Transcript Innkalling MR Sandefjord 27.01.2015

Bjerggata 56, 3210 Sandefjord
Tlf: 33 45 44 50
Epost: [email protected]
www.sandefjord.menighet.no
MØTEINNKALLING
Sandefjord menighetsråd innkalles til møte
Tirsdag 27.01. 2015, kl : 19.00-21.30 på Landstadsenteret.
Disse innkalles:
Øivind Bøhn, Bente Aven Lang, Jostein Selvikvåg, Turid Haugen,
Liv Wiersholm Moen, Inger Sætre, Rune Lavergren, Therese
Bustadmo, Kenneth Slåtten, Pål Reinfjord, Reidar Larsen.
Spesielt inviterte:
Svein Rustad
Eventuelle forfall meldes til kontoret snarest på
telefon 33 45 44 50 eller pr e-post: til [email protected]
Kopi av møteinnkalling sendes til menighetskontoret, prosten i
Sandefjord, kirkens administrasjonssjef og Sandefjord Blad
Kveldstanker:
Frukt:
SAKLISTE
SAK 01/15
GODKJENNING AV MØTEREFERATET
SAK 02/15
BUDSJETT 2015
SAK 03/15
OVERGANG TIL NY BANKFORBINDELSE
SAK 04/15
TROSOPPLÆRING
SAK 05/15
SØKNAD TIL MENIGHETENS DIAKONI
SAK 06/15
STABENS HALVTIME
SAK 07/15
INNSETTELSE AV NY TROSOPPLÆRER
SAK 08/15
FELLES KRISTENT FORUM
SAK 09/15
ÅRSHJUL
SAK 10/15
KIRKEVALGET 2015
SAK 11/15
REFERAT- OG ORIENTERINGSSAKER
Sandefjord 27.01.2015
Rune Lavergren
Menighetsrådets leder
SAK 01/15
GODKJENNING AV MØTEREFERATET 09.12.2014
Saksorientering
Saksdokumenter
Referatene sendt ut på forhånd.
Forslag til vedtak:
Referat fra møte 09.12.14 godkjennes
SAK 02/15
MENIGHETENS MISJONSAVTALE
Saksorientering
Forslag til Budsjett for 2015 ligger vedlagt. I sin helhet bygger det på
budsjett for 2014. En del avdelinger er tatt vekk etter ønske fra Ruben
ettersom det er avdelinger som dekkes inn av ny
trosopplæringsavdeling, eller at det ikke eksisterer lenger. Det er også
lagt inn avdeling for diakoni i samarbeid med diakon Guri Bjørkås.
Trosopplæringen føres som egen avdeling i Fellesrådet. Her legges
avdelingen ved som eget dokument.
Saksdokumenter
Forslag til vedtak:
MR godkjenner vedlagt budsjett for 2015 med underskudd 36.534,86,som dekkes av disposisjonsfond.
Trosopplæringsbudsjettet for 2015 avdeling Sandefjord menighet som
ligger under fellesrådet vedtas med fullmakt til trosopplærer og
sokneprest i samråd til å omfordele i løpet av året.
SAK 03/15
OVERGANG TIL NY BANKFORBINDELSE
Saksorientering
Jamfør sak 31/14 er det innhentet tilbud fra Sparebank 1 som mulig ny
bankforbindelse. Det fordi Turid Ellefsen det av praktiske årsaker er enklest
med denne banken da den benyttes av de andre menighetene som Turid
fører regnskap for.
Rentesatsen for kapitalkonto er lik for MR sin nåværende bank (DNB) og
Sparebank 1. Brukskonto er pr i dag langt bedre i Sparebank 1(2%)
sammenlignet med DNB (0,4%).
Renten er ikke stor i noen av tilfellene. Det er også bevegelse i markedet,
men høy rente er det trolig ikke utsikter for hos noen banker i nær fremtid.
Ettersom det er best betingelser i Sparebank 1 og det praktisk er enklest er
det ikke noe i veien for å bytte bankforbindelse
Saksdokumenter
Forslag til vedtak:
MR godkjenner at regnskapsfører Turid Ellefsen bytter MR sin
bankforbindelse fra DNB til Sparebank 1.
SAK 04/15
TROSOPPLÆRING
Saksorientering
Henrik Guui-Larsen er ansatt i 60% stilling som trosopplærer i
Sandefjord menighet. Han bidrar godt. Ettersom Sandefjord menighet
ikke fikk trosopplærer tilsatt før 01.01.15 har det bygd seg opp en del
midler som kan brukes til å øke stillingen til Henrik i perioden frem til
trosopplæringsplanen er ferdig (01.06.2016).
Forslaget tatt opp med både stab og Henrik og det er ønske fra begge
parter at stillingen utvides med 10% til totalt 70% stilling. 10% blir da
prosjektbasert frem til 01.06.2016 da planen skal være ferdig.
Med en slik bruk av trosopplæringsmidler vil det fortsatt være midler
til drift av tiltak og noe til kjøp av utstyr.
Saksdokumenter
Forslag til vedtak:
MR godkjenner at Henrik-Guui-Larsen får tilbud om å utvide sin
stilling med 10% knyttet til prosjektstilling i trosopplæring i
Sandefjord menighet frem til 01.06.2016.
SAK 05/15
SØKNAD TIL MENIGHETENS DIAKONI
Saksorientering
Saksdokumenter
Forslag til vedtak:
Menighetsrådet vedtar å søke Sandefjord menighetspleien om en årlig
sum til menighetens diakonale arbeid.
SAK 06/15
STABENS HALVTIME
Saksorientering
Svein Rustad taler
Saksdokumenter
Forslag til vedtak:
SAK 07/15
INNSETTELSE AV NY TROSOPPLÆRER
Saksorientering
Henrik Guii Larsen blir innsatt som ny trosopplærer i gudstjenesten
8.mars 2015. Menighetsrådet ordner med kirkekaffe i forbindelse med
gudstjenesten
Saksdokumenter
Forslag til vedtak:
SAK 08/15
FELLES KRISTENT FORUM
Saksorientering:
Sandefjord menighet må stille med representant.
Saksdokumenter:
Forslag til vedtak:
Menighetsrådet vedtar Irene Bøhn som vår representant.
SAK 09/15
ÅRSHJUL
Saksorientering:
Rune har laget et forslag til årshjul (se vedlegg)
Saksdokumenter:
Forslag til vedtak:
SAK 09/15
KIRKEVALGET 2015
Saksorientering:
Menighetsrådet må stille til kurskveld om kirkevalget onsdag
25.februar 2015 kl. 18:00-21:00 i Østre Halsen kirke
Saksdokumenter:
Forslag til vedtak:
Menighetsrådet vedtar å sende nominasjonskomiteen og soknepresten
SAK 11/15
REFERAT- OG ORIENTERINGSSAKER
 Bruk av Landstadsenteret (se vedlegg)
Forslag til vedtak:
Tas til etterretning