SKJELLUM- OG KIRKEFJELLET VEL ÅRSBERETNING

Styrets beretning for perioden 15.06.2013-14.06.2014.

1. Skjellum- og Kirkefjellet vel

Skjellumfjellet og Kirkeberget (endret fra Kirkefjellet) ligger i tidligere Onsøy kommune, og som fra 1994 ble en kommunedel av Fredrikstad kommune. Fredrikstad kommune har ca 78 000 innbyggere fordelt på 283 km2, og totalt ca 4500 hytter. Skjærgården består av over tusen små og store øyer. Onsøy er nest størst av kommunedelene, og har ca. 13000 fastboende og ca 3500 hytter og fritidsboliger. Vellets formål er å ivareta de interesser som anses felles for alle som eier hytte på Skjellumfjellet og Kirkeberget. I tillegg er fastboende med adresse Skjellumveien en del av vellet. Gjennom medlemskap i vellet er man sikret veirett langs hovedveinettet til hytter som har beliggenhet i vellets område. Fra 2010 er det avholdt årlige generalforsamling/årsmøter. Årsmøtet er beslutningsdyktig når minst 10 medlemmer eksklusive styret møter. Vellet er fortsatt ikke registrert som foretak i Brønnøysundregistrene. Slik registrering vil være viktig ved avtaler som inngås, men ikke minst viktig i forhold til opprettelse av bankkonto. Det er foretatt vedtektsendringer for å ivareta dette. Siden kommunen nå har besluttet navneendring på deler av vårt område, er dette utsatt til kommende periode, se egen sak om dette.

2. Styrets sammensetning m.v.

I denne periode har styret bestått av følgende: Anne-Gry Rønning-Aaby Leder Sheila Mette Carlsen Sture Vang Terje Grefsli Line Grønland Grethe Jahr Kirsten Norbeck Hilde Fjenkin Kasserer Sekretær Styremedlem Styremedlem Revisor Valgkomite Valgkomite Det har vært avholdt 6 styremøter i perioden samt 1 befaring, og i tillegg vært kontakt mellom medlemmene på telefon og e-post.

3. Medlemsregister og representasjon

På årsmøte/generalforsamling kan samtlige i husstanden møte, men hver hytte/bolig er stemmeberettiget med kun èn stemme. For medlemmer som ikke kan møte på årsmøtet/generalforsamling oppfordres det til å møte med fullmektig. Dette meddeles skriftlig til styret. Medlemsregisteret er vanskelig å holde oppdatert fordi det skjer endringer av adresse, navn og/eller eierforhold (salg/overføring ved arv el.l) uten at det gis beskjed. Dette har bedret seg senere år, men vi er helt avhengig av at vi får melding om dette. Medlemsregisteret er søkt kvalitetssikret både når det gjelder navn, hyttenummer (gnr/bnr), adresse, telefon og e postadresser. Styret følger opp medlemsregisteret løpende så snart det mottas eierskiftemelding. 1

4. Regnskap og økonomi

Styret står for all administrasjon og regnskapsførsel, og det er ikke gjort avtaler om ekstern bistand til regnskapet. Kasserer utfører økonomifunksjonen med bistand fra øvrige i styret gjennom utfakturering og innkreving av medlemskontingent, betaling for nøkler og for tjenester for vellet. Ny bankforbindelse blir fulgt opp så snart vi har fått registrert oss i Brønnøysundregistrene. Vellet utsteder medlemskontingent 1 gang pr år. Forfall er fra 2014 endret til vår hvert år, og eventuell kontingentøkning fastsatt av generalforsamlingen/årsmøtet vil gjelde for påfølgende år, jf. vedtak i 2013. Medlemskontingenten var i 2013 og 2014 fastsatt til kr 1 000. Fastboende og grunneiere med hytte i vellets område betaler halv kontingent, dvs kr 500. De store grunneiere uten hytte betaler ingen kontingent. Styret betaler ikke medlemskontingent. Innbetaling av medlemskontingent har vært fulgt opp pr 1. oktober og på nytt innen påske 2014, med sikte på å få inn ytterligere utestående kontingent før årsmøtet. Styret beklager at noen får purring selv om de har betalt kontingent. Dette har sammenheng med at nettbanken fortsatt ikke klarer å identifisere innbetalinger. Vi ber om forståelse for dette. Medlemskontingenten skal dekke utgifter til vedlikehold av veiene og øvrige tjenester for vellet. Regnskapet godkjennes av styret, og gjennomgås av revisor før årsmøtet.

