Transcript GF referat Våren 2012

Generalforsamling
Vår 2012
,
Dato:
Sted:
Tid:
08.03.2012
Orre
16.00
Forord Da var det tid for høstens generalforsamling ved BI Stavanger.
Generalforsamlingen er BIS sitt høyeste organ som tar opp saker av strategisk karakter for
studentsamfunnet, både fremmet av BIS styret, undergrupper, komiteer og alle andre
studenter som er medlem av organisasjonen BIS.
Generalforsamlingen tar opp saker som er kommet inn innen angitt tidsfrist i forhold til BIS
sine vedtekter. Denne høsten var fristen satt til 4. oktober. Sakene som gjennomgås er gitt av
vedtektene, samt. saker styret fremlegger for Generalforsamlingen.
Behandlingssaker vil behandles i forhold til endringsforslag som enten står i sakspapirene
eller blir meldt inn til ordstyrer på Generalforsamlingen. Endringsforslag som meldes inn på
Generalforsamling må meldes inn før saken tas opp, noe som ordstyrer vil oppfordre til i
forkant av hver sak. Dette krever at deltakerne setter seg inn i sakspapirene.
Styret ved BIS Stavanger ønsker at alle deltar på Generalforsamling for å sikre at arbeidet
styret gjør blir gjort i forhold til Generalforsamlingens bestemmelser og retningslinjer. Her
ønskes det innspill og synspunkter fra studentene. Dette er arenaen hvor studentene avgjør
BIS sitt arbeid fremover og godkjenner det tidligere arbeidet. Generalforsamlingen er alle BIS
medlemmer sitt forum. Vedtak som fattes på Generalforsamling skal følges.
Da vil BIS Stavanger ønske alle hjertelig velkommen!
Med vennlig hilsen BIS ledelsen
Leder:
Tore-André Nygård
Økonomiansvarlig:
Ruben Joakim Gundersen
Markedsansvarlig:
Fanny Kongevold Fjermeros
Sosialt ansvarlig:
Thomas Habtay
Fagansvarlig:
Cecilia Vik
Kommunikasjonsansvarlig: Tone Rekkedal
Kontroll- og vedtektskomité: Gina Ailin Narvestad
Valgkomité:
Arne Samuelsen
Leder for Student Aksjonen: Ann Kristin Nordgaard
Leder for NLD:
Aleksander Lende
Kro-ansvarlig:
Heidi Josefin Tangeraas
Redaktør:
Anna Rødstøl
Idrettsansvarlig:
Kristine Høiland
Leder for EMG:
Carina Otnæs
Leder for LFØS:
Christel Byberg
Leder for LFMS:
Uy Bui
2
Innhold Forord ..................................................................................................................................... 2 Forretningsorden for Generalforsamling BI Studentsamfunn avdeling Stavanger ................ 4 Vedtekter angående Generalforsamling i BIS ........................................................................ 5 Saker ....................................................................................................................................... 8 Sak 1 Behandling/Godkjenning av innkallelse, dagsorden og forretningsorden ............... 8 Sak 2 Behandling/Valg av ordstyrer, referent, bisitter og tellekorps ................................. 8 Sak 3: Behandling/Godkjenning av referat fra ordinær Generalforsamling 03.10.2011. .. 8 Sak 4 Saker til eventuelt ..................................................................................................... 8 Sak 5 Orientering/Styrets beretning ................................................................................... 9 Sak 6 Behandling/Regnskap/Økonomi .............................................................................. 9 Sak 7 Behandling/Budsjett/Økonomi ................................................................................. 9 Sak 8 Behandling/Godkjenning av stillingsinstruks for Økonomiansvarlig .................... 10 Sak 9 Behandling/Godkjenning av stillingsinstruks for Fagansvarlig ............................. 10 Sak 10 Behandling/Godkjenning av endring i stillingsinstruks for Markedsansvarlig .... 10 Sak 11: Behandling/Godkenning av endring av navn på Lineforeningen for
markedsførere og økonomer............................................................................................. 12 Sak 13:Behandling/Godkjennelse av fullmakt til det sittende styret for å konstituere
eventuelle manglende verv ............................................................................................... 26 Sak 14: Behandling/Generalforsmalings kro ................................................................... 27 Sak 15 ............................................................................................................................... 27 Vedlegg nr.1 ..................................................................................................................... 28 Vedlegg nr. 2: ................................................................................................................... 39 Vedlegg nr.3 ..................................................................................................................... 50 Vedlegg nr.4 ..................................................................................................................... 52 Vedlegg nr.5 ..................................................................................................................... 56 Vedlegg nr. 6 .................................................................................................................... 57 Vedlegg nr. 7 .................................................................................................................... 58 Vedlegg nr. 8 .................................................................................................................... 59 3
Forretningsorden for Generalforsamling BI Studentsamfunn avdeling Stavanger 1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
a)
b)
18.
Adgang til generalforsamling har alle medlemmer av BIS Stavanger, personer som
styret innbyr og revisor.
Talerett har alle personer nevnt i pkt.1. Forslagsrett og stemmerett har alle
tilstedeværende medlemmer av BIS Stavanger
Generalforsamlingen skal velge ordstyrer, bisitter, referent og tellekorps.
Mistillit til forsamlingens ordstyrer kan fremsettes på ethvert tidspunkt. I så tilfelle
overtar leder BIS Stavanger som ordstyrer inntil ny forhandlingsledelse er oppnådd.
Man tegner seg til innlegg ved å strekke arm og pekefinger i luften. Replikk tegnes
kun til innlegg, og da ved å strekke peke- og langfinger i luften.
Innlegg har en begrenset taletid oppad til tre -3- minutter.
Redegjørelser og saksfremleggelse kan imidlertid bli tilegnet utvidet tid, med
generalforsamlingens godkjennelse.
Det gis to -2- replikker til hvert innlegg, á to -2- minutter, samt en -1- svarreplikk.
Når ordstyrer i samråd med generalforsamlingen finner at alle argumenter er fremlagt,
settes strek. Alle forslag skal være skriftlig fremlagt i undertegnet stand før strek, for å
bli referert fra dirigentbordet.
Opphevelse av strek kan vedtas med absolutt flertall fra den stemmeberettigede del av
forsamlingen.
Saksopplysninger fra dagsorden, forretningsorden eller voteringsorden gis
øyeblikkelig, om enn uten avbrytelse av pågående fremstilling.
Forslag til øyeblikkelig avbrytelse kan fremmes med, og vedtas av 2/3 flertall.
Realitetsforslag kan ikke fremmes etter at strek er satt.
Benkeforslag kan fremmes med 2/3 oppslutning blant de stemmeberettigede.
Vedtak kan ikke fremmes etter at strek er satt.
Ved votering skal dørene være lukket
Votering foregår ved håndsopprekning dersom ikke annet er ønsket fra salen.
Personvalg skal foregå skriftlig.
Alle avgjørelser treffes ved absolutt flertall dersom ikke annet er spesifisert i vedtekter
eller forretningsorden.
Beregningsgrunnlaget for vedtak er alle til enhver tid stemmeberettigede oppmøte.
Blanke stemmer inkluderes i beregningsgrunnlaget. Ved møters begynnelse vil det
gjennom loddtrekning bestemmes en delegat som får ekstra stemme. Denne skal
brukes ved stemmelikhet, men kan ikke benyttes ved valg av personer til tillitsverv.
Grunnleggende stemmedefinisjoner er:
Med absolutt flertall menes minimum halvparten av de stemmeberettigedes gunst og
stemmemessige overvekt.
Med simpelt flertall menes oppnådd minimum en -1- stemmes overvekt.
Personlige angrep, usømmelig ordbruk og berusede personer tiltales av ordstyrer. Ved
gjentatte forsømmelser kan ordstyrer kreve bortvisning.
4
Vedtekter angående Generalforsamling i BIS Hentet fra BIS sine vedtekter:
Kapittel 4:
Organisasjon
§ 4-1 Generalforsamling
§ 4-1-1
Generalforsamlingen er BIS Stavanger sitt høyeste organ.
§ 4-1-2 Generalforsamlingen avholdes to -2- ganger i året, lagt til vår- og høstsemesteret.
§ 4-1-3 Generalforsamlingen trekker opp de prinsipielle og strategiske retningslinjene for BIS
Stavanger sin virksomhet.
§ 4-1-4 Styret og Generalforsamlingen kan spesielt invitere personer til generalforsamling med
observatørstatus dersom dette er ønskelig.
§ 4-1-5 Innkalling til Generalforsamling skal bekjentgjøres senest to - 2 - uker før møtestart.
Styret er ansvarlig for innkallingen. Godkjent innkalling er publisering på hjemmesiden, og
hensiktsmessig intern markedsføring av datoen.
§ 4-1-6 Saker som ønskes behandlet på Generalforsamlingen må være styret i hende senest 5
dager etter innkalling.
§ 4-1-7 Sakspapirer skal være tilgjengelig for studentene senest en -1- uke før møtestart,
herunder skal de ligge tilgjengelig på hjemmesiden. Alternativt kan sakspapirene foreligge i
papirformat på en tilgjengelig og naturlig plass, for eksempel utenfor studentforeningens
hovedkontor.
§ 4-1-8 Egne tilføyelser til lokale vedtekter for BIS Stavanger må ha 2/3 flertall og trer i kraft
ved Generalforsamlingens slutt. Vedtektene kan også tre i kraft på et senere tidspunkt, hvis
dette er ettertrykkelig spesifisert i vedtektsforslaget - eller tilføyelsen, og godkjent av
Generalforsamlingen. Egne tilføyelser til de lokale vedtektene kan ikke være motstridene til
de standardiserte vedtektene eller Sentralstyret sine vedtekter.
§ 4-1-9 Stemmeberettigede ved BIS Stavangers Generalforsamling er kun organisasjonens
medlemmer som er definert i vedtektene § 3-1.
§ 4-1-10
Generalforsamling som er innkalt i henhold til vedtektene § 4-1-5 er
beslutningsdyktig med det antall stemmeberettigede som møter opp.
§ 4-1-11
Generalforsamlingen skal avholdes i BI Stavangers sine lokaler.
§ 4-1-12
Vedtak fattet på Generalforsamlingen kan med 2/3 flertall i
Generalforsamlingen gis tilbakevirkende kraft.
Unntak for dette er vedtekter, retningslinjer og stillingsinstrukser.
5
§ 4-4
Vårens generalforsamling
§ 4-4-1
Vårens Generalforsamling skal avholdes senest ti – 10 – uker etter vårens
semesterstart og har følgende arbeidsoppgaver:
- Velge de representanter til styret. Dette dreier seg om de stillinger som har
vært i funksjon siden forrige skoleårs Generalforsamling på våren, samt de
stillinger som eventuelt er fratrådt i perioden fra forrige generalforsamling.
Styret, herunder:
Leder, Økonomiansvarlig, Fagansvarlig, Markedsansvarlig,
Kommunikasjonsansvarlig og Sosialt ansvarlig.
- Velge representant(er) for Kontroll- og vedtektskomiteen (KVK).
- Velge representant(er) til Valgkomiteen (VK)
- Godkjenning av årsrapport/redegjørelse fra samtlige styremedlemmer.
- Årsregnskap av hovedkontoen, for foregående kalenderår, skal godkjennes av
en regnskapskyndig person, fortrinnsvis en offentlig godkjent revisor eller en
autorisert regnskapsfører.
- Revisjonsrapport for foregående kalenderår, fremlegges for godkjenning.
- Godkjenne budsjettet for hovedkontoen for vårens semester.
- Statusrapport for inneværende vårsemester fremlegges. Dette kan være en del
av Leders årsrapport/ redegjørelse.
6
§ 4-5
Vårens Generalforsamling, oppgaver
§4-5-1
Dagsorden for Generalforsamling skal inneholde:
1.
-­‐
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Godkjenning av innkallelse, Dagsorden og Forretningsorden.
Valg av ordstyrer, bisitter, referent og tellekorps.
Oppføring av saker til eventuelt.
Godkjenning av referat fra forrige Generalforsamling.
Redegjørelse fra styret.
Eventuelle endringer i BIS LA sine lokale vedtekter, retningslinjer
og stillingsinstrukser.
Saker fra styret og BIS LA sine medlemmer
Behandling og godkjenning av revidert regnskap med revisors anmerkning for
siste periode.
Behandling og godkjenning av budsjett for inneværende og kommende
periode.
Presentasjon av kandidater til tillitsverv.
Innstilling fra valgkomiteen.
Valg av eventuelt ledige tillitsverv i styret, ledelsen, kontroll- og
vedtektskomiteen og valgkomiteen i BIS:
I
II
III
IV
- Leder
- Økonomiansvarlig
- Fagansvarlig
- Markedsansvarlig
- Kommunikasjonsansvarlig
- Sosialt ansvarlig
- Leder NLD
Kontroll og vedtektskomiteen (Antall representanter)
Valgkomiteen (Antall representanter)
Tillitsvalgte har funksjonstid fra 01.07 - 30.06.
7
Saker 49 personer tilstede
Oppstart 16:20
Slutt: 22:10
Sak 1 Behandling/Godkjenning av innkallelse, dagsorden og forretningsorden
Forslagsstiller: KVK
Bakgrunn: KVK orienterer om de ulike delene
Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner innkallelse, dagsorden og
forretningsorden.
KVK: vil bare informere at jeg fikk ikke lagt innkallelsen inn på bis.no, derfor ble den
forsøvet. Har gjort noen endringer på sakspapirene, tatt bort vedlegger i referatet og rettet på
småfeil. Byttet ordstyrer og bisitter.
Vedtatt
Sak 2 Behandling/Valg av ordstyrer, referent, bisitter og tellekorps
Forslagsstiller: KVK
Bakgrunn: KVK har ansvar for denne saken.
Forslag til vedtak:
Viola Wenaas Myrann er ordstyrer
Tone Rekkedal referent
Tore André er bisitter
Gina Ailin Narvestad + 2 er tellekorps
KVK: Heidi Halvorsen er satt inn som ekstra referent. Nr 26 og 9 er tellekorps. 15 har
dobbeltstemme.
Vedtatt
Sak 3: Behandling/Godkjenning av referat fra ordinær Generalforsamling 03.10.2011.
Forslagsstiller: BIS Stavanger styret
Bakgrunn: Referat fra generalforsamling 03.10.2011
Forslag til vedtak: Referat godkjennes av Generalforsamlingen
Vedlegg: 1
Vedtatt
Sak 4 Saker til eventuelt
8
Saker til eventuelt noteres nå og tas opp til slutt. Eventueltsaker er saker som ikke er meldt
inn innen angitt tidsfrist. Sakene vil bli behandlet under Sak 15.
Kontroll- og vedtektskomiteen gjør oppmerksom på at saker som meldes inn under eventuelt
ikke kan behandle/godkjennes av Generalforsamlingen
Tidsfrist innen kl 17:00
Ingen eventueltsaker
Sak 5 Orientering/Styrets beretning
Bakgrunn: Hvert styremedlem har skrevet sin beretning. Hvert styremedlem presenterer sin
beretning i korthet.
Vedlegg: 2
Medlemmene takker for tillitten. NLD-ansvarlig og ØAF leder var ikke tilstede, men henviser
til vedlegg nr 2.
Sak 6 Behandling/Regnskap/Økonomi
Forslagsstiller: BIS Stavanger Styret
Bakgrunn: Økonomiansvarlig presenterer regnskapet for 2011.
Forslag til vedtak: Generalforsamling godkjenner regnskapet for 2011.
Vedlegg: 3
ØA presenterer regnskapet
ØA: God likviditet, til tross for høyere aktivitet.
I balansen ligger det mye gamle kundefordringer i bis stavanger. Kommer til å ha et tap på ca
120 000 kroner neste år, dette ikke likviditetsmessig, men i regnskapet
Kuttet telefonrefusjon til styret fordi det ikke er like dyrt å ringe lenger.
Regnskapet godkjent
Sak 7 Behandling/Budsjett/Økonomi
Forslagsstiller: BIS Stavanger Styret
Bakgrunn: Økonomiansvarlig presenterer budsjett for våren 2012.
Forslag til vedtak: Generalforsamling godkjenner budsjett for våren 2012.
Vedlegg: 4
Økonomiansvarlig: Vi bygger på erfaringer vi gjorde i fjor. Feil å ta med kundefordringene
9
her. Budsjettert med høyere kostnader grunnet høyere aktivitet. Men det blir også økte
inntekter.
Budsjett godkjent
Sak 8 Behandling/Godkjenning av stillingsinstruks for Økonomiansvarlig
Forslagsstiller: BIS Sentralstyret v/KVK
Bakgrunn: Det er i hovedsak endret et punkt i stillingsinstruksen til Økonomiansvarlig. Dette
går ut på at Økonomiansvarlig skal skrive et notat med forklaringer til posteringene ved
slutten av sin vervsperiode. Dette skal leveres til påtroppende Økonomiansvarlig i
sammenheng med overlapping. Kontroll- og vedtektskomitéen (KVK) ber
generalforsamlingen godkjenne stillingsinstruksen for Økonomiansvarlig.
