Transcript Til alle medlemmer i

ÅRSMØTE 2012
Styret i Lillehammer Rideklubb kaller med dette inn til årsmøte 21. februar
2012 kl 18.30 på Birkebeineren hestesenter
Dagsorden:
1. Godkjenning av innkalling og saksliste
2. Valg av møteleder, referent og 2 personer til å signere protokoll for
årsmøtet.
3. Årsmelding og regnskap 2011
4. Vedtekter, forslag til endringer ligger på www.lirk.no
5. Forslag til langtidsplan 2012 - 2016
6. Kontingent 2013
7. Innkomne saker
8. Valg
Saker som ønskes behandlet, må være styret i hende innen 06.02.2012.
Regnskapet for 2011 kan fås til gjennomsyn ved henvendelse til
styreleder en uke før årsmøtet.
Vel møtt!
11.01.2012
Elisabeth Haukaas Bjerke
Styret i LIRK
Årsmelding 2011
Styret for 2011 har bestått av
Leder:
Elisabeth Haukaas Bjerke
Nestleder: Trond Wæhler
Kasserer:
Gry Jachwitz Aasen
Sekretær: Bente Bratberg
Styremedlemmer: Anne Jachwitz og Ida Solbakken
Varamedlemmer: Ingrid Jogerud og Marielle Elnes
Medlemmer:
Ved utgangen av 2011 var det 105 medlemmer i klubben, fordelt på 70
seniormedlemmer og 35 juniormedlemmer. Dette er en god økning i antall
medlemmer i forhold til 2010, hvor vi hadde 83 medlemmer. I 2009 og
2010 hadde vi imidlertid en stor nedgang i antall medlemmer fra 2008.
Dette skyldes først og fremst at vi fra 2010 ikke har hatt medlemmer fra
rideskole. Rideskolen som ble drevet av Lillehammer Hesteopplevelser ble
lagt ned etter første halvår i 2010, og de som gikk i rideskolen 2010 og
delvis i 2009, ble ikke krevd medlemskap i klubben.
Styret har hatt fokus på å øke medlemstallet ved å jobbe aktivt for å få
medlemmer til klubben med daglig tilholdssted ved andre staller i
distriktet enn Birkebeineren Hestesenter. Dette er et langsiktig arbeid som
har gitt resultater i 2011, og som det er viktig å fortsette med fremover.
Styrets arbeid, møter og aktiviteter:
2010 var et år med mye omstillingsarbeid, og i 2011 begynte dette å gi
resultater. Mye ressurser gikk i 2010 og begynnelsen av 2011 med til å
finne en ny plattform og drift av Birkebeineren Hestesenter og plan for
utvikling av klubben. Styret satte seg i begynnelsen av året et mål om å
ha full stall i løpet av året, samt å øke antall medlemmer til 120. Målet om
full stall ble nådd med at vi fra august hadde full stall, også etter at vi i
november økte antallet stallplasser til 19 bokser har også disse vært
utleid. Antall medlemmer er noe under målet, men vi har likevel hatt en
god økning.
Det har vært avholdt 10 rene styremøter og 72 saker har vært behandlet.
Styret har arbeidet godt sammen, og oppmøtet på styremøter og
engasjementet har i det store og hele vært godt.
I tillegg har det vært 3 medlemsmøter hvor alle medlemmene har vært
invitert for å få informasjon om utvikling av situasjonen for klubben og
senteret, og et hvor vi hadde foredrag ved veterinær Silje Rosenberg om
førstehjelp.
Vi har fortsatt samarbeidet med Stav Rideklubb. Vi hadde åpen dag for
potensielle nye og Stavs medlemmer med mer. Samarbeidet har vært
veldig positivt, ettersom vi da øker aktiviteten, tilbud og miljøet, og får
flere å spille på til å arrangere aktiviteter.
Omlegging av driften
Også i 2011 klarte vi å få til et tilbud om sommerklubb, takket være stor
frivillig innsats fra flere. Først og fremst takker vi Gry J Aasen og
medhjelperne for den jobben de gjorde. I tillegg til et viktig tilbud til
hesteinteresserte barn, er dette også et økonomisk bidrag.
Driften av klubben har i 2011 bestått i utleie av bokser til
privatoppstallører, i tillegg til fokus på å utvikle klubbaktiviteter og
sportslige tilbud. For styret innebærer dette et mye enklere og mer
oversiktlig drift, både økonomisk og arbeidsmessig, og med en lavere
økonomisk risiko. Det er likevel beklagelig at vi ikke har tilbud om
rideskole, og styret mener det må jobbes aktivt for å utvikle tilbud til den
målgruppen som rideskolen representerte.
