ÅRSMELDING Sesongen 2014

1

Innkalling til:

Årsmøte

Ålgård Orientering Når: Mandag 2. mars 2015 kl. 19:30 Sted: Åslandsbakken 50 Forslag må være styret i hende senest 14 dager før. Saksliste:

Sak 1: Godkjenne sakslista Sak 2: Valg av møteleder og sekretær Sak 3: Valg av 2 representanter til å underskrive protokollen Sak 4: Behandle lagets årsmelding Sak 5: Behandle lagets regnskap i revidert stand Sak 6: Fastsette medlemskontingent for 2015 Sak 7: Vedta lagets budsjett for 2015 Sak 8: Valg av nytt styre: a) styreleder b) 2 styremedlemmer c) representanter til: Årsmøte Rogaland O-krets 2016 Årsmøte Gjesdal Idrettsråd 2016 d) valgkomite Andre representasjonsoppgaver Sak 9: Private løpsbrikker for klubbens medlemmer Ålgård, 2015-02-02 Styret 2

Årsrapport Ålgård Orientering sesongen 2014

I sesongen 2014 har vi videreført den gode utviklingen klubben hadde i 2013 – spesielt med tanke på ny rekruttering. Dette var det andre året med en definert målsetning for sesongen nettopp med tanke på rekruttering. Dette resulterte i:  Rekrutt-treninger med god deltakelse gjennom hele sesongen  Henholdsvis 23 og 22 rekrutter på lagkonkurransen i mai og august  Enorm deltakelse i Sprintkampen  44 stk påmeldt på Sørlandsgaloppen, nest største klubb etter KOK  TdO i sentrum – med deltakelse av mange rekrutter (ca 30 stk)  Flere nye barnefamilier innmeldt i klubben Dette har helt klart vært krevende og mange av de samme folkene drar lasset. Men vi har også klart å engasjere flere «nye» foreldre til å hjelpe til. Dette lover bra! Vi er fortsatt veldig flittige til å arrangere løp. Vi arrangerte det sjette Tour de Orientering (dobbel-løp med prolog) i slutten av september på nye kart over vestre deler av Ålgård sentrum, Raudvigå og Bærlandsnuten. Dette ble igjen veldig publikumsvennlig og over 50 løpere deltok fra Ålgård. Arrangementet er fortsatt veldig populært, noe som ca 200 deltakere vitner om så sent på høsten. Medlemstallet har økt til 160 i 2014 fra 145 i 2013. Av disse er 126 å regne som aktive, en ekstrem økning fra 83 i 2013. Vi er nå en av de større klubbene i Rogaland. Sportslig sett har det også gått bra. Martin Nevland fikk for andre gang Televims pokalen (beste ungdomsprestasjon på nasjonalt nivå), for 1. plass (av 38 stk!) på mellomdistanse i H13 klassen i O-festivalen. Hold koken neste år også! Seniorene har stort sett holdt seg hjemme i kretsen. Ørjan gjorde nesten rent bord på herresiden i KM, gull i sprint, mellom og lang! I KM stafett ble det to gull: For første gang i Ålgård Orienterings «nyere» historie gikk vårt guttelag til topps: Joar Fuglestad, Tormod Michaelsen og Martin Nevland stod for denne bragden. Torgeir Nevland, Sigurd Oftedal og Ola Magnus Laugaland sikret forskriftsmessig gullet i H17 klassen. Harry Breiland hadde en super sesong med seire i både inn- og utland (Sveits) og kronet verket med en etterlengtet 1. plass i H65 klassen i Veteranmesterskapets sprintdistanse ved Lillehammer. Det bør også nevnes at Ørjan oppnådde bra resultater i O-festivalens elite klasse H21E med 32. plass på langdistansen (av 102) som det beste. Den interne O-karusellen har fortsatt god deltakelse med ca 100 deltakere i snitt, det nye konseptet med ekstra aktiviteter og da spesielt Speed-o, er populært. Tur 3

orienteringen er fortsatt populær med ca samme aktivitetsnivå som ifjor. I denne «ut på-tur» kategorien hører også Vardejakten til hvor vi nok en gang satte ny rekord med over 24 000 registreringer! Vår største utgiftspost er som vanlig kart-utvikling, dette året har det slått noe positivt ut ved at vi har fått utbetalt et etterslep fra andre år på tippemidler. Men vi har også vært dyktige til å få inn penger ved ulike andre metoder. Takk for dugnadsinnsatsen!

