Transcript Hvordan booke en bil i Outlook

Hvordan booke en bil i Outlook
Booking av biler, rom og andre ressurser skal gjøres av bruker selv. Dette gjøres da via
brukers egen kalender, ikke ved å gå inn på ressursen sin kalender.
For å booke en bil gjøres følgende:
Start din egen outlook. Trykk på den svarte pilen til høyre for knappen NY
Velg så Avtale eller Møteinnkallelse
Fyll så inn informasjon i Emnefeltet, Sted og for hvilke tidspunkter bookingen gjelder for. Når dette
er gjort Trykk på knappen Planleggingsassistent
Så trykker man på knappen Legg til deltager
Søk opp ressursen som skal bookes, merk denne og klikk på knappen Ressurser. Når dette er gjort
Trykk OK
Da er man tilbake i planleggingsassistenten igjen. Hvis man nå er ferdig klikker man på knappen Send
for å fullføre bookingen.
Hvis denne meldingen kommer opp, trykk Nei. Hvis man trykker ja her vil navnet på ressursen
komme i feltet for sted og andre kan ikke se hvor feks. bilen skal brukes.
Når dette er utført vil man få en mail om forespørselen er godtatt eller ikke. Hvis ressursen er opptatt
i tidsrommet man ønsker å booke vil mailen inneholde informasjon om at bookingen er avslått og
hvem som har booket denne.
Hvis man skal slette reserveringen eller endre tidspunkt gjøres dette ved å gå inn på egen kalender,
høyreklikke og slett. Merk at da slettes hele møte/avtalen. Hvis det er annen informasjon feks rom
eller andre deltagere i møteinnkallingen må man endre ved å gå inn på bookingen ved å dobbelklikke
på denne og gå inn på planleggingsassistenten og endre der.