Årsregnskap/ økonomi:
2011 ble et akseptabelt år økonomisk for Lillehammer Rideklubb, noe som
skyldes først og fremst den innsats som ble ytt av klubbens medlemmer
på dugnad. Dette påvirker både inntekts- og kostnadssiden positivt med
alt fra russetreff, vedlikeholdsoppgaver som vi har utført på dugnad og
derved spart oss for mye kostnader, stevner og arrangementer, drift av
kiosk, sommerklubb og arbeid med å legge til rette så vi har økt antallet
private oppstallører.
Resultatet viser et resultat på kr 13058 kr i overskudd.
Det er også foretatt fulle avskrivninger i 2011, og vi har betalt avdrag og
renter på lån. Ellers er likviditeten tilfredsstillende.
Informasjon
Hjemmesiden: Klubbens hjemmeside www.lirk.no har blitt oppgradert til
et mer spennende design, bedre oversikt og flere muligheter. 1.
november skiftet vi leverandør av nettjenester til One.com. Tine Berle
Anderssen har stått for designet av den nye siden vår, og Trond Wæhler
har gjort en stor jobb med å gi innhold og oppdatering. I tillegg benytter
vi Origo.no som verktøy for nyheter og kalender.
Vi har ca 1000 besøkende på hjemmesiden hver måned. Vi antar at det
er egne medlemmer som er de flittigste brukerne av nettstedet, men vi
registrerer at vi har en del besøk også fra andre.
Hjemmesiden skal videreutvikles, og håpet er at medlemmene tar
mulighetene som allerede ligger der mer i bruk. Vi håper at hjemmesiden
skal oppleves som nyttig for medlemmene, og ikke minst av
medlemmene.
Vi har også en egen gruppe på Facebook som også benyttes mye.
I tillegg benyttes e-post ved spesielle arrangement og aktiviteter, og har
satt opp oppslag på ulike staller ved arrangementer. Vi har også etablert
kontaktpersoner ved ulike staller i distriktet utenom Birkebeineren
Hestesenter.
Dugnader/ bygg og anlegg:
Komité for bygg og anlegg har også i år bestått av Anne Jachwitz og
Ingrid Jogerud, med god hjelp av Jan Erik Aasen.
Det har vært et år med stor aktivitet på bygg- og anleggsfronten. Mange
dugnadstimer er lagt ned av våre medlemmer. Super bra innsats, og
styret takker alle som har bidratt!
Vi vil spesielt fremheve at vi har fått pusset opp ridehuset, skiftet ut en
del dårlige gipsplater og malt ridehusveggene. Stor takk til alle som bidro
her, spesielt til Jan Erik Aasen og Asgeir Bjerke som brukte mye av
påskeferien på dette.
Ridehuset har også fått påfyll av ny flis. Vi har investert i ridebaneharv og
kjøpt nytt hindermateriell.
I stallen er det revet ned spilltau og satt opp 4 nye bokser, som alle er
tatt i bruk. Spesielt en takk til Andrè Solbakken som tok hovedansvar for
dette.
Etter mye problemer med frosne avløp i flere år, har vi nå fått gravd opp
og isolert på nytt, samt lagt ned varmekabel på avløpet. Odd Haukaas
Olsen gjorde hele denne jobben gratis for klubben.
Begge utebanene har også fått en oppgradering ved at vi har fylt på med
gummirasp, med stor innsats av mange medlemmer, gunstig innkjøp, og
også transport fra Litra AS.
I forbindelse med Russetreffet i mai hadde vi dugnad både i forkant,
under arrangementet og i etterkant.
Aktivitetskomiteen Lillehammer rideklubb
Tids
pun
kt
Janu
ar
Aktivitet
Innhold
Formål
Antall
deltakere
Kommentar
Stallstafett
Gymkhanabasert
lagkonkurranse mellom
ulike staller.
-
30 (10 lag)
Gode erfaringer,
tenkt
gjennomført
årlig siste helg i
januar.
15
(17
starter)
Vellykket
arrangement,
viktig å legge
opp dette slik at
det ikke
kommer i
konflikt med
NRYF-regler.
