Transcript Protokoll årsmøte TBK 4. juni 2014

Protokoll årsmøte
Protokoll fra årsmøte i Trondheim Badmintonklubb
Trondheim 4.juni 2014 kl 18.30 i Handelshøyskolen i Trondheim.
Sak 1. Godkjenne de stemmeberettigede
Det var 11 stemmeberettigede til stede ved starten av årsmøtet.
Følgende hadde ordet i saken: ingen
Vedtak: De stemmeberettigede medlemmene ble godkjent.
Sak 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden
Innstilling:
Forslag til forretningsorden:
1. Årsmøtet ledes av den valgte dirigenten.
2. Protokollen føres av den valgte referent.
Vedtak:
Følgende hadde ordet i saken: ingen
Innkalling og sakliste ble godkjent.
Fremlagte forslag på forretningsorden ble godkjent.
1
Sak 3. Velge dirigent(er)/ordstyrer(e), referent(er) samt 2 medlemmer til å underskrive
protokollen
Innstilling:
Følgende hadde ordet i saken: Bård og Mona
Vedtak:
Som ordstyrer ble Mona Vanvikmyr enstemmig valgt.
Som referent ble Bård Thrane enstemmig valgt.
Til å underskrive protokollen ble Kristin Svee og Kristian Hyllestad enstemmig valgt.
Sak 4. Behandle idrettslagets årsberetning, herunder eventuelle gruppeårsberetninger
Innstilling:
Årsberetningen for 2014 godkjennes.
Følgende hadde ordet i saken: Mona gikk gjennom årsberetning.
Vedtak:
Enstemmig vedtatt.
Årsberetningen for 2014 vedtas./med følgende tilføyelser:
Nidarøhallen blir merket opp for badminton. Hallfordelingsmøtet ga TBK de samme
treningstidene for 2014-2015 som forrige sesong.
Sak 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand
Innstilling: Regnskapet godkjennes.
Følgende hadde ordet i saken: Mona, som revisor, presenterte regnskapet.
Vedtak:
Enstemmig vedtatt.
Regnskap for 2014 er godkjent.
2
Sak 6. Behandle forslag og saker
Sak A.
Forslag fra Bård Thrane: Jeg foreslår at Trondheim Badmintonklubb oppløses. Dette må iht
NIFs lovverk stemmes over i 2 omganger: ved årsmøtet og ved ekstraordinært årsmøte 3
måneder senere. Ved årsmøtet og ekstraordinært årsmøte må 2/3 flertall stemme for
oppløsning.
Begrunnelse: et idrettslag kan ikke drives uten et minimalt styre og interesse fra
medlemmene.
Innstilling: Ingen i styret har gitt tilbakemelding på forslaget.
Følgende hadde ordet i saken: Bård: i hovedsak har situasjonen endret seg de 2 siste ukene
før årsmøtet og benkeforslag under møtet. Siden styret ser ut til å bli fulltallig vil det ikke
lenger være grunnlag for å løse opp klubben.
Vedtak:
Forslaget er ikke vedtatt med 1 stemme for og 10 stemmer mot.
Sak B.
Forslag: I dag må 2 personer signere alle utbetalinger i banken, det er ønskelig å endre dette
til 1 person for å gjøre prosessen lettere. Anita Skansen/Morten Rabben foreslås som
disponenter av bankkontoen til Trondheim Badmintonklubb
Innstilling: Sittende styre har ikke vurdert spørsmålet.
Følgende hadde ordet i saken: Bård: 2 signaturer sikrer klubben mot underslag , selv om det
ikke er en problemstilling med dagens kasserer/regnskapsfører. Ordningen gjør leders
godkjenning via e-post av alle utbetalinger unødvendig siden leder godkjenner direkte i
banken. Det er opp til det nye styret å bestemme hvordan dette skal organiseres.
Roy: kan Bård undersøke med Sparebank1 Midt Norge om hvordan dette kan gjøres?
Vedtak: Bård undersøker hvordan endringen kan gjennomføres.
