige stavemåten for navnet.
Slik finner du navnet på en PostScript-skrift:
1. Bruk et hvilket som helst program til å opprette et én-sides dokument som inneholder
skriften.
2. Opprett en Adobe PDF-fil på grunnlag av dokumentet.
3. Åpne PDF-filen i Acrobat, og velg Fil > Dokumentegenskaper> Skrifter (Windows) eller
Fonter (Mac OS).
4. Skriv ned navnet på skriften, og pass på at du staver den riktig med store bokstaver og
bindestreker plassert på samme sted som i dialogboksen med skriftinformasjon.
5. Klikk OK for å lukke dialogboksen.
Lagre og konvertere Adobe PDF-innhold
Lagre Adobe PDF-filer
Redusere størrelsen på Adobe PDF-filer
Konvertere Adobe PDF-dokumenter til andre filformater
Konvertere bilder til et bildeformat
Lagre Adobe PDF-filer
Hvis du endrer et Adobe PDF-dokument i Adobe Acrobat Professional, for eksempel ved
å legge til kommentarer, kan du lagre endringene ved å lagre PDF-filen eller en kopi av
PDF-filen. Du kan også lagre endringer i arbeidet jevnlig og deretter gjenopprette
endringene hvis det oppstår et problem.
Obs! Lagring av et digitalt signert PDF-dokument gjør signaturen ugyldig.
Beslektede delemner:
Lagre dokumentendringer
Forhindre og gjenopprette tapte endringer
Lagre dokumentendringer
Hvis dokumentegenskapene tillater dette, kan du lagre endringene i gjeldende Adobe PDFdokument. Hvis ikke, kan du lagre endringene i en ny PDF-fil.
Slik lagrer du endringer i et PDF-dokument:
Gjør ett av følgende:
●
●
Hvis du vil lagre endringene i gjeldende dokument, velger du Fil > Lagre (Windows) eller
Arkiver (Mac OS).
Hvis du vil lagre det endrede dokumentet i en ny fil, velger du Fil > Lagre som
(Windows) eller Arkiver som (Mac OS). Velg Adobe PDF-filer (*.pdf) under Filtype
(Windows) eller Format (Mac OS). Skriv inn et navn og en plassering, og klikk Lagre
(Windows) eller Arkiver (Mac OS).
Slik går du tilbake til den sist lagrede versjonen av Adobe PDF-filen:
Velg Fil > Tilbake, og klikk deretter Tilbake.
Forhindre og gjenopprette tapte endringer
Ved hjelp av autolagringsfunksjonen kan du hindre at arbeidet går tapt hvis strømmen går,
ved å jevnlig lagre endringer i filen på et bestemt sted. Den opprinnelige filen endres ikke.
I stedet opprettes det en autolagret fil med endringer i Acrobat, som du kan gjenopprette
hvis det oppstår strømbrudd eller andre problemer. En autolagret fil inneholder endringene
du har gjort i den åpne filen siden forrige automatiske lagring. Du kan bruke endringene i
den opprinnelige filen når du starter Acrobat på nytt. Mengden arbeid som går tapt,
avhenger av tidsintervallet du har angitt mellom lagringer, og når systemproblemet
oppstod. Når du lukker, lagrer manuelt eller tilbakestiller til den sist lagrede versjonen av
en fil, slettes den autolagrede filen. Hvis du lagrer automatisk ofte, forhindrer du tap av
data, og dette er spesielt nyttig hvis du gjør omfattende endringer i et dokument, for
eksempel legger til kommentarer i en e-postbasert gjennomgang. (Se Delta i en epostbasert gjennomgang.)
Mengden ny informasjon som den autolagrede filen inneholder, er avhengig av hvor ofte
den lagres i Acrobat. Hvis for eksempel den autolagrede filen bare lagres hvert 15. minutt,
vil den ikke inneholde de siste 14 minuttene med arbeid før problemet oppstod.
Obs! Hvis du bruker hjelpeteknologi, for eksempel en skjermleser, kan du deaktivere
autolagringsfunksjonen slik at du ikke mister stedet du var på, når filen lastes på nytt.
Autolagringsfunksjonen støttes ikke i følgende tilfeller:
●
●
●
Sikkerheten for et dokument er endret. Endringer i sikkerheten for dokumentet deaktiverer
automatisk lagring og viser en melding i Sikkerhet-panelet i dialogboksen
Dokumentegenskaper. Du må lagre dokumentet for å aktivere automatisk lagring av
dokumentendringer på nytt.
Et dokument opprettet ved hjelp av webopptaksfunksjonen eller trukket ut fra et større
PDF-dokument (Dokument > Trekk ut sider). Du må lagre dokumentet for å aktivere
automatisk lagring av dokumentendringer.
Et dokument som vises i en webleser, eller som er bygget inn i et beholderdokument som
støtter objektkobling og -innebygging (OLE). Dette dokumentet vises utenfor standard
filsystem og kan ikke støtte automatisk lagring.
Slik konfigurerer du automatisk lagring:
1. Velg Rediger > Innstillinger > Generelt (Windows) eller Acrobat > Innstillinger >
Generelt (Mac OS).
2. Merk av eller fjern merket for Lagre dokumentendringer i midlertidig fil automatisk hvert
xx minutt (1-99) (Windows) eller Arkivere dokumentendringer i midlertidig fil automatisk
hvert xx minutt (1-99) (Mac OS). (Dette alternativet er aktivert som standard og satt til 5minutters intervaller.)
3. I minutt-boksen angir du hvor ofte du vil at filer skal lagres i Acrobat. Jo oftere du lagrer
filer, jo mer informasjon gjenopprettes hvis systemet avsluttes mens filen er åpen.
Slik åpner du en fil på nytt etter en uventet avslutning:
1. Start Acrobat, eller åpne filen du arbeidet med sist.
2. Når du blir bedt om det, klikker du Ja for å åpne den autolagrede filen eller filene.
Hvis flere filer var åpne, åpnes alle filene i Acrobat.
3. Lagre filen eller filene med samme navn som filene du opprinnelig arbeidet med.
Redusere størrelsen på Adobe PDF-filer
Når du reduserer størrelsen på Adobe PDF-filer, forbedres ytelsen, spesielt når de åpnes
via weben. Utseendet endres ikke. Du kan noen ganger redusere størrelsen på en Adobe
PDF-fil ganske enkelt ved å bruke Lagre som-kommandoen (Windows) eller Arkiver somkommandoen (Mac OS). Dette lagrer filen på nytt uten at det kreves tilgang til kildefilen
som ble brukt til å generere Adobe PDF-filen.
Hvis du mottar et stort PDF-dokument, kan du bruke kommandoen Reduser filstørrelse til
å prøve å redusere filstørrelsen ved å oppdatere og komprimere bildene på nytt, deaktivere
innebygging av skrifter, komprimere dokumentstrukturen og rydde opp i elementer, for
eksempel dupliserte bakgrunnsbilder og ugyldige bokmerker. Hvis filstørrelsen allerede er
så liten som mulig, har ikke denne kommandoen noen virkning. (Se Bruke PDFoptimalisering.)
Obs! Hvis du reduserer størrelsen på et digitalt signert dokument, blir signaturen ugyldig.
Du kan også redusere filstørrelsen ved å begrense kompatibiliteten med eldre versjoner av
Adobe Acrobat. Dette anbefales bare hvis du er sikker på at alle brukerne bruker
Acrobat 7.0 eller Adobe Reader 7.0.
Obs! Du kan også angi versjonskompatibilitet i PDF-optimalisering.
Slik reduserer du filstørrelsen:
1. Velg Fil > Reduser filstørrelse.
2. Velg versjonskompatibiliteten du trenger, og klikk OK.
Obs! Hvis du velger Acrobat 4.0 og senere og dokumentet inneholder gjennomsiktighet,
blir gjennomsiktigheten slått sammen.
Konvertere Adobe PDF-dokumenter til andre filformater
Du kan konvertere tekst og bilder i et Adobe PDF-dokument til et annet filformat med
kommandoen Lagre som (Windows) eller Arkiver som (Mac OS). Når du lagrer en fil i et
annet format, lagres hver side som en egen fil. Du kan også trekke ut innhold fra PDFdokumenter ved å bruke merkeverktøyene til å merke tekst, tabeller og bilder og deretter
kopiere dem og lime dem inn i andre programmer. Du kan for eksempel merke en tabell
og åpne den i Microsoft Excel. (Se Kopiere og lime inn tekst, tabeller og bilder.)
Obs! Hvis PDF-dokumentet du kopierer, bruker en skrift som ikke er tilgjengelig på
systemet der den kopierte teksten vises, erstattes skriften med en standardskrift.
Slik konverterer du en Adobe PDF-fil til et annet filformat:
1. Velg Fil > Lagre som (Windows) eller Arkiver som (Mac OS) med PDF-dokumentet
åpent, gi filen et navn, og angi hvor filen skal lagres.
2. Velg et filformat under Filtype (Windows) eller Format (Mac OS), og velg
konverteringsalternativer:
● PostScript og Encapsulated PostScript. (Se Konverteringsalternativer for PostScript eller
Encapsulated PostScript (EPS).)
● HTML og XML. (Se Konverteringsalternativer for HTML, XML eller rent tekstformat.)
● JPEG og JPEG2000. (Se Konverteringsalternativer for formatene JPEG og JPEG2000.)
● Microsoft Word-dokument. (Se Konverteringsalternativer for rikt tekstformat eller
Microsoft Word-format.)
● PNG. (Se Konverteringsalternativer for PNG-format.)
● Rikt tekstformat. (Se Konverteringsalternativer for rikt tekstformat eller Microsoft Wordformat.)
● Tekst, tilgjengelig og ren. (Se Konvertere til tilgjengelig tekst og
Konverteringsalternativer for HTML, XML eller rent tekstformat.)
● TIFF. (Se Konverteringsalternativer for TIFF-format.)
3. Klikk Innstillinger for å angi konverteringsalternativer. (Hvis Innstillinger-knappen er
utilgjengelig, finnes det ingen alternativer for den valgte konverteringsprosessen.) Klikk
OK for å ta i bruk innstillingene.
Du kan også redigere konverteringsinnstillinger under innstillingene for Konverter fra
PDF. (Se Angi innstillinger.)
Obs! Disse konverteringsinnstillingene lagres atskilt fra innstillingene som brukes med
kommandoen Eksporter alle bilder. (Se Konvertere bilder til et bildeformat.)
4. Klikk Lagre (Windows) eller Arkiver (Mac OS) for å konvertere Adobe PDF-dokumentet
til den valgte filtypen. Som standard brukes kildefilnavnet som filnavn, med den nye
filtypen, og den konverterte filen lagres i samme mappe.
Beslektede delemner:
Konverteringsalternativer for PostScript eller Encapsulated PostScript (EPS)
Konverteringsalternativer for HTML, XML eller rent tekstformat
Konverteringsalternativer for formatene JPEG og JPEG2000
Konverteringsalternativer for PNG-format
Konverteringsalternativer for TIFF-format
Konverteringsalternativer for rikt tekstformat eller Microsoft Word-format
Konvertere til tilgjengelig tekst
Konverteringsalternativer for PostScript eller Encapsulated
PostScript (EPS)
Du kan konvertere et Adobe PDF-dokument til PostScript for bruk i utskrifts- eller
førtrykksprogrammer. PostScript-filen inneholder fullstendige DSC-kommentarer
(konvensjoner for dokumentstrukturering) og annen avansert informasjon fra Distiller.
Du kan også opprette en EPS-fil fra et hvilket som helst Adobe PDF-dokument for
plassering eller åpning i andre programmer. Hvilket alternativer som er tilgjengelige,
avhenger av om du konverterer et dokument til PostScript eller EPS. I de fleste tilfeller
beskrives alternativene nederst i panelet. Listen nedenfor viser en del tilleggsinformasjon.
Obs! Hvis du oppretter EPS-filer for separasjoner, bør alle bildefargeområder være
CMYK.
Hvis du vil ha informasjon om panelene Utdata, Merker og utfallende sider,
Sammenslåing av gjennomsiktighet og PostScript-alternativer, se Angi utdatainnstillinger,
Angi merker og utfall, Styre sammenslåing av gjennomsiktighet og Angi PostScriptalternativer.
Skriveropplysningsfil
PPD (PostScript Printer Description) er en skriveropplysningsside som gir den
nødvendige informasjonen for riktig formatering av en PostScript-fil for en bestemt
utdataenhet. Den enhetsuavhengige PPD oppretter sammensatte (ikke separerte)
PostScript- eller EPS-filer. Du kan ikke opprette enhetsuavhengige separasjoner. Acrobat
Default gir et utgangspunkt og en referanse for oppretting av alle typer PostScript. Dette
alternativet gjenoppretter også alle standardinnstillinger for konverteringen. Adobe PDF
7.0 passer til standard PostScript-filer og er mest sannsynlig kompatibel med mange
enheter.
Standarder
Gjenoppretter alle innstillinger i dialogboksen til standardinnstillingene.
ASCII eller Binær
Angir utdataformatet for bildedata. Binære utdata gir mindre filer, men ikke all arbeidsflyt
kan behandle slike utdata.
PostScript
Angir nivået av PostScript-kompatibilitet. Bruk Språknivå 3 bare hvis du vet at
målutdataenheten støtter dette språknivået. Du bør generelt sett velge Språknivå 2 for en
EPS-fil som skal plasseres i et annet dokument, og som vil bli fargeseparert som en del av
det andre dokumentet. Microsoft Office XP og tidligere viser ikke EPS-forhåndsvisninger
ved import av bilder til disse programmene. Du får de beste resultatene ved eksport til
EPS for bruk i Microsoft-programmer ved å velge Språknivå 2. PostScript-språknivå 1
støttes ikke lenger i Acrobat.
Sideområde
Hvis du oppretter EPS-utdata, lagres hver side i området som en egen EPS-fil.
Konverteringsalternativer for HTML, XML eller rent
tekstformat
Som standard konverteres bilder til JPEG-format.
Koding
Refererer til de binære verdiene, basert på internasjonale standarder, som brukes til å
representere teksttegnene. UTF-8 er en Unicode-representasjon av tegn som bruker én
eller flere 8-biters byte per tegn. UTF-16 er en Unicode-representasjon av tegn som bruker
én eller flere 16-biters byte per tegn. ISO-Latin-1 er en 8-biters representasjon av tegn
som er et delsett av ASCII. UCS-4 er et universelt tegnsett som er kodet i 4 oktetter.
HTML/ASCII er en 7-biters representasjon av tegn som er utviklet av ANSI.
Bruk standard for tilordningstabell bruker standard tegnkoding definert i
tilordningstabeller, som vises i mappene Plug-ins/SaveAsXML/MappingTables. Disse
tilordningstabellene angir mange egenskaper for hvordan utdataene blir, inkludert
standard tegnkoding. Standardene er:
●
●
●
●
Lagre som XML: UTF-8
Lagre som tekst: Vertskoding, som er definert av operativsystemet, basert på den lokale
innstillingen
Lagre som HTML 3.0: HTML/ASCII
Lagre som HTML 4.0.1: UTF-8
Generer bokmerker
Genererer bokmerkekoblinger til innhold i HTML- eller XML-dokumenter. Koblingene
plasseres på begynnelsen av det ferdige HTML- eller XML-dokumentet.
Generer koder for ukodede filer
Genererer koder for filer som ikke allerede er kodet, for eksempel PDF-filer som er
opprettet med Acrobat 4.0 eller tidligere. Ukodede filer konverteres bare hvis dette
alternativet er valgt.
Obs! Koder brukes bare som en del av konverteringsprosessen og fjernes etter
konverteringen. Dette er ikke en metode for å opprette kodede PDF-filer fra eldre filer.
Generer bilder
Angir hvordan bilder konverteres. Det er referanser til konverterte bildefiler i XML- og
HTML-dokumenter.
Bruk undermappe
Angi navnet på mappen der genererte bilder skal lagres. Standarden er Bilder.
Bruk prefiks
Du kan angi et prefiks som legges til i bildefilnavn i tilfelle du har flere versjoner av
samme bildefil. Filnavn som tilordnes til bilder, har formatet filnavn_img_#.
Utdataformat
Standarden er JPG.
Reduser oppløsning til
Hvis du ikke velger dette alternativet, får bildefiler samme oppløsning som i kildefilen.
Oppløsningen økes aldri for bildefiler.
Konverteringsalternativer for formatene JPEG og
JPEG2000
Når du lagrer et PDF-dokument i et bildeformat, lagres hver side som en egen fil. Filer
lagres som standard i samme mappe som kildefilen.
Hvis du har kombinert og konvertert flere JPEG-filer til én Adobe PDF-fil og du vil
hente ett eller flere av JPEG-bildene for redigering, kan du bruke eksportfunksjonen i
plugin-modulen Bildeoppgaver til å eksportere bilder i JPEG-format og åpne dem i et
bilderedigeringsprogram.
Vær oppmerksom på at alternativene som er tilgjengelige, avhenger av om du konverterer
et dokument til JPEG eller JPEG2000.
Gråtone, Farge
Velg et komprimeringsnivå. Disse innstillingene er utformet for å balansere filstørrelse og
bildekvalitet. Jo mindre filen er, jo lavere blir bildekvaliteten. (Se Komprimere og
redusere oppløsningen for bilder.)
Inndelingsstørrelse
Deler opp bildet som komprimeres, til inndelinger med den angitte størrelsen. (Hvis
bildehøyden eller -bredden ikke er et jevnt multiplum av inndelingsstørrelsen, brukes
delinndelinger på kantene.) Bildedata for hver enkelt inndeling komprimeres individuelt
og kan dekomprimeres individuelt. Standardverdien 256 er vanligvis bra. Den fungerer
godt med de andre komprimeringsparameterne, for eksempel antallet oppløsninger. Dette
alternativet er bare tilgjengelig for JPEG2000-formatet.
Format
For JPEG-filer bruker Grunnlinje (standard) et format som gjenkjennes av de fleste
weblesere. Grunnlinje (optimalisert) optimaliserer fargekvaliteten i bildet, og filen blir en
anelse større. Ikke alle weblesere støtter dette alternativet. Progressiv laster først ned
bildet med en lav oppløsning, og kvaliteten forbedres deretter progressivt etter hvert som
nedlastingen pågår.
RGB, CMYK, Gråtone
Angir typen fargebehandling som skal brukes på utdatafilen. Bygg inn profil plasserer en
ICC-profil som samsvarer med gjeldende arbeidsområde, i utdatafilen. Innebygging av
profilen for arbeidsområdet kan øke filstørrelsen. Av legger ikke til noen profil i
utdatafilen. Spør ved arkivering viser en dialogboks der du kan velge om ICC-profilen fra
inndatafilen skal bygges inn eller fjernes. Størrelsen på profilen vises.
Obs! Hvis du bruker kommandoen Lagre som (Windows) / Arkiver som (Mac OS) eller
Eksporter alle bilder i et PDF-dokument som inneholder JPEG- og JPEG2000-bilder,
og konverterer innholdet til JPEG- eller JPEG2000-format, kan de ferdige bildene se
annerledes ut når de åpnes i Acrobat. Dette kan skje hvis bildene har en fargeprofil
inkludert på sidenivå, men ikke innenfor bildedataene. I dette tilfellet kan ikke Acrobat
inkludere fargeprofilen for sidenivå i det ferdige, lagrede bildet.
Fargeområde/Oppløsning
Under Fargeområde kan du velge å la Acrobat bestemme dette automatisk, eller du kan
velge Farge, Gråtone eller Monokrom. Du bør for eksempel velge Gråtone hvis du vil
gjøre om fargebilder til gråtonebilder, velge Monokrom hvis du vil konvertere bilder til
ren svart/hvitt, eller velge Farge hvis du vil overstyre filens opprinnelige informasjonen
om fargehåndtering med standardinnstillingene. Under Oppløsning kan du la Acrobat
bestemme oppløsningen automatisk, eller du kan velge 72, 96, 150, 300, 600, 1 200 eller
2 400 ppi. Du kan også skrive inn en oppløsning fra 1 til 2 400 ppi.
Obs! Høyere oppløsninger, for eksempel 2 400 ppi, passer bare til små sidestørrelser
(opptil 17,33 cm).
Standarder
Gjenoppretter alle innstillinger i dialogboksen til standardinnstillingene.
Konverteringsalternativer for PNG-format
PNG-format er nyttig for bilder som skal brukes på Internett. Når du lagrer et Adobe PDFdokument i et bildeformat, lagres hver side som en egen fil. Filer lagres som standard i
samme mappe som kildefilen.
Linjesprang
Ingen oppretter et bilde som ikke vises i webleseren før nedlastingen er fullført. Adam7
oppretter et bilde som vises i lav oppløsning i webleseren mens det fullstendige bildet
lastes ned. Dette kan få nedlastingstiden til å virke kortere og forsikrer seerne om at
nedlasting faktisk pågår, men filen blir større.
Filter
Ingen komprimerer bildet uten filter. Dette alternativet anbefales for bilder med indekserte
farger eller punktgrafikkbilder. Sub optimaliserer komprimeringen av bilder med jevne,
vannrette mønstre eller overganger. Opp optimaliserer komprimeringen av bilder med
jevne, loddrette mønstre. Gjennomsnitt optimaliserer komprimeringen av forekomster av
mindre ujevnheter ved å justere fargeverdiene for sammenhengende bildepunkter til et
gjennomsnitt. Paeth optimaliserer komprimeringen av forekomster av mindre ujevnheter
ved å tilordne sammenhengende fargeverdier på nytt. Tilpasset bruker den filteralgoritmen
- Sub, Opp, Gjennomsnitt eller Paeth - som passer best for bildet. Velg Tilpasset hvis du
er usikker på hvilket filter du bør bruke.
RGB, CMYK, Gråtone
Angir typen fargebehandling som skal brukes på utdatafilen: Bygg inn profil plasserer en
ICC-profil som samsvarer med gjeldende arbeidsområde, i utdatafilen. Innebygging av
denne profilen kan øke filstørrelsen. Av legger ikke til noen profil i utdatafilen. Spør ved
arkivering viser en dialogboks der du kan velge om ICC-profilen fra inndatafilen skal
bygges inn eller fjernes. Størrelsen på profilen vises.
Fargeområde, Oppløsning
Under Fargeområde kan du velge å la Acrobat bestemme dette automatisk, eller du kan
velge Farge, Gråtone eller Monokrom. Du bør for eksempel velge Gråtone hvis du vil
gjøre om fargebilder til gråtonebilder, velge Monokrom hvis du vil konvertere bilder til
ren svart/hvitt, eller velge Farge hvis du vil overstyre filens opprinnelige informasjonen
om fargehåndtering med standardinnstillingene. Under Oppløsning kan du la Acrobat
bestemme oppløsningen automatisk, eller du kan velge 72, 96, 150, 300, 600, 1 200 eller
2 400 ppi. Du kan også skrive inn en oppløsning fra 1 til 2 400 ppi.
Obs! Høyere oppløsninger, for eksempel 2 400 ppi, passer bare til små sidestørrelser
(opptil 17,33 cm).
Standarder
Gjenoppretter alle innstillinger i dialogboksen til standardinnstillingene.
Konverteringsalternativer for TIFF-format
TIFF er et fleksibelt format for punktgrafikkbilder og støttes av praktisk talt alle male-,
bilderedigerings- og DTP-programmer. Når du lagrer et Adobe PDF-dokument i et
bildeformat, lagres hver side som en egen fil. Filer lagres som standard i samme mappe
som kildefilen. Oppløsningen bestemmes automatisk.
Monokrom
Velg et komprimeringsformat. Standardformatet er CCITTG4, som vanligvis gir den
minste filstørrelsen. ZIP-komprimering gir også liten filstørrelse.
Hvis du vil ha mer informasjon om komprimering, se Komprimere og redusere
oppløsningen for bilder.
Obs! Noen programmer kan ikke åpne TIFF-filer som er lagret med JPEG- eller ZIPkomprimering. I disse tilfellene anbefales LZW-komprimering.
RGB, CMYK, Gråtone, Annen
Angir typen fargebehandling som skal brukes på utdatafilen: Bygg inn profil plasserer en
ICC-profil som samsvarer med gjeldende arbeidsområde, i utdatafilen. Innebygging av
denne profilen kan øke filstørrelsen. Av legger ikke til noen profil i utdatafilen. Spør ved
arkivering viser en dialogboks der du kan velge om ICC-profilen fra inndatafilen skal
bygges inn eller fjernes. Størrelsen på profilen vises.
Fargeområde, Oppløsning
Under Fargeområde kan du velge å la Acrobat bestemme dette automatisk, eller du kan
velge Farge, Gråtone eller Monokrom. Du bør for eksempel velge Gråtone hvis du vil
gjøre om fargebilder til gråtonebilder, velge Monokrom hvis du vil konvertere bilder til
ren svart/hvitt, eller velge Farge hvis du vil overstyre filens opprinnelige informasjonen
om fargehåndtering med standardinnstillingene. Under Oppløsning kan du la Acrobat
bestemme oppløsningen automatisk, eller du kan velge 72, 96, 150, 300, 600, 1 200 eller
2 400 ppi. Du kan også skrive inn en oppløsning fra 1 til 2 400 ppi.
Obs! Høyere oppløsninger, for eksempel 2 400 ppi, passer bare til små sidestørrelser
(opptil 17,33 cm).
Standarder
Gjenoppretter alle innstillinger i dialogboksen til standardinnstillingene.
Konverteringsalternativer for rikt tekstformat eller
Microsoft Word-format
Hvis du har en Adobe PDF-versjon av et dokument, men ikke filen fra
opprettelsesprogrammet, kan du lagre teksten i rikt tekstformat (RTF), en standard for
utveksling av innhold mellom tekstredigeringsprogrammer. Bilder lagres som standard i
JPEG-format. Du kan også konvertere Adobe PDF-filer til Microsoft Word-format (*.doc).
Obs! Tekstfilen du får når du konverterer en PDF-fil til RTF- eller Word-format, er ikke
identisk med kildefilen i opprettelsesprogrammet. Noe kodingsinformasjon kan ha gått
tapt under konverteringen.
Slik konverterer du et Adobe PDF-dokument til RTF- eller Word-format:
1. Velg Rikt tekstformat (*.rtf) eller Microsoft Word-format (*.doc) under Filtype
(Windows) eller Format (Mac OS) i dialogboksen Lagre som (Windows) eller Arkiver
som (Mac OS), og klikk Innstillinger.
2. Velg mellom alternativene nedenfor. Når du er ferdig, klikker du OK og deretter Lagre
(Windows) eller Arkiver (Mac OS) for å konvertere PDF-dokumentet.
Inkluder kommentarer
Beholder PDF-kommentarer.
Behold kolonner
Beholder kolonneoppsettet. Hvis dette ikke er angitt, vises tekstflyten på en side som én
kolonne. Måten kolonnene vises på, avhenger av programmet og versjonen som brukes til
å vise RTF- eller DOC-filen. For eksempel er det ikke alle versjoner av Microsoft Word
som viser flerkolonneformater fra en RTF-fil på riktig måte.
Behold sidestørrelse og marg
Beholder sidestørrelsen og marger i sideoppsett.
Inkluder bilder
Standard utdataformat for bilder er JPEG.
Utdataformat
Velg JPEG eller PNG som bildeformat, og velg deretter alternativer for fargeområde og
oppløsning.
Bruk fargeområde
Angi om fargeområdet skal bestemmes automatisk, eller velg Farger eller Gråtone.
Endre oppløsning
Reduserer oppløsning for bilder. Hvis du ikke velger dette alternativet, opprettes bilder
med samme oppløsning som i PDF-dokumentet.
Reduser oppløsning til
Velg hvilken oppløsning bilder skal reduseres til. Oppløsningen økes aldri for bilder.
Generer koder for ukodede filer
Koder filer som ikke allerede er kodet, for eksempel PDF-filer som er opprettet med
Acrobat 4.0 eller tidligere. Hvis dette alternativet ikke er valgt, blir du bedt om å angi
innstillinger for Lagre som (Windows) eller Arkiver som (Mac OS) for å generere koder
for ukodede filer.
Obs! Koder brukes bare som en del av konverteringsprosessen og fjernes etter
konverteringen. Dette er ikke en metode for å opprette kodede PDF-filer fra eldre filer.
Du kan konvertere flere Adobe PDF-dokumenter til RTF ved hjelp av
Gruppebehandling-kommandoen. (Se Kjøre gruppesekvenser.)
Konvertere til tilgjengelig tekst
Du kan konvertere et PDF-dokument til tilgjengelig tekst eller ren tekst. Tilgjengelig tekst
følger innstillingene for leserekkefølge som er valgt i leseinnstillingene, og inkluderer
kommentarer og skjemafelt i utdataene. Tilgjengelig tekst inkluderer også en del
formatering, for eksempel linjeskift. Eventuell alternativ tekst i dokumentkodene brukes i
stedet for bilder og figurer. Ren tekst følger strukturrekkefølgen for tekst i dokumentet og
ignorerer alle artifakter og figurelementer i konverteringen. Harde bindestreker beholdes,
og myke bindestreker fjernes.
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du konverterer PDF-dokumenter til ren tekst,
se Konverteringsalternativer for HTML, XML eller rent tekstformat.
Slik konverterer du et Adobe PDF-dokument til tilgjengelig TXT-format:
Velg Tekst (Tilgjengelig)(*.txt) under Filtype (Windows) eller Format (Mac OS) i
dialogboksen Lagre som (Windows) eller Arkiver som (Mac OS), og klikk Lagre
(Windows) eller Arkiver (Mac OS).
Konvertere bilder til et bildeformat
I tillegg til å lagre hver side (tekst, bilder og vektorobjekter) som et bildeformat ved hjelp
av kommandoen Fil > Lagre som (Windows) eller Arkiver som (Mac OS) kan du
konvertere hvert enkelt bilde i en Adobe PDF-fil til et bildeformat.
Obs! Du kan eksportere rasterbilder, men ikke vektorobjekter.
Slik konverterer du hvert enkelt bilde i en Adobe PDF-fil til et bildefilformat:
1. Velg Avansert > Eksporter alle bilder.
2. Velg bildetypen under Filtype (Windows) eller Format (Mac OS) i dialogboksen
Eksporter alle bilder som.
Som standard brukes kildefilnavnet som filnavn, med valgt bildefiltype.
3. Klikk Innstillinger.
4. I dialogboksen Innstillinger for Eksporter alle bilder som velger du filinnstillingene,
fargebehandlingen og konverteringsinnstillingene for filtypen. (Se
Konverteringsalternativer for formatene JPEG og JPEG2000, Konverteringsalternativer
for PNG-format og Konverteringsalternativer for TIFF-format.)
5. For Utelat bilder som er mindre enn velger du den minste filstørrelsen som skal trekkes ut.
Velg Ingen grense hvis du vil trekke ut alle bilder.
6. Klikk OK, og klikk deretter Lagre (Windows) / Arkiver (Mac OS) eller OK i
dialogboksen Eksporter alle bilder.
SKJEMAER
Adobe PDF-skjemaer
Angi innstillinger for skjemaer
Adobe PDF-skjemaer
Et Adobe PDF-skjema er et elektronisk basert dokument som kan samle inn data fra en
bruker og deretter sende dataene via e-post eller Internett. Et PDF-skjema kan inneholde
statiske eller interaktive skjemafelt. Interaktive skjemafelt kan fylles ut ved hjelp av
datamaskinen, mens statiske skjemafelt må skrives ut og fylles ut for hånd. Brukere som
fyller ut et PDF-skjema som inneholder interaktive skjemafelt, ved hjelp av Adobe
Acrobat Professional eller Adobe Acrobat Standard, kan lagre skjemadata i PDFskjemaet. Adobe Reader-brukere kan bare lagre en tom kopi av PDF-skjemaet hvis ikke
skjemaforfatteren la til bestemte bruksrettigheter for PDF-skjemaet.
Det er enkelt å opprette elektroniske PDF-skjemaer ved hjelp av Adobe Designer eller
Adobe Acrobat Professional. Du kan utforme og opprette et helt nytt skjema, eller du kan
raskt konvertere eksisterende papirskjemaer og elektroniske skjemaer til PDF og deretter
legge til PDF-skjemafelt.
Det finnes tre typer Adobe PDF-skjemaer:
●
●
●
PDF-skjemaer du fyller ut og skriver ut, er vanligvis digitale presentasjoner av
papirskjemaer. Skjemaer du fyller ut og skriver ut, kan inneholde interaktive skjemafelt
eller statiske skjemafelt. Uansett må brukeren manuelt levere skjemaet, for eksempel via
post eller faks.
PDF-skjemaer du sender via e-post, inneholder en knapp som trekker ut skjemadata fra
PDF-skjemaet og knytter de dataene til en e-postmelding, eller knytter det utfylte PDFskjemaet til en e-postmelding.
PDF-skjemaer som sendes over Internett, inneholder en knapp som sender skjemadataene
til et elektronisk datalager, for eksempel en database.
Beslektede delemner:
Elementer i et Adobe Acrobat PDF-skjema
Retningslinjer for å opprette et nytt skjema i Adobe Acrobat Professional
Elementer i et Adobe Acrobat PDF-skjema
Et PDF-skjema som er opprettet ved hjelp av Acrobat Professional, kan inneholde
følgende skjemaelementer:
Knapp
Kan angi en handling, for eksempel åpne en fil, spille av en lyd, eller sende data til en
webserver.
Avmerkingsbokser
Viser en gruppe alternativer du kan velge ett eller flere elementer fra.
Kombinasjonsboks
Viser en liste over elementer på en hurtigmeny du kan velge blant, eller lar deg registrere
egne verdier.
Felt for digital signatur
Lar deg signere et PDF-dokument elektronisk med en digital signatur.
Dokumentmeldingslinje
Viser informasjon om PDF-skjemaet, og kan vise verktøyer og alternativer.
Liste
Viser en fullstendig liste over alternativer du kan bla gjennom, og som du kan velge mer
enn ett element fra.
Alternativknapper
Viser en gruppe alternativer du kan velge bare ett element fra.
Tekstfelt
Lar deg fylle inn tekst, for eksempel navn, adresse og telefonnummer.
Adobe Acrobat PDF-skjema A. Kombinasjonsboks B. Felt for digital signatur C. Tekstbokser D.
Dokumentmeldingslinje for skjema E. Avmerkingsbokser F. Alternativknapper G. Liste H.
Knapper
Retningslinjer for å opprette et nytt skjema i Adobe
Acrobat Professional
Hvis du vil utforme et skjema fra starten, gjør du følgende:
●
●
●
●
●
Definer skjemadataene du må samle. Datakravene avgjør typen skjemafelt som må legges
til i skjemaet.
Utform skjemaet basert på bruk og utseende. Studer eksempler på beslektede skjemaer, og
tegn en kladd av skjemaet på et papir.
Definer størrelsen på skjemaet. Kontroller at sidestørrelsen du velger, fungerer på en
vanlig PC-skjerm med en oppløsning på 800 x 600. Hvis du skal skrive ut skjemaet,
bør du kanskje dele det opp i flere sider.
Plasser de statiske delene av skjemaet, for eksempel tekst, rektangler, tekstetiketter og
bilder, i et program, for eksempel Adobe Illustrator, Adobe InDesign eller Microsoft
Word. (Du kan alternativt opprette det fullstendige skjemaet i Adobe Designer, noe som
gjør at du kan plassere statiske deler i tillegg til interaktive og dynamiske
skjemaelementer. Se Bruke Adobe Designer til å opprette skjemaer (Windows).)
Konverter dokumentet til PDF og legg til skjemafeltene i Acrobat Professional. (Bruk i
stedet Adobe Designer (bare Windows) hvis du vil bruke skjemaopprettingsverktøyene
med flest funksjoner). Se Bruke Adobe Designer til å opprette skjemaer (Windows).)
Hvis du vil kontrollere at skjemaet vises på samme måte for andre personer som
det gjør for deg på din skjerm, velger du websikre RGB-farger og bygger inn skrifter når
du oppretter PDF-filen.
Angi innstillinger for skjemaer
Bruk skjemainnstillingene til å kontrollere ulike aspekter ved bruk av skjemafelt.
Obs! Disse innstillingene lagres ikke i et PDF-skjema. Skjemainnstillingene påvirker
bare hvordan Acrobat behandler skjemaer du åpner.
Slik angir du skjemainnstillinger:
1. Velg Rediger > Innstillinger (Windows) eller Acrobat > Innstillinger (Mac OS), og velg
Skjemaer til venstre.
2. Hvis du vil angi de generelle skjemainnstillingene, gjør du ett av følgende:
● Hvis du vil at alle feltberegninger skal utføres automatisk når du skriver inn opplysninger,
velger du Beregn feltverdier automatisk.
● Hvis du vil vise hvilket skjemafelt som har fokus i øyeblikket, velger du Vis
fokusrektangel.
● Hvis du vil beholde skjemadataene i webleseren, velger du Behold skjemadata midlertidig
tilgjengelig på disk.
● Hvis du vil vise et plusstegn (+) for å angi når tekstfelt går utenfor grensene som ble angitt
da feltene ble opprettet, velger du Vis indikator for tekstfeltoverflyt.
● Hvis du som standard vil skjule dokumentmeldingslinjen for skjemaene når et PDFskjema åpnes i Adobe Reader, velger du det alternativet.
● Hvis du vil vise utseendet til et skjemafelt når du oppretter eller redigerer skjemaer, velger
du Vis feltforhåndsvisning ved oppretting eller redigering av skjemafelt.
3. Hvis du vil angi skjemainnstillingene for Uthevingsfarge, gjør du ett av følgende:
● Hvis du vil vise et svart omriss rundt et skjemafelt når du plasserer pekeren over det
skjemafeltet, velger du Vis pekerfølsom rammekoblingsfarge for felt.
● Hvis du vil endre fargen som vises i bakgrunnen av alle skjemafelt når du velger
Uthevingsfelt på et PDF-skjemas dokumentmeldingslinje, klikker du knappen
Uthevingsfarge for felt for å velge en farge.
● Hvis du vil vise en bestemt fargeramme rundt skjemafelt som skjemaoppretteren har gjort
obligatoriske, klikker du knappen ved siden av Uthevingsfarge for nødvendige felt og
velger en farge. Fargen vises i obligatoriske skjemafelt bare etter at du har forsøkt å sende
skjemaet.
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du bruker innstillingene for Autofullfør, se Fylle
ut felt automatisk.
Opprette Adobe PDF-skjemaer
Bruke Adobe Designer til å opprette skjemaer (Windows)
Gjøre et skjema utfyllbart
Opprette skjemaer fra starten
Opprette og redigere skjemafelt
Angi egenskaper for Acrobat-skjemafelt
Plassere skjemafelt
Bruke maler til å generere skjemaer dynamisk med Acrobat
Lage knapper
Gjøre Adobe PDF-skjemaer tilgjengelige
Gjøre Adobe PDF-skjemaer klare for weben
Bruke egendefinerte JavaScript i skjemaer
Bruke Adobe Designer til å opprette skjemaer (Windows)
Adobe Designer er et program som leveres med Adobe Acrobat Professional for
Windows, og kan også kjøpes separat. Ved hjelp av Designer kan du opprette et skjema
fra bunnen av, bruke en skjemamal eller opprette et utfyllbart og interaktivt skjema basert
på et skjema som ikke kan fylles ut. Ved hjelp av mer avanserte funksjoner i Designer kan
du bruke skriptobjekter, integrere et skjema med en datakilde og opprette dynamiske
skjemaer. Brukere kan fylle ut et PDF-skjema som ble opprettet med Adobe Designer hvis
de har Adobe Acrobat Standard 7.0, Adobe Acrobat Professional 7.0 eller Adobe Reader
7.0.
Obs! PDF-skjemafelt som ble opprettet i Acrobat Professional, kan endres i Designer,
men PDF-skjemafelt som ble opprettet i Designer, kan ikke endres i Acrobat Professional.
Beslektede delemner:
Adobe Designer (Windows)
Starte Adobe Designer (Windows)
Adobe Designer (Windows)
Adobe Designer forenkler opprettingen av skjemautforminger for bruk som Adobe PDFeller HTML-skjemaer. Når du bruker Designer, kan du dra bilder og skjemaobjekter, for
eksempel lister, rullegardinlister og knapper, til et tomt skjema. Du kan utforme et skjema,
definere skjemaets logikk, endre det slik at det tilsvarer papirutgaver, eller imøtekomme
strenge juridiske krav, og deretter kan du forhåndsvise og teste skjemaet ved hjelp av
Designer før du bruker det.
Skjemaforfattere kan også bruke Designer til å bygge og opprettholde
dataavlesningsløsninger som leser fra, validerer mot og oppdaterer bedriftsdatakilder. Med
Designer kan du integrere PDF-skjemaer i eksisterende arbeidsflyt ved å binde skjemaer
til XML-skjemaer, XML-eksempeldatafiler, databaser og webtjenester.
Starte Adobe Designer (Windows)
Du kan starte Adobe Designer-programmet fra Adobe Acrobat Professional mens du
starter en skjemarelatert oppgave du vil utføre i Designer, eller starte Designer som et
frittstående program på datamaskinen. (Velg Hjelp > Hjelp for Adobe Designer i Adobe
Designer for fullstendig informasjon om hvordan du bruker Adobe Designer.)
Obs! Acrobat-kommentarer og -filvedlegg i et PDF-dokument er ikke inkludert i kopien
av PDF-dokumentet som åpnes i Designer.
Slik starter du Designer utenfor Acrobat:
Klikk Windows-startknappen, og velg Alle programmer > Adobe Designer eller
Programmer > Adobe Designer 7.0.
Du kan også starte Designer mens du starter en skjemarelatert oppgave for et
bestemt PDF-dokument, for eksempel konvertere et statisk skjema til et interaktivt
skjema. Velg kommandoen for oppgaven fra Skjemaoppgaver-menyen på
oppgaveverktøylinjen, eller delmenyen Avansert > Skjemaer.
Gjøre et skjema utfyllbart
Du kan legge til interaktive skjemafelt i et PDF-dokument ved hjelp av de omfattende
skjemaverktøyene i Adobe Designer (Windows) eller de grunnleggende skjemaverktøyene
i Acrobat Professional. Hvis du vil ha de mest omfattende skjemaopprettingsverktøyene,
ha mer avanserte skjemabehov eller ha skjemaer som er kritiske for virksomheten, bruker
du Adobe Designer. (Se Starte Adobe Designer (Windows).)
Slik starter du Designer ved hjelp av Acrobat for å redigere et PDF-dokument:
1. Åpne PDF-dokumentet i Acrobat.
2. Velg Avansert > Skjemaer > Åpne skjema i Adobe Designer.
Beslektede delemner:
Opprette PDF-skjemaer fra eksisterende papirskjemaer
Opprette PDF-skjemaer fra eksisterende papirskjemaer
Hvis du oppretter et Adobe PDF-skjema fra et eksisterende skjema, kan du beholde
organisasjonsidentiteten og merket samtidig som du sparer arbeidet med å opprette
skjemaet på nytt. Hvis du oppretter et Adobe PDF-skjema fra et eksisterende skjema,
kan du beholde organisasjonsidentiteten og merket samtidig som du sparer arbeidet med å
opprette skjemaet på nytt. Når skjemaet er konvertert, kan du bruke Adobe Designer eller
skjemaverktøyene i Acrobat til å gjøre statiske skjemafelt interaktive.
Slik starter du Designer ved hjelp av Acrobat for å opprette en interaktiv kopi av et statisk
PDF-skjema:
1. Åpne det statiske PDF-skjemaet i Acrobat.
2. Velg Gjør skjema utfyllbart fra hurtigmenyen Skjemaoppgaver på oppgaveverktøylinjen.
Hvis PDF-skjemaet inneholder ulagrede endringer, klikker du Lagre (Windows) eller
Arkiver (Mac OS) i dialogboksen Adobe Acrobat.
3. Klikk OK.
Opprette skjemaer fra starten
Adobe Designer er et klientbasert grafisk skjemautformingsverktøy med pek-og-klikkfunksjon. Verktøyet forenkler oppretting av skjemautforminger for bruk som Adobe PDFeller HTML-skjemaer. Med Designer kan du opprette et nytt tomt skjema eller opprette et
nytt skjema fra en mal. Du kan også bruke eksempelskjemaer. Ved hjelp av Designer kan
skjemaforfattere dra og slippe bilder og andre objekter, for eksempel lister,
rullegardinlister og kommandoknapper, til skjemaene. De kan utforme et skjema, definere
skjemaets logikk, endre det slik at det tilsvarer papirutgaver, eller imøtekomme strenge
juridiske krav, og deretter forhåndsvise skjemaet før de bruker det.
Acrobat inneholder også flere funksjoner som forenkler prosessen med å sette opp et
fullstendig skjema, men har færre skjemaredigeringsfunksjoner og muligheter enn
Designer. I Acrobat kan du nøyaktig plassere og justere skjemafelt på en side ved hjelp av
rutenett, hjelpelinjer og linjaler. Hvis du vil ha mer informasjon, se Bruke oppsettverktøy.
Slik starter du Designer med Acrobat for å opprette et nytt tomt skjema:
1. Velg Opprett nytt skjema fra hurtigmenyen Skjemaer på oppgaveverktøylinjen.
2. Klikk OK i dialogboksen Opprett nytt skjema.
Opprette og redigere skjemafelt
Hvis du allerede har opprettet et PDF-skjema med Acrobat-skjemaverktøyene, men vil
benytte deg av de utvidede skjemaverktøyene i Designer, kan du bruke Designer til å
importere PDF-skjemaet, eller du kan bruke kommandoen Rediger utfyllbart skjema i
Acrobat til å starte importen.
De mer begrensede skjemafunksjonene i Acrobat kan brukes til å opprette et skjemafelt
ved å velge et av skjemaverktøyene, definere feltområdet på Adobe PDF-dokumentsiden
og gi navn til feltet. For hver felttype kan du angi en rekke alternativer fra dialogboksen
Egenskaper. (Se Angi innstillinger for skjemaer.)
Obs! I Adobe Designer kan du redigere skjemafelt du opprettet med Acrobat, men i
Acrobat kan du ikke redigere skjemafelt du opprettet med Designer.
Slik starter du Designer med Acrobat for å redigere et interaktivt PDF-skjema:
1. Åpne det interaktive PDF-skjemaet i Acrobat.
2. Velg Rediger utfyllbart skjema fra hurtigmenyen Skjemaer på oppgaveverktøylinjen.
3. Gjør ett av følgende i dialogboksen som vises:
● I dialogboksen Rediger utfyllbart skjema velger du Adobe Designer og klikker OK. Hvis
PDF-skjemaet inneholder ulagrede endringer, klikker du Lagre (Windows) eller Arkiver
(Mac OS) i dialogboksen Adobe Acrobat. Klikk OK i dialogboksen Rediger skjema i
Adobe Designer. Det åpnes en kopi av skjemaet i Designer.
● I dialogboksen Rediger XML-skjema i Adobe Designer klikker du OK. Hvis PDFskjemaet inneholder ulagrede endringer, må du først klikke Lagre (Windows) eller
Arkiver (Mac OS) i dialogboksen Adobe Acrobat.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker Designer, se Hjelp for Designer.
Slik oppretter du et skjemafelt i Acrobat:
1. Velg Verktøy > Avansert redigering > Vis Skjemaverktøylinje.
2. På skjemaverktøylinjen velger du et skjemaverktøy.
3. Gjør ett av følgende:
● Dra trådkorset for å opprette et skjemafelt med ønsket størrelse.
● Dobbeltklikk siden for å opprette et skjemafelt med standardstørrelsen.
Obs! Du kan ikke opprette et skjemafelt over en kommentar.
4. I dialogboksen Egenskaper for [navnet på skjemafeltet] angir du egenskapsalternativer, og
klikker deretter Lukk. (Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du angir skjemafeltets
egenskaper, se Angi egenskaper for Acrobat-skjemafelt.)
Hvis du vil legge til skjemafelt i et PDF-dokuments kodetre samtidig som du
oppretter skjemafelt i Acrobat, kontrollerer du at Kodemerknader er valgt på Alternativermenyen i kategorien Koder. Velg elementet i kodetreet som skal være overordnet element
for skjemafeltet du oppretter, og opprett skjemafeltet. (Hvis du vil legge til eksisterende
skjemafelt i kodetreet, se Avanserte verktøy for å rette opp kodingsfeil.)
Beslektede delemner:
Redigere eller slette skjemafelt i Acrobat
Merke skjemafelt
Duplisere skjemafelt
Opprette flere skjemafelt med Acrobat
Redigere eller slette skjemafelt i Acrobat
Du kan redigere egenskapene for, endre størrelse på eller slette ett eller flere skjemafelt
samtidig.
Slik endrer du størrelse på ett eller flere skjemafelt:
1. Velg skjemafeltene du vil endre størrelse på. (Se Merke skjemafelt.)
2. Gjør ett av følgende:
● Hvis du vil endre størrelse ved å dra, velger du skjemaverktøyet som ble brukt til å
opprette skjemafeltet, og deretter drar du kantlinjehåndtakene i feltet. Trykk Skift for å
vedlikeholde gjeldende proporsjoner for skjemafeltet.
● Hvis du vil gjøre feltene 1 piksel større eller mindre, trykker du Ctrl+piltast (Windows)
eller Kommando+piltast (Mac OS). Hvis du vil gjøre feltene 10 piksler større eller mindre,
trykker du Ctrl+Skift+piltast (Windows) eller Kommando+Skift+piltast (Mac OS).
● Hvis du vil endre størrelsen på alle felt i skjemaet til bredden, høyden eller begge målene
for et bestemt skjemafelt, kontrollerer du at alle skjemafelt er merket. Deretter
høyreklikker (Windows) eller Ctrl-klikker (Mac OS) du over skjemafeltet som har målet
du vil bruke, og velger Høyde, Bredde eller Begge på Størrelse-menyen.
Slik sletter du ett eller flere skjemafelt:
1. Velg skjemafeltene du vil slette. (Se Merke skjemafelt.)
2. Trykk Slett, eller velg Rediger > Slett.
Slik endrer du skjemafeltegenskaper:
1. Velg skjemafeltene du vil redigere. (Se Merke skjemafelt.)
2. Åpne dialogboksen Egenskaper med én av følgende metoder:
● Dobbeltklikk et merket skjemafelt.
● Klikk Mer-knappen på egenskapsverktøylinjen.
Egenskapsverktøylinjen inneholder bare de innstillingene som oftest endres. Hvis
du vil vise det fullstendige settet med egenskaper i dialogboksen Egenskaper, klikker du
Mer-knappen.
3. Klikk kategorien Generelt, og angi følgende egenskaper:
● Skriv inn navn, tekst for verktøytips og andre generelle egenskaper. (Hvis du vil ha
informasjon om alternativet Verktøytips, se Gjøre Adobe PDF-skjemaer tilgjengelige.)
● Velg alternativet Skrivebeskyttet for å unngå at feltet endres av brukeren.
Hvis du vil unngå endringer i skjemafeltet, velger du Låst nederst i venstre hjørne i
dialogboksen Egenskaper.
4. Klikk kategorien Utseende, og angi deretter egenskapene for utseende. Egenskapene for
utseende angir hvordan skjemafeltet vises på siden. Husk på at dersom du velger en
bakgrunnsfarge, kan du ikke se gjennom til eventuelle bilder bak skjemafeltet.
5. Klikk kategorien Handlinger, og angi handlinger du vil knytte til skjemafeltet,
for eksempel å hoppe til en bestemt side eller spille av et medieklipp. (Se Bruke
handlinger for spesialeffekter.)
Angi gjenstående egenskaper for skjemafelttypen, og klikk Lukk. Hvis du vil ha mer
informasjon, se Angi egenskaper for Acrobat-skjemafelt.
Merke skjemafelt
Du kan merke flere skjemafelt og deretter endre utseendet, størrelsen og plasseringen for
alle samtidig. Når du merker flere skjemafelt, utheves det siste feltet du merker, i rødt,
og det angis som anker. De andre skjemafeltene er uthevet i blått. Hvis du bruker et
markeringshåndtak til å merke skjemafelt, angis skjemafeltet som ble opprettet først,
som anker. Endringer i størrelse og justering for merkede skjemafelt, gjøres i forhold til
ankerskjemafeltet.
Hvis du velger skjemafelt som har forskjellige egenskapsverdier, blir ikke alle
alternativene i dialogboksen Egenskaper tilgjengelige. Endringer i de tilgjengelige
alternativene brukes på alle de merkede skjemafeltene. Hvis du for eksempel merker to
tekstfelt og ett av dem har Arial angitt som standardskrift og det andre har Verdana,
brukes skriftendringen på begge tekstfelt når du endrer standardskriften til Times New
Roman.
Slik merker du skjemafelt:
1. Gjør ett av følgende:
● På skjemaverktøylinjen velger du skjemaverktøyet du brukte til å opprette skjemafeltet du
vil endre.
● Velg Verktøy > Avansert redigering > Verktøy for objektvalg.
2. Hvis du vil merke ett skjemafelt, klikker du det. Hvis du vil merke flere skjemafelt, gjør
du ett av følgende:
● Ctrl-klikk (Windows) eller Alternativ-klikk (Mac OS) hvert skjemafelt.
● Ctrl-dra (Windows) eller Alternativ-dra (Mac OS) et markeringshåndtak rundt
skjemafeltene. Hvis du bruker et skjemaverktøy, merkes bare skjemafelt av samme type.
Bare knappeskjemafelt merkes hvis du for eksempel bruker knappeverktøyet. Hvis du
bruker verktøyet for objektvalg, merkes alle typer skjemafelt i markeringshåndtaket.
● Hvis du vil legge til mange skjemafelt i et merket område, klikker du et skjemafelt,
og Skift-klikker deretter et annet skjemafelt. Alle skjemafelt mellom de to skjemafeltene
merkes.
● Velg Rediger > Merk alt.
Hvis du vil fjerne et skjemafelt fra et merket område, Ctrl-klikker (Windows) eller
Alternativ-klikker (Mac OS) du i skjemafeltet. Hvis du vil oppheve merkingen av et
merket område, klikker du utenfor et skjemafelt. Hvis du fjerner ankerskjemafeltet fra et
merket område, blir skjemafeltet øverst til venstre i det merkede området det nye
ankerskjemafeltet.
Duplisere skjemafelt
Du kan duplisere skjemafelt på samme side eller på tvers av sider. Når du dupliserer et
skjemafelt, kan brukerne fylle ut ett skjemafelt og la informasjonen vises i alle skjemafelt
med samme navn, uansett hvilken side de er på. De dupliserte skjemafeltene kan ha
forskjellig utseende, men de må ha samme navn og handlinger. Hvis du endrer en
handling i et skjemafelt, endres handlingen for alle skjemafelt med samme navn,
med unntak av musehandlinger. Musehandlinger er begrenset til et enkelt felt.
Hvis du raskt vil legge til skjemafelt som ikke har samme virkemåte som dupliserte
felt når en bruker angir informasjon, dupliserer eller kopierer du skjemafeltene, og endrer
deretter navnet på hvert skjemafelt. Endringer i det opprinnelige dupliserte skjemafeltet
påvirker bare skjemafeltene med samme navn.
Slik dupliserer du et skjemafelt på samme side:
1. På skjemaverktøylinjen velger du verktøyet som ble brukt til å opprette skjemafeltet.
2. Merk skjemafeltet, og gjør ett av følgende:
● Ctrl-dra (Windows) eller Alternativ-dra (Mac OS) skjemafeltet til den nye plasseringen.
Hvis du vil begrense flyttingen vannrett eller loddrett, trykker du Skift mens du fortsetter å
dra skjemafeltet.
● Hvis du vil duplisere skjemafeltet nøyaktig til midten i gjeldende visning, velger du
Rediger > Kopier, og velger deretter Rediger > Lim inn.
Slik dupliserer du et skjemafelt på tvers av sider:
1. På skjemaverktøylinjen velger du verktøyet som ble brukt til å opprette skjemafeltet.
2. Merk skjemafeltet og velg Avansert > Skjemaer > Felt > Dupliser.
3. I dialogboksen Dupliser felt gjør du ett av følgende før du klikker OK:
● Merk alt for å duplisere skjemafeltet på tvers av alle sider i skjemaet.
● Angi et sideområde for å duplisere skjemafeltet på tvers av det angitte sideområdet.
Skjemafeltet dupliseres og plasseres i området (x- og y-koordinater) for det valgte
skjemafeltet på tvers av det angitte sideområdet.
Opprette flere skjemafelt med Acrobat
Du kan raskt opprette flere skjemafelt som har samme felttyper eller til og med
forskjellige skjemafelttyper. Du setter opp den første raden eller kolonnen for skjemafelt,
som fungerer som ankerrad eller -kolonne. Deretter velger du antall rader og kolonner,
størrelsen på feltene og den endelige plasseringen til alle feltene på siden. De nye feltene
gis navn i forhold til ankernavnet og tilføyes et nummer. Du kan for eksempel opprette et
ankerfelt og tilordne feltnavnet Tittel. Deretter oppretter du to kopier av skjemafeltet
Tittel. De to nye skjemafeltene får navnene Tittel.0 og Tittel.0.0. Alle nye felt opprettes
sekvensielt ved hjelp av standard matriseformat.
Slik oppretter du flere kopier av skjemafelt:
1. Opprett ett eller flere felt ved hjelp av et skjemafeltverktøy.
2. Ctrl-dra (Windows) eller Alternativ-dra (Mac OS) et markeringshåndtak rundt
skjemafeltene.
3. Velg Avansert > Skjemaer > Felt > Opprett flere kopier.
4. I dialogboksen Opprett flere kopier av felt gjør du følgende, og klikker deretter OK:
● Angi antall felt nedover og på tvers.
● Angi den totale størrelsen for alle feltene.
● Bruk knappene Opp, Ned, Venstre og Høyre til å plassere feltene der du vil de skal vises.
● Klikk Forhåndsvisning for å forhåndsvise resultatet.
Angi egenskaper for Acrobat-skjemafelt
Du kan angi en rekke egenskaper for et Acrobat-skjemafelt, avhengig av skjemafelttypen.
Kombinasjonsboksen og tekstskjemafeltene inneholder for eksempel format-, valideringsog beregningsegenskaper. Disse innstillingene er imidlertid ikke tilgjengelige for et
skjemafelt for en avmerkingsboks.
Hvis du vil spare tid når du oppretter skjemafelt, kan du definere standardegenskaper for
en bestemt skjemafelttype. Den typen kan du deretter bruke som mal når du legger til et
annet skjemafelt av samme type. Du kan for eksempel opprette en avmerkingsboks, angi
alle egenskapene, og lagre egenskapene som standardverdier for alle avmerkingsbokser.
Den neste avmerkingsboksen du legger til i skjemaet, får samme egenskapsverdier.
Hvis du vil at et skjemafelt skal vise hjelpetekst, for eksempel instruksjoner eller
skjemafeltets tekstetikett når brukeren plasserer pekeren over skjemafeltet, skriver du inn
teksten i Verktøytips-boksen i vinduet Egenskaper for tekstfelt. Verktøytipsteksten leses
også av skjermlesere. (Se Gjøre Adobe PDF-skjemaer tilgjengelige.)
Slik angir du standardegenskaper for en skjemafelttype:
1. Hvis du vil merke skjemafeltet, gjør du ett av følgende:
● Velg skjemaverktøyet du brukte til å opprette skjemafeltet du vil endre.
● Velg Verktøy > Avansert redigering > Verktøy for objektvalg.
2. Åpne dialogboksen for skjemafeltegenskaper og angi innstillingene.
3. Høyreklikk (Windows) eller Ctrl-klikk (Mac OS) skjemafeltet, og velg deretter Bruk
gjeldende egenskaper som nye standarder. (Dobbeltklikk på siden for å opprette et
skjemafelt som bruker standard egenskapsinnstillinger for den skjemafelttypen.)
Beslektede delemner:
Angi tabulatorrekkefølgen for skjemafelt
Endre egenskaper for Acrobat-avmerkingsboks
Endre egenskaper for kombinasjonsboks
Endre egenskaper for tekstfelt
Formatalternativer
Valideringsalternativer
Beregningsalternativer
Endre egenskaper for liste
Endre egenskaper for alternativknapp
Endre egenskaper for felt for digital signatur
Angi tabulatorrekkefølgen for skjemafelt
Hvis et PDF-dokument ikke er kodet og ikke har en angitt tabulatorrekkefølge, avgjør
rekkefølgen skjemafeltene ble opprettet i, deres tabulatorrekkefølge. Hvis et PDFdokument er kodet, avgjør dokumentstrukturen skjemafeltenes tabulatorrekkefølge hvis
ikke brukeren har fjernet merket for Tabulatorrekkefølge i innstillingene for
Tilgjengelighet. (Se Angi innstillinger for tilgjengelighet.)
Du kan bruke alternativene for Tabulatorrekkefølge i sideegenskapene til å angi
tabulatorrekkefølgen for skjemafelt etter radrekkefølge, kolonnerekkefølge eller
dokumentstruktur. (Se Angi tabulatorrekkefølge.) Denne metoden er nyttig bare hvis
skjemafeltene er ordnet i rader og kolonner, eller hvis skjemafeltene er kodede. Ideelt sett
bør du bruke Adobe Designer på grunn av dets tilleggsalternativer og kontroll for
angivelse av tabulatorrekkefølge. (Se Bruke Adobe Designer til å opprette skjemaer
(Windows).) Hvis du manuelt vil tilpasse tabulatorrekkefølgen med Acrobat, kan du bruke
kommandoen Angi tabulatorrekkefølge.
Slik angir du tabulatorrekkefølgen for skjemafelt:
1. Velg Avansert > Skjemaer > Felt > Angi tabulatorrekkefølge. Hvert skjemafelt viser et
unikt tall som representerer tabulatorrekkefølgen.
Obs! Du kan bruke denne kommandoen bare hvis egenskapen for tabulatorrekkefølge i
sideegenskapene er satt til Uspesifisert.
2. Hvis du vil endre et skjemafelts kategoritall, klikker du feltet.
Endre egenskaper for Acrobat-avmerkingsboks
Avmerkingsbokser er de minst avanserte skjemafeltene, og de deler kategoriene Generelt,
Utseende og Handlinger som de andre skjemafelttypene. Kategorien Alternativer
inneholder noen enkle egenskaper du kan endre for å tilpasse skjemafeltet for
avmerkingsboksen.
Obs! Størrelsen på merket i avmerkingsboksen bestemmes av størrelsen på skriften som
du angav i kategorien Utseende.
Slik endrer du egenskaper for avmerkingsboks:
1. I dialogboksen Egenskaper for avmerkingsboks klikker du kategorien Alternativer og
velger blant følgende alternativer:
● Velg en avmerkingsboksstil og om du vil at avmerkingsboksen skal være avmerket som
standard.
● Angi en eksportverdi som skal representere det valgte elementet hvis det eksporteres til et
CGI-program. (Se Definere CGI-eksportverdier.)
2. Klikk Lukk for å bruke de valgte egenskapsalternativene.
Endre egenskaper for kombinasjonsboks
Kategorien Alternativer i dialogboksen Egenskaper for kombinasjonsboks angir en liste
over elementer og eksportverdier en bruker kan velge blant, og hvordan elementene
styres. Du kan også tillate brukeren å registrere en tilpasset verdi direkte i
kombinasjonsboksen.
Slik endrer du egenskaper for kombinasjonsboks:
1. Klikk kategorien Alternativer i dialogboksen Egenskaper for kombinasjonsboks.
2. I Element-feltet angir du det første elementet i listen.
3. I Eksportverdi-feltet angir du en verdi som representerer det valgte elementet hvis det
eksporteres (valgfritt) til et CGI-program. Hvis en verdi ikke registreres, brukes
elementnavnet som eksportverdi. (Se Definere CGI-eksportverdier.)
4. Klikk Legg til.
5. Gjenta trinn 2 til 4 for å legge til elementer i listen.
6. Bruk Opp- og Ned-knappen til å ordne elementene på nytt i listen, eller Slett-knappen til å
fjerne elementer fra listen.
Obs! Det merkede elementet i Elementliste-boksen vises som standard valgte element i
kombinasjonsboksfeltet. Hvis du vil endre standardelement, merker du et annet element i
listen.
7. Velg ett av følgende alternativer:
● Velg Sorter elementer for å sortere elementlisten numerisk og alfabetisk. Numerisk
sortering (hvis det er aktuelt) utføres før alfabetisk sortering.
● Velg La bruker skrive inn egendefinert tekst for å tillate at brukeren skriver inn en annen
verdi enn verdiene i listen.
● Velg Stavekontroll for å stavekontrollere verdier angitt av brukeren. Dette alternativet
gjelder ikke for elementer som er valgt fra listen over tilgjengelige oppføringer.
● Velg Utfør merket verdi umiddelbart for å lagre verdien så snart brukeren velger den. Hvis
dette alternativet ikke velges, lagres verdien bare når brukeren flytter ut av gjeldende felt
eller klikker et annet skjemafelt.
8. Velt kategorien Format, og velg en kategoritype fra listen. Dette angir typen informasjon
(numerisk, dato, klokkeslett og så videre) brukeren kan skrive inn. (Hvis du vil ha mer
informasjon, se Formatalternativer.)
9. Klikk kategorien Valider for å kjøre et egendefinert valideringsskript som sørger for at
teksten som er angitt av brukeren, er gyldig. (Hvis du vil ha mer informasjon, se
Valideringsalternativer.)
10. Klikk kategorien Beregn og velg alternativene hvis du vil utføre matematiske operasjoner.
(Hvis du vil ha mer informasjon, se Beregningsalternativer.)
11. Klikk Lukk.
Endre egenskaper for tekstfelt
Tekstfelt kan settes opp til å godta brukerinndata, vise tekststrenger, og tillate flere
tekstlinjer. Du kan også angi et stort utvalg egenskaper for tekstfelt, for eksempel å
begrense antall tegn en bruker kan angi i et felt, og å vise linjer mellom hvert tegn i
tekstfeltet.
Tekstfelt med og uten Comb-egenskapen A. Fire tekstfelt med en kantlinjefarge ved hjelp av
Comb-egenskapen B. Tekstfelt uten Comb-egenskapen
Obs! Noen egenskapsinnstillinger avhenger av andre. Du kan for eksempel ikke
stavekontrollere et passordfelt eller et felt som brukes til filvalg. Disse alternativene er
ikke tilgjengelige. Du må fjerne merkingen for stavekontrollen før du kan velge passordet
eller feltet som ble brukt til filvalgsalternativer.
Slik endrer du egenskaper for tekstfelt:
1. I dialogboksen Egenskaper for tekstfelt klikker du kategorien Alternativer, og deretter gjør
du ett av følgende:
● Velg tekstfeltjustering fra Justering-menyen. Dermed angis justering for tekst i
tekstboksen. Selve tekstboksen justeres ikke.
● Skriv inn standard tekstverdi for tekstfeltet. Du kan la tekstboksen stå tom. Du kan også
bruke kategorien Generelt til å gjøre tekstboksen skrivebeskyttet. (Se Opprette og redigere
skjemafelt.
● Velg Flere linjer for å tillate oppføringer på mer enn én linje i tekstfeltet.
● Velg Rull gjennom lang tekst for å kompensere for tekst som går utover grensene for
tekstfeltet.
● Velg Tillat rik tekstformatering for at brukere skal kunne bruke stilinformasjon i teksten,
for eksempel fet eller kursiv. Dette kan være nyttig i bestemte tekstfelt der slik
stilinformasjon er viktig for betydningen av teksten, for eksempel et essay.
● Velg Begrenset til tegn for å angi en grense for antall tegn som kan registreres i feltet.
Obs! Hvis du angav en standardverdi, justeres den verdien til denne grensen.
●
●
●
●
2.
3.
4.
5.
Velg Passord for at tekstfeltet skal vise all registrert tekst som en serie med stjernetegn.
Velg Felt brukes til filutvalg for at en filbane skal kunne være feltets verdi. Filen sendes
sammen med skjemaet. (Du må velge Rull gjennom lang tekst og oppheve valget av alle
andre alternativer for at dette valget skal være tilgjengelig.)
Velg Stavekontroll for å stavekontrollere teksten angitt av brukeren.
Velg Komb av tegn og skriv inn en verdi for å opprette et tekstfelt som sprer tegn jevnt
langs hele bredden av tekstfeltet. Hvis en kantlinjefarge også brukes, skiller kantlinjer
hvert tegn i ett tekstfelt.
Velt kategorien Format, og velg en kategoritype fra listen. Dette angir typen informasjon
(numerisk, dato, klokkeslett og så videre) brukeren kan skrive inn. (Hvis du vil ha mer
informasjon, se Formatalternativer.)
Klikk kategorien Valider for å kjøre et egendefinert valideringsskript som sørger for at
teksten som er angitt av brukeren, er gyldig. (Hvis du vil ha mer informasjon, se
Valideringsalternativer.)
Klikk kategorien Beregn og velg ønskede alternativer for å utføre matematiske
operasjoner. (Hvis du vil ha mer informasjon, se Beregningsalternativer.)
Klikk Lukk.
Formatalternativer
På menyen Velg formatkategori kan du velge dataformatet som er angitt i skjemafelt for
tekst og kombinasjonsbokser, for eksempel tall, prosenter, datoer og klokkeslett.
I kategorien Spesial kan du velge formatet for ZIP-koder, telefonnumre og fødselsnumre.
Du kan også bruke alternativet Vilkårlig maske til å angi tegntypene brukeren kan
registrere på en gitt plassering, og hvordan dataene vises i feltet. Følgende tegn brukes til
å angi tegntyper som kan angis:
●
●
●
●
A - Godtar bare bokstaver (A-Å, a-å).
X - Godtar mellomrom og de fleste utskriftbare tegn, inkludert alle tegn som er
tilgjengelige på standardtastaturer og ANSI-tegn fra 32-126 og 128-255.
O - Bokstaven O godtar alfanumeriske tegn (A-Å, a-å og 0-9).
9 - Godtar bare numeriske tegn (0-9).
Maskeinnstillingen AAA--p#999 godtar for eksempel inndataene BOE--p#767.
Maskeinnstillingen OOOOO@XXX godtar inndataene vad12@3Up.
Alternativet Vilkårlig maske
Du kan bruke den egendefinerte formatkategorien til å opprette nye dataformater og
valideringsskript for tastetrykk med egendefinert JavaScript. Du kan for eksempel
definere et nytt valutaformat eller begrense registrering i skjemafelt til bestemte
tastetrykktegn. Hvis du vil ha tilgang til Acrobat JavaScript Scripting Reference, går du til
http://partners.adobe.com/links/acrobat (bare engelsk) på Adobes webområde.
Obs! Velg Ingen på menyen hvis du ikke vil angi spesialformatering for skjemafeltet.
Valideringsalternativer
Du kan bruke valideringsegenskaper for å begrense oppføringer til et bestemt område,
bestemte verdier eller tegn. Dette sikrer at brukere registrerer riktige data for et angitt
skjemafelt. Du kan også bruke egendefinert JavaScript til å definere andre typer
validering, for eksempel bare tillate alfabetiske oppføringer i et skjemafelt. Hvis du vil ha
tilgang til Acrobat JavaScript Scripting Reference, går du til http://partners.adobe.com/
links/acrobat (bare engelsk) på Adobes webområde.
Du kan velge blant følgende valideringsalternativer:
●
●
●
Hvis du vil slå av validering, velger du Feltverdien er ikke gyldig.
Hvis du vil angi et numerisk område for skjemafelt som bruker tall- eller prosentformater,
velger du Feltverdien er innenfor området.
Hvis du vil kjøre JavaScript for egendefinert validering, velger du Kjør egendefinert
valideringsskript.
Beregningsalternativer
Med beregningsalternativene kan du utføre matematiske operasjoner på eksisterende
skjemafeltoppføringer og vise resultatet. Du kan bruke vanlige operasjoner som er
forhåndsdefinert i dialogboksen Beregningsegenskaper, eller du kan definere mer
sammensatte operasjoner ved hjelp av egendefinert JavaScript. Hvis du vil ha tilgang til
Acrobat JavaScript Scripting Reference, går du til http://partners.adobe.com/links/acrobat
(bare engelsk) på Adobes webområde.
Når du definerer to eller flere beregninger i et skjema, er rekkefølgen de utføres i,
rekkefølgen du definerte beregningene i. I noen tilfeller kan det hende du må endre
beregningsrekkefølgen for å få riktige resultater. Hvis du for eksempel vil bruke resultatet
fra beregningen av to skjemafelt for å beregne verdien for et tredje skjemafelt, må de to
første skjemafeltene beregnes sammen først for å få riktig sluttresultat. I Acrobat
Professional utføres automatisk alle tilordnede feltberegninger når du oppretter og tester
skjemafelt. Du kan deaktivere automatisk beregning når du arbeider hvis det er mest
praktisk. (Se Angi innstillinger for skjemaer.) Du kan velge blant følgende
beregningsalternativer:
●
●
Hvis du vil definere skjemafeltet uten beregningsegenskaper, velger du Verdi er ikke
beregnet.
Hvis du vil utføre en enkel beregning basert på verdiene fra to eller flere felt, velger du
Verdien er __ for følgende felt, og velger en operasjon på menyen.
Obs! Enkle beregninger er bare tilgjengelige for skjemafelt som bruker tall- eller
prosentformat. (Se Formatalternativer.)
●
●
Hvis du vil angi beregningsuttrykk i regnearkformat, for eksempel Sum=Field1+Field2,
velger du Forenklet feltmerknad.
Hvis du vil bruke JavaScript for egendefinerte beregninger, velger du Egendefinert
beregningsskript og angir JavaScript-koden.
Slik angir du beregningsrekkefølgen for skjemafelt:
1. Velg Avansert > Skjemaer > Angi feltberegningsrekkefølge. Dialogboksen Beregningsfelt
viser alle beregningsfelt i skjemaet, og rekkefølgen beregningene utføres i.
2. Hvis du vil endre feltberegningsrekkefølgen, velger du feltet fra listen, og velger deretter
Opp- eller Ned-knappen.
3. Klikk OK.
Endre egenskaper for liste
Egenskapene for et skjemafelt for liste er de samme som egenskapene for en
kombinasjonsboks. I kategorien Endre markering kan du imidlertid tilordne en JavaScripthandling som kjøres hver gang en bruker velger eller bytter mellom elementer i listen.
Du kan for eksempel spille av en lyd eller vise et bilde når brukeren endrer valgene.
Slik endrer du egenskaper for liste:
1. Klikk kategorien Alternativer i dialogboksen Egenskaper for liste.
2. Skriv inn et navn i Element-feltet.
3. I Eksportverdi-feltet angir du en tallverdi som representerer det valgte elementet hvis det
eksporteres (valgfritt) til et CGI-program. Hvis en verdi ikke registreres, brukes
elementnavnet som eksportverdi. (Se Definere CGI-eksportverdier.)
4. Klikk Legg til.
Obs! Det merkede elementet i Elementliste-boksen vises som standard valgte element i
listefeltet. Hvis du vil endre standardelement, velger du et annet element i listen.
5. Gjenta trinn 2 til 4 for å legge til elementer i listen.
6. Bruk Opp- og Ned-knappen til å ordne elementene på nytt i listen, eller Slett-knappen til å
fjerne elementer fra listen.
7. Gjør ett av følgende:
● Velg Sorter elementer for å sortere elementlisten numerisk og alfabetisk. Numerisk
sortering (hvis det er aktuelt) utføres før alfabetisk sortering.
Obs! Hvis du velger Sorter elementer, deaktiveres Opp- og Ned-knappene.
Velg Flere valg slik at brukeren kan velge mer enn ett element i listen.
● Velg Utfør merket verdi umiddelbart for å lagre verdien så snart brukeren velger den.
Dette alternativet er ikke tilgjengelig hvis det er merket av for alternativet Flere valg.
8. Klikk kategorien Endre markering, og velg deretter Kjør dette skriptet hvis du vil at et
JavaScript skal starte når brukeren endrer listevalget. Klikk Rediger, og kopier og lim
deretter inn et forhåndsdefinert skript eller angi skriptet direkte. Hvis du vil ha tilgang til
Acrobat JavaScript Scripting Reference, går du til http://partners.adobe.com/links/acrobat
(bare engelsk) på Adobes webområde.
9. Klikk Lukk.
●
Endre egenskaper for alternativknapp
Hvis du vil opprette relaterte alternativknapper, må hvert felt for alternativknappen ha
samme Name-egenskap som de relaterte alternativknappene, og hvert felt må ha en unik
eksportverdi. Eksportverdien er informasjonen som skiller og identifiserer
alternativknappen, og den kan brukes av et CGI-program på en webserver. (Se Definere
CGI-eksportverdier.)
Slik endrer du egenskaper for alternativknapp:
1. I dialogboksen Egenskaper for alternativknapp klikker du kategorien Alternativer,
og deretter gjør du ett av følgende:
● Velg en stil for alternativknappen. Sirkel er standard.
● Angi en eksportverdi for å identifisere alternativknappen og skille den fra andre
alternativknapper som har samme Name-verdi.
● Velg om du vil at alternativknappen skal være avmerket som standard eller ikke.
● Velg om du vil at alternativknapper med samme navn og verdi skal velges samtidig eller
ikke. Hvis brukeren for eksempel velger en alternativknapp som har samme feltverdi og
eksportverdi som en annen alternativknapp, velges begge alternativknappene.
2. Klikk Lukk.
Endre egenskaper for felt for digital signatur
Når du oppretter et skjemafelt for digital signatur, kan du angi at en handling skal kjøres
når skjemafeltet signeres. (Se Signere Adobe PDF-dokumenter.)
Slik endrer du egenskaper for felt for digital signatur
1. I dialogboksen Egenskaper for digital signatur klikker du kategorien Signert, og deretter
gjør du ett av følgende:
● Velg Ikke noe skjer ved signering. Dette er standardinnstillingen.
● Velg Merk som skrivebeskyttet for å låse det navngitte feltet når skjemafeltet signeres.
Hvis du velger Bare disse feltene eller Alle feltene, bortsett fra disse, klikker du Velg.
I dialogboksen Feltutvalg velger du ett eller flere felt, og klikker deretter OK.
● Velg Dette skriptet kjører når feltet signeres for å kjøre JavaScript i dialogboksen. Klikk
Rediger for å redigere et eksisterende JavaScript, eller for å opprette en ny JavaScripthandling.
2. Klikk Lukk.
Plassere skjemafelt
Du kan plassere skjemafelt i en PDF-fil manuelt ved å justere, midtstille eller distribuere
flere felt i forhold til hverandre, eller ved å bruke et rutenett for nøyaktig plassering.
Beslektede delemner:
Flytte skjemafelt manuelt
Justere, midtstille og distribuere skjemafelt
Plassere skjemafelt med rutenettet
Flytte skjemafelt manuelt
Du kan manuelt plassere ett eller flere skjemafelt i en PDF-fil ved å dra, bruke tastaturet,
eller ved hjelp av kommandoene Klipp ut og Lim inn.
Slik flytter du ett eller flere skjemafelt:
1. Merk skjemafeltene.
2. Gjør ett av følgende:
● Plasser skjemafeltet omtrentlig ved å flytte pekeren innenfor det merkede skjemafeltet, og
dra feltet til den nye plasseringen. Hvis du vil begrense flytting til en vannrett eller
loddrett retning, kan du begynne å dra og deretter trykke Skift mens du fortsetter å dra det
merkede området.
● Plasser skjemafeltet nøyaktig ved å bruke piltastene til å finjustere det merkede
skjemafeltet til riktig plass.
● Flytt skjemafeltet nøyaktig til midten på gjeldende side ved å velge Rediger > Klipp ut,
naviger til ønsket plassering, og velg deretter Rediger > Lim inn.
Obs! Felt plasseres på midten av siden bare første gang de limes inn. Ekstra innlimte felt
plasseres under og til høyre for tidligere innlimte felt.
Justere, midtstille og distribuere skjemafelt
Du kan raskt plassere skjemafelt ved å justere dem i forhold til hverandre, midtstille dem i
forhold til siden, eller distribuere dem i forhold til hverandre.
Slik justerer du skjemafelt:
1. På skjemaverktøylinjen velger du verktøyet som ble brukt til å opprette skjemafeltet.
2. Trykk Skift og velg skjemafeltene du vil justere. Du må velge minimum to skjemafelt.
3. Høyreklikk (Windows) eller Ctrl-klikk (Mac OS) feltet som skal bli stående, og velg
deretter en kommando på Juster-menyen:
● Venstre, Høyre, Topp eller Bunn justerer alle skjemafeltene i forhold til kantlinjen for
ankerskjemafeltet.
● Loddrett justerer alle skjemafelt langs den loddrette aksen for ankerskjemafeltet.
● Vannrett justerer alle skjemafelt langs den vannrette aksen for ankerskjemafeltet.
Slik midtstiller du skjemafelt:
1. På skjemaverktøylinjen velger du verktøyet som ble brukt til å opprette skjemafeltet.
2. Trykk Skift og velg skjemafeltene du vil midtstille.
3. Høyreklikk (Windows) eller Ctrl-klikk (Mac OS) kommentaren, og velg en kommando på
Midtstill-menyen.
● Midtstiller skjemafeltene loddrett i forhold til sidens loddrette mål.
● Midtstiller skjemafeltene vannrett i forhold til sidens vannrette mål.
● Begge midtstiller skjemafeltene på siden.
Slik distribuerer du skjemafelt:
1. På skjemaverktøylinjen velger du verktøyet som ble brukt til å opprette skjemafeltet.
2. Trykk Skift og velg skjemafeltene du vil distribuere. Du må velge minimum tre skjemafelt.
3. Høyreklikk (Windows) eller Ctrl-klikk (Mac OS) kommentaren, og velg en av følgende
kommandoer på Distribuer-menyen.
● Loddrett fordeler de mellomliggende skjemafeltene jevnt mellom øverste og nederste
skjemafelt i det merkede området. Denne handlingen ignorerer Fest til rutenett.
● Vannrett fordeler de mellomliggende skjemafeltene jevnt mellom skjemafeltene lengst til
venstre og høyre i det merkede området. Denne handlingen ignorerer Fest til rutenett.
Plassere skjemafelt med rutenettet
Du kan bruke rutenett til å hjelpe med å plassere skjemafelt nøyaktig på en side.
Rutenettlinjer skrives ikke ut. Du kan definere avstand, farge og plassering av et rutenett.
Du kan også velge om grensene for et skjemafelt skal festes til rutenettlinjene når du
redigerer skjemafeltet. (Se Vise rutenett.)
Bruke maler til å generere skjemaer dynamisk med Acrobat
Du kan definere en side i dokumentet som en mal, som kan brukes til å generere et nytt
skjema dynamisk, eller duplisere PDF-sider direkte. Du kan i hovedsak bygge et skjema
som dynamisk oppretter et annet skjema. Ved hjelp av maler kan brukeren fylle ut så
mange skjemasider som nødvendig. Ekstra sider (fullstendige med nye skjemafelt)
produseres direkte. Hvis du vil ha tilgang til Acrobat JavaScript Scripting Reference, går
du til http://partners.adobe.com/links/acrobat (bare engelsk) på Adobes webområde.
Obs! Hvis du genererer et skjema ved å importere data fra en database, kan du produsere
så mange sider som nødvendig, som skal inneholde ulike mengder med data.
Viktig! Malfunksjonalitet støttes ikke i Adobe Reader hvis ikke ekstra brukerrettigheter
ble lagt til med et servertillegg. (Se Opprette dokumenter med tilleggsfunksjoner for
Adobe Reader-brukere.) Hvis du oppretter et Acrobat-program som bruker
malfunksjonalitet, kan en bruker som bare har tilgang til Acrobat Reader derfor ikke bruke
programmet ditt.
Slik definerer du en mal:
1. Naviger til siden du vil bruke som en mal, og velg Avansert > Skjemaer > Sidemaler.
2. Skriv inn et navn for malen, og klikk Legg til.
3. Klikk Lukk for å definere malen.
Slik redigerer du en mal:
1. Velg Avansert > Skjemaer > Sidemaler.
2. Velg ønsket mal fra listen, og gjør ett av følgende:
● Hvis du vil skjule valgt malside, klikker du øyeikonet til venstre for malnavnet. Hvis du
vil vise malen, klikker du ikonet på nytt. Når du viser en skjult malside, vises den som
tilføyd i slutten av dokumentet. Du kan ikke skjule en malside hvis dette er eneste side i
dokumentet.
● Hvis du vil endre malinnholdet til gjeldende side, velger du Endre.
● Hvis du vil fjerne den valgte malen fra listen, velger du Slett.
● Hvis du vil vise den valgte malsiden, velger du Gå til. Gå til kan ikke brukes til å vise en
mal som er skjult.
3. Klikk Lukk for å godta malendringene.
Lage knapper
Knapper forbindes vanligvis med skjemaer, men du kan også legge dem til i dokumenter.
Knapper kan åpne en fil, spille av en lyd eller et filmklipp, sende data til en webserver,
og mye mer. Når du skal bestemme hvordan en handling skal innledes, må du huske at
knapper kan tilby følgende funksjoner som koblinger og bokmerker ikke kan:
●
●
●
●
En knapp kan aktivere en serie handlinger, ikke bare en enkelthandling.
En knapp kan ha vekslende utseende, som bestemmes av hvordan musen virker når den
holdes over knappen.
En knapp kan kopieres på tvers av mange sider på en enkel måte.
Musehandlinger kan aktivere forskjellige knappehandlinger. Mus ned (et klikk), Mus opp
(slippe etter et klikk), Mus inn (flytte pekeren over knappen) og Mus ut (flytte pekeren
vekk fra knappen) kan alle for eksempel starte en annen handling for samme knapp.
Beslektede delemner:
Lage interaktive knapper
Tilpasse knappevisninger
Vise og skjule bildeknapper
Lage interaktive knapper
Knapper er en enkel, intuitiv måte å la brukere starte en handling på i Adobe PDFdokumenter. Knapper kan ha en kombinasjon av etiketter og ikoner for å lede brukere
gjennom en serie handlinger eller hendelser ved å endres når musen beveges. Du kan for
eksempel lage knapper med Spill av-, Pause- og Stopp-etiketter og riktige ikoner. Deretter
kan du angi handlinger for disse knappene for å spille av, stoppe midlertidig og stoppe et
filmklipp. Du kan velge alle kombinasjoner av musevirkemåter for en knapp, og angi en
kombinasjon av handlinger for en musevirkemåte.
Knapper på en eksempel-PDF-side
Slik legger du til en interaktiv knapp:
1. Hvis du vil velge knappeverktøyet
, velger du Verktøy > Avansert redigering >
Skjemaer > Knappeverktøy.
2. Dra trådkorset for å opprette knappeområdet.
3. Klikk kategorien Generelt, og angi deretter navn, tekst for verktøytips og andre vanlige
egenskaper.
4. Klikk kategorien Utseende, og angi deretter alternativer for å angi hvordan knappen skal
vises på siden. Husk på at dersom du velger en bakgrunnsfarge, kan du ikke se gjennom til
eventuelle bilder bak knappen. Tekstalternativene påvirker etiketten du angir i kategorien
Alternativer, ikke knappenavnet i kategorien Generelt.
5. Klikk kategorien Alternativer, og velg alternativene for å avgjøre hvordan etiketter og
ikoner vises på knappen. (Se Tilpasse knappevisninger.)
6. Klikk kategorien Handlinger, og angi deretter alternativer for å avgjøre hva som skjer når
knappen klikkes, for eksempel hoppe til en annen side eller spille av et medieklipp. (Se
Bruke handlinger for spesialeffekter.)
7. Klikk Lukk.
Hvis du lager et sett med knapper, kan det hende du vil feste objektet til
rutenettlinjer eller hjelpelinjer. (Se Bruke oppsettverktøy.)
Slik redigerer du en knapp:
Velg knappeverktøyet, og gjør deretter ett av følgende:
●
●
●
Hvis du vil redigere knappens egenskaper, dobbeltklikker du knappen.
Hvis du vil endre knappens utseende, klikker du knappen, og angir deretter alternativer
ved hjelp av egenskapsverktøylinjen. Du kan også endre disse utseendealternativene i
kategorien Utseende i dialogboksen Egenskaper.
Hvis du vil justere, midtstille eller distribuere knappen med andre skjemafelt, eller endre
størrelse på eller duplisere knappen, høyreklikker (Windows) eller Ctrl-klikker (Mac OS)
du knappen, og velger deretter et alternativ på hurtigmenyen. (Se Redigere eller slette
skjemafelt i Acrobat.)
Tilpasse knappevisninger
En knapp kan ha en etikett, et ikon eller begge deler. Du kan endre hvordan knappen vises i hver musestatus (Opp, Ned
og Berøring). Du kan for eksempel lage en knapp som har en Hjemmeside-etikett helt til pekeren flyttes over knappen,
og da kan den for eksempel ha etiketten Klikk for å returnere til hjemmeside.
Knappoppsett A. Bare etikett B. Bare ikon C. Ikon øverst, etikett nederst D. Etikett øverst, ikon nederst E. Ikon til venstre, etikett
til høyre F. Etikett til venstre, ikon til høyre G. Etikett over ikon
Du kan opprette knappeikoner fra et hvilket som helst filformat som kan vises i Acrobat, blant annet PDF, JPEG, GIF og
andre bildeformater. Hele siden brukes samme hvilket format du bruker, og derfor må du beskjære bildet eller siden
først hvis du vil bruke bare en del av en side som et ikon. Den minste tillatte PDF-sidestørrelsen er 1 ganger 1 tomme.
Hvis du vil at ikonet skal vises som mindre enn 1 ganger 1 tomme, kan du skalere det til å passe størrelsen på boksen
som er tegnet med knappeverktøyet. Hvis du klikker Avansert i kategorien Alternativer i dialogboksen Egenskaper for
knapp, kan du avgjøre hvordan et knappeikon skaleres for å passe på en knapp.
Slik angir du egenskaper for knappevisning:
1. På verktøylinjen Avansert redigering velger du knappeverktøyet
.
2. Dobbeltklikk en knapp, og klikk deretter kategorien Alternativer i dialogboksen Egenskaper for knapp.
3. For oppsett velger du etikettvisningstypen du vil bruke. (Hvis du vil ha informasjon om hvordan du skalerer
knappeikoner, se neste fremgangsmåte.)
4. For virkemåte angir du visningen av knappene når de klikkes:
● Ingen velger identisk knappeutseende.
● Med Trykk kan du definere ulike visninger av musens Opp-, Ned- og Berøring-tilstander. Velg et alternativ under
Tilstand, og angi deretter etikett- eller ikonalternativ. Opp angir hvordan knappen ser ut når museknappen ikke klikkes.
Ned angir hvordan knappen ser ut når musen klikkes på knappen, men før den slippes. Berøring angir hvordan knappen
ser ut når pekeren holdes over knappen. (Se Vise og skjule bildeknapper.)
● Omriss markerer knappens kantlinje.
● Inverter reverserer de mørke og lyse skyggene på knappen.
5. Hvis du vil definere etiketten eller ikonet som vises på knappen, gjør du følgende:
● Hvis et etikettalternativ velges på Oppsett-menyen, skriver du inn teksten i Etikett-boksen.
● Hvis et ikonalternativ velges på Oppsett-menyen, klikker du Velg ikon, og klikker deretter Bla gjennom. Velg filtypen
på menyen Objekter av typen (Windows) eller Vis (Mac OS), dobbeltklikk filnavnet, og klikk deretter OK. (Klikk Fjern
for å fjerne det valgte ikonet.)
6. Klikk Lukk for å godta visningsegenskapene.
Slik skalerer og plasserer du knappeikoner:
1. På verktøylinjen Avansert redigering velger du knappeverktøyet
, og dobbeltklikker deretter knappen.
2. Klikk kategorien Alternativer, velg et av ikonalternativene på Oppsett-menyen, og klikk deretter Avansert.
3. På Ved skalering-menyen velger du ett av følgende alternativer:
● Alltid skalerer ikonet som definert, uavhengig av størrelsen i forhold til knappestørrelsen.
● Aldri beholder den opprinnelige størrelsen på ikonet. Hvis det ikke passer, beskjæres ikonet. Hvis Aldri er valgt, er ikke
skaleringsalternativene tilgjengelige.
● Ikonet er for stort skalerer ikonet som definert, bare hvis det er større enn knappen.
● Ikonet er for lite skalerer ikonet som definert, bare hvis det er mindre enn knappen.
4. På skaleringsmenyen velger du om du vil skalere ikonet proporsjonalt eller ikke. Hvis ikonet ikke skaleres proporsjonalt,
kan det hende det forskyves.
5. Hvis du vil kontrollere at verken topp og bunn eller venstre og høyre sider av ikonet flyter over knappekantene, velger
du Tilpass til grenser.
6. Hvis du vil angi hvor ikonet skal plasseres på en knapp, drar du glidebryterpilene. Ikonplassering defineres i samsvar
med prosentandelen av plass som beholdes mellom ikonet og den venstre feltgrensen, og mellom ikonet og den nedre
feltgrensen. Standardinnstillingen (50, 50) plasserer ikonet i midten av et felt. Du kan velge Tilbakestill når som helst
for å gå tilbake til standard plasseringsinnstilling.
7. Klikk OK og deretter Lukk.
Vise og skjule bildeknapper
I noen tilfeller vil du kanskje at knappeområdet skal være usynlig helt til pekeren flyttes
over det. Du kan lage interessante visuelle effekter i et dokument ved å veksle mellom å
vise og skjule en knapp. Når du for eksempel flytter en peker over en by på et kart, kan et
detaljert kart over byen vises, og det detaljerte kartet forsvinner når pekeren flyttes bort fra
byen.
Vise og skjule ikoner A. Peker ikke over knappeområde B. Peker over knappeområde C. Peker
forlater knappeområde
Slik lager du en knapp som bare vises når pekeren er over objektet:
1. Bruk knappeverktøyet
til å dra over området der du vil at hurtigknappen skal vises.
Hvis PDF-filen for eksempel inneholder et kart over Frankrike, drar du over området der
du vil at et detaljert kart over Paris skal vises.
2.
3.
4.
5.
Bruk knappeverktøyet
til å dobbeltklikke knappen.
Klikk kategorien Alternativer, og velg Bare ikon på Oppsett-menyen.
Velg Trykk på Virkemåte-menyen, og velg deretter Berøring fra Tilstand-listen.
Klikk Velg Ikon, og velg deretter Bla gjennom. Velg filtypen fra Filtype-menyen
(Windows) eller Vis-menyen (Mac OS), gå til bildefilens plassering, og dobbeltklikk
deretter filen. I dette eksemplet velger du et kart over Paris. Velg OK for å godta det
forhåndsviste bildet som knappen.
6. Velg kategorien Utseende. Om nødvendig fjerner du merket for Rammefarge og Fyllfarge,
og klikker deretter Lukk.
7. Velg håndverktøyet
, og flytt pekeren over knappen. Bildefeltet du definerte, vises når
pekeren holdes over knappen og forsvinner når den går ut av området.
Hvis du vil at bildet skal være større enn berøringsområdet, eller hvis du vil at
bildet skal hentes fra et annet sted enn bildeknappen som dukker opp, bruker du
handlingen Vis/skjul et felt. Først angir du et ikon for knappen som skal vises og skjules.
Deretter lager du enda en knapp som fungerer som aktiveringspunkt når musen beveges
over den. Du tilordner ikke et ikon for utseendet på den andre knappen. I stedet bruker du
kategorien Handlinger til å vise den første knappen når pekeren holdes over den andre
knappen, og skjuler den første knappen når pekeren flyttes bort. (Se Bruke handlinger for
spesialeffekter.)
Gjøre Adobe PDF-skjemaer tilgjengelige
Du kan gjøre skjemafeltene tilgjengelige for syns- og bevegelseshemmede brukere ved å
legge til koder i PDF-filen og ved å strukturere dem riktig. (Se Gjøre eksisterende Adobe
PDF-dokumenter tilgjengelige.) I tillegg kan du bruke Tooltip-egenskapen for
skjemafeltet til å gi informasjon om feltet, eller du kan gi instruksjoner. Når du bruker
Tooltip-egenskapsverdien, kan skjermleseren si "Ditt navn". Uten Tooltip-egenskapen
leser skjermleseren opp typen skjemafelt.
Slik legger du til instruksjoner i et skjemafelt:
1. Gjør ett av følgende for å åpne skjemafeltets egenskapsvindu:
● Dobbeltklikk et merket skjemafelt.
● Klikk Mer-knappen på egenskapsverktøylinjen.
2. I kategorien Generelt skriver du inn instruksjoner i Verktøytips-boksen.
Gjøre Adobe PDF-skjemaer klare for weben
PDF-skjemaer kan være nyttige for sending og innsamling av informasjon via weben.
Dette gjøres ved å tilby flere knappehandlinger som utfører funksjoner som ligner noen
makroer for HTML-skript. Du må ha et CGI-program på webserveren for å samle og rute
dataene til databasen. Du kan bruke alle typer CGI-programmer som samler data fra
skjemaer (i HTML-, FDF- eller XML-format). (Se http://partners.adobe.com/asn/acrobat/
forms.jsp.)
Før du gjør skjemaene klare for weben, kontrollerer du at skjemafeltnavnene tilsvarer
navnene som er angitt i CGI-programmet.
Viktig! CGI-skript må bygges utenfor Acrobat, og opprettingen er ikke dekket av Adobe
Acrobat-produktet.
Beslektede delemner:
Lage Acrobat-knapper for sending
Lage knapper for tilbakestilling av skjema
Lage knapper for import av data
Definere CGI-eksportverdier
Lage Acrobat-knapper for sending
Bruk handlingen Send et skjema til å sende skjemadata til en e-postadresse eller til en
webserver ved å angi en URL-adresse (URL - Uniform Resource Locator). Du kan også
bruke knappen for sending til å sende andre filer tilbake til en server eller database.
Du kan for eksempel knytte skannede bilder eller filer til et skjema. Filene sendes sammen
med resten av skjemadataene når du klikker knappen for sending.
Hvis PDF-skjemaet inneholder en e-postbasert knapp for sending, kan du bruke
Start arbeidsflyt for datafilsamling til å forenkle distribusjonen av skjemaet til andre. (Se
Samle skjemadata via e-post.)
Slik lager du en knapp for sending:
1. På skjemaverktøylinjen velger du knappeverktøyet for å lage en knapp. (Se Lage
interaktive knapper.)
2. Dobbeltklikk knappen for å åpne dialogboksen Egenskaper for knapp.
3. Klikk kategorien Handlinger, og velg Mus opp på Velg utløser-menyen.
4. Velg Send et skjema på Velg handling-menyen, og klikk deretter Legg til.
5. I dialogboksen Send skjemautvalg gjør du ett av følgende i boksen Angi en URL-adresse
for denne koblingen:
● Hvis du vil sende skjemadataene til en webserver, skriver du inn mål-URL-adressen.
● Hvis du vil sende skjemadataene til en e-postadresse, skriver du inn mailto: etterfulgt
av e-postadressen. For eksempel mailto:[email protected].
6. Velg et alternativ for eksportformat:
● FDF eksporteres som en FDF-fil. Du kan velge å eksportere skjemafeltinformasjon,
kommentarer, trinnvise endringer til PDF-filen, eller alle tre. Alternativet Trinnvise
endringer i PDF er nyttig når en digital signatur skal eksporteres på en måte som enkelt
leses og rekonstrueres av en server.
Obs! Hvis serveren returnerer informasjon til brukeren i FDF- eller XFDF-format, må
URL-adressen for serveren slutte med #FDF-suffikset, for eksempel http://minserver/ cgibin/mittskript#FDF.
●
●
●
HTML eksporteres som en HTML-fil.
XFDF eksporteres som en XML-fil. Du kan velge å eksportere skjemafeltinformasjon,
kommentarer eller begge.
PDF eksporterer hele PDF-filen som er skjemaet. Selv om dette oppretter en større fil enn
FDF-alternativet, er det nyttig for å beholde digitale signaturer.
Obs! Hvis brukerne som fyller ut PDF-skjemaet, bruker Adobe Reader, må du velge FDF
eller XFDF som eksportformat.
7. For Feltutvalg gjør du ett av følgende:
● Hvis du vil eksportere alle skjemafelt, selv om de ikke inneholder verdier, velger du
Alle felt.
● Hvis du vil eksportere bare bestemte feltnavn, velger du Bare disse. Klikk Velg felt,
og angi deretter skjemafeltene som skal inkluderes, og om du vil inkludere tomme felt.
8. Velg Konverter datoer til standardformat for å eksportere alle skjemadatoer i et enkelt
skjema, uansett hvor de er skrevet inn i skjemaet.
9. Klikk OK for å godta utvalget.
10. Klikk en annen kategori i dialogboksen Egenskaper for knapp for å fortsette med å
definere egenskaper for knappen, eller klikk Lukk.
Lage knapper for tilbakestilling av skjema
Bruk handlingen Tilbakestill et skjema til å lage en knapp som gjør at brukere kan fjerne
skjemadata som allerede er registrert.
Slik oppretter du en Tilbakestill skjema-knapp:
1. På skjemaverktøylinjen velger du knappeverktøyet for å lage en knapp. (Se Lage
interaktive knapper.)
2. Dobbeltklikk knappen for å åpne dialogboksen Egenskaper for knapp.
3. Klikk kategorien Handlinger, og velg Mus opp på Velg utløser-menyen.
4. Velg Tilbakestill et skjema på Velg handling-menyen, og klikk deretter Legg til.
5. I dialogboksen Tilbakestill et skjema gjør du ett av følgende, og klikker deretter OK:
● Hvis du vil velge individuelle felt, velger du feltene fra listen.
● Hvis du vil merke alle feltene, klikker du Merk alt.
6. Klikk en annen kategori i dialogboksen Egenskaper for knapp for å fortsette med å
definere egenskaper for knappen, eller klikk Lukk.
Lage knapper for import av data
Du kan bruke Importer skjemadata for å la brukere fylle ut vanlige skjemafelt, for
eksempel navn og e-postadresse, med data som er importert fra et annet skjema. Brukere
kan også bruke Importer data-knappen til å fylle ut vanlige skjemafelt med personlig
profilinformasjon. Bare skjemafelt som samsvarer oppdateres. De som ikke samsvarer,
ignoreres. Før du oppretter handlingen Importer skjemadata, må du ha satt opp et skjema
med vanlige informasjonsskjemafelt som data skal eksporteres fra. (Se Opprette et
regneark fra skjemadata.)
Obs! Handlingen Importer skjemadata søker etter datafilen som du importerte data fra,
på ulike steder i Windows og Mac OS. I Windows søker handlingen Importer skjemadata i
Acrobat- eller Acrobat Reader-mappen, gjeldende mappe, systemmappen, Windowsmappen, mappen Mine dokumenter/Adobe/Acrobat og mappene som er i PATHsetningen. På Mac OS søker handlingen Importer skjemadata i Acrobat- eller Acrobat
Reader-mappen og mappen for systeminnstillinger.
Slik lager du en Importer data-knapp:
1. På skjemaverktøylinjen velger du knappeverktøyet for å lage en knapp. (Se Lage
interaktive knapper.)
2. Dobbeltklikk knappen for å åpne dialogboksen Egenskaper for knapp.
3. Klikk kategorien Handlinger, og velg Mus opp på Velg utløser-menyen.
4. Velg Importer skjemadata på Velg handling-menyen, og klikk deretter Legg til.
5. Finn og velg en FDF-fil, og klikk Velg.
6. Klikk OK for å godta utvalget.
7. Klikk en annen kategori i dialogboksen Egenskaper for knapp for å fortsette med å
definere egenskaper for knappen, eller klikk Lukk.
Definere CGI-eksportverdier
En eksportverdi er informasjonen som sendes til et CGI-program for å identifisere et
brukervalgt skjemafelt. Du må bare definere en eksportverdi hvis følgende er sant:
●
●
Dataene samles inn elektronisk i en database over et bedriftsintranett eller weben.