Vedlegg: 5
Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner stillingsinstruksen for Økonomiansvarlig.
Forslag vedtatt
Sak 9 Behandling/Godkjenning av stillingsinstruks for Fagansvarlig
Forslagsstiller: BIS Sentralstyret/KVK
Bakgrunn: I sammenheng med strategiarbeidet Styringsgruppen har gjennomført kom det
frem at det måtte bli gjort noen endringer i Fagansvarlig sin stillingsinstruks. Endringene
består i hovedsak av å fjerne utdaterte elementer som ble gjort sammen med Fagansvarlig SS
og Fagansvarlige lokalt, samt implementere deler av strategien som hører under Fag.
Kontroll- og vedtektskomitéen (KVK) ber generalforsamlingen godkjenne stillingsinstruksen
for Fagansvarlig.
Vedlegg: 6
Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner stillingsinstruksen for Fagansvarlig.
FA orienterer
Leder orienterer videre ang fysisk læringsmiljø
Forslag vedtatt
Sak 10 Behandling/Godkjenning av endring i stillingsinstruks for Markedsansvarlig
Forslagstiller: Leder BIS Stavanger
Bakgrunn:
Grunnet økning i omfanget av studentorganisasjonen har det oppstått en
utfordring. Når bedrifter kontaktes fra flere hold innad i organisasjonen, kan det for enkelte
virke useriøst og i tillegg skade vårt rykte profesjonelt. Opprettelsen av NU vil være et tiltak
for å forebygge dette. NU vil være det organet på BI Stavanger som tar seg av all kontakt med
bedrifter. NU kommer til å være underlagt Markedsansvarlig i henhold til vedtektene (Se
vedlegg 1).
10
Oppgaver for NU:
Skaffe relasjoner til bedrifter i regionen Rogaland som kan føre til aktivitetsmaksimerende
arrangement og tiltak for studentene.
Bedriftspresentasjoner
Bedriftsbesøk
Stands
Arrangementsstøtte, bla. til:
Næringslivsdagen
Temakvelder
Linjeforeningsfester
Vedlikeholde forholdet til bedrifter
Fundraising/generere inntekter til hele BIS Stavanger
Alle pengetransaksjoner inn/ut skal gå gjennom Økonomiansvarlig i Styret
Nærings Utvalget vil bestå av:
Leder /Markedsansvarlig i BIS Stavanger
Leder/Markedsansvarlig i ØAF
Leder/Markedsansvarlig i EMG
Leder/Markedsansvarlig i LiM
Leder/Markedsansvarlig for NLD
2-3 andre medlemmer
Leder redegjør videre for Generalforsamlingen
Vedlegg:
Vedlegg 7 – Stillingsinstruks for markedsansvarlig
Vedlegg 8 – Illustrasjon av NU sitt virke
Forslag til vedtak: Generalforsamlingen stiller seg bak forslaget om opprettelse av NU og
gir Styret ansvaret for jobben rundt det organisatoriske, herunder utarbeidelse av vedtektsett
og klare arbeidsområder.
Leder: Det er ikke vedlegg 1, men vedlegg 7 du skal se på. Har ikke vært noen ordentlig
system på hvordan vi skal fikse bedriftsbesøk osv. Næringsutvalget skal fikse
samarbeidsavtaler, ikke bare til enkelte butikker. Vil også ha med leder og MA fra
linjeforeningene og EMG for å kvalitetssikre dette. Jobbe effektivt mot næringslivet.
3: Hvor ligger markedsutvalget i dette?
Led: det er det samme som markedsgruppa, har bare valgt å formulere det slik. Fungerer det
samme som i dag.
26: Fadderuken, vil denne falle inn under NU?
Leder: Nei, vi skal praktisere nytt CRM-system. For eksempel, dersom du som faddersjef
trenger 50 000, kan NU skaffe disse. Dette tar du til sosialtansvarlig, som igjen tar dette
videre til NU.
4: Vil bli en innføringsfase. Til og med MA har ikke helt satt seg inni dette enda.
MA: dette er noe BIS Stavanger trenger, dette gjør prosessen mer profesjonell
MA: Påtroppende MA vil gå gjennom den intervjuprosessen, med å få folk til
markedsutvalget og NU.
Led: de største inntektene, som hovedsponsor til fadderuken, skal gå gjennom NU.
34: Utvelgelsen, kanskje ta med faddersjef i dette utvalget? Av de 2-3 andre medlemmene du
har vist skal være med
Leder: Dette blir som en vanlig søknadsprosess til alle underverv. Skal ikke lempe ansvaret på
11
NU. Virker mer profesjonelt. Vet hvem de kan ringe til osv.
MA: de 2-3 andre medlemmene vil markedsansvarlig sørge for å få inn.
26: vil dette da si at du tar bort den økonomisk ansvarlige biten til faddersjefen?
Leder: Fadder er underlagt sosialtansvarlig, dette vil han ta videre. Det vil være i den grad at
du ikke må gå rundt og skaffe inntekter, utenom søknader til SIS og lignende instanser. For
eksempel hovedsponsorer skal gå via NU.
34: BIS Stavanger har NLD og fadderuken som sine største arrangementer. Litt tungvint at
NLD sitter i NU, og ikke faddersjef.
26: lettere at faddersjefen ikke må gå rundt i hele systemet
32, leder: Bra dere sier dette, har ikke sett det fra dette perspektivet. Absolutt en god ide å få
inn Faddersjef i NU også. Kan endre forslag til vedtak.
4: I og med at faddersjef jobber litt mer internt, er det mer logisk at faddersjef også blir med i
NU.
Klokken er 17.00 Eventueltsaker må leveres nå.
Fanny; Ingen vits at faddersjef skal være med i NU. I og med at fadderuken er så tidlig på
året.
34: Greit at faddersjef blir inkludert
26: Viktig å kunne være med direkte, lett å bli overkjørt av de andre som prioriterer sine
arrangementer. Viktig at faddersjef også får frem sin stemme.
36: Kommentar til Fanny: Faddersjef blir jo nå valgt inn på GF på høsten, og blir da sittende
hele året. Syns absolutt at faddersjef skal sitte i NU på lik linje som NLD.
Leder: Vi utformer et nytt forslag til vedtak.
Nytt forslag til vedtak:
Generalforsamlingen stiller seg bak forslaget, med det forbehold om at Fadderansvarlig blir
inkludert, om opprettelse av NU og gir Styret ansvaret for jobben rundt det organisatoriske,
herunder utarbeidelse av vedtektsett og klare arbeidsområder.
Nytt vedtak: Godkjent
Forslag vedtatt
Sak 11: Behandling/Godkjenning av endring av navn på Linjeforeningen for
markedsførere og økonomer
Forslagsstiller: Ledelsen BIS Stavanger
Bakgrunn: Ledelsen ønsker godkjennelse til og endre navn på Linjeforeningen for økonomer
og Linjeforeningen for markedsførere fra LFØS til ØAF og LFMS til LiM.
Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner endringene.
Leder informerer om hvorfor vi gjør det
Led: Har kommet et forslag fra lederene om å få bytte navn, å få de litt spennende og har
derfor gjort dette.
Forslag vedtatt
Sak 12: Behandling/Valg av nytt styre og ledelse for BIS Stavanger
12
Forslagsstiller: BIS Stavanger Styret
Bakgrunn: Følgende verv i BIS Stavanger skal velges:
Leder
Økonomiansvarlig
Fagansvarlig
Markedsansvarlig
Sosialtansvarlig
Kommunikasjonsansvarlig
Kontroll- og vedtektskomité
Redaktør
Idrettsansvarlig
Leder for NLD (Næringslivsdagen)
Leder for Studentaksjonen
Valgkomité
Gjør oppmerksom på at det er mulig å stille fra benk dersom du ikke har søkt fra før.
Forslag til vedtak: Generalforsamlingen følger Valgkomiteens innstilling/anbefaling.
Leder:
Først ut: Thomas Elgar
Jeg heter Thomas Elgar, og stiller som leder. Er 21 år i dag!! Går 2. klasse markedsføring.
Er norsk-engelsk, far er engelsk og mor er norsk. Mine interesser er musikk. Elsker alt som
har med det å gjøre, spilt gitar i band.
Mine jobberfaringer er 1,5-2 år selger på Expert. Her har jeg lært å samarbeide, og jobbe etter
felles mål og budsjetter. Fra og med 1.januar i år ble jeg ansatt i HP som forhandlerkonsulent.
Her er jeg den eneste i regionen, og reiser rundt til forhandlere og skaper relasjoner. Jeg
rapporterer også til hovedkontor i Danmark og Sverige.
Motivasjonen min er at jeg vil bidra, det kribler i fingrene til å være med på å få til et bra
studentmiljø her på BI.
Jeg vil også tilegne meg kunnskaper, samtidig skal jeg ikke legge skjul på at det motiverer at
jeg får det på CV’en. Men dette hjelper jo ekstra på motivasjonen.
Motivasjon er også at det blir et bedre studentmiljø, noe jeg ser på som viktig både for meg
selv og andre.
Det jeg ser på som utfordringer er kommunikasjon, både internt og eksternt.
Vil fokusere på å ha en god intern kommunikasjon i ledelsen ved hjelp av teamwork.
Er også veldig viktig med god ekstern kommunikasjon, ha en toveiskommunikasjon mot
studentene.
Jeg vet det kan bli vanskelig å motivere ledelsen til tider. Folk kan miste motivasjonen. Her
ønsker jeg teambuilding, medarbeidersamtaler og kartlegge hva ledelsen har gjennomført og
oppnådd samt hva de skal gjøre fremover. Jeg vil også fokusere på BIS sin synlighet mot
studentene. Her er det viktig å være tilgjengelig.
Mine ambisjoner er hovedsakelig å få et bedre studentmiljø, dette er VIKTIG. Dette vil jeg
gjøre ved å rette fokus mot næringslivet. Vi skal tross alt ut i bedre jobber enn de som går på
UiS. Vi må gjøre BI synlig for næringslivet rundt. Dette vil jeg gjøre ved et godt samarbeid
med NU og MA. Skal sørge for at det blir toveiskommunikasjon. At studentene forteller oss
hva de vil ha, og ikke motsatt. Styret og ledelsen skal representere det som studentsamfunnet
13
ønsker. For meg er teamwork og kommunikasjon nøkkelordene.
Jeg vil være en ressurs for studentene. Hvordan? Jo, være tidlig ute, jobbe kontinuerlig og ha
stort fokus!
Har et bursdagsønske: stem på meg!
6: har du tid? Siden du har ny jobb.
Thomas: godt spørsmål, bur nært. Kan flette det inn med jobben min. Null stress.
16: Hvorfor du og ikke ann kristin?
Thomas Vet ikke så mye om annkristin. Jeg er en god leder, klarer å motivere folk. I stressa
situasjoner tar jeg et skritt tilbake og delegerer og ser an situasjonen
Leder: de 3 egenskapene du har lært i din arb.erfaring og hvordan du kan bruke det i ditt verv?
Thomas: Konkurranse, samarbeide mot et felles mål, selvstendig (tør å gjøre beslutninger på
egen hand)
23: dine svake sider?
Thomas: utålmodig, hvis ikke noen ikke gjør det de skal, tar det på meg selv.
1: tidsfrister?
Thomas: har tidsfrister i min jobb nå, er viktig å holde. Er en essensiell del av
styringsmomentet. Ledererfaring i den jobben jeg har nå.
23: største endringer du vil gjøre?
Thomas: informasjon mellom styret og studentene, om hva som skal skje og hva de ønsker.
Ann kristin
Er leder for studentaksjonen, men vil nå bli leder for bis. Visste ikke hva jeg gikk til i stud. Vi
trenger å vite hva bis gjør for oss og hva vi kan gjøre bedre. 1. Året emg. Studerte
markedsføring og økonomi i Ålesund før. Vara representant for velferdstinget. Næringslivet,
jobbet som treningsinstruktør og eldreomsorgen.
Veldig motivert til dette.
Hvorfor meg? Pågangsmot, gjør ting 100%, tenker utenfor boksen. Selvstendig, jobbe alene.
Foretrekker å jobbe i team. Hardt arbeid, kommunikasjon i orden. Målrettet. planen for
gjennomføring kommer etter hvert. Gir ikke opp. Ingen utfordringer er store nok, jobbet med
reklame, nettverk. Løsningsorientert. Energi, stå-på-vilje. Gjøre mer synlig BIS, dialog med
medstudenter. Studenttilbudet, samarbeid med FA gjør det bedre faglig. Mål for bis
Mer synlige. Boligene for studentene skal bli tilgjengelige for bis-studenter også. Faglig
etterfølging Studenttilbudet. Samarbeid med sosialt, faglig og ellers
Administrasjonen: vil få inn mastergradstudier til Stavanger. Vi må også bli årets
lokalavdeling.
Ingen forbedring uten hjelp fra dere studenter.
Spørsmål
35: Har du tid?
Veldig mye tid. Prioriterer
5: veldig engasjert, hva legger du i ordet?
Ann: Vil være med at andre bidrar sitt beste. De tingene vi bestemmer oss om , at de
gjennomføres. Trenger en god gjeng
26: nettverk innad i bis, har du nettverk ellers i Stavanger?
Ann: Accenture, redd barna, palmesus, rått og råde, we love the 90s. er ikke lokal, men abslutt
mulighet til å voske
2: Motivere?
Ann: Teambuilding, god kommunikasjon. Ingen problemer pga konflikter, konfliktløser.
32: hva er de tre viktigste egenskapene du har tillært deg i arbeidslivet?
14
Ann: Lært å kommunisere, innfallsvinkler til forskjellige mennesker, ta i mot kjeft, ikke gi
opp. Gode egenskaper. Jobber også hardt. Holde min egen motivasjon oppe.
1: tidsfrister?
Ann: Null problem. Er å bi hele tiden, er flink til å utsette ting. Dettte kommer ikke til å skje
23: hvorfor er du bedre enn thomas?
Ann: Ledererfaring med SA, tror det har gitt meg mye som person og ellers.
8: hvordan tolker du god leder?
Ann: Veldig komplekst. Må delegere, passe på at alle gjør arbeidet, motivere.
22: Må skjære gjennom som leder og ta avgjørelser, klarer du det?
Ann: Definitivt
10: Svakheter med deg selv som leder?
Ann: Bli flinkere til å delegere. Ikke tro jeg er best. Har også lært å ta opp konflikter når det
skjer, og ikke la det bygge seg opp.
Valgkomiteen har valgt å innstille Thomas Elgar
Thomas:
Annkristin:
Blank:
38
9
0
Thomas Elgar er valgt inn som leder for BIS Stavanger 12/13
Markedsansvarlig
Charlotte Kleming
Appell: lage powerpoint ikke min sterke side. 1.året mrk, jobber kledsbutikk, trivst godt.
Engasjert, skolen viktig, det som skjer, interessert i faget, utfordre meg selv, mye å vise.
Utvikle ferdighetene min. Lære mye nytt. Masse erfaringer, kjekke opplevelser. Mye
muligheter. Skolehverdag til studentene så kjekk som mulig. sosial, utadvendt, positivt, sta,
effektiv, konkurranseinnstilt, gla i tempo/action, liker ta på meg mange oppgaver. Liker å få
ting gjort, alt skjer slik som det skal skje. Bakgrunn: HM kvadrat, vært innom skobutikk,
jobbet i skagefondene, arkaden, BIS?, linked in, twitter, fb, gla i sport: Oiler spesielt. Mye
ideer, mye jeg har lyst å utrette. Godt samarbeid, gode fordeler, god kontakt med næringslivet.
Mye spennende jeg har lyst å utrette. JEg kan vise at det er mange muligheter der ute. Stem på
meg!
23: Hvorfor er du bedre enn de to andre?
Ch: Jeg kjenner de ikke spesielt godt. Bruker det som at jeg er jenter. Rolig, avbalansert, tar
ansar, tålmodig. Egenskapene jeg har for å få kontroll, samarbeide som team.
13: Har du konkret tanker om hva du vil jobbe for?
Ch: Vet ikke hva tilbud vi har til BI studenter. Har lyst å få kontakt med næringslivet, blir
sikkert lettere gjennom NU.
6: case: får inn store beløper, plutselig trekker de seg, hva gjør du?
Prøver å få en god dialog, høre om hvorfor, om det var vi som gjorde noe feil, eller de som
rett og slett bare ombestemte seg. Spørre seg selv om det er noe å gjøre med det? Dersom
ikke, bare innse at slaget er tapt, og søke videre til nye.
5: tilegne seg erfaring. Hva kan du utvikle som MA for BIS?
