Transcript Brukerveiledning - Kontroll Elektro AS

Euro-2100
Brukerveiledning
20.1.2012
INNHOLD
GENERELT ................................................................................................... 4
Brukerstillinger .............................................................................................. 4
Tilkoblinger .................................................................................................... 5
Tilkobling til PC .............................................................................................. 5
Tilkobling av betalingsterminal ...................................................................... 5
Tilkobling av strekkodeleser .......................................................................... 5
Papirbytte ...................................................................................................... 6
SALG ............................................................................................................. 7
Innlogging ekspeditør .................................................................................... 7
Utskrift kundekvittering .................................................................................. 7
Kopi av siste kundekvittering ......................................................................... 7
Åpning av kasseskuff .................................................................................... 7
Gavekort/tilgodelapp ..................................................................................... 7
Priser ............................................................................................................. 7
Salg med fast pris ......................................................................................... 8
Salg med åpen pris ....................................................................................... 8
Salg med innslag av mottatt beløp ................................................................ 8
Salg med delt betaling ................................................................................... 8
Salg med %-rabatt ........................................................................................ 9
Salg med Kr-rabatt ........................................................................................ 9
Salg med flere av samme vare ...................................................................... 9
Bytte av valuta ............................................................................................... 9
Bytte av MVA-sats (take-away) ................................................................... 10
Korrigering av siste innslåtte vare (før SUBTOTAL) .................................... 10
Korrigering av vare ved flere innslåtte varer ................................................ 10
Annullering av innslåtte varer (etter SUBTOTAL) ........................................ 10
Retur/tilbakeføring etter avsluttet salg ......................................................... 10
Prissjekk ...................................................................................................... 11
Innbetaling ................................................................................................... 11
Utbetaling .................................................................................................... 11
Lagersaldo .................................................................................................. 12
Kalkulator .................................................................................................... 12
RAPPORTER .............................................................................................. 13
X-rapporter .................................................................................................. 13
Z-rapporter .................................................................................................. 14
Bankavstemming ......................................................................................... 14
E-journal (elektronisk journal) ...................................................................... 15
B-journal ...................................................................................................... 16
2
PROGRAMMERING ................................................................................... 17
Ekspeditører ................................................................................................ 17
Organisasjonsnummer ................................................................................ 18
Topptekst/bunntekst .................................................................................... 18
Grafisk logo ................................................................................................. 19
MVA-satser .................................................................................................. 19
Varegrupper ................................................................................................ 19
Salgsenheter ............................................................................................... 20
PLU-varer .................................................................................................... 21
Hurtigprogrammering av PLU-priser ........................................................... 22
Hurtigprogrammering av PLU-lager ............................................................ 23
Mix&Match rabattsystem ............................................................................. 23
Valutakurs .................................................................................................... 24
Programmering av hurtigtaster på touchtastatur ......................................... 24
Systemflagg ................................................................................................ 25
Utvidet flagg ................................................................................................ 26
Betalingsterminal ......................................................................................... 27
PROGRAMMERINGSVERKTØY EURO2A ................................................ 28
Installasjon .................................................................................................. 28
Programmering ........................................................................................... 30
Rapporter .................................................................................................... 35
3
GENERELT
Takk for att du har valgt Euro-2100TE kasseapparat. Denne brukerveiledningen beskriver kasseapparatets hovedfunksjoner for den daglige bruk. For
ytterligere informasjon, les den medfølgende engelske manualen.
I denne brukerveiledningen brukes [ ] til å angi en tast som skal trykkes.
Eksempel: [1][MODE] betyr at tastene 1 og MODE skal trykkes etter hverandre.
Dersom en tast har to funksjoner, velges den øverste funksjonen ved å trykke
[SHIFT] sammen med funksjonstasten.
Brukerstillinger
Euro-2100 bruker betjeningskoder og har ingen nøkler som er vanlig for
kasseapparater. For å aktivere en brukerstilling, skal man taste kode (se
nedenfor) og trykke MODE-tasten
R-modus Trykk [1][MODE]
Salgsstilling. Alle finansielle transaksjoner lagres når du
arbeider i normal salgsstilling og kan ikke slettes.
X-modus Trykk [2][MODE]
Alle X-rapporter skrives uten å nullstille salgstallene.
Z-modus Trykk [3][MODE]
Z-rapportene nullstiller og sletter salgstallene.
P-modus Trykk [4][MODE]
Programmeringsstilling.
T-modus Trykk [5][MODE]
Treningsstilling. Brukes til øvelser og opplæring av personalet.
Registreres ikke i GT. Dersom trening gjøres i R-modus, vil alt
salg bli registrert og kan ikke slettes.
Valgt brukerstilling vises med R, X, Z, P eller T nederst til venstre i displayet
4
Tilkoblinger
1 2 3 4 5 6
1. Strømforsyning
2. PC, JODO journalboks
3. Betalingsterminal, strekkodeleser, vekt
4. Kasseskuff
5. Eksternt tastatur
6. USB-port
Tilkobling til PC
Tilkobling til PC for bruk av medfølgende Euro2A programmeringsverktøy
kan gjøres på to måter:
1. Via USB-port (kontakt 6). Anbefales. USB-kabel medfølger.
NB! Bryteren bak (under lokket) må stå i USB-stilling (standard).
2. Via seriell-port (kontakt 2).
Krever bruk av spesialkabel D. PC'en må ha COM-port eller bruke USBseriell-adapter.
NB! Bryteren bak (under lokket) må stå i RS232-stilling
Tilkobling av betalingsterminal
Betalingsterminal tilkobles seriell-port (kontakt 3) via spesialkabel.
Kabel A: For betalingsterminaler med standard ECR-integrasjonskabel
Kabel B: Spesialkabel for betalingsterminal Xenta
Kabel C: Spesialkabel for betalingsterminal Ingenico i5100
Alle betalingsterminaler med protokoll Sofie Ny kan benyttes.
Tilkobling av strekkodeleser
Strekkodeleser tilkobles seriell-port (kontakt 3) via spesialkabel E. Dersom
strekkodeleseren skal tilkobles i tillegg til betalingsterminal, må T-ledd parallell med 2 x RJ45 benyttes.
5
Papirbytte
Euro-2100 bruker termopapir med bredde 57mm og maksimum diameter
55mm.
1. Skyv knappen (1) til venstre slik at dekselet (2) åpner seg.
2. Skyv den grønne papirutløserhendelen (3) oppover for å løsne skrivehodet og ta ut den tomme rullen.
3. Sett inn ny papirrull (5).
4. Før papiret inn i papirinnføringen på skriveren og skyv den grønne utløserhendelen (3) tilbake. Papiret vil automatisk føres inn i skriveren. Bruk tasten (7) for å mate fram papiret.
5. Lukk dekselet (2).
Tomspolen (6) brukes ved utskrift av journaler.
6
SALG
Innlogging ekspeditør
Inntil 6 ekspeditører kan programmeres med navn og kode, og hver ekspeditør kan tildeles ulike tilganger/bruksområder. En innlogget ekspeditør forblir innlogget inntil en ny ekspeditør logger seg inn.
1. Trykk [SHIFT][EKSP.]
2. Displayet viser PASSORD. Tast ekspeditørkode.
(standard kode for selger 1 = 1, selger 2 = 2 osv.)