Dataene er forskjellige fra elementet som er tilordnet av skjemafeltet, eller skjemafeltet er
en alternativknapp.
Når du definerer eksportverdier, bør du huske på følgende:
●
●
●
Du kan bruke den standard eksportverdien Ja for å angi at det er merket av for
avmerkingsboksen eller alternativknappen.
Angi bare en eksportverdi for kombinasjonsbokser eller lister hvis du vil at verdien skal
være forskjellig fra elementet som vises, for eksempel for å sammenligne navn på
skjemafelt i en database. Elementet som velges i kombinasjonsboksen eller listen, brukes
som eksportverdi hvis ikke en annen eksportverdi angis i dialogboksen Egenskaper.
Relaterte alternativknapper må ha nøyaktig samme skjemafeltnavn, men forskjellige
eksportverdier. Dette sikrer at alternativknappene veksler og at de riktige verdiene samles
inn i databasen.
Bruke egendefinerte JavaScript i skjemaer
Du kan bruke JavaScript-språket til å opprette interaktive websider. Adobe har forbedret
Java-Script slik at du enkelt kan integrere interaktivitet i PDF-skjemaene. Den vanligste
bruken av JavaScript i Acrobat Professional-skjemaer er ved formatering, beregning og
validering av data og tilordning av handlinger. Du kan også konfigurere Adobe PDFskjemaer til å koble direkte til databaser som bruker ODBC (bare Windows). Hvis du vil
ha tilgang til Acrobat JavaScript Scripting Reference, går du til http://partners.adobe.com/
links/acrobat (bare engelsk) på Adobes webområde.
Obs! Hvis du oppretter dynamiske skjemaer, må du huske på at Adobe Reader ikke
støtter alle egendefinerte JavaScript, og derfor er det ikke sikkert skjemaet fungerer
skikkelig når det vises i Adobe Reader, hvis ikke ekstra brukerrettigheter ble lagt til for
PDF-dokumentet. (Se Opprette dokumenter med tilleggsfunksjoner for Adobe Readerbrukere.)
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du kan tilpasse Acrobat, se Acrobat Software
Development Kit (SDK). Acrobat SDK leveres til medlemmer av Adobe Solutions
Network (ASN) Developer Program. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du kan bli
medlem, hvordan du kan be om kundestøtte, eller hvordan du får oppdateringer til dette
SDK, går du til Developer Support-delen på Adobes webområde.
Fylle ut Adobe PDF-skjemaer
Fylle ut Adobe PDF-skjemaer
Fylle ut Adobe PDF-skjemaer
Importere skjemadata
Eksportere skjemadata
Sende utfylte skjemaer via e-post
Fylle ut Adobe PDF-skjemaer
Adobe PDF-skjemaer kan være statiske eller interaktive. Statiske PDF-skjemaer må
skrives ut for å kunne fylles ut, mens interaktive PDF-skjemaer inneholder skjemafelt du
kan fylle ut på skjermen. Et PDF-skjema gjøres interaktivt hvis oppretteren konfigurerer
dokumentet med passende skjemafelt og egenskaper i Adobe Designer, Adobe Acrobat
Professional, Acrobat Content Server eller til og med Adobe® GoLive® CS.
Du kan skrive ut et PDF-skjema eller eksportere skjemadataene til en separat fil. Når du
eksporterer skjemadata, kan du lagre eksisterende data eller overføre dem på annen måte,
for eksempel via e-post. Hvis du fyller ut et PDF-skjema i en webleser, kan du eventuelt
sende skjemaet via weben.
Når du søker etter ord i et PDF-dokument, søkes det som standard også i teksten i
skjemafelt. (Se Søke etter ord i et Adobe PDF-dokument.)
Fylle ut Adobe PDF-skjemaer
Hvis et PDF-skjema inneholder interaktive skjemafelt, kan du fylle ut skjemaet med
håndverktøyet på basisverktøylinjen. Når du plasserer markøren for håndverktøyet over et
interaktivt skjemafelt, endres markørikonet fra håndikonet
håndpeker pluss
, pil
endres ikke håndikonet
fylle det ut for hånd.
eller tekstmarkør
til håndpeker
,
. Hvis skjemafeltene ikke er interaktive,
. I stedet kan du skrive ut et ikke-interaktivt PDF-skjema og
Noen tekstfelt er dynamiske. Dette betyr at størrelsen endres automatisk for å få
plass til datamengden du skriver inn, og de kan gå over flere sider. (Se Skjemafelt som går
over flere sider og Skrive inn i skjemaer med strekkoder.)
Slik fyller du ut et interaktivt PDF-skjema:
1. Velg håndverktøyet
.
2. Hvis du vil gjøre det enklere å identifisere skjemafelt i PDF-filen, gjør du ett av følgende
på dokumentmeldingslinjen:
● Velg Uthevingsfelt hvis du vil vise en lyseblå farge i bakgrunnen i alle skjemafelt.
● Velg Uthev obligatoriske felt for å vise et rødt omriss rundt alle skjemafelt som må fylles
ut. (Dette alternativet vises bare hvis PDF-skjemaet inneholder obligatoriske felt.)
3. Plasser pekeren i et skjemafelt, og klikk. Tekstmarkøren gjør at du kan skrive inn tekst,
pilen
lar deg velge et element fra en liste, og den pekende fingeren
eller
håndpekeren pluss
lar deg velge en knapp, en avmerkingsboks, en alternativknapp
eller et element fra en liste.
4. Når du har skrevet inn tekst eller valgt elementer, gjør du ett av følgende:
● Trykk Tab eller Skift+Tab for å godta endringen i skjemafeltet og gå til neste eller
forrige felt.
● Trykk Enter (Windows) eller Retur (Mac OS) for å godta endringen i tekstskjemafeltet og
fjerne merkingen av gjeldende felt. Hvis gjeldende felt er en avmerkingsboks, slås boksen
av eller på når du trykker Enter eller Retur. Hvis du trykker Enter eller Retur i et
tekstskjemafelt med flere linjer, settes det inn et nytt avsnitt i skjemafeltet. Du kan bruke
Enter på det numeriske tastaturet til å godta endringen.
● Trykk pil opp eller pil venstre for å velge forrige alternativknapp i en gruppe med
alternativknapper, eller trykk pil ned eller pil høyre for å velge neste alternativknapp.
● Trykk Esc for å forkaste endringen i skjemafeltet og fjerne merkingen av gjeldende
skjemafelt. Hvis du er i fullskjermmodus og trykker Esc én gang til, går du ut av
fullskjermmodus.
5. Når du har fylt ut skjemafeltene, gjør du ett av følgende:
● Klikk Send skjema-knappen, hvis en slik knapp finnes. Når du klikker denne knappen,
sendes skjemadataene til en database via Internett eller bedriftens intranett.
● Velg Fil > Lagre som (Windows) eller Arkiv > Arkiver som (Mac OS), og gi filen et nytt
navn for å lagre skjemaet med de innsatte dataene.
● Eksporter skjemadataene. (Se Eksportere skjemadata.)
● Skriv ut skjemaet. (Se Skrive ut Adobe PDF-dokumenter.)
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du fyller ut et felt for digital signatur, se Signere
Adobe PDF-dokumenter.
Slik tømmer du et skjema i en leser:
Gjør ett av følgende:
●
●
Velg Tilbakestill skjema-knappen, hvis det finnes en slik knapp. Denne handlingen kan
ikke angres.
Avslutt leseren, og start den på nytt.
Hvis du klikker Oppdater eller Gå tilbake i leseren, eller hvis du følger en hyperkobling i
et leservindu, blir ikke skjemaet nødvendigvis tømt.
Slik tømmer du ulagrede skjemaoppføringer i Acrobat:
Velg Fil > Tilbake.
Beslektede delemner:
Fylle ut felt automatisk
Skjemafelt som går over flere sider
Skrive inn i skjemaer med strekkoder
Stavekontrollere tekst i skjemaer
Fylle ut felt automatisk
Du kan bruke innstillingene for autofullføring av skjemaer hvis du vil spare tid når du
fyller ut skjemaer. Hvis de første tegnene du skriver inn i et skjemafelt, samsvarer med
noe du har skrevet inn i et tidligere skjemafelt, viser Autofullfør-funksjonen en liste over
de mest sannsynlige samsvarene, eller angir automatisk et svært sannsynlig samsvar for
deg.
Slik angir du innstillinger for Autofullfør:
1. Velg Rediger > Innstillinger (Windows) eller Acrobat > Innstillinger (Mac OS), og velg
Skjemaer fra listen til venstre.
2. Velg et alternativ på Autofullfør-menyen. Når du velger et alternativ, beskriver boksen
under alternativet virkningen det valgte alternativet har.
3. Hvis du vil inkludere numeriske tegn i autofullføringsminnet, velger du Husk
numeriske data.
Slik sletter du én eller flere autofullføringsoppføringer fra lageret:
1. Velg Rediger > Innstillinger (Windows) eller Acrobat > Innstillinger (Mac OS), og velg
Skjemaer fra listen til venstre.
2. Klikk Rediger oppføringsliste.
3. I dialogboksen Autofullfør oppføringsliste gjør du ett av følgende og klikker Ja i
bekreftelsesboksen:
● Klikk Fjern alle for å fjerne alle oppføringene.
● Merk oppføringer og klikk Fjern for å bare fjerne noen av oppføringene. Hold nede Skift
og klikk for å merke flere sammenhengende oppføringer, hold nede Ctrl og klikk
(Windows) eller Kommando og klikk (Mac OS) for å merke flere ikke-sammenhengende
oppføringer.
Skjemafelt som går over flere sider
Dynamiske PDF-skjemaer kan inneholde et dynamisk tekstfelt som vokser i størrelse for
få plass til dataene du har angitt i det. Om nødvendig kan feltet gå videre til neste side.
Det vises et rullefelt i dynamiske tekstfelt når dataene du har angitt, overskrider feltets
gjeldende størrelse. Når du er ferdig med å angi data og feltet er deaktivert, utvides
tekstfeltet slik at alle de angitte dataene vises. Hvis du vil fortsette å redigere et dynamisk
tekstfelt som går over flere sider, kan du begynne med å redigere feltet på én av sidene.
Du vil få tilgang til all teksten i boksen, uansett hvilken side teksten vises på.
Angi tekst i et skjemafelt som går over to sider.
Skrive inn i skjemaer med strekkoder
PDF-skjemaer kan inneholde skjemafelt med strekkode som oppretteren av PDFdokumentet har lagt til for forskjellige identifikasjonsformål, for eksempel lagerføring av
produkter. Strekkodefelt er statiske eller interaktive. Interaktive strekkodefelt som
opprettes i Adobe Designer, koder automatisk dataene som angis i skjemafeltene.
Prosessen med å fylle ut et interaktivt PDF-skjema som inneholder en statisk eller
interaktiv strekkode, er ikke forskjellig fra å fylle ut andre interaktive PDF-skjemaer. Hvis
du vil ha informasjon om hvordan du fanger opp skjemadata fra strekkode, se Adobe
Barcoded Paper Forms Solution på www.adobe.no/products/server/main.html.
Statisk strekkode (venstre) og interaktiv strekkode (høyre) opprettet i Adobe Designer
Ved hjelp av Adobe Designer kan du opprette statiske skjemafelt med strekkode
som kan skrives ut på hvilken som helst skriver, eller skjemafelt med strekkode som
krever en bestemt skriver.
Stavekontrollere tekst i skjemaer
Du kan stavekontrollere tekst du har skrevet inn i notatkommentarer og skjemafelt.
Du kan imidlertid ikke stavekontrollere tekst i det underliggende Adobe PDF-dokumentet.
(Hvis du skal gjøre det, bruker du kildeprogrammet til å stavekontrollere dokumentet før
du oppretter PDF-dokumentet.) Ukjente ord vises understreket etter at du har skrevet dem.
Du kan redigere disse ordene i sin sammenheng, eller du kan åpne dialogboksen
Stavekontroll.
Slik endrer du et feilstavet ord:
Høyreklikk (Windows) eller Ctrl-klikk (Mac OS) ordet i skjemafeltet eller
forklaringsvinduet for kommentaren, og velg deretter riktig ord fra en liste med
alternativer.
Slik stavekontrollerer du tekst i kommentarer og skjemaer:
1. Velg Rediger > Stavekontroll > I kommentarer og skjemafelt. Hvis PDF-dokumentet
åpnes i en webleser, kontrollerer du at redigeringsverktøylinjen er åpen, og deretter
.
klikker du Stavekontroll-knappen
2. Velg Start for å begynne å stavekontrollere. Når du finner et ord som kan være feilstavet,
vises det under Finner ikke ordet. Foreslåtte rettinger vises under Forslag. Når du har gjort
ett av alternativene i trinn 3, utheves det neste ukjente ordet (hvis det finnes flere).
Du gjentar da trinn 3 til Start på nytt-knappen vises.
3. Gjør ett av følgende:
● Rediger det merkede ordet. Hvis du vil angre endringen, velger du Angre redigering. Hvis
du vil godta endringen, velger du Endre.
● Dobbeltklikk for å velge en rettelse fra listen over forslag.
● Velg Ignorer hvis du ikke vil endre ordet og vil fortsette med kontrollen.
● Velg Ignorer alle hvis du vil ignorere alle forekomstene av ordet. Velg Legg til hvis du vil
legge til ordet i din private ordliste.
● Velg Endre hvis du vil erstatte det ukjente ordet med ordet under Forslag til rettelser. Velg
Endre alle hvis du vil erstatte alle forekomster av det ukjente ordet med ordet i listen med
forslag.
4. Velg Ferdig når du er ferdig med stavekontrollen.
Slik angir du en språkordliste:
1. Velg Rediger > Stavekontroll > Rediger ordliste.
2. Velg språkordlisten du vil bruke, på Ordliste-menyen, og klikk deretter Ferdig.
Importere skjemadata
I tillegg til å fylle ut et PDF-skjema manuelt kan du importere fildata fra en tekstfil (TXT),
Extensible Markup Language-fil (XML), Acrobat Form Data Format-fil (FDF), XMLdatapakkefil (XDP), FormFlow99-datafiler (XFD) eller Acrobat XFDF-fil (XFDF) til et
PDF-skjema. Noen filformater er bare tilgjengelige når du importerer data til bestemte
PDF-skjemaer, for eksempel et PDF-skjema som er opprettet i Adobe Designer.
Obs! Hvis du importerer fildata fra en tekstfil, må radene i en tekstfil være tabulatordelt
for å opprette kolonner, som i en tabell. Når en rad med data importeres, får hver celle
verdien fra skjemafeltet som tilsvarer kolonnenavnet.
Slik importerer du skjemadata fra en fil:
1. Åpne Adobe PDF-skjemaet.
2. Velg Fil > Skjemadata > Importer data til skjema.
3. Velg skjemadatatypen på Filtype-menyen, merk en fil, og klikk Velg.
Obs! Hvis du importerer skjemadata fra et skjema som ikke samsvarer med skjemaet du
importerer til, oppdateres bare samsvarende skjemafelt. Felt som ikke samsvarer,
ignoreres. Eksisterende tekst i tekstskjemafelt erstattes hvis du importerer data til disse
feltene.
Eksportere skjemadata
Du kan eksportere dataene du har angitt i et skjema, til en separat fil. Med eksport av
skjemadata kan du lagre eksisterende data til en fil som er betydelig mindre enn den
opprinnelige PDF-filen. Små filer er å foretrekke ved arkivering eller deling av data
elektronisk. Du kan lagre skjemadataene som en tabulatordelt tekstfil (TXT), Acrobat
XFDF-fil (XFDF), Acrobat Form Data Format-fil (FDF) eller Extensible Markup
Language-fil (XML). Noen av disse filformatene er bare tilgjengelige når du eksporterer
data fra bestemte PDF-skjemaer, for eksempel et PDF-skjema som er opprettet i Adobe
Designer.
Du kan også importere data fra en eksportert fil til et annet skjema hvis dette skjemaet har
felt med samme navn. Du kan også importere fildata fra en tekstfil. (Se Importere
skjemadata.)
Slik eksporterer du skjemadata til en fil:
1. Åpne Adobe PDF-skjemaet, og fyll det ut.
2. Velg Fil > Skjemadata > Eksporter data fra skjema.
3. Velg en formattype på Filtype-menyen, angi en plassering og et filnavn, og klikk deretter
Lagre (Windows) eller Arkiver (Mac OS).
Sende utfylte skjemaer via e-post
PDF-skjemaer kan inneholde en knapp for sending via e-post som eksporterer
informasjonen du har angitt i PDF-skjemaet, som du deretter må sende via e-post med ditt
eget e-postprogram. Du har muligheten til å sende PDF-skjemaet via e-post med et
skrivebords- eller webbasert e-postprogram, eller du kan sende skjemadataene senere.
Obs! Hvis PDF-skjemaet ikke inneholder en knapp for sending via e-post, kan det hende
det finnes en Send-knapp som sender skjemadataene via weben eller en annen tjeneste.
Slik sender du et e-postbasert PDF-skjema:
1. Når du har fylt ut PDF-skjemaet, klikker du Send-knappen i PDF-skjemaet.
2. I dialogboksen Velg e-postklient velger du alternativet som best beskriver hvordan du
sender e-post, og deretter klikker du OK:
● Program for e-post på skrivebordet, for eksempel Microsoft Outlook eller Eudora.
Du finner informasjon om de neste trinnene under Sende PDF-skjemaer med et program
for e-post på skrivebordet.
● E-post på Internett for webleserbaserte tjenester, for eksempel Microsoft Hotmail eller
Yahoo mail. Du finner informasjon om de neste trinnene under Sende PDF-skjemaer med
en webbasert e-posttjeneste.
● Annen hvis e-postprogrammet eller -tjenesten ikke er tilgjengelig eller du ikke vet hvilket
alternativ du skal velge. Du finner informasjon om de neste trinnene under Sende et PDFskjema på et annet tidspunkt.
Beslektede delemner:
Sende PDF-skjemaer med et program for e-post på skrivebordet
Sende PDF-skjemaer med en webbasert e-posttjeneste
Sende et PDF-skjema på et annet tidspunkt
Sende PDF-skjemaer med et program for e-post på
skrivebordet
Når du klikker en knapp for sending via e-post i et PDF-skjema, har du muligheten til å
sende skjemadataene med det foretrukne programmet for e-post på skrivebordet.
Slik sender du et PDF-skjema med et program for e-post på skrivebordet:
1. Når du har fylt ut PDF-skjemaet, klikker du Send- eller Returner skjema-knappen i PDFskjemaet.
2. I dialogboksen Velg e-postklient velger du Program for e-post på skrivebordet. Deretter
klikker du OK.
3. I dialogboksen Send datafil klikker du Skriv ut skjema hvis du vil ha en kopi av det utfylte
skjemaet. Deretter klikker du Send datafil.
Standardprogrammet for e-post viser en ny e-postmelding der Til-feltet, Emne-feltet,
brødteksten og Vedlegg-feltet automatisk er fylt ut.
4. Bruk e-postprogrammet til å sende e-postmeldingen.
5. Klikk Lukk i dialogboksen Bekreftelse på e-post i Acrobat.
Sende PDF-skjemaer med en webbasert e-posttjeneste
Når du klikker en knapp for sending via e-post i et PDF-skjema, har du muligheten til å
sende skjemadataene med en webbasert e-posttjeneste.
Slik sender du PDF-skjemaer med en webbasert e-posttjeneste:
1. Klikk Send- eller Returner skjema-knappen i PDF-skjemaet. Hvis skjemafeltene er
tomme, vises dialogboksen Send en tom kopi av dette skjemaet via e-post. Klikk Send en
tom kopi via e-post.
2. I dialogboksen Velg e-postklient velger du E-post på Internett. Deretter klikker du OK.
3. Klikk Lagre datafil (Windows) eller Arkiver datafil (Mac OS) i dialogboksen Sende
datafilen.
4. I dialogboksen Lagre datafil (Windows) eller Arkiver datafil (Mac OS) velger du en
plassering på datamaskinen der du vil lagre filen, og deretter klikker du Lagre (Windows)
eller Arkiver (Mac OS).
5. Åpne et nytt leservindu, logg på den webbaserte e-posttjenesten, og bruk tjenesten til å
opprette en ny, tom e-postmelding.
6. I dialogboksen Sende datafilen i Acrobat velger du verdien i Til-feltet. Deretter
høyreklikker (Windows) eller Ctrl-klikker (Mac OS) du og velger Kopier.
7. I den tomme e-postmeldingen i tjenesten for e-post på Internett klikker du i Til-feltet og
limer inn dataene du har kopiert. Gjenta trinn 6 og 7 for feltene Emne og Meldingstekst.
8. Bruk tjenesten for e-post på Internett til å legge ved datafilen (som du lagret i trinn 4) i epostmeldingen.
9. Hvis du vil ha en kopi av det utfylte skjemaet, klikker du Skriv ut skjema i dialogboksen
Sende datafilen i Acrobat.
10. Klikk Lukk i dialogboksen Sende datafilen.
Sende et PDF-skjema på et annet tidspunkt
Når du klikker en knapp for sending via e-post i et PDF-skjema, har du muligheten til ikke
å sende skjemadataene og i stedet lagre skjemadataene på datamaskinen for sending på et
annet tidspunkt.
Slik sender du et PDF-skjema på et annet tidspunkt:
1. Klikk Send- eller Returner skjema-knappen i PDF-skjemaet. Hvis skjemafeltene er
tomme, vises dialogboksen Send en tom kopi av dette skjemaet via e-post. Klikk Send en
tom kopi via e-post.
2. I dialogboksen Velg e-postklient velger du Annen. Deretter klikker du OK.
3. Klikk Lagre datafil (Windows) eller Arkiver datafil (Mac OS) i dialogboksen Sende
datafilen.
4. I dialogboksen Lagre datafil (Windows) eller Arkiver datafil (Mac OS) velger du en
plassering på datamaskinen der du vil lagre filen, og deretter klikker du Lagre (Windows)
eller Arkiver (Mac OS).
5. Skriv ned verdiene som vises i feltene Til, Emne og Meldingstekst, slik at du kan bruke
dem senere når du vil sende skjemadataene via e-post.
6. Hvis du vil ha en kopi av det utfylte skjemaet, klikker du Skriv ut skjema i dialogboksen
Sende datafilen i Acrobat.
7. Klikk Lukk i dialogboksen Sende datafilen.
8. Når du vil sende PDF-skjemaet, oppretter du en ny e-postmelding i e-postprogrammet.
Angi verdiene for Til, Emne og Meldingstekst som du skrev ned i trinn 5. Bruk epostprogrammet til å legge ved datafilen du lagret i trinn 4, og send deretter epostmeldingen.
Samle data fra sendte skjemaer
Samle skjemadata via e-post
Samle skjemadata via e-post
Når du har opprettet et PDF-skjema som inneholder skjemafelt og en knapp for sending
via e-post, kan du bruke kommandoen Start innsamling av skjemadata til å distribuere
skjemaet til andre via e-post på en rask måte. Når en skjemamottaker har fylt ut PDFskjemaet, føres vedkommende automatisk gjennom trinn som sikrer at skjemadataene
returneres til e-postadressen som er angitt med knappen for sending via e-post. (Du finner
informasjon om hvordan du oppretter en knapp for sending via e-post under Lage Acrobatknapper for sending.)
Når du har mottatt flere sett med skjemadata for et bestemt PDF-skjema du har
distribuert, kan du ordne skjemadataene i en regnearkfil. (Se Opprette et regneark fra
skjemadata.)
Slik samler du skjemadata via e-post:
1. Åpne en PDF-fil som inneholder skjemafelt og en knapp for sending via e-post.
2. Gjør ett av følgende for å vise dialogboksen Start innsamling av skjemadata:
●
●
●
3.
●
●
●
4.
5.
6.
Velg Start innsamling av skjemadata på Skjemaoppgaver-menyen
på
oppgaveverktøylinjen.
Velg Avansert > Skjemaer > Start innsamling av skjemadata.
Velg Fil > Skjemadata > Start innsamling av skjemadata.
Gjør ett av følgende i dialogboksen som vises:
Klikk Neste hvis dialogboksen Start innsamling av skjemadata vises.
Klikk Lukk hvis du ser dialogboksen Skjemafelt og knapp for å sende via e-post kreves.
Du må legge til skjemafelt og en knapp for sending via e-post i PDF-filen før du kan
bruke innsamling av skjemadata. (Se Opprette skjemaer fra starten.)
Klikk Lukk hvis du ser dialogboksen Knapp for å sende via e-post kreves. Du må legge til
en knapp for sending via e-post som ble opprettet i Designer eller Acrobat Professional,
i PDF-skjemafilen før du kan bruke innsamling av skjemadata. (Se Lage Acrobat-knapper
for sending.)
Skriv inn e-postadressen til hver enkelt person du vil skal motta PDF-skjemaet, i Inviter
mottakere-boksen, og skriv inn et komma mellom e-postadressene.
Hvis du vil redigere meldingen som skjemamottakeren får, redigerer du teksten i
Forhåndsvis invitasjon-boksen.
Klikk Send invitasjon.
Beslektede delemner:
Opprette et regneark fra skjemadata
Opprette et regneark fra skjemadata
Når du har samlet PDF-skjemadata i FDF- eller XML-format fra flere brukere, kan du
ordne skjemadataene i en kommadelt regnearkfil (CSV). Når du har eksportert
skjemadataene til en CSV-fil, kan du arbeide med dataene i et regnearkprogram, for
eksempel Microsoft Excel.
Opprett en mappe på datamaskinen som skal inneholde skjemadataene du mottar
via e-post. Når du senere ordner dataene i et regneark eller må se gjennom individuelle
svar, kan du raskt finne alle filene.
Slik ordner du skjemadata i et regneark:
1. Velg Fil > Skjemadata > Opprett regneark fra datafiler.
2. Hvis du automatisk vil inkludere alle skjemaer og skjemadata du tidligere har lagt til i
listen over datafiler, velger du Inkluder den nyeste listen over filer det skal eksporteres
data fra.
3. Klikk Legg til filer, velg én eller flere filer som har filtypen XML, FDF, PDF, eller XFDF,
og klikk deretter Velg. Gjenta dette trinnet hvis du vil legge til flere filer i listen.
4. Hvis du vil fjerne en fil fra listen, merker du filen og klikker Fjern.
5. Klikk Opprett regneark.
6. Velg en plassering på datamaskinen der regnearket skal lagres, og klikk deretter Lagre
(Windows) eller Arkiver (Mac OS). Dialogboksen Opprett regneark viser Ferdig når
Acrobat har opprettet regnearket.
7. Hvis du vil åpne regnearkfilen i standardprogrammet for regneark, klikker du Vis fil nå.
Hvis ikke, klikker du Lukk dialogboks.
GJENNOMGANG OG MARKERING
Typer gjennomgangsarbeidsflyter
Gå gjennom dokumenter med utvidede bruksrettigheter
Grunnleggende om bruk av verktøy
Bruke e-post i en gjennomgang
Håndtere gjennomganger ved hjelp av sporing
Typer gjennomgangsarbeidsflyter
Du kan utføre gjennomganger for mange typer innhold ved å sende ut en PDF-versjon av
kildedokumentet til gjennomgang. I Adobe Acrobat 7.0 kan du sette opp gjennomgangen,
invitere deltakere og spore svarene fra leserne. Alt du trenger for å starte en gjennomgang,
er et PDF-dokument som skal gjennomgås, et e-postprogram og tilkobling til en epostserver. Hvis du oppretter dokumenter i Microsoft Word for Windows eller Autodesk
AutoCAD, kan du importere kommentarer direkte til kildedokumentet for å revidere
innholdet. Før du starter en gjennomgangsarbeidsflyt for et PDF-dokument, må du finne
ut hvilken type gjennomgang som best passer prosjektet.
●
●
Start en sporet, e-postbasert gjennomgang. I Acrobat kan du spore lesernes kommentarer,
sende påminnelser og holde oversikt over dokumenter som er gjennomgått. Du kan til og
med starte gjennomganger i andre programmer. (Se Konfigurere en e-postbasert
gjennomgang.)
Start en sporet, webleserbasert gjennomgang. Hovedfordelen ved å bruke en
webleserbasert gjennomgang er at deltakerne kan se hverandres kommentarer under
gjennomgangsprosessen. Deltakerne må imidlertid ha tilgang til en delt server. (Se
Konfigurere en webleserbasert gjennomgang.)
Du kan også sende et PDF-dokument som et e-postvedlegg og deretter be leserne legge til
kommentarer og sende dokumentet eller de eksporterte kommentarene tilbake til deg. Den
største ulempen ved en ad hoc-tilnærming er imidlertid at du må håndtere gjennomgangen
og kommentarene manuelt. (Se Bruke e-post i en gjennomgang.)
Sporede gjennomganger inneholder derimot nyttige verktøy for hver fase i
gjennomgangen. Veivisere for oppsett hjelper deg med å starte gjennomganger, aktivere
kommentering for Adobe Reader-brukere og presentere verktøylinjer automatisk i PDFdokumenter. Instruksjoner i Slik-vinduet og på dokumentmeldingslinjen hjelper leserne
gjennom prosessen, og sporingen overvåker svar og gjennomgangsstatusen, slik at du kan
sende påminnelser og invitere flere lesere.
Gå gjennom dokumenter med utvidede bruksrettigheter
Hvis du inkluderer utvidede bruksrettigheter i et PDF-dokument, kan du invitere Adobe
Reader 7.0-brukere (i tillegg til Acrobat-brukere) til å delta i dokumentgjennomganger.
(Adobe Reader 7.0 kan lastes ned gratis fra webområdet til Adobe.) Utvidede
bruksrettigheter, for eksempel kommenteringsrettigheter, er dokumentspesifikke.
I Acrobat 7.0 Professional blir kommenteringsrettigheter lagt til i PDF-dokumentet for
gjennomgang når du bruker veiviseren til å starte en e-postbasert gjennomgang. Du kan
også legge til kommenteringsrettigheter i et PDF-dokument ved å velge Kommentar >
Aktiver for kommentarer i Adobe Reader. Hvis du vil aktivere kommentering for
webleserbaserte gjennomganger, må du bruke et Adobe-serverprodukt i tillegg,
for eksempel Adobe Document Server eller Adobe Reader Extensions Server. (Du finner
mer informasjon om Adobe-serverprodukter på webområdet til Adobe.) Når et PDFdokument med kommenteringsrettigheter åpnes i Adobe Reader, inkluderer det en
dokumentmeldingslinje med instruksjoner, og den riktige verktøylinjen åpnes. (Se
Utvidede bruksrettigheter.)
Obs! Deltakerne må ha e-postfunksjoner for å kunne gå gjennom PDF-dokumenter som
inkluderer utvidede bruksrettigheter.
Grunnleggende om bruk av verktøy
Adobe Acrobat inneholder alle verktøyene du trenger for å fullføre en gjennomgang av et
PDF-dokument. Acrobat inneholder veivisere som hjelper initiativtagere med å sette opp epostbaserte og webleserbaserte gjennomganger, invitere deltakere og sende PDFdokumentet som et vedlegg eller en URL-adresse med instruksjoner for hvordan
gjennomgangen skal fullføres. Veiviseren for oppsett av webleserbaserte gjennomganger
finner og konfigurerer delte servere som kommentarlageret, den elektroniske plasseringen
som huser FDF-installasjonsfilen, lesernes kommentarer og ofte PDF-dokumentet. (Se
Konfigurere en webleserbasert gjennomgang.) PDF-dokumenter du sender og mottar,
inkludert e-postadressene og kommentarene til deltakere, kan åpnes fra sporingsvinduet,
der initiativtagerne kan overvåke gjennomgangsfremdriften, invitere flere lesere og sende
påminnelser. (Se Håndtere gjennomganger ved hjelp av sporing.)
I Acrobat 7.0 Professional kan veiviseren aktivere utvidede bruksrettigheter i PDFdokumenter, slik at Adobe Reader 7.0-brukerne kan delta i gjennomgangen. (Se Gå
gjennom dokumenter med utvidede bruksrettigheter.)
Deltakerne kan velge mellom mange forskjellige verktøy for kommentering og markering
når de skal gå gjennom et PDF-dokument. (Se Legge til kommentarer.) Når deltakerne
åpner et PDF-vedlegg i en invitasjon til gjennomgang, inkluderer det en
dokumentmeldingslinje med instruksjoner for hvordan de kan legge til og sende
kommentarer. Hvis PDF-dokumentet inkluderer utvidede bruksrettigheter, presenterer
Adobe Reader 7.0 kommenteringsverktøy og lagringsalternativer når deltakeren åpner
dokumentet. I Adobe Reader og Acrobat åpnes Slik-vinduet med instruksjoner som
hjelper deltakeren med å legge til kommentarer og returnere tilbakemelding til
initiativtageren. (Se Vise Slik-vinduet under gjennomgang.)
Bruke e-post i en gjennomgang
Hvis du vil sende et PDF-dokument til gjennomgang, trenger du et e-postprogram og
tilkobling til en e-postserver. Acrobat fungerer med de fleste e-postprogrammer.
Hvis mer enn ett e-postprogram er installert på systemet, kan det hende Acrobat prøver å
starte programmet du ikke vanligvis bruker, når et PDF-dokument skal sendes som et
vedlegg. Hvis dette skjer, gjør du ett av følgende:
●
●
●
(Windows) Dobbeltklikk Alternativer for Internett i Windows Kontrollpanel.
I dialogboksen Egenskaper for Internett velger du kategorien Programmer og deretter
ønsket e-postprogram.
(Windows) Endre MAPI-innstillingene i e-postprogrammet. I Windows bruker Adobe
Reader MAPI (Messaging Application Program Interface) til å kommunisere med epostprogrammet. De fleste e-postprogrammer leveres med MAPI-innstillinger som
håndterer denne kommunikasjonen. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du
konfigurerer e-postprogrammene, se Hjelp for e-postprogrammet.
(Mac OS) I Mail (e-postprogrammet som følger med Mac OS) velger du Fil >
Innstillinger, velger Generelt og velger e-postprogrammet du vil bruke, på hurtigmenyen
for standard e-postleser. Start Acrobat på nytt for at endringene skal tre i kraft.
Hvis programmet ikke vises i listen, klikker du Velg på menyen og blar deg frem til
plasseringen. (Husk at hvis du velger et program som ikke er oppført på menyen for
standard e-postleser, kan det hende at Acrobat ikke støtter programmet.)
Når du har verifisert at Acrobat fungerer med e-postprogrammet, kan du starte en
gjennomgang. (Se Starte en e-postbasert gjennomgang eller Starte en webleserbasert
gjennomgang.)
Du kan sende et PDF-dokument via e-post fra e-postprogrammet eller direkte fra
programmer som Microsoft Word. Hvis du vil sende e-post fra Microsoft Word, velger du
Adobe PDF > Konverter til Adobe PDF og send som e-post. (SeKonvertere Microsoft
Office-filer (Windows) eller Konvertere Microsoft Office-filer (Mac OS).)
Håndtere gjennomganger ved hjelp av sporing
Sporingen gir en udelt fordel ved håndtering av e-postbaserte, webleserbaserte og
frakoblede gjennomganger: Den overvåker alle Adobe PDF-dokumenter du sender og
mottar for gjennomganger. PDF-dokumenter og relatert informasjon lagres automatisk i
tre permanente mapper og kan flyttes til mapper du oppretter. (Se Spore
gjennomgangskommentarer.)
Hvis du startet en gjennomgang, kan du bruke sporingen til å kontrollere
gjennomgangsstatusen for PDF-dokumentet, sende påminnelsesmeldinger og invitere flere
lesere. (Se Invitere flere lesere og Spore gjennomgangskommentarer.) Hvis du deltar i en
gjennomgang, kan du vise PDF-dokumenter du har mottatt. Du kan også bruke sporingen
som en nyhetsleser. Søk etter og abonner på kringkastingstjenester i nettverket, for
eksempel nyhetsoppdateringer eller musikkanaler. Sporingen abonnerer på webinnhold
som bruker RSS-formatet (Really Simple Syndication), som er kompatibelt med XML- og
RDF-formater.
Sporingsvinduet
Slik åpner du sporingsvinduet:
Velg Vis > Sporing.
Slik abonnerer du på kringkastingstjenester ved hjelp av sporingen:
Gjør ett av følgende i sporingsvinduet:
●
●
Velg Tjenester > Søk etter flere tjenester, velg en tjeneste i dialogboksen Søk etter
Acrobat-tjenester, og klikk deretter OK.
Velg Tjenester > Abonner, angi en webadresse i boksen URL-adresse, og klikk deretter
OK.
Bruke kommenteringsverktøy
Legge til kommentarer
Velge verktøy for å legge til kommentarer
Legge til notatkommentarer
Angi tekstredigeringer
Utheve, gjennomstreke og understreke tekst
Legge til stempler
Markere dokumenter med tegneverktøy
Legge til kommentarer i en tekstboks
Bruke bildeforklaringsverktøyet
Bruke blyantverktøyet
Bruke dimensjoneringsverktøylinjen
Legge til vedlegg som kommentarer
Stavekontrollere kommentarer og skjemaer
Angi kommenteringsinnstillinger
Endre utseendet på kommentarer
Legge til kommentarer
En kommentar refererer til et notat, en utheving, et stempel og alle andre markeringer du
har lagt til i et Adobe PDF-dokument med kommenteringsverktøyene. Et notat er den
mest brukte kommentaren. Du kan plassere kommentarer hvor som helst i dokumentet, du
kan gruppere kommentarer, og du kan bestemme stil og format for kommentaren.
De fleste typer kommentarer inkluderer et hurtigmenyvindu som inneholder navnet ditt,
datoen og klokkeslettet du opprettet kommentaren, og en eventuell tekstmelding du
skriver inn i hurtigmenyvinduet. Hurtigmenyvinduer inkluderer mange forskjellige andre
alternativer, for eksempel svar og tekstformatering.
Verktøyene du bruker til å opprette kommentarer, ligger på verktøylinjene Kommentering
og Tegnemarkeringer. Disse verktøylinjene er oppført på Verktøy-menyen, Kommentarmenyen og hurtigmenyen Kommentar og markering. (Se Velge verktøy for å legge til
kommentarer.) Med notatverktøyet kan du legge til det som tilsvarer en gul lapp, i Adobe
PDF-dokumentet. Hurtigmenyvinduet inneholder tekstmeldingen. Du kan bruke andre
verktøy til å legge til stempler, tegnemarkeringer eller tekstredigeringskommentarer som
angir hvor du vil at teksten skal legges til eller slettes. Du kan lime inn kopiert tekst og
bilder i et PDF-dokument eller legge ved en separat fil eller et lydklipp. (Se Legge til
notatkommentarer, Lime inn et bilde fra utklippstavlen og Legge til vedlegg som
kommentarer.) Vær imidlertid oppmerksom på at bare filer som legges ved ved hjelp av
kommenteringsverktøylinjen, spores med andre kommentarer i en dokumentgjennomgang.
Obs! Du kan legge til koder i kommentarene slik at bevegelses- eller synshemmede
lesere kan lese dem ved hjelp av hjelpeteknologi. (Se Kode kommentarer.)
Kommentering og Tegnemarkeringer, verktøylinjer A. Notatverktøy B. Angi tekstredigeringerverktøy C. Stempelverktøy D. Uthevingsverktøy E. Legg ved en fil som kommentar-verktøy F.
Bildeforklaringsverktøy G. Skyverktøy H. Tegneverktøy I. Dimensjoneringsverktøy J.
Tekstboksverktøy
Velge verktøy for å legge til kommentarer
Verktøylinjene Kommentering og Tegnemarkeringer vises ikke som standard med mindre
du velger dem eller åpner et PDF-dokument i en gjennomgangsarbeidsflyt. I en
gjennomgangsarbeidsflyt vises én eller flere verktøylinjer over dokumentruten. Hvis du
vil bruke kommenteringsverktøy utenfor en gjennomgangsarbeidsflyt, velger du dem og
legger dem til på standardverktøylinjen. Verktøyet du vil ha, vises kanskje på
verktøylinjen, eller det er tilgjengelig hvis du utvider en meny på verktøylinjen. Når du
har laget den første kommentaren, endres verktøyet til håndverktøyet, slik at du kan flytte,
endre størrelse på eller redigere kommentaren. (Unntakene er blyant-, uthevings- og
linjeverktøyene, som forblir valgt.) Hvis du vil legge til flere kommentarer uten å velge
verktøyet på nytt, endrer du verktøyegenskapene for å holde verktøyet valgt.
Slik velger du et verktøy for å legge til en kommentar:
1. Hvis kommenteringsverktøylinjen er skjult, gjør du ett av følgende:
● Klikk Kommentar og markering. Knappen er utilgjengelig når
kommenteringsverktøylinjen er åpen.
● Velg Vis > Verktøylinjer > Kommentering.
● Velg Kommentar > Vis verktøylinjen Kommentering.
● Velg Verktøy > Kommentering > Vis > Kommentering-verktøylinje.
Obs! Hvis det er merket av for menyvalget, eller hvis menyvalget er Skjul
Kommentering-verktøylinjen, er verktøylinjen allerede åpen.
2. Velg et verktøy på menyen for det aktuelle verktøyet på kommenteringsverktøylinjen.
Slik holder du et kommenteringsverktøy valgt for gjentatt bruk:
1. Velg verktøyet du vil bruke. (Ikke bruk det til å legge til en kommentar ennå.)
2. Velg Vis > Verktøylinjer > Egenskapslinje. (Navnet på egenskapsverktøylinjen endres
med hvert verktøy du velger.)
3. Velg Behold verktøy valgt på egenskapsverktøylinjen.
Slik velger du et verktøy for å legge til en markering:
1. Hvis verktøylinjen for tegnemarkeringer er skjult, gjør du ett av følgende:
● Velg Vis verktøylinjen Tegnemarkeringer på menyen Kommentar og markering.
● Velg Vis > Verktøylinjer > Tegnemarkeringer.
● Velg Kommentar > Vis verktøylinjen Tegnemarkeringer.
● Velg Verktøy > Kommentering > Vis verktøylinjen > Tegnemarkeringer.
2. Klikk verktøyet på verktøylinjen for tegnemarkeringer, eller velg et verktøy på menyen
for det aktuelle verktøyet.
Legge til notatkommentarer
En notatkommentar er den mest brukte kommentaren. Du kan bruke notatverktøyet til å
legge til notater på hvilken som helst side i dokumentet, og du kan plassere dem hvor som
helst på siden. Når du legger til en notatkommentar, vises et notatikon og et
hurtigmenyvindu. I hurtigmenyvinduet kan du gjøre teksten fet, kursivert eller gi den
annen formatering, på samme måte som når du formaterer tekst i et
tekstbehandlingsprogram. Hvis du skriver inn mer tekst enn det er plass til i
hurtigmenyvinduet, vil teksten rulle. Du kan også endre størrelse på vinduet hvis du vil
det, eller du kan endre ikonet og fargen ved å redigere notategenskapene.
Bruk notatverktøyet til å bruke en notatkommentar i et hurtigmenyvindu. A.
Kommenteringsverktøylinje B. Notatverktøy C. Lukk-knapp D. Alternativer-meny E.
Tekstmelding
Slik legger du til en notatkommentar:
1. Gjør ett av følgende:
Velg notatverktøyet
på kommenteringsverktøylinjen og klikk der du vil plassere
notatet, eller dra for å opprette et vindu med egendefinert størrelse.
● Velg Legg til notat på menyen Kommentar og markering.
2. Skriv inn teksten for notatet i hurtigmenyvinduet. Du kan også bruke
●
til å kopiere og lime inn tekst fra et PDF-dokument til notatet.
markeringsverktøyet
3. (Valgfritt) Klikk Lukk-knappen øverst til høyre i hurtigmenyvinduet for å lukke notatet.
Teksten blir ikke slettet når du lukker hurtigmenyvinduet.
Slik redigerer du en notatkommentar:
1. Klikk eller dobbeltklikk notatikonet for å åpne hurtigmenyvinduet, ved å bruke
notatverktøyet, håndverktøyet eller markeringsverktøyet.
2. Gjør ett av følgende:
● Rediger teksten etter behov. Når du er ferdig, klikker du Lukk-knappen øverst til høyre i
hurtigmenyvinduet, eller klikker et sted utenfor hurtigmenyvinduet.
● Velg Egenskaper på Alternativer-menyen for å endre tekstformateringen, notatfargen og
andre notategenskaper. (Se Endre utseendet på kommentarer.)
● Bruk Kommentering-panelet i dialogboksen Innstillinger til å endre skriftstørrelsen,
standard oppførsel for hurtigmenyvinduer og andre innstillinger for å opprette og vise
kommentarer. (Se Angi kommenteringsinnstillinger.)
Du endrer størrelse på et hurtigmenyvindu ved å dra i nederste høyre hjørne.
Slik sletter du en notatkommentar:
1. Velg notatverktøyet
eller håndverktøyet
.
2. Gjør ett av følgende:
● Velg notatikonet, og klikk deretter Slett.
● Dobbeltklikk notatikonet for å åpne hurtigmenyvinduet, og velg Slett på Alternativermenyen.
Angi tekstredigeringer
Du kan bruke tekstredigeringskommentarer i et Adobe PDF-dokument til å angi hvor tekst skal redigeres i
kildefilen. Disse tekstredigeringskommentarene endrer ikke den faktiske teksten i PDF-dokumentet. I stedet
angir de hvilken tekst som skal slettes, settes inn eller erstattes i kildefilen som Adobe PDF-dokumentet ble
opprettet fra. Tekst som er merket for sletting i dokumentet, vises med overstryking. Tekst som skal settes inn,
vises i et hurtigmenyvindu, og et cirkumflekstegn angir hvor teksten skal settes inn. (Se Markere AutoCADtegninger (Windows).) Du kan også utheve eller understreke merket tekst. (Se Utheve, gjennomstreke og
understreke tekst.)
I Windows kan du eksportere tekstredigeringskommentarer direkte til et Microsoft Word- eller Autodesk
AutoCAD-dokument som PDF-dokumentet er basert på, for å bygge inn redigeringene. For å kunne bruke
denne funksjonen må du bruke PDFMaker i Word eller AutoCAD til å opprette PDF-dokumentet. Hvis
tekstredigeringene skal eksporteres til et Word-dokument, kontrollerer du at innsettingskommentaren er den
nøyaktige teksten, inkludert mellomrom og avsnittsmerker, som du vil legge til. Hvis ekstra instruksjonsord
(for eksempel "Legg til følgende:") legges til, må de slettes manuelt fra Word-dokumentet. (Se Eksportere
kommentarer til et Word-dokument (Windows).)
Tekstredigeringsalternativer A. Tekst merkes med verktøyet Erstatt merket tekst. B. Ny tekst legges til i
Erstatningstekst-kommentaren.
Slik angir du hvor tekst skal settes inn:
1. Velg Angi tekstredigeringer-verktøyet
på hurtigmenyen Tekstredigeringer på
kommenteringsverktøylinjen.
2. Klikk mellom ordene eller tegnene der du vil sette inn tekst.
3. Gjør ett av følgende:
● Skriv inn teksten du vil sette inn, eller velg Sett inn tekst ved markør på hurtigmenyen Tekstredigeringer.
Deretter skriver du inn teksten som skal settes inn, i hurtigmenyvinduet som vises.
● Hvis du vil angi at et nytt avsnitt skal legges til, trykker du Enter eller Retur og lukker hurtigmenyvinduet
uten å legge til tekst. Cirkumflekstegnet for innsetting av avsnitt vises.
● Hvis du vil angi at et mellomrom skal legges til, trykker du mellomromtasten og lukker hurtigmenyvinduet
uten å legge til tekst. Cirkumflekstegnet for innsetting av mellomrom
vises.
Du kan også angi tekstredigeringer ved å bruke markeringsverktøyet
til å merke tekst eller plassere
på hurtigmenyen Tekstredigeringer på
markøren, og deretter velge Sett inn tekst ved markør
kommenteringsverktøylinjen. Du kan også høyreklikke (Windows) eller Ctrl-klikke (Mac OS) merket tekst og
deretter velge Erstatt tekst (Kommentar).
Slik angir du hvor tekst skal erstattes:
1. Velg Angi tekstredigeringer-verktøyet
på hurtigmenyen Tekstredigeringer på
kommenteringsverktøylinjen.
2. Velg teksten du vil erstatte.
3. Trykk Enter eller Retur, eller velg Erstatt merket tekst på hurtigmenyen Tekstredigering og gjør ett av
følgende:
● Skriv inn teksten som skal settes inn eller legges til. Denne teksten vises i et forklaringsvindu. Merket tekst er
gjennomstreket. Cirkumflekstegnet for innsetting vises.
● Hvis du vil angi at et nytt avsnitt skal legges til, lukker du hurtigmenyvinduet uten å legge til tekst.
Cirkumflekstegnet for innsetting av avsnitt vises.
Slik angir du hvilken tekst som skal slettes:
1. Velg Angi tekstredigeringer-verktøyet
på hurtigmenyen Tekstredigeringer på
kommenteringsverktøylinjen.
2. Merk teksten, og trykk deretter Tilbake eller Del. Du kan også velge Gjennomstrek tekst for sletting
hurtigmenyen Tekstredigeringer.
på
Slik tilknytter du et notat til en tekstredigering:
1. Merk teksten ved hjelp av verktøyet Angi tekstredigeringer
.
2. Velg Legg til notat i tekst på hurtigmenyen Tekstredigeringer på kommenteringsverktøylinjen.
Obs! Hvis du eksporterer tekstredigeringer til Microsoft Word, blir eventuell tekst du legger til på
hurtigmenyen, som er tilknyttet en redigering med innsetting, erstatning eller sletting av tekst, importert med
tekstredigeringen. (Se Tips for å eksportere kommentarer til et Word-dokument.)
Slik sletter du tekstredigeringsmarkeringer:
Gjør ett av følgende:
●
●
Høyreklikk (Windows) eller Ctrl-klikk (Mac OS) markeringen, for eksempel uthevingen eller
gjennomstrekingen, og velg deretter Slett.
Velg håndverktøyet
, klikk markeringen, og trykk Slett.
Hvis markeringskommentarer ligger oppå hverandre, bruker du kommentarlisten til å slette markeringene. (Se
Bruke kommentarlisten.)
Utheve, gjennomstreke og understreke tekst
Du kan bruke Uthev tekst-verktøyet, Gjennomstrek tekst-verktøyet og Understrek tekstverktøyet til å legge til kommentarer i et Adobe PDF-dokument. Velg disse verktøyene på
kommenteringsverktøylinjen eller uthevingsverktøylinjen Du kan bruke disse
kommentarene alene eller sammen med notater. Du vil kanskje utheve en tekstdel og
deretter dobbeltklikke markeringen for å legge til tekst i et hurtigmenyvindu.
Slik uthever, gjennomstreker eller understreker du tekst:
1. På kommenteringsverktøylinjen velger du Uthev tekst-verktøyet
, Gjennomstrek tekst-
verktøyet
eller Understrek tekst-verktøyet
på Uthev-menyen.
2. Dra fra starten av teksten du vil markere. Du kan Ctrl-dra (Windows) eller Alt-dra (Mac
OS) for å markere et rektangulært tekstområde. Dette er spesielt nyttig når du skal
markere tekst i en kolonne.
Slik sletter du en markering for utheving, gjennomstreking eller understreking:
Gjør ett av følgende:
●
Høyreklikk (Windows) eller Ctrl-klikk (Mac OS) markeringen, og velg deretter Slett.
Med verktøyet Uthev tekst, Gjennomstrek tekst eller Understrek tekst fortsatt valgt klikker
du markeringen og deretter Slett.
●
Velg håndverktøyet
●
, klikk markeringen, og trykk Slett.
Hvis markeringskommentarer er plassert oppå hverandre, bruker du kommentarlisten til å
slette markeringene. (Se Bruke kommentarlisten.)
Du kan vise forfatteren av og teksten i en uthevet kommentar uten å åpne
hurtigmenyvinduet: Hold pekeren over kommentaren mens uthevingsverktøyet eller
håndverktøyet er valgt.
Legge til stempler
Du kan bruke stempelverktøyet til å stemple et Adobe PDF-dokument på nesten samme
måte som når du bruker et gummistempel i et papirdokument. Du kan velge fra en liste
med forhåndsdefinerte stempler eller opprette egne stempler. Dynamiske stempler skaffer
informasjon fra systemet og identitetspanelet i dialogboksen Innstillinger, og du kan angi
navn-, dato- og klokkeslettinformasjon på stempelet.
Stempelverktøykategorier A. Dynamisk stempel B. Undertegn her-stempel C. Standard
forretningsstempel D. Egendefinert stempel
Slik stempler du et dokument:
1. Velg stempelet du vil legge til i dokumentet, på hurtigmenyen Stempelverktøy
kommenteringsverktøylinjen.
på
Obs! Hvis du klikker stempelverktøyet, velges stempelet som ble brukt sist.
2. Klikk dokumentsiden der du vil sette inn stempelet i standardstørrelse, eller dra et
rektangel for å definere størrelse og plassering for stempelet.
3. Hvis du ikke har angitt et navn i identitetsinnstillingene, blir du bedt om å gjøre det i
dialogboksen ID-oppsett.
Slik redigerer du et stempel:
1. Velg håndverktøyet
.
2. Gjør ett av følgende:
● Hvis du vil flytte et stempel, drar du det dit du vil ha det.
● Hvis du vil endre størrelsen på stempelet, klikker du det, og deretter drar du i et
hjørnehåndtak.
● Hvis du vil slette et stempel, høyreklikker (Windows) eller Ctrl-klikker (Mac OS) du
stempelet og velger deretter Slett.
● Hvis du vil endre stempelets tetthet eller fargen på hurtigmenyvinduet, høyreklikker
(Windows) eller Ctrl-klikker (Mac OS) du stempelet og velger Egenskaper. Bruk
kategorien Utseende til å endre tettheten eller fargen.
Slik flytter du et stempel til favoritterlisten:
1. Velg stempelet med håndverktøyet.
2. Velg Favoritter > Legg til gjeldende stempel i favoritter på Stempelverktøy-menyen på
kommenteringsverktøylinjen.
Beslektede delemner:
Opprette egendefinerte stempler
Slette egendefinerte stempler
Opprette egendefinerte stempler
Du kan opprette egendefinerte stempler fra filer av typen PDF, JPEG, punktgrafikk,
Adobe Illustrator (AI), Adobe Photoshop (PSD) og Autodesk AutoCAD (DWT, DWG).
Når du velger filen som skal brukes til stempelet, må du opprette en kategori for lagring
av stempelet. Hvis du vil legge til et bilde i et PDF-dokument bare én gang, limer du det
ganske enkelt inn i dokumentet. Innlimte bilder har de samme egenskapene som andre
stempelkommentarer. Alle inkluderer et popup-vindu og egenskaper som kan redigeres.
Slik oppretter du et egendefinert stempel:
1.
2.
3.
4.
5.
Velg Vis stempelpalett på Stempelverktøy-menyen
på kommenteringsverktøylinjen.
Velg en stempelkategori på hurtigmenyen øverst.
Klikk Importer, merk filen du vil bruke, og klikk deretter Velg.
Hvis filen inneholder flere sider, ruller du til siden du vil bruke, og klikker OK.
Velg en kategori på hurtigmenyen, eller skriv inn et navn for å opprette en ny kategori. Gi
det egendefinerte stempelet et navn, og klikk deretter OK.
Slik redigerer du et egendefinert stempel:
1. Velg Vis stempelpalett på Stempelverktøy-menyen
på kommenteringsverktøylinjen.
2. Velg stempelkategorien, høyreklikk (Windows) eller Ctrl-klikk (Mac OS) stempelet,
og velg Rediger på hurtigmenyen.
3. Rediger kategorien eller navnet på stempelet, eller erstatt bildet, og klikk deretter OK.
Slette egendefinerte stempler
Bruk stempelpaletten til å slette egendefinerte stempler og stempelkategorier. Du kan bare
slette egendefinerte stempler du har opprettet, og ikke de forhåndsdefinerte stemplene.
Når du sletter et stempel, fjernes det fra Stempelverktøy-menyen, men stempelfilen slettes
ikke.
Slik sletter du stempler:
1. Velg Vis stempelpalett på Stempelverktøy-menyen
på kommenteringsverktøylinjen.
2. Velg stempelkategorien på hurtigmenyen, høyreklikk (Windows) eller Ctrl-klikk (Mac
OS) det egendefinerte stempelet, og velg Slett på hurtigmenyen.
3. Hvis du ikke har angitt et navn i identitetsinnstillingene, blir du bedt om å gjøre det i
dialogboksen ID-oppsett.
Slik sletter du en egendefinert stempelkategori:
1. Velg Behandle stempler på kommenteringsverktøylinjen.
2. Velg kategorien du vil slette, og klikk deretter Slett.
Obs! Hvis du sletter alle stemplene i en egendefinert stempelkategori, slettes den
egendefinerte stempelkategorien.
Markere dokumenter med tegneverktøy
Du kan bruke tegneverktøyene til å markere et dokument med linjer, sirkler og andre
figurer, kalt tegnemarkeringer. Du kan også legge til et notat i hurtigmenyvinduet for
hvilken som helst tegnemarkering. Tegneverktøy vises på verktøylinjen for
tegnemarkeringer og det tilhørende delsettet, tegneverktøylinjen. Tenk over hvilken effekt
du er ute etter før du velger tegneverktøy:
●
●
Med rektangelverktøyet
kan du lage enkle figurer.
Mangekantverktøyet
linje-verktøyet
●
●
●
, ellipseverktøyet
, pilverktøyet
og linjeverktøyet
oppretter en lukket figur med flere segmenter. Mangekantet
oppretter en åpen figur med flere segmenter.
Skyverktøyet
fungerer på samme måte som mangekantverktøyet, men segmentene blir
til en skyfigur når du er ferdig å tegne.
Blyantverktøyet
oppretter frihåndstegninger, og blyantviskelærverktøyet
blyantmarkeringene du skrubber på.
fjerner
Med dimensjoneringsverktøyet
kan du opprette linjer med spesielle egenskaper som
måler dimensjoner i PDF-dokumentet. (Se Bruke dimensjoneringsverktøylinjen.)
Slik bruker du tegneverktøyene til å opprette en markering:
1. Velg et tegneverktøy ved å velge ett av følgende:
● Verktøy > Tegnemarkeringer > [tegneverktøy] eller Vis verktøylinjen Tegning.
● Kommentar og markering > Verktøy for tegnemarkeringer > Vis verktøylinjen Tegning.
2. Legg til en markering i PDF-dokumentet.
● Hvis du tegner et rektangel eller en ellipse, tegner du over området der du vil at
tegningkommentaren skal vises.
● Hvis du tegner en linje, drar du over området der du vil at linjen skal vises. Hvis du tegner
en pil, vises pilpekeren når du begynner å tegne.
● Hvis du tegner en mangekant eller en mangekantet linje, klikker du et startpunkt, flytter
pekeren og klikker for å opprette et segment i mangekanten, og deretter fortsetter du
klikkingen for å opprette segmenter i mangekanten. Når du har fullført tegningen av
mangekanten, klikker du startpunktet eller dobbeltklikker for å lukke figuren.
Dobbeltklikk for å avslutte en mangekantet linje.
● Bruk den samme metoden til å tegne en sky. Når du er ferdig, vises skyfiguren.
Hvis du vil tegne en rett eller skrå linje, en firkant eller en sirkel, holder du nede
Skift-tasten mens du tegner markeringen. Du må ikke slippe Skift-tasten før du har sluppet
museknappen.
3. Ved hjelp av håndverktøyet dobbeltklikker du markeringen for å åpne hurtigmenyvinduet,
og deretter skriver du inn et notat.
4. (Valgfritt) Klikk Lukk-knappen i hurtigmenyvinduet. Det vises et notatikon til høyre for
markeringen som angir at det finnes test i hurtigmenyvinduet.
Slik sletter du en tegnemarkering:
Merk tegnemarkeringen, og klikk Slett.
Slik endrer du utseendet på en tegnemarkering:
Gjør ett av følgende:
●
●
Høyreklikk (Windows) eller Ctrl-klikk (Mac OS) tegnemarkeringen, og velg deretter
Egenskaper. Endre alternativer i kategorien Utseende.
Bruk håndverktøyet
til å merke tegnemarkeringene. Høyreklikk (Windows) eller Ctrlklikk (Mac OS) verktøylinjeområdet, og velg deretter Egenskapslinje. Angi alternativer på
egenskapslinjen for å endre utseendet til den merkede figuren.
Hvis du vil ha mer informasjon om endring av egenskaper for kommentarer, se Endre
utseendet på kommentarer.
Beslektede delemner:
Markere AutoCAD-tegninger (Windows)
Gruppere markeringer
Markere AutoCAD-tegninger (Windows)
Du kan legge til kommentarer og markeringer i et PDF-dokument som ble opprettet fra en
Autodesk AutoCAD-tegning. Initiativtageren for gjennomgang kan importere disse
kommentarene til den opprinnelige tegningen som hjelp i gjennomgangen. (Se Eksportere
markeringer til en AutoCAD-tegning.) Acrobat inkluderer flere verktøy som passer til
gjennomgang av planer og utforminger, på verktøylinjen for tegnemarkeringer.
Obs! AutoCAD-tegninger må konverteres til PDF i AutoCAD ved hjelp av PDFMaker.
(Se Konvertere Autodesk AutoCAD-filer (Windows).)
Gruppere markeringer
Du kan gruppere to eller flere markeringer slik at kommentarene fungerer som én
kommentar. Du kan gruppere markeringene midlertidig for å flytte dem til et nytt sted
eller endre egenskapene i stedet for å redigere hver markering individuelt. Gruppering
hjelper deg også med å skille markeringene dine fra markeringene til andre lesere i en
dokumentgjennomgang.
Obs! Du kan ikke gruppere tekstredigeringsmarkeringer.
Slik grupperer du markeringer:
1. Velg en markering med håndverktøyet.
2. Ctrl-klikk (Windows) eller Kommando-klikk (Mac OS) for å merke alle markeringene du
vil gruppere.
3. Høyreklikk (Windows) eller Ctrl-klikk (MacOS) hvor som helst i utvalget, og velg
deretter Gruppe på hurtigmenyen.
Slik deler du opp grupper med markeringer:
Høyreklikk (Windows) eller Ctrl-klikk (MacOS) det grupperte utvalget, og velg deretter
Del opp gruppe på hurtigmenyen.
Legge til kommentarer i en tekstboks
Du kan bruke tekstboksverktøyet
til å opprette en boks som inneholder tekst, i et
Adobe PDF-dokument. Du kan plassere den hvor som helst på siden og justere den til
hvilken som helst størrelse. En tekstbokskommentar blir liggende synlig på
dokumentsiden. Den lukkes ikke slik som en notatkommentar.
En annen måte å legge til en tekstbokskommentar på, er å ganske enkelt lime inn kopiert
tekst i PDF-dokumentet. Tekstskrift og -størrelse bruker standard systeminnstillinger.
Hvis du vil opprette en tekstbokskommentar med en punktlinje, bruker du
bildeforklaringsverktøyet (se Bruke bildeforklaringsverktøyet).
Tekstbokskommentar
Obs! Du kan legge til kommentarer i japansk, kinesisk og koreansk tekst med
tekstboksverktøyet, men du må ha installert ressursfiler for asiatiske språk. Tekstbokser
tillater bare vannrett tekst.
Slik legger du til en tekstbokskommentar:
1. Velg tekstboksverktøyet
på verktøylinjen for tegnemarkeringer.
2. Klikk i PDF-dokumentet for å opprette en tekstboks med standardstørrelse, eller dra et
rektangel for å definere grensene for tekstboksen.
3. Bruk egenskapslinjen til å endre farge, justering og attributter for tekst du skriver inn, og
skriv deretter inn teksten. Tekstboksen utvides vannrett for å få plass til teksten til du
trykker Enter eller Retur. Hvis egenskapslinjen ikke vises, høyreklikker (Windows) eller
Ctrl-klikker (Mac OS) du verktøylinjeområdet og velger Egenskapslinje.
4. Gjør ett av følgende:
● Klikk tekstboksen for å merke den. Bruk egenskapslinjen til å endre alternativer for
kantlinje og fyll.
● Dobbeltklikk tekstboksen for å redigere teksten eller endre tekstattributtene. Dra over
teksten for å merke den, og velg deretter alternativer på egenskapslinjen. Når du er ferdig
vil du kanskje lukke egenskapslinjen.
● Hvis du vil endre flere egenskaper, høyreklikker (Windows) eller Ctrl-klikker (Mac OS)
du tekstboksen og velger Egenskaper.
● Hvis du vil slette tekstboksen, høyreklikker (Windows) eller Ctrl-klikker (Mac OS) du
tekstboksen og velger Slett.
Hvis du vil endre størrelsen på en tekstbokskommentar, merker du tekstboksen med
håndverktøyet
eller tekstboksverktøyet, og deretter drar du i ett av hjørnene.
Slik legger du til en tekstbokskommentar ved å lime inn tekst:
1.
2.
3.
4.
Merk og kopier tekst i et tekstredigeringsprogram.
Velg håndverktøyet i Acrobat.
Velg Rediger > Lim inn.
Dra i et hjørne for å endre størrelse på vinduet.
Bruke bildeforklaringsverktøyet
Bruk bildeforklaringsverktøyet til å opprette tekstboksmarkeringer som peker til bestemte
områder i et PDF-dokument. Bildeforklaringsmarkeringer er spesielt nyttige når du vil
skille ut, men ikke dekke, et bestemt område i dokumentet. Bildeforklaringsmarkeringer
har tre deler: en tekstboks, knelinje og sluttpunktlinje. Du kan endre størrelse på hver del
ved å dra i et håndtak. Du kan bare endre knelinjen vannrett. Tekstboksen vokser etter
hvert som du skriver, slik at all teksten forblir synlig.
Når du skal flytte en bildeforklaringsmarkering, må du flytte tekstboksen og
sluttpunktlinjen hver for seg. Tekstboksen flyttes rundt et stasjonært forankringspunkt.
Forankringspunktet befinner seg på slutten av sluttpunktlinjen og opprettes første gang du
klikker i PDF-dokumentet. Du kan endre fargen og utseendet på tekstboksen og legge til
piler eller startposter på sluttpunktlinjen.
Tekstboks for bildeforklaring
Slik legger du til en bildeforklaringsmarkering:
1. Velg bildeforklaringsverktøyet
på verktøylinjen for tegnemarkeringer.
2. Gjør ett av følgende:
● Klikk der du vil at sluttpunktet skal vises. Det vises en boks med standardstørrelse.
● Dra for å opprette en tekstboks med egendefinert størrelse.
● Hold nede Skift og dra for å opprette en kvadratisk tekstboks med egendefinert størrelse.
3. Skriv inn tekst i tekstboksen for bildeforklaring.
4. (Valgfritt) Hvis du vil endre størrelse på markeringen, merker du markeringen slik at det
vises håndtak. Deretter drar du i ett av håndtakene.
5. (Valgfritt) Hvis du vil flytte bildeforklaringsmarkeringen, gjør du ett av følgende:
● Dra i tekstboksen.
● Dra i slutten av sluttpunktlinjen.
6. (Valgfritt) Endre fargen, tettheten eller linjeegenskapene på egenskapslinjen eller i
dialogboksen Egenskaper. (Se Endre utseendet på kommentarer.)
Bruke blyantverktøyet
Med blyantverktøyet kan du tegne frihåndslinjer i Adobe PDF-dokumenter. Bruk
blyantviskelærverktøyet til å viske ut deler av blyantmarkeringen du har tegnet.
Slik tegner du med blyantverktøyet:
1. Velg blyantverktøyet
på Pilverktøy-menyen på tegneverktøylinjen, eller velg Verktøy
> Tegnemarkeringer > Blyantverktøy.
2. Flytt pekeren dit du vil begynne å tegne. Du trenger ikke å tegne med én ubrutt linje. Du
kan slippe museknappen kort, flytte pekeren til et nytt sted, og fortsette med tegningen.
Du kan angi linjebredde, farge og andre egenskaper for blyantmarkeringer før du
tegner. Velg Vis > Verktøylinjer > Egenskapslinje, og velg ønskede alternativer på
verktøylinjen Egenskaper for blyantverktøy.
Slik redigerer du blyantkommentarene:
1. Hvis du vil viske ut deler av tegningen, velger du Blyantviskelærverktøy
På Pilmenyen på verktøylinjen for tegnemarkeringer og drar over områdene du vil fjerne fra
tegningen.
2. Du kan endre linjebredde, farge og andre egenskaper ved å bruke håndverktøyet
til å
høyreklikke (Windows) eller Ctrl-klikke (Mac OS) tegningen, velge Egenskaper og
deretter velge ønskede alternativer i dialogboksen Egenskaper for blyantmerke. (Se Endre
utseendet på kommentarer.)
Bruke dimensjoneringsverktøylinjen
Bruk dimensjoneringsverktøyet til å legge til en linjemarkering som går mellom to punkt.
Du kan legge til linjer som inkluderer tekstkommentarer, i tekniske tegninger eller planer.
Dimensjoneringslinjer kan tegnes fra høyre mot venstre eller fra venstre mot høyre og
deretter plasseres i hvilken som helst retning. Hver ende på linjen inkluderer et
forankringspunkt og en pil.
Hver dimensjoneringsmarkering inkluderer en tekstboks som er midtstilt over linjen,
som utvides slik at det blir plass til lange oppføringer. Linjeslutter viser piler som
standard. Linjeslutter, farge, tetthet og tykkelse kan endres.
Slik legger du til en dimensjoneringsmarkering:
1. Velg dimensjoneringsverktøyet
på verktøylinjen for tegnemarkeringer.
2. Dra fra stedet du vil linjen skal starte, og lag en linje med ønsket lengde. Når du er ferdig,
bytter verktøyet til redigeringsmodus, og det vises en tekstboks over linjen.
3. Angi en verdi i tekstboksen.
Slik redigerer du en dimensjoneringsmarkering:
1. Bruk håndverktøyet til å merke dimensjoneringsmarkeringen, og gjør deretter ett
av følgende:
● Juster bredden eller retningen ved å dra i ett av håndtakene som vises på hver ende av de
loddrette linjene.
● Juster høyden ved å dra i håndtaket på høyre ende av linjen.
● Du endrer verdien for markeringen ved å dobbeltklikke linjen for å vise ikonet for
tekstinnsetting.
2. Bruk egenskapslinjen hvis du vil endre fargen, linjetykkelsen og tettheten, eller pilstilen.
Hvis egenskapslinjen er skjult, velger du Vis > Verktøylinjer > Egenskapslinje for å
velge den.
Bruke dimensjoneringsverktøyet til å angi et område mellom to punkt
Legge til vedlegg som kommentarer
I Acrobat kan du legge til et fil- eller lydvedlegg som en kommentar ved hjelp av
verktøyet Legg ved en fil som kommentar på kommenteringsverktøylinjen. Leseren kan
vise et vedlegg hvis han/hun har et installert program som kan åpne vedlegget.
Kommentarvedlegg spores med andre kommentarer i en gjennomgangsarbeidsflyt,
i motsetning til filvedlegg du legger til ved hjelp av verktøyet Legg ved fil.
Kommentarvedlegg vises i kategorien Vedlegg med et sidetall som angir plasseringen.
Lydvedlegg vises i kommentarlisten.
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du legger til lydklipp og filmer i et PDFdokument, se Integrere medier i dokumenter.
Beslektede delemner:
Bruke verktøyet Spill inn lydkommentar
Bruke verktøyet Legg ved en fil som kommentar
Lime inn et bilde fra utklippstavlen
Bruke verktøyet Spill inn lydkommentar
Du kan bruke verktøyet Spill inn lydkommentar til å legge til en forhåndsinnspilt WAVeller AIFF-fil som en kommentar, eller spille inn og plassere en lydkommentar i et
dokument. Vedlagte lydfiler kan spilles av på alle plattformer. Riktig maskin- og
programvare for avspilling av lydfiler må imidlertid være installert.
Slik legger du til en lydkommentar som er spilt inn på forhånd:
1. Velg verktøyet Spill inn lydkommentar
på menyen Legg ved en fil som kommentar
på kommenteringsverktøylinjen.
2. Klikk der du vil plassere lydkommentaren.
3. Klikk Bla gjennom (Windows) eller Velg (Mac OS), og velg lydfilen du vil legge til.
4. (Valgfritt) Du kan lytte til lydkommentaren ved å klikke Spill av-knappen . Når du er
ferdig, klikker du Stopp og deretter OK.
5. Angi alternativer i dialogboksen Egenskaper, som beskrevet i Endre utseendet på
kommentarer, og klikk deretter Lukk.
Slik spiller du inn en lydkommentar:
1. Velg verktøyet Spill inn lydkommentar
.
2. Klikk i PDF-dokumentet der du vil sette inn lydkommentaren.
3. Klikk Spill inn-knappen i dialogboksen som vises, og snakk deretter inn i mikrofonen.
Når du er ferdig med innspillingen, klikker du Stopp-knappen og deretter OK.
4. Velg Alternativer i dialogboksen Egenskaper, og klikk deretter OK.
Bruke verktøyet Legg ved en fil som kommentar
Bruk verktøyet Legg ved en fil som kommentar på kommenteringslinjen til å bygge inn en
fil på en angitt plassering i et Adobe PDF-dokument, slik at leseren kan åpne det for
visning. Når du legger ved vedlegg som en kommentar, kan du referere til lengre
dokumenter som det ikke er enkelt å lime inn i et hurtigmenyvindu eller en tekstboks.
Hvis du flytter PDF-dokumentet til et annet sted, følger den innebygde filen automatisk
med.
Viktig! Husk å bruke verktøyet Legg ved en fil som kommentar på
kommenteringsverktøylinjen når du legger ved filer i en dokumentgjennomgang.
Filvedlegg på dokumentnivå som du legger ved ved hjelp av bindersikonet på
filverktøylinjen, spores ikke med andre kommentarer og kan føre til at de vedlagte
kommentarene går tapt.
Slik legger du til et filvedlegg som en kommentar:
1. Velg Verktøy for å legge ved fil som kommentar
på menyen Legg ved en fil som
på kommenteringsverktøylinjen.
kommentar
2. Klikk i PDF-dokumentet der du vil sette inn vedlegget.
3. Merk filen du vil legge ved, og klikk deretter Velg.
4. I dialogboksen Egenskaper velger du innstillingene for filikonet som vises i PDFdokumentet. (Se Endre utseendet på kommentarer.) Klikk deretter Lukk.
Hvis den vedlagte filen er et PDF-dokument, kan du legge til kommentarer i det
som påpeker interessante punkt.
Slik sletter du den vedlagte filen:
Høyreklikk (Windows) eller Ctrl-klikk (Mac OS) ikonet Legg ved fil, og velg deretter
Slett.
Lime inn et bilde fra utklippstavlen
Du kan bruke verktøyet for å lime inn bilde på utklippstavlen som stempel til å legge til
bilder i et PDF-dokument. Du kan kopiere de fleste bildeformater fra tegne- og
bilderedigeringsprogrammer, for eksempel Adobe Photoshop og Adobe Illustrator.
Hvis du vil legge til bildet flere ganger i PDF-dokumenter, oppretter du et egendefinert
stempel av bildet. (Se Opprette egendefinerte stempler.)
Obs! Verktøyet for å lime inn bilde på utklippstavlen som stempel er ikke tilgjengelig før
du kopierer et bilde.
Slik limer du inn et bilde fra utklippstavlen:
1. Kopier et bilde:
●
●
2.
3.
4.
5.
●
●
●
I Acrobat bruker du markeringsverktøyet eller øyeblikksbildeverktøyet
til å velge et
bilde fra et PDF-dokument. (Se Kopiere bilder.)
I et annet program merker du et bilde og velger Rediger > Kopier.
Åpne et PDF-dokument.
Velg Verktøy for å lime inn bilde på utklippstavlen som stempel på Stempelverktøymenyen på kommenteringsverktøylinjen.
Klikk i dokumentet der du vil at bildet skal vises.
Gjør ett av følgende:
Med håndverktøyet
drar du bildet for å flytte det, eller du drar i ett av håndtakene for
å endre størrelsen. Hold nede Skift mens du endrer størrelse på bildet for å opprettholde de
opprinnelige proporsjonene.
Hvis du vil endre egenskapene, høyreklikker (Windows) eller Ctrl-klikker (MacOS) du
bildet og velger Egenskaper.
Hvis du vil slette bildet, høyreklikker (Windows) eller Ctrl-klikker (Mac OS) du bildet og
velger Slett.
Stavekontrollere kommentarer og skjemaer
Du kan stavekontrollere tekst som legges inn i notatkommentarer og skjemafelt. Du kan
imidlertid ikke stavekontrollere tekst i det underliggende Adobe PDF-dokumentet. (Hvis
du skal gjøre det, bruker du kildeprogrammet til å stavekontrollere dokumentet før du
oppretter PDF-dokumentet.) Ukjente ord vises understreket etter at du har skrevet dem.
Du kan redigere disse ordene i sin sammenheng, eller du kan åpne dialogboksen
Stavekontroll.
Du kan også stavekontrollere tekst du legger til som verktøytips i skjemafelt. (Se Endre
egenskaper for tekstfelt.)
Slik endrer du ett enkelt feilstavet ord:
Høyreklikk (Windows) eller Ctrl-klikk (Mac OS) ordet i skjemafeltet eller
forklaringsvinduet for kommentaren, og velg deretter riktig ord fra en liste med
alternativer.
Slik stavekontrollerer du tekst i kommentarer og skjemaer:
1. Velg Rediger > Stavekontroll > I kommentarer og skjemafelt. Hvis PDF-dokumentet
åpnes i en webleser, kontrollerer du at redigeringsverktøylinjen er åpen, og deretter
.
klikker du Stavekontroll-knappen
2. Klikk Start for å begynne å stavekontrollere. Når du finner et ord som kan være feilstavet,
vises det under Finner ikke ordet. Foreslåtte rettinger vises under Forslag.
3. Hvis du vil endre ordet som kan være feilstavet, gjør du ett av følgende:
● Rediger det merkede ordet. Hvis du vil angre endringen, velger du Angre redigering. Hvis
du vil godta endringen, velger du Endre.
● Dobbeltklikk for å velge en rettelse fra listen over forslag.
● Klikk Ignorer hvis du ikke vil endre ordet og vil fortsette med kontrollen.
● Klikk Ignorer alle hvis du vil ignorere alle forekomstene av ordet. Klikk Legg til hvis du
vil legge til ordet i din private ordliste.
● Klikk Endre hvis du vil erstatte det ukjente ordet med ordet under Forslag til rettelser.
● Klikk Endre alle hvis du vil erstatte alle forekomster av det ukjente ordet med ordet i
listen med forslag.
4. Klikk Ferdig når du er ferdig med stavekontrollen.
Slik angir du en språkordliste:
1. Velg Rediger > Stavekontroll > Rediger ordliste.
2. På Ordliste-menyen velger du språkordlisten du vil bruke, og deretter klikker du Ferdig.
Beslektede delemner:
Angi innstillinger for stavekontroll
Legge til ord i en ordliste
Angi innstillinger for stavekontroll
Du kan angi om ord stavekontrolleres mens du skriver, hvilken understrekingsfarge som
brukes for understrekede ord, og hvilket ordlistespråk som brukes som standard.
Slik angir du innstillinger for stavekontrollen:
1. Velg Rediger > Innstillinger (Windows) eller Acrobat > Innstillinger (Mac OS), og velg
Stavekontroll fra listen til venstre.
2. Gjør ett av følgende før du klikker OK:
● Velg Fortløpende stavekontroll slik at ukjente ord understrekes mens du skriver i
skjemafeltet eller kommentaren.
● Klikk Understrekingsfarge for å velge fargen som brukes til å understreke ukjente ord.
● I listen med ordlister velger du språkene du vil bruke når du stavekontrollerer dokumentet.
Denne listen viser i hvilken rekkefølge stavekontrollen går gjennom ordlistene under
søking etter ord. Ordlisten øverst i listen er den første ordlisten det søkes i. Klikk Opp
eller Ned for å endre plasseringen i listen.
Legge til ord i en ordliste
Du kan legge til listen med ord (ordlisten) som gjenkjennes når tekst i notatkommentarer
og skjemafelt stavekontrolleres. Hvis navn og bedriftsintern terminologi legges til,
reduseres antallet ord som flagges under en stavekontroll. Du kan også utelate ord fra
vurdering. Hvis du for eksempel vil bruke en alternativ stavemåte for et vanlig ord
som "sykkel", legger du det til i listen med utelatte ord slik at det flagges under en
stavekontroll. Acrobat kan opprettholde et eget sett med tillagte og utelatte ord for hvert
installerte språk.
Slik legger du til ord i en ordliste:
1. Gjør ett av følgende:
● Hvis et ukjent ord vises i Stavekontroll-boksen under en stavekontroll, klikker du Legg til
for å legge det til i ordlisten. Ordet legges til i språkordlisten som velges på Legg tilmenyen.
● Velg Rediger > Stavekontroll > Rediger ordliste. Skriv inn ordet du vil legge til i
Oppføring-boksen, og klikk deretter Legg til. Når du er ferdig med å legge til ord, klikker
du Ferdig.
2. Hvis du vil fjerne et ord fra listen, merker du ordet i dialogboksen Rediger egendefinert
ordliste, og deretter klikker du Slett.
Slik utelater du ord fra vurdering i en stavekontroll:
1. Velg Rediger > Stavekontroll > Rediger ordliste.
2. Velg Utelatte ord fra menyen i dialogboksen.
3. I Oppføring-boksen skriver du inn ordet du vil utelate, og deretter klikker du Legg til. Når
du er ferdig med å legge til ord, klikker du Ferdig.
Angi kommenteringsinnstillinger
Angi kommenteringsinnstillinger for å endre hvordan du viser kommentarer i PDFdokumenter. Du kan for eksempel gjøre det enklere å lese kommentarer ved å velge en
større skriftstørrelse, eller gjøre det enklere å opprette kommentarer ved å sikre at
notatverktøyet forblir valgt når du har lagt til en notatkommentar.
Hvis du ikke vil at notatverktøyet skal endres til håndverktøyet etter at du har lagt
inn et notat, merker du av for Behold verktøy valgt på egenskapslinjen. Kontroller at
notatverktøyet er valgt, og at alle hurtigmenyvinduer for notater er lukket. Høyreklikk
(Windows) eller Ctrl-klikk (Mac OS) verktøylinjen, og velg Egenskapslinje på
hurtigmenyen.
Slik angir du innstillinger for kommentarer:
1. Gjør ett av følgende:
● Velg Rediger > Innstillinger (Windows) eller Acrobat > Innstillinger (Mac OS), og velg
Kommentering til venstre i dialogboksen Innstillinger.
● Velg Vis > Kommenteringsinnstillinger på kommenteringsverktøylinjen.
2. Velg blant alternativene nedenfor, og klikk deretter OK.
Skrift (Windows) eller Font (Mac OS)
I Windows kan du bestemme skriften og størrelsen for tekst i hurtigmenyvinduer. I Mac
OS kan du bare velge innstillingen Stor, Middels eller Liten for fonten. Denne
innstillingen gjelder for alle nye og eksisterende kommentarer.
Ugjennomsiktighet for hurtigmeny
Verdien du angir (mellom 0 og 100), bestemmer tettheten for kommentarenes
hurtigmenyvinduer. Når hurtigmenyvinduet er åpent, men ikke merket, gir en tetthetsverdi
på 100 et ugjennomsiktig vindu. Ved lavere verdier er vinduet mer gjennomsiktig.
Skrive ut notater og hurtigmenyer
Angir at hurtigmenyvinduene som er tilknyttet kommentarer, og ikoner for notat-, lyd- og
filvedlegg, skrives ut nøyaktig slik de vises på siden. I stedet for å velge dette alternativet
kan du velge Fil > Skriv ut med kommentarer, som gjør at du kan skrive ut teksten for alle
kommentarer i forskjellige konfigurasjoner. (Se Skrive ut et sammendrag av
kommentarene.)
Vis linjer som kobler kommentarmarkeringer til de tilhørende hurtigmenyene når
du ruller over med pekeren
Når du ruller musepekeren over en kommentarmarkering (for eksempel en utheving eller
et notatikon), vises de skyggelagte koblingslinjene mellom kommentaren og det åpne
hurtigmenyvinduet. Valgt som standard.
Sørg for at hurtigmenyer vises mens det rulles gjennom dokumentet
Når du ruller gjennom et PDF-dokument, flyttes hurtigmenyvinduene på en gitt side slik
at de fortsatt er i visningen i dokumentruten.
Åpne hurtigmeny for andre kommentarer enn notater automatisk
Et hurtigmenyvindu vises når du oppretter en ny kommentar med et tegneverktøy,
tekstboksverktøyet eller blyantverktøyet.
Skjul hurtigmenyer for kommentar når kommentarlisten er åpen
Hurtigmenyvinduet vises ikke når kommentarlisten vises. Dette alternativet gjør skjermen
ryddigere når en side inkluderer mange kommentarer.
Åpne hurtigmenyer automatisk når peker er over objektet
Når pekeren er plassert over en kommentar, inkludert tegnemarkeringer og stempler,
åpnes hurtigmenyvinduet.
Bruk alltid påloggingsnavn for forfatternavn
Bestemmer hvilket navn som vises i hurtigmenyvinduet når du oppretter en
notatkommentar. Hvis alternativet er valgt, brukes påloggingsnavnet i identitetspanelet i
dialogboksen Egenskaper. Hvis alternativet ikke er valgt, brukes standardnavnet du angir
for Forfatter i en dialogboks for kommentaregenskaper. (Se Endre utseendet på
kommentarer.)
Opprett nye hurtigmenyer justert til kanten av dokumentet
Hurtigmenyvinduer justeres i forhold til høyre side av dokumentvinduet, uansett hvor
kommentarmarkeringen (for eksempel et notatikon eller en uthevingskommentar) legges
til. Hvis det ikke er merket av for dette alternativet, vises hurtigmenyvinduet ved siden av
kommentarmarkeringen.
Kopier omringet tekst til hurtigmenyene for kommentar for tegning
All tekst du sirkler inn ved hjelp av tegneverktøyene, vises i hurtigmenyvinduet som er
tilknyttet tegnemarkeringen.
Kopier merket tekst inn i hurtigmenyene for kommentar for utheving,
gjennomstreking og understreking
Hurtigmenyvinduet som er knyttet til markeringskommentarer for stavekontroll, for
eksempel de som opprettes av uthevingsverktøyet, inkluderer all tekst kommentaren
gjelder for hvis det er merket av for dette alternativet.
Endre utseendet på kommentarer
Du kan endre fargen og utseendet på en kommentar på egenskapslinjen eller i dialogboksen Egenskaper. For
noen kommentartyper inneholder egenskapslinjen andre alternativer enn dialogboksen Egenskaper. Hvis du vil
endre formatet på tekst i hurtigmenyvinduene, bruker du Alternativer-menyen i hurtigmenyvinduet eller på
egenskapslinjen. Tittelen og alternativene på egenskapslinjen varierer, avhengig av hvilket verktøy eller objekt
som er valgt. Hvis du for eksempel velger et notatikon, kan du angi alternativer for utseendet til notatikonet og
det tilhørende hurtigmenyvinduet på notategenskaperverktøylinjen. Hvis du merker tekst i hurtigmenyvinduet,
kan du angi utseendealternativer for teksten ved hjelp av Alternativer-menyen i hurtigmenyvinduet, eller ved
hjelp av egenskapslinjen.
Du kan angi standardegenskaper for alle kommentartyper slik at påfølgende kommentarer du oppretter, deler
samme ikon- og fargeegenskaper. Du kan angi forskjellige standardegenskaper for hver kommentartype, for
eksempel notater, utheving og tekstbokser.
Egenskapsverktøylinje A. Med notatikon valgt B. Med hurtigmenytekst valgt
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du endrer kommentarinnstillinger, for eksempel angir om koblingslinjene
skal vises mellom et notatikon og et hurtigmenvinduet, se Angi kommenteringsinnstillinger.
Slik angir du egenskaper for en enkeltkommentar fra egenskapslinjen:
1. Vis egenskapslinjen ved å velge Vis > Verktøylinjer > Egenskapslinje.
2. Velg håndverktøyet
, og merk deretter kommentaren.
3. Velg alternativer på egenskapslinjen. Den valgte kommentartypen avgjør hvilke alternativer som er tilgjengelig.
Slik angir du egenskaper for en enkeltkommentar i dialogboksen Egenskaper:
1. Vis dialogboksen Egenskaper:
● Hvis kommentaren inkluderer et hurtigmenyvindu, velger du Egenskaper på Alternativer-menyen.
● Hvis kommentaren ikke inkluderer et hurtigmenyvindu, høyreklikker (Windows) eller Ctrl-klikker (Mac OS) du
notatikonet eller markeringen og velger Egenskaper.
2. I dialogboksen Egenskaper gjør du ett av følgende før du klikker Lukk:
● Velg kategorien Utseende for å endre alternativer som hvilken farge og ikontype som brukes. Den valgte
kommentartypen avgjør hvilke alternativer som er tilgjengelig.
● Velg kategorien Generelt for å endre forfatternavnet og emnet for gjeldende kommentar.
● Velg kategorien Gjennomgangshistorikk for å se historikken for endringer som er gjort i statusen for en
kommentar under en gjennomgang. (Se Endre gjennomgangsstatusen for kommentarer.)
● Velg Låst nederst i dialogboksen Egenskaper hvis du vil hindre at en kommentar redigeres eller slettes.
Slik angir du standardegenskaper for kommentarer:
1. Fjern merket for Bruk alltid påloggingsnavn for forfatternavn i Kommentering-panelet i dialogboksen
Innstillinger.
2. Høyreklikk (Windows) eller Ctrl-klikk (Mac OS) en kommentar som har egenskapene du vil bruke, og velg
deretter Bruk gjeldende egenskaper som standard.
Alle påfølgende kommentarer av denne typen som du oppretter, vil dele de samme kommentaregenskapene.
Eksisterende kommentarer påvirkes ikke, og heller ikke utseendet for teksten i hurtigmenyvinduene.
Starte dokumentgjennomganger
Konfigurere en e-postbasert gjennomgang
Konfigurere en webleserbasert gjennomgang
Spore gjennomgangskommentarer
Konfigurere en e-postbasert gjennomgang
Når en initiativtager sender et Adobe PDF-dokument i en e-postbasert gjennomgang,
mottar leserne PDF-dokumentet som et e-postvedlegg. De kan legge til kommentarer i
PDF-dokumentet og returnere det med kommentarer ved hjelp av Send kommentarerknappen på kommenteringsverktøylinjen. I e-postbaserte gjennomganger aktiverer
Acrobat kommenteringsverktøy og -funksjoner i Adobe Reader som ellers ville vært
utilgjengelige. Når initiativtageren åpner et e-postvedlegg som er sendt av en leser, åpnes
PDF-hoveddokumentet med alternativer for å importere kommentarer eller åpne leserens
kopi av PDF-filen.
I en sporet gjennomgang blir PDF-filen som initiativtageren angir, hovedfilen som
kommentarene importeres til. Hver leser mottar en sporet kopi av dette PDF-dokumentet,
som gjør at initiativtageren kan overvåke gjennomgangsstatusen. Lesere kan lagre en kopi
av PDF-dokumentet på den lokale harddisken og overføre sporingsdataene til denne
kopien hvis de bruker kommandoen Lagre en kopi (Windows) eller Arkiver en kopi (Mac
OS). Eventuelle skjemafelt i et PDF-dokument kan ikke fylles ut i gjennomgangen.
Viktig! Acrobat 7.0 og Adobe Reader 7.0 anbefales for deltakelse i gjennomganger.
Lesere kan bruke Acrobat 6.0 til å gå gjennom dokumenter, men noen
kommenteringsverktøy og -funksjoner vil ikke være tilgjengelige. Kommentarer sendes i
FDF fra Acrobat 6.0.
I en e-postbasert gjennomgang starter initiativtageren veiviseren for sending via e-post for
gjennomgang for å starte gjennomgangen. Deltakerne legger til kommentarer og sender dem til
initiativtager.
Beslektede delemner:
Starte en e-postbasert gjennomgang
Motta kommentarer
Invitere flere lesere
Starte en e-postbasert gjennomgang
Før du starter en e-postbasert gjennomgang, kontrollerer du at e-postprogrammet er
konfigurert for å fungere med Acrobat. (Se Bruke e-post i en gjennomgang.)
Slik starter du en e-postbasert gjennomgang:
1. Start veiviseren for gjennomgang ved hjelp av følgende metoder:
● Velg Send via e-post for gjennomgang på hurtigmenyen Send til gjennomgang.
● Velg Fil > Send til gjennomgang > Send via e-post for gjennomgang.
● Velg Fil > Organizer, velg en PDF-miniatyr, og velg Send til gjennomgang via e-post på
menyen Send til gjennomgang på Organizer-verktøylinjen.
Du kan også starte en e-postbasert gjennomgang direkte fra andre programmer som
bruker PDFMaker, for eksempel Microsoft Word. Velg Adobe PDF > Konverter til Adobe
PDF og send til gjennomgang, eller klikk knappen Konverter til Adobe PDF og send til
gjennomgang
.
2. Angi et PDF-dokument hvis dokumentet ikke er åpent, og klikk deretter Neste.
3. Angi hver enkelt leser ved å skrive inn e-postadressen, eller ved å klikke Adressebok og
velge e-postadresser i adresseboken for Lotus Notes eller Microsoft Outlook. Husk å sette
inn et komma, semikolon eller returtegn mellom adressene.
4. Hvis du ikke har konfigurert ID-innstillinger, blir du bedt om å gjøre det.
5. Klikk Egendefinerte alternativer for gjennomgang for å gjøre ett av følgende, og klikk
deretter OK:
● Hvis du vil angi at andre personer enn deg selv skal motta alle kommentarer som leserne
sender i gjennomgangen, skriver du inn e-postadressen til disse personene i boksen Be
lesere returnere kommentarene til.
● Hvis du vil angi at verktøylinjen for tegnemarkeringer skal vises for en gjennomgang,
velger du Vis verktøy for tegnemarkeringer for denne gjennomgangen.
6. Kontroller forhåndsvisningen av e-postinvitasjonen, og klikk deretter Send invitasjon.
Hvis e-postprogrammet av sikkerhetsgrunner ikke lar deg sende e-post automatisk, svarer
du på eventuelle varselmeldinger som vises, og sender meldingen.
En kopi av PDF-dokumentet sendes til leserne som et vedlegg. Når leserne åpner dette
filvedlegget, presenterer Acrobat kommenteringsverktøy og et PDF-dokument som
inneholder instruksjoner.
Motta kommentarer
Når en leser har sendt kommentarer i en e-postbasert gjennomgang, mottar initiativtageren
kommentarene i et e-postvedlegg. Når vedlegget åpnes, har initiativtageren muligheten til
å slå sammen kommentarer i PDF-hoveddokumentet, åpne en separat kopi av PDF-filen
eller utsette prosessen.
I en webleserbasert gjennomgang blir alle kommentarer lastet opp til kommentarlageret
som initiativtageren har angitt. Initiativtageren kan vise kommentarer ved å åpne PDFdokumentet i leseren eller lagre en kopi av PDF-dokumentet med alle kommentarene på
en lokal harddisk ved hjelp av kommandoen Lagre (Windows) eller Arkiver (Mac OS)
i leseren.
Slik mottar du kommentarer fra en e-postbasert gjennomgang:
1. Når du mottar en e-postmelding fra en leser, åpner du den vedlagte filen i epostprogrammet. Hvis ikke originalen blir funnet, blir du bedt om å søke etter den.
2. I dialogboksen Slå sammen kommentarer gjør du ett av følgende:
● Klikk Ja for å åpne hovedkopien av PDF-dokumentet og slå sammen kommentarer i det.
Når kommentarer er slått sammen, velger du Fil > Lagre for å lagre endringene.
● Klikk Nei, åpne bare denne kopien for å åpne leserens kopi av PDF-dokumentet.
● Klikk Avbryt. Med dette alternativet kan du slå sammen kommentarer senere ved å velge
Kommentar > Slå sammen kommentarer til hoved-PDF-fil.
Du kan vise kommentarer og avslutte gjennomgangen ved å gjøre ett av følgende:
●
●
●
●
Vis kommentarene i kommentarlisten. (Se Bruke kommentarlisten.)
Bruk sporing til å sende gjennomgangspåminnelser, invitere flere lesere samt administrere
gjennomgangen. (Se Spore gjennomgangskommentarer.)
Hvis du må gjøre endringer i det opprinnelige dokumentet, for eksempel legge til eller
fjerne sider, velger du Fil > Lagre en kopi (Windows) eller Arkiver en kopi (Mac OS) for
å lagre endringene, og gi nytt navn til filen, slik at PDF-hoveddokumentet beholdes. Hvis
du prøver å importere gjennomgangskommentarer til et revidert PDF-dokument,
kan gjennomgangskommentarer vises på feil sted.
Hvis gjennomgangskommentarer i samme område overlapper, kan det hende du bare vil
vise kommentarer fra én leser om gangen. (Se Vise og skjule kommentarer.)
Invitere flere lesere
Hvis du startet en e-postbasert eller webleserbasert gjennomgang, er det enkelt å invitere
flere lesere. Hvis du er en leser og vil at andre personer skal delta, ber du initiativtageren
til gjennomgangen om å invitere leserne. På den måten kan initiativtageren automatisk
spore alle deltakere og få varsel når kommentarene deres mottas.
Slik inviterer du flere lesere i Acrobat:
1. Gjør ett av følgende:
● Velg Inviter flere lesere på hurtigmenyen Send til gjennomgang.
● I Sporing-vinduet åpner du mappen Mine gjennomganger, høyreklikker (Windows) eller
Ctrl-klikker (Mac OS) gjennomgangsdokumentet og velger Inviter flere lesere på
hurtigmenyen.
2. Angi e-postadressene til leserne som skal legges til, endre meldingen til leserne etter
behov, og klikk deretter OK.
3. Send e-postmeldingen. Flere lesere vises med andre deltakere i den høyre ruten i Sporingvinduet. (Se Spore gjennomgangskommentarer.)
Konfigurere en webleserbasert gjennomgang
Når en initiativtager sender et Adobe PDF-dokument i en webleserbasert gjennomgang,
mottar leserne en e-postmelding med et FDF-vedlegg som åpner PDF-dokumentet i en
webleser og konfigurerer gjennomgangsinnstillingene for å laste opp kommentarer til
kommentarlageret for økten. De kan legge til kommentarene og laste dem opp ved hjelp
av knappen Send og motta kommentarer på kommenteringsverktøylinjen.
For en webleserbasert gjennomgang må initiativtageren angi servere som er tilgjengelige
for alle lesere. To serverplasseringer kreves. Før initiativtageren starter en gjennomgang,
må han/hun angi serveren for kommentarlageret i gjennomgangsinnstillingene. (Se Angi
innstillinger for gjennomgang for webleserbaserte gjennomganger.) Initiativtageren angir
serveren for lasting av PDF-filen når gjennomgangen konfigureres.
PDF-filer kan lastes opp til WebDAV-servere ved hjelp av webadresser (for eksempel
http://server/mappe), eller til nettverksmapper ved hjelp av UNC-adresser (universell
navnekonvensjon) (for eksempel \\server\mappe). UNC-adresser er ikke så lurt, ettersom
lesere som bruker andre operativsystemer eller som har tilordnet nettverkssteder til en
stasjonsbokstav i Windows, kanskje ikke vil se hverandre kommentarer. (For eksempel
kan det hende at lesere på Mac OS ikke kan se kommentarer som er lastet opp fra
Windows, og omvendt.)
Kommentarlageret kan ligger i en nettverksmappe, database, WebDAV-server eller
webdiskusjonsserver. WebDAV-serverer kan lagre både lastede PDF-filer og
kommentarlagre.
Viktig! Leserne må bruke Acrobat 6.0 eller senere for å kunne delta i en webleserbasert
gjennomgang. Adobe Reader 7.0-brukere kan bare delta hvis utvidede bruksrettigheter er
lagt til i PDF-dokumentet ved hjelp av et Adobe-serverprodukt, for eksempel Adobe
Document Server eller Adobe Reader Extensions Server. (Se Gå gjennom dokumenter
med utvidede bruksrettigheter.)
I en webleserbasert gjennomgang laster initiativtageren PDF-dokumentet opp til en server og
sender oppsettfilen til lesere, som kan se hverandres kommentarer.
Beslektede delemner:
Starte en webleserbasert gjennomgang
Eksempel på oppsett av webleserbasert gjennomgang
Angi innstillinger for gjennomgang for webleserbaserte gjennomganger
Starte en webleserbasert gjennomgang
Acrobat inkluderer en veiviser som hjelper deg med å starte en webleserbasert
gjennomgang. Veiviseren hjelper deg med å velge PDF-dokumentet, velge
serverplasseringen for den lastede PDF-filen, invitere lesere og sende en e-postinvitasjon
med et FDF-vedlegg. Når leserne åpner dette vedlegget, åpnes gjennomgangsdokumentet
i en webleser, og gjennomgangsinnstillingene konfigureres automatisk.
Før du starter oppsettsveiviseren, må du angi plasseringen av kommentarlageret,
der gjennomgangskommentarene blir lagret, i gjennomgangsinnstillingene. Hvis du vil
legge til kommentarer i PDF-dokumentet, vil du kanskje vente til du har lastet opp
dokumentet til serveren. Hvis du legger til kommentarer på forhånd, bygges de inn, og du
kan ikke redigere dem.
Slik starter du en webleserbasert gjennomgang:
1. Angi kommentarlageret i gjennomgangsinnstillingene. (Se Angi innstillinger for
gjennomgang for webleserbaserte gjennomganger.)
2. Start oppsettsveiviseren ved å gjøre ett av følgende:
● Velg Kommentar > Send til gjennomgang > Last opp for webleserbasert gjennomgang
● Velg Fil > Send til gjennomgang > Last opp for webleserbasert gjennomgang
● Velg Last opp for webleserbasert gjennomgang på hurtigmenyen Send til gjennomgang.
3. Hvis du ikke har konfigurert ID-innstillinger, blir du bedt om å gjøre det. Du må angi epostadressen din.
4. Angi PDF-dokumentet som skal lastes opp, og klikk deretter Neste.
5. Gjør ett av følgende:
● Skriv inn banen for serverplasseringen (for eksempel http://server/mappe/) i boksen,
og klikk deretter Neste.
● Klikk Bla gjennom (Windows) eller Velg (Mac OS) for å velge en mappe på en
nettverksserver, og klikk deretter Neste.
6. I dialogboksen Inviter lesere angir du lesernes e-postadresser (minst én adresse må vises i
boksen). Sett inn et semikolon, komma eller returtegn mellom adressene. Rediger
gjennomgangsbeskrivelsen etter behov, og send deretter meldingen.
7. Hvis e-postprogrammet av sikkerhetsgrunner ikke lar deg sende e-post automatisk, må du
aktivere e-postprogrammet, svare på eventuelle varselmeldinger som vises, og sende
meldingen.
8. Du kontrollerer at oppsettet er riktig ved å legge til en notatkommentar i dokumentet og
deretter klikke Send og motta kommentarer på kommenteringsverktøylinjen. Hvis
kommentarene ikke kan lastes opp til serveren, har du antagelig feil innstillinger for
gjennomgangen. (Se Angi innstillinger for gjennomgang for webleserbaserte
gjennomganger.)
Obs! Når leserne klikker Send og motta kommentarer, lagres kommentarene på stedet
som initiativtageren har angitt i gjennomgangsinnstillingene.
Eksempel på oppsett av webleserbasert gjennomgang
Du kan sette opp en webleserbasert gjennomgang på mange forskjellige måter. Trinnene
nedenfor er eksempel på arbeidsflyten når du konfigurerer en WebDAV-server i Windows
XP.