Lede, delegere, holde kontakt med næringslivet på et profesjonelt plan. Engasjere mer, vite
hva det er. Jobbe sammen i fellesskap. Spennende
15
10: Har du tid?
CH: Delt ansvar for stedatter, har god tid.
36: Planer/fremgangsmåte som ikke er blitt gjort før?
CH: Månedlige deals,
41: har du tenkt å prøve å få avtaler med utesteder?
CH: Ja, ingen konkrete. Men har kommet et par nye. Er allerede på alf og werner. Få til noe
for alle.
Simen Sædberg
1. året int.mrk, faddersjef nå, har ikke noe å si siden det er ferdig tidlig. Fikk mersmak av å
jobbe med dette, god kontakt med næringslivet i Stavanger. Har vært med å lage russekro i
eventi, startet avdeling i Haugesund.
Har noe å tilføye, ser potensiale. Mye vi kan fikse for studentene. Har mor som er markedssjef
i næringsforeningen, der jeg har jobbet litt. BIS kan ha nytte av å få et samarbeid med de. Få
informert om det til de. Utenom det opptatt av byen vår, ha det godt. UIS skal ikke få alt,
foran kvalitet enn kvantitet. Trener, spelt handball, sluttet. Jobber på Hansen Hjørne,
bestemmer selv når jeg vil jobbe. Kjekke fyr fra Stokka.
Spørsmål:
27: svake sider?
Simen: Utålmodig, blitt flinkere på dette nå. Godta at noen bruker lenger tid, og heller hjelpe
når det trengs.
13: Mye potensiale, utdyp, hva mener du?
Simen: Uteliv. Har vært avtaler på forskjellige utesteder. Alf ogwerner kort. Vil få tilbud til
de yngre, under 21. lage et tilbud til de yngste og de eldre.
23: Hvorfor er du bedre enn de andre?
Simen: Jeg har et større nettverk vil jeg påstå når jeg . stort pågangsmot, vil bidra. Vil være
med enda mer etter at jeg har væt med litt i bis
6: kontroll og delegere, vil du gjøre ting selv, eller delgerer du?
Simen: Flink å delegere når det blir for mye. Har gjort det med fadderuken, innså etter hvert at
jeg trengte hjelp, viktgi å ikke skyve fra deg ansvaret, men drive med oppfølgning av dette.
5: du sitter som fadderansvarlig, utfordringer og hvordan har du håndterer?
Simen: Folk har vært skeptiske til å samarbeide med at det er kjent for å være rølp. Har
kontaktete NF om de vil være med her. Lar de forstår at det ikke bare går ut på kun drikking,
for eksempel uten alkohol. Som for eksempel båtcruise ute i lysefjorden og opplegg på Tou
sene.
32: Markedsavtaler: aktiviteter i næringslivet?
Simen: Større samarbeid med bedrifter for de forskjellige linjene. For eksempel me pr-firmaer
for mrk. La de komme her og fortelle om sin bedrift, elle studenter på bedriftsbesøk.
1: Stress: hvordan takler du dette, tidsfrister, sykdom etc?
Simen: Ingen problem. Takler veldig bra.
Fredrik Brekke
Fra Bergen, flyttet i sommer, kjøpte leilighet. Jobberfaring: militære i nesten 4 år, var
skarpskytter i Afghanistan. Rimi anleggsarbeider. 1.året økonomi. 23 år. overskudd, andre
perspektiver, god del erfaringer kan ta med videre. XXL som selger nåværende, trivst godt,
andre utfordringer, imøtekommende, kan hjelpe meg å komme tettere opp til å snakke med de
i næringslivet. Vinnerinstinkt, gir meg ikke før jeg har vunnet, kan ta med meg videre i
vervet. Jobbet lenge, vil hjelpe meg. Får mer connection, enn å ha komt direkte fra vgs. Grunn
til jeg passer som MA: føler jeg kan gi mine medstudenter bedre avtaler, jobbe med dette,
viktigste: studentene skal vite hva avtaler de har fra før av. Overrasket hver måned om hva jeg
har som tilbud som student. Kan ha kort hvor det står hva avtaler vi har, noe jeg har savnet.
16
Noe jeg vil kjøre på for å skaffe. Ellers samarbeid med medstudenter, snakker med forelesere,
spør studenter hva de vil ha slags avtaler. Har ikke opplevd at noen har spurt oss. Kan gjøres
via FB, enkelt. For eksempel treningssenter. Kjøre på med de avtaler vi har fra før av. Rett og
slett være her for studentene, slik at dere får best mulig avtaler. Det er tøft å være student
økonomisk. Vil få inn erfaringer, motivasjon, få inn folk fra næringslivet. NHH har dette hver
fredag, og dette er noe som kan bli tatt opp. Kommer ikke til å gi meg før jeg har fått den!
Spørsmål
13:Erfaring fra militæret, hvordan bruke det i vervet?
Fred: Har ledet som lagfører og vært nestkommanderende for 90 stk. mange personligheter å
takle. Folk som har problemer hjemme eller de har jobbet med. Noen kan en være kompis
med, mens andre må du kjøre en annen vending på det. Har lært i utenlandstjeneste at en må
si det de vil høre, da får du det du vil. Flink til å si det jeg mener, og få gjennom det jeg
mener.
23: du er bergenser, nettverk?
Fred: Har venner, jobber på Stavangers største sportshus. Kunder fra næringslivet, via bis.
Ringe rundt og få kontakter.
Første år på bi var jeg ikke så sosial, måtte jobbe og se hvor mye skolen krevde. Har funnet
utav dette nå
5:Gjort deg kjent med bis.no?
Fred: Vært innom, men ikke så veldig kjent der.
5: er der rabattavtalene står.
Fred: Ingen har sagt det til meg
35: har du tid?
Fred: Prioritere, får tid til det meste. Får heller kutte vekk. Tid ingen problem.
Innstilt av valgkomiteen: Charlotte Klemning
Sosialt ansvarlig
Thomas Habtay
22år, kommer fra Oslo, finere strøk. 2.året markedsføring. skiftet fra økonomi. Jobber på
Moods of norway som deltidsansatt. Basketball stor fan, spiller på SIS. Elsker å reise,
anbefales. Er ikke redd for å snakke med folk. dårlig taper, hater å tape. Liker ikke å stå i ro.
Var med studentaksjonen i fjor, bortsett fra sosialt ansvarlig i år. Var ass. sjef i rått og råde i
fjor. Er med i PR-teamet. Sitter i styret i velferdstinget. Fått nettverk etter hvert. Flere
arrangementer, tenk stort. Få inn flere samarbeidspartnere, fokusere på edru arrangementer.
Bruke studentene mer! Få tilbakemeldinger om hva jeg skal gjøre. Idrettsturnering, hadde
akkurat møte. Holder på å planlegge dette. flytte litt arrangementer bort fra kroa.
Spørsmål:
MA.: hvordan skal det gå med kroa?
Th: Kan ikke være for mye på kroa, folk må ikke bli lei. Kanskje en av grunnene til at folk har
ditchet kroa. Hvor ofte den skal ha åpent må jeg ta med gruppa mi.
32: hvorfor er du bedre enn i fjor?
Thomas i fjor hadde ikke et år med erfaring. Har lært sykt mye og hva jg kan gjøre bedre.
31: Hva med Folken?
Det er mer MA sin jobb.
31: lite reklame for andre ting som skjer på BI. Ingen visste om en festival som foregikk i
byen.
17
26: har du tid?
Th: Har vært et år. Gjorde altfor mye selv. Skal delegere mer. Skal kutte ut litt av de tingene
jeg holder på med.
49: prioritering?
Th: Skal prioritere hemsedal neste år foran london
6: du er jo sosialtansvarlig nå, vil du fokusere mer på det som skjer utenom?
Th: Få inn festivaler, trodde det var MA, men absolutt, hvis det er min arb.oppg. tar jeg det
lett. BI kroa er med på Bartilbar runden, her skal vi være med.
Innstilt av valgkomiteen: Thomas Habtay
Fagansvarlig
Stine Hamarsland
Er ikke til stede, men har en powerpoint
Kristine Høiland
Vært i militæret, ny jobb i Telenor kundeservice, ferdig med opplæring, har jobbet på Inter
sport. Har tid! Jobber slik jeg vil. Nå er jeg idrettsansvarlig, vært med i sosial gruppa i fjor.
Leder for maskeradeballet. Ta på meg ansvaret at studentene trivs med det faglige på skolen,
kvalitetssikre fagene, godt samarbeid med de andre FA på de andre skolene. Omgjengelig, lett
å komme i kontakt med. Utadvendt, kontakt er ikke farlig, jeg tar gjerne det første steget. God
kontakt med adm. Hvordan bi studenter blir fremstilt utad. Som klassekontakt, største
utfordring. De som er nye, og 2. Klasse, må motiveres på forskjellige måter. Respektfull for
andre mennesker. Vil gi noe tilbake til dere og andre studentene, med engasjerende
temakvelder, lyst å samarbeide med markedsutvalget, for å få til relevante
bedriftspresentasjoner.
Spørsmål:
Cecilia: tiltak motivasjon til klassekontaktene:
Kris: Informere når de skal velges hvilke ansvar de da får. At det ser bra ut på cv’en å være
klassekontakt. At de får jobbe med ledere for LF. Teambuilding og støtte opp om de.
10: hvordan skal temakroene være?
Kris: Motivasjon som i høst. En kveld for alle, få frem potensiale i alle studentene.
39: Hvordan skal du motivere til å ikke gå hjem, men å sitlle opp på temakveld?
Kris:Lage en snakkis, sosiale medier, flink til å gå inn i klasserom, informere, trekkplaster
som for eksempel standup. Lite frisk pust der. Forklare at dette er en kveld for kun studentene.
5: Utfordringen din er klassekontaktene?
Kris: Motivasjonen for at de skal skjønne at de har en viktig jobb. De er et team, må jobbe for
å dra hverandre opp. Få inn evaluering og få inn disse dersom det er noe.
49: hvordan jobbe sentralt for å få gjennom saker sentralt?
Har ikke vært fagansvarlig før, gleder meg til å lære det.
39: Hvordan kan du si at det blir utfordring, når du ikke har snakket med oss, jeg er
klassekontakt?
Kris: Jeg er ikke fagansvarlig nå, vet ikke hvorfor.
49: hvordan få studenten til å gidde å si ifra? Det påvirker ikke studentene som faktisk har
faget, men de som får det neste år.
18
Kris: Ikke mye annet å gjøre enn å gi info, bruke samme teknikk om disse. Opp til meg å gi
viktig info. Opp til dem om de gjør det. Kan bli en ond sirkel
23: hvordan bruke din lagledererfaring til fagansvarlig?
Kris: Fortsette å være like blid og glad og omgjengelig. Ta vare på alle guttene m
Valgkomiteen har valgt å innstille: Stine Hamarsland
Økonomiansvarlig
Sine Horve
Øk 1. Året, gift, sønn 3år, hund, hus, fritid: svømme, hytte, gla i å reise. Vært innom flere
bransjer, daglig leder bon apetitt, butikkansatt parfymeri, ekstra bar rydding det røde sjøhus.
Reiste rundt 4 måna med mannen, mange ulike plass. Lærte om mange forskjellige kulturer,
så stammer. Positiv, engasjert, økonomiansvarlig i barnehage, søker vervet spennende,
utfordre meg selv, bruke teorien i praksis. Førte regnskap i bon appetit i et år, rapportering.
Jobbet litt med personalledelse, lønn, var med ansatte. Derfor står her i dag, økonomi
interessant og ville gå videre med dette. alltid på jakt etter å lære nye ting. Tilleggsutdannelse
makeupartisk. Nysgjerrig, gleder meg til å lære noe nytt videre.
ØA: tidsspørsmål, en del opplæring, fleksibel inntredelse?
Sine: Har barn fulltid i barnehage, og har en mann som hjelper. Tid er ingen problem.
1: kan du si nei?
Sine: må ha en god begrunnelse på hvorfor du skal bruke pengene. Er ikke problem å si nei.
6: kan du ta ansvar for oppg utenfor andre arbeidsoppg?
Sine: Ville hovedprioritert økonomien, men vil selvsagt være med på alt. Ser ut som dere har
det gøy i BIS.
Valgkomiteen velger å innstille: Sine Horve
Kommunikasjonsansvarlig
Tora Vaage
2. året markedsføring. Leder studentaksjon. Benytte seg av muligheten man har, teori i
praksis, knytte nettverk.
Er leder i studentaksjonen, kommunikasjonsgruppen og bartender på kro.
Hvorfor tora? Erfaring studentaksjonen og KA-gruppen. Visste ikke helt hva jeg gikk til med
studentaksjonen. Vært med på blåmandag i KA-gruppen. Kan være kreativ. Dette motiverer
meg videre. Syns det er interessant. Strukturert, orden, systemet, arbeidsom og liker å få ting
skikkelig gjort Målbevisst, og ser resultatet. Vervet er en liten utfordring. Vise hva jeg kan, og
lære mer. Hva kan jeg tilby deg? Toveiskommunikasjon, hva studentene vil ha, hvordan dere
vil høre det. God dialog og tilbakemelding. Bis mer synlig, ingen tvil om hvem hva hvor i
BIS! Dersom folk vet hvem som er med, er det lettere å søke seg inn i bis neste år.
Kommunikasjon hele året gjennom de kanalene vi har, skjermer, blåmandag, nettside. Hele
tiden oppdatere, uke for uke og måne for måne hvilke avtaler vi har. Kunne vært kult å filme
fra arrangementer, og kanskje fra BIS-kontoret slik folk kan se hva vi driver med og gjerne vil
søke seg inn.
Spørsmål:
19
35: hvordan få folk til å komme på arrangement?
Tora: Høre med hvordan de kan gjøre det bedre, toveiskommunikasjon
1: har du tid? Vet tone sitter lenge.
Tora: Prioritere, hvis jeg vil ha tid har jeg tid. Har mye dødtid.
48: ansvaret for gruppen, leder?
Tora: Litt erfaring fra studentaksjonen, delegering, dersom jeg vet at undergruppen min er
flinke, delegerer jeg.
7: er du flink til grafisk?
Tora: Har ikke gått media
36: Er du flink til å skrive?
Tora: Ja
4: Hvordan få vite hva studenten vil?
Tora: Undersøkelser
49: intern kommunikasjon innad i bis? Dette kan gå seint for eksempel ved hvilke
arrangementer som skal arrangeres?
Tora: Gi beskjed fra starten, viktig at folk gir beskjed dersom de vil ha hjelp. Gjøre det enkelt
for de.
49: hvordan har du tenkt å fokusere ut mot studentaksjonen?
Tora: Håper jeg kan finne noen som vil ta på seg ansvaret. Prøve å gi positivt inntrykk. Vise
alle fordelene med det. Angrer ikke på SA i dag.
13: Hva legger du i å være en god leder?
Tora: Delegere arbeid, lutte
26: på grunn av undergruppe, føler du at du er flink til å ta styring, eller blir du lett overkjørt?
Tora: Er ikke den personen som skriker høyest. Men jeg er veldig saklig og vil at ting skal blir
gjort skikkelig. Har ingen problem med dette.
Valgkomiteen har valgt å innstille: Tora Vaage
Valgkomiteen
Erlend
Akkurat sosialgruppen, mye positivt å ta med herfra. Spennende, bli kjent med andre folk.
mye å bidra i intervjuprosessen. Enkel å snakke med, senker skuldrene, gå inni
klasserommene å promotere, folk være trygge på at det ikke er big deal. Spørre åpne
spørsmål. Gjøre kandidaten. Etablere BIS, sørge for
Selger Expert, mye positivt derfra, kommunikasjon osv.
36: Kan oppstå at du er god venn med de som søker, hvordan kan du se objektivt på det?
Erl: Har ingen betydning. Kommer ikke til å ha noe å si.
6: Mangel på bedre ord, klarer du å ha pokerfjes, bestevenn som har søkt. Klarer du å holde
deg nøytral?
Absolutt
6: Til og med etter 10 øl?
Erl: Ja
27: er du en god menneskekjenner?
Erl: Ja, det tror jeg. Ta den som er mest motivert. Tror jeg klarer å se dette.
1: Klarer du og hemmeligholde hvem som har blitt innstilt og hvor mange som har søkt et
verv?
Erl: Ingen problem
32: har du HR-erfaring? Innen ansettelser?
20
Erl: Nei, ingen erfaring herfra.
Valgkomiteen har valgt å innstille: Erlend Holm
Redaktør
Joachim Jaastad
Knærten med særegen kroppsbygning, 2.klasse markedsføring, 24. År, tok byggfag men det
var ikke greit å bygge hus, ville gjøre noe annet. Er engasjert person, går 100% inn. Morsom,
utadvendt, livsnyter, ikke redd for å si ifra, flink til å ta vare på de rundt meg, alltid vært den
som drar med de som sitter i hjørnet. Hvorfor meg? Startet å lese avisen som liten.
