Transcript Referat GF høst 2012

Referat
Generalforsamling
BIS Trondheim
Torsdag 20.10.2012
Start: 16.09
Slutt: 19:53
Sted: A1
Antall personer tilstedet ved oppstart: 64
Sak 1 Behandling/Godkjenning av innkallelse og dagsorden
Forslagstiller: Styret i BIS Trondheim v/ Leder.
Bakgrunn: Leder har ansvaret for gjennomføring av saken.
Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner innkalling og Dagsorden med eventuelle
endringer.
Vedtak: Enstemmig vedtatt
Sak 2 Behandling/Valg av ordstyrer, bisitter, referenter, tellekorps og
protokollførere
Forslagstiller: Styret i BIS Trondheim v/ Leder.
Bakgrunn: Leder har ansvaret for gjennomføring av saken.
Følgende ansvarlige skal velges:
- Ordstyrer: Emil Eide Eriksen
- Bisitter: Sebastian Ringseth
- 2 personer til å utgjøre referenter: Tiril Sulland og Martin Bjerkmo
- 3 personer til å utgjøre tellekorps: Marlene Nerland, Thale Espenes og Katrine Nilsen
- 2 personer til å undertegne protokollen: Håkon Berge Sæther og Rune Presthus
Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner kandidatene.
Vedtak: Enstemmig vedtatt
Sak 3 Oppføring av saker til eventuelt
Bakgrunn: Dersom Generalforsamlingen har noen saker til eventuelt, må disse fremlegges
på dette tidspunkt. Det vil ikke være anledning til å føre opp saker ved et senere tidspunkt.
Sakene vil bli behandlet under Sak 23.
Kontroll- og vedtektskomiteen gjør oppmerksom på at saker som meldes inn under eventuelt
ikke kan behandles/godkjennes av Generalforsamlingen
Ingen saker blir oppmeldt
Sak 4 Behandling/Godkjenning av referat fra vårens Generalforsamling
Forslagstiller: Styret i BIS Trondheim. v/Leder
Bakgrunn: Se vedlegg 5: Referat fra Generalforsamling 15.03.2012.
2
Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner referat fra Generalforsamling med
eventuelle endringer.
Leder:
Viser til side nummer 53 i vedlegget.
Ingen spørsmål stilt angående vedlegg.
Vedtak: Enstemmig vedtatt
Sak 5 Behandling/Redegjørelse fra Styret og Ledelsen i BIS Trondheim
2010
Forslagstiller: Styret i BIS Trondheim v/ Leder.
Bakgrunn: Leder har ansvaret for gjennomføring av saken.
Vedlegg: 6
Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner Styret og Ledelsens
redegjørelser for2012.
Leder:
Det er sånn at, for de som ikke har sett det. Vi har to generalforsamlinger i BIS.
Nå i våres ble jeg og mitt styre valgt inn, samt KVK og VK. Derfor skal vi nå
regjøre for den jobben vi har gjort siden sist. Vedlegg 6. Jeg takker for den
tilitten jeg fikk da, og viser til det som står i vedlegg.
Ingen spørsmål ble stilt angående dette.
KA:
Jeg har tatt over for tidligere KA Katharina. Henviser til redgjørelsen som
ligger vedlagt.
Leder:
Det kan også være spørsmål angående tidligere ting.
ØA:
Heter Stig Ove Nystad sitter som ØA. Kort om økonomisk tilstand i dag En del
forsinkelser på en del faktura fra fadderuka. I skrivende stund, for ca 2 uker
siden hadde 260 000 på bok. Var også ØA i fadderstyret. Det ble solgt 484
fadderbånd . Økning på 7,4% fra i fjor. Referer ellers tilbake til redgjørelsen.
Spørsmål? Ingen stilt.
SA:
Heter Chris Alexander Valbrek og har ansvar for alle sosiale arrangement her
på skolen. Viser til redegjørelsen. Spørsmål? Ingen stilt
NA:
Caspar Vere, sitter som NA. Ansvar for de litt mer profesjonelle
arrangementene på skolen blant annet NLD. Viser til redegjørelsen. Spørsmål?
Ingen stilt.
MA:
Heter Aleksander Moberg, sitter MA. God tilbakemelding om fadderuke.
Veldig godt. Henviser til redgjrøelse side 33 og 34. Spørsmål? Ingen stilt.
FA:
Tina Wang Jacobsen, sitter som FA. viser til redegjørelsen. Spørsmål? Ingen
stilt.
3
Vedtak. Enstemmig vedtatt
Sak 6 Behandling/Godkjenning av stillingsinstruks for
Fagansvarlig
Forslagsstiller: BIS Sentralstyret/KVK
Bakgrunn: I sammenheng med strategiarbeidet styringsgruppen har gjennomført kom det
frem at det måtte bli gjort noen endringer i Fagansvarlig sin stillingsinstruks. Endringene
består i hovedsak av å fjerne utdaterte elementer som ble gjort sammen med Fagansvarlig SS
og Fagansvarlige lokalt, samt implementere deler av strategien som hører under Fag.
Kontroll- og vedtektskomitéen (KVK) ber generalforsamlingen godkjenne stillingsinstruksen
for Fagansvarlig.
Vedlegg: 1 og 2
Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner stillingsinstruksen for Fagansvarlig.
KVK:
informerer om endring i vedtekter. Ingen store endringer og melde om.
Spørsmål? Ingen stilt.
Vedtak: Enstemmig vedtatt.
Sak 7 Behandling/Godkjenning av stillingsinstruks for Økonomiansvarlig
Forslagsstiller: BIS Sentralstyret v/KVK
Bakgrunn: Det er i hovedsak endret et punkt i stillingsinstruksen til Økonomiansvarlig. Dette
går ut på at Økonomiansvarlig skal skrive et notat med forklaringer til posteringene ved
slutten av sin vervsperiode. Dette skal leveres til påtroppende Økonomiansvarlig i
sammenheng med overlapping. Kontroll- og vedtektskomitéen (KVK)
ber generalforsamlingen godkjenne stillingsinstruksen for Økonomiansvarlig.
Vedlegg:
3 og 4
Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner stillingsinstruksen for
Økonomiansvarlig.
KVK:
Endring i stillingsinstruks til økonomiansvarlig. Ingenting å legge til på
bakgrunn, viser til vedlegg. Ingen spørsmål stilt
Vedtak: Enstemmig vedtatt
4
Sak 8 Behandling/ Godkjenning av oppdaterte vedtekter for linjeforeninger
ved BI Trondheim
Forslagsstiller: Styret i BIS Trondheim v/KVK
Bakgrunn: På bakgrunn av den fornyede satsingen på linjeforeninger ved BI Trondheim
oppstod det et behov for å oppdatere og endre de eksisterende vedtektene vedrørende
linjeforeninger ved BI Trondheim.
Vedlegg: 9 og 10
Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner vedtektene for linjeforeninger ved BI
Trondheim
KVK:
Informerer om nye linjeforeninger. Ny satsing. Ikke fornøyd med eldre
retningslinjer. Disse er nå revidert. Viser til vedlegg 9 og 10. Spørsmål? Ingen
stilt.