Slik konfigurerer du en webservergjennomgang i Windows XP:
1. Kontroller at du har tilgang til en WebDAV-server. Kontakt systemansvarlig.
2. I Mine nettverkssteder klikker du Legg til et nettverkssted og følger ledetekstene. Når du
blir bedt om å angi en Internett- eller nettverksadresse, bruker du en http://-kobling (for
eksempel http://server/mappe/) til WebDAV-serveren.
3. I Acrobat åpner du Gjennomgang-panelet i dialogboksen Innstillinger, velger WebDAV
på Servertype-menyen, og angir http://-adressen under Serverinnstillinger for å angi hvor
kommentarer lagres. Deretter velger du Identitet i listen til venstre og kontrollerer at epostadressen din er angitt.
4. Start gjennomgangen ved å velge Last opp for webleserbasert gjennomgang på
hurtigmenyen Send til gjennomgang, og følg deretter instruksjonene på skjermen for å
laste PDF-dokumentet og sende dokumentet til lesere, som beskrevet i Konfigurere en
webleserbasert gjennomgang.
5. Hvis leserne ikke kan se kommentarene til andre lesere elektronisk, åpner du PDFdokumentet i webleseren, lagrer det på harddisken og sender det til andre via e-post.
Angi innstillinger for gjennomgang for webleserbaserte
gjennomganger
Før du konfigurerer en webleserbasert gjennomgang må du angi stedet der
gjennomgangskommentarene lagres. Denne plasseringen kalles kommentarlageret.
Du kan bruke en nettverksmappe, database, WebDAV-server eller webdiskusjonsserver til
å lagre kommentarer. Hvis organisasjonen abonnerer på tjenester for automatisk
konfigurasjon, vil disse tjenestene konfigurere kommentarlageret automatisk i
gjennomgangsinnstillingene og oppsettsveiviseren. Kontakt nettverksansvarlig for detaljer
om servertypen og banene til delte servere i organisasjonen. Hvis du vil ha
mer informasjon om tjenester for automatisk konfigurasjon, se Acrobat Online
Collaboration: Setup and Administration på Adobes webområde på http://partners.adobe.
com/links/acrobat.
Når du angir kommentarlageret på riktig måte i gjennomgangsinnstillingene, blir
kommentarer lastet opp automatisk hver gang leserne klikker Send og motta på
kommenteringsverktøylinjen. Du trenger ikke endre gjennomgangsinnstillingene for
påfølgende gjennomganger med mindre serverinformasjonen endres.
Slik endrer du gjennomgangsinnstillinger:
1. Velg Rediger > Innstillinger (Windows) eller Acrobat > Innstillinger (Mac OS), og velg
Gjennomgang.
2. På Servertype-menyen velger du servertypen for lagring av FDF-filen med
webleserbaserte gjennomgangskommentarer. Deretter angir du de tilsvarende
serverinnstillingene. Be systemansvarlig om detaljer om servertype og innstillinger.
Angi de riktige innstillingene for servertypen du velger:
●
●
●
●
●
Egendefinert. Skriv inn innstillingene du har fått av systemansvarlig.
Database. Skriv inn riktig bane i boksen.
Nettverksmappe. Klikk Bla gjennom (Windows) eller Velg (Mac OS) for å velge en
nettverksmappe.
WebDAV. Skriv inn webadressen (for eksempel http://) i boksen.
Webdiskusjonsserver.
Obs! Hvis en webdiskusjonsserver skal brukes som et kommentarlager, må leserne
konfigurere webdiskusjonsserveren i Internet Explorer og installere Microsoft Office 2000
eller senere.
3. Hvis du vil kontrollere at Slik-vinduet viser riktig emne som en del av
gjennomgangssyklusen, velger du Tilbakestill Slik-sider automatisk og klikker OK.
Spore gjennomgangskommentarer
Sporing viser alle Adobe PDF-dokumenter du har sendt eller mottatt for e-postbasert og
webleserbaserte gjennomgang, og for frakoblet gjennomgang av dokumenter. PDFdokumenter du sender til gjennomgang, er oppført som koblinger i mappen Mine
gjennomganger i sporingen. Hvis du sletter en kobling i Sporing-vinduet, slettes ikke PDFfilen. Når lesere sender kommentarer, oppdaterer sporingen datoen og klokkeslettet de ble
mottatt. Sporingen viser eventuelle andre lesere du inviterer, sammen med de opprinnelige
deltakerne. Eventuelle kommentarer du mottar fra lesere du ikke har invitert, må bli slått
sammen med andre kommentarer for å vises i det sporede PDF-dokumentet.
Sporing, vindu A. Mappealternativer B. Gjennomganger du har startet eller mottatt C. Informasjon for
den valgte gjennomgangen
Slik viser du kommentarer i sporede PDF-dokumenter:
1. Velg Sporing på hurtigmenyen Send til gjennomgang. Sporingen åpnes.
2. Velg en mappe i ruten til venstre i Sporing-vinduet:
● Velg Mine gjennomganger for å vise PDF-dokumenter du har startet.
● Velg Deltakergjennomganger for å vise PDF-dokumenter du har mottatt.
● Velg Offline-dokumenter for å vise PDF-dokumenter i webleserbaserte gjennomganger du har
lagret på en lokal disk.
3. Klikk Vis. Alle PDF-dokumenter er oppført etter navn og inkluderer datoen de ble sendt, og
deltakere som ble invitert til gjennomgangen.
4. Merk et PDF-dokument for å vise dokumenttittelen, typen, datoen det ble sendt, og deltakerne
i gjennomgangen.
5. Dobbeltklikk PDF-dokumentet for å åpne det og vise kommentarer.
Beslektede delemner:
Sende gjennomgangspåminnelser
Sende gjennomgangspåminnelser
I løpet av gjennomgangen vil du kanskje sende deltakerne en påminnelse om at tidsfristen
nærmer seg. Du kan sende en e-postmelding til en enkeltdeltakere ved å klikke en epostkobling i sporingen, men du kan også varsle hele gruppen ved hjelp av
påminnelsesfunksjonen.
Slik sender du en gjennomgangspåminnelse:
1. Vis Mine gjennomganger i sporingen.
2. Høyreklikk (Windows) eller Ctrl-klikk (Mac OS) PDF-dokumentet i gjennomgangen,
og velg deretter Send gjennomgangspåminnelse på hurtigmenyen.
3. I e-postmeldingen gjør du de nødvendige endringene i Til- og Emne-boksene eller i
brødteksten i e-postmeldingen, og deretter klikker du Send.
Delta i gjennomgang av dokumenter
Gjennomgang av dokumenter
Delta i en e-postbasert gjennomgang
Delta i en webleserbasert gjennomgang
Vise Slik-vinduet under gjennomgang
Vise og gå gjennom kommentarer
Svare på en annen lesers kommentarer
Slette svarmeldinger
Gjennomgang av dokumenter
Når du mottar et Adobe PDF-dokument for gjennomgang, avhenger
gjennomgangsmetoden av måten dokumentet ble sendt på.
●
●
●
Hvis initiativtageren sendte dokumentet som en del av en e-postbasert gjennomgang, vises
spesielle instruksjoner og verktøylinjealternativer når du åpner e-postvedlegget. Du kan
legge til kommentarer i dokumentet, og deretter bruke Send kommentarer-knappen på
kommenteringsverktøylinjen. (Se Delta i en e-postbasert gjennomgang.)
Hvis initiativtageren sendte PDF-dokumentet som en del av en webleserbasert
gjennomgang, vises spesielle instruksjoner og verktøylinjealternativer når du åpner epostvedlegget. Du kan gjennomgå PDF-dokumentet i en webleser eller mens du er
frakoblet. (Se Delta i en webleserbasert gjennomgang.)
Hvis initiativtageren ganske enkelt sendte PDF-dokumentet via e-post, bruker du
verktøyene på kommenteringsverktøylinjen til å legge til kommentarer, lagre PDFdokumentet og sende det tilbake. Hvis PDF-filen er stor, vil du kanskje bare eksportere
kommentarene til en mye mindre FDF-fil og sende den. (Se Eksportere og importere
kommentarer.)
Delta i en e-postbasert gjennomgang
Når du åpner det tilknyttede PDF-dokumentet som en del av en e-postbasert
gjennomgang, åpnes det en sporet kopi av dokumentet med en dokumentmeldingslinje.
Denne linjen angir at dokumentet er en del av en gjennomgang. Du må bruke
sporingskopien av gjennomgangsdokumentet for å sørge for at kommentarene vises i
sporingsvinduet og automatisk slås sammen med initiativtagerens opprinnelige dokument
når du sender dem. Du kan bruke verktøyene på kommenteringsverktøylinjen til å legge til
kommentarer, og deretter sende kommentarene tilbake til initiativtager. Legg merke til
følgende:
●
●
●
●
●
Acrobat 7.0 og Adobe Reader 7.0 anbefales for deltakelse i e-postbaserte gjennomganger.
Du kan bruke Acrobat 6.0, men noen funksjoner er ikke tilgjengelige. Hvis PDFdokumentet inneholder ekstra brukerrettigheter, kan brukere av Adobe Reader 7.0 og 6.0
legge til kommentarer i dokumentet. (Se Gå gjennom dokumenter med utvidede
bruksrettigheter.
Hvis du lagrer e-postvedlegget på et nytt sted eller lager en kopi ved hjelp av
kommandoen Lagre som (Windows) eller Arkiver som (Mac OS), blir kopien det sporede
PDF-dokumentet, og tidligere versjoner spores ikke lenger. Send kommentarer-knappen
vises ikke på kommenteringsverktøylinjen når usporede PDF-dokumenter er åpne.
Hvis du åpner e-postvedlegget enda en gang (ved å dobbeltklikke vedlegget i epostmeldingen), blir du varslet om at det åpnes en sporingskopi som inneholder dine
kommentarer, hvis du lagret PDF-vedlegget etter at du hadde lagt til kommentarene.
Når du sender kommentarer til initiativtageren, sendes det sporede PDF-dokumentet med
dine kommentarer. (Hvis du bruker Acrobat 6.0 eller Adobe Reader 6.0, sendes
kommentarene i FDF-format.) Hvis du vil dele kommentarene med flere personer enn
initiativtageren, legger du til deres e-postadresse i Til-boksen i e-postmeldingen når du
sender kommentarene.
Kommentarer som skjules av filtrering, inkluderes ikke når kommentarer sendes til
initiativtageren. (Se Vise og skjule kommentarer.)
Slik deltar du i en e-postbasert gjennomgang:
1. Åpne PDF-vedlegget i e-postprogrammet.
2. Lagre PDF-dokumentet på en trygg plassering slik at du har mulighet til å gjennomgå
dokumentet senere. Denne kopien er nå den sporede kopien av PDF-dokumentet.
3. Bruk verktøyene på kommenteringsverktøylinjen eller verktøylinjen for tegnemarkeringer
for å legge til notater og markere dokumentet. (Se Legge til kommentarer.)
4. Når du er ferdig med å legge til kommentarer, lagrer du dokumentet. Deretter klikker du
Send kommentarer på kommenteringsverktøylinjen. Et PDF-dokument som inneholder
kommentarene dine, legges ved i en e-postmelding som du kan sende tilbake til
initiativtageren. Hvis du trenger hjelp med å konfigurere e-postprogrammet, se Bruke epost i en gjennomgang.
Obs! Hvis PDF-dokumentet du sender, overstiger grensen på 10 MB for kommentarer,
blir du tilbudt å sende kommentarene som et FDF-dokument. Hvis du vil justere verdien
for denne grensen, velger du Rediger > Innstillinger (Windows) eller Acrobat >
Innstillinger (Mac OS), velger Gjennomgang, og registrerer den nye verdien for boksen
Send kommentarer som FDF for filer som er større enn [#] MB.
5. Hvis du vil sende flere kommentarer, åpner du den lagrede versjonen, legger til eller
redigerer kommentarene og klikker Send kommentarer-knappen på nytt. Initiativtageren
mottar de nye og redigerte kommentarene. Uredigerte kommentarer dupliseres ikke,
og slettede kommentarer slettes ikke i initiativtagerens dokument. Hvis du ikke lagret
dokumentet under den første gjennomgangen, åpne e-postvedlegget som initiativtageren
sendte, på nytt, for å legge til nye kommentarer.
6. Hvis du vil dele kommentarene med andre lesere, velger du Kommentar > Send
kommentarer, og skriver inn deres e-postadresse i Send kommentarer-vinduet.
Hvis du vil bruke PDF-dokumentet på nytt når gjennomgangen er fullført, skjuler
du dokumentmeldingslinjen ved å høyreklikke (Windows) eller Ctrl-klikke (Mac OS)
mellom dokumentmeldingslinjen og dokumenttittellinjen og velge Skjul
dokumentmeldingslinjen på hurtigmenyen. Deretter lagrer du og gir nytt navn til PDFdokumentet.
Delta i en webleserbasert gjennomgang
Når du mottar en e-postmelding som inviterer deg til å delta i en leserbasert gjennomgang,
åpnes det elektroniske PDF-dokumentet i webleseren når du åpner FDF-vedlegget. FDFfilen konfigurerer også gjennomgangsinnstillingene for økten, og kobler deg til lageret for
elektroniske kommentarer. Du kan legge til kommentarer, laste dem opp slik at andre ser
dem, laste ned kommentarer fra andre lesere og endre status for kommentarer. Hvis du
ikke vil gjennomgå PDF-dokumentet med webleseren, kan du lagre PDF-dokumentet for
en frakoblet gjennomgang i Acrobat og laste opp kommentarene senere.
Du kan ikke redigere eller slette en annen lesers kommentarer, men du kan legge til et
svar. (Se Svare på en annen lesers kommentarer.)
Slik deltar du i en webleserbasert gjennomgang:
1. Åpne FDF-vedlegget i e-postprogrammet. Da konfigureres innstillingene for
gjennomgangen, en kopi av PDF-dokumentet åpnes i webleseren din, og eventuelle
kommentarer som allerede finnes i dokumentet, legges til.
Obs! Hvis PDF-dokumentet ikke vises i webleseren din, har du kanskje ikke tilgang til
serveren hvor PDF-filen er plassert. Kontakt initiativtageren for gjennomgangen eller
systemansvarlig.
2. Bruk verktøyene på kommenteringsverktøylinjen og verktøylinjen for tegnemarkeringer
til å legge til kommentarer i PDF-dokumentet. (Se Legge til kommentarer.) Hvis du vil
legge til kommentarer i Acrobat i stedet for i webleseren, klikker du Lagre og arbeid
offline (Windows) eller Arkiver og arbeid offline (Mac OS), på
kommenteringsverktøylinjen. (Se Arbeide frakoblet i en webleserbasert gjennomgang.)
Obs! Når du gjennomgår et PDF-dokument i en webleser, bruker du kommandoene på
Acrobat-verktøylinjen. I de fleste tilfellene gjelder menykommandoene webleseren, ikke
PDF-dokumentet.
3. Klikk knappen Send og motta
på kommenteringsverktøylinjen for å laste opp
kommentarene. Dermed kan du vise andre leseres seneste kommentarer og la andre
personer se dine kommentarer. (Se Sende og motta kommentarer i en webleserbasert
gjennomgang.)
4. Hvis du vil legge til flere kommentarer senere, åpner du dokumentet med sporingen. (Se
Spore gjennomgangskommentarer.) Eller, hvis du lagret dokumentet mens du var
frakoblet, åpner du det lagrede dokumentet, legger til kommentarer, klikker Fortsett online
på kommenteringsverktøylinjen, og laster opp kommentarene dine. Initiativtageren mottar
de nye og redigerte kommentarene. Uredigerte kommentarer dupliseres ikke, og slettede
kommentarer slettes ikke i initiativtagerens dokument.
Beslektede delemner:
Sende og motta kommentarer i en webleserbasert gjennomgang
Arbeide frakoblet i en webleserbasert gjennomgang
Sende og motta kommentarer i en webleserbasert
gjennomgang
Når du legger til kommentarer i et PDF-dokument i en leserbasert gjennomgang, forblir de
kommentarene på datamaskinen til du sender dem ved å klikke knappen Sende og motta
på kommenteringsverktøylinjen. (Denne knappen gløder når du har usendte
kommentarer.) Før du sender og mottar kommentarer, kan du ikke se andre leseres seneste
kommentarer, og de kan ikke se dine kommentarer. Hvis du vil sende og motta
kommentarer, må dokumentet åpnes i en webleser. Når du sender kommentarer, lastes de
opp til kommentarlageret som er satt opp av initiativtageren for gjennomgangen.
Når du har sendt kommentarer til serveren, finner du kanskje ut at en kommentar ikke
lenger gjelder. Når du klikker Send og motta kommentarer etter at du har slettet en
kommentar, fjernes den slettede kommentaren fra kommentarlageret. Du kan imidlertid
ikke slette eller endre andre leseres kommentarer. Alle kommentarer som legges til i PDFdokumenter før de ble lastet opp til serveren, er innebygd, og kan derfor ikke
slettes online.
Obs! Kommentarer lastes automatisk opp til serveren hvis du lukker webleservinduet
eller navigerer til en annen webside.
Slik sender og mottar du kommentarer:
1. Gjør ett av følgende:
● Åpne FDF-vedlegget i webleseren.
● Hvis du leser gjennom dokumentet mens du er frakoblet, velger du Fortsett online. (Se
Arbeide frakoblet i en webleserbasert gjennomgang.)
2. Gjør ett av følgende på kommenteringsverktøylinjen:
●
●
●
Klikk knappen Send og motta kommentarer .
Velg Send kommentarer på hurtigmenyen Send og motta kommentarer. Kommentarene
dine settes inn i filen på serveren.
Velg Motta kommentarer på hurtigmenyen Send og motta kommentarer.
Arbeide frakoblet i en webleserbasert gjennomgang
Hvis du foretrekker å arbeide i Acrobat, kan du gå gjennom et Adobe PDF-dokument
mens du er frakoblet (offline). Du kan lage kommentarer til det lagrede PDF-dokumentet
i Acrobat, og deretter gå tilbake online og sende dem til serveren.
Obs! Hvis du endrer påloggingen for operativsystemet under gjennomgangen av PDFdokumentet, lastes ikke kommentarer du legger til etter endringen er utført, opp til
serveren.
Slik går du gjennom et dokument mens du er frakoblet (offline):
1. På kommenteringsverktøylinjen i webleseren klikker du Lagre og arbeid offline
, og angir deretter hvor du vil
(Windows) eller Arkiver og arbeid offline (Mac OS)
lagre dokumentet.
2. Åpne dokumentet i Acrobat og legg til kommentarer i filen. Du kan lagre, avslutte og åpne
filen på nytt for å legge til tilleggskommentarer når som helst.
3. Klikk Fortsett online på kommenteringsverktøylinjen. Filen åpnes i din standard webleser,
og lukkes i Acrobat.
4. Klikk Send og motta kommentarer hvis du vil sende kommentarene dine til
kommentarlageret og vise de siste kommentarene fra andre lesere.
Obs! Hvis du åpner den elektroniske PDF-filen etter at du har lagret en frakoblet versjon
av den, lastes kommentarer du legger inn i den frakoblede kopien, automatisk opp.
Vise Slik-vinduet under gjennomgang
I gjennomgangspanelet i dialogboksen Innstillinger kan du angi at Slik-vinduet viser
riktige emner under gjennomgangssyklusen. Slik-vinduet er lukket bortsett fra når et
sporet PDF-dokument er åpnet i en e-postbasert eller webleserbasert gjennomgang.
Slik viser du Slik-vinduet:
1. Velg Rediger > Innstillinger (Windows) eller Acrobat > Innstillinger (Mac OS), og velg
Gjennomgang.
2. Velg Tilbakestill Slik-sider automatisk, og klikk deretter OK.
Vise og gå gjennom kommentarer
Den vanligste kommentartypen er notatkommentaren. Den ser ut som en gul lapp klistret
på et dokument. En notatkommentar vises i et forklaringsvindu. En notatkommentar
inkluderer to deler: notatikonet, eller koden, som vises på siden, og en tekstmelding, eller
kommentaren, som vises i et hurtigmenyvindu når du plasserer pekeren på eller merker
notatikonet. Kommentarer kan være i form av tekstbokser, lydklipp, stempler og vedlagte
filer. (Se Legge til kommentarer.)
Kommentarer i et PDF-dokument A. Stempel B. Tekstredigering C. Kommentarberøring D.
Hurtigmenyvindu for notat
Hvis det er vanskelig å lese notatene, kan du endre skriftstørrelsen (Windows) eller
fontstørrelsen (Mac OS) (Se Angi kommenteringsinnstillinger.)
Slik viser og leser du notatkommentarer:
Gjør ett av følgende:
●
●
●
●
●
Hvis du vil åpne et notat, velger du notatverktøyet
eller håndverktøyet
,
og klikker, dobbeltklikker eller flytter deretter pekeren over notatikonet.
Dra tittellinjen for å flytte et notatvindu.
Hvis du vil lukke et notat, klikker du lukkeboksen i hjørnet øverst til høyre i notatvinduet
eller dobbeltklikker notatikonet.
Hvis du vil vise en liste med kommentarer, klikker du kategorien Kommentarer på venstre
side av dokumentvinduet. (Se Bruke kommentarlisten.)
Hvis du vil endre utseendet på kommentarer i dokumentet ditt, endrer du innstillingene på
kommenteringspanelet i dialogboksen Innstillinger. (Se Angi kommenteringsinnstillinger.)
Obs! Kommentarer kan settes inn hvor som helst innenfor dokumentruten, og derfor kan
det hende at du må rulle eller zoome ut for å se kommentarer som er plassert utenfor siden.
Svare på en annen lesers kommentarer
Hvis du vil svare på andre leseres kommentarer, bruker du alternativet Svar på Alternativer-menyen i
hurtigmenyvinduet eller i kommentarlisten. Det å svare på andres kommentarer er spesielt nyttig i en
webleserbasert gjennomgang, eller hvis initiativtageren til gjennomgangen vil la deltakerne vite hvordan forslagene
deres ble implementert. Når en eller flere lesere svarer på en annen melding, kalles settet med meldinger en tråd.
Alle meldinger i en tråd vises i hurtigmenyvinduet og i kommentarlisten. I kommentarlisten er svar rykket inn
under den opprinnelige meldingen. (Se Bruke kommentarlisten.) Antall svar på en kommentar vises i en boks når
du plasserer pekeren over kommentaren.
Når du svarer på en tegning eller uthevet markering, vises det et endringsikon ved siden av markeringen på siden,
og dette ikonet blir en del av markeringen. Endringsikonet vises også ved siden av en markering når du angir
statusen.
Obs! Hvis du bruker alternativet Svar til å legge til tekst i hurtigmenyvinduet for en annen lesers kommentar,
beholdes teksten din når alle kommentarer slås sammen i det opprinnelige dokumentet. Hvis du endrer en annen
lesers kommentarer, kan det føre til en advarsel.
Hurtigmenylinjen vises når du svarer på en kommentar. A. Svaroverskrift B. Alternativer-meny C. Alternativet Svar på
Alternativer-menyen
Slik svarer du på en annen lesers kommentarer i hurtigmenyvinduet:
1. Bruk håndverktøyet
og åpne hurtigmenyvinduet for kommentaren.
2. Velg Svar på Alternativer-menyen.
3. Skriv inn svaret i boksen som vises i hurtigmenyvinduet.
Slik svarer du på en kommentar i kommentarlisten:
1. Klikk kategorien Kommentarer.
2. Hvis du vil finne kommentaren i kommentarlisten, merker du kommentaren i dokumentruten. Kommentaren vises
merket øverst i kommentarlisten.
3. Klikk Svar-knappen
.
4. Skriv inn meldingen i boksen som vises.
Slette svarmeldinger
Hvis du sletter en kommentar som er besvart, slettes bare den "overordnede"
kommentaren. Alle svar på den slettede kommentaren blir værende i dokumentet, men er
ikke lenger del av en tråd. Disse kommentarene kan bli vanskelige å lese fordi de er
stablet. Det kan hende du vil vise dem i kommentarlisten.
I en webleserbasert gjennomgang kan du slette dine egne kommentarer og svar, men
andres svar kan du bare slette hvis du jobber frakoblet.
Slik sletter du svarmeldinger:
Gjør ett av følgende:
●
●
I hurtigmenyvinduet for notatet velger du Alternativer > Slett kommentar.
Velg svaret i kommentarlisten, og klikk deretter papirkurvikonet på verktøylinjen til
kommentarlisten.
Administrere kommentarer
Velge, flytte og slette kommentarer
Bruke kommentarlisten
Eksportere og importere kommentarer
Skrive ut et sammendrag av kommentarene
Sammenligne to Adobe PDF-dokumenter
Eksportere kommentarer til et Word-dokument (Windows)
Eksportere markeringer til en AutoCAD-tegning
Velge, flytte og slette kommentarer
Hvis du vil søke etter bestemte kommentarer, filtrere kommentarer, importere og
eksportere kommentarer, endre kommentarstatus samt lage kommentarsammendrag for
utskrift, kan du bruke kommentarlisten. I kommentarlisten vises kommentarene i Adobe
PDF-dokumentet, og den har en verktøylinje med vanlige alternativer.
Når du sletter en kommentar, må du huske følgende:
●
●
●
Hvis kommentarer er plassert over hverandre, kan det være vanskelig å slette en
kommentar uten å slette andre kommentarer. I slike tilfeller bruker du kommentarlisten til
å merke og slette kommentaren. (Se Bruke kommentarlisten.)
Hvis en kommentar er låst, kan du ikke slette den før den låses opp. Du låser opp en
kommentar ved å høyreklikke (Windows) eller Ctrl-klikke (Mac OS) kommentaren,
og velger deretter Egenskaper. Fjern merket for Låst, og klikk deretter Lukk.
Du kan ikke slette andre leseres kommentarer. Hvis du er initiativtager for en
webleserbasert gjennomgang, kan du ikke slette dine egne kommentarer mens du er online
hvis du legger dem til i dokumentet før de ble lastet opp til serveren.
Slik sletter du kommentarer:
Gjør ett av følgende:
●
●
●
Høyreklikk (Windows) eller Ctrl-klikk (Mac OS) kommentaren, og velg deretter
Egenskaper.
Velg håndverktøyet
, klikk markeringen, og trykk Slett.
Klikk kategorien Kommentarer for å vise kommentarlisten, velg kommentaren du vil
slette, og klikk deretter papirkurvikonet
.
Bruke kommentarlisten
I kommentarlisten vises kommentarene i et Adobe PDF-dokument. Du kan bruke
kommentarlisten til å slette kommentarer, endre statusen deres eller svare på dem. Du kan
sortere kommentarer på mange måter, inkludert etter dato, forfatter eller sidenummer. Den
tilknyttede teksten vises ved siden av kommentarikonet for hver kommentar. Hvis du
redigerer denne teksten i kommentarlisten, oppdateres også kommentaren i
dokumentvinduet.
Kommentarliste
Slik åpner du kommentarlisten:
1. Gjør ett av følgende:
● Velg Vis > Vis kommentarliste.
● Klikk kategorien Kommentarer i navigasjonsruten.
● Velg Kommentar > Vis kommentarliste.
2. Bruk alternativene øverst i kommentarlisten til å gjøre noe av følgende:
● Vise eller skjule kommentarene. Klikk Vis alle eller Skjul alle på verktøylinjen
Kommentarliste. Hvis du vil vise eller skjule enkeltkommentarer, klikker du pluss- og
minustegnene ved siden av kommentaren.
●
Bla gjennom kommentarene. Klikk en kommentar i listen, eller klikk Neste-knappen
for å gå til neste eller forrige kommentar. (Disse knappene er
eller Forrige-knappen
ikke tilgjengelige hvis ingen kommentar er merket. Siden den merkede kommentaren er
satt inn på, vises i dokumentruten, og den merkede kommentaren rulles inn i visningen.
Hvis du vil gå videre til en side med en annen kommentar, klikker du bare kommentaren i
listen.)
Beslektede delemner:
Endre gjennomgangsstatusen for kommentarer
Merke kommentarer med hakemerker
Sortere kommentarer
Vise og skjule kommentarer
Søke etter kommentarer
Endre gjennomgangsstatusen for kommentarer
Du kan endre gjennomgangsstatusen for kommentarer til Godtatt, Avvist, Avbrutt eller
Fullført. Å endre gjennomgangsstatusen er nyttig hvis du bare vil vise eller skjule et
bestemt sett med kommentarer, eller hvis du vil la andre lesere vite hvordan du kommer til
å behandle kommentaren.
Når gjennomgangsstatusen for en kommentar er angitt, vises gjennomgangsstatusen under
kommentaren i kommentarlisten sammen med navnet på personen som angav
gjennomgangsstatusen. Hvis en annen leser angir gjennomgangsstatus for den
kommentaren, vises navn og gjennomgangsstatus for begge leserne i kommentarlisten. Du
kan ikke fjerne visningen av gjennomgangsstatusen fra kommentaren i kommentarlisten,
selv om du endrer gjennomgangsstatusen til Ingen.
Når kommentarens gjennomgangsstatus er satt for tegnemarkeringer og uthevede
markeringer, vises det et endringsikon ved siden av markeringen i dokumentet, og det blir
en del av markeringen. Et endringsikon vises også hver gang du legger til tekst eller svar i
hurtigmenyvinduet, og det inkluderes i alle kommentarvedlegg.
Slik endrer du statusen for en kommentar:
Velg kommentaren i kommentarlisten, og velg deretter et alternativ på Angi statusmenyen .
Slik viser du endringsloggen for en kommentar:
1. Høyreklikk (Windows) eller Ctrl-klikk (Mac OS) notatikonet, markeringen eller
tittellinjen i et forklaringsvindu, og velg deretter Egenskaper.
2. I dialogboksen Egenskaper klikker du kategorien Gjennomgangshistorikk for å vise
loggen over statusendringer personer har utført på en kommentar.
Merke kommentarer med hakemerker
Hakemerker kan brukes til å angi det du ønsker. Du kan for eksempel bruke dem til å
registrere hvilke kommentarer du har lest eller vil huske. Hakemerker er for personlig
bruk, og vises ikke når andre viser PDF-dokumentet, hvis ikke du endrer
kommentarstatusen. (Se Endre gjennomgangsstatusen for kommentarer.)
Slik merker du kommentarer med hakemerker:
I kommentarlisten klikker du hakemerkeboksen ved siden av en kommentar slik at
hakemerkeikonet
vises.
Sortere kommentarer
Du kan sortere kommentarer i kommentarlisten etter forfatter, side, type, dato, farge,
merket tilstand eller status etter person. I en tråd med svar sorteres bare de første
meldingene, og svarmeldingene sorteres i samme kategori som den første meldingen i
tråden.
Slik sorterer du kommentarer i kommentarlisten:
1. Klikk kategorien Kommentarer.
2. Velg et alternativ på Sorter-menyen
i kommentarlisten.
Vise og skjule kommentarer
Du kan skjule eller vise kommentarer basert på type, leser (forfatter), status eller merket
tilstand. Skjuling av kommentarer kalles også filtrering. Filtrering påvirker utseendet til
kommentarer i både dokumentvinduet og kommentarlisten. Når du skriver ut eller
oppsummerer kommentarer, kan du angi om skjulte kommentarer skal skrives ut eller
oppsummeres. Når du skjuler en notatkommentar som er besvart, skjules også alle de
andre svarene i tråden.
Obs! I en e-postbasert gjennomgang inkluderes ikke skjulte kommentarer når du sender
kommentarene til initiativtageren.
Slik viser eller skjuler du kommentarer i et dokument:
Fra Vis-menyen
av følgende:
●
●
●
på kommenteringsverktøylinjen eller i kommentarlisten gjør du ett
Velg kommentartypene du vil vise. Hvis du for eksempel bare vil vise notatkommentarene
i dokumentet som ikke har hakemerke, velger du Vis > Vis etter type > Notater for å
skjule alt unntatt notatkommentarene, og deretter velger du Vis > Vis etter merket
tilstand > Umerket for å skjule alle notatkommentarer som ikke har hakemerke.
Hvis du vil skjule alle kommentarer, velger du Vis > Skjul alle kommentarer. Velg Vis >
Vis alle kommentarer for å vise dem igjen.
Hvis du vil vise kommentarer du har skjult i en bestemt kategori, velger du kommandoen
Alle for den kategorien. Hvis du for eksempel bare har vist kommentarer av en bestemt
leser, velger du Vis > Vis etter leser > Alle lesere.
Søke etter kommentarer
Du kan bruke en spesiell kommentarsøkefunksjon til å finne bestemte kommentarer basert
på teksten.
Slik søker du etter en kommentar:
1. Klikk kategorien Kommentarer for å vise kommentarlisten.
2. Klikk knappen Søk i kommentarer
på verktøylinjen Kommentarliste.
3. I Søk i PDF-vinduet angir du ordet eller uttrykket du vil søke etter, og klikker deretter Søk
i kommentarer.
Hvis du vil ha mer informasjon om søkealternativer, se Søke i tekst.
Eksportere og importere kommentarer
Når du deltar i en e-postbasert eller webleserbasert gjennomgang, trenger du ikke å bruke
Import- og Eksport-kommandoene til å sende og motta kommentarer. Kommentarer
eksporteres og importeres som en del av gjennomgangen. Hvis du ikke deltar i en av disse
gjennomgangene, må du kanskje eksportere kommentarene og sende dem til noen, eller
importere kommentarene du har mottatt.
Når du eksporterer kommentarer, oppretter du en FDF-fil (Form Data Format) som bare
inneholder kommentarer. Derfor er FDF-filer vanligvis mindre enn Adobe PDF-filer.
Du eller en annen leser kan deretter importere kommentarene fra FDF-filen til det
opprinnelige PDF-dokumentet. Kommentarer kan også importeres fra et PDF-dokument.
Du kan ikke åpne og vise FDF-filer for seg selv. Du kan eksportere kommentarer til og
importere kommentarer fra en XFDF-fil, som er en XML-basert FDF-fil.
Hvis du vil eksportere kommentarer til Microsoft Word-filer, se Eksportere kommentarer
til et Word-dokument (Windows).
Hvis du vil eksportere kommentarer til AutoCAD-tegninger, se Eksportere markeringer til
en AutoCAD-tegning.
Slik eksporterer du alle kommentarer i et dokument:
1. I dokumentet velger du Kommentar > Eksporter kommentarer > til fil (Windows) eller
Kommentar > Eksporter kommentarer (Mac OS).
2. Fra Filtype-menyen (Windows) eller Format-menyen (Mac OS) velger du Acrobat FDFfiler (*.fdf) eller Acrobat XFDF-filer (*.xfdf).
3. Velg mappen du vil eksportere kommentarene til, og gi deretter navn til
eksportdokumentet.
4. Klikk Lagre (Windows) eller Arkiver (Mac OS) for å opprette en FDF-fil som bare
inneholder kommentarene. (Når de importeres, beholder kommentarene plasseringen de
hadde i den opprinnelige filen.)
Slik eksporterer du bare utvalgte kommentarer i et dokument:
1. I kommentarlisten velger du kommentarene du vil eksportere.
2. På Alternativer-menyen i kommentarlisten velger du Eksporter merkede kommentarer.
3. Fra Filtype-menyen (Windows) eller Format-menyen (Mac OS) velger du Acrobat FDFfiler (*.fdf) eller Acrobat XFDF-filer (*.xfdf).
4. Angi filnavn og plassering, og klikk deretter Lagre (Windows) eller Arkiver (Mac OS).
Slik importerer du kommentarer:
1. I dokumentet du vil motta kommentarene i, velger du Kommentarer > Importer
kommentarer.
2. Fra menyen Objekter av typen (Windows) eller Vis-menyen (Mac OS)-menyen velger du
Acrobat FDF-filer (*.fdf), Adobe PDF-filer (*.pdf), Acrobat XFDF-filer (*.xfdf) eller Alle
filer (*.*).
3. Dobbeltklikk navnet på dokumentet som inneholder kommentarene.
Plasseringen av kommentarene stemmer overens med filen de ble importert fra. Hvis
kommentarer vises på feil sted, er det sannsynlig at kilde- og mottaker-PDF-dokumentene
er forskjellige. Hvis du for eksempel importerer kommentarer fra et dokument på ti sider
til et dokument på to sider, vises bare kommentarene fra de første to sidene.
Skrive ut et sammendrag av kommentarene
Oppsummering av kommentarer er en nyttig metode for å få et sammendrag av alle kommentarene som er
tilknyttet et Adobe PDF-dokument. Når du oppsummerer kommentarer kan du enten opprette et nytt PDFdokument med kommentarer som kan skrives ut, eller skrive ut sammendraget direkte. Sammendraget er
verken assosiert med eller koblet til PDF-dokumentet som kommentaren er trukket ut fra.
Oppsummering av kommentarer A. Dokument og kommentarer med koblingslinjer på én enkelt side B. Dokument
og kommentarer med koblingslinjer på atskilte sider C. Bare kommentarer D. Dokument og kommentarer med
sekvensnumre
Som standard skriver Acrobat ut PDF-dokumentet med eventuelle stempler som ble brukt. Velg Fil > Skriv
ut med kommentarsammendrag for å få mest mulig kontroll over hvordan kommentarene skrives ut.
Slik oppretter du et kommentarsammendrag:
1. Skjul kommentarene du ikke vil vise i sammendraget. (Se Vise og skjule kommentarer.)
2. Gjør ett av følgende:
● Velg Kommentar > Oppsummer kommentarer, eller velg Oppsummer kommentarer på Alternativer-menyen
i kommentarlisten.
● Velg Fil > Skriv ut med kommentarsammendrag.
3. I dialogboksen Oppsummeringsalternativer gjør du følgende, og klikker deretter OK:
● Angi hvordan kommentaren skal settes opp på siden.
● Velg hvordan kommentarene skal sorteres. (Se Sortere kommentarer.)
● Velg om du vil at sammendraget skal vise alle kommentarene eller bare kommentarene som vises for
øyeblikket.
Hvis du opprettet et sammendrag, vises et atskilt PDF-dokument. Du kan lagre eller skrive ut dette
dokumentet. Hvis du vil lage sammendrag av kommentarene igjen, bytter du tilbake til originaldokumentet
fra Vindu-menyen.
Hvis du vil skrive ut eller oppsummere kommentarer direkte uten å åpne dialogboksen
Oppsummeringsalternativer, velger du Skriv ut kommentarsammendrag eller Opprett PDF-fil av
kommentarsammendrag på menyen Skriv ut kommentarer
i kommentarlisten. Velg Flere alternativer på
denne menyen for å angi sammendragsinnstillinger som brukes i disse tilfellene.
Sammenligne to Adobe PDF-dokumenter
Når du reviderer et Adobe PDF-dokument og lagrer det med et annet navn eller på et
annet sted, kan du kontrollere at du har den seneste versjonen ved å sammenligne den med
en tidligere versjon. Hvis du reviderer et dokument ved hjelp av kommentarer du mottok
under en gjennomgang, kan det hende du må vise en tidligere versjon for å kontrollere at
du inkluderte alle endringene. Som leser kan det hende du vil sammenligne det oppdaterte
PDF-dokumentet med en tidligere versjon for å sjekke at forfatteren har implementert alle
forespurte endringer.
Med funksjonen Sammenligne dokumenter kan du se forskjeller i to versjoner av et PDFdokument, i tillegg til at du kan velge typen forskjeller du ser etter for å kontrollere at de
riktige endringene er utført. Funksjonen Sammenligne dokumenter sammenligner ikke
kommentarer eller andre merknader i PDF-dokumentet.
Slik sammenligner du to Adobe PDF-dokumenter
1. Velg Dokument > Sammenligne dokumenter.
2. Angi de to dokumentene som skal sammenlignes. Om nødvendig klikker du Velg, velger
filen, og klikker deretter Åpne. Hvis dokumentene er åpne, kan du velge dem fra en
hurtigmeny.
3. Under Sammenligningstype velger du ett av følgende:
● Visuelle forskjeller side for side for å finne tekstuelle eller grafiske forskjeller mellom
dokumentene. Velg detaljnivået du vil bruke, fra hurtigmenyen.
● Tekstforskjeller for å vise hvilken tekst som er satt inn, slettet eller flyttet. Velg Inkluder
fontinformasjon for å sammenligne formateringsforskjeller.
4. Under Velg rapportsammenligningstype velger du ett av følgende:
● Side ved side-rapport for å opprette et nytt PDF-dokument som viser de to dokumentene i
modusen Kontinuerlig - motstående.
● Konsolidert rapport for å legge til markeringer der forskjellen forekommer i gjeldende
dokument. Når du holder pekeren over en markering i en konsolidert rapport ved hjelp av
håndverktøyet, vises forskjellene.
Hvis du vil sammenligne tekstbaserte dokumenter, kan det hende du vil velge
Tekstforskjeller slik at de vises i formatet Side ved side-rapport. For tekniske tegninger
kan det hende du vil velge Visuelle forskjeller side for side slik at de vises i formatet
Konsolidert rapport.
Eksportere kommentarer til et Word-dokument (Windows)
I noen tilfeller lager lesere kommentarer i et Adobe PDF-dokument som ble opprettet for
et Microsoft Word-dokument. Hvis du må gjøre endringer i det opprinnelige Worddokumentet basert på disse kommentarene, kan det være lettere å importere
kommentarene direkte til Word-dokumentet enn å bytte frem og tilbake mellom Word og
Acrobat. Du kan bruke Acrobat eller Word til å eksportere kommentarer fra PDFdokumentet til Word, og du kan importere kommentarer med Word 2002 og senere. PDFdokumentet må opprettes i Word og må inkludere koder.
Beslektede delemner:
Overføre tekstredigeringer til et Word-dokument (Windows)
Tips for å eksportere kommentarer til et Word-dokument
Overføre uferdige kommentarer til et revidert PDF-dokument
Overføre tekstredigeringer til et Word-dokument (Windows)
Importerte kommentarer vises i Word-dokumentet som Word-kommentarbobler langs
siden av dokumentet. Tekst som er satt inn, gjennomstreket eller erstattet med
tekstredigeringsverktøyene i PDF-dokumentet, kan slettes eller overføres direkte til Wordkildedokumentet. Når du eksporterer kommentarene til Word, kan du velge å slette Wordteksten som er merket med gjennomstreking, eller sette inn tekst som er merket for
innsetting. (Se Angi tekstredigeringer.)
Slik overfører du kommentarer til et Word-dokument:
1. Kontroller at alle kommentarene, inkludert de som kommer fra flere lesere, flettes inn i ett
PDF-dokument. Lagre PDF-dokumentet. (Se Tips for å eksportere kommentarer til et
Word-dokument.)
2. Gjør ett av følgende:
● Velg Kommentar > Eksporter kommentarer > til Word. Velg Word-dokumentet fra
dialogboksen, og klikk deretter Åpne.
● I Word åpner du kildedokumentet og velger deretter Acrobat-kommentarer > Importer
kommentarer fra Acrobat.
3. Les instruksjonene og klikk Ja.
4. I dialogboksen Importer kommentarer fra Adobe Acrobat kontrollerer du at riktig PDF- og
Word-fil er valgt, velger hvilke kommentarer du vil importere, og klikker deretter OK.
● Velg Alle kommentarer for å importere alle kommentarer til Word.
● Velg Alle kommentarer med hakemerker hvis du bare vil importere kommentarene som er
merket med hakemerker. (Se Merke kommentarer med hakemerker.)
● Velg Bare tekstredigeringer hvis du bare vil importere kommentarene du har lagt til med
tekstredigeringskommandoene på kommenteringsverktøylinjen. Disse
tekstredigeringskommandoene angir hvilken tekst som skal settes inn, slettes eller
erstattes. (Se Angi tekstredigeringer.)
● Velg Bruke egendefinerte filtre på kommentarer for å importere bare kommentarer du
angir etter forfatter, type eller status.
● Velg Slå på Spor endringer før du importerer kommentarer hvis du vil se endringene som
er utført av de importerte kommentarene.
5. (Valgfritt) Hvis du importerte tekstredigeringer som kan integreres, klikker du Integrer
tekstredigeringer i dialogboksen Vellykket import for å gå gjennom og bruke hver
redigering individuelt. Gjør følgende:
● Gå gjennom hver tekstredigering som ble importert. For hver tekstredigeringskommentar
klikker du Bruk for å utføre endringen i dokumentet og slette kommentarboblen, eller
klikker Forkast for å la teksten i dokumentet stå uendret og slette kommentarboblen. Klikk
Neste hvis du vil gå til neste tekstredigering uten å slette kommentarboblen. Klikk Bruk
alle hvis du vil integrere alle gjenstående tekstredigeringer.
● Hvis en kommentar ser tom ut, vil du kanskje integrere den for å se om den har et
mellomrom eller et avsnittsmerke. Klikk Angre siste-knappen hvis du ikke liker resultatet.
Da angres den siste tekstredigeringen, inkludert eventuelle manuelle endringer.
Etter integreringen vil alle kommentarer som ble droppet eller ikke ble integrert, vises i
kommentarbobler i Word. Hvis du vil fjerne disse kommentarene, velger du Acrobatkommentarer > Slett alle kommentarer i dokumentet. Hvis du vil slette en enkelt
kommentar, høyreklikker du den og velger Slett kommentar.
Tips for å eksportere kommentarer til et Word-dokument
Når du eksporterer PDF-kommentarer til et Word-dokument, bør du legge merke til
følgende:
●
●
●
●
●
Optimalt sett burde en kopi av Word-dokumentet bare importere kommentarer én gang.
Hvis du vil importere kommentarer mer enn en gang, vil du kanskje lage en kopi av Worddokumentet før du importerer kommentarene.
PDF-dokumentet må opprettes ved hjelp av PDFMaker for Word, og må inkludere koder
for at kommentarer skal kunne importeres som forventet. (Se Konvertere Microsoft Officefiler (Windows).)
Slett uønskede kommentarer fra PDF-dokumentet før du importerer kommentarene. Eller
merk bare de kommentarene du vil legge til, med hakemerker, og velg Alle kommentarer
med hakemerker når du importerer dem. (Se Merke kommentarer med hakemerker.)
Før du legger til tekstredigeringsmarkeringer i Word-dokumentet, kontrollerer du at de
ikke inneholder ekstra informasjon. Hvis du for eksempel bruker verktøyet Angi
tekstredigeringer til å erstatte ordet hus med hytte, kontrollerer du at bare "hytte" vises i
notatvinduet, og ikke tilleggsinstruksjoner som "Erstatt med hytte". Om nødvendig kan du
imidlertid fjerne denne ekstra teksten mens du integrerer tekstredigeringer.
Kommentarformatering vises ikke i Word, og må legges til manuelt. Hvis en leser for
eksempel gir et ord fet formatering i en innsettingskommentar, vises ikke ordet med fet
formatering etter at det er importert til Word.
Overføre uferdige kommentarer til et revidert PDF-dokument
Hvis du vil importere kommentarer til et PDF-dokument etter at dokumentet er revidert, bruker du funksjonen
Overfør kommentarer. Denne funksjonen søker etter bestemte ordgrupperinger og strukturelle elementer i det
reviderte dokumentet for å plassere kommentarer på riktig sted.
Obs! Ukodede PDF-dokumenter mangler den nødvendige interne strukturen for å kunne plassere importerte
kommentarer på riktig sted i et revidert dokument. Dermed kan det hende resultatene blir mindre pålitelige enn i
kodede dokumenter. (Se Kode Adobe PDF-dokumenter for tilgjengelighet.)
Tekstkommentarer som refererer til bestemte ord, for eksempel uthevinger, bølgete understrekinger,
gjennomstrekinger og innsettingspunkter, vises i ordgrupperingen der de opprinnelig ble plassert.
Tegnemarkeringer, stempler og notater vises på samme strukturelle plassering som i det opprinnelige dokumentet.
Hvis kommentaren for eksempel ble plassert mellom et kodet tekstblokkelement og et figurelement, forsøker
kommentaren å finne de kodede elementene i den logiske strukturrekkefølgen i det reviderte dokumentet.
Hvis det reviderte dokumentet ikke lenger inneholder de opprinnelige ordgrupperingene eller den logiske
strukturrekkefølgen som kommentaren refererer til, vises kommentaren på samme side som i det opprinnelige
dokumentet, eller på siste side hvis siden det refereres til, ikke lenger finnes. Hvis ordgrupperingene for
tekstredigeringer ikke finnes, konverteres tekstredigeringene til notatkommentarer. Sirkel-, polygon-, rektangel- og
stempelkommentarer søker ikke etter ordgrupperinger eller logisk strukturrekkefølge. Disse kommentarene vises
alltid på samme side som i det opprinnelige dokumentet, eller på siste side hvis siden det refereres til, ikke lenger
finnes.
Kommentarer overføres til kildedokumentet for å gjøre endringer.
Slik overfører du kommentarer til et revidert PDF-dokument:
1. I det reviderte PDF-dokumentet velger du Kommentar > Overfør kommentarer.
2. Hvis PDF-filen er åpen, velger du den på hurtigmenyen, eller klikker Bla gjennom (Windows) eller Velg (Mac
OS) for å velge filen, og klikker deretter OK.
De importerte kommentarene vises på samme sted i det reviderte PDF-dokumentet som i den tidligere versjonen av
PDF-dokumentet.
Slik angir du overføringsstatus for en kommentar:
I kommentarlisten velger du kommentaren, og velger deretter Angi kommentarstatus > Overføring > [status].
Eksportere markeringer til en AutoCAD-tegning
Det kan hende lesere legger til kommentarer i et Adobe PDF-dokument som ble opprettet
fra en Autodesk AutoCAD-tegning i Windows XP og 2000. Hvis du må endre AutoCADtegningen basert på disse kommentarene, kan du importere kommentarene direkte inn i
AutoCAD-tegningen i stedet for å bytte mellom AutoCAD og Acrobat. Hvis du vil gjøre
dette, må du bruke AutoCAD PDFMaker til å opprette et PDF-dokument som inkluderer
oppsettinformasjon. (Se Konvertere Autodesk AutoCAD-filer (Windows).)
Du kan importere kommentarer til en AutoCAD-tegning fra Adobe Acrobat eller
AutoCAD. De fleste kommentartyper kan importeres, inkludert tegnemarkeringer, notater,
stempler og tekstredigeringer. Tekstredigeringer importeres som egendefinerte AutoCADobjekter i riktig oppsett.
Beslektede delemner:
Overføre markeringer til en AutoCAD-tegning
Gå gjennom kommentarer i en AutoCAD-tegning
Tips for å eksportere markeringer til en AutoCAD-tegning
Overføre markeringer til en AutoCAD-tegning
Når du eksporterer kommentarer fra et PDF-dokument i Acrobat, starter AutoCAD
kildefilen. (Hvis du på den annen side importerer kommentarer fra AutoCAD, starter
Acrobat.) Du kan velge alternativer for å importere alle kommentarer i en PDF-fil, eller
filtrere kommentarer etter leser, type, status eller merket tilstand. Alle importerte
kommentarer vises i Adobe Acrobat-markeringslaget som egendefinerte objekter.
Når kommentarene er importert, kan du redigere, filtrere eller slette dem.
Slik overfører du markeringer til en AutoCAD-tegning:
1. Gjør ett av følgende:
● I Acrobat velger du Kommentar > Eksporter kommentarer > Til AutoCAD.
● I AutoCAD velger du Acrobat-kommentarer > Importer kommentarer fra Acrobat.
2. I dialogboksen Importer kommentarer angir du PDF-dokumentet som inneholder
kommentarer, og AutoCAD-filen du importerer dem til, velger hvilke kommentarer du vil
importere, og klikker deretter Fortsett. Hvis du importerer et egendefinert sett, angir du
settet ved å kontrollere at bare de egenskapene du vil bruke, er valgt.
Obs! Alle kategorier og alternativer velges som standard. Minst ett alternativ må velges i
hver kategori.
●
●
●
●
Med Vis etter leser kan du angi kommentarer etter lesere.
Med Vis etter type kan du angi markeringstypene du vil importere, for eksempel
tekstredigeringer eller notatkommentarer.
Med Vis etter status kan du importere kommentarer etter statusen som er angitt for dem.
Med Vis etter merket tilstand kan du importere merkede eller umerkede kommentarer.
Gå gjennom kommentarer i en AutoCAD-tegning
Du kan endre utseendet til kommentarene og notathurtigvinduene etter at du har importert
dem.
Slik viser og endrer du kommentarer:
1. Hvis du vil endre kommentarer, høyreklikker du kommentaren, velger Acrobatkommentarer, og velger deretter blant følgende alternativer:
● Med Angi status kan du tilordne en status til kommentaren.
● Med Angi tilstand kan du legge til et hakemerke i kommentaren.
● Med Åpne hurtigmeny eller Lukk hurtigmeny kan du åpne eller lukke hurtigvinduet for
den valgte kommentaren.
● Med Endre innhold kan du endre teksten i en kommentar.
● Med Vis hele innholdet kan du vise alt innholdet i kommentarens hurtigvindu.
● Med Slett kommentar kan du slette kommentaren og hurtigvinduet.
● Med Vis merkede eller Skjul merkede kan du vise eller skjule den valgte kommentaren.
2. Hvis du vil vise egenskapene for importerte kommentarer, merker du en kommentar på
siden og åpner vinduet for AutoCAD-egenskaper.
Importer kommentarer fra et Adobe PDF-dokument til en AutoCAD-tegning (engelsk versjon).
Tips for å eksportere markeringer til en AutoCAD-tegning
Før du eksporterer kommentarer fra et PDF-dokument, bør du vurdere følgende:
●
●
●
Kontroller at PDF-dokumentet ble opprettet med Acrobat PDFMaker for AutoCAD, og at
det inneholder oppsettinformasjon. Alternativet Inkluder oppsettinformasjon i
dialogboksen Konverteringsinnstillinger må for eksempel velges når du oppretter PDFfilen.
Ta en sikkerhetskopi av AutoCAD-filen du vil importere kommentarer til. Med en
sikkerhetskopi kan du referere til en oversiktlig visning av tegningen.
Lagre PDF-dokumentet som inneholder kommentarer, før du eksporterer dem til
AutoCAD-tegningen. Dermed eksporteres til og med de seneste kommentarene som er
lagt til.
SIKKERHET
Sikkerhet
Vise sikkerhetsinnstillingene for et åpent Adobe PDF-dokument
Sikkerhet
Acrobat-sikkerhet ligner på sikkerhet i hjemmet. På samme måte som du låser dørene for
å hindre uvedkommende i å komme inn i huset ditt, bruker du sikkerhetsfunksjonene i
Acrobat til å låse et PDF-dokument. Du kan for eksempel bruke passord til å begrense
brukerne fra å åpne, skrive ut og redigere PDF-dokumenter. Du kan bruke digitale
signaturer til å godkjenne PDF-dokumenter, og du kan kryptere PDF-dokumenter slik at
bare en godkjent liste med brukere kan åpne dem. Hvis du vil lagre sikkerhetsinnstillinger
for senere bruk, kan du opprette en sikkerhetspolicy som lagrer sikkerhetsinnstillingene.
For en oversikt over forskjellige typer sikkerhet, se Vise sikkerhetsinnstillingene for et
åpent Adobe PDF-dokument.
Acrobat drar nytte av sikkerhetsfunksjonene i Windows XP og mange andre
sikkerhetssystemer:
●
●
For passordbeskyttelse støtter Acrobat sikkerhetsmetodene 128-biters RC4 og 128-biters
AES (avansert krypteringsstandard). Du kan velge hvilken metode som skal brukes ved
sikring av dokumenter.
For digitale signaturer og dokumentkryptering støtter Acrobat kryptografi med offentlig
nøkkel. Kryptografi med offentlig nøkkel bruker to nøkler: en offentlig nøkkel, som er
lagret i et sertifikat som kan deles med andre brukere, og en privat nøkkel, kalt en digital
ID, som du ikke deler med andre. Sertifikatet med offentlig nøkkel brukes til å kryptere
(kaste om på) dokumenter eller verifisere digitale signaturer, og den digitale IDen brukes
til å dekryptere (sette sammen) de krypterte dokumentene eller opprette digitale
signaturer. (Se Bruke digitale IDer og sertifiseringsmetoder.)
Obs! "Sikkerhet" blir noen ganger blandet sammen med "tilgjengelighet", som involverer
å lage dokumenter som er enklere å lese for synshemmede. Hvis du vil ha informasjon om
tilgjengelighet, se Gjøre eksisterende Adobe PDF-dokumenter tilgjengelige.
Vise sikkerhetsinnstillingene for et åpent Adobe PDFdokument
Når du mottar et begrenset PDF-dokument, må du kanskje angi et passord for å åpne det.
Hvis et dokument er kryptert, kan du kanskje ikke åpne det uten tillatelse fra personen
som opprettet det. Begrensede eller godkjente dokumenter kan også hindre deg i å skrive
ut filene eller kopiere informasjon til andre programmer. Hvis du har problemer med å
åpne et PDF-dokument, eller hvis du er hindret fra å bruke enkelte funksjoner, kontakter
du forfatteren av PDF-dokumentet.
Slik viser du sikkerhetsinnstillingene for et åpent dokument i Acrobat:
Velg Dokument > Sikre > Vis sikkerhetsinnstillinger for dette dokumentet.
Hvis et dokument er begrenset eller har en spesiell status, vises ikoner i nedre
venstre hjørne av dokumentvinduet. Dobbeltklikk et statusikon for å vise mer informasjon.
Slik viser du sikkerhetsinnstillingene for et åpent dokument i en webleser:
Velg Dokumentegenskaper på hurtigmenyen
dokumentet. Klikk deretter Sikkerhet.
over det loddrette rullefeltet til høyre i
Signere Adobe PDF-dokumenter digitalt
Digitale signaturer
Signere Adobe PDF-dokumenter
Sertifisere dokumenter
Bruke kategorien Signaturer
Validere signaturer
Angi innstillinger for digital signatur
Digitale signaturer
I likhet med en vanlig håndskrevet signatur identifiserer en digital signatur personen som signerer et
dokument. Til forskjell fra tradisjonelle signaturer på papir lagrer imidlertid hver digitale signatur
informasjon om personen som signerer et dokument. Signaturer hjelper med å forhindre uønskede
endringer i et PDF-dokument. Det kan for eksempel hende at en forfatter ikke vil at et PDFdokument med firmaets brevhode skal endres etter undertegning. (Se Signere Adobe PDFdokumenter.)
Den første signaturen i et dokument kalles forfattersignaturen. Når du legger til den første signaturen
i et dokument, har du muligheten til å sertifisere dokumentet. Når du sertifiserer et dokument,
attesterer du innholdet og angir hva slags type endringer som tillates for dokumentet uten at
sertifiseringen forsvinner. Endringer i dokumentet blir spores i kategorien Signaturer. Etterfølgende
signaturer i dokumentet kalles vanlige signaturer.
Hvis du skal signere et dokument, må du velge en digital ID, som inneholder signaturinformasjon du
kan dele med andre brukere i et sertifikat. Du kan opprette en digital ID for egen signatur, eller skaffe
en digital ID fra en tredjepartsleverandør. Ved hjelp av sertifikater kan andre brukere validere
signaturene dine, og du kan validere signaturene til andre. (Se Bruke digitale IDer og
sertifiseringsmetoder.)
Obs! Hvis du vil ha den siste informasjonen om digitale signaturer, velger du Hjelp > Elektronisk
kundestøtte for å åpne kundestøttesiden for Adobe Acrobat på Adobes webområde, og deretter søker
du etter "digitale signaturer".
Gyldig digital signatur i et PDF-skjema
Signere Adobe PDF-dokumenter
En forfatter av et PDF-dokument kan ganske enkelt legge til en signatur for å angi godkjenning.
Et PDF-dokument kan også signeres mer enn én gang og av mer enn én person. Forfatteren kan
for eksempel lagre et PDF-dokument som inneholder skjemafelt, som et sertifisert dokument, og
bare tillate at skjemafelt fylles ut. Når en annen bruker åpner PDF-dokumentet, viser en
meldingsboks om sertifiseringen fremdeles er gyldig. Denne brukeren kan deretter fylle ut
skjemaet og signere dokumentet når det er ferdig utfylt.
Du kan signere et dokument i et eksisterende felt, opprette et nytt felt eller opprette en signatur
som bare vises i kategorien Signaturer. Signaturen som vises, er bare en illustrasjon på siden, og
ikke selve den digitale signaturinformasjonen. Kategorien Signaturer angir hvilke endringer
som er gjort siden hver signatur ble lagt til, og om signaturene er gyldige. (Se Validere
signaturer.)
Signaturformater A. Tekstsignatur B. Grafisk signatur
Obs! Hvis du signerer et felt, må du være oppmerksom på at dokumentforfatteren kan ha
plassert kopier av feltet på andre sider. Noen ganger kopieres for eksempel et felt til samme sted
på hver side. Du trenger bare å signere feltet én gang, så vises signaturen i alle forekomster av
feltet. Denne dupliseringen tillater rask initialisering av hver side i et dokument.
Beslektede delemner:
Signere Adobe PDF-dokumenter i Acrobat
Signere Adobe PDF-dokumenter i en webleser
Endre signaturutseende
Konfigurere filer med Palm OS-utseende
Tømme eller fjerne digitale signaturer
Signere Adobe PDF-dokumenter i Acrobat
En digital signatur kan være synlig eller usynlig. En synlig signatur vises både i
dokumentet og i kategorien Signaturer. En usynlig signatur vises bare i kategorien
Signaturer. Hvis du legger til en signatur, påvirkes ikke gyldigheten av eksisterende
signaturer i dokumentet.
Når du signerer et dokument, kan signaturen og den relaterte informasjonen bli lagret i et
signaturfelt som er innebygd på siden. Et signaturfelt er et skjemafelt i Acrobat. Du kan
legge til et signaturfelt på en side når du signerer, eller du kan bruke signaturverktøyet
til å opprette et tomt signaturfelt som kan signeres senere.
Viktig! Du må bare signere et dokument etter at du har gjort de siste endringene. Hvis du
endrer et PDF-dokument etter at du har signert det, kan signaturen fremdeles være gyldig,
i signaturfeltet og i kategorien Signatur, som angir at det
men det vises en varseltrekant
er gjort endringer. Forfatteren av PDF-skjemaet kan også låse felt etter at dokumentet er
signert, for å hindre flere endringer.
Slik signerer du et dokument i Acrobat:
1. Klikk det usignerte signaturfeltet i PDF-dokumentet (feltet må være et signaturskjemafelt,
ikke bare en tom boks), eller velg Dokument > Digitale signaturer > Signer dette
dokumentet.
2. Hvis dokumentet ikke er sertifisert, blir du bedt om å signere eller sertifisere det. Klikk
Fortsett signering. Hvis du vil sertifisere dokumentet, kan du se Sertifisere dokumenter.
3. Velg om du vil signere et eksisterende signaturfelt (hvis tilgjengelig), opprette et nytt eller
opprette en usynlig signatur som bare kan vises i kategorien Signaturer, og deretter klikker
du Neste. Hvis du blir bedt om det, tegner du et signaturfelt.
4. Velg en sertifiseringsmetode hvis du blir bedt om det, og klikk deretter OK. (Se Bruke
digitale IDer og sertifiseringsmetoder.)
5. Hvis du ikke har valgt en digital ID ennå, velger du en og klikker OK. (Se Bruke digitale
IDer og sertifiseringsmetoder.)
6. I dialogboksen Bruk signatur på dokument skriver du inn passordet hvis du blir bedt om
det, og angir årsaken til at dokumentet signeres.
7. Klikk Vis alternativer, og gjør følgende:
● Legg om ønskelig til kontaktinformasjon for valideringsformål.
● Velg et utseende for signaturen. Standardtekst viser et valideringsikon med navnet og
andre opplysninger. Hvis du har definert en personlig signatur, velger du den fra menyen.
Hvis du vil forhåndsvise signaturen før du signerer dokumentet, velger du
Forhåndsvisning. Hvis du vil opprette et nytt signaturutseende, klikker du Ny og følger
trinnene i Endre signaturutseende.
8. Hvis du vil signere og lagre dokumentet, gjør du ett av følgende:
● Velg Signer og arkiver som (anbefalt) hvis du vil signere dokumentet og lagre det med et
annet filnavn. Denne kommandoen lar deg gjøre endringer i det opprinnelige PDFdokumentet, uten at signaturen blir ugyldig.
● Velg Signer og arkiver hvis du allerede har lagret dokumentet med et annet filnavn. Hvis
du gjør endringer i det lagrede PDF-dokumentet, kan signaturen bli ugyldig.
Obs! Hvis du vil det skal vises et tidsstempel når du signerer et dokument, kan du
konfigurere en standard tidsstempelserver i vinduet Sikkerhetsinnstillinger. Velg Avansert
> Sikkerhetsinnstilling, legg til tidsstempelserveren, velg den, og klikk Angi standard.
Signere Adobe PDF-dokumenter i en webleser
Hvis du vil signere et PDF-dokument på weben, må dokumentet inneholde et tomt
signaturfelt. Når du klikker i et signaturfelt, vises det en Signer-knapp i stedet for Signer
og arkiver og Signer og arkiver som, som vises når du signerer et dokument direkte i
Adobe Acrobat. Når du signerer et dokument i en leser, lagres bare den trinnvise delen av
filen på harddisken.
Slik signerer du et dokument i en webleser:
1. På Signer-menyen på oppgaveverktøylinjen velger du Signer dette dokumentet, eller du
klikker i et signaturfelt og følger trinnene i Signere Adobe PDF-dokumenter i Acrobat.
2. Hvis du vil beholde en kopi av det signerte dokumentet, klikker du knappen Lagre en kopi
(Windows) eller Arkiver en kopi (Mac OS)
på filverktøylinjen.
Endre signaturutseende
Du kan angi hvordan signaturen skal vises i signaturfeltet. Du kan for eksempel inkludere
et bilde av firmaets logo. Når du bruker et SVG-bilde i en signatur, brukes bare bildet,
og ikke det hvite området rundt det. Bildet beskjæres og skaleres til det passer i
signaturfeltet.
Obs! Hvis du skal bruke et signaturutseende du har opprettet, velger du det i det siste
trinnet i dokumentsigneringen. (Se Signere Adobe PDF-dokumenter i Acrobat.)
Slik oppretter du nytt signaturutseende:
1. Hvis du vil ha med et bilde (for eksempel en skannet signatur eller logo) i signaturen,
oppretter eller importerer du et bilde fra et opprettelsesprogram, plasserer bildet på en side
for seg selv, og konverterer filen til PDF.
2. Velg Rediger > Innstillinger (Windows) eller Acrobat > Innstillinger (Mac OS), og velg
Sikkerhet til venstre.
3. Klikk Ny.
4. Skriv inn en tittel for signaturutseendet i dialogboksen Konfigurer signaturutseende. Når
du signerer et dokument, velger du signaturen etter tittel, så bruk en kort tittel som
beskriver signaturen presist.
5. Velg ett av følgende under Konfigurer grafikk for å definere signaturens utseende:
● Ingen grafikk viser bare standardikonet for digital signatur og annen informasjon som er
angitt i alternativene under Konfigurer tekst.
● Importert grafikk viser en grafisk signatur du angir. Klikk Fil-knappen, klikk Bla gjennomknappen, velg grafikkfiltypen på Filtype-menyen, velg en grafikk, klikk Velg, og klikk
deretter OK (Windows) eller Velg (Mac OS).
Obs! Knappen Palm-planlegger er utilgjengelig hvis ikke filer med Palm OS®-utseende
identifiseres. (Se Konfigurere filer med Palm OS-utseende.)
Navn viser bare standardikonet for digital signatur og navnet ditt slik det vises i den
digitale ID-filen.
6. Velg eventuelle tekstelementer du vil skal vises i signaturen, under Konfigurer tekst.
Unikt navn viser brukerattributtene som er definert i den digitale IDen, inkludert navnet
ditt, organisasjonen og landet.
7. Velg avsnittsretningen under Egenskaper for tekst.
●
Slik redigerer eller sletter du et signaturutseende:
1. I dialogboksen Innstillinger velger du Sikkerhet til venstre.
2. Gjør ett av følgende:
● Hvis du vil redigere et signaturutseende, merker du tittelen i Utseende-boksen og klikker
Rediger.
● Hvis du vil slette et signaturutseende, merker du tittelen i Utseende-boksen og klikker
Slett.
Konfigurere filer med Palm OS-utseende
Hvis du vil bruke en fil med Palm OS-utseende i den digitale signaturen din, må du legge
til Palm OS-programfilen i Palm-skrivebordsprogrammet ditt. I Windows ligger filen
AcroSign.prc i mappen Programfiler\Adobe\Acrobat 7.0\Acrobat\PalmPilot.
I Mac OS ligger AcroSign.prc i Acrobat-programmet. Ctrl-klikk Acrobat 7.0-ikonet,
og velg funksjonen for å vise pakkeinnhold. Bla deg frem til Palm Pilot-mappen i Mac OSmappen.
Hvis du vil ha mer informasjon om import av grafikk som er opprettet på Palm OSenheter, se Adobes webområde og Palm OS-dokumentasjonen.
Tømme eller fjerne digitale signaturer
Når du tømmer alle signaturfelt, slettes signaturene, men de tomme signaturfeltene blir
værende. Du kan også fjerne signaturfeltene hvis forfatteren av PDF-dokumentet tillot
redigering.
Slik fjerner du alle signaturfelt i et dokument:
I kategorien Signaturer velger du Tøm alle signaturfelt på Alternativer-menyen.
Slik fjerner du et signaturfelt:
1. Tøm signaturfeltet.
2. Velg Dokument > Digitale signaturer > Slett signaturfelt.
Sertifisere dokumenter
Når du lagrer et Adobe PDF-dokument som sertifisert, attesterer du innholdet og angir hva
slags endringer som tillates uten at dokumentet mister sertifiseringen. Anta for eksempel at
et regjeringskontor oppretter et skjema med signaturfelt. Når skjemaet er fullført, sertifiserer
kontoret dokumentet og tillater bare at brukerne endrer skjemafelt og signerer dokumentet.
Brukerne kan fylle ut skjemaet og signere dokumentet, men hvis de fjerner sider eller legger
til kommentarer, beholder ikke dokumentet statusen som sertifisert. Sertifisering av et
dokument hjelper med å sikre at PDF-dokumenter ikke endres uten forfatterens godkjenning.
Når du lagrer et dokument som sertifisert, vises et blått bånd-ikon
digitale signaturen og i kategorien Signaturer.
ved siden av den
Sertifisere signatur
Hvis du vil vite mer om andre sikkerhetsmetoder, se Dokumentsikkerhet.
Slik sertifiserer du et PDF-dokument:
1. Utfør de siste endringene i PDF-dokumentet.
2. I Sikkerhet-panelet i dialogboksen Innstillinger angir du en standardmetode for signering.
3. Velg Fil > Lagre som godkjent dokument (Windows) eller Arkiver som godkjent dokument
(Mac OS).
4. Gjør ett av følgende:
● Velg Få digital ID fra Adobe Partner for å få vite mer om hvordan du henter en digital ID på
Adobes webområder. (Se også Bruke digitale IDer og sertifiseringsmetoder.)
● Hvis du allerede har en selvsignert digital ID, eller hvis du vil opprette en, klikker du OK.
5. På Tillatte handlinger-menyen velger du hvilke handlinger som skal tillates for dette
dokumentet. Hvis du velger et alternativ som tillater skjemautfylling og kommentering,
angir du om du vil låse sertifiseringssignaturen slik at ingen kan fjerne den. Klikk Neste.
6. Legg merke til hvilke elementer, hvis noen, som kan kompromittere sikkerheten i
dokumentet eller endre utseendet. Du vil kanskje avbryte sertifiseringen og rette opp disse
elementene før du sertifiserer dokumentet. Kanskje vil du for eksempel fjerne skrifter som
ikke er innebygd, eller fjerne medieklipp med vedlagte handlinger. Du fortsetter med
sertifiseringen ved å velge en varselmelding du vil inkludere i PDF-dokumentet, og deretter
klikke Neste.
7. Hvis du vil la sertifiseringen vises i dokumentet, velger du Vis godkjenning for dokumentet,
klikker Neste og følger instruksjonene for å opprette et signaturfelt.
8. I dialogboksen Bruk digital signatur velger du hvilken digital ID du skal bruke, og deretter
klikker du OK.
9. Du fullfører signeringen av dokumentet ved å angi årsaken til signeringen, velge Vis
alternativer for å endre signaturens utseende, og deretter gjøre ett av følgende:
● Velg Signer og arkiver som (anbefalt) hvis du vil signere dokumentet og lagre det med et
annet filnavn. Denne kommandoen lar deg utføre endringer i det originale PDF-dokumentet.
● Velg Signer og arkiver hvis du vil signere dokumentet og lagre det med samme filnavn.
Hvis du utfører endringer i det opprinnelige PDF-dokumentet, kan sertifiseringen
bli ugyldig.
10. Lukk dokumentet uten å gjøre flere endringer.
Bruke kategorien Signaturer
I kategorien Signaturer vises alle signaturfeltene i gjeldende dokument. Alle signaturer på
paletten har et ikon som identifiserer gjeldende godkjenningsstatus. Et blått bånd-ikon
angir at sertifiseringen er gyldig. Ikonet for digitale signaturer
sammen med navnet
på feltet på Signaturer-paletten viser at det finnes et tomt signaturfelt. Et hakeikon
angir at signaturen er gyldig. Et spørsmålstegn-ikon
verifiseres. Et advarselsikon
angir at signaturen ikke kan
angir at dokumentet ble endret etter at det ble signert.
Du kan minimere en signatur til bare å vise navnet, datoen og statusen, eller du kan utvide
den for å vise mer informasjon.
Ikoner som viser godkjenningsstatus
Slik viser du kategorien Signaturer:
Velg Vis > Navigasjonskategorier > Signaturer, eller klikk kategorien Signaturer på
venstre side i dokumentruten.
Ved å høyreklikke (Windows) eller Ctrl-klikke (Mac OS) et signaturfelt i
kategorien Signaturer kan du utføre de fleste signaturrelaterte oppgaver, inkludert å legge
til, fjerne og validere signaturer. I enkelte tilfeller kan imidlertid signaturfeltet bli låst når
du har signert.
Slik minimerer eller utvider du en signatur i kategorien Signaturer:
Klikk plusstegnet (Windows) eller trekanten (Mac OS) til venstre for signaturen for å vise
den. Klikk minustegnet (Windows) eller den roterte trekanten (Mac OS) til venstre for
signaturen for å skjule den.
Validere signaturer
Når du validerer en signatur, verifiserer du signatarens identitet og vurderer eventuelle
endringer som ble gjort etter at dokumentet ble signert. Hvis en identitet skal være gyldig,
må signatarens sertifikat eller ett av de overordnede sertifikatene som ble brukt til å
utstede signatarens sertifikat, finnes i listen over klarerte identiteter, og det må ikke være
utløpt eller trukket tilbake. (Se Få digital ID-informasjon fra andre brukere.)
Når du åpner et dokument, valideres signaturene i det automatisk, med mindre du
deaktiverer en innstilling. Godkjenningsstatusen vises på dokumentsiden og i kategorien
Signaturer. Hvis signatarens sertifikat ikke gjenkjennes i listen over klarerte identiteter,
er signaturgyldigheten ukjent. Tredjeparts signaturbehandlere kan verifisere identiteter
med andre metoder. Du kan angi om dokumentspesifikke innstillinger eller
standardinnstillinger skal brukes til å verifisere dokumenter, kontrollere om signaturen er
trukket tilbake, legge til tidsstempler i signaturer og endre andre valideringsinnstillinger.
(Se Angi innstillinger for digital signatur.)
Slik validerer du en signatur:
1. Åpne PDF-dokumentet som inneholder signaturen.
2. I signaturfeltet eller kategorien Signaturer kontrollerer du om advarselsikonet
vises
ved siden av signaturen. Hvis dette ikonet vises, kan dokumentet ha blitt endret etter at det
ble signert.
3. Velg signaturen i kategorien Signaturer, og velg deretter Valider signaturer på
Alternativer-menyen. Status for signaturvalidering beskriver signaturstatusen.
4. Klikk Juridiske merknader hvis du vil vite mer om de juridiske restriksjonene for
signaturen, og klikk deretter OK.
5. Hvis statusen er ukjent, klikker du Signaturegenskaper, klikker kategorien Signatar og
klikker deretter Vis sertifikat for å vise detaljene for sertifikatet. Hvis du arbeider med
selvsignerte digitale IDer, bekrefter du at sertifikatdetaljene er gyldige. (Se Kontrollere
informasjon om sertifikater.)
Hvis dokumentet ble endret etter at det ble signert, kan du vise en tidligere versjon, eller
du kan sammenligne versjonene for å se hvilke endringer som er gjort. (SeVise tidligere
versjoner av et signert dokument eller Sammenligne versjoner av et signert dokument.)
Beslektede delemner:
Vise tidligere versjoner av et signert dokument
Sammenligne versjoner av et signert dokument
Vise tidligere versjoner av et signert dokument
Hvis et dokument signeres mer enn én gang, opprettholdes alle de signerte versjonene i én
Adobe PDF-fil. Hver versjon lagres bare som tilføyelse, slik at de ikke kan endres. Alle
signaturer med tilhørende versjoner vises i kategorien Signaturer.
Slik viser du en tidligere signert versjon:
Velg signaturen i kategorien Signaturer, og velg Vis signert versjon på Alternativermenyen.
Den tidligere versjonen åpnes i en ny Adobe PDF-fil, med versjonsinformasjonen og
navnet på signataren på tittellinjen. Hvis du vil gå tilbake til det opprinnelige dokumentet,
velger du dokumentnavnet på Vindu-menyen.
Sammenligne versjoner av et signert dokument
Når et dokument er signert, kan du vise en liste over endringer som er gjort i dokumentet
etter den siste versjonen.
Slik sammenligner du to versjoner av et signert dokument:
Velg signaturen i kategorien Signaturer, og velg Sammenligne signert versjon med
gjeldende versjon på Alternativer-menyen.
Angi innstillinger for digital signatur
Du kan bruke Sikkerhet-panelet i dialogboksen Innstillinger til å endre utseendet på
signaturen, angi en standard sikkerhetsmetode, endre valideringsinnstillinger og angi
andre avanserte innstillinger. (Se også Endre signaturutseende.)
Slik angir du avanserte innstillinger for digitale signaturer:
1. Velg Sikkerhet til venstre i dialogboksen Innstillinger, og klikk deretter Avanserte
innstillinger.
2. Hvis du vil kreve at sertifikater skal kontrolleres mot en liste over utelatte sertifikater
under valideringen, merker du av for Krev at sertifikatopphevelseskontroll utføres hver
gang det er mulig under bekreftelse av signaturer. OCSP (Online Certificate Status
Protocol) og CRL (Certificate Revocation List) er vanlige oppsett som opprettholder
sikkerhet for en nettverksserver, som inneholder lister over sertifikater som er trukket
tilbake, men ikke utløpt. Hvis det ikke er merket av for dette alternativet, ignoreres
tilbakekallingsstatusen for signaturer som ikke er av forfatteren.
3. Under Bekreftelsesklokkeslett velger du et alternativ for å bestemme om klokkeslettet som
vises i den digitale signaturen, gjenspeiler klokkeslettet signaturen ble validert (Gjeldende
klokkeslett), klokkeslettet som ble angitt av standard tidsstempelserver som er angitt i
sikkerhetsinnstillingene, eller klokkeslettet signaturen ble opprettet.
4. Klikk kategorien Integrering i Windows, og gjør følgende:
● Angi om du kan importere identiteter fra Windows-funksjonen for sertifikater til listen
over klarerte identiteter. (Se Få digital ID-informasjon fra andre brukere.)
● Angi om alle rotsertifikater i Windows-funksjonen for sertifikater skal klareres når
signaturer og sertifiserte dokumenter valideres. Husk at sikkerheten kan kompromitteres
hvis du velger disse alternativene.
Legge til sikkerhet i Adobe PDF-dokumenter
Dokumentsikkerhet
Legge til passord og angi sikkerhetsalternativer
Kryptere Adobe PDF-filer ved hjelp av sertifikater
Kryptere Adobe PDF-filer ved hjelp av sikkerhetspolicyer
Bruke eKonvolutter til å sende sikre filer
Dokumentsikkerhet
Ved oppretting av Adobe PDF-dokumenter kan forfattere bruke følgende metoder til å
forbedre dokumentsikkerheten:
●
●
●
●
Passordsikkerhet. Du kan legge til passord og angi sikkerhetsalternativer for å begrense
åpning, redigering og utskrift av PDF-dokumenter. (Se Legge til passord og angi
sikkerhetsalternativer
Sertifiseringssikkerhet. Krypter et dokument slik at bare et angitt sett med brukere har
tilgang til det. (Se Kryptere Adobe PDF-filer ved hjelp av sertifikater.)
Adobe-policyserver. Bruk serverbaserte sikkerhetspolicyer på PDF-dokumenter.
Serverbaserte sikkerhetspolicyer er spesielt nyttige hvis du vil at andre bare skal ha tilgang
til PDF-dokumenter i en begrenset periode. (Se Kryptere Adobe PDF-filer ved hjelp av
sikkerhetspolicyer.)
Dokumentsertifisering. Når den digitale signaturen til en forfatter blir lagt til, er redigering
av endring begrenset og blir sporet. (Se Sertifisere dokumenter.)
Hvis du ofte bruker de samme sikkerhetsinnstillingene for et sett med PDFdokumenter, kan du vurdere å opprette en sikkerhetspolicy som forenkler arbeidsflyten.
(Se Opprette brukersikkerhetspolicyer.)
Beslektede delemner:
Åpne Adobe PDF-dokumenter med sikkerhetsbegrensninger
Åpne Adobe PDF-dokumenter med
sikkerhetsbegrensninger
Når du mottar et PDF-dokument som av sikkerhetsgrunner er beskyttet, må du kanskje få
godkjent identiteten din eller skrive inn et passord før du kan åpne dokumentet. I tillegg
kan det hende at noen beskyttede dokumenter hindrer deg i å skrive ut, redigere eller
kopiere innhold i dokumentet. Du kan oppdage beskyttelsesinnstillingene ved å holde
pekeren over hengelåsikonet som vises nederst til venstre i beskyttede dokumenter. Når et
dokument har begrensede funksjoner, blir eventuelle verktøy og menyelementer for disse
funksjonene nedtonet. Hvis du har problemer med å åpne et PDF-dokument, eller hvis du
er begrenset fra å bruke enkelte funksjoner, kontakter du forfatteren av PDF-dokumentet.
Hvis du vil ha mer informasjon om sikkerhetsfunksjoner i Acrobat, se Sikkerhet.
Legge til passord og angi sikkerhetsalternativer
Du kan begrense tilgangen til et Adobe PDF-dokument ved å angi passord og begrense
enkelte funksjoner, for eksempel utskrift og redigering. Du kan også bruke andre metoder
til å opprette sikre dokumenter, for eksempel kryptering eller sertifisering av et dokument.
(Se Dokumentsikkerhet.)
Et PDF-dokument kan ha to typer passord: et passord for åpning av dokument, og et
passord for tillatelser. Når du angir et passord i Passord for åpning av dokument (også kalt
et brukerpassord ), må alle som prøver å åpne PDF-dokumentet, skrive inn passordet du
har angitt. Hvis du begrenser utskrift og redigering, bør du legge til et passord i Passord
for åpning av dokument for å forbedre sikkerheten.
Når du angir et passord i Passord for tillatelser (også kalt et hovedpassord), kan bare
personer som har angitt passordet for tillatelser, endre sikkerhetsinnstillingene. Hvis PDFdokumentet har begge passordtypene, kan det åpnes med hvilket som helst av passordene,
men en bruker kan bare angi eller endre de begrensede funksjonene med passordet for
tillatelser. Hvis PDF-dokumentet bare har passordet for tillatelser, eller hvis brukeren
åpner dokumentet ved hjelp av passordet for åpning av dokument, vises
passordledeteksten når brukeren prøver å endre sikkerhetsinnstillingene.
Viktig! Hvis du glemmer et passord, finnes det ingen måte å gjenopprette det fra
dokumentet på. Du bør også ha en sikkerhetskopi av dokumentet som ikke er
passordbeskyttet.
Slik endrer du passordsikkerhetsinnstillinger for et dokument:
1. Velg Sikre > Vis sikkerhetsinnstillinger for dette dokumentet på oppgaveverktøylinjen.
2. Klikk Endre innstillinger.
3. Hvis du blir bedt om det, angir du passordet for tillatelser, som lar deg endre
sikkerhetsinnstillinger. Hvis du ikke kjenner dette passordet, kontakter du forfatteren av
PDF-dokumentet.
4. Angi ønskede alternativer for sikkerhet i dialogboksen Passordsikkerhet - innstillinger.
Obs! Du kan også begrense redigeringsendringer når du sertifiserer et dokument, eller når
du bruker en policy på et dokument.
Slik endrer du passordsikkerhetsinnstillinger for et dokument ved hjelp av en policy:
1. Velg Sikre > Sikre dette dokumentet på oppgaveverktøylinjen.
2. Velg passordsikkerhetspolicyen du vil bruke, og klikk Bruk.
Hvis du vil ha detaljer om sikkerhetspolicyer, se Kryptere Adobe PDF-filer ved hjelp av
sikkerhetspolicyer.
Slik fjerner du passordsikkerhetsinnstillinger fra et dokument:
1. Gjør ett av følgende:
● Velg Sikre > Fjern sikkerhet på oppgaveverktøylinjen.
● I kategorien Sikkerhet i dialogboksen Dokumentegenskaper velger du Ingen sikkerhet på
Sikkerhetsmetode-menyen.
2. Når du blir bedt om det, angir du passordet for tillatelser og klikker OK.
Slik endrer du sikkerhetsinnstillinger for en samling dokumenter:
1. Velg Avansert > Gruppebehandling.
2. Gjør ett av følgende:
● Velg en eksisterende sekvens, for eksempel Passord eller Angi sikkerhet til ingen
endringer, og klikk deretter Kjør sekvens.
● Du angir andre sikkerhetsalternativer ved å definere en ny sekvens for gruppebehandling
eller redigere en eksisterende sekvens.
Hvis du vil ha mer informasjon om gruppesekvenser, se Gruppesekvenser.
Beslektede delemner:
Passordsikkerhetsalternativer
Passordsikkerhetsalternativer
Du finner følgende sikkerhetsalternativer i dialogboksen Passordsikkerhet. Disse
alternativene vises også hvis du endrer sikkerhetsalternativer når du bruker Acrobat
Distiller til å opprette et PDF-dokument. Mange av disse alternativene er tilgjengelige når
du oppretter sikkerhetspolicyer.
Kompatibilitet
Angi typen kryptering for å åpne et passordbeskyttet dokument. Alternativet Acrobat 3.0
og senere bruker et lavt krypteringsnivå (40-biters RC4), mens de andre alternativene
bruker et høyt krypteringsnivå (128-biters RC4). Med Acrobat 6.0 og senere kan du
aktivere metadata for søk. Med Acrobat 7.0 og senere kan du aktivere metadata for søk og
bare kryptere filvedlegg.
Vær klar over at personer som bruker en tidligere versjon av Acrobat, ikke kan åpne et
PDF-dokument med en høyere kompatibilitetsinnstilling. Hvis du for eksempel velger
Acrobat 7.0 og senere-kompatibilitet som sikkerhetsinnstilling i et dokument, kan ikke
dokumentet åpnes i Acrobat 6.0 eller tidligere.
Krypter alt innhold i dokumentet
Velg dette alternativet for å kryptere dokumentet og metadataene i det. Hvis dette
alternativet er valgt, får ikke søkemotorer tilgang til metadataene i dokumentet.
Krypter alt innhold i dokumentet unntatt metadata
Velg dette alternativet for å kryptere innholdet i et dokument, men tillate at søkemotorer
får tilgang til metadataene i dokumentet. (Hvis du vil ha detaljer om hvordan du legger til
metadata i et dokument, se Redigere dokumentmetadata.)
Krypter bare filvedlegg
Velg dette alternativet for at brukerne skal måtte angi et passord for å åpne filvedlegg.
Brukerne kan imidlertid åpne dokumentet uten passord.
Krev passord for å åpne dokumentet
Velg dette alternativet og skriv inn et passord i boksen Passord for åpning av dokument
for å hindre brukere i å åpne dokumentet med mindre de skriver inn passordet du har
angitt. Dette alternativet er utilgjengelig hvis alternativet Krypter bare filvedlegg er valgt.
Passord for åpning av dokument
Angi et passord som hjelper med å hindre at brukere åpner dokumentet (eller
dokumentvedleggene) med mindre de skriver inn passordet du har angitt. Dette
alternativet er ikke tilgjengelig når alternativet Krypter bare filvedlegg er valgt.
Passord for åpning av filvedlegg
Angi et passord som hjelper med å hindre at brukere åpner dokumentvedleggene med
mindre de skriver inn passordet du har angitt. Dette alternativet vises bare når Krypter
bare filvedlegg også er valgt.
Passord for tillatelser
Merk av for Bruk passord for tillatelser for å begrense redigering av
sikkerhetsinnstillinger, og angi et passord for tillatelser for å begrense brukerne fra utskrift
og redigering. Brukerne kan ikke endre disse sikkerhetsinnstillingene med mindre de
skriver inn passordet for tillatelser som du har angitt. Du kan ikke bruke det samme
passordet som er brukt i Passord for åpning av dokument.
Tillatte utskrifter
Angi utskriftskvaliteten for PDF-dokumentet:
●
●
●
Ikke tillatt forhindrer at brukerne skriver ut dokumentet.
Lav oppløsning lar brukerne skrive ut dokumentet med en oppløsning på maksimalt 150
ppt. Utskriften kan gå tregere fordi hver side skrives ut som et punktgrafikkbilde. Dette
alternativet er bare tilgjengelig hvis alternativet Kompatibilitet er satt til Acrobat 5.0 og
senere eller en senere Acrobat-versjon.
Høy oppløsning lar brukerne skrive ut med en hvilken som helst oppløsning og sender
vektorutdata med høy kvalitet til PostScript-skrivere og andre skrivere med støtte for
avanserte utskriftsfunksjoner for høy kvalitet.
Tillatte endringer
Angi hvilke redigeringshandlinger som er tillatt i PDF-dokumentet:
●
●
●
●
●
Ingen forhindrer brukerne i å gjøre endringer i dokumentet som er oppført på Tillatte
endringer-menyen, for eksempel utfylling av skjemafelt og tillegging av kommentarer.
Sette inn, slette og rotere sider lar brukerne sette inn, slette og rotere sider samt opprette
bokmerker og miniatyrsider. Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis du har valgt et
høyt krypteringsnivå.
Utfylling av skjemafelt og signering lar brukerne fylle ut skjemaer og legge til digitale
signaturer, i tillegg til at handlingene i forrige alternativ tillates. Dette alternativet tillater
ikke at brukerne legger til kommentarer eller oppretter skjemafelt. Dette alternativet er
bare tilgjengelig hvis alternativet Kompatibilitet er satt til Acrobat 5.0 og senere eller en
senere Acrobat-versjon.
Kommentering, utfylling av skjemafelt og signering lar brukerne fylle ut skjemaer og
legge til digitale signaturer og kommentarer.
Hva som helst unntatt uttrekking av sider lar brukerne endre dokumentet ved hjelp av én
av metodene på menyen Tillatte endringer.
Aktiver kopiering av tekst, bilder og annet innhold
Lar brukerne merke og kopiere innholdet i PDF-dokumentet. Dette alternativet gir også
utstyr som trenger direkte tilgang til innholdet i en PDF-fil, for eksempel Acrobat Catalog,
tilgang til innholdet. Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis alternativet Kompatibilitet
er satt til Acrobat 5.0 og senere eller en senere Acrobat-versjon.
Aktiver kopiering av tekst, bilder og annet innhold samt tilgang for synshemmede
Lar synshemmede brukere bruke skjermlesere til å lese dokumentets innhold. Brukerne
kan også kopiere og trekke ut informasjon fra dokumentet. Dette alternativet er bare
tilgjengelig hvis Kompatibilitet er satt til Acrobat 3.0 og senere.
Aktiver teksttilgang for skjermleserenheter for synshemmede
Lar synshemmede brukere lese dokumentet med skjermlesere. Dette alternativet tillater
ikke at brukerne kopierer eller trekker ut innholdet i dokumentet. Dette alternativet er bare
tilgjengelig hvis alternativet Kompatibilitet er satt til Acrobat 5.0 og senere eller en senere
Acrobat-versjon.
Kryptere Adobe PDF-filer ved hjelp av sertifikater
Når du krypterer en PDF-fil med et sertifikat, angir du en liste over mottakere og definerer
mottakernes tilgangsnivå til filen, for eksempel om mottakerne kan redigere, kopiere eller
skrive ut filen. Du kan også kryptere et dokument ved hjelp av sikkerhetspolicyer. (Se
Kryptere Adobe PDF-filer ved hjelp av sikkerhetspolicyer.)
Kryptering av et dokument for en liste med mottakere starter med at du inkluderer den
digitale IDen din i listen, slik at du senere kan åpne dokumentet. Deretter velger du de
digitale ID-sertifikatene til personene du vil skal kunne åpne dokumentet. Du kan få disse
sertifikatene fra listen over klarerte identiteter, fra filer på disken, fra en LDAP-server
eller fra Windows Sertifikatlager hvis du bruker Windows. Når du har opprettet en liste
over mottakere som har tilgang til filen, kan du bruke begrensede tillatelser på et
individuelt grunnlag. (Se Få digital ID-informasjon fra andre brukere.)
Obs! Du kan også opprette en sikkerhetspolicy som lagrer sikkerhetsinnstillinger for enkel
gjentatt bruk. (Se Opprette brukersikkerhetspolicyer.)
Slik krypterer du en fil og oppretter en mottakerliste:
1. Velg Sikre > Vis sikkerhetsinnstillinger for dette dokumentet på Sikre-menyen på
oppgaveverktøylinjen.
2. Velg Sertifikatsikkerhet på Sikkerhetsmetode-menyen.
3. Velg hvilken digital ID du vil bruke, og klikk deretter OK. (Se Bruke digitale IDer og
sertifiseringsmetoder.)
4. Gjør følgende i dialogboksen Begrens åpning og redigering til bestemte identiteter:
● Opprett en mottakerliste for den krypterte filen: Bruk alternativene øverst i dialogboksen
til å finne identiteter. Merk deretter et identitetsnavn, og klikk Legg til i mottakerliste for å
flytte navnet til mottakerlisten.
● I mottakerlisten uthever du mottakeren eller mottakerne du vil angi tilgangsnivå for,
og deretter klikker du Angi mottakertillatelser. (Se Passordsikkerhetsalternativer.) Du kan
angi forskjellige tilgangsnivåer for forskjellige mottakere. Hvis du ikke angir tillatelser,
har mottakerne full tilgang som standard.
● Velg Aktiver metadata for ren tekst hvis du vil at søkemotorer skal ha tilgang til
metadataene i dokumentet, selv om dokumentinnholdet er kryptert.
● Velg 128-biters AES eller 128-biters RC4 på Krypteringsalgoritme-menyen. Hvis du
velger 128-biters AES, kreves Acrobat 7.0 eller Adobe Reader 7.0 for å åpne dokumentet.
5. Klikk OK for å implementere innstillingene, og klikk deretter OK på nytt. Lagre og lukk
dokumentet.
Når noen i mottakerlisten åpner PDF-dokumentet, brukes sikkerhetsinnstillingene du har
angitt for denne personen.
Slik endrer du sikkerhetsinnstillingene i et kryptert dokument:
1. Velg Sikre > Vis sikkerhetsinnstillinger for dette dokumentet på oppgaveverktøylinjen.
2. Velg Endre innstillinger i Sikkerhet-panelet.
3. Gjør ett av følgende før du klikker OK:
● Hvis du vil kontrollere en mottakers klarerte identitet, merker du mottakeren og velger
Mottakerdetaljer.
● Hvis du vil fjerne mottakere, merker du én eller flere mottakere og velger Fjern fra liste.
Ikke fjern ditt eget sertifikat fra denne listen, da vil du ikke ha tilgang til filen som bruker
dette sertifikatet.
● Hvis du vil endre mottakernes tillatelser, merker du én eller flere mottakere, og deretter
velger du Angi mottakertillatelser.
Slik fjerner du sikkerhetsinnstillinger fra et dokument:
1. Velg Sikre > Fjern sikkerhetsinnstillinger for dette dokumentet på verktøylinjen.
2. Hvis du blir bedt om det, skriver du inn passordet for tillatelser. Hvis du ikke kjenner
passordet for tillatelser, kontakter du dokumentforfatteren.
Kryptere Adobe PDF-filer ved hjelp av sikkerhetspolicyer
Bruker du ofte de samme sikkerhetsinnstillingene på flere PDF-dokumenter? Krypterer du
for eksempel dokumenter med et bestemt passord og sett med tillatelser, eller krypterer du
dokumenter for regnskapsføreren med et sertifikat med offentlig nøkkel? I Adobe Acrobat
7.0 kan du lagre sikkerhetsinnstillinger som policyer du kan bruke på nytt.
Sikkerhetspolicyer inkluderer typen sikkerhetskryptering, tillatelsesinnstillingene og
informasjon om hvem som kan åpne dokumentet eller endre sikkerhetsinnstillinger.
Det finnes to typer sikkerhetspolicyer:
●
●
En brukerpolicy utvikles og brukes av en individuell bruker. Hvis du bruker de samme
sikkerhetsinnstillingene på forskjellige dokumenter, kan du spare tid ved å opprette en
brukerpolicy og deretter bruke brukerpolicyen flere ganger på dokumenter uten å måtte
angi sikkerhetsinnstillingene hver gang. Brukerpolicyer for passord og sertifikater med
offentlig nøkkel lagres på den lokale datamaskinen. Hvis du har tilgang til Adobepolicyserveren, kan du også opprette en brukerpolicy som er lagret på en policyserver, og
som bare er tilgjengelig for personen som har opprettet den.
En organisasjonspolicy opprettes av en administrator for Adobe-policyserveren og lagres
på en policyserver, der den deles mellom en gruppe brukere. Adobe-policyserver styrer
tilgang til PDF-dokumenter og kontrollhendelser som definert i sikkerhetspolicyen. Du
kan bruke Adobe-policyserver hvis selskaper har kjøpt rettigheter og gjort den tilgjengelig
for deg.
Beslektede delemner:
Forstå hvordan sikkerhetspolicyer godkjennes på en server
Bruke Adobe-policyserveren
Håndtere sikkerhetspolicyer
Opprette brukersikkerhetspolicyer
Bruke sikkerhetspolicyer på et dokument
Fjerne sikkerhetspolicyer som er brukt på et dokument
Forstå hvordan sikkerhetspolicyer godkjennes på en server
I tillegg til å tillate gjenbruk av de samme sikkerhetsinnstillingene har policyer som lagres
på Adobe-policyserveren, den fordelen at du kan trekke tilbake dokumenter og la dem
løpe ut, uansett hvor mange kopier som er opprettet eller distribuert. Du kan også holde
oversikten ved å godkjenne personer som kan åpne beskyttede dokumenter, og beholde
bruksfleksibiliteten.
Sikkerhetspolicyer A. Policyer lagres på serveren. B. Policyer brukes på PDF-dokumentet. C.
Brukere kan bare åpne, redigere og skrive ut dokumentet hvis policyen tillater det.
Prosessen med å bruke serverbaserte sikkerhetspolicyer krever fire hovedfaser:
Konfigurering av policyserveren
Systemansvarlig i selskapet eller gruppen konfigurerer vanligvis Adobe-policyserveren,
håndterer kontoer og konfigurerer organisasjonspolicyer. Hvis du vil ha mer informasjon
om konfigurering av policyserveren, se Adobes webområde.
Publisering av et dokument med en sikkerhetspolicy
En forfatter oppretter et PDF-dokument og bruker en policy som er lagret på Adobepolicyserveren, på dokumentet. Policyserveren genererer en lisens og unik
krypteringsnøkkel for dokumentet. Acrobat bygger inn lisensen i dokumentet og krypterer
den ved hjelp av krypteringsnøkkelen. Forfatteren eller administratoren kan bruke denne
lisensen til å spore og kontrollere dokumentet.
Visning av et dokument med en brukt policy
Når brukere prøver å åpne det sikre dokumentet i Acrobat 7.0 (eller Adobe Reader 7.0),
må de få godkjent identiteten. Hvis brukeren har fått tilgang til PDF-dokumentet,
dekrypteres dokumentet og åpnes med tillatelsene som er angitt i policyen.
Administrering av hendelser og endring av tilgang
Ved hjelp av webkonsollen kan forfatteren eller administratoren spore hendelser og endre
tilgangen til dokumenter som er sikret med en policy. Administratorer kan vise alle
dokument- og systemhendelser, endre konfigurasjonsinnstillinger og endre tilgangen til
dokumenter som er sikret med en policy. Brukerne må kanskje sjekke inn PDFdokumentet med jevne mellomrom for fortsatt å ha tilgang til filen. (Se Bruke Adobepolicyserveren.)
Bruke Adobe-policyserveren
Adobe-policyserveren er et webserverbasert sikkerhetssystem som gir dynamisk kontroll
over PDF-dokumenter. Adobe-policyserveren kan konfigureres til å kjøres med LDAP,
ADS og andre bedriftssystemer. Policyer fra Adobe-policyserveren lagres på serveren og
kan oppdateres fra serveren. Du må logge på Adobe-policyserveren for å kunne bruke
disse serverpolicyene.
Sikkerhetspolicyer lagres på en policyserver, men ikke PDF-dokumenter. Brukerne må
imidlertid kanskje koble til policyserveren slik at de kan åpne eller fortsette å bruke PDFdokumenter som en sikkerhetspolicy er brukt på. Hvis du vil ha informasjon om hvordan
du konfigurerer Adobe-policyserveren, se hjelpesystemet som vises når du starter
webkonsollen for Adobe-policyserveren i webleseren.
Slik logger du på Adobe-policyserveren:
1.
2.
3.
4.
Velg Avansert > Sikkerhetsinnstillinger.
Velg Adobe-policyservere til venstre.
Merk en server til høyre, og klikk Rediger.
Skriv inn brukernavnet og passordet ditt, og klikk deretter Koble til denne serveren.
Slik viser du policyer på Adobe-policyserveren:
1. Velg Bruk APS Web Console på Sikre-menyen på oppgaveverktøylinjen.
2. Hvis du blir bedt om det, skriver du inn brukernavn og passord og klikker OK.
Organisasjonspolicyer og policyer du har opprettet, vises i webleseren. Hvis du vil ha mer
informasjon om bruk av Adobe-policyserveren, klikker du Hjelp øverst til høyre i vinduet
APS Web Console.
Håndtere sikkerhetspolicyer
Bruk dialogboksen Håndtere sikkerhetspolicyer til å opprette, kopiere, redigere og slette
sikkerhetspolicyer. Du kan også angi favorittpolicyer som vises på Sikre-menyen.
Slik håndterer du sikkerhetspolicyer:
1. Velg Håndter sikkerhetspolicyer på Sikre-menyen på oppgaveverktøylinjen.
2. På Vis-menyen velger du om du vil vise organisasjonspolicyer, brukerpolicyer du har
opprettet, eller alle policyer du har tilgang til.
3. Velg en policy og gjør ett av følgende før du klikker Lukk:
● Klikk Ny for å opprette en ny policy. (Se Opprette brukersikkerhetspolicyer.)
● Klikk Kopier for å kopiere en eksisterende policy. Dette alternativet er nyttig hvis du vil
opprette en ny policy som er basert på innstillingene i en eksisterende policy.