Kommunikasjonsgruppa nå, kan ta med den erfaring. Har hatt min egen blogg, hadde
2000lesere på det meste, kun annonsering på facebook. Ønsker at avisen skal være aktuell,
morsomt, avkobling fra pensum, lettlest, skildre studentlivet på godt og vondt. Bruke avisen
på en måte som vi kan få en inntekt til BIS. I midten kan vi ha fast reklameannonser,
sponsorer, med samarbeid med MA. En kanal i tillegg til gjels brevet, hva som skal skje på
skolen. Tett samarbeid med idrettsansvarlig og Sosialt ansvarlig.
Spørsmål:
1: Har du andre ting du kan skrive om i Blåmandag?
Joa: Skriver bedre når jeg ikke vet hva jeg skal skrive om. Alle kan bestemme selv om hva de
skal skrive om, blir mer kreative. Tidsfristen er ikke alltid holdt, derfor ønsker jeg at vi kan
skrive flere artikler i begynnelsen av året, som vi kan ha på lager, når vi ikke har nok stoff.
36: Har du noen artikler fra Blåmandag som du er stolt av?
Joa: Påskekrimmen i denne utgaven er bra.
5: Når du ikke har struktur, blir ikke det litt lite fast?
Joa: Har lyst å skrive om hva som kommer til å skje. Er ikke lurt å binde seg til noe fast.
Flinkere å skrive om det er noe du brenner for. Må ha en studentavis som har litt guts!
5: Er det noe du vil forandre på?
Joa: Vil forandre på navnet, og designet. Mange ting, men vil gjør det i samarbeid med andre.
Gina: Hvordan vil du delegere oppgaver?
Joa: Er opptatt av teamwork, jobbe sammen.
51: du ønsker å gjør mange endringer, hva mål vil du at avisen skal være?
Joa: Den er ikke bare preget av tull og tøys, men en avis som er en blanding av seriøst og
useriøst. Har mye som er bra i dag, som studentaksjonen.
6: Vet du skriver bra, klarer du å videreføre dine kunnskaper videre?
Joa: Det vil jeg ikke. Alle skriver på sin måte. Har særpreg. Folk har sin egen stil
Valgkomiteen har valgt å innstille: Joachim Jaastad
Idrettsansvarlig
Erik Taranger
20 år. Spilt fotball. A-lag. Skadet. Sosaitl fotball etter det. Idrettslinja på sola.
Økad 1. klasse.
Hvorfor meg? Genuin interesse for idrett, ikke bare fotball, som er min egen idrett.
21
Erfaring? Vet hva som er kjekt og hva som kreves for å trives.
Stå- på – vilje. Dårlig taper. Vet hva som skal til for engasjere folk
Har ikke peiling på håndball, sette inn en som er bedre enn meg som trener
Inkludere studenter. Bedriftslag, fokus på sosialt og kjekt. Ikke gøy å være 3 stykker på
trening. Få folk med. Gå mye rundt i klassene, bedre info-messig. I starten av året, fortelle 1klassingene om dette. Flere idretter – har jo fotball. Håndballen gikk ned. Bør absolutt få opp
dette! Se an mulighetene til å lage andre idrettslag – går ikke dette så lager vi turnering med
dette.
Spørsmål:
6: hvordan skal du få folk?
Erik: Få de til å komme en gang.
27: mye snakk om ballspill, men hva med turgruppe og ikke bare ballspill?
Erik: Åpen for innspill, tror vi skal høre med folk. Og at folk må komme til meg. Så lenge
folk vil, og det er passe med folk.
26: Det ble prøvd med håndball for gutter og jenter, mixlag. Ble aldri med i serien. Hvordan
kan du si at det blir mer enn bare en trening og to?
Kan ikke love noe. Men håndball bør jo være representert. Skal gjøre alt for å få til et lag,
enten mix-lag eller rene lag
29: turneringer for eksempel uis vs.bis, planer om dette?
Tenkt på dette. Typisk uis-bi er jo kjempekjekt å få i gang. Andre ting enn bare håndball
fotball, men også volley, innebandy basketball for eksempel.
Vegard: hvilke ambisjoner har du?
Erik: Bedre enn i fjor. Var ikke med så mye selv i fjor pga skade. Vant jo mye når jeg var
med.
Joachim : fordel eller ulempe å se så bra ut som du?
Erik svarer ikke
5: hvordan forholder du deg til «jentelag»?
Erik: Holde på mest mulig idretter. Jentelag også!
3: Ekstremsport? Klatring for eksempel.
Erik: Åpen for de tilbudene som kommer, så lenge det ikke bare er to mann som vil.
67: Har ikke hørt om håndballag, eller noe som helst. Hva skal du gjøre med det?
Erik: Gi bedre informasjon. Slik at alle vet det.
Svein Erik Klovning
Markedsføring 2. klasse.
Utenom skolen jobber jeg som stuer i sas. Trives med det, krevende jobb.
Spiller fotball, trener på sis. Liker å engasjere meg. Har jobbet som bilselger. Fått god erfaring
og fått ansvar, være strukturert. Deltatt i møter og lært å samarbeide med andre kollegaer.
Vært med i LiM-gruppen. Arrangert linjefesten fredag i neste uke.
Liker å utfordre meg selv, som for eksempel bilselger. Ble tilbudt den når jeg var ferdig på
vgs. Hadde jobbet der i 2 år mens jeg gikk på vgs. Tok denne på strak arm.
Liker å lære nye ting. Har tid. Hva kan jeg gjøre? Fotball-laget for jenter og gutter, fortsette
med dette. Viktig å tenke på hva studentene ønsker å gjøre. Tilgjengelig dersom det er lytte
til studentene for innspill, men har forslag:
Volleyball, Basketball, Idrettsdag, en hel dag med forskjellige aktiviteter i nærområdet. Når
vinteren kommer er det kjekt med en skidag.
Uis-samarbeid. Opprettholde dette. Idrettsturening med de.
13: har du noe konkrete planer for vervet? Eller tar du ting som det kommer? Har du sett for
22
deg noe du virkelig vil gjøre?
Svein: Har ikke hatt noe idrettsdag enda, samme med skidag, utenom Hemsedal.
4: Hvordan vil du nå ut til studentene for at de kan si hva de ønsker?
Svein: Sosiale medier, i forumet på skolen, klasse til klasse,
31: Stavanger har mye bra natur. Hva med surfing?
Svein: Ja, hvis det er interesse for det. Har faktisk lyst til å prøve det selv.
24: Du sier du har planer om 2 dager. Har vært med selv og vet det er vanskelig å få med folk.
Men er gjerne 200 som vil være med. Holder ikke bare med sosiale medier. Hvordan?
Svein: Dette var bare forslag, er åpen for alt. Studentene skal også ha en påvirkning på hva de
vil gjøre med studenttilværelsen.
26: du snakker litt om jobb osv. det med fotballkamper har ikke alltid de beste tidspunktene.
Har du tid og energi nok til å delta på det som skal til?
Svein: Skal delta nå og se hvordan det er. Skal slutte å spille der jeg spiller fotball nå, pga det
er useriøst.
Valgkomiteen har valgt å innstille: Erik Taranger
Kontroll- og vedtektskomité
Etti
Går 1.året internasjonal markedsføring. 20 år, født oppvokst i Israel, da jeg var 11år flyttet jeg
til Bergen. Ny kultur. Begynne fra scratch. Lære hvordan det er å tilpasse seg til nye personer.
Jøde, 2000 jøder i Norge. internasjonal markedsføring 1.året. med på å starte opp jødeforening
i Bergen, satt i styret. Satt meg inn i religionssynet til barn. Ble kjent med mange andre. har
skandinavisk og europeisk samarbeid med andre jøder. Var konferansevert for academic
work, lage referanser, kontrollere at de hadde alt de trengte, 4 dager prosess. Gir 100% i alt,
veldig engasjert, kontrollfreak, strukturert, sosial, direkte, ikke redd for å si sine meninger.
Stepper inn om noe ikke er gjort.
2: Hvordan skiller du sak og person?
Etti: Veldig flink. Har arbeidet mye med venner, om de ikke gjør jobben sin, ser på de som
medarbeidere.
36: Har du engasjert deg i BIS tidligere?
Etti: studentaksjonen nå, i komiteen.
9: Hvor sint kan du bli?
Etti: Vet hvor grensene går, kan ikke eksplodere. Skal holde kontroll
1: hvorfor fra benk?
Etti: Gina ga meg en ekstra push i går
36: KVK skal se ting fra to sider, hvordan kan du se det objektivt?
Etti: Veldig flink til det. det er alltid to sider av en sak
2: Hva mener du med at nordmenn er kalde?
Etti: Nordmenn trenger alkohol for å åpne seg, det er problemet, tørr ikke si sine meninger
Fanny Fjermeros
Hei kjære GF. 21år, flekkefjord. Uten volumknapp. Sitter nå som MA. Hatt et utrolig kjekt år,
søker nå nye utfordringer. Vet hva det går i, er kjent med organisasjonen. Har erfaringer som
jeg har lyst til å ta med meg. Ser forbedringspotensialer i vervet. Fordeler: erfaring fra BIS,
kan mye om org fra før av. Reflektert person, punktlig, kan lett skille mellom sak og person,
viktigste kan ta en objektiv avgjørelse. Har oppfattet konflikter ganske kjapt, og sagt i fra om
det. Jeg vil veilede det nye styret, stå sterkere, følge opp de vedtektene som allerede er der,
23
sitter i styret i velferdstinget, der vi kan ha fellesskap. MA igjen? Nei, har gjort det nye
utfordringer. Hvorfor benk? Klarer ikke å la være å engasjere meg. Klarer ikke å gi fra meg
stafettpinnen videre. Må gjøre mer. Har erfaring fra før av, jobber i SR bank. Skal passe på at
ting går greit, at det ikke er konflikter, at alle er snilde med hverandre. Hvorfor ikke Jus? Det
ble økonomi. Dette er noe vi skal sjekke oppi, er ikke noe som stemmer. God støttespiller, kan
gjøre god jobb sammen. Veldig lyst til, 1 år igjen, håper dere ser potensiale jeg har.
36: forbedringspotensialer?
Etti: Kommunikasjon, gjøre noe før det smeller. Vedtektene: disse er litt fastsatt. God
kommunikasjon opp mot sentralledelsen.
26: du var markedsansvarlig. Hva syns du er det beste du gjorde som MA, og hva kan du ta
med videre?
Etti: Engasjerte fler i markedsgruppa. Ble litt forandringer mtp nld. Ting jeg har gjort her har
blitt bedre.
1: grunnen til at du ikke søkte på forhånd, pga skole og jobb.har du lagt det fra deg?
Skole er skole. Fleksitid på jobb, null stress.
2: Synlig for studentene på MA-vervet,. KVK er et usynlig verv. Hvordan blir dette?
MA er eksternt, men KVK går mer på hvordan ting fungerer i ledelsen og styret, og konflikter
som kan oppstå.
4: KVK er ikke bare hvordan ting er innad. Det er mye med punktlighet. Hvordan gjør du
dette?
Etti: Jeg er en punktlig person, dette går fint. Med å sitte i styret allerede, vet jeg hvilke ting
som kan skje, og tar dette videre.
51: har du erfaringer fra konfliktløsninger?
Etti: Alltid vært objektiv. Jeg er jente. Jeg har vært flink til å si begge sin mening. Bedre på
det med venninner. Føler jeg kan si ifra hvis det er problemer. Upopulære avgjørelser.
4: Store konsekvenser dersom du ikke følger tidsfrister. Hvordan forholder du deg til det?
Etti: Er flink til å holde tidsfrister, har vært veldig nærme deg som KVK. Vet at det er mange
tidsfrister. Det vil jeg ikke oppleve.
NLD-ansvarlig
Stig Rune Hølland
Bakgrunn: fagbrev som tømrer, surt og jævlig. Bestemte meg for videreutdanning, emg. NLD
dagen, som å bygge et hus. Solide grunnmur, skikkelig arbeid, bygge oppover. Nettverk har
jeg, bruke min gode venn som driver PR-konsulent, arrangerer store arrangement i Oslo.
Dagen kan bli veldig spennende, går inn for noe skal jeg vinne. har en hobby: utstilling av
hund, aldri tapt, alltid vunnet. Vil ta med i NLD dagen, perfeksjonist, går aldri halvveis inni
ting.
Spørsmål:
36: som leder for gruppen, kan få mange nei, hvordan takler du å få mye nei?
Jobbe videre til du får et ja. Har snakket om å kunne presentere et produkt bra nok. Få det til å
virke interessant. Må ha et eget produkt/pakke til enhver bedrift.
4: Hva er det beste i år? hva vil du forbedre?
Foredragsholderne var veldig bra. vil dra det litt lenger, få linjene inn videre. Få inn mer
relatert til BI.
51: erfaringer fra å lede team?
Stig: Hadde eget team som tømrer, passet på alle, handlet inn materiale.
51: viktigste egenskapen som teamleder?
24
Stig: sette inn bra team, personligheter som passer sammen. Få folk til å smile, ha det kjekt.
26: Kveldsarrangement er også med på den dagen. Planer om kvelden?
Stig: viktigste for meg fokus på selve dagen, kommer litt etterpå. Har ikke satt meg inni.
Dagen skal ha mest fokus.
24: plasseringsmessig, mest sannsynlig tema for neste år?
St: Har ikke planlagt hele dagen. Teamet skal komme med sine meininger, hele tiden få delta i
dagen.
2: takler stress?
St: Har stress hele tiden. Drive med hunde utstilling er stressende. Du skal prestere og
fokusere på det.
51: Teamet er viktig sa du. Er viktig for BIS. Hva tenker du om det og Fredrik?
St: Skal ikke være med på selve arrangement, men komme med erfaring og tips til meg.
Hjelpe med foredragsholdere og enkelte han har under seg. Er ikke redd for å spør om hjelp
Vegard
21 år i dag. Jobber i bank. Er i BIS nå i markedsgruppa. Vil viderutvikle konseptet som var i
år. Vil fokusere på media og profilere denne dagen. Få vist de mer frem. Vil få inn store
headlinere. Folk legger merke til. ambisiøs! Har stor tro på det jeg gjør. Stort nettverk. Er
selvsagt avhengig av erfaringer fra før. Vil bruke mye tid på feil og positive sider de har gjort.
spørsmål?
4: Hvorfor benk?
Veg: Visste ikke når GF var, ville ikke søke om jeg ikke kunne stille opp.
26: Forandre på i forhold til i år?
Veg: Mer fokus på fremtiden. Personene skal ikke snakke så mye om seg selv.
10: plan for å klare store headlines?
Veg: Pushe på lokalavisene, generere omtale, lettere å få inn større navn senere. enklere i
ettertid.
36: sammesetning av gruppen? Type leder?
Veg: rettferdig leder. Få til noe sammen, vil være med å få til enda større og bedre enn det har
vært
13: Er det noe annet du ser for deg med NLD enn i år?
Veg: Tema, kommer å snakke om det de gjør
26: Du vil gjøre det større, hva med oppmøte?
Veg: Prøve å trekke inn mer folk, åpne opp for andre. For eksempel studenter på UIS. Få til
andre interesser
51: det viktigste er å være teamleader? Sterkeste/svakeste sider?
Veg: Liker at ting blir gjort når det skal. Fint når det fungerer, utgangspunkt tålmodig. Det er
greit, men ikke som plutselig skjer, pga de ikke kommuniserer
2: hvordan takler du stress?
Veg: Takler det bra, beholder meg rolig, tar et skritt bakover.
Leder
Thomas:
Annkristin:
Blank:
38
9
0
Økonomi
Sine
Blank:
47
1
Fag
25
Stine
Kristine
Blank
27
19
2
Marked
Charlotte
Simen
Fredrik
Blank
27
7
13
Sosialt
Thomas
Blank
47
1
Kommunikasjon
Tora
41
Blank
7
Redaktør
Joachim
Blank
46
2
Idrett
Erik
Svein Erik
Blank
41
6
1
NLD
Vegard
Stig rune
Blank
30
12
6
KVK
Fanny
Etti
Blank
27
13
8
VK
Sak 13:Behandling/Godkjennelse av fullmakt til det sittende styret for å konstituere
eventuelle manglende verv
Forslagsstiller: Styret BIS Stavanger
Bakgrunn: Styret ønsker godkjennelse til å konstituere eventuelle manglende verv
Forslag til vedtak: Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å konstituere eventuelle
manglende verv.
Vedtatt
26
Sak 14: Behandling/GeneralforsamlingsKro
Forslagsstiller: BIS Stavanger Styret
Bakgrunn: Generalforsamlingen skal alltid avsluttes med en skikkelig fest på Kroa.
Forslag til vedtak: Leder foreslår to priser på øl for after GF party, forsamlingen stemmer over
forslagene.