-
April
Mai/
juni
Juni
Sept
emb
er
Konkurranse
trening i
sprang
Grønt kort –
praktisk del
Konkurranse
trening i
sprang
Leieridning i
Lillehammer
sentrum
Treningskonkurranse i 3
ulike klasser/høyder (50cm,
60 cm, 70 cm).
Gjennomgang av hvordan
en sprangkonkurranse
foregår, samlet besiktigelse
av banen osv. Anne-Marit
Tangnes laget
banetegninger.
-
Den praktiske delen av
grønt kort. Ida Storhagen
ble engasjert som
instruktør/godkjenner.
-
Treningskonkurranse i 3
ulike klasser/høyder (50cm,
60 cm, 70 cm).
Gjennomgang av hvordan
en sprangkonkurranse
foregår, samlet besiktigelse
av banen osv. Anne-Marit
Tangens laget
banetegninger.
-
Leieridning for barn i
gågata i Lillehammer
sentrum.
-
-
-
-
Øke
generell
aktivitet
Lavterskeltilbud
Kjennskap
på tvers av
staller
Rekrutterin
g/øke
lysten til å
tørre å
starte
sprangstev
ne
Få til
sprangakti
vitet
Rekrutterin 6
g
(4 i mai/2 i
Generell
juni)
aktivitet
Rekrutterin 12
g/øke
(15
lysten til å starter)
tørre å
starte
sprangstev
ne
Få til
sprangakti
vitet
Markedsfø
ring av
hestens
dag
Vi trenger å gi
litt bedre
informasjon om
hva som skal
skje (bl.a. at
deltakerne må
kunne LCprogrammet.) Vi
må bestille opp
rideknapper.
Vellykket
arrangement,
viktig å legge
opp dette slik at
det ikke
kommer i
konflikt med
NRYF-regler.
Vellykket
arrangement i
form av at
mange ville ri
(40 kr/tur), liten
effekt
Okto
ber
Hestens dag
Tradisjonsaktivitet/aktivitet
sdag åpen for publikum
Birkebeineren hestesenter.
-
«markedsf
øring» av
rideklubbe
n (?)
Ca. 40
publikum
mere
Okto
ber
Åpent
ridehus
Ridehuset åpent for gratis
trening.
En til stede for å informere
om ridehusregler, priser og
betingelser for bruk
dersom behov.
-
2
Ridehuset åpent for gratis
trening. En til stede for å
informere om
ridehusregler, priser og
betingelser for bruk
dersom behov.
-
Temakveld om hestehelse
ved veterinær Silje
Rosenberg.
-
Øke
interessen
for bruken
av
ridehuset
Rekrutterin
g
Øke
interessen
for bruken
av
ridehuset
Rekrutterin
g
Generell
aktivitet
Nov
emb
er
Nov
emb
er
Åpent
ridehus
Temakveld
-
-
markedsførings
messig.
Vi laget et kort
og konsist
underholdningsprogram hvor vi
hadde
«deltakere» fra
flere staller i
Lillehammer.
Vellykket, men
ønsker flere
publikummere.
4
10
(15 inkl.
interne)
Vellykket
temakveld,
ønskelig med
flere deltakere.
Flere av de som
deltok var «nye
fjes».
Planlagte aktiviteter som ble avlyst/ikke gjennomført:
April/Mail – 2XÅpent ridehus (avlyst grunnet reparasjon/vedlikehold av
ridehuset – gipsplater.)
Mai – Fellestur med utgangspunkt fra Birkebeineren (avlyst grunnet
værforhold – våte stier.)
August – Stallstafett ute på Birkebeineren (avlyst grunnet for få påmeldte
– litt for tidlig i forhold til hjemkomst fra beite osv.)
Oslo Horse show tur – vi annonserte samreise dersom noen ønsket det til
Oslo Horse show lørdagen, men ingen meldte interesse.
Status og planer for 2012:
Fortsette med flere av de aktivitetene vi har gjennomført i 2011 (bl.a.
stallstafett, konkurransetrening, åpent ridehus, grønt kort.)
Mål om å arrangere minimum en aktivitet per måned (unntak i de to
sommerferiemånedene juli og august).
Vi er per i dag 6 personer med i aktivitetskomiteen (Line C. Wold, Bente
Bratberg, Mina Vikersveen, Toril I. Fremstad, Erika Zacharhoff og Tine B.
Anderssen). Ønskelig med flere personer med i gruppa (gjerne noen med
tilhold på Birkebeineren).
Vi planlegger og utarbeider aktivitetsoversikt (månedsvis) for et halvår av
gangen.
