Transcript FEBDOK versjon 5.3

FEBDOK versjon 5.3
De viktigste nyhetene med veiledning
Vi har gleden av å lansere en ny versjon av FEBDOK i 2012. Vi ønsker derfor å informere
om hva som er nytt i programmet, og hvordan de nye funksjonene brukes. Vi jobber
kontinuerlig med å oppdatere og utvikle programmet og håper at denne versjonen av
FEBDOK vil stå til deres forventninger.
Nyheter og endringer i programmet
» Boligmappa
» Kursnummer for tilførsel til statisk switch på UPS
» Ladestrøm for UPS
» Antall faser for UPS
» UPS i hovedkursskjema
» Ny og oppdatert hjelp
» FirmaLogo og anleggsbilde følger nå med anlegget
» Kursnummer på innkommende kurs i fordeling
» ASP
» Prosjekttre under definisjon av anlegg
» Dato etablert/sist endret under def. av anlegg
» Brukeradministrasjon
FEBDOK-teamet takker for alle konstruktive innspill fra våre brukere, som er med på
å videreutvikle og gjøre FEBDOK til et enda bedre program.
2 | FEBDOK | versjon 5.3
Boligmappa
FEBDOK er integrert med boligmappa
Boligmappa.no er boligens servicehefte på nett. En digital lagringsplass som samler dokumentasjon fra
offentlige register, håndverkere og boligeiere- alt på et sted. Boligmappa følger boligen og er tilgjengelig for
den som til en hver tid er registrert som eier.
Boligmappa-bedrift http://bedrift.boligmappa.no er et nettbasert filarkiv for næringsdrivende hvor
data kan lastes opp og hentes ut av boligmappa.no og knyttes til eiendom registrert i Norges offisielle
eiendomsregister.
FEBDOK kommuniserer med boligmappa-bedrift via en webservice. Les mer om boligmappa.no og boligmappa-bedrift her
http://iw.idium.net/edok2012/
Alle NELFO sine medlemsbedrifter har fått tilsendt brukernavn og passord til boligmappa-bedrift. Har du ikke fått brukernavn
og passord eller har spørsmål, ta kontakt til http://iw.idium.net/edok2012/bestill_brukernavn_og_passord/
3 | FEBDOK | versjon 5.3
Hente matrikkel data/ anleggsadresse
Under «Anlegg» for definisjon av anlegg kan du søke opp og finne korrekt adresse fra det offisielle eiendomsregisteret. For å
søke må du legge inn søkeinfo på feltene Gateadresse, postnummer og sted. Knappen «Hent matrikkel» vil da bli tilgjengelig.
Hvis denne knappen ikke blir tilgjengelig, må du sjekke om du har lagt inn brukernavn og passord under innstillinger.
Eiendomsnavn er lagt inn som et nytt felt, men blir ikke benyttet enda i Boligmappa og FEBDOK
Nytt Anleggs adresseregister
Når du har hentet opp en adresse (matrikkel data) ved hjelp av boligmappas webservice vil det bli lagret i et eget register. Hvis
du ønsker å hente opp en tidligere adresse klikk på «Velg Anleggsadresse»
4 | FEBDOK | versjon 5.3
Hvis Boligmappa webservice ikke finner den adressen du søker på får du følgende feilmelding
Sjekk om adressen er riktig skrevet, for eksempel vegen istedenfor veien osv. Når du får denne feilmeldingen kan du i samme
dialogen søke på ny adresse og postnummer, klikk deretter på knappen «Sjekk». Hvis du fortsatt ikke finner riktig adresse, ta
kontakt med Boligmappa på [email protected]
5 | FEBDOK | versjon 5.3
Når boligmappa webservice har funnet adressen (matrikkeldata) får du opp nødvendig info om kunde/eier. Her vil du også
kunne se om det er en eller flere eiere. Du får også en liten kartvisning hentet fra Google Maps. For å bruke denne adressen
opp mot boligmappa i FEBDOK, trykk på knappen «Velg».
Hente dokumenter laget i Boligmappa
Hvis du tidligere har lagt inn dokumenter hos en kunde/eier for dette anlegget kan du sjekke og se på hvilke dokumenter som
er lagt inn i kunden/eiers boligmappe. Klikk på knappen «Dokumenter»
6 | FEBDOK | versjon 5.3
Sende FEBDOK dokumentasjon til Boligmappa
Når du skal sende dokumenter fra FEBDOK til Boligmappa, velg utskrift. Huk av for hvilke dokumenter du ønsker å sende. Når
du har huket av for de dokumentene du ønsker å sende, klikk på knappen «Send dokumenter»
Det kommer opp en ny dialog som
gir deg en forhåndsvisning av de
dokumentene du har valgt å sende.