Forslag 1: 32 kr
Forslag 2: 25 kr
Forslag 2: vedtatt
Sak 15
Eventueltsaker
Eventueltsaker behandles.
Avsluttet 22:10
27
Vedlegg nr.1
Generalforsamling
Høst 2011
,
Dato:
Sted:
Tid:
03.10.2011
Orre
12.00
28
Forord
Da var det tid for høstens generalforsamling ved BI Stavanger.
Generalforsamlingen er BIS sitt høyeste organ som tar opp saker av strategisk karakter for
studentsamfunnet, både fremmet av BIS styret, undergrupper, komiteer og alle andre
studenter som er medlem av organisasjonen BIS.
Generalforsamlingen tar opp saker som er kommet inn innen angitt tidsfrist i forhold til BIS
sine vedtekter. Denne høsten var fristen satt til 4. oktober. Sakene som gjennomgås er gitt av
vedtektene, samt. saker styret fremlegger for Generalforsamlingen.
Behandlingssaker vil behandles i forhold til endringsforslag som enten står i sakspapirene
eller blir meldt inn til ordstyrer på Generalforsamlingen. Endringsforslag som meldes inn på
Generalforsamling må meldes inn før saken tas opp, noe som ordstyrer vil oppfordre til i
forkant av hver sak. Dette krever at deltakerne setter seg inn i sakspapirene.
Styret ved BIS Stavanger ønsker at alle deltar på Generalforsamling for å sikre at arbeidet
styret gjør blir gjort i forhold til Generalforsamlingens bestemmelser og retningslinjer. Her
ønskes det innspill og synspunkter fra studentene. Dette er arenaen hvor studentene avgjør
BIS sitt arbeid fremover og godkjenner det tidligere arbeidet. Generalforsamlingen er alle BIS
medlemmer sitt forum. Vedtak som fattes på Generalforsamling skal følges.
Da vil BIS Stavanger ønske alle hjertelig velkommen!
Med vennlig hilsen BIS styret
Leder:
Tore-André Nygård
Økonomiansvarlig:
Ruben Joakim Gundersen
Markedsansvarlig:
Fanny Kongevold Fjermeros
Sosialt ansvarlig:
Thomas Habtay
Fagansvarlig:
Cecilia Vik
Kommunikasjonsansvarlig: Tone Rekkedal
Kontroll- og vedtektskomité: Gina Ailin Narvestad
Valgkomité:
Arne Samuelsen
Leder for NLD:
Aleksander Lende
Kro-ansvarlig:
Heidi Josefin Tangeraas
Redaktør:
Anna Rødstøl
Idrettsansvarlig:
Kristine Høiland
Leder for EMG:
Carina Otnæs
29
Innholdsfortegnelse
Forord
2
Forretningsorden for Generalforsamling
4
Vedtekter angående Generalforsamling i BIS
5
Sak 1: Godkjenning av innkallelse, Dagsorden og Forretningsorden.
7
Sak 2: Valg av ordstyrer, bisitter, referent og tellekorps.
7
Sak 3: Godkjenning av referat fra forrige Generalforsamling.
7
Sak 4: Godkjenning av referat fra ekstraordinær Generalforsamling
Sak 5: Oppføring av saker til eventuelt.
7
Sak 6: Redegjørelse fra styret og ledelsen.
7
Sak 7: Behandling og godkjenning av revidert regnskap med revisors anmerkning for
siste periode.
8
Sak 8: Behandling og godkjenning av budsjett for inneværende og kommende periode. 8
Sak 9: Valg av nytt styre og ledelse ved BIS Stavanger
9
Sak 10: Godkjennelse av fullmakt til det sittende styret for å konstituere eventuelle
manglende verv
9
Sak 11: Eventuelt
9
Vedlegg:
Vedlegg 1
Vedlegg 2
Vedlegg 3
Vedlegg 4
Vedlegg 5
Referat fra Generalforsamling 24.02.11
Referat fra ekstraordinær Generalforsamling 13.04.11
Redegjørelse fra Styret
Regnskapet for Våren 2011
Budsjett for Høst 2011
30
Forretningsorden for Generalforsamling BI Studentsamfunn avdeling Stavanger
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
a)
b)
18.
Adgang til generalforsamling har alle medlemmer av BIS Stavanger, personer som
styret innbyr og revisor.
Talerett har alle personer nevnt i pkt.1. Forslagsrett og stemmerett har alle
tilstedeværende medlemmer av BIS Stavanger
Generalforsamlingen skal velge ordstyrer, bisitter, referent og tellekorps.
Mistillit til forsamlingens ordstyrer kan fremsettes på ethvert tidspunkt. I så tilfelle
overtar leder BIS Stavanger som ordstyrer inntil ny forhandlingsledelse er oppnådd.
Man tegner seg til innlegg ved å strekke arm og pekefinger i luften. Replikk tegnes
kun til innlegg, og da ved å strekke peke- og langfinger i luften.
Innlegg har en begrenset taletid oppad til tre -3- minutter.
Redegjørelser og saksfremleggelse kan imidlertid bli tilegnet utvidet tid, med
generalforsamlingens godkjennelse.
Det gis to -2- replikker til hvert innlegg, á to -2- minutter, samt en -1- svarreplikk.
Når ordstyrer i samråd med generalforsamlingen finner at alle argumenter er fremlagt,
settes strek. Alle forslag skal være skriftlig fremlagt i undertegnet stand før strek, for å
bli referert fra dirigentbordet.
Opphevelse av strek kan vedtas med absolutt flertall fra den stemmeberettigede del av
forsamlingen.
Saksopplysninger fra dagsorden, forretningsorden eller voteringsorden gis
øyeblikkelig, om enn uten avbrytelse av pågående fremstilling.
Forslag til øyeblikkelig avbrytelse kan fremmes med, og vedtas av 2/3 flertall.
Realitetsforslag kan ikke fremmes etter at strek er satt.
Benkeforslag kan fremmes med 2/3 oppslutning blant de stemmeberettigede.
Vedtak kan ikke fremmes etter at strek er satt.
Ved votering skal dørene være lukket
Votering foregår ved håndsopprekning dersom ikke annet er ønsket fra salen.
Personvalg skal foregå skriftlig.
Alle avgjørelser treffes ved absolutt flertall dersom ikke annet er spesifisert i vedtekter
eller forretningsorden.
Beregningsgrunnlaget for vedtak er alle til enhver tid stemmeberettigede oppmøte.
Blanke stemmer inkluderes i beregningsgrunnlaget. Ved møters begynnelse vil det
gjennom loddtrekning bestemmes en delegat som får ekstra stemme. Denne skal
brukes ved stemmelikhet, men kan ikke benyttes ved valg av personer til tillitsverv.
Grunnleggende stemmedefinisjoner er:
Med absolutt flertall menes minimum halvparten av de stemmeberettigedes gunst og
stemmemessige overvekt.
Med simpelt flertall menes oppnådd minimum en -1- stemmes overvekt.
Personlige angrep, usømmelig ordbruk og berusede personer tiltales av ordstyrer. Ved
gjentatte forsømmelser kan ordstyrer kreve bortvisning.
Vedtekter angående Generalforsamling i BIS
31
Hentet fra BIS sine vedtekter:
Kapittel 4:
Organisasjon
§ 4-1 Generalforsamling
§ 4-1-1
Generalforsamlingen er BIS Stavanger sitt høyeste organ.
§ 4-1-2 Generalforsamlingen avholdes to -2- ganger i året, lagt til vår- og høstsemesteret.
§ 4-1-3 Generalforsamlingen trekker opp de prinsipielle og strategiske retningslinjene for BIS
Stavanger sin virksomhet.
§ 4-1-4 Styret og Generalforsamlingen kan spesielt invitere personer til generalforsamling med
observatørstatus dersom dette er ønskelig.
§ 4-1-5 Innkalling til Generalforsamling skal bekjentgjøres senest to - 2 - uker før møtestart.
Styret er ansvarlig for innkallingen. Godkjent innkalling er publisering på hjemmesiden, og
hensiktsmessig intern markedsføring av datoen.
§ 4-1-6 Saker som ønskes behandlet på Generalforsamlingen må være styret i hende senest 5
dager etter innkalling.
§ 4-1-7 Sakspapirer skal være tilgjengelig for studentene senest en -1- uke før møtestart,
herunder skal de ligge tilgjengelig på hjemmesiden. Alternativt kan sakspapirene foreligge i
papirformat på en tilgjengelig og naturlig plass, for eksempel utenfor studentforeningens
hovedkontor.
§ 4-1-8 Egne tilføyelser til lokale vedtekter for BIS Stavanger må ha 2/3 flertall og trer i kraft
ved Generalforsamlingens slutt. Vedtektene kan også tre i kraft på et senere tidspunkt, hvis
dette er ettertrykkelig spesifisert i vedtektsforslaget - eller tilføyelsen, og godkjent av
Generalforsamlingen. Egne tilføyelser til de lokale vedtektene kan ikke være motstridene til
de standardiserte vedtektene eller Sentralstyret sine vedtekter.
§ 4-1-9 Stemmeberettigede ved BIS Stavangers Generalforsamling er kun organisasjonens
medlemmer som er definert i vedtektene § 3-1.
§ 4-1-10
Generalforsamling som er innkalt i henhold til vedtektene § 4-1-5 er
beslutningsdyktig med det antall stemmeberettigede som møter opp.
§ 4-1-11
Generalforsamlingen skal avholdes i BI Stavangers sine lokaler.
§ 4-1-12
Vedtak fattet på Generalforsamlingen kan med 2/3 flertall i
Generalforsamlingen gis tilbakevirkende kraft.
Unntak for dette er vedtekter, retningslinjer og stillingsinstrukser.
§ 4-2
Høstens Generalforsamling
§ 4-2-1
Høstens Generalforsamlingen skal tre sammen senest ti -10- uker etter høstens
semesterstart og har følgende arbeidsoppgaver:
Velge de representanter til styret, KVK og VK som er ledige. Dette dreier seg om de
stillinger som eventuelt er fratrådt eller ikke besatt i perioden fra forrige generalforsamling.
32
(KVK og VK velges ved behov)
-
Godkjenne regnskap for 1.halvår i inneværende år.
-
Godkjenne budsjett for høstsemesteret.
Behandle, og eventuelt endre egne tilføyelser til lokale vedtekter for BIS Stavanger,
stillingsinstrukser og andre retningslinjer gitt av Generalforsamling dersom det er kommet
forslag om dette.
§ 4-3
§4-3-1
Høstens Generalforsamling, oppgaver
Dagsorden for Generalforsamling skal inneholde:
1.
Godkjenning av innkallelse, Dagsorden og Forretningsorden.
Valg av ordstyrer, bisitter, referent og tellekorps.
3.
Oppføring av saker til eventuelt.
4.
Godkjenning av referat fra forrige Generalforsamling.
5.
Redegjørelse fra styret.
6.
Eventuelle endringer i BIS LA sine lokale vedtekter, retningslinjer og
stillingsinstrukser.
7.
Saker fra styret og BIS LA sine medlemmer.
8.
Behandling og godkjenning av revidert regnskap med revisors anmerkning for siste
periode.
9.
Behandling og godkjenning av budsjett for inneværende og kommende periode.
10.
Presentasjon av kandidater til eventuelle ledige tillitsverv.
11.
Innstilling fra valgkomiteen.
12.
Valg av eventuelt ledige tillitsverv i styret, kontroll- og vedtektskomiteen og
valgkomiteen i: BIS LA
I
II
III
- Leder
- Økonomiansvarlig
- Fagansvarlig
- Markedsansvarlig
- Kommunikasjonsansvarlig
- Sosialt ansvarlig
Kontroll og vedtektskomiteen (Antall representanter)
Valgkomiteen (Antall representanter)
Tillitsvalgte har funksjonstid ett -1- år fra Generalforsamlingens slutt og/eller fram til neste
Generalforsamling i høstsemesteret.
33
Saker
Sak 1 Behandling/Godkjenning av innkallelse, dagsorden og forretningsorden
Forslagsstiller: KVK
Bakgrunn: KVK orienterer om de ulike delene
Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner innkallelse, dagsorden og
forretningsorden.
Enstemmig vedtatt
Sak 2 Behandling/Valg av ordstyrer, referent, bisitter og tellekorps
Forslagsstiller: KVK
Bakgrunn: KVK har ansvar for denne saken.
Forslag til vedtak:
Tore-Andrè Nygård er ordstyrer
Tone Rekkedaler referent
Fanny Kongevold Fjermeros er bisitter
Gina Ailin Narvestad + 2 er tellekorps
Enstemmig vedtatt
Sak 3: Behandling/Godkjenning av referat fra ordinær Generalforsamling 24. februar
2011.
Forslagsstiller: BIS Stavanger styret
Bakgrunn: Referat fra generalforsamling 24.02.11
Forslag til vedtak: Referat godkjennes av Generalforsamlingen
Se vedlegg 1
Enstemmig vedtatt
Sak 4: Behandling/Godkjenning av referat fra ekstraordinær Generalforsamling
13.april 2011.
Forslagsstiller: BIS Stavanger styret
Bakgrunn: Referat fra generalforsamling 13.04.11
Forslag til vedtak: Referat godkjennes av Generalforsamlingen
Se vedlegg 2
Enstemmig godkjent!
34
Sak 5 Saker til eventuelt
Saker til eventuelt noteres nå og tas opp til slutt. Eventueltsaker er saker som ikke er meldt
inn innen angitt tidsfrist. Sakene vil bli behandlet under Sak 11.
Kontroll- og vedtektskomiteen gjør oppmerksom på at saker som meldes inn under eventuelt
ikke kan behandle/godkjennes av Generalforsamlingen
Sak 6 Orientering/Styrets beretning
Bakgrunn: Hvert styremedlem har skrevet sin beretning. Hvert styremedlem presenterer sin
beretning i korthet.
Se vedlegg 3
Alle takker for tillitten.
Sak 7 Behandling/Regnskap/Økonomi
Forslagsstiller: BIS Stavanger Styret
Bakgrunn: Økonomiansvarlig presenterer regnskapet for våren 2011.
Forslag til vedtak: Generalforsamling godkjenner regnskapet for våren 2011.
Se vedlegg 4
ØA: Mye å rette opp fra i fjor, ikke helt fornøyd.
Enstemmig godkjent
Sak 8 Behandling/Budsjett/Økonomi
Forslagsstiller: BIS Stavanger Styret
Bakgrunn: Økonomiansvarlig presenterer budsjett for høsten 2011.
Forslag til vedtak: Generalforsamling godkjenner budsjett for høsten 2011.
Se vedlegg 5
ØA: kundefordringer, noe mangler. Likviditet: veldig bra.
Enstemmig godkjent!
35
Sak 9 Behandling og godkjenning av stillingsinstruks leder Studentaksjonen
Forslagsstiller: BIS Stavangerstyret
Bakgrunn: Det har tidligere ikke vært stillingsinstruks for leder Studentaksjonen.
Forsalg til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner stillingsinstruksen for leder
Studentaksjonen
Se vedlegg 6
Enstemmig godkjent (ved en liten redigering)
Leder: kan bli stemt inni ledelsen, pga det er et stort verv, og det kan eventuelt rettest mot
media. Derfor har vi nå stillingsinstrukser.
Sak 10: Behandling/Valg av nytt styre og ledelse for BIS Stavanger
Forslagsstiller: BIS Stavanger Styret
Bakgrunn: Følgende verv i BIS Stavanger skal velges:
Leder for LFØS
Leder for LMFS
Faddersjef
Leder for Studentaksjonen
Valgkomité
Gjør oppmerksom på at det er mulig å stille fra benk dersom du ikke har søkt fra før.
Forslag til vedtak: Generalforsamlingen følger Valgkomiteens innstilling/anbefaling.
Leder for markedsførings studenter (LMFS):
UY BUI stiller på benk til vervet: 2.året markedsføring, har ikke vært så aktiv, mange
muligheter, ønsker å at studentene skal få kontakt med det virkelige livet, viktig å få
kontakter!
Spørsmål fra salen:
FA: nytt verv, står fritt. Har du planer, hva du vil gjør som leder?
UY: Skaffe nye kontakter, ringe rundt. Se hva folk har gjort før, være aktiv, være engasjert
Kro: hvorfor stille på benk?
UY: Det er ingen kandidater, ser sjansen til å gjøre det.
Leder: hva gjør du ellers?
UY: Jobber i butikk, og barneinstitusjon. Nettbasert tilknytning til FN.
MA: har du tid til dette i forhold til studie og jobb?
UY: Ja, føler jeg har engasjementet. Må prioritere det.
Alle stemmer
Stemming: 16 stemmer, 0 blank. Gratulerer!