Annet: Våren 2011 utlyste vi en fotokonkurranse med tanke på å utgi en
kalender for 2012. Det kom inn mange fine bidrag, og en jury valgte ut
13 bilder til kalenderen, fra fem ulike bidragsytere. Maren R Bruset var
den som fikk med aller flest bidrag, og hun ble premiert med gavekort.
Kalendere i to utgaver ble trykket, og distribuert. Det viste seg imidlertid
at det ble noe vanskeligere å selge og kreve inn penger enn det vi hadde
håpet på. Men kalendersalget vil gå med positivt bidrag til klubbkassa,
når vi får inn alle pengene.
På forsommeren fikk vi laget et nytt klubbantrekk, bestående av
hettejakker og kortermet skjorte. Begge med emblem. Disse ble solgt til
selvkost, og ca 30 medlemmer har benyttet muligheten til å skaffe seg
fine plagg, som også markedsfører klubben på en god måte.
Fotokonkurranse, kalender, klubbklær
Stallstyret:
Består ved utgangen av året av Ida Solbakken, Mariell Elnes, og Ingrid
Jogerud.
Kioskkomiteen:
Komiteen har bestått av Irene Øglænd, Anne Rustadstuen, Kristine Hagen
Rønning og Bente Bratberg. I tillegg takker vi alle gamle og nye
medlemmer som har bidratt med kioskvakter i løpet av året. Vi er fornøyd
med overskuddet kiosken har gitt og mener det er et hyggelig innslag på
både større og mindre tilstelninger. Styret takker kioskkomiteen for
innsatsen!
Sportskomiteen – sportslige tilbakeblikk på året :
Klubben har arranger 2 klubbstevner og 2 D-stevner i dressur. Begge Dstevnene hadde god deltakelse, spesielt august-stevnet som hadde over
50 startende. Begge D-stevnene har fått veldig gode vurderinger fra
teknisk personell og deltagere.
I oktober arrangerte vi klubbmesterskap i dressur. Dessverre måtte
seniorklassen utgå pga for få startende, men Sofie Bjørklund / Felicia ble
kåret til klubbmester for ungdom. Mesterskapet gikk i klasse LB.
En god del ryttere har startet på våre egne stevner, og også på D- og Lstevner i regionen. Flere gode plasseringer i LC, LB, LA og MB! Resultater
vi har fanget opp hvor medlemmer har fått premie, har vært publisert på
hjemmesida. Men her kan klubbens medlemmer bli flinkere til å sende inn
resultater.
Vi hadde ingen deltakere i verken individuelt eller lag KM i år.
Trening i dressur er vel i varetatt av lokale ressurser, samt Nina Karlsson
som er her en weekend pr mnd. Det er vel innarbeidet og populært tiltak.
Anne-Marit Tangnes er har ivaretatt et tilbud for de som ønsker å trene
sprang. Det er også startet et tilbud om sprangtrening som man håper
skal bli månedlig, med Adriane Taksdal Næsje.
Arrangementskomiteen for Birkebeineren Dressur Festival har gjennomført
en omfattende planlegging, og fått tildelt landsstevne i dressur i
månedsskiftet juni/juli 2012.
6 medlemmer har tatt grønt kort.
Klubben har dekket rytterlisens for medlemmer som har søkt og har
startet D- stevner eller høyere.
Juniorgruppe
Juniorgruppe ble opprettet 26 oktober 2011.
Selve gruppa har bestått av Selma Bratberg, Henriette Kvivesen og Sofie
Bjørklund. De har vært veldig engasjerte og aktive. De har avholdt to
medlemsmøter for juniorene, og en salg og bytt kveld. Det har ikke vært
veldig stort oppmøte blant andre juniormedlemmer, men jentene har
arbeidet veldig aktivt for å kunne øke oppmøte. De har hele veien hatt
store ambisjoner for hva de ønsker å oppnå, og det ses på som veldig
positiv. Juniorgruppa ønsker å takke Gry Aasen for at hun har hjulpet dem
litt, og vært med på mange av deres møter som de har avholdt.
Styret takker alle på det varmeste som har stilt opp og gjort en
innsats for klubben i løpet av 2011! En grov regning viser at
klubbens dugnadsinnsats dreier seg om rundt 3000 timer gratis
dugnadsinnsats!
Styrets forslag til kontingent:
Styret foreslår at kontingent for 2013 blir:
Junior 325 (300), Senior 550(500) Familie 600 (550).