Transcript FAU-møte 02.12.2013

Referat fra FAU-møte 02.desember 2013
Sted: Lærerværelset på Disen skole
Tid: 19:15-20:30
Sak nr:
Sak:
12. 01
Informasjon fra skoleledelsen:
Ansvar/frist:
4. trinn har mistet innegymmen pga. den kulturelle
skolesekken. Når den kulturelle skolesekken kommer til
skolen så utgår de timene som da er den timen. At noen andre
bruker gymsalen fører til at klassen får utegym.
Aktivitetssalen kan ikke erstatte gymsalen pga. størrelsen.
Lærer velger dessuten selv hvilket tidspunkt klassen skal være
med på det aktuelle kulturtilbudet. I desember har alle klasser
utegym pga andre arrangementer på skolen. Lærer må gi
beskjed de dagene det er nødvendig å ta med tøy til utegym.
AKS skal ta opp rutiner for hvordan beskjeder skal gå fra
foreldre til AKS. E-poster må sendes AKS før klokken 12, helst
dagen før. Send til trinnleder med kopi Lennart. Beskjeder per
telefon må gis på trinntelefoner. Beskjeder skal ikke gis på
fellestelefonen. Mobiltelefonene til AKS er kun på i selve AKS
tiden. I kontortiden kan AKS nås på sine fasttelefoner. Se link:
http://www.disen.gs.oslo.no/tilbud/
AKS har rutiner for rydding av klær. Klær som er merket
henges opp, klær som ikke er merket legges i glemmekasse.
Det er en liten glemmekasse i garderoben, denne tømmes i
den store glemmekassen på fredag. Klassegarderobene låses
1630, elevene skal være ute tidligere.
Trivselsleder - elevmeglerteamet på Disen gjør mye av det
trivselsledere skal gjøre. Det er meglerne som har ansvar for
møteplassen. Det må gjøres en nærmere vurdering av om
trivselsledere og elevmegleroppgaven egentlig i stor grad er
overlappende. Trivselslederkonseptet innebærer dessuten en
ekstra kostnad for skolen. Skole/hjemgruppen ser nærmere på
dette. Kjelsås, som har trivselsledere, har ikke elevmeglere.
Elevundersøkelsen er gjennomført. Resultatene skal foreligge
til møte i skolemiljøutvalget den 11.12.13.
Klasseturer i ukedagene er ikke ønskelig. Det kan føre til press
på lærere til å delta, noe skolen ikke ønsker. Det kan eventuelt
gjennomføres med fredagsundervisning som lærer kan delta
på. Det kan legges opp til at lærer er en dag uten overnatting.
Det er positivt at det er laget et system slik at det blir likt for
alle klasser. Det er viktig at lærernes arbeidshverdag ivaretas
på en god måte. Foresatte må ta ansvar for å tilrettelegge for
slik turer om det er ønskelig.
Felles FAU-møte
Sak nr:
Sak:
12. 02
Kommentarer til innkalling og referat fra forrige møte.
Trivselsleder: hva betyr det at det innebærer en ekstra
kostnad for skolen? Behovet for trivselsledere må ses i
sammenheng og tas opp når resultatene fra
elevundersøkelsen foreligger.
Kommer det frem i elevundersøkelsen om møteplassen
fungerer slik den skal?
Hvordan fanger skolen opp skolesituasjonen for 1-4 trinn?
Dette bør etterspørres i møte med skolemiljøutvalget.
FAU bør anmode ledelsen om å lage et system for
veiledning av assistenter på AKS.
12.03
12.04
FAU vedtekter:
Karen har ikke mottatt noen tilbakemeldinger etter forrige
møte.
Vedtak: Vedtekter for Disen FAU vedtas slik de ble foreslått på
forrige møte.
Facebook side for Disen FAU:
Det var noe uenighet om hvorvidt Disen FAU burde
opprette en facebook side. Dette er en kanal ikke alle
benytter og det kan føre til at informasjon «glipper» for dem
som ikke ønsker å benytte facebook. Det vil være viktig å
opprette retningslinjer for bruk av en slik side for at
informasjon ikke fragmenteres. Viktig at informasjon linkes
opp til Disen skoles hjemmeside.
Det ble stemt over følgende forslag:
Disen FAU oppretter en facebook side som benyttes som
informasjonskanal. Den stenges for muligheten til å
kommentere og diskutere saker som blir lagt ut.