● Klikk Rediger for å redigere en eksisterende policy. For passord- og sertifikatpolicyer,
som lagres på den lokale datamaskinen, vil redigering av en policy bare ha innvirkning på
dokumenter som policyen brukes på etter at den er redigert. For policyer som er lagret på
en server, kan du redigere tillatelsesinnstillingene og andre alternativer. Denne knappen er
ikke tilgjengelig for organisasjonspolicyer.
● Klikk Slett for å slette policyen. Dette alternativet er kanskje ikke tilgjengelig for
organisasjonspolicyer.
● Klikk Favoritt for å legge til den merkede policyen på Sikre-menyen på
oppgaveverktøylinjen, eller på menyen Dokument > Sikre. Du kan gjøre flere policyer til
favoritter.
Opprette brukersikkerhetspolicyer
Du kan opprette tre typer sikkerhetspolicyer: passordsikkerhet (for å beskytte dokumenter
med passord), sikkerhet med sertifikat med offentlig nøkkel (for å kryptere dokumenter
for en mottakerliste), og policyer på Adobe-policyserveren. Hvis du oppretter policyer for
sikkerhet med passord og sertifikat med offentlig nøkkel, kan du bruke de samme
sikkerhetsinnstillingene flere ganger på et sett med dokumenter, uten at du må endre
sikkerhetsinnstillingene for hvert enkelt dokument. Policyene for passord- og
sertifikatsikkerhet lagres på den lokale datamaskinen.
Når du oppretter en brukersikkerhetspolicy ved hjelp av Adobe-policyserveren, lagres
policyen på en server, der du kan spore handlinger og endre sikkerhetsinnstillinger
dynamisk. Du kan bruke Adobe-policyserver hvis selskaper har kjøpt rettigheter og gjort
den tilgjengelig for deg. Du kan bruke Acrobat eller websiden for Adobe-policyserveren
til å opprette policyer som lagres på serveren.
Slik oppretter du en passordsikkerhetspolicy:
1.
2.
3.
4.
Velg Håndter sikkerhetspolicyer på Sikre-menyen på oppgaveverktøylinjen.
Klikk Ny.
Velg Bruk passord, og klikk deretter Neste.
I Generelle innstillinger-panelet skriver du inn et navn og kommentarer for policyen. Fjern
merket for Lagre passord med policyen (Windows) eller Arkiver passord med policyen
(Mac OS) hvis du vil angi et passord og begrensninger når du bruker denne policyen på et
dokument. Klikk Neste.
5. Hvis det er merket av for Lagre passord med policyen (Windows) eller Arkiver passord
med policyen (Mac OS), angir du passordet og endrer sikkerhetsinnstillingen. Deretter
klikker du Neste. (Se Passordsikkerhetsalternativer.)
6. Klikk Fullfør.
Slik oppretter du en sertifikatsikkerhetspolicy:
1.
2.
3.
4.
Velg Håndter sikkerhetspolicyer på Sikre-menyen på oppgaveverktøylinjen.
Klikk Ny.
Merk av for Bruk offentlige nøkkelsertifikater, og klikk deretter Neste.
I Generelle innstillinger-panelet skriver du inn et navn og kommentarer for policyen.
Merk av for Be om mottakere når denne policyen brukes hvis du vil angi mottakere når du
bruker denne policyen på et dokument. Klikk Neste.
5. Hvis det ikke er merket av for Be om mottakere når denne policyen brukes, angir du
mottakerne og klikker Neste. (Se Kryptere Adobe PDF-filer ved hjelp av sertifikater.)
6. Klikk Fullfør.
Slik oppretter du en sikkerhetspolicy ved hjelp av Adobe-policyserveren:
1. Velg Håndter sikkerhetspolicyer på Sikre-menyen på oppgaveverktøylinjen.
2. Klikk Ny.
3. Merk av for Bruk Adobe-policyserveren, og klikk deretter Neste. (Hvis dette alternativet
ikke er tilgjengelig, har du ikke tilgang til Adobe-policyserveren. Kontakt
systemansvarlig.)
4. Hvis du ikke allerede har logget på Adobe-policyserveren, skriver du inn brukernavnet og
passordet og klikker OK.
5. Du angir den generelle informasjonen for sikkerhetspolicyen ved å gjøre følgende før du
klikker Neste:
● Skriv inn navnet på brukerpolicyen og en beskrivelse av den, for eksempel
"Markedsføringsplan, utløper etter 30 dager, ingen utskrift eller redigering".
● Angi hvor lenge dokumentet skal være gyldig.
● Merk av for Krypter alt innhold i dokumentet hvis du vil at dokumentet og metadataene i
det skal krypteres. Merk av for Krypter alt innhold i dokumentet unntatt metadata for å
tillate at systemer for dokumentlagring/-henting og søkemotorer har tilgang til
metadataene som er lagret i dokumentet. Merk av for Krypter bare filvedlegg for å tillate
full tilgang til dokumentet, mens bare filvedleggene krypteres.
● Merk av for Kontroller dokumenter hvis du vil spore hendelsene i PDF-dokumentene som
policyen brukes på. Hendelser inkluderer utskrift, endring, visning, lukking,
skjemautfylling og signering av dokumenter.
6. Gjør følgende for å angi hvem som har tillatelse til å åpne PDF-dokumentet som policyen
brukes på:
● Legg til mottakerne. Hvis du legger til eksterne brukere, mottar de en e-postmelding som
informerer dem om at de har tilgang til sikre dokumenter. E-postmeldingen inkluderer en
registreringskobling.
● Endre sikkerhetstillatelsene for en mottaker: Merk mottakeren, velg Tillatelser, angi
tillatte handlinger, og klikk deretter OK. For detaljer om tillatelser for Adobepolicyserveren, se Hjelp for Adobe-policyserveren.
7. Klikk Neste, og klikk deretter Fullfør.
Bruke sikkerhetspolicyer på et dokument
Du kan bruke en eksisterende organisasjonspolicy eller en brukerpolicy på et PDFdokument. Du må være tilkoblet med en forbindelse til verten for Adobe-policyserveren
for å kunne bruke en policy fra Adobe-policyserveren på et dokument. Sikkerhetspolicyer
på Adobe-policyserveren må være lagret på en policyserver, men PDF-dokumentet som
policyene brukes på, trenger ikke å være lagret der. Du kan bruke policyer på PDFdokumenter ved hjelp av Acrobat, gruppesekvenser på serversiden eller andre
programmer, for eksempel Microsoft Outlook®.
Slik bruker du en sikkerhetspolicy på et dokument:
1. Åpne PDF-dokumentet.
2. Velg Sikre > Oppdater sikkerhetspolicyer på oppgaveverktøylinjen for å sikre at du har
tilgang til de nyeste serverpolicyene.
3. Gjør ett av følgende:
● Velg sikkerhetspolicyen øverst på Sikre-menyen på oppgaveverktøylinjen. (Hvis ingen
policyer vises, logger du på Adobe-policyserveren. Se Bruke Adobe-policyserveren.)
Klikk Ja for å endre sikkerhetsinnstillingene for dokumentet.
● Velg Sikre > Sikre dette dokumentet på oppgaveverktøylinjen. Merk policyen, og klikk
deretter Bruk.
Fjerne sikkerhetspolicyer som er brukt på et dokument
Bruk kommandoen Fjern sikkerhetsinnstillinger for dette dokumentet på Sikre-menyen på
oppgaveverktøylinjen til å fjerne en brukersikkerhetspolicy fra et åpent PDF-dokument.
Hvis du har gjort et PDF-dokument tilgjengelig for en gruppe med brukere og vil trekke
tilbake tillatelsen til å åpne dokumentet, kan du endre policyen. Hvis du vil ha detaljer om
redigering av sikkerhetspolicyer, velger du Sikre > Bruk APS Web Console på
oppgaveverktøylinjen, og deretter klikker du Hjelp.
Slik fjerner du sikkerhet fra et PDF-dokument:
Velg Sikre > Fjern sikkerhetsinnstillinger for dette dokumentet på verktøylinjen, og klikk
deretter OK.
Bruke eKonvolutter til å sende sikre filer
Når du legger til sikkerhet i et dokument, kan du velge å kryptere bare vedleggene. PDFdokumentet som dokumenter er bygd inn i, kalles en eKonvolutt. Kryptering av bare
dokumentvedleggene er spesielt nyttig for å sende sikre filvedlegg uten å endre selve
filvedleggene. eKonvolutten blir ikke kryptert eller tillatelsesbegrenset på andre måter.
Når andre brukere åpner eKonvolutten, kan de trekke ut filvedleggene og lagre dem på
disken. De lagrede filene er identiske med de opprinnelige filvedleggene og lagres
ukryptert.
Anta for eksempel at du vil sende flere dokumenter, inkludert ikke-PDF-dokumenter, til
regnskapsføreren din, men du vil ikke at andre skal kunne vise dokumentene. Du kan
bygge inn disse dokumentene som filvedlegg i en eKonvolutt, kryptere eKonvolutten slik
at bare regnskapsføreren kan åpne vedleggene, og deretter sende konvolutten via e-post.
Alle kan åpne konvolutten, vise forsiden og til og med vise en liste over innhold i
konvolutten, men bare regnskapsføreren kan vise de krypterte vedleggene og trekke dem
ut på datamaskinen.
Legge ved filer i en eKonvolutt for sikker overføring.
Beslektede delemner:
Opprette eKonvolutter for sikker levering av filvedlegg
Opprette eKonvolutter for sikker levering av filvedlegg
Du kan opprette en eKonvolutt på en automatisert måte Hvis du velger kommandoen
Sikker PDF-levering, kan du gå gjennom en veiviser der du velger en forhåndsdefinert
konvoluttmal, legger ved filer, bruker sikkerhetsinnstillinger og sender dokumentet.
Slik oppretter du sikre eKonvolutter fra en veiviser:
1. Velg Sikker PDF-levering på Sikre-menyen på oppgaveverktøylinjen.
2. Klikk Legg til fil som skal sendes, merk dokumentene du vil legge ved, og klikk deretter
Åpne.
3. Klikk Neste.
4. Velg eKonvolutt-malen du vil bruke, og klikk deretter Neste.
5. Velg sikkerhetspolicyen du vil bruke, eller opprett en ny policy, og klikk deretter Neste.
(Se Kryptere Adobe PDF-filer ved hjelp av sikkerhetspolicyer.)
6. Velg leveringsmetoden, og klikk deretter Neste.
7. Angi ID-informasjon, og klikk deretter Neste.
8. Klikk Fullfør.
Digitale IDer og sertifiseringsmetoder
Bruke digitale IDer og sertifiseringsmetoder
Håndtere sertifikater med digitale IDer
Angi innstillinger for klareringsbehandling
Bruke digitale IDer og sertifiseringsmetoder
Du kan bruke en digital ID til å opprette en digital signatur eller dekryptere et PDFdokument som er kryptert. En digital ID kalles noen ganger en privat nøkkel,
en legitimasjonsbeskrivelse eller en profil. Når du signerer eller dekrypterer et dokument,
velger du hvilken digital ID som skal brukes. En digital ID er vanligvis passordbeskyttet
og kan være lagret på en datamaskin som en PKCS#12-fil, på et smartkort eller i
Windows-lageret for legitimasjonsbeskrivelser. Du kan få en digital ID fra en
tredjepartsleverandør, eller du kan opprette en selvsignerende digital ID og dele
signaturinformasjonen din med andre ved hjelp av et sertifikat med offentlig nøkkel. Et
sertifikat bekrefter den digitale IDen og inneholder informasjon som brukes til å beskytte
dataene. (Se Håndtere sertifikater med digitale IDer.)
Når en digital signatur brukes, blir et unikt fingeravtrykk med krypterte numre bygd inn i
dokumentet. Mottakeren trenger signatarens sertifikat for å validere at den digitale
signaturen og sertifikatet samsvarer med signatarens digitale ID. Adobe Acrobat 7.0
inkluderer én behandling som har tilgang til klarerte sertifikater på mange forskjellige
steder. Stedene inkluderer Microsofts kryptografilager som brukes til Windows-sikkerhet,
PKCS#12-kryptering, som er standard krypteringsformat, og PKCS#11-kryptering,
som brukes på smartkort.
Beslektede delemner:
Hente en digital ID fra en tredjepart
Opprette en digital ID
Søke etter og legge til eksisterende digitale IDer
Velge digitale IDer
Bruke digitale IDer fra tredjepart
Hente en digital ID fra en tredjepart
Digitale IDer utstedes generelt av en tredjepart for bruk i enhver offisiell sammenheng.
Tredjepartsleverandører, for eksempel Entrust, inkluderer avanserte sikkerhetsfunksjoner.
Leverandøren av sertifikater med digital ID kalles noen ganger en sertifiseringsinstans
eller signaturbehandler. Tredjepartsleverandører verifiserer identiteten din, utsteder den
private nøkkelen, beskytter den offentlige nøkkelen og opprettholder systemintegriteten.
Du vil kanskje ønske å få flere digitale IDer hvis du signerer dokumenter i kraft av
forskjellige roller eller med forskjellige sertifiseringsmetoder. På Adobes webområde
finner du informasjon om bruk av leverandører med avanserte sikkerhetsfunksjoner.
Slik får du informasjon om digitale IDer fra tredjepart:
1.
2.
3.
4.
Velg Avansert > Sikkerhetsinnstillinger.
Velg Digitale IDer til venstre.
Klikk Legg til ID.
Merk av for Få en digital ID fra en tredjepart, klikk Neste, og følg instruksjonene på
websiden som vises.
Slik angir du en standard signeringsmetode:
1. Velg Rediger > Innstillinger (Windows) eller Acrobat > Innstillinger (Mac OS), og velg
deretter Sikkerhet til venstre.
2. Klikk Avanserte innstillinger, og velg kategorien Oppretting.
3. Velg en signeringsmetode, for eksempel tredjepartsleverandøren din, på menyen
Standardmetode som skal brukes ved signering og kryptering av dokumenter.
Opprette en digital ID
Hvis du ikke bruker en digital ID fra tredjepart, kan du opprette din egen selvsignerte
digitale ID. Når du oppretter en selvsignert digital ID, lagrer den resulterende filen en
kryptert privat nøkkel som brukes til å signere eller dekryptere dokumenter, og en
offentlig nøkkel som ligger i et sertifikat, som brukes til validering av signaturer og
kryptering av dokumenter.
Du kan opprette en digital PKCS#12-ID, som er standard krypteringsformat, eller en
digital Windows-ID for standardsertifikat, som lagres i Windows-sertifikatlageret.
PKCS#12-filtyper er PFX i Windows og p12 i Mac OS.
Slik oppretter du en selvsignert digital ID:
1.
2.
3.
4.
●
●
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Velg Avansert > Sikkerhetsinnstillinger.
Velg Digitale IDer til venstre, og klikk deretter Legg til ID.
Velg Opprett en selvsignert digital ID, og klikk deretter Neste. Klikk Neste på nytt.
Velg ett av følgende for å angi hvor den digitale IDen skal lagres, og klikk deretter Neste:
Ny digital ID-fil av typen PKCS#12 lagrer informasjonen i en fil du kan sende til andre.
Windows Sertifikatlager (bare Windows) lagrer filen der andre Windows-programmer
også kan hente den.
Skriv inn et navn og andre personlige opplysninger for den digitale IDen. Når du
sertifiserer eller signerer et dokument, vises dette navnet i kategorien Signaturer og i
signaturfeltet.
(Valgfritt) Hvis du skal bruke Unicode-verdier for utvidede tegn, velger du Aktiver
Unicode-støtte, og deretter angir du Unicode-verdier for de aktuelle feltene.
Velg en nøkkelalgoritme på menyen. 2048-biters RSA gir bedre sikkerhet enn 1024-biters
RSA, men 1024-biters RSA er mer universelt kompatibel.
På menyen Bruk digital ID velger du om du vil bruke den digitale IDen til digital
signering, datakryptering eller begge deler. (Se Kryptere Adobe PDF-filer ved hjelp av
sertifikater.)
Klikk Neste, og angi et filnavn og en plassering for digital ID-filen.
Skriv inn et passord. Passord skiller mellom store og små bokstaver, må minst ha seks
tegn, og kan ikke inneholde doble anførselstegn eller følgende tegn: ! @ # $ % ^ & * , | \ ;
< > _. Skriv inn samme passord i boksene Velg et passord og Bekreft passord. Klikk
Neste.
Klikk Fullfør.
Du kan eksportere og sende sertifikatfilen til de som trenger å validere signaturen din. (Se
Håndtere sertifikater med digitale IDer.)
Viktig! Ta en sikkerhetskopi av digital ID-filen din. Hvis digital ID-filen går tapt eller
skades, eller hvis du glemmer passordet, kan du ikke bruke denne profilen til å legge til
eller godkjenne signaturer.
Søke etter og legge til eksisterende digitale IDer
Hvis du har opprettet en digital ID-fil som ikke vises i listen over digitale IDer, kan du
søke etter den manglende digital ID-filen og legge den til i listen. Én av de vanlige
krypteringsmetodene som brukes i Acrobat, PKCS#12, har filtypen PFX i Windows og
p12 i Mac OS. Digital ID-filer fra enkelte tidligere versjoner av Acrobat har filtypen APF.
Hvis du velger en digital ID-fil med filtypen APF, kan du bli bedt om å konvertere filen til
en filtype som støttes.
Slik søker du etter og legger til digital ID-filer:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Velg Avansert > Sikkerhetsinnstillinger.
Velg Digitale IDer til venstre, og klikk deretter Legg til ID.
Velg Søk etter en eksisterende digital ID, og klikk deretter Neste.
Klikk Bla gjennom, velg en digital ID, og klikk Åpne.
Skriv inn ID-passordet, og klikk deretter Neste.
Klikk Fullfør.
Velge digitale IDer
Før du sertifiserer, signerer eller krypterer et PDF-dokument, kan du bli bedt om å velge
en digital ID-fil. Du kan unngå å få dette spørsmålet mange ganger ved å velge en digital
ID som skal brukes hele tiden, eller til du lukker Acrobat. Du kan bestemme om disse
digital ID-filene skal brukes til signering eller kryptering av PDF-dokumenter, eller begge
deler.
Slik velger du en standard selvsignert digital ID-fil:
1. Velg Avansert > Sikkerhetsinnstillinger.
2. Velg en digital ID til venstre.
3. På Angi standard-menyen velger du om du vil bruke den digitale IDen til signering,
kryptering eller begge deler.
Hvis du velger ikke å bli spurt om digital ID, vises lås- og pennikonet
ved siden av den
valgte digitale IDen som kan brukes til signering og kryptering. Låsikonet vises ved
bare kryptering, og pennikonet vises ved bare signering.
Bruke digitale IDer fra tredjepart
Når du sertifiserer, signerer eller krypterer et dokument, kan du bruke en
sikkerhetsmetode fra tredjepart. Når du installerer en tredjeparts signaturleverandør,
kan det hende det vises nye menykommandoer. Bruk disse kommandoene i stedet for,
eller i tillegg til, kommandoene for håndtering av digitale IDer. I tillegg kan en
undermeny for innstillinger fra en tredjepart vises på Rediger-menyen (Windows) eller
Acrobat-menyen (Mac OS), slik at du kan endre leverandørens standardinnstillinger.
Slik angir du en sikkerhetsmetode fra tredjepart:
1. Om nødvendig installerer du en signaturleverandør fra en tredjepart.
2. Velg Rediger > Innstillinger (Windows) eller Acrobat > Innstillinger (Mac OS), og klikk
deretter Sikkerhet.
3. Klikk Avanserte innstillinger.
4. Velg leverandøren på menyen Standardmetode som skal brukes ved signering og
kryptering av dokumenter, som viser alle sikkerhetsmetodene som er installert i Acrobatmappen for plugin-moduler.
5. Klikk OK.
Håndtere sertifikater med digitale IDer
Et sertifikat med digital ID inneholder en offentlig nøkkel som brukes til å validere
digitale signaturer og kryptere dokumenter.
●
●
Validere signaturer. Før andre brukere kan godkjenne signaturen din i dokumenter de
mottar, må du gi dem tilgang til sertifikatet ditt. På samme måte kan andre brukere dele
sine sertifikater med deg, slik at du kan bygge en liste med klarerte brukersertifikater, kalt
klarerte identiteter, for kontroll av signaturer. (Se Validere signaturer.)
Kryptere dokumenter. Hvis du krypterer et dokument ved hjelp av sertifikater, må du ha
tilgang til sertifikatene til personene du krypterer dokumentet for. Du kan bruke et
katalogsøk til å finne disse klarerte identitetene, eller du kan lagre brukernes sertifikater i
listen over klarerte identiteter. Acrobat holder oversikt over klarerte identiteter du bygger.
Du kan også konfigurere Windows Sertifikatsikkerhet til å klarere identiteter i det felles
Windows-sertifikatlageret. (Se Angi innstillinger for digital signatur.)
Tredjepartsleverandører kan validere identiteter med andre metoder, eller disse
valideringsmetodene kan være integrert i Acrobat.
Beslektede delemner:
Dele sertifikatet med digital ID
Få digital ID-informasjon fra andre brukere
Kontrollere informasjon om sertifikater
Bestemme klareringsnivået for et sertifikat
Konfigurere kataloger for identitetssøk
Dele sertifikatet med digital ID
Hvis du har et selvsignert sertifikat med digital ID, kan du dele det med andre ved å
eksportere det som en FDF-fil eller sende det direkte via e-post. Hvis du bruker en
sikkerhetsmetode fra tredjepart, trenger du vanligvis ikke å dele sertifikatet med andre. Se
dokumentasjonen for tredjepartsleverandøren.
Slik deler du sertifikatet med digital ID:
1. Velg Avansert > Sikkerhetsinnstillinger.
2. Velg Digitale IDer til venstre.
3. Du verifiserer at sertifikatinformasjonen er riktig ved å merke den digitale IDen du vil
dele, og deretter klikke Vis sertifikatdetaljer. Klikk OK for å gå tilbake til dialogboksen
Sikkerhetsinnstillinger.
4. Mens den digitale IDen er merket, klikker du Eksporter sertifikat.
5. Gjør ett av følgende:
● Velg Send dataene til noen via e-post, og klikk Neste for å sende sertifikatet med digital
ID til en annen bruker. Angi e-postadressen, klikk E-post, og send deretter meldingen i epostprogrammet.
● Velg Lagre dataene til en fil (Windows) eller Arkiver dataene til en fil (Mac OS), og klikk
Neste for å lagre sertifikatet med digital ID i en FDF-fil. Bla gjennom for å angi en
plassering for sertifikatfilen, og klikk Lagre (Windows) eller Arkiver (Mac OS).
Få digital ID-informasjon fra andre brukere
Du kan beholde en kopi av andre brukeres sertifikater med digital ID i en liste med
klarerte identiteter. Listen med klarerte identiteter er som en adressebok som lagrer
sertifikater med digital ID. Listen lar deg validere signaturene til disse brukerne i alle
dokumenter du mottar. Du kan også bruke listen med klarerte identiteter til å kryptere
filer. (Se Kryptere Adobe PDF-filer ved hjelp av sertifikater.)
Den foretrukne metoden hvis du skal legge til en annen brukers sertifikat i listen med
klarerte identiteter, er å importere sertifikatet fra en FDF-fil som brukeren sender til deg.
Du kan også legge til et sertifikat direkte fra et PDF-dokument som er signert med en
selvsignerende digital ID, selv om denne metoden ikke alltid er til å stole på.
Slik ber du om et sertifikat fra en annen bruker:
1.
2.
3.
4.
Velg Avansert > Klarerte identiteter.
Klikk Be om kontakt.
Skriv inn navnet ditt, e-postadressen og kontaktinformasjonen.
Hvis du vil la andre brukere legge til sertifikatet i sine lister med klarerte identiteter,
velger du Inkluder mine sertifikater.
5. Velg om du vil sende forespørselen via e-post eller lagre den som en fil slik at du kan
sende den senere, og klikk deretter Neste.
6. Velg digital ID-filen som skal brukes, og klikk deretter Velg.
7. Gjør ett av følgende:
● Hvis dialogboksen Skriv en e-post vises, skriver du inn e-postadressen til personen du ber
om sertifikat fra, og skriver inn et emne. Klikk E-post. Det vises en ny e-postmelding med
sertifikatforespørselen vedlagt i standardprogrammet for e-post. Send denne meldingen i epostprogrammet.
● Hvis dialogboksen Eksporter data som vises, velger du en plassering for sertifikatfilen i
Lagre i-boksen, skriver inn et filnavn, klikker Lagre (Windows) eller Arkiver (Mac OS),
og klikker deretter OK.
Slik legger du til et sertifikat fra e-post i listen over klarerte identiteter:
1. Når en bruker har sendt deg sertifikatinformasjon, åpner du e-postvedlegget i Acrobat.
Deretter klikker du Angi kontaktklarering i dialogboksen som vises.
2. Velg klareringsalternativer, og klikk deretter OK. Klikk OK på nytt og deretter Lukk.
Slik legger du til et sertifikat fra en fil i listen over klarerte identiteter:
1. Hvis du bruker sertifikatfunksjonen i Windows til å ordne sertifikater, merker du av for
Aktiver import og bruk av identiteter fra Windows Sertifikatlager i
sikkerhetsinnstillingene. Klikk kategorien Integrering i Windows under Avanserte
innstillinger for digitale signaturer, velg ønskede alternativer, og klikk deretter OK to
ganger. (Se Angi innstillinger for digital signatur.)
2. Velg Avansert > Klarerte identiteter.
3. Klikk Legg til kontakter.
4. Gjør ett av følgende:
● Hvis digitale IDer for Windows-sertifikater er tillatt, velger du den aktuelle mappen
og gruppen.
● Hvis du har konfigurert en søkekatalog for identiteter, velger du den aktuelle mappen og
gruppen. Deretter kan du klikke Søk for å finne spesifikke sertifikater med digital ID. (Se
Konfigurere kataloger for identitetssøk.)
● Klikk Bla gjennom, finn sertifikatfilen, og klikk deretter Åpne.
5. Merk sertifikatet som er lagt til, og klikk deretter Detaljer.
6. Noter tallene for MD5-fingeravtrykk og SHA-1-fingeravtrykk i dialogboksen
Sertifikatattributter. Få bekreftet fra sertifikatets avsender at informasjonen er riktig. Hvis
informasjonen ikke er riktig, bør ikke sertifikatet klareres. Klikk OK.
7. Når du har verifisert at informasjonen er riktig, klikker du Klarer, angir
klareringsalternativer og klikker OK.
Slik legger du til et sertifikat ved hjelp av en signatur i et PDF-dokument:
1.
2.
3.
4.
Åpne PDF-dokumentet som inneholder brukerens selvsignerte signatur.
Klikk signaturen i dokumentet for å se om den er gyldig.
Klikk Signaturegenskaper, og klikk deretter Vis sertifikat.
Noter tallene for MD5-fingeravtrykk og SHA-1-fingeravtrykk i dialogboksen
Sertifikatattributter. Få bekreftet fra sertifikatets avsender at informasjonen er riktig.
Når du har kontrollert at sertifikatinformasjonen er riktig, klikker du Lukk, Klarer identitet
og OK, angir klareringsalternativer, og klikker deretter Importer.
Slik sletter du et sertifikat fra listen over klarerte sertifikater:
1. Velg Avansert > Sikkerhetsinnstillinger.
2. Merk sertifikatet, og klikk Fjern ID.
Kontrollere informasjon om sertifikater
Dialogboksen Sertifikatvisning inneholder brukerattributter og annen informasjon om et
sertifikat. Når andre brukere importerer sertifikatet, vil de kanskje be deg om å kontrollere
fingeravtrykkinformasjonen din mot informasjonen de mottar med sertifikatet. Du kan
kontrollere sertifikatopplysninger for dine egne digital ID-filer eller for ID-filer du
importerer.
Dialogboksen Sertifikatvisning inneholder valideringsperioden som sertifikatet er gyldig i,
tiltenkt bruk av sertifikatet og sertifikatdata som et unikt serienummer og en metode med
offentlig nøkkel.
Slik kontrollerer du informasjonen om ditt eget sertifikat:
1. Velg Avansert > Sikkerhetsinnstillinger.
2. Merk den digitale IDen din, og klikk deretter Sertifikatdetaljer.
Slik kontrollerer du informasjon i et sertifikat:
1. Velg Avansert> Klarerte identiteter.
2. Merk kontakten, og klikk Detaljer.
3. Merk navnet, og klikk Vis sertifikat.
Bestemme klareringsnivået for et sertifikat
Du kan endre klareringsinnstillingene for et sertifikat. Hvis du for eksempel er sikker på et
sertifikat du har mottatt fra en annen person, kan du endre innstillingene slik at du
eksplisitt klarerer digitale signaturer og sertifiserte dokumenter som er opprettet med dette
sertifikatet, og du kan til og med klarere det dynamiske innholdet og innebygd JavaScript i
et sertifisert dokument.
Slik viser du klareringsnivået for et sertifikat:
1.
2.
3.
4.
Velg Avansert > Klarerte identiteter.
Merk kontakten til venstre, og klikk Detaljer.
Merk navnet til venstre, og klikk Rediger klarering.
I kategorien Klareringsinnstillinger velger du hvilke som helst av følgende elementer som
dette sertifikatet skal klareres for:
● Signaturer og som en klarert rot.
● Godkjente dokumenter. Klarerer dokumenter der forfatteren har sertifisert dokumentet
med en forfattersignatur.
● Dynamisk innhold. Klarerer knapper, koblinger, filmer og andre dynamiske elementer.
● Innebygd JavaScript med høye rettigheter. Klarerer innebygde skript.
5. Klikk OK to ganger.
Konfigurere kataloger for identitetssøk
Kataloger for identitetssøk gjør det lettere å finne bestemte sertifikater med digital ID på
nettverksservere, inkludert LDAP-servere. Hvis du utvikler et lagringsområde for klarerte
sertifikater med digital ID, kan du eller et medlem av arbeidsgruppen gjøre det enklere å
bruke kryptering i arbeidsgruppen. Når du har funnet et sertifikat med digital ID, kan du
legge det til i listen over klarerte identiteter, slik at du ikke trenger å slå det opp
flere ganger.
Slik konfigurerer du en katalog for identitetssøk:
1. Velg Avansert > Sikkerhetsinnstillinger.
2. Velg Katalogservere til venstre.
3. Klikk Ny, angi et katalognavn, skriv inn serverinnstillinger, og klikk deretter OK.
Hvis du vil vite mer om serverinnstilinger, kontakter du systemansvarlig.
Angi innstillinger for klareringsbehandling
Bruk Klareringsbehandling-panelet i dialogboksen Innstillinger til å endre
sikkerhetsinnstillinger for multimedia for klarerte og ikke-klarerte dokumenter. Du kan for
eksempel tillate at multimediefiler spilles av i klarerte dokumenter, men ikke i ikkeklarerte dokumenter.
Et dokument er klarert hvis det er lagt til i listen over klarerte dokumenter og forfattere.
Hvis et dokument ikke er klarert, blir du bedt om legge til dokumentet i denne listen når
du prøver å spille av et medieklipp der tillatelsen er satt til Spør. Hvis du bestemmer deg
for å legge til et sertifisert dokument i listen, blir både dokumentet og forfatterens
sertifikat lagt til i listen. Alle dokumenter som er sertifisert av denne forfatteren, klareres.
Slik angir du innstillinger for klareringsbehandling:
1. Velg Rediger > Innstillinger (Windows) eller Acrobat > Innstillinger (Mac OS), og velg
deretter Klareringsbehandling til venstre.
2. På menyen Vis tillatelser for velger du om du vil vise sikkerhetstillatelser for klarerte
dokumenter eller ikke-klarerte dokumenter.
3. Velg om de klarerte dokumentene (eller de ikke-klarerte dokumentene) kan åpne andre
filer eller starte programmer.
4. Under Innstillinger for multimedietillatelser merker du av for Tillat
multimedieoperasjoner for å tillate at multimedieklipp spilles av.
5. Hvis du vil endre tillatelsesinnstillingene for en bestemt multimediespiller, merker du
spilleren i listen og velger ett av følgende alternativer på menyen Endre tillatelse for valgt
multimediespiller til:
● Alltid for å tillate at spilleren brukes uten spørsmål.
● Aldri for å forhindre at spilleren brukes.
● Spør for spørre om spilleren kan brukes. Dette alternativet lar deg bestemme om du vil
legge til et ikke-klarert dokument i listen over klarerte dokumenter når du forsøker å spille
av medieklippet ved hjelp av den valgte spilleren.
6. Velg ett av følgende alternativer for å angi alternativer for medieavspilling:
● Tillat avspilling i et flytende vindu uten tittellinjer.
● Tillat at dokumentet angir titler i fristilte avspillingsvinduer.
● Tillat avspilling i fullskjermvindu.
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du angir generelle multimedieinnstillinger,
se Angi innstillinger for multimedia.
TILGJENGELIGHET OG TILPASSING AV FLYT
Tilgjengelighet og Adobe PDF-dokumenter
Forstå og optimalisere tilpassing av flyt
Redigere flyt av innhold i kodede Adobe PDF-dokumenter
Kontrollere tilgjengelighet for Adobe PDF-dokumenter
Tilgjengelighet og Adobe PDF-dokumenter
I Adobe Acrobat 7.0 inkorporeres to sett med tilgjengelighets funksjoner. Det vil si
funksjoner som hjelper brukere som er blinde, har nedsatt syn og nedsatt bevegelighet.
Det første settet med funksjoner hjelper forfattere å opprette tilgjengelige dokumenter fra
nye eller eksisterende PDF-dokumenter. Disse funksjonene inkluderer enkle metoder for å
kontrollere tilgjengelighet og legge til koder i PDF-dokumenter. (Se Gjøre eksisterende
Adobe PDF-dokumenter tilgjengelige.)
Andre mer avanserte funksjoner gir brukerne muligheten til å løse problemer med
tilgjengelighet og leserekkefølge ved å redigere PDF-filens struktur. (Se Kontrollere
leserekkefølgen til et dokument.) Ved å gjøre PDF-dokumenter mer tilgjengelige for
brukerne, hjelper forfatterne sine organisasjoner med å imøtekomme statlige standarder
for tilgjengelighet og samtidig utvide lesingen.
Det andre settet med tilgjengelighetsfunksjoner hjelper lesere med nedsatt bevegelse eller
syn, med å navigere i og vise PDF-dokumenter på en enklere måte. Mange av disse
funksjonene kan justeres ved hjelp av oppsettsveiviseren for tilgjengelighet. (Se Angi
innstillinger for tilgjengelighet.):
●
●
●
●
●
●
Tastaturalternativer for musehandlinger. (Se Bruke hurtigtaster for menykommandoer og
navigasjon.)
Støtte for hjelpeteknologi (for eksempel skjermlesere og skjermforstørrere) som leser
innhold og konverterer det til tale eller blindeskrift. (Se Bruke en skjermleser og Skrive ut
tilgjengelig tekst på en skriver for blindeskrift.)
Synlighetstilpassing for å gjøre tekst og bilder enklere å vise. (Se Bruke farger med høy
kontrast.)
Muligheten til å tilpasse tekst som flyt, vise teksten med høy forstørring eller vise den på
bærbare enheter (PDAer - Portable Device Assistants). (Se Redigere flyt av innhold i
kodede Adobe PDF-dokumenter.)
Talefunksjonalitet på systemer uten hjelpeteknologier. (Se Bruke funksjonen for
høytlesing.)
Navigasjon gjennom dokumenter ved hjelp av automatisk rulling for å redusere bruk av
tastaturet. (Se Rulle automatisk.)
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter tilgjengelige PDF-dokumenter
og hvordan du bruker tilgjengelighetsfunksjoner i Adobe Acrobat til å lese PDFdokumenter, går du til Adobes webområde på http://access.adobe.com.
Beslektede delemner:
Elementer i tilgjengelige Adobe PDF-dokumenter
Forstå hvordan koder påvirker tilgjengeligheten
Elementer i tilgjengelige Adobe PDF-dokumenter
Når du oppretter Adobe PDF-dokumenter eller bruker eksisterende dokumenter for
tilgjengelighet, bør du vurdere følgende:
Leserekkefølge
Hvis du effektivt vil lese informasjon på en side, krever en skjermleser eller funksjonen
Tekst til tale at innholdet er strukturert. Når du legger til koder i et Adobe PDF-dokument,
struktureres innholdet, og innholdet identifiserer overskrifter, inndelinger, tabeller og
andre sideelementer, og definerer den antatte leserekkefølgen på siden. (Se Kode Adobe
PDF-dokumenter for tilgjengelighet.)
Når du har lagt til koder i et dokument, kan du kontrollere leserekkefølgen og løse
eventuelle problemer ved hjelp av verktøyet for retusjering av leserekkefølge. (Se
Kontrollere leserekkefølgen til et dokument.)
Beskrivelser av bilder, skjemafelt og koblinger
Dokumentfunksjoner, som illustrasjoner, grafikk og interaktive skjemafelt, kan ikke leses
av en skjermleser hvis ikke de inneholder alternativ tekst som inneholder en beskrivelse.
Og selv om webkoblinger leses av skjermlesere, kan forfattere gi dem et navn som gir mer
mening i en beskrivelse.
Forfattere kan legge til alternativ tekst eller verktøytips i kodede PDF-dokumenter som
beskriver disse funksjonene for lesere med nedsatt syn eller lærevansker. (Se Kontrollere
og legge til alternativ tekst i figurer og Gjøre Adobe PDF-skjemaer tilgjengelige.)
Obs! Et PDF-dokument som opprettes ved å skanne en utskrift, er i praksis utilgjengelig
fordi dokumentet er et bilde og ikke tekst som kan kodes i en logisk dokumentstruktur
eller leserekkefølge.
Hvis du vil konvertere teksten i et skannet PDF-dokument til søkbar tekst, se Konvertere
skannede sider som bare inneholder bilder, til søkbar tekst, eller lær mer om Adobe
Papiravlesing på Adobes webområde på www.adobe.no.
Navigasjon
Navigasjonshjelpemidler i PDF-dokumenter, som koblinger, bokmerker, overskrifter og
innholdsfortegnelse, gjør det enkelt for brukere å gå direkte til ønsket innhold. Bokmerker
er spesielt nyttige, og de kan opprettes fra dokumentoverskrifter. (Se Opprette bokmerker
og Opprette koblinger.)
Dokumentspråk
Full kontroll-funksjonen returnerer en feil hvis et dokumentspråk ikke er angitt. (Se Legge
til tilleggsinformasjon i koder.)
Sikkerhet
Du kan opprettholde tilgjengeligheten i et PDF-dokument mens du hindrer brukere i å
skrive ut, kopiere, trekke ut, kommentere eller redigere tekst. Hvis du vil gjøre PDFdokumenter med ekstra sikkerhetsfunksjoner mer lesbare for skjermlesere, angir du et lavt
eller høyt krypteringsnivå når du velger sikkerhetsmetode i dokumentegenskapene.
Hvis du velger lavt sikkerhetsnivå for kryptering, velger du Aktiver kopiering av tekst,
bilder og annet innhold i dialogboksen Passordsikkerhet - innstillinger. Hvis du velger
høyt sikkerhetsnivå for kryptering, velger du Aktiver teksttilgang til skjermleserenheter
for synshemmede. (Se Passordsikkerhetsalternativer.)
Forstå hvordan koder påvirker tilgjengeligheten
Du må legge til koder i Adobe PDF-dokumentene for at andre personer skal få tilgang til
dem på en sikker måte. Koding legger til en underliggende organisasjonsstruktur, eller
logisk trestruktur, i dokumentet. Den logiske trestrukturen refererer til ordningen av
dokumentinnholdet, for eksempel tittelside, kapitler, inndelinger og underinndelinger.
Trestrukturen kan angi den nøyaktige leserekkefølgen og forbedre navigasjon, spesielt for
lengre, mer avansete dokumenter, uten at visningen av PDF-dokumentet endres.
For personer som ikke kan se eller tyde utseendet til dokumenter, kan hjelpeteknologi
bidra til at de får tilgang til innholdet i dokumentet ved å bruke den logiske trestrukturen.
De fleste hjelpeteknologier avhenger av denne strukturen for å kunne formidle meningen i
innholdet og bilder i et alternativt format, for eksempel lyd. I et ukodet dokument finnes
det ikke slik struktur, og Acrobat må derfor opprette en struktur basert på valgene for
leserekkefølge i innstillingene. Denne metoden er ikke pålitelig, og den fører ofte til at
sideelementer leses i feil rekkefølge eller ikke i det hele tatt.
Acrobat koder ofte PDF-dokumenter under oppretting. Hvis du vil kontrollere om et PDFdokument inneholder koder, sjekker du dokumentegenskapene. (Se Kode Adobe PDFdokumenter for tilgjengelighet.)
Obs! Den logiske trestrukturen vises i kategorien Koder i navigasjonsruten, og viser
dokumentinnhold som sideelementer nestet på ulike nivåer.
Logisk trestruktur i kategorien Koder
Obs! PDF-koder kan sammenlignes med HTML-koder og XML-koder, selv om det er
forskjeller. Hvis du vil lære mer om grunnleggende kodekonsepter, se en av de mange
referansene og tekstbøkene som er tilgjengelige i bokhandler, på biblioteker og på weben.
Forstå og optimalisere tilpassing av flyt
Du kan tilpasse flyt i et PDF-dokument for å lese det på håndholdte enheter, mindre visninger eller
standardskjermer med store forstørrelser uten at du trenger å bla bortover for å lese hver linje.
Kommandoen Tilpass flyt forenkler lesingen av dokumenter, men dokumenter som har tilpasset flyt,
kan ikke skrives ut eller lagres.
Når du tilpasser flyt i et Adobe PDF-dokument, overføres noe av innholdet til dokumentet som har
tilpasset flyt, og noe blir ikke overført. I de fleste tilfeller blir bare lesbar tekst tilpasset til flyt. Lesbar
tekst inkluderer artikler, avsnitt, tabeller, bilder og formaterte lister. Tekst som ikke tilpasses som flyt,
inkluderer skjemaer, felt for digitale signaturer og sideartefakter, for eksempel sidenumre, topptekster
og bunntekster. Sider som inneholder både lesbar tekst og skjemafelt eller felt for digitale signaturer,
tilpasses ikke som flyt. Vannrett tekst tilpasses loddrett som flyt.
Som forfatter kan du optimalisere PDF-dokumenter for tilpassing som flyt ved å kode dem. Koding
sørger for at tekstblokker tilpasses som flyt, og at innhold følger de riktige sekvensene. Dermed kan
lesere følge en historie som går over flere sider og kolonner uten at andre historier avbryter flyten. (Se
Kode Adobe PDF-dokumenter for tilgjengelighet.)
Hvis det kodede PDF-dokumentet ikke tilpasses som flyt slik du vil, kan det hende
innholdsrekkefølgen i PDF-filen inneholder inkonsekvenser, eller selve kodingen kan være årsaken til
problemet. Hvis problemet ganske enkelt skyldes at ordene ikke vises slik du forventer at de vises,
kan du sette inn spesialtegn. Ellers bruker du kategorien Innhold til å løse problemer med tilpassing
som flyt. (Se Bruke kategorien Innhold.)
Overksrifter og kolonner (venstre) tilpasses som flyt i en logisk leserekkefølge (høyre).
Redigere flyt av innhold i kodede Adobe PDF-dokumenter
Flyten tilpasses én side om gangen i dokumentvinduet i det kodede Adobe PDFdokumentet. Du kan ikke lagre eller skrive ut dokumenter når de er tilpasset som flyt.
Obs! Nedlasting av en PDF-fil til en håndholdt enhet krever Adobe Reader for Palm OS.
Adobe Reader for Palm OS har to komponenter: skrivebordsprogrammet du installerer på
datamaskinen, og leserprogrammet som installeres på den håndholdte enheten neste gang
du synkroniserer den med datamaskinen.
Slik tilpasser du flyten i et kodet Adobe PDF-dokument:
1. På statuslinjen eller på undermenyen Vis > Sideoppsett velger du enten Enkeltside eller
Kontinuerlig.
2. Velg Vis > Tilpass flyt.
3. Hvis du bruker en standardskjerm, øker du forstørrelsesverdien til ønsket verdi.
Slik går du tilbake til visning uten tilpasset flyt:
Klikk en av knappene Faktisk størrelse , Tilpass side
eller Tilpass til bredde
på navigasjonsverktøylinjen eller verktøylinjemenyen, eller velg en relatert kommando på
Vis-menyen.
Kontrollere tilgjengelighet for Adobe PDF-dokumenter
Det er alltid en god idé å kontrollere Adobe PDF-dokumentene for tilgjengelighet før du
distribuerer dem til brukerne. Hurtigkontroll-funksjonen analyserer raskt Adobe PDFdokumentet for struktur og koder for å se om det inneholder informasjonen som er
nødvendig for å gjøre det tilgjengelig. Funksjonen sjekker også beskyttelsesinnstillingene
som hindrer tilgang, og angir om dokumentet er et skannet bilde (og derfor blir
utilgjengelig). Funksjonen returnerer en kort beskrivelse av eventuelle
tilgjengelighetsproblemer.
Hvis du krever en detaljert rapport over tilgjengelighetsproblemer og forslag til å løse
dem, kjører du Full kontroll-funksjonen. Du kan kontrollere et PDF-dokument for
bestemte tilgjengelighetselementer, for eksempel bildebeskrivelser, eller bruke
standardinnstillingene til å generere en omfattende rapport.
Når du kjører Full kontroll-funksjonen ved hjelp av standardinnstillingene, åpnes det en
rapport i Slik-vinduet som lister opp feil, og som foreslår hvordan man kan løse dem. Full
kontroll-funksjonen kan ikke skille mellom viktige og uviktige innholdstyper, og derfor
kan det hende den rapporterer problemer som ikke påvirker lesbarheten. Det kan derfor
være lurt å gå gjennom alle problemer for å finne ut hvilke som må løses. Full kontrollfunksjonen lagrer en HTML-rapport med samme navn som det analyserte PDFdokumentet, slik at du kan referere til den senere.
Obs! En fullstendig tilgjengelighetskontroll kan ta lang tid. Du kan stoppe kontrollen ved
å trykke Esc-tasten, og du kan velge et mindre sideområde i dialogboksen Full
tilgjengelighetskontroll.
Slik kontrollerer du tilgjengeligheten for et PDF-dokument ved hjelp av Hurtigkontroll:
Velg Avansert > Tilgjengelighet > Hurtigkontroll.
Obs! Hvis dokumentet er ustrukturert, vises kanskje en melding med forslag om at du
endrer innstillingen for leserekkefølge. (Se Angi leseinnstillinger.)
Slik kontrollerer du tilgjengeligheten for et PDF-dokument ved hjelp av Full kontroll:
1. Velg Avansert > Tilgjengelighet > Full kontroll.
2. Velg å opprette en tilgjengelighetsrapport, og klikk deretter Bla gjennom for å lagre en
kopi.
3. Angi sidene du vil ta med i tilgjengelighetskontrollen. Hvis du vil vise rapporten som
kommentarer i PDF-dokumentet, velger du å opprette kommentarer i dokumentet.
4. Velg kontrollalternativene du vil bruke, og klikk deretter Start kontroll.
Det åpnes en rapport i Slik-vinduet med en liste over problemer og koblinger til bestemte
deler av dokumentet.
Obs! Feil må løses manuelt. (Se Rette opp koder.)
Slik åpner du tilgjengelighetsrapporten Full kontroll på nytt:
1. Velg Avansert > Tilgjengelighet > Åpne tilgjengelighetsrapport.
2. Velg HTML-filen, og klikk deretter OK. Rapporten vises i Slik-vinduet.
3. I Slik-vinduet klikker du koblingene for å utheve feilen i PDF-dokumentet i
dokumentruten.
Obs! Hvis du vil åpne tilgjengelighetsrapporten på nytt med PDF-dokumentet, må begge
filer finnes i samme mappe som når du kjørte kommandoen Full kontroll.
Opprette tilgjengelige Adobe PDF-dokumenter
Gjøre eksisterende Adobe PDF-dokumenter tilgjengelige
Opprette kodede Adobe PDF-filer fra websider
Opprette kodede Adobe PDF-filer fra redigeringsprogrammer
Gjøre eksisterende Adobe PDF-dokumenter tilgjengelige
Du kan forbedre tilgjengeligheten for Adobe PDF-dokumenter ved å legge til koder i
Adobe Acrobat. Hvis PDF-dokumentene ikke inneholder koder, kan det hende Adobe
Reader eller Acrobat forsøker å automatisk kode dokumentet når brukeren leser det eller
tilpasser flyt, men det er ikke sikkert resultatene blir som forventet. Hvis brukerne får
tilgang til kodede Adobe PDF-dokumenter, refereres det riktige innholdet i den logiske
trestrukturen til skjermleseren på en oversiktlig måte. Dette gjør det enklere å navigere i
dokumentene og følge innholdet. (Se Kode Adobe PDF-dokumenter for tilgjengelighet.)
Så sant du har muligheten, bør du kode dokumentet i programmet du opprettet det i. (Se
Opprette kodede Adobe PDF-filer fra redigeringsprogrammer.)
Når du har lagt til koder, kan du sjekke leserekkefølgen på en side ved å bruke verktøyet
for å retusjere leserekkefølge til å kontrollere at sideelementer leses eller tilpasses som flyt
i riktig rekkefølge med en skjermleser eller hjelpeteknologi. Bruk verktøyet for å retusjere
leserekkefølge til å korrigere koder og forbedre tilgjengeligheten for ikke-tekstuelle
elementer i et kodet PDF-dokument ved å legge til beskrivelser med alternativ tekst. Hvis
du vil forbedre tilgjengeligheten for skjemafelt, bruker du verktøyet for objektvalg,
som også kan brukes som verktøytips. (Se Gjøre Adobe PDF-skjemaer tilgjengelige.) Hvis
du vil fikse avanserte kodeproblemer, for eksempel uriktig identifiserte tabellelementer,
bruker du kategorien Koder. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter
tilgjengelige PDF-dokumenter, går du til Adobes webområde på http://access.adobe.com.
Beslektede delemner:
Kode Adobe PDF-dokumenter for tilgjengelighet
Vise resultatene av å legge til koder
Kode Adobe PDF-dokumenter for tilgjengelighet
Oppretting av et kodet dokument direkte fra et redigeringsprogram er den beste måten å
gjøre PDF-dokumenter tilgjengelige på for skjermlesere, og at de kan tilpasses til flyt på
håndholdte enheter på riktig måte. Hvis PDF-dokumentet ble opprettet uten koder,
kan Adobe Acrobat legge dem til. Kodefunksjonen identifiserer de fleste elementene i et
PDF-dokument, inkludert uvanlig formede kolonner, punktmerkede lister, bildetekster
over flere kolonner, bilder som overlapper tekst, og farget bakgrunn.
Hvis dokumentet er et utfyllbart PDF-skjema eller formidler informasjon via bilder, må du
legge til alternativ tekst for at disse elementene skal bli helt tilgjengelige. (Se Gjøre Adobe
PDF-skjemaer tilgjengelige og Fjerne sideartifakter og -elementer.)
Slik legger du til koder i et eksisterende Adobe PDF-dokument:
1. Åpne PDF-dokumentet.
2. Velg Avansert > Tilgjengelighet > Legg til koder i dokument.
Når prosessen er fullført, er PDF-dokumentet kodet, og det vises en rapport i Slik-vinduet.
(Se Vise resultatene av å legge til koder.)
Vise resultatene av å legge til koder
Når du koder en PDF-fil, returnerer Acrobat en tillitsloggrapport i Slik-vinduet. Denne rapporten
lister opp sider som støtte på potensielle problemer, og inneholder forslag til løsninger. Acrobat
kan spore den antatte rekkefølgen for de fleste sideelementer og kode dem deretter, men det er
ikke sikkert at sider med avansert oppsett eller uvanlige elementer alltid gir ønsket struktur.
Disse sidene krever kanskje redigering. (Se Rette opp koder.) Det er lurt å kontrollere disse
elementene i PDF-dokumentet for å finne ut hvilke endringer som må gjøres. Rapporten angir for
eksempel at et utformingselement for bakgrunn som ikke formidler informasjon til brukeren,
krever en alternativ tekstbeskrivelse for å bli tilgjengelig. Bruk rapporten til å navigere til
problemområdet i PDF-dokumentet ved å klikke koblingene for hver feil. Deretter bruker du
verktøyet for retusjering av leserekkefølge til å løse problemet. (Se Bruke verktøyet for
retusjering av leserekkefølge.)
Tillitsloggrapporten er en midlertidig fil som ikke kan lagres. Hvis du vil generere en rapport for
tilgjengelighet, bruker du Full kontroll-funksjonen. (Se Kontrollere tilgjengelighet for Adobe
PDF-dokumenter.)
Bruk koblingene i rapporten til å søke etter mulige problemer som ble oppdaget under kodingen.
Opprette kodede Adobe PDF-filer fra websider
Du kan opprette kodede Adobe PDF-filer fra Acrobat når du konverterer websider til
Adobe PDF-filer. (Se Konvertere websider i Internet Explorer (Windows).)
Slik oppretter du en kodet Adobe PDF-fil fra en webside:
1.
2.
3.
4.
5.
I Acrobat velger du Fil > Opprett PDF-fil > Fra webside.
Skriv inn adressen til websiden, eller naviger til websideplasseringen.
Klikk Innstillinger.
I kategorien Generelt velger du Opprett PDF-koder, og klikker deretter OK.
Velg andre alternativer du vil bruke, og klikk deretter Opprett.
Opprette kodede Adobe PDF-filer fra
redigeringsprogrammer
I de fleste tilfeller oppretter du kodede Adobe PDF-filer fra et redigeringsprogram,
for eksempel Adobe® FrameMaker®, Adobe InDesign eller Microsoft Word. Oppretting
av koder i redigeringsprogrammer gir generelt bedre resultat enn å legge til koder i Adobe
Acrobat.
PDFMaker inneholder konverteringsinnstillinger du kan bruke til å opprette kodede PDFdokumenter i Microsoft Excel, PowerPoint og Word. (Se Innstillinger for PDFkonvertering (Microsoft Office-filer).)
I Acrobat kan du finne ut om et PDF-dokument er kodet ved å vise
dokumentegenskapene. Hvis du vil ha mer informasjon, se dokumentasjonen for
redigeringsprogrammet.
Redigere strukturen i kodede Adobe PDF-dokumenter
Kontrollere leserekkefølgen til et dokument
Rette opp koder
Kontrollere og legge til alternativ tekst i figurer
Opprette nye uthevede områder for sideinnhold
Arbeide med tabeller
Kontrollere leserekkefølgen til et dokument
Når du bruker kommandoen Legg til koder i dokument i et PDF-dokument, analyseres
sidestrukturen for å definere sideinnholdets rolle og rekkefølge. Når siden er analysert,
legges det til en logisk trestruktur som definerer rekkefølgen sideinnholdet flyter i, og som
skjermlesere eller høytlesingsfunksjoner leser den i.
Det er veldig vanskelig å kjenne igjen strukturen på sider med avansert oppsett og som
inneholder elementer, for eksempel kolonner, veldig nær hverandre, uvanlig
tekstjustering, ikke-interaktive skjemaer eller tabeller uten kantlinjer. Koding av disse
sidene kan føre til ugyldig kombinerte elementer eller koder utenfor sekvensen, noe som
kan føre til problemer med tilpassing av flyt og problemer i leserekkefølgen i et PDFdokument.
Du kan raskt kontrollere leserekkefølgen i kodede PDF-dokumenter ved å bruke verktøyet
for retusjering av leserekkefølge. Du kan også bruke dette verktøyet til å legge til
alternativ tekst i bilder, og du kan rette opp mange typer kodingsproblemer i
tillitsloggrapporten som genereres når du legger til koder i et PDF-dokument. (Se Vise
resultatene av å legge til koder og Rette opp koder.) Hvis du trenger mer
redigeringskontroll over koder på et delstrukturnivå eller hvis du arbeider med PDFdokumenter som krever detaljert koding av tabeller, bruker du kategorien Koder. (Se
Bruke kategorien Koder.)
Beslektede delemner:
Bruke verktøyet for retusjering av leserekkefølge
Alternativer for retusjering av leserekkefølge
Identifisere og rette opp problemer med leserekkefølgen
Bruke verktøyet for retusjering av leserekkefølge
Du kan vise og justere leserekkefølgen i et kodet PDF-dokument ved hjelp av verktøyet
for retusjering av leserekkefølge. Når dette verktøyet er valgt, åpnes det en dialogboks der
du kan vise sideinnholdets rekkefølge. Hvert uthevede område er nummerert og merket
med ugjennomsiktige gråe blokker eller fargede blokker. Nummeret angir hvor delen er
plassert i sidens leserekkefølge. Når du kontrollerer leserekkefølgen for siden, kan du rette
opp andre, mer avanserte kodeproblemer etter behov. (Se Rette opp koder.)
Dialogboksen Retusjer leserekkefølge A. Kodingsknapper B. Uthevingsalternativer C.
Alternativer for strukturvisning: Fjern sidestruktur, Vis rekkefølge-panel D. Retusjer
leserekkefølge, verktøy
Slik viser du rekkefølgen for sideinnhold med verktøyet for retusjering av leserekkefølge:
1. Velg verktøyet for retusjering av leserekkefølge ved å gjøre ett av følgende:
● Velg Avansert > Tilgjengelighet > Retusjer leserekkefølge.
● Velg Verktøy > Avansert redigering > Verktøy for retusjering av leserekkefølge.
●
Klikk verktøyet for retusjering av leserekkefølge
på verktøylinjen Avansert redigering.
Dialogboksen Retusjer leserekkefølge åpnes, og pekeren endres til trådkorsikonet
.
2. I dialogboksen Retusjer leserekkefølge velger du Vis rekkefølge for sideinnhold.
3. (Valgfritt) Hvis du vil velge en uthevingsfarge, klikker du fargekartet og klikker fargen du
vil bruke, på fargepaletten.
4. Hvis du vil utheve tabeller og figurer og vise alternativ tekst for figurer, velger du Vis
tabeller og figurer. (Se Kontrollere uthevede områder i figurer og tabeller.)
Slik lukker du verktøyet for retusjering av leserekkefølge:
Gjør ett av følgende:
●
●
Klikk Lukk i dialogboksen Retusjer leserekkefølge.
Velg Avansert > Tilgjengelighet, og fjern merket for Retusjer leserekkefølge.
Alternativer for retusjering av leserekkefølge
Du kan velge alternativer for å retusjere leserekkefølgen fra dialogboksen,
på hurtigmenyen som vises når du høyreklikker (Windows) eller Ctrl-klikker (Mac OS) et
uthevet område, eller på Alternativer-menyen i kategorien Rekkefølge. Verktøyet for
retusjering av leserekkefølge inkluderer følgende alternativer:
Tekst
Koder gjeldende merkede område som tekst.
Figur
Koder gjeldende merkede område som en figur. Tekst i en figurkode kan defineres som en
del av bildet, og den leses ikke av skjermlesere.
Skjemafelt
Koder gjeldende merkede område som et skjemafelt. (Hvis du vil gjøre skjemafelt
tilgjengelige, se Gjøre Adobe PDF-skjemaer tilgjengelige.)
Figur/bildetekst
Koder en merket figur og bildetekst som én kode. Tekst i koden defineres som en
bildetekst. Nyttig for koding av fotografier og bildetekster og for å hindre at bildetekst
feilaktig blir lagt til i tilstøtende tekstblokker. Figurer krever kanskje alternativ tekst.
Overskrift 1, Overskrift 2, Overskrift 3
Koder gjeldende merkede område som overskriftskode på første, andre eller tredje nivå.
Overskriftskoder kan konverteres til bokmerker for å hjelpe brukere å navigere i
dokumentet. (Se Opprette bokmerker.)
Tabell
Koder gjeldende merkede område som en tabell etter å ha analysert området for å angi
plasseringen av overskrifter, kolonner og rader.
Celle
Koder gjeldende område som en tabell eller overskriftscelle. Bruk dette alternativet til å
slå sammen celler som er delt på feil måte.
Formel
Koder gjeldende merkede område som en formel. Taleprogramvare behandler kanskje
formelkoder på en annen måte enn vanlig tekst, og derfor kan det hende du må legge til en
alternativ tekstbeskrivelse.
Bakgrunn
Koder gjeldende merkede område som et bakgrunnselement, eller artifakt, som fjerner
elementet fra kodetreet slik at det ikke vises i dokumentet som er tilpasset som flyt, og
ikke leses av skjermlesere.
Vis rekkefølge for sideinnhold
Viser innholdselementer som merkede områder som inneholder tall for å angi
leserekkefølgen. Angi uthevingsfargen i fargevelgeren ved å klikke fargepaletten.
Vis tabellceller
Merker innholdet i individuelle tabellceller. Angi uthevingsfargen i fargevelgeren ved å
klikke fargepaletten.
Vis tabeller og figurer
Tegner en gjennomstrekingsboks for hver tabell og figur. Boksen angir også om elementet
inkluderer alternativ tekst eller ikke. Angi boksfargen i fargevelgeren ved å klikke
fargepaletten.
Fjern sidestruktur
Fjerner kodingsstrukturen fra siden. Bruk dette alternativet til å starte på nytt og opprette
en ny struktur hvis den eksisterende strukturen inneholder for mange problemer.
Vis rekkefølge-panel
Åpner kategorien Rekkefølge der du kan endre rekkefølgen på uthevet innhold.
Rediger alternativ tekst
Tilgjengelig på hurtigmenyen som vises når du høyreklikker (Windows) eller Ctrl-klikker
(Mac OS) en uthevet figur. Tillater at brukeren legger til eller redigerer en
tekstbeskrivelse i figuregenskapene som leses av en skjermleser eller annen
hjelpeteknologi.
Rediger skjemafelttekst
Tilgjengelig på hurtigmenyen som vises når du høyreklikker (Windows) eller Ctrl-klikker
(Mac OS) et skjemafelt. Tillater at brukeren legger til eller redigerer en tekstbeskrivelse
for verktøytips i skjemafeltets egenskaper som leses av en skjermleser eller annen
hjelpeteknologi.
Identifisere og rette opp problemer med leserekkefølgen
Problemer i leserekkefølgen oppstår ofte når du bruker verktøyet for retusjering av
leserekkefølge. Hver del av sideinnhold som fortsetter, vises som et eget uthevet område,
og nummereres i henhold til plasseringen i leserekkefølgen. I hvert område vises teksten
fra venstre mot høyre og fra topp til bunn. (Du kan endre denne rekkefølgen i
retusjeringsinnstillingene.) Hvis ett uthevet område inneholder to kolonner med tekst eller
tekst som ikke vises på vanlig måte, deler du området inn i deler som kan ordnes på nytt.
Uthevede områder er rektangulære, og derfor kan det hende de overlapper hverandre,
spesielt hvis sideinnholdet er formet på uvanlig måte. Hvis ikke sideinnholdet overlapper
eller er fordelt på to uthevede områder, vil det ikke være noen problemer med
leserekkefølgen. Sideinnhold bør ikke høre til mer enn ett uthevet område.
Du kan endre leserekkefølgen for de uthevede områdene ved å flytte et element i
kategorien Rekkefølge eller ved å dra det til siden i dokumentruten. Ved å omplassere de
uthevede områdene på siden kan du sørge for at en figur og bildetekst leses akkurat når
den skal, slik det er referert i teksten. Ved å endre rekkefølgen på et uthevet område,
endrer du samtidig leserekkefølgen for det elementet uten at selve visningen av PDFdokumentet endres. Slik identifiserer du problemer med leserekkefølgen:
1. Velg verktøyet for retusjering av leserekkefølge, og velg deretter Vis rekkefølge for
sideinnhold i dialogboksen.
Obs! Hvis merkede områder ikke vises i PDF-dokumentet, inneholder det ikke koder.
Hvis du vil legge til koder, se Kode Adobe PDF-dokumenter for tilgjengelighet.
2. Kontroller rekkefølgene på tekst i hvert merkede område. Bruk Zoom inn-knappen til å
forstørre siden hvis det er nødvendig. Hvis du må ordne sideinnholdet på nytt i et uthevet
område, se Legge til eller fjerne innhold fra et uthevet område.
3. Kontroller den nummererte rekkefølgen for alle merkede områder. Hvis etterfølgende
nummererte områder ikke følger etter hverandre, endrer du rekkefølgen i kategorien
Rekkefølge.
Klikk Vis rekkefølge-panel, og velg deretter hver innholdsoppføring (i
klammeparenteser [ ]) i kategorien Rekkefølge for å merke det innholdsområdet i
dokumentruten. Bruk denne metoden til å søke etter nummererte områder du ikke kan se
eller finne på siden.
Slik endrer du leserekkefølgen i kategorien Rekkefølge:
1. Velg verktøyet for retusjering av leserekkefølge, og velg deretter Vis rekkefølge-panel i
dialogboksen.
2. I kategorien Rekkefølge navigerer du for å vise en liste over merkede områder som vises i
dokumentruten.
3. Merk Kode-ikonet
for et uthevet område, og dra det dit du ønsker. Når du drar ikonet,
angir områder der
vises det en linje som angir mulige plasseringer. Stoppskiltikonet
koden ikke kan flyttes. Når du har dratt elementet til et nytt sted, får de merkede områdene
nytt nummer slik at de angir den nye leserekkefølgen. Du kan merke og flytte flere
områder som står siden av hverandre hvis det er nødvendig.
Slik endrer du leserekkefølgen ved å dra på siden:
1. Velg verktøyet for retusjering av leserekkefølge, og velg deretter Vis rekkefølge for
sideinnhold i dialogboksen.
2. I dokumentruten plasserer du trådkorset
over nummeret for det merkede området du
vil flytte, og drar området til stedet du vil det skal leses. Tekstinnsettingspunktet viser
målplasseringer i teksten.
Når du avslutter å dra det merkede området, endres plasseringen av
tekstinnsettingspunktet til skillelinjen siden den underliggende merkingen deles inn i to
nye merkede områder. Alle merkede områder nummereres på nytt for å vise den nye
leserekkefølgen.
Rette opp koder
Med verktøyet for retusjering av leserekkefølge kan du rette opp kodingsproblemer som
kanskje hindrer at hjelpeteknologier ikke kan lese innholdet på riktig måte. Du kan
identifisere innhold som er kodet ugyldig, og definere det på nytt med riktig kode,
for eksempel en tekstlinje som er kodet med et tilhørende bilde. Uviktig innhold som er
kodet, for eksempel pyntede sidekantlinjer, kan fjernes fra den logiske trestrukturen. Hvis
separate symboler i vitenskapelige eller matematiske formler er kodet som figurer, merker
du hele formelen og definerer den som en formel.
Beslektede delemner:
Endre koden for et uthevet område
Legge til eller fjerne innhold fra et uthevet område
Kontrollere uthevede områder i figurer og tabeller
Fjerne sideartifakter og -elementer
Endre koden for et uthevet område
Hvis Acrobat koder et sideelement på feil måte, kan du endre kodetypen for det uthevede
området.
Obs! Lagre arbeidet ofte siden ikke verktøyet for retusjering av leserekkefølge inneholder
noen Angre-kommando. Hvis du vil gjenopprette PDF-dokumentet til sist lagrede status,
velger du Fil > Tilbake.
Slik endrer du kodetypen for et uthevet område:
1. Velg verktøyet for retusjering av leserekkefølge
på verktøylinjen Avansert redigering.
2. Kontroller at det er merket av for Vis rekkefølge for sideinnhold i dialogboksen Retusjer
leserekkefølge.
3. Hvis du vil merke et uthevet område, gjør du ett av følgende:
● Dra for å merke området.
● Klikk nummeret i et uthevet område.
4. Klikk kodeknappen du vil endre det uthevede området til. (Se Alternativer for retusjering
av leserekkefølge.)
Legge til eller fjerne innhold fra et uthevet område
Verktøyet for retusjering av leserekkefølge viser alltid et par uthevede områder som mulige
plasseringer. Hvis innhold i et uthevet område ikke vises riktig, kan det hende du må dele opp et
område for å ordne det på nytt. Uthevede områder inneholder kanskje tilstøtende sideinnhold som
ikke hører sammen, eller som krever en annen kodetype. Sideinnhold kan bli atskilt fra relaterte
elementer, spesielt hvis innholdet ikke passer i en rektangulær form. Bruk verktøyet for retusjering
av leserekkefølge til å legge til eller fjerne innhold fra et område, eller dele opp et område for å
ordne innholdet på nytt.
Velge en utheving (øverst til høyre), fjerne tekst fra det merkede området (nederst til venstre), og legge til
tekst i det merkede området (nederst til høyre)
Slik legger du til eller fjerner innhold fra et uthevet område:
1. Velg verktøyet for retusjering av leserekkefølge, og velg deretter Vis rekkefølge for sideinnhold i
dialogboksen.
2. I dokumentruten velger du et uthevet område.
3. Gjør ett av følgende:
● Hvis du vil legge til innhold i gjeldende merkede område, Skift-klikker du innholdet du vil legge til.
Pekeren endres til et plusstegn .
● Hvis du vil fjerne innhold fra gjeldende merkede område, Ctrl-klikker (Windows) eller Kommandoklikker (Mac OS) du innholdet du vil fjerne. Pekeren endres til minustegnet .
4. Klikk kodingsknappen du vil bruke til å definere det siste uthevede området. (Se Alternativer for
retusjering av leserekkefølge.)
Slik deler du opp et uthevet område i to atskilte områder:
1. Velg verktøyet for retusjering av leserekkefølge, og velg Vis rekkefølge for sideinnhold.
2. I dokumentruten drar du for å velge en liten del av innholdet nær grensen for det første området du
vil opprette.
3. Klikk Bakgrunn-knappen i dialogboksen. Det uthevede området deles inn i to områder, nummerert
fra høyre til venstre.
4. Hvis du må endre leserekkefølgen, klikker du Vis rekkefølge-panel og drar det nye uthevede
området til riktig sted i kategorien Rekkefølge. (Se Identifisere og rette opp problemer med
leserekkefølgen.)
5. Dra for å velge det første innholdsområdet du opprettet i trinn 4, inkludert området du definerte som
bakgrunn, og angi deretter koden ved å klikke en knapp i dialogboksen.
Kontrollere uthevede områder i figurer og tabeller
Du kan bruke verktøyet for retusjering av leserekkefølge til å identifisere og rette opp
kodingsresultater for figurer og tabeller. Angi om figurer inkluderer eller krever alternativ
tekst for å kunne leses riktig med hjelpeteknologier. Ideelt bør koder angi bildeinnhold
som gir mening til dokumentet som helhet, for eksempel grafikk eller illustrasjoner. Hvis
bakgrunnselementer som ikke bør leses, er kodet som figurer, definerer du dem på nytt
som bakgrunn.
Ved å vise tabellkoder kan du angi om kolonner, rader og celler er riktig identifisert.
Tabeller som mangler godt definerte kantlinjer og regler, er ofte ugyldig kodet eller
inneholder tilstøtende sideelementer. Du kan rette opp dårlig kodede tabeller ved å merke
dem og definere dem på nytt, eller dele opp kombinerte celler ved å opprette en kode for
hver celle. (Se Rette opp koder.) Hvis du vil løse avanserte kodingsproblemer med tabeller
og legge til alternativ tekst, bruker du kategorien Koder. (Se Bruke kategorien Koder.)
Slik sjekker og retter du opp figurkoder:
1. Velg verktøyet for retusjering av leserekkefølge, og velg deretter Vis tabeller og figurer i
dialogboksen.
2. Gjør ett av følgende:
● Hvis figuren ikke er kodet som en figur, merker du innholdsområdet og klikker deretter
Figur eller Figur/bildetekst i dialogboksen.
● Hvis du vil fjerne teksten som feilaktig ble kombinert med en figur, drar du for å merke
teksten, og klikker Tekst-knappen i dialogboksen.
● Hvis du vil inkludere en bildetekst som er gruppert med figuren, merker du figuren og
bildeteksten, og klikker Figur/bildetekst-knappen i dialogboksen.
● Hvis du vil legge til alternativ tekst for en figur, se Kontrollere og legge til alternativ tekst
i figurer.
Slik sjekker og retter du opp tabellkoder:
1. Velg verktøyet for retusjering av leserekkefølge, og velg deretter Vis tabeller og figurer i
dialogboksen.
2. Velg Vis tabellceller for å se om celler er riktig kodet.
3. Gjør ett av følgende:
● Hvis tabellen ikke er kodet som en tabell eller hvis det uthevede området for tabellen
mangler tabellinnhold eller inneholder ikke-tabellinnhold, drar du for å merke hele
tabellområdet i dokumentruten, og klikker deretter Tabell-knappen i dialogboksen.
● Hvis tabellcellen er delt i to eller flere uthevede områder eller hvis cellene er uriktig
kombinert, merker du ett celleområde, og klikker deretter Celle-knappen i dialogboksen.
Gjenta etter behov.
● Legg til alternativ tekst i tabellen. Se Legge til tilleggsinformasjon i koder.
Fjerne sideartifakter og -elementer
Når du koder et PDF-dokument, kan ikke Acrobat alltid skille mellom instruksjonsfigurer
og dekorative sideelementer. Elementer som visuelt forbedrer sideoppsettet, for eksempel
dekorative kantlinjer, linjer eller bakgrunnselementer, kan rote til strukturoppsettet og bør
fjernes. Derfor kan det hende Acrobat feilaktig koder artifakter eller sideelementer som
figurkoder. Du kan fjerne artifakter og irrelevante sideelementer fra kodestrukturen ved å
definere dem på nytt som en bakgrunnskode. Noen ganger kodes grafiske tegn i teksten,
for eksempel ellipser og innfelte bokstaver, som figurer i stedet for å bli inkludert i koden
med resten av tekstblokken.
Slik fjerner du sideelementer:
1. Kontroller at verktøyet for retusjering av leserekkefølge er valgt, og velg deretter Vis
rekkefølge for sideinnhold i dialogboksen.
2. I dialogboksen velger du Vis tabeller og figurer.
3. Fjern sideelementet ved å gjøre ett av følgende:
● I dokumentruten velger du sideelementet, og klikker deretter Bakgrunn i dialogboksen.
● I kategorien Rekkefølge velger du sideelementet, og trykker deretter Slett.
Kontrollere og legge til alternativ tekst i figurer
Hvis du vil at skjermlesere skal beskrive grafikkelementer som illustrerer viktig innhold i
dokumentet, må du legge inn beskrivelse. Figurer og multimedia gjenkjennes ikke eller
leses ikke av en skjermleser hvis ikke du legger til alternativ tekst i kodeegenskapene.
Hvis du bruker alternativ tekst i tekstelementer, leses bare beskrivelsen og ikke den
faktiske teksten.
Bruk kategorien Koder til å legge til alternativ tekst som oppsummerer innholdet i
tabellene. (Se Legge til tilleggsinformasjon i koder.) Hvis du vil legge til instruksjoner i
skjemafelt, se Gjøre Adobe PDF-skjemaer tilgjengelige, eller bruk alternativet Rediger
skjemafelttekst. (Se Alternativer for retusjering av leserekkefølge.)
Slik legger du til alternativ tekst i en figur:
1. Velg verktøyet for retusjering av leserekkefølge.
2. Velg Vis tabeller og figurer i dialogboksen.
3. Høyreklikk (Windows) eller Ctrl-klikk (Mac OS) figuren, og velg Rediger alternativ tekst
på hurtigmenyen.
4. I dialogboksen Rediger alternativ tekst skriver du inn en ny (eller redigerer en
eksisterende) beskrivelse for figuren, og klikker deretter OK.
Opprette nye uthevede områder for sideinnhold
Du kan bruke verktøyet for retusjering av leserekkefølge til å opprette koder i ukodede
PDF-dokumenter, eller til å legge til nye koder i en eksisterende struktur. Manuell koding
inneholder imidlertid ikke samme detaljnivå i kodingsstrukturen som kommandoen Legg
til koder i dokument, for eksempel avsnitt, punktmerkede og nummererte lister, linjeskift
og bindestreker. Før du fjerner den eksisterende strukturen, kontrollerer du at manuell
koding er det eneste valget. (Se Kode Adobe PDF-dokumenter for tilgjengelighet.)
Slik oppretter du et nytt kodet område for sideinnhold:
1. Ved hjelp av verktøyet for retusjering av leserekkefølge drar du dokumentruten for å
merke et område på siden som inneholder én type innhold (for eksempel en tekstblokk).
2. Gjør ett av følgende:
● Hvis du vil legge til mer sideinnhold på gjeldende merkede område, Skift-drar du.
● Hvis du vil fjerne sideinnhold fra gjeldende merkede område, trykker du Ctrl (Windows)
eller Kommando (Mac OS) og drar.
3. Klikk riktig knapp i dialogboksen for å angi kodetypen. (Se Alternativer for retusjering av
leserekkefølge.)
4. Gjenta trinn 1-3 etter behov for å kode alt sideinnhold.
Beslektede delemner:
Opprette overskrifter
Opprette figurer
Starte på nytt på en side
Opprette overskrifter
Hvis du vil hjelpe lesere med å navigere gjennom dokumentet og finne informasjonen de
trenger, kontrollerer du at overskrifter er kodet med riktig nivå for å angi deres hierarki i
innholdet. Deretter konverterer du overskriftskoder til bokmerker. (Se Opprette
bokmerker.)
Slik oppretter du en overskriftskode:
1. Velg verktøyet for retusjering av leserekkefølge, og velg deretter overskriftsteksten i PDFdokumentet.
2. I dialogboksen Retusjer leserekkefølge velger du riktig overskriftskode (for eksempel
Overskrift 1, Overskrift 2).
Opprette figurer
Du kan velge et element og definere det som en figur ved hjelp av verktøyet for
retusjering av leserekkefølge. Når du har definert elementet som en figur, kan du legge til
alternativ tekst for å beskrive figuren.
Hvis et kodet bilde i dokumentet ikke inneholder nyttig eller illustrerende informasjon for
brukeren, kan du fjerne elementet fra kodingsstrukturen slik at det ikke leses opp eller
tilpasses som flyt. (Se Fjerne sideartifakter og -elementer.) Hvis et tegn i en tekstblokk er
uriktig kodet som en figur (for eksempel en ellipse eller en dekorativ bokstav), kan du
fjerne figurkoden ved å merke hele tekstblokken og klikke Tekst.
Starte på nytt på en side
Hvis du legger til koder i et PDF-dokument i Adobe Acrobat, og det fører til en
kodingsstruktur som er unødig avansert eller for problematisk å fikse, kan du bruke
verktøyet for retusjering av leserekkefølge til å fjerne eller erstatte gjeldende struktur.
Hvis dokumentet for det meste inneholder tekst, kan du velge en side og deretter fjerne
overskrifter, tabeller og andre elementer for å opprette en enklere og mer oversiktlig
kodingsstruktur.
Slik oppretter du en ny kodingsstruktur ved å legge til nye koder:
1. Velg verktøyet for retusjering av leserekkefølge, og velg deretter Fjern struktur i
dialogboksen.
2. I dokumentruten drar du for å merke det første sideelementet, og koder det deretter ved å
klikke den riktige kodeknappen i dialogboksen (for eksempel Overskrift 1).
3. Merk og kod hvert sideelement for hver side i dokumentet til alt innhold er kodet.
Slik oppretter du en ny kodingsstruktur ved å erstatte den eksisterende strukturen:
Obs! Denne fremgangsmåten fungerer best på sider som inneholder én tekstkolonne.
Hvis siden inneholder flere kolonner, må hver kolonne merkes og kodes individuelt.
1. Velg verktøyet for retusjering av leserekkefølge.
2. I dokumentruten drar du for å merke hele siden. Det merkede området inkluderer
tekstelementer og andre elementer.
3. Trykk Ctrl (Windows) eller Kommando (Mac OS), og opphev merkingen av ikketekstelementer, for eksempel figurer og bildetekster, til bare tekst er merket på siden.
Klikk Tekst i dialogboksen.
4. I dokumentruten merker du et ikke-tekstelement, for eksempel en figur eller bildetekst, og
klikker den riktige knappen i dialogboksen for å kode elementet. Gjenta til alt sideinnhold
er kodet.
Arbeide med tabeller
Tabeller er spesielt utfordrende for skjermlesere fordi de inneholder tekst- eller talldata
som det er enkelt å referere visuelt. Innhold i tabellceller kan være avansert og inneholder
kanskje lister, tekstavsnitt, skjemafelt eller en annen tabell.
De beste resultatene ved koding av tabeller får du ved å bruke programmet du opprettet
dokumentet med, for å legge til koder når du oppretter PDF-dokumentet. (Se Opprette
kodede Adobe PDF-filer fra redigeringsprogrammer.) Hvis PDF-dokumentet ikke er
kodet, kan du legge til koder ved hjelp av kommandoen Legg til koder i dokument. De
fleste tabeller gjenkjennes av denne kommandoen, men det er ikke sikkert en tabell som
mangler kantlinjer, overskrifter, kolonner og rader, gjenkjennes. Bruk verktøyet for
retusjering av leserekkefølge til å finne ut om en tabell gjenkjennes, og til å rette opp
gjenkjenningsproblemer. (Se Kontrollere uthevede områder i figurer og tabeller.) Hvis du
vil legge til spesialformatering i tabeller og tabellceller, bruker du kategorien Koder. (Se
Bruke kategorien Koder.)
Slik viser du tabellelementer:
1. Velg verktøyet for retusjering av leserekkefølge, og velg deretter Vis tabeller og figurer i
dialogboksen.
2. Klikk Vis tabellceller for å kontrollere at rader og kolonner i en tabell er riktig identifisert.
Slik koder du ukjente tabeller:
1. Velg verktøyet for retusjering av leserekkefølge, og klikk deretter Vis tabeller og figurer.
2. Hvis tabellen ikke er entydig angitt i dokumentruten, drar du for å merke hele tabellen, og
klikker deretter Tabell i dialogboksen.
3. Klikk Vis tabellceller for å kontrollere at alle celler i tabellen er definert som individuelle
elementer.
4. Hvis celler ikke vises som egne elementer, gjør du ett av følgende:
● Hvis én eller flere celler er slått sammen, bruker du verktøyet for retusjering av
leserekkefølge til å merke området i én celle, og deretter klikke Celle i dialogboksen.
Gjenta for hver sammenslåtte celle.
● Hvis celler ikke er uthevet, er det ikke sikkert tabellen bruker standard tabellformatering.
Opprett tabellen på nytt i redigeringsprogrammet.
5. Hvis tabellen inneholder celler som er ment å gå over én eller flere kolonner, angir du
ColSpan- og RowSpan-attributter for disse radene i kodestrukturen. (Se Rette opp tabeller
og tabellelementer.)
Avanserte verktøy for å rette opp kodingsfeil
Bruke kategorien Koder
Redigere, flytte og definere koder på nytt
Bruke kategorien Innhold
Bruke kategorien Koder
I kategorien Koder kan du vise og redigere koder i den logiske trestrukturen, eller
kodetreet, i et PDF-dokument. I kategorien Koder vises koder i en hierarkisk rekkefølge
som angir lesesekvensen til dokumentet. Det første elementet i denne strukturen er
koderoten. Alle andre elementer er koder, og de er underordnet koderoten. Koder bruker
kodede elementtyper som vises i vinkelparenteser (< >). Hvert element, inkludert
strukturelle elementer som inndelinger og artikler, vises i den logiske strukturrekkefølgen
etter type, etterfulgt av en tittel og innholdet i elementet, eller en beskrivelse av innholdet.
Strukturelle elementer vises vanligvis som beholderkoder, eller overordnede koder, og
inneholder flere mindre elementer, eller underordnede koder. (Hvis du vil se en liste over
kodede kodetyper, kan du besøke webområdet til Adobe på http://access.adobe.com.)
Obs! Hvis du vil ha mer informasjon om logiske strukturer, kan avanserte brukere se PDF
Reference, femte utgave, på webområdet til Adobe på http://partners.adobe.com/links/
acrobat.
Du kan rette de fleste kodeproblemer med verktøyet for retusjering av leserekkefølge i
dokumentruten (se Rette opp koder), men detaljert koding av tabeller og grunnleggende
elementer, som avsnitt, lister og inndelinger som krever flere språk, kan bare rettes opp i
kategorien Koder. Bare legg til koder manuelt i et dokument i kategorien Koder som siste
utvei. Du kan vise flere detaljer ved å legge til koder med funksjonen Legge til koder i
dokument.
Slik viser du koder i kategorien Koder:
1. Velg Vis > Navigasjonskategorier > Koder, og dra kategorien Koder fra det fristilte
panelet til navigasjonsruten (valgfritt). Du kan også klikke kategorien Koder i
navigasjonsruten for å vise den logiske trestrukturen.
2. Gjør ett av følgende:
● Klikk plusstegnet (+) (Windows) eller trekanten (Mac OS) ved siden av koderoten og
kodene for å vise ønsket inndeling.
● Ctrl-klikk plusstegnet (Windows) eller Alternativ-klikk trekanten (Mac OS) ved siden av
koderoten for å vise alle koder i den logiske trestrukturen.
Redigere, flytte og definere koder på nytt
Du kan redigere tittelen på koden, endre plasseringen av koden eller endre kodetypen for
et element. Alt sideinnhold må kodes, merkes som en artefakt, eller fjernes fra den logiske
trestrukturen. (Se Alternativer i kategorien Koder.)
Logisk trestruktur i kategorien Koder A. Figur-koden B. Bildeinnhold C. Avsnitt-koden
Slik redigerer du tittelen på en kode:
1. Vis inndelingen for den logiske strukturen du vil redigere, i kategorien Koder.
2. Hvis du vil redigere tittelen, gjør du ett av følgende:
● Dobbeltklikk kodetypen, sett inn pekeren etter koden (i vinkelparenteser), skriv en tittel,
og klikk deretter hvor som helst for å gå ut av redigeringsmodus.
● Merk koden, velg Egenskaper på Alternativer-menyen, angi tekst i Tittel-boksen, og klikk
Lukk.
Tittelen vises etter kodetypen, som vises i vinkelparenteser.
Slik flytter du en kode:
1. Vis Koder-roten, i kategorien Koder, for å vise alle koder.
2. Merk kodeikonet
for elementet du vil flytte.
3. Gjør ett av følgende:
● Dra koden opp eller ned til ønsket plassering. Når du drar, vises en linje som angir mulige
plasseringer.
● Velg Klipp ut på Alternativer-menyen. Merk koden som vises over stedet der du vil
plassere koden. Velg deretter Lim inn på Alternativer-menyen for å flytte koden til samme
nivå som valgt kode, eller velg Lim inn underordnet objekt for å flytte koden innenfor
valgt kode. (Se Alternativer i kategorien Koder.)
Slik endrer du elementtype:
1.
2.
3.
4.
Vis inndelingen for den logiske strukturen du vil endre, i kategorien Koder.
Merk et element.
Velg Egenskaper på Alternativer-menyen.
Velg en ny elementtype på hurtigmenyen Type, og klikk deretter Lukk.
Beslektede delemner:
Alternativer i kategorien Koder
Legge til tilleggsinformasjon i koder
Kode kommentarer
Rette opp tabeller og tabellelementer
Alternativer i kategorien Koder
I kategorien Koder bruker du enten Alternativer-menyen eller hurtigmenyen som vises
ved å høyreklikke (Windows) eller Ctrl-klikke (Mac OS) en kode i den logiske
trestrukturen, for å velge følgende alternativer:
Ny kode
Oppretter en ny kode i den logiske trestrukturen etter elementet som er valgt for
øyeblikket. Angi kodetypen og tittelen på den nye koden.
Søk etter kode fra utvalg
Søker etter koden i kategorien Koder som inneholder teksten eller objektet du har merket i
dokumentruten.
Opprett kode fra merket område
Oppretter en ny kode i den logiske trestrukturen etter elementet du har merket i
dokumentruten. Angi kodetypen og tittelen på den nye koden.
Søk etter
Søker etter ukodede artefakter, kommentarer og koblinger samt ukodet innhold. Du kan
bruke alternativer til å søke i siden eller dokumentet og legge til koder i elementer som er
funnet.
Endre kode til artefakt
Endrer merkede koder til artefakter og fjerner det kodede innholdet fra trestrukturen.
Kopier innhold til utklippstavle
Kopierer alt innhold innenfor de merkede kodene.
Rediger klassefordeling
Brukes til å legge til, endre og slette klassefordelingen, eller stilordlisten, for dokumentet.
Klassefordelinger inneholder attributter som er knyttet til hvert element.
Rediger rollefordeling
Brukes til å legge til, endre og slette rollefordelinger for dokumentet. Rollefordelinger
gjør det mulig for hvert dokument å inneholde et unikt definert kodesett. Ved å tilordne
disse egendefinerte kodene til forhåndsdefinerte koder i Acrobat, er det lettere å
identifisere og redigere egendefinerte koder.
Kodemerknader
Når det er merket av for dette alternativet, legges alle nye kommentarer og skjemafelt til i
kodetreet, etter det merkede kodeelementet. Eksisterende kommentarer og skjemafelt
legges ikke til i kodetreet. Markerings- og understrekingskommentarer knyttes automatisk
til og kodes med teksten som de kommenterer, og de krever ikke dette alternativet. (Se
Bruke kategorien Koder.)
Dokumentet er av typen kodet PDF
Flagger PDF-dokumentet som et kodet dokument. Fjern merket for å fjerne flagget.
Viktig! Dette alternativet angir ikke nødvendigvis at PDF-dokumentet følger PDFretningslinjene og bør brukes med varsomhet.
Uthev innhold
Når det er merket av for dette alternativet, er innhold i dokumentruten uthevet når du
merker den relaterte koden i kategorien Koder.
Vis metadata
Åpner en skrivebeskyttet dialogboks som inneholder referanseinformasjon om den
merkede koden.
Egenskaper
Åpner dialogboksen Egenskaper for Retusjering. (Se Legge til tilleggsinformasjon i
koder.)
Legge til tilleggsinformasjon i koder
Det kan hende at noen kodede Adobe PDF-dokumenter ikke inneholder all informasjonen
du trenger for å gjøre innholdet i dokumentet helt fleksibelt. Hvis du for eksempel vil
gjøre dokumentet tilgjengelig for skjermlesere, bør PDF-dokumentet inneholde alternativ
tekst for figurer, språkegenskaper for deler av teksten som bruker et annet språk enn
standardspråket for dokumentet, og en utvidet tekst for forkortelser. Hvis du angir riktig
språk for forskjellige tekstelementer, sikrer du at riktige tegn brukes når du bruker
dokumentet på nytt for et annet formål, og at det stavekontrolleres med riktig ordliste.
Du kan legge til alternativ tekst og flere språk i en kode fra kategorien Koder. (Hvis bare
ett språk er nødvendig, velger du språket i dokumentegenskapene i stedet.) Du kan også
legge til alternativ tekst med verktøyet for retusjering av leserekkefølge. (Se Fjerne
sideartifakter og -elementer.)
Slik angir du et språk for tekst:
1.
2.
3.
4.
Vis kodetreet etter behov for å se elementene, i kategorien Koder.
Merk riktig tekstelement, og velg Egenskaper på Alternativer-menyen.
Klikk kategorien Kode i dialogboksen Egenskaper for Retusjering.
Merk et språk på hurtigmenyen Språk, og klikk Lukk.
Obs! Språket du angir for et element, brukes også på alle elementer som er nestet under
det i den logiske trestrukturen.
Slik legger du til alternativ tekst for en figur:
1. Velg Vis > Navigasjonskategorier > Koder.
2. Vis den logiske trestrukturen for å finne og merke kodeelementet <Figur> for bildet.
Du kan finne en kode på en enklere måte ved å bruke verktøyet for retusjering av
leserekkefølge til å merke figuren, eller teksten i nærheten av figuren, i dokumentruten, og
deretter velge Søk etter kode fra utvalg på Alternativer-menyen i kategorien Koder.
3. Velg Uthev innhold på Alternativer-menyen i kategorien Koder for å se et uthevet område
i dokumentet som samsvarer med koden.
4. Velg Egenskaper på Alternativer-menyen i kategorien Koder.
5. Klikk kategorien Kode i dialogboksen Egenskaper for Retusjering.
6. Skriv tekst som beskriver figuren, i feltet Alternativ tekst.
Obs! Hold de alternative tekstbeskrivelsene så kortfattet som mulig.
Legge til alternativ tekst for en figur
Slik legger du til alternativ tekst for et forkortet begrep:
1. Finn det forkortede begrepet, i kategorien Koder, ved å gjøre ett av følgende:
● Vis kodetreet etter behov for å se elementene som inneholder forkortelsen.
● Bruk verktøyet for retusjering av tekst eller markeringsverktøyet til å merke forkortelsen i
dokumentet, og velg deretter Søk etter kode fra utvalg på Alternativer-menyen for å finne
teksten i kodetreet.
2. Merk koden for det aktuelle elementet, og velg Egenskaper på Alternativer-menyen.
Obs! Hvis forkortelsen inneholder mer tekst, klipper du ut tilleggsteksten og plasserer
den i en ny underordnet kode for <Område> i samme overordnede kode for <Område>.
3. Klikk kategorien Kode i dialogboksen Egenskaper for Retusjering.
4. Skriv den fullstendige versjonen av begrepet, i feltet Alternativ tekst.
5. Klikk Lukk.
Slik oppretter du en ny underordnet kode:
1. Merk den overordnede noden, i kategorien Koder (ikonet du finner på samme nivå som du
vil opprette en underordnet kode på) i kodetreet som du vil opprette en underordnet kode
i.
2. Velg Ny kode på Alternativer-menyen.
3. Merk riktig kodetype på hurtigmenyen Type, eller skriv en egendefinert kodetype
(valgfritt), gi koden et navn, og klikk deretter OK.
Kode kommentarer
Når du koder et PDF-dokument som inneholder kommentarer, kodes kommentarene også.
(Se Kode Adobe PDF-dokumenter for tilgjengelighet.) Hvis du imidlertid legger til
kommentarer i et PDF-dokument som allerede er kodet, er kommentarene ukodet med
mindre du aktiverer koding av kommentarer før du legger til kommentarene. (Se Legge til
kommentarer.) Hvis et dokument inneholder ukodede kommentarer, kan du finne dem i
den logiske trestrukturen og kode dem ved å bruke alternativet Søk etter i kategorien
Koder.
Slik aktiverer du koding av kommentarer i et PDF-dokument:
Velg Kodemerknader på Alternativer-menyen, i kategorien Koder. Kommentarer eller
markeringer du legger til i PDF-dokumentet, kodes automatisk.
Slik koder du kommentarer i et kodet PDF-dokument:
1. Velg Søk etter på Alternativer-menyen, i kategorien Koder.
2. Velg Kommentarer som ikke er merket på hurtigmenyen Søk etter, og klikk Søk etter,
i dialogboksen Søk etter element.
3. Når kommentartypen vises i Type-feltet (for eksempel Tekst), klikker du Kodeelement,
velger Merknad på hurtigmenyen Type i dialogboksen Ny kode, og deretter klikker du OK.
4. Klikk Finn neste for å finne og kode alle kommentarer, og klikk deretter Lukk,
i dialogboksen Søk etter element.
Rette opp tabeller og tabellelementer
Bruk verktøyet for retusjering av leserekkefølge til å kontrollere at tabeller er kodet på
riktig måte. Hvis du trenger å strukturere figurer og tekst i cellene i tabellen, kan du
opprette tabellen på nytt i opprettelsesprogrammet før du konverterer den til et tilgjengelig
PDF-dokument. Det er en omfattende prosedyre å legge til koder på cellenivå i Acrobat.
Før du gjør noen endringer i tabellelementene, bruker du verktøyet for retusjering av
leserekkefølge til å finne ut om tabellen er kodet på riktig måte. (Se Arbeide med tabeller.)
Slik kontrollerer du tabellelementer:
1. Vis koderoten for å vise en tabellkode, i kategorien Koder.
2. Merk tabellkoden <Tabell>, og kontroller at den inneholder ett av følgende elementer:
● Tabellrader, som alle inneholder celler for tabelloverskrift <TH> eller tabelldata <TD>.
● <Thead>-, <Tbody>- og <TFoot>-inndelinger, som alle inneholder tabellrader.
(Tabellradene inneholder <TH>-celler, <TD>-celler, eller begge deler.)
3. Gjør ett eller flere av følgende:
● Hvis koden for tabellen ikke inneholder disse elementene, men rader, kolonner og celler
vises i tabellen i dokumentruten, bruker du verktøyet for retusjering av leserekkefølge til å
merke og definere tabellcellene eller de individuelle cellene. (Se Arbeide med tabeller.)
● Hvis tabellen inneholder rader som går over én eller flere kolonner, angir du ColSpan- og
RowSpan-attributter for disse radene i kodestrukturen.
● Opprett tabellen på nytt i opprettelsesprogrammet, og konverter den deretter til et kodet
PDF-dokument. (Se Opprette kodede Adobe PDF-filer fra redigeringsprogrammer.)
Slik angir du ColSpan- og RowSpan-attributter:
1. Merk et <TD>- eller <TH>-element, i kategorien Koder.
2. Velg Egenskaper på Alternativer-menyen.
3. Klikk kategorien Koder, i dialogboksen Egenskaper for Retusjering, og klikk deretter
Rediger attributtobjekter.
4. Merk Attributtobjekter, og klikk deretter Nytt element for å opprette en ny ordliste for
attributtobjekter.
5. Vis den nye ordlisten, merk attributtet O Layout, og klikk deretter Endre element.
6. Endre oppsettsverdien til Tabell.
7. Merk ordlisten for attributtobjekt, og klikk Nytt element.
8. Skriv ColSpan eller RowSpan i Nøkkel-boksen, i dialogboksen Legg til nøkkel og
verdi. Angi antallet kolonner eller rader i Verdi-boksen. Velg Heltall på hurtigmenyen
Verditype, og klikk OK.
9. Lukk dialogboksen Egenskaper for Retusjering.
Bruke kategorien Innhold
Bruk kategorien Innhold til å rette opp problemene med tilpassing av flyt i et PDFdokument som ikke kan rettes opp med verktøyet for retusjering av leserekkefølge.
Ettersom du kan skade et PDF-dokument ved å redigere innholdsobjekter, må du være
sikker på at du har kjennskap til PDF-struktur før du gjør noen endringer. Hvis du vil ha
utfyllende informasjon om PDF-struktur, laster du ned PDF Reference, femte utgave,
fra webområdet til Adobe Partner på http://partners.adobe.com/links/acrobat.
Kategorien Innhold inneholder en hierarkisk visning av objektene som et PDF-dokument
består av, inkludert selve PDF-dokumentobjektet. Hvert dokument inneholder én eller
flere sider, et sett med merknader (for eksempel kommentarer og koblinger),
og innholdsobjektene for siden, som består av beholdere, tekst, baner og bilder. Objekter
vises i rekkefølgen de vises i på siden, på samme måte som koder vises i den logiske
trestrukturen. PDF-dokumentene må imidlertid ikke inneholde koder for at du skal kunne
vise eller endre objektstrukturen.
Slik retter du opp rekkefølgen for tilpassing av flyt i et PDF-dokument i kategorien Innhold:
1. Velg Vis > Navigasjonskategorier > Innhold, og dra kategorien Innhold fra det fristilte
panelet til navigasjonsruten (valgfritt). Du kan også klikke kategorien Innhold i
navigasjonsruten for å vise den logiske trestrukturen.
2. Klikk plusstegnet (+) (Windows) eller trekanten (Mac OS) ved siden av dokumentnavnet
for å vise sider og objekter.
3. Flytt en beholder eller et objekt ved å merke beholderen eller objektet, og gjør ett av
følgende:
● Dra beholderen eller objektet opp eller ned til ønsket plassering.
● Velg Klipp ut på Alternativer-menyen, merk koden over plasseringen der du vil lime inn
den kopierte koden, og velg Lim inn på Alternativer-menyen.
Beholderelementer kan ikke limes inn direkte i sideelementer. Hvis du vil flytte en
beholder til en annen side, klipper du ut beholderen du vil flytte, merker en beholder på
siden du vil flytte beholderen til, og velger Lim inn underordnet objekt på Alternativermenyen. Dra deretter beholderen ut ett nivå til ønsket plassering.
Beslektede delemner:
Alternativer i kategorien Innhold
Alternativer i kategorien Innhold
Kategorien Innhold inneholder flere alternativer du kan velge enten på Alternativermenyen eller ved å høyreklikke (Windows) eller Ctrl-klikke (Mac OS) et objekt i
kategorien. Du kan velge følgende alternativer:
Ny beholder
Legger til et nytt beholderobjekt nederst på den merkede siden eller i den merkede
beholderen.
Rediger beholderordliste
Angir ordlisten for beholderen. Feil i denne dialogboksen kan skade PDF-dokumentet.
Dette alternativet er bare tilgjengelig for beholdere som inneholder ordlister.
Klipp ut
Klipper ut og kopierer det merkede objektet (ikke det relaterte sideinnholdet).
Lim inn
Limer inn innhold direkte under det merkede objektet på samme hierarkiske nivå.
Lim inn underordnet objekt
Limer inn innhold i det merkdede objektet som et underordnet innholdselement.
Slett
Fjerner objektet (ikke det relaterte sideinnholdet) fra dokumentet.
Søk etter innhold fra utvalg
Søker etter objektet i kategorien Innhold som inneholder objektet du har merket i
dokumentruten.
Søk etter
Søker etter ukodede artefakter, kommentarer og koblinger samt ukodet innhold. Du kan
bruke alternativer til å søke i siden eller dokumentet og legge til koder i elementer som er
funnet.
Opprett artefakt
Definerer merkede objekter som artefakter. Artefakter leses ikke av skjermlesere eller av
funksjonen for høytlesing.
Fjern artefakt
Fjerner definisjonen av artefakten fra valgt objekt.
Bestill valgt innhold
Angir leserekkefølgen for den merkede objektsekvensen i dialogboksen Endre rekkefølge
på innhold.
Uthev innhold
Når det er merket av for dette alternativet, er innholdet i dokumentruten som er relatert til
et merket objekt i kategorien Innhold, uthevet.
Vis metadata
Gjør det mulig å vise og redigere bilde- eller objektmetadata.
Egenskaper
Åpner dialogboksen Egenskaper for Retusjering.
Tilpasse Adobe Acrobat for tilgjengelighet
Innstillinger for tilgjengelighet
Angi innstillinger for tilgjengelighet
Bruke hurtigtaster for menykommandoer og navigasjon
Rulle automatisk
Bruke en skjermleser
Bruke funksjonen for høytlesing
Innstillinger for tilgjengelighet
Adobe Acrobat inneholder flere innstillinger som gjør PDF-filer mer tilgjengelige for
brukere med syns- og bevegelseshemninger. Disse innstillingene endrer hvordan PDFdokumenter vises på skjermen og hvordan de leses av en skjermleser. De gjør det også
mulig for brukere å navigere i dokumenter med hurtigtaster. Oppsettsveiviseren for
tilgjengelighet gir instruksjoner på skjermen for hvordan du angir innstillinger i Acrobat.
Du kan merke alle disse innstillingene i dialogboksen Innstillinger, i tillegg til innstillinger
du ikke får tilgang til ved hjelp av denne veiviseren. Du kan for eksempel angi at
innstillingene for multimedia skal høre tilgjengelige beskrivelser for video- og lydvedlegg,
og at leseinnstillingene skal lese skjemafelt høyt. Hvis du vil ha en liste over hurtigtaster
for Adobe Acrobat, se HURTIGTASTER. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan
brukere med funksjonshemninger får tilgang til PDF-dokumenter, kan du besøke
webområdet til Adobe på http://access.adobe.com.