3. Trykk [SHIFT][EKSP.]
4. Displayet viser EKSPEDITØRBYTTE.
Tips: Rask innlogging/bytte av ekspeditører kan gjøres ved hjelp av hurtigtaster på touchtastaturet dersom dette er programmert.
Utskrift kundekvittering
Ved å trykke [SHIFT] kan du velge mellom innkobling og utkobling av
skriveren. Du kan altså velge mellom automatisk utskrift av kundekvittering
ved alle salg eller utskrift kun hvis kunden ønsker kvittering. Når utskrift er
utkoblet, vil du i displayet få spørsmålet SKRIV UT? Velg JA [SUBTOTAL]
eller NEI [CL]).
Kopi av siste kundekvittering
Ved å trykke [KOPI] skrives det ut en kopi av siste kundekvittering.
Åpning av kasseskuff
Kasseskuffen kan åpnes ved å trykke [SKUFF] så lenge det ikke er slått inn
salg.
Gavekort/tilgodelapp
Kasseapparatet er ikke programmert for bruk av gavekort eller tilgodelapp.
Ta kontakt med din forhandler.
Priser
Alle PLU-varer eller varegrupper kan forhåndsprogrammeres med tre prisalternativer:
- Fast pris (forhåndsprogrammert pris)
- Åpen pris (pris må slås inn manuelt)
- Åpen og programmert pris (forhåndsprogrammert pris brukes hvis prisen
ikke skal endres)
7
Salg med fast pris
1. a) Trykk varens hurtigtast på touchtastaturet.
b) Tast PLU-nummer og trykk [PLU].
c) Tast varegruppenummer og trykk [VGR].
d) Skann varen.
2. Gjenta pkt. 1 for hver ny vare.
3. Trykk [SUBTOTAL]. Totalbeløpet vises i displayet.
4. Trykk [KONTANT], [BANK] eller [KUPONG].
Salg med åpen pris
1. Tast varens pris med 2 desimaler og trykk [PRIS/VALUTA]
2. a) Trykk varens hurtigtast på touchtastaturet.
b) Tast PLU-nummer og trykk [PLU].
c) Tast varegruppenummer og trykk [VGR].
d) Skann varen.
3. Gjenta pkt. 1 for hver ny vare.
4. Trykk [SUBTOTAL]. Totalbeløpet vises i displayet.
5. Trykk [KONTANT], [BANK] eller [KUPONG].
Salg med innslag av mottatt beløp
1. Registrer salget som vist ved vanlig salg med eller fast eller åpen pris.
2. Trykk [SUBTOTAL]. Totalbeløpet vises i displayet.
3. Tast inn mottatt beløp.
4. Trykk [KONTANT].
5. TILBAKE vises i displayet sammen med beløpet som skal betales tilbake
til kunden.
Salg med delt betaling
1. Registrer salget som vist ved vanlig salg med fast eller åpen pris.
2. Trykk [SUBTOTAL]. Totalbeløpet vises i displayet.
3. Tast inn mottatt beløp (mindre enn SUBTOTAL-beløpet).
4. Trykk [KONTANT], [BANK] eller [KUPONG].
5. REST Å BETALE vises i displayet sammen med restbeløpet som skal
betales med et annet betalingsmiddel.
6. Trykk [KONTANT], [BANK] eller [KUPONG].
8
Salg med %-rabatt
1. Registrer salget som vist ved vanlig salg med fast eller åpen pris.
2. Trykk [SUBTOTAL]. Totalbeløpet vises i displayet.
3. Trykk [%-] for forhåndsprogrammert %-rabatt, eller tast en annen %sats uten desimal og trykk deretter [%-]. (Rabattgrense og forhåndsprogrammert rabatt programmeres i 8. systemflagg.
4. Trykk [KONTANT], [BANK] eller [KUPONG].
Tips: %-rabatt kan gis for en enkelt vare før SUBTOTAL eller for hele salget
etter SUBTOTAL.
Salg med Kr-rabatt
1. Registrer salget som vist ved vanlig salg med fast eller åpen pris.
2. Trykk [SUBTOTAL]. Totalbeløpet vises i displayet.
3. Tast krone-rabatten med desimal og trykk [KR-]
4. Trykk [KONTANT], [BANK] eller [KUPONG].
Tips: Kr-rabatt kan gis for en enkelt vare før SUBTOTAL eller for hele salget
etter SUBTOTAL.
Salg med flere av samme vare
Kjøper kunden flere av samme vare, kan man registrere dette på to måter:
Repetere
Trykk varens hurtigtast så mange ganger som antallet kunden skal ha.
Multiplisere Tast inn antallet, trykk [ ] og deretter trykk varens hurtigtast,
PLU-vare eller VGR-vare på vanlig måte.
Bytte av valuta
Kasseapparatet har en alternativ valuta. Ved betaling med utenlandsk
valuta kan man kun bruke sedler og få tilbake veksel i norske kroner.
1. Registrer salget på vanlig måte.
2. Trykk [SUBTOTAL]. Totalbeløpet vises i displayet i norske kroner NOK.
3. Trykk [PRIS/VALUTA]. Prisen vises nå i utenlandsk valuta.
4. Tast inn beløpet i utenlandsk valuta som skal betales (i sedler).
5. Trykk [KONTANT].
6. TILBAKE vises i displayet sammen med beløpet i norske kroner som
skal betales tilbake til kunden.
7. Dersom ikke hele beløpet ble betalt i utenlandsk valuta, vises restbeløpet
som skal betales. Trykk [PRIS/VALUTA] for å vise restbeløpet i NOK.
8. Trykk [KONTANT].
Euro-2100 leveres med EUR som standard tilleggsvaluta.
9
Bytte av MVA-sats (take-away)
Hver vare kan programmeres med 2 MVA-satser. MVA 1 er standard, mens
MVA 2 velges ved å trykke [MVA BYTTE] før varen velges.
Korrigering av siste innslåtte vare (før SUBTOTAL)
1. Trykk [FEIL]. KORRIGERING vises i displayet og med negativ pris.
2. Slå inn ny vare.
3. Fortsett salget eller trykk [SUBTOTAL]. Totalbeløpet vises i displayet.
4. Trykk [KONTANT], [BANK] eller [KUPONG].
Korrigering av vare ved flere innslåtte varer (før/etter SUBTOTAL)
1. Trykk [SKUFF]. Første innslåtte vare vises i displayet. Nummeret vises i
parentes til venstre i displayet. (Dersom du allikevel ikke ønsker å
korrigere, trykk [CL] og fortsett salget).
2. Trykk [FEIL] for å slette denne varen eller trykk [SKUFF] en eller flere
ganger for å bla i alle innslåtte varer. Trykk [FEIL] for å slette ønsket
vare. FEIL vises i displayet sammen med negativ pris.
3. Fortsett salget eller trykk [SUBTOTAL]. Totalbeløpet vises i displayet.
4. Trykk [KONTANT], [BANK] eller [KUPONG].
Annullering av innslåtte varer (etter SUBTOTAL)
1. Trykk [FEIL]. KORRIGERING vises i displayet.
2. Trykk [SUBTOTAL]. ANNULLERT vises i displayet.
sammen med negativt beløp. Salget er annullert og kvittering skrives ut.
