Transcript Her kan du se og skrive ut referatet fra Generalforsamlingen 2011

Referat fra generalforsamling i ASWK, lørdag 5.nov. 2011 kl.18.00.
Sted: Arendal gamle Rådhus, 3.etg.
1. Åpning ved Jon Skrove. Han ønsket velkommen.
2. Valg av ordstyrer og referent: Egil Bjørkli, ordstyrer, og Anita Engvoldsen, referent.
Ble godkjent ved akklamasjon.
3. Valg av to personer til å skrive under protokoll: Tellef Johan Tellefsen og Astrid Kvalheim ble
foreslått og enstemmig valgt. Lasse Lyngstad og Kari Barland ble utnevnt til tellekorps.
4. Godkjenning av innkalling: Ingen innvendinger mot innkallingen. Det var 39 stemmeberettigede
medlemmer på generalforsamlingen. Ingen fullmakter.
5. Årsmelding ved Kathrine Lyngstad: Hun gjennomgikk årsmeldingen og poengterte at vi har en
aktiv klubb og mange deltakere på alle kurs.
Korreksjon i årsmeldingen:
General forsamlingen 2010 ble avholdt 13.nov 2010 og ikke 7. nov som er blitt skrevet.
Utfyllende opplysninger:
Kathrine Lyngstad har hovedansvaret for å oppdatere nettsidene, supplert av Jon Skrove. Det
blir lagt ut bilder på nettet etter fester/turer og lignende. Det er VELDIG VIKTIG å gi beskjed
dersom man ikke ønsker å ha bilder av seg liggende ute på nettet. Da vil bildene bli fjernet. Alle
har et ansvar for å sjekke og gi beskjed om dette!!!
Ang salg av Vestregate 21B: Austegdelaget snakker om salg, men ingenting er avgjort. Huset
har ikke vært ute for salg enda. Vi må evt. finne et nytt sted å danse om vi ikke kan være her vi er
nå. Vi ønsker evt. å kjøpe. Kommentarer fra medlemmene til dette: Austegdelaget skal ha
årsmøte i januar, de skal da ta stilling til hva som skal skje med huset. Austegdelaget har lyst til å
gjøre en ”deal” med oss hvis vi kjøper, så kan de leie billig av oss.
Årsmelding godkjent!
6. Regnskap ved Jon Skrove på vegne av Bente Johnsson. Vi brukte mye penger i fjor pga jubileet,
men likevel er inntekter og kostnader omtrent det samme som tidligere.
Kommentarer:
- Diverse utgiftsposten er stor. Dette er pga utedansegulvet som ble anskaffet. Det ble
fremmet forslag om at dette kunne vært på egen post, så det ble synligere hva pengene
hadde gått til.
- Kulturmidler omfatter bl.a. grasrotandeler, midler fra Sparebanken Sør, sponsing til jubileet
og andre.
- Vi har kjøpt inn nytt musikkanlegg, slik at det ikke er så tungt å løfte som det tidligere
anlegget. Det letter arbeidet for jobbegjengen.
Det gjøres oppmerksom på at en del hadde betalt penger inn til Silkeborgturen før regnskapet
ble avsluttet.
Det ble også foreslått at kompensasjon for styrearbeid burde stå som egen post sammen med
kontingenten.
Regnskap godkjent!
7. Kontingent /satser ved Jon Skrove:
Styret foreslår å ha kontingenten uendret for neste år. Satsene blir derfor neste år også:
Enkeltmedlem 200,-, familiemedlem 400,-, student 100,- (t.o.m. 20 år med studentbevis.)
Vi vil ha med et forbehold om endring av kontingenten, hvis ASWK kjøper huset vi nå leier.
Styret får rabatt for arrangementer og turer, vi vil ikke gjøre endring på det fra i fjor. Det kom
forslag fra medlem om evt. å endre ordlyden.
8. Styrets forslag til program for 2012 ved Kathrine Lyngstad.
Korrigering: Det vil bli kafe på austegdelaget på 17. mai hvis det ikke er endringer pga hussalg.
Det blir tur til Silkeborg og/eller Mjøsrock på Hamar. Det er 2-3 uker mellom disse
arrangementene i 2012. Det nye styret må jobbe videre med disse alternativene.
Kommentarer: Det kom ønsker om å flytte Danmarksturen til en tidligere helg og en annen by i
Danmark. Skal det flyttes til en varmere tid må det bli på våren, da danskenes dansekvelder
starter opp i september en gang etter pause på sommeren.
Andre ønsker seg gjerne tilbake til Silkeborg; hyggelig by med god planlegging, mye skjer der, må
være tidlig ute med innkvartering. Det er for øvrig kort vei å reise til Silkeborg for danskene da
det er midt på Jylland.
Det kom ønske om at det nye styret i fremtiden bør passe på at våre arrangement ikke kolliderer
med de store arrangementene i Kom og Dans.
9. Valg ved Irene Trydal:
Kommentarer:
Det kom en del bemerkninger til valgkomiteens innstilling av nytt styre som gikk på prinsipielle
avgjørelser, ingen personavhengige kommentarer.
Ifølge § 11 er 3 og 4 personer på valg annen hvert år. De som velges går inn i en to års periode. I
år har vi den situasjonen at et styremedlem fortsetter som kasserer i det nye styret. Hun er
tidligere valgt for to år og har derfor et år igjen av denne perioden. Det kom forslag om at hun
burde velges for 2 år nå og at et av styremedlemmene burde ta hennes plass som styremedlem
og derfor ville kunne få et år i det nye styret.
