Transcript Årsberetning/ saksliste

Generalforsamling 2010
Velforeningen Skadberg sør
Sola 20.april 2010
Saksliste:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Velkommen
Godkjenning av agenda og møteinnkallelse
Valg av møteleder
Valg av referent, underskrivere av protokoll og tellekorps
Styrets beretning
Revidert regnskap og balanse
Presentasjon av vedlikeholdsavtale
Budsjett, herunder kontingentfastsettelse 2010
Innmeldte saker
a. Høy fart i Hasselvegen, fartsreduserende tiltak samt parkering i vegen(2
innmeldte saker)
b. Serviceavtale med selskap på fjernvarmeanlegg
c. Diverse saker, trafikksikring, svømmegruppe, mobildekning og
vedlikehold
d. Belysning grillplass
s. 1
Årsberetning for Velforeningen Skadberg sør 2009 - 2010
Styret har siden forrige Generalforsamling vært sammensatt av representanter fra alle
grendelag men har hatt noen utskiftninger underveis. For at styret skal kunne fungere som
tiltenkt er det avgjørende at det er en viss kontinuitet i hvem som deltar i dette arbeidet og
dette har fungert tilfredsstillende i perioden. En av utfordringene som en møter er at
grendelagene har meget varierende status i forhold til hvor godt etablerte disse er med egne
styrer og rutiner for å melde inn saker etc. Det har derfor vært viktig å få på plass grendelag for
alle delfelt i perioden, og det har vi nå lykkes med. I neste periode vil det være naturlig å
videreutvikle dette og overføre erfaringer fra de grendelagene som har kommet lengst når det
gjelder rutiner, møtevirksomhet etc.
Det er styrets oppfatning at flest mulig saker bør løses lokalt (i det respektive grendelag) og
gjennom dette bidrar en også til et sterkere eierskap til de utfordringer som det respektive
bomiljø måtte ha. Styret har forholdt seg til dette i perioden så godt det har latt seg gjøre og har
forsøkt å spille på alle de ressurser som finnes på feltet.
Styrets sammensetning
Leder: Leif Helge Bærheim
Delfelt A: Arnt Kristian Bore
Delfelt B: Aina Forland Rosvold
Delfelt C: Anette Ravnaas
Delfelt D: Sigurd Strømsholm
Delfelt E/G: Steinar Solberg
Delfelt F: Øivind S Asbjørnsen
Andre funksjoner:
Kasserer: Valborg D Berland
Web ansvarlig: Siri Todnem
Styret har hatt høy aktivitet i perioden med 6 interne møter og en rekke møter og befaringer
med utbyggingsselskapet, kommunen, Virgo og andre aktører.
Målsetninger
For å oppnå så gode resultater som mulig satte styret seg noen mål og pekte oss ut noen
satsningsområder som vi ønsket å få gjort noe med. Disse er;
- Det beste stedet å bo i Sola
- Trivsel, herunder sosiale arrangementer
- Økt fokus på HMS, herunder trafikksikkerhet og trygghet generelt
- Ny og forbedret vedlikeholdsavtale
- Overføring av ansvar for friområder til kommunen
- Bedre informasjonsflyt
Dette har vært en viktig rettesnor for det arbeidet som er nedlagt fra styrets side og følgende
resultater er oppnådd for de enkelte målsetningene.
s. 2
-
Trivsel/Det beste stedet å bo i Sola
Sosiale arrangementer fører oss sammen og bidrar til å skape et positivt miljø for både
voksne og barn. Styret har arrangert både St Hans fest og Nissefest samt fått satt opp et
juletre ved grillplassen. Arrangementene har vært meget vellykkede og har gitt
inspirasjon til å videreføre disse samt videreutvikle disse. Fellesdugnader er gjennomført
både i 2009 og nå også for våren 2010.
-
Økt fokus på HMS
Styret har på alle møter hatt HMS som et eget punkt på agendaen og har behandlet en
rekke saker samt iverksatt tiltak for å bedre sikkerheten til både små og store. En ulykke
mellom en bil og et barn som krysset veien var med på å forsterke dette fokuset. Saker
som det er jobbet med er; opprydning av knust glass, piggtråd og annet søppel i skogen
ved grillplassen, sikkerhetsinspeksjon av lekeapparater som vil bli gjennomført årlig i
regi av godkjent inspektør, sikring av farlige punkter med stengsler. Dette arbeidet må
videreføres og da med et spesielt fokus på trafikksikkerheten.