Vedtak: Enstemmig vedtatt
Sak 9 Behandling/Godkjenning av vedtektsendring for ledelsen BIS
Trondheim
Forslagsstiller: Styret i BIS Trondheim v/KVK
Bakgrunn: Jobben som grafisk ansvarlig ved BIS Trondheim har fått en større
arbeidsmengde de siste årene. Det ble dermed ansett som nødvendig å ha to grafisk ansvarlig
for å kunne holde tritt med arbeidsmengden
Vedlegg: 11 og 12
Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner vedtektsendringene
KVK:
Et behov oppstod i sommer, der vi så at jobben som grafik ansvarlig har blitt
for stor. Vi har nå fordelt oppgavene på 2 personer. Endret retningslinjer for å
gjøre dette mulig. Viser til vedlegg 11 og 12. Spørsmål? Ingen stilt.
Vedtak: Enstemmig vedtatt
Sak 10 Behandling/Godekjenning av opprettelse av Undergruppeansvarlig
Forslagsstiller: Styret i BIS Trondheim v/Leder
Bakgrunn: De siste årene har BIS som organisasjon vokst drastisk. Med denne ekspansjonen
har dette ført til et stort press i arbeidsmengden hos styremedlemmene med underutvalgene
under seg. En del av disse undergruppene er ikke nødt til å ligge under de eksisterende
styremedlemmene. Styret i BIS ønsker dermed å opprette et nytt styrverv som skal ha ansvar
for disse undergruppene.
5
Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godtar opprettelsen av undergruppeansvarlig
Leder:
Det er ikke bare vi i styret som driver denne ”sjappa” her. Alle som sitter som
engasjerte har en i styret over seg. Disse skal rapporteres til. Vi har innsett at
denne rapporteringen er til dels vanskelig. Start BI og Bull invest er gode
eksempler på dette. Derfor ønsker styret og foreslå opprettelse av
undergruppeansvarlig. Da blir vi 8 i styret i stedet for 7. Undergruppe ansvarlig
har ansvar for undergruppene Bull invest, studentaksjonen, idrett, start bi.
Undergruppe ansvarlig vil ha ansvar for alle undergruppene.
MA SL:
Er det flere funksjoner utenom det som allerede er sagt?
Leder:
Medlem av styret, og vil ha en finger med i spillet ved dagligdrift. Håper at
terskelen for å starte en ny undergruppe vil bli lavere. Ettersom det blir klart
hvem man skal forholde seg til. Dette er en klar fordel.
MA SL:
Hva er begrunnelse for at personen for stemmerett i styret:
Leder:
Begrunnelsen er enkel, Det er også en ledelse, som består av flere ledere.
Alternativet var å plassere undergruppeansvarlig under en i styret. Da vil
hensikten forsvinne.
MA SL:
Så dette kommer av administriative årsaker?
Leder:
Spørsmålet er vel heller hvem som skulle hatt denne under seg.
Fra sal:
Blir dette gjennomført på andre skoler?
Leder:
Nydalen har tilsvarende stilling. Men utover dette nei. Et sted må vi starte.
Dersom saken går igjennom er stillingen allerede utlyst. Det vil bli valg av
denne senere i agendaen.
Vedtak: Enstemmig vedtatt
Sak 11 Behandling/Godkjenning av stillingsinnstruks for
Undergruppeansvarlig
Forslagsstiller: Styret i BIS Trondheim v/KVK
Bakgrunn: Kun gjeldende hvis sak 10 blir godkjent.
Vedlegg: 13 og 14
Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner stillingsinnstruks for UA
KVK:
Ny stillingsinstruks nødvendig ved oppretellese av ny stiling. Viser til vedlegg
13 og 14. Spørsmål? Ingen stilt.
Vedtak: Enstemmig vedtatt
6
Sak 12 Orientering/ Samarbeids- og rabattavtaler for BIS Trondheim
Forslagsstiller: Markedsansvarlig (MA) BIS Trondheim
Bakgrunn: Markedsansvarlig ønsker å informere studentene på BI Trondheim om hvilke
samarbeids- og rabattavtaler som er gjeldende.
MA:
Her er det mye gammel nytt for dere som var med i fadderuken, men la oss ta
en kjapp innføring fordi det er sikkert noen i salen som ikke deltok der. DNB:
de stiller med mye penger. Vi kan derfor presse ned prisene på de sosiale
arrangementene. DNB hovedsammarbeidspratner. Bidrar med mye penger.
Bidrar med mye kompetanse. Planlagt at det skal bli en DnB kveld i løpet av
okotber. Academic work: De fokuserer på studenter som er under utdanning
eller ferdig. De stiller også med mye penger til oss. De stiller også med
kompetanse når det kommer til jobbsøking og CV. I begynnelsen av oktober
skal de ha bedpres med speeddating. Også presentasjon om CV skriving.
Clarion Hotel: Nyeste avtale. Clarion kommer til å bli viktige. DE kommer til
å huse de viktigste arrangementene våre. En del rabatter. 595 natt enkeltrom
795 pr natt dobbeltrom. Mat i lobbybaren har vi 20% på. Alle kaffetyper til
25. Øl og vin til 65 på fredager. Greit å kunne forholde seg til en pris
Piraten frisør: Tilbyr rimelig klipp. Natterageln: Ligger i munkegata. 10% på
hele menyen. Egen BI drink til 89. 449 for fingermat og cava. IKKE PER
PERS, men flere på den siste. G-sport: 10 % på alle ordinare varer. Alle må
ha klistremerke for å få rabatt. Handlekveld på Gsport i midtbyen 8.oktober.
20% på alle varer + en del varer til special price. Mye gode kupp!
Dromedar kaffebar: 10% på kaffe. Får også kaffe ved kjøp av mat
Retro: Vår klesforretning. Spesialist på mote og merkeklær. 10% på alle
ordinare varer. Prøver å få til handlekveld en dag i oktober.
Egon solsiden: Bra sambarbeid. 15% på hele menyen. Får beholde
Bakisburgeren på søndager. Raw: Munkegata. Spesialiserer seg på juice,
shake og økologisk brødmat. Et sunt alternativ. 10% på alle varer. SATS:
299,- pr måned. Gjelder foreløping intill videre (SIT). Mange har stilt
spørsmål om 3T. Svar: Lokasjon, nærmere der folk bor. To treningsenter,
Valentinlyst og Bakkebru. Mange bor nært her. Club Gossip: Jobbet mye for
denne avtalen. BI Ølen til 29 hele uka, og en cava til 149 hele uka. 2 for en av
øl og shots på torsdag. Fri cover før 24 på de dagene med cover. Gratis
garderobe hele torsdag og før kl 24 på fredag og lørdag. Informerer om
markedskveld, blir en veldig bra kveld med konkuranser og info. 18.oktober.
Clarion hotel! Spørsmål?
Fra sal:
Egon ikke klar over bakisburgern.
