LISENSNR.: BRØDRENE0107 KVALITETSSYSTEM

INFORMASJON OM REHABILITERINGEN AV BAD OG KJØKKEN I AS BALKEBY. Rørleggerfirmaet Brødrene Bastiansen (heretter kalt BB) takker for tilliten vi ble vist da vi ble valgt til å utføre rehabiliteringen av vann og avløpsrør med tilhørende baderom i AS Balkeby. Forberedende arbeider er allerede godt i gang fra vår side. Vi har allerede utarbeidet søknad til Plan- og bygningsetaten i Oslo kommune og avventer svar. Vi vil derfor i tiden fremover arbeide med og sette opp provisorier og montere nytt røranlegg i kjeller, starte med befaringer og salgsmøter hos hver av beboerne. Prosjektleder for BB er undertegnede Karl- Egil Høgstein (Kalle). Han treffes på tlf. 45 00 72 71 eller mail: [email protected]

Erik Granrud er kundeansvarlig i prosjektet og treffes på tlf. 45007278 (tlf innenfor kontortid på hverdager mellom kl.07.30 og 15.30) eller på mail: [email protected]

. Han vil være

beboernes

kontakt i prosjektet. Arbeidene er planlagt med oppstart i Industrigata 34a, mandag 07.05.2012 og tenkt avsluttet i Holmboesgate 7 b, 03.05.2013. Vi vil starte med alle 14 leiligheter i industrigata 31 A. På førbefaringen vil det bli tatt bilder og skrevet rapport for hver leilighet. Det skal fylles ut skjema som tar hånd om hva som skal kastes eller beholdes. Det skal også lages en arbeidstegning av badet, gjøres valg av fliser og annet utstyr til badet. Flisvalg må være gjort innen 1-2 uker før oppstart, slik at leverandøren får mulighet til å levere flisene. Det vil bli plassert en prøveplate med 7 enkle gulv- og vegg fliser i showrommet i brakkeriggen. Det vil også bli montert opp en utstilling av sanitærutstyr til bad og kjøkken, og ett stativ med brosjyrer for utstyr til bad og kjøkken. Brødrene Bastiansen har satt opp et skjema for kritiske datoer i prosjektet med klokkeslett og dag for beboerne i prosjektet. Vi håper at beboerne setter av tid til befaringer, slik at det kan gjennomføres på en effektiv måte for BB og beboerne. Under førbefaringen vil dere også kunne bestille/avtale nye innredninger som dusj, servant, møbler, lys m.m. I prosjektet er det avtalt et nytt vegghengt wc. Skulle ikke den avtalte utstyrspakken falle i smak, er det fullt mulig å gjøre om på denne. Kostnader over fastsatte priser på utstyrspakken må dekkes av beboer. For de eiere i Balkeby som leier ut sine leiligheter, er det eier som skal bekrefte alle valg vedrørende arbeider som skal utføres i leiligheten. All informasjon vedr arbeider vil bli lagt ut på dørmatten utenfor leilighetene, felles informasjon vil bli satt opp i oppgangene. Får vi mail adresse i god tid før oppstart kan dette sendes direkte til eier på mail. Eiere har all informasjonsplikt ovenfor sine leietagere. For de av beboerne som har ønsker om arbeider utover standard kontraktsarbeider, er det fint om BB får informasjon om det i forbindelse med avtale om møte om befaring. Det blir satt opp en postkasse som kan brukes til å levere bestillinger o.s.v. på brakkeriggen. Skulle ikke flisene som er valgt i utstillingen falle i smak, er det muligheter for velge egne fliser fra vår leverandør Fag Flis AS. Ved valg av egne fliser må dere påregne merkostnader. Ønsker dere alternative fliser er det viktig at dere tar kontakt med vår representant: Kent Ouff på dagtid man-fred mellom 09.00 og 17.00, tlf 22 801845 eller mail: [email protected]

Eller Katharina Storeng tlf 22801855 eller mail: [email protected]. Elina Tjeldflåt mailto:[email protected]

22 80 18 50 Direkte.