-
Bedre informasjonsflyt
Styret har engasjert Henriette Stadheim og Siri Todnem til å lage en ny og forbedret
hjemmeside for feltet. De har lagt ned et fantastisk arbeid og hjemmesiden (
www.skadbergsor.no )fremstår nå som mye mer moderne og har de funksjoner som er
nødvendig for å kunne drifte denne på en enkel og god måte. Videre er det gjort avtale
med Rimi butikken hvor vi nå har anskaffet og fått hengt opp en egen informasjonstavle
for velforeningen.
-
Overføring av ansvar for friområder til Sola kommune
Umiddelbart etter forrige generalforsamling startet styret arbeidet med å få kommunen
til å overta ansvaret for friområdene i tilknytning til feltet. Kommunen innså relativt
raskt at dette var områder vi urettmessig var tildelt ansvar for og vi fikk etter hvert dette
offisielt bekreftet. Dette har ført til at kommunen i disse dager har overtatt ansvaret for
de store friområdene og lekeplassene i tilknytning til disse områdene. Dette gir også
store økonomiske besparelser for velforeningen.
-
Ny vedlikeholdsavtale
Parallelt med at det er jobbet frem en avtale med kommunen om overtakelse av
friområdene er det gjort mye for å få til en god avtale med et gartnerfirma for neste
treårsperiode. Etter å innhentet priser på ekstern bistand med å forberede
anbudsunderlagget valgte styret å engasjere John Olav Haraldsen og Steinar Solberg til å
foreta dette arbeidet. De har gjort en fantastisk jobb med dette og har resultert i meget
store besparelser på vedlikehold for velforeningen. Vedlikeholdsavtalen orienteres om
som egen sak.
s. 3
Økonomi
Styret fremlegger et negativt regnskap for perioden og redegjør for dette nærmere under
fremleggelse av regnskapet. I all hovedsak skyldes dette at vi har måttet regnskapsføre
utgifter fra foregående år. Videre vil styret som følge av at kommunen overtar driftsansvar
for friområder samt forbedret vedlikeholdsavtale kunne fremlegge et budsjett for 20102011 som innebærer en sterkt redusert kontingent og tilstrekkelig handlefrihet til å kunne
gjøre eventuelle investeringer og opprettholde et godt vedlikehold på feltet.
Styret har inngått avtale med regnskapsfirmaet Consis for å håndtere kontingentinnkreving
etc og er godt fornøyd med måten dette har fungert på så langt.
Styret har på vegne av beboerne fremforhandlet en gunstig avtale for den enkelte husstand
som ønsker et alternativ til Lyse, og beboerne kan i dag velge å få Bredbånd/TV/Telefon fra
Get til langt lavere pris enn det Lyse tilbyr.
15 Spillrettigheter på Bærheim golfpark er overført fra utbyggingsselskapet og vil kunne
nyttiggjøres av Velforeningen om en ønsker det. Her vil styret jobbe med forskjellige
modeller avhengig av interesse fra beboere.
Saker fra forrige Generalforsamling
1. Belysning på grillplassen
Styret har diskutert dette med kommunen i de møter vi har hatt i året som har gått.
Det er foreløpig ikke kommet en løsning på denne saken men som det vil fremgå av
innmeldte saker er det kommet forslag til en løsning som styret vil jobbe med
kommende år.
2. Oppslagstavle på grillplassen
Etter å ha vurdert flere alternativer valgte styret å gå til innkjøp av en
informasjonstavle som nå er plassert i inngangspartiet på Rimi.
3. Parkering i Heggveien/Hasselveien og delfelt D for øvrig
Styret har hatt som policy at saker skal søkes løst lokalt før styret eventuelt
involveres. Styret har ikke vært videre involvert i denne saken.
4. Tiltak overfor mobilselskap
Styret har gjort flere henvendelser til mobilselskapene for å se om det er mulig å
komme frem til en løsning på problemene. Styret har ikke kommet nærmere en god
løsning på dette problemet.
Sak 6: Revidert regnskap og balanse
Se vedlagt revidert regnskap og balanse
s. 4
Sak 7: Presentasjon av ny vedlikeholdsavtale
Sak 8: Budsjett for 2010
BUDSJETT 2010
INNTEKTER
UTGIFTER
Kontingent (kr 900 x
436)
Renteinntekter
392 400
2 000
SUM
394 400
Underskudd 2010
Drift og vedlikehold
Styrehonorar
Velferdstiltak/dugnader
Fri disp styret
Refusjon grendelag
Vedlikeholdsfond
Regnskapsførsel
Kontorrekvisita
Hjemmeside/data
Telefon
Norges Velforbund
Bankomkostninger
222 200
50 000
30 000
25 000
8 720
20 000
30 000
5 000
18 000
5 000
3 140
250
417 310
kr (22 910)
120410
s. 5
Sak 9: Innmeldte saker
a. Høy fart i Hasselvegen, fartsreduserende tiltak samt parkering i vegen(2 innmeldte saker)
Sak 1
1. Råkjøring i svingen/krysset i Hasselvegen 2. Parkering av biler på fortau (4mannsboliger
Heggvegen)
Som nevnt tidligere så er vi en familie på 5, som bor i Hasselvegen 22. Vi bor i begynnelsen av en
rekke og har et kryss/sving rett utfor.
Vi er veldig bekymret for at det snart kommer til å skje en ulykke i denne svingen/krysset, da
mange kjører urovekkende fort og kutter svingen.
Det vi ønsker er at det blir gjort noe her, evnt. fartsdump eller innsnevring av et eller annet slag..
Mange folk kjører som de har stjålet bilen de kjører i..så en påminnelse om alle barna som bor
rundt her kunne vært på sin plass..Evnt skillter om "Barn leker"
Et annet problem er at beboere i Heggvegen (de øverste 4-mannsboligene) parkerer på fortauet,
slik at man må gå ut i vegen for å kunne gå forbi. Og da ender man opp midt i svingen/krysset.
For barna blir dette kjempe farlig i og med at de er så lave at man ikke har sjans til å se dem over
bilene.
Noe Må gjøres FØR det er forsent..
Mvh
Espen Lindal og Caroline Aareskjold
Sak 2
1. Vi ønske å få en fartsdump e.l. før krysset Hasselveien og heggveien.
-Biler kommer i fullfart opp her før de svinger til venstre eller høyre. Veldig farlig for alle barna
som sykler, løper og sparker forbi her.
Vi er flere i Hasselveien som syns dette bør prioriteres før det skjer en ulykke.
2. Parkering på fortau i hasselveien gjør det veldig farlig for ungene som leker, eller skal gå over
veien. De kan ikke gå på fortauet pga beboere som parkerer der. Må derfor gå midt i veien...
Dette gjelder også sammen kryss som nevnt tidl.
Mvh
Nina og Hein Jacobsen i Hasselveien 21
s. 6
b. Serviceavtale med selskap på fjernvarmeanlegg
Foreslår at det blir tatt opp på generalforsamlingen om det skal inngåes en årlig serviceavtale
med Simex for alle beboerne på Skadberg Sør.
mvh. Camilla Sørskår
c. Diverse saker, trafikksikring, svømmegruppe, mobildekning og vedlikehold
1. Ønsker tilbakemelding vedr. mobildekning. Ekstremt dårlig dekning i Hasselvegen. Noen
som holder tak i dette?
2. Velforeningen bør kjøpe “barn leker” skilt å sette opp på strategiske plasser på alle felt.
3. På enkelte lekeplasser er “ting” ødelagt. Må ordnes opp i.
4. Prosjekttittel: Svømmegruppe Skadberg Sør. Har hørt rykter om at varmtvannsbassenget
i kjelleren på Sola helsestasjon står varmt og ledig enkelte kvelder i uka. Tanken er at
“Svømmegruppa Skadberg Sør” leier svømmebassenget enkelte kvelder, leier inn
godkjent svømmelærer og arrangerer vanntilvenning/svømmetrening for de ulike
aldergruppene. Foreldre skal alltid være med sine håpefulle og det kan f.eks koste 900 ,pr familie pr. halvår. Svømmetider kan være: Fra 17.00-17.30 0-1 år, 17.30 – 18.00 1-3
år, 18.00 – 18.30 3-6 år og oppover.
Tilleggsopplysning: Jeg stiller meg disponibel til å holde tak i “Svømmegruppa Skadberg Sør”
sammen med noen andre som synes dette er kjekt.
Hilsen Tove Ramstad
Hasselvegen 24
d. Belysning grillplass
Hei!
Jeg har en liten sak som jeg ønsker skal bli tatt opp på general forsamlingen..det er jo disse
lysene på grillplassen J
Som jeg har sagt før, så kan det være en ganske så enkel sak å få det i stand..vi skal nå legge
strøm ut til carporten vår, som er nærmeste nabo til grillplassen..det er da mulig å legge kabel
videre fra carporten bort til g.plassen..
Jeg har sett litt på hvor mye det vil koste oss, og det vil bli ca 5000-6000,- Da står min mann for
arbeidet (leier inn gravemaskin, graver osv.) Så kan vi håpe vi finner en eletrikker i feltet som
kan sette opp lysene( muligens noen stikk kontakter også)..visst ikke får vi leie inn en.
Vi skal stå for strømmen mot en kompensasjon, f.eks at vi slipper å betale kontigenten!?
Mvh Siri
s. 7