MA:
Skal ta dette videre
7
Sak 13 Behandling/Godkjenning av retningslinjer for Valgkamp
Forslagsstiller: Sentralledelsen v/KVK - KVK Trondheim orienterer
Bakgrunn: Det er utarbeidet retningslinjer/vedtekter for et nytt pilotprosjekt - valgkamp som skal gjennomføres i Trondheim.
Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner vedtektsendringene for valgkamp.
KVK:
Vi skal prøve noe nytt til våren: det er et pilotprosjekt som kjøres her og BI
Bergen. Det står ikke noe i sakspapirene om vedlegg, men det skal være nr 15.
Retningslinjer for valgkamp. Den vil foregå slik at man først intverjues av VK.
Tre (3) kandidater blir valgt som kjører valgkamp. Disse vil bli informert To
(2) uker i forkant av valgkamp. Litt regler: det skal avlegges en debatt. For
eksempel her i A1 der de skal debattere seg imellom. På GF vil det foregå på
vanlig måte med apell og 5 minutter med spørsmål, samt en instilling fra VK.
Spørsmål?
Fra sal:
Skal de komme med en instilling til slutt?
KVK:
ja det skal de.
Fra sal:
bare 3 personer?
KVK:
Ja, men man kan benke på GF om man ikke er fornøyd med kandidatene og
mener man selv er bedre.
Leder:
Det har aldri blitt kjørt på BI tidligere. NHH kjører dette, det er en veldig fin
kultur der. Veldig stor oppslutning. Bra uke med valgkamp, som vi ønsker å få
til her.
MA SL:
Det vil bli kjørt slikt fordi det vil blir mer åpent om hvem som egner seg som
en god leder. Enklere å vise til sine sterke sider. Studentmassen vil se klarere
hvem som er det beste alternativ. Det blir mer action, og mer blest. Kjempe
prosjekt!
Vedtak: Enstemmig vedtatt
Sak 14 Behandling/Godkjenning av vedtektsendringer foretatt av
Styringsgruppen
Forslagsstiller: Sentralledelsen v/KVK – KVK Trondheim orienterer
Bakgrunn: Ved Styringsgruppemøte som ble avholdt 09.09.2012 ble det vedtatt diverse
standardiserte vedtektsendringer.
Vedlegg: 15
Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner vedtektsendringene som blir lagt fram.
8
KVK:
Det har gått litt fort for seg når jeg laget sakspapirene, det er ikke vedlegg 15
men 16. Disse gjelder for Trondheim. Vi har flere typer vedtekter, lokale
Trondheim som kun gjelder oss og lokalt standarisert gjelder alle LA og
sentrale vedtekter gjelder SL. Disse vedtektene gjelder lokale vedtekter
standarisert. Blitt godkjent av styringsgruppen tidligere i høst. Er det noen
spørsmål om vedtektsendringene?. Ingen stilt.
Vedtak: Enstemmig vedtatt
Sak 15 Orientering/ Informering angående helserefusjon
Forslagsstiller: Økonomiansvarlig (ØA) BIS Trondheim
Bakgrunn: Økonomiansvarlig ønsker å redegjøre for helserefusjon. Retningslinjer for
hvordan den blir delt ut og bakgrunn for å søke.
ØA:
ønsker å vise en kjapp introduksjon om hvordan dette fungerer. Kriteriene for å
søke er først og fremst at man har hatt uforutsette regninger på bakgrunn av
helse. Tannlege, lege, fysioterapaut o.l. Fikk ikke lagt ved refusjonsskjema som
vedlegg, ellers viser jeg til hjemmesiden til BIS der alt ligger. Det som er nytt
for året er: Den gamle ordningen var minimum søkesum på 500 kr. Nytt av
året: Egenandel på 1000kr – og et tak på utbetaling 5000kr. Dette er noe som
skal være til hjelp for de som virkelig trenger det. Det kan skje fort at det blir
dyrt. Derfor ønsker vi å revidere helserefusjonsordningen. Fordelingsnøkkel
som vil fungere slik at de fleste får 40% refundert. Ikke noe fast
fordelingsnøkkel, men vil bli satt opp slik at man kan vurdere dette i forhold til
budsjett. Har ikke endret dokumentet pga tekninsk inkompetanse De som med
vilje har lagt inn feil info i sin søknad vil automatisk bli avslått, samme gjelder
for de med manglende ufylling og feil utfylt. Vi ringer ikke samtlige søkere,
ettersom det er tidkrevende. For dette semsteret er søknadsfrist 15.01
påfølgende år. Dokumentasjon som må legges ved søknad – viser til skjema på
bis.no Spørsmål? Ingen stilt
Vedtak: Enstemmig vedtatt.
Sak 16 Behandling/Godkjenning av regnskap for vår 2012
Forslagstiller: Styret i BIS Trondheim v/ økonomiansvarlig.
Bakgrunn: Økonomiansvarlig har ansvaret for gjennomføring av saken.
Vedlegg: 7
Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner regnskap for vår 2012.
ØA:
Over til det vi har drevet med i vår. Begynner med markedsstøtte. Denne er
regnskapsført med knappe 60 990. Det er ikke på grunn av dårlig innstats.
9
Inntekt NLD vil reelt sett være 465 000. Det har ikke vært noen salg av bedpres
hele forrige semester, dette vil det bli bedre med. Inntekt sosial: House of
spring: Ikke helt veien slik vi ønsket det. Inntekt ball: fikk solgt 412 billetter –
gikk opp mot budjsett som ønskelig. BISSI: Lite inntekt pga lite opplag på
annonsesiden. Dette finasierer avisen. Medlemskontigent er god. LNU: søker
dette 1 gang i semesteret, Landsrådet for norske barne- og
ungdomsorganisasjoner. Om ei ny idrettsgruppe opprettes kan vi søke her om
støtte. Inntekt NLD. Henholdsvis opp mot billettsalg og stand. Inntekt fotball:
Økning i inntekt. Salg avgiftsfri: Ok (alkohol for eksempel) Andre driftsrelatert
inntekt. Totalt gir dette oss en inntekt på 1.1 millioner. Marked: skyldes
hovedsak markedskveld. Moberg har orientert oss om dette. StartBI skyldes en
kontingent. Får en god støtte her. Sosial: HOS: ene posten er høy pga stor
satsing. Dårlig billettsalg gikk ikke dette helt veien økonomisk sett. Kostnader
opp mot vinteraktivtetsdagen. Ball: Maten er omtrent det eneste som ligger i
kostnaden. Slik at opplevelsen blir best for dere. Trykk: Plakater osv. Fag:
masterdag og temakveld. Bissi: Skyldes lite opplag som nevnt. Sosial styre og
ledelsen: Knyttet opp mot diverse motivasjons tiltak. For øvrig har dere
regnskapet med noter som vedlegg. Styreoverlapping: er knyttet til en
overlappingstur. Leie av hytte blant annet. Helserefusjon: Regnskapsført med
27k, for forrige semester. På lang sikt ønsker vi at denne skal bli større og
større, til det beste for dere. Mobilrefusjon: dobbeltført, knytta til høst semester
2011. Ikke periodisert derfor dobbeltført. NLD: Gikk noen og 40k i minus.
Grunn: Greide ikke få tak i nok bedrifter fra NU sin side. Gikk ikke helt etter
budsjett Vi var litt på defensiv med å innhente bedrifter, ikke nok ville møte!