Organisasjon

Styret har i 2014 bestått av følgende medlemmer: Styreleder: Nestleder: Økonomiansvarlig: Odd Fuglestad (valgt for 1 år i 2014) Otilie Oftedal (valgt for 2 år i 2014) Mette Fuglestad (valgt for 2 år i 2013) Ola Magnus Laugaland (valgt for 2 år i 2014) Arrangement/Kart: Oppmann: Styremedlem: Varamedlem: Sturla Stokkeland (valgt for 2 år i 2013) Sigurd Risa Oftedal (valgt for 2 år i 2014) Jan-Einar Øvremo (valgt for 2 år i 2014) Revisor: Frode Lund (valgt for 2 år i 2014) 4

Arrangement

Arrangementsgjengen har bestått av: O-karusell: Alle aktive medlemmer. Tur-o-utvalg: Johanna og Harry Breiland, Solveig Mæland og Kirsten Carlsen. Vi har også i år arrangert 4 karusell-løp. Totalt antall deltakere (378) er gått litt ned i forhold til i fjor. Dette håper vi å gjøre noe med i 2015. Alle karusellene vil gå på det nye kartet over Ålgård sentrum, klubbmesterskapet i Hålandskogen. Opplegget blir som tidligere med vanlige løyper, småtroll og Speed-O, men vi vil gjøre en bedre jobb i forkant med annonsering og være bedre forberedt på selve arrangementet. Sprintkampen er som vanlig et løp som trekker veldig mye deltakere. Dette vil vi også i 2015 arrangere i Ålgård Sentrum. KM Mellom hadde vi på Resafjellet. Til tross for store utfordringer med vær og vind ble dette et flott løp med mange fornøyde deltakere. Tour de Orientering (TdO) ble arrangert for 6. gang i år, denne gang på enda et nytt kart i Ålgård sentrum. Arrangementet krever veldig mye planlegging og organisering. Vi hadde også i år været på vår side, noe som gjør alt mye lettere. Som de andre år hadde vi prolog på samlingsplass, etterfulgt av et mellomdistanse-løp med klatre- og motbakke-strekk. Å bytte bonus-sekund med bonuspoeng for å få mer spenning om trøyene var en suksess og det vil vi nok fortsette med. TdO ble avsluttet på søndagen med en jaktstart mellomdistanse basert på lørdagens plasseringer. 5

Vi har i 2014 hatt følgende arrangement:

2014

Dato

11. jan.

25. jan.

5. mar.

06.mai

08.mai

18.mai

22.mai

03.jun

05.jun

09.jul

30.jul

28.aug

30.aug

27.sep

28.sep

12.nov

Løp

Vinterkarusell, Sælandskogen Vinterkarusell, Figgjo Nattløp, Hålandskogen Nærløp, Vikeså Karusell 1, Hammeren Mellom, Sælandskogen Karusell 2, Sælandskogen Sprintkamp, Ålgård Karusell 3, Hålandskogen 2mannstafett, Njåskogen 2mannstafett, Salteskogen Karusell 4, Rishagen KM, mellom, Resafjell TdO, dag 1 TdO, dag 2 Nattløp, Flassavatnet SUM

<12år

11 10 3 15 88 73 84 126 73 2 0 56 52 64 68 5 730 Antall løp: 16

Alder, deltagere 13-19år 20-25år

15 8 4 16 5 24 5 27 4 8 5 3 28 38 39 6 235 20 0 2 0 3 1 1 2 4 0 1 1 0 2 1 1 1

26år<

97 55 68 55 13 83 15 125 22 63 50 10 135 90 91 73 1045

Alle

126 74 76 88 106 182 104 282 99 74 56 69 217 193 199 85 2030 300 250 200 150 100 50 0 26år< 20-25år 13-19år <12år 6

O-karusellen:

Har i år bestått av 4 løp, inkl. klubbmesterskap. Vi har hatt følgende deltakelse på disse klubbløpene de siste åra: 2014: Totalt 378 enkeltstarter 2013: Totalt 396 enkeltstarter 2012: Totalt 487 enkeltstarter 2011: Totalt 489 enkeltstarter 2010: Totalt 573 enkeltstarter! 2009: Totalt 439 enkeltstarter 2008: Totalt 431 enkeltstarter 2007: Totalt 514 enkeltstarter! 2006: Totalt 362 enkeltstarter 2005: Totalt 415 enkeltstarter 2004: Totalt 494 enkeltstarter 2003: Totalt 372 enkeltstarter 2002: Totalt 341 enkeltstarter 4 løp, inkl. klubbmesterskap 4 løp, inkl. klubbmesterskap 4 løp + klubbmesterskap 4 løp + klubbmesterskap 4 løp + klubbmesterskap 4 løp + klubbmesterskap 4 løp + klubbmesterskap 4 løp + klubbmesterskap 3 løp + klubbmesterskap 4 løp + klubbmesterskap 4 løp + klubbmesterskap 4 løp + klubbmesterskap 4 løp + klubbmesterskap

Tur-Orientering:

Det ble i år solgt ca. 120 Tur-O konvolutter. Kart som ble brukt var Hålandskogen, Øvre Oltedal, Sælandskogen, Matningsdal og Vinjakula. Ellers må det nevnes at vi var med på åpen dag arrangement i Knudaheiå, med tur-o og småtroll.

Superkarusellen:

Ble ikke gjennomført i år på grunn av at Skigruppa ikke arrangerte noen renn i skikarusellen (pga. snømangel).

Avslutningskveld:

Sammenlignet med tidligere år ble det gjort noen endringer ifm. gjennomføringen av årets avslutningskveld. Den ble lagt til senere på høsten (november), der vi hadde servering av grøt, utlodning av gevinster på lodd solgt på forhånd i tillegg til “åresalg” på selve kvelden. Det ble delt ut medaljer for klubbmesterskapet og premier til de under 13 år som hadde deltatt på min. 2 av 3 sprintkampløp på høsten (premier for o-karusellen ble i år delt ut ved målgang under siste løp). Prøving og bestilling av klubbklær ble også lagt til denne kvelden slik at en kan få klærne i god tid før sesongstart. Loddsalget på forhånd og under kvelden ga gode penger i klubbkassen og Johanna hadde skaffet mange fine premier. 7

Vardejakten i Gjesdal og omegn

I 2014 satte vi igjen ny rekord – med 24 476 besøk på våre 10 vardejakt-topper! Vi antar at ca. 5000 personer har deltatt. 2014 var det 15. året vi arrangerte Vardejakt. Ålgård Orientering gjør med dette et viktig bidrag for å legge til rette for mer mosjon og naturopplevelser for Gjesdal`s befolkning – med flere – og dermed bedre helse. I starten av 2014 etablerte vi en facebook-side for Vardejakten som i slutten av året hadde ca 450 «følgere». Brukbar aktivitet – men, mulighet for langt mer. Håper flere i klubben vil bidra med å sende inn bilder/lage saker på denne facebook-sida. Utover det har vi ikke gjort noen endringer/utvikling av Vardejakten i 2014 og beholder samme opplegg og samme fjelltopper. Vi vurderer likevel en større eller mindre «utvidelse» i 2015, avhengig av støtte fra kommunen. I 2014 har vi fått svært lite økonomisk støtte fra kommunen og vi hadde et møte med dem i januar 2015 for å be om mer støtte kommende år. Magneten Sport gir hvert år premier til Vardejakten og vi har nettopp trukket ut 10 vinnere av premier for året 2014. Det er svært enkel premiering og vi bør kanskje vurdere en oppgradering her? Vi har etablert egen nettside for Vardejakten under www.okaalgaard.no og vi har også eget domene: www.vardejakten.no God tur!   30000 25000 20000 17973 19086 19869 20159 22099 24476 15000 10000 6500 6500 5000 10 000 11950 0 2005 2006 2007 2008 2009 2010 Totalt antall besøk på Vardejakt-toppene per år. 2011 2012 2013 2014 8

