Transcript Styremøte hos Lars Skeide 05.03.13

Styremøte BGMK hos Lars Skeide 05.03.13
Tilstede:Harry Odland, Morten Eltvik, Dag Anders Folkedal, Lars Skeide, Per Skaala Jellestad
Saksliste:
1.
Jubileumskonsert. Håkonshallen? Utsettes? Hvem gjør hva?
2.
Åsane kulturuke. Vår konsert.
3.
Medlemsliste
4.
Kontigent
5.
Haugesund
6.
Søknader om støtte
7.
Oppdatering av hjemmesiden
8.
Wien
9.
Jubileumsfest
10.
Møteplan for styret.
11.
Fellesmøte styre/utvalg – utgikk
12.
Konsert Domkirken
13.
Julenattskonsert
Sak
1
2
Info
Jubileumskonsert: Det er nå mars; vi rekker ikke å
arrangere 15 års jubileumskonsert i vår.
Aksjon
Ingen jubileumskonsert i vår.
Ansv
Info
Vi trenger en egen komite for jubileumskonserten som da
må bli i høst, Lars foreslår at arrangementskomiteen
styrkes med Harry for dette formål.
Jubileumskonsert
Harry
Åsane kulturuke. Kulturuken spenner over to helger;
første søndag er 27.10.13 og siste er 03.11.13. BGMK
v/Harry har i god tid reservert Åsane Nye Kirke for
konsert første helgen men kulturfestivalen har, uten å
sjekke, startet planlegging av et større arrangement med
solister og prosjektkor, samme sted, samme tid. Dette
arrangementet har allerede sikret seg sponsorer.
Per sjekker ledige datoer med
Belinda, primært den 03.11.13.
NYTT: Etter samtale med
Belinda satser vi på den
03.11.13.
Per
Trekkplaster: Morten sjekker
primært med Steffen Jacobsen
Morten
Harry tar kontakt med
arrangementskomiteen på
neste seminar.
Harry
Det er dermed kollisjon. BGMK kan nok stå på sitt og
beholde Åsane Nye kirke som planlagt, men resultatet
kan fort da bli at det større arrangementet flytter seg til
Eidsvåg kirke og dette vil ta fokus og publikum vekk fra
oss.
Vi må dermed ha vår konsert enten søndagen før
kulturfestivalen, 20.10.13, eller siste søndagen, den
03.11.13. Vi har muntlig løfte om kirken den 03.11.13.
Deltagere i kulturfestivalen vil ha tilgang på støtte, så den
siste søndagen er å foretrekke fremfor at vi har et helt
eget arrangement rett før festivalen.
3
4
5
6
Medlemsliste: Dag Anders tar kontakt med Øivind for å
få tak i gamle medlemslistene elektronisk
Kontingent: Skal være betalt senest 31.03.13. Det
sendes ut mail til alle om at kontingent på 1700 skal
betales.
Haugesund: Lars har sendt påmelding til Haugesund, vi
er 38 påmeldte, pluss Belinda. Rune Øvrebotten har
tilbudt å transportere oss ned i båten sin, som tar ca 30
personer. Lars har kontakten med Haugesund.
Søknader om støtte. Første søknad må sendes innen
15.03.13. Det må tas kontakt med tidligere sekretær for
Sendes ut så snart som mulig
Innbetaling til turen tas
samtidig med melding om
kontingent, påmeldingsliste
scannes inn og vedlegges
mail.
Søknad - uaktuell
Dag
Anders
Dag
Anders
Dag
Anders
Per
hjelp. NYTT: Da vi ikke skal ha konsert med profesjonelle
før 15.09.13 (som er neste frist) har vi ikke grunnlag for å
søke på kor.no/aktivitetsmidler/
7
8
9
10
12
13
VO-midler: Medlemsoversikten til BGMK i Korforbundet
må oppdateres da det er denne som sikrer oss VOmidler. Det ble diskutert i møtet hvordan fremmøte skulle
noteres, ved bruk av stemmeledere, men sekretær
foreslår å forsøke å ta dette fremmøtet selv, for å slippe
ekstra administrasjon med å involvere fire personer til.
VO-midler: Per tar kontakt med
Harald Ulvøy for hjelp
Per
Oppdatering av hjemmesiden: Det må ryddes litt. Alle
må ta ansvar for å melde til Morten.
Rydde hjemmeside
Morten
Lars
Det kjøres et lite kurs for facebook 18.03.2013 kl 17:45
for de som er interessert.
Kurs
Morten
og Per
Facebook fansiden har Arve tatt eierskap til og Morten
har tettere dialog med Arve på den siden. Utover rydding
på hjemmesiden og lite kurs i fb utsettes hele temaet
kommunikasjon til et senere tidspunkt.
Harry tar med ruter.
Harry
Wien 28.11 til 02.12.13: Rune Øvrebotten og Kjell Skajaa
organiserer, ca 50 påmeldt totalt, flere kan komme Sabra
jobber med saken.
Jubileumsfest i oktober lørdag 12.10 eller 19.10.
Arrangementskomiteen styrkes med Morten og Åge for
dette arrangementet. Lars informerer
arrangementskomiteen. Det er bevilget NOK 30 000,
egenandel kommer i tillegg.
Møteplan for styret:
Tirsdager, neste møte tirsdag 19.03. Sted: Butikken hos
Harry Heiane 6 kl 19:00.
Neste: 16.04.13 hos Morten i Fjellsdalen 3 nedenfor
Bønes racketsenter kl 17:30.
Konsert Domkirken 12.12.13: Steffen Jacobsen er ikke
lengre aktuell for denne konserten. Harry og en
representant fra musikalsk komite pluss
arrangementskomiteen har ansvaret. Harry hører med
firma «kjentfolk» for andre alternativer og priser. I helgen
tar vi også kontakt med Belinda og musikals komite om
dette.
Julekonserten blir fremdeles i Åsane Gamle den
23.12.13
Info
Lars
Kontakte komiteen
Delta i komiteen
Lars
Morten
Info
Alle
Konserten
Harry
Info