Idrett: Går på årsoppgjør som haller osv. Generelt om idrett er disse knyttet til
hallleie. Andre drifskostnader: Klementiner gitt bort på lesesaler noe vi synes
er veldig hyggelig. Konstaterte tap: Har ingen direkte påvirkning på
regnskapet. Generelt har vi derfor fått en minus på 173 452. NLD, Ball og
HOS er synderne på minussiden. Totalt sett
MA SL:
Inntekt øverst der, markedsstøtte. Vil det der føres videre på den måten?
ØA:
Den skal endres. Jeg har prata med leder for NLD. De 50 i minus kan føres på
en slik måte, men inntekten vil reduserers med 50k.
MA:
Er det kun marekdsstøtte som er ført på NLD
ØA:
Vi har noe ført på markedsstøtte med også noe på markedskveld.
Fra sal:
Hva blir lagt i posten sosialt styret og ledelsen?
ØA:
kan du svare på denne Håkon? Bare til info dette regnskapet er ikke ført av
meg, så jeg har ikke innsikt i alt enda.
Leder:
Posten før het bare 7050 styret. Dette har blitt endret. Det lå mye rart her før.
Derfor splittet jeg opp, derfor ble det foreslått 10 til sosialt styre og ledelsen.
Her i år ligger det litt kostnader på overlappingsturen. Styret på TØH. Der vi
finasierte litt mat. I hovedsak disse to tingene.
Fra sal:
Da var det greit
10
Fra Sal:
Ikke til deg Stig Ove, dere er flinke til å få mye ut av lite penger. Men kanskje
kan vi få en orientering av noen andre. Er det greit å tape så mye på de små
arrangementene?
Leder:
Ballet først, som Stig Ove sa er det om å gjøre å ha mist mulig inntekt på ball.
Egenandel skal være lavest mulig. Dette ga et tap pr person på 100-150.
Grunnen til regnskapført kostand opp mot budsettet, flere stundeter ville på ball
enn hva vi budsjetterte med. En sprekk vi er fornøyd med. Angående post 19: I
stor grad knyttet til HOS i april. Også knyttet til andre arrangementer den
våren. Stor satsning. Skulle bli en stor fest. Startet som et samarbeid mellom
oss og studentforeningen på TØH. Vi skulle stå for halvparten. Når vi satte i
gang, sviktet STØH. Vi satt da igjen med hele greia alene, ikke noe stort
problem vi regnet med at dette ville gå greit. Vi gjorde en stor innsats for å få
med hele studentmassen. Det vi har sett i ettertid er at arrangementet var for
tett opp til eksamensperioden. Vi tok en beslutning i styret, avlyse 2 uker før og
ta en kostand på 20-30 000,- eller fullføre med høyere kostnad? Styret fullførte,
det ble et godt arrangement for de som var det. Det var omtrent 160 gjester
tilstede, det ble en god fest! 100 kroner kostet billetten, vi gikk på en smell.
Fra sal:
Hva med å se på sponsor midler til diverese? Må gå ann å få opp noen
sponsorer til dette. For eksempel DNB vinterball?
Leder:
DNB har ikke valgt ballet, de har valgt andre. Vi har prøvd men det er
overhodet ingen lett sak. Det ble hentet inn 10 000,- som sponsing til ballet.
Ballet hadde gått i 0,- hvis vi hadde valgt å ta betalt for hele kostnaden via
billett.
ØA
Spørsmål på andre poster?
Vedtak: Enstemmig vedtatt.
Sak 17 Behandling/Godkjenning av revidert budsjett for høsten 2012 og
forslag til budsjett for 2013
Forslagstiller: Styret i BIS Trondheim v/ økonomiansvarlig.
Bakgrunn: Økonomiansvarlig har ansvaret for gjennomføring av saken.
Se vedlegg 8: Revidert budsjett for høsten 2012 og forslag til budsjett for 2013.
Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner revidert budsjett for høsten 2012 og
budsjett for 2013.
ØA:
(viser fram forslag til budsjett 2012) Begynner med inntektsiden på nytt.
Markedsstøtte, vil denne posten bli fordelt? Det vil den ikke bli. Budsjetert
med 125. 30 i fra gossip. Også får vi 25 fra Academic. Dette ligger til grunn for
markedsstøtten pluss andre ting som kan komme. Dette blir da en bonus. Vi har
ordnet et nytt styre på NLD. Vi håper at vi får en økning i inntekt på NLD og
generelt Bedpres. Fadderuka: budsjettert med 200k, hovedsakelig billettsalg.
Billett til 400. Også bakt inn i fadderne, disse har pris 150,-. BISSI: satser på
mer opplag og mer inntekt. Skap: får vi solgt 25 pr semester er vi opp mot
budsjett. Driftstøtte admin: En post der vi har mulighet til å søke støtte. Bare en
11
post for syns skyld, trenger ikke bruke denne uten noe nytt vi skal prøve oss på.
Kostnadsiden: Hovedsakelig forskjell: økning i fagpost med 1 000,- for
masterdag og uforutsette utgifter, disse er bra ettersom de ganger studentene.
Redusert posten sosialstyre og ledelse, 7512. Helserefusjon økt. Vi ønsker at
denne skal bli høyere og høyere. Søk på denne, dette er en gode for dere!
Linjeforening: har gått opp med 7k. for eksempel dagen som var i fadderuka,
linjeforeningsendag. Det er slike ting vi ønsker å støtte, veldig bra å bruke
penger på. Teambuilding: Litt som styreposten slik at de kan møtes å bli bedre
kjent. Langsiktig investering: Aggregat til fadderuka er eksempel på slike
investeringer. Idrett: Har ikke vært budsjettert med noen ting dette semesteret.
Vi har fått en del regninger på baneleie som ikke var plasserbar. En generell
post her altså. Fotball: Gutter: generelt – er en kontingent som må betales og
ellers er idrettspostene de samme. Vi har meldt oss inn i NSI. Vi har
muligheten for å motta støtte på idrett. Dette er bra. Bank og kort gebyr, ikke
noe å si om. Kun renteinntekt. Dette var forslaget på 2012. Spørsmål?
MA:
Vil bare legge til at posten markedsstøtte 2012 så fikk vi inn +20 der.
ØA:
dette går på inntekt fadderstøtte. Den har ikke noe med markedsstøtte og gjøre
sånn sett, vil ikke påvirke denne posten. Andre spørsmål? (ingen stilt) Nå til
budsjett 2013. Høstparten er helt identisk med høst 12. Ingen spørsmål her?