36
Leder for linjeforeningen økonomi: en person stiller, har gjennomgodt intervju
Christel: skal fortelle litt om meg selv og hvorfor meg. 28 år, to barn 12 og 5 år. opptatt av å
trene. Leser mye faglitteratur. Viktig å holde seg oppdatert, det er kjekt. Nettverksbygging
står høyt.
Jobba med litt forskjellig: relevant: Statoil- saksbehandler mot kunder og leverandører.
Rapportere til ledelsen, følge opp. Vært med å promotere nye IT-løsninger. Vant til å ha mye
kommunikasjon og samarbeid. Har vært klassekontakt. Noen spm?
Viss jeg går inn for noe, gjør jeg det 100%. Gir meg ikke. Positiv, lett å samarbeide med.
Kjekt å bli kjent med alle type folk. ambisiøs, høye mål. Proaktiv: vil ikke vente med å gjøre
noe. liker utfordringer, har ikke noe imot vanskelige oppgaver. Alenemor, tidligere jobbet på
skolen. vant til å ha mye på en gang.
Planer: sette opp mål for året. Planlegge budsjettet. Markedsføre rundt om i klassene.
Arrangere linjefest/temakveld. Nye mål: et ønske om å få til et samarbeid med start UIS
(felles for alle økonomistudentene i Stavanger)
Idrett: har du tid siden du er alenemor?
Christel: det handler om interesse, det å ville jobbe med det. kan gjerne sitte en lørdagskveld å
jobbe med det, enn å gå ut, om det virkelig er noe jeg interesserer meg for.
VK: leser opp innstilling, har valgt å innstille Christel Byberg
Stemming: 16 stemmer, 0 blank. Gratulerer Christel!
Stiller på benk for faddersjef: Simen Sædberg
1.år markedsføring, rett fra vgs. Var i russestyret på vgs, planlegge events. Jobber på Hansen
Hjørnet. Blitt med å arrangere ulike ting. Fritid: spilt aktivt handball. Trent helsestudio,
basket.
Spørsmål fra salen:
KVK: kan du få brukt de kontaktene du har hatt i russestyret?
Simen: Ja har fortsatt kontakt med de
FA: hvordan takler du stress?
Simen: Har du jobbet på hansenhjørnet? Takler det ganske bra
KVK: Hvorfor har du ikke søkt?
Simen: Visst ikke det.
Er vant til å ha et hardt kjør, vant til å samarbeide med andre.
MA: er du flink til å holde i ro?
Simen: Ja, det er jeg så lenge jeg er edru.
Tellekorpset teller: 16 stemmer, 0 blank. Gratulerer!
Leder: noen som stiller på benk som leder for studentaksjonen? (redegjør for hvordan det går
ut på).
Ingen stiller, heller ingen søkte.
VK orienterer om vervet VK. I hovedsak mye å gjøre før generalforsamlinger.
KVK: veldig spennende å sitte på den andre siden av bordet. Får et annet perspektiv.
Ingen stilte på benk.
Ingen som stilte på benk som leder for studentaksjonen.
37
Sak 11 Godkjennelse av fullmakt til det sittende styret for å konstituere eventuelle
manglende verv
Forslagsstiller: Styret BIS Stavanger
Bakgrunn: Styret ønsker godkjennelse til å konstituere eventuelle manglende verv
Forslag til vedtak: Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å konstituere eventuelle
manglende verv.
Vedtatt!
Sak 12
Eventueltsaker
Eventueltsaker behandles.Ingen eventeltsaker.
Vedlegg:
38
Vedlegg nr. 2:
Leders statusrapport, ved Tore André Nygård
Først og fremst vil jeg benytte anledningen til å takke for tilliten dere viste meg ved
generalforsamlingen for ca. ett år siden.
Som leder har man et veldig vidt arbeidsområde, og i all hovedsak er det min oppgave å påse
at styremedlemmene gjør den jobben de skal i forhold til de retningslinjene som gjelder, og at
styret får gjennomført de aktivitetene som planlegges. En av mine viktigste roller er å være en
støttespiller og motivator for styret. Ved å delegere oppgaver innbyr dette til større spillerom
og igjen tillit til styremedlemmene som bidrar til økt motivasjon. Gjennom oppfølging og å
tilby din støtte føler jeg at du kan være med på å videreutvikle deg selv og dine medarbeidere
på en måte som er best for organisasjonen.
Siden forrige generalforsamling føler jeg vi har fått gjort mye grunnarbeid for resten av
styreperioden. Det har vært en del hindringer underveis, men jeg føler vi nå har klart å komme
oss over de. Det gleder meg til å se at det er så mange engasjerte på lokalavdelingen som
jobber aktivt hver eneste dag for at våre medstudenter skal få en bedre studenttilværelse. En
større ære enn det å lede så dyktige mennesker skal du lete lenge etter.
Vi har hatt et ønske i år om å få til mer faglig tyngde for våre studenter og jeg føler vi har
gjort en del på veien dit. Det er fortsatt noen arrangementer som gjenstår, men det kommer vi
til å jobbe hardt for å få til i dette semester. Ledelsen har økt i omfang og vi har ekspandert til
å være 16 medlemmer, noe som jeg ser på som en spennende utvikling. Det fører til
utfordringer, men slik jeg liker å se på det: muligheter!
Avslutningsvis vil jeg takke styret for den fantastiske innsatsen de har gjort hittil. Det å få
jobbe med dere er en inspirasjon og jeg er stolt over å få være deres leder. Dere gjør en så
viktig jobb selv om mye av arbeidet ikke er synlig for hele studentmassen.
Stort takk til dere for at dere er de menneskene dere er og utfordrer dere selv og meg.
Administrasjonen setter enorm pris på arbeidet dere gjør og Tom Colbjørnsen skrøt i sitt siste
blogginnlegg over arbeidet BIS gjør for studentene og viktigheten av det. Så jobben dere gjør
blir lagt merke til! Ta det til dere, tygg litt på det og la det synke inn J
Dette gjelder ALLE som engasjerer seg for å bedre studenthverdagen for andre studenter,
enten du innehar et verv i ledelsen eller sitter i en undergruppe. Vi er alle skyld i det flotte
arbeidet vi får til her på lokalavdelingen vår.
Jeg vil oppfordre alle til å engasjere seg i eventulle verv eller undergrupper videre. Det er en
så fantastisk mulighet til å lære en organisasjon å kjenne, samt at du knytter et nettverk som
består av personer som er opptatt av det samme som deg.
Så studenterer – engasjer dere! Knytt nettverk og nyt studietiden J
Jeg vil ønske den nye BIS Ledelsen lykke til med året som kommer. Dere har utrolig mye å
glede dere til!
Helt sist ønsker jeg dere, alle mine medstudenter, ett riktig godt vårsemester og lykke til
videre med studier og livet utenom.
Med vennlig hilsen
Tore-André Nygård
Leder BIS Stavanger
39
Økonomiansvarligs statusrapport, ved Ruben Joakim Gundersen:
Siden høstens generalforsamling har tiden min stort sett gått med til rutinemessig arbeid.
Dette vil si ajourføring av regnskapet og styring av inn og utbetalinger. Jeg har forsøkt å
skape bedre oversikt over økonomien ved å introdusere nye kontoer til regnskapet. Det har
også vært nødvendig å gjøre noen endringer i forbindelse med nye undergrupper og
opprettelsen av to nye linjeforeninger.
Videre har jeg sammen med leder utarbeidet og revidert regnskapet for 2011 som helhet. I
tillegg har vi satt opp budsjett for både første og andre halvår 2012.
Den økonomiske statusen ved BIS Stavanger er god. Vi gikk med et lite overskudd i fjor i
forhold til budsjettet. Det er derfor mulig å opprettholde aktivitetsnivået og arrangere mange
gode arrangementer i 2012.
Ruben J. Gundersen
Økonomiansvarlig BIS Stavanger 11/12
[email protected]
Markedsansvarligs statusrapport, ved Fanny Kongevold Fjermeros
Jeg vil først og fremst takke for tilliten jeg ble vist ved generalforsamlingen våren 2011. Året
som har
gått har vært spennende, utfordrende og ikke minst veldig lærerikt. Min hovedoppgave i
markedsvervet er å skape gode avtaler som studentene kan ha nytte av. Jeg hjelper også til
med å skaffe sponsorer til eventuelle arrangementer. Jeg er også bindeleddet mellom studenter
og bedrifter.
I tilegg har jeg søkt og fått gode kandidater til min undergruppe. Jeg trenger flere
støttespillere som kan hjelpe meg og skape et godt team. Dette har fungert veldig bra og de
har alle sammen vært med å bidratt med forksjellige avtaler. I tilegg har jeg skaffet
ekstraintekter til fadderuken. Dette ved å gå til de aktuelle aktører som ønsket å komme på
stand til oss.
Det har fram til nå vært utrolig læringsfullt. Jeg jobber hver dag sammen med engasjerte
medarbeidere som er med på å holde motivasjonen oppe. Jeg så på vervet som en stor
utfordinge, visste at jeg hadde mye å gjøre.
I høst har jeg deltatt på NSF – Nasjonalt StyreForum. Dette varte utover en helg. Her fikk jeg
mer kunnskap om hva jeg kunne gjøre for å gjøre gode forhandlinger samt bli kjent med
markedsansvarlig på de andre skolen.
Jeg var også i Trondheim på Bissi. På denne turen deltok jeg på et seminar sammen med de
andre markedsansvarlige og NLD ansvarlige på de andre skolene. Her gikk vi gjennom felles
mål vi hadde samt utvekslet erfaringer som kunne hjelpe hverandre. Jeg fikk også deltatt på
LEF i Trondheim.
Jeg er også fornøyd med en strålende gjennomføring av NLDdagen. Det ble vist en utrolig
innsats av NLDgruppen.
Jeg har flere prosjekter på gang og gleder meg til tiden som kommer.
Igjen, tusen takk for tilitten jeg fikk under GF våren 2011.
Med vennlig hilsen
Fanny
40
Sosialt ansvarlig statusrapport, ved Thomas Habtay
Jeg vil først og fremst takke for tilliten jeg ble vist ved generalforsamlingen våren 2011.
Tiden som har gått har vært spennende, utfordrende og ikke minst lærerikt. Følgende vil jeg
gå igjennom hva jeg som Sosialt Ansvarlig har gjort frem til nå. Kan starte med fadderuka
som vi kom litt sent i gang med, men klarte heldigvis takket være 2 veldig dyktige
faddersjefer å få til en fantastisk fadderuke. Ellers hard det for det meste gått I gjennomføring
av arrangementer som temafester på kroa, båtcruise og Vinterlekene I Hemsedal. Tiden
fremover vil gå til planlegning av Ballet og et eventuellt samarbeid med ØSF. Også har vi
noen veldige kjeke temakroer fremover som blir bra. Har også sammen med faddersjefen
startet på fadderuka og Simen og gruppa hans har kommet godt I gang.
Dette året har jeg blitt kjent med flere foreninger på UIS som har veldig lyst til å samarbeide
med oss og skal som sagt I et møte med linjeforeningen for øk. Studentene på UIS hvor vi har
tenkt å arrangerre noe spennende for bade studentene på BI og UIS. Jeg håper dette kan bli et
godt samarbeid som vi kan utvikle videre. Jeg har også vært så heldig å fått lov til å sitte I
velferdstinget som deler ut midler/penger til alle foreningene som er knyttet til SIS.
Bare hold øynene åpne og vær oppmerksom på plakaten ved inngangen og på facebook å hold
dere oppdatert på de fremtidige aktivitetene.
Med vennlig hilsen
Thomas Habtay
Sosialtansvarlig BIS Stavanger
Fagansvarligs statusrapport, ved Cecilia Vik
Vil igjen takke for tilliten og et flott år hittil. Takker også de andre i ledelsen for sinnsyk bra
arbeid og engasjement.
Vil først påpeke høstens Temakveld med tema eksamensklar. Er veldig fornøyd med oppmøte
av studenter, over 150 stk møtte opp for å delta på kvelden. Håper dere andre hadde det like
kjekt som meg og at dere alle fikk godt nytte av kvelden.
Jeg begynte året med å sette opp møte med klassekontaktene samt administrasjonen. De fikk
også påbegynne kursevalueringer og foreleserevalueringer. Disse evalueringene skal jeg
behandle sammen med fagansvarlige ved de andre BI skolen på fagseminaret som foretar nå i
Mars. Jeg har ukentlig kontakt med de andre Fagansvarlige for å utgjevne forskjellene mellom
skolene. Ellers har jeg også gjevnlig møter med administrasjonen for å ivareta et godt
skolemiljø.
Videre framover er det planlegging av teambuilding med de fantastiske klassekontaktene. Så
håpe de alle setter pris på dette og at det blir en minnerik kveld. Som nevnt tidligere skal jeg
på fagseminar ved BI Nydalen. Dette blir nok en morsom og lærerik helg.
Søk deg inn i ledelsen og få magiske minner for livet.
Takk for meg.
Med vennlig hilsen
Cecilia
41
Kommunikasjonsansvarligs statusrapport, ved Tone Rekkedal
Jeg vil begynne med å takke for tillitten jeg ble vist på generalforsamlingen høsten 2011. Det
har vært en fantastisk start på dette skoleåret, der jeg har lært utrolig mye. Da jeg gikk inn i
dette vervet var jeg veldig usikker på mine oppgaver som kommunikasjonsanvarlig, men nå er
jeg mye sikrere på meg selv og det jeg har ansvar for.
Som kommunikasjonsansvarlig har jeg hittil:
Mine hovedoppgaver er å sikre kommunikasjonen internt og eksternt for studentene. Først og
fremst vil jeg takke kommunikasjonsgruppen og ikke minst redaktøren for en fantastisk jobb
så langt. Spesielt inkluderer dette avisa BlåMandag. Hittil i år har vi fått gitt ut en utgave, og
den andre (oktober utgaven) er under behandling. Den blir enda bedre enn forrige utgave. Jeg
har og laget mange plakater til ulike verv vi utlyser, kroa osv. Jeg har og trykt alle genserne
og t-skjortene til BIS ledelsen. En viktig del av dette vervet er og å oppdatere jevnlig sosiale
medier både facebook, twitter og bis.no. Den sist nevnte er helt ny, som derfor krever mye
arbeid for å få lagt inn all informasjon.
Har nylig vært på Nasjonalt Styringsforum, der jeg har fått opplæring og ny giv og motivasjon
til å jobbe videre med dette vervet. Jeg har mange ideer og planer for dette skoleåret som jeg
håper jeg får til! Jeg gleder meg til å jobbe videre for studentene! Det har vært utrolig kjekt så
langt, og det blir bare mer og mer spennende både sosialt og faglig.
Med vennlig hilsen
Tone Rekkedal
Valgkomités statusrapport, ved Arne Samuelsen
Kjære BI studenter!
Først vil jeg takke for tilliten jeg fikk under fjorårets vår-generalforsamling.
Det siste skole året i BIS har vært svært lærerikt, det startet med Norsk Styreforum (NSF).
Her fikk jeg mulighet til å møte lederne i VK fra de andre skolene. Dette var dager vi brukte
til å dele ideer, men også se på ulike utfordringer vi kunne møte på.
De første ukene i skoleåret brukte jeg til å være med å sette undergruppene. Dette var en god
erfaring som jeg tok med meg videre. Senere på høsten var det mye jobb frem mot
Generalforsamlingen, hvor det var flere ledige ledelse verv.
Etter generalforsamlingen har jeg deltatt på ulike arrangementer som har hensyn på å gjøre
studentorganisasjonen synlig.
I slutten av januar deltok jeg på et faglig seminar med valgkomiteene fra hele landet. Her
hadde vi foredrag om intervjuprosessen og vi delte ideer om hvordan det er best å promotere
de ulike vervene.
Den siste perioden har jeg vert rundt om i klassene og ellers på skolen for å rekruttere frem
mot dagens generalforsamling.
Med vennlig hilsen
Arne Samuelsen
42
Kontroll- og vedtektskomités statusrapport, ved Gina Ailin Narvestad
Først og fremst vil jeg takke for tilliten ved fjord årets Generalforsamling.
Min oppgave som KVK er å kontrollere og overvåke alt arbeidet styret gjør. Dette blir gjort
etter retningslinjer og vedtekter som er satt av Generalforsamlingen. I tillegg skal KVK
kvalitetssikre alle valgprosesser, økonomien og styremøter i tillegg til å ha ansvaret for
Generalforsamlingene. Skulle det være noe jeg lurer på så har jeg hatt KVK sentralt og KVK
på de andre lokale avdelingene og rådføre meg med.
Som KVK skal jeg også kontrollere regnskapet. Jeg har gått igjennom bilagene fra og med
juli, og jeg har ikke noe å utsette på økonomiansvarlig sitt arbeid.
Når det gjelder resten av styret, er de flinke til å holde seg til fristene og vedtektene som er
satt på Generalforsamlingen.