3. Trykk [KONTANT] og slå inn nytt salg på vanlig måte.
Retur/tilbakeføring etter avsluttet salg
For varer med faste priser:
1. Trykk [RETUR]. RETUR vises i displayet.
2. Slå inn varen som skal returneres/tilbakeføres.
For varer med åpen pris:
1. Tast varens pris og trykk [PRIS]
2. Trykk [RETUR]. RETUR vises i displayet.
3. Slå inn varen som skal returneres/tilbakeføres.
For flere like varer:
1. Tast antallet og trykk [ ]
2. Trykk [RETUR]. RETUR vises i displayet.
3. Slå inn varen som skal returneres/tilbakeføres.
Trykk [SUBTOTAL] og [KONTANT] når alle varer som skal returneres/
tilbakeføres er slått inn.
10
Prissjekk
Det er mulig å sjekke prisen på en vare før et salg blir registrert.
1. Trykk [SHIFT][PLU]. Legg inn PLU nummer vises i displayet.
2. Slå inn PLU-nummeret og trykk [PLU] eller trykk favorittasten på touchtastaturet. Prisen vises i displayet.
3. Varen kan registreres for salg ved å trykke [ ].
4. Trykk [SHIFT][PLU] igjen for å avslutte prissjekk.
Innbetaling
Innbetaling til kasse registreres ikke som salg, men øker kontantbeholdningen i kassen. Brukes bl.a til registrering av veksel. Funksjonen gir mulighet
til å skrive inn navn og årsak til innbetalingen.
1. Slå inn beløpet som skal innbetales.
2. Trykk [SHIFT][INNBET]. INNBETALING vises i displayet.
3. Trykk [KONTANT].
4. NAVN vises i displayet. Skriv inn navn.
5. Trykk [SUBTOTAL].
6. ÅRSAK vises i displayet. Skriv inn årsak.
7. Trykk [SUBTOTAL].
8. Kvittering med eget felt for signatur skrives ut.
Tips:
Innbetaling av veksel kan forhåndsprogrammeres på en hurtigtast på touchtastaturet med beløp, navn og årsak, se under Programmering.
Utbetaling
Utbetaling fra kasse gir mulighet for å registrere uttak av kontanter fra kassen som ikke gjøres i forbindelse med et salg. Funksjonen kan brukes for å
redusere kontantbeholdningen i kassen, f.eks ved overføring av kontanter til
et annet kasseapparat, ved ekspeditørbytte, eller kontant oppgjør med en
leverandør. Funksjonen gir mulighet til å skrive inn navn og årsak til utbetalingen.
1. Slå inn beløpet som skal utbetales.
2. Trykk [SHIFT][UTBET]. UTBETALING vises i displayet.
3. Trykk [KONTANT]. NAVN vises i displayet.
4. Skriv inn navn.
5. Trykk [SUBTOTAL]. ÅRSAK vises i displayet.
6. Skriv inn årsak.
7. Trykk [SUBTOTAL].
8. Kvittering med eget felt for signatur skrives ut.
11
Lagersaldo
I R-modus finnes det fire undermenyer for lagerinformasjon om de ulike PLUvarene.
1. I R-modus, trykk
[1][SUBTOTAL] for lager inn (lagerbeholdningen økes)
[2][SUBTOTAL] for lager ut (lagerbeholdningen reduseres)
[3][SUBTOTAL] for bestilling (lagerbeholdningen endres ikke)
[4][SUBTOTAL] for lageroversikt (lagerbeholdningen endres ikke)
#1-4 vises øverst til venstre i displayet.
Trykk [5][SUBTOTAL] for å avslutte.
2. Trykk [antall][ ][PLU-vare].
3. Trykk [KONTANT] for å lagre.
Kalkulator
Euro-2100 er utstyrt med innebygd kalkulator med en stor rund startknapp.
Følgende taster brukes:
PLU
addisjon
VGR
substraksjon
multiplikasjon
MODE
divisjon
KONTANT
CL
UTBET./EAN
FEIL
12
totalsum
nullstille
negativt tall
slette siste tall
RAPPORTER
Det finnes to ulike rapportstillinger; X-modus og Z-modus.
Dagsrapporter og månedsrapporter inneholder grandtotals, dvs. totalomsetning.
GT1 = Totalomsetning, brutto
GT2 = Totalomsetning, netto (GT1-GT3)
GT3 = Negativ omsetning (rabatter, returer)
X-rapporter
I X-modus skrives rapportene uten at salgstallene nullstilles og viser salgstall fra siste Z-rapport ble utført. X-rapportene brukes for å få en salgsoversikt
under dagen, f.eks ved ekspeditørbytte eller lignende. En X-rapport kan skrives ut så ofte man ønsker i løpet av dagen.
1. Trykk [2][MODE].
2. Trykk [MODE].
3. Bla i rapportmenyen med [SUBTOTAL]
1. Dagsrapport
2. Månedsrapport
3. Ekspeditørrapport
4. VGR rapport
5. PLU rapport
6. Lagerrapport
7. Finansrapport
8. Kombinert rapport
9. Timerapport daglig
10. Timerapport måned
11. B-Journal
4. Velg ønsket rapportutskrift og trykk [KONTANT].
I tillegg kan individuelle PLU-rapporter og lagerrapporter skrives ut ved følgende valg:
Individuell PLU-rapport
[1]...[9][PLU]
Lagerrapport, individuell PLU
[1]...[9][PRIS/VALUTA]
13
Z-rapporter
En rapport i Z-modus nullstiller salgstallene i kasseapparatets internminne.
Dagsrapporten skal skrives ut hver dag etter at salget er avsluttet. Dagsrapporten inneholder finansrapport, varegrupperapport og ekspeditørrapport.
Månedsrapporten skrives ut etter dagsrapporten ved månedslutt.
1. Trykk [3][MODE].
2. Trykk [MODE].
3. Bla i rapportmenyen med [SUBTOTAL].
1. Dagsrapport
2. Månedsrapport
3. PLU rapport
4. Kombinert rapport
5. Timerapport daglig
6. Timerapport måned
7. Bank avstemming
8. E-Journal
4. Velg ønsket rapportutskrift og trykk [KONTANT].
Bankavstemming
Bankavstemming av betalingsterminalen skal utføres hver dag etter dagsrapporten. Totalbeløpet i avstemmingen skal stemme overens med bankbeløpet
i dagsrapporten.
For integrerte betalingsterminaler utføres avstemmingen fra kasseapparatet.
1. Trykk [3][MODE].
2. a) Trykk [MVA BYTTE]
eller
b) Trykk [MODE][7][KONTANT]
Displayet viser SKRIV UT BANK AVSTEMMING?
Velg JA [SUBTOTAL] eller NEI [CL])
Avstemming for frittstående betalingsterminaler, se terminalens brukerveiledning.
14
E-journal (elektronisk journal)
Alle kvitteringer/transaksjoner som skrives ut, lagres i kasseapparatets minne
i en E-journal (elektronisk journal). Denne journalen må arkiveres iht. loven
og skal kunne framvises.
Hvor mange linjer journalminnet kan inneholde, avhenger av hvor mange
PLU-varer kasseapparatet er programmert med. Euro-2100 kan
programmeres med maksimum 16.000 PLU-varer, men leveres med 5.000
PLU-varer som standard. Kontakt din forhandler dersom du ønsker å endre
antall PLU-varer.
