Transcript Ordinær generalforsamling 2015 er på Mortensrud

Generalforsamling Dalsåsen Vel 2015
Det innkalles til ordinær generalforsamling i Dalsåsen Vel:
Onsdag 11. mars kl. 18.30 på personalrommet, 2.etg på Mortensrud skole.
Dagsorden
1. Godkjenning av frammøtte stemmeberettigede.
2. Godkjenning av innkalling og saksliste
3. Valg av møteleder
4. Valg av møtereferent
5. Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen
6. Årsberetning
7. Godkjenne regnskap og gi ansvarsfrihet, godkjenne godtgjørelse til styre og
revisor
8. Innkomne forslag.
 Ingen innkomne forslag
9. Budsjett og fastsettelse av vel-avgift
10. Valg av styre.
 Leder
Velges for 1 år
 To styremedlemmer
Velges for 2 år
 To varamedlemmer
Velges for 1 år
 Revisor
 Tre medlemmer til valgkomitè
Med vennlig hilsen
Styret i Dalsåsen Vel
Eivind Kind/Geir Dahlstrøm – leder
--------------------------------------leveres på generalforsamlingen-------------------------------------------------Medlemmets navn: __________________________________________________________
Adresse: ___________________________________________________________________
Jeg gir fullmakt til ___________________________________________________________
til å møte for meg på årets generalforsamling i Dalsåsen Vel.
Side 1 av 7.
25-02-2015
Generalforsamling Dalsåsen Vel 2015
Årsberetning Dalsåsen vel 2014
Styret har i perioden mars 2014 – mars 2015 bestått av
Leder til 15.08
Kasserer
Sekretær
Styremedlem
Varamedlem
Varamedlem
Eivind Kind
Geir Dahlstrøm
Randi Nerstad
Unn Aarrestad
Annti Mankinen
Magne Ridderholt
Marit Ørbech Jensen
Oscar Dahls vei 24
Bjørn Lies vei 15
Oscar Dahls vei 37
Dalsåsen 137
Dalsåsen 54 A
Dalsåsen 118
Bjørn Lies vei 9
Revisor
Tore Stenslie
Nordre Dals vei 15
Nestleder/leder fra 15.08
.
Valgkomite
Leif Erik Gård
Mar Ajmal Hussain
Raja lqbal
Ingjerd Vestad
Ingjerd Vestad ble spurt av styret om å bli med i valgkomiteen i etterkant av årsmøtet
med tanke på likestilling.
Dalsåsen vel har 144 medlemmer. Det er som kjent pliktig medlemskap for beboere som tilhører
vellet.
Møtevirksomhet.
Styret har i perioden avholdt 8 styremøter.
Styret har i perioden behandlet 56 saker.
Årsmøtet ble avholdt 19. mars 2014
Rusken-dugnad
Rusken ble avholdt på vanlig måte, med ytterligere nødvendig tre-felling ut over våren ved stor
lekeplass i Oscar Dals vei og langs veien i Nordre Dals vei.
Øvre ballplass.
Det ble utført diverse oppryddingsarbeider.
Nedre ballplass.
Det ble montert nye nett på målene.
Samarbeid med andre vel i nabolaget.
Representanter fra vårt styre har hatt møter og god kontakt med de andre vellene for å
diskutere felles problemstillinger som parkering, problemer med biltrafikk i stor hastighet,
avfall og forsøpling etc.
Tette overvannskummer.
Det har vært utført gravearbeid med ny drenering og arbeid rundt drenskum ved Nordre
Dalsåsen vei når 8 og 10. Det har i vinter vist seg at dette ikke nok til å lede vekk overflatevann.
Og det er satt av ytterligere midler til ytterligere utbedringer våren 2015.
Side 2 av 7.
25-02-2015
Generalforsamling Dalsåsen Vel 2015
Vann og avløpsnettet i Dalsåsen vel.
Det har oppstått usikkerhet blant beboere om hvor ledningsnettet går i ansvarsområdet vårt.
Dette kan være viktig både i forhold til evt. graving og hvis det oppstår lekkasjer etc.
Situasjonskartet kopieres og legges ut på nettet. Det sendes ut skriv til alle huseierne i Vellet om
dette. Leder orienterer om dette på kommende generalforsamling.
Ny postadresse.