Angi innstillinger for tilgjengelighet
Hvis du starter Adobe Acrobat for første gang i Windows mens en skjermleser eller
skjermforstørrer kjører, får du hjelp av oppsettsveiviseren for tilgjengelighet til å angi
innstillinger for Acrobat som sikrer bedre tilgjengelighet. Angi hvilken type hjelpeenhet
du bruker til å vise de beste alternativene for systemet ditt. Hvis du bruker Mac OS, eller
du vil endre innstillingene senere, må du starte oppsettsveiviseren for tilgjengelighet på
Avansert-menyen. Veiviseren viser innstillinger for tilgjengelighet som påvirker brukere
av skjermlesere og -forstørrere mest. Flere innstillinger kan angis manuelt i panelene
Tilgjengelighet, Leser, Skjemaer og Multimedia i dialogboksen Innstillinger. (Se
Alternativer for tilgjengelighet.)
Slik angir du innstillinger for tilgjengelighet med oppsettsveiviseren for tilgjengelighet:
1. Start oppsettsveiviseren for tilgjengelighet ved å gjøre ett av følgende:
● Velg Avansert > Tilgjengelighet > Oppsettsveiviser.
● (Bare Windows) Start Adobe Acrobat mens en skjermleser eller -forstørrer kjører.
2. Merk ønsket alternativ:
● Merk Angi alternativer for skjermlesere hvis du vil bruke en enhet som leser tekst høyt,
eller som sender den til en utdataenhet for blindeskrift.
● Merk Angi alternativer for skjermforstørrere hvis du bruker en enhet som får teksten til å
vises i større skrift på skjermen.
● Merk Angi alle tilgjengelighetsalternativer hvis du bruker en kombinasjon av
hjelpeenheter.
● Merk Bruk anbefalte innstillinger og hopp over oppsett hvis du vil bruke de anbefalte
innstillingene for tilgjengelighet.
3. Følg instruksjonene på skjermen for å merke alternativer for tilgjengelighet. (Se
Alternativer for tilgjengelighet.) Hvis du noen gang klikker Avbryt,
brukes standardinnstillinger for tilgjengelighet i Acrobat (anbefales ikke).
4. Velg Ferdig.
Slik angir du flere innstillinger for tilgjengelighet i dialogboksen Innstillinger:
1. Velg Rediger > Innstillinger (Windows) eller Acrobat > Innstillinger (Mac OS).
2. Merk Tilgjengelighet. Merk Bruk dokumentstruktur for tabulatorrekkefølge når det ikke er
angitt noen bestemt tabulatorrekkefølge for å forbedre kompatibiliteten med dokumenter
som det ikke er angitt noen tabulatorrekkefølge for. Merk eventuelle andre ønskede
innstillinger. (Se Bruke farger med høy kontrast.)
3. Merk Skjemaer, og merk bakgrunns- eller uthevingsfarger for skjemafelt.
4. Merk Multimedia, og merk ønskede innstillinger for tilgjengelighet.
5. Merk Leser, og merk alternativet Les skjemafelt samt andre aktuelle alternativer. (Se Angi
leseinnstillinger.)
Beslektede delemner:
Alternativer for tilgjengelighet
Bruke farger med høy kontrast
Angi leseinnstillinger
Velge en leserekkefølge
Aktivere enkelttastshurtigtaster
Alternativer for tilgjengelighet
Med oppsettsveiviseren for tilgjengelighet kan du merke flere alternativer som forbedrer
tilgjengeligheten i Acrobat, spesielt hvis du bruker hjelpeteknologier. Du kan merke flere
alternativer manuelt i forskjellige paneler i dialogboksen Innstillinger. Oppsettsveiviseren
for tilgjengelighet inneholder følgende alternativer:
Obs! Det er mulig at noen alternativer ikke er tilgjengelige, avhengig av hvilken type
hjelpeenhet du angir. Veiviseren viser bare alternativer som er aktuelle for enheten du
bruker.
Bruk farger med høy kontrast for dokumenttekst
Når dette alternativet er merket, kan du velge fra en liste over kombinasjoner av farger
med kontrast for tekst og bakgrunn, eller lage dine egne. (Se Bruke farger med høy
kontrast.)
Deaktiver tekstutjevning
Gjør tekst skarpere og lettere å lese med en skjermforstørrer.
Standard zoom for visning
Angir en prosentverdi (8,33-6 400) for å forstørre dokumenter på skjermen. Gjør det
lettere for synshemmede å lese PDF-dokumenter med tilpasset flyt.
Bruk alltid utvalgsmarkøren for tastaturet
Gjør at pekeren vises automatisk i stedet for at brukeren må merke markeringsverktøyet
når et PDF-dokument åpnes. Merk dette alternativet hvis du bruker en skjermforstørrer.
Leserekkefølge (for ukodede dokumenter)
Angir leserekkefølgen for ukodede dokumenter. (Se Velge en leserekkefølge.)
Overstyr leserekkefølgen i kodede dokumenter
Bruker leserekkefølgen som er angitt i leseinnstillingene, i stedet for de som er angitt av
kodestrukturen til dokumentet. Bruk dette alternativet bare når du får problemer i PDFdokumenter som er mangelfullt kodet. (Se Velge en leserekkefølge.)
Bekreft før koder legges til i dokumenter
Når dette alternativet merkes, kan brukeren bekrefte alternativene som skal brukes før et
ukodet dokument forberedes for lesing av hjelpeteknologi, i Acrobat. Koding kan være en
tidkrevende prosedyre, spesielt i større dokumenter.
Lever sider eller dokument
Alternativet Lever sidene som vises nå åpner én side eller noen få sider samtidig (Bare
side-modus). Alternativet Lever hele dokumentet på én gang åpner hele dokumentet og
kan påvirke ytelsen på en negativ måte. Med alternativet Lever alle sider bare for små
dokumenter byttes det selektivt til Bare side-modus, i Acrobat, hvis dokumentet
overskrider grensen for antallet sider du har angitt under Maksimalt antall sider i et lite
dokument. Bare side-modus anbefales for bruk med skjermforstørrere, men det krever at
du bruker tastetrykkommandoer i Acrobat (ikke i skjermforstørreren) til å navigere til nye
sider.
Deaktiver automatisk lagring/arkivering av dokumenter
Merk dette alternativet for å deaktivere funksjonen for automatisk lagring. Hver gang et
PDF-dokument lagres automatisk, må skjermleseren eller -forstørreren laste dokumentet
på nytt.
Åpne dokumenter på nytt på siden som sist ble vist
Dette gjør det mulig å lagre plasseringen din i dokumentet til neste gang du åpner det.
Vis PDF-dokumenter i webleseren
Åpner PDF-dokumenter fra Internett i webleseren i stedet for i et separat Acrobat-vindu.
Fjern merket for dette alternativet for å få mer kontroll når du navigerer i et dokument i en
skjermleser.
Bruke farger med høy kontrast
Acrobat inneholder forskjellige alternativer for å gjøre tekst i Adobe PDF-dokumenter
lettere å se og lese på skjermen. Du kan forstørre en liten skrifttype og justere fargene og
kontrasten for tekst og bakgrunn. Du kan forstørre dokumentet som vises, ved hjelp av
visningsverktøylinjen, Zoom-alternativene på statuslinjen eller kommandoene på Vismenyen. (Se Forstørre og forminske visningen.) Innstillingene for tilgjengelighet endrer
bare fargene for sidebakgrunnen, dokumentteksten og strektegninger. Du finner flere
fargealternativer som påvirker andre områder av visningen på skjermen, i panelene
Skjemaer, Full skjerm, Rutenett for oppsett og Stavekontroll i dialogboksen Innstillinger.
Du kan forstørre eller redusere skriftstørrelsen for bokmerkene på Alternativermenyen i kategorien Bokmerker. Du kan angi bakgrunnsfargen for sider og fargen for
tekst i dialogboksen Innstillinger. Innstillingene påvirker visningen av alle PDFdokumenter, men de påvirker ikke utskrift eller det andre brukere ser når de viser de
samme dokumentene på en annen datamaskin.
Slik endrer du bakgrunns- og tekstfarger:
1. Velg Rediger > Innstillinger (Windows) eller Acrobat > Innstillinger (Mac OS), og velg
Tilgjengelighet.
2. Velg Erstatt dokumentfarger.
3. Gjør ett av følgende:
● Merk Bruk høykontrastfarger, og velg deretter en fargekombinasjon på hurtigmenyen.
● Merk Egendefinert farge, og endre deretter fargene for sidebakgrunn og dokumenttekst
ved å klikke fargekartet og klikke en farge på fargepaletten.
● (Bare Windows) Merk Bruk fargevalget til Windows for å velge standard fargevalg
for Windows.
Obs! Hvis du ikke vil endre fargen på tekst som allerede er farget, merker du av for Bare
endre farge på svart tekst, og deretter klikker du OK.
Angi leseinnstillinger
Du kan bruke leseinnstillingene til å bestemme hvordan dokumenter skal leses av
skjermlesere eller funksjonen for høytlesing, og i hvilken rekkefølge. Angi volum og
hastighet, og velg mellom stemmer som følger med systemet, eller som er installert i
talemotorer (for eksempel SAPI 4 og SAPI 5 på Windows).
Obs! Hvis du vil ha informasjon om andre innstillinger som påvirker tilgjengeligheten,
se Alternativer for tilgjengelighet.
Slik angir du innstillinger for høytlesning av tekst:
1. Velg Rediger > Innstillinger (Windows) eller Acrobat > Innstillinger (Mac OS), og velg
Leser.
2. Velg et alternativ for leserekkefølge, og velg om du vil overstyre leserekkefølgen i kodede
dokumenter. (Se Velge en leserekkefølge.)
3. Hvis du bruker en skjermleser, merker du ønskede alternativer. (Se Alternativer for
tilgjengelighet.)
4. Hvis du bruker høytlesing, merker du de innstillingene du ønsker for Volum, Stemme,
Stemmeleie og Ord per minutt. Deretter merker du Les skjemafelt for at funksjonen for
høytlesing skal lese tekstfelt, avmerkingsbokser og radioknapper i utfyllbare skjemaer.
Obs! Alternativene Stemmeleie og Ord per minutt er bare tilgjengelige når du fjerner
merket for Bruk standard taleattributter.
Velge en leserekkefølge
På sider med flere kolonner eller artikler kan den naturlige, visuelle progresjonen gjennom
forskjellige blokker med tekst være komplisert, spesielt hvis sideutformingen er
sammensatt eller hvis dokumentet er mangelfullt strukturert. Hvis du velger en
leserekkefølge, kan du forbedre måten ukodede Adobe PDF-dokumenter leses på, av både
skjermlesere og funksjonen for høytlesing. Leserekkefølgen påvirker også rekkefølgen for
tekst når du velger Fil > Lagre som (Windows) eller Arkiver som (Mac OS) og merker *.
txt-alternativet for Tekst (Tilgjengelig).
Acrobat inneholder følgende alternativer for leserekkefølge:
●
●
●
●
Du kan bruke alternativet Utled leserekkefølge fra dokument (anbefalt) til å levere ord
i samsvar med en avansert strukturutledningsprosess som bestemmer den mest
sannsynlige leserekkefølgen. Med mindre du får utilfredsstillende resultater med et
bestemt dokument, eller du får problemer med ytelsen når du bruker dette alternativet, lar
du dette alternativet være merket.
Hvis du bruker alternativet Leserekkefølge venstre-mot-høyre, topp-til-bunn, leses teksten
i samsvar med plasseringen av siden, og dette er raskere enn ved bruk av alternativet
Utled leserekkefølge fra dokument. Hvis du bruker dette alternativet, analyseres bare
tekst. Skjemafelt ignoreres og tabeller gjenkjennes ikke som tabeller. Du kan også bruke
Dokument-modus med denne innstillingen, eller skrive et høyt tall for innstillingen
Minimum antall sider i et stort dokument.
Hvis du bruker alternativet Bruk leserekkefølge i rå utskriftsstrøm, leveres ord i
rekkefølgen de ble spilt inn i i utskriftsstrømmen, og dokumenter leses raskere enn ved
bruk av alternativet Utled leserekkefølge fra dokument. Hvis du bruker dette alternativet,
analyseres bare tekst. Skjemafelt ignoreres og tabeller gjenkjennes ikke som tabeller. Du
kan også bruke Dokument-modus med denne innstillingen, eller skrive et høyt tall for
innstillingen Minimum antall sider i et stort dokument.
Overstyr leserekkefølgen i dokumenter med koder Merk dette alternativet bare hvis du får
problemer med å lese et kodet dokument.
Aktivere enkelttastshurtigtaster
Du kan forbedre funksjonaliteten til tastaturet ved å bruke enkelttastshurtigtaster. De fleste
hurtigtaster i Acrobat krever ikke at du aktiverer dette alternativet. (Se Taster for å velge
verktøy.)
Slik aktiverer du enkelttastshurtigtaster:
1. Velg Rediger > Innstillinger (Windows) eller Acrobat > Innstillinger (Mac OS).
2. Merk Generelt og deretter Bruk enkelttastshurtigtaster for å få tilgang til verktøy.
Bruke hurtigtaster for menykommandoer og navigasjon
Du kan navigere ved å bruke tastaturet i stedet for musen. Se Hurtigtaster. Det finnes en
rekke tastaturtilgangsfunksjoner i Mac OS. I Windows kan noen av hurtigtastene som
brukes til å navigere i Acrobat, være forskjellige fra dem som brukes i andre Windowsprogrammer.
Beslektede delemner:
Konfigurere full tastaturtilgang (bare Mac OS)
Bruke hurtigtaster i weblesere (bare Windows)
Konfigurere full tastaturtilgang (bare Mac OS)
I Mac OS kan du navigere og arbeide interaktivt i arbeidsområdet i Acrobat og Adobe
PDF-dokumenter ved å konfigurere riktige systemnivåinnstillinger.
Slik konfigurerer du full tastaturtilgang:
1. På Apple-menyen, velger du System Innstillinger, og merker Tastatur og mus (Mac OS
10.3) eller Tastatur (Mac OS 10.2).
2. Klikk kategorien Tastatursnarveier (Mac OS 10.3) eller Full tastaturtilgang (Mac OS 10.2).
3. Merk alternativet Slå på full tastaturtilgang.
4. Gjør ett av følgende:
● I Mac OS 10.3 velger du Systemvalg på Apple-menyen, merker Særlige behov, og merker
deretter enten Tillat tilgang for hjelpeenheter for å bruke installert skjermleserteknologi
eller Aktiver tekst til tale for Særlige behov-valg for å bruke taleteknologien for Mac OS.
● I Mac OS 10.2 merker du Alle kontroller og går deretter ut av Systemvalg.
Når du åpner Acrobat i en webleser, tilordnes tastaturkommandoer først til webleseren.
Dette betyr at enkelte hurtigtaster kanskje ikke er tilgjengelige for Acrobat, eller at de
kanskje ikke er tilgjengelige før du flytter fokuset til PDF-dokumentet.
Bruke hurtigtaster i weblesere (bare Windows)
Du kan bruke tastaturet til å styre Acrobat i Internet Explorer i Windows. Først er fokuset
på PDF-dokumentet og Acrobat-programmet, slik at navigasjons- og
kommandotastetrykkene fungerer normalt. Hvis du trykker Ctrl+Tab, flyttes fokuset på
webleseren. Hvis du trykker Tab-tasten, flyttes fokuset tilbake på dokumentet.
Rulle automatisk
Funksjonen for automatisk rulling gjør det enklere å bla gjennom et langt PDF-dokument,
spesielt i dokumenter med tilpasset flyt. Du kan rulle gjennom sider uten å bruke tastaturet
eller musehandlinger.
Slik ruller du automatisk gjennom et dokument:
1. Velg Vis > Rull automatisk.
2. Gjør ett av følgende:
● Hvis du vil endre rullehastigheten, trykker du en nummertast (9 er den raskeste og 0 er
den tregeste), eller så trykker du Pil opp eller Pil ned.
● Hvis du vil snu retningen for rullingen, trykker du tasten for bindestrek eller minustegn.
● Hvis du vil hoppe til neste eller forrige side, trykker du Pil venstre eller Pil høyre.
Hvis du vil stoppe automatisk rulling, trykker du ESC eller velger Vis > Rull automatisk
på nytt.
Beslektede delemner:
Skrive ut tilgjengelig tekst på en skriver for blindeskrift
Skrive ut tilgjengelig tekst på en skriver for blindeskrift
Du kan lagre teksten i et PDF-dokument som skal skrives ut på en skriver for blindeskrift.
Tilgjengelig tekst kan importeres og skrives ut som formaterte blindeskriftsdokumenter av
kvalitet 1 eller 2 ved å bruke et oversettelsesprogram for blindeskrift. Se dokumentasjonen
som fulgte med oversettelsesprogrammet for blindeskrift, hvis du vil ha mer informasjon.
Slik lagrer du et PDF-dokument som tilgjengelig tekst:
1. Velg Fil > Lagre som (Windows) eller Arkiver som (Mac OS).
2. Velg Tekst (Tilgjengelig) på hurtigmenyen Format, gi filen et navn, og velg OK.
Bruke en skjermleser
Adobe Acrobat støtter hjelpeteknologier som gjør synshemmede i stand til å bruke
dataprogrammer, for eksempel skjermlesere og -forstørrere. Når hjelpeteknologier brukes,
legges det noen ganger til midlertidige koder i åpne PDF-dokumenter i Acrobat for å
forbedre lesbarheten. Bruk oppsettsveiviseren for tilgjengelighet til å forbedre måten
Acrobat fungerer på sammen med hjelpeteknologien du bruker. (Se Angi innstillinger for
tilgjengelighet.) Du kan også endre leseinnstillingene for gjeldende dokument når du
bruker en skjermleser ved å velge Avansert > Tilgjengelighet > Endre lesealternativer. (Se
Angi leseinnstillinger.)
Kontakt leverandøren hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker en
skjermleser eller -forstørrer med Acrobat.
Bruke funksjonen for høytlesing
Du kan bruke funksjonen for høytlesing til å lese høyt så mange sider av et Adobe PDFdokument du ønsker: Funksjonen for høytlesing leser teksten i hurtigmenyer for
kommentar og alternative tekstbeskrivelser for bilder og utfyllbare felt. I kodede PDFdokumenter leses innholdet i rekkefølgen det vises i i den logiske strukturen. I ukodede
dokumenter utledes leserekkefølgen, med mindre en leserekkefølge er angitt. (Se Velge en
leserekkefølge.)
Funksjonen for høytlesing bruker de tilgjengelige stemmene som er installert på systemet.
Kontakt leverandøren av operativsystemet hvis du ønsker flere stemmer i Windows. Hvis
du har SAPI 4- eller SAPI 5-stemmer installert fra tekst-til-tale- eller språkprogrammer,
kan du velge at de skal lese PDF-dokumentene dine.
Obs! Funksjonen for høytlesing kan lese teksten i en PDF-fil høyt, men den er ikke en
skjermleser. Enkelte systemer har kanskje ikke støtte for denne funksjonen.
Slik leser du et dokument høyt:
1. Åpne et Adobe PDF-dokument.
2. Naviger til siden du vil lese.
3. Gjør ett av følgende:
● Velg Vis > Les høyt > Les bare denne siden.
● Velg Vis > Les høyt > Les til slutten av dokumentet.
Slik avbryter du funksjonen for høytlesing:
Gjør ett av følgende:
Velg Vis > Les høyt > Pause.
Velg Vis > Les høyt > Stopp.
Slik leser du skjemafelt høyt:
1. Kontroller at det er merket av for alternativet Les skjemafelt i leseinnstillingene. (Se Angi
leseinnstillinger.)
2. Trykk Tab-tasten i skjemaet for å velge det første skjemafeltet. En beskrivelse leses høyt.
Obs! Når du skriver tekst i et tekstfelt, leser ikke funksjonen for høytlesing den nye
teksten før du trykker Tab-tasten for å gå ut av tekstfeltet og trykker Skift+Tab for å gå
tilbake til tekstfeltet.
3. Skriv inn tekst og velg etter behov. Tilstanden til merkede avmerkingsbokser og
radioknapper leses i Acrobat.
4. Trykk Tab-tasten for å merke hvert felt til du er ferdig med å fylle ut skjemaet.
REDIGERE
Redigere Adobe PDF-dokumenter
Om elektronisk publisering av Adobe PDF-dokumenter
Forbedre elektroniske utdata
Redigere Adobe PDF-dokumenter
En vanlig misoppfatning når det gjelder Adobe PDF-dokumenter er at de oppfører seg
som alle andre dokumenter med bilder og tekst, slik at du enkelt kan kopiere, lime inn og
flytte elementer på en side. Se på en Adobe PDF-fil som et øyeblikksbilde av
originaldokumentet, samme om det er en Adobe InDesign-fil eller Microsoft Office-fil:
Gjør mer omfattende endringer i opprettelsesprogrammet, og bruk Adobe Acrobat til å
forbedre øyeblikksbilde-PDF-filen for å sikre bedre lesbarhet og distribusjon.
De største fordelene med Adobe PDF er det praktiske formatet, den lille filstørrelsen,
navigasjonsverktøyene og tilgjengeligheten. Du kan i tillegg opprette bokmerker med
kategorier og legge til koblinger og vedlegg. Nedenfor ser du eksempler på redigeringer
du kan gjøre i et PDF-dokument:
Legge til eller fjerne tekst med verktøyet for retusjering av tekst
Hvis du vil lage en ny linje, Ctrl-klikker (Windows) eller Alternativ-klikker Mac OS) du.
(Se Redigere tekst med verktøyet for retusjering av tekst.)
Kopiere én eller to tekstlinjer
Bruk markeringsverktøyet og lim teksten inn i et annet program, eller bruk Lagre som
(Windows) eller Arkiver som (Mac OS) til å lagre all tekst i filen, merk Rikt tekstformat
på hurtigmenyen, og lagre deretter filen.
Legge til og omorganisere bokmerker
Endre utseendet til bokmerker i kategorien Bokmerker. (Se Bruke bokmerker.)
Sette inn et kopiert bilde på en tom side
Velg Rediger > Lim inn, eller bruk verktøyet for å lime inn bilde på utklippstavlen. (Se
Lime inn et bilde fra utklippstavlen.)
Opprette en egendefinert kobling
Merk en handling som går til en annen side i dokumentet. (Se Opprette koblinger.)
Kombinere to PDF-filer
Åpne ett dokument og velg Dokument > Sider > Sett inn, eller kombiner de to filene ved å
velge Opprett PDF > Fra flere filer.
Legge til film- og lydklipp
Brukere kan spille av disse fil- og lydklippene når de åpner PDF-dokumentet. (Se
Integrere medier i dokumenter.)
Legge til topp- og bunntekst
Legg til informasjon, for eksempel titler og sidetall øverst eller nederst på sider. (Se Legge
til topp- og bunntekst.)
Legge til bakgrunner og vannmerker
Vis tekst eller bilder i forgrunnen eller bakgrunnen av PDF-dokumentsider. (Se Legge til
vannmerker og bakgrunner.)
Om elektronisk publisering av Adobe PDF-dokumenter
Når du publiserer Adobe PDF-dokumentene elektronisk ved hjelp av Acrobat
Professional, vil du gjøre det så enkelt som mulig for leserne å åpne og lese dem, slik at de
raskt finner informasjonen de trenger. Hvis du distribuerer PDF-filer til et stort og variert
publikum, er det i din egen interesse å gjøre alt du kan for å møte de ulike behovene til
dette publikumet.
Før du publiserer Adobe PDF-filene, bør du ta følgende i betraktning:
●
●
●
●
Det er lurt å kode dokumentene slik at brukerne kan lese dem på enheter med forskjellige
utdatamuligheter og -størrelser, for eksempel håndholdte enheter, lesere av digitale bøker
og standard dataskjermer. (Se Kode Adobe PDF-dokumenter for tilgjengelighet.)
Optimaliser filer for effektiv distribusjon. (Se Bruke PDF-optimalisering.)
Bruk gruppebehandling til å bruke endringer på flere PDF-filer. (Se Gruppesekvenser.)
Anvend nyttige metoder for å sikre enkel tilgang og lesing. (Se Forbedre elektroniske
utdata.)
Forbedre elektroniske utdata
Når du distribuerer Adobe PDF-filer elektronisk, er det flere ting du kan gjøre for å sikre
at brukernes leseopplevelse er så problemfri som mulig, for eksempel strømlinjeforme
nedlastingen, bruke anbefalte navnekonvensjoner for filer og angi nøkkelord for søking.
Kontroller også at filene er tilgjengelige for brukere som er avhengige av skjermlesere og
andre enheter. (Se Gjøre eksisterende Adobe PDF-dokumenter tilgjengelige.)
Beslektede delemner:
Aktivere rask webvisning i Adobe PDF-filer
Legge til en velkomstside
Gi navn til Adobe PDF-dokumenter
Legge til søkbar informasjon og angi binding
Aktivere rask webvisning i Adobe PDF-filer
Rask webvisning omstrukturerer et Adobe PDF-dokument for nedlasting av én side om
gangen (sidevis nedlasting) fra webservere. Med nedlasting av én side om gangen sender
webserveren bare den forespurte siden i stedet for hele PDF-dokumentet. Dette er spesielt
viktig med store dokumenter, som det kan ta lang tid å laste ned fra en server.
Forhør deg med webansvarlig for å kontroller at webserverprogramvaren du bruker,
støtter nedlasting av én side om gangen. Du kan sikre at PDF-dokumentene på
webområdet ditt vises i eldre weblesere ved å opprette HTML-koblinger (kontra ASPskript eller POST-metoden) til PDF-dokumentene og påse at banenavn, eller URLadresser, til filene består av mindre enn 256 tegn.
Du kan også raskt aktivere rask webvisning i hele mapper med Adobe PDF-filer ved å
bruke en gruppesekvens. (Se Kjøre gruppesekvenser.)
Slik kontrollerer du om et Adobe PDF-dokument har rask webvisning:
1. Velg Fil (Windows) eller Arkiv (Mac OS) > Dokumentegenskaper.
2. Klikk kategorien Beskrivelse.
Høyre side av dialogboksen inneholder et Ja eller Nei for Rask webvisning.
Slik tar du med Rask webvisning i et Adobe PDF-dokument:
1. Velg Rediger > Innstillinger (Windows) eller Acrobat > Innstillinger (Mac OS).
2. På venstre side av dialogboksen velger du Generelt.
3. Under Forskjellig på høyre side av dialogboksen merker du av for Lagre som
optimaliserer for rask webvisning (Windows) eller Arkiver som optimaliserer for rask
webvisning (Mac OS). (Det alternativet er angitt som standard.) Klikk OK.
4. Velg Fil > Lagre som (Windows) eller Arkiver som (Mac OS) og velg samme filnavn og
plassering.
Legge til en velkomstside
Når en bruker besøker et webområde eller åpner en CD-ROM for første gang, kan det
være vanskelig å vite hvor man skal begynne eller finne ut hva som er i
dokumentsamlingen. Vurder derfor å ta med en velkomstside for å lede brukerne i riktig
retning. En slik side gir vanligvis en oversikt over dokumentene som finnes der, og
inneholder koblinger til bestemte steder i dem.
Hvis du oppretter et webområde, vil du kanskje bruke en HTML-side som velkomstside,
og sette inn koblinger til PDF-dokumentene i HTML-koden. (Se Opprette koblinger.)
I stedet for å distribuere ett stort dokument, er det vanligvis bedre å distribuere en
samling med små dokumenter med koblinger mellom dem. Små dokumenter er raskere å
åpne enn store dokumenter. Koblingene gjør det mulig for brukerne å gå direkte til den
relevante informasjonen, i stedet for at de må lete etter informasjonen ved å bla gjennom
eller bruke søkefunksjonen.
Gi navn til Adobe PDF-dokumenter
Når du skal gi navn til et Adobe PDF-dokument som skal distribueres elektronisk, er det
en god idé å følge standard navnekonvensjoner:
●
●
Bruk ISO 9660-filnavn siden enkelte nettverk og e-postprogrammer forkorter lange
filnavn. Et ISO 9660-filnavn kan inneholde opptil åtte tegn (uten mellomrom),
og eventuelt etterfulgt av en filtype (et punktum og ett til tre tegn). I ISO 9660-mappenavn
og -filnavn kan bare inneholde store latinske bokstaver, understrekingstegnet (_) og sifre
(0-9). Mappenavn må ikke være på mer enn åtte tegn, de kan ikke ha filtype, og de kan
ikke være mer enn åtte nivåer dype. Hvis du bruker en Macintosh-maskin som
vertssystem, må du passe på at filnavn og mappenavn ikke har et innledende mellomrom.
Bruk PDF-filtypen med et Adobe PDF-filnavn. I Windows kan det hende at dokumenter
uten PDF-filtypen ikke vises i dialogboksen Åpne hvis du søker etter dokumenter ved å
skrive inn .pdf. De fleste weblesere, webservere og versjoner av Microsoft Windows er
konfigurerte til å knytte PDF-dokumenter til Adobe Reader, Adobe Acrobat eller pluginmodulen for webleseren, og til å starte det programmet når det dukker opp et filnavn som
slutter på PDF.
Legge til søkbar informasjon og angi binding
Du kan legge til en tittel, et emne, en forfatter og ett eller flere nøkkelord for et Adobe
PDF-dokument i Acrobat eller i en webleser. Disse oppføringene gjenspeiles også i
dokumentmetadataene. (Se Legge til søkbar informasjon i dokumentegenskaper.)
Metadata gir brukerne grunnleggende informasjon om dokumentet, og gir dem en nyttig
måte å søke etter denne informasjon på, spesielt hvis dokumentet er en del av en samling
som skal indekseres. (Se Bruke Katalog til å indeksere Adobe PDF-dokumenter.)
Du kan også velge en bindingstype for når dokumentet vises på skjermen. Bindingen
påvirker hvordan sidene ordnes side ved side når de vises i sideoppsettene Motstående
eller Kontinuerlig - motstående. Du bør velge den bindingen som samsvarer med
leseretningen for teksten i dokumentet: venstrekant for tekst som leses fra venstre mot
høyre, og høyrekant for tekst som leses fra høyre mot venstre. Høyrekantsbinding er for
eksempel å foretrekke ved visning av arabisk, hebraisk, kinesisk eller japansk (loddrett)
tekst.
Slik legger du til søkbar informasjon og angir binding:
1. Velg Fil > Dokumentegenskaper, og klikk Beskrivelse på venstre side av dialogboksen.
2. Skriv inn de oppføringene du ønsker for Tittel, Forfatter, Emne og Nøkkelord. Hvis du
skriver inn mer enn ett nøkkelord, skiller du ordene bare med kommaer og ingen
mellomrom, for eksempel blomster,rose,botanikk,hage.
Obs! Mange websøkemotorer bruker tittelen til å beskrive dokumentet i søkeresultatlisten.
Hvis du ikke angir en tittel, brukes i stedet filnavnet i resultatlisten.
3. Klikk Avansert på venstre side av dialogboksen, og velg Venstre kant eller Høyre kant på
Binding-menyen.
Legge til navigeringsfunksjoner i Adobe PDF-dokumenter
Bruke sideminiatyrer
Angi tabulatorrekkefølge
Bruke bokmerker
Bruke koblinger
Bruke handlinger for spesialeffekter
Navigere i Adobe PDF-dokumenter som er konvertert fra websider
Arbeide med artikler
Bruke sideminiatyrer
Sideminiatyrer er miniatyrforhåndsvisninger av sidene i et dokument. Du kan bruke
sideminiatyrer i Adobe Acrobat Professional til å hoppe raskt til en valgt side eller til å
justere visningen av siden.
Når du flytter, kopierer eller sletter en sideminiatyr, flytter, kopierer eller sletter du faktisk
den tilsvarende siden. Dette gjør miniatyrer spesielt nyttige når du arbeider med
utformingen av et Adobe PDF-dokument.
Sideminiatyrer
Beslektede delemner:
Opprette sideminiatyrer
Legge til sidehandlinger med sideminiatyrer
Opprette sideminiatyrer
Fordi sideminiatyrer gjør en fil større, opprettes de vanligvis ikke automatisk sammen
med et dokument. Du oppretter dem i stedet dynamisk ved å klikke kategorien Sider i
navigasjonsruten. Prosessen med å tegne sideminiatyrer kan ta flere sekunder, spesielt i
større dokumenter. Du kan hindre at sideminiatyrer blir tegnet på nytt hver gang du
klikker kategorien Sider ved å bygge inn sideminiatyren. Du kan oppheve innebyggingen
eller bygge dem inn på nytt etter behov.
Obs! Tegningen av sideminiatyrer kan stanse midlertidig hvis du arbeider interaktivt med
programmet mens miniatyrene blir opprettet.
Slik viser du sideminiatyrer:
1. Klikk kategorien Sider i navigasjonsruten.
2. Velg Reduser sideminiatyrer på Alternativer-menyen hvis du vil vise sideminiatyrer i
halvparten så liten størrelse som gjeldende størrelse. Velg Forstørr sideminiatyrer på
Alternativer-menyen hvis du vil vise sideminiatyrer i dobbelt så stor størrelse som
gjeldende størrelse.
Store og små sideminiatyrer
Slik bygger du inn eller fjerner sideminiatyrer i et dokument:
1. Klikk kategorien Sider i navigasjonsruten.
2. Velg Bygg inn alle sideminiatyrer eller Fjern innebygde sideminiatyrer på Alternativermenyen.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bygger inn sideminiatyrer med Distiller, se
Angi PostScript-alternativer.
Slik bygger du inn sideminiatyrer eller opphever innebygging av sideminiatyrer i en
dokumentsamling:
1. Velg Avansert > Gruppebehandling.
2. Gjør ett av følgende:
● Hvis du vil bygge inn sideminiatyrer, klikker du Bygg inn sideminiatyrer, og ser Bruke
forhåndsdefinerte gruppesekvenser.
● Hvis du vil oppheve innebyggingen av sideminiatyrer, klikker du Ny sekvens, og
konfigurerer en ny gruppebehandlingsoperasjon for å fjerne de innebygde
sideminiatyrene. (Se Opprette gruppesekvenser.)
Legge til sidehandlinger med sideminiatyrer
Hvis du vil forbedre interaktiviteten til et dokument, kan du angi at bestemte handlinger,
for eksempel endring av zoomverdi, skal utføres når en side åpnes eller lukkes.
Slik angir du en handling som skal utføres når en side åpnes eller lukkes:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
●
●
●
8.
Klikk kategorien Sider i navigasjonsruten.
Velg sideminiatyren som tilsvarer siden, og velg Sideegenskaper på Alternativer-menyen.
Klikk Handlinger i dialogboksen Sideegenskaper.
Velg Åpne side, på menyen Velg utløser, for å angi en handling når siden åpnes, eller velg
Lukk side for å angi en handling når siden lukkes.
Velg en handling på menyen Velg handling, og klikk Legg til. Hvis du vil ha informasjon
om handlingene som kan tilknyttes sideminiatyrer, se Handlingstyper.
Angi alternativer for handlingen, og klikk OK. Hvilke alternativer som er tilgjengelige,
avhenger av handlingen som er valgt.
Gjør ett av følgende:
Hvis du vil opprette en serie med handlinger, velger du en annen handling på menyen og
klikker Legg til på nytt. Bruk Opp- og Ned-knappen for å ordne handlingene i den
rekkefølgen de skal utføres i.
Hvis du vil redigere en sidehandling, velger du handlingen og klikker Rediger. Klikk OK
for å godta endringene og gå tilbake til dialogboksen Sideegenskaper.
Hvis du vil slette en sidehandling, velger du handlingen og klikker Slett.
Klikk Lukk for å godta sidehandlingene.
Obs! Hvis du angir en handling som bytter til fullskjermvisning når en side åpnes eller
lukkes, slås fullskjermvisning av neste gang samme side åpnes eller lukkes.
Angi tabulatorrekkefølge
Du kan angi hvilken rekkefølge skjemafelt, koblinger og kommentarer på en side skal
navigeres gjennom med tabulatortasten, i kategorien Sider.
Slik angir du tabulatorrekkefølge for skjemafelt, koblinger og kommentarer:
1. Klikk kategorien Sider i navigasjonsruten.
2. Velg en sideminiatyr, og velg Sideegenskaper på Alternativer-menyen.
3. Klikk Tabulatorrekkefølge i dialogboksen Sideegenskaper, og velg tabulatorrekkefølge:
● Hvis du vil bruke tabulatortasten til å bla gjennom rader fra venstre mot høyre, eller fra
høyre mot venstre på sider med innbinding fra høyre til venstre, velger du Bruk
radrekkefølge.
● Hvis du vil bruke tabulatortasten til å bla gjennom kolonner fra venstre mot høyre og fra
topp til bunn, eller fra høyre mot venstre på sider med innbinding fra høyre til venstre,
velger du Bruk kolonnerekkefølge.
● Hvis du vil bruke tabulatortasten til å bla i rekkefølgen som er angitt av
opprettelsesprogrammet, velger du Bruk dokumentstruktur.
Obs! For strukturerte dokumenter er det best å velge Bruk dokumentstruktur for å
beholde rekkefølgen fra opprettelsesprogrammet.
Hvis dokumentet er opprettet i en tidligere versjon av Acrobat, vil tabulatorrekkefølgen
være Uspesifisert som standard. Med denne innstillingen går tabulatortasten først gjennom
skjemafelt, og deretter gjennom koblinger og kommentarer ordnet etter rad.
Bruke bokmerker
Et bokmerke er en type kobling med representativ tekst i kategorien Bokmerker i
navigasjonsruten. Hvert bokmerke går til en egen visning eller side i et dokument. Du kan
bruke et elektronisk bokmerke til å merke et sted i et dokument som du vil komme tilbake
til senere, på samme måte som et papirbokmerke. Du kan også bruke et bokmerke til å
rette lesernes oppmerksomhet mot noe du ønsker at de skal se. Du kan bruke bokmerker
til å hoppe til et sted i samme Adobe PDF-dokument, til et annet dokument (PDF-fil eller
annen fil) eller til en webside. De kan også brukes til å utføre handlinger, for eksempel
utføre en menykommando eller sende inn et skjema.
Bokmerker genereres automatisk fra oppføringer i innholdsfortegnelsen til dokumenter
som er opprettet av de fleste DTP-programmer. I tillegg kan kodede bokmerker genereres
fra kodede PDF-filer.
Obs! En bruker kan bare legge til bokmerker i et dokument hvis sikkerhetsinnstillingene
tillater dette.
Bokmerker fungerer som innholdsfortegnelse for noen PDF-dokumenter.
Beslektede delemner:
Opprette bokmerker
Håndtere bokmerker
Opprette et hierarki av bokmerker
Legge til kodede bokmerker
Opprette bokmerker
Bokmerker som er generert fra en innholdsfortegnelse, er som regel nok til å kunne
navigere gjennom et dokument. Du kan imidlertid angi bokmerker som peker til bestemte
inndelinger for å trekke leserens oppmerksomhet mot disse. Du kan også angi utseende for
bokmerker og legge til handlinger i dem.
Slik oppretter du et nytt bokmerke:
1. Åpne siden du vil at bokmerket skal koble til, og juster visningsinnstillingene. Du kan
alltid endre målet og visningsinnstillingene senere.
2. Klikk markeringsverktøyet
, og gjør ett av følgende:
● Hvis du vil sette inn et bokmerke i et enkeltbilde, klikker du i bildet eller Ctrl-drar
(Windows) eller Kommando-drar (Mac OS) en markeringsramme rundt bildet.
● Hvis du vil sette inn et bokmerke i en del av et bilde, Ctrl-drar (Windows) eller drar (Mac
OS) du en markeringsramme rundt det ønskede området.
● Hvis du vil sette inn et bokmerke i merket tekst, drar du for å utheve det merkede området.
Den merkede teksten blir tekst i det nye bokmerket. Bokmerketeksten kan redigeres.
3. Klikk kategorien Bokmerke, og klikk bokmerket du vil plassere det nye bokmerket under.
Hvis du ikke velger noe bokmerke, vil det nye bokmerket automatisk legges til på slutten
av listen.
4. Velg Nytt bokmerke på Alternativer-menyen, eller klikk ikonet Nytt bokmerke øverst i
kategorien Bokmerke.
5. Skriv inn eller rediger navnet på det nye bokmerket, og trykk Enter (Windows) eller Retur
(Mac OS).
6. Velg Vis > Verktøylinjer > Egenskapslinje, og velg deretter farge og stil for teksten.
Når du har definert utseende for et bokmerke, kan du bruke innstillingene for
utseende om igjen ved å velge bokmerket og velge kommandoen Bruk gjeldende utseende
som ny standard på hurtigmenyen for bokmerket.
Slik legger du til en handling i et bokmerke:
1.
2.
3.
4.
Klikk kategorien Bokmerker.
Høyreklikk (Windows) eller Ctrl-klikk (Mac OS) et bokmerke, og velg Egenskaper.
Klikk Handlinger i dialogboksen Egenskaper for bokmerke.
Velg en handling på Velg handling-menyen, og klikk Legg til.
Hvis du vil ha mer informasjon om handlingene som kan knyttes til bokmerker,
se Handlingstyper.
Håndtere bokmerker
I utgangspunktet viser et bokmerke siden som ble vist da du opprettet bokmerket, som er
målet for bokmerket. Selv om du kan definere mål for bokmerker etter hvert som du
oppretter dem, kan det noen ganger være enklere å opprette en gruppe bokmerker og angi
målene for dem senere. Når du har opprettet et bokmerke, kan du endre teksten, målet
eller handlingstypen for bokmerket. Du kan også endre utseendet på et bokmerke for å
trekke oppmerksomheten mot det.
Slik endrer du navn eller utseende på et bokmerke:
Gjør ett av følgende:
●
●
●
●
●
Merk bokmerket i kategorien Bokmerker, velg Endre navn på bokmerke på Alternativermenyen, og skriv inn det nye bokmerkenavnet.
Høyreklikk (Windows) eller Ctrl-klikk (Mac OS) bokmerket i kategorien Bokmerker,
og velg Endre navn.
Velg om nødvendig Vis > Verktøylinjer > Egenskapslinje for å åpne
egenskapsverktøylinjen. Merk deretter bokmerket, og endre farge og stil.
Høyreklikk (Windows) eller Ctrl-klikk (Mac OS) bokmerket, og velg Egenskaper.
Endre farge og stil for teksten i kategorien Utseende.
Hvis du vil endre skriftstørrelse, velger du Liten, Middels eller Stor under Tekststørrelse
på Alternativer-menyen.
Angi utseende for et bokmerke i dialogboksen Egenskaper for bokmerke.
Slik redigerer du målet for et bokmerke:
1.
2.
3.
4.
Klikk kategorien Bokmerker, og merk bokmerket.
Gå til den plasseringen du vil angi som nytt mål, i dokumentruten.
Juster om nødvendig forstørrelsen av visningen.
Velg Angi bokmerkemål på Alternativer-menyen.
Slik sletter du et bokmerke:
1. Klikk kategorien Bokmerker, og velg bokmerket eller bokmerkeområdet du vil slette.
2. Velg Slett bokmerke(r) på Alternativer-menyen.
Viktig! Når du sletter et bokmerke, slettes også alle underordnede bokmerker. Ingen tekst
i dokumentet slettes.
Slik bryter du lange bokmerker:
Klikk kategorien Bokmerker, og velg Bryt lange bokmerker på Alternativer-menyen.
All tekst i lange bokmerker vises uavhengig av bredden på navigasjonsruten.
(Dette alternativet er på når det er merket og av når det ikke er merket.)
Opprette et hierarki av bokmerker
Du kan neste en liste med bokmerker for å vise forholdet mellom emnene. Nesting
oppretter et overordnet/underordnet forhold. Du kan vise eller skjule den hierarkiske listen.
Slik viser eller skjuler du et bokmerke:
Gjør ett av følgende:
●
●
Klikk plusstegnet eller den vannrette trekanten ved siden av bokmerkeikonet for å vise
eventuelle underordnede bokmerker. Klikk minustegnet eller den omvendte trekanten for
å skjule listen igjen.
Merk bokmerket, og velg Vis gjeldende bokmerke på Alternativer-menyen.
Slik viser eller skjuler du alle bokmerker på øverste nivå:
Velg Vis bokmerker på øverste nivå på Alternativer-menyen. Velg Skjul bokmerker på
øverste nivå for å skjule alle bokmerker.
Slik nester du ett eller flere bokmerker under et annet bokmerke:
1. Merk bokmerket eller området med bokmerker du vil neste.
2. Dra ikonet eller ikonene til de(t) er rett under ikonet for det overordnede bokmerket.
Linjeikonet
angir ikonplasseringen.
3. Slipp bokmerket. Bokmerket er nestet. Den faktiske siden forblir imidlertid på opprinnelig
sted i dokumentet.
Neste et bokmerke (venstre), og resultatet (høyre)
Slik flytter du ett eller flere nestede bokmerker:
1. Merk bokmerket eller området med bokmerker du vil flytte.
2. Gjør ett av følgende:
● Dra ikonet eller ikonene slik at pilen plasseres rett under teksten i det overordnede
bokmerket.
● Velg Klipp ut på Alternativer-menyen, merk det overordnede bokmerket, og velg deretter
Lim inn under valgt bokmerke på Alternativer-menyen.
Flytte et nestet bokmerke (venstre), og resultatet (høyre)
Legge til kodede bokmerker
Med kodede bokmerker får du større kontroll over sideinnholdet enn med vanlige
bokmerker. Ettersom kodede bokmerker bruker den underliggende informasjonen om
strukturen i dokumentelementene (for eksempel overskriftsnivåer, avsnitt og tabelltitler)
til å opprette bokmerker, kan de brukes til å redigere dokumentet, for eksempel til å slette
sider. Du kan identifisere disse bokmerkene ved hjelp av ikonet for kodet bokmerke .
En rekke tekstbehandlingsprogrammer, inkludert Adobe InDesign og Microsoft Word,
støtter kodede bokmerker. Hvis en PDF-fil inneholder strukturinformasjon, kan du legge
til kodede bokmerker for avsnitt og andre deler med HTML-elementer i filen. Hvis ikke,
kan du legge til koder i dokumentet i Acrobat. (Se Kode Adobe PDF-dokumenter for
tilgjengelighet.)
En annen type kodede bokmerker - kodede bokmerker for websider - er også tilgjengelige.
(Se Navigere i Adobe PDF-dokumenter som er konvertert fra websider.)
Slik legger du til kodede bokmerker i et Adobe PDF-dokument:
1. Klikk kategorien Bokmerker, og velg Nye bokmerker fra struktur på Alternativer- menyen.
2. Merk de elementene du vil spesifisere som kodede bokmerker. Ctrl-klikk (Windows) eller
Kommando-klikk (Mac OS) hvis du vil legge til flere miniatyrer i det merkede området.
De kodede bokmerkene
nestes under et nytt bokmerke uten navn.
Bruke koblinger
Med koblinger, eller hyperkoblinger, kan du hoppe til andre steder i samme dokument, til andre
elektroniske dokumenter, inkludert vedlegg, eller til webområder. Du kan bruke koblinger for å sikre
at leserne får umiddelbar tilgang til beslektet informasjon. Du kan også bruke koblinger til å utføre
handlinger. I tillegg kan du legge til handlinger for å spille av en lyd- eller filmfil. (Se Integrere
medier i dokumenter.)
Hvis du klikker en kobling, hopper du til en annen side, et annet dokument eller webområde.
Beslektede delemner:
Opprette koblinger
Endre utseendet på koblinger
Legge til handlinger i en kobling
Redigere koblinger
Opprette koblinger fra URL-adresser
Fjerne alle webkoblinger
Koble til filvedlegg
Bruke mål
Opprette koblinger
Du kan bruke koblingsverktøyet til å opprette koblinger. Du kan gjøre koblingene synlige
eller usynlige. Du kan opprette koblinger direkte fra tekst og bilder med
markeringsverktøyet og verktøyet for øyeblikksbilder.
Slik oppretter du en kobling med koblingsverktøyet:
1. Gå til stedet der du vil opprette en kobling i dokumentet.
2. Velg Verktøy > Avansert redigering > Koblingsverktøy, eller velg koblingsverktøyet
på verktøylinjen for avansert redigering. Pekeren endrer form til et trådkors (+), og alle
eksisterende koblinger i dokumentet, inkludert usynlige koblinger, blir midlertidig synlige.
3. Dra for å tegne et rektangel (markeringsramme). Det er innenfor dette området koblingen
er aktiv.
4. Velg ønskede innstillinger for utseendet til koblingen, i dialogboksen Opprett kobling.
5. Gjør ett av følgende for å angi koblingshandlingen:
● Merk Gå til en sidevisning, klikk Neste, angi ønsket sidetall og forstørrelse av visningen i
gjeldende dokument eller i et annet dokument, og klikk deretter Angi kobling.
● Merk Åpne en fil, klikk Bla gjennom for å finne målfilen, og klikk Velg. Hvis filen er et
Adobe PDF-dokument, angir du hvordan dokumentet skal åpnes. Klikk OK.
Obs! Hvis filnavnet er så langt at det ikke får plass i tekstboksen, avkortes navnet på
midten.
●
●
Merk Åpne en webside, og skriv inn URL-adressen til målwebsiden. (Se Bruke mål.)
Velg Egendefinert kobling, og klikk OK for å åpne dialogboksen Koblingsegenskaper.
I denne dialogboksen kan du knytte handlinger til koblingen, for eksempel angi at en
artikkel skal leses. (Se Legge til handlinger i en kobling.)
Slik oppretter du en kobling med markeringsverktøyet eller verktøyet for øyeblikksbilder:
1. Merk markeringsverktøyet
eller verktøyet for øyeblikksbilder
, og dra for å merke
teksten eller bildet som koblingen skal opprettes fra.
2. Høyreklikk (Windows) eller Ctrl-klikk (Mac OS) det merkede området, og velg Opprett
kobling.
3. Merk alternativer i dialogboksen Opprett kobling som beskrevet i foregående prosedyre.
Obs! Alternativet Egendefinert kobling er ikke tilgjengelig for koblinger som er opprettet
fra merket tekst.
Endre utseendet på koblinger
Du kan endre innstillingene for utseende for koblinger når som helst ved å bruke
egenskapsverktøylinjen eller dialogboksen Koblingsegenskaper. Dialogboksen
Koblingsegenskaper åpnes automatisk når du oppretter en egendefinert kobling og har
flere alternativer enn egenskapsverktøylinjen. For andre typer koblinger må du åpne
dialogboksen manuelt. Du kan velge egenskaper for å gjøre en kobling synlig eller
usynlig.
Slik endrer du utseendet for en kobling:
1. Velg farge, linjetykkelse og linjestil for koblingen, i kategorien Utseende i dialogboksen
Koblingsegenskaper. Klikk hurtigmenyen ved siden av en knapp eller tekstboks for å få
frem de tilgjengelige alternativene.
2. Velg uthevingsstilen som skal brukes når koblingen velges:
● Hvis du ikke vil at utseendet på koblingen endres, velger du Ingen.
● Hvis du vil at koblingsfargen skal endres til det motsatte, velger du Inverter.
● Hvis du vil at konturfargen for koblingen skal endres til det motsatte, velger du Omriss.
● Hvis du vil at koblingen skal endres til et preget rektangel, velger du Senket.
Obs! Alternativene Koblingstype, Farge og Linjestil er ikke tilgjengelige hvis du har
valgt Usynlig under Utseende.
3. Velg Usynlig rektangel under Koblingstype hvis du ikke vil at brukerne skal se koblingen
i Adobe PDF-dokumentet. En usynlig kobling er nyttig hvis koblingen er over et bilde.
4. Merk alternativet Låst hvis du vil hindre at brukerne endrer innstillingene ved en
feiltakelse.
5. Test koblingen med håndverktøyet.
Obs! Koblingsegenskapene i dialogboksen Opprett kobling brukes på alle nye koblinger
du oppretter, til du endrer egenskapene. Hvis du vil bruke innstillingene for utseende for
en kobling på nytt, høyreklikker (Windows) eller Ctrl-klikker (Mac OS) du koblingen som
inneholder de egenskapene du vil bruke som standardegenskaper, og deretter velger du
Bruk gjeldende utseende som ny standard.
Legge til handlinger i en kobling
Du kan forbedre interaktiviteten til et dokument ved å angi at en handling, for eksempel
endring av zoomverdi, skal utføres når brukeren klikker en kobling. (Se Bruke handlinger
for spesialeffekter.)
Redigere koblinger
Du kan når som helst redigere en kobling. Du kan endre aktiveringsområdet eller en
tilknyttet koblingshandling, slette eller endre størrelsen på koblingsrektanglet eller endre
målet for koblingen. Når du endrer egenskapene til en eksisterende kobling, påvirkes bare
den koblingen som er valgt i øyeblikket.
Du kan endre egenskapene til flere koblinger om gangen hvis du velger koblingene
med koblingsverktøyet eller markeringsverktøyet.
Slik flytter eller endrer du størrelsen på et koblingsrektangel:
1. Velg koblingsverktøyet
eller verktøyet for objektvalg
, og flytt pekeren over
koblingsrektanglet. Trådkorset endrer form til en pil når pekeren holdes over et hjørne.
Hvis pekeren ikke ligger rett over et hjørne i koblingsrektanglet, vises standardpekeren.
2. Gjør ett av følgende:
● Hvis du vil flytte koblingsrektanglet, plasserer du pilen hvor som helst i rektanglet og drar
det til det nye stedet.
● Hvis du vil endre størrelsen på koblingsrektanglet, drar du et av hjørnepunktene til
rektanglet har ønsket størrelse.
Slik sletter du en kobling:
1. Merk koblingsverktøyet
eller verktøyet for objektvalg
2. Merk koblingsrektangelet du vil slette.
3. Velg Rediger > Slett, eller trykk Del-tasten.
.
Opprette koblinger fra URL-adresser
Du kan opprette koblinger automatisk fra alle URL-adresser i et dokument eller fra URLadresser på utvalgte sider.
Slik oppretter du koblinger fra URL-adresser i et Adobe PDF-dokument:
1. Velg Avansert > Koblinger > Opprett fra URL-adresser i dokument.
2. Velg Alle i dialogboksen Opprett webkoblinger for å opprette koblinger fra alle URLadresser i dokumentet, eller velg Fra og angi et sideområde for å opprette koblinger fra
utvalgte sider.
Fjerne alle webkoblinger
Du kan fjerne alle webkoblinger fra et Adobe PDF-dokument.
Slik fjerner du alle webkoblinger fra et Adobe PDF-dokument:
1. Velg Avansert > Koblinger > Fjern alle koblinger fra dokument.
Koble til filvedlegg
I Acrobat 7.0 kan PDF-dokumenter ha filvedlegg, som vises i kategorien Vedlegg. Hvis
du vil åpne vedlegg, kan du enten bruke kategorien Vedlegg eller opprette en kobling i
dokumentet som gjør det mulig for brukere å åpne filvedlegget i dokumentruten. Du kan
også opprette koblinger mellom vedlagte filer, eller fra et vedlegg og tilbake til det
overordnede PDF-dokumentet.
Obs! Filvedlegg må ikke forveksles med filer som kan åpnes fra en kobling. Filvedlegg
legges til i dokumentet med kommandoen Legg ved fil. Hvis du vil åpne en fil fra en
kobling, merker du handlingen Åpne en fil når du oppretter koblingen. (Se Opprette
koblinger.)
Slik oppretter du en kobling til et filvedlegg:
1. Åpne et PDF-dokument som inneholder et filvedlegg. (Se Legge til vedlegg i Adobe PDFdokumenter.)
2. Gå til stedet der du vil opprette en kobling. Hvis dette stedet er i filvedlegget, klikker du
kategorien Vedlegg, merker filvedlegget, og klikker Åpne.
3. Velg Verktøy > Avansert redigering > Koblingsverktøy, eller velg koblingsverktøyet på
verktøylinjen for avansert redigering.
4. Merk området for koblingen.
5. Angi utseendet til koblingen, i dialogboksen Opprett kobling, merk Gå til en sidevisning,
og klikk deretter Neste.
6. Angi ønsket sidetall og forstørrelse av visningen, enten i det overordnede PDFdokumentet eller i filvedlegget, og klikk deretter Angi kobling.
Bruke mål
Et mål er sluttpunktet for en kobling som representeres med tekst i kategorien Mål.
Med mål kan du angi navigasjonsbaner gjennom en samling med Adobe PDFdokumenter. Kobling til et mål anbefales ved kobling mellom dokumenter fordi en
målkobling, i motsetning til en vanlig kobling til en side, ikke påvirkes når sider legges til
eller slettes i måldokumentet.
Slik viser og sorterer du mållisten:
1. Velg Vis > Navigasjonskategorier > Mål. Det skannes automatisk etter alle mål, i Acrobat.
2. Gjør ett av følgende:
● Hvis du vil sortere målnavnene alfabetisk, klikker du Navn øverst i kategorien Mål.
● Hvis du vil sortere målene etter sidetall, klikker du Side øverst i kategorien Mål.
Slik endrer eller sletter du et mål:
1. Velg Vis > Navigasjonskategorier > Mål.
2. Høyreklikk (Windows) eller Ctrl-klikk (Mac OS) målet, og velg en kommando.
● Hvis du vil gå til målplasseringen, velger du Gå til mål.
● Hvis du vil slette målet, velger du Slett.
● Hvis du vil tilbakestille målet for siden som vises, velger du Angi mål.
● Hvis du vil endre navnet på målet, velger du Endre navn.
Slik oppretter du et mål og en kobling til et mål i samme eller et annet Adobe PDFdokument:
1. Naviger til stedet der du vil opprette et mål, i måldokumentet (som du vil koble et mål til),
og angi ønsket visning. (Se Vise dokumenter.) Hvis dokumentet allerede inneholder et
mål, går du videre til trinn 4.
2. Velg Vis > Navigasjonskategorier > Mål, og gjør ett av følgende:
● Velg Nytt mål på Alternativer-menyen.
● Klikk knappen Opprett nytt mål
øverst i kategorien Mål.
3. Skriv inn et unikt navn for målet, og trykk Enter (Windows) eller Return (Mac OS).
4. Merk koblingsverktøyet
, i kildedokumentet (dokumentet du vil opprette koblingen
fra), og dra et rektangel for å angi en kilde for koblingen.
5. Angi utseendet for koblingen, i dialogboksen Opprett kobling, velg Egendefinert kobling,
og klikk Neste.
6. Klikk kategorien Handlinger i dialogboksen Koblingsegenskaper, velg Gå til en
sidevisning på menyen Velg handling, og klikk deretter Legg til.
7. Gjør ett av følgende:
● Hvis du vil merke et mål i en annen fil, åpner du filen og klikker Angi kobling.
● Hvis du vil merke et mål i kildefilen, klikker du Angi kobling.
8. Høyreklikk (Windows) eller Ctrl-klikk (Mac OS) koblingen du opprettet, med
koblingsverktøyet, og velg Egenskaper.
9. Klikk kategorien Handlinger, merk handlingen, og klikk deretter Rediger.
10. Velg Bruk navngitte mål, klikk Bla gjennom, og merk deretter det navngitte målet.
Bruke handlinger for spesialeffekter
Du kan angi at en handling skal utføres når et bokmerke eller en kobling blir klikket,
eller når en side vises. Du kan for eksempel bruke koblinger og bokmerker for å hoppe til
ulike steder i et dokument, utføre menykommandoer eller andre handlinger. Handlinger
angis i dialogboksen Egenskaper.
Alternativet Låst hindrer at utseende og handlinger som er angitt for et objekt, blir endret
ved en feiltakelse.
Beslektede delemner:
Legge til handlinger
Handlingstyper
Utløsertyper
Legge til handlinger
Du kan angi en handling for bokmerker eller koblinger som skal utføres når bokmerket
eller koblingen klikkes. For andre elementer, for eksempel sider, medieklipp og
skjemafelt, definerer du en utløser som fører til at handlingen utføres, og deretter definerer
du selve handlingen. Du kan legge til flere handlinger i en utløser. Se Utløsertyper.
Slik angir du handlingsalternativer:
1. Gjør ett av følgende:
● Høyreklikk (Windows) eller Ctrl-klikk (Mac OS) bokmerket eller sideminiatyren,
med håndverktøyet, og velg Egenskaper.
● Dobbeltklikk en kobling eller et skjemafelt, med verktøyet for objektvalg, og velg
Egenskaper.
2. Klikk kategorien Handlinger.
3. Merk handlingstypen som skal utføres, på menyen Velg handling, og klikk deretter Legg
til. (Se Handlingstyper.) Du kan legge til flere handlinger. Handlinger utføres i
rekkefølgen de vises i i Handlinger-listen.
4. Gjør ett av følgende, og klikk Lukk:
● Hvis du har definert flere handlinger for en virkemåte og du vil endre rekkefølgen på
handlingene, merker du handlingen og klikker Opp eller Ned.
● Hvis du vil redigere en handling, merker du handlingen, klikker Rediger og gjør de
nødvendige endringene.
● Hvis du vil slette en handling, merker du handlingen og klikker Slett.
Handlingstyper
Du kan tilordne følgende handlinger til koblinger, bokmerker, sider, medieklipp og
skjemafelt:
Kjør et menyelement
Utfører en angitt menykommando.
Gå til en sidevisning
Hopper til det angitte målet i gjeldende dokument eller i et annet dokument.
Importer skjemadata
Henter skjemadata fra en annen fil og plasserer dataene i det aktive skjemaet.
Åpne en fil
Starter og åpner en fil. Hvis du distribuerer en PDF-fil med en kobling til en fil som ikke
er en PDF-fil, må leseren ha det opprinnelige programmet for sistnevnte type fil for å
kunne åpne den. (Det kan hende at du må legge til åpningsinnstillinger for målfilen.)
Åpne en webkobling
Hopper til et angitt mål på Internett. Du kan bruke http-, ftp- eller mailto-protokoller til å
definere koblingen.
Spill av en lyd
Spiller av en angitt lydfil. Lyden bygges inn i PDF-dokumentet i et kryssplattformformat
som kan spilles av i Windows og Mac OS.
Spill av mediet (Acrobat 5-kompatibelt)
Spiller av en angitt QuickTime- eller AVI-film som er kompatibel med Acrobat 5. Det må
allerede finnes en kobling til filmen i PDF-dokumentet for at du skal kunne velge den. (Se
Legge til filmklipp.)
Spill av mediet (Acrobat 6-kompatibelt)
Spiller av en angitt film som er kompatibel med Acrobat 6. Det må allerede finnes en
kobling til filmen i PDF-dokumentet for at du skal kunne velge den. (Se Legge til
filmklipp.)
Les en artikkel
Følger en artikkeltråd i det aktive dokumentet eller i et annet PDF-dokument.
Tilbakestill et skjema
Fjerner tidligere innskrevne data fra et skjema. Du kan bruke dialogboksen Velg felt til å
kontrollere tilbakestilte felt.
Kjør et JavaScript
Kjører angitt JavaScript.
Angi synlighet for lag
Bestemmer hvilke laginnstillinger som er aktive. Før du legger til denne handlingen, må
du angi riktige laginnstillinger. (Se Legge til navigeringsfunksjoner i lag.)
Vis/skjul et felt
Bytter mellom å vise og skjule et felt i et PDF-dokument. Dette alternativet er spesielt
nyttig i skjemafelt. Hvis du for eksempel vil at et objekt skal vises hver gang pekeren
føres over en knapp, kan du angi en handling som viser et felt for utløseren Mus inn og
skjuler et felt for utløseren Mus ut.
Send et skjema
Sender skjemadata til den angitte URL-adressen.
Utløsertyper
Utløsere bestemmer hvordan handlinger aktiveres i medieklipp, på sider og i skjemafelt.
Du kan for eksempel angi at et film- eller lydklipp skal avspilles når en side åpnes eller
lukkes eller når musepekeren plasseres i et felt. Den vanligste utløseren er Mus opp.
Du kan bruke følgende utløsere for medieklipp og skjemafelt (ikke koblinger eller
bokmerker):
Mus opp
Når museknappen slippes etter et klikk. Dette er den vanligste knappeutløseren fordi den
gir brukeren en siste sjanse til å dra pekeren unna knappen uten å aktivere handlingen.
Side synlig (bare medieklipp)
Når siden som inneholder medieklippet er synlig, uansett om siden er gjeldende side eller
ikke. En side kan være synlig selv om den ikke er gjeldende side, for eksempel når et
sideoppsett for kontinuerlig visning viser sider side ved side.
Side usynlig (bare medieklipp)
Når siden som inneholder medieklippet, flyttes ut av visningen.
Start inn (bare medieklipp)
Når siden som inneholder medieklippet, blir gjeldende side.
Side ut (bare medieklipp)
Når brukeren går til en annen side enn den som inneholder medieklippet.
Mus ned
Når museknappen klikkes (uten å slippes). I de fleste tilfeller er Mus opp den beste
utløseren.
Mus inn
Når pekeren plasseres i feltet eller avspillingsområdet.
Mus ut
Når pekeren flyttes bort fra feltet eller avspillingsområdet.
På fokus (bare medieklipp)
Når skjemafeltet får fokus, enten gjennom en musehandling eller med tabulatortasten.
Ved tapsfokus (bare medieklipp)
Når fokus flyttes til et annet skjemafelt.
Navigere i Adobe PDF-dokumenter som er konvertert fra
websider
Du kan arbeide med Adobe PDF-dokumenter som er opprettet fra websider, på samme
måte som med andre PDF-dokumenter. Avhengig av hvordan du har konfigurert Acrobat,
kan du ved å klikke en kobling på en konvertert webside, legge til sidene koblingen fører
til, på slutten av PDF-dokumentet, med mindre sidene allerede er der. Hvis du vil ha mer
informasjon om andre måter du kan legge til websider på, se Opprette Adobe PDF-filer fra
nedlastede websider.
Obs! Husk at én webside kan bli til flere PDF-sider. En webside er ett emne (eller én
URL-adresse) fra et webområde, og er ofte én kontinuerlig HTML-side. Når du
konverterer en webside til PDF, deles den kanskje opp i flere PDF-sider i
standardstørrelse.
Avhengig av hvilke alternativer du velger når du konverterer websider til PDF-sider,
kan det hende at kodede bokmerker også er tilgjengelige. Hurtigmenyen for
webbokmerker (som du får tilgang til ved å høyreklikke (Windows) eller Ctrl-klikke (Mac
OS) et bokmerke) inneholder kommandoer for nedlasting av flere websider, men på alle
andre måter er disse kodede bokmerkene akkurat som andre kodede bokmerker.
Beslektede delemner:
Bruke kodede bokmerker til å ordne konverterte websider
Legge til kodede bokmerker på konverterte websider
Få informasjon om konverterte websider
Oppdatere konverterte websider
Sammenligne konverterte sider med gjeldende websider
Bruke kodede bokmerker til å ordne konverterte websider
Når du oppretter et Adobe PDF-dokument fra websider for første gang, genereres kodede
bokmerker hvis det er merket av for Opprett bokmerker i dialogboksen
Konverteringsinnstillinger for webside. Et vanlig (ikke-kodet) bokmerke som viser til
webserveren, vises øverst i kategorien Bokmerker. Under dette bokmerket vises et kodet
bokmerke for hver webside som er lastet ned. Navnet på det kodede bokmerket kommer
fra HTML-tittelen på siden eller URL-adressen hvis siden ikke har noen tittel.
Kategorien Bokmerker A. Vanlig bokmerke som viser til webserveren B. Kodet bokmerke som
viser til nedlastede websider C. Overordnet bokmerke D. Underordnet bokmerke
Kodede webbokmerker ligger i utgangspunktet på samme nivå, men du kan omorganisere
og neste dem i grupper slik at det blir lettere å holde oversikt over hierarkiet på
websidene. Du kan også bruke de kodede bokmerkene til å omorganisere de tilsvarende
sidene i PDF-dokumentet.
Hvis du flytter eller sletter et overordnet kodet bokmerke, vil de kodede bokmerkene som
er underordnet det, flyttes eller slettes sammen med det.
Slik flytter eller sletter du et kodet bokmerke:
1. Merk det kodede bokmerket . Hvis du vil merke flere kodede bokmerker, Ctrl-klikker
(Windows) eller Kommando-klikker (Mac OS) du dem. Hvis du vil merke et
sammenhengende område av kodede bokmerker, Skift-klikker du.
2. Hvis du vil flytte det kodede bokmerket, drar du det. Hvis du slipper museknappen når
pilen er under ikonet for et annet kodet bokmerke, blir det flyttede bokmerket underordnet
dette bokmerket. Hvis pilen er under navnet for et annet kodet bokmerke, blir det flyttede
bokmerket likestilt.
3. Hvis du vil slette det kodede bokmerket, gjør du ett av følgende:
● Trykk Del-tasten.
● Velg Slett bokmerke på Alternativer-menyen.
● Velg Rediger > Slett.
Slik flytter du en webside sammen med det tilknyttede, kodede bokmerket:
Ctrl-dra (Windows) eller Alternativ-dra (Mac OS) det kodede bokmerket.
Slik sletter du en webside sammen med det tilknyttede, kodede bokmerket:
Høyreklikk (Windows) eller Ctrl-klikk (Mac OS) det kodede bokmerket, og velg Slett side
(r).
Legge til kodede bokmerker på konverterte websider
Hvis Opprett PDF-koder er valgt i dialogboksen Konverteringsinnstillinger for webside
når du laster ned websider, lagres strukturinformasjon som tilsvarer HTML-strukturen på
de opprinnelige sidene, i PDF-dokumentet. Du kan bruke denne informasjonen til å legge
til kodede bokmerker i filen til avsnitt og andre elementer med HTML-elementer.
Slik legger du til kodede bokmerker i et Adobe PDF-dokument:
1. Velg Nye bokmerker fra struktur på Alternativer-menyen.
2. Merk de elementene du vil spesifisere som kodede bokmerker. En artikkel er en komplett
webside som vises med HTML-tittel. De andre elementene i listen er HTML-elementer
som er brukt på websidene.
Få informasjon om konverterte websider
Du kan vise en dialogboks med URL-adressen til gjeldende side, sidens tittel (fra HTMLkoden <TITLE> eller URL-adressen til siden), dato og klokkeslett for nedlasting,
innholdstype (for eksempel HTML-tekst eller JPEG-bilde) og foretrukket zoominnstilling
(basert på skalering og bildestørrelse).
Slik finner du informasjon om gjeldende webside:
Velg Avansert > Webopptak > Sideinformasjon (Windows) eller Sideinfo (Mac OS).
Oppdatere konverterte websider
Du kan oppdatere websider i et Adobe PDF-dokument med den siste versjonen fra
webområdet. Når du oppdaterer, laster du ned hele webområdet eller koblingen på nytt og
genererer et nytt PDF-dokument. Det ferdige PDF-dokumentet viser hvilke sider som
inneholder endringer, inkludert i tekst, webkoblinger, navn på innebygde filer og
formatering. Hvis det er lagt til nye sider på webområdet, blir disse også lastet ned. De
endrede sidene vises som bokmerker i kategorien Bokmerker under bokmerket Nye og
endrede sider.
Du kan bare oppdatere websider hvis Lagre oppdateringskommandoer (Windows) eller
Arkiver oppdateringskommandoer (Mac OS) var valgt da sidene ble lastet ned første gang.
(Se Angi flere visningsalternativer for konverterte HTML-sider.)
Når du oppdaterer websider, beholdes både de opprinnelige PDF-sidene og den
oppdaterte versjonen. Hvis du vil ha et arkiv over endringer som er gjort på et webområde,
lagrer du begge versjonene.
Slik viser du oppdaterte websider:
1. Velg Avansert > Webopptak > Oppdater sider.
2. Hvis du vil vise nye og endrede sider, velger du Opprett bokmerker for nye og endrede
sider. Deretter angir du omfanget av de oppdaterte, kodede bokmerkene du vil
sammenligne:
● Velg Sammenlign bare sidetekst for å finne endrede sider hvis du bare vil sammenligne
teksten på sidene.
● Velg Sammenlign alle sidekomponenter for å finne endrede sider hvis du vil sammenligne
alle komponenter på sidene, inkludert tekst, bilder, webkoblinger, navn på innebygde filer
og formatering.
3. Hvis du vil unngå å sende inn skjemainformasjon som er sendt inn før, fjerner du
merkingen av Send skjemadata på nytt. Vær svært påpasselig hvis du har merket av for
Send skjemadata på nytt. Dette kan føre til doble bestillinger eller andre
dobbeltregistreringer. Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis sidene inneholder et
skjema og spørringsresultater.
4. Hvis du vil endre hvilke sider som skal oppdateres, velger du Rediger kommandolisten
(Windows) eller Rediger listen over oppdateringskommandoer (Mac OS), velger de URLadressene du vil oppdatere, og klikker OK.
5. Velg Oppdater.
Sammenligne konverterte sider med gjeldende websider
Du kan starte en webleser og vise en webside som tilsvarer siden du allerede har
konvertert til en Adobe PDF-side. Dette kan være nyttig hvis du vil se om det finnes
forskjeller mellom den nedlastede Adobe PDF-versjonen og gjeldende webside
på området.
Slik sammenligner du en konvertert side med en gjeldende webside:
Gjør ett av følgende:
●
●
●
Hvis du vil åpne gjeldende side i en webleser, velger du Avansert > Webopptak > Åpne
side i webleser.
Hvis du vil åpne den bokmerkede siden, høyreklikker (Windows) eller Ctrl-klikker (Mac
OS) du det kodede bokmerket og velger Åpne side i webleser.
Hvis du vil åpne en koblet side, høyreklikker (Windows) eller Ctrl-klikker (Mac OS) du
koblingen i PDF-versjonen av websiden og velger Åpne webkobling i leser.
Webleseren åpnes i et nytt programvindu på den siden du angir.
Arbeide med artikler
I mange vanlige trykte dokumenter, for eksempel tidsskrifter og aviser, er teksten ordnet i
flere spalter. Artikler flyter fra spalte til spalte, noen ganger over flere sider. Dette
formatet er effektivt for trykt tekst, men kan være vanskelig å følge på skjermen fordi
skjermbildet må rulles og zoomes.
Med artikkelfunksjonen kan du lede leserne gjennom innhold som er satt inn i flere spalter
og over flere sider. Du kan bruke artikkelverktøyet til å opprette en serie med koblede
rektangler som knytter de ulike delene av artikkelen sammen og følger tekstflyten. Du kan
velge å generere artikkeltråder automatisk fra en sideoppsettfil når du konverterer den til
en Adobe PDF-fil. I de fleste, men ikke alle, DTP-programmer kan du generere
artikkeltråder for filer automatisk. Hvis du viser en fil som inneholder artikler, kan du vise
navnene på artiklene i en kategori og enkelt bla gjennom dem.
Beslektede delemner:
Definere artikler
Redigere og slette artikler
Definere artikler
Du oppretter en artikkel ved å definere en serie med bokser rundt innholdet i den rekkefølgen du
vil at innholdet skal leses. Navigasjonsbanen du definerer for en artikkel, kalles en artikkeltråd.
Du bruker artikkelverktøyet til å opprette en tråd som kobler sammen artikkelboksene slik at de
knyttes sammen til en fortløpende tekst.
Hver artikkelboks du oppretter, har en etikett. Etiketten består av artikkelens nummer i Adobe
PDF-dokumentet og sekvensnummeret i artikkelen. Den første boksen i den første artikkelen du
definerer i et dokument, vil for eksempel få etiketten 1-1, den andre boksen får 1-2 og så videre.
Boksene i den andre artikkelen i det samme dokumentet vil få etikettene 2-1, 2-2, 2-3 og så videre.
Flyten i en artikkeltråd. Brukeren leser gjennom tekst A, hopper over B og C og går tilbake til tekst A
igjen.
Slik definerer du en artikkel:
1. Velg Verktøy > Avansert redigering > Artikkelverktøy, eller velg artikkelverktøyet
på
verktøylinjen for avansert redigering. Pekeren vises som et trådkors i dokumentvinduet.
2. Dra en markeringsramme for å definere den første artikkelboksen. En artikkelboks vises rundt
teksten, og pekeren endres til en artikkelpeker.
3. Gå til neste del av dokumentet som du vil ha med i artikkelen, og dra en markeringsramme rundt
teksten. Gjenta til du har definert hele artikkelen.
Obs! Hvis du vil endre størrelse på eller flytte en artikkelboks, må du først avslutte artikkelen.
4. Du avslutter artikkelen ved å trykke Enter (Windows) eller Retur (Mac OS).
5. Skriv inn artikkelens tittel, emne, forfatter og eventuelle stikkord som beskriver artikkelen, i
dialogboksen Artikkelegenskaper. Deretter klikker du OK.
6. Hvis du vil skjule kategorien Artikler etter at artikkelen er åpnet, velger du Skjul etter bruk på
Alternativer-menyen i kategorien Artikler. (Hvis du vil åpne kategorien Artikler igjen, velger du
Vis > Navigasjonskategorier > Artikler.)
Redigere og slette artikler
Du kan redigere en eksisterende artikkeltråd med artikkelverktøyet. Du kan slette,
sette inn, kombinere, flytte eller endre størrelse på en artikkelboks, og du kan redigere
artikkelegenskaper.
Slik sletter du en artikkel eller artikkelboks:
1. Velg artikkelverktøyet
for å vise artiklene i dokumentet.
2. Velg Vis > Navigasjonskategorier > Artikler, og gjør ett av følgende:
● Hvis du vil slette hele artikkelen, merker du artikkelen i kategorien Artikler og trykker
Del-tasten.
● Hvis du bare vil slette én boks fra en artikkel, høyreklikker (Windows) eller Ctrl-klikker
(Mac OS) du boksen og velger Slett. Velg Boks i advarselen. Hvis du velger Artikkel,
slettes hele artikkelen.
De gjenværende artiklene eller artikkelboksene omnummereres automatisk.
Obs! Kategorien Artikler er et fristilt panel. Det forankres ikke som standard i
navigasjonsruten. Dra kategorien til navigasjonsruten hvis du vil forankre det med andre
kategorier.
Slik setter du inn en artikkelboks i en artikkeltråd:
1. Velg artikkelverktøyet, og merk artikkelboksen du vil sette inn den nye artikkelboksen
etter.
2. Klikk plusstegnet nederst i den merkede boksen, og klikk OK når du blir bedt om å dra og
opprette en ny artikkelboks.
Merke en artikkel med artikkelverktøyet
3. Dra en ny artikkelboks. Den nye boksen settes inn i artikkelflyten, og alle påfølgende
bokser omnummereres.
Slik flytter du eller endrer størrelse på en artikkelboks:
1. Velg artikkelverktøyet.
2. Merk artikkelverktøyet, og gjør ett av følgende:
● Hvis du vil flytte boksen, drar du den til det nye stedet.
● Hvis du vil endre størrelse på boksen, drar du ett av hjørnepunktene.
Endre størrelse på en artikkelboks
Slik redigerer du artikkelegenskaper:
1. Velg artikkelverktøyet, og merk artikkelboksen du vil redigere.
2. Høyreklikk (Windows) eller Ctrl-klikk (Mac OS) boksen, og velg Egenskaper.
3. Endre informasjonen i dialogboksen Artikkelegenskaper, og klikk OK.
Slik kombinerer du to artikler:
1.
2.
3.
4.
Velg artikkelverktøyet.
Merk en av artikkelboksene i artikkelen som skal leses først, i dokumentruten.
Velg plusstegnet nederst i artikkelboksen.
Ctrl-klikk (Windows) eller Alternativ-klikk (Mac OS) neste artikkelboks som skal leses.
Den andre artikkelen legges til på slutten av den første. Alle boksene i artikkelen
omnummereres automatisk.
Redigere Adobe PDF-dokumenter
Kopiere og lime inn tekst, tabeller og bilder
Redigere tekst
Redigere bilder og objekter
Merke og redigere koblinger, felt og andre objekter
Beskjære sider
Rotere sider
Trekke ut, flytte og kopiere sider
Slette og erstatte sider
Opprette en presentasjon
Kombinere Adobe PDF-dokumenter
Nummerere sider
Legge til topp- og bunntekst
Legge til vannmerker og bakgrunner
Sette inn Adobe PDF-dokumenter i dokumenter med støtte for OLE
Kopiere og lime inn tekst, tabeller og bilder
I Acrobat Professional kan du merke tekst, en tabell eller et bilde i et Adobe PDFdokument, kopiere det til utklippstavlen, eller lime det inn i et dokument i et annet
program. Du kan bruke markeringsverktøyet til å merke et sideelement. (Acrobat 6.0
inneholder tre forskjellige verktøy som kan brukes til å merke forskjellige sideelementer
(markeringsverktøyet, bildemerkingsverktøyet og tabellmerkingsverktøyet)).
Du kan også eksportere all tekst og alle bilder fra et PDF-dokument, konvertere hver side
til et bildeformat eller eksportere alle bilder fra et PDF-dokument. (Se Konvertere Adobe
PDF-dokumenter til andre filformater.)
Beslektede delemner:
Kopiere tekst
Kopiere tabeller
Kopiere bilder
Kopiere en kombinasjon av tekst og bilde som et bilde
Kopiere tekst
Med tekstmerkingsverktøyet kan du merke tekst eller tekstkolonner i et Adobe PDFdokument. Du kan bruke kommandoene Kopier og Lim inn til å kopiere den merkede
teksten til et annet program. Eller du kan bruke hurtigmenyen til å legge til kommentarer
og opprette koblinger fra teksten. Legg merke til følgende:
●
●
●
●
●
●
Under de generelle innstillingene kan du angi at håndverktøyet skal fungere som
tekstmerkingsverktøy når det er over tekst i et Adobe PDF-dokument. Du kan også
bestemme om tekst skal merkes før bilder, eller om bilder skal merkes før tekst. (Se
Generelle innstillinger.)
Hvis kommandoene Klipp ut, Kopier og Lim inn er nedtonet når du merker tekst, kan den
som opprettet PDF-dokumentet, ha angitt begrensninger for kopiering av tekst. (Se
Dokumentsikkerhet.)
Hvis en skrift som er kopiert fra et PDF-dokument, ikke er tilgjengelig på systemet der
den kopierte teksten vises, kan ikke skriften beholdes. Skriften byttes ut med en skrift som
ligner, eller en standardskrift på mottakersystemet.
Hvis PDF-dokumentet er riktig kodet, kan du bruke kommandoen Kopier med
formatering, som bevarer dokumentets oppsett med flere kolonner, hvis det finnes slike.
Dette alternativet fungerer på samme måte som Kopier til utklippstavlen i ukodede PDFdokumenter.
I noen tilfeller kan det merkede området inneholde uønsket tekst. Under merking av tekst
som går over to sider, for eksempel, kan den merkede teksten inneholde topptekst. Hvis du
koder teksten riktig, kan du unngå slike feil. (Se Forstå og optimalisere tilpassing av flyt.)
Hvis PDF-dokumentet ble opprettet med en skanner, og det ikke er gjort søkbart, eller
hvis teksten er en del av et bilde, kan det hende at teksten tolkes som et bilde, og ikke som
tegn du kan merke. Med kommandoene Opprett PDF-fil fra skanner og Gjenkjenn tekst
med OCR kan du konvertere bildetekst til tekst som kan merkes. (Se Opprette Adobe PDFfiler fra papirdokumenter.)
Merk tekst ved å dra fra innsettingspunktet til et sluttpunkt (venstre) eller ved å dra diagonalt over
teksten (høyre).
Slik merker du tegn, mellomrom, ord eller tekstlinjer:
1. Velg markeringsverktøyet
, og gjør ett av følgende:
● Dra over teksten som skal merkes. (Du kan også klikke for å sette inn et innsettingspunkt
og Skift-klikke for å sette inn enda et innsettingspunkt. Teksten mellom de to
innsettingspunktene merkes.)
● Dobbeltklikk for å merke et ord.
● Klikk tre ganger for å merke en tekstlinje.
● Klikk fire ganger for å merke all tekst på en side.
2. Hvis du vil utvide det merkede området bokstav for bokstav, trykker du Skift og en piltast.
Hvis du vil utvide det merkede området ord for ord, trykker du Skift+Ctrl (Windows) eller
Skift+Kommando (Mac OS) og en piltast.
Du kan når som helst tilbakestille håndverktøyet ved å trykke ESC. Du kan bytte
midlertidig til håndverktøyet ved å holde nede mellomromstasten. Hvis du holder pekeren
over det merkede området, vises en meny som du kan bruke til å kopiere, utheve eller
understreke teksten, i tillegg til andre alternativer.
Slik merker du en tekstkolonne:
1. Velg markingsverktøyet
, og flytt pekeren mot tekstkolonnen. Når pekeren endrer form
til en loddrett strek på en rute
, er markingsverktøyet i kolonnemerkingsmodus. Hvis
du vil kunne merke kolonner i stedet for tekst, trykker du Ctrl (Windows) eller
Kommando (Mac OS).
2. Gjør ett av følgende:
●
●
●
Hold pekeren utenfor tekstområdet slik at den endres til kolonnemerkingspekeren
, og
dra en markeringsramme over tekstblokken eller tekstkolonnen.
Ctrl+Alt-dra (Windows) eller Kommando+Alt-dra (Mac OS) en markeringsramme over
tekstblokken eller tekstkolonnen.
Hvis du vil merke tekst i flere kolonner, drar du fra begynnelsen av teksten i en kolonne til
slutten av teksten som skal merkes.
Under de generelle innstillingene kan du angi hvor følsomt markeringsverktøyet skal være
ved å bytte fra tekstmerkings- til kolonnemerkingsmodus.
Slik merker du all tekst på en side:
1. Velg Enkeltside som sideoppsett, og velg markeringsverktøyet
.
2. Gjør ett av følgende:
● Velg Rediger > Merk alt.
● Merk tekst på siden, og trykk deretter Ctrl+A (Windows) eller Kommando+A (Mac OS).
Obs! Hvis sideoppsettet Kontinuerlig eller Kontinuerlig - motstående er valgt, merkes all
tekst i hele dokumentet.
●
Klikk siden fire ganger. Denne metoden merker all tekst på siden, uansett hvilket
sideoppsett som er valgt.
Slik kopierer du merket tekst:
1. Bruk markeringsverktøyet
til å merke ønsket tekst på siden.
2. Gjør ett av følgende:
● Velg Rediger > Kopier for å kopiere den merkede teksten til et annet program.
● Hold pekeren over det merkede området til en meny vises, og velg deretter Kopier til
utklippstavlen eller Kopier med formatering. (Kopier med formatering, som bevarer
kolonneoppsettet, vises bare hvis dokumentet er kodet riktig.)
Hold pekeren over et merket område for å vise en meny.
Du kan lime inn kopiert tekst i kommentarer eller bokmerker og i dokumenter som er
opprettet i andre programmer.
Kopiere tabeller
Du kan velge og kopiere en tabell til utklippstavlen. Du kan også lagre den i en fil som
deretter kan lastes eller importeres til et annet program. Hvis du har et CSV-kompatibelt
program på systemet, for eksempel Microsoft Excel, kan du åpne den merkede tabellen
direkte i det programmet. Hvis dokumentet er kodet, kan du klikke en tabell i et PDFdokument for å velge hele tabellen.
Slik kopierer du en tabell med markeringsverktøyet:
1. Velg markeringsverktøyet
.
2. Hold pekeren over tabellen. Hvis pekeren blir til tabellikonet
, klikker du i tabellen for
å merke hele tabellen. Du kan også dra en boks rundt radene og kolonnene som skal
kopieres.
3. Gjør ett av følgende:
● Hvis du vil kopiere tabellen til et åpent dokument i et annet opprettelsesprogram, Ctrlklikker (Windows) eller Kommando-klikker (Mac OS) du tabellen og velger Kopier valgt
tabell. Deretter limer du inn tabellen i det åpne dokumentet.
● Hvis du vil kopiere tabellen til en fil, Ctrl-klikker du tabellen og velger Arkiver valgt
tabell som. Gi tabellen et navn, velg plassering og format, og klikk Lagre (Windows) eller
Arkiver (Mac OS).
● Hvis du vil kopiere tabellen direkte til et regneark, Ctrl-klikker du tabellen og velger Åpne
tabell i regneark. Det CSV-kompatible programmet, for eksempel Excel, åpnes og viser
den importerte tabellen i et nytt regneark.
● Hvis du vil beholde formateringen mens du kopierer en tabell til Excel, Ctrl-klikker du
tabellen og velger Kopier som tabell. I Excel bruker du kommandoen Lim inn utvalg og
velger XML-regneark.
● Hvis du vil kopiere en tabell i RTF, drar du den merkede tabellen til et åpent dokument i
målprogrammet.
Obs! Kopiering av tabeller med asiatiske språk støttes.
Kopiere bilder
Du kan kopiere og lime inn enkeltbilder fra et Adobe PDF-dokument til utklippstavlen,
til et annet program eller til en fil med markeringsverktøyet.
Hvis du vil kopiere alle bilder fra et PDF-dokument, se Konvertere Adobe PDFdokumenter til andre filformater.
Du kan opprette koblinger fra tekst og bilder ved hjelp av markeringsverktøyet og
verktøyet for øyeblikksbilder. Se Opprette koblinger.
Hvis du ikke kan velge et bilde på grunn av overlappende tekst, velger du alternativet
Velg bilder før tekst i de generelle innstillingene.
Slik kopierer du et bilde med markeringsverktøyet:
1. Velg markeringsverktøyet
, og gjør ett av følgende:
● Hvis du vil merke bildet, klikker eller drar du en markeringsramme rundt det.
● Hvis du vil merke en del av et bilde, drar du en markeringsramme rundt det ønskede
området.
Obs! Hvis du vil fjerne merkingen for et bilde og begynne på nytt, klikker du
utenfor bildet.
2. Gjør ett av følgende:
● Hvis du vil lime inn bildet i et annet dokument, velger du Rediger > Kopier og deretter
Rediger > Lim inn i det åpne dokumentet i det andre programmet.
● Hvis du vil kopiere bildet til utklippstavlen, høyreklikker (Windows) eller Ctrl-klikker
(Mac OS) du og velger Kopier bilde til utklippstavle.
● Dra bildet til et åpent dokument i et annet program.
● Hvis du vil lagre bildet som en fil, høyreklikker (Windows) eller Ctrl-klikker (Mac OS)
du bildet og velger Arkiver bilde som. I dialogboksen Arkiver bilde som gir du bildet et
navn og angir hvor det skal lagres.
Kopiere en kombinasjon av tekst og bilde som et bilde
Du kan bruke verktøyet for øyeblikksbilder til å kopiere innholdet i en markeringsramme
(tekst, bilde eller begge deler) til utklippstavlen eller til et annet program. Både tekst og
bilder kopieres som et bilde.
Slik kopierer du bilder, tekst eller begge deler i bildeformat med verktøyet for
øyeblikksbilder:
Velg verktøyet for øyeblikksbilder
●
●
●
, og gjør ett av følgende:
Klikk hvor som helst på siden for å kopiere alt innholdet som vises på skjermen.
Dra en markeringsramme rundt tekst, bilder eller en kombinasjon av begge deler.
Dra en markeringsramme innenfor et bilde hvis du bare vil kopiere en del av bildet.
Farger i det merkede området inverteres midlertidig for å utheve området. Området
kopieres automatisk til utklippstavlen når du slipper museknappen. Hvis du har et
dokument åpent i et annet program, kan du velge Rediger > Lim inn for å lime inn det
kopierte området direkte i måldokumentet.
Du kan lagre alle bildene fra et PDF-dokument. Se Konvertere bilder til et
bildeformat.
Redigere tekst
Du kan gjøre små endringer i et PDF-dokument med verktøyet for retusjering av tekst.
Du kan redigere tekst og en rekke egenskaper, inkludert skrift, skriftstørrelse og vannrett
skalering, ord- og tegnavstand, grunnlinjeforskyvning, fyll- og strekegenskaper,
skriftinnebygging og underinndeling av skrifter.
Du må ha en inkludert skrift installert på systemet for å kunne redigere tekst. Hvis skriften
er innebygd i dokumentet, kan du endre egenskapene for eksisterende tekst, men du kan
ikke legge til eller erstatte tekst. (Se Bygge inn eller fjerne skrifter med verktøyet for
retusjering av tekst:.)
Verktøyet for retusjering av tekst kan ikke brukes med skjemafelt.
Visse sikkerhetsfunksjoner hindrer at et PDF-dokument kan redigeres. I slike tilfeller er
ikke verktøyet for retusjering av tekst tilgjengelig. Kontakt forfatteren av PDFdokumentet for å gjøre endringer.
Hvis du bruker verktøyet for retusjering av tekst, kan det ha innvirkning på hvordan flyten
i dokumentet tilpasses, og dette kan gjøre dokumentet mindre tilgjengelig for
synshemmede.
Du kan redigere tekst på roterte linjer på samme måte som på vannrette linjer, og du kan
redigere tekst med loddrette skrifter på samme måte som tekst med vannrette skrifter.
Grunnlinjeforskyvningen for loddrette skrifter er venstre og høyre i stedet for opp og ned,
slik det er for vannrette skrifter.
Redigere med verktøyet for retusjering av tekst
Beslektede delemner:
Redigere tekst med verktøyet for retusjering av tekst
Redigere tekstattributter
Legge til ny tekst i et dokument
Sette inn spesialtegn
Bygge inn eller fjerne skrifter med verktøyet for retusjering av tekst:
Redigere tekst med verktøyet for retusjering av tekst
Vanligvis bør du bare bruke verktøyet for retusjering av tekst til mindre tekstendringer i et
Adobe PDF-dokument. Ved større endringer, bør du redigere dokumentet i det
opprinnelige programmet og deretter generere PDF -filen på nytt. Du kan også generere
bare de sidene som trenger revisjon, og sette dem inn i PDF-dokumentet. (Se Slette og
erstatte sider.)
Slik redigerer du tekst med verktøyet for retusjering av tekst:
1. Velg Verktøy > Avansert redigering > Verktøy for retusjering av tekst, eller velg
verktøyet for retusjering av tekst
på verktøylinjen for avansert redigering.
2. Klikk i teksten som skal redigeres. En markeringsramme tegnes rundt den teksten som kan
merkes.
3. Merk teksten du vil redigere, ved hjelp av én av følgende metoder:
● Velg Rediger > Merk alt for å merke all tekst i markeringsrammen.
● Dra for å merke tegn, mellomrom, ord eller en linje.
4. Gjør ett av følgende:
● Skriv inn ny tekst over den merkede teksten.
● Trykk Slett eller velg Rediger > Slett for å fjerne teksten.
● Velg Rediger > Kopier for å kopiere den merkede teksten.
● Høyreklikk (Windows) eller Ctrl-klikk (Mac OS) teksten, og velg deretter riktig alternativ.
Klikk utenfor det merkede området for å fjerne merkingen, og begynn på nytt.
Obs! Du kan ikke legge til eller erstatte tekst med mindre skriften er installert på
systemet. Du kan imidlertid endre tekstattributter hvis skriften er innebygd i Adobe PDFdokumentet.
Redigere tekstattributter
Bruk verktøyet for retusjering av tekst til å redigere tekstattributter, for eksempel skrift,
skriftstørrelse og tegnavstand.
Slik redigerer du tekstattributter:
1. Velg Verktøy > Avansert redigering > Verktøy for retusjering av tekst, eller velg
verktøyet for retusjering av tekst
på verktøylinjen for avansert redigering.
2. Klikk i teksten der du vil redigere attributter. Et tekstavsnitt merkes med en
markeringsramme. Du kan merke tekst i avsnittet ved å dra.
3. Høyreklikk (Windows) eller Ctrl-klikk (Mac OS) teksten, og velg Egenskaper.
4. Klikk kategorien Tekst i dialogboksen Egenskaper for Retusjering. Du kan endre følgende
tekstattributter:
● Skrift/Font. Du kan velge en hvilken som helst skrift som er installert på systemet,
eller som er innebygd i Adobe PDF-dokumentet. Dokumentskrifter vises øverst.
Systemskrifter vises under. Hvis du vil ha mer informasjon om bruk av skrifter, se Få
tilgang til og bygge inn skrifter.
● Skriftstørrelse/Fontstørrelse.
● Med Tegnavstand settes det inn lik avstand mellom to eller flere tegn i den
merkede teksten.
● Med Ordavstand settes det inn lik avstand mellom to eller flere ord i den merkede teksten.
● Horisontal skalering angir forholdet mellom høyden og bredden på tegnene.
● Forskyvning av grunnlinje forskyver teksten fra grunnlinjen. Grunnlinjen er linjen tegnene
hviler på.
● Fyllfarge og strøkfarge.
● Strøkbredde.
Obs! Av juridiske årsaker må du ha kjøpt og installert en skrift på systemet for å kunne
revidere tekst med den aktuelle skriften.
Legge til ny tekst i et dokument
Bruk verktøyet for retusjering av tekst til å legge til tekst i et dokument.
Slik legger du til ny tekst i et dokument:
1. Velg Verktøy > Avansert redigering > Verktøy for retusjering av tekst, eller velg
verktøyet for retusjering av tekst
på verktøylinjen for avansert redigering.
2. Ctrl-klikk (Windows) eller Alternativ-klikk (Mac OS) der du vil legge til tekst.
3. Velg skrift og skrivemodus, i dialogboksen Ny tekstfont, og klikk OK.
4. Skriv inn den nye teksten.
Sette inn spesialtegn
Du kan sette inn visse spesialtegn (linjeskift, myke bindestreker, harde mellomrom og
lange tankestreker) i et kodet Adobe PDF-dokument for å forbedre måten flyten tilpasses
på. (Se Redigere flyt av innhold i kodede Adobe PDF-dokumenter.) Du kan også sette inn
disse spesialtegnene i Adobe PDF-dokumenter for å forbedre måten de leses av en
skjermleser på, eller for ganske enkelt å redigere dem for generelle lesbarhetsformål. Du
trenger ikke å ha skriften installert for å kunne sette inn spesialtegn.
Slik setter du inn spesialtegn i Adobe PDF-dokumenter:
1. Velg Verktøy > Avansert redigering > Verktøy for retusjering av tekst.
Obs! Du kan også velge verktøyet for retusjering av tekst
på verktøylinjen for
avansert redigering, men pass på at du ikke klikker markeringsverktøyet
markeringsverktøylinjen, da denne har en annen funksjon.
på
2. Klikk der du vil sette inn tegnet, eller merk tekst som skal byttes ut med tegnet.
3. Høyre-klikk (Windows) eller Ctrl-klikk (Mac OS) den merkede teksten eller stedet, og
velg Sett inn > [spesialtegn].
Bygge inn eller fjerne skrifter med verktøyet for retusjering
av tekst:
Du må ha en skrift installert på systemet for å kunne redigere tekstattributter. Hvis en
innebygd eller en underinndelt skrift ikke er installert på systemet, kan du bare endre
farge, ordavstand, tegnavstand, grunnlinjeforskyvning eller marger.
Slik bygger du inn eller fjerner skrifter med verktøyet for retusjering av tekst:
1. Velg Verktøy > Avansert redigering > Verktøy for retusjering av tekst, eller velg
2.
3.
4.
5.
6.
●
●
●
●
●
verktøyet for retusjering av tekst
på verktøylinjen for avansert redigering.
Klikk i teksten som inneholder skriftinnebyggingen eller underinndelingen av skrifter du
vil redigere. Et tekstavsnitt merkes med en markeringsramme. Du kan merke tekst i
avsnittet ved å dra.
Høyreklikk (Windows) eller Ctrl-klikk (Mac OS) teksten, og velg Egenskaper.
I dialogboksen Egenskaper for Retusjering klikker du kategorien Tekst for å vise
skriftnavn, skriftegenskaper og funksjoner for innebygging og underinndeling av skrifter.
Hvis du vil se en liste over alle skriftene, blar du gjennom Skrift-menyen (Windows) eller
Fonter-menyen (Mac OS). Dokumentskrifter vises først. Systemskriftene vises under
dokumentskriftene.
Velg en skrift på Skrift-menyen (Windows) eller Font-menyen (Mac OS), kontroller
tillatelsene for å finne ut hvilke alternativer som er tilgjengelige for den aktuelle skriften,
og velg deretter et alternativ for innebygging:
Du kan velge alternativet for innebygging og for underinndeling for Kan bygge inn font.
Hvis du vil bygge inn hele skriften i stedet for bare en underinndeling, må du kontrollere
at det ikke er merket av for Underinndeling.
Du kan velge alternativet for innebygging for Kan bygge inn skrift bare for utskrift og
forhåndsvisning (Windows) eller Kan bygge inn font bare for utskrift og forhåndsvisning
(Mac OS).
Verken alternativet for innebygging eller for underinndeling er tilgjengelig for Kan ikke
bygge inn skrift (Windows) eller Kan ikke bygge inn font (Mac OS).
Du kan deaktivere innebyggingen eller underinndele skriften for betingelsen Kan ikke
bygge inn skrift for redigering (Windows) eller Kan ikke bygge inn font for redigering
(Mac OS). Hvis du vil deaktivere innebyggingen av en skrift, må du kontrollere at det ikke
er merket av for Bygg inn valgt font. Hvis du deaktivere innebyggingen av en skrift som
ikke er installert på systemet, erstattes skriften med en annen skrift, og visningen kan bli
utilfredsstillende. Hvis bare et begrenset antall skrifttegn brukes i et dokument, brukes
vanligvis underinndeling for å redusere størrelsen på PDF-filen.
Verken alternativet for innebygging eller for underinndeling er tilgjengelig for Ingen
systemskrift tilgjengelig (Windows) eller Ingen systemfont tilgjengelig (Mac OS).
Redigere bilder og objekter
Ved hjelp av verktøyet for retusjering av objekt kan du merke et bilde eller et objekt i et
PDF-dokument og flytte det til et annet sted, redigere det med funksjonene i verktøyet for
retusjering av objekt eller overføre det til Photoshop, Adobe Illustrator eller et annet
program direkte fra PDF-dokumentet og redigere det der. Hvis du bruker et eksternt
program, kan du med én gang du er ferdig med redigeringen, sette bildet eller objektet
direkte tilbake i PDF-dokumentet og vise det nyredigerte bildet eller objektet i sin
opprinnelige sammenheng. Du kan dra mer nytte av dette verktøyet hvis du har erfaring
med å bruke de eksterne redigeringsprogrammene som verktøyet for retusjering av objekt
gir deg tilgang til.
Hvis du redigerer en tekstboks, merkes hele tekstboksen. Med verktøyet for retusjering av
objekt kan du ikke merke enkelttegn som er en del av større tekstblokker. Du må bruke
verktøyet for retusjering av objekt for å redigere enkelttegn og ord. (Se Redigere tekst
med verktøyet for retusjering av tekst.)
Obs! Kommentarer anses ikke som sideelementer, selv om de ser ut som grafikk, og kan
derfor ikke merkes eller endres med retusjeringsverktøyene.
Beslektede delemner:
Redigere bilder med verktøyet for retusjering av objekt
Redigere bilder med et redigeringsprogram
Angi alternativer for retusjeringsinnstillinger
Redigere bilder med verktøyet for retusjering av objekt
Du bruker verktøyet for retusjering av objekt til å gjøre små korrigeringer i bilder og
objekter i et Adobe PDF-dokument. Hvis det er behov for større korrigeringer, bruker du
det opprinnelige redigeringsprogrammet, og deretter genererer du PDF-dokumentet på
nytt.
Du kan bruke hurtigmenyen i verktøyet for retusjering av objekt til å utføre noen
redigeringsoppgaver på bilder uten å måtte starte et eksternt redigeringsprogram. Du åpner
hurtigmenyen ved å høyreklikke (Windows) eller Ctrl-klikke (Mac OS) teksten med
verktøyet for retusjering av objekt. Hvis du bruker verktøyet for retusjering av objekt,
kan dette endre måten flyten tilpasses på i et dokument og ha innvirkning på
tilgjengeligheten. Hvis du for eksempel endrer plasseringen av et objekt, har dette
innvirkning på rekkefølgen det aktuelle objektet (eller den alternative teksten) leses i av en
skjermleser.