Det har nå blitt bestemt at sosialt ansvarlig (eller den som er ansvarlig for arrangementet) skal
skrive en arrangementrapport. Etter at rapporten er skrevet blir den satt i en perm på
BIS-kontoret. Dette gjøres for å forhindre at fremtidige styrer gjør de samme feilene som er
gjort. Som KVK skal vi sørge for at disse rapportene blir levert innen fristen.
Her vil jeg på peke at det har vært større arrangementer og bedre oppmøte enn i fjord. Dette er
en positiv fremgang som jeg håper fortsetter og utvikler seg.
Ellers har jeg hatt et tett samarbeid med Valgkomiteen den siste tiden, da vi har jobbet for å
finne nye engasjerte til neste skoleårs styre. Min oppgave i denne prosessen har vært og
kvalitetssikre intervjuene, og dette har vært en utrolig lærerik prosess. Det har vært mange
gode og godt kvalifiserte søkere i år, så jeg håper at folk fortsetter å søke selv om noen ikke
kommer med på laget dette året. Kanskje til og med prøve dere på noen andre verv.
Min plan fremover er å kontrollere at vedtekter og retningslinjer fortsetter å bli fulgt i BIS.
Ellers vil jeg oppfordre alle som har lyst til å engasjere seg i BIS til å fortsette å søke og
engasjere seg i forskjellige verv. Vi har hatt en stor oppgang i antall søkere og håper på at den
positive trenden fortsetter.
Gleder meg til å fortsette med ny engasjerte til våren, lykke til godt folk!
Med vennlig hilsen
Gina Ailin Narvestad
Kontroll og vedtektskomiteen BIS Stavanger
43
Leder for Student Aksjonens statusrapport, ved Ann Kristin Nordgaard
Først vil jeg takke for hjelp og råd på veien, da det å melde seg som leder for SA var ett
impulsivt valg, etter en prat med fjorårets ansvarlige, Viola W. Myrann.
Det å arrangere en innsamlingsaksjon har vist seg å være utfordrende, morsomt og har vært
med på å øke samholdet mellom oss i Studentaksjonen. Vi har samarbeidet godt, og vært med
å ha stands på NLD dagens Ballongslipp, og BIS dagen, med stort hell. Nå nærmer NLD
dagen seg, og der skal vi også ha stand for å vise at vi er der, informere om hva vi skal samle
inn penger for, samt vise bedriftene som kommer på NLD dagen, at BI studenter har
samfunnsengasjement. 1 mars stiller vi med temakveld, der temaet er ”Viktigheten av
samfunnsansvar, både i bedrift og som enkeltperson.” Vi har god kontakt med intressante
foredragsholdere til denne kvelden, og har tro på at dette kommer til å kickstarte SA, før selve
innsamlingsaksjonen og liveoverføringen.
I begynnelsen av februar ble det åpnet for å donere penger over nett, via siden til Redd Barna.
Nå har vi lagt på topp over alle BI skolene, og dette gir også motivasjon til å jobbe videre for
at vi skal vinne nasjonalt i år også.
Vi har skaffet flotte premier til beste bøssebærer team, og i samarbeid med rektor har vi også
fått en pangstart på auksjonen. Dette blir informert om på Facebook og eventuelt også i
Blåmandag for mars, slik at våre medstudenter vet hva de kan by på, og eventuelt også samle
seg flere til de kursene som skal auksjoneres bort.
Jeg gikk inn i stillingen som leder for Studentaksjonen med en slags skrekkblandet fryd,
Men ettersom tiden har gått, avtaler blitt halt i land og gruppen samarbeidet godt, vil jeg bare
si at å melde seg til BIS, var en av de bedre ideene for skoleåret 2011/2012.
Tusen takk for tillit og godt samarbeid!
Med hilsen,
Ann Kristin Nordgaard
44
Leder for NLDs statusrapport, ved Aleksander Lende
Først og fremst vil jeg takke for tilliten jeg ble vist ved forrige Generalforsamling, da jeg ble
valgt inn som leder for Næringslivsdagen.
Det har vært et langt og lærerikt år, og når næringslivsdagen er rett rundt hjørnet, er det kjekt
å se tilbake på et år med opp- og nedturer=)
Jeg har vert heldig ved at jeg i år har hatt med Jarleif Tvedt som nestleder, som også hadde
erfaring fra NLD 2011. Vi har jobbet godt sammen, og dannet tidlig en plan for hvordan vi
ønsket at NLD 2012 skulle bli.
Noe av det viktigste er at man tidlig får satt ned en gruppe. I år har denne gruppen bestått av
12 personer, hvor de ulike har jobbet i 2 ulike undergrupper bestående av Marked og Sponsor.
De første møtene vi hadde i begynnelsen av September, besto i å kartlegge hvilken motivasjon
som lå i gruppen. Vi må alle ha et felles mål og det viste seg fort at alle var klare til å ta NLD
enda et steg videre fra hva som ble gjort året før!
Vi fikk tidlig til et møte med Halvard Ween (Direktør i NHO Rogaland), hvor vi fikk mye
gode innspill og impulser. Et av disse innspillene var å ta i bruke Rogaland istedenfor
Stavanger. Vi besluttet derfor å døpe om NLD Stavanger til NLD Rogaland. I ettertid har vi
sett at dette har åpnet opp mange muligheter. Ved å ta i bruk Rogaland har vi åpnet opp
horisonten og har prøvd å få til et samarbeid med Høgskolen Stord/Haugesund. Vi håper at
det i fremtiden vil bli en enda større link her.
Vi har valgt å legge årets arrangement til Stavanger Forum, som har lang og god erfaring med
å arrangere konferanser. Denne avgjørelsen har blitt mottatt med blandet begeistring, men jeg
tror at vi ved å legge arrangementet her, legger til rette for videre vekst.
Jeg gleder meg til å se resultatet, og det er vanskelig å skrive en endelig rapport før etter
dagen.
Med vennlig hilsen:
Aleksander Lende
[email protected]
[email protected]
Leder Næringslivsdagen Rogaland 2012
45
Kroansvarligs statusrapport, ved Heidi Josefin Tangeraas
Først vil jeg takke for tilliten jeg fikk, og muligheten dere gav meg ved å velge meg inn på
generalforsamlingen våren 2011.
Det har vært blitt arrangert utallige temafester, linjeforeningsfester og ”vanlige” kroer
gjennom hele året. Studentene har også leid BI-kroa til en del bursdager. På temafestene og
linjefestene har oppmøtet vært ok, men savner det på de ”vanlige” torsdagskroene. Har
samarbeidet en del med sosialtansvarlig og sosialt-gruppen om temafestene.
Nye ting vi har fått gjort i år er å komme i gang med et nytt system for å føre bilag og
regnskap. vi har også blitt enig med PSS om en avtale, slik at det blir enklere både å få tak i
vakter som kan jobbe ekstra ved store arrangementer, og enklere for økonomiansvarlig å føre
dette på en ordentlig måte. Vi har også oppgradert både lyd og lys på kroa.
Stillingene som økonomiansvarlig, bartendere og DJ’er på BI-kroa har blitt satt, men det
trengs selvfølgelig å erstatte de som går ut av 3.klasse nå til sommeren. Så håper dere ønsker å
stille til noe av dette dersom dere ikke blir valgt inn i BIS
Med vennlig hilsen
Heidi Josefin Tangeraas
Idrettsansvarligs statusrapport, ved Kristine Høiland
Først vil jeg takke for tilliten jeg ble vist av styret i fjor høst. I året mitt som idrettsansvarlig
har vært et kjekt år, med mange sportslige opplevelser. Vi har hatt en vellykket fotballsesong,
hvor guttene kom best ut. Jeg meldte også på et håndballag, men vi ble aldri satt opp på
kampoppsettene og dermed ble interessen for trening veldig liten. Jeg har også prøvd å holde
volleyballagene, men har ikke vært vellykket med dette.
Høsten 2011 meldte jeg BI på en innendørs turnering ”multigames” på tasta. Her var det
mange oppmøte og vi oppnådde gode resultater. Turneringen var i tre idretter, innebandy,
fotball og volleyball. Vi hadde to lag, hvor det ene laget tapte i finalen. På kvelden ble det
holdt en uoffisiell bankett hos Heidi Josefin. Dagen var alt i alt veldig vellykket.
I begynnelsen av 2012 meldte jeg opp BI Superhunks og BI Superchicks til nok en
fotballsesong. Venter på kamoppsettene, men har fått tilbakemeldinger fra studenter som er
veldig klare for å gjøre en god innsats BI også i år. Til denne sesongen skal jeg gå til innkjøp
av nye baller, og Håvard Lejon Skjold har donert en bag til å ha drakter i. De som er satt som
lagleder for lagene er Håvard Lejon Skjold (meg som reserve) og jeg står som lagleder for
jentelaget hvor Bo Johannesen er reserve.
Utenom det sportslige har jeg fått være med på LEF (lokalt engasjementsforum) her i
Stavanger. Dette var veldig lærerikt med gode foredragsholdere og en flott middag på
kvelden. Opplegget var noe jeg tar med meg videre.
Til slutt vil jeg takke for meg, og igjen takke for tilliten styret viste meg. Jeg vil ønske den
neste idrettsansvarlig lykke til, og ser frem til et sportslig år!
Takk for meg
Kristine Høiland
46
Redaktørs statusrapport, ved Anna With Rødstøl
Jeg vil først og fremst takke for tillitten som ble vist til meg ved forrige generalforsamling,
våren 2011. Jeg vil med dette takke alle flotte engasjerte for å ha gjort min tid i BIS Stavanger
som Redaktør til et fantastisk år, som jeg ikke ville ha byttet mot noe annet. Det å ha et verv i
en studentorganisasjon har for meg vært utrolig lærerikt på flere plan. Det å jobbe sammen
med andre studenter som dedikerer mye av sin tid for å gjøre studentenes hverdag et hakk
bedre, har vært en stor inspirasjonskilde for meg og mitt arbeid i BIS.
Som redaktør er jeg opptatt av at BI Studentsamfunns nettside, www.bis.no/stavanger til
enhver tid skal være oppdatert med nyheter, arrangement og faglig innhold. Som redaktør har
jeg også jobbet tett sammen med kommunikasjonsansvarlig, Tone Rekkedal. En viktig
oppgave vi har sammen, er å drive BlåMandag, BI Stavangers egen studentavis. Her har vi
ansvaret for at det er godt kvalitetsmessig innhold, og at det appellerer til studentene ved BI.
Å være med i BIS er en unik opplevelse som allerede har gitt meg mye erfaring. Jeg har også
møtt nye mennesker, lært masse og blitt motivert til å holde på videre.
Det er klart at det tar litt tid å være med i en studentorganisasjon, men når alt kommer til alt
har alt strevet fått uttelling på en eller annen måte. Jeg unner alle som får være med i BIS en
flott tid, og jeg håper – for min og for deres del – at mitt bidrag til BIS har vært med på å
gjøre en forskjell! Jeg har ikke tvil i meg at min etterfølger kommer til å gjøre en god jobb,
for i mitt verv får man et håndfast bevis på innsatsen. Takk igjen til dere i BIS for å ha gjort
min tid som Redaktør til en minneverdig opplevelse!
Med vennlig hilsen
Anna With Rødstøl
Leder for LFMSs statusrapport, ved Uy Bui
Jeg vil begynne med å takke for tilliten jeg ble vist på generalforsamlingen høsten 2011 da jeg
ble valgt inn som leder for Linjeforening for Markedsføringsstudenter.
Det er først året vi har denne linjeforeningen, og det har derfor tatt litt tid å komme igang,
men styret er nå i full sving med å gjøre markedsføringslinja så spennende og lærerik som
mulig for alle studenter.
Som linjeforeningsleder har jeg endret navnet på linjeforening for markedsføringsstudenter
(LFMS) til LiM, da dette er lettere å huske. Jeg har også opprettet et markedsføringsforum på
facebook hvor vi som markedsføringsstudenter kan dele erfaringer og spørre om råd. Jeg
oppfordrer alle markedsføringsstudenter å delta her for få en livlig dialog.
LiM-gruppa er nå godt igang med forberedelsene til linjeforeningskvelden som vil være den
16.mars. Hovedfokuset her vil være nettverksbygging, med andre studenter, næringslivet og
akademia, så jeg håper å se så mange som mulig der.
Å knytte kontakter er noe av det viktigste vi studenter kan gjøre, og det hjelper utrolig mye i
jobbsøkerprosessen, enten det bare er sommerjobb, deltid, eller ut i full stilling til dere som
uteksamineres i år.
Jeg har hatt det utrolig gøy med BIS-gjengen, blitt kjent med mange kjekke folk, og lært en
masse om ledelse. Jeg gleder meg til å jobbe for dere resten av semesteret, og oppfordrer alle
markedsføringsstudenter til å søke på dette vervet.
Med vennlig hilsen
Uy Bui
47
Leder for EMGs statusrapport, ved Carina Otnæs
Dette har vært et spennede og travelt år.
Etter kun en times overlapping bl e både jeg og min undergruppe hevet ut i dette, men tatt
disse
forholdnede i betraktning har det gått utmerket.
I høst startet jeg med frisk mot og fikk i løpet av 3-4 uker inn ca 35 000 i sponsorinntekter.
Disse pengene skal jo så klart komme alle oss meglerstudenter til gode, så vi har hatt flere
arrangement allerede,
og har fortsatt 2 arrangement under planlegging denne våren.
I høst hadde vi linjeforeningsfest på kroa, oppmøtet ble litt dårligere enn antatt, så der har vi
forbedringspotensiale.
I oktober hadde vi bransjekveld der alle foretakene i bransjen ble invitert til å holde et lite
fordrag på skolen og kvelden ble avsluttet med litt mingling på kroa. Dette arrangementet ble
rett og slett en suksess.
Gensrene vi bestilte i september kom ikke før i januar, da vi hadde byttet leverandør en gang,
grunnet meget dårlig service fra Blest.
Men bedre sent enn aldri.
Fredag 9.mars arrangerer vi i samarbeid med vår hovesponsor EM1 et salgstreningskurs på
Hotel Residence i Sandnes.
Dette varer hele dagen, lunsj får vi servert og det er såklart gratis. Vi har satt bindende
påmelding og har ca 50 stk påmeldte så lang.
Det er over all forventning hva påmelding angår.
Vi er også i gang med å planlegge en linjforeningsfest som skal arrangeres snart. VI vet bare
at den skal være på andre steder enn kroa.
Da vi vil komme oss ut av skolen litt.
Med vennlig hilsen
Carina Otnæs
48
Leder for LFØSs statusrapport, ved Christel Byberg
Dette har jeg siden jeg fikk vervet.
- Samarbeid/kontaktet klassekontaktene om linjefesten
- Skaffet oss premier til quiz ved å sende ut forespørsler til ulike bedrifter
-Promoterte linjefesten ( plakat, FB)
- Ansatt 2 stk til styret vårt.
- Vi hadde et møte i forkant av linjefesten 13 januar ,for å planlegge linjefesten.
- Har fotografert gjengen
- Skrev innlegg til Blåmandag om ØAF
- Vi hentet alle premier til quizen
Linjefesten ble gjennomført
Intervjuet en kandidat og ansatt han
- Møte med ØAF gikk gjennom arrangementrapport , vi var alle fornøyde med kvelden,selv
om vi skulle ønske flerne deltok.
Møter med ØAF styret ca.2 ganger i mnd.
Utformet en kontrakt med Sparebank1 SR Bank
Meg og Fanny hadde først et møte, før vi sammen hadde møte med region sjefen for
Sparebank 1 SR-Banken
- Fikk Sparebank1 SR-Bank som hovedsponsor
- Hadde møte med head of KPMG region vest.Hvor jeg måtte forklare hva slags samarbeid vi
ønsket, hvem vi var, hvem jeg var, hva slags fordeler vi begge kunne få ut av dette.
- Vi skal bestille genser og pique til ØAF medlemmene med sponsor trykk
- Vi har satt mål får våren, arrangementer dette semesteret og definert rollene våre
- Begynt å planlegge avslutnings arrangement for våren
- Møter med vår hovedsponsor Sparebank1 SR Bank, for å diskutere arrangement
- Skaffet oss premier til fremtidige konkurranser
-Signert 1 årig kontrakt med Sparebank 1 Sr-Bank
- Stand på BIS dagen hvor vi fikk promotert oss, hadde konkurranser hvor vi fikk forslag til
fremtidige arrangement.
- Møte med KPMG gjennomført, vi er i forhandling om en samarbeidskontrakt med de.
Kommer med mer detaljer om hva slags samarbeid når jeg har fått avklart dette med KPMG.
Vi begynner å nærme oss en avtale.
- Vi har sammen planlagt teambuilding ( aktiviter/ innhold).
- Det er kommet fram en ide til avslutningsarrangement.
- Vi har laget en egen FB venn for ØAF, for å kunne nå ut til flerne studenter.