Før du sender den kan du velge om
du ønsker og gi den en tittel, om
den skal legges i en egen mappe i
Boligmappa og om du skal sende den
direkte til Boligmappa.no. Hvis du ikke
ønsker at denne skal sendes direkte til
Boligmappa.no så må du huke av for
«vis i boligmappa» dokumentet blir
kun sendt til Boligmappa-bedrift. Klikk
på «send fil»
7 | FEBDOK | versjon 5.3
Når du trykker på «send fil» vil FEBDOK be deg lagre dette som en .pdf fil før den blir sendt.
Du vil få en status bekreftelse når fila er sendt over til Boligmappa.no.
Slik vil det se ut i Boligmappa.no hos kunde/ eier etter at filen er sendt fra FEBDOK
8 | FEBDOK | versjon 5.3
Kursnummer for tilførsel til statisk switch på UPS
Det er nå mulighet å legge inn et eget kursnummer for separat tilførsel til statisk switch på UPS.
Ladestrøm for UPS
Når primær og sekundær merke strøm for UPS er lagt inn, regner FEBDOK ut ladestrømmen for UPS en. Ladestrømmen blir
lagt til belastningsstrømmen ved valg av kabel oppstrøms for UPS en.
9 | FEBDOK | versjon 5.3
Antall faser for UPS
Antall faser for de forskjellige kablene inn og ut av UPS er nå
merket under dialogen for UPS konfigurasjon. Dialogen er også
endret for å gi en bedre oversikt for brukeren.
UPS i hovedkursskjema
I den nye versjonen av FEBDOK vil statsisk switch for UPS
være tegnet i hovedkursskjema.
10 | FEBDOK | versjon 5.3
Ny og oppdatert hjelp
FEBDOK Hjelp er oppdatert slik at den også omfatter nye funksjoner i programmet. Hjelp i FEBDOK er nå web-basert, hjelp
filen vil derfor bli løpende oppdatert uavhengig av hvilken versjon du har installert.
For hjelp trykk F1 i programmet.
Firmalogo og anleggsbilde følger nå med anlegget
Hvis du legger inn en bildefil for anlegget, under definisjon av anlegget, vil denne filen nå følge med anlegget.
11 | FEBDOK | versjon 5.3
Kursnummer på innkommende kurs i fordeling
Det er nå mulighet for å merke innkommende kurs i fordeling, slik at den kommer med på bla. utskrift av kursfortegnelsen
Overlastvernet vil da komme opp som kurs nummer 1 i kursfortegnelsen
12 | FEBDOK | versjon 5.3
ASP versjon
ASP (Application Service Provider) versjonen er laget etter ønske fra firmaer som vil drifte FEBDOK for sine kunder. NELFO har
da laget da en versjon som er tiltenkt drifter (ASP Host) og en versjon som er tiltenkt bruker (ASP Client).
FORDELER ASP VERSJONEN:
» Hvert firma får sin egen database
» Hvert firma får sin egen lisenspool
» Tar backup av kun sine egne anlegg.
» Får garanti logo og ISO merket som NELFO medlem.
» Får egen logo på utskrifter
Mer informasjon om ASP løsningen kan du lese om på våre hjemmesider www.febdok.no
Prosjekt-tre under definisjon av anlegg
Under definisjon av anlegg vil nå et prosjekt-tre være tilgjengelig. Du kan velge å legge anlegget direkte under et prosjekt, når
du lager et nytt anlegg.
Hvis du ikke velger prosjekt kommer anlegget under alle anlegg i anleggsregisteret.
13 | FEBDOK | versjon 5.3
Dato etablert/sist endret under def. av anlegg
I dialogen definisjon av anlegg kan du nå se historikken på anlegget, «Dato etablert» og «Dato sist endret».
Brukeradministrasjon
Det er utviklet en ny brukeradministrasjon. Når det gjelder konsern versjonen så er bruker administrasjon og lisensavdelinger
slått sammen. Alt styres fra brukeradministrasjon. Lisensinformasjon ligger også tilgjengelig her. Det er laget en veiledning for
enbruker, nettverk og ASP versjonen, og det er laget en egen for konsern. Se våre hjemmesider www.febdok.no.
14 | FEBDOK | versjon 5.3
Kurs i FEBDOK
Høsten 2012
Arrangement
FEBDOK Grunnleggende 3 dager
FEBDOK Grunnleggende 3 dager
FEBDOK Fordypning 2 dager
FEBDOK Grunnleggende 3 dager
FEBDOK Grunnleggende 3 dager
FEBDOK Grunnleggende 3 dager
FEBDOK Fordypning 2 dager
FEBDOK Fordypning 2 dager
FEBDOK Grunnleggende 3 dager
FEBDOK Grunnleggende 3 dager
FEBDOK Grunnleggende 3 dager
FEBDOK Fordypning 2 dager
Sted
Oslo
Tromsø
Drammen
Bergen
Trondheim
Haugesund
Ålesund
Oslo
Bodø
Oslo
Mandal
Oslo
Start
28.08.2012
19.09. 2012
20.09. 2012
01.10.2012
15.10.2012
16.10.2012
24.10.2012
06.11.2012
12.11.2012
13.11.2012
27.11.2012
05.12.2012