Ingen spørsmål stilt. NLD 2013: I samarbeid med ØA NLD har vi satt opp et
veldig fornuftig budsjett. Her har vi fått en inntekt på 523 000,-. Kostnadsida
på NLD er jo tilsvarende, altså 50k i minus. Ikke noe å si for likviditet og
endelig resultat. NU: Tiltak som vi kan søke på. Eller drift av eksisterende ting.
Ellers: Ingen forandring på 2013! Spørsmål?
Fra sal:
Tenker på kostnadene ball, budsjettert samme som i fjor. Er det meninga at det
skal være på Clarion?
ØA:
Clarion
Fra sal:
Vil ikke Clarion blir dyrere?
ØA:
Akkurat på dette har vi ikke innhentet noe prisforslag, så budsjettet vil endres
hvis konstnad blir høyere. Hele prosjektet skal jo gå i minus, så det vil ikke gi
noen effekt på studentmassen. Vi har en god buffer på denne! Vi ønsker å
gjerne bruke den, men vi har satt inn bufferet slik at vi kan gjøre ting som
gangner studentene. For eksempel mer penger til ballet
MA SL:
Kostnad på hotell osv, BIS inngår i disse dager en nasjonal avtale med choice
slik at vi vil ha bedre priser på clarion enn rica. Det vil bli billigere på Clarion.
Leder:
En annen ting er at vi på Rica har kostnader på utstyrsleie siden Rica ikke har
dette, i forhold til Clarion som stiller med dette selv, når det gjelder revyen.
SA:
I tillegg Stian, hadde vi full stappa sal i fjor, vi må forflytte oss.
ØA
Flere spørsmål? (ingen stilt)
Vedtak: Enstemmig vedtatt.
12
PAUSE (kl 17:32)
KVK: Trekning av dobbeltstemme. Skal brukes ved hemmelig valg. Den som får
dobbeltstemme får en blankett. Ikke i bruk ved personvalg.
(Nr 38 ble valgt.)
Sak 18 Behandling/Ansvarsfrihet for det sittende styret
Forslagstiller: Styret i BIS Trondheim
Bakgrunn: Styret i BIS Trondheim ber om ansvarsfrihet for all aktivitet som har foregått
siden forrige Generalforsamling.
Forslag til vedtak:
Ordstyrer:
Generalforsamlingen gir det sittende styret ansvarsfrihet for perioden
15.03.2012 – 20.09.2012
Informerer om at dette betyr at styret ikke kan bli belastet i forhold til tidligere
saker/forhold.
Vedtak: Enstemmig vedtatt.
Sak 19 Behandling/Handelshøyskolen BI Trondheim innmelding i SiT
Forslagsstiller: Styret i BIS Trondheim v/Leder
Bakgrunn: Det har vært mye frem og tilbake tidligere år hvorvidt Handelhøyskolen BI
Trondheim skal melde seg inn i SIT. Styret har derfor gått i dialog med BI og SiT og vil
presentere en utredning om dette.
Vedlegg: 17
Forslag til vedtak: Styret anmoder BI om å søke tilknytning til SiT
Ordstyrer:
Dette vil berøre mange, derfor er det tid for debatt!
Leder:
BI er ikke pr i dag tilknyttet SIT. I 2003 ble det lovpålagt for alle
utdanningsinstitusjoner å være tilknyttet en studentsamskipnad. Dette er på
bakgrunn av søking om fritak fra loven. Vi fikk fritak siden vi tilfredstiller
diverse velferdsordninger. Denne saken har blitt tatt opp omtrent hver eneste
gang på GF siden. Saken har ikke blitt tatt videre, men nå åpner vi for dette. Vi
ønsket en full utredning angående denne saken. Vi ønsker å ta en endelig
beslutning. Derfor har jeg vært i kontakt med forrige leder for å høre om hva
han har gjort angående denne saken. Vi har holdt et møte med rektor, og Tore
resell (studieleder). Hva vil det innebære? Det er selvfølgelig en stor og viktig
sak. SIT ønsker oss inn. BI administrasjonen har utalt at de ønsker å følge
13
studentens mening i denne saken. Det har vist seg at saken egentlig har to sider:
Den er noe som står på SIT sine plikter og noen står på BI’s plikter. Viser til
vedlegget angående saken. OM KONTIGENT: Dette vil altså si om BI knyttes
til SIT – en kontingent på totalt 860 kr pr år. OM TRENING: Har i dag tre
idrettsbygg. Gløshaugen, Dragvoll og Solsiden. Det på Solsiden er av
midlertidig art. SIT er på utkikk etter en tomt til en 3. idrettsbygg – som skal
være mer sentrumsnært. Etter dette vil treningstilbudet på solsiden falle bort.
Om VELFERD: Tilbud om barnehage til 0 åringer og oppover. Om barnet ditt
blir syk, har de eksamensgaranti under eksamen. Slik at man kan bli refundert.
Dette er ikke noen lovnad, det er slik det er.
OM BOKHANDEL: Til opplysing, BI får støtte fra Norli. BI har ikke noe med
Norli å gjøre, men i utgangspunktet vil SiT kreve en bokhandel på vår campus.
OM KANTINE: Kantine pr i dag, en privat aktør driver hos oss. Vi har en
kontrakt på over flere år, og det er ikke aktuelt med SiT kantine før denne er
utløpt.
Fra salen:
ER det noen negative konsekvenser for BIS? Kan de finne på noen lure triks
Leder:
Ikke som jeg ser det. SiT og BIS driver med ganske forskjellige ting, de vil
ikke sette restriksjoner for vår aktivtet. De vil ikke blande seg inn. Det vil være
SiT og BIS. SiT som omhandler de punkter som er nevnt, og BIS vil fortsette
slik vi har gjort. Grunnen til at vi ønsker å ta opp dette er fordi vi ønsker å
fronte saken for dere, i stedet for at enkelte studenter skal før den selv.
Fra sal:
Vil det være mulighet for en endring i BIS kontigenten? Helse utgifter kan jo
gå ned.
Leder:
BIS kontigententen er mulig å endre. Det er ikke noe styret bestemmer for seg
selv. Det er opp til dere hvor mye dere vil spytte inn i kontingent, det er en
mulighet for å senke kontigenten.
MA:
I forhold til trening, har de informert noe om denne nye tomten de er på utkikk
etter?
Leder:
Kontunerlig leting, dette har de visstnok vært i mange år. Vi er jo alle kjent
med planer og store bygg, dette er jo noe som tar tid. Anslagsvis vil jo ikke
solsiden være et tilbud som faller bort med det første!
MA:
Angående pris, den vil gå opp noe. Hva er estimat?
Leder:
Ca 10%
SA:
Til opplysning: en sum som vil variere også på bakgrunn av hvilken avtale vi
gjør med SIT. Den trenger ikke være slik den er i dag. HIST studentene betaler
for eksempel litt mer for aktivetene enn det ntntu gjør.
Leder:
SIT mente at ntnu var snillere med antall kroner de spytter inn, derfor er det
slik. NTNTU studenter betaler 100 kr mindre enn de andre tilknyttet SIT gjør.
Vi også bør ligge på 1150 + eventuelle tillegg. 10% annslagsvis.
