V

ELKOMMEN TIL

O

PPLANDS

P

OKALEN

2015

Først vil vi ønske dere alle hjertelig velkommen til OpplandsPokalen 2015. Dette gjelder først og fremst alle turnere og trenere, men også alle foresatte som følger utøverne til konkurranser. En spesiell varm hilsen går til alle dommere, det er vanskelig å arrangere konkurranser dersom dere ikke stiller velvillig opp.

Det er i år påmeldt totalt 30 lag med til sammen nesten 600 deltagere fordelt på Gymnastikkhjul og Troppsgymnastikk. Vi håper dere alle vil få både idrettslig og sosialt utbytte av OpplandsPokalen. Under følger nyttig informasjon om arrangementet. All trening og konkurranse foregår i Håkons Hall: Nordseterveien 45, Lillehammer S

PESIELT FOR

G

YMNASTIKKHJUL

: Trening og konkurranse foregår lørdag og søndag. Trening og konkurranse i øvelsen spiral foregår på søndag. Utøvere kan varme opp i linje, hopp og spiral fra hallen åpner og frem til konkurransestart. Dommer og lagledermøte: Lørdag kl. 08:30 Sted: Kantina i Håkons Hall S

PESIELT FOR

T

ROPPSGYMNASTIKK

: Trening foregår etter oppsatte tider fredag og lørdag. Det vil ikke foregå trening i apparater etter lørdag kl 09:15. All trening i apparatene skal skje med trener. Tropper som mangler trener vil bli bortvist av sikkerhetsmessige hensyn. Vanskeskjemaer sendes på epost til [email protected]

innen fredag kl. 21:30. Skjema kan også leveres i sekretariatet innen fredag kl. 21.30. Tropper som ikke leverer vanskeskjema i tide kan bli diskvalifisert. Det kan ikke gjøres endringer i vanskeskjema etter dommer og lagledermøtet. Vanskeskjema må merkes med: startnummer, navn på tropp og klasse. Skjemaet finnes på: www.gymogturn.no

. Musikk sendes på e-post til CD i reserve. [email protected]

senest 1. mars. Emnefeltet merkes med foreningens navn. Ludfilene merkes tydelig med startnummer, navn, disiplin og klasse. Ta med musikken på minnepinne eller

Trening fredag kveld:

Trening for troppsgymnastikk vil kun foregå på fredag kveld fra kl. 19.00 til 21:30 og lørdag morgen fra kl 07.00 til 09:15 pga stort antall startende tropper. Trening i trampett og tumbling vil foregå på to stasjoner. I tumbling vil begge banene som blir brukt under trening bli liggende, slik at begge kan benyttes under konkurransen. I trampett vil det også være to treningsstasjoner, men det blir kun en stasjon under konkurransen. Det er bare frittstående som får benytte musikk på trening. Se egen liste med treningstider. Treningstidene er satt opp med utgangspunkt i oppgitt ankomsttid. Klubber vil ikke få gjennomslag med ønske om endringer i treningstider. Dommer- og lagledermøte: Lørdag kl. 08:30 Sted: Kantina i Håkons Hall

F

ELLES INFORMASJON

Plan for arrangementet:

Endringer kan forekomme, møt opp i god tid. Nærmere tidsplan for trening om konkurranse sendes ut separat.

Fredag Lørdag Søndag

Kl. 19:00 Trening Tropp (etter oppsatte tider) Kl. 21:30 Trening avsluttes Kl. 07:00 Kl. 09:20 Kl. 09:30 Trening Tropp og Gymhjul (etter oppsatte tider) Oppstilling til defilering Defilering Kl. 07:30 Kl. 08:30 Kl. 09:30 Trening Gymhjul (trening med musikk frem til kl. 8:30) Konkurransestart Tropp Konkurransestart Gymhjul Premieutdeling Kl. 09:45 Kl. 20:00 Konkurransestart Tropp og Gymhjul Konkurranseslutt lørdag Kl. 17:00

Håkons Hall:

Håkons Hall ligger like ved Birkebeineren Hotell / Motell & Apartments hvor mange av dere overnatter. Adresse: Håkons Hall, Nordseterveien 45, 2609 Lillehammer.

Overnatting dommere:

Dommerne vil bli innkvartert på Clarion Collection Hotel Hammer. Adresse: Storgata 108b, 2615 Lillehammer

Stevnekontor:

Stevnekontoret finner du i Håkons Hall. Stevnekontoret vil være betjent mens det foregår trening og konkurranse i Håkons Hall. Alle lag må henvende seg her for å få utdelt nødvendig informasjon og matbilletter. Er det noe du ellers lurer på så er det bare å ta kontakt med stevnekontoret.

Musikk:

Lagene må sende inn musikk på mail til [email protected]

senest 1. mars. Merk lydfilen tydelig med startnummer, navn, disiplin og klasse. Ta med CD eller minnepinne i reserve.

Garderober:

Vi setter navn på garderobene. Alle utøvere må benytte garderobene til å skifte i, men all bagasje må oppbevares på tribuneanlegget etter skifting. Det er ikke kapasitet i garderobene til å oppbevare bagasje. Alle må være med å holde garderobene ryddige. På søndag kan bagasje plasseres i kantina. NB: Verdisaker må ikke oppbevares i garderobene.

Førstehjelp:

Vi har kyndige personer i hallen, men vær snill å ta med eget førstehjelpsskrin med egne støttebandasjer og isposer. Vi har ikke lov til å dele ut tabletter som paracet etc.

Premiering:

Foruten vanlig premiering blir det delt ut 2 OpplandsPokaler, en for hver gren.

Flashmob:

NGTF er 125 år i 2015, i den forbindelse er det laget en flashmob. Øv inn dansen, det kan hende den vil dukker opp i løpet av helgen. Dansen finner dere her: http://www.gymogturn.no/jubileum2015/flashmob/Sider/default.aspx

Overnatting på skole:

Til dere som skal overnatte på skole, ta kontakt med Ingebjørg Boye på telefon: 47027651.

Tacobuffet:

En del av lagene har bestilt Tacobuffet lørdag kveld. De som har bestilt dette, vil få billetter på stevnekontoret ved ankomst. De som skal spise taco vil bli delt opp i to puljer hvor første pulje spiser ca. kl. 19:30, andre pulje ca. kl 20:30. Nærmere informasjon om puljer kommer senere.

Aking:

Like utenfor Birkebeineren ligger det akebakker. Her vil det være mulighet for å ake og kose seg utover kvelden. Utøverne som vil ake må ha med: Varmt tøy og utesko, noe å ake på eller med (vi vil ikke stå for dette), godt humør og et barnslig sinn  . NB: Foreningene er selv ansvarlige for sine egne utøvere i akebakken.

Konkurranselisens:

Vi minner også om at alle deltagere MÅ ha betalt konkurranselisens før konkurransen.

Til slutt vil vi i arrangementskomiteen og Oppland Gymnastikk og Turnkrets få ønske dere alle hjertelig velkommen til Lillehammer og OpplandsPokalen 2015. Vi gleder oss til å møte dere. Mvh Lillehammer Turnforening og Oppland Gymnastikk- og Turnkrets.