Trening og løp for rekrutter

Vi hadde også i 2014 rekrutt-trening for barn i alderen ca 7-12 år, med torsdag som fast treningsdag. På grunn av sen påske ble første trening holdt 24. april. Samme dag hadde SkogsOpplevelser v/Ørjan nybegynnerkurs, med 14 deltakere i alderen 7 13 år! Torsdager med o-karusell bestod treningen av å delta på disse løpene, og vi trenere (Lovise og Otilie) var tilgjengelige ved samlingsplass/start og kikket på løypen sammen med ungene før de la ut på løpet sitt enten alene, to og to eller i følge med en voksen (forelder). I år hadde vi ikke samme oppmøtested på trening hver gang. For å få variasjon valgte vi å være på ulike steder. Vi hadde 4 treninger på våren og 1 på høsten. Oversikt med dato og sted ble delt ut og lagt på nettsiden før treningene startet opp, samt vi brukte facebook og mail til å minne om hvor neste trening skulle være hver gang. Dette fungerte greit. Vi hadde ikke treninger i september da vi opplever at det kolliderer med en del andre aktiviteter ungene er med på og at de gjerne prioriterer disse. Det o-tekniske opplegget hadde Ørjan laget og kartene printet vi ut hos kommunen. Til hver trening hadde vi hjelp av en i klubben til å sette ut og ta inn poster. Det gjorde at vi hadde bedre tid (og ro) til å gjennomføre treningen med ungene - det var til stor hjelp! Vi delte de inn i to grupper, den ene 6 til 8-9 år og den andre 9-10 til 12 år. Søndag 18. mai hadde vi klubbsamling ved Ålgård skole. 25 barn deltok! Etter o teknisk trening og et lite løp på Hammaren spiste vi lunsj på personalrommet på skolen og hadde litt lek i skolegården. Etterpå dro vi ut til Sælandskogen og deltok på o-løp arrangert av klubben vår. En kjekk dag med flott vær! Ålgård Orientering deltok med mange unger på lagkonkurransene og hadde flest deltakere begge gangene! På våren 23 barn fordelt på 5 lag og på høsten 22 barn fordelt på 5 lag. Dette fenger og ungene liker å delta sammen som lag. På sprintkamp-løpene har vi også greidd å få med de aller fleste ungene. Brukte samme “strategi” som året før med utdeling av info-lapper og påminning via facebook, nettside og mail. Både for tirsdagsløp og torsdagstreninger/o-karusell er tendensen den samme, at vi får flest med i mai, juni og august, mens det er færre som blir med utover høsten (september). Noen av ungene (og familiene) er blitt med på helgeløp i sør-fylket og det er kjekt! Der kan vi likevel forsøke å få med enda flere. På Sørlandsgaloppen på Evje ble også mange av ungene med deres familier med så vi var en stor gjeng fra ÅO på tur. Både voksne og barn blir bedre kjent på slike turer og det er viktig for klubbmiljøet. Gledelig at mange av foreldrene også deltar på o løp! 9

Kartarbeid

I 2014 har vi arbeidet videre med to nye sprintkart i Ålgård sentrum:

Raudvigå og Bærlandsnuten:

To sentrumsnære sprintkart som ble brukt til TdO 2014. Arbeidet ble utført av SkogsOpplevelser (Oddvar Taksdal). Laserkart fra kommunen blir brukt som konstruksjon, noe som gir veldig bra kvalitet. Disse er tegnet sammen med Hammeren og Rishagen-kartene og er en del av målet om et sprintkart som dekker hele Ålgård og Figgjo sentrum. Videre kartplan: Nr: Kart/Sted: Kommune: Utgivelse Nærmiljø el. ordinært Størrelse: 1 Sælandskogen m/utvidelse Time 2015 Ordinært kart Ca 1,5 km 2 2 Ålgård - Edlandshagen Gjesdal 2016 Nærmiljøkart Ca 0,4 km 2 3 Ålgård - Solås Gjesdal 2017 Nærmiljøkart Ca 1 km 2 4 Ålgård - Bærland – m/utvidelse (sprint) Gjesdal ++ 2016 Nærmiljøkart Ca 1,5 km 2 5 Ålgård – Figgjo (sprint) Sandnes 2016 Nærmiljøkart Ca 1 km 2 6 Limaheiane (Flassavatnet m/utvidelse) Gjesdal 2017 Ordinært kart Ca 4 km 2 7 Skolekartprosjekt og klubbøkonomi. Gjesdal/Bj 2017 Nærmiljøkart Ca 0,25 km 2 pr kart Videre revisjonsplan: Resafjellet (rev 2015-16) Skjæveland (rev 2016) Bersevatnet (rev 2017) Melsvatnet (rev 2017) Lunnane (rev 2018) Nærlandsparken (rev 2018) Klubben har ellers informert kretsens kartråd om en hel del nye terreng vi ønsker å kartlegge en gang i framtida. Disse kan bli satt i gang på kort varsel alt etter behov 10