Utarbeidet dato/sign.: 2010 Godkjent dato/sign.:

© NRL

Revidert dato/sign.:

LISENSNR.: BRØDRENE0107 KVALITETSSYSTEM

PRAKTISK INFORMASJON Forberedende arbeider har startet. Det vil bli laget provisorisk dusj og wc for beboerne på brakkeriggen som blir plassert i parken, og merket med skilt. Her vil også arbeiderne ha spiserom og skiftebrakke. Byggeplasskontor hvor beboerne kan komme for avtaler med prosjektleder og kundeansvarlig for valg av utstyr til bad og kjøkken. Hvis noen av beboerne har fysiske behov, så er det mulig å få låne ett bærbart toalett under byggeperioden (porta potti). Dette avtales under førbefaringen. Det blir det plassert 4-5 avfalls containere øverst i parken samt lagercontainere. BB er pålagt av Oslo Kommune å sortere 60 % av alt søppel på byggeplassen. Vi vil lage en riggplan som viser plasseringene av containerne. Det vil bli etablert vann, strøm og støvsuger uttak i oppgangene som er beregnet for arbeidene i leilighetene, men vi kommer også til å benytte oss av strømuttak i leilighetene. Dette for å hindre at vi lager snublefeller i trappene med skjøteledninger på kryss og tvers. Vi trenger nøkler til leilighetene. Disse ønsker vi utlevert når vi starter med tildekking. Tildekking skjer normalt fredagen før varslet oppstart av arbeidene. Slik at vi kan være sikre på at vi har adgang til leiligheten ved oppstart. Nøklene vil bli merket etter eget system, og innelåst i eget nøkkelskap. Før arbeidene starter vil vi dekke til alle gulv hvor det skal forgå arbeider. Dette gjør vi som nevnt fredagen før arbeidene starter. Det er for å spare litt tid i oppstartsfasen og sikre at vi har tilgang til leilighetene. Utstyret som blir demontert blir plassert i leiligheten på anvist plass eller kastet hvis dette avtales. Vann - og avløpsrør, radiatorer med varmerør blir revet på bad. På kjøkken vil vann- og avløpsrør bli revet for og få plass til nye. Himlinger i tak blir fjernet, veggene på badene skal renses og innkassinger skal rives for å få tilgang til rørene i alle bad og kjøkken der det er felles avløp på kjøkken og bad. Dette betyr at de leilighetene som har rør på kjøkken, og de er bygget inn i innredningen eller i kasser så må dette demonteres. Dette kan føre til noen utfordringer, spesielt hvis vi må rive flislagte flater/kasser og det ikke finnes reservefliser, det kan også bli utfordringer når innredninger er tilpasset helt etter dagens rør plasseringer. Vi starter med rørarbeider på badet, slik at vi kan starte med oppbygging av badene så raskt som mulig. Arbeidene med å skifte vann og avløp til kjøkkenet der det er separate rørstammer vil vi starte med en gang vi er ferdig med rørene på badet, ca to uker etter at vi har startet på badet. Disse arbeidene er meget støyende og støvete. Det er derfor viktig at eierne dekker til sine leiligheter på best mulig måte, i tillegg til den tildekkingen vi gjør. Det er også fint hvis alle dører som kan lukkes er på plass slik at de kan forhindre noe av støvspredningen. Ting du er ”redd for” kan med fordel ryddes unna og/ eller dekkes til. Gamle laken er egnet til tildekking sammen med plast. Det vil bli

mye

støy, støv og bråk når arbeidene starter, men vi vil på best mulig måte ivareta beboerne med tiltak (samt informasjon) som vil gjøre dette minst mulig sjenerende. Det lar seg vanskelig gjøre å utføre slike omfattende arbeider uten at noen blir berørt av ovennevnte punkter. Vi håper derfor på forståelse fra dere. Vi håper på et godt samarbeid med beboerne i AS Balkeby. Med vennlig hilsen Brødrene Bastiansen A/S Erik Granrud Karl-Egil Høgstein (Kalle)

Utarbeidet dato/sign.: 2010 Godkjent dato/sign.:

© NRL

Revidert dato/sign.: