Transcript Apper – fremtidens verktøy

Tavlesjekken på mobil og nettbrett..
Fremtiden
TNS gallup fra høsten 2012 viser:
• 65% av Norges befolkning har skaffet seg smarttelefon
• 31% har nettbrett
• Det går veldig "tregt" med norsk næringsliv i å benytte
smarttelefoner og nettbrett til å effektivisere driften
• Smarttelefon og nettbrett brukes til epost (og
kalenderfunksjon) med stor suksess
• På tide å jobbe "smartere" i Norge?
Hvilke problemer løser HTML5?
• fungerer på alle typer "data-dingser" uansett type
•
•
•
smartmobiler
nettbrett
Pc og Mac
• dokumentere med bilder og video
• brukeren kan registrere uten internett-tilgang
(data blir mellom-lagret på mobilen/nettbrettet).
Formålet med "Tavlesjekken":
- Er å utarbeide en statusrapport for tavlens driftssikkerhet
og sikkerhetsnivå
På tide å kutte ut håndskrevne
sjekklister og rapporter?
Hvilket problemer
løser det å bruke
en fullskala
dataløsning?
• Bedre kvalitet på dokumentasjonen
– lesbarheten er bedre ift. håndskriftbasert utfylling
– kan velge at enkelte felter MÅ fylles ut (glemmes ikke)
– bildedokumentasjon (bilde/video)
– frase-basert avviksrapportering gir bedre rapportering
– har faglig støtte med forskriftshenvisning i tavlesjekken
– kan ha tilgang til video-opplæring ift. rutinebeskrivelser
• Mer effektiv drift/dokumentflyt/sporbarhet
– Utfyllingen gjøres ferdig "der og da"
– Avviksrapporter organiseres etter tilstandsgrad
– Ved ferdig utfylt skjema sendes tavlesjekkrapporten
direkte til nærmeste leder
– Bilder kan dokumentere hva som er:
•
•
•
•
•
OK- tilfredsstillende
1 – Mindre feil – ikke kritisk
2 - Åpenbar feil – kan bli kritisk
3 – Kritisk feil – må utbedres umiddelbart
- Ikke relevant kontrollpunkt
Tavlesjekken på
mobiltelefon eller
nettbrett….
Start på "Tavlesjekken":
- Du logger inn med
brukernavn
og
passord
Kommer inn på
fagpersonens
gjøremålsliste:
• Dagens gjøremål
• Mine kontroller
• Søk kontroller
• Opprette ny
Tavlesjekk
Fyller inn data:
Ferdig utfylt klikk på opprett
kontroll
Sett opp planlagt
tidspunkt for å starte på
tavlesjekken
Velg dato og
klokkeslett…
Velg:
- Prosjektleder
Velg:
- Antall tavler som
skal kontrolleres
Velg:
- hvilken type
tavlesjekk som skal
utføres
Ferdig utfylt klikk på Opprett
Tavlesjekken er nå
opprettet på nettbrettet:
Tavlesjekken med
kontroll- og
kundeinformasjon:
Tavlesjekken har
kartstøtte via Google:
Utfør kontroll
Igangsetting av
Tavlesjekken
Legger inn tavlens
identifikasjon
Ferdig, klikk neste
Venstremenyen viser:
- Tavlesjekkens kapitler
- Hvor mange avvik er
registrert på kapitlet
- Om alle punkter på
kapitlet er utfylt
Tilgang til veiledning og
forskrifter
Klikk på "I"
Referanse til forskrift på
det enkelte kontrollpunkt
kommer frem
Ta bilde eller bruke
bilder du har på
mobilen/nettbrettet
Klikk på
Hvordan legge inn en
frase som beskriver når
tavlen er installert.
Klikk på OK
Klikk på frase-ikonet
Nå skal vi vise hvordan
man legger inn et avvik
Igangsetting av
"Tavlesjekken":
Eksempel ved en TG 3 Kritisk feil
Tilstandsgrad 3
Forsetter til alle punkter
er fyllet ut
Etter at tavlesjekken er
ferdig fylt ut kan den
skrives direkte ut fra
mobilen eller
nettbrettet.
Som PDF
eller sende PDFdokumentet videre til
nærmeste leder eller til
kunden via e-post.
Andre muligheter med Synkarion FormBoard?
Digitale skjema
• Avviksregistrering i produksjon
eksempel kvalitetssikring NS-ISO 9001)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
(for
Avviksregistrering HMS
Sjekklister relatert til ISO-standarder
Risikoanalyser
Måledata (datafangst)
Benytte strekkode trådløst til
nettbrett/smarttelefon
Bildedokumentasjon i prosjekt
Timeregistrering på prosjekt
Timeregistrering lønn
Booking/planlegging av ressurser
Integrasjon mot andre datasystemer
• Økonomisystemer (for eksempel Visma)
• Microsoft Excel import/eksport
• Andre prod.systemer (via web-services)
• Synkarion ServiceBook FDV/produksjon
• Synkarion Booking
(planlegging/ressursstyring av medarbeidere)
Alle typer skjema, sjekklister, rapporter.
Standardskjema eller "skreddersøm"….
Oppstartsmøte AUS-oppdrag
Ny fordeling trafo
Egenkontroll -sluttkontroll
Risikovurdering SHA-plan
Tilstandsundersøkelse for kirker
Endringsmeldinger
Min side
Brann-/tyverisikring
Vernerunde
Tilstandsanalyse næring
Rapporter
Kirke:
Oslo Domkirke
Adresse:
Akersgt. 4
Postnr.:
0172
Sted:
Oslo
Bygningsid: 150
Bygningsanv.: Thorbjørn Borgen
Mobilnr.:
94558871
KA:
Tore Jensen
Tilstandsundersøkelser for kirker
1. Yttertak og tårn
1.1 Taktekking
2. Yttervegger
1.2 Bærekonstruksjon
3. Grunn og fundamenter
1.3 Tårn og spir
4. Interiør og inventar
1.4 Takrenner, nedløp og beslag
5. Sikring av verdigjenstander
6. Orgel
7. Brann- og tyverisikring
8. Tekniske installasjoner/klima
9. Utendørs
10. Tilgjengelighet
11. Funksjonalitet
12. Samlet vurdering av bygning
Booking/planlegging:
• Alle gjøremål
planlegges start og
ferdig
• Utfører "stempler"
• påbegynt,
• venter,
• starter,
• Utført
• Utfører "stempler" ift.
lønn (i arbeid/fri)
• Integreres mot
økonomisystem
Synkarion satser på å bygge opp en sjekklistefabrikk:
• Synkarion samarbeider med it-selskapet ICB (Interconsult
Bulgaria) og har i 10 år utviklet Synkarions dataløsninger
• Levere digitalt-skjema etter standard eller etter kundens ønske
• "REMA 1000 modell" - Enkelt og rimelig!
• Minst mulig investeringer for brukeren
• Betaler pr. bruker pr. mnd
• Synkarion satser på å lever til mange virksomheter/løsninger for
å holde prisene så lave som mulig
Kundekort i ServiceBook
Kalender i ServiceBook
Planlagte kontroller i ServiceBook
Oversikt over registrere avvik
Ønsker kontakt med
Synkarion for oppstart
av tavlesjekken?
Register deg hos
oss i dag på nettbrettet 
Eller kontakt:
Synkarion AS
Annette Norderhaug
mobil: 915 63 959
e-post: [email protected]