14
Fra sal:
mer.
om vi skulle gå inn en avtale med SIT vil alle studentene bli fakturert 2 000,-
Leder:
Nei dette er feil. Det er valgt fritt med trening. Ved å være tilknyttet får man
tilbud om trening slik er det.
Fra sal:
Hvor mange studiepoeng må man ha for å få treningstilbud?
Leder:
Meg bekjent er det slik at man ikke trenger mer enn et fag på ntnu for å trene
billig.
SA:
det stemmer
Fra sal:
Det vil vel ta 2 år før vi får tilgang på SiT kafe, men hva med boliger?
Leder:
Som SIT sier: dette er ikke noe de gjør hver dag. De er selv usikre på prosessen
og hvor lang tid den tar. Det som hypotetisk kan skje vist vi stemmer fram
dette nå, er at vi vil da anmodne BI og søke seg inn i SIT. Vi kan anta at det
tidligst at det kan være på plass nå til høsten, eller om 1 år for eksempel. Full
tilgang vil jo først bli når BI studentene har betalt avgiften ved nytt
semesteroppstart mest sannsynlig. Når det gjelder vår kantine og bokforhandler
er det vanskelig å si. Tidsperspektivet er nok langsiktig. Kanskje neste høst er
realistisk
Fra sal:
Vil det være en endring for konting på eksamen?
Leder:
Du spør vanskelig. Konteavgift er jo en avgift til BI.
Fra sal:
Men konteavgiften forsvinner ikke?
Leder:
nei
Fra sal:
BIS kontigenten er jo egentlig frivellig. Blir også SIT kontigenten slik? Kan
man velge det bort?
Leder:
nei det tror jeg ikke. Dette vil bli obligatorisk.
Fra sal:
Man må betale denne uansett med andre ord?
Leder:
Ja, om vi blir tilknyttet SIT
Fra Sal:
Vil ikke BIS spare mye penger på halleie for eksempel?
SA:
kapasitetmessig som håndball, fotball osv er den ganske fylt opp p.t. Hvis
kapasiteten er der så ja.
Leder:
NTNUI beslaglegger mye av disse kapasitetene. Men ja, godt spørsmål!
SA:
Kan du informere om velferdstinget`?
Leder:
Velferdstinget består av studenter. De er representanter fra de skolene som er
tilknyttet SIT. Gjerne leder for studentforeningen ved disse skolene. De som
15
deltar kan være med å bestemme over hvordan SiT sine ressurser forvaltes. Vi
får da en stemme hvis vi blir tilknyttet SiT.
Fra sal:
Var ikke de forrige i BIS styret bekymret over kun 1 stemme?
Leder:
1 stemme er jo bedre enn ingen. Retningslinjene sier jo at alle skal ha det
samme tilbudet. De større skolene vil jo selvfølgelig ha flere stemmer enn oss
der, i hvilken grad det vil være negativt er vanskelig å si. Det som
administrasjonen setter som en positiv faktor er at man får en langt bredere
studentmasse, vi er jo litt utenfor og vi kan bli mer inkludert.
SA:
Det blir jo som regel veldig politisk i dette velferdstinget. Om de ser at BI blir
urettferdig behandlet så vil jo disse gå inn.
VK:
Det står her at BI trondheim ønsker å følge studentene sine ønsker. Og det er jo
få her.
Leder:
Alle studenter er meget velkommen inn i dette rom på dette tidspunkt. De som
ikke benytter sin stemme her i dag setter sin lit til de som allerede er her. At det
er bare 5% av studentmassen her kan ikke vi gjøre mye med! VI har prøvd så
gått vi kan, og det vet BI
Fra sal:
Hvis det blir nei, kan vi ta det opp på et senere tidspunkt?
Leder:
Om dette kommer til våren 2013, kan vi si at nei vi ønsker ikke SIT. Derfor går
vi igjennom dette veldig grundig nå. Men på sikt kan den gjennopptas
MA:
Man er kanskje redd for at studenter ikke ønsker å betale begge avigfter (BIS
OG SIT). Men disse er to helt forskjellige kontigenter. SIT har et godt
treningstilbud, BIS leverer sosiale arrangement. Derfor tror ikke jeg at folk
slutter å betale BIS kontigenten.
Fra sal:
Hvis BI blir tilknytta SIT i dag, vil det være problematisk å bryte kontrakten
senere?
Leder:
Bra spørsmål, da må man søke kunnskapdepartementet om fraknyttning. Det er
mulig, men hvilken grad det innvilges er uvisst.
SA:
Stort sett går det ut på hva vi ønsker å benytte oss av. Spørsmålet jeg kommer
til å stille meg er om BI stundeter kommer til å benytte seg nok av SIT slik at
det på sikt blir gunstig for oss. Benytter vi oss mye av dette tjener vi og motsatt
taper vi.
Fra sal:
I utgangspunktet, bolig, de ønsker jo en økning. Men det er jo bra trøkk på
disse fra før av. Vil BI studenter kunne få leilighet?
Leder:
BI vil stille på lik linje med de andre skolene. Det er jo omtrent 30 000 som har
tilbud fra SIT i dag, det vil jo være begrenset med BI studenter som får tilbud.
14% tilbud er et annslag. Vi stiller i samme kø, men det er jo ikke bolig til alle.
Fra sal:
I den økningen de ønsker, vil det bli bygget næremere BI?
16
Leder:
Ikke som jeg vet.
FA:
SIT har aldri hatt planer om dette, hvis vi velger å gå inn i SIT nå kan det bli
aktuelt på sikt å bygge i nærheten av BI.
Leder:
Vi tar jo denne avgjørelsen nå slik at kanskje førsteklassingene kan få nytte av
dette på sikt. BI skal jo være her videre i flere år, og vi må sette i gang denne
prosessen nå. Det er jo klart at det er attraktivt å bygge her nå, ting skjer jo her
på Brattøra.
Fra sal:
Du sa jo omtrent 5 år. Vil dere holde på SATS og de andre avtalene til vi går
inn i SIT?
Leder:
Det er jo ikke noen grunn til at vi skal gi slipp på eksisterende avtaler med
SATS og andre ting.
MA SL:
Hvor mye gjennomslagskraft vil BI sin stemme ha i SIT-rådet? Er de giret på å
få inn oss?
Leder:
SiT vil jo gjerne ha flere instutisjoner tilknyttet, de har vært veldig giret på å få
oss inn. De vil jo ha flest mulig studenter i sitt system.
MA SL:
Den ene stemmen, i hvilken grad har den betydning? Fordommer osv?
Leder:
De kan ikke sette noen slike restriksjoner. Andre saker som går på generelle
ting som budsjett osv er kanskje mer aktuelt. Der vil vi ha en stemme og en
mening. Hvorvidt vi skal spekulere i fordommer, i et såpass høyt organ vet jeg
ikke helt. Dette gjelder flere, Dronning maud + HIST osv. Vi har en stemme og
dette teller.