Antall PLU-varer
1100
3000
5000 (standard)
10000
16000
Antall linjer
81093
74803
68182
51629
31766
Tilsvarer ca. kvitteringer (for 3 varer)
1930
1780
1620
1230
760
Når journalens minne begynner å bli fullt, vises dette i displayet når kasseapparatet slås på. Det anbefales at journalen skrives ut på papir via kasseapparatet eller overføres snarest mulig til PC eller SD-minnekort. Dersom
journalminnet blir fullt, kan kasseapparatet ikke brukes til salg før den elektroniske journalen er skrevet ut og slettet.
Papirutskrift
Før du starter en papirutskrift av den elektroniske journalen, må du passe på
at du har nok papir. Dersom journalen ikke blir skrevet ut ferdig på grunn av
tomt papir, vil kasseapparatet bli stående og vente til nytt papir er satt inn.
Kasseapparatet kan ikke benyttes til andre ting i mellomtiden.
E-journalen skrives ut på følgende måte:
1. [3][MODE](Z-modus)
2. a) Trykk [INNBET]
eller
b) Trykk [MODE][8][KONTANT]
3. Displayet viser SKRIV E-JOURNAL?
4. Velg JA [SUBTOTAL] eller NEI [CL])
NB! Husk at E-journalen slettes etter utskriften.
TIPS! Du kan også få E-journalen skrevet ut automatisk sammen med dagsrapporten ved å programmere 1.utvidede flagg 4.siffer, se side 16.
15
Du kan sjekke hvor fullt journalminnet er blitt på følgende måte:
1. [2][MODE](X-modus)
2. Trykk [801][ ]
3. I displayet vises ledig plass i journalminnet.
B-journal
B-journal er binær journal for PC. Den inneholder alle kvitteringer lagret i elektronisk form (CSV-format) for overføring til PC via programmeringsverktøyet
Euro 2a. B-journalen blir kun lagret dersom 3. utvidede systemflagg er valgt
med lagring. Leveres uten lagring som standard.
B-journal er ikke nødvendig hverken å skrive ut eller å lagre, men kan være
nyttig dersom du ønsker å bearbeide tallene.
B-journalen skrives ut på følgende måte:
1. [2][MODE](X-modus)
2. Trykk [EKSP.]
3. Displayet viser SKRIV B-JOURNAL?
4. Velg JA [SUBTOTAL] eller NEI [CL])
16
PROGRAMMERING
Programmering av Euro-2100 kan utføres ved hjelp av programmeringsverktøyet
Euro2A, se side 28, eller direkte på kasseapparatet via kasseapparatets taster.
NB! Programmering av ekspeditører og organisasjonsnummer må alltid gjøres direkte i kasseapparatet.
Kasseapparatet må alltid stå i P-modus når det utføres programmering
direkte på kasseapparatet.
Ekspeditører
Euro-2100TE kan ha inntil 6 ekspeditører. Programmering av ekspeditører
gjøres i fire trinn:
Navn - Passord - Tilgang - Funksjoner
1. Sett kasseapparatet i P-modus ved å trykke [4][MODE].
2. Trykk [SHIFT][EKSP.].
3. Displayet viser EKSP. NAVN i rad 2 og EKSPEDITØR i rad 1 (evt. navnet
på gjeldende ekspeditør hvis det allerede er programmert et navn)
4. Tast inn navn og trykk [SUBTOTAL]. (Navnet kan ha inntil 10 tegn. Ved
feil, kan du bruke [CL] for å slette siste tegn).
5. Displayet viser nå EKSP. PASS. i rad 2. Rad 1 viser forslag til passord.
Tast inn eventuelt et nytt passord og trykk [SUBTOTAL]. (Passordet kan
ha inntil 4 siffer).
6. Displayet viser nå EKSP.TILG. i rad 2. Rad 1 viser ekspeditørens tilganger.
Tast inn ekspeditørens tilganger iht. tabell og trykk [SUBTOTAL].
NB! Ekspeditør nr. 1 skal alltid ha tilgang til P-modus.
Siffer
1
2
3
4
Beskrivelse
Tilgang til X-modus
Tilgang til Z-modus
Tilgang til P-modus
Tilgang til T-modus
Verdi
0 - nei, 1 - ja
7. Displayet viser nå EKSP.FUNK. i rad 2. Rad 1 viser ekspeditørens
funksjonsmuligheter. Tast inn ekspeditørens funksjoner iht. tabell.
Siffer
1
2
3
4
Beskrivelse
Lager inn
Lager ut
Bestilling
Lageroversikt
Verdi
0 - nei, 1 - ja
8. Trykk [SUBTOTAL] for å fortsette programmering av flere ekspeditører
eller trykk [KONTANT] for å avslutte.
17
9. For å sjekke navn og innstillinger for ekspeditørerene, trykk [KUPONG]
i ekspeditørprogramstilling eller trykk [SHIFT][EKSP.] og [KUPONG]
for å skrive ut programmerte innstillinger.
Tips! Det anbefales å begrense tilgangen til Z-modus og P-modus for å unngå utilsiktet
sletting av E-journal (elektronisk journal) og innstillinger.
Organisasjonsnummer
Organisasjonsnummeret skrives alltid ut på kundekvitteringen og plasseres
automatisk under topptekstens siste linje.
1.
2.
3.
4.
Sett kasseapparatet i P-modus ved å trykke [4][MODE].
Tast [1][5][2][4][ ].
Displayet viser Org.nummer i rad 2. Rad 1 viser gjeldende nummer.
Tast inn organisasjonsnummeret 9 siffer+MVA (MVA skal brukes dersom
du er registrert i mva-registeret) og trykk [SUBTOTAL].
(Trykk talltastene flere ganger for å få fram tallene, eksempelvis trykk 4
ganger for tallet 9 og 5 ganger for tallet 3. Trykk SHIFT for store bokstaver)
NB! Z-dagsrapport må utføres før organisasjonsnummeret kan endres.
Topptekst og bunntekst
Euro-2100 har mulighet til å skrive ni linjer topptekst og to linjer bunntekst.
1.
2.
3.
4.
Sett kasseapparatet i P-modus ved å trykke [4][MODE].
Trykk [SHIFT][UTBET] for topptekst og [UTBET] for bunntekst.
Displayet viser Tekstlinje i rad 2 og antall tekstlinjer i rad 1.
Tast inn ønsket antall tekstlinjer, 0-9 for topptekst og 0-2 for bunntekst, og
trykk [SUBTOTAL].
5. Displayet viser nå 1. tekstlinje i rad 1 og gjeldende tekst i rad 2. Tast inn
ønsket tekst for 1. linje og trykk [SUBTOTAL] for å gå til neste tekstlinje.
(Ved feil, kan du bruke [CL] for å slette siste tegn).
6. Trykk [KONTANT] for å avslutte.
7. Topptekst og bunntekst kan skrives ut ved å trykke [KUPONG] mens du
er i tekstprogrammeringsstilling.
18
Grafisk logo
Euro-2100 kan skrive ut grafisk logo i både topptekst og bunntekst. Grafisk
logo kan kun programmeres ved bruk av medfølgende programmeringsverktøy Euro2A. Utskrift av logo i 6.systemflagg må være valgt, se side 16.
Grafisk logo
Format
Oppløsning
Logo, topptekst:
BMP
360 x 120 piksler
Logo, bunntekst:
BMP
360 x 240 piksler
MVA-satser
Euro-2100 gir mulighet til å bruke fire MVA-satser. Både MVA-sats og navn
kan programmeres.
NB! MVA-satser kan kun programmeres etter utført Z-dagsrapport og Zmånedsrapport.
1.
2.