Det ble argumentert imot med at for å oppnå god kontinuitet i styret bør kasserer og nestleder
velges samtidig og ikke kasserer og leder. Kasserer og leder har tett samarbeid og begge bør
derfor ikke være ”ferske i jobben”. Noe som ville blitt situasjonen om 2 år om det nye forslaget
ble vedtatt.
Forslaget om at kasserer skulle velges for 2 år også denne gangen ble trukket; med mulighet for å
ta det opp ved en annen anledning.
Gjennomføring av valget:
Skriftlig valg på leder; 37 stemmer for Jon Skrove, 2 blanke stemmer.
Kasserer; Hanne Eriksen ble valgt ved akklamasjon.
Styremedlemmer; Knut Sørby, Line Kvastad og Finn Pedersen ble valgt samlet ved akklamasjon.
Revisorer; Tellef Johan Tellefsen og Tore Svendsen ble valgt ved akklamasjon for 1 år.
Nestleder, Kathrine Lyngstad, og styremedlem, Per Arild Gjerde, var ikke på valg og fortsetter i
det nye styret.
Valgkomiteen; Gunnar Adolfsen, Synnøve Stiansen og Irene Trydal ble valgt for et år til!
10. Innkomne saker ved Jon Skrove.
Jon Skrove leste opp forslagene, og poengterte at postgangen ved utsendelse av sakspapirene
denne gangen tok 8-9 dager, ikke 2-3 dager som det er antatt i forslag 3.
Styret ba om å få behandle forslag 4 først. Styret ønsker fullmakt fra Generalforsamlingen til å
melde Arendal Swingklubb ut av NIF ( idrettskretsen). Det er ikke sikkert at de vil benytte seg av
fullmakten, men ønsker muligheten avhengig av hvilke lokaliteter svingklubben skal benytte seg
av i fremtiden. Om det blir Vestregate 21B, en hall på Myra, Birkenlundhallen eller andre gjenstår
å se.
Det var en livlig diskusjon over de innkomne forslagene.
Her er et utdrag av kommentarer:
Målet med § 2 er å gi klubben mulighet til å samarbeide med andre klubber. Ønsker at de som vil
stille i konkurranse skal få oppleve dette. Det er for tiden ca. 4 – 10 medlemmer som ønsker å
stille i konkurranser.
Om vi melder oss inn i Danseforbundet vil, i følge et av medlemmene, svingklubben:
- kunne motta støtte til utvikling av barn– og ungdomsarbeid. Gjennomsnittsalderen i
klubben vår øker.
- motta grasrotandel også i fremtiden
- måtte flytte generalforsamlingen til jan/febr.
- måtte sende kopi av godkjent regnskap og medlemsliste hvor alle navnene står, også på
familiene
- kunne ha så mange rabattordninger vi vil
- ha rett til å delta på Danseforbundet sine generalforsamlinger
- ikke ha noen innmeldingsavgift
- få kr.2000,- i medlemsavgift
- ikke få innrapporteringsplikt om drift/aktiviteter i klubben
- kunne melde seg ut når som helst
Replikker på dette: - styret tror vi vil kunne motta grasrotandel uavhengig om vi er med i
Danseforbundet eller ikke.
Det er viktig å tenke etter om vi ønsker å være en konkurranseklubb eller en klubb for amatører, eller
en klubb hvor det er mulig med begge deler.
Vi ble opprinnelig meldt inn i NIF for å få stønad. Men som støttemedlem kan vi allikevel søke om
midler. Forslag om å legge strategi fem år frem i klubben. De som vil konkurrere kan være medlem av
ASWK samtidig som de er medlem av en annen klubb. Om vi må gå inn i næringsinteresser blir vi
veldig bundet.
Danseforbundet kan nekte oss og ha kontakt med andre klubber; selv om ikke nåværende styre i
danseforbundet har noe imot det, så ligger det i vedtektene en mulighet for det. Danseforbundet har
også i vedtektene at de skal ha faglig ansvar, selv om det sittende styre ikke følger dette opp. Og vi
kan bli pålagt å holde dansekonkurranser. Om vi melder oss inn i Danseforbundet blir vi ikke en
uavhengig klubb, om vi skulle ønske det.
Det ble ingen enighet på dette møtet om forslagene. Mange følte også at man vet for lite konkret i
saken. Det ble foreslått å utsette denne saken noen uker, slik at man kan sette opp et medlemsmøte
hvor man blir forelagt saken på en mest mulig grundig måte, gjerne med representanter fra
Danseforbundet og NIF og deretter avholder en ekstraordinær generalforsamling med avstemning.
Dette ble man enige om var en god løsning. Så det nye styret skal utrede saken videre, deretter kalle
inn til medlemsmøte med orientering om sakene, deretter ekstraordinær generalforsamling innen
utgangen av februar 2012!
11. Takk for innsatsen.
Jon Skrove takket for fremmøte.
Da takker vi for et hyggelig møte, og ønsker alle velkommen til medlemsmøte med påfølgende
ekstraordinær generalforsamling senest februar 2012!! Viktig at alle møter opp! Vi må være
mange for å være beslutningsdyktige!!
Arendal, 10.nov.2011
Referent:
Anita Engvoldsen
Protokoll førere:
Tellef Johan Tellefsen
Astrid Kvalheim