5. Nytt segl

Det gamle seglet er i filler og ødelagt. Det er kjøpt inn nytt segl, som både brukes ved årsmøte/generalforsamling og dugnader.

6. Vedlikehold, asfaltering og sikkerhet - stamveinettet m.v.

Det ble ikke gjennomført større asfalteringsarbeid i 2013 pga fortsatt arbeider med nytt vann- og kloakknett, samt Nettpartners arbeider på el-nettet. I mai 2014 ble det endelig asfaltert fra begynnelsen av Skjellumveien og opp til Parkeringsveien (Seilomveien), samt den ødelagte delen av veien til Kirkefjellet (Kirkeberget). Befaring langs veiene viser at tunge kjøretøy gjør stor skade på veiene, og det er derfor svært viktig at man påser at de som skal utføre arbeid/frakte materialer m.v. til hytteområdet, ikke bruker for store lastebiler/anleggsmaskiner. Dersom veien blir påført skade, må hytteeiere som er ansvarlig for trafikken, sørge for at dette blir utbedret.

Styret har gjennomført befaring på veinettet og har foretatt utbedringer i forhold til dette ved bestilling av sand/subbus til kanting. Det er i tillegg lagt ut subbus til kanting av den nyasfalterte del av Skjellumveien, og som vil bli utført på dugnaden. Det vil bli lagt opp til normal utbedring/vedlikehold framover, etter plan fastsatt av styret. Befaring viser at deler av Skjellumveien fortsatt er dårlig, og dette vil bli prioritert i 2014/2015. Møteplassene er merket med skilt. Veiskulder må løpende utbedres der det er mulighet for å møtes utenom møteplassene. Det skal ikke parkeres på møteplassene. Det ble besluttet tiltak for å redusere farten på veiene, blant annet bedre sikt og flere fartshumper. Det er enighet om at det skal settes opp nye fartsskilt. Et settes ved innkjøring til området, samt ett etter bommene på henholdsvis Kirkeberget og Skjellumveien. Det er også bestilt skilt med ”barn leker”, som settes opp i forbindelse med dugnaden. 2

I forbindelse med asfalteringen er det laget flere nye fartshumper, og som er viktige for at farten på veien skal holdes nede. Det er i tillegg to løse fartshumper, som blir satt høyere opp i Skjellumveien. En ved Solveien (ny Solveig Sisseners vei), mens naturen har ordnet naturlige fartshumper andre steder. Fartshumper og uregelmessigheter i veien ble merket etter dugnaden. De løse fartshumpene tas ned før vintersesongen, og blir satt opp igjen i løpet av våren. Til orientering : Generalforsamlingen vedtok i 1991 at følgende veier skulle inngå i stamveinettet: - Skjellumveien fra hovedveien frem til parkeringsplassen på Skjellumtoppen. - - - - - Kirkefjellveien (Kirkeberget) fram til øverste parkeringsplass Parkeringsveien (Seilomveien) fram til parkeringsplassen Halvorsrødvei (Skjellumåsen) Stockmans vei, 200 m fra parkeringsplassen Hele Westendveien (Seilomveien) For vedlikehold av de resterende veiene oppfordres hytteeierne å opprette egne ”veikomiteer” som organiserer vedlikeholdet. For veier utenom stamveinettet, kan det søkes styret om støtte til subbus/grus. Kirkeberget har søkt om masse til gangvei/sti, og ble innvilget et lass knust asfalt i 2013.

Vanligvis bestilles det snømåking før påske. I 2013-2014 var det ikke behov for snømåking. For hytteeiere som benytter hytta store deler av året må man fortsatt bestille/sørge for snømåking eventuelt strøing selv. Det er også gjort i år, både i Skjellumveien og Kirkeberget. Det ble satt ut 3 sandkasser fylt med sand/salt– 1 ved informasjonstavle, 1 ved Seilomveien og 1 før Skjellumtoppen. Disse vil bli fylt opp før vinter 2014, men da med saltfri sand av hensyn til miljøet.

