Transcript Sluttoppgjør - Kundesider

Sluttoppgjør
Innhold
Sluttoppgjør.......................................................................................................... 1
Systemparameter .............................................................................................. 1
Vedlikehold lønn og trekkart ............................................................................... 2
Arbeidsbok sluttoppgjør ...................................................................................... 3
Returner skattekort........................................................................................ 4
Merk ferdigbehandlet ..................................................................................... 4
Sluttoppgjør person ........................................................................................... 4
Saldo og feriepenger ...................................................................................... 4
EKT og bilavtaler ........................................................................................... 5
Varsler ......................................................................................................... 5
Eksempel på varselbrev .................................................................................. 6
Sluttdato på person ........................................................................................... 6
Sluttoppgjør
I menyvalg Person ajourhold | Arbeidsbok | Sluttoppgjør får du en
oversikt over alle ansatte som har sluttet og som du ikke er
sluttbehandlet.
Du sluttbehandler hver enkelt ansatt og systemet viser deg hvilke



transaksjoner som skal dannes
EK og bilavtaler som skal avsluttes
trekkeiere som skal varsles med brev
Du kan også sette opp systemet slik at du sluttbehandler samtidig som
du setter sluttdato på personen.
Systemparameter
I menyvalg Systemparameter | Generelt | Oppgjør angir du
følgende styreinformasjon:
Systemparameter
SLUTTOPPGJOR
Versjon 1.0
Beskrivelse
0 - Sluttopgjør startes fra menyvalg
Person ajourhold |
Copyright © Aditro
Side 1 av 6
Sluttoppgjør
ARTFERIEPENGER
ARTFERIEPVSLUTT
ARTFERIEPENGEREKSTRAUKE
ARTFERIEPVSLUTTEKSTRAUKE
ARTNEGNETTOLOENN
ARTSKYLDLOENN
Personopplysninger | Person når du
angir sluttdato på person.
1 - Sluttopgjør startes ikke fra
menyvalg Person ajourhold |
Personopplysninger | Person når du
angir sluttdato på person.
Art som benyttes for å generere
feriepenger til gode. Art med
behandlingskode 9.
Art som benyttes for å generere
sluttoppgjør feriepenger. Art med
behandlingskode 10.
Art som benyttes for å generere
feriepenger til gode ekstra uke. Art med
behandlingskode 29.
Art som benyttes for å generere
sluttoppgjør feriepenger ekstra uke. Art
med behandlingskode 30.
Art som benyttes for å genere trekk av
negativ nettolønn.
Art som benyttes for å genere trekk av
utbetalt forskudd..
Vedlikehold lønn og trekkart
I menyvalg Ajourhold faste registre | Lønns- og trekkart | Diverse
Indikatorer må du merke feltet Varsel v/slutt for de saldoartene som
skal behandles i sluttoppgjøret. Feltet har følgende verdier:
0 – Varsles
1 – Varsles
merket
2 – Varsles
merket
ikke ved slutt (standardverdi).
ved slutt med trekk. Eksisterer det saldo på arter som er
vil de bli varslet med mulighet for å generere variabel trans.
med brev til trekkeier. Eksisterer det saldo på arter som er
vil
Du har kun tilgang til feltet feltet Varsel v/slutt når arten er definert
som saldoart.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 2 av 6
Sluttoppgjør
Arbeidsbok sluttoppgjør
Hvis du ikke velger å behandle sluttoppgjørene fortløpende vil du starte
behandling av sluttoppgjør fra menyvalg Person ajourhold |
Arbeidsbok | Sluttoppgjør.
I visningsområdet får du se:






Feriepenger som skal utbetales
Elektronisk kommunikasjon og bilavtaler som skal sluttmeldes
Negativ lønn og forskudd som skal trekkes
Saldoer som skal trekkes
Saldoer som skal varsles med brev til trekkeier
Skattekortinformasjon
Hvis du merker feltet Behandlede vil du kun få opp ansatte som har
sluttet i angitt periodeintervall og som ikke er sluttbehandlet.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 3 av 6
Sluttoppgjør
Returner skattekort
I Arbeidsbok | Sluttoppgjør får du opp status som viser om
skattekortet er returnert til den ansatte.
Du bør starte sluttoppgjørsbehandlingen med å hente frem
skattekortene til de som har sluttet. Når kortene er funnet og postlagt
eller levert, merker du Skriv etiketter og Dokumentflyt før du klikker
Returner skattekort.
Merk ferdigbehandlet
Når du har behandlet en ansatt bør du gå tilbake til menyvalg
Arbeidsbok | Sluttoppgjør og merke ansatte som er ferdigbehandlet
ved å klikke Ferdig sluttbehandlet (Oppgjort).
Sluttoppgjør person
Når du velger en person i arbeidsboka eller du starter sluttoppgjøret når
du registrerer sluttdato, starter funksjonen Sluttoppgjør.
Sluttoppgjør består av:



Saldo og feriepenger
EKT og bilavtaler
Varsler
Saldo og feriepenger
I mappen Saldo og feriepenger viser programmet hvilke krav du har
overfor den ansatte, og transaksjoner som bør genereres.
Her vises til feriepenger, saldo negativ lønn og fast forskudd, beløp fra
personakkumulator, samt restsaldo på trekk, for eksempel interne lån,
den ansatte har overfor bedriften.
De lønnsarter du har satt 1, Varsles ved slutt med trekk, i feltet Varsel
ved slutt, og saldo ulik 0 vises i denne mappen.
Hvis du godkjenner forslagene klikker Generer transaksjoner.
Du må ta stilling til om transaksjonene skal importeres direkte eller om
du bare ønsker å få generer en importbunke.
Det dannes en importbunke pr. person som behandles.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 4 av 6
Sluttoppgjør
EKT og bilavtaler
Hvis den ansatte har avtale om elektronisk kommunikasjon eller bil,
vises avtalene i denne mappen. Når du klikker Avslutt avtaler
oppdateres verdien i feltet Sluttdato på alle avtaler som er merket.
Varsler
I denne mappen vises saldo refusjonskrav for den ansatte viss det er
fremmet et krav om refusjon ut over sluttdato.
Når den ansatte har saldo på arter som er merket 2 – Varsles med
brev til trekkeier vil disse saldoene vises i denne mappen.
Når du klikker Generer brev dannes det et word-dokument til hver
trekkeier. Aditro lønn har brevmal for varsling til trekkeiere:
Malen er lagret i mappen ..\PL\Maler med navn Varsel_v_slutt_0.dot
Dersom du ønsker å lage deg din egen mal, kan du endre navn på mal
under menypunkt Systemvedlikehold | Maler | Rapport ID 40


Versjon 1.0
Brev til ligningskontor for varsling av type påleggstrekk.
Brev til trekkeiere med varsel om opphør av utleggstrekk til
inkassobyråer, statens innkrevingssentral bidragstrekk med mer.
Copyright © Aditro
Side 5 av 6
Sluttoppgjør
Eksempel på varselbrev
Utleggstrekk
Brev inneholder navn og adresse på trekkeier, samt opplysninger om
skyldner og foretatt trekk.
Malen kan tilpasses ditt firma, husk å endre navn og maldefinisjon.
Ved påleggstrekk er teksten Sluttmelding påleggstrekk
Sluttdato på person
I menyvalg Person ajourhold | Personopplysninger | Person får du
se oppgjørsstatus på ansatte som har sluttet.
Når sluttoppgjør er foretatt ser status på sluttoppgjør slik ut på bildet.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 6 av 6