3.
4.
Sett kasseapparatet i P-modus ved å trykke [4][MODE].
Trykk [RETUR].
Displayet viser MVA SATS i rad 2 og gjeldende prosentsats i rad 1.
Tast inn MVA-sats uten desimal (f.eks 2500) og trykk [SUBTOTAL]. (Dersom det er behov for å deaktivere en MVA-sats, tast 10000 eller høyere.
Ved feil, kan du bruke [CL] for å slette siste tegn).
5. Displayet viser nå MVA NAVN i rad 2. Tast inn navn på MVA-satsen, f.eks
MVA 25% som vises i rad 1, og trykk [SUBTOTAL] for å gå til neste
MVA-sats eller [KONTANT] for å avslutte.
6. En oversikt over programmerte MVA-satser kan skrives ut ved å trykke
[KUPONG] mens du er i MVA-programmering. Dersom du har avsluttet
MVA-programmeringen, trykk [RETUR][KUPONG].
Varegrupper
Euro-2100 gir mulighet til å bruke 30 varegrupper. Hver varegruppe består
av tre basis komponenter; pris - flagg - navn.
1. Sett kasseapparatet i P-modus ved å trykke [4][MODE].
2. Trykk [VGR].
3. Displayet viser VGR PRIS i rad 2 og gjeldende pris i rad 1 for 1. varegruppe.
4. Tast inn pris og trykk [SUBTOTAL]. (Ved feil, kan du bruke [CL] for å
slette siste tegn).
5. Displayet viser nå VGR FLAGG i rad 2. Rad 2 viser gjeldende flagginnstilling.
6. Tast inn ønsket flagginnstilling iht. tabell og trykk [SUBTOTAL].
19
Nr.
1
Forhåndsvalgt
verdi
1
Beskrivelse
Verdi
Kobler MVA-sats til varegruppe
1 - MVA-sats 1
2 - MVA-sats 2
3 - MVA-sats 3
4 - MVA-sats 4
0 - normal
1 - enkeltstående
0 - nei
1 - ja
0 - inaktiv
1 - åpen pris (må selv slå inn pris)
2 - fast pris (forhåndsprogrammert)
3 - 1+2 (både åpen og fast pris)
1-8
2
0
Type varegruppe
3
0
Negativ varegruppe
4
3
Prisegenskap
5
8
HALO limit (maks. antall siffer tillatt)
7. Displayet viser nå VGR NAVN i rad 2. Rad 2 viser gjeldende navn.
8. Tast inn varegruppens navn. (Ved feil, kan du bruke [CL] for å slette siste
tegn).
9. Trykk [SUBTOTAL] for å fortsette med programmering av neste varegruppe eller trykk [KONTANT] for å avslutte.
Hvis du ønsker å endre en varegruppe, kan du taste vareguppens nummer
(1-30) og deretter trykke [VGR] mens du er i P-modus. Fortsett programmeringen som beskrevet over.
Oversikt over programmerte varegrupper kan skrives ut ved å trykke
[KUPONG] mens du er i VGR-modus. I P-modus må du trykke
[VGR][KUPONG].
Salgsenheter
Salgsenheter kan kobles mot hver PLU-vare og angi enheten som varen
selges med. Euro-2100 leveres med ferdig programmerte salgsenheter, men
disse kan endres. Det er mulighet for å programmere inntil åtte salgsenheter
med inntil tre tegn i hver enhet.
Forhåndsprogrammerte salgsenheter:
1= (tom) 2= stk 3= kg 4= l 5= m 6= m2 7= fls 8= pkt
1.
2.
3.
4.
Sett kasseapparatet i P-modus ved å trykke [4][MODE].
Trykk [KR-].
Displayet viser Salgsenhet i rad 2 og gjeldende enhet i rad 1 for 1. enhet.
Tast inn ønsket enhet og trykk [SUBTOTAL] for å fortsette til neste eller
trykk [KONTANT] for å avslutte.
20
PLU-varer
Euro-2100 kan behandle inntil 16.000 PLU-varer. Hver PLU-vare kan
programmeres med to priser og to MVA-satser.
Prosedyre for programmering av PLU-vare:
1) 1. PLU-pris
2) Kobling 1. pris og MVA-sats
3) 2. PLU-pris (brukes f.eks ved Take-Away)
4) Kobling 2. pris og MVA-sats (brukes f.eks ved Take-Away)
5) Flagg 1
6) Flagg 2
7) PLU navn
8) MIX&MATCH (spesielt rabattsystem)
9) PLU strekkode
1. Sett kasseapparatet i P-modus ved å trykke [4][MODE].
2. Dersom en spesiell PLU-vare skal programmeres, tast varens PLU-nummer og trykk [PLU].
Trykk [PLU] dersom du skal starte programmeringen på første PLU-vare.
3. Displayet viser PLU PRIS 1 i rad 2 og gjeldende pris 1 for 1. PLU-vare i
rad 1. Tast inn pris og trykk [SUBTOTAL].
4. Displayet viser nå PLU MVA 1 i rad 2. Rad 1 viser gjeldende MVA-sats.
Tast inn nummeret for ønsket MVA-sats og trykk [SUBTOTAL].
5. Displayet viser nå PLU PRIS 2 i rad 2 og gjeldende pris 2 for 1. PLU-vare
i rad 1. Tast inn pris og trykk [SUBTOTAL].
6. Displayet viser nå PLU MVA 2 i rad 2. Rad 1 viser gjeldende MVA-sats for
pris 2. Tast inn nummeret for ønsket MVA-sats og trykk [SUBTOTAL].
7. Displayet viser nå PLU FLAGG1 i rad 2. Rad 1 viser gjeldende flagginnstilling for flagg 1. Tast inn ønsket flagginnstilling iht. tabell nedenfor
og trykk [SUBTOTAL].
Nr.
1-2
3
4
5
Forhåndsvalgt
verdi
01
0
0
0
Beskrivelse
Verdi
Kobler PLU til VGR (varegruppe)
Beskrivende PLU
Type PLU-vare
1 - 30
0 - nei, 1 - ja
0 - normal PLU
1 - enkeltstående PLU
0 - inaktiv
1 - åpen pris (må selv slå inn pris)
2 - fast pris (forhåndsprogrammert)
3 - 1+2 (både åpen og fast pris)
Prisegenskap
21
Tips! For en beskrivende PLU vil kun navnet bli skrevet ut på kvitteringen uten pris eller
antall. Den blir derfor ofte koblet sammen en annen vare for å gi en nærmere beskrivelse av varen.
Tips! For enkeltstående PLU-vare avsluttes salget automatisk som kontantsalg dersom
den enkeltstående varen slås inn som første vare.
8. Displayet viser nå PLU FLAGG2 i rad 2. Rad 1 viser gjeldende flagginnstilling for flagg 2. Tast inn ønsket flagginnstilling iht. tabell nedenfor
og trykk [SUBTOTAL].
Nr.
1-2
3
4
5
6
7
Forhåndsvalgt
verdi
00
1
0
1
1
8
Beskrivelse
Verdi
Linket PLU. Kobler salget til en annen
PLU til salget til gjeldende PLU
00 - ingen linket PLU
01 - PLU 1001 er linket
02 -15 - PLU 1002-1015 er linket
1-8
Salgsenhet
PLU lagerinfo på PLU rapport
PLU salg ved negativ lagerbeholdning
Delt pris
HALO limit (maks. antall siffer tillatt)
0 - nei, 1 - ja
1-8
9. Displayet viser nå PLU NAVN i rad 2. Rad 1 viser gjeldende navn. Tast
inn ønsket navn (maks. 20 tegn) og trykk [SUBTOTAL].