Ja til facebook side: 13 stemmer
Nei til facebook side: 5 stemmer
Ansvar/frist:
Avsto fra å stemme: 3 stemmer
Vedtak: Disen FAU oppretter en facebook side i henhold til forslag.
Siden heter: Disen skole FAU
FAU vil få en demonstrasjon av siden på neste møte.
12.05
Nytt fra gruppene:
Trafikkgruppa:
1. Behov for synlig politi slik at ulykker forhindres.
Det er rapportert nesten-påkjørsel av noen skolebarn i en
fotgjengerovergang i Kjelsåsveien. Trafikkvaktene har meldt
inn tilfeller av uvettig kjøring særlig i nedre del av
Kjelsåsveien.
FAU og skolen ledelse ønsker et mer synlig politi når barna
går til skolen slik at bilistene senker hastigheten og vi gir
barna en tryggere skolevei. FAU i samarbeide med rektor vil
sende et brev til politiet for å sterkt oppfordre til politiets
tilstedeværelse når barna går til skolen.
FAU oppfordrer trafikkvaktene til å være godt synlige med
refleksvest på sine poster og hjelpe barn til krysse veien på
en forsvarlig måte.
2. Tiltaksliste for økt trafikksikkerhet er ønsket av
politikerne.
Disen FAU stilte på et trafikksikkehetsmøte i bydelen hvor
formålet er å lage en tiltaksliste for økt trafikksikkerhet i
bydelen. Bydelspolitikerne ønsker dette slik at de kan
påvirke sine partifeller i byrådet.
Fartshumper er på lista til Disen FAU og vi ønsker innspill
på mer kortsiktige tiltak som kan bedre trafikksikkerheten i
skolens nærområde.
3. Sørg for at barna dine bruker refleks. Selv med reflekser
sydd inn ytterklær og sekker vil en refleksvest,-bånd eller brikke gjøre barnet ditt mer synlig i vintermørket.
Skole/hjemgruppa:
Skole/hjem (SH) tok opp følgende med rektor, hun lovet at
skolen skulle tilstrebe dette:
Foreldrene har stor respekt for skolens ønske om å holde flest
mulig på skolen mest mulig, så sant dagene fylles med
meningsfylt innhold.
Dersom undervisningen likevel avsluttes/planlegges avsluttet
før skoledagens slutt på fredager, er det fint om
skolen umiddelbart kan gi beskjed til foreldrene. Det er alltid
noen som skal reise bort, og da er det synd hvis man f.eks. går
glipp av rimeligere fly eller deler av det man skal på. SMSløsningen ligger i Fronter-systemet, fint om den brukes i slike
tilfeller også.
Senest opplevd i klasse 2A fredag 22. november, der det ble
filmvisning i stedet for undervisning.
***
SH: I forbindelse med utegym, hva slags opplegg har skolen
der?
Det er gymlærer som har ansvaret for utegym, på linje med
innegym.
***
SH: I forbindelse med klasseturer, hva er problemet for
lærerne dersom de kun er der på dagtid?
Skolen ønsker ikke at slike turer skal vare to skoledager, én
fredag går. Læreren deltar da på fredagen som vanlig, og
reiser hjem før overnatting.
***
Ble det nevnt i formøtet, at det er ønskelig at AKS passer
bedre på at barna har alle klær med/på når de forlater
klasserommet?
Det ble tatt opp, men uteglemt i referatet. AKS forsøker etter
beste evne å gjøre dette, men det er ikke alltid så lett å holde
oversikten.
NYE SPØRSMÅL TIL SKOLEN:
FAU har enda ikke fått en ordentlig sykefraværsstatistikk fra
skolen. FAU ønsker en kopi av denne snarest, både for
inneværende og forrige år.
FAU ønsker å se en plan for desember måned, ifb. med at
noen klasser henvises til utegym. Er det mulig å bruke
Aktivitetssalen til mindre omfattende gymøvelser, evt. delvis
inne/delvis ute? Er det mulig å bruke omkringliggende
områder? Er det mulig å gå på skøyter på Skeidbanen, Sogn
e.l.? FAU ønsker at skolen ser på alternative muligheter, slik
at aktiviteter holdes på samme nivå som ved innegym. FAU
ber om at det lages klassevise planer for gymtimene i de
perioden gymsalen ikke kan brukes. Disse bør gjøres
tilgjengelig på Fronter i god tid før oppstart. Saken tas videre
med ledelsen.