Slik redigerer du et bilde eller et objekt med verktøyet for retusjering av objekt:
1. Velg Verktøy > Avansert redigering > Verktøy for retusjering av objekt, eller velg
verktøyet for retusjering av objekt
på verktøylinjen for avansert redigering.
2. Høyreklikk (Windows) eller Ctrl-klikk (Mac OS) bildet eller objektet, og velg deretter en
kommando.
● Bruk Slett utklipp til å slette objekter som beskjærer de merkede objektene. Hvis du for
eksempel skalerer tekst og de ferdige tegnene blir beskåret, kan du velge dette alternativet
slik at tegnene vises i sin helhet.
● Bruk Opprett artefakt til å fjerne objektet fra leserekkefølgen slik at det ikke leses av en
skjermleser eller kommandoen for høytlesing.
● Bruk Rediger bilde til å åpne Adobe Photoshop. Denne kommandoen vises når et
punktgrafikkbilde merkes.
● Bruk Rediger objekt til å åpne Adobe Illustrator. Denne kommandoen vises når et
vektorobjekt merkes.
● Du kan bruke Egenskaper for Retusjering til å redigere egenskaper for innhold, koder og
tekst, for eksempel legge til alternativ tekst i et bilde for å gjøre det tilgjengelig. (Se Legge
til tilleggsinformasjon i koder.)
Slik flytter du et bilde eller et objekt:
1. Velg Verktøy > Avansert redigering > Verktøy for retusjering av objekt, eller velg
verktøyet for retusjering av objekt
på verktøylinjen for avansert redigering.
2. Dra bildet eller objektet til ønsket sted.
Redigere bilder med et redigeringsprogram
I tillegg til å flytte og gjøre små korrigeringer i bilder, kan du bruke verktøyet for
retusjering av objekt
til å hente et bilde fra et PDF-dokument til Adobe Photoshop,
Adobe Illustrator eller et annet program for å redigere det. Når du er ferdig å redigere,
kan du plassere bildet eller objektet direkte tilbake i PDF-dokumentet. Du angir
redigeringsprogrammene du foretrekker, i innstillingene for retusjering.
Obs! Hvis siden inneholder gjennomsiktighet eller logisk struktur, kan siden se annerledes
ut når du har redigert den i et redigeringsprogram. Utseendet til siden kan også endres
uten forvarsel fordi PDF-koder er fjernet. Når koder fjernes, har dette også innvirkning på
virkemåten til siden når det gjelder tilgjengelighet, tilpassing av flyt og lagring i
forskjellige formater.
Slik redigerer du ett eller flere bilder eller objekter i et eksternt redigeringsprogram:
1. Velg verktøyet for retusjering av objekt, i Acrobat Professional
.
2. Merk bildet eller objektet. Du kan også Skift-klikke for å merke flere bilder eller objekter.
3. Høyre-klikk (Windows) eller Ctrl-klikk (Mac OS) det merkede området, og velg Rediger
bilde, Rediger objekt, Rediger objekter eller Rediger side. (Hvilke kommandoer som er
tilgjengelige, er avhengig av hva som velges.)
Obs! Hvis bildet ikke kan åpnes i Adobe Photoshop, kontrollerer du at Photoshop er
konfigurert på riktig måte. Hvis du blir spurt om du vil konvertere til ICC-profiler, velger
du Ikke konverter. Hvis bildevinduet viser et sjakkbrettmønster når det åpnes, kunne ikke
bildedataene leses.
4. Gjør ønskede endringer i det eksterne redigeringsprogrammet.
Obs! Hvis du endrer målene på bildet i Photoshop, settes bildet tilbake på samme sted i
PDF-dokumentet, men justeringen kan bli annerledes. I tillegg beholdes informasjon om
gjennomsiktighet bare for masker som er definert som indeksverdier i et indeksert
fargeområde. Bildemasker støttes ikke. Du kan miste verdifull informasjon som bare kan
brukes i den opprinnelige modusen, hvis du endrer bildemodus mens du redigerer bildet.
Redigering i Photoshop og Illustrator fra Acrobat er en modal funksjon. Hvis du endrer
objektmerkingen, avsluttes redigeringsøkten, og eventuelle etterfølgende endringer
plasseres ikke i PDF-dokumentet. Start en ny redigeringsøkt i stedet for å fortsette å gjøre
endringer.
5. Hvis du arbeider i Photoshop, slår du sammen bildet. (Bilder må slås sammen for at de
skal kunne lagres i PDF Photoshop-format.)
6. Velg Fil > Lagre (Windows) eller Arkiver (Mac OS), i redigeringsprogrammet. Objektet
oppdateres og vises automatisk i PDF-dokumentet når du plasserer Acrobat i forgrunnen.
Viktig! Når det gjelder Photoshop, lagres det redigerte bildet tilbake i PDF-dokumentet
hvis bildet ikke er i et format som støttes av Photoshop 6.0 eller senere. Hvis bildet
derimot er i et format som Photoshop ikke støtter, håndteres bildet som et generisk PDFbilde, og det redigerte bildet lagres til disk i stedet for tilbake i PDF-dokumentet.
Angi alternativer for retusjeringsinnstillinger
Innstillingene for retusjering definerer standard redigeringsprogrammene som brukes når
grafikk og bilder merkes med verktøyet for retusjering av objekt.
Slik angir du alternativer for retusjering
1. Velg Rediger > Innstillinger (Windows) eller Acrobat > Innstillinger (Mac OS). (Du kan
også velge Innstillinger på dokumentrutemenyen.)
2. Merk Retusjering til venstre i dialogboksen Innstillinger.
3. Merk Velg bilderedigering, og velg et bilderedigeringsprogram.
4. Merk Velg side-/objektredigering, og velg et program for side- eller objektredigering.
Merke og redigere koblinger, felt og andre objekter
Du kan bruke mange av redigeringsverktøyene til å merke og redigere objekter,
for eksempel koblinger, felt og multimedieobjekter, i et Adobe PDF-dokument. Et merket
objekt vises vanligvis med en markeringsramme. Markeringshåndtak vises når du flytter
pekeren over objektet. Det vises ikke noe markeringshåndtak når du flytter pekeren over
et låst objekt.
Når objekter er merket, vises ett objekt i rødt, mens resten vises i blått. Det røde objektet
er ankerobjektet som blir stående stille under justeringsoperasjoner. Ankerobjektet er det
siste objektet som merkes. Hvis du vil gjøre et annet objekt i det merkede området til
ankerobjekt, Ctrl-klikker (Windows) eller Alternativ-klikker (Mac OS) du målobjektet to
ganger, én gang for å fjerne objektet fra området, og én gang for å legge det tilbake i
området. Som siste objekt som legges til i det merkede området, blir det ankerobjekt.
Hvis du merker objekter av samme type og det merkede området dekker flere sider,
kan du endre utseendet på objektene, men ikke flytte dem.
Usynlige eller skjulte objekter vises automatisk når verktøyet for objektvalg er merket,
eller når du merker den typen verktøy som opprettet objektet.
Du kan ikke dra objekter til en annen side (du kan i stedet klippe ut objektene og lime dem
inn på den nye siden).
Skift-dra objekter for å begrense flytteretningen til opp eller ned, høyre eller venstre.
Hvis du holder nede Skift-tasten når du endrer størrelse på objekter, beholdes de
opprinnelige proporsjonene.
Alle objekter kan kopieres, klippes ut og limes inn.
Slik merker du ett eller flere objekter:
Gjør ett av følgende:
●
●
●
●
Klikk objektet med markeringsverktøyet
eller med verktøyet som ble brukt til å
opprette det.
Høyreklikk (Windows) eller Ctrl-klikk (MacOS) objektet, og velg deretter Merk alt på
hurtigmenyen. Hvis verktøyet for objektvalg er aktivt og dokumentet bruker
enkeltsideoppsett, merkes alle objekter på gjeldende side. Hvis dokumentet er i et annet
sideoppsett, merkes alle objekter i dokumentet. Hvis et verktøy på verktøylinjen for
avansert redigering er aktivt, merkes alle objekter av den typen i dokumentet.
Dra for å tegne en markeringsramme rundt de ønskede objektene. Hvis
markeringsverktøyet er aktivt, merkes alle objekter innenfor markeringsrammen. Hvis et
verktøy for avansert redigering er aktivt, trykker du Ctrl mens du drar for å merke alle
objekter av samme type som verktøyet innenfor markeringsrammen.
Ctrl-klikk (Windows) eller Alternativ-klikk (Mac OS) et objekt for å legge det til i det
merkede området. Skift-klikk et objekt for å legge til objektet og alle mellomliggende
objekter i det merkede området. (Verktøyet for objektvalg tar med alle objekter når du
Skift-klikker.) Når du klikker Skift, merkes alle elementer innenfor den rektangulære
markeringsrammen som dannes av alle elementene i det merkede området (inkludert
elementet du nettopp la til).
Beskjære sider
Du kan bruke dialogboksen Beskjær sider til å justere det synlige sideområdet for angitte
sider i dokumentet. Du kan justere sidemarger ved å angi bestemte parametere.
Det resulterende området som er beskåret, viser innholdet som vises når siden vises eller
skrives ut. Hvis du vil angre en beskjæringsoperasjon, tilbakestiller du margene i
dialogboksen Beskjær sider. Filstørrelsen reduseres ikke ved beskjæring ettersom
informasjon ikke fjernes, men skjules fra visningen.
Du kan også endre sidestørrelsen til dokumentet i dialogboksen Beskjær sider. Du må
imidlertid endre sidestørrelsen i en annen økt.
Bruk dialogboksen Beskjær sider til å definere grenser for tilskjæring, utfall og tegninger
når du klargjør PDF-dokumentet for utskrift og andre utdata.
Slik beskjærer du sider:
1. Merk Vis > Sideoppsett > Enkeltside.
2. Åpne dialogboksen Beskjær sider ved å merke ett av følgende:
● Dokument > Beskjær sider.
● Beskjær sider på Alternativer-menyen i kategorien Sider.
3. Merk en målenhet på Enheter-menyen.
4. Juster toppmargen, bunnmargen, venstre- og høyremargen ved å angi verdier eller klikke
intervallpilene. Merk Behold proporsjoner for å justere alle marger samtidig.
Ettersom egenskapen Beskjær er merket som standard, bestemmer margverdiene du angir,
den endelige beskjæringsgrensen. Merk hver egenskap du vil justere:
●
●
●
●
Beskjær definerer grensen for innholdet på en side når den vises eller skrives ut. Hvis ikke
noe annet er angitt (for eksempel i JDF-innstillingene), bestemmer beskjæringsgrensen
hvordan sideinnhold plasseres på utdatamediet.
Tilskjæring definerer de endelige målene på siden etter tilskjæring.
Utfallende definerer beskjæringsbanen når siden skrives ut profesjonelt for å tillate
papirbeskjæring og falsing. Trykkmerker kan falle utenfor utfallsområdet.
Tegning definerer det betydningsfulle innholdet på siden, inkludert hvite områder.
Obs! Dialogboksen viser hver valgte egenskap som bokser i forskjellige farger,
i forhåndsvisningsområdet. Merk Vis alle bokser for å forhåndsvise alle egenskaper
samtidig.
5. Gjør ett av følgende etter behov:
● Merk Fjern hvite marger for å beskjære siden til grafikkgrensen. Dette alternativet er
nyttig når du skal skjære til kantene på presentasjonslysbilder som er lagret som PDF-filer.
● Klikk Angi som null hvis du vil nullstille beskjæringsmargene.
● Klikk Tilbake til utvalg for å gå tilbake til beskjæringsmargen som velges med
beskjæringsverktøyet.
6. Under Sideområde angir du om de nye margene skal brukes på alle sider, et sideområde,
eller bare på valgte sider, hvis du har valgt sideminiatyrer i kategorien Sider.
7. Merk Partalls- og oddetallssider, Bare oddetallssider eller Bare partallssider på Bruk påmenyen.
Du kan også beskjære en side ved å merke beskjæringsverktøyet
på
verktøylinjen for avansert redigering eller velge Verktøy > Avansert redigering >
Beskjæringsverktøy og dra et beskjæringsrektangel på siden. Merk et håndtak i et hjørne
av beskjæringsrektangelet, og dra til ønsket størrelse. Hvis du dobbeltklikker i
beskjæringsrektangelet, åpnes dialogboksen Beskjær sider.
Slik endrer du sidestørrelsen i et PDF-dokument:
1. Åpne dialogboksen Beskjær sider ved å merke ett av følgende:
● Dokument > Beskjær sider.
● Beskjær sider på Alternativer-menyen i kategorien Sider.
2. Endre sidestørrelsen ved å gjøre ett av følgende:
● Merk Faste størrelser, og velg en forhåndsinnstilling på Sidestørrelse-menyen.
● Merk Egendefinert, og angi deretter en verdi for sidebredde og -høyde.
Obs! Hvis du øker sidestørrelsen, synes sideinnholdet å være mindre i forhåndsvisningen i
dialogboksen. Det virkelige sideinnholdet reduseres imidlertid ikke.
Beslektede delemner:
Angi innstillinger for tegnings-, tilskjærings- og utfallsbokser
Angi innstillinger for tegnings-, tilskjærings- og
utfallsbokser
Du kan angi sidevisningsinnstillinger slik at alle tegnings-, tilskjærings- og utfallsbokser
som er definert i et Adobe PDF-dokument, vises.
Slik angir du innstillinger for tegnings-, tilskjærings- og utfallsbokser:
1. Velg Rediger > Innstillinger (Windows) eller Acrobat > Innstillinger (Mac OS), og velg
Sidevisning til venstre i dialogboksen Innstillinger. (Du kan også velge Innstillinger fra
dokumentrutemenyen.)
2. Hvis du vil vise definerte bokser i PDF-dokumentet, velger du Vis tegnings-, tilskjæringsog utfallsbokser.
Rotere sider
Du kan rotere alle sider eller bare utvalgte sider i et dokument. Rotering er basert på 90graders intervaller.
Slik roterer du en side, et sideområde eller alle sider:
1. Gjør ett av følgende:
● Velg Dokument > Roter sider.
● Velg Roter sider på Alternativer-menyen i kategorien Sider.
2. Under Sideområde angir du om alle sider, sider som tilsvarer sideminiatyrer som er valgt i
kategorien Sider, eller et område av sider skal roteres.
3. Velg Partalls- og oddetallssider, Bare oddetallssider eller Bare partallssider på Rotermenyen, og velg papirretningen for sidene som skal roteres.
Hvis du vil endre sidevisningen midlertidig, velger du Vis > Roter visning > med
klokken eller mot klokken. Du kan ikke lagre en visning som er rotert.
Trekke ut, flytte og kopiere sider
Du kan trekke ut sider fra en Adobe PDF-fil med kommandoen Trekk ut. Du kan slette de
uttrukne sidene eller kopiere dem til en egen fil. Når du trekker ut en side fra et PDFdokument, blir alle kommentarer og koblinger som er tilknyttet siden, også trukket ut.
Skjemafelt trekkes også ut. Bokmerker og artikler som er tilknyttet sidene, trekkes
imidlertid ikke ut.
Du kan også bruke sideminiatyrer til å kopiere eller flytte sider i et dokument og mellom
dokumenter. Du kan kopiere eller flytte én side om gangen eller flere sider samtidig.
Kodede bokmerker er en annen måte å flytte og slette sider på i et dokument.
Slik trekker du ut en side:
1. Velg Dokument > Trekk ut sider.
2. Angi sideområdet som skal trekkes ut.
3. Gjør ett av følgende, og klikk OK:
● Hvis du vil fjerne sidene fra dokumentet, velger du Slett sider etter uttrekking.
● Hvis du vil lagre sidene som en ny fil, men holde originalsidene i dokumentet, må du ikke
velge Slett sider etter uttrekking.
4. Hvis du har valgt Slett sider etter uttrekking, klikker du OK eller Ja for å bekrefte at
sidene skal slettes. De uttrukne sidene plasseres i et nytt dokument med navnet Sider fra
[dokumentnavn].
Obs! Den som oppretter et PDF-dokument, kan angi sikkerhetsinnstillinger som hindrer at
sider blir trukket ut. Hvis du vil vise sikkerhetsinnstillingene for et dokument, velger du
Fil > Dokumentegenskaper og velger Sikkerhet.
Slik flytter eller kopierer du en side innenfor et dokument ved hjelp av en sideminiatyr:
1. Klikk kategorien Sider i navigasjonsruten, og merk én eller flere sideminiatyrer.
2. Gjør ett av følgende:
● Hvis du vil flytte en side, drar du sidetallsboksen for sideminiatyren eller selve
sideminiatyren til det nye stedet. En linje vises for å angi den nye plasseringen til
sideminiatyren. Sidene omnummereres.
● Hvis du vil kopiere en side, Ctrl-drar (Windows) eller Alternativ-drar (Mac OS) du
miniatyren for siden.
Slik flytter eller kopierer du en side mellom dokumenter ved hjelp av en sideminiatyr:
1. Åpne begge Adobe PDF-dokumentene, og vis dem side ved side med kategorien Sider
åpen i begge dokumentene.
2. Velg en eller flere sideminiatyrer i filen du vil kopiere eller flytte sider fra.
3. Gjør ett av følgende:
● Hvis du vil kopiere en side, drar du sideminiatyren til sideminiatyrområdet i
måldokumentet. En linje vises nederst eller øverst når sideminiatyrene er plassert i én
kolonne, eller til venstre eller høyre hvis flere kolonner med sideminiatyrer vises. Slipp
museknappen når linjen er på riktig sted. Siden kopieres til dokumentet, og sidene
omnummereres.
● Hvis du vil flytte en side, velger du sideminiatyren for siden og trykker Ctrl (Windows)
eller Alternativ (Mac OS) mens du drar. Siden settes inn i måldokumentet og slettes fra
kildedokumentet. Sidene omnummereres.
Slik flytter du sider ved hjelp av kodede bokmerker:
1. Klikk kategorien Bokmerker i navigasjonsruten, og merk ikonet Kodet bokmerke
for
materialet du vil flytte. Hvis du vil legge til flere bokmerker i det merkede området,
trykker du Skift-klikk for å merke bokmerkene.
Obs! Du kan velge bokmerker på flere nivåer i hierarkiet. Hierarkiet opprettholdes når
bokmerkene flyttes. Hvis du flytter et overordnet bokmerke, flyttes de underordnede
bokmerkene automatisk. Hvis du bare vil flytte et underordnet bokmerke, velger du det
individuelt.
2. Trykk Ctrl (Windows) eller Alternativ (Mac OS) mens du drar. En linje vises over eller til
venstre for den nye plasseringen. Slipp museknappen når linjen er på riktig sted.
Hierarkiet i kategorien Bokmerker endres, i likhet med organiseringen av
dokumentinnholdet.
Viktig! Denne fremgangsmåten fungerer bare med kodede bokmerker, som vises med
i navigasjonsruten. (Se Legge til kodede bokmerker.)
ikonet Kodet bokmerke
Slette og erstatte sider
Du kan slette sider fra et Adobe PDF-dokument med kommandoen Slett eller ved å slette
sideminiatyren eller de kodede bokmerkene som er tilknyttet siden. Du kan minimere størrelsen på
dokumentfilen med kommandoen Reduser filstørrelse for å lagre det omstrukturerte dokumentet
med et nytt navn.
Viktig! Kommandoen Slett kan ikke angres.
Du kan erstatte en hel PDF-side med en annen PDF-side. Når du erstatter en side, erstattes bare
teksten og bildene på den opprinnelige siden. Eventuelle interaktive elementer som er tilknyttet den
opprinnelige siden, for eksempel koblinger eller bokmerker, påvirkes ikke. Bokmerker og koblinger
som tidligere har vært tilknyttet siden du setter inn, vil heller ikke følge med siden. Kommentarer
følger imidlertid med siden og settes sammen med eventuelle kommentarer i resten av dokumentet.
En side før og etter at den ble byttet ut. Bokmerkene og koblingene blir der de var.
Slik sletter du én eller flere sider ved hjelp av kommandoen Slett:
1. Velg Dokument > Slett sider.
2. Angi sideområdet som skal slettes, og klikk OK.
Du kan ikke slette alle sidene. Minst én side må være igjen i dokumentet.
Hvis du velger Bruk logiske sidetall i sidevisningspanelet i dialogboksen Innstillinger, kan
du angi et sidetall i parentes for å slette det logiske sidetallet for siden. Hvis for eksempel den første
siden i et dokument har sidetall i, kan du angi (1) i dialogboksen Slett sider, så vil siden slettes.
Slik sletter du en eller flere sider ved hjelp av en sideminiatyr:
1. Gjør ett av følgende:
● Merk sidetallsboksen for miniatyren eller selve sideminiatyren.
● Skift-klikk hvis du vil merke et område av sideminiatyrer. Ctrl-klikk (Windows) eller Kommandoklikk (Mac OS) hvis du vil legge til flere miniatyrer i det merkede området. Trykk Ctrl-A
(Windows) hvis du vil merke alle miniatyrene.
● Dra et rektangel rundt en gruppe av sideminiatyrer.
2. Velg Slett sider på Alternativer-menyen, og klikk OK.
Du kan dra en sideminiatyr til papirkurven øverst i navigasjonsruten for å slette den
tilsvarende siden.
Slik sletter du innhold som er knyttet til et kodet bokmerke:
1. Gå til kategorien Bokmerker i navigasjonsruten, og klikk det kodede bokmerket for materialet du
vil slette. Skift-klikk hvis du vil merke flere bokmerker.
2. Velg Slett side(r) på Alternativer-menyen. Det kodede bokmerket og den tilsvarende siden slettes
fra dokumentet.
Slik erstatter du innholdet på en side med kommandoen Erstatt:
1.
2.
3.
4.
Åpne PDF-dokumentet som inneholder sidene du vil bytte ut.
Velg Dokument > Erstatt sider.
Merk dokumentet som inneholder erstatningssidene, og klikk Velg.
Under Original skriver du inn sidetallene for sidene som skal byttes ut i det opprinnelige
dokumentet.
5. Under Erstatning skriver du inn sidetallet for den første siden i erstatningsområdet. Den siste siden
beregnes på grunnlag av antallet sider som skal byttes ut i det opprinnelige dokumentet.
Slik erstatter du en eller flere sider ved hjelp av en sideminiatyr:
1. Åpne PDF-dokumentet som inneholder sidene du vil bytte ut, og PDF-dokumentet som inneholder
erstatningssidene.
2. Gjør ett av følgende i kategorien Sider i navigasjonsruten:
● Merk sidetallsboksen for sideminiatyren(e) du vil bruke som erstatningsside(r).
● Skift-klikk hvis du vil merke et område av sideminiatyrer. Ctrl-klikk (Windows) eller Kommandoklikk (Mac OS) hvis du vil legge til flere miniatyrer i det merkede området.
● Dra et rektangel rundt en gruppe av sideminiatyrer.
3. Dra de merkede sideminiatyrene til kategorien Sider i måldokumentet. Plasser pekeren rett over
sidetallsboksen for den første sideminiatyren du vil bytte ut.
4. Slipp museknappen. Sidene du merket i det første dokumentet, erstatter det samme antallet sider i
det andre dokumentet, fra og med sidetallet der du slapp de nye sidene.
Opprette en presentasjon
Fullskjermmodus brukes ofte til presentasjoner. I fullskjermvisning fyller Adobe PDF-sidene hele
skjermen, og Acrobat-menylinjen, -verktøylinjen og -vinduskontrollene er skjult. Du kan også definere
andre åpningsvisninger slik at et dokument eller en samling av dokumenter åpnes i en konsekvent visning. I
begge tilfeller kan du legge til sideoverganger for å forbedre den visuelle effekten i dokumentet.
Bruk knappen Full skjerm (innringet) til å vise og navigere PDF-dokumenter som en lysbildefremvisning.
Beslektede delemner:
Definere standardvisningen som fullskjermmodus
Definere en standardvisning
Alternativer for Standardvisning i dokumentegenskaper
Legge til sideoverganger
Definere standardvisningen som fullskjermmodus
Hvis du vil bruke fullskjermmodus, må du angi hvordan dokumentet skal åpnes. Disse
innstillingene angis i dialogboksen Dokumentegenskaper og er spesifikke for dokumentet.
Innstillingene som angir hvordan brukeren skal navigere gjennom dokumentet eller om
visningen skal gå automatisk fra side til side, angis i innstillingene for fullskjermvisning.
Disse innstillingene er spesifikke for et system. Hvis du oppretter presentasjonen på et
system du styrer, er det du som har kontrollen over disse innstillingene. (Se Innstillinger
for full skjerm.)
Slik angir du at et dokument skal åpnes i fullskjermmodus:
1. Velg Fil (Windows) eller Arkiv (Mac OS) > Dokumentegenskaper.
2. Velg Standardvisning i dialogboksen Dokumentegenskaper.
3. Gjør følgende under Dokumentalternativer:
● Sett Åpne til og Sidetall til 1 for å starte presentasjonen på første side.
● Velg Bare side på Vis-menyen.
● Velg Enkeltside på Sideoppsett-menyen.
4. Velg Åpne i fullskjermmodus under Alternativer for vindu for å åpne dokumentet uten
menylinje, verktøylinje og vinduskontroller. Klikk OK. (Du må lagre og åpne filen på nytt
for å se virkningene.)
Obs! Brukerne kan avslutte fullskjermmodus ved å trykke ESC hvis deres innstillinger er
angitt slik at dette er mulig. I fullskjermmodus kan imidlertid ikke brukerne bruke
kommandoer og velge verktøy hvis de ikke kjenner til hurtigtastene. Du kan definere
sidehandlinger i dokumentet for å tilby denne funksjonaliteten. (Se Bruke handlinger for
spesialeffekter.) Du kan også angi knapper i dokumentet for å tilby denne
funksjonaliteten. (Se Lage knapper.)
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du angir standardvisningen, se Alternativer
for Standardvisning i dokumentegenskaper.
5. Legg til sideoverganger for utvalgte sider eller for hele dokumentet. (Se Legge til
sideoverganger.)
Obs! Acrobat støtter sideoverganger og PowerPoints Gli inn-effekter.
Definere en standardvisning
Du kan definere en standardvisning, inkludert forstørrelsesnivå og sideoppsett, som vises
når en bruker åpner dokumentet eller dokumentsamlingen. Den vanlige standardvisningen
er å åpne dokumentet i fullskjermmodus. Se Definere standardvisningen som
fullskjermmodus.
Du kan definere en åpningsvisning for en dokumentsamling som beskrevet i Definere
standardvisningen som fullskjermmodus.
Slik definerer du en åpningsvisning for et dokument:
1. Velg Fil (Windows) eller Arkiv (Mac OS) > Dokumentegenskaper.
2. Velg Standardvisning i dialogboksen Dokumentegenskaper.
3. Velg de ønskede alternativene, og klikk deretter OK. (Se Alternativer for Standardvisning
i dokumentegenskaper.) Du må lagre og åpne filen på nytt for å se virkningene.
4. Legg til sideoverganger for utvalgte sider eller for hele dokumentet. (Se Legge til
sideoverganger.)
Obs! Acrobat støtter sideoverganger og PowerPoints Gli inn-effekter.
Alternativer for Standardvisning i dokumentegenskaper
Alternativene for Standardvisning i dokumentegenskapene er delt inn i tre områder:
Dokumentalternativer, Alternativer for vindu og Alternativer for brukergrensesnitt.
Dokumentalternativer
Bestem utseendet for dokumentet i dokumentvinduet, sideoppsettet og forstørrelsen,
hvilke ruter som skal åpnes, hvordan du blar i det, og hvilket sidetall dokumentet skal
åpnes på.
●
●
●
●
●
Vis angir hvilke ruter og kategorier som vises som standard i programvinduet.
Bokmerkepanel og side åpner dokumentruten og kategorien Bokmerker.
Sideoppsett angir om dokumentet vises som enkeltsider, motstående sider, kontinuerlige
sider eller med oppsett for motstående, kontinuerlige sider.
Forstørrelse angir hvilket zoomnivå dokumentet vises i når det åpnes. Standard bruker det
forstørrelsesnivået brukeren har angitt.
Sidetall angir hvilken side dokumentet åpnes på (vanligvis side 1).
Sist viste side angis i oppstartsinnstillingene.
Obs! Hvis du velger Standard under Forstørrelse og Sideoppsett, brukes den enkelte
brukers sidevisningsinnstillinger.
Alternativer for vindu
Angir hvordan vinduet tilpasses skjermområdet når en bruker åpner dokumentet.
Alternativene for vindu gjelder selve dokumentvinduet og hvordan det vises på brukerens
skjerm. Alternativene for brukergrensenitt angir hvilke kontroller som vises når brukeren
åpner dokumentet.
●
●
●
●
●
Skaler vindu til første side justerer dokumentvinduet slik at det passer nøyaktig rundt
åpningssiden, i samsvar med alternativene du har valgt under Dokumentalternativer.
Midtstill vindu på skjerm plasserer vinduet midt på skjermen.
Åpne i fullskjermmodus maksimerer dokumentvinduet og viser dokumentet uten
menylinje, verktøylinje og vinduskontroller.
Vis filnavn viser filnavnet på tittellinjen i vinduet.
Vis dokumenttittel viser dokumenttittelen på tittellinjen i vinduet. Dokumenttittelen
hentes fra beskrivelsespanelet i dialogboksen Dokumentegenskaper.
Alternativer for brukergrensesnitt
Angir hvilke deler av grensesnittet - menylinjen, verktøylinjen og vinduskontrollene - som
er skjult.
Obs! Hvis du skjuler menylinjen og verktøylinjen, kan ikke brukerne bruke kommandoer
og velge verktøy hvis de ikke kjenner til hurtigtastene. Du kan definere sidehandlinger i
dokumentet for å tilby denne funksjonaliteten. (Se Bruke handlinger for spesialeffekter.)
Du kan også angi knapper i dokumentet for å tilby denne funksjonaliteten. (Se Lage
knapper.) Brukerne kan trykke ESC for å gå ut av fullskjermmodus.
Legge til sideoverganger
Du kan opprette en interessant effekt som oppstår hver gang du flytter frem en side, ved å
bruke sideoverganger. Bruk funksjonen Angi sideoverganger til å legge til overganger i én
eller flere sider i et dokument. Du kan også angi sideoverganger for en dokumentgruppe
ved hjelp av kommandoen Gruppebehandling. (Se Gruppesekvenser.)
Slik definerer du sideoverganger:
1. Gjør ett av følgende:
● Velg Dokument > Angi sideoverganger.
● Merk sideminiatyrene du vil bruke overganger på, i kategorien Sider, og velg Angi
sideoverganger på Alternativer-menyen.
2. Velg en overgangseffekt på hurtigmenyen Effekt i dialogboksen Angi overganger. Disse
overgangseffektene er de samme som dem som angis i innstillingene for
fullskjermvisning. (Se Innstillinger for full skjerm.)
3. Angi hastigheten for overgangseffekten.
4. Velg Vend automatisk, og angi hvor mange sekunder det skal gå mellom hvert
automatiske sideskift. Hvis du ikke velger dette alternativet, må brukeren bla ved hjelp av
tastaturkommandoer eller musen.
5. Velg sideområdet overgangene skal gjelde for.
Obs! Hvis brukerne merker Ignorer alle overganger, i innstillingene for fullskjermvisning,
ser de ikke sideovergangene.
Kombinere Adobe PDF-dokumenter
Du kan bruke Sett inn-kommandoen til å legge til eller sette inn et Adobe PDF-dokument i
et annet PDF-dokument. Du kan også sette inn et eller flere dokumenter i et PDFdokument med dra-og-slipp.
Hvis du vil kombinere filer med kommandoen Opprett PDF-fil fra flere filer, se Opprette
Adobe PDF-filer fra flere filer.
Slik kombinerer du to Adobe PDF-dokumenter med kommandoen Sett inn sider:
1. Ha måldokumentet åpent, og velg Dokument > Sett inn sider.
2. Velg kildedokumentet du vil sette inn i måldokumentet, i dialogboksen Velg fil som skal
settes inn, og klikk Velg.
3. Angi hvor dokumentet skal settes inn i dialogboksen Sett inn sider, og klikk OK.
Nummerere sider
Sidetallene på dokumentsidene stemmer ikke alltid overens med sidetallene som vises
under sideminiatyrene på statuslinjen. Sider nummereres med heltall, med side 1 for første
side i dokumentet. Fordi noen Adobe PDF-dokumenter kan inneholde innledende sider,
for eksempel en copyright-side og en innholdsfortegnelse, kan det hende at sidetallene på
brødtekstsidene ikke følger nummereringen på statuslinjen.
Trykt sidetall (øverst) sammenlignet med elektronisk sidetall (nederst)
Du kan nummerere sider i et dokument på flere måter. Du kan angi en annen
nummereringsstil for grupper av sider, for eksempel 1, 2, 3 eller i, ii, iii eller a, b, c. Du
kan også tilpasse nummereringssystemet ved å legge til et prefiks slik at nummereringen
blir for eksempel 1-1, 1-2, 1-3 og så videre i første kapittel og 2-1, 2-2, 2-3 og så videre i
andre kapittel.
Bruk av kommandoen Nummerer sider påvirker bare sideminiatyrene og
statuslinjen. Du kan legge til nye sidetall i et PDF-dokument ved hjelp av funksjonen for
topp- og bunntekst. (Se Legge til topp- og bunntekst.)
Slik omnummererer du en eller flere sider:
1. Klikk kategorien Sider i navigasjonsruten, og velg Nummerer sider på Alternativermenyen.
2. Angi et sideområde. (Merkede refererer til sider som er valgt i kategorien Sider.)
3. Gjør ett av følgende, og klikk OK:
● Velg Begynn på ny inndeling hvis du vil starte en ny nummereringssekvens. Velg stil på
hurtigmenyen, og skriv inn det første sidetallet i inndelingen. Angi eventuelt et prefiks.
● Velg Fortsett nummerering brukt i forrige inndeling på valgte sider hvis du vil fortsette
nummereringen fra forrige sett med sider på de valgte sidene.
Legge til topp- og bunntekst
Topp- og bunntekst brukes til å angi informasjon, for eksempel dato, sidetall eller
dokumenttittel, ved øvre eller nedre marg i et dokument. Du kan bytte ut eksisterende
topp- og bunntekst i dokumentet, og du kan justere margene for å sikre at topp- og
bunntekstene ikke overlapper eksisterende sideelementer.
Dialogboksen Legg til topptekst og bunntekst inneholder separate kategorier for topp- og
bunntekst. Hver kategori inneholder tre bokser. Informasjon som legges til i boksen til
venstre, venstrejusteres. Informasjon som legges til i boksen i midten, midtstilles.
Informasjon som legges til i boksen til høyre, høyrejusteres. Du kan legge til flere toppog bunntekster. Du kan for eksempel legge til én topptekst som viser sidetallet til høyre på
oddetallssider, og en annen topptekst som viser sidetallet til venstre på partallssider.
Topptekst vises øverst på siden. Bunntekst vises nederst på siden.
Slik legger du til topp- og bunntekst:
1. Velg Dokument > Legg til topptekster og bunntekster.
2. Klikk kategorien Topptekst eller Bunntekst i dialogboksen Legg til topptekster og
bunntekster.
3. Gjør ett av følgende for å legge til tekst i toppteksten eller bunnteksten:
● Hvis du vil legge til opprettelsesdatoen, klikker du i én av boksene (venstre, midten eller
høyre), velger et datoformat på menyen Sett inn dato og klikker Sett inn.
● Hvis du vil legge til sidetall, klikker du i én av boksene (venstre, midten eller høyre),
velger et sidetall på menyen Sett inn sidetall og klikker Sett inn.
● Skriv teksten du vil skal vises, i riktig(e) boks(er). Tekst som skrives inn i disse boksene,
vises venstrejustert, midtstilt eller høyrejustert.
Obs! Du kan kombinere tekst med datoer og sidetall. Du kan også legge til flere
tekstlinjer i en oppføring eller legge til oppføringer i de andre boksene.
Angi innhold i en topptekst som er satt inn til venstre på siden
4. Velg skrift og tekststørrelse. Skriften og tekststørrelsen brukes på alle topp- og
bunntekster som opprettes i økten. Du kan ikke bruke forskjellige skrifttyper eller
størrelser på deler av topp- og bunnteksten.
5. Gjør ett av følgende for å angi sidealternativer:
● Velg hvilke sider topp- eller bunnteksten skal gjelde for. Du kan ikke angi forskjellige
områder for topp- og bunntekst.
● Hvis du vil at sidenummereringen skal begynne på et annet tall enn sidesekvensen i
dokumentet, merker du Start sidenumre på og angir ønsket tall. Hvis du for eksempel vil
at sidenummereringen skal begynne på side tre, men du ikke vil at Side 3 skal vises på
denne siden, merker du Start sidenumre på og velger 1.
● Hvis du vil at sidetall skal vises forskjellig på annenhver side, velger du Bare
oddetallssider eller Bare partallssider på Bytting-menyen. Du kan for eksempel sette inn
sidetallsinformasjon i boksen til venstre og velge Bare partallssider, og deretter kan du
opprette en annen topp- eller bunntekst som inneholder sidetallsinformasjonen i boksen til
høyre, når det er merket av for Bare oddetallssider.
● Hvis du vil holde størrelsen på topp- og bunntekst konstant når du skriver ut PDFdokumentet i stort format, merker du Hindre endring av størrelse/plassering ved utskrift.
6. Hvis du vil sette inn et hvitt område rundt topp- eller bunnteksten, angir du marger.
Innstillingen for toppmarg gjelder topptekster. Innstillingen for bunnmarg gjelder
bunntekster.
7. Klikk Forhåndsvisning for å forhåndsvise resultatet. Forhåndsvisning viser all topp- og
bunntekstinformasjon, inkludert topp- og bunntekst som er lagt til tidligere.
Slik fjerner eller gjenoppretter du alle topp- og bunntekster:
Gjør ett av følgende:
●
●
●
Velg Rediger > Angre topptekster/bunntekster. De siste topptekstene/bunntekstene som er
lagt til, fjernes. Hvis du har lagt til topp- og bunntekstene i flere omganger, kan det hende
at du må gjenta dette trinnet for å fjerne alle topp- og bunntekster.
Velg Dokument > Legg til topptekster og bunntekster. Slett alle oppføringer i boksene i
kategoriene Topptekst og Bunntekst, merk Erstatt eksisterende topp- og bunntekster på
disse sidene, og klikk deretter OK.
Velg Rediger > Gjør om topptekster/bunntekster for å gjenopprette topp- og bunntekster.
Hvis du har lagt til topp- og bunntekstene i flere omganger, kan det hende at du må gjenta
dette trinnet for å gjenopprette alle topp- og bunntekster.
Slik redigerer du topp- og bunntekster:
1. Velg Dokument > Legg til topptekster og bunntekster. Informasjonen fra topptekstene og
bunntekstene som er lagt til sist, vises.
2. Rediger eller slett topp- eller bunntekst, eller angi forskjellige alternativer.
3. Hvis du vil bytte ut all topp- og bunntekstinformasjon med den nyeste informasjonen,
merker du Erstatt eksisterende topp- og bunntekster på disse sidene. (Hvis du ikke merker
av for dette alternativet, beholdes eksisterende topp- og bunntekstinformasjon og denne
nye informasjonen legges til.)
Legge til vannmerker og bakgrunner
Et vannmerke er tekst eller et bilde som vises over eksisterende dokumentinnhold når et
dokument vises og skrives ut. I en oppgaveliste kan du for eksempel sette inn et vannmerke med
teksten "Fullført" når oppgavene i listen er utført. En bakgrunn er et bilde som ligger bak tekst
eller bilder på siden.
Før og etter at et vannmerke er lagt til
Slik legger du til vannmerker og bakgrunner:
1. Velg Dokument > Legg til vannmerke og bakgrunn.
2. Velg ett av følgende i dialogboksen Legg til vannmerke og bakgrunn:
● Legg til bakgrunn for å legge til et bilde eller en effekt bak teksten og bildet på siden.
● Legg til et vannmerke for å legge til tekst, et bilde eller en effekt over teksten og bildene på
siden.
3. Velg Vis ved visning på skjerm hvis du vil at bakgrunnen eller vannmerket skal være synlig når
siden vises på skjermen.
4. Velg Vis ved utskrift hvis du vil at bakgrunnen eller vannmerket skal være synlig når siden
skrives ut.
5. Gjør ett av følgende:
● Merk Fra tekst, og skriv teksten i tekstboksen. Angi type, størrelse og farge for teksten.
● Merk Fra fil, klikk Bla gjennom for å finne filen som inneholder bakgrunnen eller vannmerket,
og klikk Åpne. Hvis filen har flere sider med bilder, velger du et sidetall.
Obs! Bare PDF-, JPEG- og BMP-filer kan brukes som bakgrunnsbilder.
6. Gjør ett av følgende for å angi plassering og utseende:
● Angi den vannrette og loddrette plasseringen for bakgrunnen eller vannmerket.
● Hvis du vil øke eller redusere størrelsen på bildet, angir du en skalaverdi. Du kan også velge
Tilpass til side for at bakgrunnen eller vannmerket skal fylle siden fra øverst til nederst eller fra
side til side.
● Angi en verdi (i grader) hvis du vil rotere bakgrunnen eller vannmerket.
● Bruk glidebryteren Tetthet eller skriv inn en verdi i tekstboksen for å angi tetthetsgraden for
bakgrunnen eller vannmerket. Du ønsker for eksempel kanskje at en firmalogo skal vises som
gjennomsiktig.
7. Velg Alle sider for å legge til bakgrunnen eller vannmerket på alle sider. Du kan også angi et
sideområde for å legge til bakgrunnen eller vannmerket på valgte sider.
Slik fjerner eller gjenoppretter du vannmerker og bakgrunner:
Gjør ett av følgende:
●
●
Hvis du vil fjerne et vannmerke eller en bakgrunn, velger du Rediger > Angre tillegging av
bakgrunn eller Angre tillegging av vannmerke.
Hvis du vil gjenopprette et slettet vannmerke eller en slettet bakgrunn, velger du Rediger > Gjør
om tillegging av bakgrunn eller Gjør om tillegging av vannmerke.
Sette inn Adobe PDF-dokumenter i dokumenter med støtte
for OLE
Du kan sette inn Adobe PDF-dokumenter i et hvilket som helst beholderdokument med
støtte for OLE (kobling og innebygging av objekter), og deretter redigere PDFdokumentene i Acrobat.
Slik setter du inn PDF-dokumenter i et program med støtte for OLE:
Gjør ett av følgende:
●
●
Velg kommandoen Sett inn objekt (eller tilsvarende) i OLE-beholderprogrammet hvis du
vil sette inn dokumentet direkte i beholderprogrammet.
Velg Rediger > Kopier fil til utklippstavle i Acrobat hvis du vil kopiere gjeldende
dokument til utklippstavlen, og velg deretter kommandoen Lim inn utvalg i
beholderprogrammet.
Arbeide med Adobe PDF-lag
Om Adobe PDF-lag
Navigere med lag
Redigere egenskapene for Adobe PDF-lag
Legge til navigeringsfunksjoner i lag
Slå sammen lag
Slå sammen Adobe PDF-lag
Redigere lagvist innhold
Om Adobe PDF-lag
Acrobat støtter visning av, navigering i og utskrift av lagvist Adobe PDF-innhold i
programmer som Adobe InDesign, AutoCAD eller Visio.
Du kan gi nytt navn til og slå sammen lag, endre egenskapene for lag, og legge til
handlinger i lag. Du kan også låse lag for å hindre at de blir skjult.
Du kan kontrollere visningen av lag ved å bruke standardinnstillingene. Hvis dokumentet
for eksempel inneholder en opphavsrettserklæring, kan du enkelt skjule laget når
dokumentet vises på skjermen, men sikre at laget alltid kan skrives ut.
I Acrobat kan du ikke lage lag som endrer synlighet i henhold til zoomnivå, men det er
støtte for denne funksjonen.
Hvis du vil rette brukere til et bestemt lag som er satt til en egendefinert visning, kan du
legge til bokmerker i et PDF-dokument som inneholder lag. Du kan bruke denne
teknikken til å utheve en del av et lag som er spesielt viktig. Du kan legge til koblinger
slik at brukere kan klikke en synlig eller usynlig kobling for å navigere til eller zoome inn
på et lag.
Hvis du vil opprette lag mens du eksporterer dokumenter i InDesign CS eller senere til
PDF, må du kontrollere at Kompatibilitet er satt til Acrobat 6 (PDF 1.5) og at det er
merket av for oppretting av Acrobat-lag i dialogboksen Eksporter PDF.
Navigere med lag
Informasjon kan lagres i ulike lag i et PDF-dokument. Lagene som vises i PDFdokumentet, er basert på lag som er opprettet i det opprinnelige programmet. Du kan ikke
opprette lag i Acrobat, men du kan undersøke lag og vise eller skjule innhold for et lag
ved hjelp av kategorien Lag i navigasjonsruten. Elementer i låste lag kan ikke skjules.
Obs! Et låst ikon i kategorien Lag angir at et lag bare er ment for informasjon. Låste lag
kan opprettes fra AutoCAD- og Visio-filer. Bruk dialogboksen Egenskaper for lag til å
endre synligheten for et låst lag.
Kategorien Lag A. Øyeikon angir at laget vises. B. Låst lag C. Skjult lag
Slik viser eller skjuler du lag:
1. Gjør ett av følgende:
● Hvis du vil skjule et lag, klikker du øyeikonet
. Hvis du vil vise et skjult lag, klikker du
den tomme boksen. (Et lag er synlig når øyeikonet vises og skjult når øyeikonet ikke
vises. Denne innstillingen overstyrer midlertidig innstillingene i dialogboksen Egenskaper
for lag.)
● Hvis du vil vise eller skjule flere lag, velger du et alternativ på Alternativer-menyen i
kategorien Lag. (Bruk overstyring for lag påvirker alt valgfritt innhold i PDF-dokumentet,
også lag som ikke er oppført i kategorien Lag. Alle lag er synlige, uansett hvilke
innstillinger som er valgt i dialogboksen Egenskaper for lag. Du kan ikke endre synlighet
for lag med øyeikonet før du slår av denne kommandoen. Du kan redigere lagegenskaper i
dialogboksen Egenskaper for lag, men endringer, med unntak av endringer i lagnavnet,
blir ikke effektive før du velger Tilbakestill til standard synlighet på Alternativer-menyen.)
2. Gjør ett av følgende fra Alternativer-menyen i kategorien Lag:
● Velg Vis lagene for alle sider hvis du vil vise alle lagene på alle sidene i dokumentet.
● Velg Vis lagene for gjeldende side hvis du bare vil vise lagene på siden som er synlig i
øyeblikket.
● Velg Tilbakestill til standard synlighet hvis du vil tilbakestille lagene til standardtilstanden.
● Velg Bruk overstyring for lag hvis du vil vise alle lagene. Dette alternativet påvirker alt
valgfritt innhold i PDF-dokumentet, også lag som ikke er oppført i kategorien Lag.
Alle lag er synlige, uansett hvilke innstillinger som er valgt i dialogboksen Egenskaper for
lag. Du kan ikke endre synlighet for lag med øyeikonet før du slår av denne kommandoen.
Du kan redigere lagegenskaper i dialogboksen Egenskaper for lag, men endringer (med
unntak av endringer i lagnavnet) blir ikke effektive før du velger Tilbakestill til standard
synlighet på Alternativer-menyen.
Obs! Du kan ikke lagre visningen av en lagvis PDF-fil som du oppretter ved å bruke
øyeikonet i kategorien Lag til å vise og skjule lag. Når du lagrer filen, tilbakestilles vis/
skjul-statusen automatisk til opprinnelig tilstand. Hvis du vil lagre en annen visning av en
lagvis PDF-fil, må du endre standardtilstanden for lagene i dialogboksen Egenskaper for
lag.
Redigere egenskapene for Adobe PDF-lag
Du kan gi nytt navn til eller låse Adobe PDF-lag, angi standardtilstand, og angi tilstander
for opprinnelig synlighet, utskrift og eksport i dialogboksen Egenskaper for lag.
Du kan kombinere innstillingene for standardtilstand, synlighet og utskrift for å
kontrollere når et lag er synlig og når det skrives ut. Hvis et lag for eksempel inneholder et
vannmerke, ønsker du kanskje ikke at laget skal vises på skjermen, men at det alltid skal
kunne skrives ut og eksporteres til andre programmer. I slike tilfeller kan du sette
standardtilstanden til På, den opprinnelige synligheten til Aldri synlig (bildet vises ikke på
skjermen), og de opprinnelige tilstandene for utskrift og eksport til Skrives alltid ut og
Eksporteres alltid. Laget må ikke være oppført i kategorien Lag ettersom alle
tilstandsendringer håndteres automatisk.
Obs! Innstillingene i dialogboksen Egenskaper for lag trer i kraft bare hvis Tillat at
lagtilstand angis av brukerinformasjon er valgt i innstillingene for oppstart. Hvis dette
alternativet ikke er valgt, ignoreres alle andre innstillinger for dialogboksen Egenskaper
for lag enn Lagnavn og Standardtilstand.
Slik redigerer du egenskapene for PDF-lag:
1. Klikk kategorien Lag.
2. Velg et lag, og velg Egenskaper for lag på Alternativer-menyen.
3. Gjør ett av følgende i dialogboksen Lag, og klikk deretter OK:
● Angi det nye lagnavnet i tekstboksen.
● Angi standardtilstanden. Innstillingen for standardtilstand definerer den opprinnelige
synligheten for laget når et dokument åpnes for første gang, eller når den opprinnelige
synligheten tilbakestilles. Øyeikonene for lag vises eller skjules i utgangspunktet basert på
denne verdien. Hvis denne verdien for eksempel er satt til Av, er øyeikonet for et lag
skjult når dokumentet åpnes for første gang, eller når Tilbakestill til standard synlighet er
valgt på Alternativer-menyen.
● Velg Vis under Formål slik at laget kan aktiveres eller deaktiveres, eller velg Referanse
hvis du vil at laget skal være aktivert til enhver tid, og det skal være mulig å redigere
egenskapene. Når alternativet for referanseform er valgt, vises laget i kursiv.
● Velg et synlighetsalternativ for å definere synligheten på skjermen i PDF-laget. Du kan
vise et lag når dokumentet åpnes, du kan skjule et lag når dokumentet åpnes, eller du kan
la standardtilstanden bestemme om et lag skal vises eller skjules når dokumentet åpnes.
● Velg et alternativ for utskrift for å bestemme om et lag skal kunne skrives ut.
● Velg et alternativ for eksport for å bestemme om laget skal vises i det resulterende
dokumentet når PDF-filen eksporteres til et program eller et filformat som støtter lag.
Eventuelle tilleggsegenskaper som oppretteren av det lagvise PDF-dokumentet har knyttet
til et bestemt lag, vises i boksen nederst i dialogboksen Egenskaper for lag.
Legge til navigeringsfunksjoner i lag
Du kan legge til koblinger og mål i lag slik at visningen av et dokument kan endres når
brukeren klikker et bokmerke eller en kobling.
Obs! Når du endrer synlighet for lag ved hjelp av øyeikonet i kategorien Lag, registreres
dette vanligvis ikke på navigasjonsverktøylinjen.
Slik knytter du synlighet for lag til bokmerker:
1. Angi nødvendige lagegenskaper, synlighet og forstørrelsesnivå for PDF-mållaget i
dokumentruten.
2. Klikk kategorien Bokmerker, og velg Nytt bokmerke på Alternativer-menyen.
3. Velg det nye bokmerket, og velg Egenskaper på Alternativer-menyen.
4. Klikk kategorien Handling i dialogboksen Egenskaper for bokmerke.
5. Velg Angi synlighet for lag under Velg handling, og klikk Legg til.
6. Velg Lukk.
7. Merk bokmerkeetiketten i kategorien Bokmerker, og gi bokmerket et navn.
Slik knytter du synlighet for lag til et koblingsmål:
1. Angi nødvendige lagegenskaper for målet i dokumentruten.
2. Velg Vis > Navigasjonskategorier > Mål, og velg Skann dokument på Alternativermenyen.
3. Klikk knappen Opprett nytt mål eller velg Nytt mål på Alternativer-menyen, og gi
målet et navn.
4. Velg koblingsverktøyet , og dra i dokumentruten for å opprette en kobling.
(Fordi innhold legges til i alle lag, har det ingen betydning at du tilsynelatende oppretter
koblingen i mållaget. Koblingen vil virke fra alle lag.)
5. Velg Egendefinert kobling i dialogboksen Opprett kobling, og klikk Neste.
6. Angi utseende for koblingen ved å klikke kategorien Utseende i dialogboksen
Koblingsegenskaper. (Se Endre utseendet på koblinger.)
7. Klikk kategorien Handlinger i dialogboksen Koblingsegenskaper, velg Angi synlighet for
lag, og klikk Legg til.
8. Lukk dialogboksene.
Du kan teste koblingen ved å endre innstillingene for lag, velge håndverktøyet, og klikke
koblingen.
Slå sammen lag
Du kan slå sammen ett eller flere lag i et Adobe PDF-dokument. Sammenslåtte lag får
egenskapene til laget de blir slått sammen med (mållaget). Sammenslåing av lag kan
ikke angres.
Slik slår du sammen lag i et PDF-dokument:
1. Klikk kategorien Lag, og velg Flett lag på Alternativer-menyen.
2. Velg ett eller flere lag som skal slås sammen, i ruten til venstre (Lag som skal flettes). Ctrlklikk (Windows) eller Kommando-klikk (Mac OS) for å velge flere lag, og klikk Legg til.
Klikk Legg til alle for å slå sammen alle lag.
3. Hvis du vil fjerne et lag fra det midterste panelet, velger du laget eller lagene. Ctrl-klikk
(Windows) eller Kommando-klikk (Mac OS) for å velge flere lag. Klikk Fjern når du er
ferdig å velge.
4. Velg laget du vil slå sammen de valgte lagene med, i ruten til høyre (Mållag det skal
flettes til), og klikk OK.
Slå sammen Adobe PDF-lag
Ved sammenslåing av Adobe PDF-lag, skjules eventuelt innhold som ikke er synlig når
sammenslåingen er utført. Lag konsolideres, og sammenslåingen kan ikke angres.
Slik slår du sammen lag:
Klikk kategorien Lag, og velg Slå sammen lag på Alternativer-menyen.
Redigere lagvist innhold
Du kan velge eller kopiere innhold i et lagvis Adobe PDF-dokument ved hjelp av
markeringsverktøyet eller verktøyet for øyeblikksbilder. Du kan redigere innhold med et
retusjeringsverktøy. Disse verktøyene gjenkjenner og merker alt synlig innhold, uansett
om innholdet er på et valgt lag eller ikke. (Se Redigere tekst med verktøyet for retusjering
av tekst.) Du kan også bruke verktøyet for retusjering av objekt til å redigere bilder. (Se
Redigere bilder med verktøyet for retusjering av objekt.)
Hvis innholdet du skal redigere eller slette, er knyttet til ett lag, gjenspeiles
innholdsendringen i laget. Hvis innholdet du skal redigere eller slette, er knyttet til flere
lag, gjenspeiles innholdsendringen i alle lagene. Hvis du for eksempel skal endre en tittel
og en signatur som vises på samme linje på den første siden i et dokument, og tittelen og
signaturen er på to forskjellige synlige lag, endres innholdet i begge lag når du redigerer
innholdet i et av lagene.
Du kan legge til innhold, for eksempel korrekturkommentarer, stempler eller skjemafelt,
i lagvise dokumenter, på samme måte som du legger til innhold i andre PDF-dokumenter.
Innholdet legges imidlertid ikke til i et bestemt lag, selv om det laget er valgt når du
legger til innholdet. Innholdet legges til i hele dokumentet.
Du kan bruke kommandoen Opprett PDF-fil fra flere filer til å kombinere Adobe PDFdokumenter som inneholder lag. Lagene for hvert dokument grupperes under en egen
overskrift i kategorien Lag i navigasjonsruten. Du viser og skjuler gruppen ved å klikke
ikonet på tittellinjen for gruppen.
Arbeide med filvedlegg
Filvedlegg
Åpne og lagre vedlegg
Legge til vedlegg i Adobe PDF-dokumenter
Søke i vedlegg
Slette vedlegg
Filvedlegg
I Acrobat kan du legge ved PDF-filer og andre filer i et Adobe PDF-dokument, slik at
leseren kan åpne dem for visning. Hvis du flytter PDF-dokumentet til et annet sted, følger
vedleggene automatisk med. Du kan legge til to typer filvedlegg i PDF-dokumenter fra
filverktøylinjen: vedlegg på dokumentnivå og vedlegg på sidenivå. Vedlegg på
og kan inkludere
dokumentnivå legges til ved hjelp av verktøyet Legg ved fil
koblinger til eller fra det overordnede dokumentet eller til andre filvedlegg. (Se Koble
mellom filer.) Vedlegg på sidenivå legges til som kommentarer ved hjelp av forskjellige
verktøy for å legge til lydfiler og dokumenter. (Se Legge til vedlegg som kommentarer.)
Kommentarvedlegg, eller vedlegg på sidenivå, viser filvedleggsikonet
høyttalerikonet
eller
på siden der de finnes.
Hvis et PDF-dokument inneholder et vedlegg, vises filvedleggsikonet
på statuslinjen.
Du kan vise et verktøytips med det totale antallet vedlegg ved å holde pekeren over
ikonet. Kategorien Vedlegg viser en liste over alle vedleggene i PDF-dokumentet,
inkludert navnet, en beskrivelse, endringsdatoen og filstørrelsen. Vedlegg på sidenivå
inkluderer også sidetallet der de befinner seg.
Bruk kategorien Vedlegg til å legge til, slette eller vise vedlegg.
Åpne og lagre vedlegg
Det er enkelt å åpne og lagre vedlegg i Acrobat. Du må imidlertid ha installert et program
som kan håndtere filformatet til vedlegget. Du kan åpne et PDF-vedlegg i Acrobat og
gjøre endringer i det, hvis du har tillatelse til det, og endringene brukes i PDF-vedlegget.
Når du åpner et vedlegg som ikke er i PDF-format, kan du velge å åpne eller lagre filen.
Hvis du åpner den, startes programmet som håndterer vedleggets filformat. Eventuelle
endringer du gjør i et vedlegg som ikke er i PDF-format, brukes ikke i vedlegget. I stedet
lagrer du endringer i filen og legger den ved i det primære PDF-dokumentet på nytt. (Se
Lagre endrede filer i det primære Adobe PDF-dokumentet.)
Slik åpner du et vedlegg:
1. I kategorien Vedlegg velger du vedlegget.
2. Klikk Åpne, eller velg Åpne på Alternativer-menyen.
Slik lagrer du en kopi av ett eller flere vedlegg:
1. Velg ett eller flere vedlegg i kategorien Vedlegg.
2. Klikk Lagre (Windows) eller Arkiver (Mac OS), eller velg Lagre (Windows) eller Arkiver
(Mac OS) på Alternativer-menyen.
3. Lagre vedleggene.
● Du lagrer et enkeltvedlegg ved å gi filen et navn, angi en plassering og klikke Lagre
(Windows) eller Arkiver (Mac OS).
● Du lagrer flere vedlegg ved å angi en plassering og klikke Lagre (Windows) eller Arkiver
(Mac OS).
Beslektede delemner:
Lagre endrede filer i det primære Adobe PDF-dokumentet
Arbeide med vedlegg opprettet i Acrobat 6.0 eller tidligere
Lagre endrede filer i det primære Adobe PDF-dokumentet
Hvis du gjør endringer i et vedlegg som ikke er i PDF-format, må du slette det
eksisterende filvedlegget i det primære PDF-dokumentet og deretter opprette et nytt
filvedlegg med det endrede dokumentet.
Arbeide med vedlegg opprettet i Acrobat 6.0 eller tidligere
I Acrobat 7.0 kan du vise og lagre vedlegg i PDF-filer som ble opprettet i Acrobat 5.0
eller 6.0. For å sikre at vedlegg du har opprettet i Acrobat 7.0, kan åpnes i tidligere
versjoner av Acrobat, lagrer du en PDF-fil som inneholder et vedlegg, med alternativet for
å vise vedlegg når filen åpnes.
Slik oppretter du vedlegg som kan vises i Acrobat 5.0 eller 6.0:
1. Legg til et PDF-vedlegg i dokumentet. (Se Legge til vedlegg i Adobe PDF-dokumenter.)
2. Gjør ett av følgende:
● Klikk kategorien Vedlegg, og velg Vis vedlegg som standard på Alternativer-menyen
(valgt som standard).
● Velg Fil > Dokumentegenskaper, klikk kategorien Standardvisning, velg Vedlegg-panel
og Side på Vis-menyen, og klikk OK.
3. Lagre PDF-dokumentet.
Legge til vedlegg i Adobe PDF-dokumenter
Noen ganger vil du legge ved en separat fil som inneholder relatert informasjon, i PDFdokumentet. I Acrobat 7.0 kan du legge ved en PDF-fil eller en fil fra andre programmer i
PDF-dokumentet. Hvis du vil legge ved en fil som en kommentar, se Legge til vedlegg
som kommentarer.
Slik legger du ved en fil i et PDF-dokument:
1. Gjør ett av følgende:
● Velg Dokument > Legg ved fil.
●
Klikk knappen Legg ved fil
på filverktøylinjen.
Klikk kategorien Vedlegg, og klikk Legg til-knappen
.
2. I dialogboksen Legg til vedlegg velger du filen du vil legge ved, og deretter klikker
du Åpne.
●
Dra en PDF-fil til kategorien Vedlegg i en åpen PDF-fil for å legge den ved.
Beslektede delemner:
Gi vedlegg et personlig preg med en beskrivelse
Koble mellom filer
Gi vedlegg et personlig preg med en beskrivelse
Hvis du legger til en beskrivelse for et vedlegg, er det enklere å skille mellom lignende
filer i kategorien Vedlegg.
Slik legger du til en beskrivelse for et vedlegg:
1. Merk den vedlagte filen, og velg Alternativer > Rediger beskrivelse.
2. Rediger teksten i beskrivelsen.
3. Lagre filen.
Koble mellom filer
I Acrobat 7.0 kan du koble fra et PDF-dokument til et filvedlegg og omvendt, eller du kan
koble mellom filvedlegg. Se Opprette koblinger og Koble til filvedlegg.
Søke i vedlegg
Når du søker etter bestemte ord eller uttrykk, kan du inkludere PDF-vedlegg i søket.
Dette gjør du ved å bruke knappen Søk i dokument og vedlegg i kategorien Vedlegg eller
de avanserte søkealternativene i vinduet for søk i PDF. Søkeresultater fra vedlegg vises i
resultatlisten under navnet på vedleggsfilen, som inkluderer vedleggsikonet. Vedlegg som
ikke er i PDF-format, ignoreres av søkemotoren.
Slik søker du i PDF-vedlegg fra kategorien Vedlegg:
1. I kategorien Vedlegg klikker du knappen Søk i dokumenter og vedlegg
. Vinduet for
søk i PDF åpnes.
2. Skriv inn ordet eller uttrykket du vil søke etter, velg ønsket resultatalternativ, og klikk
deretter Søk i vedlegg.
Slik søker du i PDF-vedlegg fra vinduet for søk i PDF:
1. Klikk søkeknappen på verktøylinjen for å åpne vinduet for søk i PDF.
2. Skriv inn ordet eller uttrykket du vil søke etter, og velg ønsket resultatalternativ.
3. Klikk Alternativer for avansert søk nederst i vinduet, og velg deretter Søk i vedlegg.
Slette vedlegg
Bruk kategorien Vedlegg til å slette ett eller flere vedlegg.
Slik sletter du ett eller flere vedlegg:
1. Klikk kategorien Vedlegg, og merk ett eller flere vedlegg.
2. Klikk Slett, eller velg Slett vedlegg på Alternativer-menyen.
Optimalisere Adobe PDF-dokumenter
Bruke PDF-optimalisering
Bruke PDF-optimalisering
PDF-optimalisering inneholder mange innstillinger for å redusere størrelsen på Adobe
PDF-filer. Om du bruker alle disse innstillingene eller bare noen få av dem er avhengig av
hvordan du har tenkt å bruke filene og de viktige egenskapene en fil må ha. I de fleste
tilfeller sikrer standardinnstillingene maksimal effektivitet ved at du sparer plass ved at
noen innebygde skrifter fjernes, bilder komprimeres og elementer fjernes fra filen, som du
ikke lenger har behov for.
Før du optimaliserer en fil, er det lurt å kontrollere filens plassbruk for å få en rapport om
det totale antallet byte som brukes til bestemte dokumentelementer, inkludert skrifter,
bilder, bokmerker, skjemaer, navngitte mål og kommentarer, i tillegg til total filstørrelse.
Resultatet rapporteres i byte og som prosent av total filstørrelse. Resultatet av kontrollen
av plassbruk kan gi deg en idé om hvor det er best å redusere filstørrelsen.
Viktig! Noen komprimeringsmetoder kan gjøre bilder ubrukelige i en arbeidsflyt for
trykkeriarbeid. Du bør eksperimentere med forskjellige innstillinger før du gjør endringer
som ikke kan angres.
Slik kontrollerer du plassbruken for en Adobe PDF-fil:
1. Gjør ett av følgende for å åpne dialogboksen PDF-optimalisering:
● Velg Avansert > PDF-optimalisering.
● Velg Verktøy > Trykkeriarbeid > PDF-optimalisering.
● Klikk ikonet PDF-optimalisering
på verktøylinjen Trykkeriarbeid.
2. Klikk knappen Kontroller plassbruk øverst i dialogboksen.
Obs! Når et dokument som er signert digitalt, optimaliseres, blir signaturen ugyldig.
Slik optimaliserer du en Adobe PDF-fil:
1. Gjør ett av følgende for å åpne dialogboksen:
● Velg Avansert > PDF-optimalisering.
● Velg Verktøy > Trykkeriarbeid > PDF-optimalisering.
● Klikk ikonet PDF-optimalisering
på verktøylinjen Trykkeriarbeid.
Obs! PDF-optimalisering er ikke tilgjengelig når Tilpass flyt er valgt på Vis-menyen.
2. Velg en versjon av Acrobat som PDF-filen er kompatibel med, på menyen Gjør
kompatibel med. (Hvilke alternativer som er tilgjengelige på panelene, varierer avhengig
av dette valget.)
3. Velg Bilder til venstre, og velg deretter ønskede alternativer for fargebilder, gråtonebilder
og monokrome bilder. (Se Bruke innstillinger for bilder.)
4. Velg Skannede sider til venstre for å balansere komprimerings- og bildekvalitet og bruke
filtre. (Se Bruke innstillinger for skannede sider.)
5. Velg Skrifter (Windows) eller Fonter (Mac OS) til venstre, og fjern deretter eventuelle
skrifter du ikke har behov for, for eksempel systemskrifter eller skrifter du vet allerede er
installert på brukernes datamaskiner. (Se Bruke innstillinger for skrifter/fonter.)
6. Velg Gjennomsiktighet til venstre for å implementere sammenslåing av gjennomsiktighet
og angi alternativer for sammenslåing. (Se Bruke gjennomsiktighetsinnstillinger.)
7. Velg Forkast objekter til venstre for å velge hvilke objekter du vil forkaste, og om du vil
konvertere utglattede linjer til kurver. (Se Bruke innstillinger for forkasting av objekter.)
8. Velg Rydd opp til venstre for å angi flere komprimeringsalternativer, kodingsalternativer,
elementer som skal fjernes eller forkastes fra filen, og om du vil bruke rask webvisning.
(Se Bruke innstillinger for opprydding.)
9. Klikk Lagre (Windows) eller Arkiver (Mac OS) for å lagre og gi navn til de egendefinerte
innstillingene. (Du kan slette alle lagrede innstillinger ved å velge filnavnet og klikke
Slett.)
10. Klikk OK når du er ferdig med å velge alternativer.
11. Klikk Lagre (Windows) eller Arkiver (Mac OS) i dialogboksen Arkiver optimalisert som
for å overskrive originalfilen med den optimaliserte filen, eller velg et nytt navn eller sted.
Noen av innstillingene for PDF-optimalisert er sammenlignbare med innstillingene som er
tilgjengelige når du oppretter en Adobe PDF-fil ved hjelp av Acrobat Distiller. (Se Bruke
standard innstillingsfiler for Adobe PDF.)
Hvis du vil optimalisere flere dokumenter samtidig, kan du bruke alternativene for
utdata i kommandoen Gruppebehandling. (Se Kjøre gruppesekvenser.
Beslektede delemner:
Bruke innstillinger for bilder
Bruke innstillinger for skannede sider
Bruke innstillinger for skrifter/fonter
Bruke gjennomsiktighetsinnstillinger
Bruke innstillinger for forkasting av objekter
Bruke innstillinger for opprydding
Bruke innstillinger for bilder
Bilde-panelet i PDF-optimalisering kan du bruke til å angi alternativer for komprimering av fargebilder,
gråtonebilder og monokrome bilder.
Bilde-panelet i PDF-optimalisering. Du kan endre PDF-kompatibiliteten i denne dialogboksen.
Du kan velge følgende alternativer under Bildeinnstillinger:
●
Ved reduksjon av oppløsning reduseres filstørrelsen ved at oppløsningen for bilder senkes, det vil si at fargene i de
opprinnelige bildepunktene slås sammen til større bildepunkter. (Se Komprimere og redusere oppløsningen for
bilder og Bildealternativer.)
Obs! Oppløsningen blir ikke redusert for maskerte bilder og bilder på mindre enn 16 x 16 bildepunkter.
●
●
Komprimering reduserer filstørrelsen ved å slette unødvendige bildepunktsdata. Vanligvis gir JPEG- og JPEG2000komprimering bedre resultater på bilder som har gradvise overganger fra farge til farge. ZIP-komprimering er en
bedre løsning for illustrasjoner med store områder med heldekkende, flate farger eller mønstre som er satt sammen
av flate farger. For monokrome bilder er JBIG2-komprimering, som er tilgjengelig i PDF-optimalisering, men ikke
i Acrobat Distiller, bedre enn CCITT-komprimering. (Se Komprimeringsmetoder.)
Kvalitet kan bare angis for JPEG- og JPEG2000-komprimering. Metodene for JPEG- og JPEG2000-komprimering
er vanligvis tapskomprimering, en prosess som fjerner en del bildepunktsdata. Du kan bruke JPEG- eller
JPEG2000-tapskomprimering til å farge bilder på forskjellige nivåer (minimum, lav, medium, høy, maksimum).
For JPEG2000-komprimering kan du også angi uten tap slik at ingen bildepunktsdata fjernes. Komprimering for
monokrome bilder er uten datatap, med unntak av JBIG2-komprimering, som har komprimeringsmodi med og uten
datatap.
Bruke innstillinger for skannede sider
Panelet Skannede sider i PDF-optimalisering kan du bruke til å optimalisere komprimering av sideområder basert
på fargeinnhold, balansere filstørrelsen med bildekvalitet og bruke filtre. Hvis alternativet Optimaliser
komprimering av sideområder basert på fargeinnhold er merket, er ikke alternativer på Bilde-panelet tilgjengelige.
En rekke filtre kan imidlertid brukes.
Bruk glidebryteren til å justere balansen mellom filstørrelse og bildekvalitet. Hvis du vil ha informasjon om
alternativene Rett opp forskyvning, Fjern bakgrunn, Fjern kantskygge, Fjern flekker, Fjern rastrering og Fjern halo,
se Bruke bildeinnstillingsalternativer.
Bruk komprimering basert på fargeinnhold, og bruk deretter filtre.
Bruke innstillinger for skrifter/fonter
Én av de største fordelene med en Adobe PDF-fil er at sidene vises akkurat slik de er i
redigeringsprogrammet på datamaskinen til oppretteren, uansett om personen som viser
filen, har samme program og skrifter som forfatteren. Du kan sikre nøyaktig samsvar med
originalen ved å bygge inn alle skrifter som er brukt i dokumentet. Hvis du ikke trenger et
nøyaktig samsvar og du foretrekker en mindre fil, kan du velge ikke å bygge inn skrifter
for tekster med latinske og østasiatiske tegn (tradisjonell kinesisk, forenklet kinesisk,
koreansk og japansk). I Acrobat kan du opprette erstatningsskrifter for disse språkene. Når
tekstene vises på et system som ikke har originalskriftene, byttes teksten ut med en
erstatningsskrift. (Se Bygge inn og erstatte skrifter.)
Skrifter-panelet (Windows) eller Fonter-panelet (Mac OS) i PDF-optimalisering
inneholder to lister for skrifter. Listen til venstre viser skriftene som er tilgjengelige for
oppheving av innebygging for en bestemt kompatibilitetsinnstilling, og listen til høyre
viser skriftene som innebygging skal oppheves for. Visse skrifter er ikke tilgjengelige for
opphevelse av innebygging og vises ikke på Skrifter-panelet (Windows) eller Fonterpanelet (Mac OS).
Hvis du vil oppheve innebygging av skrifter i et dokument, velger du én eller flere skrifter
i listen Innebygde skrifter (Windows) eller Innebygde fonter (Mac OS), og deretter klikker
du knappen Deaktiver innebygging. Hvis du ombestemmer deg vedrørende opphevelse av
innebygging av en skrift, velger du den i listen til høyre, og deretter klikker du Beholdknappen.
Bruke gjennomsiktighetsinnstillinger
Hvis Adobe PDF-dokumentet inneholder grafikk som har gjennomsiktighet, kan du bruke
innstillingene på Gjennomsiktighet-panelet i PDF-optimalisering til å slå sammen
gjennomsiktighet og redusere filstørrelsen. (Sammenslåing setter inn gjennomsiktighet i
samsvarende grafikk i Acrobat 5.0 og senere filer ved å dele den inn i vektorbaserte
områder og rastrerte områder.) I PDF-optimalisering brukes
gjennomsiktighetsinnstillingene på alle sider i dokumentet før andre
optimaliseringsinnstillinger brukes. Dette sikrer kompatibilitet med versjoner av Acrobat
som ikke støtter gjennomsiktighet.
Du kan endre alternativer i området Innstillinger for sammenslåing bare hvis det er merket
av for alternativet Slå sammen gjennomsiktighet.
Hvis et dokument har tilknyttede innstillinger for sammenslåing, brukes disse
innstillingene som standardverdier på Gjennomsiktighet-panelet. Hvis ikke, brukes
innstillingene som sist ble brukt på Gjennomsiktighet-panelet.
Obs! Sammenslåing av gjennomsiktighet kan ikke angres etter at filen er lagret.
Bruke innstillinger for forkasting av objekter
Panelet Forkast objekter i PDF-optimalisering kan du bruke til å angi objekter du vil
fjerne fra Adobe PDF-dokumentet, og konvertere utglattede linjer til kurver.
Kompatibilitetsnivået du velger på menyen Gjør kompatibel med, bestemmer hvilke
objekter du forkaster. Objekter som kan forkastes, er objekter som er opprettet i Acrobat,
og objekter som er opprettet i andre programmer. Hvis du merker et objekt, fjernes alle
forekomster av dette objektet i PDF-dokumentet.
Du kan velge mellom følgende og andre alternativer, under Forkast objekter:
Forkast alle alternative bilder
Fjerner alle versjoner av et bilde med unntak av det som er ment for visning på skjerm.
Noen PDF-dokumenter har flere versjoner av samme bilde for ulike formål, for eksempel
visning på skjerm med lav oppløsning og utskrift med høy oppløsning.
Forkast innebygde miniatyrer
Fjerner innebygde sideminiatyrer. Dette er nyttig for store dokumenter som kan bruke
lang tid på å tegne sideminiatyrer etter at du har valgt Sider-kategorien.
Forkast private data fra andre programmer
Fjerner informasjon fra et PDF-dokument som bare er nyttig for programmet som
opprettet dokumentet. Dette påvirker ikke funksjonaliteten til PDF-dokumentet, men det
reduserer filstørrelsen.
Forkast dokumentstruktur
Fjerner koder fra dokumentet, som også fjerner tekstens funksjoner for tilgjengelighet og
tilpasset flyt.
Forkast skjult laginnhold, og slå sammen synlige lag
Reduserer filstørrelsen. Det optimaliserte dokumentet ser ut som det opprinnelige PDFdokumentet, men det inneholder ikke informasjon om lag.
Konverter utglattede linjer til kurver
Reduserer antallet kontrollpunkter som brukes til å lage kurver i CAD-tegninger, som
resulterer i mindre PDF-filer og raskere gjengivelse på skjermen.
Registrer og slå sammen bildefragmenter
Ser etter bilder som er fragmentert til tynne sektorer, og prøver å slå sammen sektorene til
ett bilde.
Bruke innstillinger for opprydding
Innstillingene i panelet Rydd opp i PDF-optimalisering fjerner ubrukelige elementer fra dokumentet. Disse
elementene er elementer som er foreldet eller unødvendige for din tiltenkte bruk av dokumentet. Husk at hvis du
fjerner visse elementer, kan det i stor grad påvirke funksjonaliteten i PDF-dokumentet. Som standard er bare
elementer som ikke påvirker funksjonaliteten, merket. Hvis du er usikker på følgene av å fjerne andre alternativer,
bør du bruke standardvalgene.
Du kan velge følgende alternativer under Rydd opp:
●
●
●
●
●
Alternativene for objektkomprimering brukes på følgende måter: Hvis du velger Acrobat 4.0 og senere eller
Acrobat 5.0 og senere på menyen Gjør kompatibel med, kan du velge å komprimere dokumentstruktur eller fjerne
all komprimering på menyen Alternativer for objektkomprimering. Hvis du velger Acrobat 6.0 og senere eller
Acrobat 7.0 og senere, kan du velge å komprimere hele filen, komprimere dokumentstruktur, fjerne all
komprimering, eller la komprimeringen være uendret på menyen Alternativer for objektkomprimering.
Bruk Flate til å kode strømmer som ikke er kodet bestemmer om filstørrelsen reduseres ved å komprimere en
bestemt strøm. Komprimering brukes bare hvis filstørrelsen blir redusert.
Fjern ugyldige bokmerker/koblinger fjerner bokmerker og koblinger som peker på sider i dokumentet som er
slettet, eller til andre ugyldige mål.
Fjern navngitte mål uten referanser fjerner navngitte mål som det ikke refereres til internt fra PDF-dokumentet.
Ettersom dette alternativet ikke ser etter koblinger fra andre PDF-filer eller webområder, passer det kanskje ikke
inn i enkelte arbeidsflyter.
Optimaliser PDF for rask visning på weben omstrukturerer et Adobe PDF-dokument for nedlasting av én side om
gangen (sidevis nedlasting) fra webservere. Med nedlasting av én side om gangen sender webserveren bare den
forespurte siden med informasjon til brukeren, i stedet for hele PDF-dokumentet. Dette er spesielt viktig med store
dokumenter, som det kan ta lang tid å laste ned fra en server.
Panelet Rydd opp i PDF-optimalisering
Behandle Adobe PDF-dokumenter i grupper
Gruppesekvenser
Kjøre gruppesekvenser
Bruke forhåndsdefinerte gruppesekvenser
Omorganisere kommandoene i en gruppesekvens
Gjøre gruppesekvenser interaktive
Redigere alternativene i en kommando
Velge kildefiler og utdataalternativer for gruppebehandling
Opprette gruppesekvenser
Angi innstillingene for gruppebehandling
Gruppesekvenser
Når du bruker ett eller flere rutinesett med kommandoer på filene, kan du spare tid og
tastetrykk ved å bruke en automatisert gruppesekvens - en definert serie med kommandoer
med bestemte innstillinger og i en bestemt rekkefølge som du bruker i ett enkelt trinn. Du
kan bruke en sekvens på ett enkelt dokument, på flere dokumenter eller på en hel samling
av dokumenter.
Du kan bruke gruppesekvensene som følger med Acrobat eller definere dine egne.
De egendefinerte gruppesekvensene vises i listen med de forhåndsdefinerte sekvensene i
dialogboksen Gruppebehandling. Når du avslutter programmet, lagres
gruppebehandlingsdefinisjonene dine slik at du kan bruke dem på nytt i fremtidige
arbeidsøkter.
Utviklere kan forbedre gruppebehandling og andre robuste funksjoner enda mer i Acrobat
ved å bruke Acrobat Software Developers Kit (SDK) til å opprette skript og pluginmoduler for sine spesifikke behov. Besøk Adobes webområde på http://partners.adobe.
com/links/acrobat hvis du vil ha mer informasjon om Adobe Solutions Network (ASN) og
Acrobat SDK.
Kjøre gruppesekvenser
Acrobat inneholder en rekke enkle, forhåndsdefinerte gruppesekvenser som du kan bruke
til å strømlinjeforme arbeidet. Du trenger ikke åpne noen av Adobe PDF-filene før du
begynner å kjøre disse gruppesekvensene.
Slik gruppebehandler du PDF-dokumenter:
1. Velg Avansert > Gruppebehandling.
2. Velg den gruppesekvensen du ønsker, fra listen i dialogboksen Gruppebehandling,
og klikk Kjør sekvens-knappen. Se Bruke forhåndsdefinerte gruppesekvenser.
3. I dialogboksen Bekreftelse på kjøring av sekvens bekrefter du at sekvensen du har valgt,
er den du ønsker, og klikker OK.
4. I dialogboksen Velg filer som skal behandles merker du filene du ønsker, og deretter
klikker du Velg. (I Windows må disse filene være i den samme mappen.)
5. Hvis en melding ber om flere inndata for en bestemt kommando i sekvensen, merker du
alternativene du ønsker, og klikker OK.
6. Når fremdriftsindikatoren forsvinner, klikker du Lukk.
Du kan klikke Stopp i dialogboksen Fremdrift hvis du vil stanse behandlingen.
Dialogboksen Fremdrift utvides automatisk slik at du kan se hvor mange prosent som er
ferdig og eventuelle feil- eller advarselsmeldinger. Alle filer som allerede er behandlet,
lagres som definert i gruppesekvensen. Når dialogboksen Fremdrift lukkes, skrives feil
automatisk til feilloggen for gruppebehandling, avhengig av valgene i dialogboksen
Gruppebehandling. (Se Angi innstillingene for gruppebehandling.)
Obs! Hvis du tilpasser sekvenser, kan det hende at noen av trinnene ovenfor ikke gjelder.
Bruke forhåndsdefinerte gruppesekvenser
De forhåndsdefinerte gruppesekvensene representerer vanlige oppgaver som du må utføre
rutinemessig for å klargjøre filer for distribusjon.
Bygg inn sideminiatyrer
Bygger inn miniatyrbilder av hver side for visning i kategorien Sider. (Se Opprette
sideminiatyrer.)
Rask webvisning
Gjør det mulig for brukerne å laste ned lange dokumenter trinnvist. (Se Aktivere rask
webvisning i Adobe PDF-filer.)
Åpne alle
Åpner alle de angitte filene. Denne gruppesekvensen oppretter PDF-filer for alle
inndatafiler hvis de har en filtype som støttes.
Skriv ut den første siden av alle
Skriver ut bare den første siden i hver av Adobe PDF-filene i gruppesekvensen. Sidene
skrives ut på standardskriveren med gjeldende standardinnstillinger for utskrift. (Se
Utskrift.)
Skriv ut alle
Skriver ut alle sidene i filene som er med i gruppesekvensen. Filene skrives ut på
standardskriveren med gjeldende standardinnstillinger for utskrift.
Fjern filvedlegg
Fjerner filer som er lagt ved Adobe PDF-filene i gruppesekvensen. (Se Bruke verktøyet
Legg ved en fil som kommentar og Bruke handlinger for spesialeffekter.)
Lagre alle som RTF
Lagrer filene i rikt tekstformat (RTF). (Se Konvertere Adobe PDF-dokumenter til andre
filformater.)
Andre egendefinerte gruppesekvenser kan også vises hvis du eller en annen har opprettet
gruppebehandlingsdefinisjoner på datamaskinen.
Angi sikkerhet til ingen endringer
Begrenser tilgang til et Adobe PDF-dokument ved å angi passord og begrense enkelte
funksjoner, for eksempel utskrift og redigering. (Se Dokumentsikkerhet.)
Omorganisere kommandoene i en gruppesekvens
Du kan endre gruppesekvenser, uavhengig av om de er gruppesekvenser du har opprettet
selv, eller forhåndsdefinerte. Du kan legge til, omorganisere og slette kommandoer i
gruppebehandlingsdefinisjonene slik at de passer til kravene dine.
Slik endrer du kommandoene i en gruppesekvens:
1. Velg Avansert > Gruppebehandling.
2. Merk den gruppesekvensen du vil endre, i dialogboksen Gruppebehandling, og klikk
deretter Rediger sekvens.
3. Klikk Velg kommandoer i dialogboksen Grupperedigeringssekvens.
4. Hvis du vil endre sekvensen med kommandoer, gjør du ett av følgende før du klikker OK:
● Hvis du vil legge til en kommando i sekvensen, merker du den i listen til venstre og
klikker Legg til for å flytte den til listen til høyre.
● Hvis du vil slette en kommando fra sekvensen, merker du den på høyre side og klikker
Fjern.
● Hvis du vil endre rekkefølgen som kommandoene brukes i, merker du en kommando og
klikker Flytt opp- eller Flytt ned-knappen.
Obs! Du kan også redigere alternativene for de enkelte kommandoene i gruppesekvensen
eller legge til interaktive pauser på strategiske steder i gruppebehandlingen. (Se Redigere
alternativene i en kommando og Gjøre gruppesekvenser interaktive.)
Gjøre gruppesekvenser interaktive
Hvis arbeidet ditt krever at forskjellige dokumenter bruker litt forskjellige innstillinger for de
samme kommandoene, kan du likevel bruke gruppebehandling til å automatisere arbeidet. Du
kan sette opp gruppebehandlingsdefinisjonene med pauser mellom bestemte kommandoer slik
at du kan endre kommandoalternativene før de utføres.
Obs! Du kan ikke legge til interaktivitet i kommandoer som ikke har interaktive alternativer.
Slik legger du til interaktive pauser i en gruppesekvens:
1. Velg Avansert > Gruppebehandling, merk gruppesekvensen du vil legge til interaktivitet i, og
klikk deretter Rediger sekvens.
2. Klikk Velg kommandoer i dialogboksen Grupperedigeringssekvens.
3. På høyre side i dialogboksen Rediger sekvens velger du alternativet Slå av / på interaktivt
modus for kommandoene du vil gi inndata til under behandlingen, og deretter klikker du OK.
Slå av / på interaktivt modus A. Interaktiv modus er ikke tilgjengelig. B. Interaktiv modus er
tilgjengelig, men ikke valgt. C. Interaktiv modus er valgt.
Redigere alternativene i en kommando
Du kan redigere en gruppesekvens ved å omorganisere kommandoene som finnes i
gruppesekvensen (se Omorganisere kommandoene i en gruppesekvens), men du kan også
redigere alternativene for de enkelte kommandoene.
Slik redigerer du alternativene for en gruppebehandlingskommando:
1. Velg Avansert > Gruppebehandling, merk gruppesekvensen, og klikk deretter Rediger sekvens.
2. Klikk Velg kommandoer i dialogboksen Grupperedigeringssekvens.
3. Merk kommandoen du vil endre, i dialogboksen Rediger sekvens, og klikk deretter Rediger.
Obs! Rediger-knappen er utilgjengelig hvis du merker en kommando som ikke har noen
alternativer.
4. Endre alternativene etter behov, og klikk deretter OK.
5. Fortsett med å velge kommandoene du vil endre. Klikk OK når du er ferdig.
Obs! Hvis du vil gå gjennom kommandoinnstillingene, klikker du trekanten for å utvide
kommandovisningen.
Utvide kommandovisningen i dialogboksen Rediger sekvens
Velge kildefiler og utdataalternativer for gruppebehandling
Du kan velge hvilke filer som gruppebehandling skal brukes på, hvor de resulterende
utdataene skal plasseres, og hvordan filene skal navngis og lagres.
Slik angir du kilde- og utdatafiler for gruppebehandling og de tilhørende plasseringene:
1. Velg Avansert > Gruppebehandling, merk gruppesekvensen du vil redigere, og klikk
deretter Rediger sekvens.
2. Velg filene du vil at gruppesekvensen skal behandle, fra menyen Kjør kommandoer på.
3. Klikk Bla gjennom (Windows) eller Velg (Mac OS) ved siden av Kjør kommandoer på
for å velge filene eller mappene, og klikk deretter Alternativer for kildefil.
4. Velg et plasseringsalternativ for filene som opprettes av gruppebehandlingen, fra menyen
Velg utdataplassering.
5. Klikk Bla gjennom (Windows) eller Velg (Mac OS) ved siden av Velg utdataplassering
for å velge utdataplasseringen for de nye filene.
Slik angir du navn og format for utdatafilene:
1. Velg Avansert > Gruppebehandling, merk gruppesekvensen du vil redigere, og klikk
deretter Rediger sekvens.
2. Klikk Alternativer for utdata.
3. I dialogboksen Alternativer for utdata gjør du ett av følgende for Filnavngiving:
● Velg Samme som originalen(e).
● Velg Legg til originalt basisnavn hvis du vil legge et prefiks (Sett inn foran) eller suffiks
(Sett inn etter) til det opprinnelige filnavnet.
● Angi om gamle filer med samme navn skal overskrives med de nye filene.
4. Gjør ett av følgende for Utdataformat før du klikker OK:
● Velg Lagre fil(er) som (Win) eller Arkiver fil(er) som (Mac OS) for å angi filformatet for
utdatafilene. (Se Konvertere Adobe PDF-dokumenter til andre filformater.)
● Angi om du vil at Rask webvisning skal være aktivert for nye PDF-filer. (Se Aktivere rask
webvisning i Adobe PDF-filer.)
● Angi om du vil bruke PDF-optimalisering. Klikk Innstillinger for å åpne dialogboksen
PDF-optimalisering. (Se Bruke PDF-optimalisering.)
Opprette gruppesekvenser
Du kan opprette egendefinerte gruppesekvenser som passer til kravene dine.
Slik oppretter du en ny gruppesekvens:
1. Velg Avansert > Gruppebehandling.
2. Klikk Ny sekvens.
3. Skriv inn et beskrivende navn for sekvensen i dialogboksen Gi navn til sekvens, og klikk
OK.
4. Klikk Velg kommandoer i dialogboksen Grupperedigeringssekvens.
5. Merk en kommando på venstre side i dialogboksen Rediger sekvens, og klikk Legg til.
Merk så mange kommandoer som du trenger.
6. Merk kommandoene på høyre side i dialogboksen, klikk Flytt opp- og Flytt ned-knappene
for å omorganisere kommandoene i den rekkefølgen du ønsker, og klikk deretter OK.
7. Velg alternativene og innstillingene du ønsker for Kjør kommandoer på og Velg
utdataplassering, i dialogboksen Grupperedigeringssekvens.
8. Klikk Alternativer for utdata, velg alternativene du vil ta med, og klikk deretter OK.
Angi innstillingene for gruppebehandling
Flere innstillinger gjelder globalt for gruppebehandling. Du kan angi disse innstillingene
når som helst, uavhengig av om et dokument er åpent eller ikke.
Slik angir du innstillingene for gruppebehandling:
1. Velg Rediger > Innstillinger (Windows) eller Acrobat > Innstillinger (Mac OS).
2. Velg Gruppebehandling på venstre side i dialogboksen.
3. Gjør ett av følgende på høyre side i dialogboksen, og klikk deretter OK:
● Merk av for Vis dialogboksen Bekreftelse på kjøring av sekvens for å se dialogboksen
Bekreftelse på kjøring av sekvens rett før en gruppesekvens utføres.
● Velg Lagre advarsler og feil i loggfil hvis du vil lagre meldinger i en loggfil (kalt gruppedato-klokkeslett.log). Klikk Plassering for å velge en plassering for loggfilen.
● Velg hvordan du vil håndtere passordbeskyttede filer i Sikkerhetsbehandling.
Obs! Sikkerhetsbehandlingen bruker ikke sikkerhetsinnstillinger på filene. Den
bestemmer i stedet hvordan gruppebehandling behandler filer som er passordbeskyttet.
Hvis du velger Ikke spør etter passord, fortsetter gruppesekvensen som om filene ikke er
sikre. Hvis du velger Passordsikkerhet, stopper gruppebehandlingen når den støter på
sikrede filer, og ber deg angi passordet.
Arbeide med digitale medier i Adobe PDF-dokumenter
Integrere medier i dokumenter
Angi innstillinger for multimedia
Angi Acrobat 5.0-kompatible medieegenskaper
Angi Acrobat 6.0-kompatible medieegenskaper
Bruke 3D-innhold
Legge til 3D-innhold
Bruke funksjoner for Bildeoppgaver
Bruke Photoshop Album Starter Edition til å opprette lysbildefremvisninger
Integrere medier i dokumenter
Når du legger til medieklipp i et PDF-dokument, bør du ta følgende i betraktning:
●
●
●
●
Når du legger til et film- eller lydklipp i et PDF-dokument, velger du om klippet skal være
tilgjengelig i Acrobat 6.0 eller senere, eller i Acrobat 5.0 eller tidligere. Hvis du velger
Acrobat 6-kompatible medier, kan brukerne dra nytte av nye funksjoner, for eksempel
innebygging av filmklipp i PDF-dokumentet. Brukerne må imidlertid bruke versjon 6.0
eller senere av Acrobat eller Adobe Reader for å vise mediefilene.
PDF-dokumenter avspiller av alle video- og lydfiler som er kompatible med Apple
QuickTime, Flash Player, Innebygd Windows-avspilling, RealOne og Windows Media
Player. De som viser PDF-dokumentet må ha den nødvendige maskinvaren og
programvaren for å spille av mediefilene.
Mediefiler kan spilles av fra koblinger, bokmerker, skjemafelt og sidehandlinger. (Se
Bruke handlinger for spesialeffekter.)
Du kan angi innstillinger for å forbedre sikkerheten og tilgjengeligheten for PDFdokumenter som inneholder medieklipp. (Se Innstillinger for full skjerm.)
Beslektede delemner:
Legge til filmklipp
Legge til lydklipp
Legge til og redigere gjengivelser
Gjengivelsesinnstillinger
Legge til filmklipp
Når alternativet Acrobat 6-kompatible medier er valgt, kan du bygge inn mediefiler i et
PDF-dokument, eller du kan opprette en kobling til dem. Du kan også tillate at forskjellige
gjengivelser av en film spilles av, avhengig av brukerens innstillinger. Du vil for eksempel
tillate at en film med lav oppløsning vises hvis brukeren har en treg Internett-forbindelse,
eller du vil kanskje tillate at en annen avspiller brukes hvis standardavspilleren ikke er
tilgjengelig for brukeren.
Obs! Hvis en varselmelding forteller at det ikke er noen mediebehandling tilgjengelig,
må du installere en medieavspiller, for eksempel QuickTime, før du kan legge til
medieklipp i PDF-dokumentet.
Slik legger du til et filmklipp:
1. Gjør ett av følgende for å velge filmverktøyet
:
● Velg Verktøy > Avansert redigering > Filmverktøy.
● Høyreklikk (Windows) eller Ctrl-klikk (Mac OS) verktøylinjen, og velg deretter Avansert
redigering. Velg filmverktøyet fra verktøylinjen Avansert redigering.
2. Dra eller dobbeltklikk for å merke området på siden der du vil at filmen skal vises.
Avspillingsområdet er den nøyaktige størrelsen på filmrammen (hvis Acrobat kan lese
medieklippets mål). Dialogboksen Legg til film vises.
3. Velg Acrobat 6-kompatible medier hvis du vil ha tilgang til alle filmalternativene,
eller velg Acrobat 5-kompatible (og tidligere) medier hvis du vil at medieklippet skal være
tilgjengelig for brukere som ennå ikke har oppgradert fra versjon 5.0 eller tidligere av
Acrobat eller Acrobat Reader.
Obs! Hvis du vil bygge inn medieklipp, tilordne forskjellige gjengivelser, opprette en
plakat fra en separat fil og angi innholdstypen, må du velge Acrobat 6-kompatible medier.
Disse alternativene er ikke tilgjengelige når du velger alternativet for Acrobat 5kompatible medier.
4. Når du skal angi filmklippet, skriver du inn banen eller URL-adressen i Plasseringboksen, eller du klikker Bla gjennom (Windows) eller Velg (Mac OS) og dobbeltklikker
filmfilen.
5. Gjør ett av følgende for Acrobat 6.0-kompatible filmklipp:
● Angi innholdstypen for å la Acrobat få vite hvilken medieavspiller som skal brukes.
Vanligvis bør du bruke den innholdstypen som velges som standard. Hvis du angir feil
innholdstype, kan det føre til problemer under avspilling.
● Merk av for Bygg inn innhold i dokument hvis du vil at filmfilen skal tas med i PDFdokumentet. Hvis du opphever dette alternativet, inneholder dokumentet bare en kobling
til den eksterne filmfilen. Hvis du ikke bygger inn filen, må du sørge for at du bruker
riktig filnavn og relativ baneplassering for filmklippet når du distribuerer PDFdokumentet.
6. Velg Tilpass til innholdsproporsjoner for å bevare filmens originalstørrelse når den spilles
av.
7. Hvis du vil velge en filmplakat, som bestemmer utseendet på avspillingsområdet når
filmen ikke spilles av, gjør du ett av følgende før du klikker OK:
● Velg Bruk ingen plakat for å la bakgrunnsområdet for filmens avspillingsområde
være usynlig.
● Velg Hente plakat fra film for å vise det første bildet i klippet som et stillbilde når filmen
ikke spilles av.
● Velg Opprett plakat fra fil for å velge et annet bilde du vil bruke som plakat. Klikk Bla
gjennom, og dobbeltklikk deretter filen.
Slik flytter, sletter eller endrer du størrelse på filmen:
1. Bruk filmverktøyet
, lydverktøyet
eller verktøyet for objektvalg , og klikk i
avspillingsområdet for å merke det.
2. Gjør ett av følgende:
● Flytt klippet ved å dra ikonet til en ny plassering på siden.
● Slett klippet ved å merke det og trykke Tilbake eller Delete.
● Endre størrelse på klippet ved å dra et av hjørnene på rammen til ønsket størrelse. Hold
nede Skift for å forhindre at avspillingsområdet blir forskjøvet.
Obs! Når filmverktøyet velges, utheves rammene rundt alle avspillingsområdene, selv de
med usynlige rammer. Uthevingen forsvinner når verktøyet ikke lenger er aktivt.
Legge til lydklipp
Du kan legge til lydklipp ved hjelp av lydverktøyet. Du kan også bruke sidehandlinger til
å spille av lyd fra koblinger, bokmerker og skjemafelt. (Se Bruke handlinger for
spesialeffekter.) Trinnene for å legge til et lydklipp er nesten identiske med de for å legge
til et filmklipp.
Slik legger du til et lydklipp:
1. Gjør ett av følgende for å velge lydverktøyet
:
● Velg Verktøy > Avansert redigering > Lydverktøy.
● Høyreklikk (Windows) eller Ctrl-klikk (Mac OS) verktøylinjen, og velg deretter Avansert
redigering. Velg lydverktøyet fra mediehurtigmenyen på verktøylinjen Avansert
redigering.
2. Dra for å opprette et rektangel som definerer avspillingsområdet. Rektangelgrensene angir
aktiveringsområdet for lydklippet.
3. I dialogboksen Legg til lyd følger du trinnene som beskrives i Legge til filmklipp. Noen
filmklippalternativer er ikke tilgjengelige for lydklipp.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du endrer egenskaper for lydklipp, se Angi
Acrobat 6.0-kompatible medieegenskaper eller Angi Acrobat 5.0-kompatible
medieegenskaper.
Slik flytter, sletter eller endrer du størrelse på avspillingsområdet for lydklipp:
1. Bruk lydverktøyet
eller verktøyet for objektvalg , og klikk i avspillingsområdet for
å merke det.
2. Gjør ett av følgende:
● Flytt klippet ved å dra ikonet til en ny plassering på siden.
● Slett klippet ved å merke det og trykke Delete.
● Endre størrelsen på klippet ved å dra et av hjørnene på rammen.
Obs! Når lydverktøyet velges, utheves rammene rundt alle avspillingsområdene, selv de
med usynlige rammer. Uthevingen forsvinner når verktøyet ikke lenger er aktivt.
Legge til og redigere gjengivelser
Som standard er medieklippet som du angir i dialogboksene Legg til film eller Legg til
lyd, den første og eneste gjengivelsen som er oppført i dialogboksen
Multimedieegenskaper. Denne gjengivelsen er tilordnet til Mus opp-handlingen, noe som
betyr at når museknappen klikkes og slippes, spilles gjengivelsen av. Du kan redigere den
eksisterende gjengivelsen for å endre egenskapene, og du kan legge til andre gjengivelser i
tilfelle de foregående gjengivelsene ikke kan spilles av. Du kan til og med tilordne
forskjellige gjengivelser til forskjellige musehandlinger, selv om du i de fleste tilfeller bør
tilordne gjengivelser til Mus opp-handlingen.
Hvis du oppretter en liste over alternative gjengivelser, får brukerne mulighet til å spille
av det riktige medieklippet for sine systemer. Du vil for eksempel kanskje ha to versjoner
av en film på weben: en stor fil med høy kvalitet og en mindre fil med lavere kvalitet. Du
kan angi at gjengivelser skal spille av den egnede filen basert på brukerens system.
Hvis den første gjengivelsen ikke kan spilles av, spilles neste tilgjengelige gjengivelse av.
Slik oppretter du en liste over alternative gjengivelser:
1. Bruk lydverktøyet
eller filmverktøyet
, og dobbeltklikk i avspillingsområdet.
2. Klikk Legg til gjengivelse i kategorien Innstillinger, og gjør deretter ett av følgende:
● Velg Bruker en fil, og dobbeltklikk filen du vil legge til i listen over gjengivelser (det kan
for eksempel være en versjon med lav oppløsning av medieklippet med samme innhold
som den første gjengivelsen, eller det kan være det samme medieklippet med forskjellige
innstillinger angitt). Angi innholdstypen, og klikk deretter OK.
● Velg Bruker en URL-adresse, skriv inn en URL-adresse, angi innholdstypen, og klikk
deretter OK.
● Velg Ved å kopiere en eksisterende gjengivelse, merk gjengivelsen du vil kopiere,
og klikk deretter OK.
3. Merk gjengivelsen, og klikk deretter Rediger gjengivelse. Angi minimum systemkrav,
avspillingskrav og andre innstillinger for å skille gjengivelsen fra andre gjengivelser. (Se
Gjengivelsesinnstillinger.)
4. Legg til og rediger så mange gjengivelser som du trenger.
5. Bruk pilknappene på høyre side av listen for å ordne gjengivelsene i riktig rekkefølge.
Acrobat prøver å spille av den øverste gjengivelsen først, og flytter deretter nedover i
listen til det finner en som oppfyller kravene.
6. Når du er ferdig med å legge til og redigere gjengivelser, klikker du Lukk.
Gjengivelsesinnstillinger
Dialogboksen Gjengivelsesinntillinger vises når du klikker Rediger gjengivelse i
kategorien Innstillinger i dialogboksen Multimedieegenskaper. Disse alternativene er bare
tilgjengelige for Acrobat 6-kompatible medieklipp.
Dialogboksen Gjengivelsesinntillinger
Obs! Medieavspillere har forskjellige funksjoner. Noen gjengivelsesinnstillinger,
for eksempel avspillerkontroller, er ikke tilgjengelige for enkelte avspillere. I slike tilfeller
kan du bestemme om avspilleren kan brukes til å spille av gjengivelsen ved å endre
kravinnstillingene i kategorien Avspillingskrav.
Medieinnstillinger
Bruk denne kategorien til å angi generelle egenskaper for medieklippet:
●
●
●
●
●
I Gjengivelsesnavn-boksen skriver du inn navnet som skal vises i listen over gjengivelser.
(Dette navnet bestemmer ikke hvilken mediefil som spilles av.)