MA:
jeg kjenner til velferdstinget. De er veldig objektivte. Om fordommene som
ligger her i byen er det bare snakk. Jeg mener at vi har vært alt for lenge ute av
dette selskapet. Skal vi se på alle som en helhelt. Så trur jeg at dette er riktig
vei å gå, vise at vi vil være en del av fellesskapet.
FA:
I forhold til det Bjørnbeth sa, det å ha en kompotent person fra BI der og
snakke vår sak, vil telle mer enn bare den ene stemme.
SA:
De andre skolene sitter på langt flere stemmer. Alle som sitter der har mange
ulike bakgrunner. Det er sjelden total enighet på velferdstinget. Vår stemme vil
telle og den vil være viktig.
MA SL:
Jeg ser nytten. Vi har ingen ting å tape, så lenge det ikke vil gå utover BIS sine
aktiviteter. Det er som dere sier, om noen år kan det være aktuelt å bygge noe
uttpå her!
Leder:
Vi må se den totale nytten. For oss er kanskje pengene viktig. Det er snakk om
store summer, ca en million. Det er jo ikke alle som vil benytte seg av den
trenignsbiten for eksempel. Styret har jo behandlet denne oss i mellom, og vi
har hatt en veldig omfattende utredelse internt. Det ble 4 mot 2 stemmer. Bare
for å informere.
17
Fra sal:
Har SIT egentlig plass til oss? Helsetjenesten har lang kø.
Leder:
Vanskelig å si. Det blir det samme som bolig egentlig, det er et tilbud ikke alle
vil få.
Fra sal:
Det er kø på gløshaugen, ikke solsiden har jeg hørt.
SA:
Når jeg gikk på NTNU for noen år siden, var det alltid et kapasitetsproblem (3
år siden). De har alltid bygget ut, og jeg tror ikke at innmelding av 1 200 nye
studenter vil gjøre noen vesentlig forskjell.
Leder:
Vårt bidrag er ikke stort, sett i et helhetlig bilde. Så dette vil ikke gjøre noe
vesentlig forskjell for SIT.
Fra sal:
Det totale bildet, virker som en positiv greie. Helsetjeneste, trening, muligheter
og tilbud som er gode for oss. De er snakk om en liten kontingent, som vi får
igjen for! Jeg ser ingen problem med dette forholdet. I stedet for å grave seg
ned på grunn av kapasitetsproblem på bolig, så mener jeg at det totale bildet er
posisitv. Se på det store bildet, det var det jeg ønsket å si.
Leder
Ingen flere spørsmål? (ingen spørsmål stilt)
STEMMERUNDEN BEGYNNER
FOR:49
MOT:10
Vedtak: forsamlingen har vedtatt at styret skal anmode BI om å søke tilknytning til SiT.
Leder:
Da vil styret meddele dette videre til BI, så får vi se hvordan det går!
Sak 20 Orientering/Arbeidsprosessen til Valgkomitéen
Orienterer: Valgkomitéen
Bakgrunn: Valgkomitéen (VK) ønsker å informere Generalforsamlingen om sin
arbeidsprosess frem mot Generalforsamlingen. Hvordan jobber VK? Hvilke kriterier setter vi
i forbindelse med intervju, og hvordan vurderer vi hvem som er best egnet til de ulike
vervene. Når man skal velge inn nye medlemmer i BIS har man behov for forskjellige
mennesker, med ulike kvaliteter og bakgrunn. Det er VK sin oppgave å finne disse
menneskene, og sette sammen et godt kvalifisert styre. Derfor ønsker vi med denne
informasjonen å presisere viktigheten av å følge VK sin innstilling og å stole på vår
anbefaling.
VK:
Grunnen til at jeg står her, er at dere skal bli mer kjent med hva valgkomiten
faktisk gjør. Før vi starter et intverju prosess, går vi sammen med Academic
work. Vi sikrer oss en kvalitetsmessig prosess. Alle som søker hos oss stiller på
lik linje. Alle 3 som sitter i valgkomiten vil bli med på intervjue runden av
søker. Vi ønsker ikke å gi det inntrykket at folk som har kjennskap til oss har
18
fordeler. Jeg ønsker å gjøre det klart at dette er særdeles uønsket. Rune
Presthus sitter som KVK, han er også med på intervjuene til styrestillinger. Slik
at vi sikrer oss en rettferdig prosess. Når vi er ferdig setter alle i komiteen seg
ned og snakker om dette i felleskap. Vi velger den vi tror passer best til
stillingen. Det er ingen personlige kjennskap som kommer til fordel her. Til
syvende og sist er det jo studentene som bestemmer og stemmer på de valgte.
Spørsmål? Ingen stilt.
Sak 21 Behandling/Valg av tillitsvalgte i BIS Trondheim
Forslagstiller: Styret i BIS Trondheim
Bakgrunn: Følgende verv i BIS Trondheim skal velges:
- Kontroll- og vedtektskomité (1 representant)
- Valgkomité (1 representant)
- Undergruppeansvarlig
Forslag til vedtak: Generalforsamlingen følger valgkomiteens innstilling.
Ordstyrer:
Vi skal velge tillitsvalgte. Vi har en del personer som nå skal holde apell.
Valgkomiteen har valgt disse. De har da 5 minutter til disponisjon til apellen.
Det blir så stilt spørsmål i 5 minutter. Det skal velges inn en kandidat til KVK,
en til VK og undergruppeansvarlig.
1. Vervet som Kontroll- og Vedtekteskomité
Ordstyrer:
Ingen kandidater her. Da åpnes det for at salen kan benke. Så ikke sett.
2. Vervet som valgkomite
En (1) kandidat, Simen Eknes Slotsvig
Kandidat 1: Simen Eknes Slotsvig
Hei jeg heter Simen Eknes Slotssvik, jeg er fra drammen. Jeg går første året internasjonal
markedsføring. Jeg ser på meg selv som en positiv og engasjert type. Jeg er ryddig, og gjør
det ordntlig. Av erfaring har jeg diverse delttidsjobber: Blant annet en velykket
ungdomsbedrift. Vi kan si mye positivt om BIS, de har en sterk posisjon i forohld til mange
andre i Trondheim. Jeg føler at jeg har mye å bidra med, jeg vil være med på å styrke styret
og organisasjonen. Jeg mener at mine kvalifikasjoner er veldig riktig i forhold til stillingen.
Jeg vil fokusere på hva folk gjør før de sender CVn til valgkomitten. Jeg har fått en litt dårlig
oppfatning av søknadsrunden. Jeg vil prøve å finne de folkene som er engasjerte, men kanskje
ikke så veldig motiverte. Det er mange som har mye å bidra med. Jeg søker også fordi jeg
mener at det er en selvrealisering. Som ledertype er jeg lyttende og dynamisk. Nå er det klart
at vi skal jobbe 3 på en gruppe, og det mener jeg er et riktig antall. Her kan man være objektiv
og sakelig. Jeg er også ansvarsfull, jeg vil at ting jeg er med på skal være gjort ordentlig. Jeg
vil ikke ha mitt navn på noe som ikke ser bra ut. Jeg har ikke noe deltids jobb for øyeblikket
19
og vil derfor vie mye tid til dette vervet. Jeg ønsker å være med aktivt i BIS og hjelpe til der
det trengs. Jeg ønsker ikke å skuffe noen, stem på meg! Takk for meg!