- Det er avklart mål for våren og diskutert hvordan vi skal nå disse.
- Informert de andrei styret om innhold/resultat av møtene jeg har hatt med samarbeidspartner
og evt.fremtidige samarbeidspartnere.
- Planlegge faglige arrangement i samarbeid med samarbeidspartner/e
- Møte med ØAF medlemmene.
- Møte med lederne av de ulike linjeforeningen denne uken ,tema: egne generalforsamlinger
- Avholde egen generalforsamling for økonomistudenten
Med vennlig hilsen
Christel Byberg
49
Vedlegg nr.3
Rapport
Firma
Resultatrapport BIS Stavanger 01.01.2011 31.12.2011 Søkekriterie Fra dato:
Til dato:
Kontonr
Kontonavn
Totalt
Salgsinntekt, avgiftspliktig Medlemskontingent Inngående Saldo Studentaksjonen Inntekter diverse stand v/BI Stavanger Støtte fra BI Stavanger Diverse inntekter Inntekt Fadderuka Inntekt NLD LNU stønad Inntekt Hemsedal Sponsorinntekt Hemsedal Inntekt Nyttårsball inntekt lef Inntekt LFØS Støtte Studentsamskipnaden i Stavanger Inntekt ledelsen Sum inntekter -­‐ -­‐144 623,00 -­‐87 488,00 -­‐ -­‐30 000,00 -­‐1 022,00 -­‐80 100,00 -­‐73 266,00 -­‐152 600,00 -­‐6 140,00 -­‐4 000,00 -­‐34 382,00 -­‐7 000,00 -­‐600,00 -­‐67 000,00 -­‐3 000,00 -­‐691 221,00 3000 3001 3119 3122 3123 3125 3126 3127 3128 3129 3130 3132 3134 3135 3136 3137 50
5890 6560 6561 6600 6601 6602 6603 6605 6666 6667 6669 6790 6820 6835 6837 6838 6839 6842 6850 6856 6860 6861 6890 6899 6900 6993 6999 7431 7770 Refusjon styremedlemmer Rekvisita Kjøp av data/utstyr Støtte til ulike aktiviteter Kostnad Idrett Kostnad Fag Kostnad Sosialt Kostnad Aksjeklubben Kostnad Fadderuka Kostnad Nyttårsball Kostnad studentavis -­‐ blåmandag Kostnader i.f.m. LM Utgående saldo Studentaksjonen Kostnad NSF SMS-­‐tjeneste Kostnad NLD Kostnad Hemsedal Kostnad LEF Støtte til Kro Kostnad Generalforsamling Møte, kurs, oppdatering o.l Kostnader NSF Andre kontorkostnader Porto Telefon Diverse Kostnader Bevertning styre Gaver NLD Bank og kortgebyr 10 600,00 2 233,00 13 002,00 6 027,00 31 175,00 63 136,00 13 718,00 330,00 95 374,00 27 890,00 19 561,00 13 141,00 86 903,00 3 260,00 11 201,00 167 345,00 30 405,00 22 689,00 -­‐ 6 720,00 8 965,00 467,00 2 140,00 200,00 -­‐ 15 055,00 6 428,00 469,00 2 643,00 Sum driftskostnader 661 077,00 Driftresultat -­‐30 144,00 8050 Annen renteinntekt Sum finansposter Sum kontakt og EO poster Finansposter Periodens resultat før disponeringer Sum disponeringer Disponeringer Periodens resultat -­‐689,00 -­‐689,00 -­‐ -­‐689,00 -­‐30 833,00 -­‐ -­‐ -­‐30 833,00 51
Vedlegg nr.4
Budsjett våren 2012
01.01.12 -­‐ 31.06.12 INNTEKTER Navn Marked Sosial Kommunikasjon Fag Styret Idrett Sum inntekter i perioden Resultat for perioden: Sum kr 341 000,00 kr 82 500,00 kr 11 375,00 kr 4 500,00 kr 186 675,00 kr -­‐ kr 626 050,00 kr 16 670,00 UTGIFTER Navn Sum Marked kr 321 905,00 Sosial kr 90 000,00 Kommunikasjon kr 20 875,00 Fag kr 59 500,00 Styret kr 79 500,00 Idrett kr 37 600,00 Sum utgifter i perioden kr 609 380,00 MARKED NLD Skjermprofilering Stand Inntekter kr 319 500,00 kr 1 500,00 kr 20 000,00 kr 341 000,00 NLD Næringsutvalget Teambuilding Utgifter kr 318 105,00 kr 3 000,00 800 kr 321 905,00 SOSIAL BI Ball Moteshow Inntekter kr 76 000,00 kr 6 500,00 kr 82 500,00 BI Ball Moteshow Rekvisita arrangement Utgifter kr 76 000,00 kr 6 500,00 kr 7 500,00 kr 90 000,00 KOMMUNIKASJON Støtte VFT inntekter kr 11 375,00 kr 11 375,00 SMS portal Plakater/Banner Blåmandag Div Utstyr Utgifter kr 4 000,00 kr 2 500,00 kr 11 375,00 kr 3 000,00 kr 20 875,00 52
FAG Linjeforeninger Inntekter 4500 Tillitsvalgtkveld Temakveld Kurskveld Foredragsmidler Linjeforeninger kr 4 500,00 Utgifter kr 2 500,00 kr 30 000,00 kr 10 000,00 kr 5 000,00 kr 12 000,00 kr 59 500,00 STYRET Medlemskontigent kr 65 000,00 Støtte LNU SIS Støtte VFT Inntekter kr 75 000,00 kr 30 000,00 kr 16 675,00 kr 186 675,00 Reisekostnad lederseminar Reisekostnader besøk andre LA Reisekostnader Landsmøte Reisekostnader Hemsedal Støtte til Kro Støtte til EMG Støtte til ØAF Støtte til LIM Overlapping/opplæringshelg Generalforsamling vår Telefonrefusjon Administrasjon Kaffe Bevertning styret Aksjeklubben Utgifter kr 4 000,00 kr 7 500,00 kr 12 000,00 kr 5 000,00 kr 5 000,00 kr 3 000,00 kr 3 000,00 kr 3 000,00 kr 15 000,00 kr 7 000,00 kr 2 000,00 kr 6 000,00 kr 1 000,00 kr 5 000,00 kr 1 000,00 kr 79 500,00 IDRETT Inntekter kr -­‐ Leie av hall Utstyr Kontingent Sesongavgift Dommerregning fotball Utgifter kr 15 000,00 kr 4 000,00 kr 4 000,00 kr 10 600,00 kr 4 000,00 kr 37 600,00 53
Budsjett høst 2012
INNTEKTER Navn Marked Sosial Kommunikasjon Fag Styret Idrett Sum inntekter i perioden Sum kr 41 500,00 kr 186 250,00 kr 11 375,00 kr 4 500,00 kr 131 675,00 kr -­‐ kr 375 300,00 UTGIFTER Navn Sum Marked kr 2 000,00 Sosial kr 189 500,00 Kommunikasjon kr 31 375,00 Fag kr 50 300,00 Styret kr 92 000,00 Idrett kr 23 700,00 Sum utgifter i perioden kr 388 875,00 Resultat for perioden: kr -­‐13 575,00 MARKED Skjermprofilering Stand Inntekter kr 1 500,00 kr 40 000,00 kr 41 500,00 Teambuilding Utgifter kr 2 000,00 kr 2 000,00 SOSIAL Fadderuke Inntekter kr 186 250,00 kr 186 250,00 Fadderuke Rekvisita arrangement Teambuilding Utgifter kr 180 500,00 kr 7 500,00 kr 1 500,00 kr 189 500,00 KOMMUNIKASJON Støtte VFT til Blåmandag Inntekter kr 11 375,00 kr 11 375,00 Bekledning BIS SMS portal Plakater/Banner Blåmandag Div Utstyr Teambuilding Utgifter kr 10 000,00 kr 2 500,00 kr 3 500,00 kr 11 375,00 kr 2 500,00 kr 1 500,00 kr 31 375,00 54
FAG Linjeforeninger Inntekter kr 4 500,00 4500 Tillitsvalgtkveld Temakveld Kurskveld Foredragsmidler Linjeforeninger Teambuilding Utgifter kr 2 500,00 kr 20 000,00 kr 10 000,00 kr 5 000,00 kr 12 000,00 kr 800,00 kr 50 300,00 STYRET Medlemskontigent kr 65 000,00 Støtte VFT til ledelsen SIS kr 16 675,00 kr 50 000,00 kr 131 675,00 Inntekter Reisekostnad lederseminar Reisekostnader besøk andre LA 2. halvår Reisekostnader NSF Støtte til Kro Støtte til EMG Støtte til ØAF Støtte til LIM Generalforsamling høst Telefonrefusjon Administrasjon Kaffe Aksjeklubben Bevertning styret Møtekostnader LEF Utgifter kr 4 000,00 kr 7 500,00 kr 10 000,00 kr 5 000,00 kr 4 000,00 kr 4 000,00 kr 4 000,00 kr 2 500,00 kr 4 000,00 kr 6 000,00 kr 1 000,00 kr 1 000,00 kr 5 000,00 kr 4 000,00 kr 30 000,00 kr 92 000,00 IDRETT Inntekter kr -­‐ Leie av hall Utstyr Kontingent Dommerregning fotball Utgifter kr 15 000,00 kr 2 500,00 kr 2 200,00 kr 4 000,00 kr 23 700,00 55
Vedlegg nr.5
Stillingsinstruks for Økonomiansvarlig BIS LA (ØA)
1.
Ansvars- og myndighetsområde
Økonomiansvarlig skal være til støtte for alle utvalg i BIS LA med hensyn til budsjettering og
bruk av midler. Han/hun er ansvarlig for at regnskapsførsel utføres i henhold til gjeldende
lover og regler for god regnskapsskikk (GRS).
Økonomiansvarlig er:
Ansvarlig for opprettelse samt leder for BIS LAs økonomiutvalg (Ved de LA som har
behov for ØU)
Ansvarlig for sammenfletting og fremleggelse av budsjetter og regnskap til
Generalforsamlingen – høst og vår- for samtlige aktiviteter ved BIS LA.
Ansvarlig for innkjøp av all kontorrekvisita og materiell til BIS LA.
Ansvarlig for fremleggelse av økonomisk status på hvert styremøte.
Ansvarlig for at notater med forklaring til posteringene i resultatet for foregående år
fremligger i forkant av overlappingen til påtroppende ØA. Dette notatet skal benyttes på
høstens Generalforsamling når resultatet fremlegges.
Økonomiansvarlig har prokura sammen med leder av BIS LA.
Økonomiansvarlig skal med støtte i økonomiutvalget drive budsjettoppfølgelse, følge med på
likviditeten og sørge for at alle regnskap blir ført i henhold til god regnskapsskikk (GRS).
(Punkter vedrørende økonomiutvalget gjelder bare ved de LA som har dette).
Økonomiansvarlig skal sørge for at grupper og utvalg underlagt vervet leverer og presenterer
budsjett, regnskap, handlingsplan samt rapporter til Styret.
2.
Samarbeid
For ivaretakelse av sine funksjoner skal økonomiansvarlig etablere og opprettholde et
hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med økonomiutvalget, styremedlemmene, revisor og
andre finansielle forbindelser. I tillegg til disse gjelder dette ovenfor BI LA,
økonomiansvarlig ved de øvrige BIS avdelingene og Sentralstyret.
3.
Arbeidsoppgaver – Hovedfunksjon
Han/hun er ansvarlig for at budsjett og regnskap blir utarbeidet i samsvar med
handlingsplaner, samt følge opp den økonomiske side ved det arbeidet som blir gjort i alle
BIS LAs utvalg med underlagte grupper og komiteer. Økonomiansvarlig rapporterer
fortløpende til styret vedrørende foreningens likviditet, samt de enkelte utvalgs og gruppers
økonomiske stilling og budsjetterte likviditet. Økonomiansvarlig har prokura overfor banken
og kan anvise utbetalinger i henhold til budsjett. Økonomiansvarlig er ansvarlig for helse- og
refusjonsordningen. Økonomiansvarlig forplikter seg til å føre forsvarlig kontroll med
bokskap ved BI LA.
56
Vedlegg nr. 6
Stillingsinstruks for Fagansvarlig BIS LA (FA)
1.
Ansvars- og myndighetsområde
Fagansvarlig er, ovenfor styret, ansvarlig for at driften av fagutvalget skjer i henhold til
budsjett og handlingsplan. Fagansvarlig er ansvarlig for at utvalget er en pådriver og
koordinator både i lokale og nasjonale fagsaker.
2.
Samarbeid
Fagansvarlig skal ivareta studentenes interesser gjennom aktivt samarbeid med fagansvarlig i
BIS Sentralstyret. Fagansvarlig plikter for ivaretakelse av sine funksjoner å etablere og
opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med de respektive klassekontaktene,
de andre styremedlemmene, BI LA, fagansvarlige og andre øvrige engasjerte i BIS
3.
Arbeidsoppgaver - Hovedfunksjon
Fagansvarlig har det overordnede ansvaret for klassekontaktene ved BI LA. Med dette menes
ansvarlig for at kursevalueringer blir gjennomført og at klagesaker fra studentene blir
håndtert.
Fagansvarlig skal:
Arbeide aktivt for at fagutvalget forbereder og fremmer saker til Kollegiet og
undervisningsutvalget gjennom fagansvarlig i BIS.
Holde styret orientert om aktuelle og relevante aktiviteter i Kollegiet,
undervisningsutvalget og BIS LA sitt fagutvalg.
Ha ansvaret for oppfølging av administrasjonens arbeid ved BI LA.
Koordinere faglige og intern-politiske saker overfor BI LA.
Gjennomføre minst to -2- temakvelder/motivasjonskvelder i løpet av sin vervsperiode,
henholdsvis en -1- på høstsemesteret og en -1- på vårsemesteret om dette lar seg praktisk
gjennomføre.
Jobbe for å gi studentene et godt studiemiljø gjennom sikring av høy faglig og
pedagogisk kvalitet, samt være med å bidra til et godt fysisk læringsmiljø.
57
Vedlegg nr. 7
Stillingsinstruks for Markedsansvarlig BIS LA (MA)
1.
Ansvars- og myndighetsområde
Markedsansvarlig er ansvarlig overfor styret for at driften av BIS Markeds- og
Næringslivsutvalget skjer i henhold til budsjett og handlingsplan. (Tekst vedrørende Markedsog Næringslivsutvalget, samt Næringslivsdagen gjelder bare ved de LA som har dette).
Markedsansvarlig har myndighet overfor de grupper og komiteer som vedrører BIS Markedsog næringslivsutvalget. (Punkter vedrørende Markeds- og Næringslivsutvalget gjelder bare
ved de LA som har dette).
Markedsansvarlig har ansvaret for Næringslivsdagen (NLD).
Markedsansvarlig har ansvar for Karriere Speed Date (KSD) (dersom LA har KSD).
Markedsansvarlig skal sørge for at grupper og utvalg underlagt vervet leverer og presenterer
budsjett, regnskap, handlingsplan samt rapporter vedrørende større arrangementer til Styret.
2.
Samarbeid
For ivaretakelse av sine funksjoner skal Markedsansvarlig etablere og opprettholde et
hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med de andre styremedlemmene, og Markedsansvarlig
i de øvrige BIS LA.
MA er leder av BIS Markeds- og næringslivsutvalget. (Ved de LA som har Markeds- og
næringslivsutvalg)
MA skal bistå Leder i arbeider med fagseminar for styret, og Lokalt Engasjementsforum
(LEF). (Tekst gjelder bare ved de LA som har dette)
3.
Arbeidsoppgaver - Hovedfunksjon
Markedsansvarlig skal planlegge, iverksette, lede og kontrollere BIS Markeds- og
næringslivsutvalgets samlede funksjoner og oppgaver. Herunder kan nevnes: (Punkter
vedrørende Markeds- og Næringslivsutvalget gjelder bare ved de LA som har dette).
- Fundraising/ generere inntekter til hele BIS LA.
- Fremforhandle gode sponsor- og samarbeidsavtaler.
- Ekstern markedsføring av BI-studenter
- Bistå grupper til å arrangering av kurs, seminarer, PC-messe og gjesteforelesninger,
herunder formidle kontakt ved behov.
- Bedriftsbesøk
- Følge opp og kontrollere arbeidet med NLD.
- Følge opp og kontrollere arbeidet med KSD.
58
Vedlegg nr. 8
59
Leder:
Økonomiansvarlig:
Fagansvarlig:
Markedsansvarlig:
Sosialtansvarlig:
Kommunikasjonsansvarlig:
Redaktør:
Idrettsansvarlig:
Leder for NLD (Næringslivsdagen):
Leder for Studentaksjonen:
Kontroll- og vedtektskomité:
Valgkomité:
60