Transcript Gimsøy Rotaryklubb

Gimsøy Rotaryklubb, Skien
Gimsøy Rotaryklubb
Stiftet 31.10.1962
Guvernørbesøk
Tirsdag 12.11.2013
Elisabet Stray
Bildet viser Skien under flommen i 1822 (Akvarell av Severin Schweder)
Side 1 av 11
Gimsøy Rotaryklubb, Skien
Innholdsfortegnelse
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Gimsøy RKs mål og planer 2013-14
Organisering av Gimsøy RK
Administrasjonskomiteens planer
Kommunikasjonskomiteens planer
Medlemskomiteens planer
TRF-komiteens planer
Budsjett
Side 2 av 11
Gimsøy Rotaryklubb, Skien
DISTRIKT 2290
ROTARYKLUBBENS MÅL og PLANER 2013-14
Skjemaet fylles ut og sendes til din assisterende guvernør innen 30.04.2013.
Klubbens navn
Gimsøy RK
AG – navn
Jan Syvertsen
Presidentens navn
Thor-Herman Thorsen
1 Medlemsutvikling
Medlemstall 1.3.2013
37
NB! Skal være i samsvar med antall registrert på Rotarys medlemsnett, www.rotary.no
Antatt medlemstall 30.6.2013
37
Antatt tap av/målsatt opptak nye medlemmer 2013-2014
3/4
Klubbens mål for antall aktive medlemmer 31.3.2014
38
Antall menn
31
Antall kvinner
7
Kvinner%
18
Gjennomsnittsalder
61
Angi kort klubbens strategi for å rekruttere og beholde medlemmer
Alle medlemmer vurderer sin bekjentskapskrets, styret og medlemskomiteen har dette som
tema på møter.
Side 3 av 11
Gimsøy Rotaryklubb, Skien
2 Opplæring og kommunikasjon
Se Rotarys kunnskapssenter www.rotary.no
Når ble klubbens lederskapsplan (CLP) sist oppdatert?
2007
Hva er de tre viktigste målene for din klubb i ditt år?
Klubbens bidrag til TRF på 60 USD.
Ungdomsutveksling sammen med de
andre Skiensklubbene.
Øke
medlemstall
(med
yngre
medlemmer i området 35 – 40 år).
Klubbens strategi for å nå målene i langtidsplan for Lage langtidsplan i første halvår.
klubben?
Hvordan skolerer klubben nye medlemmer?
Hvordan planlegger
komiteledere?
klubben
å
skolere
Gjennom møter og brosjyren «Hva er
Rotary».
framtidige Gjennom møter og brosjyren «Hva er
Rotary» samt komitearbeide.
Planer for markedsføringstiltak i pressen, radio, andre Tas løpende.
media? Antall avis /TV/radio-oppslag?
Hvilke kurs/seminarer i distriktet planlegger klubben å Distriktskonferansen.
delta på? (TRF-kurs, Medlemsutvikling mm.)
Hvilke kurstilbud ønsker klubben fra distriktet eller fra Noe om studentutveksling.
Rotarys kunnskapssenter?
3 Serviceprosjekter
Hvilke lokale prosjekter vil klubben arbeide med?
Angi finansieringsmuligheter
Forslag; District Grants.
Hvilke internasjonale prosjekter ønsker klubben å satse
på?
Angi finansieringsmuligheter
Sjekk District- og Global Grants
I samarbeid med de andre
skiensklubbene flytte til nye
møtelokaler. Kan gi bedre interesse og
fremmøte.
Under vurdering.
4 The Rotary Foundation (TRF)
Distriktsmål for bidrag til TRF i 2013/2014 er min. US$ 60 pr. medlem
Klubbens mål for Rotary Foundation, Årlige Programfond i 2013-14 er kr 350,- pr.
medlem.
Side 4 av 11
Gimsøy Rotaryklubb, Skien
Hvilke aktiviteter har klubben planlagt for å nå målene for TRF? Kontingent, utlodninger
og auksjoner på kameratskapsaftener.
Hva vil klubben gjøre for å oppnå kr 500 pr. medlem i perioden 2013-14 innen 30.06.2014 til
Polio Pluss? Dette har vi allerede gjort opp.
Klubben planlegger å dele ut antall PHF i 2013-14 0
5 Distriktsprogram
Hvilke distriktsprogram vil klubben delta i?
RYLA X Ungdomsutveksling X GSE
Summercamp
Georgiastipend
Rotaract
Handicamp X
Andre
6 Administrasjon
Er klubbens økonomi god?
Ja, under kontroll
Har du en plan for hvordan du vil lede møtene i klubben?