Merk av for Gjengivelse er tilgjengelig for JavaScript hvis du bruker JavaScript-kode som
benytter gjengivelsen.
Under Innstillinger for gjengivelsesmedium angir du et annet filnavn, en annen plassering
eller en annen innholdstype for medieklippet.
I boksen Alternativ tekst for gjengivelse skriver du inn en beskrivelse av gjengivelsen som
kan leses høyt for synshemmede brukere.
Angi om det er tillatt å skrive en midlertidig fil i Tillat midlertidig fil. Noen innebygde
filmklipp krever at en midlertidig fil spilles av. Hvis du vil forhindre at brukerne enkelt
kan kopiere medieinnholdet i et sikkert dokument, bør du kanskje ikke tillate at det
opprettes midlertidige filer. Hvis du velger denne innstillingen, forhindrer du imidlertid at
filmen kan spilles av med medieavspillere som krever bruk av midlertidige filer.
Avspillingsinnstillinger
Bruk denne kategorien til å bestemme hvordan medieklippet skal spilles av:
●
●
●
●
●
Velg om du vil at avspilleren skal lukkes etter at medieklippet er spilt av, forbli åpen eller
forbli åpen i et antall sekunder som du angir.
Angi en volumprosent for å bestemme hvor høyt mediet skal spilles av.
Velg Vis avspillerkontroller hvis du vil vise et kontrollfelt nederst i avspillingsområdet
som gjør det mulig for brukerne å stoppe, stoppe midlertidig og spille av.
Hvis du vil at medieklippet skal spilles av mer enn én gang, velger du Gjenta, og deretter
velger du enten Kontinuerlig eller angir antall ganger det skal spilles av.
Klikk Legg til under Avspillerliste for å angi en avspiller og innstillingene som er
nødvendige, foretrekkes eller ikke tillates for å spille av medieklippet. Velg navnet på
avspilleren, minimum versjonsnummer for avspilleren og statusen. Hvis du setter statusen
for mer enn én avspiller til Nødvendig, kan bare én av de nødvendige avspillerne brukes
til å spille av gjengivelsen. Hvis du setter statusen for avspillere til Foretrukket, velges
disse avspillerne fremfor ikke-foretrukne avspillere (men ikke før nødvendige avspillere).
Hvis du setter statusen for avspillere til Ikke tillatt, brukes de ikke til å spille av
gjengivelsen.
Avspillingsplassering
Bruk denne kategorien til å bestemme om et medieklipp skal spilles av i PDF-dokumentet,
forbli skjult mens det spilles av (anbefales for lydklipp), spilles av i et flytende vindu eller
spilles av på hele skjermen. Hvis du velger Flytende vindu fra Avspillingsplasseringmenyen, gjør du følgende:
●
●
●
●
Hvis du velger Vis tittellinje, skriver du inn teksten som skal vises på tittellinjen.
Vær oppmerksom på at brukerens innstillinger kan kreve (eller ignorere) tittellinjetekst for
avspilling. (Se Konfigurere kataloger for identitetssøk.)
For Endre størrelse velger du om du vil tillate at brukerne endrer størrelse på det flytende
vinduet, endrer størrelse på det flytende vinduet bare hvis størrelsesforholdet
opprettholdes eller ikke endrer størrelse på det flytende vinduet.
For Vindusplassering angir du vindusplasseringen i forhold til dokumentvinduet,
programvinduet, eller for toskjermskonfigurasjoner, i forhold til det virtuelle skrivebordet
eller hovedskrivebordet. Du må også angi bredden og høyden på det flytende vinduet.
Klikk Hent fra media for å innhente filmklippets mål hvis de er tilgjengelige, og rediger
dem deretter etter behov.
Hvis avspillingsvinduet er utenfor skjermen, velger du om du vil spille det av likevel, ikke
spille det av eller flytte det inn på skjermen.
Systemkrav
Bruk denne kategorien til å velge minimumsinnstillingene for systemet som medieklippet
skal spilles av på. Du kan for eksempel kreve at en bruker har en skjermoppløsning på
minst 1024 x 768 for å spille av filmklippet. I forbindelse med alternativer som Spill av
ettersynkronisert lyd, kan du velge enten Begge, Deaktivert eller Aktivert. Hvis du velger
Begge, har innstillingene i brukernes Multimedia-panel i dialogboksen Innstillinger
prioritet. Hvis du velger Deaktivert eller Aktivert, må den tilsvarende innstillingen i
innstillingene for Multimedia tillate at gjengivelsen brukes. Hvis for eksempel alternativet
Spill av ettersynkronisert lyd er satt til Aktivert, kan gjengivelsen bare brukes hvis
alternativet Spill av ettersynkronisert lyd er valgt. (Se Angi innstillinger for multimedia.)
Avspillingskrav
Bruk denne kategorien til å velge hvilke attributter som kreves for at gjengivelsen skal
spilles av. Attributtene i denne kategorien inneholder innstillinger fra ander paneler slik at
du kan angi hvilke som er nødvendige. Anta for eksempel at du angir volumet til 50 % i
kategorien Avspillingskrav og du ikke vil at gjengivelsen skal spilles av med mindre dette
volumnivået kan brukes. Du kan gjøre dette ved å merke av for Nødvendig ved siden av
Volum.
Angi innstillinger for multimedia
Du kan velge foretrukket medieavspiller for å spille av lyd- og filmklipp, bestemme om
dialogboksen for avspillersøk skal vises og angi tilgjengelighetsalternativer for
multimedia for synshemmede brukere. Enkelte filmklipp inneholder for eksempel
teksting, ettersynkronisert lyd eller bildetekster for tilleggstekst. Du kan bestemme om
disse elementene skal vises når en film spilles av i Adobe PDF-dokumentet. Du kan også
legge til lyd- og filmklipp i dokumentet. (Se Integrere medier i dokumenter.)
Slik endrer du innstillinger for multimedia:
1. Velg Rediger > Innstillinger (Windows) eller Acrobat > Innstillinger (Mac OS), og velg
deretter Multimedia fra venstre side i dialogboksen.
2. På menyen Foretrukket medieavspiller velger du et alternativ for å angi
standardavspilleren som skal spille av medieklippet.
3. Under Tilgjengelighetsalternativer velger du hvilke spesialfunksjoner det er tillatt å spille
av. Angi deretter foretrukket språk for mediene i tilfelle flere språk er tilgjengelige, og
klikk OK.
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du angir multimedieinnstillinger for klarerte
dokumenter, se Angi innstillinger for klareringsbehandling.
Angi Acrobat 5.0-kompatible medieegenskaper
Hvis du vil at medieklippene skal være Acrobat 5.0-kompatible, kan du ikke velge en
rekke alternativer som bare er tilgjengelige i Acrobat 6.0 eller senere. Acrobat 5.0kompatible medieklipp kan spilles av i Acrobat 5.0 og tidligere.
Slik angir du Acrobat 5.0-kompatible medieegenskaper:
1. Velg lydverktøyet
eller filmverktøyet
, og dobbeltklikk deretter i
avspillingsområdet.
2. I kategorien Generelt i dialogboksen Egenskaper gjør du følgende:
● Skriv inn et navn for filen i Tittel-boksen. Som standard vises navnet på mediefilen som
tittelen. Hvis du oppretter en handling som refererer til denne medietittelen, vil ikke
handlingen fungere ordentlig hvis du endrer navnet på den.
● Hvis du vil angi en annen mediefil på en lokal stasjon, velger du Lokal fil, og deretter
klikker du Endre plassering. Hvis du vil angi en annen mediefil som finnes på Internett,
velger du URL-adresse, og deretter skriver du inn webadressen i Plassering-boksen. Klikk
Lukk.
3. Gjør ett av følgende i kategorien Avspilling:
● Merk av for Vis avspillerkontroller hvis du vil vise et kontrollfelt nederst i
avspillingsområdet.
● Merk av for Bruk flytende vindu for å spille av filmfilen i et eget vindu. Angi deretter mål
(ved hjelp av skaleringsfaktorer) for det flytende vinduet på hurtigmenyen Størrelse.
● Velg et alternativ fra hurtigmenyen Spill av for å bestemme avspillingshandlingen for
medieklippet.
Hvis du velger Gjenta og angir standarden til flytende vindu, spilles medieklippet av til
brukeren trykker ESC-tasten.
4. I kategorien Utseende angir du utseendet på rammen og plakaten for avspillingsområdet,
og deretter klikker du OK:
● Hvis du vil ha en synlig ramme, angir du Bredde-verdien og ønsket stil og
fargealternativer. Hvis du ikke vil ha en ramme rundt det umerkede avspillingsområdet,
angir du Usynlig for Bredde-verdien.
● Under Plakat angir du utseendet for avspillingsområdet i dokumentet. Hvis du vil redusere
filstørrelsen (og muligens bildekvaliteten), velger du 256 farger.
Angi Acrobat 6.0-kompatible medieegenskaper
Du kan endre utseendet på avspillingsområdet, angi om medieklippet skal spilles av én
gang eller kontinuerlig og angi en rekke andre egenskaper. Én av fordelene ved å bruke
Acrobat 6.0-kompatible medieklipp er at du kan sette opp en liste over alternative
gjengivelser. Hvis en film med høy oppløsning ikke kan spilles av på brukerens system,
eller hvis den tilordnede avspilleren ikke er tilgjengelig, vil den neste tilgjengelige
gjengivelsen av filmen spilles av i stedet.
Slik endrer du medieegenskaper:
1. Velg filmverktøyet
, lydverktøyet
eller verktøyet for objektvalg , og
dobbeltklikk deretter i avspillingsområdet.
2. Klikk kategorien Innstillinger i dialogboksen Multimedieegenskaper, og gjør ett av
følgende:
● I Merknadstittel-boksen angir du tittelen på filmen. Denne tittelen bestemmer ikke hvilken
mediefil som spilles av.
● I Alternativ tekst-boksen skriver du inn en beskrivelse av mediefilen som kan leses høyt
for synshemmede brukere.
● Hvis du vil endre medieinnstillinger, for eksempel vise avspillerkontroller og angi
volumnivået, merker du medieklippgjengivelsen og klikker Rediger gjengivelse.
Velg ønskede innstillinger i dialogboksen Rediger gjengivelse, og klikk deretter OK for å
gå tilbake til dialogboksen Multimedieegenskaper. (Se Gjengivelsesinnstillinger.)
● Hvis du vil legge til alternative gjengivelser, for eksempel filer med lav oppløsning,
klikker du Rediger gjengivelse. (Se Legge til og redigere gjengivelser.)
3. Klikk kategorien Utseende, og velg deretter alternativer for å bestemme rammeutseende
for avspillingsområdet. Klikk Endre plakatalternativ for å endre plakaten som vises i
avspillingsområdet.
4. Velg kategorien Handlinger, og definer deretter nye handlinger for de forskjellige
musebevegelsene. (Se Bruke handlinger for spesialeffekter.)
5. Klikk Lukk.
Bruke 3D-innhold
I Adobe Acrobat kan du vise og bruke 3D-innhold (tredimensjonalt) med høy kvalitet som
er opprettet i profesjonelle 3D CAD- (Computer Aided Design) eller 3Dmodellprogrammer.
3D-innhold kan i utgangspunktet se ut som todimensjonale plakatbilder. Hvis du skal
bruke 3D-innholdet, bruker du verktøy fra verktøylinjen 3D som vises over det aktiverte
3D-innholdet. Du kan også velge verktøy ved å høyreklikke (Windows) eller Ctrl-klikk
(Mac OS) 3D-lerretet.
Slik navigerer du i 3D:
Velg et verktøy fra verktøylinjen 3D, og dra deretter i lerretsområdet:
Obs! Hvis verktøylinjen 3D ikke vises, må du kanskje aktivere 3D-innholdet ved å klikke
i 3D-lerretsområdet med håndverktøyet.
●
●
●
●
Med Roter kan du gå i en bane rundt objekter i en scene. Hvis du vil øke avstanden for
banen, holder du nede Skift-tasten.
Med Naviger kan du flytte i en hvilken som helst retning. Hvis du vil skråstille visningen,
holder du nede Ctrl-tasten (Windows) eller Kommando-tasten (Mac OS). Hvis du vil
flytte visningen, holder du nede Skift-tasten.
Med Zoom kan du flytte nærmere eller bort fra objektene i scenen.
Med Panorer kan du flytte opp, ned eller fra side til side.
Legge til 3D-innhold
I Adobe Acrobat 7.0 Professional kan du bygge inn en 3D-fil (U3D) i et PDF-dokument
ved hjelp av 3D-verktøyet. Når du bygger inn 3D-filen, kan du ta med en JavaScript-fil for
å gi ekstra funksjonalitet, for eksempel egendefinerte menyer, verktøy og animasjoner, og
du kan angi en plakatramme som representerer bildet før 3D-innholdet aktiveres. Hvis 3Dfilen mangler lys, aktiverer Acrobat automatisk lys.
Når du har bygd inn 3D-filen, kan du justere 3D-lerretet, redigere
presentasjonsegenskapene for verktøylinjen 3D og 3D-innholdet, og opprette en
innledende visning. Du kan bruke visninger som du har lagret med 3D-filen, eller du kan
opprette nye visninger i Acrobat. Opprett flere visninger for å gjøre det mulig for brukerne
å navigere raskt i 3D-innholdet. En liste over visninger vises på Visninger-menyen på
verktøylinjen 3D. Du kan også legge 3D-visningene til bokmerker og koblinger ved hjelp
av handlingen Gå til en 3D-visning.
Slik legger du til en 3D-fil:
1.
2.
3.
4.
Når du skal velge 3D-verktøyet, velger du Verktøy > Avansert redigering > 3D-verktøy.
Dra et rektangel på siden for å opprette lerretsområdet for 3D-filen.
I dialogboksen Legg til 3D-innhold klikker du Bla gjennom for å velge 3D-filen.
(Valgfritt) Hvis du vil ta med en JavaScript-fil (JS), klikker du Bla gjennom og velger
filen. Hvis du har opprettet en JavaScript-fil med samme navn som 3D-filen, lastes den
inn automatisk når du velger 3D-filen.
5. Angi hvordan du vil at 3D-filen skal vises før den aktiveres, ved å velge en
plakatinnstilling og klikke OK:
● Hent plakat fra standardvisning genererer en plakatramme fra 3D-filens standardvisning.
● Med Opprett plakat fra fil kan du angi en bildefil (BMP, JPG, PDF) for plakatrammen.
Slik flytter, sletter eller endrer du størrelse på 3D-lerretet:
1. Velg Verktøy > Avansert redigering > Verktøy for objektvalg.
2. Merk 3D-lerretet.
3. Gjør ett av følgende:
● Flytt lerretet ved å dra ikonet til en ny plassering på siden.
● Slett lerretet ved å merke det og trykke Tilbake eller Delete.
● Endre størrelse på lerretet ved å dra et av hjørnene på rammen til ønsket størrelse. 3Dinnholdet forblir proporsjonalt i den justerte rammen.
Slik redigerer du egenskapene for 3D-filen:
1. Bruk verktøyet for objektvalg, høyreklikk (Windows) eller Ctrl-klikk (Mac OS) 3Dlerretet, og velg Egenskaper.
2. Angi en av følgende egenskaper i dialogboksen Egenskaper:
● Aktiver 3D-verktøylinje viser verktøylinjen 3D med det aktiverte 3D-innholdet, og er
standardinnstillingen.
● Med Aktivering og Deaktivering kan du angi betingelser for å aktivere 3D-innholdet.
● Med Rediger innhold kan du erstatte den innebygde 3D-filen, det innebygde JavaScript
eller plakatbildet.
Slik oppretter du en ny visning:
1.
2.
3.
4.
5.
●
●
Velg håndverktøyet.
Bruk verktøyene på verktøylinjen 3D til å navigere til plasseringen du ønsker.
Velg Visninger > Behandle visninger på verktøylinjen 3D.
Klikk Ny visning i dialogboksen Behandle visninger.
(Valgfritt) Merk visningen, og gjør deretter ett av følgende:
Klikk Flytt opp- eller Flytt ned-knappen for å flytte den valgte visningen opp eller ned i
listen.
Klikk Bruk som standard for å angi at visningen skal vises når 3D-innholdet er aktivert.
Slik legger du en 3D-visning til et bokmerke eller en kobling:
1. Høyreklikk (Windows) eller Ctrl-klikk (Mac OS) bokmerket eller koblingen, og velg
Egenskaper.
2. Klikk kategorien Handlinger.
3. Velg Gå til en 3D-visning på Velg handling-menyen, og klikk deretter Legg til.
4. Velg den visningen du ønsker, i dialogboksen Velg en 3D-visning, og klikk OK før du
klikker Lukk.
Bruke funksjoner for Bildeoppgaver
Plugin-modulen Bildeoppgaver er spesielt utformet for at du skal kunne trekke ut JPEGformaterte bilder som er sendt til deg i en Adobe PDF-fil som er opprettet med Adobe
Photoshop® Album, Adobe Photoshop® Elements 2.0 eller Adobe Acrobat ved hjelp av
JPEG-kildefiler. Med Bildeoppgaver kan du eksportere og lagre bildene lokalt på
maskinen og redigere dem ved hjelp av Photoshop eller Photoshop Elements. Du kan også
skrive dem ut lokalt ved hjelp av standard utskriftsstørrelser og oppsett for fotografier. I
Acrobat for Windows kan du dele bildene på Internett eller sende dem til en leverandør av
online-tjenester for å få utskriftene sendt direkte til deg i posten.
Obs! Bildeoppgaver har ikke støtte for JPEG-formaterte PDF-filer som er opprettet i
andre programmer, eller Adobe PDF-filer med ZIP-komprimering som er opprettet ved
hjelp av Photoshop Elements 2.0.
Beslektede delemner:
Åpne siden Bildeoppgaver
Eksportere bilder
Redigere bilder
Dele eller bestille kopier online (bare Windows)
Skrive ut bilder og prosjekter på en lokal skriver
Åpne siden Bildeoppgaver
Funksjonene for Bildeoppgaver aktiveres på verktøylinjen hver gang du åpner en
Bildeoppgaver-aktivert Adobe PDF-fil. Du kan åpne siden Bildeoppgaver i Slik-vinduet
for å få koblinger til nøkkelfunksjoner.
Slik åpner du siden Bildeoppgaver i Slik-vinduet:
Gjør ett av følgende:
●
Velg Hjelp > Slik > Bildeoppgaver.
●
Klikk Bildeoppgaver-knappen
●
Velg Slik... Bildeoppgaver fra hurtigmenyen Bildeoppgaver
på verktøylinjen.
på verktøylinjen.
Obs! Bildeoppgaver-knappen er bare tilgjengelig hvis det gjeldende dokumentet er
Bildeoppgaver-aktivert.
Siden Bildeoppgaver i Slik-vinduet og Bildeoppgaver-menyen (Windows)
Eksportere bilder
Bruk eksportfunksjonen i plugin-modulen Bildeoppgaver til å lagre et hvilket som helst
antall bilder som finnes i en Adobe PDF-fil, lokalt på din maskin. Du kan også eksportere
bilder til en lysbildefremvisning.
Slik eksporterer du bilder:
1. Velg Eksporter bilder fra hurtigmenyen Bildeoppgaver
på verktøylinjen.
2. I dialogboksen Eksporter bilder merker du hvert bilde du vil eksportere, eller du klikker
Merk alt for å eksportere alle bildene.
3. Hvis du vil endre plasseringen der bildene lagres, klikker du Endre og velger plasseringen
før du klikker OK.
4. I Filnavn-delen gjør du ett av følgende:
● Velg Originalnavn for å lagre bildene med de opprinnelige filnavnene.
● Velg Felles basisnavn, og skriv inn et basisfilnavn for å lagre bildene med et filnavn som
er felles for alle bildene. Hvert bilde lagres med det felles filnavnet og et nummer for å
skille bildene. Hvis du for eksempel velger å eksportere tre bilder og tilordne filnavnet
"Kveld", lagres bildene som Kveld1.jpg, Kveld2.jpg og Kveld3.jpg.
5. Klikk Eksporter.
Slik eksporterer du bilder i en lysbildefremvisning:
1. Velg Eksporter til lysbildefremvisning fra hurtigmenyen Bildeoppgaver
på
verktøylinjen.
2. I dialogboksen Eksporter til lysbildefremvisning merker du hvert bilde du vil ta med i
lysbildefremvisningen, eller du klikker Merk alt for å ta med alle bildene.
3. Velg de innstillingene for lysbildefremvisning som du ønsker å bruke for lysbildevarighet,
overganger og musikk, og klikk deretter Eksporter.
4. Gi lysbildefremvisningen et navn, velg en plassering for filen, og klikk Lagre (Windows)
eller Arkiver (Mac OS).
Redigere bilder
Du kan redigere eksporterte bilder lokalt på din maskin ved hjelp av Adobe Photoshop,
Photoshop Elements eller et annet bilderedigeringsprogram.
Hvis du bruker kommandoen Eksporter og rediger bilder, blir bildene eksportert, lagret og
automatisk åpnet i et bilderedigeringsprogram.
Obs! Når du eksporterer bilder fra en Adobe PDF-fil og deretter redigerer bildene i et
bilderedigeringsprogram, gjenspeiles ikke endringene du gjør, i PDF-filen som inneholder
originalbildene.
Slik eksporterer og redigerer du bilder:
1. Velg Eksporter og rediger bilder fra hurtigmenyen Bildeoppgaver
på verktøylinjen.
2. I dialogboksen Eksporter og rediger bilder merker du hvert bilde du vil redigere, eller du
klikker Merk alt for å redigere alle bildene.
3. Hvis du vil endre plasseringen der bildene lagres, klikker du Endre og velger plasseringen
før du klikker OK.
4. I Filnavn-delen gjør du ett av følgende:
● Hvis du vil lagre bildene ved hjelp av de opprinnelige filnavnene, velger du Originalnavn.
● Hvis du vil lagre bildene med et felles navn for alle bildene, velger du Felles basisnavn og
skriver inn basisfilnavnet i boksen. Hvert filnavn får et nummer for å skille bildene. Hvis
du for eksempel velger å eksportere tre bilder og tilordne filnavnet "Kveld", lagres bildene
som Kveld1.jpg, Kveld2.jpg og Kveld3.jpg.
5. Velg et program å redigere bildene i. Hvis du vil bytte redigeringsprogram, klikker du
Endre, finner det nye redigeringsprogrammet og klikker Åpne.
6. Klikk Rediger. Redigeringsprogrammet starter, og alle bildene du har merket, åpnes.
Du kan deretter redigere og lagre dem hver for seg.
Dele eller bestille kopier online (bare Windows)
Bruk funksjonene for Online-tjenester til å sende bildene til online-leverandører av
utskriftstjenester for å få kopier sendt til deg eller dele bildene med andre online. Du kan
dele eller bestille kopier fra Adobe PDF-filer eller Adobe PDF-prosjektfiler. (En PDFprosjektfil er en Adobe PDF-fil som er opprettet ved hjelp av en bestemt mal i Photoshop
Elements 2.0 eller Photoshop Album 1.0, for eksempel en kalender eller et fotoalbum.)
Malen du brukte til å opprette prosjektet, bestemmer hvilke online-leverandører av
tjenester som er tilgjengelige.
Når du har lastet opp filen, kan du vise den og velge alternativer for deling, eller du kan
velge utskriftsalternativer og fullføre bestillingsprosessen på webområdet til
tjenesteleverandøren. Listen over online-tjenester kan oppdateres hver gang du sender
bilder, så du bør sjekke den innimellom for nye tjenester.
Slik bestiller du kopier av bilder eller utskrift av et prosjekt:
1. Velg Bestill bilder online eller Bestill prosjekt online fra hurtigmenyen Bildeoppgaver
på verktøylinjen.
Obs! Første gang du bruker en online-tjeneste, vises en lisensavtale for sluttbrukere. Klikk
Enig for å fortsette.
2. Klikk Neste.
3. Velg en tjeneste fra listen i Veiviser for Online-tjenester, og følg ledetekstene. Hvis du
trenger hjelp, kan du se tjenesteleverandørens kundetjeneste eller hjelpesystem.
Online-tjenester, dialogboks (Windows)
Skrive ut bilder og prosjekter på en lokal skriver
Du kan skrive ut bilder på en lokal skriver fra en Adobe PDF-fil med bare noen få trinn. Skriv ut et hvilket som
helst antall bilder ved å velge standard utskriftsstørrelser for fotografier i dialogboksen Skriv ut.
Dialogboksen Skriv ut bilder
Slik skriver du ut bilder:
1. Velg Skriv ut bilder fra hurtigmenyen Bildeoppgaver
på verktøylinjen.
2. I dialogboksen Velg bilder merker du hvert bilde du vil skrive ut, eller du klikker Merk alt for å skrive ut alle
bildene.
3. Klikk Neste.
4. Angi de ønskede alternativene, og klikk deretter Neste.
● Velg et alternativ for Utskriftsstørrelse for å bestemme størrelsen på bildene på siden. Hvis du velger alternativet
Bildepakke, klikker du Velg oppsett for å bestemme papirstørrelsen og oppsettet. Hvis du vil endre papirstørrelsen
for alle de andre alternativene, klikker du Endre innstillinger under Skriveroppsett.
● Velg oppsettsstørrelsen for å bestemme størrelsen på den utskrevne siden.
● Merk av for Bare skriv ut ett bilde per side hvis du bare vil skrive ut ett bilde per side.
● Merk av for Tilpass ved å beskjære og rotere hvis du vil at bildet skal fylle den valgte utskriftsstørrelsen. Dette
alternativet fjerner et eventuelt ekstra, hvitt område rundt et bilde, som kan skyldes forskjellen mellom
bildestørrelsen og den valgte utskriftsstørrelsen.
● Skriv inn et tall i boksen Bruk hvert bilde [#] gang(er) for å angi hvor mange kopier du vil skrive ut av hvert bilde.
Obs! Når du gjør endringer i dialogboksen Skriv ut bilder, brukes endringene på alle de merkede bildene.
5. Angi de ønskede alternativene i dialogboksen Skriv ut, og klikk OK. (Se Skrive ut Adobe PDF-dokumenter.)
Obs! Hvis utskriftsoppsettet er større enn det tilgjengelige utskriftsområdet på papiret, blir du bedt om å velge et
annet alternativ.
Bruke Photoshop Album Starter Edition til å opprette
lysbildefremvisninger
Med programvaren Adobe Photoshop Album 2.0 Starter Edition kan du fritt utforske
basisfunksjonene i Photoshop Album 2.0. Photoshop Album 2.0 Starter Edition gjør det
enkelt å finne, rette opp og dele de digitale fotografiene. Organiser de digitale fotografiene
enkelt og greit. Rett opp feil i fotografier umiddelbart med bare et klikk eller to. Del
minnene dine på en enkel måte i en lysbildefremvisning med bildetekster, eller sende
enkeltbilder via e-post til familie og venner.
Hvis Photoshop Album 1.0 eller Photoshop Album 1.0 Starter Edition allerede er installert
på datamaskinen, oppretter Photoshop Album 2.0 Starter Edition automatisk en kopi av
den eksisterende katalogen din. Photoshop Album 2.0 Starter Edition er tilgjengelig som
en oppdatering, og kan installeres ved å velge Hjelp > Se etter oppdateringer nå.
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du bruker Photoshop Album 2.0 Starter Edition,
se hjelpemenyen i Photoshop Album Starter Edition.
SØKE OG INDEKSERE
Søke i Adobe PDF-dokumenter
Søke i Adobe PDF-dokumenter
Acrobat inneholder flere måter du kan finne det du ser etter på:
●
●
●
Søk i PDF-dokumenter eller en PDF-indeks for å finne ord eller PDF-filer som oppfyller
de angitte kriteriene. Du kan søke i PDF-dokumenter etter ord som vises i teksten, lag,
skjemafelt, digitale signaturer, kommentarer, bokmerker, vedlegg, dokumentegenskaper,
egendefinerte dokumentegenskaper, metadata, objektdata og indekserte strukturkoder. (Se
Søke etter ord i et Adobe PDF-dokument.)
Finn og organiser PDF-filer raskt, og start vanlige oppgaver med Organizer-vinduet. Med
Organizer-vinduet kan du finne PDF-filer ved å se gjennom hierarkiet for datamaskinens
harddisk, datamaskin- eller nettverksplasseringer som du har angitt som Favorittsteder,
samlinger som du har opprettet for å gruppere beslektede PDF-filer, eller en historikk over
PDF-filer som du har åpnet. Når du finner PDF-filene du vil arbeide med, kan du åpne
dem, skrive dem ut, sende dem som e-post, sende dem til gjennomgang eller slå dem
sammen til én. (Se Bruke Organizer-vinduet.)
Opprett en PDF-indeks med Katalog-funksjonen for å la brukerne raskt søke gjennom
flere PDF-dokumenter. En PDF-indeks kan inneholde en rekke forskjellige elementer i
tillegg til dokumentteksten, for eksempel kommentarer, bokmerker, skjemafelt, koder og
metadata. (Se Bruke Katalog til å indeksere Adobe PDF-dokumenter.)
Søke etter tekst i Adobe PDF-dokumenter
Søke i tekst
Søke etter ord i et Adobe PDF-dokument
Søke i flere Adobe PDF-dokumenter
Angi søkeinnstillinger
Søke i tekst
Du kan søke etter bestemte ord i teksten i et åpent Adobe PDF-dokument, et sett med PDFdokumenter på en angitt plassering, PDF-filer på Internett eller en katalog med indekserte
PDF-dokumenter. Du kan søke i PDF-dokumenter etter ord i teksten, lag, skjemafelt,
digitale signaturer, kommentarer, bokmerker, vedlegg, dokumentegenskaper,
egendefinerte dokumentegenskaper, XMP-metadata, objektdata, indekserte strukturkoder
og XIF-metadata (utvidet bildefilformat) for bilde. Flere av disse elementene
gjennomsøkes som standard, mens andre krever at du velger bestemte alternativer eller
bruker et bestemt søkeverktøy. (Se Søke etter ord i et Adobe PDF-dokument.)
Søke etter ord i et Adobe PDF-dokument
Du kan bruke enten verktøylinjen Søk etter eller vinduet Søk i PDF til å finne et ord,
en serie med ord eller en del av et ord i det aktive Adobe PDF-dokumentet. Verktøylinjen
Søk etter inneholder et basissett med alternativer for å søke etter tekst i bare det gjeldende
PDF-dokumentet. Vinduet Søk i PDF søker i flere PDF-områder enn verktøylinjen Søk
etter, inneholder flere avanserte alternativer og gir deg muligheten til å søke etter tekst i
ett eller flere PDF-dokumenter, en indeks for PDF-filer eller PDF-filer på Internett (se Søk
i Adobe PDF-dokumenter på Internett).
Som standard søker både verktøylinjen Søk etter og vinduet Søk i PDF i teksten, lagene,
skjemafeltene og de digitale signaturene i PDF-dokumentet. Begge funksjonene lar deg
også ta med bokmerker og kommentarer i søket. Som standard søker vinduet Søk i PDF
også i objektdata og XIF-metadata (utvidet bildefilformat) for bilde. Vinduet søker også
som standard i dokumentegenskaper og XMP-metadata, men bare ved søk i flere PDFdokumenter eller en PDF-indeks, og det søker i indekserte strukturkoder, men bare ved
søk i en PDF-indeks. I tillegg kan du ta med vedlegg i søket i vinduet Søk i PDF.
Obs! Adobe PDF-dokumenter kan ha flere lag. Hvis søkeresultatene inkluderer en
forekomst på et skjult lag, får du en varselmelding med spørsmål om du vil gjøre laget
synlig hvis du velger den forekomsten.
Hvis du foretrekker å bruke verktøylinjen Søk etter, forankrer du verktøylinjen til
verktøylinjeområdet i Acrobat slik at den alltid er tilgjengelig. (Se Tilpasse
arbeidsområdet.) Hvis du foretrekker å bruke de avanserte søkealternativene i vinduet Søk
i PDF, angir du at innstillingen Søk etter skal vise disse alternativene som standard. (Se
Angi søkeinnstillinger.)
Alternativer på Søkealternativer-menyen utvider eller begrenser søket
Slik søker du etter ord ved hjelp av kommandoen Søk etter:
1. Åpne dokumentet.
2. Hvis du vil vise verktøylinjen Søk etter, høyreklikker (Windows) eller Ctrl-klikker (Mac
OS) du i verktøylinjeområdet og velger Søk etter.
3. I Søk etter-boksen skriver du inn ordet, ordene eller en del av et ord som du vil søke etter.
4. Velg ønskede alternativer fra Søkealternativer-menyen : (Se Søkealternativer.)
5. Hvis du vil vise hvert søkeresultat, klikker du knappen Søk etter forrige
for å gå bakover eller fremover gjennom dokumentet.
Søk etter neste
eller knappen
Hvis du vil bytte til funksjonen Søk i PDF for å få flere søkealternativer, velger du Åpne
fullstendig Acrobat-søk fra Søkealternativer-menyen på verktøylinjen Søk etter.
Slik søker du etter ord i et PDF-dokument ved hjelp av vinduet Søk i PDF:
1. Åpne dokumentet.
2. Klikk Søk-knappen
på verktøylinjen Fil (Windows) eller Arkiv (Mac OS).
3. Hvis du vil uføre et avansert søk, klikker du Bruk avanserte søkealternativer. (Se
Avanserte søkealternativer.)
Du kan angi en innstilling for å åpne alternativene for Avansert søk i stedet for
alternativene for Grunnleggende søk når du klikker Søk. Se Angi søkeinnstillinger.
4. Skriv inn ordet, ordene eller en del av et ord du vil søke etter.
5. Angi alternativer etter ønske. Se Søkealternativer og Avanserte søkealternativer.
6. Klikk Søk. Resultatene vises i siderekkefølge og eventuelt med noen få ord med kontekst.
Hvert resultat viser et ikon for å identifisere typen forekomst: ikonet for bokmerkeresultat
, ikonet for kommentarresultat , ikonet for lagresultat eller ikonet for
vedleggsresultat . Alle andre søkbare områder viser ikonet for søkeresultat .
7. Hvis du vil vise siden som inneholder et søkeresultat, klikker du et element i resultatlisten.
Forekomsten utheves. Velg Rediger > Søkeresultater > Neste resultat eller Rediger >
og Neste-knappen
Søkeresultater > Forrige resultat, eller bruk Tilbake-knappen
øverst i vinduet Søk i PDF for å flytte fremover og bakover gjennom søkeruter.
Obs! Under et søk kan du klikke et resultat eller bruke tastatursnarveier til å navigere i
resultatene uten å avbryte søket. (Se Taster for generell navigering.) Hvis du klikker
Stopp-knappen under fremdriftsindikatoren for søket, avbrytes all videre søking, og
resultatene begrenses til forekomstene som allerede er funnet. Vinduet Søk i PDF lukkes
ikke, og resultatlisten slettes ikke. Hvis du vil vise flere resultater, må du kjøre et nytt søk.
Beslektede delemner:
Søkealternativer
Avanserte søkealternativer
Lukke vinduet Søk i PDF
Søkealternativer
Verktøylinjen Søk etter inneholder følgende søkealternativer på Søkealternativer-menyen.
Vinduet Søk i PDF inneholder disse alternativene i enten grunnleggende eller avansert
søkemodus:
●
●
●
●
Bare hele ord søker bare etter forekomster av hele ordet som du skriver inn i tekstboksen.
Hvis du for eksempel søker etter ordet stikk, vil søket ikke stanse ved ordene tikk og stikke.
Skill mellom store og små bokstaver finner bare de forekomstene av ordene som har den
bokstavstørrelsen du skrev inn. Hvis du for eksempel søker etter ordet Web, vil søket ikke
stanse ved ordene web og WEB.
Inkluder bokmerker søker i teksten i kategorien Bokmerker i tillegg til teksten i
dokumentet.
Inkluder kommentarer søker i teksten i kommentarene og i dokumentet. Hvis du vil vite
mer om hvordan du søker etter spesifikk tekst i kategorien Kommentarer, se Søke etter
kommentarer.
Obs! Vinduet Søk i PDF søker i alle områdene som verktøylinjen Søk etter søker i, samt i
andre områder som standard. (Se Søke etter ord i et Adobe PDF-dokument.)
Avanserte søkealternativer
Alternativene for Avansert søk i vinduet Søk i PDF kan enten gi flere søkeresultater eller
begrense dem. Du kan vise alternativene for Avansert søk ved å klikke Bruk avanserte
søkealternativer nederst i vinduet Søk i PDF når vinduet viser alternativer for
Grunnleggende søk.
Obs! Alternativene Bare hele ord, Skill mellom store og små bokstaver, Inkluder
bokmerker og Inkluder kommentarer er også tilgjengelige når vinduet er i grunnleggende
søkemodus. Hvis du vil ha informasjon om disse alternativene, se Søkealternativer.
På menyen Returner resultater som inneholder kan du begrense søkeresultatene i henhold
til alternativene du velger:
●
●
●
●
Nøyaktig samsvar med ord eller uttrykk søker etter hele strengen med tegn, inkludert
mellomrom, i den rekkefølgen de vises i tekstboksen. Hvis du for eksempel skriver inn
Adobe Acrobat, vil resultatene bare vise forekomster av Adobe Acrobat (begge
ordene, ved siden av hverandre og i den rekkefølgen).
Samsvar med ett eller flere ord søker etter alle forekomster av minst ett av de innskrevne
ordene. Hvis du for eksempel skriver inn hver av, inkluderer resultatene alle
forekomster som inneholder ett eller begge av de to ordene: hver, av, hver av, eller av hver.
Samsvar med alle ord søker etter forekomster som inneholder alle søkeordene, men ikke
nødvendigvis i den rekkefølgen du skriver dem inn. Hvis du for eksempel skriver inn av
hver, vil resultatene inkludere forekomster av av hver og hver av. Dette alternativet er
bare tilgjengelig for søk i flere dokumenter eller indeksdefinisjonsfiler.
Boolsk spørring søker etter termer eller uttrykk du indikerer ved hjelp av boolske
operatorer. Dette alternativet er bare tilgjengelig for søk på en bestemt plassering, ikke for
søk i enkeltdokumenter. (Se Bruke boolske spørringer ved søk i flere dokumenter.)
Med Søk i-menyen kan du begrense søket til gjeldende dokument, en indeks eller en
plassering på datamaskinen. Hvis du velger å søke i en indeks eller på en plassering på
datamaskinen, vises flere alternativer under Bruk disse tilleggsvilkårene. (Hvis du vil ha
mer informasjon om disse søkealternativene, se Bruke avanserte søkealternativer for søk i
flere dokumenter.)
Med alternativene under Bruk disse tilleggsvilkårene kan du begrense søkeparameterne i
henhold til kriteriene du angir. Resultatene inneholder bare forekomster som samsvarer
med alle de valgte kriteriene. Hvis du for eksempel angir Bare hele ord og Skill mellom
store og små bokstaver når du søker etter ordet Farge, inneholder ikke resultatene farge
eller Farger.
●
●
●
Nærhet returnerer dokumenter som inneholder to eller flere ord som du angir, og der antall
ord mellom de angitte ordene er mindre enn antallet som er angitt i søkeinnstillingene.
Hvis du for eksempel søker etter ordene Adobe skriver, og innstillingen for Nærhet er satt
til 900, vil søket finne alle forekomster som inneholder ordene Adobe og skriver hvis
antall ord mellom dem ikke overskrider 900 ord. Dette alternativet er bare tilgjengelig for
søk i flere dokumenter eller indeksdefinisjonsfiler og hvis Samsvar med alle ord er valgt .
Ordstammekartlegging finner ord som inneholder en del (stammen) av det angitte
søkeordet. Dette alternativet gjelder for enkeltord og uttrykk når du søker i det åpne PDFdokumentet, mapper eller Acrobat-indekser. På for eksempel engelsk finner
ordstammekartlegging forekomster av søkeordet som ender på ing, ed, x, ion og så videre,
men ikke er. Dette alternativet er ikke tilgjengelig i søk etter uttrykk i indekser opprettet
med Acrobat 5.0 eller eldre. Du kan ikke bruke jokertegn (*, ?) når du søker med
ordstammekartlegging.
Søk i vedlegg søker i alle PDF-filene som er lagt ved gjeldende PDF-dokument. (Hvis du
vil ha informasjon om hvordan du søker i vedlegg ved hjelp av kategorien Vedlegg,
se Søke i vedlegg.)
Lukke vinduet Søk i PDF
Det er flere måter å lukke vinduet Søk i PDF på:
●
●
●
(Bare Windows) Klikk Skjul øverst i vinduet Søk i PDF. Dokumentruten går tilbake til
den store størrelsen. Hvis du ved et uhell lukker vinduet Søk i PDF, åpner du det ganske
enkelt på nytt for å vise de siste søkeresultatene.
Klikk Ferdig nederst i vinduet Søk i PDF. Slik-vinduet returnerer til tilstanden det hadde
før du klikket Søk.
Hvis en Slik-side var åpen før du startet søket, klikker du Tilbake-knappen
helt til
siden vises på nytt.
Hvis du ved et uhell lukker vinduet Søk i PDF mens du gjennomgår resultatene av
for å vise resultatene. Du kan også velge Rediger >
et søk, kan du klikke Søk-knappen
Søkeresultater > Neste resultat eller Rediger > Søkeresultater > Forrige resultat. De siste
søkeresultatene vil bli vist helt til du utfører et annet søk eller lukker Acrobat.
Søke i flere Adobe PDF-dokumenter
Du kan bruke vinduet Søk i PDF til å finne ord i Adobe PDF-filer som er lagret på en
bestemt plassering på harddisken eller nettverket, i klargjorte Adobe PDF-indeksfiler og i
Adobe PDF-filer på Internett.
Beslektede delemner:
Søke i alle Adobe PDF-filer på en bestemt plassering
Bruke avanserte søkealternativer for søk i flere dokumenter
Presisere resultater av søk i flere dokumenter
Søke i Adobe PDF-indeksfiler
Bruke boolske spørringer ved søk i flere dokumenter
Søk i Adobe PDF-dokumenter på Internett
Søke i alle Adobe PDF-filer på en bestemt plassering
Du kan søke i flere Adobe PDF-filer på en bestemt plassering, for eksempel en mappe på
harddisken eller et lokalt nettverk. Du trenger ikke å åpne filene.
Obs! Hvis dokumenter er kryptert (har sikkerhetsinnstillinger), kan du ikke søke i dem
under et søk i flere dokumenter. Disse dokumentene må åpnes før du søker i dem, ett om
gangen. Dokumenter som er kryptert som Digitale utgaver, er imidlertid unntatt fra denne
regelen, og kan søkes i som en del av et søk i flere dokumenter.
Slik søker du i Adobe PDF-dokumenter på en bestemt plassering:
1. Åpne Acrobat på skrivebordet (ikke i en webleser).
2. Klikk Søk-knappen
eller velg Rediger > Søk, og skriv inn ordet eller uttrykket du vil
søke etter.
3. Velg Søk etter plassering for alternativene Søk i (Avansert søk) eller Hvor vil du søke
(Grunnleggende søk) for å finne plasseringen du vil søke i. Du kan også velge Alle PDFdokumenter i (Grunnleggende søk), og deretter velge en plassering fra hurtigmenyen.
4. Klikk Søk. Resultatene vises nestet under dokumentnavnene og -banene.
Slik gjennomgår du resultatene av et søk i flere dokumenter:
1. I vinduet Søk i PDF klikker du plusstegnet (+) (Windows) eller trekanten (Mac OS) ved
siden av et dokumentnavn for å utvide listen med resultater for det dokumentet.
2. Klikk et resultat. Dokumentet åpnes på riktig side, og forekomsten er uthevet. Hvis du vil
vise det første resultatet i det neste dokumentet, velger du Rediger > Søkeresultater >
Neste dokument. Hvis du vil vise det siste resultatet i det forrige dokumentet, velger du
Rediger > Søkeresultater > Forrige dokument.
Du kan sortere resultatene av et søk i flere dokumenter på flere måter. Velg et
alternativ fra Sorter etter-menyen nær bunnen av vinduet Søk i PDF. Resultatene kan
sorteres etter Relevansrangering, Endret dato, Filnavn eller Plassering.
Bruke avanserte søkealternativer for søk i flere dokumenter
Når du velger å søke i flere PDF-dokumenter, er tre sett med ekstra søkekriterier
tilgjengelige under Bruk disse tilleggsvilkårene. Med disse alternativene kan du begrense
resultatene til de som samsvarer med angitte datokriterier, eller de som inneholder
tilleggsord i en bestemt dokumentegenskap, inkluder forfatter, tittel, emne, filnavn,
nøkkelord, bokmerker, kommentarer, bildemetadata, XMP-metadata, objektdata og
indekserte strukturkoder.
Du kan søke ved hjelp av bare dokumentegenskaper, uten å angi et søkeord. Du
kan for eksempel søke på den lokale disken etter alle Adobe PDF-dokumenter du har
opprettet etter en bestemt dato.
Søk i flere PDF-dokumenter gir flere søkekriterier.
Slik legger du til dokumentegenskaper i søkekriteriene:
1. I alternativene for Avansert søk i vinduet Søk i PDF merker du av for et alternativ under
Bruk disse tilleggsvilkårene.
2. Angi et søkekriterium: Velg en dokumentegenskap fra den første hurtigmenyen, og velg
deretter en verdi fra den tilstøtende hurtigmenyen.
3. Skriv inn verdien for kriteriet i boksen. Hvis du velger Opprettet dato eller Endret dato i
trinn 2, kan du også klikke hurtigmenyen for å velge datoen fra en interaktiv kalender.
4. Hvis du vil legge til flere dokumentegenskaper i søkekriteriene, gjentar du trinn 1-3.
Presisere resultater av søk i flere dokumenter
Når du har søkt i mer enn ett dokument, kan du bruke ruten Presiser søkeresultatene til å
redusere antall søkeresultater ved å legge til flere kriterier. Dette kan være tidsbesparende
fordi det bare søkes i de eksisterende resultatene. Du kan for eksempel først søke i alle
dokumenter med en bestemt forfatter, og deretter definere en søkespørring for det delsettet
med dokumenter. Resultatet er et delsett med dokumenter av den angitte forfatteren, som
inneholder søkestrengen.
Slik presiserer du resultatene av et søk i flere dokumenter:
1. Mens resultatene av det første søket fremdeles vises, klikker du Presiser søkeresultatene
nederst i vinduet Søk i PDF.
2. Angi flere søkekriterier. (Se Søkealternativer, Avanserte søkealternativer og Bruke
avanserte søkealternativer for søk i flere dokumenter.)
3. Klikk Presiser søkeresultatene.
Du kan fortsette å presisere resultatene ved å gjenta denne prosedyren.
Søke i Adobe PDF-indeksfiler
En Adobe PDF-indeks er en spesielt klargjort fil som katalogiserer flere Adobe PDF-filer,
og som er tilgjengelig via Søk. Hvis en fulltekstindeks er tilgjengelig for et sett med
Adobe PDF-dokumenter, kan du søke i indeksen etter et ord i stedet for i hvert enkelt
dokument. En fulltekstindeks er en alfabetisk sortert liste over alle ordene som brukes i et
dokument eller en samling av dokumenter (mer vanlig). (Se Opprette en søkeindeks.)
Det er mye raskere å søke i en indeks enn å søke i all tekst i dokumentene. Et indekssøk
gir en resultatliste med koblinger til forekomstene i de indekserte dokumentene. Hvis du
merker av for alternativet Bare hele ord ved søk i indekser, reduseres tiden det tar å
returnere resultatene, betraktelig.
Obs! Hvis du skal søke i en Adobe PDF-indeks, må du åpne Acrobat som et frittstående
program, og ikke i webleseren. I Mac OS er ikke indekser som er opprettet i noen eldre
versjoner av Acrobat, kompatible, og indeksene kan derfor ikke søkes i fra Acrobat 7.0
ved hjelp av den gjeldende søkefunksjonen før de er oppdatert.
Slik søker du i en indeks:
1.
2.
3.
4.
Nederst i vinduet Søk i PDF klikker du Bruk avanserte søkealternativer.
Skriv inn ordet du vil søke etter.
Under Søk i velger du Velg indeks.
Hvis du vil vise informasjon om en tilgjengelig indeks, merker du indeksnavnet og klikker
Info før du klikker OK. Informasjonen inkluderer tittelen, informasjon fra den som utførte
byggingen, plassering, byggedato, opprettelsesdato, antall dokumenter i indeksen og
indeksens status.
5. Merk indeksen du vil bruke, eller klikk Legg til, finn indeksfilen (PDX) du ønsker, og
klikk deretter Åpne.
6. Klikk OK i dialogboksen Indeksutvalg, og fortsett deretter med søket. (Se Avanserte
søkealternativer.)
Når du har valgt en indeks du vil søke i, kan du velge Valgte indekser i trinn 3 i
stedet for kommandoen Velg indeks for å velge akkurat den indeksen å søke i.
Bruke boolske spørringer ved søk i flere dokumenter
Et boolsk søk tilbyr flere søkealternativer for søk etter et nøyaktig uttrykk, alternative ord
og utelatte ord.
Slik bruker du en boolsk spørring i et søk i flere dokumenter:
1. Velg Rediger > Søk, eller klikk Søk-knappen
, og klikk deretter Bruk avanserte
søkealternativer.
2. Velg plasseringen du vil søke i, under Søk i.
3. Velg Boolsk spørring for Returner resultater som inneholder.
4. Skriv inn en spørring for søketermene ved hjelp av boolske termer og boolsk syntaks.
5. Velg de tilleggskriteriene du ønsker å bruke, og klikk deretter Søk.
I spørringen kan du bruke vanlige boolske operatorer, inkludert følgende eksempler:
●
●
●
●
●
Bruk AND-operatoren mellom to ord hvis du vil finne dokumenter som inneholder begge
termene. Du kan for eksempel skrive paris AND frankrike for å identifisere
dokumenter som inneholder både paris og frankrike. I forbindelse med enkle AND-søk vil
alternativet Samsvar med alle ord gi de samme resultatene.
Bruk NOT-operatoren foran en søketerm hvis du vil utelate alle dokumenter som
inneholder den termen. Du kan for eksempel skrive NOT kentucky hvis du vil finne
alle dokumenter som ikke inneholder ordet kentucky. Du kan også skrive paris NOT
kentucky for å finne alle dokumenter som inneholder ordet paris og ikke ordet
kentucky.
Bruk OR-operatoren til å søke etter alle forekomstene av en av termene. Du kan for
eksempel skrive epost OR e-post for å finne alle dokumenter med forekomster av en
av stavemåtene. For enkle OR-søk vil alternativet Samsvar med ett eller flere ord gi de
samme resultatene.
Bruk ^ (eksklusivt OR) til å søke etter alle forekomster som har en av operatorene,
men ikke begge. Du kan for eksempel skrive katt ^ hund for å finne alle dokumenter
med forekomster av katt eller hund, men ikke både katt og hund.
Bruk parenteser til å angi i hvilken rekkefølge termer i en spørring skal evalueres. Du kan
for eksempel skrive hvit & (hval | ahab). Spørringsprosessoren utfører en ORspørring på hval og ahab, og deretter utføres en AND-spørring på resultatet med hvit.
Hvis du vil vite mer om boolske spørringer, boolsk syntaks og andre boolske operatorer
som du kan bruke i søkene dine, se enhver standardtekst, ethvert webområde eller andre
ressurser med fullstendig informasjon om boolske operatorer.
Obs! Du kan ikke utføre jokertegnsøk med stjernetegn (*) eller spørsmålstegn (?) når du
søker i Acrobat 7.0-indekser.
Søk i Adobe PDF-dokumenter på Internett
Hvis du har en aktiv Internett-tilkobling, kan du søke etter Adobe PDF-dokumenter som
oppfyller søkekriteriene dine.
Slik søker du i Adobe PDF-dokumenter på Internett:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Velg Rediger > Søk, eller klikk Søk-knappen
.
Nederst i vinduet Søk i PDF klikker du Søk i PDF-filer på Internett.
Skriv inn ordet eller uttrykket du vil finne.
Hvis du vil begrense søkeresultatene, velger du et alternativ for søkekriterier.
Klikk Søk på Internett. Etter en pause åpnes standardwebleseren med en resultatside.
Klikk et element for å undersøke det dokumentet.
Du kan også bruke Windows Søk og Mac OS Finder til å finne PDF-dokumenter
på Internett eller på systemet ditt. Hvis du vil ha mer informasjon, se dokumentasjonen for
systemet.
Angi søkeinnstillinger
Du kan angi søkeinnstillingene, som gjelder for alle påfølgende søk, ved hjelp av
verktøylinjen Søk etter eller vinduet Søk i PDF. Søkeinnstillinger som påvirker bare søk
med vinduet Søk i PDF og ikke verktøylinjen Søk etter, har en merknad om dette i
beskrivelsen for alternativet.
Slik angir du søkeinnstillinger:
1. Velg Rediger > Innstillinger (Windows) eller Acrobat > Innstillinger (Mac OS).
2. Klikk Søk.
3. Velg de alternativene du ønsker, og klikk OK.
Ignorer bredde på asiatiske tegn
Finner både halvbredde- og fullbreddeforekomster av det asiatiske språktegnet i
søketeksten.
Ignorer diakritiske tegn og aksenttegn
Finner både kafe og kafé når du for eksempel skriver kafe som søketekst. Hvis det ikke er
merket av for dette alternativet, vil du ikke finne kafé ved å skrive kafe.
Bruk alltid avanserte søkealternativer
Gjør Avansert søk-vinduet til standardvisning for vinduet Søk i PDF, og Grunnleggende
søk-vinduet er ikke tilgjengelig selv om alternativene fremdeles vises i Avansert søkvinduet.
Maksimalt antall dokumenter returnert i resultat
Begrenser søkeresultatene i vinduet Søk i PDF til et bestemt antall dokumenter.
Standardverdien er 100, men du kan angi ethvert tall mellom 1 og 10 000.
Område av ord for nære søk
Begrenser søkeresultatene til de der antall ord mellom de angitte ordene ikke er flere enn
antallet du har angitt. Du kan angi et tall fra 1 til 10 000.
Aktiver hurtigsøk
Genererer automatisk en hurtigbuffer med informasjon fra enhver Adobe PDF-fil som du
søker i med enten verktøylinjen Søk etter eller vinduet Søk i PDF. Hurtigbufferen gjør
søkeprosessen raskere neste gang du søker i den samme filen ved hjelp av vinduet Søk i
PDF. Hvis du vil unngå svært store hurtigbufre som kan senke den totale ytelsen, må du
ikke angi en for høy verdi for Maksimal hurtigbufferstørrelse.
Maksimal hurtigbufferstørrelse
Begrenser den midlertidige hurtigbufferen med søkeinformasjonen for alternativet
Hurtigsøk til den angitte størrelsen i megabyte. Standardverdi er 20, men du kan angi
ethvert tall mellom 5 og 10 000. Når størrelsen på hurtigbufferen overskrider den angitte
størrelsen, slettes informasjonen i hurtigbufferen som ble brukt for lengst tid siden.
Tøm hurtigbuffer for innhold
Sletter hele den midlertidige hurtigbufferen med søkeinformasjon for alternativet
Hurtigsøk.
Indeksere flere Adobe PDF-dokumenter
Bruke Katalog til å indeksere Adobe PDF-dokumenter
Klargjøre dokumenter for indeksering
Retningslinjer for indekseringskompatibilitet for flere plattformer
Legge til søkbar informasjon i dokumentegenskaper
Retningslinjer for informasjon for dokumentegenskaper
Retningslinjer for Viktig-filer for katalog
Opprette en søkeindeks
Oppdatere, bygge på nytt og tømme eksisterende indekser
Planlegge indeksoppdateringer
Flytte dokumentsamlinger og de tilhørende indeksene
Angi kataloginnstillinger
Bruke Katalog til å indeksere Adobe PDF-dokumenter
Katalog-funksjonen oppretter indekser som kan brukes til å søke i en bestemt samling av
Adobe PDF-filer. Du kan distribuere eller publisere indeksen sammen med settet med
Adobe PDF-filer for å gjøre det enklere for brukerne å finne informasjonen de trenger.
Du kan for eksempel brenne en indeks for PDF-filer på en CD-ROM eller publisere en
indeks for PDF-filer til et webområde slik at brukerne enkelt kan søke etter en bestemt
PDF-fil eller et bestemt ord.
Du kan katalogisere dokumenter som er skrevet på språk som bruker latinske tegn, eller på
kinesisk, japansk eller koreansk. Elementene du kan katalogisere, omfatter dokumenttekst,
kommentarer, bokmerker, skjemafelt, koder, objekt- og dokumentmetadata, vedlegg,
dokumentinformasjon, digitale signaturer, XIF-metadata (utvidet bildefilformat) for bilde
og egendefinerte dokumentegenskaper.
Før du indekserer en dokumentsamling, er det svært viktig at du setter opp
dokumentstrukturen på disken eller nettverksserveren og kontrollerer at filnavnene kan
brukes på flere plattformer. Du kan deretter angi andre alternativer som gjør det enklere
for leserne å finne informasjon.
Klargjøre dokumenter for indeksering
Begynn med å opprette en mappe som skal inneholde Adobe PDF-filene du vil indeksere.
Når du kjører Katalog-funksjonen, genererer den en indeksdefinisjonsfil (som har filtypen
PDX ) og en støttemappe som er nestet i mappen med dokumentene. Støttemappen
inneholder filer som genereres automatisk under indekseringsprosessen. Støttemappen har
samme navn som PDX-filen.
Hvis du flytter eller sletter et dokument fra mappen det ligger i, vil dokumentet fremdeles
tas med i søket, men når du forsøker å åpne det, kan du få en melding om at dokumentet
ikke kan bli funnet. Hvis du legger til, flytter eller sletter et dokument fra en indeksert
mappe, må du sørge for at du bygger indeksen på nytt eller oppdaterer den. (Se Oppdatere,
bygge på nytt og tømme eksisterende indekser.)
Slik klargjør du dokumenter for indeksering:
1. Flytt eller kopier alle Adobe PDF-dokumentene du vil indeksere, til en ny mappe.
Obs! Strukturen kan inneholde undermapper med filer som du ikke vil indeksere. Du kan
utelate hele innholdet i disse undermappene fra indekseringsprosessen - det er ikke
nødvendig å fjerne dem. (Se Opprette en søkeindeks.)
2. Gi om nødvendig nye navn til Adobe PDF-dokumentene. (Se Retningslinjer for
indekseringskompatibilitet for flere plattformer.)
3. Legg til informasjon i dokumentegenskapene for hver fil. (Se Legge til søkbar
informasjon i dokumentegenskaper.)
Du kan plassere Viktig-filer som beskriver indeksen, i de samme mappene som
indeksene. Du kan også plassere Viktig-filene på et sentralt sted slik at brukerne enkelt
kan finne beskrivelser for alle indeksene uten å måtte vite hvor selve indeksene er plassert.
Følgende retningslinjer er viktige, anbefalte metoder for indeksering:
●
●
●
●
●
Kontroller at dokumentene er fullstendige når det gjelder innhold og elektroniske
funksjoner, for eksempel koblinger, bokmerker og skjemafelt, før du bruker Katalogfunksjonen til å indeksere dem.
Vurder å opprette en egen Adobe PDF-fil for hvert kapittel eller hver del i et langt
dokument. Når du deler et dokument inn i deler, forbedres søkeytelsen, og du får resultater
raskere.
Legg til egnet informasjon i dokumentegenskapene for dokumentene. Dette gjør søket
raskere. Du kan også opprette informasjonsfiler som kan være nyttige for brukerne. (Se
Legge til søkbar informasjon i dokumentegenskaper.)
Gi dokumentene og indeksene riktige navn i forhold til plattformene brukerne kan bruke.
(Se Retningslinjer for indekseringskompatibilitet for flere plattformer.)
Hvis filene som skal indekseres, omfatter skannede dokumenter, må du sørge for at
teksten er søkbar. (Se Konvertere skannede sider som bare inneholder bilder, til søkbar
tekst.)
Retningslinjer for indekseringskompatibilitet for flere
plattformer
Når du oppretter filer som kanskje skal brukes eller distribueres via en server ved hjelp av
en annen plattform, kan lange filnavn bli kuttet. Dette kan gjøre det vanskeligere for
brukerne å finne informasjon eller identifisere de riktige filene. Selv om Adobe Acrobat
har et avansert tilordningsfilter for å identifisere formatene til indekserte dokumenter,
kan unødvendig kompliserte filnavn føre til tregere søk og til og med forhindre at
dokumenter blir funnet.
Vurder følgende retningslinjer når du gir navn til filene, mappene og indeksene for den
indekserte samlingen.
DOS-konvensjoner
Den sikreste måten er å bruke MS-DOS®-filnavnkonvensjoner for mappenavn (8 tegn
eller færre).
OS/2® LAN-servere
Hvis du bruker Mac OS med en OS/2 LAN-server, og hvis du vil være sikker på at de
indekserte filene kan søkes i på alle Windows-plattformer, konfigurerer du enten LAN
Server Macintosh (LSM) til å overholde MS-DOS-filnavnkonvensjonene, eller du
indekserer bare FAT-volumer. (HPFS-volumer kan inneholde lange filnavn som ikke
kan hentes.)
Én plattform
Hvis du skal indeksere Adobe PDF-dokumenter med lange filnavn som vil bli kuttet for
Windows-bruk, må du arbeide utelukkende i enten Windows eller Mac OS når du bygger
eller oppdaterer indeksen.
Mappestruktur
Hvis du skal opprette dokumenter som bare vil bli søkt i av Mac OS-brukere, må du ikke
bruke dypt nestede mapper eller banenavn som inneholder mer enn 256 tegn.
Disklevering
Hvis du har tenkt å levere dokumentsamlingen og indeksen på en ISO 9660-formatert
disk, må du bruke ISO 9660-filnavn.
Spesialtegn
Unngå å bruke spesialtegn, for eksempel bokstaver med aksent og enkelte ikke-engelske
tegn i navn på filer og mapper for indeksen eller de indekserte filene. Skriften som brukes
av Katalog-funksjonen, støtter ikke tegnkodene 133 til og med 159.
Legge til søkbar informasjon i dokumentegenskaper
Hvis du vil gjøre det lettere å søke i filer, kan du legge til informasjon (kalt metadata) i
dokumentegenskapene. Sjekk retningslinjene før du angir metadata for en Adobe PDF-fil,
spesielt for filer som du skal indeksere med Katalog-funksjonen. (Se Retningslinjer for
informasjon for dokumentegenskaper.)
Slik legger du til informasjon i dokumentegenskapene:
1. Åpne en Adobe PDF-fil.
2. Velg Fil (Windows) eller Arkiv (Mac OS) > Dokumentegenskaper.
3. Velg Beskrivelse, skriv inn informasjonen du vil ta med, og klikk deretter OK.
Gjenta prosedyren for hvert dokument i samlingen som du vil indeksere. Hvis du vil ha
mer informasjon om hvordan du legger til metadata, se Redigere dokumentmetadata.
(Windows) Du kan også angi og lese informasjonen for dataegenskaper fra
skrivebordet. Høyreklikk dokumentet i Windows Utforsker, velg Egenskaper, og klikk
kategorien PDF. All informasjon du skriver inn eller redigerer i denne dialogboksen, vises
også i kategorien Beskrivelse i dialogboksen Dokumentegenskaper når du åpner filen.
Retningslinjer for informasjon for dokumentegenskaper
Når du legger til data i dokumentegenskapene, bør du vurdere følgende anbefalinger:
Tittel
Bruk en god og beskrivende tittel i Tittel-feltet. Filnavnet for dokumentet skal vises i
dialogboksen Søkeresultater.
Informasjonsplassering
Bruk alltid det samme alternativet (feltet) for lignende informasjon. Bruk for eksempel
ikke alternativet Emne til å legge til en viktig term i noen dokumenter i samlingen og
alternativet Nøkkelord i andre.
Kategorinavn
Bruk samme ord for samme kategori. Bruk for eksempel ikke biologi for noen
dokumenter og livsvitenskap for andre.
Ansvarlig part
Bruk alternativet Forfatter til å identifisere gruppen som er ansvarlig for dokumentet.
Forfatteren for et dokument med retningslinjer for ansettelse kan for eksempel være
personalavdelingen.
Delenumre
Hvis du bruker dokumentdelenumre, legger du dem til som nøkkelord. Legg for eksempel
til dok#=m234 i alternativet Nøkkelord for å indikere et bestemt dokument i en serie med
flere hundre dokumenter om et bestemt emne.
Dokumenttyper
Bruk alternativene Emne eller Nøkkelord, enten alene eller sammen, til å kategorisere
dokumentene etter type. Du kan for eksempel bruke statusrapport som Emne-oppføring
og månedlig eller ukentlig som Nøkkelord-oppføring for et enkeltdokument.
Hvis du allerede har spesialistopplæring i Adobe PDF, kan du definere felt for
egendefinerte data, for eksempel Dokumenttype, Dokumentnummer og
Dokumentidentifikator, når du oppretter indeksen. Dette anbefales bare for erfarne
brukere, og det dekkes ikke i den fullstendige hjelpen for Acrobat.
Retningslinjer for Viktig-filer for katalog
En annen anbefalt praksis er å plassere en egen Viktig-fil i mappen med indeksen. Bruk
denne Viktig-filen til å beskrive indeksen, for eksempel følgende informasjon:
●
●
●
●
●
●
Hvilken type dokumenter som er indeksert.
Hvilke søkealternativer som støttes.
Hvilken person som skal kontaktes eller et telefonnummer som kan ringes i forbindelse
med spørsmål.
En liste over tall eller ord som er utelatt fra indeksen.
En liste over mappene som inneholder dokumenter som er inkludert i en LAN-basert
indeks, eller en liste over dokumentene som er inkludert i en diskbasert indeks. Du kan
også ta med en kort beskrivelse av innholdet i hver mappe eller hvert dokument.
En liste over verdiene for hvert dokument hvis du tilordner feltverdier for
Dokumentinformasjon.
Hvis en katalog har et spesielt stort antall dokumenter, bør du vurdere å ta med en tabell
som viser verdiene som er tilordnet hvert dokument. Tabellen kan være en del av Viktigfilen eller et eget dokument. Når du utvikler indeksen, kan du bruke tabellen for å
opprettholde konsekvens.
Opprette en søkeindeks
Når du er klar til å bygge en indeks for Adobe PDF-filer, må du kontrollere at du har
klargjort filene og samlingen ordentlig. Katalog-funksjonen indekserer alle PDFdokumentene i mappene du velger. (Se Klargjøre dokumenter for indeksering.)
Slik definerer og bygger du en ny indeks:
1. Velg Avansert > Katalog, og klikk deretter Ny indeks.
2. Skriv inn et filnavn i Indekstittel-boksen. (Se Retningslinjer for indekseringskompatibilitet
for flere plattformer.)
3. Skriv inn en beskrivelse i Indeksbeskrivelse-boksen. Klikk Alternativer, og angi
alternativer. (Se Avanserte alternativer for indeksbeskrivelser.) Klikk OK.
4. Klikk Legg til ved siden av Inkluder disse katalogene for å velge en mappe som indeksen
søker i etter PDF-filer som skal inkluderes i indeksen som opprettes. Hvis du vil legge til
flere mapper, gjentar du dette trinnet.
Obs! Du kan legge til mapper fra flere servere eller disker, så lenge du ikke planlegger å
flytte indeksen eller noen av elementene i dokumentsamlingen. (Se Angi
kataloginnstillinger.)
5. Hvis du vil utelate en bestemt underkatalog fra indeksen, klikker du Legg til ved siden av
Utelat disse underkatalogene, og deretter velger du en mappe som ligger i en mappe som
er oppført i listen Inkluder disse katalogene.
6. Klikk Bygg, og angi deretter plasseringen for indeksfilen. Klikk Lagre (Windows) eller
Arkiver (Mac OS).
Hvis lange banenavn kuttes i alternativene Inkluder disse katalogene og Utelat
disse underkatalogene, holder du pekeren over hver ellipse (...) til et verktøytips vises med
hele banen til den inkluderte eller utelatte mappen.
Slik stopper du bygging av en indeks:
Klikk Stopp-knappen i dialogboksen Katalog.
Når du har stoppet indekseringen, kan du ikke gjenoppta den samme indekseringsøkten.
Du kan i stedet åpne indeksen på nytt og velge Bygg på nytt, Tøm eller Bygg.
Alternativene og mappevalgene påvirkes ikke, så du trenger ikke gjøre dette arbeidet
på nytt.
Beslektede delemner:
Avanserte alternativer for indeksbeskrivelser
Legge til egendefinerte egenskaper
Utelate bestemte ord fra indeksen
Avanserte alternativer for indeksbeskrivelser
Når du oppretter en ny indeks, kan du angi følgende informasjon i dialogboksen Alternativer.
Indeksdefinisjoner (venstre), indeksbeskrivelser (høyre)
Ta ikke med tall
Merk av for dette alternativet hvis du vil at indeksen skal utelate alle tall som vises i
dokumentteksten. Hvis du utelater tall, kan størrelsen på indeksen bli betydelig mindre, noe som
gjør søking raskere.
Legg til IDer i Adobe PDF v1.0-filer
Merk av for dette alternativet hvis samlingen inneholder Adobe PDF-filer som er opprettet med en
tidligere versjon av programmet enn Adobe v2.0, som ikke legger til identifikasjonsnumre
automatisk. ID-numre er nødvendige når lange Mac OS-filnavn forkortes når de oversettes til DOSfilnavn. Acrobat 2.0 og senere legger automatisk til identifikatorer.
Ikke varsle om endrede dokumenter under søking
Når det ikke er merket av for dette alternativet, vises en melding når du søker i dokumenter som er
endret etter siste bygging av indeksen.
Egendefinerte egenskaper
Bruk dette alternativet til å inkludere eksisterende egendefinerte dokumentegenskaper i indeksen.
Det er bare egendefinerte dokumentegenskaper som allerede finnes i PDF-dokumentene du
indekserer, som indekseres. De egendefinerte egeneskapene du angir, vises som et søkealternativ på
hurtigmenyene for tilleggskriterier i vinduet Søk i PDF når du søker i den resulterende indeksen. (Se
Legge til egendefinerte egenskaper.)
Obs! Når du oppretter egendefinert felt i et Microsoft Office-program og alternativet Konverter
dokumentinformasjon er valgt i PDFMaker, overføres feltene til alle Adobe PDF-filene du
oppretter.
XMP-felt
Bruk dette alternativet til å inkludere egendefinerte XMP-felt. De egendefinerte XMP-feltene
indekseres og vises på hurtigmenyene for tilleggskriterier slik at de er søkbare i de valgte indeksene.
Stoppord
Bruk dette alternativet til å utelate bestemte ord fra søkeresultatene for indeksen. (Se Utelate
bestemte ord fra indeksen.)
Strukturkoder
Bruk dette alternativet til å gjøre bestemte strukturkoder søkbare i dokumenter som har en kodet
logisk struktur.
Obs! Innstillingene for Egendefinerte egenskaper, Stoppord og Koder gjelder bare for gjeldende
indeks. Hvis du vil bruke disse innstillingene globalt på enhver indeks du oppretter, kan du endre
standardinnstillingene for egendefinerte felt, stoppord og koder i Innstillinger. (Se Angi
kataloginnstillinger.)
Legge til egendefinerte egenskaper
Bruk alternativet Egendefinerte egenskaper for å gi indeksbrukerne muligheten til å søke i
egendefinerte egenskaper i PDF-dokumenter. Når du oppretter en indeks, kan du for
eksempel legge til den egendefinerte egenskapen Dokumentnavn og tilordne
egenskapstypen streng. En bruker som søker i indeksen, kan deretter velge indeksen og
søke i den egendefinerte egenskapen ved å velge Dokumentnavn fra menyen Bruk disse
tilleggsvilkårene. (Se Opprette dokumentegenskaper.)
Slik legger du til egendefinerte egenskaper:
1. Velg Avansert > Katalog, og klikk deretter Ny indeks.
2. Klikk Alternativer, og klikk deretter Egendefinerte egenskaper.
3. I tekstboksen Egendefinert egenskap skriver du inn navnet på den egendefinerte
egenskapen.
4. Velge en egenskapstype fra Type-menyen, og klikk deretter Legg til.
Utelate bestemte ord fra indeksen
Du kan utelate, eller stoppe, opptil 500 bestemte ord fra å vises i en indeks. Du vil for
eksempel utelate ord som en, et, men, eller, for og av. Hvis du utelater ord fra en indeks,
kan den bli 10 % til 15 % mindre. Ett enkelt stoppord kan innehold opptil 128 tegn, og det
skilles mellom store og små bokstaver.
Hvis du vil utelate tall, bruker du alternativet Ta ikke med tall i dialogboksen Alternativer.
Ulempen ved å utelate tall og ord er at brukerne ikke kan søke ved hjelp av uttrykk som
inneholder disse ordene eller noen tall. Du bør derfor gi brukerne en liste over tallene og
ordene som ikke er indeksert.
Slik utelater du ord fra indeksen:
1. Velg Avansert > Katalog, og klikk deretter Ny indeks.
2. Klikk Alternativer.
3. Velg Stoppord. Skriv inn ordet du vil utelate fra indeksen, og klikk Legg til. Gjenta dette
trinnet ved behov for å utelate andre stoppord.
4. Hvis du vil fjerne et ord fra listen (det vil si, hvis du vil inkludere det på nytt i
indekseringsprosessen), merker du ordet og klikker Fjern.
5. Når du er ferdig med å legge til og fjerne ord fra listen, klikker du OK.
Oppdatere, bygge på nytt og tømme eksisterende indekser
Når du bygger en ny indeks, er resultatet en ny PDX-fil og en ny mappe som inneholder
én eller flere IDX-filer. PDX-filen, som er liten, gjør informasjonen i IDX-filene
tilgjengelig for søkefunksjonen. IDX-filene inneholder indeksoppføringene som en bruker
finner i indeksen, så filstørrelsene, enkeltvis eller samlet, kan være stor(e). Alle disse
filene må være tilgjengelige for brukerne som vil søke i indeksen.
Du kan oppdatere, bygge på nytt eller tømme en eksisterende indeks. Forskjellene mellom
å oppdatere, bygge på nytt og tømme ligger i det som skjer med IDX-filene:
●
●
●
Alternativet Bygg oppdaterer den eksisterende indeksen i stedet for å erstatte den.
Prosessen oppretter en ekstra IDX-fil med den oppdaterte indeksinformasjonen som
modifiserer alle tidligere IDX-filer. Når du oppdaterer en eksisterende indeks, forblir de
opprinnelige oppføringene for slettede og endrede dokumenter i indeksen, men de merkes
som ugyldige. Det er vanligvis raskere å oppdatere enn å bygge en ny indeks på nytt,
spesielt hvis du har et stort sett med dokumenter å indeksere og det er få endringer. Hvis
det er mange endringer, eller hvis det blir mange etter flere oppdateringer, kan imidlertid
dette forlenge tiden det tar å søke i indeksen, betydelig slik at den bli ineffektiv for
brukerne.
Alternativet Bygg på nytt oppretter en ny indeks i stedet for å bare oppdatere den
eksisterende. Denne prosessen overskriver også den eksisterende IDX-filmappen og
erstatter alle gamle IDX-filer med nye.
Alternativet Tøm sletter innholdet i den eksisterende IDX-filmappen (IDX-filene),
med det sletter ikke PDX-filen.
Slik reviderer du en eksisterende indeks:
1. Velg Avansert > Katalog, og klikk deretter Åpne indeks.
2. Finn og merk indeksdefinisjonsfilen (PDX) for indeksen, og klikk Åpne.
3. Hvis indeksen ble opprettet med Acrobat 5.0 eller tidligere, velger du ett av følgende
alternativer før du går til trinn 5.
● Velg Opprett kopi for å opprette en ny indeks uten å overskrive den tidligere versjonen.
● Velg Overskriv gammel indeks hvis du ikke trenger å beholde den tidligere versjonen av
kompatibilitetsårsaker.
● Velg Avbryt for å beholde den eksisterende indeksen uten å opprette en ny.
4. I dialogboksen Indeksdefinisjon gjør du de endringene du ønsker, og deretter velger du ett
av følgende:
● Velg Bygg for å oppdatere den eksisterende indeksen, det vil si å bare legge til nye
oppføringer og merke utdaterte oppføringer som ugyldige.
● Velg Bygg på nytt for å opprette en ny indeks og overskrive den eksisterende indeksen og
de tilhørende filene.
● Velg Tøm for å slette indeksinnholdet uten å slette selve indeksfilen.
5. Når indekseringsprosessen er fullført, klikker du Lukk.
Planlegge indeksoppdateringer
Du kan planlegge når og hvor ofte du automatisk vil bygge, bygge på nytt, oppdatere og
tømme en indeks, ved hjelp av Katalog-funksjonen og en gruppe-PDX-fil (BPDX) for
Katalog. En BPDX-fil er en tekstfil som inneholder en liste over plattformavhengige
katalogindeksfilbaner og -flagg. Du kan bruke et planleggingsprogram, for eksempel
Windows Scheduler eller Scheduler for Mac OS, til å vise BPDX-filen i Acrobat. Acrobat
oppretter deretter indeksen på nytt i henhold til flaggene i BPDX-filen.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du planlegger indeksering, søker du fra
kundestøttesiden på Adobes webområde på www.adobe.no/support/main.html.
Flytte dokumentsamlinger og de tilhørende indeksene
Du kan utvikle og teste en indeksert dokumentsamling på en lokal harddisk og deretter
flytte den ferdige dokumentsamlingen til en nettverksserver eller disk. En indeksdefinisjon
inneholder relative baner mellom indeksdefinisjonsfilen (PDX) og mappene som
inneholder de indekserte dokumentene. Hvis disse relative banene ikke endres, trenger du
ikke bygge indeksen på nytt etter at du har flyttet den indekserte dokumentsamlingen.
Hvis PDX-filen og mappene som inneholder de indekserte dokumentene, er i den samme
mappen, kan du opprettholde den relative banen ganske enkelt ved å flytte mappen.
Hvis den relative banen endres, må du opprette en ny indeks etter at du har flyttet den
indekserte dokumentsamlingen. Du kan imidlertid fremdeles bruke den opprinnelige PDXfilen. Hvis du vil bruke den opprinnelige PDX-filen, må du først flytte de indekserte
dokumentene. Kopier deretter PDX-filen til mappen der du vil opprette den nye indeksen,
og rediger listene med inkluderte og utelatte kataloger og underkataloger etter behov. (Se
Opprette en søkeindeks.)
Hvis indeksen finnes på en stasjon eller server atskilt fra alle deler av samlingen den
gjelder for, brytes indeksen hvis du flytter enten samlingen eller indeksen. Hvis du har
tenkt å flytte en dokumentsamling til enten en annen nettverksplassering eller over på en
CD-ROM, oppretter og bygger du indeksen på samme plassering som samlingen.
Angi kataloginnstillinger
Du kan angi innstillinger for indeksering som gjelder globalt for alle påfølgende indekser
du bygger. Du kan overstyre noen av disse innstillingene for en enkelt indeks ved å velg
andre innstillinger under indeksdefinisjonsprosessen.
Slik angir du kataloginnstillinger:
1. Velg Rediger > Innstillinger (Windows) eller Acrobat > Innstillinger (Mac OS), og velg
Katalog.
2. Velg innstillingene du vil endre.
Alternativene som er tilgjengelige, ligner de som finnes i dialogboksen Alternativer som
du kan åpne når du oppretter en ny indeks. (Se Avanserte alternativer for
indeksbeskrivelser.)
Andre alternativer for Katalog-innstilling omfatter indeksering av Adobe PDFdokumenter som finnes på separate stasjoner, aktivering av logging av
indekseringsprosessen og tvungen ISO 9660-kompatibilitet.
Tvungen ISO 9660-kompatibilitet er nyttig når du ikke vil endre lange Adobe PDFfilnavn til MS-DOS-filnavn når du klargjør dokumenter for indeksering. Du må imidlertid
fremdeles bruke MS-DOS-filnavnkonvensjoner for mappenavn (8 sifre eller færre) selv
om det ikke er nødvendig for filnavnene.
TRYKKERIARBEID
Trykkeriarbeid i Acrobat
Trykkeriarbeid i Acrobat
Uansett om prosjektene dine skal skrives ut på en høykvalitetsskriver eller en digital
presse, inneholder Acrobat en rekke avanserte funksjoner for klargjøring og produksjon av
utskrevne produkter. Med Acrobat får fagfolk i kreative bransjer og førtrykkere
produksjons- og utskriftsfunksjoner for behandling av de mest avanserte oppsettene som
er laget i profesjonelle produkter, for eksempel Adobe Photoshop CS, Adobe Illustrator
CS og Adobe InDesign CS. Disse funksjonene finnes hovedsakelig i dialogboksen
Fargeinnstillinger, på verktøylinjen Trykkeriarbeid og i dialogboksen Avansert
skriveroppsett.
Nedenfor finner du en oversikt over trykkeriarbeidsfunksjonene i Acrobat:
Forhåndsvise utskrift
En solid dialogboks til forhåndsvisning av utskrift for nøyaktig vurdering av separasjons-,
gjennomsiktighets- og fargeproblemer før utskrift for å hindre dyre feil i trykken.
Alternativer for PDF-utdata
Alternativer som overholder de fleste gjeldende standarder, inkludert PDF/X-1a og PDF/
X-3.
Preflight
Måter å sjekke mulige utskriftsproblemer på i et dokument og objektene i det.
Grensesnitt og terminologi på tvers av produkter
Mer konsekvent brukergrensesnitt og terminologi med andre Adobe-programmer for
førtrykksrelaterte funksjoner. Forhåndsvisning av sammenslåing, for eksempel, fungerer
på samme måte i Adobe InDesign CS, Adobe Illustrator CS og Adobe Acrobat 6.0
Professional eller senere.
Egendefinerte forhåndsinnstillinger
Muligheter for å lagre standard arbeidsflyt- og utskriftsinnstillinger som egendefinerte
forhåndsinnstillinger førtrykkere kan gi til kundene dine for å sikre at dokumentene deres
er klare til trykking.
Grensesnitt for fargehåndtering
Mulighet for oppretting av farger i dokumentet. Det kan være konvertering mellom
CMYK og RGB, spot- til prosessfarger (eller prosess- til spotfarger) eller tilordning av
flere spotfarger. Du kan også angi hvordan de valgte fargene er knyttet til PDF/Xutskriftsgjengivelsen (det tiltenkte utskriftsforholdet dokumentet er klargjort for).
JDF-filer
Egendefinerte jobbdefinisjonsfiler (JDF) som kan redigeres og brukes i et
produksjonsnivå.
Støtte for store papirstørrelser
Sidestørrelser opptil 15 000 000 tommer (38 100 000 cm) ganger 15 000 000 tommer (38
100 000 cm).
Støtte for overlapping
Full støtte for angivelse av overlapping når du arbeider med en moderne RIP som støtter
in-RIP-overlapping via PostScript Level 3.
Dokumentbokser
Mulighet for å angi dokumentbokser (inkludert beskjærings-, tegnings-, tilskjærings-,
utfalls- og mediebokser).
Separasjoner
Mulighet for å opprette InRIP-separasjoner eller separasjoner på vert med grunnleggende
platekontroll, opprette egendefinerte rastreringer og frekvenser, sette inn skrivermerker,
med mer.
Bruke trykkeriarbeidsverktøy
Trykkeriarbeidsverktøy
Overlapping
Angi alternativer for Adobe In-RIP-overlapping
Forhåndsvise utskrift
Konvertere farger
Bruke Trykkfargebehandling
Bygge inn skrivermerker
Justere sidemarger og sidestørrelser
Reparere hårstreker
Forhåndsvise og bruke sammenslåing av gjennomsiktighet
Trykkeriarbeidsverktøy
Adobe Acrobat Professional 7.0 inneholder avanserte trykkeriarbeidsverktøy som
muliggjør en fullstendig PDF-arbeidsflyt for fargeutskrift med høy oppløsning. Du finner
trykkeriarbeidsverktøyene på Verktøy-menyen, Dokument-menyen og verktøylinjen
Trykkeriarbeid. Trykkfargebehandling og Sammenslåing av gjennomsiktighet finner du
også i dialogboksen Avansert skriveroppsett.
Verktøylinjen Trykkeriarbeid A. Verktøyet Forhåndsinnstillinger for overlapping B. Verktøyet
Forhåndsvisning av utskrift C. Preflight-verktøyet D. Verktøyet Konverter farger E. Verktøyet
Trykkfargebehandling F. Verktøyet Legg til skrivermerker G. Verktøyet Beskjær sider H.
Hårstreker-verktøyet I. Verktøyet Sammenslåing av gjennomsiktighet J. Verktøyet PDFoptimalisering K. Verktøyet JDF-jobbdefinisjoner
Forhåndsinnstillinger for overlapping
Brukes til å opprette og bruke overlappingsinnstillinger til senere bruk i en Adobe
PostScript 3-RIP som støtter Adobe In-RIP-overlapping. (Se Angi alternativer for Adobe
In-RIP-overlapping.)
Forhåndsvisning av utskrift
Kombinerer forhåndsvisning av separasjon, skjermkorrektur, fargeadvarsler, fullstendig
trykkfargebehandling med mer i en praktisk dialogboks. (Se Forhåndsvise utskrift.)
Preflight
Brukes til å utføre mer enn 400 forhåndsdefinerte kontroller for alle de vanlige
utskriftsfeilene som kan oppstå med en utformers fil. Preflight tilbyr også kontroll av PDF/
X-kompatibilitet, passordbeskyttelse for Preflight-profiler, kompatibilitet med PostScriptnivå og mange andre alternativer. (Se Undersøke et dokument.)
Konverter farger
Konverterer RGB-, CMYK- og gråtonefargeområder til målfargeområdet som alltid er
CMYK. Med Konverter farger kan du også bygge inn Adobe PDF-dokumenter med ICCprofiler. (Se Konvertere farger.)
Trykkfargebehandling
Trykkfargebehandling endrer måten trykkfarger behandles på når gjeldende PDFdokument er åpent. Trykkfargebehandling i Acrobat bruker de samme alternativene og
kontrollene som i andre Adobe-programmer. (Se Bruke Trykkfargebehandling.)
Legg til skrivermerker
Brukes til å legge til standard skrivermerker på en PDF-side for posisjonering. Disse
merkene brukes som innhold i stedet for merknader slik de var i Acrobat 6.0. (Se Bygge
inn skrivermerker.)
Beskjær sider
Brukes til å definere beskjærings-, tilskjærings-, utfalls-, tegnings- og mediebokser på en
side. Dette er viktig for å få riktig sideposisjonering og plassering av skrivermerker, særlig
ved utskyting. (Se Beskjære sider.)
Reparer hårstreker
Brukes til å søke etter hårstreker og erstatte dem med tykkere linjer. (Se Reparere
hårstreker.)
Sammenslåing av gjennomsiktighet
Inneholder innstillinger for sammenslåing som brukes til å kontrollere hvor mye rastrering
som forekommer under utskrift eller eksport til bestemte filformater, for eksempel EPS.
Verktøyet inneholder også forhåndsvisning for en visuell inspeksjon av objektene det er
brukt gjennomsiktighet på, samt effekten innstillingene har på disse objektene. (Se
Forhåndsvise og bruke sammenslåing av gjennomsiktighet.)
PDF-optimalisering
Inneholder mange innstillinger for undersøkelse, analyse og reparasjon av dokumenter
samt reduksjon av størrelsen på PDF-filene. (Se Bruke PDF-optimalisering.)
JDF-jobbdefinisjoner
Brukes til å lage egendefinerte jobbdefinisjoner som kan redigeres og brukes i et
produksjonsnivå. JDF-filen kan også inneholde informasjon som trengs ved oppretting av
Adobe PDF-filer til produksjonsprosessen, blant annet innstillinger for PDF-konvertering
og Preflight-profiler. (Se Opprette JDF-jobbdefinisjoner.)
Overlapping
Når et profesjonelt trykt dokument bruker flere enn én trykkfarge på en side, må hver
farge skrives ut i register (nøyaktig justert) med andre farger den grenser til, slik at det
ikke er avstand mellom fargene der de møtes. Det er imidlertid umulig å sikre nøyaktig
registrering for hvert objekt på alle papirarkene i en utskriftsprosess, så det kan
forekomme feilregistrering av farger. Feilregistrering fører til en utilsiktet avstand mellom
farger.
Du kan kompensere for feilregistrering ved å utvide et objekt litt slik at det overlapper et
objekt av en annen farge. Denne prosessen kalles overlapping. Som standard spares den
underste fargen ut, eller fjernes, når en farge plasseres over en annen, for å forhindre
uønsket fargeblanding, men overlapping krever at farger overtrykkes, eller skrives ut oppå
hverandre, for å oppnå i hvert fall en delvis overlapping.
Feilregistrering uten overlapping (venstre) og med overlapping (høyre)
De fleste overlappinger bruker spredning - utvidelse av et lyst objekt inn i et mørkt objekt.
Ettersom den mørkeste av de to tilgrensende fargene definerer den synlige kanten av
objektet eller teksten, opprettholdes den synlige kanten ved utvidelse av den lyseste fargen
inn i den mørkeste fargen.
Angi alternativer for Adobe In-RIP-overlapping
Overlapping er en komplisert prosess som avhenger av samhandling mellom ulike farge,
trykkfarge- og utskriftsfaktorer. Hvilke innstillinger som er riktige, avhenger av de
bestemte utskriftsforholdene. Ikke endre standardinnstillingene for overlapping med
mindre du har hørt med trykkeriet, og les overlappingsemnene det refereres til i
fremgangsmåtene nedenfor, for å være sikker på at du forstår hvordan
overlappingsalternativene fungerer i de bestemte dokument- og utskriftsforholdene som
gjelder for deg.
Du kan angi overlappingsalternativer flere steder i Acrobat:
●
●
●
●
I dialogboksen Forhåndsinnstillinger for overlapping redigerer, sletter og oppretter du nye
forhåndsinnstillinger samt tilordner forhåndsinnstillinger til sider i dokumentet.
I Trykkfargebehandling angir du trykkfargetype, overlappingssekvens og nøytral tetthet.
Disse verdiene er med å styre in-RIP-overlappingen.
Velg Adobe In-RIP-overlapping i dialogboksen Avansert skriveroppsett.
I dialogboksen Dokumentegenskaper angir du om en Adobe PDF-fil inneholder
overlappingsinformasjon fra kildeprogrammet.
Acrobat støtter Adobe In-RIP-overlapping. Du trenger følgende programvare og
maskinvare for å bruke overlapping i dokumenter ved hjelp av Adobe In-RIPoverlappingsmotoren:
●
●
En PPD-fil (PostScript Printer Description) til en skriver som støtter Adobe In-RIPoverlapping. Du må velge denne PPD-filen ved hjelp av operativsystemdriveren.
En utskriftsenhet med Adobe PostScript-nivå 2 eller senere, som bruker en RIP som
støtter Adobe In-RIP-overlapping. Kontakt produsenten eller trykkeriet for å finne ut om
en PostScript-utskriftsenhet støtter Adobe In-RIP-overlapping.
Slik definerer du overlapping i et Adobe PDF-dokument:
1. Om nødvendig lager du en forhåndsinnstilling for overlapping til dokument- og
trykkeforholdene. (Se Bruke forhåndsinnstillinger for overlapping til å angi
overlappingsinnstillinger.)
2. Tilordne forhåndsinnstillingen for overlapping til et sideområde. (Se Tilordne en
forhåndsinnstilling for overlapping til sider.)
3. Velg Fil > Skriv ut for å åpne dialogboksen Skriv ut og klikk deretter Avansert.
4. Velg Utdata fra listen til venstre.
5. Velg In-RIP-separasjoner for Farge.
6. Velg Adobe In-RIP for overlapping. Dette alternativet fungerer bare når du skriver ut på
en enhet som støtter Adobe In-RIP-overlapping.
7. Klikk Trykkfargebehandling. Etter behov velger du en trykkfarge, angir følgende
alternativer og klikker deretter OK:
● For Type velger du bare en type som beskriver den valgte trykkfargen, hvis trykkeriet
anbefaler å endre denne innstillingen. (Se Arbeide med spesielle trykkfarger eller
fernisser.)
● For Nøytral tetthet skriver du bare inn en annen verdi enn standardverdien hvis trykkeriet
anbefaler å endre denne innstillingen. (Se Justere verdier for nøytral tetthet for
trykkfarger.)
● For Overlappingssekvens skriver du bare inn en verdi for å angi hvilken rekkefølge
fargene skal trykkes i, hvis trykkeriet anbefaler å endre denne innstillingen. (Se Angi
overlappingssekvens.)
● Fortsett å angi andre utskriftsalternativer, og klikk deretter Skriv ut for å skrive ut
dokumentet.
Beslektede delemner:
Bruke forhåndsinnstillinger for overlapping til å angi overlappingsinnstillinger
Tilordne en forhåndsinnstilling for overlapping til sider
Angi overlappingsbredder
Angi overlappingsutseende
Angi overlappingsterskel
Justere overlappingstoleranse
Bruke strukkede overlappinger
Overlapping av importerte bilder
Overlapping med svart og dyp svart
Justere verdier for nøytral tetthet for trykkfarger
Arbeide med spesielle trykkfarger eller fernisser
Angi overlappingssekvens
Bruke forhåndsinnstillinger for overlapping til å angi
overlappingsinnstillinger
En forhåndsinnstilling for overlapping er en samling overlappingsinnstillinger du kan
bruke på en side eller et sideområde i et Adobe PDF-dokument. Dialogboksen
Forhåndsinnstillinger for overlapping har et enkelt grensesnitt for angivelse av
overlappingsinnstillinger og lagring av en samling innstillinger som en forhåndsinnstilling
for overlapping. Du kan bruke forhåndsinnstillinger for overlapping på enhver eller alle
sidene i gjeldende dokument. Hvis du ikke bruker noen forhåndsinnstilling for
overlapping på et sideområde, bruker sideområdet [Standard]-forhåndsinnstillingen.
[Standard]-forhåndsinnstillingen er en samling vanlige overlappingsinnstillinger som
brukes som standard på sidene i nye dokumenter. Se Tilordne en forhåndsinnstilling for
overlapping til sider for å finne ut hvordan du tilordner en annen forhåndsinnstilling eller
lar være å bruke en forhåndsinnstilling.
Obs! I Acrobat gjelder forhåndsinnstillinger for overlapping med tilordninger dokumentet
bare mens det er åpent. De lagres ikke i PDF-filen. Dette er ulikt fra InDesign der
forhåndsinnstillinger for overlapping med tilordninger lagres med InDesign-dokumentet.
Bruk dialogboksen Ny forhåndsinnstilling for overlapping til å angi
overlappingsinnstillinger for nye eller eksisterende forhåndsinnstillinger (inkludert
[Standard]-forhåndsinnstillingen) eller til å slette forhåndsinnstillinger for overlapping.
Slik lager eller endrer du en forhåndsinnstilling for overlapping:
1. Velg Verktøy > Trykkeriarbeid > Forhåndsinnstillinger for overlapping.
2. Gjør ett av følgende:
● Velg en eksisterende forhåndsinnstilling som startpunkt og klikk deretter Opprett.
● Dobbeltklikk en forhåndsinnstilling for å redigere den.
3. Angi følgende alternativer og klikk deretter OK:
● For Navn skriver du inn et navn for forhåndsinnstillingen. Du kan ikke endre navn på
forhåndsinnstillingene [Ingen forhåndsinnstillinger for overlapping] og [Standard].
● For Overlappingsbredde skriver du inn verdier for å angi mengden overlapping for
trykkfarger. (Se Angi overlappingsbredder.)
● For Overlappingsutseende angir du alternativer for kontroll av formen på overlappingene.
(Se Angi overlappingsutseende.)
● For Bilder angir du innstillinger som bestemmer hvordan importerte punktgrafikkbilder
skal overlappes. (Se Overlapping av importerte bilder.)
● For Overlappingsterskel skriver du inn verdier for å angi hvilke betingelser overlapping
skal forekomme under. Mange variabler påvirker verdiene du må skrive inn her. Hvis du
vil ha mer informasjon, hører du med trykkeriet og ser de andre emnene om overlapping.
Slik sletter du en forhåndsinnstilling for overlapping:
1. Velg forhåndsinnstillingen(e) i dialogboksen Forhåndsinnstillinger for overlapping og
klikk deretter Slett-knappen.
2. Hvis du blir spurt om å erstatte en forhåndsinnstilling, velger du en i dialogboksen for
sletting av forhåndsinnstillinger som vises. Denne dialogboksen vises hvis minst én av de
valgte forhåndsinnstillingene er tilordnet en side.
3. Klikk OK for å bekrefte slettingen.
Obs! Du kan ikke slette disse to innebygde forhåndsinnstillingene: [Ingen
forhåndsinnstillinger for overlapping] og [Standard].
Tilordne en forhåndsinnstilling for overlapping til sider
Du kan tilordne en forhåndsinnstilling for overlapping til et dokument eller til et
sideområde i et dokument. Sider uten tilstøtende farger skrives ut raskere hvis du
deaktiverer overlapping på de sidene. Overlapping forekommer ikke før du faktisk skriver
ut dokumentet.
Overlappingstilordninger viser forhåndsinnstillingene du har brukt på ulike sider. Tilordningene
oppdateres hver gang du klikker Tilordne.
Slik tilordner du en forhåndsinnstilling for overlapping til sider:
1.
2.
3.
4.
Klikk Tilordne i dialogboksen Forhåndsinnstillinger for overlapping.
For Forhåndsinnstilling for overlapping velger du forhåndsinnstillingen du vil bruke.
Velg sidene du vil bruke forhåndsinnstillingen på.
Klikk Tilordne og deretter OK.
Obs! Hvis du klikker OK uten å klikke Tilordne, lukkes dialogboksen uten at det gjøres
endringer i overlappingstilordningene. Tilordningene du har gjort tidligere med Tilordneknappen, beholdes.
Slik deaktiverer du overlapping på sider:
1. Klikk Tilordne i dialogboksen Forhåndsinnstillinger for overlapping.
2. Velg sidene du vil deaktivere overlapping for, og velg [Ingen forhåndsinnstillinger for
overlapping] på menyen Forhåndsinnstilling for overlapping.
3. Klikk Tilordne og deretter OK.
Angi overlappingsbredder
Forskjeller i papiregenskaper, rasterfrekvenser og trykkeriforhold krever ulike mengder
overlapping. Hver av kontrollene for overlappingsbredde tillater verdier opptil 8 punkt.
Hør med trykkeriet for å fastsette de riktige overlappingsbreddene for hver jobb.
Forhåndsinnstillinger for overlapping inneholder to ulike innstillinger for
overlappingsbredde (mengden for hver overlapping):
●
●
●
Standard angir overlappingsbredden i punkt over overlapping av alle farger unntatt dem
som involverer ren svart. Skriv inn verdier fra 0p0 til 0p8. Standardverdien er 0p0,25.
Svart angir hvor langt fargene spres inn i ren svart, eller hindringsmengden (holdback
amount) - avstanden mellom svarte kanter og underliggende farger over overlapping dyp
svart. Standardverdien er 0p0,5. Denne verdien angis ofte til 1,5 til 2 ganger verdien for
standard overlappingsbredde. Verdien du angir for Svart farge (i delen
Overlappingsterskel), bestemmer hva Acrobat skal tolke som ren svart eller dyp svart (en
prosessfarge som består av ren svart med én eller flere komponenter av C-, M- eller Yfarger). Hvis du vil ha mer informasjon, se Overlapping med svart og dyp svart.
Bilde angir overlappingsbredden i punkt for overlapping av alle bilder. Skriv inn verdier
fra 0p0 til 0p8. Standardverdien er 0p0,25.
Angi overlappingsutseende
En sammenføying er der to overlappingskanter møtes ved et felles endepunkt. Du kan
bestemme formen på den utvendige sammenføyingen av to overlappingssegmenter og
skjæringspunktet for tre overlappinger. Delen Overlappingsutseende i dialogboksen Ny
forhåndsinnstilling for overlapping inneholder to alternativer:
●
Sammenføyingsstil bestemmer formen på den utvendige sammenføyingen av to
overlappingssegmenter. Velg mellom Avskjæring, Rund og Skrå. Standarden er
Avskjæring som stemmer overens med tidligere overlappingsresultater for å opprettholde
kompatibiliteten med tidligere versjoner av Adobe-overlappingsmotoren.
Eksempler på overlappingssammenføyinger, fra venstre mot høyre: avskjæringssammenføying,
rund sammenføying, skrå sammenføying.
●
Endestil bestemmer skjæringspunktet for treveis overlappinger. Avskjæring (standarden)
former enden av overlappingen for å holde den borte fra det kryssende objektet.
Avskjæring stemmer også overens med tidligere overlappingsresultater for å opprettholde
kompatibiliteten med tidligere versjoner av Adobe-overlappingsmotoren. Overlapping
påvirker formen på overlappingen som genereres av det lyseste objektet med nøytral
tetthet som krysser to eller flere mørkere objekter. Enden av den lyseste overlappingen
snus rundt punktet der de tre objektene krysses.
Nærbilde av eksempler på overlappingsender: Avskjæring (venstre) og overlapping (høyre).
Angi overlappingsterskel
Du kan justere overlappingsterskelen, i henhold til det som anbefales av trykkeriet, slik at
den passer til utskriftsforholdene. Overlappingsterskel er tilgjengelig for følgende
fargeforhold:
●
●
●
●
●
Trinn angir hvor mye komponenter (for eksempel CMYK-verdier) i tilstøtende farger kan
variere før Acrobat oppretter en overlapping. Skriv inn en verdi fra 1 % til 100 %, eller
bruk standarden på 10 %. De beste resultatene får du med en verdi fra 8 % til 20 %.
Lavere prosentandeler øker følsomheten overfor fargeforskjeller og gir flere
overlappinger.
Svart farge angir minste mengde svart trykkfarge som kreves før innstillingen for
overlappingbredde for svart brukes. Skriv inn en verdi fra 0 % til 100 %, eller bruk
standarden på 100 %. De beste resultatene får du ved ikke å bruke en lavere verdi enn 70
%. (Se Overlapping med svart og dyp svart.)
Tetthet for svart angir verdien for nøytral tetthet som er nedre grense for når Acrobat skal
tolke en farge som svart. Hvis du for eksempel vil at en mørk spotfarge skal bruke
innstillingen for overlappingbredde for svart, skriver du inn verdien for nøytral tetthet her.
Bruk en verdi fra 0,001 til 10, men verdien av vanligvis angitt nær standardverdien på 1,6.
Strukket overlapping angir forskjellen i prosent (mellom de nøytrale tetthetene for
tilstøtende farger) der overlapping flyttes fra den mørkeste siden av en fargekant mot
midtlinjen for å gi finere overlapping. (Se Bruke strukkede overlappinger.)
Reduksjon i overlappingsfarge angir i hvor stor grad Acrobat skal bruke komponenter fra
tilstøtende farger til å redusere overlappingsfargen. Dette er nyttig for å unngå at enkelte
tilstøtende farger (for eksempel pastellfarger) lager en lite pen overlapping som er
mørkere enn begge fargene. Hvis du angir en innstilling for Reduksjon i overlappingsfarge
som er mindre enn 100 %, begynner overlappingen å bli lysere. Rn innstilling for
Reduksjon i overlappingsfarge på 0 % resulterer i en overlapping der den nøytrale
tettheten er lik den nøytrale tettheten for den mørkeste fargen.
Justere overlappingstoleranse
Noen jobber trenger bare overlapping på de mest ekstreme fargeendringene, mens andre
krever overlapping for mindre fargeendringer. Trinn-verdien angir terskelen der
overlappingsmotoren oppretter en overlapping.
Hvis du vil endre hvor mye komponentfargene i tilstøtende farger kan variere før disse
fargene overlappes, øker eller reduserer du verdien for Trinn i dialogboksen Ny
forhåndsinnstilling for overlapping. Jo lavere prosentverdien for Trinn er, desto oftere
opprettes det overlappinger mellom farger.
Bruke strukkede overlappinger
Du kan bruke en strukket overlapping til å forhindre skarpe forskyvninger i plasseringen
av overlappingen langs en graderingskant. Under overlapping justerer (strekker)
overlappingsmotoren overlappingsplasseringen fra å spre den lyseste fargen inn i den
mørkest til å strekke midtlinjen mellom dem.
I dialogboksen Ny forhåndsinnstilling for overlapping bestemmer verdien for Strukket
overlapping når motoren skal begynne å strekke midtlinjen for fargegrensen. Verdien
viser til forholdet mellom verdien for den nøytrale tettheten til den lyseste fargen og
verdien for den nøytrale tettheten til en mørkere tilstøtende farge. Hvis du for eksempel
angir verdien for Strukket overlapping til 70 %, flyttes punktet der overlappingen
begynner, slik at midtlinjen strekkes til der den lyseste fargen overskrider 70 % av den
mørkeste fargen i nøytral tetthet (nøytral tetthet for den lyseste fargen delt på nøytral
tetthet for den mørkeste fargen > 0,70). Farger med identisk nøytral tetthet får alltid
overlappingen strekt nøyaktig til midtlinjen, med mindre Strukket overlapping er angitt til
100 %.
Slik angir du forskjellsprosenten en overlapping strekkes ved:
1. Klikk Opprett i dialogboksen Forhåndsinnstilinger for overlapping for å lage en
forhåndsinnstilling, eller dobbeltklikk en forhåndsinnstilling for å redigere den.
2. Skriv inn en prosentverdi fra 0 til 100, eller bruk standardverdien på 70 % for Strukket
overlapping i delen Overlappingsterskel. Ved 0 % er midtlinjen standard for alle
overlappinger. Ved 100 % deaktiveres strukkede overlappinger og tvinger én farge til å
spres fullstendig inn i en annen uavhengig av forholdet av nøytral tetthet mellom de
tilstøtende fargene.
Overlapping av importerte bilder
Du kan lage en forhåndsinnstilling for overlapping for å kontrollere overlappingene i
bilder og overlappingene mellom punktgrafikkbilder (for eksempel fotografier og dem
som er lagret i PDF-rasterfiler) og vektorobjekter (for eksempel fra et tegneprogram og
PDF-vektorfiler).
Dialogboksen Ny forhåndsinnstilling for overlapping inneholder følgende alternativer:
●
●
●
●
●
Overlappingsplassering inneholder alternativer for å bestemme hvor overlappingen
oppstår når vektorobjekter overlappes på punktgrafikkbilder. Alle alternativene unntatt
Nøytral tetthet oppretter en visuelt konsekvent kant. Midten oppretter en overlapping som
strekker kanten mellom objekter og bilder. Krymping fører til at objekter overlapper det
tilstøtende bildet. Nøytral tetthet bruker de samme overlappingsreglene som brukes ellers i
dokumentet. Overlapping av et objekt på et fotografi med innstillingen Nøytral tetthet kan
føre til merkbart ujevne kanter når overlappingen flytter fra én side av kanten til en annen.
Spredning fører til at punktgrafikkbildet overlapper det tilstøtende objektet.
Overlapp objekter på bilder sikrer at vektorobjekter (for eksempel rammer som brukes
som innramming) overlappes på bilder ved hjelp av innstillingene for
Overlappingsplassering. Hvis vektorobjekter ikke overlapper bilder i et
overlappingssideområde, bør du vurdere å deaktivere dette alternativet for å gjøre
overlappingen i sideområdet raskere.
Overlapp objekter på bilder aktiverer overlapping langs grensen av overlappende eller
tilstøtende punktgrafikkbilder. Denne funksjonen er aktivert som standard.
Overlapp bilder internt aktiverer overlapping blant farger i hvert enkelt punktgrafikkbilde
(ikke bare der de berører vektorgrafikk og tekst). Bare bruk dette alternativet på
sideområder med enkle bilder med høy kontrast, for eksempel skjermdumper eller
tegneserier. La det stå umerket for uavbrutte fargetoner og andre kompliserte bilder,
ettersom det vil opprette dårlige overlappinger. Overlappingen går raskere når dette
alternativet ikke er valgt.
Overlapp 1-bits bilder sikrer at 1-bits bilder overlapper på tilstøtende objekter. Dette
alternativet bruker ikke innstillingene for plassering av bildeoverlapping, fordi 1-bits
bilder bare bruker én farge. I de fleste tilfeller kan du merke av for dette alternativet.
I noen tilfeller, for eksempel med 1-bits bilder der bildepunktene er veldig spredt,
kan dette alternativet gjøre bildet mørkere og overlappingen tregere.
Overlapping med svart og dyp svart
Verdien du skriver inn for Svart farge i dialogboksen Ny forhåndsinnstilling for
overlapping, bestemmer hva Acrobat skal tolke som ren svart og dyp svart. Dyp svart er
en svart farge som bruker en underliggende rasterplate som legger til prosentandeler av
én eller flere prosessfarger for å styrke det svarte.
Innstillingen Svart farge er nyttig når du må kompensere for ekstrem punktstigning (som
ved bruk av papir med lav kvalitet). Slike situasjoner gjør at lavere prosentandeler enn 100
% svart skrives ut som ensfargede områder. Ved å rastrere tilbake svart eller dyp svart
(ved hjelp av nyanser av ren svart) og redusere innstillingen Svart farge fra
standardverdien på 100 %, kan du kompensere for punktstigning og sikre at
overlappingsmotoren bruker riktig overlappingsbredde og plassering på svarte objekter.
Når en farge når samme verdi som Svart farge, brukes verdien for overlappingsbredde for
svart på alle tilstøtende farger, og forsiktig overlapping brukes på områder med dyp svart
ved hjelp av overlappingsbreddeverdien for svart.
Hvis underliggende rasterplater strekker seg helt til kanten av et svart område, fører
enhver feilregistrering til at kantene på de underliggende rasterplatene blir synlige og gir
en uønsket halo eller forvrengning av objektkantene. Overlappingsmotoren bruker en
plassering med forsiktig overlapping, eller en hindring, for dyp svart for å holde
underliggende rasterplater på en bestemt avstand fra kantene på lyse elementer i
forgrunnen, slik at de lyse elementene beholder skarpheten. Du styrer avstanden for
underliggende rasterplater fra kantene av svarte områder ved å angi
overlappingsbreddeverdien for svart.
Obs! Ikke vær redd for at overlappingsbredden for svart skal være for bred for
overlapping av tynne elementer, for eksempel svarte streker rundt bilder. I slike tilfeller
overstyrer overlappingsmotoren automatisk overlappingsbredden for svart og begrenser
overlappingen til halve bredden av det tynne elementet.
Slik angir du overlappingsbredde for farger ved siden av svart:
1. Klikk Opprett i dialogboksen Forhåndsinnstilinger for overlapping for å lage en
forhåndsinnstilling, eller velg en forhåndsinnstilling og klikk Rediger for å redigere den.
(Se Bruke forhåndsinnstillinger for overlapping til å angi overlappingsinnstillinger.)
2. For Svart i delen Overlappingsbredde skriver du inn en avstand (i punkt) for hvor langt du
vil at andre farger skal spres inn i svart, eller hvor langt du vil at underliggende
rasterplater skal krympes tilbake under svart. Vanligvis er overlappingsbredden for svart
angitt til 1,5 til 2 ganger verdien av standard overlappingsbredde.
3. Angi verdier for Svart farge og Tetthet for svart. (Se Angi overlappingsterskel.)
Obs! Hvis du vil bruke funksjoner for overlapping av svart, må et fargeområde bruke en
trykkfarge med en nøytral tetthet som er større enn eller lik Tetthet for svart, og fargen må
forekomme i prosentandeler som er større enn eller lik Svart farge.
Justere verdier for nøytral tetthet for trykkfarger
Du kan justere verdiene for nøytral tetthet (NT) for trykkfarger som den valgte
overlappingsmotoren bruker til å bestemme den nøyaktige plasseringen av overlappinger.
NT-standardverdiene for prosessfarger er basert på den nøytrale tettheten for
prosessfargeruter som følger industristandardene i ulike deler av verden. Språkversjonen
av Acrobat bestemmer hvilken standard den følger. NT-verdiene for den amerikanske og
kanadiske versjonen av Acrobat, for eksempel, følger SWOP-tetthetsverdiene
(Specifications for Web Offset Publications) for ren farge som er publisert av Graphic
Arts Technical Foundation of North America. I Acrobat kan du justere den nøytrale
tettheten for prosessfarger slik at den stemmer med trykkeriindustristandardene i andre
deler av verden.
Overlappingsmotoren utleder NT-verdiene for en spotfarge fra CMYK-ekvivalenten. For
de fleste spotfarger er NT-verdiene for CMYK-ekvivalentene nøyaktige nok til å gi riktig
overlapping. Du kan måtte justere NT-verdiene for spotfarger som ikke enkelt kan
simuleres med prosessfarger, for eksempel metalliske farger og fernisser, slik at
overlappingsmotoren kan overlappe dem riktig. Hvis du skriver inn nye verdier, kan du
sikre at en farge som er merkbart mørkere eller lysere, oppfattes slik i Acrobat. Deretter
brukes riktig overlappingsplassering automatisk.
Du kan spørre trykkeriet om hva som er riktig verdi for nøytral tetthet for en bestemt
trykkfarge. Den mest nøyaktige måten å finne NT-verdien for en trykkfarge på, er å måle
en fargerute med et densitometer. Les av V-en eller den visuelle tettheten for trykkfargen
(ikke bruk prosessfiltre). Hvis verdien er en annen enn standardinnstillingen, skriver du
inn den nye verdien i NT-boksen.
Obs! Hvis du endrer den nøytrale tettheten for en spotfarge, påvirkes bare måten fargen
overlappes på. Utseendet på fargen endres ikke i dokumentet.
Følg disse retningslinjene når du justerer NT-verdier:
●
Metalliske farger er vanligvis mørkere enn CMYK-ekvivalentene, mens ugjennomsiktige
farger skjuler farger under seg. Vanligvis bør du angi mye høyere NT-verdier for
metalliske og ugjennomsiktige spotfarger enn standardverdiene deres for å sikre at disse
spotfargene ikke spres.
Obs! Hvis du angir en trykkfarge til Ugjennomsiktig eller Ugjennomsiktig, ignorer
overlapping på Type-menyen i Trykkfargebehandling, forhindrer du at en ugjennomsiktig
farge spres inn i andre farger, med mindre en annen ugjennomsiktig farge har en høyere
NT-verdi.
●
●
Pastellfarger er vanligvis lysere enn tilsvarende prosessfarger. Du bør angi NT-verdien for
disse trykkfargene lavere enn standardverdiene deres for å sikre at de spres inn i
tilstøtende mørkere farger.
Enkelte spotfarger, for eksempel turkis eller neonoransje, er betydelig mørkere eller lysere
enn CMYK-ekvivalentene. Du finner ut om dette er tilfelle ved å sammenligne utskrevne
fargeprøver av den faktiske spotfargen med utskrevne fargeprøver av CMYKekvivalentene. Du kan justere NT-verdien for spotfargen høyere eller lavere etter behov.
Arbeide med spesielle trykkfarger eller fernisser
Bruk av bestemte trykkfarger medfører spesielle overlappingshensyn. Hvis du for
eksempel bruker en ferniss i dokumentet, vil du ikke at den skal påvirke overlappingen.
Hvis du imidlertid overtrykker enkelte områder med en helt ugjennomsiktig farge, trenger
du ikke opprette overlapping for elementene under. Det finnes trykkfargealternativer
tilgjengelig for slike situasjoner. Vanligvis er det best å ikke endre standardinnstillingen,
med mindre førtrykkleverandøren anbefaler å endre dem.
Slik tilpasser du overlapping med spesielle trykkfarger:
1. Åpne Trykkfargebehandling, og velg en trykkfarge som krever spesiell behandling. (Se
Bruke Trykkfargebehandling for å finne ut hvordan du viser Trykkfargebehandling.)
2. Velg ett av følgende alternativer under Type og klikk deretter OK:
● Velg Normal for vanlige prosessfarger og de fleste spotfarger.
● Velg Gjennomsiktig for klare farger for å sikre at underliggende elementer overlapper.
Bruk dette alternativet for fernisser og "die line"-trykkfarger.
● Velg Ugjennomsiktig for tunge, ugjennomsiktige trykkfarger hvis du vil forhindre at
underliggende farger overlappes, men vil tillate overlapping langs kantene av trykkfargen.
Bruk dette alternativet for metalliske trykkfarger.
● Velg Ugjennomsiktig, ignorer overlapping for tunge, ugjennomsiktige trykkfarger hvis du
vil forhindre at underliggende farger overlappes og overlapping langs kantene av
trykkfargen. Bruk dette alternativet for trykkfarger som gir uønskede resultater med andre
trykkfarger, for eksempel metalliske farger og fernisser.
Angi overlappingssekvens
Du kan justere overlappingssekvensen (også kalt overlappingsrekkefølgen).
Overlappingssekvensen følger rekkefølgen trykkfargene skrives ut i under trykking,
men den følger ikke rekkefølgen separasjoner opprettes i på utskriftsenheten.
Overlappingssekvensen er spesielt viktig når du skriver ut med flere ugjennomsiktige
farger, for eksempel metalliske trykkfarger. Ugjennomsiktig trykkfarger med lave
sekvensnumre spres under ugjennomsiktige trykkfarger med høye sekvensnumre. Dette
forhindrer at den sist brukte trykkfargen spres, men gir likevel gode overlappinger.
Obs! Ikke endre standard overlappingssekvens uten først å ha hørt med
førtrykkleverandøren.
Slik justerer du overlappingssekvensen:
1. Åpne Trykkfargebehandling. Gjeldende overlappingssekvens vises i Sekvens-kolonnen i
trykkfargelisten. (Se Bruke Trykkfargebehandling for å finne ut hvordan du viser
Trykkfargebehandling.)
2. Velg en trykkfarge, skriv inn en ny verdi for Overlappingssekvens og trykk deretter
tabulatortasten. Sekvensnummeret for den valgte trykkfargen endres, og de andre
sekvensnumrene endres tilsvarende.
3. Gjenta forrige trinn for så mange trykkfarger som nødvendig og klikk deretter OK.
Forhåndsvise utskrift
Dialogboksen Forhåndsvisning av utskrift er praktisk når du vil bruke det åpne Adobe
PDF-dokumentet til å forhåndsvise separasjoner, korrekturfarger, vise farger etter kilde i
tillegg til trykkfargeplater og utheve advarselsområder for ikke-trykkbare områder,
grenser for fargedekning samt overtrykk. I den øverste delen av dialogboksen er det flere
kontroller. Med hurtigmenyen Forhåndsvisning kan du bytte mellom å forhåndsvise
separasjoner og forhåndsvise fargeadvarsler. Når du velger Separasjoner, viser nedre
halvdel av dialogboksen alle trykkfargene i filen samt kontroller for trykkfargeadvarsler
og total områdedekning. Når du velger Fargeadvarsler, erstattes separasjonsdelen med en
advarselsdel. Innstillingene du angir for forhåndsvisning i dialogboksen Forhåndsvisning
av utskrift, gjenspeiles direkte i det åpne dokumentet.
Forhåndsvisning av utskrift gir også tilgang til den fullstendige Trykkfargebehandling
(slik den er i resten av Adobe Creative Suite) for ny tilordning av spotfarger i utskrift og
forhåndsvisning samt angivelse av linjefrekvens og rastervinkler. (Se Bruke
Trykkfargebehandling.)
Obs! Med mindre du har brukt et fargehåndteringssystem (CMS - color management
system) med nøyaktig kalibrerte ICC-profiler og har kalibrert skjermen, kan det være
fargene i forhåndsvisningen av separasjoner på skjermen ikke stemmer overens med den
endelige fargeseparasjonsutskriften. (Se Fargehåndtering i Acrobat og Opprette en ICCskjermprofil.)
Dialogboksen Forhåndsvisning av utskrift med Separasjoner valgt A. Kildeprofil for simulering
B. Alternativer for skjermkorrektur C. Valgt fargeområde D. Trykkfargeliste E. Tillatt total
fargedekning F. Fargedekning per plate G. Advarselsfarge
Slik åpner du dialogboksen Forhåndsvisning av utskrift:
Gjør ett av følgende:
●
●
●
Velg Verktøy > Trykkeriarbeid > Forhåndsvisning av utskrift.
Velg verktøyet Forhåndsvisning av utskrift
på verktøylinjen Trykkeriarbeid.
Velg Avansert > Forhåndsvisning av utskrift.
Slik viser du farger etter kildefargeområdet:
I dialogboksen Forhåndsvisning av utskrift velger du et alternativ fra hurtigmenyen Vis:
Velg alle eller individuelle plater til forhåndsvisning.
Slik endrer du advarselsfargen som brukes i forhåndsvisningen:
1. I dialogboksen Forhåndsvisning av utskrift merker du fargeruten ved siden av advarselen.
2. Velg en farge fra fargevelgeren.
Beslektede delemner:
Forhåndsvise fargeseparasjoner
Vise fargeadvarsler
Skjermkorrektur av farger
Forhåndsvise fargeseparasjoner
Du kan forhåndsvise separasjonsplater og fargedekning for å sikre at utskriften oppfyller
kravene. Total områdedekning angir den totale prosentandelen for fargene som brukes.
280, for eksempel, betyr 280 % fargedekning, som kan oppnås med 60 C, 60 M, 60 Y,
og 100 K. For mye farge kan mette papiret og forårsake tørkingsproblemer eller endre de
forventede fargeegenskapene for dokumentet. Spør førtrykkleverandøren om hva som er
maksimal fargedekning for pressen du skal skrive ut på. Deretter kan du forhåndsvise
dokumentet for å finne områder der den totale fargedekningen overstiger grensen
for pressen.
Forhåndsvisning av separasjoner på skjermen kan hjelpe deg å oppdage problemer uten å
måtte betale for å skrive ut separasjoner, men du får ikke forhåndsvist overlapping,
emulsjonsalternativer, skrivermerker, raster og oppløsning. Disse innstillingene er det best
å få førtrykkleverandøren til å kontrollere med integrerte korrekturfarger eller
korrekturfarger for overlegg.
Obs! Objekter på skjulte lag tas ikke med i forhåndsvisning på skjermen.
Slik forhåndsviser du én eller flere separasjonsplater:
1. I dialogboksen Forhåndsvisning av utskrift velger du Separasjoner fra Forhåndsvisningmenyen.
2. Gjør ett av følgende:
● Merk av i den tomme boksen til venstre for hvert separasjonsnavn for å vise én eller flere
separasjoner. Hver separasjon vises i den tilordnede fargen.
● Fjern merket i boksen til venstre for hvert separasjonsnavn for å skjule én eller flere
separasjoner.
● Velg Prosessplater eller Spotplater for å vise alle prosess- eller spotplatene samtidig.
Obs! En enkelt prosess- eller spotplate vises som en svart plate.
Slik kontrollerer du fargedekningen for et bestemt område:
1. I dialogboksen Forhåndsvisning av utskrift velger du Separasjoner fra Forhåndsvisningmenyen.
2. Hvil pekeren over området i dokumentvinduet. Fargedekningsprosenten vises i
trykkfargelisten i dialogboksen Forhåndsvisning av utskrift ved siden av hvert
trykkfargenavn.
Du kan justere fargedekningen ved å konvertere noen spotfarger til prosessfarger.
(Se Separere spotfarger som prosessfarger.)
Vise fargeadvarsler
Det kan oppstå utskriftsproblemer når fargene i et dokument ikke kan reproduseres på en
bestemt presse, eller det utilsiktet brukes dyp svart på tekst. Du kan bruke de ulike
fargeadvarslene i dialogboksen Forhåndsvisning av utskrift for å oppdage slike
fargeproblemer før du leverer fra deg et Adobe PDF-dokument til høykvalitetsutskrift.
Bildepunkt i områder som utløser advarselen, vises i advarselsfargen som identifiseres av
rutefargen ved siden av advarselstypen. Du kan endre advarselsfarger ved hjelp av
fargevelgeren for ruten.
Når du forhåndsviser fargeadvarsler på skjermen, kan du kontrollere følgende:
●
●
Vis overtrykk angir hvordan overganger, gjennomsiktighet og overtrykk vil vises på
fargeseparert utskrift. Du kan også se overtrykkseffekter når du skriver ut på en
sammensatt utskriftsenhet ved å velge Simuler overtrykk i Utdata-panelet i dialogboksen
Avansert skriveroppsett. Dette er nyttig ved korrektur av fargeseparasjoner.
Dyp svart angir områder som skrives ut som dyp svart - prosessvart (K) trykkfarge blandet
med fargetrykkfarger for økt tetthet og dypere farge. Objekter i dyp svart sparer ut fargene
under og forhindrer at bakgrunnsobjekter viser gjennom. Vanligvis er dette bare ønskelig
for stor, svart skjermtekst.
Dialogboksen Forhåndsvisning for utskrift konfigurert for visning av fargeadvarsler
Slik viser du fargeadvarsler:
1. Velg profilen som beskriver målutskriftsenheten, fra hurtigmenyen Simuleringsprofil i
dialogboksen Forhåndsvisning av utskrift.
2. Velg Fargeadvarsler fra hurtigmenyen Forhåndsvisning.
3. Velg Vis overtrykk eller Dyp svart for å utheve fargeproblemer på den åpne PDF-siden.
Skjermkorrektur av farger
I en tradisjonell publiseringsarbeidsflyt skriver du ut en papirkopi av dokumentet for å
forhåndsvise hvordan fargene i dokumentet vil se ut. I en arbeidsflyt med fargehåndtering
kan du bruke fargeprofilpresisjon til å korrekturlese dokumentet direkte på skjermen - til å
vise en forhåndsvisning på skjermen av hvordan fargene i dokumentet vil se ut når de
reproduseres på en bestemt utskriftsenhet.
Husk på at påliteligheten for skjermkorrektur er avhengig av kvaliteten på skjermen,
skjermprofilen og de omgivende lysforholdene for arbeidsstasjonen. (Se Opprette et
visningsmiljø og Opprette en ICC-skjermprofil.)
Slik viser du en skjermkorrektur:
Velg korrekturprofilområdet du vil simulere, i dialogboksen Forhåndsvisning av utskrift:
●
●
●
Fargeprofilen for en bestemt utskriftsenhet. Du kan velge Ingen for å korrekturlese bare
simulering av svart trykkfarge eller hvitt papir, uten å simulere en annen korrekturfil. Hvis
du vil at det egendefinerte korrekturoppsettet skal være standard korrekturoppsett for
dokumenter, lukker du alle dokumentvinduer før du velger Forhåndsvisning av utskrift.
Simuler svart trykkfarge for å forhåndsvise det faktiske dynamiske området som er angitt i
korrekturprofilen, i skjermområdet. Dette alternativet er ikke tilgjengelig for alle profilene.
Simuler hvitt papir for å forhåndsvise de spesifikke hvitnyansene som vises i
utskriftsmediet som er beskrevet av korrekturprofilen, i skjermområdet. Når du velger
dette alternativet, velges Simuler svart trykkfarge automatisk. Dette alternativet er ikke
tilgjengelig for alle profilene.
Konvertere farger
Hvis Adobe PDF-dokumentet skal skrives ut på en høykvalitets utskriftsenhet eller bygges
inn i en førtrykksarbeidsflyt, kan du konvertere fargeobjektene i dokumentet til CMYK
eller et annet fargeområde. Acrobat bruker kildefargeområdene for objekter i et Adobe
PDF-dokument til å bestemme hva slags (eller om) fargekonvertering som kreves,
for eksempel fra RGB til CMYK. Hvis en PDF-fil inneholder objekter med innebygde
fargeprofiler, håndterer Acrobat fargene ved hjelp av de innebygde profilene i stedet for
standardfargeområdene. Du kan konvertere fargene på en enkelt side eller et helt
dokument.
Konverter farger, dialogboks A. Dokumentfarger-listen B. Fargeprofiler for Målområde
Beslektede delemner:
Bygge inn fargeprofiler
Bygge inn fargeprofiler som utskriftsgjengivelse
Fjerne innebygde fargeprofiler
Konvertere farger til målfargeområde
Bygge inn fargeprofiler
Du kan bygge inn profiler som beskriver egenskapene for fargeområdene i dokumentet.
Den aktuelle profilen, slik den er angitt i delen Målområde i dialogboksen Konverter
farger, legges ved den valgte fargeprofilen i Adobe PDF-dokumentet. Et dokument kan
for eksempel inneholde fem bilder: Ett i gråtoner, to i RGB-fargeområdet og to i CMYKfargeområdet. I dette tilfellet kan du angi at det skal legges til en separat fargeprofil for
kalibrering av fargen for hvert fargeområde for til sammen tre profiler. Dette kan være
nyttig hvis RIP-en fargehåndterer PDF-filer, eller hvis du deler PDF-filer med andre
brukere.
Bygge inn fargeprofiler som utskriftsgjengivelse
En utskriftsgjengivelse er en måte å samordne fargeegenskapene i et Adobe PDFdokument med egenskapene på en målutskriftsenhet eller i et produksjonsmiljø som
dokumentet skal produseres eller skrives ut i. En utskriftsgjengivelse beskriver
egenskapene for fargereproduksjon på en mulig utskriftsenhet eller i et mulig
produksjonsforhold. Fargeområdene i dokumentet vil være DeviceGray, DeviceRGB eller
DeviceCMYK, avhengig av fargemodellen for målprofilen. Denne målprofilen erstatter
eventuell eksisterende utskriftsgjengivelse.
Fjerne innebygde fargeprofiler
Du kan fjerne innebygde profiler helt eller fjerne dem og legge ved nye profiler som
oppfyller kravene. Deaktivering av innebygging er nyttig hvis Adobe PDF-filen
inneholder innebygde fargeprofiler, og du vil beholde disse CMYK- og
gråtonefargeverdiene.
Konvertere farger til målfargeområde
Avhengig av fargeområdene du velger, vil kommandoen Konverter farger beholde,
konvertere eller tilordne fargeverdier fra kildefargeområdet til den angitte målområdet slik:
●
●
●
Objekter med ukodede RGB-data (DeviceRGB) konverteres fra RGB-profilen for
arbeidsområdet til CMYK-fargeområdet for målområdet. Det samme gjøres med ukodet
CMYK- (DeviceCMYK) og gråtoneverdier (DeviceGray).
Objekter i enhetsuavhengige fargeområder (CalGray, CalRGB eller CIE L*a*b) kan
beholdes eller konverteres. Hvis de konverteres, brukes den innebygde
profilinformasjonen for det enhetsuavhengige objektet.
Objekter som er angitt i spotfarger (inkludert Separasjon-, DeviceN- og NChannelfargeområder), kan beholdes, konverteres eller tilordnes til en annen trykkfarge som
finnes i dokumentet. Spotfarger kan også tilordnes til en CMYK-prosessfarge hvis
prosessfargemodellen for målområdet er CMYK. Spotfarger som er tilordnet andre
trykkfarger, kan forhåndsvises i dialogboksen Forhåndsvisning av utskrift. (Se
Forhåndsvise utskrift.)
Slik åpner du dialogboksen Konverter farger:
Velg Verktøy > Trykkeriarbeid > Konverter farger, eller velg Konverter fargerverktøyet
på verktøylinjen Trykkeriarbeid.
Slik konverterer du fargene i et dokument til et annet fargeområde:
1. I dialogboksen Konverter farger velger du et alternativ fra listen over fargeområder og
fargestoffer som er brukt i dokumentet.
Fargeområder med valgte handlinger
2. Velg et alternativ fra Handling-menyen.
● Behold holder objektene i det valgte fargeområdet når dokumentet skrives ut.
● Konverter bruker målområdeprofilen til å konvertere fargeobjekter til en vanlig ICC-profil
for en utskriftsenhet.
● Dekalibrer fjerner innebygde profiler fra fargeobjektene i det fargeområdet.
Obs! Spotfarger kan tilordnes til målområdet via en annen trykkfarge som kalles et alias.
3. Angi området fargene skal konverteres til. Målprofilen angir målutskriftsenheten for de
konverterte fargeområdene.
4. Angi sidene som skal konverteres.
5. Velg et konverteringsalternativ:
● Bygg inn profil som kildefargeområde koder alle bilder med målprofilen som er valgt på
Profil-menyen.
● Bygg inn profil som utskriftsgjengivelse bruker målprofilen som utskriftsgjengivelse.
● Ikke bygg inn profil koder ikke objekter med profilen.
● Behold svarte objekter beholder fargeverdiene for objekter som ble tegnet i CMYK,
RGB eller Grå under konverteringen. Dette hindrer at tekst i RGB-svart konverteres til
dyp svart ved konvertering til CMYK.
Bruke Trykkfargebehandling
Trykkfargebehandling endrer måten trykkfarger behandles på når gjeldende PDFdokument er åpent. Innstillingene i Trykkfargebehandling påvirker måten trykkfarger
vises på i Forhåndsvisning av utskrift, og måten trykkfarger skrives ut på når det genereres
separasjoner.
Alternativene for Trykkfargebehandling er spesielt nyttige for førtrykkleverandører:
●
●
●
Hvis en behandlingsjobb inkluderer en spotfarge, kan trykkeriet åpne dokumentet og
tilordne spotfargen til tilsvarende CMYK-prosessfarger.
Hvis et dokument inneholder to like spotfarger når det bare trengs én, kan trykkeriet
opprette et alias til en annen spot- eller prosessfarge. Du kan se virkningen av
trykkfargealiaser på utskriften, og på skjermen hvis Forhåndsvisning av overtrykk er
aktivert. Spotfarger med alias til andre spot- eller prosessfarger, gjenspeiles direkte i det
åpne dokumentet ved hjelp av dialogboksen Forhåndsvisning av utskrift. En spotfarge
med alias til en prosessfarge vises som prosessfargen i dokumentet.
I en overlappingsarbeidsflyt kan du knytte overlappingsinformasjon til en trykkfargeplate.
Du angir for eksempel trykkfargetettheten for å kontrollere når overlapping skal brukes,
og riktig nummer og rekkefølge for trykkfargene. (Hvis du vil vite mer om hvordan du
bruker alternativene for overlapping, ser du Justere verdier for nøytral tetthet for
trykkfarger og Angi overlappingssekvens.)
Trykkfargebehandling A. Prosessfarge B. Spotfarge C. Spotfarge med alias
Slik viser du Trykkfargebehandling:
Gjør ett av følgende:
●
●
●
●
●
Velg Verktøy > Trykkeriarbeid > Trykkfargebehandling.
Velg verktøyet Trykkfargebehandling
på verktøylinjen Trykkeriarbeid.
Velg Verktøy > Trykkeriarbeid > Forhåndsvisning av utskrift og klikk
Trykkfargebehandling-knappen.
Velg Fil > Skriv ut og klikk Avansert. I Utdata-panelet i dialogboksen Avansert
skriveroppsett klikker du Trykkfargebehandling-knappen.
Velg Fil > Lagre som (Windows) eller Arkiver som (Mac OS), og velg PostScript eller
Encapsulated PostScript som filtype. Klikk Innstillinger og deretter Trykkfargebehandling.
Slik konverterer du alle spotfarger til prosessfarger:
Klikk Konverter alle spotfarger til prosessfarger i Trykkfargebehandling. Ikonet til venstre
for fargen i trykkfargelisten endres til CMYK-fargemodus. Hvis du klikker OK, forkastes
alle trykkfargealiasene du har angitt.
Fjern merket for Konverter alle spotfarger til prosessfarger for å gjenopprette spotfargene.
Obs! Prosessfargeekvivalentene er kanskje ikke helt like de opprinnelige spotfargene.
Dette kan påvirke innstillingene for overtrykk og overlapping i dokumentet.
Slik konverterer du individuelle spotfarger til prosessfarger:
Klikk ikonet for trykkfargetype til venstre for spotfargen eller spotfargen med alias i
Trykkfargebehandling. Et firefarget prosessfargeikon vises.
Slik oppretter du et trykkfargealias:
1. Velg spotfargen du vil ha et alias for, i Trykkfargebehandling.
2. Velg et alternativ på Trykkfargealias-menyen. Trykkfargeikonet og -beskrivelsen endres
tilsvarende.
Obs! Ettersom Trykkfargebehandling viser alle fargene i filen, kan det være du ved et
uhell oppretter et alias for en farge som finnes på én side, til en farge som finnes på en
annen side. I slike tilfeller skrives ikke fargen med alias ut når du skriver ut separasjoner
for den siden. Sørg for å forhåndsvise separasjoner slik at du oppdager slike typer
fargeproblemer. (Se Forhåndsvise fargeseparasjoner.)
Bygge inn skrivermerker
Når du klargjør et dokument til trykking, trengs en rekke merker for å hjelpe
førtrykkleverandøren å justere separasjonsfilmer ved produksjon av korrekturfarger, måle
film for riktig kalibrering og trykkfargetetthet, beskjære film til riktig størrelse, og så
videre. Skrivermerker angir grensene for dokumentbokser som støttes av Adobe PDF,
for eksempel tilskjæringsbokser og utfallsbokser.
Du kan legge til skrivermerker midlertidig under utskrift ved hjelp av panelet Merker og
utfallende sider i dialogboksen Avansert skriveroppsett, eller du kan bygge inn
skrivermerker i filen (og i et lag om ønskelig) ved hjelp av dialogboksen Legg til
skrivermerker. Hvis du vil vite mer om å legge til skrivermerker bare på utskriften, ser du
Angi merker og utfall.
Obs! En PDF-fil som er opprettet i InDesign CS, kan inneholde skrivermerker, enten på et
separat lag eller på siden. Acrobat oppdager bare disse skrivermerkene hvis de er
eksportert som et separat lag. Du kan vise disse merkene ved hjelp av kategorien Lag i
Acrobat. Hvis skrivermerkene ble eksportert som et lag, erstatter eventuelle skrivermerker
du oppretter med Acrobat-funksjonen Legg til skrivermerker, skrivermerkene fra
InDesign. Hvis skrivermerkene ikke er på et lag, legges skrivermerkene fra Acrobat over
skrivermerkene fra InDesign og justeres kanskje ikke.
Slik bygger du inn skrivermerker i filen:
1. Gjør ett av følgende:
● Velg Verktøy > Trykkeriarbeid > Legg til skrivermerker.
● Velg verktøyet Legg til skrivermerker
på verktøylinjen Trykkeriarbeid.
2. Angi sidene som skal merkes.
3. Angi merkene og innstillingene med følgende alternativer:
Alle merker
Oppretter alle merkene samtidig.
Tilskjæringsmerker
Plasserer et merke i hvert hjørne av tilskjæringsområdet for å angi grensene for PDFtilskjæringsboksen.
Merker for utfallende
Plasserer et merke i hvert hjørne av utfallsboksen for å angi grensene for PDFutfallsboksen. En utfallsboks definerer hvor stort ekstraområde det skal være utenfor den
definerte sidestørrelsen.
Registreringsmerker
Plasserer merker utenfor beskjæringsområdet for justering av de ulike separasjonene i et
fargedokument.
Fargesøyler
Legger til en liten fargerute for hver spot- eller prosessfarge. Spotfarger som er konvertert
til prosessfarger, vises med prosessfarger. Tjenesteleverandøren bruker disse merkene til å
justere trykkfargetettheten på trykkpressen.
Sideinformasjon
Plasserer sideinformasjon utenfor beskjæringsområdet for siden. Sideinformasjon
inkluderer filnavn, sidetall, gjeldende dato og klokkeslett samt fargeseparasjonsnavn.
Stil
Brukes til å velge utseende på merkene. Du kan velge standard InDesign CS-merker eller
merker fra andre programmer som vises.
Linjebredde
Avgjør bredden på linjene for tilskjærings-, utfalls- og registreringsmerker.
Forskyvning
Angir hvor langt fra sidekanten (ikke utfallet) det skal tegnes skrivermerker. Sørg for å
angi en forskyvningsverdi som er større enn utfallsboksen for å unngå å tegne
skrivermerker på et utfall. Du kan justere størrelsen på utfallsboksen med Beskjær siderverktøyet på verktøylinjen Trykkeriarbeid. (Se Justere sidemarger og sidestørrelser.)
Bygg inn skrivermerker i lag
Legger til skrivermerkeinnhold i et lag som du kan slå av og på i kategorien Lag. Hvis
arbeidsflyten ikke støtter lag, fjerner du merket for dette alternativet for å legge til
skrivermerker i sideinnholdet.
Advar hvis beskjæringsboksen er for liten
Viser en advarselsmelding hvis den eksisterende beskjæringsboksen er for liten for
skrivermerkene du la til. Du kan utvide størrelsen på beskjæringsboksen med Beskjær
på verktøylinjen Trykkeriarbeid.
sider-verktøyet
Justere sidemarger og sidestørrelser
Bruk Beskjær sider-verktøyet til å justere margene i dokumentbokser som støttes av Adobe PDF, blant
annet medie-, tilskjærings-, utfalls- og tegningsbokser. Dette er nyttig hvis skrivermerkene du legger til
med verktøyet Legg til skrivermerker (ikke panelet Merker og utfallende sider i dialogboksen Avansert
skriveroppsett), ville blitt kuttet fordi beskjæringsboksen er for liten for merkene. Førtrykkleverandører
kan også bruke dette verktøyet til å utvide sidestørrelsen til utskytingsoppgaver.
Du kan bytte mellom bokser uten å miste margene du angir for hver boks. Når du justerer individuelle
bokser, fornyes forhåndsvisningen i dialogboksen Beskjær sider for å gjenspeile de nye innstillingene.
Hvis du for eksempel utvider beskjærings- eller medieboksen, "krymper" sideinnholdet i
forhåndsvisning for å simulere det som ville skjedd ved profesjonell utskrift.
Obs! Når beskjæringsboksen utvides, justeres medieboksen tilsvarende.
Beskjær sider, dialogboks
Beslektede delemner:
Dokumentbokser
Lage og endre dokumentbokser
Dokumentbokser
I Acrobat kan du definere flere rektangulære områder (eller bokser) på en PDF-side, eller
forhåndsvise disse områdene hvis de ble definert i et PDF-dokument som ble opprettet i et
annet program som bruker PDF 1.3-teknologi, for eksempel Adobe InDesign. Du kan vise
disse dokumentboksene på siden i Acrobat-dokumentruten eller i sideforhåndsvisningen til
høyre i dialogboksen Beskjær sider.
Du kan vise dokumentboksene ved å velge Vis tegnings-, tilskjærings- og utfallsbokser i
Innstillinger for sidevisning. En utfall-, tilskjærings- eller tegningsboks vises i
sideforhåndsvisningen i en standardfarge som du kan endre med innstillingene i
Innstillinger for sidevisning. Hvis boksfargene allerede er lagret med PDF-dokumentet,
brukes imidlertid disse fargene når du åpner dokumentet i Acrobat.
Et PDF 1.3-dokument eller senere kan innholde følgende typer dokumentbokser:
●
●
●
●
Medieboks (eller sidestørrelse) inneholder alle objektene på en side, inkludert tekst og
bilder som vises på siden eller som faller utenfor eller strekkes ut over kanten på siden.
Objekter utenfor medieboksen tas ikke med når PDF-filer opprettes i Acrobat.
Utfallsboks viser et utvidet område rundt tilskjæringsboksen der alt sideinnhold klippes
hvis det finnes en utfallsboks. Et dokument som krever utfall, krever også en utfallsboks.
Utfallsboksen må være mindre enn medieboksen og kan være like stor som eller større enn
tilskjæringsboksen. Skrivermerker faller utenfor utfallsområdet.
Tilskjæringsboks viser den endelige, tilskjærte størrelsen på dokumentet etter utskrift og
tilskjæring. Et dokument som skal til trykking, krever en tilskjæringsboks.
Tilskjæringsboksen må være mindre enn medieboksen og kan være like stor som
utfallsboksen.
Tegningsboks viser et område av siden (for eksempel et utklippsbilde) som skal plasseres
når PDF-innholdet er plassert i et program, for eksempel et sideoppsettsprogram.
Tegningsboksen må være mindre enn utfallsboksen. Tilskjærings- og tegningsboksene kan
være like store.
PDF-dokumentbokser A. Medieboks B. Utfallsboks C. Tilskjæringsboks D. Tegningsboks
Lage og endre dokumentbokser
Hvis det opprinnelige PDF-dokumentet ble laget uten tilskjærings-, utfalls- eller
tegningsbokser, kan du definere dem i PDF-dokumentet ved hjelp av dialogboksen
Beskjær sider.
Slik viser du dialogboksen Beskjær sider:
Gjør ett av følgende:
●
●
●
Velg Verktøy > Trykkeriarbeid > Beskjær sider.
Velg Beskjær sider-verktøyet
på verktøylinjen Trykkeriarbeid.
Velg Verktøy > Avansert redigering > Beskjær sider.
Se Beskjære sider hvis du vil justere margene i en dokumentboks eller endre
sidestørrelsen (medieboksen).
Reparere hårstreker
Veldig tynne linjer, kalt hårstreker, er problematiske under trykking. Hvis de står urørte i
Adobe PDF-dokumenter, kan det være de ikke vises i det endelige trykte materialet.
Reparer hårstreker-verktøyet kan finne de fleste hårstreker og erstatte dem med en tykkere
linje.
Med Reparer hårstreker kan du også erstatte hårstreker i Type3-skrifter og PostScriptmønstre. Skrifttegn og mønstre kan imidlertid brukes i en rekke sammenhenger i samme
dokument, så endring av linjetykkelsen kan gi uventede resultater. For eksempel kan ett
og samme Type 3-tegn være brukt med ulik skalering (forstørrelse). Husk å kontrollere
resultatet hvis du velger disse alternativene, og juster valgene etter behov.
Slik reparerer du hårstreker:
1. Velg Verktøy > Trykkeriarbeid > Reparer hårstreker, eller velg Reparer hårstrekerpå verktøylinjen Trykkeriarbeid.
verktøyet
2. Skriv inn verdiene for hårstrekbredde og erstatningsbredde. Klikk intervallpilene for å øke
eller redusere breddene i intervaller. Skift-klikk pilene for å endre breddene med hele tall.
Justere hårstrekbredder med intervallpilene.
3. Velg målenheten fra Enheter-menyen.
4. Velg Inkluder Type3-skrifter (Windows) eller Inkluder Type3-fonter (Mac OS) eller
Inkluder mønstre for å erstatte hårstreker av Type 3-tegn eller mønstre med samme
erstatningsbredde som andre hårstreker.
5. Angi sidene som skal kontrolleres.
Forhåndsvise og bruke sammenslåing av gjennomsiktighet
Du bruker forhåndsvisningsalternativene i vinduet Forhåndsvisning av sammenslåing til å finne
gjennomsiktige objekter i et PDF-dokument og objekter som vil påvirkes av sammenslåing av
gjennomsiktighet. Gjennomsiktig innhold utheves i rødt, mens resten av grafikken vises i gråtoner.
Du kan bruke denne informasjonen til å justere sammenslåingsalternativene før du bruker
innstillingene på dokumentet. Forhåndsvisningen av sammenslåing er bare tilgjengelig for
PostScript-skrivere.
Dialogboksen Forhåndsvisning av sammenslåing viser en forhåndsvisning av gjeldende PDF-side med
innstillinger for forhåndsvisning og sammenslåing.
Slik forhåndsviser du sammenslåing av gjennomsiktighet:
1. Velg Verktøy > Trykkeriarbeid > Sammenslåing av gjennomsiktighet.
2. Klikk i forhåndsvisningsområdet for å forstørre forhåndsvisningen. Trykk mellomromstasten og dra
for å panorere forhåndsvisningen. Klikk Oppdater for å gå tilbake til de opprinnelige innstillingene.
3. Velg alternativer fra Utheving-menyen. Hvilke alternativer som er tilgjengelige, avhenger av
innholdet i grafikken og sammenslåingsinnstillingene i panelet for sammenslåing av
gjennomsiktighet i dialogboksen for avansert utskrift:
● Rastrerte, komplekse områder forhåndsviser områdene som blir rastrert av ytelseshensyn (som
angitt av raster/vektor-glidebryteren). Vær klar over at det er større sannsynlighet for at grensen
rundt det forhåndsviste området fører til stingproblemer (avhengig av innstillingene for
skriverdriveren og rastreringsoppløsningen). Velg Klipp komplekse områder for å minimere
stingproblemene.
● Gjennomsiktige objekter forhåndsviser objektene som er kilder til gjennomsiktighet, for eksempel
gjennomsiktige objekter, objekter med overgangsmodi og tetthetsmasker. I tillegg kan stiler og
effekter inneholder gjennomsiktighet, og overtrykte objekter kan behandles som kilder til
gjennomsiktighet hvis de er involvert i gjennomsiktighet, eller hvis overtrykket må slås sammen.
● Alle påvirkede objekter forhåndsviser alle objekter som er involvert i gjennomsiktighet, inkludert
gjennomsiktige objekter og objekter som overlappes av gjennomsiktige objekter. De forhåndsviste
objektene påvirkes av sammenslåingen. Strøkene eller mønstrene utvides, deler av dem kan bli
rastrert, og så videre.
● Utvidede mønstre forhåndsviser alle mønstre som utvides hvis de er involvert i gjennomsiktighet.
● Vektoriserte strøk forhåndsviser alle strøk som vektoriseres hvis de er involvert i gjennomsiktighet
eller fordi Konverter alle strøk til omriss er valgt.
4. Dra glidebryteren Raster-/vektorbalanse eller skriv inn en verdi for å angi graden av rastrering i
komplekse områder av grafikken.
5. Angi en rastreringsoppløsning for rastrering av komplekse strektegninger og tekst samt graderinger
og nett.
6. Velg alternativer for sammenslåing: (Se Alternativer for sammenslåing av gjennomsiktighet.)
7. Du kan når som helst klikke Oppdater for å vise en oppdatert forhåndsvisningsversjon basert på
innstillingene du har valgt.
Slik bruker du sammenslåingsinnstillingene på et Adobe PDF-dokument:
1. I dialogboksen Forhåndsvisning av sammenslåing angir du innstillinger for sammenslåing.
2. Velg ett av følgende for å velge hvilke sider som påvirkes:
● Alle sider i dokumentet bruker innstillingene på alle sidene i dokumentet.
● Gjeldende side bruker innstillingen på siden som er synlig i den gjeldende visningen.
● Sideområde Fra/Til bruker innstillingene på et sideområde. Sidene nummereres med 1 som første
side.
3. Velg Bruk. Denne operasjonen kan ikke angres.
Beslektede delemner:
Alternativer for sammenslåing av gjennomsiktighet
Alternativer for sammenslåing av gjennomsiktighet
Du kan angi følgende alternativer i vinduet Forhåndsvisning av sammenslåing, PDFoptimalisering eller dialogboksen Avansert skriveroppsett:
Raster-/vektorbalanse
Bruk glidebryteren til å angir hvor mange prosent av vektorinformasjonen som skal
beholdes. Høye innstillinger beholder flere vektorobjekter, mens lave innstillinger
rastrerer flere vektorobjekter. Mellomliggende innstillinger beholder enkle områder i
vektorform og rastrerer komplekse områder.
Oppløsning for strektegning og tekst
Rastrerer alle objekter, inkludert bilder, vektorgrafikk, tekst og graderinge, til den angitte
oppløsningen, fra 72 - 2 400 bildepunkt per tomme (ppi).
Oppløsning for graderinger og nett
Angir oppløsning for graderinger og nett som er rastrert som et resultat av sammenslåing,
fra 72 - 2 400 ppi. Høye innstillinger kan redusere ytelsen for filen uten å føre til merkbart
forbedret kvalitet.
Konverter all tekst til omriss
Sikrer at bredden på all tekst i grafikken blir konsekvent. Dette alternativet gjør imidlertid
små skrifter merkbart tykkere (særlig ved utskrift på utskriftssystemer av lavere kvalitet). I
tillegg kan det gjøre små skrifter mindre lesbare og redusere sammenslåingsytelsen
betraktelig.
Konverter alle strøk til omriss
Sikrer at bredden på alle strøkene i grafikken blir konsekvent. Dette alternativet gjør
imidlertid tynne strøk litt tykkere (særlig ved utskrift på utskriftssystemer av lavere
kvalitet). I tillegg endrer det utseendet på strøk og kan redusere sammenslåingsytelsen
betraktelig.
Klipp komplekse områder
Sikrer at grensene mellom vektorgrafikk og rastrert grafikk faller langs objektbanene.
Med dette alternativet reduseres stingartefaktene som oppstår når deler av et objekt
rastreres mens andre deler av objekter forblir i vektorform (slik det angis av raster/vektorglidebryteren). Hvis du velger dette alternativet, kan det imidlertid resultere i svært
sammensatte beskjæringsbaner som det kan ta betydelig tid å beregne, og som kan
forårsake feil under utskrift.
Behold overtrykk
Blander fargen på gjennomsiktig grafikk med bakgrunnsfargen for å oppnå en
overtrykkseffekt.
Forhåndskontrollere Adobe PDF-dokumenter
Preflight
Undersøke et dokument
Arbeide med Preflight-resultater
Forstå preflight-profiler
Redigere en eksisterende preflight-profil
Avanserte verktøy for oppretting og endring av flere preflight-profiler
Importere eller eksportere preflight-profiler
Lage og kontrollere PDF/X-kompatible filer
Undersøke Adobe PDF-filer automatisk
Angi Preflight-innstillinger
Preflight
Bruk Preflight-verktøyet til å undersøke innholdet i dokumentet for å kontrollere at Adobe
PDF-dokumentet bare inneholder funksjonene, skriftene og formateringen du angav.
Preflight analyserer innholdet i et PDF-dokument for å avgjøre om det er gyldig for
trykking og andre forhold, men det retter aldri opp et dokument. Preflight brukes mest til å
finne problemer som påvirker utskriften, men det er også nyttig for å finne informasjon
om ulike elementer, for eksempel bildegjennomsiktighet og -oppløsning eller PDFversjonskompatibilitet.
Før du bruker Preflight eller skriver ut et Adobe PDF-dokument, må du sørge for at PDFdokumentet oppfyller disse generelt anerkjente utskriftskriteriene:
●
●
●
Adobe PDF-dokumenter som er laget i Acrobat Distiller, Adobe InDesign eller Adobe
Illustrator, bør optimaliseres for utskrift eller trykking ved hjelp av de forhåndsdefinerte
innstillingene i Distiller eller InDesign PDF-stiler, eventuelt med innstillingene du får fra
førtrykkeren. Du kan bruke Preflight til å se hvilke jobbalternativer som er brukt. (Se
Bruke standard innstillingsfiler for Adobe PDF eller kapitlet om å opprette PDFdokumenter i brukerhåndbøkene for Adobe InDesign og Adobe Illustrator.)
Bruk CMYK eller DeviceN (Adobe PostScript 3-fargeområdet for visning av vanlige
elementer som dupleksfarger, tretoner og firetoner) i en firefargers prosessjobb. PDF/X
tillater ikke bruk av andre farger enn CMYK og spotfarger i dokumentene.
Bygg inn alle skriftene fra opprettingsprogrammet. (Se Få tilgang til og bygge inn
skrifter.) Bruk av innebygging sikrer at den opprinnelige skriften brukes ved utskrift av
teksten i stedet for en erstatningsskrift.
Undersøke et dokument
Preflight-funksjonen i Acrobat Professional analyserer innholdet i dokumentet og
sammenligner resultatene med et sett godkjente brukerdefinerte verdier som kalles
preflight-profiler. Hvis Preflight oppdager en konflikt mellom en dokumentegenskap og
parameterne i den valgte profilen, vises resultatene i dialogboksen for Preflight og i den
valgfrie rapporten.
Du kan endre en eksisterende profil eller opprette din egen. (Se Forstå preflight-profiler.)
Preflight, dialogboks A. Kommandoer B. Preflight-profiler C. Profilbeskrivelse D. Sideområde
for undersøkelsen E. PDF/X-status
Slik utfører du en preflight-undersøkelse:
1. Gjør ett av følgende i et åpent dokument:
● Velg Verktøy > Trykkeriarbeid > Preflight.
● Velg Preflight-verktøyet
på verktøylinjen Trykkeriarbeid.
● Velg Avansert > Preflight.
2. Velg en profil fra listen.
3. Hvis du vil, angir du et sideområde for undersøkelsen.
4. Klikk Kjør, eller velg Kjør en Preflight-profil fra Alternativer-menyen.
Du kan også dobbeltklikke en profil i listen for å kjøre Preflight-undersøkelsen.
Resultatene av undersøkelsen vises i dialogboksen for Preflight. (Se Arbeide med
Preflight-resultater.)
Arbeide med Preflight-resultater
Du kan vise resultatene av en Preflight-undersøkelse som en liste, som kommentarer eller
individuelt i dialogboksen for Preflight. I resultatlisten vises uoverensstemmelsene i
henhold til alvorlighetsgraden. Først vises feil, deretter advarsler, og så videre.
Et advarselsikon vises ved siden av hver regel som ble brutt ifølge den valgte Preflightprofilen. (Se Preflight-varsler.)
Dialogboksen Preflight med problemobjekter
Beslektede delemner:
Vise innholdsproblemer i lister
Vise innholdsproblemer i et separat vindu
Vise ressurser og generell informasjon
Vise resultater som kommentarer
Opprette rapporter
Vise innholdsproblemer i lister
Dialogboksen Preflight viser problemene som er rapportert av en regel i den valgte
profilen. Et PDF-dokument kan inneholde mange ulike typer objekter, blant annet
filstørrelse, datoen da dokumentet sist ble endret, sidetall eller -størrelse, kommentarer,
skjemafelt, skrivermerker, tekst, bilder, og så videre. En rød X øverst i dialogboksen
Preflight angir et problem, mens et grønt hakemerke betyr at det ikke ble funnet noe
problem.
Obs! Du må bruke kildeprogrammet eller Acrobat Distiller når du skal rette opp
problemene.
Slik viser du dokumentinnholdsproblemer:
1. Utfør en Preflight-undersøkelse. (Se Undersøke et dokument.)
2. Klikk plusstegnet (+) ved siden av et problem profilen har funnet, for å se detaljer om
problemobjektet. Bare de første få problemene vises. Du kan vise flere resultater, hvis det
finnes noen, i henhold til innstillingene i Preflight-innstillinger. (Se Angi Preflightinnstillinger.)
3. Dobbeltklikk et element for å se objektet i en sammenheng på PDF-siden. En rød, prikket
linje omgir problemobjektet for enklere identifikasjon. Dette er nyttig når et element, for
eksempel en skrift, finnes på flere steder i dokumentet. I noen tilfeller er elementet et
attributt for et objekt (for eksempel et fargeområde). Da finner Preflight objektene som
bruker attributtet.
Problemobjekt på PDF-siden
Slik viser du resultatene av den siste undersøkelsen:
Gjør ett av følgende i dialogboksen Preflight:
●
●
Klikk Resultater-knappen øverst i dialogboksen.
Velg Vis de seneste resultatene fra Alternativer-menyen.
Vise innholdsproblemer i et separat vindu
Bruk Øyeblikksbildevisning til å isolere et element når du arbeider med sider som
inneholder kompliserte, overlappende områder. Enkelte elementer, for eksempel
dokumentinformasjonsfelt eller sideetiketter, kan ikke vises.
Slik viser du problemobjekter i et separat vindu:
1. Klikk plusstegnet (+) ved siden av en regel for å vise problemobjektene som ble funnet i
undersøkelsen.
2. Velg et problemobjekt fra listen.
3. Velg Vis valgt sideelement i Øyeblikksbildevisning.
4. Velg et alternativ fra Bakgrunnsfarge-menyen i Øyeblikksbildevisning-vinduet for
Preflight. Alle problemobjektene vises for denne fargen i Øyeblikksvisning.
Øyeblikksvisning av problemobjekt
Vise ressurser og generell informasjon
Oversiktsdelen i dialogboksen Preflight viser egenskapene for Adobe PDF-dokumentet,
inkludert fargeområdene, skriftene, mønstrene, halvtoneinnstillingene, grafikktilstand og
bildene som er brukt. (Se Egenskapsgrupper.) Den viser også generell informasjon om det
analyserte dokumentet, for eksempel hvilket program det ble opprettet i, datoen da det ble
opprettet, og datoen da det sist ble endret. Dokumentinformasjonen angir også om PDFfilen inneholder notater, skjemaer, hypertekstkoblinger eller lignende elementer fra andre
leverandører som skal skrives ut. Hvis du ikke vil skrive ut disse elementene, må du endre
utskriftsforholdet i kildeprogrammet eller i Distiller.
Slik viser du tilleggsinformasjon om dokumentet:
1. Velg Vis detaljert informasjon om dokument i dialogboksen Preflight mens resultatene
vises. Oversikt og Preflight-informasjon vises.
2. Klikk plusstegnene (+) ved siden av Oversikt og Preflight-informasjon for å vise detaljer.
3. I Oversikt-delen klikker du plusstegnet (+) ved siden av en egenskap for å vise
dokumentressursene.
Dokumentressurser, inkludert fargeområder, skrifter og bilder som ble funnet i problemobjekter
Vise resultater som kommentarer
Du kan bygge inn innholdsproblemer som kommentarer i PDF-dokumentet og deretter
vise dem slik du ville vist andre PDF-kommentarer. Du kan for eksempel klikke
kategorien Kommentarer i navigasjonsruten for å vise alle kommentarene (eller filtrerte
kommentarer) i en liste. Hvis du vil vite mer om hvilke kommandoer som er tilgjengelige
i kategorien Kommandoer, ser du Bruke kommentarlisten.
Slik viser du resultater som kommentarer:
1. I dialogboksen Preflight klikker du Kommentarer eller velger Sett inn Preflight-resultater
som kommentarer på Alternativer-menyen. Det vises en gul, stiplet linje rundt hvert
problemobjekt.
2. Hvis du vil bygge inn kommentarer, uansett hvor mange det finnes, klikker du Bygg inn
hvis du blir spurt.
3. Klikk en kommentar for å vise innholdet i den.
PDF-eksempelrapport med notatkommentar
Slik fjerner du Preflight-kommentarer:
Velg Fjern Preflight-kommentarer fra Alternativer-menyen i dialogboksen Preflight.
Opprette rapporter
Du kan registrere resultatene av en Preflight-undersøkelse i ulike typer rapporter. Du kan
angi resultatene som en tekstfil, en XML-fil eller en enkel Adobe PDF-fil. En PDFrapport kan inneholde bare en oversikt eller detaljert informasjon presentert på ulike måter.
En PDF-rapport inneholder informasjon om dokumentet og problemobjektene i lag som
du slår av eller på i kategorien Lag i navigasjonsruten.
Slik oppretter du en rapport for problemobjekter:
1. Klikk Rapport eller velg Opprett rapport fra Alternativer-menyen i dialogboksen Preflight.
2. Skriv inn et navn og en plassering for rapporten. Suffikset _report legges automatisk til
rapportnavnet.
3. Velg rapporttype og klikk deretter Lagre (Windows) eller Arkiver (Mac OS).
● PDF-rapport oppretter et sammendrag av problemer med gjennomsiktige masker eller
kommentarer for hvert problemobjekt, hvis du velger disse alternativene. Velg Detaljer for
å utvide den rapporterte informasjonen om hvert problemobjekt, for eksempel hvor på
siden objektet finnes. Hvis dette alternativet ikke er valgt, inneholder rapporten bare en
liste over problemer for objektet. Velg Problemer uthevet av gjennomsiktige masker for å
plassere en farget maske, som ligner en Photoshop-maske, over områder for å utheve
problemområdene. Du kan endre maskefargen med Preflight-innstillingene. Velg
Problemer uthevet av kommentarer for å sette inn preflight-resultatet som kommentarer.
● XML-rapport gir en strukturert rapport for arbeidsflytsystemer som kan tolke og behandle
Preflight-resultatene. Kontakt førtrykkeren hvis du vil ha detaljer.
● Tekstrapport gir en rapport med ASCII-tegn der hver linje har innrykk i henhold til
hierarkiet i dialogboksen med Preflight-resultater. Du kan åpne rapporten i et
tekstredigeringsprogram for å lese eller redigere den.
Slik viser eller skjuler du lag i en PDF-rapport:
1. Klikk kategorien Lag i navigasjonsruten for å åpne navigasjonsruten.
2. Klikk firkanten til venstre for et lagnavn i kategorien Lag for å vise eller skjule laget.
Forstå preflight-profiler
Om en preflight-undersøkelse skal bli vellykket er avhengig av hvordan du definerer
kriteriene for undersøkelsen. Undersøkelseskriteriene er lagret i et fil som kalles en
preflight-profil. Du kan angi verdier og måten du vil at Preflight skal håndtere
uoverensstemmelser på, ved hjelp av dialogboksen Rediger profil.
Beslektede delemner:
Om preflight-profiler
Preflight-varsler
Om preflight-profiler
Acrobat inneholder flere forhåndsdefinerte preflight-profiler du kan bruke som de er eller
endre for å lage egendefinerte profiler. Reglene som utgjør profilene, er ordnet etter
kategorier. Hver regel i en kategori styrer en bestemt dokumentegenskap.
Du kan se gjennom informasjon om hver av de valgte reglene i dialogboksen Rediger
profil for å finne ut hvilke dokumentegenskaper preflight-profilen analyserer, og dermed
hvordan du angir parametere. Denne informasjonen beskriver hvilke kriterier regelen
bruker for å analysere en dokumentegenskap.
Hvis du vil ha detaljert informasjon om komponentene i en preflight-profil, ser du Regler
og forhold og Egenskapsgrupper.
Preflight-varsler
For hver komponent i en profil angir du hvordan du vil at Preflight skal håndtere
uoverensstemmelser under en undersøkelse. Du kan velge fra hurtigmenyen i
dialogboksen for Preflight-redigering, eller gå gjennom avmerkingsboksen for å angi
varselstype. Varselsikonet vises ved siden av det undersøkte objektet i dialogboksen
Preflight når du klikker Resultater-knappen.
Preflight-varsler A. Feil B. Advarsel C. Info D. Inaktiv
●
●
●
●
Feil genererer en feilmelding for denne regelen (eller en regel i denne kategorien). Velg
dette alternativet for uoverensstemmelser som må rettes opp før PDF-dokumentet kan
fortsette til neste stadium i arbeidsflyten.
Advarsel genererer en advarselsmelding for denne regelen (eller en regel i denne
kategorien). Velg dette alternativet for uoverensstemmelser du vil vite om og kanskje
må endre før endelig utskrift.
Info genererer en enkel kommentar for denne regelen (eller en regel i denne kategorien).
Velg dette alternativet for uoverensstemmelser du vil vite om, men ikke trenger å rette opp
før endelig utskrift.
Inaktiv genererer aldri noen feilmelding for denne regelen (eller regler i denne
kategorien). Velg dette alternativet for uoverensstemmelser som ikke påvirker
utskriftskvaliteten for PDF-dokumentet. Du må endre tilstanden fra inaktiv til en annen
tilstand for å gjøre tekstboksene tilgjengelige.
Redigere en eksisterende preflight-profil
Det er enkelt å endre en eksisterende profil eller lage en ny preflight-profil ved å redigere
en eksisterende profil og lagre den redigerte profilen med et nytt navn. Når du er blitt
kjent med profiler og komponentene i dem, kan du bruke den avanserte metoden for raskt
å endre flere profiler. (Se Avanserte verktøy for oppretting og endring av flere preflightprofiler.)
Beslektede delemner:
Angi innstillinger for preflight-profiler
Legge til sikkerhet i preflight-profiler
Angi innstillinger for preflight-profiler
Før du kan redigere en preflight-profil, må profilen være låst opp. (Se Legge til sikkerhet i
preflight-profiler.)
Slik viser du alle tilgjengelige preflight-profiler:
Klikk Profiler-knappen øverst i dialogboksen Preflight, eller velg Vis Preflight-profiler fra
Alternativer-menyen. Listen inneholder alle forhåndsdefinerte profiler og eventuelle
egendefinerte profiler du har laget.
Slik åpner du dialogboksen Rediger profil:
1. Velg profilen du vil endre, i dialogboksen Preflight.
2. Klikk Rediger, eller velg Rediger Preflight-profiler fra Alternativer-menyen.
Slik låser du opp en låst preflight-profil:
1. Velg en profil fra listen til venstre i dialogboksen Rediger profil.
2. Velg Ikke låst fra hurtigmenyen nederst i dialogboksen Rediger profil.
Låse opp en låst preflight-profil
3. Når du blir bedt om det, angir du riktig passord og klikker OK. Filen låses opp.
Slik angir du generelle innstillinger for preflight-profiler:
1.
2.
3.
4.
Velg en profil fra listen til venstre i dialogboksen Rediger profil.
Skriv inn et unikt navn for profilen og beskriv den i Hensikt-boksen.
Skriv inn navn og e-postadresse.
Velg Profil er en favoritt hvis du vil at profilen skal vises i fet tekst ovenfor andre profiler
i listen.
5. Velg Beskytt profil med passord for å bruke passordbeskyttelse på profilen, og velg
deretter Låst fra hurtigmenyen. Hvis ikke, velger du Ikke låst.
Dialogboksen Rediger profil viser hvilke dokumentegenskaper som blir analysert.
Slik angir du detaljerte innstillinger for preflight-profiler:
1. Velg en profil i dialogboksen Rediger profil.
2. Klikk plusstegnet (+) ved siden av en profil for å vise egenskapsgruppene som er
tilgjengelige for profilen. (Se Egenskapsgrupper.)
3. Velg en gruppe.
4. Klikk hurtigmenyen for varselsforhold og angi hvordan du vil at Preflight skal håndtere
uoverensstemmelser under en undersøkelse. (Se Preflight-varsler.)
5. Angi alternativer for fastsette kriteriene for undersøkelsen. Alternativene varierer i
henhold til kategorien som er valgt.
6. Klikk OK, eller klikk Lagre (Windows) eller Arkiver (Mac OS) for å lagre endringer i
profilen uten å gå ut av dialogboksen.
Legge til sikkerhet i preflight-profiler
Du kan forhindre uautoriserte endringer i preflight-profiler ved å låse profilene og gi dem
passord. Dette kan være nyttig hvis preflight-profiler deles av flere brukere. Du kan låse
preflight-profiler når du oppretter dem eller når du lagrer dem. Det trengs et passord for å
låse opp en låst preflight-profil for endring. Som standard er ikke en ny preflight-profil
låst.
Slik låser du en preflight-profil:
1. Velg en profil i dialogboksen Rediger profil.
2. Angi profilinnstillinger, og velg deretter Beskytt profil med passord.
3. Skriv inn store og små bokstaver, tall eller tegnsetting. Skriv inn passordet på nytt i neste
boks for å bekrefte det.
Alternativene blir utilgjengelige, og hurtigmenyen Låst / Ikke låst nederst til venstre i
dialogboksen Rediger profil endret til Låst.
Avanserte verktøy for oppretting og endring av flere
preflight-profiler
Du kan bruke dialogboksen Rediger profiler, en avansert versjon av dialogboksen Rediger
profil som brukes til å endre én og én profil, når du vil gjøre en omfattende undersøkelse
av alle de tilgjengelige preflight-profilene. (Se Redigere en eksisterende preflight-profil.)
En preflight-profil inneholder én eller flere regler. Hver regel inneholder én eller flere
forholdssetninger som validerer PDF-innholdet. Preflight viser bare feil hvis alle
forholdene i regelen er brutt.
Du kan definere en ny preflight-profil eller endre en eksisterende profil ved å legge til,
slette, eller redigere regler og forhold. De beste resultatene ved oppretting og endring av
profiler får du ved å legge til bare så mange regler du trenger for å validere PDF-innholdet
og lage reglene og forholdene enkle og likefrem. Du kan for eksempel bruke PDF/Xprofilen til å kontrollere bestemte forhold og deretter legge til regler for å kontrollere
andre forhold enn PDF/X, for eksempel bildeoppløsning.
Beslektede delemner:
Bruke dialogboksen Rediger profiler
Vise innstillingene for en preflight-profil
Endre preflight-profiler
Lage nye preflight-profiler
Bruke dialogboksen Rediger profiler
Profiler-listen i dialogboksen Rediger profiler inneholder forhåndsdefinerte profiler som
følger med Acrobat, og egendefinerte profiler du har laget. Med piltastene mellom
kolonnene flytter du regler og forhold til og fra kolonnene. Vanligvis arbeider du fra høyre
mot venstre og angir og legger til forhold i regler før du angir og legger til regler i profiler.
Knappene nederst i kolonnene utfører vanlige redigeringsfunksjoner, for eksempel
kopiering, fjerning og oppretting. Hvilke knapper som er tilgjengelige, avhenger av om du
endrer en profil, en regel eller et forhold. Søkeboksen uthever en profil.
Profiler-kolonnen A. Ny B. Kopier C. Rediger D. Slett E. Importer F. Eksporter G. Søk
H. Tilordne I. Opphev tilordning J. Beskrivelse
Vise innstillingene for en preflight-profil
Hvis du vil finne ut hvilke dokumentegenskaper profilen analyserer, viser du en
beskrivelse av hver regel og forholdene regelen bruker til å analysere en
dokumentegenskap, i dialogboksen Rediger profiler. Dialogboksen Rediger profiler viser
alle gjeldende profiler, regler og forhold i tre atskilte kolonner.
Slik oppretter du et raskt sammendrag av en profil:
Velg en profil, eller velg Opprett profilsammendrag fra Alternativer-menyen i
dialogboksen Preflight.
Et profilsammendrag er et PDF-dokument.
Slik viser du innstillingene for en profil:
1.
2.
3.
4.
Om nødvendig klikker du Profiler-knappen i dialogboksen Preflight for å vise profilene.
Velg en profil, eller velg Rediger Preflight-profiler (avansert) fra Alternativer-menyen.
I Profiler-kolonnen klikker du plusstegnet (+) ved siden av profilen for å vise reglene.
I Profiler-kolonnen eller Regler-kolonnen klikker du plusstegnet (+) ved siden av regelen
for å vise forholdene.
Slik finner du raskt en profil, regel eller et forhold i en kolonne:
Skriv inn navnet eller deler av navnet i søkeboksen øverst i kolonnen. Elementet utheves.
Endre preflight-profiler
Acrobat inneholder flere forhåndsdefinerte preflight-profiler du kan bruke som de er eller
endre for å lage egendefinerte profiler. Du kan endre en profil som nesten tilfredsstiller
behovene dine, ved å legge til én eller flere regler som analyserer dokumentet med ulike
kriterier. En eksisterende regel kan for eksempel finne all tekst som ikke er ren svart, det
vil se tekst som bruker svart pluss litt cyan, magenta og gul. Ettersom dette kan bli et
problem ved utskrift av liten tekst, kan du endre regelen slik at den merker tekstobjekter
som bruker mer enn én farge og har en tekststørrelse lik eller mindre enn tolv punkt.
Du kan bruke en regel på nytt i profiler der det trengs. Vær imidlertid klar over at hvis du
endrer en regel som brukes i flere profiler, endres regelen i alle profilene som bruker den.
Du unngår å gjøre unødvendige endringer ved å gi regelen nytt navn for en bestemt profil.
Før du kan redigere en preflight-profil, må den være låst opp. (Se Legge til sikkerhet i
preflight-profiler.)
Obs! Enkelte profiler, for eksempel PDF/X-profiler, kan ikke endres. Disse profilene har
ved siden av navnet i Profiler-kolonnen i dialogboksen Rediger profiler.
låsikonet
Slik endrer du en preflight-profil:
1. Velg en profil, eller velg Rediger Preflight-profiler (avansert) fra Alternativer-menyen i
dialogboksen Preflight. Profilen merkes i Profiler-kolonnen.
2. Gjør ett av følgende:
● Klikk plusstegnet (+) ved siden av profilen for å vise reglene i den, og bruk deretter
piltastene til å flytte regler til og fra en profil. Du kan legge til så mange regler du trenger.
● Klikk plusstegnet (+) ved siden av en regel for å vise forholdene i den, og bruk deretter
piltastene til å flytte forhold til og fra en regel.
● Velg en profil og klikk redigeringsikonet
, eller dobbeltklikk en profil for å endre
navnet, beskrivelsen eller sikkerhetstilstanden.
Slik endrer du en regel:
1. Velg en regel i Regler-kolonnen i dialogboksen Rediger profiler.
2. Gjør ett av følgende:
● Klikk plusstegnet (+) ved siden av en regel i profilen for å vise forholdene i den, og bruk
deretter piltastene til å flytte forhold til og fra en regel.
● Velg en regel og klikk redigeringsikonet
, eller dobbeltklikk en regel for å endre
navnet, beskrivelsen og hvor det skal ses etter objekter.
3. (Valgfritt) Velg Info fra hurtigmenyen for varslingsforhold for å hindre at preflight
rapporterer feil på objekter som ikke stemmer overens med denne regelen.
Slik endrer du et forhold:
1. Dobbeltklikk forholdet i Forhold-kolonnen dialogboksen Rediger profiler.
2. Gjør ett av følgende før du klikker OK:
● Endre navnet eller beskrivelsen.
● I Gruppe-delen tilordner du forholdet til en annen egenskapsgruppe. (Se Regler og
forhold.)
● I Egenskap-delen velger du ulike forholdssetninger fra hurtigmenyene.
● Rediger egenskapsforklaringen.
Slik ser du hvor en regel eller et forhold er brukt:
Gjør ett av følgende:
●
●
Dobbeltklikk en regel, og klikk deretter Bruk i dialogboksen Rediger regel for å se hvilke
profiler som bruker regelen.
Dobbeltklikk et forhold, og klikk deretter Bruk i dialogboksen Rediger forhold.
Lage nye preflight-profiler
Du kan lage egendefinerte preflight-profiler. Før du setter sammen en ny profil fra bunnen
av, bør du se i eksisterende profiler etter noen som gir resultater som ligner dem du vil
oppnå. Hvis det er mulig, kopierer du en eksisterende profil og endrer bare de delene du
må endre.
En preflight-profil må inneholde minst én regel og ett forhold som validerer Adobe PDFinnholdet. Når du bygger en regel fra bunnen av, kan du bruke eksisterende forhold eller
lage nye forhold mens du arbeider.
Slik lager du en ny preflight-profil:
1. I dialogboksen Rediger profiler gjør du ett av følgende:
● Klikk Ny-ikonet
.
● Du kan basere den nye profilen på en eksisterende ved å velge en profil og klikke
redigeringsikonet
eller kopieringsikonet .
2. I dialogboksen Ny profil eller Rediger profil skriver du inn et navn og en beskrivelse for
den nye profilen. Velg andre alternativer etter ønske.
3. Merk profilen i Profiler-kolonnen i dialogboksen Rediger profiler, og klikk deretter
plusstegnet (+) ved siden av profilen.
4. Velg en regel med de aktuelle forholdene fra Regler-kolonnen og klikk deretter Tilordnepilen.
5. Legg til så mange regler du trenger.
Slik lager du en ny regel:
1. I dialogboksen Rediger profiler gjør du ett av følgende:
● Klikk Ny-ikonet
.
● Du kan basere den nye regelen på en eksisterende ved å merke en regel og klikke
redigeringsikonet
eller kopieringsikonet .
2. I dialogboksen Rediger/Kopier regel skriver du inn et navn og en beskrivelse for den nye
regelen. Velg andre alternativer etter ønske.
3. Merk regelen i Regler-kolonnen i dialogboksen Rediger profiler, og klikk deretter
plusstegnet (+) ved siden av regelen.
4. Velg et forhold med de aktuelle kriteriene fra Forhold-kolonnen og klikk deretter Tilordnepilen.
5. Legg til så mange forhold du trenger.
Slik lager du et nytt forhold:
1. I dialogboksen Rediger profiler gjør du ett av følgende:
● Klikk Ny-ikonet
.
● Du kan basere det nye forholdet på et eksisterende ved å merke et forhold og klikke
redigeringsikonet
eller kopieringsikonet .
2. I dialogboksen Rediger/Kopier forhold skriver du inn et navn og en beskrivelse for det
nye forholdet.
3. Gjør ett av følgende før du klikker OK:
● For Gruppe tilordner du forholdet til en annen egenskapsgruppe. (Se Regler og forhold.)
● For Egenskap velger du ulike forholdssetninger fra hurtigmenyene.
● For Operator velger du om forholdet skal være sant eller usant for et bestemt objekt.
Importere eller eksportere preflight-profiler
Preflight-profiler kan deles med andre brukere. Førtrykkere kan for eksempel dele dem
med kundene sine for å sikre at jobber består en undersøkelse som er definert av de
profilene, før jobbene leveres. Brukere i arbeidsgrupper kan lage sine egne profiler for å
kontrollere et dokument før det lastes opp til weben eller skrives ut på en spesialskriver,
eller for å kontrollere intern produksjon.
Når du skal utveksle en profil, pakker du den til import og eksport. Pakken inneholder alle
reglene og forholdene for den valgte profilen.
Slik importerer du en preflight-profil:
1. Velg en profil i dialogboksen Rediger profil og klikk importikonet .
2. Finn preflight-pakkefilen (filtypen KFP) og klikk Åpne. Profilen vises i listen over
Preflight-profiler.
3. Hvis profilen er låst, klikker du redigeringsikonet
og velger Ikke låst fra hurtigmenyen.
4. Skriv inn passordet hvis du blir bedt om det.
Profilen kan redigeres.
Slik eksporterer du en preflight-profil:
1. Velg en profil i dialogboksen Rediger profil.
2. Klikk redigeringsikonet
og velger Låst fra hurtigmenyen for å lås profilen før du
eksporterer den. Du kan også velge Beskytt profil med passord og skrive inn et passord.
3. Klikk eksportikonet .
4. Angi et navn og en plassering for pakken og klikk Lagre (Windows) eller Arkiver (Mac
OS).
Beslektede delemner:
Regler og forhold
Egenskapsgrupper
Regler og forhold
Hver regel i en profil styrer en bestemt dokumentegenskap. Egenskapene som utgjør
reglene, er ordnet etter kategorier. (Se Egenskapsgrupper.) Et forhold er en enkel setning
som er sann eller usann for et bestemt objekt i en Adobe PDF-fil, for eksempel Skrifttypen
er ikke innebygd eller Fargebehandlet farge brukt.
Betingelseskolonne i dialogboksen for redigering av profiler
Du kan opprette forhold for alle objekter som kan undersøkes, blant annet filstørrelse,
datoen da dokumentet sist ble endret, antall sider, sidestørrelse, kommentarer, skjemafelt,
skrivermerker, tekstobjekter, vektorobjekter, bilder, og så videre. Enkelte
forholdssetninger angir relasjoner mellom den faktiske verdien for en egenskap (for
eksempel tekststørrelse eller spotfargenavn) og verdien du skriver inn i dialogboksen (for
eksempel 12 eller Dyp blå). Andre setninger sammenligner numeriske verdier eller
definerer boolske egenskaper, for eksempel Har TrimBox eller Er spotfarge.
Relasjoner mellom egenskapsverdi og
angitt verdi
Relasjoner mellom
numeriske verdier
er lik
inneholder
begynner med
slutter med
finnes i
er mindre enn
er sann
er mindre enn eller lik er ikke sann
er lik
er ulik
er større enn
er større enn eller lik
er ulik
inneholder ikke
begynner ikke med
slutter ikke med
finnes ikke i
Boolske egenskaper
Egenskapsgrupper
Egenskapene for definering av setninger i et forhold er gruppert i kategorier. Du kan vise
en liste over alle egenskapsgruppene i dialogboksen Rediger profiler. Du kan også vise de
enkelte egenskapene som utgjør hver gruppe, samt en forklaring av hvordan Preflight
bruker egenskapene.
Følgende egenskapsgrupper er tilgjengelige i Preflight:
Merknader
Inneholder de fleste egenskapene for kommentarer og tegnemarkeringer, overlappinger og
skrivermerker.
Farger
Inneholder fargeegenskaper, for eksempel fargeområder, alternative fargeområder,
mønstre og spotfarger. Med alternative fargeområder kan Acrobat vise eller skrive ut
enkelte spotfarger og flerkomponentspotfarger (DeviceN). Hvis du for eksempel skal
gjenskape fargen oransje på en skjerm eller skriver, krever Adobe PDF-dokumentet både
fargeområdet for spotfargen og et alternativt fargeområde (satt sammen av RGB- eller
CMYK-farger) som definerer hvordan spotfargen ser ut.
Dokument
Inneholder all informasjonen som gjelder Adobe PDF-dokumentet som helhet. Ved hjelp
av DVA (Dictionary Validation Agent) ser Preflight etter syntaktiske feil i
dokumentstrukturen, for eksempel i formatet på filen og oppføringene i ordlistene.
Fargeområdet DeviceRGB, for eksempel, krever tre verdier. Hvis det bare finnes to,
merker Preflight dette forholdet.
Dokumentinfo
Viser alle standardoppføringene som du også kan få tilgang til med dialogboksen
Dokumentinfo i Acrobat, og informasjon som er standardisert av ISO 15930-standarden
(PDF/X).
Innebygd PostScript
Viser til PostScript-operatorene som kan bygges inn i PDF-filen. Det er to tester i
forholdet, én for en PostScript-operator brukes i en Type 4-funksjon, og den andre for
PostScript-operatorer som er bygd inn i et PostScript XObject (begge testene kan angis til
å teste på Sann eller Usann).
Skrifttype
Inneholder alt om en skrift som brukes i et tekststykke. Legg merke til at tekststørrelsen er
en tekstegenskap, ikke en skriftegenskap, ettersom en skrift kan brukes i mange størrelser
i et PDF-dokument. Tekststørrelse er inkludert i Tekst-egenskapsgruppen.
Skjemafelt
Inneholder egenskaper for skjemafelt.
Generelle egenskaper for grafikktilstand
Inneholder innstillinger som styrer nøyaktig hvordan teksten eller bildene vises på en PDFside. Overtrykksinnstillinger, for eksempel, er inkludert her.
Egenskaper for grafikktilstand for fyll
Inneholder grafikktilstandsinformasjon om hvordan områder er fylt, spesielt fargeverdiene
for gjeldende fargeområde.
Egenskaper for grafikktilstand for strøk
Inneholder grafikktilstandsinformasjon om hvordan linjer er tegnet, spesielt fargeverdiene
for gjeldende fargeområde. Gruppen inneholder også linjeegenskaper, for eksempel
linjetykkelse.
Halvtone
Inneholder grafikktilstandsinnstillinger som er relevante for førtrykksoperasjoner, for
eksempel rastervinkler, frekvenser og spotformer.
ICC-fargeområder
Inneholder egenskaper for tilgang til egenskapene i de innebygde ICC-profilene som
definerer ICC-fargeområdene. ICC-profiler inneholder data for oversetting av
enhetsavhengige farger til et enhetsuavhengig fargeområde, for eksempel CIE L*a*b. Slik
kan du gjenskape farger konsekvent på tvers av plattformer, enheter og ICC-kompatible
programmer (for eksempel Adobe Illustrator og Adobe InDesign). Et dokument som
inneholder bilder som er lagret i andre fargeområder (for eksempel RGB, CMYK og
Gråtoner), kan ha en separat ICC-profil for å kalibrere fargen for hvert fargeområde. (Se
Om fargehåndtering.)
Bilde
Inneholder bildeoppløsning, bitdybde, antall bildepunkt, gjengivelsesform, med mer.
Lag
Ser etter operatorer for valgfritt innhold, som kan endre det visuelle utseendet på siden.
OPI
Inneholder egenskaper for analysering av alle eksisterende OPI-koblinger (kommentarer)
fra OPI-versjon 1.3 eller 2.0. OPI-oppføringene som er mulige i en PDF-fil, er stort sett de
samme som i PostScript-filer.
Utskriftsgjengivelse (egenskaper for ICC-profil)
Inneholder egenskaper for tilgang til informasjon fra en ICC-profil som er bygd inn som
del av utskriftsgjengivelsen. Denne gruppen inneholder de samme egenskapene som ICCprofiler for objekter, for eksempel profilnavn og -type. ICC-profilen beskriver
utskriftsforholdet for enheten der dokumentet blir vist.
Utskriftsgjengivelser
Definerer hvilken utskriftsprosess Adobe PDF-filen er klargjort for. En PDF-fil som skal
skrives ut med høy oppløsning, inneholder vanligvis en utskriftsgjengivelse som har en
ICC-profil. Acrobat bruker ikke automatisk denne ICC-profilen, men den tas med fordi en
korrekturenhet eller en RIP kan bruke den. I stedet kan ICC-profilen brukes av en
korrekturenhet eller en RIP til bildebehandling.
Sidebeskrivelse
Inneholder den delen av en PDF-fil som får noe "malt" på PDF-siden. Denne gruppen
inneholder bare én oppføring, BX... EX. Denne viser til operatorparet i en sidebeskrivelse
som forteller eldre versjoner av Acrobat at de skal hoppe over den vedlagte delen av
sidebeskrivelsen hvis den ikke støttes. Et eksempel på dette er jevne skygger før Adobe
Acrobat 4.0.
Sider
Inneholder sidetall og sidestørrelser som representerer de ulike dokumentboksene som
støttes av Adobe PDF 1.3 og nyere teknologi (medieboks, utfallsboks, tilskjæringsboks og
tegningsboks). Denne gruppen inneholder også platenavnene for PDF-sider som hører til
en forhåndsseparert PDF-fil.
Tekst
Inneholder størrelsen gjeldende skrift brukes i for å tegne teksten.
Lage og kontrollere PDF/X-kompatible filer
Du kan lage og kontrollere PDF/X-1a- og PDF/X-3-filer og fjerne all PDF/X-informasjon
fra en eksisterende PDF/X-kompatibel PDF-fil.
PDF/X-ikonet nederst til venstre i dialogboksen Preflight angir PDF/X-statusen for
gjeldende dokument. Verktøytips forteller hvilken handling du kan utføre i dokumentet.
Hvis ikonet for eksempel angir at dokumentet ikke er PDF/X-kompatibelt, forteller
verktøytipset at du kan konvertere gjeldende PDF-dokument til PDF/X.
PDF/X-varsler A. Konverter til PDF/X B. Verifiser PDF/X C. Fjern PDF/X
Beslektede delemner:
Konvertere PDF-filer til PDF/X
Kontrollere en Adobe PDF-fil mot PDF/X-kriterier
Fjerne PDF/X-informasjon
Konvertere PDF-filer til PDF/X
Du kan validere PDF-innhold mot PDF/X-1a- eller PDF/X-3-kriterier og lagre en kopi av
PDF-dokumentet som PDF/X, så lenge det oppfyller de angitte kravene. For eksempel
kreves en ICC-profil som beskriver målenheten, for både PDF/X-1a- og PDF/X-3kompatibilitet. Hvis dokumentet ikke har noen innebygd ICC-utskriftsprofil, kan du bygge
inn en før du lagrer.
Du kan også lage PDF/X-kompatible filer med Acrobat Distiller. (Se Standardalternativer.)
Viktig! Preflight kan ikke endre objektene som gjør PDF-filen ugyldig. Den konverterer
for eksempel ikke RGB-farge til CMYK eller bygger inn skrifter som ikke er bygd inn.
Slik konverterer du en PDF-fil til PDF/X:
1. Hvis PDF/X-ikonet nederst til venstre i dialogboksen Preflight angir at PDF-filen ikke er
PDF/X-kompatibel, gjør du ett av følgende.
●
●
2.
3.
4.
5.
●
●
Klikk ikonet Konverter til PDF/X
.
Velg Konverter gjeldende PDF til PDF/X fra Alternativer-menyen.
I dialogboksen Konverter til PDF/X velger du å konvertere PDF-dokumentet til PDF/X1a- eller PDF/X-3.
Velg et utskriftsforhold på hurtigmenyen. Dette alternativet angir utskriftsforholdet
dokumentet er klargjort for. Dokumenter som ikke oppfyller kravet, består ikke
kompatibilitetskontrollen.
Angi hvordan Trapped-nøkkelen skal settes. En PDF/X-kompatibel fil krever at Trappednøkkelen er satt til Sann eller Usann. Hvis du vet at dokumentet inneholder
overlappingsinformasjon, velger du Sett Trapped-nøkkel til "Sann". Hvis du ikke kjenner
overlappingstilstanden, eller hvis du vet at dokumentet ikke inneholder
overlappingsinformasjon, velger du Sett Trapped-nøkkel til "Usann".
Gjør ett av følgende, avhengig av resultatet av konverteringen:
Hvis konverteringen lykkes, lagrer du PDF-filen. Et grønt hakemerke vises i dialogboksen
Preflight.
Hvis konverteringen mislykkes, ser du resultatene i Resultater-listen eller klikker Rapport
for å se resultatene. En rød X vises i dialogboksen Preflight. Klikk OK for å vise Preflightresultatene når du blir bedt om det.
Kontrollere en Adobe PDF-fil mot PDF/X-kriterier
PDF/X-filer kan lages på en rekke måter, for eksempel ved hjelp av Acrobat Distiller.
Hvis du åpner en PDF/X-fil som er laget i Distiller eller et annet program, og starter
nederst til venstre i dialogboksen
Preflight, angir ikonet for verifisering av PDF/X
Preflight at du må kontrollere om filen er PDF/X-kompatibel. Dette ikonet har et
spørsmålstegn (?). PDF/X-versjonen som ble brukt til å lage filen, og fargeinnstillingsfilen
som er knyttet til filen, vises ved siden av ikonet.
Du kan kontrollere en PDF-fil mot PDF/X-3- eller PDF/X-1a-kriterier før du utfører en
preflight-undersøkelse.
Slik kontrollerer du en PDF-fil mot PDF/X-kriterier:
1. Klikk ikonet for verifisering av PDF/X
i dialogboksen Preflight. Preflight
rapporterer om PDF-filen overholder PDF/X-standarden som ble brukt til å lage den. Et
grønt hakemerke vises i PDF/X-ikonet hvis verifiseringen lykkes. Et rød hakemerke vises
i PDF/X-ikonet hvis verifiseringen mislykkes.
2. Etter verifiseringen ser du resultatene i Resultater-listen eller klikker Rapport for å se
resultatene.
Fjerne PDF/X-informasjon
Du kan fjerne all PDF/X-spesifikk informasjon, for eksempel utskriftsforholdet eller
GTS_PDFX-versjonsnøkkelen. Dette er nyttig hvis en PDF/X-kompatibel fil er endret,
hvis du vil begynne på nytt, eller hvis en ICC-profil øker filstørrelsen for mye.
Slik fjerner du PDF/X-informasjon:
1. Klikk Fjern PDF/X-ikonet
i dialogboksen Preflight En PDF/X-kompatibel fil har et
grønt hakemerke i nedre høyre hjørne av ikonet.
2. Klikk Ja når du blir bedt om det.
Det grønne hakemerket fjernes, og verktøytipset ved siden av ikonet sier Ikke en PDF/Xfil.
Undersøke Adobe PDF-filer automatisk
Hvis du rutinemessig bruker samme preflight-profil når du undersøker dokumenter,
kan du bruke et slippverktøy eller en gruppebehandlingskommando til å behandle filer
med.
Beslektede delemner:
Bruke slippverktøy
Bruke kommandoer for gruppebehandling
Bruke slippverktøy
Et slippverktøy i Preflight er et lite program som kjører en Preflight-undersøkelse på én
eller flere PDF-filer du drar til slippverktøyikonet
skrivebordet eller et annet sted på disken.
. Du kan lagre et slippverktøy på
Når du undersøker filer ved hjelp av et slippverktøy, kan du skille korrekte filer fra
problemfiler. Preflight kopierer, flytter eller oppretter et alias for PDF-resultatfilen i den
angitte mappen. Du kan også opprette rapporter for disse filene automatisk.
Slik lager du et slippverktøy som skal utføre en preflight-undersøkelse:
1. Konfigurer preflight-profilen du vil bruke, og sørg for at den vises i dialogboksen
Preflight. (Se Redigere en eksisterende preflight-profil.)
2. Velg Opprett Preflight-slippverktøy fra Alternativer-menyen i dialogboksen Preflight.
3. Velg en Preflight-profil fra hurtigmenyen:
4. Gjør følgende i Om suksess-delen:
● Merk av i avmerkingsboksen til venstre for hurtigmenyen, og velg hva du vil Preflight
skal gjøre med filer som består undersøkelsen.
● Velg rapportalternativet for mappen, og klikk Innstillinger for å angi typen rapport og
mengden detaljer for å opprette en rapport av resultatene. Hvis du vil ha mer informasjon
om rapportinnstillinger, ser du Opprette rapporter.
● Klikk Suksessmappe, og angi mappen for PDF-filene som består undersøkelsen,
og rapportene.
5. Gjør følgende i Om feil-delen:
● Merk av i avmerkingsboksen til venstre for hurtigmenyen, og velg hva du vil Preflight
skal gjøre med filer som ikke består undersøkelsen.
● Angi rapportalternativer.
● Klikk Feilmappe, og angi mappen for PDF-filene som ikke består undersøkelsen,
og rapportene.
● Hvis du vil, velger du alternativet for visning av et sammendrag av filene med problemer.
6. Klikk Lagre (Windows) eller Arkiver (Mac OS). Angi et navn og en plassering og klikk
Lagre (Windows) eller Arkiver (Mac OS) på nytt.
Slik bruker du slippverktøy til å behandle filer:
Dra en PDF-fil eller mappe til slippverktøyikonet
når du vil bruke et slippverktøy.
Hvis Preflight ikke kjører, starter slippverktøyet programmet. Filene undersøkes og lagres
i de angitte mappene.
Bruke kommandoer for gruppebehandling
På samme måte som slippverktøy undersøker gruppebehandling flere filer samtidig, skiller
korrekte filer fra problemfiler og oppretter rapporter på angitte steder. I tillegg kan aktive
mapper konvertere flere filtyper (JPEG, HTML, RTF, og så videre) til Adobe PDF eller
PDF/X ved hjelp av konverteringsinnstillingene du angir, forhåndskontrollere filene med
bestemte profiler og skrive dem ut i alle formater Acrobat støtter, inkludert Adobe PDF og
PostScript.
Obs! Hvis du bare undersøker filer, trenger du trolig ikke lagre endringer eller lagre
kopier i utskriftsmapper.
Slik undersøker du flere Adobe PDF-filer:
1. Konfigurer preflight-profilen du vil bruke, og sørg for at den vises i dialogboksen
Preflight. (Se Forstå preflight-profiler.)
2. Velg Avansert > Gruppebehandling.
3. Klikk Ny sekvens.
4. Skriv inn et beskrivende navn for sekvensen i dialogboksen Gi navn til sekvens og
klikk OK.
5. I dialogboksen Rediger gruppesekvens velger du alternativene og innstillingene du vil
bruke for Kjør kommandoer på og Velg utdataplassering. (Se Velge kildefiler og
utdataalternativer for gruppebehandling.)
6. Klikk Velg kommandoer.
7. Velg Preflight-kommandoen på venstre side av dialogboksen Rediger sekvens, og klikk
Legg til for å plassere den i listen til høyre.
8. Klikk Rediger.
9. I dialogboksen Preflight:Oppsett for gruppesekvens velger du en profil fra menyen Kjør
Preflight-kontroll ved hjelp av.
10. Gjør ett av følgende og klikk deretter Lagre (Windows) eller Arkiver (Mac OS):
● Merk av i avmerkingsboksen ved siden av hurtigmenyene i delene Om suksess eller Om
feil, og velg Kopier PDF-fil, Flytt PDF-fil eller Lagre alias for PDF-fil for å angi hva som
skal gjøres med filene som består eller ikke består undersøkelsen.
● Velg Opprett rapport og lagre den i suksessmappe for å opprette individuelle rapporter for
preflight-resultatene. Du kan opprette en rapport som inneholder alle de undersøkte filene
eller bare filene med problemer. Hvis du ikke angir noen bestemt mappe for rapportene,
lagres de i den samme mappen som de opprinnelige PDF-filene. Hvis du vil ha
informasjon om rapportinnstillinger, ser du Opprette rapporter.
● Klikk Suksessmappe eller Feilmappe og angi en mappe for å tilordne mapper til filene
som består eller ikke består undersøkelsen, og de tilknyttede rapportene.
● Velg alternativet nederst i dialogboksen for å oppsummere preflight-resultater for alle de
undersøkte filene.
Angi Preflight-innstillinger
Bruk dialogboksen Preflight-innstillinger for å kontrollere hvordan resultatene rapporteres
og angi utskriftsgjengivelser ved oppretting av PDF/X-filer. Du kan kopiere en ICC-profil
som er bygd inn i Adobe PDF-filen, til den lokale maskinen. Profilen kan brukes på
samme måte som andre ICC-profiler.
Slik åpner du en dialogboksen Preflight-innstillinger:
Velg Preflight-innstillinger fra Alternativer-menyen.
Slik angir du generelle Preflight-innstillinger:
1. Gjør følgende i kategorien Generelt i dialogboksen Preflight-innstillinger:
● Angi hvor mange forekomster av brudd som skal vises i dialogboksen med Preflightresultater.
● Angi hvor mange detaljer som skal vises i listen over Preflight-resultater. Hvis for
eksempel de generelle innstillingene er angitt til Vis liste over resultater med de viktigste
detaljene (standarden), dokumentet ditt inneholder fem RGB-bilder, og du velger profilen
List opp alle objekter, men ikke 4c, vises de første tre RGB-bildene i listen over Preflightresultater. Hvis du vil vise de to andre RGB-bildene i listen, må du klikke plusstegnet (+)
ved siden av sidene i resultatlisten.
Slik lager du utskriftsgjengivelser:
1. Gjør ett av følgende i kategorien Utskriftsgjengivelser i Preflight-innstillinger:
● Klikk ikonet Opprett en ny utskriftsgjengivelse for å opprette en ny utskriftsgjengivelse
fra bunnen av .
● Velg et alternativ fra listen til venstre, og klikk deretter ikonet Kopier valgt
utskriftsgjengivelse for å opprette en utskriftsgjengivelse basert på en eksisterende . Et
heltall føyes til navnet på den kopierte utskriftsgjengivelsen.
2. Angi alternativer for utskriftsgjengivelsen.
Slik lagrer du en utskriftsgjengivelse på den lokale maskinen:
1. Klikk Registrer i kategorien Utskriftsgjengivelser i dialogboksen Preflight-innstillinger.
2. Angi et navn og en plassering og klikk Åpne.
Slik sletter du en utskriftsgjengivelse:
1. Klikk ikonet Slett valgt utskriftsgjengivelse
dialogboksen Preflight-innstillinger.
2. Klikk Ja når du blir bedt om det.
i kategorien Utskriftsgjengivelser i
Slik eksporterer du en ICC-profil fra en utskriftsgjengivelse:
1. Klikk Eksporter ICC-profil i kategorien Utskriftsgjengivelser i dialogboksen Preflightinnstillinger.
2. Angi et navn og en plassering og klikk Lagre (Windows) eller Arkiver (Mac OS).
ICC-profilen vises med de andre ICC-profilene i fargemappen.
Beslektede delemner:
Alternativer for utskriftsgjengivelse
Alternativer for utskriftsgjengivelse
Du kan angi følgende alternativer i kategorien Utskriftsgjengivelser i dialogboksen
Preflight-innstillinger:
Navn
Navnet på profilen for utskriftsgjengivelse. Velg et alternativ fra listen til venstre.
Profil for utskriftsgjengivelse (ICC-profil)
Det karakteriserte utskriftsforholdet dokumentet er klargjort for, og som kreves for PDF/Xkompatibilitet. Klikk Bla gjennom for å velge en fra standardfargemappen.
Identifikator for utskriftsforhold
Referansenavnet som angis av registret for profilnavnet for utskriftsgjengivelse. Velg fra
listen over utskriftsforhold (beskrivelsen vises i Utskriftsforhold-boksen), eller velg
Egendefinert for å lage ditt eget. Listen inneholder ISO-standardutskriftsforhold pluss
eventuelle egendefinerte forhold.
Register
URL-adressen (webadressen) der du kan finne mer informasjon om profilnavnet for
utskriftsgjengivelse.
Utskriftsforhold
Det tiltenkte utskriftsforholdet for jobben, inkludert utskriftstype (for eksempel offsettrykking av reklame), filmemulsjon, papirtype og rasterfrekvens. Du kan endre denne
beskrivelsen for utskriftsforhold du redigerer eller lager fra bunnen av.
Låst
Dette alternativet hindrer at andre brukere endrer utskriftsgjengivelsen. Alle tekstfeltene er
nedtonet.
Utskrift
Utskrift
Skrive ut Adobe PDF-dokumenter
Skrive ut dokumenter med lag
Angi avanserte utskriftsalternativer
Angi utdatainnstillinger
Angi merker og utfall
Styre sammenslåing av gjennomsiktighet
Angi PostScript-alternativer
Skrive ut en sammensetning
Forberede fargeseparasjoner
Skrive ut fargeseparasjoner
Laste ned språkspesifikke skrifter
Forhåndsvise hvordan farger overtrykkes
Skrive ut via Internett
Utskrift
Utskrift er prosessen med å sende sidene i dokumentet til en utdataenhet. Uavhengig av
om du skal levere et flerfarget dokument til en ekstern tjenesteleverandør eller bare sende
et raskt utkast til en blekk- eller laserskriver, bør du kunne litt om utskrift for at du skal få
det resultatet du ønsker, med færrest mulig problemer. Hvis du skal kunne ta optimale
avgjørelser om utskrift, bør du forstå grunnleggende utskriftsprinsipper, inkludert hvordan
oppløsningen for skriveren, eller kalibreringen og oppløsningen for skjermen, kan påvirke
hvordan dokumentet ser ut når det er skrevet ut.
Typer utskrift
Når du skriver ut en fil, sendes den fra programmet til en utskriftsenhet for å bli skrevet ut
direkte på papir eller en digital trykkpresse, eller for å bli konvertert til et positivt eller
negativt bilde på film, som deretter kan brukes til å opprette en hovedplate for trykking på
et trykkeri. Programmet kan også konvertere et dokument til PostScript for bruk i
utskrifts- og førtrykkprogrammer. PostScript-filen inneholder fullstendige DSCkommentarer (konvensjoner for dokumentstrukturering). En Adobe PDF-fil som er
konvertert til PostScript, inneholder også annen avansert informasjon fra Acrobat Distiller.
Typer bilder
De enkleste bildetypene, for eksempel tekst, bruker bare én farge i én nyanse av grått. Et
mer sammensatt bilde inneholder fargenyanser som varierer i bildet. Denne typen bilder
kalles bilder med kontinuerlige nyanseoverganger. Et digitalt fotografi er et eksempel på
et bilde med kontinuerlige nyanseoverganger.
Raster
Bilder deles opp i en rekke punkt for å skape en illusjon av uavbrutt farge. Denne
prosessen kalles raster. Variasjoner i punktstørrelse og tetthet på en rasterskjerm gir en
optisk illusjon av variasjoner i grå eller sammenhengende fargeflater. (Se Angi
rasterfrekvens.)
Fargeseparasjoner
Tegninger som skal reproduseres kommersielt, og som inneholder flere farger, må trykkes
på separate hovedplater, én for hver farge. Denne prosessen kalles fargeseparasjon. (Se
Skrive ut fargeseparasjoner.)
Hente bildedetaljer
Detaljene i et utskrevet bilde er et resultat av en kombinasjon av skriveroppløsning og
rasterfrekvens. Jo høyre oppløsningen er på en utdataenhet, jo finere (høyere)
rasterfrekvens kan du bruke. (Se Angi rasterfrekvens.)
Gjennomsiktige objekter
Hvis Adobe PDF-filen inneholder objekter med gjennomsiktighetsfunksjoner som ble lagt
til i Adobe InD