7. Veibom til Skjellumfjellet og Kirkeberget - nye bomnøkler

Bommene på Skjellumfjellet og Kirkeberget skal være stengt i perioden 1. oktober og fram til påsken starter. Det er fortsatt slik at bommene står oppe deler av vinteren, til tross for gjentatte påminnelser om dette på bommen, informasjonstavle, hjemmeside og facebooksiden. Det har i løpet av vinteren vært flere innbrudd på Skjellumfjellet, og dette er svært beklagelig. I tillegg ble bommen, og senere også låsen til bom til Kirkeberget ødelagt. Bommen er utbedret i 2013, men det må vurderes om denne skal erstattes med en kraftigere bom. Det oppfordres til at alle tar ansvar for dette, og sørger for at nøkler som lånes ut til håndverkere eller andre blir levert tilbake. Det er kommet henvendelse fra virksomheter om å kjøpe eget sett av nøkler. Styret har vedtatt at det kun gis nøkler til hytteiere som tidligere, og at håndverkere må låne nøkler av de hyttene de har oppdrag. Etter vedtak på generalforsamlingen/årsmøtet 2013, er det besluttet at det skal bestilles nye systemlåser i 2014. Bestilling er sendt, og nøkler vil forhåpentligvis være klare til gjennomføring av årsmøtet. Det skal sørges for en oversikt over antall nøkler pr hytte, jf. medlemsregisteret. Hytteeiere og grunneiere har rett til nøkkel til bommen, men antall nøkler pr hytte skal være begrenset. Det skal utleveres to nøkler til tilnærmet kostpris, dog slik at det kan bestilles inntil 4 nøkler pr hytte til samme pris. I 2013 var nøkkelprisen kr 325 pr nøkkel (kr 350 inkludert porto). Ytterligere nøkler skal tillegges avgift for å redusere risikoen for tap. Erstatning for tap av nøkkel vil innebære et gebyr på kr 1000 pr nøkkel ved ny bestilling. Det skal sørges for en oppdatert oversikt over antall nøkler pr hytte i medlemsregisteret. 3

Det vil bli utlevert betalte nøkler dersom disse er kommet til årsmøtet. Det er en forutsetning at alle økonomiske forpliktelser til vellet er betalt før ny nøkkel gis ut. Hytter med restanser på medlemskontingent eller nøkkelbetaling, vil ikke få utdelt nye nøkler før det er levert kvittering på at dette er betalt. Utlevering av nøkler skjer etter skriftlig bekreftelse på mottak Bommene skal males, og merkes med gule refleksbånd. Skilt i aluminium. Maling av bommen utføres i løpet av 2014. Dersom det brukes ungdom på dette, betales kr 150 pr time. Det skal settes opp skilt om vakthold ved bommene. Det er viktig at alle respekterer periodene hvor bommen skal være låst slik at vi best mulig forebygger og hindrer tyveri og innbrudd. Åpningsperioder for bommen kommer klart fram på skilt ved bommen, og oppslag på informasjonstavlen.

8. Innbrudd/vakthold

Etter rapporter om stadig åpne bommer, og at flere hytter var utsatt for innbrudd, ble det inngått avtale med to pensjonister med hund, som har påtatt seg oppgaven med flere ganger i uken å sjekke bommene, og sørge for at disse er låst. Rapporter fra disse damene viser at bommene ofte er åpne, og at de regelmessige har måttet låse bommene. Vi har også gjennom denne vaktordningen tidlig fått informasjon om innbrudd. Det må nevnes at vi i tillegg har mottatt meldinger fra turgåere, og fra Ole Halvorsrød, som bor på gården like ved. Styret har fulgt opp slike meldinger både til politiet og berørte hytteeiere. Vakthold anses fortsatt for å være hensiktsmessig, og det er vedtatt at dette skal videreføres også fremover.

9. Parkering

Vellet har ansvar for den store felles parkeringsplassen i Seilomveien, parkeringsplass ved Kirkeberget og på Skjellumtoppen, og har også hatt kontakt med grunneiere for å bedre forholdene særlig langs Skjellumveien. Øvrige parkeringsplasser/parkeringsmuligheter må medlemmene selv sørge for på egen tomt eller ordne ved avtale med eier av berørte tomter. Det har ikke vært klager og kontakt fra hytteeiere om parkering i 2014.

10. Skilt

Ved inngangen til vellets område nederst i Skjellumveien er det et informasjonsskilt med oversikt over fastboende og hyttefelt, og samtlige veier er merket med veinavn. Skiltene på hele området ble skiftet i løpet av høsten 2011. Etter at kommunen har besluttet endring av veinavn, må dette skiltet oppdateres. Dette utstår til kommunen har satt opp de nye veiskiltene, og avklart ny nummerering.