Økonomi

Pr. 31.12.2014 viser regnskapet et overskudd på kr. 89 279, dette overføres til klubbens egenkapital. Egenkapital 01.01.2014 Årets overskudd 420 486 89 279 509 765 Egenkapital 31.12.2014 Detaljert regnskap og budsjett er tatt inn i eget vedlegg til årsmøtet.

Sponsorstøtte

I 2014 har vi hatt følgende virksomheter som har gitt klubben økonomisk støtte: SkogsOpplevelser, GDF SUEZ, BP Norge, Energi Systemer og R.E. Gjesdal. 11

Resultater

Sesongens beste resultat stod Martin Nevland for med 1. plass i H13 klassen på mellomdistansen i O-festivalen! For denne prestasjonen ble han tildelt ”Televimspokalen”. Harry Breiland ble veteran-mester for første gang, på sprintdistansen i klasse H65. Ellers kan det nevnes at klubben har vunnet 10 KM gull i sesongen 2014.

Norgesmesterskap: NM Mellom kvalifisering (12 beste til finale)

H 21-2 Sigurd R. Oftedal 17/29 H 21-3 H 21-4 Ola Magnus Laugaland Ørjan Ravndal 21/30 11/27

NM Mellom finale

H 21 Ørjan Ravndal

NM Stafett

H 17 Ålgård Orientering Ørjan Ravndal Sigurd R. Oftedal Ola Magnus Laugaland

Veteran NM Mellom

H 35 H 45 H 65 Sigurd R. Oftedal Odd Fuglestad Harry Breiland 50/59 37/107 2/3 3/18 18/54

Veteran NM Lang

H 35 H 45 Sigurd R. Oftedal Odd Fuglestad

Veteran NM Sprint

H 35 H 45

Sigurd R. Oftedal

Odd Fuglestad H 65

KM Lang Harry Breiland Kretsmesterskap:

2/4 4/21

1/2

2/15

1/42

12

H 21 H 40 H 50 H 60 H 13-14

KM Stafett

H 17

Ørjan Ravndal

Ola Magnus Laugaland

Odd Fuglestad

Odd Ivar Karlsen Geir Sand Jan Einar Øvremo Harry Breiland Martin Nevland H 17 H 13-16 D 17 D/H 11-12

Ålgård Orientering 1

Torgeir Nevland Sigurd R. Oftedal Ola Magnus Laugaland Ålgård Orientering 2 Terje Michaelsen Lars Sigve Oftedal Odd Fuglestad

Ålgård Orientering

Joar Fuglestad Tormod Michaelsen Martin Nevland Ålgård Orientering 1 Otilie Oftedal Grete Fuglestad Mette Nødland Ålgård Orientering 1 Ane Nevland Alida Oftedal Ålgård Orientering 2 Samuel Kleppa Andreas Furuly Ålgård Orientering 3 Isak Søderholm Samuel Stokkeland

KM Ultralang

H 21

Ørjan Ravndal

Ola Magnus Laugaland

KM Mellom 1/23

4/23

1/11

2/11 3/11 7/17 2/11 3/6

1/12

4/12

1/4

7/10 2/9 4/9 6/9

1/5

2/5 13

H 17 H 50 H 70 D 50 D 70 H 13-14

KM Sprint

H 17 H 60 D 17 H 13-14

Ørjan Ravndal

Ola Magnus Laugaland Torgeir Nevland Sigurd R. Oftedal Jan Einar Øvremo Arnulf Fuglestad Mette Nødland Synnøve Fuglestad