10. Displayet viser nå MIX&MATCH i rad 2. Rad 1 viser gjeldende rabattkode for MIX&MATCH. Rabattsystemet MIX&MATCH er beskrevet i eget
avsnitt, se side 13. Tast inn ønsket rabattkode og trykk [SUBTOTAL].
11. Displayet viser nå PLU EAN-K i rad 2. Rad 1 viser gjeldende EAN-kode.
Tast inn varens EAN-kode (strekkode) og trykk [SUBTOTAL].
Dersom den inntastede EAN-kode allerede finnes for en annen PLUvare, vil displayet vise EAN-KODE FINNES sammen med PLU-nummeret. Tast inn korrekt EAN-kode og trykk [SUBTOTAL].
12. Displayet viser nå programmering for neste PLU-vare. Fortsett programmeringen som beskrevet over eller trykk [KONTANT] for å avslutte.
Hurtigprogrammering av PLU-pris
Dersom du bare trenger å endre prisen på en PLU-vare, kan dette gjøres
hurtig på følgende måte:
1.
2.
3.
4.
5.
Sett kasseapparatet i P-modus ved å trykke [4][MODE].
Tast varens PLU-nummer og trykk [PLU].
Displayet viser PLU PRIS 1 i rad 2 og gjeldende pris 1 i rad 1.
Tast inn ny pris.
Trykk [SUBTOTAL] for å fortsette programmeringen eller trykk
[KONTANT] for å avslutte.
22
Hurtigprogrammering av PLU-lager
Euro-2100 kan registrere lagerbeholdning for hver PLU-vare. Endring av
lagerbeholdningen for en PLU-vare kan gjøres hurtig på følgende måte:
1.
2.
3.
4.
5.
Sett kasseapparatet i P-modus ved å trykke [4][MODE].
Tast varens PLU-nummer og trykk [INNBET].
Displayet viser PLU LAGER i rad 2 og gjeldende lagerbeholdning i rad 1.
Tast inn ny beholdning.
Trykk [SUBTOTAL] for å registrere inntastet tall som ny beholdning.
Trykk [KR-] for å legge til inntastet tall til gjeldende beholdning.
Trykk [%-] for å trekke fra inntastet tall til gjeldende beholdning.
Mix&Match
Mix&Match er et avansert rabattsystem som gir mulighet for å lage forskjellige rabattopplegg som PLU-varene kan linkes til og som automatisk beregnes uten at ekspeditøren behøver å trykke på taster. Inntil 30 forskjellige
rabatter kan programmeres.
1. Sett kasseapparatet i P-modus ved å trykke [4][MODE].
2. Trykk [KOPI].
3. Displayet viser RAB.NAVN i rad 2 og gjeldende navn i rad 1. Tast inn
navn (maks. 20 tegn) og trykk [SUBTOTAL].
4. Displayet viser nå ANTALL i rad 2. Rad 1 viser gjeldende antall. Tast inn
antall og trykk [SUBTOTAL].
5. Displayet viser nå RABATT i rad 2 og gjeldende rabatt i rad 1. Tast inn
rabatten og trykk [SUBTOTAL] for å fortsette eller trykk [KONTANT]
for å avslutte.
Tips! Et eksempel på en Mix&Match rabatt kan være "3 for 2". Ved kjøp av
3 stk enheter betaler kunden for 2. Rabattnavnet som er programmert, vil bli skrevet ut på kvitteringen.
23
Valutakurs
Euro-2100 har mulighet for å bruke en alternativ valuta i tillegg til norske
kroner. Som standard leveres Euro-2100 med EUR som tilleggsvaluta.
Vekslingskursen programmeres på følgende måte:
1. Sett kasseapparatet i P-modus ved å trykke [4][MODE].
2. Trykk [EKSP.].
3. Displayet viser UTL.VALUTA i rad 2 og gjeldende valuta EUR i rad 1.
Skriv eventuelt inn ny valuta. Trykk [SUBTOTAL].
4. Displayet viser nå Val.kurs i rad 2 og gjeldende valutakurs i rad 1.Tas inn
ny valutakurs og trykk [KONTANT].
NB! Z-dagsrapport må utføres før valutakursen kan endres.
Programmering av hurtigtaster på touchtastatur
Euro-2100 har et touchtastatur med 36 hurtigtaster (72 taster ved bruk av
SHIFT). Alle tastene kan programmeres fritt med sekvenser av tastetrykk,
dvs. en hurtigtast kan inneholde alle tastetrykkene du må gjøre for å utføre
en funksjon på standardtastaturet. Tastene brukes normalt som hurtigtaster
for PLU-varer, men kan også brukes for spesielle funksjoner som f.eks å
skrive ut rapporter, ekspeditørbytte eller innbetaling/utbetaling av kasse.
1. Sett kasseapparatet i P-modus ved å trykke [4][MODE].
2. Trykk hurtigtasten du ønsker å programmere.
3. Displayet viser ID-nummeret til tasten, Tast navn i rad 2 og gjeldende
navn i rad 1. Tast nytt navn og trykk [SUBTOTAL]. Trykker du
[SUBTOTAL] uten å taste nytt navn, bekreftes gjeldende navn.
4. Displayet viser nå 01.Funksjon i rad 2 og beskrivelse av gjeldende
tastetrykk i rad 1 for første tastetrykk.
Trykk [CL] for å fjerne gjeldende tastesekvens.
5. Trykk [ ] for å komme i programmeringsstilling. (Trykk Tast) vises i
rad 1. Trykk første tast i en tastesekvens og for hvert tastetrykk endres
funksjonsnummeret; 02.Funksjon, 03.Funksjon ... osv.
Eksempler på tastesekvenser:
PLU-vare 5:[5][PLU].
Hurtigvare (PLU-vare 5):[5][PLU][SUBTOTAL][KONTANT]
Utskrift X-dagsrapport:
[2][MODE][MODE][KONTANT][SUBTOTAL][1][MODE]
6. Når tastesekvensen er ferdig programmert, trykk hurtigtasten igjen for å
lagre og fortsette på neste tast. Trykk [KONTANT] for å avslutte.
24
Systemflagg
Ved hjelp av systemflaggene kan ulike funksjoner innkobles eller utkobles.
1.
2.
3.
4.
5.
Sett kasseapparatet i P-modus ved å trykke [4][MODE].
Trykk [SHIFT][INNBET].
Displayet viser 1. systemflagg: SFI: i rad 2 og valgt innstilling i rad 1.
Trykk [SUBTOTAL] for å gå neste systemflagg.
Programinnstillingene i rad 1 endres ved å taste inn nye koder. Trykk
[SUBTOTAL] for å lagre og gå til neste systemflagg.
6. Trykk [KONTANT] for å avslutte.
Systemflaggene leveres med følgende standardinnstillinger som normalt ikke
behøver endres:
Avrundingsregler og skal ikke endres.