Sak 7. Fastsette medlemskontingent
Innstilling:
Medlemskontingenten for 2014 fastsettes til det samme som i fjor.
Følgende hadde ordet i saken: Bård, Kristin Svee, Mona Vanvikmyr, Roy Hveding, Pål Seem.
Prisene er lave for medlemskap, historisk har kun 1 klaget på prisen de siste 4-5 årene. Gratis
medlemskap vil gi for stor gjennomtrekk av folk.
3
Vedtak:
Enstemmig vedtatt.
Sak 8. Vedta idrettslagets budsjett
Innstilling:
Budsjett for 2014 godkjennes, styret vil bruke det som innspill til videre arbeid.
Følgende hadde ordet i saken:
Pål: er det satt av penger til profilering?
Mona: trenere må være på plass før aktiv rekruttering kan organiseres.
Bård: Badmintonuka organiseres
Frode J: nybegynnerkurs?
Mona: man bør ikke budsjettere med underskudd
Bård: klubben har stort overskudd og vi kan ta på oss større utgifter enn inntekter for å
holde aktiviteten i klubben i gang.
Vedtak:
Enstemmig vedtatt.
Sak 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan
Et fungerende styre må på plass før organisasjonsplanen kan bestemmes
Innstilling: Kommende styre må lage en organisasjonsplan
Vedtak:
Enstemmig vedtatt.
Sak 10. Valg
a) Valgkomiteens innstilling på leder:
Roy Hveding
Følgende hadde ordet i saken: Roy: jeg stiller som kandidat til ledervervet.
4
Vedtak:
Roy Hveding ble enstemmig valgt til leder.
b) Valgkomiteens innstilling på nestleder:
Mona Vanvikmyr
Følgende hadde ordet i saken: Mona: jeg stiller som kandidat til nestledervervet
Vedtak:
Mona Vanvikmyr ble enstemmig valgt til nestleder.
c) Valgkomiteens innstilling på styremedlemmer og varamedlemmer til styret:
Styremedlemmer: Lars Vanvikmyr,
Varamedlem: Pål Seem.
Følgende hadde ordet i saken: Pål: Ønsker først og fremst å stille som medlem av valgkomite
for å bli kjent med medlemmene og styret i klubben, men kan også være varamedlem til
styret.
Vedtak:
Lars Vanvikmyr ble enstemmig valgt til styremedlem og.
Pål Seem ble enstemmig valgt til varamedlem til styret.
d) Valgkomiteens innstilling på revisorer: Kristin Svee, Knut Arne Kissten
Følgende hadde ordet i saken: ingen
Vedtak:
Kristin Svee og Knut Arne Kissten ble enstemmig valgt til revisorer.
e) Styrets innstilling på klubbens representanter til ulike ting og møter:
Representant til Forbundstinget: ingen foreløpig.
Følgende hadde ordet i saken: Roy Hveding: Noen bør reise til tinget, ingen frivillige meldte
seg under årsmøtet.
5
f) Styrets innstilling på valgkomité: Pål Seem og Lars Bakke
Vedtak:
Enstemmig valgt.
Pål Seen og Lars Bakke ble valgt til valgkomite.
Styret, valgt til 1 (ett) år, for sesongen 2014-2015 er dermed:
Leder: Roy Hveding
Nestleder: Mona Vanvikmyr
Styremedlem: Morten Rabben (fortsetter som styremedlem, ikke på valg)
Styremedlem: Lars Vanvikmyr
Andre verv/støttefunksjoner (som ikke meldes inn til Brønnøysundregistrene):
Varamedlem: Pål Seem
Revisorer: Kristin Svee og Knut Arne Kissten
Valgkomite: Pål Seem og Lars Bakke
Regnskapsfører/kasserer: Anita Skansen
Foreldrekontakt: Muk Chen Ong (enstemmig valgt etter innstilling fra Frode Jenset).
Web-ansvarlig: Kristian Hyllestad
Trondheim 04.06.2014
-----------------------------------------
------------------------------------------------------------
Kristin Svee
Kristian Hyllestad
6