Transcript 2012.08.22 Protokoll stiftelsesmøte

Vika Karateklubb - Stiftelsesprotokoll
ÅPNING:
Daniel Sønstevold orienterte de fremmøtte om grunnlaget for møtet:
Karategruppen i Vika har levd i flere år og har nå kommet til et stadium der det vil lønne seg for
driften både nå og i fremtiden å være registrert som et idrettslag med organisasjonsnummer i
Brønnøysundregisteret og med tilknytning og medlemskap til Norges Idrettsforbund gjennom Oslo
Idrettskrets, og ikke minst Norges Kampsportforbund. Dette vil gi medlemsfordeler som forsikring,
administrasjonssystemer og muligheten til å stille i konkurranser organisert av forbundet. Samtidig vil
man kunne motta generell støtte, og søke om spesiell støtte der det måtte trenges ved f.eks.
organisering av åpen treningsleir.
Fremmøtte:
Etternavn
Fornavn
Adresse
Fødselsdato
Telefon
Epost
Sønstevold
Cerullo
Eisenstein
Eisenstein
Pillat
Daniel
Elle
Katarina
Peter
Ina
Apalveien 60, 0371
Niels Juels gt. 20
Odinsgate 23
Odinsgate 23
Schønningsgt. 14 A
01.06.87
24.06.94
17.06.98
26.05.54
922 56 448
472 48 668
481 88 610
901 80 407
468 96 953
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Smestad
Spook-Fintl
Heier
Komissarova
Chilembo
Joachim
Hermann
Viktoria
Hans-Marius
Tatsiana
Simon
Pacheco Lie
Schønningsgt. 14 A
Einars vei 15
Marie Lillesetusv. 45
Helgesensgt. 14 B
Kjelsåsvn 141 B
Observatoriegaten 3
24.04.05
28.02.68
01.05.67
25.09.84
08.06.60
24.06.95
468 96 953
924 49 750
932 14 554
484 96 101
970 00 488
993 21 508
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Ingrid
Rogelio
Lie-Utgaard
Pacheco-Vallejo
Observatoriegaten 3
Observatoriegaten 3
18.02.62
29.01.55
950 24 319
951 38 733
[email protected]
[email protected]
Sak 1: Valg av:
- Ordstyrer/dirigent: Daniel Sønstevold
- Møtesekretær: Viktoria Spook-Fintl
- Det ble vedtatt at Hans-Marius Heier og Tatsiana Komissarova skal underskrive protokollen.
Sak 2: Etablering av nytt idrettslag
Vedtak: Det ble vedtatt å etablere et nytt idrettslag.
Sak 3: Navn på idrettslaget
Vedtak: Det nye idrettslagets navn er Vika Karateklubb
Sak 4: Lov for idrettslaget
Vedtak: Lovnorm for idrettslag i utfylt stand (vedlegg nr. 1) er vedtatt som idrettslagets gjeldende lov
med følgende punkter:
- Navn og stiftelsesdato, Vika Karateklubb stiftet 22.08.2012
- Vedtatt kommunetilhørighet er bydel Frogner.
- Vedtatt måned for årsmøte (§13 Årsmøtet) er april.
- Vedtatt antall styremedlemmer og varamedlemmer (§15 Årsmøtets oppgaver) er 2
styremedlemmer og 1 varamedlem
Sak 5: Medlemskontingent
Vedtak: Det er vedtatt følgende medlemskontingent:
Kontingenttype
Voksen
Barn
Pris pr. år
250,150,-
Sak 6: Valg
Vedtak: Følgende ble valgt i henhold til loven:
- Leder: Viktoria Spook-Fintl
- Nestleder: Hans-Marius Heier
- Styremedlem(mer): Katarina Frostmann Eisenstein, Joachim Pacheco-Lie
- Varamedlem(mer): Daniel Sønstevold
- 2 revisorer: Peter Eisenstein, Rogelio Pacheco-Vallejo
- Valgkomité med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem:
Leder: Elle Cerullo
Medlemmer: Tatsiana Komissarova, Simon Chilembo
Varamedlem: Ingrid Lie-Utgaard
Sak 7: Medlemskap
Vedtak: Vika karateklubb skal søke om medlemskap i Norges Idrettsforbund og Norges
Kampsportforbund.
Sak 8: Internasjonal tilknytning
Vedtak: Vika Karateklubb skal søke opptak i Jindokai (vedlegg nr. 2). Denne stilartsorganisasjonen har
hovedfokus på Shorin Ryu Karate under Professor Stephen Chan (9. Dan) som er Shihan Chilembos
(6. Dan og grunnlegger av karategruppen som her stifter klubb) tidligere instruktør. Jindokai har
foreløpig hovedkontor i London, England.
Sak 9: Organisasjonsplan
Vedtak: Organisasjonsplanen (vedlegg nr. 3) vedtatt uten endringer:
Sak 10: Logo
Vedtak: Vika Karateklubbs logo er vedtatt å være forslag nr. 7 (vedlegg nr. 4) med følgende endringer
som vist under: Logo blir med den reviderte Jindokai-logo der teksten som omslutter fuglen er større
og vingene har renere linjer enn det første utkastet som ble laget. Chilembo Warrior Moves logoen til
høyre forblir den samme, men uten den svarte borden/kanten rundt for likhet med andre siden.
Sak 11: Budsjett
Vedtak: Budsjettet (vedlegg nr. 5) ble vedtatt med følgende endringer: Poster for kostnader og
inntekter vedr. drakter, belter, graderinger, og kamputstyr er lagt til i budsjettet.
Vika, Oslo
22. august 2013