Hvordan?
Ja, bl.a. litt bedre antrekk på
kameratskapsaftener.
Planlegger du månedlige styremøter?
Ja, omtrent månedlig.
Datofestet for hele presidentåret?
Nei
Hvordan foregår informasjonsflyten i klubben?
Vi har egen nettside som vil bli holdt
oppdatert. Informasjon om møter
sendes ut på e-mail. Informasjon og 3minutter på møtene.
E-post, ukes/månedsbrev, info på møter muntlig og
skriftlig etc
7 Beskriv kort hva du vil vektlegge i ditt presidentår
Godt og variert program.
Noen møter vil fokusere på klimatrusselen.
8 Tjenester fra distriktet
Dette trenger vi hjelp til:
Intet spesielt.
Vurderes fortløpende.
Side 5 av 11
Gimsøy Rotaryklubb, Skien
2. Organisering av Gimsøy Rotary
Side 6 av 11
Gimsøy Rotaryklubb, Skien
3. Administrasjonskomiteens planer
Administrasjonskomite.
Administrasjonskomiteens målsetting er å opprettholde det gode arbeidet som legges ned i de
underliggende komiteer. Et av hovedbudskapene er å få komitemedlemmene til å øke
aktiviteten og å arbeide på tvers av komiteer. Det er viktig å arbeide for å beholde
medlemmene, øke oppmøtet og bedre rekrutteringen av nye medlemmer. Det er også
utarbeidet en instruks med ansvarsområde for Programkomiteen og Festkomiteen.
Kari Lise Holmberg
Leder av Administrasjonskomiteen.
Fest, møter og arrangementer.
Festkomiteen er limet som holder Gimsøy Rotary sammen. Kaffen er klar en halv time før
møtene begynner, og det legges vekt på det sosiale samværet. Dette er også viktig for å
integrere nye medlemmer, knytte kontakter, skape et godt miljø og tilhørighet blant
medlemmene. Festkomiteen har som formål å stå for sosiale arrangementer
(kameratskapsaften) ca en gang pr.måned samt skaffe vin til de eksterne foreleserne.
Medlemmer: Sissel Bergby, leder
Amiri Mahnaz
Ali Sultan Rezai
Tonje Meissner
Knut Rutlin
Plan for vårhalvåret er ikke fastsatt, men det blir hyggelig lag med god mat en tirsdag i
måneden. I juni blir det tradisjonell sommeravslutning med grilling og «olympiade».
Festkomiteen har som formål å gi pengene tilbake til medlemmene. Dersom det blir
overskudd vil en kunne subsidiere ett eller flere arrangement, evt. gi tilskudd til ønskelige
prosjekt.
Programkomite.
Medlemmer: Birger Røseth, leder
Kåre heimholt
Svein Hermansen
Thor-Herman Thorsen
Komiteens mål er å lage gode møteprogram som gir medlemmene lyst til å møte opp.
Programmene skal i god Rotaryånd være en blanding av Rotarystoff, egoforedrag, aktuelle
samfunnssaker fra inn- og utland, oppfølging av klubbens prosjekter samt våre tradisjonsrike
kameratskapsaftener. Det er laget ett program for høsthalvåret, og det vil utkomme program
for våren 2014.
Store arrangement høsten 2013
27.08.13
Presidentens aften
12.11.13
Guvernørbesøk
10.12.13
Oscars aften
Foruten disse, inneholder medlemsmøtene en rekke interessante foredrag der det bl.a legges
stor vekt på klima og miljø.
Side 7 av 11
Gimsøy Rotaryklubb, Skien
4. Kommunikasjonskomiteens planer
Medlemmer
Arne Kristiansen
Tore Bakken
Tore Kittilsen
Lasse Haraldsen
Mål
Denne komiteen skal bistå president og sekretær med å formidle Rotaryinformasjon til medlemmene og til målgrupper utenfor klubben, om
Rotary, klubbens prosjekter og virksomhet. Komiteen er avhengig av
informasjon fra styret og de andre komitelederne.
Aktiviteter denne perioden
 Holde Gimsøy Rotarys hjemmeside oppdatert.
 Sørge for god og rask kommunikasjon med sekretær om
viktige saker som må endres på hjemmesiden f.eks
endringer i medlemsregisteret.
 Sørge for god kommunikasjon med de øvrige komitelederne
om viktige saker som bør informeres om
 Oppdateringer må også alltid sendes hjemmesideansvarlig
på epost.
 Utvikle hjemmesiden til medlemmenes informasjonskanal gjennom
å publisere aktuelt stoff på sidene.