Vi har skaffet postboks til Velforeningen. Post-adresse til vellet er:
Postboks 129, Mortensrud
1215 OSLO
Parkering og høy hastighet i boområdet.
Det er et sterkt voksende problem med ulovlig parkering. Det parkeres langt utenfor
eiendommene og dette skaper problemer for trafikken, snøbrøyting, samt en fare for ferdsel for
barn og voksne.
Vi har også i år sett økende problem med stor hastighet på bilene som ferdes i vellets område.
Styret har redusert høyden på fartsdumpene etter vedtak på årsmøte 2014.
Tre-felling.
Styret har mottatt flere henvendelse på ønsker om tre-felling og har godtatt flere av disse
henvendelsene.
Negative konsekvenser ved utbygging.
Styret har ved flere anledninger registrert negative konsekvenser som følge av byggetiltak blant
Vellets medlemmer. Dette gjelder primært byggetiltak hvor antall boenheter i boligen utøkes.
Styret ønsker ikke å sette fokus på lovligheten av tiltaket da dette er et forhold mellom
tiltakshaver og de respektive myndigheter som forutsettes være i orden. Styrets bekymring
gjelder primært den økte belastning og ulempe en økning av antall boenheter/beboere bringer
med seg med tanke på renovasjon og parkeringskapasitet tilknyttet boligen.
Øker man antall boenheter i en bolig uten samtidig å øke/tilpasse avfallskapasiteten, får boligen
og samtidig Vellet et problem med overfylte avfallsbeholdere som tiltrekker seg skadedyr og
fugler. Dette forringer vårt nærmiljø på en måte vi ikke ønsker. Dette bør kunne løses enkelt ved
at huseier tilpasser avfallsavtalen med renholdsverket ut fra antall beboere i boligen.
Hva gjelder parkering, medfører en økning i antall beboere ofte at det må parkeres i gaten, noe
som hindrer effektiv snøbrøyting og i enkelte tilfeller også generell fremkomst. Boligeiere som
leier ut husrom må forholde seg til den parkeringskapasitet som er hjemlet innenfor
boliggrensen, og ikke legge til grunn at deres leieboere skal måtte parkere i gaten.
Det henstiller til utbyggere å sende nabovarsel og informasjon til styret om byggetiltak. På den
måten vil styret i god tid kunne gi råd og veiledning rundt forhold som berører Vellets og
fellesskapets interesser.
Ledningsnettet for vann og avløp.
Styret vil legge detaljerte kart hvor vann og avløpsnettet er inntegnet ut på
hjemmesiden.
Trær og annet på felles-arealet.
Styret har siste året sendt ut flere henvendelser og fjerning av trær, hekker, steiner etc.
som går utenfor den enkelte eiendom og inn på vellets veier, fellesarealer og stikkveier.
Tross flere henvendelser med blant annet vedlegg fra de som brøyter skjer det ikke noe.
Det er et voksene problem med at beboerne i vellet ikke etterkommer dette som også er
nedfelt i rereguleringsbestemmelsene.
Styret 24.02.2015
Eivind Kind/Geir Dahlstrøm
Leder
Side 3 av 7.
25-02-2015
Generalforsamling Dalsåsen Vel 2015
Side 4 av 7.
25-02-2015
Generalforsamling Dalsåsen Vel 2015
Noter til regnskapet 2014
1) Debitor
4 stk ubetalte velavgifter pr 31.12.2014
3 av de har nå betalt.
2) Kreditor
1 dobbeltbetalt velavgift
1 som har betalt kr 250 for mye.
Side 5 av 7.
25-02-2015
Generalforsamling Dalsåsen Vel 2015
Side 6 av 7.
25-02-2015
Generalforsamling Dalsåsen Vel 2015
BUDSJETT 2015
Velavgift
403 200
Vakthold
Styrehonorar
Revisjonshonorar
Snøbrøyting/Strøing
Veibelysning
Fellesområde
Adm. Velforening
Ballplassen
Uforutsette utgifter
95 000
35 000
1 500
70 000
90 000
72 000
9 700
5 000
25 000
403 200
403 200
I budsjettet er det beregnet en velavgift på kr 2800,00
Ved betaling etter forfall tillegges et gebyr på kr 250,00
Side 7 av 7.
25-02-2015