FAU ønsker å få en oversikt over hva skolen har av program,
alle dager som ikke er vanlige skoledager. Det er viktig for
FAU at alle dager har et innhold av pedagogisk, utviklende
og/eller oppdragende art, særlig nå når skolen har strammet
inn på fravær.
Skole/hjem-gruppen ønsker en kopi av årets skadestatistikk til
neste møte. Samme type oversikt som vi fikk fra helsesøster i
fjor.
Pedagogisk gruppe:
Sak 1. Besøk fra sosiallærer, Kristin Arnsjø Bakken:
Gruppa hadde et møte med sosiallærer for å høre om hennes
arbeidsoppgaver på skolen og for å høre hvordan skolen
aktivt jobber for å fremme et godt skolemiljø.
Sosiallærer definerer sin stilling som å være hovedansvarlig
for trivsel på skolen, på gjennomførings- siden. Det betyr at
hun tar tak i problemer rundt klassemiljø og enkeltbarn som
har problemer av ulik art (mobbing, skilsmisse, angst, etc.).
Kristin jobber 80%, der 50% er definert til sosiallærerjobben,
mens 30% er avsatt til å følge opp spesialundervisning.
Alle kan når som helst ta kontakt med sosiallærer. Av og til
tar elever direkte kontakt, av og til foreldre eller lærer. Det er
svært ulikt om og når lærere bruker sosiallærer aktivt.
Det ble stilt spørsmål om sosiallærer kunne komme på flere
foreldremøter. I dag presenteres sosiallærer kort på felles
foreldremøte for 1. klasse. Dette virker å være for lite, da det
er lite/varierende kunnskap om sosiallærers rolle blant
foreldrene.
Sosiallærer samarbeider med helsesøster og skolelegen på
Disen skole. Sosiallærer og helsesøster har et godt samarbeid,
blant annet om samtalegrupper med barn med to hjem. Ut
over dette er sosiallærer ofte bindeleddet mellom skolen og
deres samarbeidspartnere som; Pedagogisk-psykologisk
tjeneste (PPT), barne- og ungdomspsykiatrien (BUP),
Forebyggende barnevern/barnevernet. Hun er deltaker på
mange av skolens møter rundt enkeltelever.
Anne H.
Gruppen har inntrykk av at sosiallærer er en ressursperson
som kunne bli brukt mer – kunne man fylt 100 % stilling?
Svaret er at det hadde vært fullt mulig, dersom man skulle
utvidet mandatet i den retning gruppen antyder med sine
spørsmål (mer forbyggende arbeid som fremmer et godt
skolemiljø, utvikling av sosial- og emosjonell kompetanse).
Gruppen synes det er i seneste laget at det først på 6. klasse er
eksplisitte tiltak som ligger fast i skolens struktur.
Sak 2. Veiviser for deg med barn på Disen skole»:
Gjennomgang og godkjenning av disposisjonen, med noen
tilføyinger. Et utkast skal være klart til møte i FAU 6. januar
og i februar vil det være klart til å framlegges for ledelsen.
Målsettingen er å ha heftet klart innen førskoledagen i juni
2014. Det er et ønske fra gruppa at skolens ansatte skal støtte
opp under veiviseren.
12.06
Eventuelt:
Det har vært avholdt Skolegruppe E møte. Det var mye
fokus på matte etter resultatene fra de nasjonale prøvene.
Det var ikke rom for diskusjon om permisjonsreglementet.
Vedrørende sperring av PCer ble dette tatt opp. Osloskolen
har en policy på at pcer ikke skal sperres, men skolen kan ha
egne rutiner for slik sperring.
SAK 12.03: Vedtatte vedtekter for Disen skole FAU:
VEDTEKTER
§1
Foreningens navn
Foreningens navn er: Disen Skole FAU. Den ble stiftet i september 1997.
§2
Formål
Disen skoles FAU er et foreldrearbeidsutvalg som skal fremme skolens elever og deres foreldres interesser, og
skal bidra til at elever og foresatte tar aktivt del i arbeidet for å skape et godt skolemiljø. FAU skal:



skape et godt forhold mellom det enkelte hjem og skolen
bidra til en god informasjonsflyt mellom FAU, foreldre og skole
legge til rette for trivsel og positiv utvikling hos elevene



skape kontakt mellom skolen og lokalmiljø
utarbeide innspill til driftsstyret
bidra til holdningsskapende arbeid
Ved registrering i Frivillighetsregisteret og søknad om Grasrotandel må vedtektene inneholde informasjon om hvor
virksomheten utøves (kun et begrenset område eller spredt over hele landet).
