Transcript asociacion hispano nordica de costa blanca årsmøte 13. mars 2012

ASOCIACION HISPANO NORDICA DE COSTA BLANCA
ÅRSMØTE 13. MARS 2012
1. ÅPNING AV MØTET
Møtet ble åpnet av styreleder A. Jensen som ønsket velkommen.
2. 1 MIN. STILLHET/PARENTATION
Møteleder ba om 1 min. stillhet for å minnes de medlemmene som hadde gått bort.
3. GODKJENNELSE AV STEMMEBERETTIGEDE
Etter kontroll av medlemslistene ble alle nærværende 38 stemmeberettigede
medlemmer og 18 fullmakter godkjent.
4. MØTET INNKALT TIL RETT TID SAMT FASTSETTELSE AV AGENDA
Årsmøtet var innkalt til rett tid og agenda ble godkjent.
5. VALG AV 2 PERSONER SOM SAMMEN MED STYREFORMANN SKAL JUSTERE DAGENS
PROTOKOLL OG TJENESTEGJØRE SOM STEMMETELLERE
Steinar Sørensen og Leif Larsson meldte seg frivillig til ovennevnte.
6. STYRETS BERETNING SAMT ÅRETS REGNSKAP
A. Jensen leste opp styrets beretning som er lagt ut i klubben sammen med årets regnskap. Pr. 31/12-2011 hadde 173 medlemmer betalt årsavgift. Pr. 13/3-2012 hadde 130
medlemmer betalt.
Det var ingen bemerkninger til årets regnskap . Godkjent.
A. Jensen benyttet anledningen til å oppfordre medlemmene til å delta mer i de
aktiviteter som arrangeres. Han kom også med et dypt og inderlig ønske: Frivillige til å
delta/hjelpe i de forskjellige arrangementene savnes sterkt. - Eks. I petanka- og
bridge-foreningen.
7. REVISJONSBERETNING OG SPØRSMÅL OM ANSVARSFRIHET FOR STYRET
A. Jensen leste revisjonsberetningen som ble godkjent.
Revisorene foreslo at styret bevilges ansvarsfrihet, hvilket ble vedtatt.
8. FASTSETTELSE AV MEDLEMSAVGIFT OG BUDSJETT
Styret foreslo uforandret kontingent for 2013. Dette ble godkjent. Budsjettet for 2012
ble enstemming godkjent.
V. Sørensen stilte et spørsmål: Hvorfor hadde ”øvrige inntekter” øket med 1.000,- Euro?
Svar: Inntekter fra ”stemme-innspilling” for et kinesisk firma.
L.B. Larsson mente det var viktig å gjøre rede for antall medlemmer i forhold til i fjor.
Vi har pr. dags dato 10 færre registrerte medlemmer.
L.B. Larsson: Avskrivninger, hvordan gjøres det?’
E. Vellene: Det er aldri blitt foretatt avskrivning, og det finnes ikke inventarliste.
L. Larsson: Personalkostnadene er de samme som før, selv om medlemsmassen er
halvert. Skal vi opprettholde denne servicen?
E. Vellene: Hvis generalforsamlingen mener vi bør se på dette, gjør vi selvfølgelig det.
8. Da vil dette gå på bekostning av dagens service til medlemmene.
I tillegg foreligger det en arbeidskontrakt som det her i Spania er dyr og vanskelig å si
opp.
S. Sørensen: Hvis klubben derimot står i ferd med å øke medlemstallet, kan vi ikke
gjøre noe med dette.
V. Sørensen mente også at klubbens inntekter stiger utover våren og sommeren
etter hvert som flere og flere medlemmer kommer tilbake fra det høye Nord.
A. Jensen tonet det hele ned med å si at det egentlig ikke foreligger noe dårlig
regnskap, og at han håpet forsamlingen var positiv i forhold til å forsøke å få nye
medlemmer.
9. VALG AV STYRE FOR NESTE VIRKSOMHETSPERIODE
To styremedlemmer forlater styret:
Janni Christensen
Eva Lomm
Valgkomiteens forslag til styre for neste periode:
Eva Vellene
Gunnel Råsberg
Asbjørn Jensen
Arne Fjeldstad
Niklas Løfroth
gjenstår 1 år
”
”
”
”
Omvalg for 2 år:
Ragnhild Ø. Nilsen
Rikke L. Skjelland
Nyvalg for 2 år:
Egon Bergander
Valgkomiteens forslag til styreformann og viseformann, sekretær og kasserer:
Asbjørn Jensen
Gunnel Råsberg
Eva Vellene
Ragnhild Ø. Nilsen
Styreformann
Viseformann
Kasserer
Sekretær
Valgkomiteens forslag ble enstemmig vedtatt.
10. VALG AV TO REVISORER SAMT REVISORSUPPLEANT/VARAMANN
Valgkomiteens forslag til to revisorer for 1 år:
Lisbeth Bjørk-Larsson
Arvid Martinsson
Valg av revisorsuppleant/varamann:
Trygve Romsloe
11. VALG AV VALGKOMITE
Styrets forslag til ny valgkomite:
Unni Hynne
Leif Larsson
Leif Sandberg
Alle ovennevnte har takket ja. Valg av styre, revisorer og valgkomite ble vedtatt.
12. MOTIONER/FORSLAG
Ingen forslag var mottatt.
13. EVENTUELT
A. Jensen var opptatt av hvordan vi kan markedsføre oss selv. F.eks.: Hvem fanger opp
nye innvandrere? Jo,bl.a. eiendomsmeglere. AHN er lite kjent, derfor vil vi invitere
eiendomsmeglere til vår klubb for å informere om oss selv. A. Jensen oppmuntret
medlemmene til å komme med innspill på hvordan vi best kan markedsføre oss selv .
Han mente det var liten hjelp å få fra næringslivet i dagens krisetider, derfor må vi
komme med fremstøt på egenhånd
S. Sørensen lanserte ideen om å ta med medlemskort på de internasjonale standene
for om mulig å fange opp potensielle medlemmer der og da.
Forøvrig meddelte Jensen at det er ønskelig om flest mulig medlemmer kan komme
sammen til ”brainstorming”-møte, nettopp for å inspirere hverandre og få ideer som
kan gjøre AHN til en attraktiv forening å være medlem i.
14. AVSLUTNING
På vegne av styret overrakte A. Jensen en vakker blomsterbukett til avgående styremedlem, Eva Lomm. Han takket for hennes flotte innsats og nevnte spesielt hennes
eminente kokekunst.
Avgående styremedlem, Janni Christensen, var dessverre ikke til stede grunnet
sykdom.
A. Jensen avsluttet møtet kl. 14.10, og ønsket velkommen til lunsj hos Hogar
Pensionista.
A. Jensen
Styreformann
Ragnhild Ø. Nilsen
Sekretær
Attestert
Steinar Sørensen
Leif Larsson