11. Veinavn og nummerering

Det er tatt kontakt med Fredrikstad kommune om å få lagt inn veinettet i kommunens system, og slik at det kan brukes GPS/elektronisk kart for å finne frem. Ved en tilfeldighet ble styret oppmerksom på at det var fastsatt nye veinavn uten at vi var blitt hørt. Det ble høsten 2013 tatt kontakt med Fredrikstad kommune om dette, og etter ny høring og møte med kommunen, har vellet vært hørt på en god måte. Det har vært en utfordring at flere av våre veinavn allerede er i bruk i kommunen, og derfor ikke tillates brukt. I tillegg er noen navn for likt eksisterende navn, og derfor heller ikke akseptert. Vi har sett det som viktig å ivareta flest mulig av navnene, og har derfor sendt forslag til kommunen om dette. Vi har også påvirket de nye veinavnene. Det er vedtatt følgende veinavn. Med dagens navn, opprinnelig vedtak fra kommunen og vedtatt endringsforslag, samt en kort kommentar fra styret: 4

Tidligere navn Skjellumveien

– som før – hører sammen med Skjellum gård/husmannsplass og områdets navn i kart

Kirkefjellet

- pga samme navn på Kråkerøy – også fjellet er døpt om til dette – jf. Historielagets forslag

Stjerneveien

- samme navn i Fredrikstad – i tråd med Historielagets forslag

Halvorsrødvei

- samme navn på Slevik) – i tråd med Historielagets forslag, samt grunneiers ønske

Solveig Sisseners vei – Skjellumåsen

- for liten vei til eget navn – typisk for veinavn for områder og jf. Historielagets forslag/grunneiers ønske

Solveien

- samme navn i Fredrikstad) - viktig for vellet å beholde dette navnet fordi hun var en viktig forutsetning for vellets første veier som tidligere styremedlem – og navnet starter med SOL

Parkeringsveien Vedtak 1 – Skjellumveien – Kirkeberget - Skjellumveien - Skjellumåsen - Skjellumveien - Skjellum platå Endelig vedtatt veinavn – Skjellumveien – Kirkeberget - Skjellumstien - Skjellumåsen - Skjellumåsen - Solveig Sisseners vei - Seilomveien Westendveien Bryggeveien

- navn i bruk eller for likt andre veinavn, og kommunen aksepterte ikke flere navn på veiene - – som er vellets forslag, og som er gammel skriveform for Skjellum. I tillegg henspeiler det dit veien går, nemlig mot sjøen og seilermiljøet. Kommunens rådgiver støttet forslaget.

Stockmannsvei Kvislers vei Fiskerveien Skjellumtoppen - Skjellum platå - Skjellum platå - Skjellumlia - Skjellumveien - Skjellumveien - Skjellumveien - Seilomveien - Seilomveien

Stellaugsbukta, og derfor også ok for kommunens rådgiver

- Stockmannsvei

- som er opprinnelig navn, og vellets forslag – ivaretar et navn som ellers vil forsvinne fra kartet – veien peker mot Stockmansbukta som ligger i Rørvik. Stockman flyttet også til

- Christensestien

- som er vellets forslag. Ivaretar minnet om en jente som var datter på Skjellum husmannsplass og som tjenestegjorde som tjenestepike på Onsøy kirke. Hun ble hentet på Skjellum, og fraktet til tukthus i Kristiania etter å ha rømt fra sognepresten.

- Skjellumveien

- Vi har reservert navnet Fiskerberget, som er tidligere navn på området denne veien/stien fører til. Foreløpig ikke fått aksept for dette, fordi få hytter sogner til området.

- Skjellumtoppen

- som er vellet forslag for å ivareta tidligere navn. Ok for kommunens rådgiver. Veinavnene vil bli lagt inn i GPS-systemet, og er vedtatt av hensyn til utrykningskjøretøy. Det at man plasseres i en vei, innebærer ikke at man samtidig får veirett og/eller parkeringsrett for hytta. Dette har kommunen presisert i brev til samtlige hytteeiere. Vellet har ikke hatt innvendinger mot at hytter sogner til ulike veier, men har spilt inn de historiske forhold for hyttene. Der det har vært uenighet, er det også rådført med grunneier. Samtlige enheter ved veiene har mottatt forslag om nummerering, og det er tatt hensyn til vellets innspill for å gjøre det lettest mulig å finne fram, for både besøkende og utrykningskjøretøy.