SFI: 301222
SF2: 0003600
Utskrift av vareantall: 0 - ikke utskrift, 1 - utskrift
Prising: 0 - delprising, 1 - suksessiv multiplisering
Antall linjer i topptekst: 0 - 9
Antall blanke linjer mellom kvitteringer: 0 - 6
Antall desimaler i vareantallsverdien: 0 - 3
Datoformat: 0 - mmddyyyy, 1 - ddmmyyyy
Utskrift av Total Mva/Netto Mva: 0 - ikke utskrift, 1 - utskrift
SF3: 01
SF4: 0100
SF5a: 100080
Kassenr.: 01 - 99 Brukes hvis det er flere kasser på samme sted.
Skal ikke endres.
Ekstern Journalboks Jodo: 0 - ikke tilkoblet, 1 - tilkoblet
Protokoll for betalingsterminal: 8 - NB! Skal ikke endres
Integrert betalingsterminal: 0 - ikke tilkoblet, 2 - tilkoblet
Ikke i bruk
Porthastighet for PC-kommunikasjon: 0 - 9600 baud, 1 - 38400 baud
PC port-nummer: 1 - PC
SF5b: 2300000
Ikke relevant
Ikke relevant
Komm.protokoll for vekt
Portnummer vekt: 0 - ikke tilkoblet, 2 - tilkoblet
Terminalkode for strekkodeleser: 0 - CR og LF, 1 - CR, 2 - LF
Hastighet strekkodeleser: 3 - 9600 baud
Portnummer strekkodeleser: 0 - ikke tilkoblet, 2 - tilkoblet
25
SF5c: 010000
SF6: 00000120
Ekstern RS-485 konverter, ikke i bruk
Lys kalkulatortast: 0 - av, 1 - på
Lys kalkulatortast når aktivert: 0 - av, 1 - på, 2 - blinking
Standby mode: 1 - 1 min.
Fontstørrelse: 0 - normal font
Utskrift grafisk logo bunntekst: 0 - nei, 1 - ja
Utskrift grafisk logo topptekst: 0 - nei, 1 - ja
Fast
Fast
SF7: Maksimum og programmert påslag i prosent under et salg.
Venstre: Maksimum påslag (xx%)
Høyre: Programmert påslag (xxxx, 30%=30000)
SF8: Maksimum og programmert rabatt i prosent under et salg.
Venstre: Maksimum rabatt (xx%)
Høyre: Programmert rabatt (xxxx, 30%=30000)
SF9: Klokke
SF10: Dato
Trykk [SHIFT][INNBET] og deretter [KUPONG] i P-modus for å skrive ut
systemflaggene med alle innstillinger.
Utvidet flagg
Ved hjelp av utvidet flagg kan ulike funksjoner innkobles eller utkobles.
1. Sett kasseapparatet i P-modus ved å trykke [4][MODE].
2. Trykk [%-].
3. Displayet viser 1. utvidet flagg: Utv. flagg i rad 2 og valgt innstilling i rad 1.
4. Trykk [SUBTOTAL] for å gå til neste utvidet flagg.
5. Programinnstillingene i rad 1 endres ved å taste inn nye koder. Trykk
[SUBTOTAL] for å lagre og gå til neste utvidet flagg.
6. Trykk [KONTANT] for å avslutte.
Utvidet flagg leveres med følgende standardinnstillinger som normalt ikke
behøver endres:
1: 001010
Automatisk lagring av E-journal i Jodo journalboks ved 90% fullt og deretter
automatisk sletting i kasseapparatet? 0 - nei, 1 - ja
Lagre salgsdata i E-journal? 0 - nei, 1 - ja
Skrive ut og slette E-journal sammen med dagsoppgjør? 0 - nei, 1 - ja
Lagre topptekst/bunntekst i E-journal? 0 - nei, 1 -ja
Ikke i bruk
Ikke i bruk
26
2: 101
Oppdatere lager ved varemottak? 0 - nei, 1 - ja
Inntasting av kundenummer ved varelevering? 0 - nei, 1 - ja
Oppdatere lager ved vareuttak? 0 - nei, 1 - ja
3: 000
Lagre B-journal? 0 - nei, 1 - ja
Tillate sletting av B-journal i kasseapparatet? 0 - nei, 1 - ja
Lagre mva-data i B-journal? 0 - nei, 1 - ja
4: 000025
Maks. antall siffer i strekkodepris? 1 - 5
Antall desimaler for pris i strekkode? 0 - 3
Antall tomme linjer etter utskrift av strekkode? 0 - 9
Skriv ut numeriske tall i strekkoden? 0 - nei, 1 - ja
Skrive ut strekkode? 0 - nei
Tillatelse til tilbakebetaling? 0 - alle, 1-6 - spesifikke ekspeditører
5: 000001
PLU-nummer ved koding av pris i strekkoden. 0001-9999
Prefix strekkode. 00-99
6: 00000
7: 01
8: 0
Detaljer vedr. strekkodeinnstillinger, se engelsk manual
Skrive ut klokkeslett på kvittering? 0 - nei, 1 - ja
Skrive ut PLU-nummer sammen med varenavn? 0 - nei, 1 - ja
Ikke relevant
Trykk [%-] og deretter [KUPONG] i P-modus for å skrive ut utvidede flagg
med alle innstillinger.
Betalingsterminal
For tilkobling av betalingsterminal, se eget punkt side 5.
NB! Ved bruk av betalingsterminal skal 5. systemflagg SF5a (se side 15)
programmeres med følgende innstillinger:
Integrert terminal:
100280
Frittstående terminal/uten terminal:
100080
27
PROGRAMMERINGSVERKTØY EURO2A
Ved hjelp av PC-programmet Euro2A kan du programmere Euro-2100TE og
dessuten overføre journaler og rapporter til PC'en for lagring.
Installasjon
1. Last ned Euro2A_NO.zip fra hjemmesiden www.netsupply.no under
Support>Nedlastinger.
2. Lagre den komprimerte filen. Pakk ut filen og åpne .exe-filen. Fullfør installasjonen.
3. Last ned USB-driver_euro2100.zip fra hjemmesiden www.netsupply.no
under Support>Nedlastinger.
4. Lagre den komprimerte filen. Pakk ut filen og åpne setup.exe-filen.
5. Sett inn den medfølgende USB-kabelen mellom Euro-2100TE og PC'en
og start deretter Euro-2100TE.
6. Gå til Enhetsbehandling under Kontrollpanel (Kontrollpanel>System>
Maskinvare>Enhetsbehandling) og finn tildelt com-port som er angitt i parentes, se figur under.
28
7. Start programmet Euro2A.
8. Opprett et nytt prosjekt under Arkiv, velg deretter ECR-type Euro-2100TE
og lagre prosjektet med eget navn.
9. Velg Innstillinger>Serial Interface.
10. Velg com-porten som gitt i pkt.6.
29
Programmering
1. Velg Rediger>Last ned alt fra ECR for å laste ned alle forhåndsinnstilte
funksjoner fra kasseapparatet til PC'en.