 Nøkkelpersoner læres opp i å legge inn informasjon på
hjemmesiden.
 Sekretær og en person i kommunikasjonskomiteen.
 Holde Gimsøy Rotary klubbhåndbok oppdatert
 Ha ansvaret for event. Gimsøy Rotary facebook side.
 Oppdatere Varden og TA med informasjon om klubbens møter.
 Distribuere informasjon til medlemmene etter oppdrag fra president
/ sekretær
 Distribuere informasjon eksternt etter oppdrag fra president /
sekretær.
Side 8 av 11
Gimsøy Rotaryklubb, Skien
5. Medlemskomiteens planer.
Medlemsutvikling / opplæring Rotary-skole
For å skape engasjement og begeistring rundt Rotary er det viktig med
kunnskap om hva Rotary er og hva Rotary driver med på lokalt og
nasjonalt plan. For de som har vært medlemmer en stund blir det
kanskje litt kjedelig å høre alt dette på nytt, så vi foreslår at man retter
dette først og fremst mot de nyeste medlemmene i klubben. Hvordan
dette kan gjøres rent praktisk, blir et spørsmål for styret og
programkommiteen.
”Rotaryskolen er utviklet for å gi nye medlemmer en god og inkluderende
start på medlemskapet.
Kunnskap om Rotary gir større glede av medlemskapet.
Rotaryskolen er ment å bevisstgjøre medlemmene på hvorfor de er
medlem og hva ønsker de å få ut av Rotary? Og hva kan de tilføre
Rotary med sitt medlemskap?”
Det er også veldig viktig at nye medlemmer får delta på
distriktssamlinger og andre kurs/møter i distriktet. Her får man treffe
andre rotarianere og i tilegg en større innsikt om hva som skjer i de
forskjellige klubbene. Dette er meget inspirerende og vil føre til at
klubben får tilførsel av engasjerte medlemmer. Dette vil igjen føre til
verving av nye medlemmer. Brenner man for noe, er det lettere å få med
seg andre.
Det er veldig viktig at nye medlemmer føler seg sett og satt pris på.
Slipper de ikke inn i varmen, forsvinner de fort.
De nyeste medlemmene har blitt bedt om å dra på møte om
medlemsverving, som blir holdt i Porsgrunn i løpet av november.
Hilde Wang Sveva
Medlemskomiteen
Side 9 av 11
Gimsøy Rotaryklubb, Skien
6. TRF-komiteens planer
Leder
Rolf Momrak
Prosjektfinansiering
Evind Bjørnsen
Sigurd Becker
Ragnar Haraldsen
Arvid Guddal
Arne Jan Midgaard
Nils-Petter Svanholm
GSE:/RT/ungdomsutveksling
Frank Severinsen
Steinar Solberg
Ragnar Holtskog
Kjell Gisholt
Komiteen har som formål å informere og spre opplysninger om Rotary
Foundation.
Komiteen har en ungdomsutveksling i inneværende år, sammen med
naboklubbene Skien RK og Skien Vest RK. Det er vi Gimsøy RK som er
vertskap 2013/14. Frank Severinsen er vår kontaktperson overfor
utvekslingstudenten (Asher). Utgifter for tre klubber 2013/14 er ca 25 til 30
tusen.. Vi får besøk av Asher på årsmøte den 26.11 hvor han vil holde et lite
foredrag om sitt opphold i Norge så langt. Ansvar for ungdomsutvekslingen er
vårt prosjekt i inneværende år. Vi har pt. ingen andre prosjekter, men jobber
fortløpende ,med å finne ett lokalt prosjekt.
Til TRF annual giving vil Gimsøy Rotary innbetale USD.60,00 pr. medlem.
Rolf Momrak
Leder TRF komiteen
Side 10 av 11
Gimsøy Rotaryklubb, Skien
7. Budsjett
Budsjett Gimsøy Rotary 1. juli 2013 til 30. juni 2014.
Rotary int.
kr. 25.000,00
D-2290
kr. 21.830,00
Gebyrer
kr.
Gaver
kr. 2.500,00
Møter/konferanser
kr. 18.000,00
Husleie
kr. 27.000,00
Diverse
kr. 5.000,00
Prosjekter
kr. 15.000,00
Datautgifter
kr. 1.600,00
800,00
Medlemsavgift
kr. 92.500,00
Overskudd Festkomite
kr. 23.000,00
Innsamling/lotteri
kr.
SUM
kr.116.730,00
Overskudd Kr.3.770,00
Skien 01.juli 2013.
Kasserer Rolf Momrak
Kasserer
Side 11 av 11
5.000,00
kr.120.500,00