12. Planlagte nye hytter på Skjellumfjellet

Det har ikke vært tilbakemeldinger om nye hytter, men av kommunens forslag til veinummerering, er det reservert nummer for hytter i tråd med reguleringsplanen for området. Det har vært tvist om hyttebygging i Stockmannsvei, og forslaget ble stanset av fylkesmannen i Østfold, etter protester fra naboer. Vellet har ikke vært involvert i denne tvisten på annen måte enn informasjon fra berørte parter. 5

13. Vann- og kloakk på Skjellumfjellet

På generalforsamlingen i 2009 ble det nedsatt en Vann- og avløpskomite som har hatt ansvar for det nye planlagte vann- og kloakknettet som dekker store områder av Skjellumfjellet og Kirkefjellet, og anlegget var i drift fra påsken 2012, og det har i 2014 blitt tilknyttet ytterligere hytter. Det er også to andre etablerte vann- og kloakknett på Skjellumfjellet.

Det er kommet forslag om at det nye nettet blir en del av Skjellum- og Kirkefjellet vel, og at det nedsettes et eget styre i vellets regi, og det er rettet henvendelse til interimsstyret om dette. Dette foreslås at saken fremlegges på generelforsamling/årsmøtet.

14. Buvika

Buvika er en liten offentlig badestrand(vik) som brukes av hyttene. Styret følger opp området løpende, men er avhengig av tilbakemelding fra brukerne om det er forhold man mener bør tas opp med kommunen eller andre. Kommunen har godkjent søknad om etablering av ny badeflåte, og dette følges opp videre av styret.

15. Gang- og sykkelsti:

Ønske om gang- og sykkelsti fra Skjellumveien til Mærrapanna og videre ned mot Vikane, samt til Slevik, er fulgt opp, men veistrekket er fortsatt ikke satt opp på de prioriterte listene for nye gang- og sykkelveier. Styret forutsettes fortsatt å følge opp saken.

16. Nettside og informasjon til medlemmene

Skjellum- og Kirkefjellet vel har egen hjemmeside. Adressen er: en god måte.

www.skjellumfjellet.net

Vi har egen webredaktør Audun Gulbrandsen, som sørger for at siden er fortløpende oppdatert på Det er fortsatt ønskelig med gamle bilder eller annet fra området som kan legges ut. Gjennom hjemmesiden har medlemmene mulighet til å kontakte styret direkte. Det er etablert en egen facebookgruppe, som supplerer hjemmesiden. Her er det lett å få kontakt med andre hytteeiere, og her også fastboende i området medlemmer. Her legges også ut informasjon om ting som vedrører medlemmene, området, etc. Alle formelle henvendelser må fortsatt sendes via hjemmesiden eller på e-post. Det kan ikke påregnes at henvendelser på facebooksiden blir besvart av styret. Det er i tillegg en stor informasjonstavle i Skjellumveien. Her settes opp informasjon om vellet og styrets sammensetning, samt annen viktig informasjon til medlemmene. Foran årsmøtet/generalforsamlingen blir det hengt opp eget segl med informasjon. Styret har fått positive tilbakemeldinger på at dette fungerer.

17. Postkasse for Skjellum- og Kirkefjellet vel

Vi har i dag postkasse i Vikaneveien. Etter forslag på generalforsamlingen er det tatt kontakt med Posten om en ny felleskasse på Skjellumfjellet. Dette er akseptert av posten, og nye postkasser er kjøpt inn, og satt opp ved informasjonstavlen i april 2014. Det settes adresser på postkassene, slik at man kan omadressere post hit. Adressen er Skjellumfjellet og veinavn/nummer, 1621 Gressvik. Veinavn vil fremgå av postkassene.

18. Felling av trær/naboforhold

Generalforsamlingen 2013 vurderte forslag om en egen trefellingskomite, men dette ligger utenfor vellets mandat og eierskap. Det er imidlertid positivt at det tas initiativ for at trær holdes nede for å sikre utsikt for flere hytter. Vellet har ikke ansvar for forhold som gjelder hytteeiere i mellom. Vi er alle private eiere/bygslere av egen eiendom, og kan ikke pålegges forhold av vellet/styret. Spørsmål om topping av trær, felling av trær, etablering av nye parkeringsplasser/private veier eller andre forhold må derfor tas mellom berørte hytteeiere/beboere. Dette er altså privatrettslige forhold som hver enkelt selv må 6

