Transcript Drifta ved Vindafjordhallen pr juli 2011

Informasjon frå partslaga og styret om
drifta ved Vindafjordhallen
7. september 2011
Partslag, styret, dagleg drift, kontaktpersonar på hallen og i partslaga
Partslaga pr juni 2011
Lag/forening
Vats Bondelag
Vats Hagelag
Vats Musikkorps
Vats Pensjonistlag
Freidig 4H
Vindafjord Skyttarlag
Vats Ungdomslag
Vats Båtforening
SK Vats 94
Vats Grendautval
Kårhus Velforening
Vats Bygdekvinnelag
Sum
Ledige
Totalt
Kontaktperson
Andreas Lundegård
Margot Aasbø Haugland
Irene Buran Haraldseid
Lars Hustoft
Paul Fuglestein
Egil Berakvam
Severin Fatland
Endre Krakk
Yngvil Nordtveit
Jon Olav velde
John Innvær
Kari Bauge
33
8
41
Antal partar
2
1
5
2
1
5
5
5
3
1
1
2
Styret i Vindafjordhallen
Styret har fem styremedlemmer og tre varamedlemmer. Styremedlemmene blir vald for to år medan
varamedlemmene blir vald for eitt år. Valet blir gjennomført på årsmøtet i slutten av mars kvart år.
Styresamansetning 2011
Styrefunksjon
Leiar
Nestleiar
Kassastyrar/Sekretær
Medlem
Medlem
Namn
Kari Rødde
Svein Ove Gundersen
Bjørn Morten Stokka
Tore Berakvam
Øyvind Nordtveit
På val
2012
2013
2012
2012
2013
Varamedlem
Varamedlem
Varamedlem
Olaug Karin Strand
Kristin Ove Skare
Kjell Skrunes
2012
2012
2012
Tre av partslaga dannar kvart år ein valkomite som skal leggja fram forslag til valet på årsmøtet.
Økonomi
Økonomien til Vindafjordhallen har dei siste par åra vore til tider anstrengt.
Det er gjennomført ein del endringar i drifta i løpet av det siste året og resultatet av dette har så
langt vist seg å vera positivt. Negativt resultat pr 30/6-2010 på – 170.000,- er pr 30/6 2011 snudd til
eit positivt resultat på kr 165.000,- .
Aktivitetsplan for bygdahuset
Partslaga har etterlyst ein aktivitetsplan for huset. Denne skal utarbeidast og vil vera å finna på
internett. Det skal lagast ei eiga nettside for Vindafjordhallen, og målet er å ha denne klar i løpet av
2011. I mellomtida vil ein kunne finna informasjon på www.vatsnett.com om planlagde arrangement
samt informasjon som ein kan plukka med seg på Vindafjordhallen.
Aktivitetskalenderen er viktig både for informasjon til gjester og for dei som skal arrangera og skal
stilla med mannskap til dugnad.
Det er sett ein frist på hausten for partslag som vil reservera datoar for neste års dansearrangement
o.l. Vindafjordhallen har nokre få eigne arrangement, som t.d. arrangementet 2. juledag.
Enkeltpersonar / grupper / lag som har planar/ønskje om eit eller anna arrangement kan sjølvsagt
også få “booka” ledige datoar. Ta kontakt med Vindafjordhallen for å høyra kva ein kan tilby for
dette. Dersom det er noko ein ynskjer “annonsert” så blir det også sett på aktivitetskalenderen.
Det vil også med jamne mellomrom bli sett opp/levert ut informasjonsskriv om viktige arrangement i
neste “periode”, som t.d. søndags-middag . Sjå etter / spør etter siste utgåve av dette neste gong
du er på Vindafjordhallen.
Kontaktinformasjon Vindafjordhallen:
E-post:
Tlf:
[email protected]
52 76 52 00
Vedlikehald av huset
Huset var klart for innflytting i 1994 og ein del vedlikehald må etterkvart påreknast. Kommunen
utførte i 2010 utvendig vedlikehald (skifta ut litt “deler” og maling).
-
Huset vart malt og fiksa litt av kommunen i 2010.
Utandørs dugnad 4. mai 2011
Kjøkkenet vart skikkeleg nedvaska hausten 2010
Sliping og lakkering av golvet i salen vart gjort sommaren 2011.
Det er og utført ein god del vedlikehald på det tekniske anlegget.
Utleige av lokale / kjøkken
-
Lokale kan leigast til alle føremål
Ekskludert / inkludert mat og servering
Leige av kjøkken i kjellarstova
Matservering på Vindafjordhallen / utlevering av mat
-
Det er komleservering kvar torsdag frå 13:00 – 18:00
Søndagsmiddagar blir annonsert på Vatsnett.com / Grannar / oppslag
Catering: Ein kan bestilla mat av alle typar til alle føremål. Ta kontakt for
pris.
Opningstider
-
Symjehall: Sjå på Vatsnett.com eller oppslag på Vindafjordhallen
Kafe: Åpningstid som for symjehall + evnt andre annonserte tilstelningar.
Idear til / ynskje om arrangement
-
Har ein gode idear til arrangement på hallen som gir aktivitet og inntekter så ta kontakt med
partslag eller styret.
Dugnadsarbeid, krav til registrering av timar
-
Alt dugnadsarbeid blir ført på det laget ein tilhøyrer
Dugnadstimar blir ført bl.a. for å kunna sjå kven ein kan/skal spørja om hjelp ved behov og
ikkje minst for å synleggjera alt arbeidet som vert lagt ned av bygdefolket.