Martin Nevland Ørjan Ravndal

Ola Magnus Laugaland Sigurd R. Oftedal Torgeir Nevland Harry Breiland Veronica Øvremo Henriette Nesset Martin Nevland

1/46

2/46 7/46 12/46 5/15 1/3 6/8 2/2

1/7 1/44

2/44 4/44 6/44 2/9 13/26 14/26 2/8

KM Natt

H 17 H 50 H 15-16

O-festivalen: Ola Magnus Laugaland 1/13

Jan Einar Øvremo 1/10 Harry Breiland

Martin Nevland

6/10

1/3 Sprint

H 21 E H 21 H 40 H 45 H 50 H 65 H 13 Ørjan Ravndal Ola Magnus Laugaland Sigurd R. Oftedal Sturla Stokkeland Njål Helge Vølstad Lars Sigve Oftedal Torgeir Nevland Odd Fuglestad Jan-Einar Øvremo Harry Breiland Martin Nevland 41/108 2/29 4/29 19/29 22/29 4/50 7/50 30/117 8/78 1/48 2/40 14

H 11-12 D 19-20 E D 50

Mellom

H 21 E H 21 H 40 Samuel Kleppe Veronica M. Øvremo Mette Nødland Lars Sigve Oftedal Odd Fuglestad Ørjan Ravndal Ola Magnus Laugaland Sigurd R. Oftedal Njål Helge Vølstad 43/74 32/41 56/60 42/121 1/34 2/34 15/34 H 40 H 45 H 50 H 65 H 13 H 11-12 D 19-20 E D 50

Lang

H 21 E H 21 H 40 H 45 H 50 H 65 H 13 H 21 Sturla Stokkeland Lars Sigve Oftedal Odd Fuglestad Jan-Einar Øvremo Harry Breiland Martin Nevland Samuel Kleppe Veronica M. Øvremo Mette Nødland Ørjan Ravndal Ola Magnus Laugaland Sigurd R. Oftedal Sturla Stokkeland Torgeir Nevland Lars Sigve Oftedal Odd Fuglestad Jan-Einar Øvremo Harry Breiland Martin Nevland H 11-12 D 19-20 E D 50 Samuel Kleppe Veronica M. Øvremo Mette Nødland

Kretsranking:

26/34 4/50 20/130 19/98 1/58 1/38 53/84 34/40 34/69 32/102 1/34 4/34 28/34 4/55 13/55 18/124 41/84 1/53 4/38 60/77 30/36 33/60

Ola Magnus Laugaland 1/46

Ørjan Ravndal 2/46 Torgeir Nevland Sigurd R. Oftedal 3/46 5/46 12/46 4/42 15

H 50 H 60 H 13-14 D 21 D 50 D 17-20 Jan Einar Øvremo Harry Breiland Martin Nevland Henriette Nesset Hilde Skretting Mette Nødland Veronica Øvremo

Klubbmesterskap:

H 17 Ola Magnus Laugaland Lars Sigve Oftedal Njål Helge Vølstad H 13-16 H 50 D 17 D 50 Martin Nevland Harry Breiland Magne Mæland Veronica Øvremo Otilie Oftedal Lovise Nevland Solveig Mæland 4/31 5/22 3/14 7/21 8/21 6/13 4/9 39,51 41,58 50,52 38,00 28,21 71,51 35,10 41,36 50,07 91,11 16

Til medlemmene i Ålgård Orientering Revisjonsberetning for 2014

Vi har revidert årsoppgjøret for Ålgård Orientering for året 2014 som viser et overskudd på kr. 89 279. Det ser ut til å være en sunn økonomi i Ålgård Orientering, hvor pengene brukes til å støtte opp om idrettslige aktiviteter. Regnskapsførselen for året 2014 er funnet meget tilfredsstillende og oversiktlig. Ålgård, 02.03.2015 ____________________________ Frode Lund ____________________________ Odd Fuglestad (Styreleder, Ålgård Orientering)

17

Medlemskontingent 2015

Styret i Ålgård Orientering foreslår at medlemskontingenten forblir uendret: Barn (t.o.m. 16 år): Voksen (f.o.m. 17 år): Familie: Kr. 100,- Kr. 200,- Kr. 500,- 18