følge opp. Vellet har bare ansvar for det som berører fellesskapet, og gjør dette i samråd med berørte grunneiere. Det oppfordres til å ha nær kontakt og dialog med grunneiere og berørte hytteeiere om topping eller felling av trær. Det er viktig at alle tar ansvaret for å bevare Skjellumfjellet og Kirkefjellets karakter som et hyggelig hytteområde med furu, gran, eik og naturlige skogområder. Det er ikke tillatt å hugge/toppe trær på annens eiendom uten samtykke. Det kan tenkes at ditt behov for utsikt kommer i strid med naboens ønske om å være skjermet for innsyn, sol, vind, og dette må man respektere. Ulovlig hugging/topping av trær kan faktisk medføre erstatningsansvar for de som utfører dette, og dette er en økende type saker for norske domstoler. Ta eventuelt kontakt med styret eller kommunen dersom du er i tvil om hvem som eier grunnen. Ved større ønske om hugging av større områder, bør det også tas kontakt med Fredrikstad kommune.

19. Søppelcontainere

Søppelcontainere er satt ut av Renovasjonsetaten i kommunen; en til papir og en til husholdningsavfall. Hytterenovasjonstjenesten er en helårstjeneste i Fredrikstad kommune. Hytterenovasjonstjenesten er en helårstjeneste og bringeordning i Fredrikstad kommune. Alle hytter er forpliktet til å være tilknyttet renovasjonsordningen. I tillegg til utplassering av felles beholdere for husholdsavfall/papirbeholdere, er det etablert returordninger for annen type søppel. For oss er den nærmeste ved Kiwi Møklegård og Joker Vikane. Kommunen har minnet om at annet avfall skal kildesorteres, og leveres til kommunens returpunkter eller til gjenvinningsstasjonen ved FREVAR på Øra, eventuelt til butikk/forhandler hvis det gjelder EE-avfall (elektriske og elektroniske produkter). I sommersesongen tømmes containerne opp til 2 ganger pr uke. I vintersesongen tømmes det i snitt én gang pr måned. I forbindelse med jul, vinterferie og påske passer kommunen på å tømme de containerne som er mest i bruk. Kommunen kan kontaktes dersom det er fulle containere. Det er viktig at alle påser at all søppel legges inn i containerne slik at området ser ryddig ut. Vi oppfordrer til at man tar med søppel videre, dersom våre er fulle. Det er ikke trivelig med søppel flytende i påvente av kommunens tømming. Avfall som tepper, puter, malingsspann og annet,

må

kjøres til FREVAR på Øra. Det er fortsatt gratis å levere søppel fra privatbil.

20. Båtplasser

Mange har av hyttene har båtplasser i Ramseklo, som opprinnelig var et område tiltenkt for vellets medlemmer, men som nå er eget selskap. Vellet har ikke lenger ordninger med bryggeplasser. Vi er kjent med at det planlegges båtbrygge og oppgradere stranda ved Nesteng, men her er det uenighet mellom fastboende og grunneier. Det er også flere som har bryggeplasser i Stellaugsbukta, enten på private småbrygger, eller anlegget til Hankøsund brygge (Bjørklund). Vellet har formidlet om kjøp av båtplasser i Stellaugsbukta, og flere av hyttene har kjøpt slike plasser våren 2014. Bryggeplasser til leie vil man finne på FINN.no, eventuelt kan man sende forespørsel/tilbud på gjestesiden eller facebooksiden, eventuelt oppslag på informasjonstavlen. Utover hjelp til å formidle kontakter, har styret ikke noe befatning med dette.

21. Dugnad

Det ble i 2013 avholdt en felles dugnad langs veinettet med oppmøte på parkeringsplassen i Parkeringsveien. Det ble kuttet gress og busker/kratt langs veien, og veien ble rakt/kostet. Det er også i 2013 bestilt subbus/knust asfalt slik at veiene en del steder er kantet med grus. Fortsatt ligger det rester på Skjellumtoppen og i Seilomveien, som skal brukes til fortsatt kanting, reparering av vei/parkering. Fartsdumper ble satt opp og merket. Det var litt dårligere oppslutning i 2013, men 7

god stemning blant de som møtte. Dugnaden ble avsluttet med grilling av pølser og drikke. Kirkeberget har til nå hatt egen dugnad. Dugnaden er et bra tiltak som skal gjentas årlig. Dette er viktig for å holde området i orden, og vil i tillegg bidra til at hytteeierne, ikke minst barna, kan bli bedre kjent. Styret oppfordrer også andre til å ta initiativ til dugnader i sitt nærområde ved behov. Dette er viktig for å ivareta vedlikehold av veier og stier. Vellet har en kantklipper som kan lånes ut til medlemmene. Kantklipperen ble stjålet ved innbrudd i 2013, men det er i 2014 innkjøpt ny kantklipper. Deler av tapet ble erstattet av hytteforsikringen der den ble oppbevart.