§3
Juridisk person
Foreningen er selveiende og en frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.
§4
Organisering
Alle medlemmene i FAU er valgt av foresatte i de enkelte klassene.
FAU består av en representant fra hver klasse. Hver gruppe velger 2 klassekontakter, enten før forrige skoleår er
avsluttet eller på første foreldremøte etter skolestart. Den ene deltar i FAU, og den andre tar ansvaret for aktiviteter
i klassen, er kontaktperson for klassens lærer samt er varamedlem i FAU. FAU konstituerer seg selv på skoleårets
første møte (årsmøtet) og velger to representanter og to vararepresentanter til skolens driftsstyre. Valg til
driftsstyret er for to år av gangen og følger kalenderåret.
Leder, nestleder, kasserer og sekretær velges for ett år om gangen, på årsmøtet. Disse kan velges blant alle
skolens foreldre, uavhengig av om de allerede er medlem av FAU.
§5
Stemmerett
Alle medlemmer har en stemme hver. Ved stemmelikhet teller leders stemme dobbelt.
§6
Honorarer
Tillitsvalgte skal ikke motta honorar for sine verv i FAU. Unntatt fra dette er verv som medlem i driftsstyret. Dette
vervet lønnes for tilstedeværelse på driftsstyrets møte, etter egne regler.
§7
Årsmøte og møtetidspunkt
Årsmøtet er foreningens høyeste myndighet. Det skal avholdes i løpet av september måned.
Årsmøtet innkalles av leder eller sekretær minst 14 dager etter siste foreldremøte, direkte til medlemmene. Forslag
som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til leder senest 1 uke før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være
tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet.
Alle medlemmer har adgang til årsmøtet.
Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Alle medlemmer har en
stemme og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.
På årsmøtet kan ikke behandles forslag om vedtektsendring som ikke er oppført på sakslisten senest 1 uke før
årsmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas
i forbindelse med godkjenning av sakslisten.
§8
Ledelse av årsmøtet
Årsmøtet ledes avtroppende leder eller nestleder, med mindre årsmøtet bestemmer noe annet.
§9
Stemmegivning på årsmøtet
Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte
stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.
§ 10
Årsmøtets oppgaver
Årsmøtet skal:
1.
Behandle Disen FAUs regnskap
2.
Behandle innkomne forslag
3.
Vedta Disen FAUs budsjett
5.
Velge:
a) Leder
b) Nestleder
c) Kasserer
d) Sekretær
§ 11
Ekstraordinære årsmøter
Ekstraordinære årsmøter holdes når leder og nesteleder bestemmer det, eller minst en tredjedel av de
stemmeberettigede medlemmene krever det.
Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 14 dagers varsel.
Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.
§ 12
Signaturrett
Valgt kasserer har prokura for Disen Skole FAU, og skal stå som kontaktperson for Disen FAU sin bankforbindelse
og bankkonto.
Leder og nestleder har også signaturrett i fellesskap.
§ 13
Vedtektsendring
Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten,
og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.
§ 14
Oppløsning (§ 14 kan ikke endres.)
Oppløsning av Disen Skole FAU kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3
flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere.
Sammenslutning med andre foreninger anses ikke som oppløsning av Disen Skole FAU. Vedtak om
sammenslutning og nødvendige vedtektsendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om
vedtektsendring, jfr. § 13.
Tilstede:
Fra skoleledelsen:
(Sak nr. 12.01)
Klassenes representanter:
Klasse
1A
16.
sep.
7.
okt.
4.
nov.
2.
des.
X
-
X
X
X
X
X
1B
1C
X
X
X
2A
X
X
X
2B
X
X
X
X
2C
X
X
X
3A
X
X
X
X
3B
X
X
X
X
3C
X
X
X
X
4A
X
X
X
4B
X
X
X
4C
X
5A
X
5B
5C
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
5D
6A
X
6B
X
6C
X
X
X
X
X
X
6D
X
X
X
X
7A
X
X
X
7B
X
X
X
7C
X
X
X
7D
X
X
X
6.
3.
januar februar
3.
mars
7.
april
5.
mai
2.
juni