2. Velg Rediger>Varegrupper og opprett inntil 30 varegrupper som vil bli
linket til PLU-varer. En varegruppe kan i tillegg til å være en fellesgruppe
for PLU-varer som hører sammen, også være en salgsvare. Brukt som
salgsvare har du kun en pris og en mva-sats til rådighet. Ved endringer,
trykk på knappen "Overfør til ECR"
3. Velg Rediger>MVA-sats og kontroller at satsene er korrekte. Ved endringer, trykk på knappen "Overfør til ECR".
4. Velg Rediger>PLU-varer og registrer dine varer.
a. Hver PLU-vare har to priskolonner med hver sin mva-sats som kan
benyttes til take-away varer med redusert mva.
b. Velg varens mva-sats, varegruppe og salgsenhet.
c. Dersom fast og åpen pris er valgt og pris er lagt inn, er det tillatt å gjøre
prisendring eller bruke den programmerte prisen ved direkte valg av
varen.
d. Ved bruk av skanner (strekkodeleser) skriver du inn varens strekkode.
e. Linket PLU gir mulighet for å linke to varer sammen, dvs. ved å slå inn
en vare i normal salgsstilling, vil automatisk den linkede varen bli valgt
samtidig.
f. Beskrivende PLU er ikke en salgsvare. Du kan registrere en tekstlinje
som kan linkes til en vare for å gi en ekstra opplysning/beskrivelse av
varen på kundekvitteringen.
g. Velg eventuelt Mix&Match rabattgruppe, se egen meny.
h. Velg Importere PLU hvis du har en vareliste i csv-format. Pass på at
filen konfigureres riktig. Det er lurt å først legge inn en vare manuelt og
deretter velge Eksportere PLU slik at du ser hvorledes filen skal være
konfigurert.
5. Velg Rediger>Systemflagg for å bestemme kasseapparatets funksjoner.
Flagg 1
- Skal ikke endres.
Flagg 2
- 4 bestemmer antall linjer mellom to kvitteringer.
- 5 bestemmer antall linjer i toppteksten og må stå i forhold til toppteksten som er valgt i pkt. 5 over.
-1/2/3/6/7 bør ikke endres.
30
Flagg 3
- ID-nummeret bør ikke endres.
Flagg 4
- Skal ikke endres.
Flagg 5
- PC - skal ikke endres
- Betalingsterminal - COM2 skal velges hvis betalingsterminal skal tilkobles.
- Strekkodeleser - COM2 skal velges hvis strekkodeleser skal tilkobles.
- Vekt - Velg COM2 og ønsket vekttype. Ta kontakt hvis du ikke finner
riktig vekt
- RS-485 - Ikke i bruk.
6. Velg Rediger>Topptekst og skriv inn firmaopplysninger som skal være
med i kundekvitteringens topptekst. Velg antall tekstlinjer i samsvar med
antall linjer som er programmert for å forhindre blanke linjer på kvitteringen.
Ved endringer, trykk på knappen "Overfør til ECR".
NB! Organisasjonsnummeret må programmeres direkte på kasseapparatet, se side 18.
7. Velg Rediger>Bunntekst og skriv inn teksten som skal være med i kundekvitteringens bunntekst.
Ved endringer, trykk på knappen "Overfør til ECR".
8. Velg Rediger>Funksjonstekster. Skal normalt ikke endres. Kupong som
betalingsmåte kan eventuelt endres f.eks til Faktura (fakturakunde).
9. Velg Rediger>Ekspeditørnavn og skriv inn navn på eventuelle selgere.
Rettigheter og passord for hver selger tastes inn direkte på kasseapparatet, se side.
NB! Selger 1 skal alltid ha alle rettigheter.
10. Velg Rediger>Salgsenheter. Behøver normal ikke endres.
11. Velg Rediger>Alternativ valuta. Legg inn ny valutakurs.
Kasseapparatet leveres med EUR som tilleggsvaluta. Ny valuta kan endres manuelt direkte på kasseapparatet, se side 24.
12. Velg Rediger>Grafisk logo bunn dersom du ønsker å benytte logo nederst på kundekvitteringen. Velg Fil>Åpne logo fil. (Filformat BMP, størrelse 360x240 piksler).
Ved endringer, trykk på knappen "Overfør til ECR".
31
13.Velg Rediger>Grafisk logo topp dersom du ønsker å benytte logo øverst
på kundekvitteringen. Velg Fil>Åpne logo fil. (Filformat BMP, størrelse
360x120 piksler).
Ved endringer, trykk på knappen "Overfør til ECR".
14. Velg Rediger>Utvidede flagg for å bestemme kasseapparatets
funksjoner.
Utvidede flagg har tre fanekort: Journal - Strekkoder - Andre.
Journal
- Velg om du ønsker at E-journalen skal inneholde topptekster og bunntekster
-Velg om du ønsker at E-journalen skal skrives ut automatisk på papir
etter dagsrapporten og deretter slettes.
- Velg om du ønsker å lagre salgsdata.
- Velg om du ønsker å lagre E-journalen i Jodo journalboks og deretter
automatisk slette i kasseapparatet.
- Velg om du ønsker å oppdatere lager ved lageruttak
- Velg om du ønsker inntasting av kundenummer
- Velg om du ønsker å lagre B-journal
Strekkoder
- Behøver normalt ikke endres.
Andre
- Velg om du ønsker klokkeslett på kvitteringen
- Velg om du ønsker å skrive PLU-nummer sammen med varenavnet
15. Velg Rediger>Programmerbart touchtastatur.
Det programmerbare touchtastaturet har 2 x 36 taster som kan
programmeres med PLU-varer eller funksjoner. Alle tastene kan
programmeres med de samme tasteseksvenser du må gjøre for å utføre
en handling ved bruk av standardtastaturet. Tastene brukes normalt som
hurtigtaster for PLU-varer, men kan også brukes for spesielle funksjoner
som f.eks å skrive ut rapporter, ekspeditørbytte eller innbetaling/utbetaling av kasse.
En tastesekvens for en tast kan inneholde inntil 16 tastetrykk. Hver tastesekvens skal alltid slutte med tom tast.
32
Eksempel 1.
PLU-vare 38 (vaffel) programmert som hurtigtast 4.
Eksempel 2
Hurtigtast 6 programmert med rabatt kr. 5,00 ved kjøp av kaffe (PLU2)
+ vaffel (PLU38). Deretter trykkes ønsket betalingsmåte.
33
Eksempel 3.
Hurtigtast 36 programmert for utskrift av X-dagsrapport.
(X-dagsrapporten viser omsetningen fra siste Z-dagsrapport og nullstiller ikke salgstallene. X-rapport kan skrives ut så ofte man vil.)
16. Velg Rediger>Programmerbart standardtastatur.
Det programmerbare standardtastaturet bør normalt ikke endres.
17. Velg Rediger>Mix & Match grupper
Mix&Match er et rabattsystem som gir mulighet for å lage forskjellige
rabattopplegg som PLU-varene kan linkes til og som automatisk beregnes uten at ekspeditøren behøver å trykke på taster.
I eksemplet under er det laget en rabatt med navn 3 for 2, dvs. ved kjøp
av tre enheter med pris kr. 10,00 av samme vare betaler kunden kun for
to. Teksten 3 for 2 skrives også ut på kvitteringen. Rabatten oppgis i
kronebeløp.
34
18. Velg Last ned alt fra ECR
Funksjonen brukes for å overføre kasseapparatets innhold til PCprogrammet.
19. Velg Last opp alt til ECR
Funksjonen brukes for å overføre PC-programmets innhold til kasseapparatet.
Rapporter
Alle rapporter og journaler kan overføres fra kasseapparatet. Velg ønsket
rapport eller journal og trykk knappen [Send data fra ECR].
Etter overføringen må rapportene og journalene slettes for at disse ikke fortsatt skal være lagret og oppta plass i kasseapparatets minne.
35
Net Supply AS - Fornebuveien 37, 1366 LYSAKER
[email protected] - www.netsupply.no