Digital signering av avtaler i e-Boks

De fleste kundeforhold bygger på avtaler eller kontrakter

Kontrakter danner grunnlaget for virksomheten i mange organisasjoner, men det er ofte tungvint og arbeidskrevende å håndtere dem fordi de fysisk må sendes rundt mellom partene for å bli underskrevet. Arbeidsgangen knyttet til kontrakts- inngåelse blir derfor ofte komplisert og saksbehandlingen ressurskrevende.

Slik fungerer løsningen

Løsningen kan sammenfattes i fem enkle trinn.

Bedriften eller organisasjonen sender kontrakten eller avtalen til e-Boks når den er klar til å underskrives.

e-Boks varsler underskriveren via e-post at det nå ligger klart et dokument som skal underskrives.

Spar penger med digitale underskrifter

Digital signering i e-Boks sikrer effektiv kommunikasjonsflyt. Organisasjonen sparer ikke bare penger på porto. Dere frigjør også betydelige ressurser som tidligere var bundet opp i administrative rutiner. Saksbehandlingen blir mye raskere, og dere kan innhente underskrifter når som helst på døgnet. I tillegg blir kundebehandlingen bedre, siden underskriverens kopi av avtalen automatisk blir liggende i e-Boks. Digitale underskrifter er dessuten papirbesparende og dermed en miljøvennlig løsning.

Tidligere erfaring viser at det å digitalisere underskriftene reduserer saksbehandlingstiden fra 17 til bare én til to arbeidsdager.

Underskriveren åpner e-Boks, og derfra får vedkommende tilgang til dokumentet og kan skrive under ved hjelp av BankID. Underskriveren har også anledning til å avvise underskrift av dokumentet.

Det signerte dokumentet blir arkivert i e-Boks, der underskriveren alltid kan finne det.

Når dokumentet er underskrevet eller avvist, vil avsenderen motta kvittering fra e-Boks. e-Boks kan også oppbevare underskrevne dokumenter i et eget arkiv eller returnere dem til bedriften via eksisterende grensesnitt.

Nets Norway A/S | Haavard Martinsensvei 54 | 0045 OSLO | nets.no

AVSENDER 1 5 • Avsender får kvittering for underskriften • Det signerte dokumentet sendes til avsender via eksisterende grensesnitt • Tilgang til underskrevne dokumenter via portal 2 4 Det underskrevne dokumentet arkiveres i underskriverens e-Boks 3 UNDERSKRIVER KONTRAKTEN Underskriveren signerer dokumentet i e-Boks med BankID

Mange muligheter

Digital signering av kontrakter og andre avtaler i e-Boks har mange bruksområder.

Du kan for eksempel effektivisere arbeidsgangen i forbindelse med låneavtaler leverandøravtaler arbeidskontrakter leiekontrakter

Plug and play

Når organisasjonen velger å tilby digital signering i e-Boks, betaler dere et etableringsgebyr, et årlig abonnement samt en pris per underskrevet dokument. De totale utgiftene vil for de fleste organisasjoner være betydelig lavere enn alternativet med fysiske dokumenter og manuell administrasjon.

Andre signeringsbehov

e-Boks og Nets har et nært samarbeid og kan tilby diverse tjenester innenfor avansert dokumenthåndtering og digitalisering av forretningsprosesser. Dersom signering i e-Boks ikke er det bedriften trenger, kan Nets levere tjenester som enten blir integrert i driftssystemet, eller som ikke krever noen form for integrering.

Få mer informasjon

Les mer om fordelene med digital signering i e-Boks på www.nets.no. Du kan også kontakte oss direkte på [email protected].

Nyhetsbrev

Hold deg oppdatert på digital sikkerhet og signering. Abonner på nyhetsbrevet vårt på www.nets.no.

Fordeler for avsender

Du sparer mer enn 80 prosent på utsendelsene sammenlignet med vanlig postforsendelse.

Kraftig effektivisering av administrative rutiner.

Rask responstid og sikker levering til underskriver.

Kundebehandling og kundeopplevelser blir bedre.

Det er mulig å arkivere avsenders kopi av underskrevne dokumenter.

Minimal integrering.

Nets Norway A/S | Haavard Martinsensvei 54 | 0045 OSLO | nets.no