Norbeck. Kontaktperson for utlån av denne har vært Morten

22. Kvistkvern

I samsvar med vedtak på Generalforsamlingen, er det undersøkt om det er hensiktsmessig å kjøpe inn kvistkvern. Det må forutsettes god kvalitet dersom dette skal kjøpes inn. Styret har sjekket priser. Det konkluderes med at det må veldig opp i pris for å kjøpe. Styret har derfor vedtatt at det ikke er hensiktsmessig å kjøpe inn dette til vellet, både fordi prisen blir for høy, og at det også har sikkerhetsmessige utfordringer ved utleie. Det bør heller sørges for at dette leies inn i forbindelse med dugnad eller ved spesielle behov etter oppfordring fra medlemmene.

23. Merking av stier og veier

Det er vedtatt nedsatt en komité for merking av stier og veier. Einar Flydal leder denne komiteen, hvor også Kari Anne Sølvernes har meldt seg som frivillig. Dette arbeidet vil bli sluttført i 2014.

24. Fredrikstad hyttelag

Skjellumfjellet og Kirkefjellet vel er innmeldt i Fredrikstad hyttelag, og link er lagt ut på hjemmesiden. Styret forsøker å få deltatt på møter dersom det er mulig.

25. Valg

Styremedlemmene velges for 2 år, og to av styrets medlemmer er på valg. Styrets leder velges av årsmøtet for ett år av gangen. Revisor og valgkomite velges for 1 år. Valgkomiteens innstilling legges fram på årsmøtet.

**** mot veien, og at barn leker. Vi har ingen å miste! Minner om at maks hastighet på veiene er 20 km/t. Ta hensyn til at noen av hyttene ligger tett opp Anne-Gry Rønning-Aaby Leder (sign) Sheila Mette Carlsen

Oslo, 21. mai 2014

Sture Vang Sekretær (sign) Line Grønland Kasserer (sign) Terje Grefsli Styremedlem (sign) Styremedlem (sign) 8

GENERALFORSAMLING 2014 DELTAKELSE NAVN

:____________________________________________________

HJEMADRESSE

:____________________________________________ _______________________________________________

Telefon/Mobil

:_________________________________________

E-postadresse

:________________________________________

Jeg samtykker i at senere innkalling til Generalforsamling og annen skriftlig informasjon kan sendes til ovennevnte e-postadresse:

JA/NEI (stryk det som ikke passer) HYTTENR:

___________________________________________

GNR:/BNR

:___________________________________________

HYTTEADRESSE

: ____________________________________

(Nytt veinavn og veinummer) * * * * * * * * *

FULLMAKT Jeg kan ikke møte selv på Generalforsamlingen, men gir

____________________________________________

fullmakt til å representere meg på årsmøtet/generalforsamlingen.

Dato _______________________________________________ Underskrift: ________________________________________ 9

UTLEVERING AV NYE NØKLER NAVN

:____________________________________________________

HJEMADRESSE

:____________________________________________ _______________________________________________

Telefon/Mobil

:_________________________________________

E-postadresse

:________________________________________

Jeg bekrefter at jeg har mottatt ___________ nøkler, og at disse vil bli oppbevart forsvarlig. Erstatning for tap av nøkkel vil innebære et gebyr på kr 1000 pr nøkkel ved ny bestilling.

Underskrift: _________________________________ HYTTENR:

___________________________________________

GNR:/BNR

:___________________________________________

HYTTEADRESSE

: ____________________________________

(Nytt veinavn og veinummer) * * * * * * * * *

FULLMAKT Jeg kan ikke møte selv på Generalforsamlingen, men gir

____________________________________________

fullmakt til å motta nøkler på vegne av meg. Fullmektigens underskrift ved mottak av nøkler. Jeg bekrefter mottak av ____ nøkler på vegne av ovennevnte:

Dato _______________________________________________ Underskrift: ________________________________________ 10