Spørsmålsrunde Simen Eknes Slotsvig
1. Veldig viktig ting, er du sosial? Tiltrekker du deg mennesker?
Svar: Ja, jeg er sosial. Jeg drar gjerne folk med meg fra hver sine sider og knytter dem
sammen
2. Gruppen er av 3 stykker, vil du ta styringen eller vil du holde deg tilbake?
Svar: Jeg nevnte jo at jeg er en ledertype, men ønsker å gå inn ydmyk og bli kjent med de jeg
skal jobbe sammen med. For særlig å bli kjent med rollen. Blir ikke jobben gjort, stikker jeg
meg frem.
3. Hva tenker du om valgkamp opplegget?
Svar: Kult! Veldig kult, jeg ble positivit overrasket over dette. Det byr selvfølgelig på
utfordringer, Jobben blir hardere og så videre, men det blir gøy
4.
Om det oppstår konflikt, hva gjør du da?
Svar: Sette seg ned få fakta på bordet. Roe ned tempo, diskutere for og imot på en saklig
måte.
5. Har du stremme rett i styret?
Svar: Jeg ønsker å påvirke styret slik jeg eventuelt kan
6.
Om det er en søker som skal til intervju, og denne søkeren er en nær bekjent av deg.
hvordan vil du forholde deg til dette, og hva vil du gjøre?
Svar: Jeg vil informere de andre i VK og KVK om dette og forholde meg til de reglene som
gjelder.
7.
Du er jo førsteklassing, kanskje ikke har så mye innsikt i BIS. Det må du ha for å gjøre en god
jobb. Hvordan vil du sette deg inn videre?
Svar: Jeg har satt meg inn i nettsidene, jeg har sett igjennom referatetene som er blitt lagt ut
fra tidligere, jeg vil bli kjent med alle som jobber i BIS. Endel sitter jo her, de er sterke og
ressursfulle. Jeg vil bruke de flittig
8.
Du nevnte det og ta ansvar utenfor ditt område. Hvordan vil du takle en situasjon hvor du
må ofre deg selv?
Svar: Selvfølgelig vil jeg hjelpe til i alle situasjoner.
Ordstyrer: da er tiden ute!
Valgkomiteens innstilling: Simen Eknes Slotsvig
20
Stemmegiving:
Simen Eknes Slotsvig: 60
BLANK: 1
Simen Eknes Slotsvig er nytt medlem av valgkomiteen.
3. Vervet som undergruppeansvarlig
En (1) kandidat, Lars Andreas Haugen
Kandidat 1: Lars Anderas Haugen:
Noen har jo sett meg før, og dere vil få muligheten igjen! Litt om meg selv: Jeg går 3. øk.ad er
23 år og har sittet 1 år i valgkomiteen fra 1 klasse. Har gjort ganske mye forksjellig Innenfor
BIS. Har hatt det kjempegøy og håper å få muligheten igjen. Jeg er også medlem av NU. Jeg
ser ingen konflikt her. Jeg har mye tid, jeg har sluttet på min deltidsjobb. BIS vil jeg prioritere
høyt. Jeg har erfaring fra valgkomiten som sagt. Jeg har også vært med på alt av Start
arrangement fra jeg kom hit til BI trondheim. Start BI Start NTNTU for eksempel. Har vært
aktiv som fotballspiller, vært med på årsoppgjøret 2 ganger og det har vært mye gøy. Hva skal
man gjøre som undergruppe ansvarlig? Jeg mener at alle de med ansvar for gruppene virker
dyktige. Jeg vil fungere som en støttespiller for dem under perioder med mye og hardt arbeid.
Slik at alt blir lettere for de, frem mot de større arrangementene. Jeg kan også støtte disse med
min erfaring fra tidligere BIS verv. Still gjerne masse spørsmål, jeg har satt meg inn i denne
stillingen så godt som mulig og føler at jeg har et godt utgangspunkt. Jeg er åpen for nye
undergrupper og løsninger. Kjør på med spørsmål
Spørsmålsrunde Lars Andreas Haugen
1.
Du sitter nå i NU, du vil nå komme inn i styret med stemmerett hvis du blir valgt. Hvordan vil
det være når din egen leder sitter i styret med stemmerett med deg? Vil dette bli en konflikt
vi må undersøke?
Svar: Det er en intressant problemstilling, det er jo muligheter for å påvirke vel mye. Men det
vil ikke skje i praksis. Jeg vil ha de ansvarlige i gruppene i fokus. De gangene det kan oppstå
en konflikt vil jeg ha min mening
2. Du har forpliktet deg til NU, du har forpliktet deg til å tjene inn en inntekt på 300 000,- til NLD
og du går 3 året Øk/ad, hvordan vil du løse dette med tanke på tid?
Svar: ja, jeg mener at jeg har tid. I fjor hadde jeg et tidkrevende verv, jeg kombinerte dette
med 40% stilling. Jeg har ikke lengre denn jobben, slik at jeg kan fullt fokusere på BIS og
skolen. Jeg ser at den totale arbeidsmendgen jeg kan få vil muligens tilsvare en som sitter i
styret. Vi har gitt oss selv god tid, det er jo periodebaserte verv. Styreverv går jo over hele
året. Jeg ønsker å være tidlig ute.
3. Som du nevnte, var det tidligere en full jobb for deg. Hvordan vil du planlegge tidsstrukturen
selv om du nå ikke har den deltidsjobben du nevnte.
21
Svar: Min ide å bruke tid på undergruppen handler om å effektivisere den jobben som allerede
gjøres. Jeg vil prøve å lette deres arbeidsmendge og støtte dem. Ikke pålegge de mer arbeid.
Jeg vil ha en veldig smidig prosess slik at vi bruker så lite tid som mulig når det ikke er
nødvendig.
Valgkomiteens innstilling: Lars Andreas Haugen
Stemmegiving:
Lars Andreas Haugen:47
Blank:13
Lars Andreas Haugen er ny undergruppeansvarlig
Sak 22 Behandling/Fullmakt til det sittende Styret for å konstituere
eventuelle manglende tillitsverv
Forslagstiller: Styret i BIS Trondheim
Bakgrunn: Styret kan med Generalforsamlingens tillatelse konstituere de tillitsverv man
ikke greier å få valgt ved Generalforsamlingen, med unntak av ledervervet.
Forslag til vedtak: Generalforsamlingen gir det sittende styret fullmakt til å konstituere
Manglende tillitsverv.
Ordstyrer:
1 kvk stilling mangler, om dette blir gjennomstemt kan styre sette inn vervet
når en passende kandidat har meldt seg.
Vedtak: Enstemmig vedtatt
Sak 23 Eventuelt
Ordstyrer:
Ingen saker er oppmeldt.
Generalforsamlingen avsluttes kl 19:53
22
23